Тема ms word организационные диаграммы в документе

В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.

Чтобы заменить стиль фигуры, нажмите «Заменить форму» в группе «Заменить» на вкладке «Главная», выберите стиль фигуры, который вы предпочитаете в библиотеке форм, чтобы ваша диаграмма выглядела более привлекательно. Переместите указатель над плавающей кнопкой справа от формы фотографии. Нажмите «Заменить фотографию». Найдите нужную фотографию.

Шаг 5 Сохранить и экспортировать организационную диаграмму

Нажмите «Сохранить» на вкладке «Главная», чтобы сохранить формат по умолчанию. Нажмите «Сохранить как» на вкладке «Файл», чтобы сохранить столько других форматов. Таким образом, вы можете сохранить данные и использовать их в качестве шаблона, когда вам нужно.

Организационные диаграммы в Microsoft Word

В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.

Вот простой способ создать, обновить и поделиться своей организационной диаграммой. Наше программное обеспечение для организационного планирования оснащено инструментами, которые могут автоматически создавать иерархии, распределять и подключать формы. Вам нужно только заполнить и сохранить свои данные.

Открыть шаблон блок-схемы

Создайте блок-схему наиболее быстрым и простым способом с помощью автоматического программного обеспечения. Откройте этот удивительно простой способ прямо сейчас.

Добавить организационные формы

Из библиотеки слева перетащите фигуру на холст. Нажмите кнопки плавающего действия, чтобы добавить коллегу и подчиненные фигуры.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

Отрегулируйте формирование форм-схем

Чтобы добавить мастер, перейдите на вкладку «Организационная диаграмма» и нажмите кнопку. Измените цвет и границу формы, нажав на все стили на вкладке «Главная» в группе «Стили».

Добавить содержимое организационной схемы

Изменение организационной схемы.

• Выберите другой шрифт на вкладке «Главная».
• Настройте размер, цвет и выравнивание, щелкнув соответствующие меню.

Изменив тему диаграммы, вы можете полностью добавить стиль заливки, строки и текста одним щелчком мыши.

Установка параметров отображения

Ускорьте вкладку «Макет», выберите другую тему. С параметрами отображения на вкладке «Организатор» вы можете просмотреть фотографию, изменить ширину и высоту всех фигур. Также вы можете указать шрифт и цвет определенного поля. Нажмите стрелки, чтобы переместить поле вверх или вниз.

Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.

Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат , элементы панелей инструментов Организационная диаграмма , Настройка изображения , Рисование , Полотно (), а также команды контекстных меню.

Вы можете применить приведенные выше изменения к выбранным формам или текущей странице или ко всем страницам. Выберите стиль макета, который наиболее подходит для вашей организационной диаграммы в группе «Макет» на вкладке «Организационная диаграмма».

Сохранить или экспортировать организационную диаграмму

Нажмите «Сохранить как файл», чтобы сохранить его как формат по умолчанию. Выберите «Сохранить как» на вкладке «Сохранить файл» в качестве других форматов. Вы можете сохранить в локальные файлы или сохранить в облаке. Запись в команде может делиться с другими людьми.

Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Создание организационной диаграммы

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма . В диалоговом окне Библиотека диаграмм () следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать», чтобы ввести настройки печати и окно предварительного просмотра. Здесь вы можете указать диапазон печати и копирования. Если страница чертежа больше, чем бумага для печати, рисунок будет напечатан на нескольких бумагах.

Выберите из нашего широкого спектра элементов диаграммы, таких как рамки, фигуры и линии.

• Выберите шаблон и щелкните текстовые поля, чтобы настроить диаграмму.
• Настройте такие детали, как цвета и шрифты.
• Сохраните и разделите.

Чтобы персонализировать свою организационную диаграмму, почему бы не добавить фотографию своих сотрудников или участников? После их загрузки они будут сохранены в вашей учетной записи, и вы сможете использовать их в удобное для вас время.

Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне «Библиотека диаграмм»

Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма .

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма .

Настройте цвета, чтобы отразить вашу визуальную идентичность

Вставьте несколько значков или других изображений, чтобы проиллюстрировать различные отделы или команды. В случае реструктуризации или смены персонала вы можете легко обновить дизайн своей организационной диаграммы, чтобы показать эти новинки. Просто выберите элемент выбора цвета, чтобы выбрать оттенки из палитры.

Измените цвет текстовых полей или ссылок, чтобы применить цветовой код по отделам или соблюдать графическую диаграмму и использовать свою собственную палитру в введя соответствующий шестнадцатеричный код. Разработка организационной схемы крупной организации или группы, члены которой разбросаны по всему миру, может быть затруднительным, так почему бы не запросить помощь ваших команд? Просто нажмите кнопку «Поделиться», установите флажок, который позволяет им редактировать ваш дизайн и отправлять им сгенерированную ссылку.

После этого на листе появится рамка со штриховыми границами (Полотно ) и заготовка (макет) диаграммы (), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).

Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

Распечатайте диаграмму в высоком разрешении

Вы также можете отправить его по электронной почте прямо в вашу команду, нажав кнопку «Поделиться». Просто скопируйте и вставьте ее из своей адресной книги и отправьте ее непосредственно из Канвы. Чтобы выбрать из разных блок-схем, вам нужно перейти в раздел «Иерархия». Как видите, доступно 13 моделей.

Обратите внимание, что они не исправлены, вы можете легко их настроить впоследствии. В настоящее время речь идет только о выборе общей формы. Для стандартной и без излишеств организационной диаграммы может оказаться целесообразным выбрать шаблон захвата экрана. Сопоставление имени сотрудника с его функцией является довольно эффективным и читаемым.

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный , Двухсторонний , Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на

Это займет не больше, чем ваш график, чтобы автоматически вписаться в ваш документ. Также появляется летающий модуль для редактирования текста, но он не является существенным в рамках блок-схемы некоторых ящиков, и редактирование текста также возможно непосредственно на диаграмме.

Вот функции, которые будут найдены в этой зоне. Прежде всего, вам нужно знать о добавлении ящиков. Не забывайте, что вставка будет выполнена в соответствии с выбранным ящиком заранее. Опять же, кнопка «Отмена» в верхней части панели быстрого доступа позволит вам отменить несчастливое дополнение.

Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. ) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет .

Общая схема может быть изменена в любое время через эту область. Ваш выбор будет основан на количестве форм, которые вам нужно отображать. Понятно, что обзор является мгновенным, как только мы упускаем из виду различные предлагаемые положения. Цвета ящиков вашей организационной диаграммы также могут быть изменены с вкладки «Создание». Черно-белый, сплошной цвет или искусно оформленные цветовые схемы.

Создание такой диаграммы в документе, первоначально сделанном для получения текста, не всегда легко. Вот почему вам нужно сделать не менее 2 настроек, чтобы оставить больше места для вашей диаграммы. Таким образом, вы улучшите читаемость. Если ваша схема слишком велика для ширины страницы, переключитесь в альбомный режим на вкладке «Макет», а затем на «Ориентация».

Урок 12. Оформление шрифта с помощью WordArt и организационная диаграмма

В тех случаях, когда в тексте недостаточно применить только тип шрифта, его начертание и кегль к услугам пользователя прибавляется возможность создания надписей, заголовков и других элементов текста с помощью встроенной программы WordArt , значительно повышающей наглядность восприятия представленной информации.

Всегда под этой же вкладкой ленты, подумайте о размещении своей диаграммы, где бы вы ни захотели на своей странице. Для этого используйте параметр «Позиция». Эта вторая вкладка позволит нам действовать в определенных целевых областях нашей организационной диаграммы.

Для выбора цвета нижней части окна. Увеличьте свой документ еще больше. Возможности меньше, но его основная операция может соблазнить более одного пользователя. Чтобы получить доступ к этому инструменту, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект».

Вставка документа немедленно, даже если редактирование блок-схемы будет происходить в стороннем приложении. Перетаскивание из одного окна в другое может привести их к одному иерархическому уровню. Вы также можете редактировать каждый из полей, щелкнув правой кнопкой мыши по нему. Это тип контекстного меню, к которому вы можете получить доступ.

Предположим, что в таблице, которая создана в первых уроках, нужно изменить начертание текста «продажа товаров» и получить картинку, показанную на рисунке выше. Вызовем режим Вставка → WordArt ….

В появившемся окне, которое показано на рисунке, выберем стиль оформления текста. В нашем случае это третий столбец, четвертая строка. Дважды щелкнем по ней и на экране появится окно, показанное на рисунке.

Каждый день на техническом уровне становится все более непонятным и запутанным. Необходимость лучше выражать сотни процессов, этапов, задач и т.д. в нашей жизни и работе тем более необходима, чтобы не путать с этим беспорядком. В этой статье мы представляем некоторые из лучших рисунков для любой диаграммы, которые облегчат и улучшат бизнес-презентацию ваших различных планов, проектов и задач, каждая из которых позволит вам работать с каждым графиком одновременно с вашими коллегами и друзей в режиме реального времени и с доступом из любого места, где находится Интернет.

В этом окне нужно при помощи клавиатуры ввести текст надписи, в данном примере введем «продажа товара».

Кроме того в этом окне можно установить тип шрифта, его размер, полужирное начертание и наклонное начертание. Для этого нужно выделить текст и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся панно выберем режим Шрифт .

С помощью этих бесплатных приложений вы сможете рисовать, сохранять, делиться, редактировать различные типы диаграмм. Ознакомьтесь с нашими 7 раздавливающими хорошими бесплатными инструментами онлайн-графики в любом месте и в любое время и не стесняйтесь делиться своими сообщениями в окне комментариев.

Вот семь инструментов, которые вы можете лучше всего представить в своих планах, проектах и ​​процессах. Несколько пользователей могут работать на одном и том же графике или диаграмме одновременно в моделируемой рабочей среде команды. Простой, интуитивно понятный и быстрый способ создания кликов мыши на каркасах и прототипах. Вы можете делать интерактивные так называемые макеты на вашем сайте или в приложении.

Выберем размер – и щелкнем по клавише ОК .

Надпись появится на рабочем листе. Выделим первую ячейку и нажмем на клавишу Del , чтобы удалить предыдущую надпись. Затем выделим таблицу, подведем курсор к границе выделения и когда курсор превратится в четыре стрелки (), перенесем таблицу чуть ниже и правее. Затем щелкнем по полученной ранее надписи, и когда курсор также превратится в четыре стрелки, перенесем надпись в левый верхний угол. В результате получим первоначальную картинку.

Вы можете вставлять нарисованный рисунок или диаграмму на веб-сайт. Вы можете рисовать, делиться и работать с несколькими людьми одновременно с помощью этого инструмента для онлайн-графики. Это упрощает создание веб-диаграмм, сетевых диаграмм, макетов, каркасных диаграмм, диаграмм рабочих процессов, правил и организационных чертежей и диаграмм, анализа суто и презентаций.

Действительно способность легко создавать красивые профессиональные диаграммы и процессы. Вы можете опробовать его без регистрации или использования его полностью, зарегистрировавшись и используя его бесплатно или заплатив в соответствии с вашими потребностями.

Если надпись нужно откорректировать, то подведем курсор мыши к границе надписи и, когда курсор превратится в четыре стрелки (), дважды щелкнем по границе левой кнопкой мыши по границе надписи, и в верхней части окна панно для работы с кнопками режимов.

Режим стилей фигур, показанный ниже, позволяет применить стиль к фигуре.

Вы можете открывать несколько документов одновременно, так как все они организованы на вкладках, а также вставляются внешние изображения и записываются на болгарском языке. Перейдя в режим рисования сайта, похоже, что ваше приложение установлено на вашем компьютере, что делает его еще более приятным.

Возможно, мой любимый в списке этот инструмент для создания профессионально выглядящих онлайн-карт позволяет создавать карты сайта, организационные диаграммы, диаграммы бизнес-процессов компании, графически изображать план и многое другое. Как они говорят на своем сайте с помощью этого инструмента: «Вы действительно сосредоточитесь на том, что действительно важно». Инструмент абсолютно бесплатный, требующий только быстрой регистрации.

Для того чтобы просмотреть все стили, щелкнем по соответствующей кнопке справа внизу окна ().

Если подводить курсор к какой-либо кнопке, то надпись будет показана, как она будет выглядеть при нажатии на эту кнопку (на рисунке слева от панели). Можно также применить градиентную заливку текста, нажав на надпись Другие заливки темы .

Ниже приведен пример такой заливки.

Режим Заливки фигуры позволяет установить цвет для фона.

Режим Контур фигуры позволяет установить цвет границы.

Режим Эффекты для фигур имеет несколько режимов: Заготовка, Тень… Поворот объемной фигуры . При подведении курсора мыши к названию, справа появится окно режимов данной надписи. На рисунке ниже справа показано окно режимов для надписи Заготовка .

Выберем вторую кнопку в первой строке.

С тенью.

Отражение.

Свечение.

Рельеф.

Поворот объемной фигуры.

Создание организационной диаграммы.

Программа Ms Excel позволяет автоматизировать процесс создания организационных диаграмм, предназначенных для отражения какой-либо блок-схемы, например, штатного расписания фирмы или компании. Такое расписание предполагает определенную подчиненность персонала, т.е. начальствующий состав показан сверху таблицы, а подчиненный персонал – уровнями ниже. Имена сотрудников одного ранга располагаются на одном уровне, причем сначала в рамках представлены имена, а ниже – должность.

Для этого воспользуемся режимом Вставка → SmartArt , после чего на экране появится окно режима, как это показано на рисунке.

Выберем в разделе Иерархия режим, показанный ниже.

В результате на экране появится макет Организационной диаграммы, как это показано на рисунке.

Сверху Организационной диаграммы появится открытой вкладка Конструктор , где находятся кнопки с режимами. Используя этот рисунок, попробуем создать примеры и опишем, как их создавали. На рисунке ниже изображена диаграмма, которая создана следующим образом.

Щелкнем по верхнему прямоугольнику.

Введем текст при помощи клавиатуры: «Начальник», далее подобным образом введем тексты в другие прямоугольники.

Для того чтобы удалить Организационную диаграмму, выделите ее, а затем нажмите на клавишу Del . Теперь начнем ее оформлять. Воспользуемся режимом Изменить цвета .

Выберем режим последний в разделе Цветной .

Затем выберем стиль панели стили SmartArt – кирпич, как это показано на рис. ниже.

Диаграмма стала выглядеть следующим образом.

Если щелкнуть по фигуре правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.

Щелкнем по кирпичу с названием Секретарь и выберем режим Добавить фигуру , то справа появится дополнительная фигура. Таким образом, можно вставить дополнительные квадраты.

Организационную диаграмму можно перетаскивать по рабочему листу также как и картинки. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по границе диаграммы, то появится панно с режимами, которое показано ниже.

Размер диаграммы можно изменить так же как меняется размер рисунка. То есть, подвести курсор мыши к углу диаграммы и, когда курсор превратится в две стрелки, то нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее перенести угол в другое место.

Режим формат объекта позволяет изменить вид прямоугольника, например, так, как это показано на рисунке ниже.

15:51      

Людмила

Просмотров:   871

Есть еще один вид диаграмм – циклическая диаграмма. По одному названию понятно, что это диаграмма, показывающая цикл какого-то действия или процесса. Давайте рассмотрим процесс её создания. Такие диаграммы используются при создании технологических карт, чтобы наглядно показать последовательность действий при создании или производстве чего-либо. Допустим, вы хотите создать сайт. Ваши действия, согласно такой карты, должны быть такими:

1. Придумать тему сайта.
2. Выбрать хостинг, где вы разместите свой сайт.
3. Придумать имя сайту.
4. Купить домен с этим именем.
5. Выбрать и установить движок для сайта.
6. Подобрать ключевые слова.
7. Разработать симантическое ядро сайта.
8. Продвижение сайта.
9. Монетизация сайта.

Вот примерный план-цикл создания сайта.

Теперь нам необходимо создать циклическую диаграмму, согласно этого плана.

Выбираем в меню — Вставка – Иллюстрации – Организационная диаграмма.

Откроется окно «Выбор рисунка SmartArt». В нем мы выбираем вид будущей диаграммы и нажимаем кнопку «ОК». Я для примера выбрала «Повторяющийся ломанный процесс».

 Вместо меню появился «Конструктор», а на поле вышла вот такая картинка. Это заготовка нашей будущей диаграммы. Слева, где написано «Введите пункт» мы будем писать текст к каждому циклу. Можно писать текст и потом непосредственно на каждом блоке диаграммы.

Для того, чтобы изменить цвет блока его необходимо сначала выделить щелчком мыши, чтобы появились маркеры по бокам. Видите, на рисунке первого блока маленькие белые кружочки. Это и есть – маркеры. После выделения блока наверху в конструкторе нажмите кнопку «Изменить цвета».

Выбираем необходимую гамму цветов.

Вот, что у нас получилось. Теперь чтобы лучше смотрелось необходимо изменить цвет шрифта.

Для этого необходимо выделить мышью текст, щелкнуть по выделенному правой кнопкой мыши и в открывшейся панельке выбрать цвет текста.

Вот таким образом за 5 минут можно создать циклическую диаграмму.

Теперь можно  вставить диаграмму на альбомный лист в середину текстового документа и у вас готовая курсовая работа с циклической диаграммой по созданию сайта.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки: