Тема microsoft word какие действия можно выполнить с таблицей в документе word

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При вставке или выберите таблицу в Microsoft Publisher 2010 Контекстная вкладка Работа с таблицами будут доступны на ленте. Эта вкладка содержит две вкладки, Оформление и Макет, предоставляющие возможность быстро отформатировать таблицу, вставка или удаление строк и столбцов, задать выравнивание ячеек и форматировать оформление текста в таблицу.

Вкладка «Оформление»

Вкладка » Конструктор » включает в себя форматирование, таблицы и ячеек границ таблицы, упорядочивания таблицы на страницу, а также размер таблицы.

Совет:  При наведении указателя мыши на команды появляется их краткое описание.

Форматы таблиц

Группа Форматов таблицы содержит коллекцию заготовок форматы, которые можно применить к таблице. При наведении указателя мыши на каждый отформатированных таблицы стилей, вы можете просмотреть, как будет выглядеть таблица.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе Форматирование таблицы наведите указатель на каждый стиль таблицы, пока найдете стиль, который вы хотите использовать.

   Примечание: Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .

4. Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

Границы

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

1. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

2. Изменение толщины границы, выберите в раскрывающемся меню Толщина линии в группе границы.

3. Чтобы изменить цвет границы, выберите в раскрывающемся меню Цвет линии в группе границы.

4. Затем в группе границы щелкните границы и выберите нужные. параметры границы

Удаление границ во всей таблице

1. Выберите таблицу.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

1. Выделите нужные ячейки.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите нужные параметры границы.

Удаление границ в определенных ячейках

1. Выделите нужные ячейки.

2. В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

3. В группе границы выберите пункт границы и выберите пункт Нет границы.

Упорядочение

В группе » Упорядочить » вы можно задать обтекание текста вокруг таблицы, перевести таблица вперед или назад относительно других объектов на странице выравнивание таблицы на странице или относительно направляющие полей, Группировка и разгруппировать таблицу с другими объектами и поворот Таблица.

Размер

В группе » размер » можно настроить высоты и ширины ячеек в таблице. Если установлен флажок Автоподбор высоты строки автоматически увеличивается, чтобы вписать текст.

К началу страницы

Вкладка «Макет»

Вкладка » Макет » включает выделение ячеек, строк, столбцов и всю таблицу; средства для удаления или Вставка строк и столбцов; Работа, чтобы объединить или разделить ячейки; Выравнивание в ячейке и параметры полей; элементы управления оформления для открытого типа шрифтов.

Выбрать

Инструмент « Выделение » позволяет быстро выделить ячейку, столбец, строки или таблицу целиком. Отобразить сетку средства будет отображение или скрытие линий сетки между ячейками в таблице.

Строки и столбцы

Группа » строки и столбцы » содержит инструменты для удаления и вставки строк и столбцов в таблице.

Удаление

Инструмент «Удалить» можно удалять строки или столбцы выделенной ячейке или вы можете удалить всю таблицу.

Вставить

Существует четыре Вставка средств:

• Вставить выше вставит строки выше ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки выше верхнюю ячейку.

• Вставить снизу вставит строки под ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух строк, выбранных вставит две строки ниже нижнюю ячейку.

• Вставить слева будет вставлен слева от текущего выбора столбцов. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца слева от левую ячейку.

• Вставить справа будет вставлять столбцы справа от ваш текущий фрагмент. Если у вас есть ячеек в двух столбцах выбран вставит два столбца справа от правую ячейку.

Слияние

Группа » Слияние » позволяет объединение и разбиение ячеек в таблице, включая разбиение ячеек по диагонали.

• Объединить ячейки позволяет объединение двух или нескольких выделенных ячеек.

• Разбиение ячеек позволяет разделение ранее объединенных ячеек обратно в отдельные ячейки.

• Диагонали позволяет разделить отдельные ячейки по диагонали вниз, вправо или вправо до. Можно также объединить по диагонали разделенные ячейки, выбрав Нет деления.

Выравнивание

Группа «Выравнивание» предоставляет вам контролировать выравнивание, направление и перенос текста в ячейках таблицы и управления поля ячейки.

Оформление

Группа «Оформление» обеспечивает расширенный типографских элементы управления для некоторых шрифтах открытый тип, а также возможность использования буквицы. Дополнительные сведения о функции оформления перейдите в раздел использование типографских стилей для увеличения влияние публикации.

Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:

1. Преобразовать
   текст в таблицу

2. Нарисовать таблицу.

3. Вставить таблицу,
   используя вкладку «Вставка»:

• выполнить команду
  Вставка/
  Таблица/ Вставить таблицу;

• в появившемся
  диалоговом окне указать нужное
  количество строк и столбцов (указывается
  максимальное число строк и столбцов,
  необходимых для построения таблицы);

• ОК.

После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.

Для выделения
таблицы
– 1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.

Удаление и
добавление
ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.

Объединения
ячеек:

• выделить нужное
  количество ячеек;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать операцию
  Объединить
  ячейки.

Разбиение ячейки:

• выделить ячейку;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню;

• выбрать пункт
  Разделить
  ячейки;

• в появившемся
  диалоговом окне указать необходимое
  количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• на вкладке «Макет»
  выбрать пункт Разделить
  таблицу.

Для того чтобы
отменить
разбиение
необходимо:

• установить курсор
  в место разбиения таблицы;

• нажать клавишу
  Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в
ячейки
осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• навести курсор
  на одну из границ объекта (курсор примет
  вид двойной стрелки);

• потянуть в нужном
  направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Граница
  выбрать нужные Тип,
  Цвет
  и Ширину
  границы

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек,
строк и столбцов.

• выделить нужный
  объект таблицы;

• вызвать
  контекстно-зависимое меню и выбрать
  пункт Границы
  и заливка;

• на вкладке Заливка
  выбрать нужный Цвет;

• в правой части
  данного окна в пункте Применить
  к… из
  раскрывающего списка выбрать нужную
  операцию, ОК.

Соседние файлы в папке информатика

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

• переходим на вкладку Вставка основного меню;
• нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
• в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

• отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
• вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
• в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
• в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

• изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
• добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
• копировать готовую таблицу в MS Excel;
• объединять и разделять ячейки;
• менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Работа с таблицами в ворде

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Работа с таблицами

В этом разделе Visual Basic примеры, связанные с задачами, которые определены в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица из четырех столбцов с тремя строками. Для каждого. Следующая структура используется для прошаговки каждой ячейки в таблице. В пределах . Следующая структура— метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (Ячейка 1, Ячейка 2 и так далее).

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell возвращает один объект Cell. Свойство Range возвращает объект Range. Метод Delete используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Cell 1,1».

Возвращение текста из ячейки таблицы без возврата конца маркера ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первом ряду первой таблицы документов.

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере вставляется вкладки делимитированный текст в начале активного документа, а затем преобразует текст в таблицу.

Возвращение содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный числу ячеек в первой таблице документов (если предположить, что параметр Base 1). Для каждого. Следующая структура используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и назначения текста соответствующему элементу массива.

Копирование всех таблиц в активном документе в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируется в новый документ.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Работа с таблицами в текстовом редакторе Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 07.11.2016 07.11.2016

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» – «Таблица» – «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Тема
программы:  «Microsoft Office»

Тема урока:   «Работа с
таблицами в Microsoft Word»

(Открытый урок)

Цели:    

Обучающая:

    Обучить
правилам подбора работы на компьютере в среде MS Word,

    Способствовать
усвоению приемов создания и редактирования, форматирования таблиц.

    Способствовать
формированию умения планировать структуру действий, необходимых для достижения
заданной цели.

Развивающая:

    Развитие
творческого подхода к решению самых разнообразных задач, формирования  новых 
умений и навыков.

    Развивать
операции логического мышления: умения анализировать, синтези
–                            ровать, обобщать, сравнивать, делать выводы. 
Воспитывать чувство патриотизма.                  

Воспитывающие:

   
Формировать умения осуществлять самоконтроль и взаимоконтроль.

    Воспитать
эстетический вкус, трудолюбие, самостоятельность, творческий подход.

    Воспитать
внимательность, аккуратность, ответственность,  человеколюбие, соблюдая
морально-этические и деонтологические  принципы своей деятельности.

    Воспитать
внимательность, аккуратность, ответственность,  человеколюбие, соблюдая
морально-этические и деонтологические  принципы своей деятельности.

Методы
проведения: урок-практикум

Методы
обучения:

Словесный — беседа,
устный инструктаж

Наглядный — показ
трудовых приемов и операций.

Практический — метод формирование
навыков и умений, углубление знаний.

Межпредметные  связи: информатика, технология создания и
обработки

информации.

Материальное и дидактическое обеспечение
занятия: учебники, инструкционные карты, показ слайдов.

Литература (учебная и методическая),
используемая педагогом профессионального обучения при подготовке занятия:  Н.В. Максимов,
И.И. Попов,

А.В. Остроух — Ввод и обработка цифровой
информации, В.А. Богатюк, Л.Н. Кунгурцева – Оператор ЭВМ.

Литература, рекомендуемая учащимся для
выполнения домашних заданий и самообразования: С.В. Кисилев-Оператор
ЭВМ.

Ход урока:

1.Организационный
момент: (5 мин).

1.1. Контроль посещаемости и готовности к уроку (соответствие
одежды  безопасным условиям труда и требованиям этики).

1.2.Объяснения хода и
последовательности занятия.

1.3. Выполнить запись в
журнале.

2.Вводный инструктаж:
(40 мин.)

2.1. Тема программы: «Текстовый
редактор Microsoft Word».

       Тема урока производственного
обучения: «Создание и заполнение таблиц в среде текстового редактора  Microsoft Word».

Задачи  нашего занятия:
раскрыть основное  назначение и возможности среде Microsoft Word  и изучить
способы создания таблиц. Мы сегодня рассмотри 6 способов  создании таблиц.

2.2. Повторения
пройденного материала. Фронтальный опрос группы:

Цель нашего
сегодняшнего урока повторить и обобщить полученные знания по текстовому
процессору MS Word.

В течение ряда уроков
вы изучали тестовый процессор MS WORD. Вы убедились, что текстовый процессор
обладает широкими возможностями для ввода, форматирования и редактирования
текста.

-Назовите приложения
которые входят в пакет офисный пакет и дайте краткую хараетеристику каждой.

— Укажите назначение текстового
редактора Microsoft Word?

— Назвать способы запуска программы Word.

— Что такое программа?

— Из чего состоит рабочее окно программы
Microsoft Word?

— Перечислите правила набора текста?

— Какие вы знаете основные приемы 
форматирования и редактирования текста?

— Назвать три способа сохранения
документа?

— 2.3.Объяснение нового
материала (показ слайдов).

     Документ созданный в
приложении Microsoft Word не только
состоит из текста, но и можно вставить нужный нам объект.  Скажите пожалуйста,
какой объект мы  можем вставить в документ? (В документ Microsoft Word мы можем
вставить: графику, рисунок, картинку, диаграмму, фигуры, символы, таблицу).

       Таблицы Word
применяются для структурирования содержимого страницы. Кроме того, таблицы
используются для вычислений. В Microsoft Word используется технология вставки и
создания таблиц. Из чего состоит таблица? Таблица состоит  из сток и столбцов. Что
такое ячейка? Соединение столбца и строки это и есть ячейка. Активная ячейка,
это та ячейка в которой стоит курсор.

  Вставку и
создание таблиц можно осуществить с помощью кнопки Таблица. Кнопка
расположена на вкладке Вставка в группе Таблицы. Перед вставкой
любого объекта в документ Microsoft Word 2007 необходимо установить курсор в то
место документа, где он будет находиться.

Вставка table — первый способ

      При
нажатии кнопки Таблица отображаются опции всех шести методов вставок и создания
таблиц, скриншот которых представлен на рисунке 2.1.7.1.

Рис. 2.1.7.1

Рассмотрим
методы «Вставка» и «Создание» table Word.

Для того чтобы
быстро вставить таблицу, например, таблицу которая состоит из 4х6, необходимо в
области Вставка таблицы (рисунок 2.1.7.1) выделить нужное количество столбцов
(4) и строк (6), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего
таблица будет вставлена в нужное нам место.

Вставка table — второй способ

Этот способ
осуществляется с помощью окна диалога «Вставка таблицы». Для применения
этого метода надо выбрать из списка команду «Вставить таблицу» (рис.
2.1.7.1). Затем в появившемся окне диалога (Рис. 2.1.7.2) выбрать число
столбцов и строк с помощью счетчика или можно ввести нужное число с помощью
клавиатуры и нажать на ОК.

Рис. 2.1.7.2

Создание или рисование table – третий  способ

Создание
таблицы можно осуществить с помощью указателя мыши, который принимает вид
карандаша после щелчка мышью на команде «Нарисовать таблицу». Рисование
(создание) выполняется в свободной форме. Сначала можно нарисовать прямоугольник,
обозначающий внешние границы таблицы, затем в прямоугольнике нарисовать линии
строк и столбцов (например, рисунок 2.1.7.3).

Рис. 2.1.7.3

Чтобы удалить
линию в нарисованной таблице нужно нажать на кнопке Ластик на вкладке
Конструктор в группе «Нарисовать границы» и щелкнуть на линии, которую
необходимо удалить. Чтобы выйти из режима Ластик, нажмите на кнопке Ластик или
в любом пустом месте щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выхода из режима рисования
необходимо нажать кнопку «Нарисовать таблицу» на вкладке Конструктор
в группе «Нарисовать границы».

Вставка table – четвертый  способ

При нажатии
кнопки Таблица отображаются опции всех методов вставок и создания таблиц. Надо
выбрать пункт Таблица Excel. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например таблицу
которая состоит из 7х9, необходимо выделить нужное количество столбцов (7) и
строк (9), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего
таблица будет вставлена в нужное нам место.

Рисунок 2.1.7.4

 

 

Вставка table – пятый способ

Вставка таблицы
из коллекции с помощью окна диалога «Встроенный». Для этого после
щелчка на пункте Экспресс-таблицы (рисунок 2.1.7.5) нужно выбрать в окне
диалога «Встроенный» требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Что такое
шаблон? Шаблон – это заготовка, примерный бланк, документ, используемый
в качестве образца для создания новых документов, который содержит примерную
информацию, а мы можем ввести нужные нам данные.

Рис. 2.1.7.5

Создание table — шестой способ

Этот способ
создания таблицы позволяет преобразовать текст в таблицу. Преобразование текста
в таблицу осуществляется редактором Word 2007 в том случае, когда имеются знаки
разделителей, такие как запятая или знак табуляции, в тех местах, где текст
должен быть разбит по столбцам.

Например, в
приведенном списке с двумя словами и строками в качестве разделителей вставлены
точки с запятыми, чтобы выполнить создание таблицы с двумя столбцами и
строками. Скриншот окна диалога создания таблицы из текста представлен на
рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.6

Работа  с текстовым редактором    /Приложение к
рис.2.1.7.6./

       Окно программы
состоит из строки заголовка, ленты вкладок ,рабочего поля и строки состояния. В
строке заголовка находится названия файла документа, имя программы, стандартные
значки «свернуть», «развернут», « восстановить», «закрыть». При запуске
программы создается новый документ с названием «Документ 1», расположенный в
рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента,   состоящий из нескольких
вкладок. Начиная с версии Office 2007
интерфейс приложений изменился. Вместо привычной строки меню и набора панелей
инструментов разработчики представили ленту с вкладами, содержащими элементы
панели инструментов, диалоговые окна. С помощью опций на ленте можно выполнять
различные опции с текстом: изменить шрифт, размер, цвет, создать таблицы,
вставлять рисунки и различные программные функции. Для переходя на ленту
нажимается  ALT или F10. Под лентой
вкладок находится рабочее поле, в котором осуществляется набор и форматирование
текста.

     В
документе Word 2007 можно легко выполнить вложение таблиц. Например, для
расположения рядом двух таблиц. Сначала создается таблица с двумя ячейками, а затем
в эти две ячейки вставляются таблицы.

После вставки,
создания или выделения таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные
инструменты под общим названием «Работа с таблицами», которые
разделены на две контекстные вкладки Конструктор и Макет. Общее название контекстных
инструментов отображается в строке заголовка (рисунки 2.1.7.6 и 2.1.7.7).

Лента на
вкладке Конструктор представлена на рисунке 2.1.7.6.

Рис. 2.1.7.7

Лента на
вкладке Макет представлена на рисунке 2.1.7.7.

После вставки
или создания таблицы щелкните на одной из ее ячеек, чтобы начать ввод текста
или вставить изображение. Для редактирования и форматирования таблиц можно
использовать инструменты, помещенные на вкладках Макет и Конструктор, которые
активизируются при выделении таблицы или установке курсора в одну из ее ячеек.

         Как удалить и
вставить ячейки, строки и столбцы

Можно очистить ячейку таблицы, удалив ее
содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы. Когда вы это
сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые
находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и
нажмите клавишу <Delete>.

Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить
соответствующие ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду
Объединить ячейки.

Чтобы выбрать способ выравнивания текста в
ячейке нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, выбрать команду выравнивание
и соответствующий способ выравнивания.

Для удаления всей строки или столбца таблицы
сделайте следующее.                                                   

1. Установите курсор в любую ячейку строки или
столбца, который собираетесь удалить.

2. Выберите команду Таблица -> Удалить ->
Ячейки. Появится диалоговое окно Удаление ячеек.

3. Выберите Удалить всю строку или Удалить весь
столбец.

4. Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец
будут удалены.

Как изменить ширину столбца

Чтобы быстро изменить ширину столбца с помощью
мыши, выполните следующее.

1. Установите указатель мыши на правую границу
столбца, ширину которого вы хотите изменить. Указатель превратится в
двунаправленную стрелку.

2. Перетащите край столбца для изменения его
ширины. Вы можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца.

Ввод данных и перемещение по таблице: 
После того как таблица создана, в ячейки можно вводить
данные. Для этого щелкнуть мышью в необходимой ячейке таблицы, и курсор 
поместится в ячейке. Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с
помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной
строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей
строке, на следующую строку в той же ячейке. 
Перемещаться по таблице можно с помощью мыши.
Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее
указатель мыши и нажать левую кнопку. 
Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице: 
Комбинация клавиш 
Tab Перемещает курсор вправо на одну ячейку. 
Shift + Tab Перемещает курсор влево на одну
ячейку. 
Стрелка вверх ­ Перемещает курсор в последующую строку 
Стрелка вниз¯ Перемещает курсор в предыдущую строку 
Стрелка вправо ® Перемещает курсор на
один символ в пределах ячейки. 
Стрелка влево ¬ Перемещает курсор на один символ в
пределах ячейки. 
Нажатие этих клавиш в начале и конце ячейки приведет к
перемещению в предыдущую или последующую ячейки 
Alt + Ноme ремещает курсор в первую ячейку строки 
Alt + End Перемещает курсор в последнею ячейку
строки 
Alt + PgUp Перемещает курсор в первую строку
столбца /строка  вверх/ 
Alt + PgDn Перемещает курсор в последнюю строку
столбца /строка вниз/

Работа
данными в таблице

Чтобы
удалить содержимое  ячейки, нужно выделить ее и нажать на клавишу Delete.

Чтобы
объединить ячейку таблицы нужно выделить соответствующие ячейки и щелкнуть
правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбрать пункт «Объединить ячейки».

Чтобы
выбрать выравнивание текста в ячейке нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, в
открывшемся меню выбрать команду  выравнивание и соответствующий способ
выравнивания.

3.Проверка усвоения
нового материала.

Вопросы:

1.     Работа с
тестовыми заданиями.

Распределение обучающихся по рабочим
местам.

4.Текущий инструктаж — 4 часа 30 мин.

Инструктаж
по технике безопасности (5 мин).

Работая
за компьютером учащиеся обязаны:

ü
Соблюдать тишину и порядок.

ü
Не ходить по кабинету без разрешения преподавателя.

ü
Выполнять требования преподавателя.

ü
Соблюдать режим работы (согласно п.9.4.2. санитарных правил и
норм).

Работая
за компьютером, необходимо  соблюдать правила:

ü
Расстояние от экрана до глаз- 70-80 см (расстояние вытянутой
руки).

ü
Вертикально прямая спина.

ü
Плечи опущены и расслаблены.

ü
Ноги на полу и не скрещены.

ü
Локти, запястья и кисти рук на одном уровне.

ü
Локтевые, тазобедренные, коленные, голеностопные суставы под
прямым углом

Самостоятельная работа обучающихся в
парах.

Работа с инструкционными картами.

Ø Целевые обходы
рабочих мест учащихся

Ø Первый обход:
проверить содержание рабочих мест, их организацию.

Ø Второй обход:
обратить внимание на правильность выполнения инструкционной карты.

Физминутка

Чтоб прогнать усталость прочь,
Утомленье превозмочь —
На минутку мы прервёмся
И зарядкою займёмся.
Вращаем плавно головой,
Согласно стрелке часовой…
Остановились. В сторону другую
Вращаем головой по кругу.
Подняли плечи, опустили,
И раз, и два, и три- четыре…
Давайте глубоко вздохнём,
Кистями рук мы потрясём…
Разминку завершим движением глазами.

Перевести взгляд быстро по диагонали.

Направо –вверх,  налево –вниз.
Вернёмся вновь к уроку с вами.

Ø
Третий обход: проверить правильность соблюдения алгоритма
выполнения процедуры.

Ø
Четвертый обход: проверить правильность технических условий
работы.

Ø
Пятый обход: провести приемку и оценку выполненных работ.

 (при возникновении
однотипных ошибок — остановить работу всей группы и провести повторный
групповой инструктаж).

Ø
Уборка рабочих мест.

5.Заключительный
инструктаж -10 мин.

5.1. Подвести итоги
занятия

5.2.Указать на допущенные
ошибки и разобрать причины, их вызвавшие.

5.3. Сообщить и
прокомментировать оценки учащимся за работу.

5.4. Уборка рабочих
мест.

5.5. Домашнее
задания: учебник : С.В. Кисилев-Оператор ЭВМ.

Объяснить важность
выполнения домашнего задания для развития способностей и усовершенствования
навыков.

Инструкционная карта 1

Вставка
table-первый способ

Для того что бы вставить таблицу, выполните
следующее:

1.    
Создать таблицу 7х7, необходимо
в области Вставка — Таблица — Выделить нужное количество столбцов (7) и
строк (7).

2.    
Щелкнуть левой клавишей мыши на
выделенной области.

Инструкционная карта 2

Вставка
table – второй
способ

1.    
С помощью команды Вставить
таблицу нужно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и
формат.

2.    
Щелкнуть в документе  место,
куда требуется вставить таблицу.

3.    
На вкладке Вставка в
группе Таблица щелкните Вставить таблицу. Затем в появившемся окне
диалога выбрать число столбцов и строк с помощью счетчика или ввести нужное
число с помощью клавиатуры и нажать на ОК.

Инструкционная карта 3

Вставка
table – третий
способ

Этот способ осуществляется с помощью окна диалога «Вставка
таблицы»

1.    
Вставка — Таблица- Нарисовать
таблицу

2.    
Затем в появившемся окне диалога
выбрать число столбцов и число строк и нажать  ОК.

Инструкционная карта 4

Вставка table – четвертый 
способ

 Нажать на кнопку Таблица отображаются опции всех методов вставок и
создания таблиц. Надо выбрать пункт Таблица Excel. Для того чтобы быстро вставить таблицу, например,
таблицу которая состоит из 3х9, необходимо выделить нужное количество столбцов
(3) и строк (9), и щелкнуть левой клавишей мыши на выделенной области.

После чего таблица будет вставлена в нужное нам место.

Инструкционная карта 5

Экспресс-таблица-пятый способ

Вставка таблицы из коллекции с помощью окна 
диалога «Встроенный»

1.    
Щелкнуть на пункте Вставка
-Таблица — Экспресс-таблица — Встроенный.

2.    
Выбрать в окне диалога  Встроенный
требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Греческий
алфавит

Название буквы	Все прописные	Все строчные	Название буквы	Все прописные	Все строчные
Альфа			Ню
Бета			Кси
Гамма			Омикрон
Дельта			Пи
Эпсилон			Ро
Дзета			Сигма
Эта			Тау
Тета			Ипсилон
Йота			Фи
Каппа			Хи
Лямбда			Пси
Мю			Омега

  Инструкционная карта 6

Экспресс-таблица-шестой
способ

Выделить нужный
текст. Дальше нажать на кнопку Вставка –Таблица – Преобразовать
в текст.

                              
Работа  с текстовым редактором    /Приложение /

Окно программы
состоит из строки заголовка ,ленты вкладок ,рабочего поля и строки состояния. В
строке заголовка находится названия файла документа, имя программы ,стандартные
значки «свернуть», «развернут», « восстановить» , «закрыть». При запуске
программы создается новый документ с названием « Документ 1»,расположенный в
рабочем поле.

Под строкой заголовка находится лента, состоящий из нескольких
вкладок. Начиная с версии Office 2007 интерфейс приложений изменился. Вместо привычной строки
меню и набора панелей инструментов разработчики представили ленту с вкладами,
содержащими элементы панели инструментов, диалоговые окна.

 Инструкционная карта 7

Удаление данных

Что бы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите кнопку «Delete».

Чтобы объединить ячейки таблицы нужно выделить соответствующе ячейки,
щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Объединить ячейки.

Чтобы выбрать способ выравнивания текста в ячейке нужно щелкнуть на
ней правой кнопкой мощи, выбрать команду выравнивание и соответствующий способ
выравнивания.

Инструкционная карта 8

Удаление строк или столбцов

Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте следующее.

1.   Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который
собираетесь удалить.

2.   Выберите Команду Таблица-Удалить-Ячейки. Появится диалоговое
окно Удаление ячеек.

3.   Выберите удалить всю строку или Удалить весь столбец.

4.   Щелкните на кнопке ОК.

Строка или столбец будут удалены.

                                                    
Инструкционная карта 9

Вставка строк или столбцов

Для вставки строки или столбца в таблицу
выполните следующее.

1.                                                                                                          
Установите курсор в ячейку,
слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой-новую
строку.

2.                                                                                                          
Выберите команду Таблица-Вставить-Столбцы,
что бы вставить новую чистую строку выше выделенной.

3.                                                                                                          
Чтобы скопировать или переместить
всю строку или весь столбец из одного места в таблицу в другое, сделайте
следующее.

Инструкционная карта 10

Ввод данных в таблицу

После создания таблицы в ее ячейки вводятся данные- это могут быть
числовые значение или текст.

Обычно заполнение таблицы начинается с верхней левой ячейки. Затем
нажимаем на кнопку /TAB/ переходят в следующую ячейку и.т.д.

Переходить из одной ячейки в другую можно, щелкая по ним мощью или
пользуясь стрелками управления курсора. Ячейки первой строки обычно содержат
название колонок-шапка таблицы или, точнее ее головка. Первая колонка также
обычно содержит название позиции строк-боковик.

Крупнейшие озера мира

Название	Географическое положение	Наибольшая глубина
Каспийское море	Европа	1025
Верхнее	Сев. Америка	393
Виктория	Африка	92
Гурон	Сев. Америка	229
Мичиган	Сев. Америка	281
Танганьика	Африка	1435
Байкал	Азия	1620
Ньяса	Африка	706
Бол. Медвежье	Сев. Америка	137
Бол. Невольничье	Сев. Америка	614
Эри	Сев. Америка	64
Виннипег	Сев. Америка	18
Онтарио	Сев. Америка	236
Балхаш	Азия	26
Ладожское	Европа	230
Чад	Юж. Америка	12

Инструкционная карта 11

Действия по изменению структуры таблицы:

Действие	Содержание
Выделение всей таблицы, столбцов, строки или ячейки	Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица-Выделить-Таблица, Столбец,  Строка или Ячейка
Вставка столбцов	Установить курсор вместо вставки и выполнить команду Таблица-Добавить-Столбцы слева  или столбцы справа
Вставка строк	Установить курсор вместо вставки и выполнить команду Таблица-Добавить-Строки Строки ниже или строки выше
Объединение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица-Разбить ячейки
Разбиение ячеек	Выделить смежные ячейки и выполнить команду Таблица-Разбить ячейки
Удаление таблицы	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица-Удалить-Таблица
Удаление столбцов или строк	Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица-Удалить-Столбцы  или Строки

Действия по форматированию
таблицы

Действия	Содержание действий
Перемещение таблицы	Перетащить таблицу за макер в левом верхнем углу таблицы или выполнить команду Таблица-свойство таблицы-выравнивание
Изменение размера таблицы	Использовать маркер в правом нижнем углу таблицы методом протягивания или выполнить команду Таблица-Свойства таблицы-Таблица-Размер
Изменение размеров столбцов или строк	Использовать маркеры изменения размера, появлявшиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, или выполнить команду Таблица – Авто подбор – Выровнять ширину столбцов или Выровнить высоту строк для предварительно выделенных столбцов или строк
Оформление рамок таблицы и ячеек	Выполнить команду Таблица-Свойства таблицы-Таблица-Границы заливки

Заметки на январь месяц

Дни недели
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31

Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.

Как сделать таблицу

Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».

Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».

Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.

Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.

Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!

Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»

Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.

Операции с таблицами

Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.

Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.

Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:

• цветовое выделение
• смена шрифта
• и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».

Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.

Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.

• Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.

Как очистить таблицу?

• Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.

Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?

• С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
• Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.

Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.

Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д

Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.

Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.

Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».

Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.

Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.

Панели конструктор и макет

Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.

Конструктор

Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?

Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,

в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!

Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).

Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».

Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.

Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».

Макет

Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.

Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.

Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.

Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.

Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.

Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.

В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.

Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.

Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.

Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

«Работа с таблицами и формулами Word» 👇

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).