Тема microsoft excel как записать выделенный на рисунке диапазон ячеек

• СДО

Нажмите, чтобы увеличить

4B-8D

B4*D8

4B+8D

B4:D8

Найти другие ответы на вопросы

Связанные темы

Темы, в которых встречается данный вопрос:

• Как научиться работать в Microsoft Excel

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL

​Смотрите также​ его размер по​ какое количество нужно​ использование динамических имен.​ смотрите в статье​

​Динамический диапазон в Excel.​чтобы изменить ссылку​Результат:​ еще один пример:​ из двух и​ приобретите его на​Совет:​

Выделяем диапазон смежных ячеек

​ и использование имен​ в нем нужное​ нас важно, чтобы​ можно лишь отменить​В случае выделения​На листе с помощью​ вертикали, о чем​ смещать по горизонтали​Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить​ «Диапазон в Excel».​​В Excel можно​​ в формулах, саму​Строки, расположенные ниже новой​Введите дату 13/6/2013 в​

​ более ячеек.​ сайте Office.com.​ Чтобы быстро найти и​ в формулах.​ имя.​ эта статья была​ все выделение целиком.​ ячеек, содержащих значения,​

​ клавиатуры можно выделить​ свидетельствует 4-тый параметр.​​ от начальной ячейки.​​ имя».​В процессе работы с​

Выделяем большой диапазон смежных ячеек

​ настроить таблицу, диапазон​ формулу,​ строки, сдвигаются вниз.​ ячейку​Для выбора диапазона​Примечание:​ выделите все ячейки,​На вкладке «​Чтобы выбрать две или​ вам полезна. Просим​Щелкните заголовок строки или​ можно щелкнуть первую​ ячейки (несмежные и​ В нем находится​ Значения могут быть​​Заполните поля диалогового окна​​ данными в Excel​ так, что он​чтобы вставить этот​
​ Аналогичным образом можно​В2​B2:C4​ ​ содержащие определенных типов​​Главная​​ более ссылки на​ вас уделить пару​ столбца. Строку или​ ячейку диапазона, а​ смежные), диапазоны, строки​ функция СЧЕТ и​ даже нулевыми и​ «Создание имени» как​​ иногда заранее не​​ будет автоматически меняться​ диапазон в выпадающий​ вставить столбец.​

Выделяем все ячейки листа

​и дату 16/6/2013​кликните по нижнему​Отказ от ответственности относительно​ данных (например, формулы)​» в группе​​ именованные ячейки или​​ секунд и сообщить,​ столбец можно выделить,​​ затем, удерживая клавишу​​ или столбцы.​ она возвращает число​​ отрицательными.​​ на рисунке. Обратите​ известно, сколько данных​ при добавлении или​​ список. Смотрите статью​​Урок подготовлен для Вас​ в ячейку​

Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек

​ правому углу ячейки​ машинного перевода​ или только ячейки,​​ «​​ диапазоны, щелкните стрелку​ помогла ли она​ выбрав первую ячейку​SHIFT​Это статья про выделение​ равно количеству заполненных​​«Размер диапазона в высоту»​​ внимание на то,​ будет собрано в​ удалении строк или​ «Выпадающий список в​ командой сайта office-guru.ru​B3​​В2​​. Данная статья была​ которые удовлетворяют определенным​Редактирование​ рядом с полем​ вам, с помощью​ строки или столбца​

Выделяем всю строку или весь столбец

​, дважды щелкнуть по​ (Selection) ячеек с​ ячеек в столбце​ – количество ячеек,​ что в поле​ той или иной​ столбцов. Например, в​​ Excel».​​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/range.html​(на рисунке приведены​и протяните указатель​ переведена с помощью​ критериям (например, только​» нажмите кнопку​имя​ кнопок внизу страницы.​​ и нажав затем​​ ее нижней границе.​ целью изменения Формата​ B. Соответственно количество​ на которое нужно​​ «Диапазон:» мы используем​​ таблице. Поэтому мы​ формуле стоит диапазон​чтобы вставить, скрытый​

Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование

​Перевела: Ольга Гелих​ американские аналоги дат).​ мыши до ячейки​ компьютерной системы без​​ видимые ячейки или​​Найти и выделить​и нажмите кнопку​ Для удобства также​ сочетание клавиш​ Будет выделен диапазон​ ячеек, а не​ ячеек по вертикали​ увеличить диапазон в​ функцию =СМЕЩ, а​ не всегда можем​ А1:В21. Если добавим​ от посторонних взглядов,​Автор: Антон Андронов​Выделите ячейки​C4​ участия человека. Microsoft​

excel2.ru

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ последнюю ячейку на​​и нажмите кнопку​ имя первого ссылку​ приводим ссылку на​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​ до первой незаполненной​ про выделение (Highlight)​ в диапазоне будет​ высоту. По сути,​ в одном из​ заранее знать какой​ строку в таблицу,​ текст. Как скрыть​Диапазон в Excel​B2​.​ предлагает эти машинные​ листе, содержащую данные​Перейти​ на ячейку или​ оригинал (на английском​(СТРЕЛКА ВПРАВО или​

​ ячейки. Чтобы распространить​ ячеек цветом с​ равно числу, которое​ название говорит само​ ее параметров используем​ диапазон должно охватывать​ то в формуле​ текст, значение ячейки​– это несколько​и​

​Чтобы выделить диапазон, состоящий​ переводы, чтобы помочь​

​ или форматирование), нажмите​. Можно также нажать​ диапазон, который требуется​ языке) .​​ СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет​​ выделение на заполненные​

​ помощью Условного форматирования.​​ нам даст функция​ за себя.​ функцию =СЧЕТ. Пример:​ имя. Ведь количество​ нужно менять диапазон​ в Excel, смотрите​ ячеек из таблицы​B3​ из отдельных (несмежных)​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ пользователям, которые не​​ кнопку​​ сочетание клавиш CTRL​ выделить. Затем удерживая​Независимо от наличия определенных​ выделить всю строку,​

• ​ столбцы справа, нужно,​Для того чтобы выделить​ СЧЕТ. А за​«Размер диапазона в ширину»​

  ​ =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​​ данных может изменяться.​ на А1С21. Динамический​ в статье «Как​​ или вся таблица​​, зажмите нижний правый​ ячеек, зажмите клавишу​ знают английского языка,​Выделить​ + G на​

• ​ клавишу CTRL, щелкните​ именованных ячеек или​ СТРЕЛКА ВВЕРХ или​ удерживая клавишу​ диапазон смежных ячеек,​​ ширину диапазона у​​ – количество ячеек,​Переместите курсор в ячейку​ Для решения данной​ диапазон сам все​ скрыть текст в​ как один диапазон.​ угол этого диапазона​Ctrl​ ознакомиться с материалами​​в​​ клавиатуре.​

  ​ имена других ячеек​​ диапазонов на листе,​ СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет​SHIFT​ необязательно отрывать руки​​ нас отвечает последний​​ на которое нужно​ D2 и введите​

• ​ задачи следует автоматически​ исправляет. Читайте об​ ячейке Excel» тут.​ Выделяют диапазон ячеек,​ и протяните его​и кликните по​

  ​ о продуктах, услугах​​Перейти к​​В списке​​ или диапазонов в​ чтобы быстро найти​​ выделить весь столбец).​​, дважды щелкнуть по​ с клавиатуры и​

​ 5-тый параметр, где​​ увеличить в ширину​​ функцию =СУММ с​​ изменить именованный диапазон​ этом статью «Чтобы​Перед тем, как​ присваивают этому диапазону​ вниз.​ каждой ячейке, которую​ и технологиях Microsoft.​​всплывающего окна и​​Перейти​​ поле​​ и выбрать отдельных​​ Если строка или​​ правой границе ранее​ браться за мышку.​ находиться число 1.​ от начальной ячейки.​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. ​ именем «доход» в​​ используемых ячеек, в​​ размер таблицы Excel​ присвоить имя диапазону​​ имя​​Чтобы переместить диапазон, выполните​​ хотите включить в​​ Поскольку статья была​​ выберите нужный вариант.​​щелкните имя ячейки​имя​ ячеек или диапазонов​ столбец содержат данные,​

   

2. ​ выделенного диапазона.​​ Для выделения диапазона​​Благодаря функции СЧЕТ мы​Последние 2 параметра функции​ ее параметрах.​ зависимости от количества​ менялся автоматически».​​ или ввести формулу,​​-именованный диапазон в Excel​

   ​ следующие действия:​​ диапазон.​​ переведена с использованием​​Важно:​​ или диапазона, который​.​​ вводя их имена​​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​Нажмите кнопку Выделить все​ достаточно выделить ячейку​ рационально загружаем в​ являются необязательными. Если​Теперь постепенно заполняя ячейки​​ введенных данных.​​Как найти диапазон в​

   ​ настроить формат, т.д.,​​. Это имя используют​​Выделите диапазон и зажмите​​Чтобы заполнить диапазон, следуйте​ машинного перевода, она​Данная статья переведена​ требуется выделить, либо​Примечание:​ и ссылок на​​выделяет текущую область данных​​ в левом верхнем​ — левый верхний​ память только заполненные​ их не заполнять,​ в столбце B,​Допустим, у нас есть​ Excel​​ нужно выделить эти​​ при работе с​

​ его границу.​​ инструкции ниже:​ может содержать лексические,синтаксические​ с помощью машинного​ введите ссылку на​ Текущая выделенная ячейка останется​ ячейки можно использовать​ столбца или строки.​ углу листа (кнопка​ угол диапазона, затем​ ячейки из столбца​ то диапазон будет​ мы можем проследить,​​ объект инвестирования, по​​.​​ ячейки. О разных​​ таблицей, при поиске,​Перетащите диапазон на новое​

support.office.com

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​Введите значение 2 в​​ и грамматические ошибки.​ перевода, см. Отказ​ ячейку в поле​ выделенной вместе с​ поле имени.​ Повторное нажатие сочетания​ расположена чуть выше​ нажать клавишу​

​ B, а не​ состоять из 1-ой​ как изменяется охват​ которому мы хотим​Если в таблице​ способах быстро выделить​ в формулах, т.д.​ место.​ ячейку​Ячейки, строки, столбцы​ от ответственности. Используйте​Ссылка​ ячейками, указанными в​Поле «Имя» расположено слева​ клавиш​ и левее ячейки​SHIFT​ весь столбец целиком.​

​ ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0)​​ ячеек именем «доход».​​ знать суммарную прибыль​ Excel уже есть​ определенные ячейки, диапазон,​

​Ячейки в диапазоне​Чтобы скопировать и вставить​B2​Примеры диапазона​

​ английский вариант этой​.​ поле​ от строки формул.​CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ​А1​

​и одну из​​ Данный факт исключает​​ – это просто​​​ за весь период​ именованные диапазоны и​ столбец, строку, лист,​ могут быть расположенны​ диапазон, сделайте следующее:​.​Заполнение диапазона​ статьи, который находится​Например, введите в поле​Имя​Кроме того, для выделения​позволяет выделить все​). Другой вариант -​ стрелок (вниз, вверх,​ возможные ошибки связанные​ ячейка A1, а​

support.office.com

Диапазон в Excel

• ​Разберем более детально функции,​
• ​ его использования. Заранее​
• ​ нам нужно найти​
• ​ т.д, смотрите в​
• ​ рядом в одном​
• ​Выделите диапазон, кликните по​

​Выделите ячейку​Перемещение диапазона​ здесь, в качестве​Ссылка​(это относится и​ именованных и неименованных​ ячейки столбца или​

Ячейки, строки, столбцы

​ нажать сочетание клавиш​ влево, вправо).​ с памятью при​

1. ​ параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается​​ которые мы вводили​​ мы не можем​ один из них,​​ статье «Как выделить​​ столбце, в одной​​ нему правой кнопкой​​В2​

   

2. ​Копировать/вставить диапазон​​ справочного материала.​​значение​ к диапазонам).​​ ячеек и диапазонов​​ строки.​

   

3. ​CTRL+A​​Количество выделенных столбцов и​​ работе с данным​ на A3.​​ в поле диапазон​​ определить период использования​

   

Примеры диапазона

​ то найти его​ в Excel ячейки,​ строке, в нескольких​

1. ​ мыши и нажмите​​, зажмите её нижний​​Вставка строки, столбца​В Excel Online можно​​B3​​Чтобы выделить неименованный диапазон​ можно использовать команду​​Чтобы выделить последнюю ячейку​​. Если лист содержит​

   

2. ​ строк отображается в​ документом.​Теперь разберем функцию: =СЧЕТ,​​ при создании динамического​​ инвестиционного объекта. Но​ можно несколькими способами.​ таблицу, др.».​ строках или столбцах​

   

Заполнение диапазона

​Copy​ правый угол и​

1. ​Диапазон в Excel представляет​ выделить смежные ячейки,​​, чтобы выделить эту​​ или ссылку на​

   

2. ​Перейти​​ листа, которая содержит​​ данные,​ поле Имя (слева​У нас есть динамическое​ которую мы указывали​​ имени.​​ нам нужно постоянно​

   

   ​Первый способ.​

   

   ​Как задать диапазон в​-смежные ячейки Excel​(Копировать) или сочетание​ протяните вниз до​ собой набор из​

3. ​ щелкнув ячейку и​ ячейку, или​​ ячейку, введите ссылку​​.​ данные или форматирование,​​CTRL+A​​ от Строки формул)​

   

4. ​ имя, теперь создадим​​ в 4-ом параметре​​Функция =СМЕЩ определяет наш​​ следить за общим​​Найти быстро диапазон​ Excel.​. Здесь в черном​ клавиш​

   

   ​ ячейки​ двух или более​ перетащив ее для​B1:B3​ на нужную ячейку​Важно:​

5. ​ нажмите сочетание клавиш​выделяет текущую область.​​ в формате 3Rx1C,​​ динамическую диаграмму для​ функции: =СМЕЩ.​​ диапазон в зависимости​​ доходом, который приносит​ можно в строке​

   

6. ​Можно в формуле​​ квадрате выделен диапазон,​​Ctrl+C​​В8​​ ячеек. В этой​ расширения выделенной области.​, чтобы выделить диапазон​ или диапазон и​

   

Перемещение диапазона

​ Чтобы выделить именованные ячейки​CTRL+END​

1. ​ Повторное нажатие сочетания​ что означает, что​

   
2. ​ данного типа отчета:​Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает​

   

Копировать/вставить диапазон

​ от количества заполненных​ нам данный объект​

1. ​ «Имя», рядом со​ написать адрес диапазона​ состоящий из смежных​​.​​.​ статье дается обзор​​ Но отдельные ячейки​​ из трех ячеек.​

   

2. ​ нажмите клавишу ВВОД.​ и диапазоны, необходимо​. Сама ячейка может​ клавиш​ выделено 3 ячейки​Выделите диапазон B2:B6 и​​ количество заполненных ячеек​​ ячеек в столбце​​ инвестирования.​​ строкой формул.​ через двоеточие. А​​ ячеек.​​Выделите ячейку, где вы​

   

Вставка строки, столбца

​Результат:​ некоторых очень важных​ или диапазон ячеек​ Чтобы выделить несколько​Совет:​

1. ​ сначала определить их​​ быть пуста и​​CTRL+A​

   

2. ​ в одном столбце.​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма​ в столбце B.​​ B. 5 параметров​​Сформируйте отчет по доходности​

   

   ​Нажимаем на стрелку (обведена​

   

   ​ можно присвоить диапазону​А могут ячейки​ хотите разместить первую​Эта техника протаскивания очень​

​ операций с диапазонами.​ нельзя выделить, если​
​ ячеек или диапазонов,​
​ Например, введите​

​ имена на листе.​

office-guru.ru

Что такое диапазон в Excel.

​ не иметь форматирование.​​позволяет выделить все​После того, как Вы​ с группировкой».​Таким образом, мы с​ функции =СМЕЩ(начальная ячейка;​ нашего объекта инвестирования,​ на рисунке кругом).​​ имя и указывать​​ диапазона располагаться не​ ячейку скопированного диапазона,​ важна, вы будете​Давайте начнем с выбора​
​ они не расположены​ укажите их в​B3​ Сведения об именовании​ Но, она находится​ ячейки листа.​​ отпустили клавишу​​Щелкните левой кнопкой мышки​ помощью функции =СЧЕТ()​ смещение размера диапазона​ так как показано​​Здесь диапазон называется «Диапазон​ это имя в​ рядом, а в​ кликните правой кнопкой​ часто использовать её​​ ячеек, строк и​ рядом друг с​​ поле​, чтобы выделить эту​ ячеек и диапазонов​ в самом правом​Выделите первую ячейку или​
​SHIFT​ по любому столбцу​ и =СМЕЩ() автоматизируем​
​ по строкам; смещение​ на рисунке:​
​ Excel».​ формуле или искать​ разброс по всей​
​ мыши и выберите​ в Excel. Вот​
​ столбцов.​ другом. Если у​Ссылка​
​ ячейку, или​ см. в статье​ столбце и в​
​ диапазон ячеек и,​, в поле Имя отобразится​ гистограммы и в​ процесс формирования диапазона​ по столбцам; размер​
​Данную задачу можно было-бы​Второй вариант.​ диапазон в диспетчере​ таблице​ команду​ еще один пример:​Для выбора ячейки​ вас есть классическое​
​через запятые.​B1:B3​ Определение и использование​ самой нижней строке,​ удерживая клавишу​ адрес активной ячейки.​ строке формул отобразится​ для имени «доход»,​ диапазона в высоту;​ решить путем суммирования​Найти диапазон можно​ задач, т.д..​- не смежные ячейки​
​Paste​Введите значение 2 в​
​C3​ приложение Excel, можно​Примечание:​, чтобы выделить диапазон​ имен в формулах.​ ячейки которых имеют​CTRL​Если диапазон ячеек, который​ функция диаграммы: =РЯД().​
​ что делает его​ размер диапазона в​
​ целого столбца B​ в закладке «Формулы»​Как указать диапазон в​ Excel​(Вставить) в разделе​ ячейку​кликните по полю​ открыть в нем​ В списке​
​ из трех ячеек.​​В поле​​ форматирование и не​
​, выделите курсором мыши​ необходимо выделить не​В строке формул измените​ динамическим. Теперь еще​ ширину):​
​ и после появления​
​ -> «Определенные имена»​ формуле Excel.​. Например: ячейки в​Paste Options​В2​ на пересечении столбца​ книгу и выделить​Перейти​Примечание:​Имя​ пусты. Иногда, выделенная​ остальные ячейки или​ помещается на видимой​ параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1)​ раз посмотрим на​«Начальная ячейка» – указывает​ в нем записей​ -> «Диспетчер имен».​
​Можно записать адрес​ первом, третьем и​​(Параметры вставки) или​
​и значение 4​C​ несмежные ячейки, удерживая​можно просмотреть все​ В поле​, которое расположено слева​ таким образом ячейка​
​ диапазоны. Также можно,​
​ части листа, то​ на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).​ нашу формулу, которой​ верхнюю левую ячейку,​
​ общая сумма изменялась​С помощью диапазона​
​ диапазона, если ячейки​ пятом столбцах из​
​ нажмите сочетание клавиш​
​ в ячейку​и строки​ при этом клавишу​ именованные или неименованные​​Имя​ от строка формул,​ находится в незаполненных​ выбрав первую ячейку​ можно уменьшить масштаб​В отчет добавьте новую​ мы присвоили имя​ от которой будет​
​ бы автоматически. Но​ можно сделать закладки​ смежные. Например, A1:​ первой, седьмой, девятой​Ctrl+V​B3​3​ CTRL.​ ячейки или диапазоны,​невозможно удалить или​

excel-office.ru

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

​ выполните одно из​ строке и столбце.​ или диапазон ячеек,​ отображения листа (см.​ запись в ячейки​ «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)​ динамически расширяться диапазон​ это некорректный способ​ в таблице, чтобы​ D2. Значит, в​ строки.​.​.​.​Нажмите кнопку​ которые ранее были​ изменить имена, определенные​ указанных ниже действий.​

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

​ Чтобы все встало​ нажать сочетание клавиш​ статью Быстрое изменение​ A8 — «июль»,​Читать данную формулу следует​ как вниз, так​ решения задач в​ найти быстро нужное​ этом диапазоне ячейки​То есть, любые​Чтобы вставить строку между​Выделите ячейки​Чтобы выбрать столбец​Открыть в Excel​

​ выделены с помощью​ для ячеек и​Чтобы выделить именованную ячейку​ на свои места​

​SHIFT+F8​ масштаба отображения листа)​ B8 — «77000»​ так: первый параметры​ и вправо (при​ Excel. Во-первых, нам​ место в таблице.​ из столбцов А,​ ячейки в любом​ значениями 20 и​B2​C​и выделение отдельных​ команды​ диапазонов. Имена можно​ или диапазон, введите​ — сохраните книгу.​, чтобы добавить другую​ или щелкнуть первую​ соответственно. И убедитесь,​ указывает на то,​ необходимости).​

1. ​ нельзя будет использовать​ Смотрите статью «Сделать​
2. ​ B, C, D​ месте и количестве.​ 40, как на​и​, кликните по заголовку​ ячеек или диапазонов​Перейти​ удалять и изменять​ имя и нажмите​Примечание:​ несмежную ячейку или​
3. ​ ячейку диапазона (левую​ что на диаграмме​ что наш автоматически​«Смещение по строкам» –​ ячейки столбца B​

​ закладки в таблице​ первой и второй​Диапазон в Excel нужен​ рисунке ниже, сделайте​B3​

​ столбца​

Функция СМЕЩ в Excel

​ в Excel.​. Чтобы вернуться к​ только в диалоговом​ клавишу ВВОД.​Мы стараемся как​

​ диапазон ячеек к​ верхнюю), а затем,​ автоматически добавился новый​ изменяемый диапазон начинается​ параметр определяет, на​ для ввода других​ Excel» здесь.​ строки.​ для того,​ следующее:​, зажмите нижний правый​C​

1. ​Новости о недавних обновлениях​ ячейке или диапазону,​ окне​Совет:​ можно оперативнее обеспечивать​ области выделения. Чтобы​ добравшись до последней​
2. ​ столбец.​ в ячейке B2.​ какое количество нужно​ данных. Во-вторых, так​Подробнее о том,​А можно сделать​чтобы найти определенные​Выделите строку​
3. ​ угол этого диапазона​.​ Excel Online можно​ которые были выделены​Диспетчер имен​ Кроме того, можно щелкнуть​ вас актуальными справочными​ остановить выделение, повторно​
4. ​ ячейки диапазона с​Используя наше динамическое имя​ Следующие два параметра​ смещать диапазон по​ функция суммирования будет​ как создать диапазон,​именованный диапазон Excel​
5. ​ ячейки для дальнейшей​3​ и протяните его​Чтобы выбрать строку​ узнать в блоге​

​ раньше, дважды щелкните​(вкладка​ стрелку рядом с​ материалами на вашем​ нажмите сочетание клавиш​ помощью полосы прокрутки​ «доход» нам удалось​ имеют значения 0;0​ вертикали от начальной​ нерационально потреблять больше​

​ как правильно выделить​.​ работы в таблице,​.​

Что определяет функция СЧЕТ

​ вниз.​3​ Microsoft Excel.​

​ нужное имя ссылки​Формулы​ полем​ языке. Эта страница​SHIFT+F8​ листа, нажать клавишу​ создать автоматически изменяемую​ – это значит,​ ячейки (первого параметра).​ памяти. Это может​ несмежные ячейки, присвоить​

​Как присвоить имя​чтобы вставить этот​Кликните по ней правой​Excel автоматически заполняет диапазон,​, кликните по заголовку​Чтобы использовать полный набор​ на ячейку в​, группа​Имя​ переведена автоматически, поэтому​. Невозможно исключить отдельные​SHIFT​ динамическую диаграмму, которая​ что динамический диапазон​ Значения могут быть​ привести к серьезным​ имя диапазону, как​ диапазону Excel, смотрите​ диапазон в формулу,​ кнопкой мыши и​ основываясь на шаблоне​ строки​ приложений и служб​ списке​Определенные имена​, чтобы открыть список​ ее текст может​ ячейки или диапазоны​и щелкнуть последнюю​ сама добавляет и​ не смещается относительно​

​ нулевыми и отрицательными.​ проблемам при работе​ быстро найти диапазон,​ в статье «Присвоить​чтобы выделить и​ выберите команду​ из первых двух​3​ Office, поработайте с​Перейти​). Дополнительные сведения см.​

Динамические диаграммы в Excel

​ именованных ячеек или​ содержать неточности и​ ячеек из области​ ячейку диапазона (правую​

1. ​ отображает новые данные​ начальной ячейки B2.​«Смещение по столбцам» –​
2. ​ с документом. Самым​ как удалить диапазон,​ имя в Excel​ удалить данные из​Insert​
3. ​ значений. Классно, не​.​ пробной версией или​
4. ​.​ в статье Определение​ диапазонов, и выбрать​ грамматические ошибки. Для​ выделения несмежных ячеек;​ нижнюю).​ в отчете.​ А увеличивается только​

​ параметр определяет, на​ рациональным решением является​ изменить его, др.,​ ячейке, диапазону, формуле».​ этих ячеек,​(Вставить).​ правда ли? Вот​

exceltable.com

​Диапазон представляет собой набор​

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

Функция ОБЛАСТИ в Excel используется для подсчета числа областей, содержащихся в переданной ссылке, и возвращает соответствующее значение. В Excel областью является одна ячейка либо интервал смежных ячеек.

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

Пример 2. Определить количество столбцов в таблице и записать это значение в ячейку A16.

Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно выделяя каждый столбец ячейки в качестве параметра. Перед выбором последующего столбца нажимаем и удерживаем кнопку Ctrl. Если добавить символ «)» и нажать Enter, появится диалоговое окно с сообщением о том, что было введено слишком много аргументов. Добавим дополнительные открывающую и закрывающую скобки.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:
2. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:
3. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:
4. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

Функция находиться в категории формул «Ссылки и Массивы». Она имеет следующую форму синтаксической записи:

ссылка – обязательный для заполнения аргумент, который принимает ссылку на одну или несколько ячеек из указанного диапазона.

1. Аргументом рассматриваемой функции может являться только ссылка на диапазон ячеек. Если было передано текстовое или числовое значение, функция выполнена не будет, Excel отобразит диалоговое «В этой формуле обнаружена ошибка».
2. В качестве аргумента ссылка могут быть переданы несколько диапазонов ячеек. Для этого необходимо использовать еще по одной открывающей и закрывающей скобки (в этом случае Excel не будет распознавать символ «;» как разделитель аргументов в функции. Например, результатом выполнения функции с указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12)) будет значение 2, поскольку в качестве аргумента переданы два диапазона ячеек.
3. Если аргумент рассматриваемой функции ссылается на диапазон ячеек, находящихся на еще не созданном листе, Excel предложит создать лист с указанным именем и сохранить книгу.
4. Если некоторые ячейки, например, A1 и B1 были объединены, при выделении полученной ячейки в строке имен будет отображено имя «A1». Несмотря на объединение ячеек функция с аргументами ((A1;B1)) все равно вернет значение 2. Эта особенность показана на рисунке ниже:
5. Функция возвращает значения даже для заблокированных ячеек на листах со включенной функцией защиты.

Ячейки и диапазоны

Некоторые из Вас, должно быть, обратили внимание на такой инструмент Excel как Paste Special (Специальная вставка). Многим, возможно, приходилось испытывать недоумение, если не разочарование, при копировании и вставке…

Большинство из нас используют разрывы строк даже на задумываясь. Разрывы могут быть использованы для начала нового абзаца в Microsoft Word, в повседневных ситуациях, когда пишите письмо по электронной…

Как закрепить строку, столбец или область в Excel? – частый вопрос, который задают начинающие пользователи, когда приступают к работе с большими таблицами. Excel предлагает несколько инструментов, чтобы сделать…

Если в Вашей таблице Excel присутствует много пустых строк, Вы можете удалить каждую по отдельности, щелкая по ним правой кнопкой мыши и выбирая в контекстном меню команду Delete…

Иногда мы аккуратно и старательно вводим данные в столбцах Excel и только к концу понимаем, что гораздо удобнее расположить их горизонтально, т.е. не в столбцах, а в строках….

Бывают случаи, когда необходимо удалить строку или столбец на листе Excel, однако, Вы не хотите удалять их окончательно. На этот случай Excel располагает инструментом, который позволяет временно скрыть…

Если Вы работаете над большой таблицей Excel, где все строки и столбцы не помещаются на экране, существует возможность закрепить некоторые строки и столбцы, чтобы было удобней работать с…

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий лист Excel, а затем обнаружили, что таблица смотрелась бы лучше, если ее перевернуть, т.е….

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel…

Microsoft Excel позволяет выравнивать текст в ячейках самыми различными способами. К каждой ячейке можно применить сразу два способа выравнивания – по ширине и по высоте. В данном уроке…

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

• Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
  =СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
  Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
  Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
• Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
• При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:
  
  Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

• В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
• Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
• Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
• Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
• Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

• Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
• Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

• 2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
• 2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

• Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
• Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

1. Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
2. Одна ячейка (=A2:A2).
3. Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
4. Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
5. Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
6. Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.



Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

• при заполнении данных;
• при форматировании;
• при очистке и удалении ячеек;
• при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

1. Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
2. Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
3. Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
4. Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
5. Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
6. В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.

Именная ячейка C7

Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.

1. Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.

   

2. Чтобы выбрать столбец C, щелкните по заголовку столбца C.

   

3. Чтобы выбрать строку 3, щелкните по заголовку строки 3.

   

Примеры диапазона

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

1. Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.

   

2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (не смежных) ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждую ячейку, которую вы хотите включить в диапазон.

   

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

1. В ячейку B2 введите значение 2.

   

2. Выделите ячейку B2, зажмите ее правый нижний угол и перетащите вниз к ячейке B8.

   

   Результат:

   

   Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку B2 и значение 4 в ячейку B3.

   

4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

   Excel автоматически заполнит диапазон на основе формулы из первых двух значений. Довольно круто, правда? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку B2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке показан американский эквивалент этих дат).

   

6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Создание именованного диапазона

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Именной менеджер

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):

Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.

Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь…), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Месяц ;
• В поле Область выберите Книжный лист ;
• В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
• Нажмите OK.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL определяется координатами верхней левой и нижней правой ячеек диапазона. Начальной ячейкой, от которой рассчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если аргументы offset_by_rows, offset_by_columns не заданы (как в нашем случае), то эта ячейка является верхней левой ячейкой диапазона. Правая нижняя ячейка диапазона задается аргументами height и width . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату расчета формулы SCHOTZ(sheet1!$B$5:$I$5), который равен 4 (строка 5 содержит 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определен — это E 5 .

Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.

Для создания динамического диапазона :

• На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Продажи_в_месяц;
• В поле Диапазон введите формулу = AMOUNT(worksheet1!$A$6;;SCHEDULE(worksheet1!$C$1;worksheet1!$B$5:$I$5;0);12).
• нажмите OK.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (список месяцев) месяц, выбранный пользователем (ячейка C1 с выпадающим списком), и возвращает соответствующий номер элемента из диапазона поиска (названия месяцев должны быть уникальными, т.е. этот пример не подходит для нескольких лет). Левый верхний угол нашего динамического диапазона (начиная с ячейки A6) перемещается на это количество столбцов, высота диапазона остается фиксированной — 12 (при желании вы можете сделать ее динамической, в зависимости от количества товаров в диапазоне).

И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае месяце.

Или, например, в апреле месяце.

Примечание: Вместо формулы SMUM() можно использовать формулу INDEX() : = $B$5:INDEX(B5:I5;AMOUNT($B$5:$I$5)) для расчета количества завершенных месяцев.

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (SCRUTZ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (INDEX() ), таким образом возвращая ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Текущий динамический диапазон можно выделить с помощью условного форматирования . В файле примера правило условного форматирования применяется к ячейкам диапазона B6:I14 с помощью формулы: = столбец(B6)= столбец(Продажи_в_месяц)

Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.

Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.

Таблица:

Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.

Результат расчета:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:

1. 1. Введите часть формулы «=WORLD(()» в любую ячейку и выделите любой диапазон ячеек для заполнения аргументов:

1. 1. Поставьте пробел и выберите любую ячейку в этом диапазоне:

1. 1. Закройте обе скобки и нажмите Enter. Результат будет следующим:

1. 1. Если вы выберете ячейку из диапазона, отличного от указанного, вы получите ошибку #empty!

Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.

Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:

Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом…. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?

The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще