Тема электронная таблица excel формулы

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

1. Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

2. Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

3. В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

4. Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

5. В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel 

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть  «*»– умножить,  «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

• $В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

• B$2 – неизменна строка.

• $B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

Читайте также: Как построить график функции в Excel

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Оглавление

§ 1. Электронные таблицы Excel        

§ 2. Форматирование объектов        

§ 3 Расположение данных в ячейке        

§ 4. Использование формул для расчета        

§ 5. Решение задач        

§ 6. Использование функций        

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки        

§ 8. Построение графиков и диаграмм        

§ 9. Редактирование диаграмм        

§10. Использование элемента управления Счетчик        

§11. Практическая работа: «Исследование функций»        

§12. Исследование тригонометрических функций        

§13. Логические функции        

§14. Условное форматирование Элементы управления: Флажок, переключатель        

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:        

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе        

§ 1. Электронные таблицы Excel

Электронная таблица (ЭТ) – программа, предназначенная для автоматизации расчетов.

Возможности:

1. Заполнение и форматирование таблиц.
2. Выполнение вычислений.
3. Использование встроенных функций.
4. Представление результатов в виде графиков и диаграмм.
5. Работа с таблицей как с базой данных.

Запуск:

1. Кнопка Пуск – Программы – Microsoft Excel.
2. Через Панель быстрого запуска.
3. Щелчком по значку существующего документа.

Окно программы Excel

Документ – рабочая книга, состоящая из листов. Имя листа указано на его ярлыке.

Рабочее поле – таблица, состоящая из 65536 строк и 256 столбцов (A-IV).

Ячейка – элемент на пересечении строки и столбца.

Адрес ячейки — А1, В8 и т.д.

Текущей ячейкой является та, где стоит рамочный курсор.

При сохранении документ получает расширение xls.

Выделение объектов таблицы (форма указателя         ):

• строка – щелчком по номеру строки (несколько строк – протаскиванием в области номеров строк);
• столбец – щелчком по имени столбца (несколько столбцов – протаскиванием в области имен столбцов);
• диапазон ячеек – протаскиванием от одной угловой ячейке к другой по диагонали;
• несколько диапазонов – протаскиванием при нажатой клавише [Ctrl].

Изменение высоты строки и ширины столбца – за разделительную линию между номерами строк и заголовками столбцов.

Типы данных:

• числа в разном формате;
• текст;
• формулы.

Порядок ввода данных:

1. Установить рамочный курсор в нужную ячейку.
2. Ввести данные.
3. Нажать клавишу [Enter] или кнопку Ввод  в строке формул.
4. Для отмены ввода данных – нажать клавишу [Esc] или кнопку Отмена .

Редактирование (исправление ошибок ввода):

1. Двойной щелчок по ячейке – редактирование внутри ячейки.
2. Щелчок в строке формул – редактирование в строке формул.

Заполнение ячеек с помощью маркера автозаполнения

1. Копирование данных в смежные ячейки:

• выделить ячейку или несколько ячеек, где находятся данные для копирования;
• установить указатель мыши на маркер автозаполнения (указатель  примет вид  );
• приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу.

1. Создание арифметической прогрессии:

• ввести в ячейки два первых значения;
• для определения шага прогрессии выделить обе ячейки;
• приемом «перетащить и отпустить» протащить выделение  по строке или по столбцу, которые нужно заполнить.

Заполнение ячеек таблицы с помощью меню:

• ввести одно значение;
• выделить заполняемый диапазон;
• выполнить команду меню Правка — Заполнить – Прогрессия… (или Вверх, Вниз, Влево, Вправо);
• указать тип и шаг прогрессии.

Форматирование числовых данных и ячеек таблицы:

Практика:

1. Запустите программу Excel.
2. Выполните данное задание и сохраните его в своей папке под именем Ввод данных.

Лист 1

Используйте маркер автозаполнения:

22	10,00	-25,3	-25,3	-25,3	100	1
44	15,00	-25,30	-25,30	-25,30	200	3
66	20,00	-25,300	-25,300	-25,300	300	5
88	25,00	-25,300	-25,300	-25,300	400	7
110	30,00	-25,3000	-25,3000	-25,3000	500	9
мышь	мышь	мышь	мышь	мышь	мышь	мышь
3,6	3,6	3,6	3,6	3,6	3,6	3,6
один	два	один	два	один	два	один
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
Янв	Фев	Мар	Апр	Май	Июн	Июл
Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль

Лист 2

Используйте маркер автозаполнения:

дом 1	1квартира	12,5	12,7	…	…	13,3
дом 2	2квартира	-2,4	-3	…	…	-4,8
дом 3	3квартира	0,25	0,36	…	…	0,69
дом 4	4квартира	-4,35	-2,5	…	…	3,05

34	34	34	34	34	34	34
34	34	34	34	34	34	34

Лист 3

Используйте команды меню Правка:

Арифметическая 1 (шаг +2,9)	2,9
Арифметическая 2 (шаг 2)	2
Арифметическая 3 (шаг -2,5)	2,9
Арифметическая 4 (шаг -0,5)	4,3
Геометрическая 1 (шаг 5)	3
Геометрическая 2 (шаг 7)	3
Геометрическая 3 (шаг 2)	4

§ 2. Форматирование объектов

Объект – это ячейка, строка, столбец, лист рабочей книги.

Действия с объектами с использованием меню:

ДОБАВИТЬ объекты – меню Вставка,

УДАЛИТЬ объекты – меню Правка,

ФОРМАТИРОВАТЬ объекты – меню Формат.

ФОРМАТИРОВАНИЕ

Лист рабочей книги:

• меню Формат / Лист.
• контекстное меню:

Щелчком правой клавиши мыши  по ярлыку листа – вызываем контекстное меню, в котором можно: добавить, удалить, переименовать, переместить и скопировать, изменить цвет ярлычка листов рабочей книги.

Ячейки таблицы

• с использованием команд меню Формат /Ячейки…:

Вкладки:

1.  Число (формат чисел).

Общий	Используется для отображения как текстовых, так и числовых значений произвольного типа
Числовой	Наиболее общий способ представления чисел
Денежный	Используется для отображения денежных величин
Финансовый	Используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части
Дата	Используется для отображения дат
Время	Используется для отображения времени
Процентный	Значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента
Текстовый	значения отображаются точно так, как вводятся

1.  Выравнивание (тип горизонтального и вертикального выравнивания, ориентация текста, перенос текста на другие строки в данной ячейке и объединение ячеек).
2.  Шрифт (начертание, стиль, размер и цвет шрифта).
3.  Граница (обрамление ячеек и диапазонов).
4.  Вид (фон и узор ячеек и диапазонов).

• с использованием кнопок:

Выполните электронное задание Форматирование.

Задание 2  Заполнить таблицы полностью, используя маркер заполнения.

Числовой (значение ПИ)	Денежный	Денежный	Денежный	Дата
3,14159	15,60р.	£58,45	$12,45	15.05.2007
3,1416	15,80р.	£68,12	$47,54
3,142
3,14
3,1
3	16,60р.	£106,80	$187,90	20.05.2007
Дополнительный	Числовой	Финансовый	Дробный (простые дроби)	Дата
(812) 465-3456	0,5	0,50	1/2	27 августа 2007 г.
(905) 123-4567	6,45	6,45	6 4/9
(456) 765-4321	8,24	8,24	8 1/4
(327) 987-6543	-0,56	—            0,56	— 5/9
(654) 870-4272	0	—	0	31 августа 2007 г.

Задание 3 Заполните таблицу, используя команду меню Правка / Заполнить.

дата 1 (день)	03.03.99
дата 2 (год)	03.12.99
дата 3 (месяц)	1 фев 03
дата 4 (год)	2002, 03 мая
дата 5 (раб. день)	29.4.05
дата 6 (2 дня)	2.5.05
дата 7 (3 месяца)	2.5.05

Задание 4  Используйте для числовых данных формат с разделителем.

§ 3 Расположение данных в ячейке

Пункт меню Формат – Ячейки – Выравнивание позволяет:

• располагать в ячейке текст в несколько строк;
• устанавливать в ячейке вертикальное и горизонтальное выравнивание;
• объединять несколько горизонтально или вертикально расположенных ячеек в одну;
• менять в ячейке направление текста.

1. Расположение текста в несколько строк:

• или выполнить команду меню Формат — Ячейки – Выравнивание;
  в группе Отображение установить флажок Переносить по словам;
• или при вводе данных  нажать клавиши [ALT]+[ENTER] для начала новой строки.

Если текст с переносами виден не полностью, нужно изменить высоту строки вручную или указать в меню Формат — Строка — Автоподбор высоты.

2. Объединение ячеек:

• выделить объединяемые ячейки;
• или нажать кнопку Объединить и поместить в центре ; 
• или в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить флажок Объединение ячеек в группе Отображение.

3. Изменение направления текста:

• выделить необходимые ячейки;
• в меню Формат — Ячейки – Выравнивание установить нужное направление текста в группе Ориентация.

Практика:

1. Разместите каждую таблицу на отдельном листе. При необходимости добавьте листы.
2. Переименуйте листы в соответствии с содержанием таблицы.
3. Сохраните документ под именем Заголовки.

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ
Фамилия	Оклад	Премия	Налог на доходы (13%)	Профсоюзный взнос (1%)	Итого удержано	Итого к выдаче

Характеристики компьютера
№ п/п	Тип процессора	Объем диска	Размер экрана в диагонали	Объем  памяти	Версия операционной системы

Справочная информация
Страна	Город	Физические лица	Юридические лица	Расчетный счет в банке
Россия	Курск	5	Фирма 2
Франция	Париж		Фирма 3
Италия	Рим		Фирма 4
Чехия	Прага		Фирма 5

Расписание товарищеских встреч по мини-футболу
Страны	Испания	Италия	Российская федерация	США
Испания		12.12.05
Италия	12.12.05		14.12.05
Российская федерация		14.12.05		18.12.05
США			18.12.05

Расход материалов для ремонта
	Поверхность
Двери	Окна
кг на 10 м2	площадь	требуется	кг на 10 м2	площадь	требуется
Олифа	7,6	15		6,6	6,4
Пигмент	1,5	10		0,6	4,6

	Расстояние между городами Крыма
АЛУШТА
83	БАХЧИСАРАЙ
90	85	БЕЛОГОРСК
138	131	140	ДЖАНКОЙ
109	102	111	100	ЕВПАТОРИЯ
246	256	171	236	282	КЕРЧЬ

§ 4. Использование формул для расчета

1. Ввод формулы надо начинать с символа = (знак равенства).
2. Формула записывается в одну строку.
3. В формулы могут входить:

• константы (числа);
• адреса ячеек и диапазонов;
• знаки арифметических операций (+,  –,  *,  /,  ^);
• знаки операций сравнения (>,  <,  <=,  >=,  <.>,  =);
• логические операции (НЕ, И, ИЛИ)
• встроенные функции (математические, статистические и т.д.);

1. При вычислении по формулам учитываются приоритеты выполнения операций: возведение в степень ( ^ ), умножение и деление ( * и / ), сложение и вычитание (+ и –). Для изменения приоритета необходимо использовать круглые скобки ( ).

Копирование и перемещение формул осуществляется так же, как копирование и перемещение данных.

Практика

1. Разместите следующие задания на первых двух листах новой рабочей книги.
2. Дайте листам имена  Геометрия и Упражнения.
3. Удалите все чистые листы рабочей книги.
4. Сохраните документ под именем Расчеты.

Лист Геометрия

1. Квадрат

а	S	P
23	529	92
5
20
25

2. Прямоугольник

а	b	S	P
18	10	180	56
5	12
24	3

3. Круг

r	S	P
5	78,5	31,4
15
30
50

4. Прямоугольный треугольник

а	b	S
5	6	15
45	6
34	23
10	65

5. Трапеция

а1	a2	h	S
5	6	15	82,5
10	9	15
15	12	15
20	15	15
25	18	15
30	21	15

Лист Упражнения

Упражнение №1
	a	3	3,4	-2,1	3,14
	f
Упражнение №2
	a	1	4,2	-8,94	1,77
	b	2	3,4	3,87	3,00
	c	-1	1,7	-7,30	-1,77
	f
Упражнение №3
	a	6	4,24	25,24	1,77
	b	9	324	49	1,77
	c	16	529	2916	1,77
	d	2	4,80	4,24	1,77
	f
Упражнение №4
	R1	40	130
	R2	75	235
	R3	95	345
	R

§ 5. Решение задач

При выполнении таблицы можно провести оценочное суммирование для данных:

• выделить диапазон ячеек, для которых требуется провести оценочное суммирование;
• результат отображается справа в нижней части окна программы.

Практика

1. Разместите каждую задачу на отдельном листе рабочей книги.
2. Используя оценочное суммирование для ячеек, имеющих заливку, убедитесь, что задача решена верно: оценка совпадает с контрольной суммой.
3. Сохраните документ под именем Решение задач.

Задача №1

Расчет цен на продажу автомобилей в автосалоне г. Санкт-Петербурга
№ п/п	Марка автомобиля	Класс а/м	Стоимость изготовления (себестоимость в $)	Стоимость перевозки к месту продажи (7% от себестоимости)	Государственный налог на продажу (2% от себестоимости)	Торговая наценка (10% от себестоимости)	Предпродажная подготовка (200$. * класс а/м)	Продажная цена (4+5+6+7+8)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Ауди	3	$20 000
2	БМВ	3	$25 000
3	Мерседес	4	$35 000
4	Фольксваген	2	$15 000
5	Опель	1	$12 000
6	Тойота	3	$20 000
7	Мицубиси	4	$30 000
8	Мазда	3	$25 500
9	Ниссан	2	$20 000
10	Хонда	2	$18 000
11	Жигули	3	$6 000
12	Москвич	2	$4 000
13	Ока	1	$3 000

Контрольная сумма =$284465

Задача №2

Часть Земли	Плотность населения чел. / кв. км	Площадь территории, млн. кв. км	Общее число жителей
Австралия и Океания	3	8,504
Азия	70	44,4
Африка	12	30,32
Европа	67	10,5
Северная и Центральная Америка	17	24,25
Южная Америка	16	17,83

Контрольная сумма =   4 898 382 000  

Задача №3

Постройте последовательность Фибоначчи:

первый и второй члены последовательности равны 1, каждый следующий равен сумме двух предыдущих.

№ числа

1-й

2-й

3-й

4-й

5-й

6-й

7-й

8-й

9-й

10-й

11-й

12-й

Значение

1

1

2

Контрольная сумма =   376 

Задача №4

Начав тренировки, лыжник в первый день пробежал 10 км. Каждый следующий день он увеличивал пробег на 10% от предыдущего дня. Определить пробег лыжника через 7 дней после начала тренировок.

ДЕНЬ	1 день	2 день	3 день	4 день	5 день	6 день	7 день
ПРОБЕГ	10,00

Контрольная сумма =   94,87

 

Задача №5

Рассчитать значения числа y по формулам

x	4	7	10	13	16	19	22	25
t
y

Контрольная сумма =   9656

§ 6. Использование функций

Функция – это зависимая переменная величина, значение которой вычисляется по определенным правилам на основании других величин – аргументов функции.

Синтаксис: НАЗВАНИЕ_ФУНКЦИИ(аргумент1;аргумент2;…)

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), ссылок, формул и функций.

По характеру аргументов функции можно разделить на три типа:

• с перечислением аргументов – СРЗНАЧ(А2:С22;Е6;200) – возвращает среднее значение аргументов;
• с фиксированными аргументами – СТЕПЕНЬ(6,23;4) – возводит первый аргумент (6,23) в степень второго аргумента (4);
• без аргументов – сегодня()    – возвращает текущую дату.

АВТОСУММИРОВАНИЕ

Кнопка Автосумма  панели инструментов Стандартная автоматически вставляет в текущую ячейку функцию суммы и выделяет диапазон существующих данных, расположенных по строкам или по столбцам. Если диапазон выделен правильно, то достаточно нажать клавишу Enter. Иначе  необходимо выделить требуемый диапазон ячеек.

Пример: СУММ (А2:С22).

ДРУГИЕ ФУНКЦИИ

1. Для вставки других функций нужно:

– или выполнить команду меню Вставка / Функция…;

– или воспользоваться кнопкой Вставка функции  (панели инструментов Стандартная или строки формул);

– или раскрыть список рядом с кнопкой Автосумма.

2. В появившемся окне Мастер функций:

• Шаг 1 – выбрать нужную категорию и функцию в ней;
• Шаг 2 – указать значения аргументов функции.

Можно вест                                                                                                                                                                                                                       и функцию в строке формул и вручную без использования Мастера функций.

СООБЩЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ

Сообщения
#ДЕЛ/0!	Содержится явное деление на ноль. Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя
#ССЫЛКА!	Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.
#ЧИСЛО!	В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент.
#ЗНАЧ!	В формулу вместо числа или логического значения введен текст. Microsoft Excel не может преобразовать текст в нужный тип данных.

Практика

1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
2. Сохраните документ под именем Использование функций.

Задача №1. Заполните следующую таблицу.

№ п/п	x	F1	F2	F3	F4
1	-3
2	-2,5
3
4
5
…
12

В задаче использовать математические функции: ABS, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ.

Задача №2. Заполните следующую таблицу.

КОЛИЧЕСТВО ОСАДКОВ

	2004	2005	2006
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
…
Ноябрь
Декабрь
Все, что ниже — вычисляется!!	За три года
Суммарно за год
Максимум
Минимум
Среднемесячно

В задаче использовать:

• математические функции: СЛЧИС(), СУММ

Функция СЛЧИС() — возвращает случайное число из интервала [0, 1]

Для получения числа из заданного интервала [a, b] нужно воспользоваться формулой  (b-a)*СЛЧИС()+a.

Частный случай, когда интервал равен [0, b] –    b*СЛЧИС().

• статистические функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ.

§ 7. Относительные и абсолютные адреса. Имя ячейки

В программе Excel существует три вида адресов:

• относительные – которые  при копировании изменяются (например, =В1+В2);
• абсолютные – которые при копировании не изменяются (например, =$В$1+$В$2);
• смешанные  – при копировании изменяется только часть, не содержащая знака $ (например, =$В1+В$2).

Символ $ можно ввести вручную или добавить его с помощью клавиши F4: многократное нажатие на клавишу F4 циклически меняет тип адреса.

Вместо использования абсолютного адреса, ячейкам и диапазонам можно присваивать имена (меню Вставка / Имя / Присвоить…, диалоговое окно Присвоение имени).

Имя ячейке можно присвоить, набрав его в поле Имя слева от строки формул и нажав клавишу Enter. Имя ячейки должно быть длиною не более 15 символов и не должно содержать пробелов.

Практика

1. Откройте новую рабочую книгу и разместите каждую задачу на отдельном листе.
2. Сохраните документ под именем Адресация.

Задача №1. Копирование.

Число 1	4
Число 2	6
Вычислите
Сумма чисел
Произведение
Разность
Полусумма
Копия суммы
Перемещенное произведение

Задача №2. Относительные. Найдите периметр треугольников

a	b	c	Р
4,0	3,0	8,0
4,5	3,5	7,5
…	…	…
8,5

Задача №3. Абсолютные. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя абсолютный адрес.

Наименование товара	Цена в евро	Цена в рублях
Стол	€ 36,00
Стул	€ 23,00			Курс евро
Тумба	€ 51,00			34,56р.
Диван	€ 248,00
Табурет	€ 17,00

Задача №4. Имя ячейки. Подсчитайте стоимость товара в рублях, используя имя ячейки.

Наименование товара	Цена в евро	Цена в рублях
Утюг	€ 10,00
DVD	€ 150,00			Курс евро
Телефон	€ 51,00			34,56р.
Фен	€ 15,00
Фотоаппарат	€ 200,00

Задача №5. Заполните таблицы.

Формулу введите только в одну ячейку таблицы; все остальные ячейки заполняются копированием.

Табл. 1 Необходимое количество литров бензина
		Расстояние от Санкт-Петербурга (км)
Марка автомобиля	Расход на 100 км пути	до Парижа	до Москвы	до Рима	до Пушкина
3500	650	5100	50
Жигули	7,50	Формула
Пежо	9,00
Вольво	10,00
Ока	4,50
Урал (арм)	50,00
Запорожец	7,00

Табл. 2 Необходимая сумма денег
	Стоимость до Парижа	Стоимость до Москвы	Стоимость до Рима	Стоимость до Пушкина
Жигули	Формула
Пежо					Цена 1 л.
Вольво					21,5р.
Ока
Урал (арм)
Запорожец

Контрольная сумма 175 956р.

Задача №6. Заполните таблицу.

Издание	Известия	Бурда	Даша	Дом	Правда	Выручка за день
Стоимость 1 экземпляра	5,5р.	6,0р.	4,5р.	5,0р.	12,0р.
понедельник	2	1	6	5	4
вторник	1	5	40	7	32
среда	1	8	32	54	1
четверг	29	30	43	1	8
пятница	24	1	4	27	1
суббота	5	5	23	22
воскресенье	6	8	1	3	1
Вся выручка за неделю	2 551,5р.

§ 8. Построение графиков и диаграмм

Основой для построения графиков и диаграмм является таблица данных.

Для создания графиков и диаграммы нужно:

• выделить диапазон, на основе которого будут выполняться построения;
• использовать Мастер диаграмм (Меню Вставка / Диаграмма… или соответствующая кнопка  на панели инструментов).

При работе Мастера выделяются 4 шага:

Шаг 1 – выбирается тип диаграммы (гистограмма, столбиковая диаграмма или график, круговая и кольцевая диаграмма).

Шаг 2 – вносятся изменения в диапазон данных и уточняются в столбцах или строках расположены данные.

При создании диаграммы, данные автоматически разделяются на:

ряды данных – конкретные значения тех параметров, которые отображаются на диаграмме;

категории – названия этих параметров.

Данные каждого ряда выделены на диаграммах своим цветом.

Шаг 3 – выбираются параметры оформления различных частей диаграммы: заголовков, осей, легенды, линий сетки. Легенда – подпись, определяющая название ряда данных и цвет, которым эти данные отображаются на диаграмме.

Шаг 4 – выбирается место размещения диаграммы.

Примечания: 

1. Несмежные диапазоны выделяются при нажатой клавише [Ctrl].

2. Созданная диаграмма автоматически изменяется при внесении исправлений в данные, используемые при ее создании.

Практика

1. Просмотрите презентацию Диаграммы и выполните указанные в ней задания.
2. Постройте следующие диаграммы.
   Расположите каждую диаграмму на отдельном листе той же рабочей книги.

1. Постройте графики функций  (вид диаграммы – Точечная со значениями)..

Функция 1:  на интервале значений  [-2; 2,8] с шагом 0,4.

Функция 2:  на интервале значений  [-1,4; 3] с шагом 0,2.

Функция 3:  на интервале значений  [-2; 2] с шагом 0,2.

Функции 4:  на интервале значений  [-4; 5] с шагом 0,5.

Функции 5:  на интервале значений  [-3; 4] с шагом 0,5.

1. Имеются обобщенные данные (в условных единицах) о работе фирмы за несколько лет. Постройте диаграмму (столбиковую гистограмму) приходов и расходов в зависимости от года.

Год	Приход	Расход
1995	360	310
1996	410	290
1997	540	300
1998	230	200

1. Имеются данные по предметам (четвертные оценки) для группы учеников. Постройте диаграмму (объемную гистограмму), сравнивающую успеваемость по алгебре со средним баллом.

Средний бал
№ п/п	Фамилия, имя	Русский язык	Алгебра	Геометрия	История средних веков	Средний балл ученика
1	Иванов Тимофей	5	3	5	5
2	Васильев Андрей.	4	5	5	4
3	Андреев Юрий	3	3	4	4
4	Семенова Мария	5	3	3	5
5	Белкина Татьяна	4	4	5	5

§ 9. Редактирование диаграмм

Редактирование диаграммы – изменение типа диаграммы, диапазона данных, параметров и места расположения диаграммы.

Для редактирования необходимо:

• выделить диаграмму щелчком мыши;
• выполнить необходимую команду пункта меню Диаграмма или воспользоваться контекстным меню.

Форматирование диаграммы – изменение шрифтов, заливки областей диаграммы, шкалы, легенды.

Для форматирования необходимо:

• выделить диаграмму;
• выбрать элемент диаграммы для форматирования, используя список элементов диаграммы на панели Диаграммы или щелчком мыши по форматируемому элементу;
• изменить параметры форматирования, используя кнопку Формат элемента диаграммы.

Диаграмму можно оформить и с помощью панели Рисование.

Практика

1. Выполните задания электронного документа Редактирование диаграмм.
2. Постройте диаграммы на основании следующих данных. Разместите таблицы и диаграммы на новых листах той же книги  Редактирование диаграмм.

1. Тип диаграммы — объемная гистограмма

Число зарегистрированных абонентских терминалов сотовой электросвязи, тыс.

в Северо-западном федеральном округе

	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.
Республика Карелия	1	2,6	10,1	42,5
Республика Коми	0,9	7,9	22	49,5
Архангельская область	3,2	7,2	17,2	63,1
Вологодская область	0,9	4,7	16,1	64,8
Калининградская область	8	21	80,6	155,8
Ленинградская область	—	—	20,9	18,1
Мурманская область	4,8	10	27	102,3
Новгородская область	3,5	6,2	11,5	26,4
Псковская область	0,5	3,3	9,4	35,8
г. Санкт-Петербург	198	350,6	812,6	2205,1

1. Тип диаграммы — кольцевая

Стадионы с трибунами на 1500 мест и более

	1995 г.	2001 г.	2002 г.
Калининградская область	8	5	5
Ленинградская область	26	25	25
Мурманская область	13	12	12
Новгородская область	7	3	4
Псковская область	12	12	12
г. Санкт-Петербург	44	39	39

§10. Использование элемента управления Счетчик

Элемент управления счетчик последовательно записывает в ячейку таблицы целые положительные числа в заданном интервале [от минимального – до максимального] c заданным целым положительным шагом.  

Счетчик можно использовать для изменения значений переменной.

1.  Если диапазон изменения переменной и шаг целые положительные числа,
то счетчик можно использовать без дополнительных расчетов.

2. Если заданный диапазон изменения переменной  или  шаг НЕ являются целыми положительными числами, то минимальное значение  счетчика принимается = 0, а шаг  = 1. Максимальное значение счетчика определяется по формуле:

( конечное значение переменной — начальное значение переменной) / шаг

УСТАНОВКА счетчика:

• вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
• выбрать объект Счетчик и нарисовать его;
• выполнить настройку счетчика : Вызвать контекстное меню – Формат объекта – Формат  элемента управления – Элемент управления;
• установить максимальное, минимальное значения и  шаг изменения;
• связать счетчик с какой-нибудь свободной ячейкой, в которую будет выводиться текущее значение счетчика;
• если счетчик установлен без дополнительных расчетов, то текущее значение счетчика совпадает со значением переменной, в противном случае значение переменной размещается в другой ячейке и вычисляется по формуле:

начальное значение переменной + текущее значение счетчика *  шаг переменной

Практика

1. Скопировать к себе в папку задание с диска P: Задания Элемент- счетчик
2. Выполнить указанное в нем задание

§11. Практическая работа: «Исследование функций»

1. Дана Линейная функция

        Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 0,5.

        Для параметров a и b предусмотреть возможность изменения (применить счетчик):

                a ∈[-10,10] с шагом 1;                b ∈[-10,10] с шагом 1.

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение        значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a и b) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

2. Дана Квадратичная функция

Построить график этой функции на интервале x∈[-10,10] с шагом 1.

Для изменения параметров a, b и  c  применить счетчик:

a ∈[-5,5] с шагом 0.5;        b ∈[-5,-5] с шагом 0.5;         c ∈[-5,-5] с шагом 0.5

Закрепить систему координат: Формат оси / Шкала (Снять автоматическое определение значений). Исследовать влияние каждого из параметров (a, b и  c) на поведение графика функции. Выводы записать на том же листе рабочей книги.

§12. Исследование тригонометрических функций

1. Исследование тригонометрической функции

Построить график этой функции на интервале [-180°,180°] с шагом 5°.

Примечание: Для вычисления тригонометрических функций необходимо выполнить перевод угла из градусной меры в радианную, используя математическую функцию РАДИАНЫ.

Для параметра k применить счетчик.

k ∈[-5,5] с шагом 0,5.

Закрепите систему координат: Формат оси / Шкала.  Исследуйте влияние параметра на поведение графика функции. Выводы запишите на этом же листе рабочей книги.

2. Выполнить аналогичную работу по исследованию функций:

 — с теми же параметрами;

 — где k ∈[-5,5] с шагом 0,5, b ∈[0,3] с шагом 0,5

 — где k,b ∈[-4,4] с шагом 1. Не использовать закрепление системы координат.

§13. Логические функции

Логические выражения – условия, которые могут содержать:

• числа,
• текст,
• адреса ячеек,
• функции,
• операторы сравнения: < , >, >=,  <=, = , <>,  
• арифметические выражения
• логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА(1) или ЛОЖЬ(0).

Например,  выражение Z1=10 возвращает значение ИСТИНА, если значение в ячейке Z1 равно 10, и ЛОЖЬ, если Z1 содержит любое другое значение.

Примеры выражений:

A1>A2

5-3<=5*2

СРЗНАЧ(В1:В6)=СУММ(6;7;8)

С2 <> «Красный»

Логические функции  И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ  могут содержать в качестве аргументов логическое выражение.

Функция  И

Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=И (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция ИЛИ

Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис:

=ИЛИ (лог_выражение1; лог_выражение2;…;лог_выражение30)

Функция НЕ

Функция меняет значение своего аргумента на противоположное: возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента ЛОЖЬ и наоборот. Функция НЕ имеет только один аргумент.

Синтаксис:

=НЕ (логическое_выражение)

Функция ЕСЛИ

Возвращает одно значение, если заданное логическое выражение при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

Функция имеет три аргумента.

Синтаксис:

=ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина ;значение_если_ложь)

Например,

=ЕСЛИ(А6<22;5;10) – возвращает число 5, если значение в ячейке А6 меньше 22, возвращает значение 10, если больше либо равно 22.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции:

Например,

=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0;СУММ(А1:А10);0) – если сумма элементов в ячейках А1:А10 больше нуля, возвращается значение этой же суммы, в противном случае возвращает значение 0.

=ЕСЛИ(И(F1>0,F1<9);5*F1;6 )– если значение в ячейке F1 находится между 0 и 9, то возвращается значение 5*F1, в противном случае – значение 6)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно так же использовать текстовые значения.

Например,

=ЕСЛИ(А4>75%; “Сдал”;”Не сдал”) – в ячейке А4 находится средний балл учащегося, после сдачи экзаменов. Функция анализирует значение в ячейке А4 и  определяет, сдал учащийся экзамен или не сдал.

Практика

1. Скопировать к себе папку с диска P: Задания ИЛИ_И_ЕСЛИ_НЕ.xls
2. Выполнить указанное в нем задание

§14. Условное форматирование
Элементы управления: Флажок, переключатель

Условное форматирование

Позволяет применить форматирование к конкретным ячейкам, когда результаты в них достигнут некоторых определенных значений.

Порядок действий:

1. Выделить ячейки
2. Формат – Условное форматирование
3. Указать условия форматирования и выбрать вид оформления ячейки

Примечание: Количество условий может быть не более 3-х

Чтобы на текущем листе выделить ячейки, которые содержат Условное форматирование, нужно выбрать команду Правка – Перейти – Выделить – Условные форматы.

Чтобы удалить Условное форматирование, нужно выделить ячейки, выбрать команду Условное форматирование и нажать кнопку Удалить.

Элементы управления: флажок, переключатель

Флажок – служит для установки свойств, имеющих два значения: да/нет, включено/выключено и т.д.

Переключатель – позволяет сделать выбор одного варианта из предлагаемой группы вариантов.

Последовательность действий:

1. Вызвать Панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы).
2. Вставить элемент управления Группа. Подписать его.
3. Вставить нужное количество элементов управления Флажок/Переключатель, разместив их внутри группы
4. Связать Флажок/Переключатель с некоторой (вспомогательной ячейкой), используя команду Формат объекта контекстного меню.
   Для каждого Флажка  группы связь устанавливаем со своей ячейкой.
   Для всех Переключателей группы связь устанавливаем с одной ячейкой.
5. Используя логический оператор ЕСЛИ, определяем значение в результирующей ячейке, в зависимости от значений вспомогательных ячейках.

Практика.

1. Построить имитацию работы светофора (лист Светофор).
2. Построить элемент Теста с использованием Переключателя (Лист Вопрос 1).
   Вопрос («1 байт равен»). Варианты ответа: 2 бита, 8 бит, 1Кб.
3. Построить элемент Теста с использованием Флажок (Лист Вопрос 2).
   Вопрос («Укажите устройства ввода информации»). Варианты ответа: клавиатура, мышь, монитор.
4. Построить элемент Теста с использованием любого из элементов управления (Лист Вопрос 3).
   Вопрос должен быть из области Информатика.

§15. Зачетная работа. Создание теста по теме «Устройства ПК»:

1. Оформить первый лист теста (рисунки, WordArt),  указав название темы, автора работы.
2. Выбрать для теста любые 10 вопросов.
3. Каждый вопрос должен располагаться на отдельном листе, имя листа – номер вопроса; применить для листа заливку.
4. Вспомогательная информация элементов управления должна быть скрыта.
5. На последнем листе (Результат) провести анализ теста: сосчитать количество верных ответов и поставить оценку

• 9-10 верных ответов – оценка пять;
• 7-8 – оценка четыре;
• 5-6 – оценка три;
• меньше 5 – оценка два.

Сохранить документ под именем Зачет.

§16. Подготовка к итоговой Контрольной работе

Практика

1. Откройте файл Подготовка
2. Выполните указанные в нем задание.
3. Добавьте необходимое количество листов и выполните задание Хозяюшка на соответствующих листах рабочей книги.

Подсказка. Создание диаграмм из таблиц, расположенных на разных листах.

1. На листе Итоги выделите 2 строки, содержащие названия товаров

2. Постройте диаграмму с использованием мастера:

1 шаг – вид Обычная гистограмма;

2 шаг – на вкладке «Диапазон данных» ряды расположены в столбцах;

– на вкладке «Ряд»:

• укажите в поле Имя — Сентябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Сентябрь;
• добавьте новый ряд;
• укажите имя – Октябрь и в поле Значения — диапазон ячеек с данными с листа Октябрь;
• выполните все тоже для листа Ноябрь. Перейдите к следующему шагу построения.

3 шаг – укажите Заголовок диаграммы и расположение Легенды;

4 шаг – расположение на текущем листе;

1. Выделив ось Х выполните изменение направления текста.
2. Сохраните файл под именем Хозяюшка в своей папке

Числа
и вычисления являются неотъемлемой
частью нашей жизни, а жизнь всегда
хочется облегчить. Если обычный
калькулятор помогает в простых
вычислениях, то, для выполнения сложных
профессиональных калькуляций, необходимо
более совершенное средство. В этом
случае выбирают программы обработки
электронных таблиц.

Программы
обработки электронных таблиц служат
для оперативного выполнения различного
рода расчетов, математических операций
и манипуляций с ними.

Структура электронных
таблиц необыкновенно проста и логична.

После
загрузки процессора Excel пользователю
для обработки данных предоставляется
рабочая книга. Рабочая книга – это
документ (файл), который мы открываем,
сохраняем, копируем, удаляем… Каждая
рабочая книга по умолчанию состоит из
трех электронных листов. Для того чтобы
ориентироваться в них, в Excel предусмотрены
ярлыки с именами рабочих листов Лист1,
Лист2, Лист3, похожие на закладки.

Каждый
лист рабочей книги состоит из 65536 строк
и 256 столбцов. Столбцы именуются латинскими
буквами (от А до Z, далее комбинациями
букв АА, АВ,…, IV IV), строки — цифрами.

Элемент,
находящийся на пересечении столбца и
строки называется — ячейкой (клеткой).
Нумерация столбцов и строк позволяет
адресовать ячейки. Например, левая
верхняя ячейка листа имеет адрес А1.

В
ячейке Excel предусмотрено использование
данных одного из двух типов: значение
или формула.

Значение
(константы)
— это информация, которая не меняется.
Значения разделаются на три основные
категории: текстовые, числовые, даты и
время. Кроме того, в Excel имеются еще два
специальных типа: логические зна­чения
и ошибочные значения. В ячейке, содержащей
значение, обычно это значение и
отображается.

Формулы
подчиняются
определенному синтаксису, то есть
правилам, определяющим запись формулы.
Основными синтаксическими элементами
формулы являются постоянные значения,
операторы и операции, ссылки на ячейки,
имена, функции. Формула активной ячейки
отображается в строке формул. Она всегда
начинается со знака =.

Выражение
— это последовательность операторов и
операндов, служащих для определения
некоторого значения.

Операнд
— это данные, используемые в вычислениях.
Операнд может быть задан явно или с
помощью ссылок на ячейки рабочего листа.

Операторами
обозначаются операции, которые следует
выполнить над операндами выражения. В
Microsoft
Excel
включено четыре вида операторов:
арифметические, текстовые, а также
операторы сравнения и адресные операторы.

Можно
создавать формулы непосредственным
набором имен ячеек и операторов, а также
используя встроенные функции MS
Exsel.
Для этого необходимо выполнить команду
Вставка – Функция – выбрать необходимую
функцию, например, СУММ – сумма.

При создании формул
в электронных таблицах используются
различные типы ссылок.

• Относительная
  — изменяется в зависимости от того,
  куда копируется формула B2B3.

• Абсолютная
  – всегда обращается к одной и той же
  ячейке. Задается символом $. (Пример —
  $D$1).

• Смешанная
  – содержит относительную и абсолютную
  части $D1, D$1. При копировании меняется
  лишь один параметр.

Ссылку
можно задать как вручную, так и с помощью
клавиши F4.

Электронные
таблицы позволяют также осуществлять
обработку информации:

• Графическое
  представление данных в виде диаграмм
  и графиков;

• Создавать
  списки, осуществлять их сортировку,
  фильтрацию данных;

• Формировать итоги;

• Создавать
  сводные таблицы;

• Осуществлять
  консолидацию данных.

Также
электронные таблицы имеют средства для
анализа информации:

Создание
структуры таблицы;

• Подбор параметра;

• Поиск решения;

• Создание сценариев.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Excel formulas allow you to identify relationships between values in your spreadsheet’s cells, perform mathematical calculations with those values, and return the resulting value in the cell of your choice. Sum, subtraction, percentage, division, average, and even dates/times are among the formulas that can be performed automatically. For example, =A1+A2+A3+A4+A5, which finds the sum of the range of values from cell A1 to cell A5.

Excel Functions: A formula is a mathematical expression that computes the value of a cell. Functions are predefined formulas that are already in Excel. Functions carry out specific calculations in a specific order based on the values specified as arguments or parameters. For example, =SUM (A1:A10). This function adds up all the values in cells A1 through A10.

How to Insert Formulas in Excel?

This horizontal menu, shown below, in more recent versions of Excel allows you to find and insert Excel formulas into specific cells of your spreadsheet. On the Formulas tab, you can find all available Excel functions in the Function Library:

The more you use Excel formulas, the easier it will be to remember and perform them manually. Excel has over 400 functions, and the number is increasing from version to version. The formulas can be inserted into Excel using the following method:

1. Simple insertion of the formula(Typing a formula in the cell):

Typing a formula into a cell or the formula bar is the simplest way to insert basic Excel formulas. Typically, the process begins with typing an equal sign followed by the name of an Excel function. Excel is quite intelligent in that it displays a pop-up function hint when you begin typing the name of the function.

2. Using the Insert Function option on the Formulas Tab:

If you want complete control over your function insertion, use the Excel Insert Function dialogue box. To do so, go to the Formulas tab and select the first menu, Insert Function. All the functions will be available in the dialogue box.

3. Choosing a Formula from One of the Formula Groups in the Formula Tab:

This option is for those who want to quickly dive into their favorite functions. Navigate to the Formulas tab and select your preferred group to access this menu. Click to reveal a sub-menu containing a list of functions. You can then choose your preference. If your preferred group isn’t on the tab, click the More Functions option — it’s most likely hidden there.

4. Use Recently Used Tabs for Quick Insertion:

If retyping your most recent formula becomes tedious, use the Recently Used menu. It’s on the Formulas tab, the third menu option after AutoSum.

Basic Excel Formulas and Functions:

1. SUM:

The SUM formula in Excel is one of the most fundamental formulas you can use in a spreadsheet, allowing you to calculate the sum (or total) of two or more values. To use the SUM formula, enter the values you want to add together in the following format: =SUM(value 1, value 2,…..).

Example: In the below example to calculate the sum of price of all the fruits, in B9 cell type =SUM(B3:B8). this will calculate the sum of B3, B4, B5, B6, B7, B8 Press “Enter,” and the cell will produce the sum: 430. 

2. SUBTRACTION:

To use the subtraction formula in Excel, enter the cells you want to subtract in the format =SUM (A1, -B1). This will subtract a cell from the SUM formula by appending a negative sign before the cell being subtracted.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =SUM(A1, -B1) would perform 300 + -225, returning a value of 75 in D3 cell.

3. MULTIPLICATION:

In Excel, enter the cells to be multiplied in the format =A3*B3 to perform the multiplication formula. An asterisk is used in this formula to multiply cell A3 by cell B3.

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A1*B1 would return a value of 67500.

Highlight an empty cell in an Excel spreadsheet to multiply two or more values. Then, in the format =A1*B1…, enter the values or cells you want to multiply together. The asterisk effectively multiplies each value in the formula.

To return your desired product, press Enter. Take a look at the screenshot above to see how this looks.

4. DIVISION:

To use the division formula in Excel, enter the dividing cells in the format =A3/B3. This formula divides cell A3 by cell B3 with a forward slash, “/.”

For example, if A3 was 300 and B3 was 225, =A3/B3 would return a decimal value of 1.333333333.

Division in Excel is one of the most basic functions available. To do so, highlight an empty cell, enter an equals sign, “=,” and then the two (or more) values you want to divide, separated by a forward slash, “/.” The output should look like this: =A3/B3, as shown in the screenshot above.

5. AVERAGE:

The AVERAGE function finds an average or arithmetic mean of numbers. to find the average of the numbers type = AVERAGE(A3.B3,C3….) and press ‘Enter’ it will produce average of the numbers in the cell.

For example, if A3 was 300, B3 was 225, C3 was 180, D3 was 350, E3 is 400 then =AVERAGE(A3,B3,C3,D3,E3) will produce 291.

6. IF formula:

In Excel, the IF formula is denoted as =IF(logical test, value if true, value if false). This lets you enter a text value into a cell “if” something else in your spreadsheet is true or false.

For example, You may need to know which values in column A are greater than three. Using the =IF formula, you can quickly have Excel auto-populate a “yes” for each cell with a value greater than 3 and a “no” for each cell with a value less than 3.

7. PERCENTAGE:

To use the percentage formula in Excel, enter the cells you want to calculate the percentage for in the format =A1/B1. To convert the decimal value to a percentage, select the cell, click the Home tab, and then select “Percentage” from the numbers dropdown.

There isn’t a specific Excel “formula” for percentages, but Excel makes it simple to convert the value of any cell into a percentage so you don’t have to calculate and reenter the numbers yourself.

The basic setting for converting a cell’s value to a percentage is found on the Home tab of Excel. Select this tab, highlight the cell(s) you want to convert to a percentage, and then select Conditional Formatting from the dropdown menu (this menu button might say “General” at first). Then, from the list of options that appears, choose “Percentage.” This will convert the value of each highlighted cell into a percentage. This feature can be found further down.

8. CONCATENATE:

CONCATENATE is a useful formula that combines values from multiple cells into the same cell.

For example , =CONCATENATE(A3,B3) will combine Red and Apple to produce RedApple. 

9. DATE:

DATE is the Excel DATE formula =DATE(year, month, day). This formula will return a date corresponding to the values entered in the parentheses, including values referred to from other cells.. For example, if A2 was 2019, B2 was 8, and C1 was 15, =DATE(A1,B1,C1) would return 15-08-2019.

10. TRIM:

The TRIM formula in Excel is denoted =TRIM(text). This formula will remove any spaces that have been entered before and after the text in the cell. For example, if A2 includes the name ” Virat Kohli” with unwanted spaces before the first name, =TRIM(A2) would return “Virat Kohli” with no spaces in a new cell.

11. LEN:

LEN is the function to count the number of characters in a specific cell when you want to know the number of characters in that cell. =LEN(text) is the formula for this. Please keep in mind that the LEN function in Excel counts all characters, including spaces:

For example,=LEN(A2), returns the total length of the character in cell A2 including spaces.

Работа в Excel c формулами и таблицами для чайников. Как же делать формулы и таблицы?

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе. Формулы и таблицы
Excel это очень важный момент!

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто 

ФОРМУЛЫ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:

2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.

2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5

3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

КАК СОСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL С ФОРМУЛАМИ

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.

3.По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.

4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ну вот! Теперь мы умеем создавать формулы и таблицы в Excel.

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как Работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция для чайников

Как в Эксель посчитать сумму столбца

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке.