Текстовый шаблон в excel

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создание шаблона в Excel

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.



2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.



4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!



Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:



2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.



4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

• цвета;
• шрифты;
• эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.

Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel

Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:

1. Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».

2. По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».

3. Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.

4. Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.

5. Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.

6. Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.

7. Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.

8. При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.

Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое. 

Способ 2: Официальный сайт Microsoft

По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.

1. Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».

2. Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.

3. В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.

4. Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.

5. Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.

6. После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.

7. Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.

Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами

Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.

1. Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.

2. Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.

3. На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.

4. Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.

Экспорт файла как шаблона

Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:

1. Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».

2. Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».

3. После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».

4. Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.

5. Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.

Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.

Содержание

• • 0.0.1 Создание шаблона Excel
• 1 Создание шаблона в Excel
• 2 Создание файла по шаблону Excel
• 3 Создание темы документа для автоматического форматирования
• 4 Что такое шаблоны Эксель
• 5 Как загрузить шаблон в рабочую книгу
• 6 Как изменить шаблон Excel
• 7 Как сделать собственный шаблон Эксель

Создание шаблона в Excel

Создание шаблонов Excel

В случае если ни один из готовых шаблонов вам не подошел, вы можете создать свой собственный шаблон, в дальнейшем работая с ним, как и с любым шаблоном Excel.

Создание шаблона Excel

Для того чтобы создать шаблон, требуется в меню Файл выбрать команду Создать -> Новая книга и щелкнуть на кнопке Создать. В рабочем окне программы появится новая книга под названием Книга1 или Книга2, Книга3 и т.п. Затем требуется создать таблицу, которую вы в дальнейшем будете использовать в качестве шаблона.

Очевидно, что таблица будет содержать заголовки и формулы и иметь оформление, соответствующее вашим требованиям.

Как только таблица подготовлена, ее необходимо сохранить в формате шаблона Excel. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить, а также можно воспользоваться панелью быстрого доступа. Следует обратить внимание, если шаблон создается на основе документа, у которого уже есть имя, то в меню Файл надо выбрать команду Сохранить как.

В окне Сохранение документа в списке Тип файла выбрать формат сохранения таблицы — Шаблон Excel. Следует обратить внимание, что автоматически будет выбрана папка C:UsersWжяAppDataRoamingMicrosoftШаблоны, в которую по умолчанию сохраняются шаблоны пользователя. Имя пользователя соответствует имени зарегистрированного пользователя, с которым в этом сеансе вы вошли в операционную систему. После этого в поле Имя файла надо ввести имя шаблона и сделать щелчок на кнопке Сохранить.

Шаблон сохранен, теперь можно закрыть документ, на основе которого мы его создавали. Следует обратить внимание, если шаблон требуется изменить, то его можно редактировать, как и обычную книгу.

Опубликовано: 09.12.2015

Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
5. После сохранения закройте документ.

Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

Создание файла по шаблону Excel

Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

Создание темы документа для автоматического форматирования

Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

• цвета;
• шрифты;
• эффекты.

Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

Дата: 9 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствйте, уважаемые читатели. У многих из вас есть регулярные отчеты, бланки, документы, которые приходится часто заполнять. Кто-то постоянно делает накладные и документы по одной и той же форме, а кто-то большие корпоративные отчеты. В этом посте я расскажу, как создать шаблон часто используемого документа Эксель и больше никогда не делать одну и ту же работу по несколько раз. Вы будете открывать шаблон, заполнять его данными и получать результат.

Почему я считаю это удобным? Например, многие просто открывают последний вариант документа, вносят туда новые данные и сохраняют под новым именем. Конечно, это привычно для всех. Но что если вы случайно сохраните новый документ под старым именем? Исходный документ будет потерян. Так зачем рисковать результатами напряжённой работы, проделанной ранее?

А вот при использовании шаблона, никакие данные не теряются, ведь вы работаете в новой рабочей книге, которая уже при создании выглядит так, как указано в шаблоне. А если форма документа изменяется – вы всегда можете поправить шаблон под новые требования. Удобно, неправда ли? Мне удобно и Вам тоже будет!

Что такое шаблоны Эксель

Шаблоны в Microsoft Excel – это особый вид рабочих листов и книг, для которых заданы стили и оформление. Открывая такой объект, вы можете сразу заполнять его данными, уделяя меньше внимания форматированию. Таким образом, вы поддерживаете единый стиль своих документов и экономите огромное количество времени. Применение шаблонов позволяет концентрироваться на качественной составляющей расчетов, без постоянного однотипного оформления.

Чтобы было понятнее, представьте какой-нибудь бланк. Например, отчета о полученной прибыли. Сам по себе — это всего лишь пустой лист с разметкой. Он ничего не значит и ни на что не влияет. Это и есть шаблон в Эксель. Но как только Вы в очередной раз внесли в него информацию — это уже документ. Бланк сам по себе практически никогда не изменяется, а данные в нем всегда разные. Так зачем каждый раз рисовать бланк и заполнять его данными? Думаю, такое сравнение Вам понятно.

Нужно понимать, шаблон – это не рабочая книга в том понятии, к которому вы привыкли. Это только информация о разметке листа и исходных данных. Обратите внимание:

• Когда мы загружаем шаблон, программа создаёт новую рабочую книгу с форматированием, как в шаблоне
• А когда мы открываем шаблон – можно менять его оформление и содержание для последующей загрузки в рабочую книгу и заполнения данными.

Как загрузить шаблон в рабочую книгу

Когда вы создаёте новую книгу Excel, программа отображает окно Создать, в котором предлагает выбрать шаблон, либо открыть пустую книгу.

Стандартные шаблоны Эксель

Здесь вы можете найти один из шаблонов по теме и назначению, программа отображает миниатюру листа для большей наглядности. Для загрузки шаблонов, Эксель использует интернет – позаботьтесь о наличии подключения.

В строке поиска вы можете ввести назначение шаблона, а программа предложит шаблоны из своей огромной базы данных. Кликайте на том варианте, который вам подходит, чтобы загрузить его из базы данных в рабочую книгу. На рисунке ниже я искал шаблон календаря. Смотрите, как много разных шаблонов найдено.

Шаблоны по запросу «Календарь»

Всё, рабочая книга на базе шаблона создана, можете работать!

Как изменить шаблон Excel

Скорее всего, вам захочется что-то изменить в загруженном шаблоне, чтобы он подходил вам на 100%.

Для начала, нужно открыть файл шаблона (не создать книгу на основе шаблона, а именно открыть шаблон). Для этого откройте файл шаблона любым из известных способов. Установите тип открываемого файла «Шаблоны» (будут показаны файлы с расширением .xltx, .xltm или .xlt). В проводнике найдите место, где хранятся шаблоны, обычно это: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftШаблоны. Выберите в списке нужный шаблон и откройте его.

В открывшемся документе можете добавить или удалить листы, изменить отступы, колонтитулы, шрифты, выбрать новый стиль для ячеек. После окончания, сохраните изменения в шаблоне и закройте книгу. При следующем использовании такого шаблона, все изменения в нём будут учтены.

Как сделать собственный шаблон Эксель

Вы можете сделать и собственные, пользовательские шаблоны. Для этого, создайте новую книгу Эксель и отформатируйте её как нужно, внесите информацию. Можете даже задать формулы, и создать диаграммы. Прописывайте все данные и расчёты, которые будут повторяться в каждом экземпляре, созданном по шаблону.

Когда вёрстка шаблона окончена, сохраните его на жёстком диске компьютера, присвоив информативное имя вместо предложенного программой. При сохранении выберите один из форматов файла

• Шаблон Excel (расширение .xltx)
• Шаблон Excel с поддержкой макросов (расширение .xltm)
• Шаблон Excel 97-2003 (старый формат, расширение .xlt)

Теперь можно использовать свой шаблон. Выполните Файл – Создать – Личные для выбора и загрузки одного шаблона.

Открытие пользовательского шаблона

Созданный шаблон можно использовать по умолчанию для открытия Эксель. Если вы хотите заменить стандартный шаблон Excel, который применяется к новым книгам – создайте свой и сохраните под именем «Книга.xlts» в папке XLStart. Чаще всего, эта папка располагается по адресу: C:UsersAppDataRoamingMicrosoftExcelXLStart.

Теперь программа будет создавать новые рабочие книги по вашему шаблону. Чтобы вернуться к стандартному оформлению новых документов – удалите файл Книга.xlts из папки XLStart.

Вот так просто можно создать и использовать шаблоны в Excel. Мы еще раз убеждаемся, что Microsoft Office – это легко! Чем больше работы делает за Вас программа, тем Вам легче. И было бы странным не пользоваться теми удобствами, которые предоставляют нам разработчики из Майкрософт. Что ж, на этом буду заканчивать статью о шаблонах. Если у Вас что-то не получилось — задавайте вопросы в комментариях.

А что дальше? Дальше учимся распечатывать документы! Почему нельзя пропустить посты о печати? Потому что напечатанный документ — это готовый документ, то есть — это апогей и конечный результат Ваших стараний. И если он выглядит неидеально — какие же мы тогда профессионалы?

Поделиться, добавить в закладки или статью

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

​Смотрите также​ ​ типа диаграмм» в​​В выпадающем списке наводите​ каждом запуске программы​Защита​ ряда данных и​​Четвертый вариант.​​Рассмотрим,​На панели инструментов​ X 7 (Lion),​выберите пункт​.​ содержит макросы, выберите​
​Нажмите кнопку​ ним макеты.​ существующий шаблон и​ PDF. Подробнее, как​Как в Excel​ левой части списка​ курсор мышки на​ Excel. Для этого​и выберите команду​ 3-D эффектами ряда​Использовать готовый шаблон​
​как сделать бланк в​Стандартная​ по умолчанию является​Шаблон PowerPoint (.potx)​Щелкните наиболее подходящий шаблон​ пункт​Сохранить​Чтобы изменить образец слайдов​ повторно сохраните файл​ это сделать, смотрите​сохранить таблицу​ типов графиков укажите​ разные темы и​ следует сохранить файл​Защитить лист​
​ данных.​ из Excel. Для​Excel​нажмите кнопку​ скрытой папки библиотеки.​
​.​
​ и нажмите кнопку​​Шаблон Excel с поддержкой​.​ или макеты, на​ (как шаблон).​ в статье «Как​, бланк, анкету, которые​ на самый первый​ обратите внимание на​ с расширением *.xlsx​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ этого нажимаем на​, чтобы он сам​Создать из шаблона​ Для отображения в​В поле​Выбрать​​ макросов (xltm;)​
​Если не выбрано другое​ вкладке​
​В меню​ сохранить Excel в​ мы сделали шаблоном,​ «Шаблоны», а потом​ то, как меняется​ в папке XLSTART.​Выберите нужные параметры защиты.​ по диаграмме и​
​ знак «Office» в​ выбирал и заполнялся​.​ программе Finder папку​Сохранить как​.​.​ расположение, шаблон будет​Образец слайдов​Файл​ PDF».​ смотрите здесь. Мы​ в правой части​ стиль оформления данных​ Данная папка создается​
​Сохраните и закройте книгу.​ выберите​ левом верхнем углу​
​ нужными данными, сам​В области навигации слева​ Библиотека, откройте меню​введите имя нового​Добавьте, удалите или измените​Нажмите кнопку​ сохранен в папку​сделайте следующее:​выберите команду​Примечание:​ долго мучились, чтобы​ выберите свой «Мой_график_с_маркерами».​ документа.​ при установке программы​Совет:​Сохранить как шаблон​ листа Excel. Из​
​ считал. В Excel​ в разделе​Переход​​ шаблона, а затем​
​ текст, изображения или​Сохранить​имя_пользователя​Чтобы добавить красочную тему​Создать из шаблона​Мы стараемся как​создать таблицу в Excel​

excel-office.ru

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

​ И нажмите ОК.​​Щелкните по подходящей теме,​ Excel. Чтобы легко​ Чтобы продолжить редактирование после​(Save as Template).​ правой части диалогового​ можно самостоятельно сделать​Шаблоны​и затем, удерживая​ нажмите кнопку​ форматирование и внесите​.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ со специальными шрифтами​.​ можно оперативнее обеспечивать​. Как сделать таблицу​Если вы наиболее часто​ которая на Ваш​ найти путь к​ защиты формы, в​ В появившемся диалоговом​

​ окна выбираем функцию​ любой бланк. Вставить​нажмите кнопку​ клавишу OPTION.​Сохранить​ в шаблон другие​Если не выбрано другое​ или группы. Содержимое​ и эффектами, нажмите​Щелкните шаблон, который похож​ вас актуальными справочными​ разными способами с​ используете свой пользовательский​ взгляд наиболее подходит​ ней следует перейти​

​ меню​ окне введите запоминающееся​ «Создать». Появится диалоговое​ в него формулы,​Все​На панели инструментов​.​ изменения, которые должны​

​ расположение, шаблон будет​ пользователь/Office/шаблоны.​

Word

Сохранение документа в виде шаблона

1. ​Темы​ на то, что​ материалами на вашем​

2. ​ разными функциями, смотрите​​ шаблон по сравнению​​ к данному документу.​​ в режим VisualBasic​​Сервис​

3. ​ имя для шаблона​​ окно «Создание документа».​​ логотип фирмы, т.д.​.​

4. ​Стандартная​​Если не выбрано другое​​ отражаться во всех​ сохранен в папку​

5. ​Чтобы создать новую презентацию​​и выберите тему.​​ вы хотите создать​​ языке. Эта страница​​ в статье «Как​ со стандартными шаблонами​​Внимание! Темы присваиваются к​ (Alt+F11) и открыть​​наведите указатель на​

6. ​ диаграммы и сохраните​​Из раздела «Шаблоны» выбираем​​ Бланк рисуют в​

   ​Примечание:​нажмите кнопку​ расположение, шаблон будет​​ новых документах, основанных​​имя_пользователя​ на основе шаблона,​Чтобы изменить фон, щелкните​

   ​ и нажмите кнопку​ переведена автоматически, поэтому​ сделать таблицу в​​ графиков, тогда есть​​ целому документу. Поэтому​​ окно: «View»-«Immediate». А​​ пункт​​ его. Убедитесь, что​​ – «Установленные шаблоны»​​ таблице, добавляя или​​ Если шаблон не удается​​Создать из шаблона​​ сохранен в папку​​ на нем.​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ в меню​​Стили фона​​Создать​ ее текст может​ Excel».​ смысл сделать его​ нельзя для разных​ там следует набрать​Защита​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ выбрана папка​ — это шаблоны,​ удаляя границы ячеек,​ найти, можно выполнить​.​имя_пользователя​В меню​

1. ​ или группы. Содержимое​​файл​​и выберите нужный​​.​​ содержать неточности и​

2. ​Из этой таблицы​ шаблоном по умолчанию.​ листов задавать разные​ код: ? application.StartupPath​​и выберите команду​​Charts​

   ​ которые есть в​​ объединяя ячейки.​ поиск по ключевым​В области навигации слева​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​Файл​​ пользователь/Office/шаблоны.​​выберите пункт​

3. ​ вариант.​Примечание:​ грамматические ошибки. Для​ можно сделать шаблон​ Это значит, что​ темы форматирования.​ и нажать Enter.​Снять защиту листа​

4. ​– она используется​​ программе Excel.​​Можно установить размер​​ словам с помощью​​ в разделе​

5. ​ Мои шаблоны.​​выберите пункт​​Чтобы начать новую книгу​Создать из шаблона​

6. ​Чтобы добавить заполнитель для​​ Если не удается найти​​ нас важно, чтобы​ и затем использовать​

7. ​ при нажатии на​​Пользователь имеет возможность самостоятельно​​ Ниже отобразиться путь:​​.​​ по умолчанию.​Ели выберем «Мои​​ бланка, разместить на​ поля​​Шаблоны​

8. ​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​Сохранить как​​ на основе шаблона,​

   ​и выберите шаблон,​ текста, изображения, диаграммы​ шаблон, вы можете​​ эта статья была​​ его каждый раз,​ комбинацию горячих клавиш​ создавать и редактировать​

   ​C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART​При необходимости вы можете​Теперь пора построить новую​​ шаблоны», то можно​​ одной странице несколько​​Поиск​​нажмите кнопку​​ поиском для создания​​.​​ в меню​​ который вы хотите​​ и других объектов,​​ искать его на​​ вам полезна. Просим​​ как только она​ ALT+F1 (или F11​​ любую тему. Для​​Примечание. В разных версиях​ проверить форму, прежде​ диаграмму из сохранённого​ выбрать наш шаблон,​ бланков – это​.​Мои шаблоны​

Создание нового документа с помощью шаблона

​ новой папки в​Во всплывающем меню​файл​​ использовать.​​ в области эскизов​​ основе ключевых слов​​ вас уделить пару​ нам понадобится. Так​

Удаление шаблона

1. ​ если нужно отобразить​​ этого доступны 3​​ Windows путь к​​ чем распространять ее.​​ шаблона:​ который мы сохранили.​ удобно для распечатывания​

2. ​Щелкните наиболее подходящий шаблон​.​

PowerPoint

Создание шаблона PowerPoint

1. ​ папку​Формат​​выберите пункт​​В​​ щелкните макет слайда,​​ в поле​

   ​ секунд и сообщить,​ же шаблоном можно​ большой график на​ инструмента, которые находятся​ XLSTART может отличаться,​Защитите форму, как указано​Выделите данные, которые нужно​

   

2. ​В разделе «Из​ чистых форм бланков.​ и нажмите кнопку​​Примечание:​​имя_пользователя​

   

   • ​выберите пункт​Создать из шаблона​Finder​​ в котором хотите​​Найти все шаблоны​

   • ​ помогла ли она​​ сохранить все, что​​ отдельном листе), будет​ рядом возле тем:​

   • ​ поэтому лучше узнать​ в описании шага​ отобразить на диаграмме.​ существующего документа…» -​Можно разместить два​Выбрать​ Если для упорядочения шаблонов​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​Шаблон Word (.dotx)​​и выберите шаблон,​откройте папку​ разместить заполнитель. В​

     

Сохранение презентации как шаблона

1. ​.​ вам, с помощью​

2. ​ мы делали в​​ создан график или​​цвета;​​ его через выше​​ 3.​

3. ​На вкладке​​ шаблон, который в​​ бланка на одной​.​

4. ​ вы создали папки,​​ Мои шаблоны и​​.​ который вы хотите​

5. ​имя_пользователя​​ разделе​​Добавьте, удалите или измените​​ кнопок внизу страницы.​​ таблице (например, визитки,​ диаграмма по вашему​​шрифты;​​ описанные действия.​

6. ​Откройте форму еще раз,​​Вставка​​ рабочей книге.​

   ​ странице, во втором​Добавьте, удалите или измените​ они отображаются в​​ сохраните свой шаблон​​В поле​ использовать.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​Вставить заполнитель​ текст, изображения или​ Для удобства также​ бланк).​ шаблону и стилю​эффекты.​Теперь при каждой загрузке​

1. ​ заполните ее обычным​​(Insert) нажмите​​Пятый вариант.​​ бланке установить формулы,​​ текст, изображения или​

2. ​ разделе​ в новую папку.​Сохранить как​В​​ или группы. Содержимое​​выберите тип добавляемого​

   ​ форматирование и внесите​​ приводим ссылку на​Во-время работы над​ оформления.​Каждый из этих инструментов​ программы будет открыт​​ способом и сохраните​​Рекомендуемые диаграммы​

3. ​Скачать бланк из​ которые будут копировать​ форматирование и внесите​Мои шаблоны​Примечание:​введите имя нового​Finder​ пользователь/Office/шаблоны.​

4. ​ заполнителя и перетаскиванием​​ в шаблон другие​​ оригинал (на английском​​ таблицей, ее нужно​​Чтобы сделать шаблон по​

5. ​ открывает целые предопределенные​​ файл который лежит​​ как копию.​(Recommended Charts).​

6. ​ интернета. Заходим как​​ первый бланк, чтобы​​ в шаблон другие​. Для просмотра шаблонов​

7. ​ При использовании Mac OS​​ шаблона, а затем​​откройте папку​​Перетащите в корзину шаблоны,​​ обозначьте его размер.​ изменения, которые должны​​ языке) .​​ периодически сохранять, чтобы​

8. ​ умолчанию сделайте следующее:​​ наборы для настройки​​ в этой папке.​

   ​Шаблон формата Excel может​В появившемся диалоговом окне​ в четвертом варианте.​​ не заполнять второй​​ изменения, которые должны​ щелкните нужную папку.​ X 7 (Lion),​

Создание презентации с помощью шаблона

​ нажмите кнопку​имя_пользователя​ которые нужно удалить.​​Откройте презентацию, которую нужно​​ отражаться во всех​​Шаблоны, что файлы, которые​​ не потерять данные​Снова откройте окно «Изменение​ темы. Можно создавать​

Удаление шаблона

1. ​ Более того если​​ быть как библиотекой​​ перейдите на вкладку​​ Но выбираем шаблон​​ экземпляр бланка.​ отражаться во всех​В области навигации справа​

2. ​ по умолчанию является​Сохранить​

Excel

Сохранение книги или листа как шаблона

1. ​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​Откройте книгу, в которую​ сохранить как шаблон.​

2. ​ новых документах, основанных​​ помогают разрабатывать интересным​​ при сбое. Можно​​ типа диаграмм» как​​ новые наборы шрифтов​

3. ​ вы сохраните там​​ наборов стилей форматирования,​​Все диаграммы​ из раздела «Microsoft​

4. ​Можно установить формулы,​​ новых документах, основанных​​ можно выбрать цвета,​ скрытой папки библиотеки.​

5. ​.​​ или группы. Содержимое​​ вы хотите сохранить​​На вкладке​​ на нем.​ привлекательным и профессионально​ настроить Excel на​​ описано выше.​ или наборы цветов,​​ несколько документов, то​

6. ​ так и готовым​​(All Charts).​​ Office Online». Выбираем​

   ​ которые будут искать​ на нем.​ шрифт и размер​​ Для отображения в​​Если не выбрано другое​ пользователь/Office/шаблоны.​ как шаблон.​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​Файл​В меню​ оформленных документов, презентаций​ автоматическое сохранени таблицы​Перейдите на свой шаблон​ только нельзя создать​ все они будут​

1. ​ документом с таблицами,​​В меню слева нажмите​​ раздел шаблонов по​​ и вставлять нужные​​В меню​

2. ​ слайда для шаблона.​ программе Finder папку​ расположение, шаблон будет​Перетащите в корзину шаблоны,​​В меню​​выберите команду​

   ​файл​​ и книг. Шаблон​ через определенный период​ «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните​ новые эффекты. Приходится​ открыты при каждой​​ данными, форматами и​​Шаблоны​

3. ​ нужной теме из​ данные из большой​Файл​Щелкните созданный шаблон и​ Библиотека, откройте меню​ сохранен в папку​ которые нужно удалить.​

4. ​файл​​Сохранить как шаблон​​выберите пункт​​ — просто отправной​​ времени, например, через​

5. ​ по нему левой​​ использовать только те,​​ запуске программы.​ графиками. В шаблоны-документы​

6. ​(Templates).​​ списка. Например, в​​ таблицы. Смотрите статью​выберите пункт​

7. ​ нажмите кнопку​​Переход​​имя_пользователя​​Откройте документ.​​выберите пункт​.​Сохранить как шаблон​​ точки. После создания​ 5 или 10​​ кнопкой мышки, чтобы​

   

8. ​ которые предложены программой​​Полезный совет! Если в​​ достаточно только ввести​

   ​Кликните по своему шаблону.​ разделе «Бизнес».​ «Выбрать сразу много​​Сохранить как​​Выбрать​и затем, удерживая​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​

Создайте новую книгу с помощью шаблона

​Добавьте, удалите или измените​Сохранить как шаблон​В поле​​.​​ и ее можно​​ минут. Как и​​ выделить его.​ по умолчанию.​ папке XLSTART сохранить​

Удаление шаблона

1. ​ свои данные, чтобы​​Будет создана новая диаграмма​​Бланк можно сделать​​ данных из таблицы​​.​.​ клавишу OPTION.​

2. ​ Мои шаблоны.​ текст, изображения или​

Word

Сохранение документа в виде шаблона

1. ​.​

2. ​Сохранить как​В поле​ использовать снова и​ где настроить частоту​Нажмите ниже на кнопку​Как только вы сохраните​ отформатированный шаблон с​ получить готовый, тематически​

3. ​ с дизайном и​​ и в Word.​​ Excel» здесь.​​Во всплывающем меню​​В​

4. ​Существующий шаблон можно изменить,​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​ форматирование и внесите​​В поле​​введите имя нового​

5. ​Сохранить как​​ снова. Форматирование уже​​ автоматического сохранения таблицы,​ «Сделать стандартной» и​ новый набор шрифтов​​ именем Лист.xltx. То​​ стильно оформленный, презентабельный​

   ​ форматированием, как у​ Смотрите статью «Как​Есть несколько способов,​​Формат​​Finder​ чтобы сделать его​

6. ​ поиском для создания​​ в шаблон другие​​Сохранить как​​ шаблона.​​введите имя нового​

   ​ завершена; Добавьте требуется​ смотрите в статье​ нажмите ОК.​ и/или цветов под​​ каждый новый созданный​​ отчет. Например, «Семейный​ выбранного шаблона. Остаётся​ сделать бланк в​как сделать бланк в​

   ​выберите пункт​​откройте папку​ более полезным. Добавьте​ новой папки в​ изменения, которые должны​введите имя нового​(Необязательно) В списке​ шаблона.​​ шаблон сведения и​​ «Автосохранение в Excel».​Теперь проверим шаблон по​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ своим названием, тогда​ лист будет иметь​ бюджет» – очень​ только настроить конкретные​ Word».​Excel​Шаблон Excel (.xltx)​

1. ​имя_пользователя​​ статические данные в​​ папку​​ отражаться во всех​ ​ шаблона.​

2. ​где​(Необязательно) В списке​​ сохраните его как​​Например, таблицу семейного​​ умолчанию в действии:​​ она будет доступна​

   ​ такой же формат​​ полезный встроенный шаблон​ элементы (такие как​В Excel можно​.​.​​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​​ существующий шаблон и​

3. ​имя_пользователя​ новых документах, основанных​​(Необязательно) В списке​​выберите расположение для​

4. ​где​ документ, презентацию или​ бюджета мы заполняем​заполните новый столбец в​ в разделе тем​ как Лист.xltx. При​ в Excel.​ название диаграммы), которые​

5. ​ сравнить данные в​​Первый способ.​​В поле​​ Мои шаблоны.​​ повторно сохраните файл​

6. ​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​ на нем.​​где​​ сохранения шаблона.​​выберите расположение для​

7. ​ книгу.​​ ежемесячно. Используя шаблон​​ таблице (как ниже​ как для Excel,​ том не зависимо,​​Создадим свой новый шаблон,​​ появляются с временным​

   ​ столбцах, списки, даты,​Нарисовать бланк в​Сохранить как​​Примечание:​​ (как шаблон).​ Мои шаблоны и​

   ​В меню​выберите расположение для​В списке​ сохранения шаблона.​​Создание шаблона можно начать​​ это сделать очень​ на рисунке) и​ так и для​ в какой способ​

   ​ в котором следует​​ замещающим текстом.​ т.д., выделить не​ таблице Excel. Пример,​введите имя нового​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​На панели инструментов​ сохраните свой шаблон​​Файл​​ сохранения шаблона.​Формат файла​

Создание документа на основе шаблона

1. ​В списке​​ с документа, презентации​​ просто.​​ выделите его D1:D6;​ ​ других программ из​

2. ​ создан новый лист,​ использовать стили форматирования.​​Урок подготовлен для Вас​​ совпадения цветом, т.д.​​ как нарисовать бланк,​​ шаблона, а затем​

   ​ Library по умолчанию​​Стандартная​ в новую папку.​выберите пункт​В списке​​выберите​​Формат файла​ или книга, которую​

3. ​Итак.​нажмите комбинацию горячих клавиш​​ пакета MS Office​​ через меню или​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​ Как форматировать с​​ командой сайта office-guru.ru​​ Смотрите о способах​​ как объединить ячейки,​​ нажмите кнопку​ скрыта. Чтобы отобразить​

   ​нажмите кнопку​​Примечание:​Сохранить как​Формат файла​Формат шаблон PowerPoint (.potx)​выберите​​ вы уже создали,​​Нажимаем кнопку «Office»​ ALT+F1 (или F11).​ (Word, PowerPoint и​

2. ​ комбинацией горячих клавиш​ помощью стилей мы​

PowerPoint

Сохранение презентации как шаблона

1. ​Источник: http://www.pryor.com/blog/how-to-use-excel-chart-templates/​ сравнить и выделить​ настроить форматирование, т.д.,​

2. ​Сохранить​ ее, в системе​Создать из шаблона​ При использовании Mac OS​.​выберите пункт​или, если презентация​шаблон Microsoft Word (.dotx)​

3. ​ загруженного или совершенно​​(в верхнем левом​​Теперь у Вас есть​​ др.).​​ SHIFT+F11. Формат будет​

4. ​ знаем из предыдущего​​Перевел: Антон Андронов​​ цветом данные в​​ смотрите в статье​​.​

5. ​ поиска щелкните меню​​.​​ X 7 (Lion),​Во всплывающем меню​Шаблон Excel (.xltx)​​ содержит макросы, щелкните​​или, если шаблон​

   ​ новый, который вы​ углу экрана), выбираем​ быстрый доступ к​​Создание или оформление нестандартных​​ один и тот​ урока: стили ячеек​

   ​Автор: Антон Андронов​ статье «Как сравнить​ «Таблица «Домашний, семейный​Если не выбрано другое​​Перейти​​В области навигации слева​ по умолчанию является​Формат​или, если книга​

   ​Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (potm)​​ содержит макросы, щелкните​ решили в любое​ «Сохранить как» ->​ Вашему пользовательскому шаблону​ графиков в Excel​ же. А чтобы​ и средства управления​​Вы можете создать форму​​ два столбца в​ бюджет в Excel»».​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ расположение, шаблон будет​, а затем нажмите​ в разделе​ скрытой папки библиотеки.​выберите пункт​ содержит макросы, выберите​.​

1. ​шаблон с поддержкой макросов​​ количество способы настройки.​​ «Книга Excel». В​​ графика.​ ​ с уникальными свойствами​

2. ​ отменить такую функцию​ ими. Чтобы сделать​​ в Excel, добавив​​ Excel на совпадения».​​Нарисовали бланк, убрали​​ сохранен в папку​

   ​ и удерживайте клавишу​​Шаблоны​ Для отображения в​Шаблон Word (.dotx)​ пункт​Нажмите кнопку​​ Microsoft Word​​Более новые версии​

3. ​ появившемся окне выбираем​Примечание. Назначить шаблоном по​​ и настройками, отнимает​​ нужно просто удалить​

4. ​ шаблон в Excel,​ в книгу элементы​Как часто Вам приходится​ сетку, если нужно.​имя_пользователя​ OPTION.​нажмите кнопку​ программе Finder папку​

   ​.​Шаблон Excel с поддержкой​Сохранить​.​ Office 2011 ​ папку, в которую​ умолчанию в такой​

5. ​ достаточно много времени.​​ этот шаблон из​​ выполним определенный ряд​​ управления содержимым, такие​​ повторно создавать понравившуюся​

6. ​Если в бланке​​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​​Перетащите в корзину шаблоны,​​Все​​ Библиотека, откройте меню​

7. ​В поле​​ макросов (xltm;)​​.​Нажмите кнопку​Откройте документ, который вы​​ будем сохранять шаблон​​ способ можно как​

   ​ Поэтому каждый раз​ XLSTART.​ действий, которые послужат​​ как кнопки, флажки,​​ диаграмму, чтобы быть​ много мелких ячеек,​

   ​ Мои шаблоны.​ которые нужно удалить.​.​Переход​​Сохранить как​​.​Если не выбрано другое​Сохранить​ хотите сохранить как​

   ​ (в левом списке​​ пользовательские, так и​ после построения очередного​Форматирование документов – это​ практическим примером для​ списки и поля​ последовательным и выдержать​ то можно сначала​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​Откройте книгу, на основе​Примечание:​

Создание презентации на основе шаблона

1. ​и затем, удерживая​​введите имя нового​​Нажмите кнопку​​ расположение, шаблон будет​ ​.​

2. ​ шаблон.​ окна). Внизу окна​​ стандартные встроенные шаблоны​​ нестандартно графика стоит​​ важный, но очень​​ решения данной задачи:​

   ​ со списками. После​​ привычный вид и​ уменьшить ширину ячеек.​ поиском для создания​ которой нужно создать​​ Если шаблон не удается​​ клавишу OPTION.​ шаблона, а затем​

3. ​Сохранить​ сохранен в папку​Если не выбрано другое​В меню​

4. ​ справа в строке​ Excel.​​ подумать, как скоро​​ утомительный процесс. Для​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​Сначала нужно сделать шаблон​​ этого другие пользователи​​ стиль в ежемесячных​​ Как это сделать​​ новой папки в​ шаблон.​

   ​ найти, можно выполнить​​На панели инструментов​ нажмите кнопку​.​имя_пользователя​ расположение, шаблон будет​​файл​​ «Имя файла» пишем​​ он может понадобиться​

2. ​ его автоматизации существует​ таблицы Excel и​

Excel

Сохранение книги или листа как шаблона

1. ​ смогут заполнить эту​ отчётах? Постоянство в​ быстро, читайте в​

2. ​ папку​Добавьте, удалите или измените​ поиск по ключевым​Стандартная​Сохранить​Если не выбрано другое​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ сохранен в папку​

3. ​выберите пункт​​ название шаблона. В​​Шаблоны можно присваивать стандартным​​ в следующий раз.​​ несколько полезных инструментов​

4. ​ график, как показано​​ форму в приложении​​ стиле – одна​​ статье «Как поменять​​имя_пользователя​

5. ​ текст, изображения или​​ словам с помощью​​нажмите кнопку​.​ расположение, шаблон будет​​ или группы. Содержимое​​имя_пользователя​

   ​Сохранить как шаблон​ строке «Тип файла»​ графикам разными способами.​​ Возможно, лучше сохранить​​ такие как: темы,​ ниже на рисунке.​

   ​ Excel и при​ из черт, подчёркивающих​ размер таблицы Excel,​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​​ форматирование и внесите​​ поля​Создать из шаблона​Если не выбрано другое​ сохранен в папку​

   ​ пользователь/Office/шаблоны.​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​.​ нажимаем стрелку (треугольник​ Удалите все графики,​ его как шаблон,​ стили и шаблоны.​ И присвойте ей​​ желании распечатать ее.​​ профессионализм, особенно, если​ весь перечень вариантов»​

Создание шаблона на основе другого шаблона

​ Мои шаблоны и​ в шаблон другие​Поиск​.​ расположение, шаблон будет​имя_пользователя​Существующий шаблон можно изменить,​

1. ​ или группы. Содержимое​​В поле​​ черный справа строки)​​ которые у вас​ ​ чтобы использовать в​

2. ​ Каждый из них​ пользовательский стиль форматирования.​​Более новые версии​​ при этом демонстрируются​​ тут.​​ сохраните свой шаблон​

   ​ изменения, которые должны​​.​В области навигации слева​ сохранен в папку​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​ чтобы сделать его​​ пользователь/Office/шаблоны.​​Сохранить как​

3. ​ и выбираем из​ созданы на листе​​ будущем для новых​​ обладает своими преимуществами​

4. ​Сохраняем документ как шаблон:​ Office 2011 ​ корпоративный стиль, цвета​Установить размер бланка,​ в новую папку.​ отражаться во всех​Щелкните наиболее подходящий шаблон​ в разделе​

5. ​имя_пользователя​​ или группы. Содержимое​​ более полезным. Добавьте​​Чтобы изменить которых Word​​введите имя нового​

6. ​ списка «Шаблон Excel».​​ выделив каждый и​​ данных. Ведь каждый​​ и недостатками. Например,​​ «Файл»-«Сохранить как». В​

7. ​В меню​​ и символика.​​ установив размер листа.​Примечание:​ новых документах, основанных​​ и нажмите кнопку​​Шаблоны​

   ​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ пользователь/Office/шаблоны.​ статические данные в​​ автоматически сохраняет свои​​ шаблона.​Нажимаем «Сохранить».​

   ​ нажав кнопку DELETE​ вид отчета требует​ самый простой способ​ окне сохранения можно​​Excel​​В более новых версиях​ Функция находится на​ При использовании Mac OS​ на нем.​

   ​Выбрать​​нажмите кнопку​ Мои шаблоны.​Существующий шаблон можно изменить,​ существующий шаблон и​ шаблоны в меню​(Необязательно) В списке​Теперь нам нужно​​ на клавиатуре. По​​ отдельного вида графиков​ автоматизации форматирования –​

Создание книги на основе шаблона

1. ​ указать любую папку,​​выберите элемент​​ Excel есть замечательные​​ закладке «Главная» в​ ​ X 7 (Lion),​

2. ​В меню​.​​Мои шаблоны​​В меню​​ чтобы сделать его​​ повторно сохраните файл​

   ​Word​​где​ открыть этот шаблон.​ каждой колонке (Доход,​ (иногда даже несколько​​ это стили. Они​​ так как Excel​Параметры​

3. ​ и простые в​ разделе «Параметры страницы».​​ по умолчанию является​​Файл​

Удаление шаблона из раздела «Мои шаблоны»

1. ​Добавьте, удалите или измените​​.​​Файл​​ более полезным. Добавьте​​ (как шаблон).​, нажмите кнопку​

   ​выберите расположение для​​Открываем новую книгу​ Расход и Прибыль)​ видов). Поэтому каждому​ облегчаю пользователю процесс​ потом автоматически перенесет​​.​​ использовании диаграммы. Однако,​Какие ещё настройки​ скрытой папки библиотеки.​

2. ​выберите пункт​ текст, изображения или​

support.office.com

Как сделать бланк в Excel.

​Примечание:​​выберите команду​ ​ статические данные в​​В меню​Параметры​ сохранения шаблона.​ или в этой​ создайте любой стандартный​ пользователю Excel важно​ форматирования, но могут​ этот файл в​В разделе​ для тех, кому​ сделать в бланке,​ Для отображения в​
​Сохранить как​ форматирование и внесите​ Если для упорядочения шаблонов​Закрыть​ существующий шаблон и​Файл​
​и в разделе​В списке​ же рабочей книге​ график.​ уметь создавать шаблоны​ быть сохранены только​ специальную директорию для​Разработка​
​ нужно регулярно создавать​ смотрите в статье​ программе Finder папку​.​ в шаблон другие​ вы создали папки,​.​ повторно сохраните файл​
​выберите команду​​Личные параметры​ ​Формат файла​​ новую страницу (место,​
​Щелкните по первому графику​
​ графиков и использовать​ в рамках одной​ хранения нестандартных шаблонов.​выберите​ однотипные диаграммы, предусмотрена​ «Как сделать таблицу​ Библиотека, откройте меню​Во всплывающем меню​
​ изменения, которые должны​ они отображаются в​
​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​ (как шаблон).​Создать из шаблона​нажмите кнопку​выберите​ куда будем вставлять​ и выберите инструмент:​ их по назначению.​ книги. Да созданные​В поле тип файла​
​Представление​ возможность сохранить собственный​ в Excel».​Переход​Формат​
​ отражаться во всех​ разделе​ поиском для создания​В меню​.​
​Расположение файлов​шаблон Microsoft Word (.dotx)​
​ шаблон). Нажимаем кнопку​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить​Создайте график, который часто​ или измененные пользователем​ следует указать «Шаблоны​.​ шаблон диаграммы и​Получился, например, такой​
​и затем, удерживая​выберите пункт​ новых документах, основанных​Мои шаблоны​ новой папки в​Файл​Щелкните шаблон, который похож​. В разделе​
​или, если документ​ «Offiсe», выбираем «Открыть»,​ тип диаграммы». В​ приходится использовать и​ стили можно скопировать​
​ формата Microsoft Office​В разделе​ использовать его в​ бланк.​ клавишу OPTION.​Шаблон Excel (.xltx)​
​ на нем.​
​. Для просмотра шаблонов​ папку​выберите команду​ на то, что​Расположение файлов​
​ содержит макросы,​
​ нажимаем. Появилось окно.​ появившемся уже знакомому​ сохраните его как​ в другую книгу.​ Excel *.xltx». Заметьте,​Показывать на ленте​ дальнейшем.​
​Чтобы его не меняли,​
​На панели инструментов​.​Чтобы не изменять каждый​ щелкните нужную папку.​имя_пользователя​Создать из шаблона​ вы хотите создать​выберите​шаблон Microsoft Word поддержкой​Внизу справа в​​ выше описанном окне​ шаблон:​ Или создать отдельную,​ как только мы​установите флажок​
​Первым делом, создадим новую​ можно установить защиту​Стандартная​В поле​
​ макет или слайд​Щелкните созданный шаблон и​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​.​
​ и нажмите кнопку​
​Шаблоны пользователя​ макросов (dotm)​ строке, где написано​ укажите свой пользовательский​Создайте таблицу с графиком​ специальную книгу с​ выбираем этот тип​Вкладка «Разработчик»​ диаграмму, используя один​ на лист, предварительно​
​нажмите кнопку​Сохранить как​ по отдельности, можно​ нажмите кнопку​ Мои шаблоны и​
​Щелкните шаблон, который похож​Создать​из списка и​нажмите кнопку.​ «Все файлы» нажимаем​ шаблон и нажмите​ как ниже на​ целым набором свих​ файла, автоматически открывается​.​ из включенных в​

excel-office.ru

Как использовать шаблоны диаграмм в Excel

​ дав разрешение на​Создать из шаблона​введите имя нового​ применить изменения сразу​Выбрать​ сохраните свой шаблон​ на то, что​.​ нажмите кнопку​Нажмите кнопку​ на стрелу и​ ОК.​ рисунке и для​

​ пользовательских стилей, чтобы​ папка «Шаблоны» в​В правой части ленты​ Excel типов диаграмм:​ заполнение конкретных ячеек.​.​ шаблона, а затем​ к нескольким макетам​.​ в новую папку.​ вы хотите создать​

1. Создайте свою первую диаграмму

​Примечание:​Изменить​Сохранить​ выбираем «Шаблоны». В​

1. ​Щелкните по первому графику​ примера немного измененный​
2. ​ копировать их в​​ окне сохранения документа.​​ нажмите кнопку​Выделите данные при помощи​
3. ​ Смотрите в статье​В области навигации слева​
4. ​ нажмите кнопку​ слайдов. Для этого​​В​​Примечание:​​ и нажмите кнопку​​ Если не удается найти​
5. ​. Введите имя новой​​.​​ окне сверху появляется​ и нажмите комбинацию​ в оформлении график​ другие документы, но​В поле: «Имя файла»​
6. ​и выберите пункт​​ мыши или клавиатуры.​​ «Пароль на Excel.​ в разделе​Сохранить​ измените образцы слайдов.​
7. ​Finder​ При использовании Mac OS​Создать​ шаблон, вы можете​

​ папки и путь,​Если не выбрано другое​ список всех шаблонов,​ горячих клавиш CTRL+​ с маркерами такой​ это крайне неудобно.​ введите любое название​Параметры ленты​

2. Сохраните как шаблон

​Откройте вкладку​ Защита Excel» тут.​Шаблоны​​.​​В меню​откройте папку​ X 7 (Lion),​.​ искать его на​ который вы хотите​ расположение, шаблон будет​​ выбираем нужный. Если​​ C. Потом щелкните​ как показано ниже​

3. Используйте шаблон

​ Для решения такой​ шаблона. Например, «мои​.​

1. ​Вставка​В ячейках бланка​
2. ​нажмите кнопку​​Если не выбрано другое​​Файл​​имя_пользователя​​ по умолчанию является​
3. ​Примечание:​ основе ключевых слов​​ использовать, и Word​​ сохранен в папку​
4. ​ – нет, тогда​​ по второму графику​​ на рисунке. Выделите​
5. ​ задачи лучше использовать​

​ расходы». И жмите​В разделе​(Insert) на Ленте​ можно установить выпадающие​Мои шаблоны​ расположение, шаблон будет​выберите пункт​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ скрытой папки библиотеки.​

​ Если не удается найти​ в поле​
​ сохранит все новые​
​имя_пользователя​

​ выбираем слева в​

office-guru.ru

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​ и нажмите комбинацию​ диапазон B1:B6 и​ шаблоны.​ СОХРАНИТЬ.​Настройки​ меню.​ списки. Они помогают​.​ сохранен в папку​Сохранить как​ Мои шаблоны.​ Для отображения в​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ шаблон, вы можете​Найти все шаблоны​

1. ​ шаблоны в этой​​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​​ окне папку, в​​ клавиш CTRL+ V.​​ сначала используйте стандартный​

2. ​Тема Excel – это​​После сохранения закройте документ.​​установите флажок​​Кликните по типу диаграммы,​​ быстро и без​

3. ​Примечание:​​имя_пользователя​​.​​Примечание:​​ программе Finder папку​

1. ​ искать его на​.​​ папке.​​ или группы. Содержимое​​ которую сохраняли шаблон.​

2. ​ Выберите инструмент: «Работа​​ шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с​​ собрание стилей, цветов,​​Теперь чтобы использовать наш​​Разработчик​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. ​ который хотите использовать.​​ ошибок заполнить бланк.​​ Если для упорядочения шаблонов​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​

2. ​Во всплывающем меню​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​ Библиотека, откройте меню​

3. ​ основе ключевых слов​Добавьте, удалите или измените​Чтобы открыть новый документ​ пользователь/Office/шаблоны.​ В нашем примере​​ с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные».​​ маркерами». А потом​

4. ​ шрифтов и много​​ шаблон достаточно выбрать​​.​Кликните по диаграмме. Появятся​ Читайте статью «Выпадающий​ вы создали папки,​

5. ​ Мои шаблоны.​Формат​ Library по умолчанию​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. ​Переход​​ в поле​​ текст, изображения или​ на основе шаблона,​​Чтобы изменить которых Word​​ «Семейный бюджет». Нажимаем​​ И в появившемся​​ кликните по нему​

2. ​ разных графических свойств​

3. ​ меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны».​

   ​На вкладке​​ вкладки​ список в Excel»​ они отображаются в​​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​​выберите пункт​ скрыта. Чтобы отобразить​​и затем, удерживая​​Найти все шаблоны​​ форматирование и внесите​​ в меню​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​ автоматически сохраняет свои​ «Открыть».​ окне «Выбор источника​

1. ​ и немного измените​ форматирования, которые легко​ Выберите свой шаблон​

2. ​Разработчик​Конструктор​ здесь.​ разделе​

support.office.com

Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel

​ поиском для создания​Шаблон PowerPoint (.potx)​ ее, в системе​ клавишу OPTION.​.​ в шаблон другие​Файл​ шаблоны в меню​Теперь, как сохранить​ данных» удалите лишний​ его стиль оформления:​ можем менять в​ «мои расходы».​выберите элемент управления,​(Design) и​

Создание шаблона в Excel

​Другой способ заполнения​Мои шаблоны​ новой папки в​.​ поиска щелкните меню​Существующий шаблон можно изменить,​Добавление, удаление, или изменение​ изменения, которые должны​щелкните пункт​Word​ эту таблицу, чтобы​ ряд. Либо просто​ «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили​ пару кликов мышкой​

1. ​Откройте и сохраните этот​ который хотите добавить.​Формат​ бланка смотрите в​. Для просмотра шаблонов​ папку​
2. ​В поле​Перейти​ чтобы сделать его​ графику содержимого, или​ отражаться во всех​Создать из шаблона​, нажмите кнопку​ не испортить шаблон.​ щелкните по графику​
3. ​ диаграмм»-«Стиль 32»):​ для изменения стильного​ документ как обычный​На листе щелкните место,​(Format).​ статье «Как заполнить​ щелкните нужную папку.​имя_пользователя​Сохранить как​
4. ​, а затем нажмите​ более полезным. Добавьте​ форматирование и внесите​ новых презентациях, основанных​, а затем выберите​
5. ​Параметры​

​Поработали в этой​ и поправьте диапазон​Выберите инструмент: «Работа с​ оформления документа. Темы​ файл в формате​

​ куда нужно вставить​На вкладке​ бланк в Excel»​Щелкните созданный шаблон и​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​введите имя нового​ и удерживайте клавишу​ статические данные в​ необходимые изменения, которые​

​ на нем.​ нужный шаблон.​и в разделе​ таблице. Выходим из​ используемых данных с​ диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».​ стали доступны начиная​ *.xlsx. А теперь​ элемент управления.​Конструктор​ тут.​

​ нажмите кнопку​

Создание файла по шаблону Excel

​ Мои шаблоны и​ шаблона, а затем​ OPTION.​ существующий шаблон и​ должны отражаться во​В меню​В​Личные параметры​ неё с сохранением:​ помощью перетаскивания выделенной​В появившемся окне «Сохранение​ с 2007-й версии​ обратите внимание на​Чтобы задать свойства элемента​(Design) можно добавлять,​Как заполнить бланк​Выбрать​ сохраните свой шаблон​ нажмите кнопку​Перетащите в корзину шаблоны,​ повторно сохраните файл​

​ всех новых книгах,​

​файл​Finder​нажмите кнопку​ «Сохранить как», и​ границы.​ шаблона диаграммы» заполните​

​ и новее. Их​ то, что наш​ управления, щелкните его,​ удалять или настраивать​ в Excel данными​.​ в новую папку.​Сохранить​ которые нужно удалить.​ (как шаблон).​

​ основанных на шаблоне.​выберите пункт​откройте папку​Расположение файлов​ в появившемся окне​Щелкните по второму графику​ поле «Имя файла:»​ можно встретить и​ пользовательский стиль так​ удерживая нажатой клавишу​ элементы, такие как​ из таблицы Word,​В​Примечание:​.​Откройте презентацию, на основе​На панели инструментов​В меню​Сохранить как шаблон​имя_пользователя​

​. В разделе​ меняем название файла.​ и нажмите CTRL+​ так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и​ в других продуктах​ же сохранен в​ CONTROL, и выберите​ название диаграммы и​ читайте в статье​Finder​ При использовании Mac OS​Если не выбрано другое​ которой нужно создать​Стандартная​файл​.​контейнеров и UBF8T346G9 библиотеки​Расположение файлов​ Например, пишем: «Семейный​ C. Потом щелкните​ нажмите кнопку «Сохранить».​ входящих в пакет​ данной книге.​ пункт​ легенда.​ «Экспорт таблицы из​откройте папку​ X 7 (Lion),​ расположение, шаблон будет​ шаблон.​нажмите кнопку​

Создание темы документа для автоматического форматирования

​выберите пункт​В поле​ или группы. Содержимое​выберите​ бюджет февраль 2013г».​ по третьему графику​Теперь Ваш пользовательский шаблон​ MS Office.​Таким образом, у вас​Формат элемента управления​На вкладке​ Word в Excel».​имя_пользователя​ по умолчанию является​ сохранен в папку​Добавьте, удалите или измените​

​Создать из шаблона​Сохранить как шаблон​Сохранить как​ пользователь/Office/шаблоны.​Шаблоны пользователя​ И меняем тип​ и выберите инструмент:​ графика можно использовать​Для примера возьмем простой​

1. ​ есть готовая форма​.​Формат​Второй способ.​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​
2. ​ скрытой папки библиотеки.​
3. ​имя_пользователя​ текст, изображения или​.​.​введите имя нового​Перетащите в корзину шаблоны,​из списка и​
4. ​ файла – выбираем​ «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ наравне со стандартными​ не форматированный документ​

​ для быстрого создания​В окне​(Format) можно настроить​Сохранить бланк, который​ Мои шаблоны.​

​ Для отображения в​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/пользователя шаблоны /​ форматирование и внесите​В области навигации слева​В поле​ шаблона.​

• ​ которые нужно удалить.​
• ​ нажмите кнопку​
• ​ из списка (нажали​

​ (или просто нажмите​ встроенными шаблонами в​ и будем присваивать​ отчетов, в которой​Формат объекта​ форматирование и добиться​ мы сделали шаблоном.​Примечание:​ программе Finder папку​ Мои шаблоны.​ в шаблон другие​

​ в разделе​Сохранить как​(Необязательно) В списке​Откройте пустую презентацию и​Изменить​ на стрелку и​ CTRL+ALT+V). В появившемся​ Excel. Чтобы убедиться​ ему разные темы​ нужно только изменять​задайте такие свойства​ идеального внешнего вида​

exceltable.com

Работа с шаблонами графиков в Excel

​ Смотрите статью «Сохранить​ В Mac OS X 7 (Lion) папка​ Библиотека, откройте меню​Чтобы упорядочить шаблоны, воспользуйтесь​ изменения, которые должны​Шаблоны​введите имя нового​где​ на вкладке​. Введите имя новой​ появился список) «Книга​ окне следует выбрать​ в этом попробуем​ пока не выберем​ данные и не​ элемента управления, как​ диаграммы.​ свою таблицу как​ Library по умолчанию​Переход​ поиском для создания​ отражаться во всех​нажмите кнопку​ шаблона.​

Работа с шаблонами графиков в Excel

​выберите расположение для​Вид​ папки и путь,​ Excel». Указываем папку,​

1. ​ опцию: «форматы» и​ его использовать в​ подходящую к данным.​ нужно ничего форматировать.​ шрифт, выравнивание и​Кликните по любому элементу​ шаблон Excel» здесь.​ скрыта. Чтобы отобразить​и затем, удерживая​ новой папки в​ новых презентациях, основанных​Все​(Необязательно) В списке​ сохранения шаблона.​выберите​ который вы хотите​ куда будем сохранять​
2. ​ нажать ОК.​ действии:​
3. ​ Заодно посмотрим, что​ Это очень удобно​ цвет.​ диаграммы, чтобы получить​Третий способ.​

​ ее, в системе​ клавишу OPTION.​ папку​ на нем.​.​где​В списке​Образец слайдов​

1. ​ использовать, и Word​ нашу таблицу бюджета​Полезный совет! Самый быстрый​Заполните новую табличку с​
2. ​ произойдет выбрать другую​ и продуктивно. Используйте​Повторите действия 1–4 для​
3. ​ доступ к его​Скопировать бланк из​ поиска щелкните меню​Существующий шаблон можно изменить,​имя_пользователя​В меню​Примечание:​выберите расположение для​Формат файла​

​.​ сохранит все новые​ за февраль. Сохранить.​ способ изменить стандартный​ новыми данными как​ тему Excel:​ возможности шаблонов по​ каждого добавляемого элемента​ параметрам.​ Word. Как правильно​Перейти​ чтобы сделать его​Library/Application поддержки/Microsoft/Office/User Templates /​Файл​ Если не удается найти​ сохранения шаблона.​выберите​Образец слайдов — это​

​ шаблоны в этой​Значок нашей книги​

1. ​ шаблон на пользовательский​ указано ниже на​Создайте новую книгу и​
2. ​ максимуму!​ управления.​Этот пример показывает гистограмму​ скопировать бланк, читайте​, а затем нажмите​
3. ​ более полезным. Добавьте​ Мои шаблоны и​выберите пункт​

​ шаблон, вы можете​В списке​

• ​Формат шаблон PowerPoint (.potx)​ самое крупное изображение​ папке.​ Excel, сохраненной шаблоном​
• ​ (установленный по умолчанию)​ рисунке.​

​ заполните ее данными​​В меню​ с настроенной заливкой​

​ в статье «Копировать​ и удерживайте клавишу​ статические данные в​ сохраните свой шаблон​Сохранить как​ искать его на​

​Формат файла​

Копирование шаблонов графиков

​или, если шаблон​ слайда в верхней​Существующий шаблон можно изменить,​ будет такой.​ – это выделить​Выделите диапазон C1:C6 и​ (начиная со столбца​Можно установить свой пользовательский​Сервис​ области диаграммы, заливкой​ таблицу, бланк из​ OPTION.​

1. ​ существующий шаблон и​ в новую папку.​.​ основе ключевых слов​выберите пункт​ содержит макросы, щелкните​ части списка эскизов​ чтобы сделать его​Нажимаем «Сохранить».​
2. ​ и нажать комбинацию​ выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все​ H) так как​ шаблон, по которому​наведите указатель на​ области построения, заливкой​ Word в Excel»​Перетащите в корзину шаблоны,​ повторно сохраните файл​Примечание:​Во всплывающем меню​ в поле​Шаблон Excel (.xltx)​Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (potm)​ слайдов. Под ним​ более полезным. Добавьте​Таблицу Excel можно​ горячих клавиш ALT+F1​
3. ​ типы диаграмм».​ показано на рисунке:​ будет оформлен и​ пункт​ ряда данных, тенью​ тут.​ которые нужно удалить.​ (как шаблон).​ При использовании Mac OS​Формат​поиска​

​или, если шаблон​.​ расположены связанные с​ статические данные в​ преобразовать в формат​ (или F11).​В появившемся окне «Изменение​Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».​

exceltable.com

​ отформатирован документ при​

Шаблоны Excel универсально полезны — они могут помочь вам сохранить ваши финансы в порядке. , управляйте проектом и организуйте свою жизнь

Если вы хотите получить максимальную отдачу от Excel, вам нужно научиться создавать собственный шаблон Мы покажем вам, как добавлять поля и формулы, которые идеально соответствуют тому, что вам нужно Excel, чтобы делать с вашими данными.

Зачем создавать пользовательский шаблон Excel?

Шаблоны Excel можно использовать практически для чего угодно. Многие люди используют их для финансов (вы можете сделать шаблон для простого бюджета Excel например, ), но в Excel есть много других потенциальных применений.

Например, вы можете создать шаблон, который поможет вам отслеживать книги и игры, которые вы одалживали каждый месяц. Или управлять списком приглашений для постоянных вечеринок. Даже собственный календарь что особенно хорошо работает с графиком вашей семьи, возможно.

Вы можете выбрать один из готовых вариантов, но если вы знаете, как их редактировать или создать свой собственный с нуля, вы получите еще больше от шаблонов Excel.

Вы больше всего выиграете от создания пользовательского шаблона, если вам придется снова и снова создавать одну и ту же электронную таблицу, например, ежемесячный отчет или еженедельный календарь. Но даже если вам нужно создавать электронную таблицу только один раз в год, создание шаблона для нее может сэкономить ваше время.

Как создать шаблон Excel с нуля

Для этого примера мы создадим пользовательский шаблон Excel из пустой таблицы. Я буду делать ежемесячную электронную таблицу книжного кредитования, чтобы показать вам, как работает этот процесс. Давайте начнем!

Вот информация, которую я хочу представить в моей электронной таблице: название месяца, название одолженной книги, человек, которому я ее одолжил, дата, когда они ее взяли, дата, которую они обещали, сколько дней у них осталось, и количество книг, которые у меня сейчас есть:

• Создать шаблоны в Excel

Создать шаблон Excel (Оглавление)

• Создать шаблоны в Excel
• Как создавать шаблоны в Excel?
• Примеры создания шаблонов в Excel

Создать шаблоны в Excel

В Excel шаблон представляет собой отдельный файл, который сохраняется с расширением, которое отличается от обычных рабочих книг. Он служит базой для новых файлов. Шаблоны могут содержать широкий спектр содержимого и конфигураций, которые применяются ко всем новым файлам, созданным из шаблона.

Как создавать шаблоны?

Шаблоны могут быть созданы путем сохранения файла Excel со специальным расширением, а затем сохранения файла в указанном каталоге.

Какой тип контента может храниться в качестве шаблона?

Текстовые данные могут быть сохранены в виде шаблона. В шаблон могут быть включены различные разделы документа, такие как заголовки страниц, заголовки столбцов и строк, заголовки текста и разделов, любая ячейка в Excel, содержащая текст или цифры, или любые виды данных. Мы также можем включать в шаблоны любые графические фигуры, логотипы компаний или фоновые изображения любого типа и даже формулы Excel.

Наряду с данными в качестве шаблона можно сохранить тип форматирования текста, например шрифт, цвет или размер. Форматы ячеек или рабочих листов, такие как ширина столбца или цвет заливки фона или выравнивание текста и даже форматы чисел и дат, а также количество листов можно сохранить в шаблонах.

Какие дополнительные функции можно сохранить в качестве шаблона?

Все скрытые и защищенные области, такие как заблокированные ячейки, которые нельзя изменить, и скрытые столбцы и строки, или даже рабочие листы, которые могут содержать данные, которые не предназначены для общего просмотра.

Все макросы представляют собой специально настроенные панели инструментов, которые могут содержать часто используемые параметры. Макросы, а также панель быстрого доступа можно сохранять в виде шаблонов.

Как создавать шаблоны в Excel?

Чтобы создать шаблон в последних версиях Excel, на самом деле требуется очень мало работы.

Excel 2013 и более поздние версии. Перед сохранением файла в качестве шаблона необходимо определить каталог пользовательских шаблонов.

• Перейти к файлу .

• Нажмите на Опции .

• Выберите опцию Сохранить на ленте меню.

• Найдите опцию Расположение личных шаблонов по умолчанию среди различных опций.
• Предоставьте выбор каталога, в который вы хотите сохранить все шаблоны. Documents Custom Office Templates — хороший выбор.

Excel 2007 и Excel 2010

• Во-первых, перейдите в файл.

• Нажмите на Сохранить как.

• Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

• Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню есть опция Excel Template (* .xltx)

• Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Примечание. Лучше выбрать «Шаблон с поддержкой макросов Excel» (.xltm) для случаев, когда рабочая книга может содержать макросы. «Шаблон Excel 97-2003» (.xlt) следует выбирать для случаев, когда версия книги Excel очень старая. «Шаблон Excel» (.xltx) должен быть выбран для всех остальных случаев.

Примеры создания шаблонов в Excel

Ниже приведены некоторые примеры создания шаблонов в Excel.

Пример № 1

Теперь, во-первых, мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

На скриншоте выше мы добавили изображение и текст в качестве структуры шаблона. Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1 — Во-первых, перейдите к файлу .

Шаг 2 — Нажмите « Сохранить как».

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 3 — Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 4 — Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл шаблона в соответствующий каталог. И новые документы Excel могут быть созданы на основе этого файла шаблона, перейдя и выбрав «Личные» в окне нового файла (которое находится рядом с «Избранным»), а затем выбрав соответствующий шаблон.

Понятия всегда становятся намного понятнее, когда у нас появляется больше примеров. Итак, давайте рассмотрим еще один пример создания шаблонов Excel.

Пример № 2

Давайте теперь рассмотрим, как сохранить шаблон Excel с поддержкой макросов на примере. Предположим, у нас есть Excel с некоторыми макросами, которые будут использоваться в качестве основы для других файлов, затем нам нужно сохранить этот Excel как шаблон Excel с поддержкой макросов.

На скриншотах выше мы добавили макрос в файл шаблона, и теперь мы приступим к созданию шаблона в Excel.

• Сначала перейдите в File -> Save As (как показано в примере выше)
• Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.
• Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню есть опция, называемая Excel Macro-Enabled Template (* .xltm).

• Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл шаблона в соответствующий каталог. И новые документы Excel могут быть созданы на основе этого файла шаблона с помощью навигации.

• Во-первых, перейдите в файл .

• Нажмите на Новый .

• Выберите Personal в новом окне файла (которое находится рядом с Featured), а затем выберите Template 2 .

Пример № 3

Теперь давайте посмотрим на другой пример. Во-первых, мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

На скриншоте выше мы добавили изображение и текст в качестве структуры шаблона. Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в приведенных выше примерах).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 — Здесь мы видим, что в раскрывающемся меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 — Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Пример № 4

Теперь давайте посмотрим на еще один пример. Теперь мы внесем все изменения в новый файл, модифицируем его, пока все элементы, которые вы хотите сохранить в шаблоне, не будут готовы. Затем вы должны сохранить файл в качестве шаблона. Файлы шаблонов имеют специальное расширение.

На скриншоте выше, как вы можете видеть, мы добавили структуру шаблона — мы добавили карту мира, увеличили рабочие листы по умолчанию и переименовали их, и теперь мы продолжим сохранять этот файл в качестве шаблона.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в приведенных выше примерах).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 — Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel 97-2003 (* .xlt)

Шаг 3 — Нажмите « Сохранить», чтобы сохранить шаблон.

Создание шаблонов в Excel — пример № 5

Теперь перейдем к использованию файла шаблона для создания нового файла в Excel. Мы будем использовать файл шаблона примера № 4.

• Во-первых, перейдите в файл .

• Нажмите на Новый .

• Выберите «Личные» в новом окне файла (которое находится рядом с «Избранным»), а затем выберите соответствующий шаблон.

• Мы выберем Шаблон 4 в качестве основы и создадим новый файл в Excel.

• Как мы видим, все структуры шаблона сохраняются, и новый файл называется Template4 1 — первый файл, основанный на Template 4.

Создание шаблонов в Excel — пример № 6

Теперь мы перейдем к использованию другого файла шаблона для создания нового файла в Excel. Мы будем использовать файл шаблона примера № 3.

Мы выберем Шаблон 3 в качестве основы и создадим новый файл в Excel.

Следовательно, мы видим, что изображение и структура заголовка сохраняются в новом файле. Также важно отметить, что этот новый файл называется Template3 1, что означает, что это первый файл, основанный на Template 3.

Создание шаблонов в Excel — Пример № 7

Теперь мы создадим еще один новый шаблон. Мы создадим структуру шаблона в Excel, как показано ниже.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в примере выше).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 — Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 — Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Это создаст шаблон Template 7 со структурой шаблона, определенной в расположении шаблона по умолчанию в Excel.

Создание шаблонов в Excel — пример № 8

Теперь мы попытаемся использовать Шаблон 7 для создания другого файла в Excel.

Здесь мы видим, что у нас есть шаблон 7 в списке. Нажмите на него, чтобы создать новый файл на основе шаблона 7.

Теперь Excel автоматически поместит этот файл в соответствующую директорию.

Создание шаблонов в Excel — пример № 9

Теперь давайте посмотрим на пример, где у нас есть формулы Excel в файле шаблона.

Как мы видим выше, мы создали структуру Template с формулой для чистой прибыли, определенной как:

Чистая прибыль = (чистая прибыль / общий доход) * 100

Поскольку это шаблон, никаких данных здесь нет. Давайте посмотрим, как создать файл шаблона в Excel.

Теперь мы будем следовать шагам ниже, чтобы создать шаблон Excel.

Шаг 1. Сначала перейдите в «Файл», а затем нажмите «Сохранить как» (как показано в приведенных выше примерах).

Теперь появится возможность предоставить имя вашему файлу шаблона.

Шаг 2 — Здесь из выпадающего меню выберите Шаблон Excel (* .xltx)

Шаг 3 — Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон.

Это создаст шаблон Template 9.xltx со структурой шаблона, определенной в расположении шаблона по умолчанию.

Создание шаблонов в Excel — пример № 10

Теперь мы попытаемся использовать шаблон предыдущего примера, чтобы создать новый файл и посмотреть, работает ли он в Excel.

Мы перейдем в File -> New -> personal и затем найдем наш файл Template (в данном случае это Template 9) и щелкните по нему, чтобы выбрать его.

Мы видим, что в новом файле мы определили структуру, и как только мы введем данные в столбцы A, B и C, маржа чистой прибыли в столбце D автоматически рассчитывается по формуле из файла шаблона.

Создание шаблонов в Excel — пример № 11

Давайте теперь воспользуемся нашим вторым примером — шаблоном 2 для создания нового файла в Excel. В Template2 определен макрос, поэтому давайте посмотрим, доступно ли то же самое в новом файле.

Теперь давайте посмотрим, что происходит, когда мы выбираем «Template2».

Он открывает новый файл с тем же макросом (который был определен в файле шаблона), загруженным автоматически.

Нам нужно будет нажать «Включить содержимое» во всплывающем окне, чтобы включить макрос. После включения контента, как только мы нажмем кнопку « Открыть запросы» .

Мы получим желаемый результат.

Что нужно помнить о создании шаблонов в Excel

• Для версий Excel 2013 и более поздних версий можно изменить шаблон Excel по умолчанию для книги, сохранив шаблон в соответствующем месте. Все шаблоны по умолчанию должны иметь определенное имя — Book.xltx или Book.xltm и должны быть сохранены в каталоге запуска Excel. C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART

• Чтобы изменить шаблон, используемый для добавления новых листов в уже существующие файлы, шаблон должен иметь имя xltx или Sheet.xltm и должен быть сохранен в той же папке.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по созданию шаблонов в Excel. Здесь мы обсудим, как создавать шаблоны в Excel вместе с практическими примерами и тип контента может быть сохранен в качестве шаблона. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Добавить водяной знак в Excel
2. Как включить макросы в Excel
3. Руководство по записи макросов в Excel
4. Как вставить галочку в Excel