Текстовый редактор word создание комплексных документов

Практическая работа № 1 (для специальности
09.02.03)

Практическая работа № 4 (для специальности
09.02.01)

Тема: Создание комплексных документов в редакторе MS Word

Цель: формирование умений создания комплексных текстовых документов в
MS Word.

Время выполнения: 3
часа.

Теоретический
материал

Комплексный
текстовый документ- это текстовый документ, содержащий таблицы, диаграммы,
рисунки и т.д.

Задания:

1)               
Создание
деловых документов в процессоре MSWord.

Упражнение
1. Оформить
приглашение по образцу.

Порядок работы:

1.   Откройте текстовый процессор MicrosoftWord.

2.   Установите нужный вид экрана,
например — Разметка
страницы (Ориентация,Поля).

3.   Установите параметры страницы
(размер бумаги — A4; ориен­тация — книжная; поля: левое — 3
см, правое — 1,5 см, верхнее — 3 см, нижнее — 1,5
см), используя вкладку Разметка страницы/ меню Поля,Размер бумаги (рис. 2).

Рисунок 2-
Установка параметров страницы

4.   Установите межстрочный
интервал — 1,5 строки, выравнивание — по центру, используя в контекстном меню
команду Абзац
(вкладка Отступы и интервалы) (рис.3).

Рисунок 3 —
Установка параметров абзаца

5.   Наберите текст, приведенный
ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте
начертание, размер шрифта (для заголовка —14 пт.; для основного текста —12 пт., типы выравнивания
абзаца — по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях
инструментов (рис.2).

Рисунок4 — Образец приглашения

6.   Заключите текст приглашения в
рамку и произведите цветовую заливку (рис. 5)

Рисунок 5 — Оформление рамки вокруг приглашения

Для
этого:

—     выделите весь текст
приглашения;

—    
выполните
команду Разметка
страницы/Границы страниц;

—     на вкладке Граница установите параметры границ:

тип
— рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему
усмотрению (рис. 6);

—     на вкладке Заливка выберите цвет заливки (рис.
6);

Рисунок 6 –
Установка заливки и границ

—     укажите условие применения
заливки — применить к абзацу;

—     нажмите кнопку ОК.

7.  
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка/Рисунок/Кар­тинки); задайте положение текста
относительно рисунка — «Вокруг рамки» (Формат/Рисунок/Положение/Вокруг рамки).

8.  
Скопируйте
дважды на лист типовое приглашение (Копировать: Ctrl+C, Вставить:Ctrl+V).

9.  
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Кнопка «Office»/Печать/Предварительный
просмотр).

10.Напечатайте приглашения (при
наличии принтера), выпол­нив команду Кнопка «Office»/Печать /Печать и установив нужные параметры
печати (число копий — 1; страницы — текущая).

11.Сохраните файл в папке вашей
группы, выполнив следую­щие действия:

—     выберите Кнопка «Office»/Сохранить как…;

—     в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например
«С:» и имя папки (например, Мои документы/Номер груп­пы); введите имя файла, например
«Приглашение»;

—    
нажмите
кнопку Сохранить,

Упражнение
2. Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая
справка. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и
1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить
разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в
правой — по центру.

Образец задания

Сектор
аналитики и экспертизы                Директору Центра ГАНЛ

Н.С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор
не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования
фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии
фирмы.

Прошу
дать указания сектору технической документации пре­доставить полные сведения по
данной фирме.

Приложение:
протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель
сектора аналитики и экспертизы                                                                                                                   (подпись) М.П.Спелов

Примечание. После окончания работы
закройте все открытые файлы, закройте окно текстового процессора Microsoft Word, после чего завершите работу
компьютера (Пуск/Завершение
работы).

2)       Создание комплексных документов в
текстовом процессоре

Упражнение
3. Создать
календарь на текущий месяц с использова­нием Шаблона.

Порядок работы:

1.    Запустите текстовый процессор
MicrosoftWord.

2.    Создайте календарь на текущий
месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Мои шаблоны выберите команду Создать Шаблон(рис. 7).

Рисунок 7-
Создание шаблона

Создать
таблицу по образцу, похожую на  стандартный календарь(рис.8).

Рисунок 8–Создание
календаря

3.   
Сохраните
документ  в вашей папке в формате «Шаблон».

Упражнение 4.Создать докладную записку на
основе Шаблона(рис.9).

Рисунок 9–Образец
докладной записки

Порядок
работы:

1.
Создайте на основе шаблона Обычный отчет докладную записку (Office/Создать/вкладка
Установленные шаблоны/Обычный отчет).

Для
использования шаблона обычного отчета выделите текст, который следует заменить,
и введите текст отчета. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите
команду Сохранить
как в
меню Файл.
В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать
сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

2.
Сохраните созданный документ в вашей папке.

Упражнение
5. Создать
резюме на основе Шаблона.

Краткая
справка. Для создания резюме используйте шаблон (Файл/ Создать/ Другие
документы/Современное резюме).

Упражнение
6. Создать
рекламное письмо на основе Шаблона.

Содержание
письма приведено в упражнении 1.

Для
создания рекламного письма используйте шаблон (Файл/Создать/ Установленные
шаблоны/ Стандартное письмо).

Упражнение
7. Создать
форму-шаблон расписания занятий.

3) Создание
комплексных документов в текстовом процессоре

Упражнение
8. Создать
текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

Порядок работы:

1.    Запустите текстовый процессор MicrosoftWord.

2.    Разверните окно процессора на
весь экран. Установите вид — «Разметка страницы»; масштаб —
85 %.

3.    Задайте все поля страницы по 2,5
см.

4.    Перед началом набора текста
установите размер шрифта — 12 пт.; вид — курсив и гарнитуру шрифта — TimesNewRomanCyr.

5.   Командой
контекстного меню Абзац задайте следующие параметры:

межстрочный
интервал — множитель 1,2;

выравнивание
— по ширине.

6.     Командами Сервис/Язык/Расстановка
переносов установите
автоматическую расстановку переносов.

7.     Наберите образец текста.
Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный
список.

Для
создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вставка/Фигуры). После создания схемы проведите
группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический
объект. Выделите всю схему при помощи левой клавиши  мыши и клавиши «Ctrl»,затем с помощью  команды Группировать в контекстном
меню сгруппируйте все объекты рисунка.

Для
создания маркированного списка, используйте  во вкладке «Главная» кнопку Маркеры.

Образец задания

Информационное
письмо

Методология
планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда
каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное
время в нужном количестве (рис. 10).

Рисунок 10 — Структурная схема MRP

На
основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

­  определяется количество
конечных данных изделий длякаждого периода времени планирования;

­  к составу конечных изделий
добавляются запасные части;

­  определяется общая
потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и
составом изделия;

­  общая потребность материалов
корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени
планирования;

­  осуществляется формирование
заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.

8.
Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Сервис/Правописание. Исправьте все найденные
ошибки. Сохраните документ.

Упражнение 9. Приемы работы с
многостраничным текстовым документом.

Порядок работы

1.    Скопируйте документ,
созданный в упражнении 8, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками
на панели инструментов, а также горячими клавишами.

Выполните
принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма
клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих действий
каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.

Задайте
нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц (рис. 11).

2.    Отформатируйте первый абзац
текста каждого информационного письма командой Абзац в контекстном меню  следующим образом:

­  1-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 12, с красной строкой
(отступом); выравнивание — по ширине;

­  2-е письмо: шрифт Arial Суг, 14, с висячей строкой
(выступом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2
см слева и справа;

Рисунок 11 –
Вставка номеров страниц

­  3-е письмо: шрифт TimesNewRoman Суг, 10, первая строка
абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

­  4-е письмо: фрагмент
отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на
панели инструментов (метелкой);

5-е
письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

3.    Задайте стиль заголовков на
каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок
выберите вкладку Главная/ команда Стили  задайте стиль «Заголовок 2» (рис. 12).

Рисунок 12 —
Изменение стиля заголовка

4.    Создайте оглавление
документа. Установите курсор в самое начало документа, выполните вкладка Ссылки/Оглавление /ОК (рис. 4.4), при этом будет
создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью
страницу документа (рис.13).

Рисунок 13
–Создание автооглавления

5.    После первого письма
поместите закладку (Вставка/Закладка) с именем «Письмо 1».

6.    При установке закладки
проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен
возврат в место закладки из другой части документа.

После
набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить.

Внимание!
Имя
закладки не должно содержать пробелы.

7.    Установите курсор в конце
третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом
«Третье письмо», используя вкладку Ссылки/ команду «Вставить сноску»)

8.    Вставьте в конце каждого
письма свою фамилию, имя и отчество, пользуясь командами Вставка/Нижний колонтитул/
Пустой . Наберите
полностью свою ФИО(по центру), слева и справа поля ввода удалите с помощью
клавиши Delete , предварительно их выделив.

Перейдите
к первому абзацу с помощью закладки, используя меню Вставка/ Закладка (рис.14).

Рисунок 14 — Вставка
закладки

Рисунок 15 –
Настройка параметров автозамены символов

9.    Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем
выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку «Правописание». В разделе «Параметры
автозамены» нажмите кнопку «Параметры автозамены» и перейдите на вкладку «Автозамена».
Установите флажок «Заменять при вводе»(рис.15).

Введите
с клавиатуры символ «» — появятся ваши ФИО. Далее не забудьте поставить ФИО
после каждого письма.

8.   Пользуясь командой Формат/Регистр, переформатируйте текст
первого абзаца каждого письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»;
письмо 2 — «Все строчные»; письмо 3 — «Начинать с прописных»; письмо 4 —
«Изменить регистр»; письмо 5 — «Как в предложениях».

9.   Сохраните созданный документ
с типом файла «Web-страница» в вашей папке. Закройте документ и вновь
откройте его. Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе InternetExplorer.

4)Организационные диаграммы ( с
применением кнопки  SmartArt в меню «Вставка») документе MSWord.

Упражнение
10. Создать
текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу (рис.16).
Цвет поля — голубой; цвет оргдиаграммы — желтый. Стиль рамок подобрать
самостоятельно.

Образец задания

Управление финансами фирмы

В
управлении финансовой деятельностью предприятия важную роль играют финансовые
менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в
области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения,
ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой
деятельностей.

Финансовому
менеджеру подчинены два функциональных менеджера — контролер и казначей.
Четкого разграничения в работе контролера и казначея не существует, их
должностные обязанности в разных компаниях различаются в зависимости от
политики, проводимой ими, и персональных качеств.

Рисунок 16 –
Оргдиаграмма

Порядок работы:

1.    Запустите текстовый процессор Microsoft Word.

2.   
Установите
параметры абзаца: красная строка, интервал — 1,5 (Формат/Абзац).

3.    Введите текстовую часть
документа.

4.    Запустите программу MS Orqanization
Chat,
выполнив команду Вставка/Объект/Надстройка организационных диаграмм для приложений MSOffice.

В
появившемся окне редактирования в верхней ячейке выделите слово «Имя» и
замените его на необходимое значение («Президент компании»).

Аналогично
замените текст «Должность».

Внимание!
Текст в
скобках в виде галочек (О) в документе не показывается.

Для
добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов
соответствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить
новую ячейку (рис. 17).

Рисунок 17 –
Добавление ячейки

Для
изменения вида оргдиаграммы или ее части следует выполнить следующие действия:

­  выделить мышкой область, в
которой надо изменить стиль;

5.    Выбрать в приложении « Надстройка организационных
диаграмм для приложений MSOffice»  вкладку «Стиль», выбрать
соответствующий стиль(рис. 18).

Рисунок 18–Вставка оргдиаграммы

По
окончании создания и форматирования оргдиаграммы выполните команды Файл/Обновить документ, а затем Файл/Закрыть и вернуться в
документ.

Упражнение
11. Создать
оргдиаграмму по образцу(рис.19).

Рисунок 19 — Оргдиаграмма «Структурная схема ПК»

Контрольные вопросы:

1.   Дайте определение понятию
«Комплексный текстовый документ».

2.   Дайте определение понятию «Простой 
текстовый документ».

3.   Дайте определение понятию
«Диаграмма».

Скачано с www.znanio.ru

В этой
лекции рассмотрим приемы создания
комплексных
текстовых документов,
содержащих специальные элементы
оформления и встроенные объекты
нетекстовой природы (формулы, таблицы,
диаграммы, художественные заголовки,
растровые и векторные иллюстрации, а
также объекты мультимедиа).

11.1. Приемы управления объектами Microsoft Word

11.1.1. Особенности объектов Word

Текстовый
процессор Word
XP
обладает развитой функциональностью
по работе с объектами нетекстовой
природы. Среди встроенных объектов
могут быть стандартные объекты, созданные
другими программами (рисунки, анимационные
и звуковые клипы и многое другое), а
также объекты, созданные средствами
самого текстового процессора. В частности,
программа позволяет создавать и
встраивать геометрические фигуры,
художественные заголовки, диаграммы,
формульные выражения, заготовленные
векторные иллюстрации (клипарты), то
есть в ней имеются средства, отдаленно
напоминающие средства специализированных
графических редакторов. Правда, среди
этих средств нет ничего для создания и
обработки растровых иллюстраций — их
можно только импортировать из других
программ, но зато есть средства для
управления их визуализацией, например
для изменения яркости, контрастности
и масштаба изображения.

Несмотря
на столь разностороннюю природу объектов,
с которыми может работать текстовый
процессор Word XP, у них есть общие свойства,
например такие, как размер, положение
на странице, характер взаимодействия
с текстом. Сначала мы остановимся на
изучении самых общих свойств встроенных
объектов, не обсуждая их природу, — это
поможет освоить базовые приемы работы
с объектами. А с конкретными свойствами
конкретных объектов мы познакомимся
чуть позже. Но перед тем как приступать
к изучению приемов работы с объектами
Word XP, необходимо сделать важное замечание
о целесообразности их применения. На
этот счет существуют весьма противоречивые
мнения.

1. Все
   объекты Microsoft
   Word XP
   безусловно можно использовать, если
   документ готовится для печати, то есть
   предполагается, что он будет передаваться
   заказчику или распространяться в виде
   бумажной копии, выполненной на принтере.
   Оформление документов с помощью
   встроенных объектов позволяет сделать
   их представительными.

2. Если
   документ предполагается передать в
   виде файла для последующей обработки
   (а именно так передают рукописи в
   редакции), то все собственные средства
   программы по созданию и размещению
   встроенных объектов не только бесполезны,
   но и вредны. Это связано с тем, что
   объекты Microsoft
   Word XP
   не стандартны и не поддерживаются
   профессиональными программами. Компания
   Microsoft
   
   имеет лидирующее положение в отрасли
   и может не считаться с общепринятыми
   стандартами и правилами, а внедрять
   свои. Поэтому объекты, созданные в
   программах этой компании, могут
   полноценно использоваться только в
   других программах той же компании.

3. Из
   последнего замечания вытекает еще одно
   направление для использования объектов,
   созданных в Microsoft
   Word.
   Их можно успешно экспортировать через
   буфер обмена Windows
   в
   другие программные продукты, входящие
   в пакет Microsoft
   Office
   ХР,
   например такие, как система управления
   электронными таблицами Excel,
   система управления базами данных Access
   и другие.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Цель работы: формирование
практических навыков работы с изображениями и
создания гиперссылок в MS Word 2007.

Задачи:

• Обучающие: обобщение и закрепление знаний
  и практических навыков по работе с
  иллюстрациями, созданию подписей к рисункам,
  созданию сносок, перекрестных ссылок,
  оглавления.
• Развивающие: развитие внимания,
  самостоятельности при работе с программным
  продуктом.

Оборудование: компьютерный класс,
программное обеспечение – MS Word 2007.

ХОД УРОКА

Текстовые документы, создаваемые с помощь
персонального компьютера, условно можно
разделить на две группы – простые и комплексные.
Простые документы представляют собой
форматированный текст. Комплексные документы
кроме текста содержат различные объекты
(рисунки, формулы, таблицы и прочие).

Задание 1.

1.1. Откройте программу MS Word 2007 и создайте новый
документ.
1.2. Напечатайте текст по образцу (Приложение
1)
1.3. Установите параметры документа

• поля сверху – 2 см, снизу – 2 см, слева – 3 см,
  справа – 2 см;
• отступ в первой строке – 1,5 см;
• тип шрифта – Arial, 14;
• междустрочный интервал – полуторный;
• выравнивание –  по ширине;
• в поле нижнего колонтитула напечатать свою
  фамилию и группу.

Вставка и форматирование иллюстраций

Текстовый редактор позволяет вставлять и
форматировать графические изображения
(иллюстрации) различных типов – рисунки из
файлов, клипы (изображения из коллекции MS Office),
схематичные изображения, состоящие из отдельных
фигур, схемы и диаграммы. MS Word содержит весь
необходимый набор средств и инструментов,
осуществляющий добавление, коррекцию и
форматирование этих изображений. Для работы с
изображениями выделите изображение, на экране
откроется вкладка Формат (Рис.1). С помощью
вкладки Формат можно изменить следующие
параметры изображения:

• яркость и контрастность;
• границы;
• положение обтекание текстом;
• применить различные стили и эффекты;
• выполнить поворот изображения.

Рис. 1 Вкладка Формат для работы с
изображениями

При вставке рисунков (особенно, если размер
рисунков большой), размер файла сильно
увеличивается. Для уменьшения размера файла
целесообразно выполнить сжатие рисунков,
установив следующие параметры (Рис.2).

Рис. 2 Параметры сжатия
рисунков

Задание 2.

2.1. Найдите в Интернет и вставьте в текст
изображения достопримечательностей города
Суздаля в соответствии с текстом.
2.2. Самостоятельно выполните форматирование
изображений.
2.3. Выполните сжатие рисунков.

Создание подписей к рисункам

К рисункам в документе необходимо делать
подписи. Не следует выполнять подписывание
рисунков вручную. Для этого MS Word имеет функцию
автоматического добавления подписей. Это
придает профессиональный вид и предоставляет
ряд возможностей вашему документу, например,
создание списка этих рисунков.

Задание 3.

3.1. Установите курсор под первым рисунком.
3.2. В меню Ссылки выберите группу команд Названия
– Вставить название (Рис.3)
3.3. В окне Название выберите или создайте
параметры подписи. Нажмите ОК.
3.4. Введите текст названия рисунка – Суздальский
Кремль.

Рис. 3 Параметры команды Название

3.5. Аналогично создайте подписи к
остальным рисункам

Вставка перекрестных ссылок к рисункам

Перекрестная ссылка указывает на элемент,
который находится в другом месте документа.
Например, можно упомянуть в документе объект
«Рис. 1» и направить пользователя к этому
рисунку из другого места того же документа. По
умолчанию в MS Word перекрестная ссылка вставляется
в виде гиперссылки, щелкнув которую, можно
перейти непосредственно к элементу, на который
она указывает. Перекрестную ссылку можно создать
для любого существующего в документе
нумерованного элемента, заголовка, закладки,
сноски, формулы, рисунка или таблицы.
Если при добавлении или удалении содержимого
элемент, на который указывает перекрестная
ссылка, был перемещен, ее можно обновить.

Задание 4.

4.1. Установите курсор откуда будет ссылка
4.2. В меню Ссылки выберите группу команд
Названия – Добавить перекрестную ссылку. (Рис.4)

Рис. 4 Команда установки перекрестной
ссылки

4.3. В окне Перекрестные ссылки выберите тип
ссылки, на который требуется сослаться, например,
Рисунок 1. (Рис.5)
4.4. Нажмите кнопку Вставить.

Рис. 5 Параметры команды Перекрестные
ссылки

4.5. Подредактируйте текст ссылки —  удалите
лишний текст и поставьте ссылку в скобки.
Если перекрестная ссылка не должна представлять
собой гиперссылку, снимите флажок Вставить как
гиперссылку.

Добавление сносок

Для добавления к тексту документа пояснений,
примечаний и ссылок используются сноски. Сноски
могут располагаться внизу страницы (сноски) или
на отдельной странице в конце документа
(концевые сноски). Как сноска, так и концевая
сноска состоит из двух частей — знак сноски и
соответствующего текста примечания.
Чтобы удалить сноску или концевую сноску,
необходимо удалить знак сноски в окне документа,
а не текст примечания.
При удалении знака сноски, к которому применена
автоматическая нумерация, оставшиеся сноски
нумеруются заново.

Задание 5.

5.1. Создайте сноску к словосочетанию Покровского
монастыря

• Установите курсор где будет сноска
• Выберите вкладку Ссылки – группа команд Сноски;
• Укажите положение сноски, параметры формата и
  нажмите Вставить (Рис.6).

5.2.  Напечатайте текст сноски – расположен
на правом берегу реки Каменка в северной
части Суздаля

Рис. 6 Параметры команды Сноски

Создание оглавления

Автоматически обновляемое оглавление
(содержание) позволяет избежать ручной печати
номеров страниц и их корректирования в
оглавлении после правок текста в документе.
Для создания оглавления вначале надо применить
стили заголовков к тем фрагментам текста,
которые будут отражаться в оглавлении. Применяют
обычно стили Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Задание 6.

6.1. Примените для текста, выделенного красным
цветом стиль Заголовок1, а для текста, выделенным
синим цветом – стиль Заголовок2.
6.2. Установите курсор где будет оглавление
(обычно в начало или конец документа).
6.3. В меню Ссылки выберите группу команд
Оглавление – Оглавление.
6.4. Выберите формат Оглавления (рис.7)

Рис. 7 Параметры команды Оглавление

Создание списка иллюстраций

В документе, кроме оглавления, можно также
создать список иллюстраций, который будет
содержать список иллюстраций (рисунков) с
номерами рисунков и номерами страниц, где они
находятся.

Задание 7.

7.1. Установите курсор где будет список
иллюстраций.
7.2. В меню ссылки выберите группу команд
Названия – Список иллюстраций.
7.3.Укажите параметры списка (рис.8)

Рис. 8. Окно команды Список иллюстраций

Используемая литература и
Интернет-источники:

1. Практикум по информационным технологиям в
   профессиональной деятельности: уч.пособие для
   студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.
   Михеева. – 10-е изд., стер.– М.: Издательский центр
   «Академия», 2011.– 256 с.
2. https://support.office.com –
   Поддержка Office
3. http://www.suzdal-city.ru – город
   Суздаль – информационно-познавательный сайт

Тема: Создание комплексных документов в
текстовом редакторе.

Цель: научиться
создавать комплексные текстовые документы.

Практическая работа.

Задание 1. Создать на рабочем столе папку со своим именем.

Создать текстовый документ, содержащий
рисунок в виде схемы и маркированный список.
Сохранить документ в папку  под названием Практическая работа№1

1.Разверните
окно редактора на весь экран. Установите Вид — Режимы просмотра документа —Разметка страницы; масштаб — 85 %.

2.Задайте
все поля страницы по 2,5 см. (Разметка страниц/Параметры страниц /Поля)

3.Перед
началом набора текста установите размер шрифта —12 пт.; вид — курсив
и гарнитуру шрифта — Times New Roman .

4.Вкладка Разметка
страницы / Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал —
множитель 1,2; выравнивание — по ширине.

5.Вкладка Разметка
страницы /Параметры страницы/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

6.Наберите
образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде
схемы и маркированный список. Для создания схемы воспользуйтесь вкладкой Вставка/Иллюстрации/
Фигуры. Для создания списка используйте вкладку Главная/Абзац/
Маркеры.

Образец
задания

Информационное письмо

Методология
планирования материальных ресурсов производ­ства (MRP)
обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент про­изводства, каждая
комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве
(рис. 1).

На основании входных
данных MRP-система
выполняет следу­ющие операции:

                       
Рис. 1. Структурная схема MRP

Ø    
определяется количество конечных данных изделий для каж­дого периода
времени планирования;

Ø    
к составу конечных изделий добавляются запасные части;

Ø    
определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии
с ведомостью материалов и составом изделия;

Ø    
общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов
для каждого периода времени планирования;

Ø    
осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом
необходимого времени опережения.

7. Проверьте
введенный текст с точки зрения грамматики, вкладкой Рецензирование/Правописание.
Исправьте все найденные ошибки.

Задание 2. Приемы работы
с многостраничным текстовым документом.

1.                    
Скопируйте «Информационное письмо» созданное  в Задании 1, четыре раза. Выполните принудительное
разделение на страницы после каж­дого
информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В резуль­тате этих действий
каждое информационное письмо будет распо­лагаться на новой странице.  Задайте
нумерацию страниц (вверху страниц, справа) коман­дой Вставка/Колонтитулы/Номер страницы

2.                    
Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма
командами Главная/Абзац следующим образом:

·1-е письмо: шрифт Times New Roman, 12пт, красной строкой
(отступом); выравнивание — по ширине;

·2-е письмо: шрифт Arial, 14; выравнивание — по
левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;

·3-е письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без
отступа и выступа; выравнивание — по ширине;

·4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором пись­ме.

·5-е письмо: первый абзац от­форматировать,
как в третьем письме.

3. Задайте стиль
заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей.

Для этого выделите за­головок
и командой Главная /Стили задайте стиль «Заголовок 2»

4. Создайте
оглавление документа. Установите курсор в самое начало документа,
выполните команду  Ссылки/Оглавление/ОК, при этом будет
создано оглавление документа.

Задание 3.  Оформить документ по образцу. Сохранить в папку под названием
Практическая работа №2.

 Элементарные операции ин­формационного
процесса вклю­чают:

-сбор, преобразование ин­формации,
ввод в компьютер;

-передачу информации;

     -хранение и
обработку информации;

     -предоставление
информации пользователю.

Все персональные компьютеры (ПК) можно
разделить на не­сколько категорий:

• мобильные компьютеры —
карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные ПК (ноутбук), а также
надеваемые компьютеры и телефоны-компьютеры;

• базовые настольные ПК
— универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;

• специализированные ПК
— сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;

• суперкомпьютерные
системы.

Пути развития традиционной индустрии информационных
тех­нологий намечают корпорации Microsoft и Intel.

Задание 4. Оформить
документ по образцу. Сохранить в папку под названием Практическая работа №3.

ООО «ФЛАГМАН»

400066 г.Волгоград

Ул.Восстания,д.19,

Тел.(8442) 98-15-63

Факс 98-15-60

Генеральному директору

                                                              
ОАО «Альфа»

По ТТН №  3
от  14.01.20..  была произведена поставка на общую сумму     4000,00  руб.

Согласно договору № 1
от 14.01.20..  Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней 10.
Поскольку деньги на наш счет не
поступили,выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,3% за каждый день
просрочки

Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена
(включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.        

Ген.директор  ООО
«ФЛАГМАН»                                    Соколов С.А.                

Задание 5.

1. Создайте новый документ Word и введите текст:

Методические указания по выполнению практических работ по курсу 
«Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Часть I. Текстовый редактор

Практическое занятие 1.

Практическое занятие 2.

Практическое занятие 3.

2. Присвойте тексту стиль Заголовок 1. Сохраните
документ в своей папке  под именем Главный.doc.

3. Вставьте гиперссылки (Вставка/Гиперссылка). 
Установите связь между названиями и соответствующими документами (Практическое
занятие 1 и практическая работа 1 и т.д.).

Текстовый редактор
MS Word.
Создание комплексных текстовых документов.

• Борисов В.А.
• КАСК – филиал ФГБОУ ВПО РАНХ и ГС
• Красноармейск 2011 г.

• <number>

• Приемы управления объектами Microsoft Word

Особенности объектов Word

• <number>

• Среди встроенных объектов могут быть стандартные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и многое другое), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора.

Общие свойства объектов Word

• <number>

• размер,
• положение на странице,
• характер взаимодействия с текстом.

Целесообразность применения объектов Word

• <number>

• Все объекты Word можно использовать, если документ готовится для печати.
• Объекты Word нестандартны и не поддерживаются профессиональными программами.
• Можно успешно экспортировать через
  буфер обмена Windows в другие программные продукты, входящие в пакет Microsoft Office.

• <number>

• Взаимодействие объектов Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта

• <number>

• <number>

• Когда объект выделен, вокруг него видны восемь квадратных маркеров.
• При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку.

• <number>

• Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали.
• Четыре маркера, расположенные на сторонах воображаемого прямоугольника, позволяют управлять размером по одному направлению (по вертикали или горизонтали).

• <number>

• При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку.
• В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа.

Расширенное управление свойствами объектов

• <number>

• Вручную мы можем только управлять размером, поворотом и положением объекта на странице.
• Дополнительные средства:
• -на панели инструментов, соответствующей типу объекта;
• -в диалоговом окне Формат объекта, которое открывают из контекстного меню объекта.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом

• <number>

• Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом.

• <number>

• Варианты взаимодействия объекта
• с окружающим
• текстом

В тексте

• <number>

• Используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста.

Вокруг рамки

• <number>

• Текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта

По контуру

• <number>

• Воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта.

Перед текстом

• <number>

• Это прием вставки объекта без обтекания.
• Текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста.

За текстом

• <number>

• Текст и объект тоже лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом.

Сквозное

• <number>

• Это прием обтекания, аналогичный обтеканию По контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

Дополнительная разметка

• <number>

• Можно выбрать вариант обтекания Сверху и снизу.

Прочие параметры взаимодействия объекта с окружающим текстом

• <number>

• Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка.

• <number>

• Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

Варианты горизонтального размещения объекта

• <number>

• по левому краю;
• по правому краю;
• по центру;
• другое.

• <number>

• Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы

• <number>

• Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателя Выравнивание и выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание.

• <number>

• Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателя Положение и выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

• <number>

• Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку.
• Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажок Перемещать вместе с текстом.

• <number>

• Управление
• свойствами объектов Microsoft Word

Управление размерами объекта

• <number>

• Размерами объектов можно управлять не только в абсолютном исчислении, но и в относительном.
• Чтобы размеры объекта синхронно изменялись по вертикали и горизонтали, надо установить флажок Сохранить пропорции.

Управление свойствами линии

• <number>

• Управление толщиной, цветом и типом линий выполняют с помощью средств вкладки Формат объекта > Цвета и линии.

Управление свойствами замкнутых линий

• <number>

• Замкнутые линии, в отличие от обычных, обладают дополнительным свойством — заливкой.
• Заливка может быть простой и комбинированной.

Простая заливка

• <number>

• Простая заливка — одноцветная.
• Цвет заливки может быть одним из сорока стандартных, имеющихся в палитре, или одним из дополнительных.

Комбинированная заливка

• <number>

• В программе Word реализовано четыре метода комбинированной заливки:
• градиентная заливка;
• текстурная заливка;
• заливка узором;
• заливка рисунком.

• <number>

• Для выбора метода комбинированной заливки в палитре цветов имеется кнопка Способы заливки.

• <number>

• Градиентная заливка — это многоцветная заливка, при которой осуществляется плавный переход между заданными цветами.

• <number>

• Текстурная заливка — это заливка, воспроизводящая нерегулярную текстуру.

• <number>

• Заливка узором, как и заливка текстурой, — это заливка заранее подготовленным изображением, но имеющим регулярный характер.

• <number>

• Заливка изображением-картой — это аналог текстурной заливки, при котором замкнутый контур заполняется специально подготовленным графическим изображением.

Взаимодействие объектов друг с другом

• <number>

• Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций:
• группирования;
• задания порядка следования;
• выравнивания;
• распределения.

Группирование объектов

• <number>

• Для группирования нескольких объектов их следует выделить, щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка > Группировать.

Управление порядком следования объектов

• <number>

• Команда Порядок контекстного меню открывает вложенное меню, средствами которого можно поднять объект на передний план, опустить на задний план, сместить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относительно текста.

Выравнивание объектов

• <number>

• Чтобы выполнить выравнивание, необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов Рисование (Вид > Панели инструментов > Рисование).

Выравнивание объектов

• <number>

• Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия > Выровнять/распределить.

Методы выравнивания

• <number>

• Им соответствуют три команды горизонтального выравнивания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По верхнему краю, По нижнему краю, По середине).

Распределение объектов

• <number>

• Между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или вертикали.
• Равномерное распределение объектов обычно выполняют после выравнивания, но до группирования.

• <number>

• Дополнительное отличие команд распределения от команд выравнивания заключается в том, что для взаимного выравнивания достаточно иметь два выделенных объекта, а для команд распределения должно быть выделено не менее трех объектов.

Ввод формул

• <number>

• В программе Microsoft Word средством ввода формул является редактор Microsoft Equation 3.0.
• Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.
• При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Запуск и настройка редактора формул

• <number>

• Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание.
• Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы.

• <number>

• Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.
• Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов.

• <number>

• Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул.
• Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

• <number>

• Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок.

Особенности редактора формул

• <number>

• При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы русского алфавита.
• В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст.

Особенности редактора формул

• <number>

• В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически.
• Однако, если необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

Работа с таблицами

• <number>

• Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.
• Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Web-страниц Интернета.

• <number>

• Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

• <number>

• При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних.
• При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.
• При создании Web-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор.

Основные средства создания таблиц

• <number>

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Вставить > Таблица);
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

• <number>

• Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера.
• Команду Таблица > Вставить > Таблица используют для создания более сложных таблиц.

Режим автоподбора

• <number>

• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.

Редактирование таблиц

• <number>

• добавление заданного количества строк;
• добавление заданного количества столбцов;
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
• слияние выделенных ячеек;
• разбиение выделенных ячеек.

Форматирование таблиц

• <number>

• При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого.
• В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управление размещением содержимого ячеек.

• <number>

• Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.
• В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы).
• В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

Окно Свойства таблицы позволяет

• <number>

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа;
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом;
• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, настроить характер оформления ячеек;
• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками;
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк;
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов;
• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек.

Интерактивный режим

• <number>

• Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа.
• Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Ввод и форматирование содержимого таблиц

• <number>

• Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши.
• Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки.
• Перемещение между ячейками выполняют клавишей TAB или комбинацией SHIFT+TAB.
• Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором.

• <number>

• Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу.
• Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом.
• Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши.

Автоматическое форматирование таблиц

• <number>

• Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату.

Работа с диаграммами

• <number>

• Для создания диаграмм текстовый процессор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph.
• Эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора.

Методы вставки диаграмм в документ

• <number>

• Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произвольная базовая таблица данных.
• Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания.

Методы вставки диаграмм в документ

• <number>

• Второй, частный метод основан на том, что диаграмма создается на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе.
• В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида.

Создание базовой диаграммы

• <number>

• Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой Вставка > Объект.
• В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт
  Microsoft Graph Chart, после чего в документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица.

Настройка внешнего вида диаграммы

• <number>

• Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры диаграммы (Диаграмма > Параметры диаграммы).

Элементы представления данных

• <number>

• Это точки на графиках, столбцы гистограмм, секторы круговых диаграмм — в общем, все то, что служит для непосредственного отображения данных.

Элементы оформления

• <number>

• Это название диаграммы, названия ее осей, «легенда», подписи к элементам данных и линии координатной сетки.

Виды элементов диаграмм

• <number>

• Название диаграммы, названия ее осей и легенду можно редактировать отдельно — это присоединенные элементы оформления.
• Подписи к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя — они связаны со значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Настройка элементов данных и элементов оформления

• <number>

• Это как бы внутренние средства настройки диаграмм.
• Они определяют свойства диаграммы как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в составе документа.

Работа с графическими объектами

• <number>

• Рисунки — объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные).
• Изображения — растровые объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами.

• <number>

• Рисунки всегда внедрены в документ — их можно редактировать непосредственно по месту.
• Изображения вставляют в документ методом связывания или внедрения.

• <number>

• Работа
• с рисунками

Создание и редактирование рисунков

• <number>

• Векторные объекты создают путем их выбора из категорий списка Автофигуры.
• Их размер редактируют путем перетаскивания маркеров выделенного объекта в поле документа.
• Удобным средством, упрощающим создание геометрических фигур, является вспомогательная координатная сетка.
• Поворотом объекта можно управлять дискретно и непрерывно.
• Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом может быть достаточно сложным.

Создание надписей в поле рисунка

• <number>

• Для создания текстовых элементов, присоединенных к автофигурам или рисункам, служит специальное средство Надпись (Вставка > Надпись).
• Создав автофигуру, рядом создают элемент Надпись.
• В поле надписи вводят необходимый текст, после чего надпись можно редактировать.

Элементы управления вкладки Формат > Надпись позволяют настроить:

• <number>

• фоновый цвет;
• цвет, тип и толщину обрамляющих линий;
• размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись.

• <number>

• Для автофигур есть особое средство создания текстового оформления — текст может размещаться в поле автофигуры.
• Это выполняют командой Добавить текст в контекстном меню автофигуры.

Работа с клипартами

• <number>

• Для вставки клипартов используют команду Вставка > Рисунок > Картинки.
• К клипартам относят не только графические объекты, но и звуковые клипы и видеоклипы — их тоже можно вставить в документ с помощью этого средства.

• <number>

• Клипарты — это композиционные объекты.
• Их можно «разбирать» на составляющие, редактировать их элементы по отдельности, создавать композиции из объектов, взятых из разных клипартов.

Порядок редактирования клипартов

• <number>

• клипарт выделяют щелчком левой кнопки мыши;
• открывают его контекстное меню щелчком правой кнопки;
• в контекстном меню выбирают команду Изменить рисунок — он открывается в режиме редактирования;
• в этом режиме работают с отдельными объектами, составляющими рисунок.

Специальные средства оформления

• <number>

• управление цветом заливки, цветом контура и цветом текста;
• управление толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых
  линий;
• преобразование линий в стрелки и управление формой их концов;
• создание теневых эффектов;
• создание трехмерных эффектов.

Для объектов, имеющих теневое или трехмерное оформление

• <number>

• выделяют объект в поле документа;
• используют кнопку Тень или Объем на панели инструментов Рисование;
• в открывшейся палитре выбирают элемент управления Настройка тени или Настройка объема;
• открывается одноименная панель инструментов, посредством которых и редактируют специальные объекты.

Работа с изображениями

• <number>

• Под изображениями понимаются растровые графические объекты, исполненные посторонними программными средствами или полученные из внешнего источника.
• Они вставляются в документ методом связывания или внедрения.

Выбор метода вставки

• <number>

• внедрением,
• связыванием,
• внедрением со связыванием.

Изменение метода вставки

• <number>

• Элементы управления диалогового окна Связи позволяют:
• обновить связь;
• разорвать связь;
• сменить источник;
• перейти к методу одновременного внедрения и связывания.

Взаимодействие изображения с текстом

• <number>

• По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные.
• Изображения первого типа можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в том месте текста, куда его поместили.

• <number>

• Если изображение вставлено в документ как свободное, дополнительные средства настройки обтекания можно получить из меню, которое открывается кнопкой Обтекание текстом на панели инструментов Настройка изображения.

Приемы редактирования изображения

• <number>

• Первое средство — внутреннее, а второе — внешнее, подключаемое при установке процессора.
• Внутреннее средство представлено элементами управления панели инструментов Настройка изображения (Вид > Панели инструментов > Настройка изображения).
• Внешним средством редактирования изображений является редактор Microsoft Photo Editor3.0.

Панель инструментов Настройка изображения

• <number>

• Увеличить контрастность;
• Уменьшить контрастность;
• Увеличить яркость;
• Уменьшить яркость;
• Обрезка;
• Установить прозрачный цвет.

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЕ MS

WORD

Цель занятия: Изучение технологии создания комплексных документов и совместной работы приложений MS Word и MS Orqanization Chat.

Задание 2.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор MS Word.

2. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид — «Разметка страницы»; масшта85%,

3. Задайте все поля страницы по 2,5 см.

4. ПеЬед началом набора текста установите размер шрифта — 12 пт.; вид — курсив и гарнитуЬу шрифта —Times New Roman Cyr.

5. Командами Формат/Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал —
мнржитель 1,2; выравнивание — по ширине.

6. Командами Сервис/Язык/Расстановка переносов установите автоматическую
расстановку переносов.

7. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде
схемы и маркированный список.

Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Рисование (Вид/Панели инструментов/Рисование). После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объекта панели Рисование, нажмите на кнопку Действия и выберитр команду Группировать. Для-создания списка используйте команду Формат/Список/ Маркированный

Образец задания

Информационное письмо

Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1).

Рис 1. Структурная схема MRP

На основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

• определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования;

• к составу конечных изделий добавляются запасные части;

• определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;

• общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования;

• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом
необходимого времени опережения.

8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой
Сервис/Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

9. Сохраните файл в папке вашей группы.

Задание 2 2. Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу

Порядок работы

1. Установите параметры абзаца:

красная строка, интервал— 1,5 (Формат/Абзац).

1. Введите текстовую часть документа.

2. Запустите программу MS Orqanization Chat, выполнив команду‘Вставка/Объект/MS Organization Chat

В появившемся окне редактирования в верхней ячейке выделите слово «Имя» и замените его на необходимое значение (Общее собрание).

Внимание!! Текст в скобках в виде галочек (о.) в документе не показывается.

Для добавления нового элемента нажмите мышкой на панели инструментов соотвегствующую кнопку и укажите мышкой на ячейку, к которой вы хотите добавить новую ячейку.

Для изменения вида оргдиаграммы или ее части следует выполнить следующие действия::

• выделить] мышкой область, в которой надо изменить стиль;

• выбрать в меню MS Orqanization Chat команду Стиль и нажать мышкой на необходимой группе.

По окончании создания и форматирования оргдиаграммы выполните команды Файл/Обновить документ, а затем Файл/Закрыть и вернуться в документ.

Образец задания

Организационно-производственная структура СПК «Светлый путь»

Рациональное построение организационно-производственной структуры предусматривает такое разделение технологического процесса на отдельные фазы, при которой обеспечивается пропорциональность производственных звеньев и непрерывность производственного, цикла. Основным органом управления в СПК «Светлый путь» является общее собрание.

Организационно-производственная структура оказывает влияние на все; факторы внутрихозяйственного управления. В ней наглядно изображено разделение Хозяйства до специализации: на растениеводство, животноводство и прочее производство.