Текстовый редактор word редактирование текста форматирование текста

Стили

Шаблоны стилей позволяют применить согласованные интервалы, шрифт, его размер и цвет к заголовкам, абзацам и названиям во всем документе.

  1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые нужно изменить.

  2. На вкладке Главная выберите стиль.

    Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно Кнопка "Дополнительные параметры", чтобы развернуть коллекцию.

Выбор стиля в Word

Библиотека стилей в Word

Применение тем

Темы используются для профессионального оформления документов.

  1. На вкладке Конструктор нажмите кнопку Темы.

  2. Наведите указатель на тему, чтобы увидеть, как она будет выглядеть.

  3. Выберите нужную тему.

Варианты тем на ленте Word

Проверка правописания

Word помечает неправильно написанные слова красной волнистой линией, а грамматические ошибки — синим двойным подчеркиванием.

  1. Щелкните слово правой кнопкой мыши.

  2. Выберите исправление или пункт Пропустить.

Примечание: В более новых версиях Word и Microsoft 365 средство проверки правописания работает несколько иначе. Дополнительные сведения см. в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Пример проверки правописания в Office 365

Поиск и замена текста

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.

  2. В поле Найти введите искомое слово или фразу. В поле Заменить на введите новый текст.

  3. Нажмите кнопку Найти далее, а затем сделайте следующее:

    • Чтобы заменить только первое вхождение, нажмите кнопку Заменить.

    • Чтобы заменить все вхождения, нажмите кнопку Заменить все.

Заменить

Далее:    
Совместная работа в Word

Нужна дополнительная помощь?

Текстовые
редакторы
 —
это программы для создания и редактирования
текстовых документов. Это письма, статьи,
справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ,
текстовый файл или просто текст.

Под редактированием
текста
 понимается
весь комплекс операции по внутренней
(смысловой) и внешней (оформительской)
работе над текстом. Каждый текст можно
«кроить», т. е. вырезать из него куски,
«склеивать» их, вставлять в рабочий
материал части из других текстов, менять
их местами и пр. Можно изменять расположение
текста на странице, формат строк и
абзацев, вставлять в текст иллюстрации
(рисунки, графики, схемы и пр.).

При
описании текстовых процессоров следует
выделить две группы программных продуктов
этого типа. Первая группа ориентирована
па создание документов разной степени
сложности с мощными средствами
форматирования и включения графики.
Типичным представителем этой группы
является Microsoft Word. Вторая группа текстовых
процессоров (их часто называют текстовыми
редакторами
)
ориентирована на работу с чисто текстовыми
файлами, среди которых могут быть тексты
программ, написанные на различных
языках, конфигурационные файлы, файлы
настройки и др.

Ярким
представителем таких программных
продуктов является MultiEdit. Этот текстовый
процессор имеет мощную систему контекстной
замены, встроенный язык макрокоманд па
уровне Visual Basic, средства поддержки
внутренней среды, средства помощи при
наборе ключевых слов.

Существует
еще одна отдельная группа текстовых
процессоров — это настольные издательские
системы. Издательские программы (Desktop
Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые
процессоры, но отличаются от них более
широким набором возможностей работы с
текстом. К издательским системам
относятся такие продукты, как Adobe
PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует
заметить, что эта разница постепенно
стирается, и такие редакторы, как Word
Perfect или Microsoft Word уже приближаются к
издательским программам. Во всяком
случае, они в состоянии обеспечить набор
и распечатку несложных изданий.

Обычно
текстовые редакторы включают в себя
следующие возможности:


  • набор
    текста;


  • корректирование
    набранного текста обычным способом,
    т. е. изменение букв, слов и т. д.;


  • вырезание
    фрагментов текста, запоминание их в
    течении текущего сеанса работы, а также
    в виде отдельных файлов;


  • вставка
    фрагментов в нужное место текста;


  • нахождение
    в тексте нужных слов или предложений;


  • замена
    слов одно па другое частично или
    полностью по всему тексту;


  • форматирование
    текста, т. е. придание ему определенного
    вида последующим параметрам: ширина
    текстовой колонки, абзац, поля с обеих
    сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние
    между строками, выравнивание края
    строк;


  • автоматическая
    разбивка текста на страницы с заданным
    числом строк;


  • автоматическая
    нумерация страниц;


  • автоматический
    ввод подзаголовков в нижней или верхней
    части страницы;


  • выделение
    части текста жирным, наклонным или
    подчеркнутым шрифтом;


  • переключение
    программы для работы с другим алфавитом;


  • табуляция
    строк, т. е. создание постоянных интервалов
    для представления текста в виде колонок;


  • распечатка
    текста или отдельных его кусков;

Наиболее
совершенные редакторы обладают также
дополнительными возможностями, такими
как:


  • возможность
    увидеть па экране текст в готовом виде,
    т. е. таким, каким он будет распечатан
    принтером;


  • широкий
    выбор шрифтов;


  • вставка
    в текст формул, таблиц, рисунков;


  • создание
    нескольких текстовых колонок на одной
    странице;


  • автоматический
    поиск и исправление грамматических
    ошибок;


  • выбор
    готовых стилей и шаблонов.

Далее
будут рассмотрены основные функции
текстовых редакторов.

Редактирование
текста

К
функциям редактирования
текста
 относятся
следующие:

Копирование
и перемещение фрагментов текста
.
Фрагментом называется непрерывная
часть текста. Выделение фрагмента делает
его объектом последующей команды. Выделить
фрагмент
 —
значит «подсветить» его с помощью мыши
или клавиатуры. Выделенный фрагмент
может быть строчным, блочным или
линейным.Строчной
фрагмент
 состоит
из последовательности целых строк. Блочный
фрагмент
обычно
объединяет части строк, образующие в
совокупности прямоугольник. Линейный
(потоковый) фрагмент включает в себя
последовательность символов.

Наиболее
часто используемые операции в текстовых
процессорах
— копирование,перемещение и удаление фрагментов
текста. Эти операции могут выполняться
как с буфером промежуточного хранения,
гак и без него. Сущность операций,
использующих буфер промежуточного
хранения, состоит в том, что помеченный
фрагмент текста переносится на новое
место, копируется туда или просто
удаляется. Технология выполнения этих
операций включает в себя несколько
этапов:


  • выделение
    части текста (фрагмента);


  • перенос
    выделенного фрагмента в буфер
    промежуточного хранения;


  • перемещение
    курсора в нужное место документа;


  • копирование
    (перенос) выделенного фрагмента из
    буфера в место документа, указанное
    курсором.

Поскольку
все приложения Windows работают через общий
системный буфер промежуточного хранения,
операции с фрагментами текста могут
затрагивать не только внешние документы,
но и другие приложения. Так, вы можете
перенести (скопировать) помеченный
фрагмент из вашего текущего документа,
создаваемого в Microsoft Word, в какой-либо
документ в табличном процессоре Excel
или, наоборот, использовать часть
внешнего документа, находящегося в
другом окне, создаваемом вами.

Удаление
текста
.
В современных текстовых процессорах
возможно удалить символ, слово, строку,
фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного
символа (т. е. символа, стоящего левее
курсора) осуществляется при помощи
клавиши Backspace,
а символа, следующего за курсором, —
при помощи клавиши Delete.

Удалению
слова, строки, предложения или любого
другого фрагмента текста предшествует
предварительное выделение соответствующего
элемента текста, а затем применение
либо клавиши Delete,
либо операции удаления. Место, занимаемое
удаленным элементом текста, автоматически
заполняется размещенным после него
текстом.

Удаленный
фрагмент текста помещается в буфер
промежуточного хранения, так же как в
операции перемещения. При необходимости
его можно восстановить, если туда не
произведена новая запись очередной
операции копирования, перемещения,
удаления. Новый фрагмент текста заменяет
предыдущий.

Операция
откатки
.
Во многих программных средствах, в том
числе и в текстовом процессоре,
предусмотрена операция откатки. Для
реализации этой операции текстовый
процессор фиксирует последовательность
действий по изменению текста в виде
последовательных шагов. Специальной
командой откатки (Undo) пользователь может
вернуть документ к состоянию, которое
было несколько шагов назад, т. е.
«откатиться». Глубина возможной откатки
зависит от текстового процессора,
мощности используемого компьютера и
других причин. Наряду с командой откатки
существует команда отмены
откатки
 (Redo).

Форматирование
текста

Операции
форматирования
 включают
в себя разбивку текста на строки (в
рамках абзаца) и страницы, выбор
расположения абзацев, отступов и отбивок
между абзацами, обтекания отдельных
абзацев, а также видов и начертаний
шрифтов. Эти операции выполняются
различными текстовыми процессорами с
разной степенью автоматизации. Суть
форматирования заключается в способности
текстового процессора изменять оформление
документа на странице, а именно:


  • изменять
    границы рабочего поля, определяя поля
    сверху, снизу, слева, справа;


  • устанавливать
    межстрочный интервал (разреженность
    строк на странице) и межбуквенный
    интервал в слове;


  • выравнивать
    текст — центрировать, прижимать к левой
    или правой границе;


  • равномерно
    распределять слова в строке;


  • использовать
    разные шрифты и т. п.

Форматирование
текста
.
При редактировании документа изменяется
его содержание, а при форматировании —
его внешний вид. В текстовых редакторах
различают форматирование
символов
 и форматирование
абзацев
.

При форматировании
символов
,
как правило, задаются параметры шрифта:
гарнитура, размер, начертание, тип
подчеркивания и прочее.

Гарнитура
шрифта
 —
это термин, которым определяется общая
форма символом. Например, гарнитура
roman является общим названием для целого
семейства классических шрифтов и
отличается засечками на концах букв и
комбинациями толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
сходного вида, например шрифт Times New
Roman, поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт.
Понятие шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:


  • тип
    шрифта (или гарнитура). Это может быть
    Таймс, Курьер и т. д.;


  • размер
    шрифта. Задается в пунктах. Например:
    14 пт, 16 пт и т. д.;


  • начертание
    (обычный, полужирный, курсив, полужирный
    курсив);


  • тин
    подчеркивания (одинарное, двойное,
    волнистое и т. д.);


  • цвет
    шрифта;


  • эффекты
    (верхний и нижний индекс, зачеркивание,
    тень и т. д.);

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Затем для изменения
типа шрифта, размера и начертания
воспользуйтесь панелью инструментов.

Если
требуется увеличить (уменьшить) размер
шрифта, то раскройте список размеров и
выберите нужное значение или введите
его самостоятельно. Чтобы изменить тип
шрифта, раскройте список шрифтов и
выберите нужный.

Сделать
выделенный фрагмент текста полужирным,
курсивом или подчеркнутым (в любых
сочетаниях) можно нажатием соответствующих
кнопок на панели инструментов. С их же
помощью соответствующие эффекты и
снимаются.

В
редакторе Microsoft Word более тонкое
форматирование шрифта можно выполнить,
выделив фрагмент текста и выбрав команду
Формат/Шрифт… Эта команда вызывает
диалоговое окно, в котором можно сделать
все предусмотренные варианты шрифтового
оформления. С помощью элементов данного
окна можно изменить не только тип и
размер шрифта, но и все остальные
параметры шрифта. Сделав необходимые
настройки, нажмите клавишу ОК.

В
большинство шрифтов кроме обычных
символов, изображенных на клавишах
клавиатуры, входят специальные символы
и значки. Эти символы применяются при
создании документов научного или
технического характера, а также при
работе не с английским, а с некоторыми
другими языками. Поскольку символов
такого рода на клавиатуре нет, в Word
имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование
абзацев

Форматирование
часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац —
фрагмент текста, процесс ввода которого
закончился нажатием на клавишу
ввода Enter.
Абзац является ключевым элементом в
структуре документа для многих текстовых
процессоров (хотя имеются и другие,
например, в Microsoft Word — разделы).

Операции
форматирования абзацев включают
установку границ абзацев и абзацных
отступов, выравнивание, а также включение
переноса слов.

Установку
границ абзацев
 производят
с помощью маркеров отступов, находящихся
на координатной линейке, или соответствующими
командами меню.

Выравнивание (выключка).
Различают четыре вида горизонтального
(влево, вправо, по центру, по ширине) и
три вида вертикального выравнивания
(вверх, вниз, по высоте).

Перенос.
При выключенном режиме автоматического
переноса слово, не поместившееся на
строке, полностью переносится на
следующую строку. Это не придаст
элегантности тексту; его правый край
остается неровным. Для улучшения внешнего
вида текста используют режим переноса.
При ручном варианте переноса пользователь
сам определяет место переноса, вводя
дефис, и жестким переводом каретки
(нажатием на клавишу Enter) переходит на
следующую строку. Использование такого
режима переноса приводит к необходимости
удаления дефисов при повторном
форматировании текста документа.

При
включенном режиме автоматического
переноса реализуется мягкий вариант
переноса: текстовый процессор сам делит
слово на слот и переносит его наилучшим
способом. Этот режим не создает никаких
трудностей при повторном форматировании.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

На чтение 6 мин. Просмотров 25.8k. Опубликовано 05.02.2021

Содержание

  1. Ввод текста
  2. Вставка текста
  3. Замена существующего текста
  4. Выделение текста
  5. Перемещение по документу с помощью мыши
  6. Перемещение по документу с помощью клавиатуры
  7. Изменение размера или гарнитуры шрифта
  8. Изменение начертания шрифта
  9. Выравнивание абзацев
  10. Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Ввод текста

Microsoft Word

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

  1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
  2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
  3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Вставка текста

Если вы желаете вставить текст в уже набранный документ (при включенном режиме вставки), щелкните мышкой в том месте документа, где вы желаете вставить новый текст и введите его с клавиатуры.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом|, который построил Джек. Щелкнув, после слова «Дом», перемещаем курсор в то место, где желаем вставить новый текст
Домик|, который построил Джек. Вводим с клавиатуры «ик», получаем — «Домик»

Замена существующего текста

Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.

Пример Пояснение
Дом, который построил Джек.| Исходный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек. Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется
Домик, который р| Джек. Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил»
Дом, который разрушил| Джек. Вводим остальные буквы слова «разрушил»

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Чтобы выделить Действие
Любой фрагмент текста Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента
Слово Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове
Строку текста Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки
Несколько строк текста Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз
Абзац Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Весь документ Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А)

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Чтобы выполнить Действие
Переход на одну строку вверх Щелкните по верхней стрелке прокрутки
Переход на одну строку вниз Щелкните по нижней стрелке прокрутки
Переход на одну экранную страницу вверх Щелкните в полосе прокрутки над бегунком
Переход на одну экранную страницу вниз Щелкните в полосе прокрутки под бегунком
Переход к определенной странице Перетащите бегунок мышью
Прокрутку изображения влево Щелкните по левой стрелке прокрутки
Прокрутку изображения вправо Щелкните по правой стрелке прокрутки

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры приведены в нижеследующей таблице.

Переход Клавиши
На один символ влево
На один символ вправо
На одну строку вверх
На одну строку вниз
В начало строки Ноmе
В конец строки End
На одну экранную страницу вверх Page Up
На одну экранную страницу вниз Page Down

Изменение размера или гарнитуры шрифта

Выделите текст, к которому вы хотите применить другое оформление символов (символ, слово, предложение, абзац, блок, весь документ) и воспользуйтесь раскрывающимися списками Размер и Шрифт на панели инструментов Стандартная.

Изменение гарнитуры шрифта

Раскрывающийся список Шрифт изменяет гарнитуру шрифта. Например, этот текст набран в гарнитуре Arial, этот текст — в гарнитуре Courier New, этот текст — в гарнитуре Times New Roman.

Изменение размера шрифта

Раскрывающийся список Размер изменяет размер шрифта. Например, текст 10 пунктов , текст 14 пунктов , текст 20 пунктов , текст 36 пунктов .

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного начертания шрифта применяется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев с целью привлечения к ним внимания. Зачастую используется в заголовках.

Выделите текст, который вы желаете отформатировать как полужирный, курсив или подчеркнутый и щелкните мышкой на значке панели инструментов Стандартная.

Изменение начертания шрифта

Для применения к выделенному тексту нескольких элементов оформления вам потребуется последовательно щелкнуть на каждом элементе форматирования. Например, чтобы отформатировать текст полужирным курсивом, вам понадобится щелкнуть последовательно на значках Полужирный и Курсив.

Выравнивание абзацев

Абзацем называется любая часть текста и графики вместе с расположенным за ними маркером конца абзаца, который вставляется при нажатии клавиши Enter.

Для изменения выравнивания абзаца выполните следующие действия.

Выделите абзац и выберите один из значков на панели инструментов Абзац.

Кнопка Выравнивание Пример
По левому краю По левому краю Это пример текстовой информации, выровненной по левому краю. Видно, что у всех строк выровнен левый край, а правый остается неровным, своеобразной лесенкой. Используется по умолчанию в редакторе Word
По ширине По ширине Это пример текстовой информации, выровненной по ширине. Видно, что у всех строк, кроме последней, выровнен как левый, так и правый край, что достигается увеличением расстояний между словами. Последняя строка выровнена по левому краю.

Обычно используется для набора основного текста всех документов. Наиболее эффектно смотрится при включенной опции Автоматическая расстановка переносов команды Расстановка переносов в пункте Параметры страницы из меню Разметка страницы
По центру По центру Это пример текстовой информации, выровненной по центру. Видно, что у всех строк одинаковый отступ справа и слева.

Используется для заголовков
По правому краю По правому краю Это пример текстовой информации, выровненной по правому краю. Видно, что у всех строк выровнен правый край, а левый остается неровным. Обычно используется для выравнивания по правому краю абзацев, состоящих из одной строки

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Для форматирования левого и правого абзацного отступов, красной и висячей строки можно использовать горизонтальную линейку. Для этого выделите абзац и переместите на горизонтальной линейке соответствующий маркер.

Основные элементы горизонтальной линейки приведены на рисунке ниже.

Использование горизонтальной линейки для изменения отступа абзацев

Маркер установки отступа первой строки

Маркер установки отступа первой строки. Используется для установки красной строки (отступа).

Маркер установки начала всех строк, кроме первой

Маркер установки начала всех строк, кроме первой. Используется для установки висячей строки (выступа).

Маркер установки левого абзацного отступа

Маркер установки левого абзацного отступа.



Скачать материал

Редактирование и форматирования  текста в  текстовом редакторе MS Word...



Скачать материал

  • Сейчас обучается 121 человек из 47 регионов

  • Сейчас обучается 30 человек из 16 регионов

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • Редактирование и форматирования  текста в  текстовом редакторе MS Word...

    1 слайд

    Редактирование и форматирования текста в текстовом редакторе MS Word

    МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
    ГБПОУ «ЧЕЛЯБИНСКИЙ МЕХАНИКО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

  • ВведениеПрактически каждый пользователь компьютера встречается с необходимос...

    2 слайд

    Введение

    Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.
    При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
    Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors).
    Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

  • Содержание1 Форматирование текста
1.1 Задание параметров шрифта 
1.2 Задани...

    3 слайд

    Содержание

    1 Форматирование текста
    1.1 Задание параметров шрифта
    1.2 Задание параметров абзаца
    1.3 Формат по образцу
    1.4 Работа со списками
    1.5 Многоколончатый текст
    1.6 Работа со стилями
    2 Редактирование текста
    2.1 Редактирование символов
    2.2 Редактирование строк
    2.3 Редактирования фрагментов (непрерывной части текста)
    2.4 Вставка Экспресс-блоков как средство редактирования
    2.5 Проверка правописания как средство редактирования
    Заключение

  • 1 Форматирование текстаФорматирование текста – процесс установления парамет...

    4 слайд

    1 Форматирование текста

    Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.
    Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Осуществляется средствами меню «Формата» или панели «Форматирования».

    назад

  • 1.1 Задание параметров шрифтаШрифт - это внешний вид, начертание буквы, а не...

    5 слайд

    1.1 Задание параметров шрифта
    Шрифт — это внешний вид, начертание буквы, а не размер (размер буквы — это кегль). Откройте любую программу для редактирования текста и в ней всегда будет определенное разнообразие шрифтов, внешних видов букв, так сказать.

  • Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. К...

    6 слайд

    Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно, содержащее наиболее часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования.
    Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: на вкладке «Шрифт» – «различные параметры» начертания, на вкладке «Интервал» – расстояние между символами, смещение их по вертикали, применение кернинга.

    назад

  • 1.2 Задание параметров абзацаАбзац –  это отдельный набор данных, отличающийс...

    7 слайд

    1.2 Задание параметров абзаца
    Абзац – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования, такими как выравнивание, интервалы и стили. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца (¶). К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. Часто в одном документе абзацы оформляются по-разному. Знак абзаца содержит все параметры форматирования первого абзаца. Чтобы завершить один абзац и начать новый, нажмите клавишу ENTER. В результате новый абзац будет иметь такие же параметры, что и предыдущий.

    назад

  • Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели «Абзац» ( вк...

    8 слайд

    Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели «Абзац» ( вкладки «Главная» и диалоговое окно «Абзац», вызываемое с панели группы «Абзац» ).
    На вкладке «Отступы и интервалы» данного окна можно задать:
    выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), для этого также можно использовать кнопки панели «Абзац»;
    выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки ;
    междустрочный интервал в абзаце (можно использовать выпадающий список установки междустрочного интервала на панели), интервал до и после форматируемого абзаца.
    На вкладке «Положение на странице» можно задать:
    запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей);
    неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;
    положение абзаца с новой страницы;
    запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.
    назад

  • 1.3 Формат по образцуПолезной при форматировании текста в документе является...

    9 слайд

    1.3 Формат по образцу

    Полезной при форматировании текста в документе является кнопка
    «Формат по образцу», которая переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент.
    Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходим:
    установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования,
    которого мы хотим использовать ,
    нажать кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» – «Буфер обмена» (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке),
    выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста),
    по завершении всей операции форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу», чтобы «отжать» ее.
    назад

  • 1.4 Работа со спискамиСписки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены...

    10 слайд

    1.4 Работа со списками
    Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

    Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели «Абзац» вкладки «Главная».
    Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то надо выделить фрагмент, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта. Нумерованный и маркированный список также могут быть созданы с использованием команд «Маркеры», «Нумерация» по нажатию на тексте правой кнопки мыши.
    назад

  • При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой сти...

    11 слайд

    При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт «Определить новый маркер» или «Определить новый формат номера». Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт «Задать начальное значение» окна задания параметров списка. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: «Начать новый список» или «Продолжить предыдущий список» и в поле «Начальное значение» задать номер первого пункта списка (при формировании многоуровневого списка,
    назад

  • чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу...

    12 слайд

    чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку «Увеличить отступ» на панели Абзац).
    Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку «Уменьшить отступ» на панели Абзац).
    При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке «Многоуровневый список» – «Определить новый многоуровневый список». Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка. Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом «Определить новый стиль списка». В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.
    Замечание:
    Word автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры «один» с точкой.
    назад

  • 1.5 Многоколончатый текстКнопка «Колонки» панели  «Параметры страницы» вкладк...

    13 слайд

    1.5 Многоколончатый текст
    Кнопка «Колонки» панели «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается пять вариантов расположения выделенного текста в колонки.
    Опция «Другие колонки» вызывает окно «Колонки» и служит для более гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.

    назад

  • 1.6 Работа со стилямиСтили представляют собой наборы атрибутов форматировани...

    14 слайд

    1.6 Работа со стилями

    Стили представляют собой наборы атрибутов форматирования. При создании стиля указывается значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа.
    Основные типы стилей:
    стиль символа (знака) – содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;
    стиль абзаца – содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.
    Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Также существуют стили таблиц и списков.
    В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

    назад

  • Применение имеющихся стилей:
В Word есть большое количество заготовленных сти...

    15 слайд

    Применение имеющихся стилей:
    В Word есть большое количество заготовленных стилей, к которым
    наиболее часто обращаются пользователи программы. На вкладке «Главная» – «Стили» отображаются так называемые экспресс-стили.
    Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
    выделить фрагмент текста;
    на панели «Стили» нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили» );
    в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который будет указывать курсор мыши.
    назад

  • В списке стилей «буквой а» обозначены стили знака, значком «¶» - стиль абзаца...

    16 слайд

    В списке стилей «буквой а» обозначены стили знака, значком «¶» — стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка, – это стили и знака, и абзаца. При необходимости переименования выбранного стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать». Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей. Чтобы применить стиль, которого нет в экспресс — галерее, можно загрузить набор стилей из другого шаблона. Для этого нужно нажать кнопку «Изменить стили» – «Набор стилей» и выбрать необходимый набор. Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».
    Создание и изменение стиля
    Создавать и изменять стили можно двумя способами:
    1) определением (переопределением) стиля по образцу:
    придайте фрагменту текста необходимый вид;
    откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить»
    выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (при изменении стиля – «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом»);
    в появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК.
    2) созданием (изменением) параметров стиля:
    откройте окно «Стили»;
    нажмите кнопку «Создать стиль» ;
    ;
    в появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля» ). Для облегчения работы со стилями существует специальный механизм – «инспектор стилей», который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка окна «Стили». Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление стилями» , окна «Стили».
    назад

  • Удаление стиля
Из коллекции экспресс - стилей, которая отображается на панели...

    17 слайд

    Удаление стиля
    Из коллекции экспресс — стилей, которая отображается на панели «Главная», удалить стиль можно, нажав правой клавишей мыши на ненужный стиль и в контекстном меню выбрать «Удалить из коллекции экспресс — стилей». Также можно открыть окно диалоговой группы «Стиль», правой клавишей мыши выбрав ненужный стиль, нажать «Удалить».
    назад

  • 2 Редактирование текстаРедактирование документа - это внесение изменений в с...

    18 слайд

    2 Редактирование текста

    Редактирование документа — это внесение изменений в содержимое документа. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. К редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.
    В Word 2007 имеются различные средства для выполнения редактирования текста документа. Используется средство «перетащи и отпусти» (Drag and Drop); применяются команды: выделить, вырезать, копировать, вставить через буфер обмена, «Найти и заменить», проверка правописания и другие команды. В основном средства редактирования текста или группы команд (Буфер обмена и Редактирование, выделенные красными рамками) для работы с текстом размещены на вкладке Главная.

    назад

  • 2.1 Редактирование символов
На уровне редактирования символов используются кл...

    19 слайд

    2.1 Редактирование символов

    На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или  Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace.
    К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.
    2.2 Редактирование строк

    назад

  • 2.3 Редактирования фрагментов(непрерывной части текста)Для удаления, вырезан...

    20 слайд

    2.3 Редактирования фрагментов
    (непрерывной части текста)
    Для удаления, вырезания, копирования и перемещения фрагмента необходимо его выделить. Выделить фрагмент можно с помощью команды Выделить на вкладке Главная, можно с помощью манипулятора мышь для этого надо установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать левую кнопку мыши и переместить указатель мыши в требуемое место.
    Для выделения большого фрагмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши в начале фрагмента, нажать клавишу Shift, и щелкнуть левой кнопкой мыши в конце фрагмента. Для выделения нескольких несмежных фрагментов надо выделить один фрагмент, а затем нажать клавишу Ctrl и выделить следующий фрагмент и т.д. Выделить весь текст документа можно с помощью клавиатуры (сочетание клавиш — Ctrl+A).
    Выделить один или несколько символов, строку или фрагмент текста можно с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, или предварительно включить режим расширенного выделения, нажатием клавиши F8 (для отмены режима расширенного выделения надо нажать клавишу Esc).
    В Word применяются различные способы выделения слов, строк, предложений, абзацев (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и средствами редактирования «перетащи и отпусти» (Drag and Drop).
    После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими способами:
    используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти),
    используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти),
    с помощью команд на вкладке «Главная» (Копировать, Вырезать, Вставить),
    с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на выделенном тексте),
    с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+C — копировать, Ctrl+V — вставить).
    Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Пиктограмма отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду «Отменить». Кроме команды откатки, на панели быстрого доступа размещена команда отмены откатки.

  • 2.4 Вставка Экспресс-блоковкак средство редактированияМногократная вставка...

    21 слайд

    2.4 Вставка Экспресс-блоков
    как средство редактирования

    Многократная вставка сохраненного фрагмента текста или Экспресс-блока часто применяется в Word 2007 для редактирования большого документа (курсовой работы, реферата и т.д.). Технология использования средства Экспресс-блоков состоит в следующем.
    Часто используемый блок текста сохраняется как стандартный блок. Для этого необходимо выделить фрагмент теста и щелкнуть на пиктограмме «Экспресс-блоки» в группе «Текст» на вкладке «Вставка», в открывшемся списке выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».
    После сохранения выделенного фрагмента текста (с назначенным именем) в галерее Экспресс-блоков, его можно многократно использовать для вставки в текст документа (место ввода текста указывает мигающий курсор). Для вставки блока текста надо щелкнуть на пиктограмме Экспресс-блоки и в раскрывшейся галерее выбрать имя требуемого Экспресс-блока.
    назад

  • 2.5 Проверка правописаниякак средство редактированияК редактированию можно о...

    22 слайд

    2.5 Проверка правописания
    как средство редактирования
    К редактированию можно отнести и операцию проверки правописания. Команда проверка правописания находится на вкладке «Рецензирование». Для проверки орфографии и грамматики в тексте документа необходимо установить курсор вначале текста и щелкнуть на «Правописание».
    назад

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 317 материалов в базе

  • Выберите категорию:

  • Выберите учебник и тему

  • Выберите класс:

  • Тип материала:

    • Все материалы

    • Статьи

    • Научные работы

    • Видеоуроки

    • Презентации

    • Конспекты

    • Тесты

    • Рабочие программы

    • Другие методич. материалы

Найти материалы

Другие материалы

  • 03.06.2017
  • 1710
  • 11
  • 03.06.2017
  • 395
  • 0
  • 03.06.2017
  • 457
  • 2
  • 03.06.2017
  • 405
  • 0
  • 03.06.2017
  • 965
  • 4

Рейтинг:
5 из 5

  • 03.06.2017
  • 16267
  • 108
  • 03.06.2017
  • 977
  • 9

Вам будут интересны эти курсы:

  • Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

  • Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

  • Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

  • Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

  • Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

  • Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

  • Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

  • Курс профессиональной переподготовки «Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

  • Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

Содержание

  • Выбор шрифта и типа написания текста
  • Выделение заголовка
  • Выравнивание текста
  • Изменение интервалов
  • Добавление маркированных и нумерованных списков
  • Дополнительные операции
  • Вопросы и ответы

Как отформатировать текст в Ворде

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Группа шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Измененный шрифт в Word

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Группа стили в Word

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Вкладка Дизайн в Word

Lumpics.ru

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

  • По левому краю;
  • По центру;
  • По правому краю;
  • По ширине.
  • Урок: Как выровнять текст в Ворде

    Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

    Выравнивание текста в Word

    Изменение интервалов

    Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

    Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

    Междустрочные интервалы в Word

    Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

    Интервал между абзацами в Word

    Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

    Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

    Добавление маркированных и нумерованных списков

    Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

    Группа абзац Word

    1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

    выделенный текст в Word

    2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

    Нумерованный список в Word

    3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

    Маркированный список в Word

      Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

    Выбор стиля списка в Word

    Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

    Дополнительные операции

    В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

    Уроки по работе с Microsoft Word:
    Как сделать отступы
    Как сделать титульный лист
    Как пронумеровать страницы
    Как сделать красную строку
    Как сделать автоматическое содержание
    Табуляция

      Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

    Кнопка отмены в Word

    Урок: Горячие клавиши в Word

    На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

    Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word. Цель: - познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста. - развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти. - формирования самостоятельности, чувство ответственности. Автор: Юдина Наталия Сергеевна учитель информатики МОУ СОШ №1  г.Людинова Калужской области

    Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.

    Цель:

    — познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

    — развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.

    — формирования самостоятельности, чувство ответственности.

    Автор: Юдина Наталия Сергеевна

    учитель информатики

    МОУ СОШ №1

    г.Людинова Калужской области

    Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид. Способы форматирования текста прямое форматирование Стилевое форматирование

    Форматирование текста оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

    Способы форматирования текста

    прямое

    форматирование

    Стилевое

    форматирование

    Работа с символами. Цвет символа, Вид символа: верхний, нижний индекс, зачеркивание верхний, нижний индекс, зачеркивание верхний, нижний индекс, зачеркивание Расстояние между символами: Разряженный, Уплотнённый, Разряженный, Уплотнённый, Разряженный, Уплотнённый, Размер символа

    Работа с символами.

    • Цвет символа,
    • Вид символа:
    • верхний, нижний индекс, зачеркивание
    • верхний, нижний индекс, зачеркивание
    • верхний,
    • нижний индекс,
    • зачеркивание
    • Расстояние между символами:
    • Разряженный, Уплотнённый,
    • Разряженный, Уплотнённый,
    • Разряженный,
    • Уплотнённый,
    • Размер символа

    Работа со шрифтами. Шрифт – это набор символов определённого  рисунка. Типы: растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками. Начертания: прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив. прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив. прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.

    Работа со шрифтами.

    Шрифт – это набор символов определённого

    рисунка.

    • Типы:
    • растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
    • растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
    • растровые и векторные,
    • пропорциональные и непропорциональные,
    • рубленные и с засечками.
    • Начертания:
    • прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
    • прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
    • прямой,
    • полужирный,
    • подчеркнутый,
    • курсив.

    Типы шрифтов Начертание шрифтов Вид символа Размер символа Цвет символов Форматирование текста с помощью панели форматирования . Алгоритм форматирования текста через панель форматирования. 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

    Типы шрифтов

    Начертание шрифтов

    Вид символа

    Размер символа

    Цвет символов

    Форматирование текста с помощью панели форматирования .

    Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

    1. Выделить слово или группу слов.

    2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

    Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.   Алгоритм форматирования текста 1. Выделить слово или группу слов. 2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

    Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.

    Алгоритм форматирования текста

    1. Выделить слово или группу слов.

    2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

    Порядок форматирования текста. 1 вариант. 2 вариант.

    Порядок форматирования текста.

    1 вариант.

    2 вариант.

    Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.  Изменён начертания шрифта, размер. Изменён начертания шрифта, цвет. Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер. Изменён начертания шрифта Изменён начертания, вида шрифта, размера Один Один Два Два Три Три Четыре Четыре Пять  Пять

    Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

    • Изменён начертания шрифта, размер.
    • Изменён начертания шрифта, цвет.
    • Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
    • Изменён начертания шрифта
    • Изменён начертания, вида шрифта, размера
    • Один Один
    • Два Два
    • Три Три
    • Четыре Четыре
    • Пять Пять

    Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

    Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

    Ответьте на вопросы: Что понимают под форматированием текста? Какие действия относят к форматированию текста? Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

    Ответьте на вопросы:

    • Что понимают под форматированием текста?
    • Какие действия относят к форматированию текста?
    • Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?

    Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

    1. Изменение гарнитуры и начертания шрифта
    2. Изменение размера шрифта
    3. Как изменить цвет текста в ворде
    4. Как выровнять текст в ворде
    5. Практическая работа «Редактирование и форматирование текста в Word»

    В этой статье мы разберем основные приемы форматирования текста. В Microsoft Word, пользователь может изменить свойства текста, включая шрифт, размер, цвет, а также его начертание, сделав его жирным, курсивом или подчеркнутым. Посмотрите картинку ниже, которая является наглядной иллюстрацией панели форматирования на вкладке Главная ленты инструментов Microsoft Word, а также описание каждого из инструментов, содержащихся в ней.
    параметры шрифта Word

    1. Выбор новой гарнитуры шрифта для текста.
    2. Выбор размера шрифта.
    3. Последовательное увеличение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
    4. Последовательное уменьшение размера шрифта на одно значение из доступного списка размеров пункта 2.
    5. Выбор отображения шрифта: Как в предложениях, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Начинать С Прописных, иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР.
    6. Удаление всего форматирования из выделенного фрагмента (остается только текст).
    7. Задает полужирное начертание текста.
    8. Задает курсивный шрифт (наклонное начертаниетексту.
    9. Подчеркивает выделенный текст. Возможно указать тип линии подчеркивания и ее цвет.
    10. Зачеркивание выделенного текста.
    11. Создание маленьких символов внизу строки (индексов).
    12. Создание маленьких символов вверху строки (степень).
    13. Изменение внешнего вида текста. Выбор эффекта из галереи.
    14. Выделение фона за текстом, заданным цветом из доступной палитры.
    15. Вызов расширенных настроек шрифта. Открывается в отдельном окне.
    16. Изменение цвета текста. Доступно большое количество цветов.

    Изменение гарнитуры и начертания шрифта

    Чтобы изменить начертание шрифта в документе Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

    • Выделите текст, который вы хотите изменить.
    • Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Название шрифта» (номер 1) на панели форматирования. (Если вы хотите изменить шрифт в полужирный, курсив или подчеркивание, нажмите соответственно на кнопки Ж, К или Ч на панели форматирования.)
    • После нажатия на стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из всех установленных шрифтов на вашем компьютере. Выберите шрифт, который вы хотите использовать, и выделенный текст изменится.

    изменение типа шрифта Word

    Примечание: Если вы не сделали выделения текста, то изменения отобразятся при вводе нового текста.

    Изменение размера шрифта

    Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните указанные ниже действия.

    • Выделите текст, который вы хотите изменить.
    • Щелкните стрелку вниз рядом с полем Размер на панели форматирования. Часто, по умолчанию используется Размер 11, как показано в приведенном выше примере.
    • После нажатия на стрелку вниз для размера, вы сможете выбрать любой из доступных размеров. Некоторые шрифты не масштабируются, поэтому они могут иметь ограниченный выбор размеров.

    изменение размера шрифта Word

    Примечание: Если вам необходимо задать размер, которого нет в списке доступных, то введите его в поле размера шрифта с помощью цифровых клавиш и нажмите кнопку Enter для применения к тексту.

    Как изменить цвет текста в ворде

    Чтобы изменить цвет шрифта, выполните указанные ниже действия.

    • Выделите текст, который вы хотите изменить.
    • Щелкните стрелку вниз рядом со значком цвет. Это обычно отображается как буква «А» с красным подчеркиванием, как показано в приведенном выше примере.
    • После нажатия на стрелку вниз выберите нужный цвет для текста.

    изменение цвета шрифта Word

    Как выровнять текст в ворде

    Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац. Визуально оценить положение текста удобно по встроенной линейке.

    форматирование абзацев в word

    Жёлтой рамкой  выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.

    • Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ (красная строка или выступ).
    • Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
    • Выравнивание по правому краю (третья кнопка).  Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
    • Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.

    Чтобы выровнять абзац или несколько абзацев, сначала нужно выделить необходимый текст. А потом кликнуть кнопку с соответствующим выравниванием.

    На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.

    Перед изменением не забывайте выделить абзацы с текстом.

    Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.

    Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).

    форматирование абзацев в word

    Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.

    Для закрепления навыков выполните следующее задание на форматирование текста в word .
    Наберите или скопируйте текст в свой текстовый редактор.

    «Каждый охотник желает знать, где сидит фазан» (красный, оранжевый, жёлтый, зелёный, голубой, синий, фиолетовый). Это мнемоническая фраза, используемая для запоминания основных цветов видимого спектра светового излучения. Является так называемым акростихом.

    Используя теоретические навыки данной статьи выполните форматирование текста в ворде следующим образом:

    • Задайте всему тексту гарнитуру шрифта Times New Roman и размер 14.
    • Измените цвет слов, обозначающих цвет соответствующим цветом текста.
    • В первом предложении сделайте первое слово жирным шрифтом, второе – курсивом, третье – подчеркнутым, четвертое – зачеркнутым.
    • Во втором предложении измените шрифт в режим «Начинать С Прописных» (смотри рисунок в начале статьи номер 5).
    • В третьем предложении выделите текст желтым фоном.
    • Примените к абзацу выравнивание по ширине.

    практическое задание по форматированию

    Дополнительная информация:

    • Все уроки по работе в программе Word

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
    Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
    Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текстовый редактор word разрывы
  • Текстовый редактор word работа с шаблонами
  • Текстовый редактор word работа с текстом краткое
  • Текстовый редактор word контрольные вопросы
  • Текстовый редактор word отчет