Текстовый редактор word работа с графикой

Помимо средств
редактирования текста Microsoft
Word оснащен мощным встроенным
редактором рисунков и предоставляет
широкие возможности для оформления
документов любыми графическими объектами.

В комплект поставки
Word входит коллекция
рисунков в составе Clip
Gallery. Clip
Gallery содержит большое
количество профессионально выполненных
рисунков, предназначенных для оформления
документов. Эти рисунки очень разнообразны:
изображения людей, географические
карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы
найти нужный рисунок, выберите команду
Вставка | Рисунок | Картинки,
а затем — вкладку Рисунки, Звуки
или Фильмы. Clip Gallery
предоставляет возможность поиска
рисунка с необходимыми характеристиками.
Clip Gallery
также включает собственную справочную
систему, содержащую сведения о добавлении,
обновлении и изменении рисунков. Для
поиска необходимого рисунка или получения
дополнительных сведений можно использовать
поле Найти клипы или нажать кнопку
Справка на нужной вкладке.

В Microsoft
Word также существует
возможность вставки рисунков и
отсканированных фотографий из других
программ и файлов. Для вставки рисунка
из другой программы выберите команду
Рисунок в меню Вставка, а затем
— команду Из файла. При выделении
рисунка на экране появляется панель
инструментов Настройка изображения,
которую можно использовать для обрезки
изображения, добавления границ, а также
регулирования яркости и контрастности.

Существует два
типа рисунков — точечные рисунки, которые
могут быть разгруппированы, а также
рисунки типа метафайлов, которые могут
быть разгруппированы, преобразованы в
графические объекты, а затем отредактированы
при помощи кнопок на панели рисования.
Метафайлы Windows имеют
расширение WMF (от Windows
Metafile).

Для разгруппирования
и преобразования рисунка в набор
графических объектов необходимо выделить
его, затем вызвать локальное меню щелчком
правой кнопки мыши и выбрать команду
Разгруппировать в меню Группировка.
Графические объекты, получившиеся после
разгруппирования метафайла, можно
изменить, как любые другие графические
объекты. Например, можно вставить рисунок
человека, разгруппировать его, изменить
цвет то одежды, а затем добавить измененный
рисунок к другому рисунку.

Word
распознает большинство наиболее
распространенных графических форматов.
Так как все программы Office
используют одни и те же графические
фильтры, фильтр, заданный при установке
другой программы Office,
например PowerPoint или
Microsoft Excel,
будет доступен при работе в Word.
К графическим форматам, с которыми Word
может работать, относятся: CGM
(Computer Graphics
Metafile), GIF
(CompuServe GIF).
CDR (CorelDraw), PCX (PC Paintbrush), TIFF (Tagged
Image File Format), BMP (Windows Bitmap) и
многие другие.

1. Просмотр графических изображений

В Microsoft
Word, как уже отмечалось,
есть возможности для работы с самыми
разными графическими объектами. В первую
очередь следует выделить объекты, для
работы с которыми имеются специальные
команды. Эти команды находятся в меню
Вставка | Рисунок.

Каждая команда
позволяет внести в документ определенный
графический объект: Картинки и Из
файла — готовый рисунок с диска,
Автофигуры — правильную геометрическую
фигуру, Объект WordArt—
фигурный текст, Диаграмма — диаграмму
определенного типа.

Хотя по своей роли
в документе графические объекты могут
быть очень различны, природа их одна, и
Microsoft Word
предоставляет много общих средств для
их обработки.

На экране любой
графический объект при выделении имеет
одинаковый вид. В углах прямоугольника,
заключающего объект, и на его сторонах
появляются белые маркеры.

В Word
имеется специальная панель Настройка
изображения, содержащая средства для
управления просмотром. Перечень этих
инструментов приведен в таблице 9.

Цветовые форматы.
Инструмент Изображение позволяет
установить графический формат для
выделенного рисунка. Имеется четыре
варианта выбора:

• Авто —
  автоматически подбирает формат
  изображения, оставляя оригинальные
  цвета рисунка;

• Оттенки серого
  — преобразует рисунок в черно — белый и
  заменяет каждый цвет определенным
  оттенком серого;

• Черно — белое
  — преобразует выделенный рисунок в
  чисто черно — белое изображение; этот
  режим часто используется для выделения
  линий;

• Подложка —
  преобразует рисунок в светлое,
  малоконтрастное изображение, которое
  может быть использовано в качестве
  фона для текста и фигур.

При работе с
графическими изображениями следует
иметь в виду, что в документе они могут
располагаться в различных графических
слоях. Рисунок, который находится в
верхнем слое, при наложении закрывает
рисунок, который находится в нижнем
слое. Для изменения расположения рисунков
относительно друг друга следует
пользоваться командой Порядок,
имеющейся в панели инструментов
Рисование. Она позволяет переместить
рисунок на один слой вверх или вниз, а
также поместить рисунок в самый верхний
или в самый нижний слой.

При задании рисунку
формата Подложка он автоматически
помещается в нижний по отношению ко
всем имеющимся рисункам графический
слой и к тому же становится очень светлым
и малоконтрастным. Тем не менее рисунок
на подложке совершенно равноправен с
остальными рисунками, и в процессе
работы с документом Вы можете
беспрепятственно поместить любой
рисунок в графический слой, расположенный
ниже, чем подложка. При этом подложка
не изменит цвет, а будет закрывать
рисунок, находящийся под ней.

Кнопка	Название	Назначение
	Вставить рисунок	Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалента команде меню Вставка | Рисунок | Из файла.
	Изображение	Задание формата изображения.
	Увеличить контрастность	Увеличение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого.
	Уменьшить контрастность	Уменьшение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого
	Увеличить яркость	Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета.
	Уменьшить яркость	Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета.
	Обрезка	“Обрезка” части рисунка при перемещении маркера на границе рисунка.
	Тип линии	Установка толщины выделенной линии.
	Обтекание текстом	Задание типа обтекания рисунка текстом.
	Формат рисунка	Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка.
	Прозрачный цвет	Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Необходимо выбрать цвет, который будет сделан прозрачным. Эта возможность доступна только для точечных рисунков.
	Сброс параметров рисунка	Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исходных настроек цвета, яркости и контрастности.

Для того чтобы
подложка повторялась во всем документе,
ее следует вставить в колонтитул. При
использовании подложки нужно обязательно
обращать внимание на обтекание рисунка
текстом. Текст не должен обтекать
рисунок.

Обтекание рисунка
текстом. Существует несколько вариантов
взаимного расположения текста и
графического объекта. Их можно выбрать
либо через команду меню Формат |
Рисунок | Положение, либо
непосредственно в панели Настройка
изображения, где есть команда Обтекание
текстом, которая имеет следующие
подпункты (рисунок 36):

Рисунок
36 – Вариант обтекания рисунка текстом

• Вокруг рамки
  — обтекание выделенного объекта текстом
  по границе, охватывающей объект
  квадратной рамки;

• По контуру —
  обтекание выделенного объекта текстом
  по периметру;

• За текстом —
  выделенный объект помещается под
  текстом;

• Перед текстом
  — выделенный объект помещается поверх
  текста;

• Сверху и снизу
  — обтекание выделенного объекта текстом
  сверху и снизу, но не слева и справа;

• Сквозное —
  обтекание выделенного объекта текстом
  по периметру, а также изнутри.

В панели Настройка
изображения также имеется специальная
команда Изменить контур обтекания,
позволяющая изменить контур, по которому
текст обтекает рисунок.

После ее активизации
вокруг рисунка проявляется контур с
узловыми точками, которые можно
перетягивать мышью на другое место, тем
самым, изменяя контур.

Форматирование
рисунка. Основные команды, связанные
с форматированием рисунка, находятся
в диалоговом окне Формат рисунка,
которое вызывается через меню Формат
| Рисунок или с помощью кнопки Формат
рисунка в панели инструментов. Это
окно позволяет задать место привязки
рисунка, поворот на некоторый угол,
заливку определенным узором, обтекание
текстом и многое другое.

Графический
редактор Microsoft Word

В Word
имеется графический редактор, позволяющий
быстро строить несложные рисунки.
Благодаря наличию этого редактора нет
необходимости для построения каждого
рисунка обращаться к какой-либо внешней
программе.

Возможности,
предоставляемые редактором рисунков,
очень похожи на средства, имеющиеся в
любом другом графическом редакторе.
Поэтому ограничимся кратким обзором
этого приложения.

Для редактирования
рисунков нужно использовать панель
инструментов Рисование, которую
можно вывести на экран с помощью кнопки
в стандартной панели инструментов (см.
рис. 2), либо с помощью команды Вид |
Панели инструментов | Рисование.
Панель Рисование содержит такие
инструменты (рисунок 37).

Рисунок
37 – Средства панели инструментов
рисования

Таблица
10 – Средства панели инструментов
Рисование

№ кнопки	Название	Назначение
1	Действия	Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и др.
2	Выбор объектов	Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши.
3	Автофигуры	Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры.
4	Линия	Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
5	Стрелка	Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift.
6	Прямоугольник	Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift.
7	Овал	Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift.
8	Надпись	Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах
9	Добавить объект WordArt	Создание специального текстового эффекта.
10	Добавить диаграмму	Добавление диаграммы в текущую позицию, отражающую логическую или другую связь между выбранными объектами.
11	Добавить картинку	Добавление картинки из Clip Gallery.
12	Добавить рисунок	Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалента команде меню Вставка | Рисунок | Из файла.
13	Цвет заливки	Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков.
14	Цвет линий	Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта.
15	Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста заданным цветом.
16	Тип линии	Выбор толщины выделенной линии.
17	Тип штриха	Выбор штриховой или штрих – пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки.
18	Вид стрелки	Выбор типа стрелки для выделенной линии.
19	Тень	Выбор типа тени для выделенного объекта.
20	Объем	Выбор стиля для объемного эффекта.

Необходимо отметить,
что большинство инструментов панели
Рисование можно использовать для
редактирования любого графического
изображения, а не только того, которое
было создано во встроенном графическом
редакторе Word.

Автофигуры. В
Microsoft Word
имеется множество стандартных изображений,
включающих геометрические фигуры,
стрелки и др. Эти изображения получили
название автофигур.

При вставке в
документ автофигура ведет себя как
обычный рисунок. Автофигуры можно
вставлять непосредственно с двух панелей
инструментов: Рисование и Автофигуры,
или с помощью меню Вставка | Рисунок
| Автофигуры.

Соседние файлы в папке Методические указания

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Вставка рисунков

Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.

При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.

Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.

Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.

Коллекция Clip Art

В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора.
Для вставки клипа используется инструмент Клип.

«Работа с графическими объектами в текстовом процессоре MS Word» 👇

Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.

Создание графического примитива

Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift.
При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.

Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.

Форматирование графического объекта

Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.

Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.

С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования.
Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры.
Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа.
Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице.
Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом.
Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план.
Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы.
Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру.
В группе Размер можно задать точный размер фигуры.

Группировка фигур

Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать.
Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки.
Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.

Работа с надписями

Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст.
Подобные элементы можно связывать между собой.
Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем.
Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.

После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей.
Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.

Объекты WordArt

Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если данных для диаграммы много,создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку > Диаграмма и выберите нужный рисунок.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию собственными сведениями.

   

   Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для демонстрации, скрытие и форматирование таких элементов, как названия осей или подписи данных. Или используйте кнопку Стили , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы. Кнопка Фильтры диаграммы является более расширенным параметром, который отображает или скрывает данные на диаграмме.

4. По завершении закройте редактор электронных таблиц.

5. При этом с помощью кнопки Параметры разметки расположить диаграмму и текст в документе.

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания: 

• В этой статье нет нужной диаграммы?     Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• Хотите создать организационную диаграмму?     Дополнительные сведения о создании организаций см. в статью Создание организаций.

• Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Microsoft Office 2010. В таком случае при создании диаграммы в Word 2010 будет открываться Microsoft Graph.

Процедура

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием. Совет: Подробнее о типах диаграмм читайте в статье Типы диаграмм.

Измените данные в Excel 2010. После этого Excel можно закрыть. Пример данных на листе Excel

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

  

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

Дополнительные сведения

• Сведения о доступных типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.

• Инструкции по редактированию данных см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

См. также

Как создать диаграмму или график в Word 2007

Тема 4.3.Текстовый
редактор MS Word
2007.  Работа с графикой текстового редактора.

План

1.                
Стилевое
оформление в  MS
Word

2.                
Работа с графикой

3.                
Работа с таблицами

4.                
Контрольные
вопросы

Стилевое форматирование

Стиль – это сохранённый
под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного
использования.

По умолчанию при вводе текста в новом
документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором
установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной
текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал –
множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Существуют три основных типа стилей:

1)
Стиль абзаца (обозначение —¶) определяет внешний вид
абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции,
междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков,
оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2)
Стиль знака (обозначение — а) задаёт форматирование
выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста,
как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для
форматирования определений, формул, названий и т.д.

3)
Стиль таблицы (обозначение — ) задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста
и шрифты.

Некоторые из встроенных стилей
находятся в коллекции стилей (вкладка Главная/в группе Стили кнопка
Стили).

Нумерация страниц

Расстановка
номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Для
установки нумерации страниц в документе выберите вкладку Вставка/в
группе Колонтитулы кнопку Номер страницы. В открывшемся списке
выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу
страницы или На полях страницы), а затем один

из
вариантов нумерации.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТА К
ПЕЧАТИ

Колонтитулы

Колонтитулами
называют области, расположенные в верхнем,
нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы
содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы
можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название
документа, имя файла, а также фамилию автора.

Для
перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щёлкните мышью в верхнем
или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word
2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор, которая содержит набор
различных инструментов для работы с колонтитулами:

Установка параметров
страницы

После
создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы
(если стандартные установки не подходят для решения

задачи).
Для настройки параметров страницы служит вкладка Разметка

страницы.

На
панели Параметры страницы расположены основные кнопки, помогающие задать
нужные параметры для страниц документа в целом.

Кнопка
Поля служит для установки значений полей (отступов от краев до

текста)
документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит,
необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля. В
появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка
Ориентация задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.

Кнопка
Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора

нестандартного
размера служит опция Другие размеры страниц…

Многоколонная вёрстка

Колонки позволяют придать
странице газетный стиль.

Можно
сразу задать нужное число колонок для выделенного текста, выбрав вкладку Разметка
страницы/в группе Параметры страницы кнопку Колонки.

Оглавление

Оглавление – это список
заголовков документа. Для того чтобы быстро

сделать
оглавление, документ должен быть отформатирован согласно

встроенным
форматам уровней структуры или стилей заголовков:

Ссылки вкладка Оглавление

Чтобы создать оглавление:

—
установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку Оглавление

панели
Оглавление вкладки Ссылки;

—
в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое

или
ручное).

Работа с графикой

Документ
MicrosoftWord может содержать различные графические объекты: рисунки из графических
файлов и рисунки из коллекции клипов Microsoft Office, организационные и
обычные диаграммы. К графическим объектам можно отнести надписи и объекты
WordArt.

Рисунки

К
основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов
MS Word, относятся графические объекты, объекты Smart Art, диаграммы, рисунки и
клипы. Рисунки относятся к графическим объектам или группам графических
объектов, которые включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и
прямые линии и объекты WordArt.

Microsoft
Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных
графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др.

Автофигуры

SmartArt

Клип

Создание и вставка формулы

Ввести или
вставить формулу в документ можно следующими способами:

— выбрать из
списка часто используемых или предварительно форматированных формул;

— вставить или
ввести символы;

— вставить
математические структуры общего пользования.

Для вставки
формулы необходимо на вкладке Вставка в группе Символы щёлкнуть по стрелке
на кнопке Формула

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ В
ДОКУМЕНТАХ MS WORD

Таблицы состоят из определенного
количества строк и столбцов. На пересечении каждой строки и столбца образуется
ячейка таблицы. В ячейки могут быть помещены текст, графические объекты,
формулы, ссылки на данные из других документов.

Для
вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Таблица
всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится
текстовый курсор.

Пример таблицы 6
на 5:

Таблица
появляется на экране в виде прямоугольника, который расчерчен на строки и столбцы,
в результате чего образуются ячейки.

При
помощи открывающегося окна Работа с таблицами—вкладка Конструктор группа
Нарисовать таблицу можно редактировать строки и столбцы таблицы:

1)    Ластик
– стирает линии при необходимости

2)    Нарисовать
таблицу-добавляет линии при необходимости

Студент

Изменение таблицы

Для
добавления строк в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками
контекстной вкладки Макет следующим образом:

1.
Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой
требуется вставить новую строку.

2.
Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки
и столбцы.

При
работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным
меню. Для этого:

1.
Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже
которой требуется вставить новую строку, и выберите из контекстного меню
команду Вставить.

2.
В подчинённом меню выберите команду Вставить строки сверху или Вставить
строки снизу.

Добавление столбцов

Для
добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться соответствующими кнопками

контекстной
вкладки Макет следующим образом:

1.
Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого
требуется вставить новый столбец.

2.
Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки
и столбцы.

При
работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным
меню.

Для
этого:

1.
Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого
требуется вставить новый столбец, и выберите из контекстного меню команду Вставить.

2.
В подчиненном меню выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить
столбцы справа.

Удаление
строк и столбцов

Для
удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться соответствующими
кнопками контекстной вкладки Макет следующим образом:

1.
Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца
таблицы.

2.
Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите
соответствующую команду (Удалить строки или Удалить столбцы).

Удаление ячеек

Удаление
ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.

1.
Установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и
столбцы, и выберите команду Удалить ячейки или щёлкните правой
кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки.

В
появившемся окне выберите
направление сдвига существующих ячеек таблиц.

Объединение ячеек

Объединять можно только смежные ячейки,
которые суммарно образуют прямоугольную область.

1.
Выделите объединяемые ячейки.

2.
Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить
ячейки.

При
работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши
по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

Оформление таблицы

1.     Установка границ и заливки
ячеек

Для установки границ таблицы можно использовать элементы
группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите
таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щёлкните по
списку Стиль пера и выберите тип линии.

3. Щёлкните по
списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается
в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щёлкните по
кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щёлкните
по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.

Студент

2.     Использование стилей
оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления
(стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите
список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть
список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на
выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы
отображается в документе.

Выбран данный стиль таблицы

	Студент

3.     Дополнительные параметры
настройки таблиц

Разнообразные инструменты
форматирования на дополнительных

вкладках«Конструктор»
и «Макет» предоставляют доступ к дополнительным параметрам настройки
таблиц. Необходимо только внимательно изучить содержимое диалоговых окон
инструментов указанных вкладок.

Для настроек границ таблицы служит
команда «Границы». Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы
границ.

4.     Объединение ячеек

Объединять
можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

1. Выделите объединяемые
ячейки.

2. Во вкладке Макет в
группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки.

При
работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой

мыши
по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.

При
работе на вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать
кнопку

Ластик.

1. Нажмите кнопку Ластик в
группе Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид ластика

2. Щёлкните или
при нажатой левой кнопке мыши проведите ластиком по границе между объединяемыми
ячейками.

Вычисления в таблицах Word

В
таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1.
Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2.
На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и,
после отображения кнопки, нажмите её.

3.
В окне Формула в поле Формула введите формулу. Для выбора функции

можно
воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля
Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с
разделителем разрядов, денежный, процентный).

В
некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана
автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет
записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех
вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет
записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева
расположенных ячеек.

Формула
вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых
ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует
выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Любая формула начинается
со знака =

При
вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами:

SUM – сумма; PRODUCT – произведение; AVERAGE – среднее значение; MIN – минимальное значение; MAX – максимальное значение.

Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения: ABOVE – выше; BELOW – ниже; LEFT – слева; RIGHT – справа.

Работа с надписями

Графический
примитив «Надпись» представляет собой текстовое поле или контейнер для
текста или графики, размеры которого можно изменять.

Создают
этот графический примитив с помощью кнопки «Надпись» группы инструментов
«Текст» ленты «Вставка».

Для форматирования надписи следует использовать вкладку «Формат», появляющуюся при выделении текстового поля. Инструменты этой вкладки позволяют настроить различные параметры надписей от изменения в ней заливки до добавления визуальных эффектов, например тень, свечение, отражение, сглаживание краев, рельеф или трехмерное вращение, текст, который можно расположить вертикально с помощью дополнительной функции Расположение текста.

Сноски и гиперссылки

Сноски предназначены для добавления к
тексту комментариев,

объяснений,
указания источника информации. Сноски бывают обычные

(в
конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками
предназначена панель Сноски вкладки Ссылки.

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку Вставить сноску. В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Гипертекст- способ организации
текстовой информации, внутри которой установлены смысловые связи между ее
различными фрагментами.

Гиперссылки
позволяют быстро переходить из одного приложения в другое, открывать документы
или веб-страницы прямо из документа. Что бы создать гиперссылку нужно
воспользоваться диалоговым окном Вставка гиперссылки, которое вызывается
через вкладку Вставка – Связи –Гиперссылка.

В
левой части окна Вставка гиперссылки имеются четыре кнопки, которые

позволяют
быстро создавать гиперссылки на различные элементы:

—
на существующий файл или на веб-страницу;

—
другое место в этом же документе;

—
новый документ;

—
адрес электронной почты.

Выберите
необходимый тип гиперссылки в поле Связать с и укажите в

правой
части окна нужный файл, документ, рисунок, место в документе или

адрес
электронной почты соответственно задаваемому типу ссылки. В месте

положения
курсора будет создана гиперссылка.

Для перехода по
гиперссылке нужно нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Указатель
при этом превратится в ладонь, и можно будет перейти по ссылке.

Титульный лист

В Word 2007 предусмотрено создание
красиво оформленного титульного

листа
для документа. Титульный лист – первая страница, на которой

указывают
название работы, автора и другие необходимые сведения.

Для
создания титульного листа существуют специальные заготовки. Для

вставки
в документ титульного листа перейдите на вкладку Вставка и

выберите
Титульная страница в группе Страницы. В появившемся окне

выберите
нужный шаблон титульного листа. После вставки в документ

выбранного
листа, введите в поля нужный текст, ненужные элементы удалите, щелкнув на них и
два раза нажав клавишу Delete.

Контрольные
вопросы

1.      
Что такое
гиперссылка?

2.      
Для каких целей
предназначены функция нумерации страниц?

3.      
Как построить
таблицу в Word?

MS Word — это, в первую очередь, текстовый редактор, однако, рисовать в этой программе тоже можно. Таких возможностей и удобства в работе, как в специализированных программах, изначально предназначенных для рисования и работы с графикой, ждать от Ворда, конечно, не стоит. Тем не менее, для решения базовых задач стандартного набора инструментов будет достаточно.

Урок: Как нарисовать линию в Word

Прежде, чем рассмотреть то, как сделать рисунок в Ворде, следует отметить, что рисовать в данной программе можно двумя разными методами. Первый — вручную, подобно тому, как это происходит в Paint, правда, немного проще. Второй метод — рисование по шаблонам, то есть, с использованием шаблонных фигур. Обилия карандашей и кистей, цветовых палитр, маркеров и прочих инструментов в детище Майкрософт вы не найдете, но создать простой рисунок здесь все же вполне возможно.

Включение вкладки «Рисование»

В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».

3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».

4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.

После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

Перья

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

Урок: Рецензирование текста в Word

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».

Урок: Как сгруппировать фигуры в Ворде

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Урок: Вставка уравнений в Ворде

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Рисование с помощью фигур

Создать рисунок произвольной формы, со скруглениями, пестрыми цветами с плавными переходами, оттенками и прочими деталями этим методом практически невозможно. Правда, зачастую столь серьезный подход и не требуется. Проще говоря, не выдвигайте к Word высокие требования — это не графический редактор.

Урок: Как в Ворде нарисовать стрелку

Добавление области для рисования

1. Откройте документ, в котором нужно сделать рисунок, и перейдите во вкладку «Вставка».

2. В группе иллюстрации нажмите на кнопку «Фигуры».

3. В выпадающем меню с доступными фигурами выберите последний пункт: «Новое полотно».

4. На странице появится прямоугольная область, в которой и можно начать рисовать.

Если это необходимо, измените размеры поля для рисования. Для этого потяните в нужном направлении за один из маркеров, расположенных на его границе.

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

• Линии;
• Прямоугольники;
• Основные фигуры;
• Фигурные стрелки;
• Фигуры для уравнений;
• Блок-схемы;
• Звезды;
• Выноски.

Выберите подходящий тип фигуры и нарисуйте ее, задав левым кликом мышки точку начала. Не отпуская кнопку, укажите конечную точку фигуры (если это прямая) или область, которую она должна занимать. После этого отпустите левую кнопку мышки.

«Изменить фигуру» — выбрав первый пункт в меню этой кнопки, вы можете, в буквальном смысле, изменить фигуру, то есть, вместо одной нарисовать другую. Второй пункт в меню этой кнопки — «Начать изменение узлов». Выбрав его, вы можете изменить узлы, то есть, точки привязки конкретных мест фигуры (в нашем примере это внешние и внутренние углы прямоугольника.

«Добавить надпись» — эта кнопка позволяет добавить текстовое поле и вписать в него текст. Поле добавляется в указанном вами месте, однако, при необходимости его можно свободно перемещать по странице. Рекомендуем предварительно сделать поле и его грани прозрачными. Более подробно о том, как работать с текстовым полем и что можно сделать с его помощью, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word перевернуть текст

Стили фигур

С помощью инструментов данной группы вы можете изменить внешний вид нарисованной фигуры, ее стиль, текстуру.

Выбрав подходящий вариант, вы можете изменить цвет контура фигуры и цвет заливки.

Для этого выберите подходящие цвета в выпадающем меню кнопок «Заливка фигуры» и «Контур фигуры», которые расположены справа от окна с шаблонными стилями фигур.

Примечание: Если стандартные цвета вас не устраивают, вы можете изменить их с помощью параметра «Другие цвета». Также, в качестве цвета заливки можно выбрать градиент или текстуру. В меню кнопки «Цвет контура» можно регулировать толщину линии.

«Эффекты фигуры» — это инструмент, с помощью которого можно еще больше изменить внешний вид фигуры, выбрав один из предложенных эффектов. В числе таковых:

• Тень;
• Отражение;
• Подсветка;
• Сглаживание;
• Рельеф;
• Поворот.

Примечание: Параметр «Поворот» доступен только для объемных фигур, некоторые эффекты из вышеперечисленных разделов тоже доступны только для фигур определенного типа.

Стили WordArt

Эффекты из данного раздела применяются исключительно к тексту, добавленнуму с помощью кнопки «Добавление надписи», расположенной в группе «Вставка фигуры».

Текст

Аналогично стилям WordArt, эффекты применяются исключительно к тексту.

Упорядочить

Инструменты этой группы предназначены для изменения положения фигуры, ее выравнивания, поворота и других подобных манипуляций.

Поворот фигуры выполняется точно так же, как и поворот рисунка — на шаблонное, строго заданное или произвольное значение. То есть, можно выбрать стандартный угол поворота, указать свой или просто повернуть фигуру, потянув за круговую стрелку, расположенную непосредственно над ней.

Урок: Как в Ворд повернуть рисунок

Кроме того, с помощью данного раздела можно наложить одну фигуру на другую, подобно тому, как это можно сделать с рисунками.

Урок: Как в Word наложить одну картинку на другую

В этом же разделе можно сделать обтекание фигуры текстом или сгруппировать две и более фигур.

Уроки по работе с Ворд:
Как сгруппировать фигуры
Обтекание картинки текстом

Примечание: Инструменты группы «Упорядочить» в случае работы с фигурами абсолютно идентичны таковыми при работе с рисунками, с их помощью можно выполнять ровно такие же манипуляции.

Размер

Возможность единого инструмента данной группы всего одна — изменение размера фигуры и поля, в котором она находиться. Здесь можно задать точное значение ширины и высоты в сантиметрах или изменить его пошагово с помощью стрелок.

Кроме того, размер поля, как и размер фигуры, можно менять вручную, используя для этого маркеры, расположенные по контуру их границ.

Урок: Как обрезать рисунок в Word

Примечание: Для выхода из режима рисования нажмите клавишу «ESC» или же кликните левой кнопкой мышки в пустом месте документа. Чтобы вернуться к редактированию и открыть вкладку «Формат», дважды кликните по рисунку/фигуре.

Вот, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как рисовать в Ворде. Не забывайте о том, что данная программа является в первую очередь текстовым редактором, поэтому не стоит возлагать на нее слишком серьезных задач. Используйте для таких целей профильный софт — графические редакторы.