Текстовый редактор word понятие стиля - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».

Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.

Изменение существующего стиля

Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе

Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».

Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».

При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.

Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.

Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»

Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.

На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.

Создание стиля на основе форматирования документа

Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».

Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.

Новый стиль появится в коллекции «Стили».

Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.

Дополнительные сведения

Применение стиля к тексту в Word

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Стили
и шаблоны в текстовом редактореWord

СТИЛИ И ШАБЛОНЫ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

Назначение
стилей.Создание
стиля.Назначение
шаблонов.Создание
шаблонов.Примеры
и рекомендации по использованию шаблонов.Инструкция
по установке шаблонов.

Назначение стилей

Стилемназывается набор параметров форматирования,
имеющий уникальное имя. Стиль форматирования
может содержать множество различных
параметров форматирования абзацев и
символов. Он хранится вместе с документом
или его шаблоном.

Для форматирования
текста можно использовать стили двух
видов:

стиль
абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
стиль символа,
определяющий внешний вид символов
(применяются для выделения слов или
фраз в тексте).

Существует два
способа форматирования прямое (путем
последовательного выполнения команд
форматирования меню или кнопок панели
инструментов Форматирование) и стилевое.

Стилевое
форматирование заключается в назначении
специальных стилей абзацам или символам.
Оно делает более простой подготовку
документов, поскольку оперирует уже
готовыми стилями.

По умолчанию список
Стильпанели инструментов
Форматирование содержит имена только
тех стилей, которые использовались в
документе. Чтобы просмотреть список
всех доступных стилей, необходимо нажать
клавишу [Shift] при открытии
спискаСтиль.

В области задач
Стили и форматирование из менюФормат/Стили и форматированиеможно
изменять существующие стили и создавать
новые, копировать, удалять и переименовывать
стили, а также назначать их выделенным
фрагментам текста.

Набор стилей,
доступных в процессе создания документа,
зависит от шаблона, на котором базируется
документ. Большинство встроенных стилей
можно использовать во всех шаблонах.

Wordпредоставляет стандартные стили для
оформления документов. При вводе текста
нового документа, который базируется
на шаблонеОбычный, по умолчанию
используется стильОбычный–
стандартный стиль для основного текста.
Этот стиль применяется до тех пор, пока
не будет задан другой стиль.

Для форматирования
остальных элементов документа, таких
как сноски, колонтитулы, номера строк,
страниц и т.д. разработаны специальные
стили. Например для форматирования
заголовков служат стили Заголовок1 –
Заголовок9.

Создание стиля

Чтобы создать
стиль, необходимо задать группу параметров
форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа
создания стилей форматирования:

на основе абзаца;
путём установки
параметров в области задач Стили и
форматированиеиз менюФормат/Стили
и форматирование.

Самый быстрый
способ создать новый стиль абзаца —
это отформатировать абзац должным
образом, выделить его, а затем создать
новый стиль на основе форматирования
и других свойств выделенного текста:

Выделите
текст, который отформатирован должным
образом
Щелкните
список стилей
Введите
имя нового стиля поверх имени существующего
стиля
Нажмите
клавишу ENTER.

С помощью области
задач Стили и форматированиестили
создаются следующим образом:

Активизируйте в
меню ФорматкомандуСтили и
форматирование.
Вобласти задачСтили и форматированиенажмите кнопкуСоздать стиль,
вследствие чего открывается диалоговое
окноСоздание стиля. В полеИмявведите имя нового стиля форматирования.
В поле Стильукажите тип создаваемого стиля – стиль
абзаца или стиль символа. По умолчанию
создаётся стиль абзаца.
В поле списка
Основан на стиле, выберите стиль,
на котором должен базироваться
создаваемый стиль.
В поле Образецдемонстрируется, как будет выглядеть
текст, оформленный с использованием
нового стиля, в полеОписаниеперечисляются все параметры выбранного
стиля, а.
Нажмите кнопку
Формат. С помощью элементов появившегося
списка откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка,
Граница, Язык, Нумерация и
установите параметры нового стиля
форматирования. Открываемые таким
способом диалоговые окна не отличаются
от окон одноимённых команд из менюФормат.
Подтвердите
выполнение установки, нажав кнопку ОК.
Если в диалоговом окнеСоздание стиляустановить опциюДобавить в шаблон,
а в окнеСтильнажать кнопкуПрименить, новый стиль будет добавлен
в шаблон активного документа.
Повторите описанные
действия, чтобы создать другие стили,
или завершите процесс, нажав кнопку
Закрыть
в области задачСтили и форматирование.

Стандартные стили
Wordи созданные самостоятельно
пользователем можно изменять. Для этого
необходимо выполнить следующую
последовательность действий:

ВменюФорматвыберите командуСтили
и форматирование.
В области задач
Стили и форматирование отметьте
изменяемый стиль (просто наведите на
него курсор мышки).
Нажмите либо
правой кнопкой мыши, либо по кнопке
справа от названия стиля кнопку
и выберите командуИзменить, чтобы
открыть диалоговое окноИзменение
стиля.
В открывшемся
окне, в поле Имяуказывается имя
стиля, подлежащего изменению, а в полеОписаниеперечисляются его параметры.
Установите опцию
Добавить в шаблон, чтобы внести
изменения в шаблон документа и нажмите
кнопкуФормат.
В появившемся
списке откройте диалоговые окна Шрифт,Абзац, Табуляция, Рамка,
Граница, Язык, Нумерация и
установите параметры нового стиля.
Нажмите кнопку
ОК, чтобы вернуться в окноИзменение
стиляи продолжить изменение стиля.
Завершив изменение
стиля, нажмите кнопку ОК в диалоговом
окнеИзменение стиля.

Чтобы применить
модифицированный стиль в новых документах,
основанных на текущем шаблоне, установите
флажок Добавить в шаблон. Измененный
стиль будет добавлен в шаблон,
присоединенный к активному документу.

Ненужные стили
оформления можно удалить. Для этого
вызовите команду Стили и форматированиев менюФормат, выделите имя удаляемого
стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши,
либо по кнопке справа от названия стиля
кнопку и выберите командуУдалить.

Если удалить
созданный пользователем стиль абзаца,
на все абзацы будет наложен стиль
«Обычный», а сам стиль будет удален из
шаблона.

Если в поле Показать:
области задачСтили и форматированиевыбрать значениеИспользуемое, то
можно удалить некоторые встроенные
стили, например «ОбычныйОтступ». При
этом ко всем абзацам, отформатированным
с помощью этого стиля, будет применен
стиль «Обычный», но определение самого
стиля останется в шаблоне. Его можно
вернуть обратно, выбрав значениеВсев полеПоказать области задачСтили
и форматирование.

После применения
встроенного стиля «Заголовок» к абзацу
документа его нельзя будет удалить из
списка Стили. Стиль «Обычный» всегда
находится в списке Стили и не может быть
удален.

Для удаления или
копирования нескольких стилей — также
как и элементов списка автотекста,
панелей инструментов и макросов —
следует использовать диалоговое окно
Организатор.

Стандартные стили
Wordудалению не подлежат.
Их можно только изменять.

При создании нового
документа часто приходится использовать
стиль оформления из другого документа
или шаблона. В таком случае не нужно
создавать стиль заново, достаточно
скопировать его в обрабатываемый
документ.

Стиль копируется
в обрабатываемый документ следующим
образом:

Вызовите команду
Стили и форматирование из менюФормат.
В области задач
Стили и форматированиев полеПоказать: выберите категориюСпециальное.
В диалоговом окне
настройки формата нажмите кнопкуСтили.
Вдиалоговом окне Стиль нажмите
кнопкуОрганизатор. Откроется
диалоговое окноОрганизатор. В поле
списка, расположенном слева, перечисляются
стили, используемые в активном документе,
а в списке справа – стили из шаблонаNormal.

С помощью кнопок
Закрыть файл/Открыть файлвставьте в поляШаблоны и документыимена документов или шаблонов стили
которых необходимо использовать при
копировании.
В одном из списков
под именами шаблонов или документов
укажите, какие стили нужно скопировать.
Для этого выделите имя стиля в списке.
Нажмите кнопку
Копировать.
В завершение
выполните щелчок по кнопке Закрыть.

В пределах документа
копирование стилей осуществляется
следующим образом.

Выделите текст
или маркер абзаца.
Щелкните по кнопке
Формат по образцустандартной панели инструментов.
При копировании
стиля символов выделите текст, которому
назначается новый стиль.
При копировании
стиля абзаца щелкните на абзаце, которому
присваивается новый стиль.

Чтобы отформатировать
несколько фрагментов, необходимо дважды
щелкнуть на кнопке Формат по образцу.

Источник

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в Ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.

Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.

Где в Word найти панель управления стилями

Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):

Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».

Как удалить экспресс-стиль

Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.

Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.

Как удалить экспресс-стиль в ворде

Как изменить или создать стиль в Word

Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.

Такие изменения можно внести одним из следующих способов:

Кликаем правой кнопкой мыши в поле экспресс стиля «Заголовок 1» и в появившемся окне выбираем Изменить…. Откроется окно редактирования стиля где нужно внести необходимые изменения.
Как изменить экспресс-стиль в ворде
Изменяем оформление заголовка, так как нам нужно, затем выделяем его и в поле экспресс стиля «Заголовок 1» кликаем правой кнопкой мыши и в окне кликаем «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом»
Как обносить стиль в соответствии с выделенным фрагментом

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Источник

MS Word — это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать документы различных типов и видов. Один из способов упростить создание и форматирование текста — использовать стили. Стили в Ворде позволяют быстро и легко применять форматирование к тексту, а также сохранять его в коллекции стилей для дальнейшего использования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать стили в Word и как создать новые стили.

Для чего предназначены стили в MS Word

1) Стили в Word используются для облегчения форматирования текста в документе. Если вы хотите, чтобы текст выглядел определенным образом, вы можете создать стиль с нужными параметрами форматирования и применять его к нужным участкам текста.

Примечание! На практике в документообороте настраивается только стиль по умолчанию – «Обычный», и заголовки 1, 2, и 3 уровня. Это связано с тем, что лучше что бы весь текст был в одном стиле, и если вдруг изменятся какие-то требования к форматированию текст, то стоит лишь поменять стиль, как поменяется форматирование у всего текста. Это очень удобно, особенно когда документа на десятки страниц.

2) Стили предназначены для создания автоматического Оглавления. Word может автоматически создавать содержания по заголовкам документа. Это очень удобная и практичная функция, главное заголовки помечать в специальный стиль Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.

Где находятся родные стили

В MS Word есть ряд родных стилей, которые можно использовать для форматирования текста. Некоторые из них включают в себя «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3», «Обычный», «Сноска» и т.д. Коллекция стилей в Ворде можно найти в панели «Стили» на вкладке «Главная» в ленте Word.

Справа есть кнопки перелистывания стилей, вторая кнопка вниз, подсвеченная как «Дополнительные параметры» раскрывает всю коллекцию стилей:

Так же можно вывести целое окно «Стилей», для этого нужно нажать на стрелку в низ в правом нижнем углу блока Стили:

Примечание! Отдельное окно «Стиль» не исчезает само, а сами стили используются в форматировании не так часто, поэтому это не очень удобно в работе.

Как изменить стиль текста в Ворде

Для изменения существующего стиля нужно нажать правой клавишей мыши по стилю и выбрать: «Изменить»:

Затем у вас появится окно «Изменение стиля», в данном окне представлены основные (самые часто используемые) варианты форматирования текста:

В этом же окне есть и возможность применять вообще любые свойства форматирования таких окон как «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Граница» и т.д. Для этого нужно нажать на кнопку «Формат» в левом нижнем углу, у вас откроется выбор диалоговых окон. Вы можете выбрать любое, и применить абсолютно любое форматирование, которое понадобится:

Для примера давайте применим «Двойное зачеркивание», и отступ справа 1 см.

В результате у нас поменялся весь текст (потому что редактировали главный стиль «Обычный»). Вот что получилось:

Примечание! В окне изменения стиля можно выставить. Что бы стиль применялся ко всем документам. Для этого нужно нажать на пункт «В документах, использующих тот шаблон». Но лучше этого не делать, т.к. это слишком глобальные изменения, и могут доставить много проблем в будущем.

2 варианта — как создать новый стиль в Word

Первый вариант создания стиля в Word

Для создания стиля в Ворде необходимо нажать на вторую стрелку в низ (которая подсвечивается как «дополнительные параметры» и нажать на кнопку «Создать стиль»:

После чего выходит окно создания стиля, для примера назовем его ProWord 1:

Далее новый стиль изменяем, подгоняя под свои нужды. Про то, как изменять стиль, вы ознакомились выше в статье. Для примера применим к этому стилю только Полужирность.

Второй вариант создания стиля в Word

Функция активируется и с окна «Стили»:

Выходит окно, где можно сразу отформатировать стиль. Для примера к новому стилю применим Курсив

И вот что получим:

Вывод: Создание нового стиля рекомендуется, когда вы хотите некоторые абзацы (фрагменты текста) сделать с особым форматированием. В этом случае проще создать новый стиль, изменить форматирование, а затем применять его к нужным фрагментам текста.

Источник

Введение

Стили, пожалуй, являются наиболее мощным средством автоматизации работы в любом текстовом процессоре.
Хотя точно также идею можно распространять на любые ситуации, требующие повторного применения и массового изменения.
Например, CSS в оформлении сайтов или стили в графических приложениях.

Первичным является удобство присвоения единообразного оформления.
Нет необходимости не просто вносить множество изменений, но и помнить их значения.
Это может в том числе приводить к разделению труда на профессиональный (по подготовке стилей) и выполняемый рядовыми пользователями (по их назначению нужным объектам).

При изменении любого параметра использованного в документе стиля, произойдет мгновенное его присвоение во всех вхождениях.
Например, если поменять цвет символов на красный в стиле Обычный, то весь текст документа сменит цвет.
Кроме заголовков.
Дело в том, что, в норме, все стили созданы на основе Обычного и наследуют это свойство.
Стили заголовков используют другой шрифт и имеют множество специфических настроек, в связи с чем были фактически отделены от этого правила.

Наконец, любые отклонения оформления символов от описанного в стиле, могут быть сброшены горячей клавишей Ctrl+пробел.
Обратите внимание!
Не на абстракцию, а именно на текущий стиль.
Это актуально как во время набора, так и при дальнейшем оформлении.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Назначение

Начнем с того, что использование стиля в текстовом процессоре является обязательным требованием.
Вновь создаваемый документ уже содержит абзац с присвоенным стилем, удалить который невозможно.
Для документа по умолчанию таким стилем будет «Обычный» (Normal), являющийся первоисточником всех стилей.

Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.

Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.

Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим исправлением стиля.
Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения.
В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.

Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.

Кроме того, для символов, оформленных стилем, мы получаем очень удобную горячую клавишу Ctrl+Space.
Ее функция заключается в «очищении» позиции курсора или выделенных символов от всех изменений по сравнению с тем, что описано в стиле.
Можно сказать, что это клавиатурное сочетание становится универсальным выключателем форматирования.

Наследование

Все стили так или иначе ведут свое происхождение от стиля «Обычный» (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями.
Соответственно, зависимый (основанный на…) стиль называется дочерним (child), а тот, на котором он основан, — родительским (parent).

Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления.
Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского) немедленно будут перенесены на все дочерние стили, если они там имели такое же значение.
Такой подход позволяет мгновенно менять весь документ, имеющий сложное стилевое оформление, воздействием на единственный параметр в нужной узловой точке.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

….

Разработка системы стилей — чрезвычайно непростая задача.
Крайне усложняет её зависимость от конкретного назначения, но всё же правила вполне поддаются логическому осмыслению.
Приведем некоторые базовые теоретические рассуждения.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Реальная авторская прикладная схема «правильной» иерархии на данный момент доступна только студентам ВХК РАН.

Классификация

Все стили могут быть разделены на пять категорий: абзаца (paragraph), абзац/текст (связанный), символов (character), таблицы (table) и списка (list).
Набор описываемых свойств зависит от сложности объектной модели.
Исторически первыми были стили абзаца (включая текст), они же содержат наибольшее число характеристик и используются чаще всего.
Связанные стили появились в последних версиях, копируя и расширяя первичный смысл.

Достаточно тяжело оценить логику блокировки изменения типа стиля.
Потенциально логичен запрет трансформации сложного в простой, но это не совсем так.

Стиль абзаца

Как уже было сказано, этот вариант относится к изначальному и востребован чаще всего.
Десятилетия практического применения, миллионы изученных и решенных проблем и ошибок привели именно к такому варианту использования.
Также подавляющее большинство стилей, встроенных в программу относятся именно к этому виду.
Поэтому мы начнем именно с него.

При переносе из предыдущих версий, именно в этот тип стиля превращаются стили абзацев, соответственно, действуют они точно также.
Обозначаются в списке стилей символом (у правого края).

Данный тип является единственным, который может быть преобразован в другой, то есть, после его создания выбор типа не блокируется.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Текстовые (символьные, знака) стили

Второй стиль в исторической ретроспективе. Обозначаются в списке стилей символом .
По существу, является самым простым вариантом ввиду понятности.
Стилем задается все, что описано в диалоге Шрифт.
Примерами использования может быть оформление терминов, наименований компаний, заголовков в подбор.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Стили абзаца с текстом (связанный)

В программе данный тип называется «Связанный (абзац и знак)».
Обозначаются в списке стилей символом .

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Табличные стили

Используются для оформления внешнего вида таблиц.
Доступ к перечню стилей находится во вкладке Конструктор, выводимой при переводе курсора внутрь таблицы.
Перечень работает идентично обычным стилям и его набор достаточно наглядно иллюстрирует сущностное назначение табличных стилей.

Диалог редактирования стиля существенно отличается от стандартного, равно как и опции форматирования.

Подробное рассмотрение предполагается позднее…

См. также Таблицы.

Стили списков

С точки зрения практики использования, списки можно смело отнести к одной из наиболее неоднозначно работающих возможностей.
Особенно это относится к многоуровневым спискам.
Нельзя назвать очевидным, что все промахи применения относятся к попыткам корректировки списка «на месте», в то время как к нему применен стиль, остающийся неизменным.

Диалог редактирования стиля также существенно отличается от стандартного, опции форматирования в основном заблокированы, но активен ключевой пункт Нумерация (Numbering).

Подробное рассмотрение предполагается позднее…

В ситуации незначительных работ, для которых исправление стилей можно смело отнести к неоправданным трудозатратам,
всё же следует придерживаться определенных правил и использовать логичные приемы.

Активно пользуемся F4!

См. также Списки.

Типовые варианты

Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Всего получается около 30 стилей, покрывающих абсолютное большинство случаев.
При необходимости, на этой основе создается любое дополнение, тесно связанное с остальными.

Стили заголовков

Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля и соответствует его положению в иерархии.
Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик…

Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а…), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка.
Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.

Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно.
Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения.
По вопросам правил см. Абзац.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Нумерация заголовков

Здесь нужно сразу озвучить (омерзительное) оформление, регламентируемое ГОСТ Р 2.105-2019, вкратце гласящее: любой номер НЕ отделяется от последующего текста точкой.

Технологическое замечание.
Поскольку мы всегда предполагаем внесение заголовка в содержание, никогда не следует разбивать его на несколько абзацев:
новые строки должны создаваться нажатием Shift+Enter (принудительное начало строки) либо расстановкой неразрывных пробелов.
При генерации содержания все они будут заменены на пробелы со сбросом шрифтового оформления.

Естественно, не все варианты форматирования могут быть выполнены так просто, но каждая нестандартная ситуация решается только индивидуально.

Ручная нумерация

Суть: все, что нужно, вы делаете руками. Подробный разбор использования именно этого способа сделан в следующем разделе.

Проблема. Введенный в начале абзаца номер распознается Word как сигнал к присвоению абзацу нумерации в формате по умолчанию (с табулятором в качестве разделителя).
Обработка происходит после(!) нажатия на Enter для дальнейшего ввода текста.
То есть достаточно сразу после этого нажать отмену, чтобы убрать это автоматическое изменение.
Также можно создать пустой следующий абзац для ввода заранее.

Если вы отказались от автоматической нумерации, то обязательным и наиболее эффективным способом будет генерация полного содержания (даже если оно не нужно или требуется только оглавление)
с последующим внимательным прочтением номеров, их исправлением (в тексте) и повторной генерацией (полной же!) с новой сверкой.
И так, пока не будут исправлены все ошибки.
Для этой работы очень удобен факт наличия гиперссылки на заголовок из элемента содержания.

Автоматическая нумерация

Чтобы воспользоваться данным вариантом и не проклинать якобы «кривую» программу, нужно знать и уметь делать все правильно, а также немного потрудиться.
Это не всегда рационально.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Список — не рецепт и носит не совсем конкретные указания.
Он — повод задуматься и, может быть, при наличии времени, применить технологию в пограничной ситуации для расширения уже упомянутого опыта.
Подготовка технического документа с несколькими тысячами заголовков и 7–8-ю их уровнями при нулевом опыте никогда не будет реализована успешно.

Далее важен технический момент.
Дело в том, что при любой нумерации разделителем числа и текста (white space) является табулятор, создающий множество проблем как с самого начала, так и на последующих стадиях.
Его следует заменить на пробел.
Благодаря особенностям работы со стилями, это можно сделать в любой момент, хотя разумнее — сразу при задании нумерации.
Указанная настройка уже сделана при последующем обсуждении.

Практическое применение

Разберем действия на примере текста с главами и параграфами, нумеруемыми с указанием первой цифрой номера главы (§ 6.7 — седьмой параграф шестой главы).

Возьмем абзац с названием первой главы и присвоим ему стиль «Заголовок 1».
Курсор находится в этом абзаце.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Использование номеров заголовков для объектов

До этого места все красиво и правильно.
Но если вы захотите использовать номера глав в рисунках, колонтитулах и т.п., то у вас ничего не получится.
Для этого придется всё сделать иначе, создавая последовательности посредством поля SEQ.

По ссылке приведена подробная технология действий, существенно расширяющая возможности автоматизации.

Вставка пропущенного уровня заголовка

Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий.
То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м и т.д.

Решений может быть несколько.
Во многом они расписаны лишь для иллюстрации возможностей программы.
Эффективными следует считать два первых.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Управление стилями

Имена стилей

Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена.
Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.

Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве
критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку.
Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться — придуман отличный вариант.

Присвоение

Вкладка Главная — наглядный, но далеко не самый удобный вариант.

Присвоение стиля может производиться через комбинированный список, что следует однозначно признать наилучшим для случая «правильного» их именования.

В Word 2003

Горячая клавиша для перехода к списку назначения стилей — Shift+Ctrl+S.

Создание стиля

Пока — на занятиях…. В качестве основы следует изучить алгоритм.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Изменение стиля

Пока — в основном на занятиях.

Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры.
Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.

В последних версиях список пополнился пунктом «Текстовые эффекты».

Связывание стилей с шаблоном (автообновление)

В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы, связанным с автообновлением.
Это означает, что при каждом открытии документа шаблон не только будет подключен к нему, но и произойдет считывание списка и параметров всех стилей, хранящихся в шаблоне.
Отсюда вытекает возможность централизованной смены стилей для множества документов.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

В качестве примера возьмем книгу, разбитую на файлы, содержащие по одной главе, где стиль «Заголовок 1» использован для названия главы.
Каждый файл изначально создан из шаблона «Book.dotx» или был подключен к нему позднее.
Для каждого файла включено автообновление стилей (указанный флажок включен).

Задача: сменить шрифт «Times New Roman» на «Arial» во всех главах книги.

Решение 1.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

При осуществлении этого решения потребуется несколько лишних действий, компенсируемых тем, что все они совершаются посредством диалогов, то есть требуют меньшей сосредоточенности.

Решение 2.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Все приведенные варианты смело можно отнести к рутинной работе, потенциально способствующей совершению ошибки.
Поэтому логично создание соответствующих программ на VBA.
Одним из наиболее универсальных решений выглядит закрытие всех окон (файлов) с их сохранением (наиболее трудоемкая и предсказуемая часть действий).

Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным, если для этого нет реальных оснований!

Практические аспекты работы со стилями

С точки зрения применения, целесообразно выделить 4 основных варианта, по существу формирующих всё многообразие подходов к решению проблем.

Стиль не присвоен или не использован.
По сути, речь идет о технологии работы подавляещего большинства пользователей во всех ситуациях.
Естественным будет вопрос о смысле обсуждения этого здесь, но очерчивание рамок допустимости реального подхода не может остаться без внимания.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Стиль применен и текст ему полностью соответствует — может рассматриваться только для примитивных текстов или их фрагментов.
В этой ситуации получается максимальная управляемость и доступ ко всем без исключения возможностям стилей, а также полное отсутствие противоречий.

Ещё хотелось бы повторно обратить дополнительное внимание на грамотное использование наследуемости свойств в стилях.
Если его изначально реализовать нелогично, то некоторые исправления займут довольно много времени и могут стать крайне неприятными.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

….

Проблема использования стилей

Она только одна и проявляется в процессе изменения стиля, но может не просто отравить жизнь, а уничтожить всю работу.

Обратите внимание! Описанная проблема решена (описано ниже), но может относиться к любой среде с использованием стилей и присутствует повсеместно.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!

Источник