Текстовый редактор word лекция кратко

Прикладные
программы, предназначенные для обработки
информации, представленной в текстовом
виде, образуют класс программ, называемый
текстовыми процессорами или текстовыми
редакторами. Мы будем изучать работу в
текстовом редакторе MS Word.

Окно
текстового редактора содержит строку
меню, может содержать несколько вкладок
с панелями инструментов, окно собственно
текстового файла и строку состояния.
Текстовый файл обычно называют документом.

Создание
документа в текстовом редакторе состоит
из двух этапов.

Первый
этап – набор текста с обозначениями
концов абзаца и расстановкой знаков
препинания и табуляции.

Второй
этап – форматирование текста, т.е.
придание ему вида, соответствующего
замыслу создания.

Режимы
отображения документа. Они переключаются
с помощью вкладки Вид.

В редакторе имеется
различные режимы отображения документа
в окне:

1)
Режим разметки – применяется
для набора и редактирования текста.
Разметка страницы – это способ отображения
рабочей области документа, при котором
представлены измерительные линейки, а
сам документ разбит на страницы
разделенные полями. Это наиболее
универсальный режим для работы –
доступны все инструменты форматирования,
и можно добавлять в документ таблицы и
различные графические объекты.

2)
Режим структуры – в данном
режиме документ разбит на структурные
блоки – главы, подглавы. Режим удобен
для создания оглавления.

3)
Режим веб – документа —
используется для работы с документами,
предназначенными для публикации во
всемирной сети интернет.

4)
Режим во весь экран
(режим чтения) – Этот режим
предназначен для максимального удобства
чтения документа. Присутствие кнопок
команд минимизировано, а рабочая область
занимает максимум пространства.

5)
Режим черновик предназначен
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). Здесь отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа. Разрыв
страницы показан точечной горизонтальной
линией.

Дополнительные
возможности:

Просмотр непечатных
символов (то есть символов, которые
не отображаются при печати, но которые
удобны для правильного оформления
документа).

Примеры непечатных
символов:

— конец абзаца,

→ — табуляция,

. — пробел.

В
диалоговом окне Разметка
страницы/Параметры
страницы устанавливаются
размеры бумаги, полей, ориентация
страницы и др. Достаточно большие
поля снижают нагрузку на зрение и
облегчают восприятие информации.

Разделы

Некоторые
виды форматирования текста требуют
организации специальной области, в
которой параметры форматирования будут
отличаться от других областей. Эти
области называются разделами.
Ситуацией, когда требуется создание
раздела, является применение книжной
и альбомной ориентации страниц внутри
одного документа. Например, в документ
с книжной ориентацией страниц требуется
добавить страницу с альбомной ориентацией,
содержащую таблицу. В этом случае
необходимо выполнить:

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы/ Поля/
  Ориентация – альбомная/Применить: /к
  текущему разделу;
  

• вставить
  и отформатировать таблицу и текст;

• Разметка
  страницы/ Разрывы разделов/Следующая
  страница;

• Разметка
  страницы / Параметры страницы / Поля /
  Ориентация – книжная;
  

Колонтитул
– поле в документе, на котором размещается
текст, несущий дополнительную информацию
(такую как номера страниц, название
статьи, книги, журнала, дата и др.) и
повторяющийся на каждой странице
документа.

Пример:
колонтитулы очень часто используются
в книгах, рассмотрим журнальную статью,
где в верхней части страницы записаны
название журнала и его номер, а в нижней
части – номер страницы.

Алгоритм
создания колонтитула:

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Теоретический
материал к уроку по теме: «Назначение, основные функции»

Редактор текстов — это программное средство
для ввода и модификации текстовых файлов или текстовых документов.

Текстовый процессор — мощный текстовый редактор,
который может создавать файлы, не являющиеся текстовыми.

WORD — это приложение Windows,
предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых
документов. WORD — одна из самых совершенный
программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение
сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью WORD можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного
издания. WORD дает возможность:

lвыполнение всех традиционные операций над текстом, предусмотренные в
современной компьютерной технологии: набор и модификация неформатированной
алфавитно-цифровой информации;

lформатирование символов с применением множества шрифтов разнообразных
стилей и размеров;

lформатирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

lформатирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и
разнообразных указателей);

lпроверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

В WORD реализованы
возможности новейшей технологии связывания и
встраивания объектов, которая позволяет включать в документ текстовые
фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.
Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений.

WORD — одна из первых
общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные
профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты
для последующего тиражирования в типографии.

WORD — это
уникальная коллекция оригинальных
технологических решений, которые превращают нудную и кропотливую работу
по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее
занятие. Среди таких решений — система готовых шаблонов и стилей оформления,
изящные приемы создания и  модификации таблиц, функции автотекста и
автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык
и многие-многие другие.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Системы обработки текстов – это программы для создания, редактирования и печати текстовых документов.

Текстовый редактор Текстовый процессор Издательские системы

(программа для ввода и (программа, обладающая

редактирования текста) расширенными возмож-

ностями по обработке

текстовых документов).

Функции систем обработки текстов

• ввод текста;

• редактирование документа;

• форматирование документа;

• проверка правописания;

• просмотр документа;

• печать документа;

• удобная работа с таблицами;

• использование графики (рисунков, диаграмм, формул);

• импорт данных из других программ.

Классификация систем обработки текстов

1. по количеству алфавитов: одноалфавитные, многоалфавитные.

2. по форме текста: линейные, нелинейные.

3. по способу использования: автономные, сетевые.

4. по назначению: общего назначения, специального назначения.

Microsoft Word – текстовый процессор, предназначенный для создания и редактирования различных текстовых документов: писем, отчетов, блокнотов, брошюр, отчетной документации и т. д.

Запуск: Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Office Word.

Структура окна Microsoft Word

• строка заголовка;

• строка меню;

• панели инструментов: стандартная, форматирование;

• рабочая область;

• линейки;

• строка состояния;

• полосы прокрутки.

Структура текстового документа

Тело документа – основная часть документа, которая отображает содержание и цель создания документа.

• текст (отображает основное содержание документа);

• рисунок (используют для иллюстрирования основного содержания документа с целью увеличения его наглядности: графики, диаграммы);

• таблица (структурирование и группировка для иллюстрирования или анализа поданных данных в документе);

• заголовок (структурная единица документа для логического структурирования поданной в документе информации);

• колонтитул (часть документа, расположенная вверху или внизу страницы, содержащая информацию про автора, название раздела, номер страницы);

• сноска (дополнительные пояснения специально обозначенных слов, словосочетаний, предложений, которые размещаются внизу страницы);

содержание (перечень заголовков документа с указанием страниц, на которых они размещаются).

Основные правила ввода текста

• для смены регистра клавиатуры использовать клавиши Caps Lock или Shift;

• для разделения слов использовать клавишу пробел;

• устанавливать лишь один пробел между словами;

• между словом и знаком препинания пробел не ставят;

• после каждого знака препинания ставить пробел;

• после открывающих скобок и кавычек пробел не ставят;

• закрывающие скобки и кавычки ставить сразу после текста без пробела;

• до и после тире ставить пробел;

• до и после дефиса не ставить пробел;

• специально не переходить на новую строку (это происходит автоматически);

• переносы самостоятельно не устанавливать;

• для перехода на новый абзац нажать клавишу Enter.

Текстовый курсор – это вертикальная черта ( | ) в рабочей области, которая показывает место ввода текста.

Редактирование документа – это изменение последовательности символов в тексте:

• исправление ошибок в тексте;

• работа с фрагментами текста;

• проверка правописания

Перемещение по тексту

Действие	Клавиша
Перемещение курсора на один символ	Клавиши со стрелками
Перемещение курсора: в начало строки в конец строки на одну страницу вперед на одну страницу назад	Home End Page Up Page Down
Перемещение курсора: на одно слово влево на одно слово вправо в начало документа в конец документа	Ctrl + ← Ctrl + → Ctrl + Home Ctrl + End

Просмотр текстового документа

Выполнить команду Файл – Предварительный просмотр или в панели инструментов щёлкнуть по соответствующей кнопке в панели инструментов

Открытие текстового документа.

1. Выделить в папке Мои документы нужный документ и открыть его.

2. Запустить Word, выполнить Файл – Открыть (или нажать в панели инструментов кнопку Открыть) и загрузить документ.

Сохранение документа

Способ работы	Под новым именем	Под прежним именем
С помощью строки меню	Выполнить команду Файл – Сохранить как открыть папку ввести имя файла	Выполнить команду Файл – Сохранить
С помощью клавиатуры	F12	Shift + F12
С помощью стандартной панели ин-струментов		Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить

Форматирование текста – это процесс установки параметров текста и задание свойств элементов текста.

Форматирование символов связано с выбором шрифта и межсимвольного расстояния.

1. выполнить команду Формат – Шрифт;

2. в диалоговом окне задать:

• гарнитуру шрифта (список Шрифт);

• начертание шрифта (список Начертание);

• размер шрифта в пт (список Размер);

• цвет текста (список Цвет текста);

• характер подчеркивания;

• видоизменение шрифта.

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование абзаца

Каждый абзац обозначается отступами от левого края страницы и правого края страницы, междустрочным интервалом, способами выравнивания и др.

1. выделить абзац;

2. выполнить команду Формат – Абзац;

3. в диалоговом окне установить:

• тип выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

• абзацные отступы (слева, справа, на первой строке);

• интервал (перед абзацем и после него);

• междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной, точно).

1. нажать кнопку Оk.

Форматирование страниц

1. выполнить команду Файл – Параметры страницы;

2. во вкладке Поля установить:

• размер поля (верхнее, нижнее, слева, справа);

• положение переплета (сверху слева).

• ориентацию (книжная, альбомная).

1. во вкладке Размер бумаги установить:

• размер листа (А5, А4, А3);

1. нажать кнопку Оk.

Способ работы	Перемещение	Копирование	Удаление
С помощью строки меню	Выделить фрагмент текста, выполнить ко-манду Правка – Выре-зать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фрагмент текста, выполнить команду Правка – Ко-пировать, установить курсор в место вставки и выполнить Правка – Вставить	Выделить фраг-мент, выполнить команду Правка – Очистить – Содержимое
С помощью контекст-ного меню	Выделить фрагмент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать, щелкнуть в место вставки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фрагмент, вызвать его контек-стное меню, выбрать команду Копировать, щелкнуть в место вста-вки правой кнопкой и выбрать Вставить	Выделить фраг-мент, вызвать его контекстное меню, выбрать команду Вырезать
С помощью панели инструмен-тов	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать, установить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инстру-мент Копировать, ус-тановить курсор в место вставки и выбрать инструмент Вставить	Выделить фрагмент текста, выбрать инструмент Вырезать
С помощью клавиатуры	Выделить фрагмент, нажать Shift + Del, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	Выделить фрагмент, нажать Ctrl + Ins, установить курсор в место вставки и нажать Shift + Ins	выделить фрагмент, нажать Delete

Поиск текста

• выполнить команду Правка– Найти;

• ввести текст для поиска;

• установить параметры поиска, нажав на кнопку Больше;

• нажать кнопку Найти далее или Найти всё.

Создание таблицы

1. установить курсор в место расположения таблицы;

2. выполнить команду Таблица – Вставить – Таблица;

3. в окне установить:

• количество строк;

• количество столбцов;

• ширину столбцов (постоянная, по содержимому, по ширине окна)

1. нажать Оk.

Рисование таблицы

• установить курсор в место расположения таблицы;

• выполнить команду Таблица – Нарисовать таблицу;

• курсор приобретет вид карандаша, с помощью которого можно изобразить таблицу сложной структуры.

• для удаления ненужных линий выбрать Ластик в панели Таблицы и границы и щёлкнуть мышью по удаляемой линии.

Вставка строк (столбцов) в таблицу

• поместить курсор в одну из строк выше или ниже места вставки (либо в столбец слева или справа от места вставки);

• выполнить команду Таблица – Вставить;

• выбрать Строки выше или Строки ниже (либо Столбцы справа или Столбцы слева).

Удаление элементов таблицы

• щелкнуть мышью внутри столбца (строки);

• выполнить команду Таблица – Удалить;

• выбрать Таблица или Столбцы (Строки).

Изменение размеров таблицы

• навести указатель на маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы (в виде маленького квадрата);

• удерживая нажатой кнопку мыши, потянуть маркер в нужную строку;

• отпустить кнопку мыши.

Разделение текста на колонки

• выполнить команду Формат – Колонки;

• выбрать тип колонки;

• выбрать количество колонок;

• установить параметры колонок;

• нажать кнопку Оk.

Выбор существующего стиля

• выделить необходимый фрагмент текста;

• открыть в панели Форматирование раскрывающийся список и выбрать название нужного стиля.

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стиль;

2. щелкнуть по кнопке Создать;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

1. нажать кнопку Формат;

2. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

3. нажать кнопку Оk.

Создание содержания

• Выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели,

• выбрать вкладку Оглавление,

• установить необходимые параметры,

• нажать ОК

Вставка номеров страниц

• выполнить команду Вставка – Номера страниц;

• выбрать положение для номера страницы (Внизу страницы или Вверху страницы);

• выбрать выравнивание для номера (слева, справа, от центра, внутри, снаружи);

• нажать кнопку Формат

• выбрать формат номера страницы – арабские цифры или латинские буквы;

• установить номер для первой страницы;

• нажать кнопку Оk.

Использование изображений из файла

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Из файла

2. в появившемся окне выбрать путь к необходимому файлу (выбрать диск и открыть нужную папку)

3. выбрать рисунок и нажать кнопку Вставить

Использование изображений из коллекции

1. выполнить команду Вставка – Рисунок – Картинки

2. в области задач Коллекция клипов нажать кнопку Начать

3. выбрать рисунок, щёлкнуть на стрелке, размещенной справа от него и в меню выбрать команду Вставить.

Выделенный объект будет окружён маркерами. Чтобы изменить размер объекта, необходимо курсор установить на один из маркеров до появления двунаправленной стрелки, нажать кнопку мыши и методом перетаскивания изменить размер объекта.

Стиль – это набор параметров форматирования, который сохраняется под определенным именем и упрощает процесс форматирования.

Выбор существующего стиля

• выделить сначала фрагмент текста

• щелкнуть в панели Форматирование по названию нужного стиля.

Виды стилей

• Стиль знака (определяет параметры символов)

• Стиль абзаца (определяет параметры абзаца и параметры шрифта для всего абзаца)

• Стиль таблицы (сохраняет информацию про оформление границ таблицы, цвета, заливку ячеек и т.д. )

• Стиль списка (содержит сведения про форматирование списка)

Создание стиля

1. выполнить команду Формат – Стили и форматирование;

2. щелкнуть по кнопке Создать стиль;

3. в диалоговом окне установить:

• имя стиля;

• тип стиля (Абзац или Символ);

• название базового стиля.

4. нажать кнопку Формат;

5. установить параметры шрифта и абзаца для создаваемого стиля;

6. нажать кнопку Оk.

Правила стилевого оформления документов различных типов

• Стиль оформления документа определяется его типом (листовка, выступление, реферат и т.д.)

• Внешний вид документа зависит от соотношения между размерами основного текста, заголовков и иллюстраций

• Для заголовков выбирают текст в полтора раза больше, чем для основного текста, и более насыщенный

• Фрагменты текста, на которые нужно обратить внимание, необходимо выделять

• Термины, правила, цитаты выделяют курсивом

• Полужирный шрифт выбирают для заголовков

• Полужирный шрифт не рекомендуется использовать для выделения ключевых слов и фрагментов текста

• Текст, выделенный подчеркиванием, читать трудно и неудобно

Режимы просмотра документа

• Обычный режим (для ввода текста, для просмотра стилей абзаца)

• Режим разметки страницы (для просмотра документа в печатном виде, используют для форматирования текста, работы с графикой, установки страниц документа)

• Режим структуры (для работы с документами, имеющими заголовки разных уровней)

• Режим веб-документа (для просмотра документа в окне браузера)

• Режим чтения (отображение текста подобно книге)

Разрывы разделов и страниц

1. выполнить команду Вставка – Разрыв

2. выбрать в поле Начать нужный переключатель (Новую страницу, Новую колонку, Новую строку)

3. выбрать в поле Новый раздел нужный переключатель (Со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечётной страницы)

Вставка формул

1. Укажите место для вставки формулы.

2. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание.

3. В списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

4. Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.

5. Нажмите кнопку OK.

6. Создайте формулу, выбирая символы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры.

Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений.

Редактирование формул

1. Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.

2. Для изменения формул используйте команды панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Формула.

3. Чтобы вернуться в Microsoft Word, щелкните документ.

Лекция 3
Раздел 3. Текстовый редактор WORD
3.1Текстовый   редактор  Word:   основные   понятия   и   приемы   работы   с
документами. Средства хранения текстовой информации
Текстовый редактор – это программное средство, служащее для подготовки
текстовых документов.
Курсор   ввода   представляет   собой   мигающую   вертикальную   полоску   |.   Он
указывает   место,   в   которое   будет   вводиться   текст.   Для   его   перемещения
используются   клавиши   управления   курсором   или   мышь.   Для   перемещения
курсора   с   помощью   мыши   следует   установить   указатель   мыши   в   нужную
позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Шрифт  является   совокупностью   букв,   цифр,
специальных   знаков,
  которые   оформлены   в
соответствии   с   едиными   требованиями.   Рисунок
шрифта   называется
 Шрифты
  а   размер   шрифта
отличаются   начертанием,
называется кеглем.
Для   того   чтобы   произвести   в   определенном
фрагменте   текста   какие­либо   операции,  необходимо   сначала   отметить   или
выделить этот фрагмент. После этого производится изменение необходимых
параметров.
 гарнитурой.
Панели инструментов.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят
из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на
этой   кнопке   передает   значение   команды.   Большинство   кнопок   дублирует
наиболее   часто   употребляемые   команды,   доступные   в   меню.   Для   вызова
команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке.
Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием
команды.
Обычно   под   строкой   меню   находятся   две   панели   инструментов   –
Стандартная  и  Форматирование.  Чтобы   вывести   или   убрать   панель   с
экрана, следует выбрать в меню  Вид  пункт  Панели инструментов, а затем
щелкнуть   на  имя   нужной   панели.  Если   панель  присутствует   на   экране,  то
рядом . с ее именем будет стоять метка 
Координатные линейки.
Горизонтальная   координатная   линейка  расположена   над   рабочим
полем,   вертикальная   –   слева   от   рабочего   поля.   С   их   помощью   можно
устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и
устанавливать   позиции   табуляции.   По   умолчанию   координатная   линейка
градуирована   в   сантиметрах.   Выводятся/убираются   линейки   с   помощью
команды Линейка меню Вид.
Строка состояния. Строка состояния  расположена в нижней части окна Microsoft Word. В
ней выводятся различные сообщения и справочная информация.
Информация в строке состояния
Режимы отображения документа.
Редактор Microsoft Word позволяет просматривать документ в различных
режимах:
 Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
 Web­документ ­ отображает документ в виде Web­страницы;
 Разметка страниц  –  отображает   документ   в   точном   соответствии   с
тем, как он будет выведен на печать; в этом режиме удобно работать с
колонтитулами,   фреймами   и   многоколонной   версткой   документа;
только   в   этом   режиме   отображается   вертикальная   координатная
линейка;
 Структура  –   предназначен   для   работы   со
структурой   документа,   позволяет   показывать   и
скрывать текст и заголовки различной глубины вложенности, создавать
и работать с поддокументами.
Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих
команд   меню  Вид  или   кнопок,   расположенных   слева   от   горизонтальной
полосы прокрутки.
Полосы прокрутки.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для
перемещения   текста   в   окне   редактора   по   вертикали   и   по   горизонтали.
Перемещение   по   документу   с   использованием   линеек   прокрутки
осуществляется с помощью мыши.
После   запуска  Word  на   экране   появляется   рабочее   окно   текстового
редактора Элементами рабочего окна текстового редактора Word являются: строка
меню, строка состояния, кнопки закрытия и изменения размеров окна, полосы
прокрутки,  линейки,  панели   инструментов.  Богатый   набор   инструментария
Word, представленный в нескольких панелях инструментов, дублирует многие
из команд, содержащихся в каждом
разделе   меню.   Это   обеспечивает   превосходные   возможности   быстрого   и
удобного «общения» с программой, тем более что каждая кнопка снабжена
подсказкой, всплывающей в виде табло при небольшой задержке указателя
мыши на интересующей пользователя кнопке.
Если   текстовый   редактор  Word  запущен   без   указания   имени   файла
(например, выбором  Word из меню  Программы,  раскрывающегося кнопкой
Пуск  или   кнопкой  Word  на Панели  Microsoft Office),  то   по   умолчанию
редактор предлагает пользователю
начать создание нового документа по условным именем Документ­1 (номер в
имени документа соответствует числу обращений к Word в с целью создания
нового   документа   в   данном   сеансе   работы   с   текстовым   редактором).
Атрибуты этого исходного документа (размер страницы, поля, шрифты и т.п.)
соответствуют шаблону страницы Normal, хранящемуся в специальном файле
текстового редактора.
Создание текстового файла с помощью клавиатуры заключается в том,
что в позицию курсора в рабочем поле окна Word вводятся последовательно нужные   символы   из   любого   шрифта,   подключенного   к   Windows.   Таким
последовательным   вводом   символов   с   клавиатуры   пользователь   образует
слова, предложения и строки текстового файла.
Стандарт   редактирования,   примененный   в  Word,
 упрощает   работу
пользователя   при   вводе   текста:   для   перехода   на   новую   строку  не  нужно
нажимать клавишу . Когда набираемый текст достигает правого края абзаца,
Word автоматически переводит набор текста на новую строку. При этом на
новую   строку   будет   перенесено   последнее   слово   текущей   строки,   не
поместившееся до края абзаца. При необходимости может быть установлен
режим   автоматического   переноса   ­   при   этом   на   следующую   строку   в
соответствии   с   правилами   переноса   будет   перенесена   часть   не
поместившегося на предыдущей строке слова. Если же по окончании набора в
строке   пользователь   нажимает   клавишу  .  то   текстовый   процессор  Word
воспринимает   посылаемый   при   этом   символ   в   качестве   конца   абзаца   –
нажатие  ,  таким образом, означает переход в новый абзац документа. Для
перехода на новую строку в пределах абзаца нужно нажать клавиши .
Окончив   работу   с   вновь   созданным   документом,   пользователь   может
сохранить результаты работы на диске в виде файла с произвольным именем и
расширением  .doc  (это типичное расширение всех документов, созданных в
редакторе Word). Для такого сохранения необходимо использовать команду
Сохранить как … из меню Файл. Заметим, что при использовании команд с
тремя   точками   (…)   в   конце   их   имени,   появляется   соответствующее
диалоговое окно.
При процедуре сохранения ­ это окно Сохранение документа (рис. 11).
Это   окно   диалога   избавляет   пользователя   от   необходимости   набирать   с
клавиатуры   расширение   файла.   Достаточно   в   текстовом   поле  Тип  файла
выбрать   соответствующий   тип   файла   (например,  Документ  Word),  как
программа автоматически присвоит файлу нужное расширение.
Что   касается   имени   файла,   то   в   текстовом   поле  Имя   файла  этого
диалогового окна можно набрать любое имя, под которым этот файл и будет
сохранен   после   нажатия   кнопки  Сохранить.  Если   пользователю   не   смог
придумать имя (или забыл это сделать перед нажатием кнопки  Сохранить)
Word  сохраняет документ под именем, повторяющим все начальные слова
документа ­ до первого знака препинания. Необходимая   папка   для   сохранения   файла   выбирается   в   верхнем
текстовом поле окна (можно набрать ее имя с клавиатуры или отыскать в
нужном месте, используя кнопку Переход на один уровень вверх, а в случае
 используя
необходимости
соответствующую кнопку окна).
 Создать   новую   папку,
 на   кнопку
 ­
Если пользователю необходимо поработать с уже существующим файлом,
то этот документ (файл, соответствующий документу) необходимо открыть.
Для этого можно использовать команду Открыть из меню Файл или просто
щелкнуть на кнопке Открыть (вторая слева кнопка на панели инструментов
«Стандартная»).   При   этом   откроется   другое   диалоговое   окно,   абсолютно
похожее   на   описанное   окно   сохранения,   но   называющееся,   естественно.
Открытие документа и имеющее другие характеристики текстовых полей, а
также кнопку Открыть.
Для документа, которому уже было присвоено имя, его сохранение после
редактирования   или   в   процессе   работы   (периодически)   осуществляется
активацией   кнопки  Сохранить  на   панели   инструментов   «Стандартная»
(третья кнопка слева). При этом сохранение будет произведено под тем же
именем и в той же папке, где до внесения
изменений   хранился   документ.   При   необходимости   изменить   имя   и   место
хранения   документа   следует   использовать   описанную   уже   команду
Сохранить как … из меню Файл.
При   работе   с   несколькими   документами   одновременно   можно   либо
открыть окна этих документов и одновременно расположить их на экране,
уменьшив   соответственно   в   размере,   либо   поочередно   активизировать
документ   за   документом   щелчком   клавиши   мыши   на   соответствующей
документу кнопке на Панели задач Windows. He следует только открывать
одновременно два файла с одним и тем же именем: один с дискеты другой ­ с жесткого   диска.   Word   сразу   сообщит   об   ошибке,   с   которой   он   не   может
справиться.
Запомните!
Создание нового документа.
Для создания нового документа следует в меню Файл выбрать
команду  Создать.  В   открывшемся   диалоговом   окне  (рис.   14)
выбрать сначала вкладыш, а затем шаблон, на основе которого будет
создан   документ,   после   чего  щелкнуть   кнопку  OK.   Шаблоны
документов   Microsoft   Word  имеют   расширение  dot  и   значки   на   рис.   12.
Обычные  документы  создаются  на  основе  шаблона  Новый документ.  Для
создания  документа   на   основе   шаблона  Новый   документ  используется
кнопка 
.
Открытие документа.
Для открытия существующего документа необходимо в меню Файл
выбрать команду  Открыть  или щелкнуть кнопку  
, после чего
откроется диалоговое окно  Открытие документа. В поле  Папка
выбирается диск, на котором находится нужный документ. В поле, которое
расположен  ниже, выбрать (двойным  щелчком) папку  с документом  и сам
документ.
Сохранение документа.
Для сохранности документа необходимо вызывать команду  Сохранить
меню Файл или щелкнуть кнопку 
.
При   первом   сохранении   появится   диалоговое   окно  Сохранение
документа  (рис.   16).   В   поле  Папка  следует   выбрать   диск,   в   поле, расположенном ниже – папку, в которой необходимо сохранить документ. В
поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен
документ. В поле Имя файла – ввести имя файла документа и нажать кнопку
Сохранить.
При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не
выводится,   документ   автоматически   сохраняется   в   том   же  файле.   Чтобы
сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню
Файл  выбрать   команду  Сохранить   как,
 после  чего   появляется   окно
Сохранение документа.
Закрытие документа.
Для   закрытия   документа   необходимо   выбрать   в   меню  Файл  команду
Закрыть или окнащелкнуть кнопку  документа.
Редактирование текста
Редактирование   документа   подразумевает,   прежде   всего,   внесение
исправлений, необходимых для устранения ошибок ввода текстового файла.
При   исправлениях,   касающихся   отдельных   символов,   это   большей   частью
делается с помощью клавиатуры. Что касается исправлений, относящихся к
фрагментам информации большего объема (слова, строки, предложения или
целые  абзацы  и  даже   разделы  документа), то  это  удобней  и  рациональней
делать с помощью инструментария Word и команд, содержащихся в разделах
меню.
Для  удаления  слова   (или   его   части)   или   большего   текстового   блока
(группа   слов,   строка,   абзац)   необходимо   этот   блок   выделить.   Для   этого
достаточно установить курсор мыши в начало выделяемого блока и нажать
левую   клавишу   мыши.   Затем,   удерживая   клавишу   нажатой,   переместить
курсор в конец выделяемого блока ­ выделяемый  текст окрасится черным
цветом.   После   этого   клавишу   мыши   можно   отпустить.   Если   необходимо
выделить   строку,  то   достаточно   поместить   курсор   мыши   в   начало   строки
(курсор при этом превращается в указатель в виде стрелки) и щелкнуть левой
клавишей мыши ­ нужная строка выделится, окрашиваясь черным цветом.
Выделенный   блок   информации   может   быть   удален   либо   нажатием
клавиши  Delete  на клавиатуре, либо с использованием команды  Удалить  из
меню  Правка.  Этот   блок   удаляется   и   при   нажатии   клавиши  Пробел
клавиатуры. Если выделенный блок имеется в виду в дальнейшем где­нибудь
использовать   (в   этом   или   другом   документе),   удалить   его   из   текстового
массива   нужно   с   помощью   кнопки  Удалить   в  буфер  (изображающей
ножницы)  Стандартной   панели   инструментов  Word  или   выполнением
команды  Вырезать  из   меню  Правка.   Далее   из   буфера   этот   фрагмент
документа может быть помещен либо в другое место этого же документа,
либо в любую часть другого документа, либо сохранен в отдельном файле для
каких­либо будущих применений. После   выделения   текста,   требующего   замены   каким­либо   другим
текстовым   фрагментом,   можно   после   выделения   не   производить   отдельно
операции   удаления,   а   прямо   начинать   набор   нового   текста   ­   выделенный
ненужный   блок  тут   же   будет   удален,  и   очистится   место   для   ввода   новой
информации.
Для   отмены   последней   операции   редактирования   необходимо   в   меню
Правка  выбрать   команду  Отменить   …  или   щелкнуть   кнопку  
.
рядомЕсли   щелкнуть   на   стрелке     с   этой   кнопкой,   то   откроется   список
операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции,
можно отменить ее и все операции выполненные после нее.
Чтобы   вернуть   последнюю   отмененную   операцию,   следует   в   меню
Правка  выбрать   команду  Повторить   …  или   щелкнуть   кнопку  
.   Для
просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом
с этой кнопкой.
В Microsoft Word существует буфер обмена на 12 ячеек, с помощью которого
можно копировать фрагменты таблицы не только в пределах Word но и в
другие   приложения,   например,   в   Microsoft   Excel.   Для   выведения   панели
буфера обмена необходимо в меню  Вид  выбрать ­  Панели инструментов,
потом ­ Буфер обмена. Для копирования фрагмента в буфер его необходимо
выделить и клацнуть по  кнопке  
. Для вставки фрагмента из буфера (в
позицию курсора) необходимо клацнуть по значку фрагмента. Например, если
. Для
фрагмент скопирован из Microsoft Word, то он будет иметь значок 
вставки всех фрагментов из буфера одновременно используется кнопка 
.
.   При   копировании   двух
Для   очистки   буфера   следует   нажать   кнопку  
фрагментов подряд панель Буфер обмена появляется автоматически.
Кроме   всего   вышеописанного   в  Word  предусмотрена   возможность   поиска
нужного   фрагмента   текста   (символа,   слова,   фразы)   для   последующего
редактирования и даже автоматической замены найденного фрагмента на его
новую   редакцию.   Эта   процедура   осуществляется   командами  Найти   и
Заменить  в  меню  Правка.  Если   осуществляется   только   поиск  (замена   не
требуется),   то   используется   только   команда  Найти.  При   ее   активизации
открывается  окно   Найти,
 имеющее   текстовое   поле   для   описания
отыскиваемого фрагмента. Кроме того, здесь указывается направление поиска
(вперед,   назад,   везде),   а   также   другие   известные   пользователю   атрибуты
искомого   блока   (шрифт,   язык,   регистр   и   т.п.),   после   чего   необходимо
щелкнуть   на   кнопке   окна  Найти  далее.
 Если   пользователь   не   имеет
подробных сведений об атрибутах искомого текста, достаточно задать лишь
описание фрагмента в текстовом поле окна. Команды Найти и Заменить, в
принципе,   взаимосвязаны.   Если   пользователь   после   отыскания   нужного
фрагмента   принимает   решение   об   автоматической   замене   найденного фрагмента на новую его редакцию, достаточно в окне  Найти  щелкнуть на
кнопке Заменить, и откроется диалоговое окно Заменить (рис. 18). Это окно
можно открыть и самостоятельно (не из окна  Найти),  активизируя команду
Заменить  в меню  Правка.  Диалоговое окно  Заменить  отличается от окна
Найти  лишь   наличием   дополнительного   текстового   поля  «Заменить   на»,
куда помещается новая редакция фрагмента. Следует также иметь в виду, что
при задании образца (как отыскиваемого, так и замещающего) необходимо
внимательно следить за правильностью записи, так как программа отыскивает
фрагмент на основе полного семантического соответствия (по абсолютному
совпадению).
Форматирование текста
Различные   процедуры   форматирования   документа   осуществляются   с
использованием   команд   меню  Формат  и   кнопок  Панели   инструментов
«Форматирование» текстового редактора Word.
Выравнивание строк проще всего осуществить, щелкнув мышью одной из
четырех кнопок на  Панели инструментов  «Форматирование»: По левому
краю, По центру, По правому краю,  По ширине.  При  этом  произойдет
выравнивание всех строк того абзаца, в пределах которого находится курсор.
Если необходимо таким образом отформатировать определенный фрагмент
текста, больший, чем абзац, то перед использованием какой­либо из указанных
кнопок   необходимо   выделить   этот   фрагмент.   Выравнивание   можно
произвести   с   использованием   команды  Табуляция…
 В
появляющемся при этом диалоговом окне  Табуляция  необходимо выбрать
(щелкнув мышью на соответствующей точке) нужный способ выравнивания. 
 меню  Формат.
Изменение величины отступа для абзаца можно осуществить с помощью
кнопок  Уменьшить   отступ   и   Увеличить   отступ  Панели   инструментов
«Форматирование» При этом уменьшение или увеличение величины отступа
производится ступенчато ­ на величину исходной позиции табуляции. Если же
необходимо установить какую­либо конкретную величину отступа, то нужно
использовать   упоминавшуюся   команду  Табуляция  меню  Формат  и
установить в текстовом поле Позиции табуляции открывшегося диалогового
окна требуемую величину табуляции.
Размещение  текста на странице в несколько столбцов (колонок) часто
требуется для особого оформления документа. Это может быть, в частности,
страница   журнала   или   газеты.  Для   размещения   текста   на   странице   в  виде
колонок   следует   выполнить   команду   Колонки…   меню   Формат   ­   при   этом
открывается   диалоговое   окно   Колонки,   в   котором   легко   выбираются   все
параметры такого форматирования текста. Изменение   шрифтового   оформления   может   быть   легко   осуществлено
либо   непосредственно   с  Панели   инструментов  «Форматирование»
(выбором типа и размера  шрифта в соответствующих окнах списков) или с
помощью команды Шрифт… меню Формат. В последнем случае открывается
соответствующее диалоговое окно Шрифт, имеющее две вкладки ­ Шрифт и
Интервал,  предоставляющее   пользователю   широкие   возможности   по
изменению   не   только   типа   шрифта   и   его   размера,   но   также   по   созданию
верхних,   нижних   индексов   символов,   изменению   расстояния   между
символами в слове, строке или другом выделенном фрагменте текста и ряд
других функций форматирования. Так, например, при желании «напечатать»
слово   «в   разрядку»   (символы   последовательно   чередуются   с   пробелами)
достаточно установить курсор на этом слове и в упомянули диалоговом окне
во вкладке Интервал выбрать опцию Разреженный.
Такие   функции   шрифтового   оформления,   как   выделение   жирным   или
курсивом, или подчеркиванием (или одновременно любыми двумя или всеми
указанными   видами),   для   выделенного   фрагмента   текста   достигаются
 (Полужирный,  Курсив,
активизацией   соответствующих   кнопок
Подчеркнутый) на Панели инструментов «Форматирование».
Автоматическое   создание   маркированных   и   нумерованных   списков
можно выполнить с помощью команды  Список…  в меню  Формат,  выбрав в
 нужную   вкладку
открывающемся   диалоговом   окне
(Маркированный,
 а   также
  Нумерованный,
необходимый вид маркера или тип нумерации списка. Это же
можно   сделать   и   непосредственно   соответствующими   кнопками
(Нумерованный список, Маркированный список). Панели инструментов
  Многоуровневый),
 Список «Форматирование», однако следует иметь в виду, что в этом случае тип
маркера   или   нумерации   будет   выбран   по   умолчанию,   а   для   их   изменения
необходимо   обратиться   к   описанной   команде  Список….  Изменение
межстрочных расстояний в абзацах текста достигается с помощью команды
Абзац… в меню Формат.
Открывающееся при этом диалоговое окно  Абзац    имеет две вкладки:
Отступы и интервалы и Положение на странице.
Вкладка  Отступы   и   интервалы  содержит   обширный   инструментарий
для   изменения   параметров   текстового   блока   выделенного   фрагмента
документа: отступы строк (слева, справа), величины интервалов перед и после
выделенного   фрагмента,  межстрочного   интервала  (одинарный,  полуторный,
двойной   или   точно   установленной   величины).   Для   установления   нужной
величины   интервала   в   абзаце   достаточно   перед   обращением   к   указанной
команде   установить   курсор   в   пределах   обрабатываемого   абзаца,   а   после
необходимого   выбора   в   описанном   диалоговом   окне   щелкнуть   на   кнопке
<ОК>.  Это   же   окно   позволяет   произвести   описанное   ранее   выравнивание
текста   (еще   один   инструмент   выравнивания),   а   также   перейти   в   окно
Табуляция.
Вкладка
 Абзац…
предоставляет   различные   возможности   по   разбивке   текста   на   страницы
(запрет   или   разрешение   «висячих   строк»   ­   то   есть   одиночных   строк,
остающихся на предыдущей  странице или преходящих на новую  страницу:
разрешать или нет разрывать абзац и т.д.).
 Положение   на   странице
 диалогового   окна Обрамление   и   заливка  фрагмента   текста   позволяет   особым   образом
выделить   важную   часть   документа:   заключить   его   в   рамку,   снабдить   эту
рамку тенью, «залить» фоновым узором, в том числе и определенного цвета.
Для осуществления этих действий достаточно после выделения необходимого
фрагмента текста активизировать команду Обрамление и заливка… в меню
Формат и в появившемся диалоговом окне произвести с использованием двух
вкладок  Обрамление и Заливка  выбор   нужных   опций.   При   этом   ясность
предлагаемых этим окном «услуг» не требует дополнительных пояснений по
использованию этих функций форматирования.
Практически   все   функции   обрамления   и   заливки   (за   исключением
цветового   оформления)   могут   быть   выполнены   также   с   помощью
соответствующего инструментария  Панели инструментов  «Обрамление и
заливка» окон списка Тип линии и Узор, а также ряда кнопок, позволяющих
выбрать необходимое обрамление (полное или частичное).
Полезной может оказаться предоставляемая Word возможность пометить
цветом   (как   цветным   маркером)   любую   часть   текста.   Для   этого,   выделив
нужный   фрагмент   текста,   достаточно   щелкнуть   на   кнопке­маркере
Выделение   цветом   Панели   инструментов  «Форматирование».   При
желании можно выбрать нужный цвет из предоставляемой маркером палитры.
Эта палитра раскрывается при щелчке мышкой на кнопке со стрелкой ­ справа
от маркера. Работу с маркером можно производить и в обратном порядке:
сначала щелкнуть на нем мышкой, затем, после превращения указателя мыши
в «маркер», пометить этим маркером нужный фрагмент текста ­ он тут же
окрасится выбранным цветом.
Оформление страницы с текстом
Процедура   оформления   страницы   документа   включает   в   себя   такие
действия, как: установление размера бумаги, ориентация страницы (книжная
или альбомная ­ т. е. размещение строк вдоль короткой или длинной сторон
листа), определение размеров полей (левого, правого, верхнего и нижнего),
отступы   от   нижнего   и   верхнего   колонтитулов   (если   они   есть),   способ
вертикального   выравнивания   текста  (по   верхнему   краю,   по   центру   или   по
высоте листа), различение колонтитулов для четных и нечетных (или отдельно
для первой) страниц.
 в   меню  Файл.
Все   эти   действия   выполняются   с   помощью   команды  Параметры
страницы…
 Появляющееся   при   этом   диалоговое   окно
Параметры   страницы  имеет   четыре   вкладки  (Поля,   Размер   бумаги,
Источник   бумаги,   Макет),  которые   с   полной   ясностью   обеспечивают
пользователю возможность выполнения всех необходимых действий.
К   действиям   по   оформлению   страницы   документа   относится   также
вставка номеров страниц  ­  с помощью команды  Номера страниц…  в меню
Вставка. Эта команда с использованием открывающегося при ее выполнении диалогового  окна  Номера страниц    дает возможность  не только вставить
номера страниц, но и задать их положение и выравнивание на странице. Здесь
при   активизации   кнопки  Формат…  можно   также   получить   доступ   к   еще
одному   диалоговому   окну,   в   котором   пользователь   при   желании
устанавливает, с какого номера страницы нужно начать нумерацию, а также
формат нумерации (арабские или римские цифры, строчные или прописные
латинские буквы).
Если оформление страницы требует вставки сносок, то это делается в
меню  Вставка  командой  Сноска….  при этом открывается диалоговое окно
Сноски,   в   котором   пользователь   производит   оформление   всех   требуемых
параметров для задуманных сносок, включая тип сноски (внизу страницы, в
конце документа) и вид нумерации сносок, а также ряд других параметров,
вплоть до выбора любого символа для обозначения сноски.
При   необходимости   оформления   колонтитулов   страниц   это   можно
произвести из меню  Вид  командой  Колонтитулы.  При этом пользователю
предоставляется инструмент (выделенное рабочее поле и специальная панель
инструментов)   для   формирования   нижнего   и   верхнего   колонтитулов
страницы.
Если оформление страниц текста требует по ряду причин организации
разрывов  в   текстовом   файле   (например,   начать   какую­то   часть   с   новой
страницы), то нет необходимости несчетное число раз нажимать клавишу  ,
чтобы организовать пустые строки.
Обратившись к команде  Разрыв… в  меню  Вставка  и получив «в руки»
диалоговое   окно  Разрыв,  пользователь   имеет   возможность   установить   все
требуемые параметры такого разрыва. Использование и создание стилей оформления текста
Очень   часто   приходится   работать   с   документами   определенного   типа,
например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и
т.д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы: одинаковые
фрагменты   текста,   сходный   стиль   оформления   (размер   и   тип   шрифта
заголовков   различных   разделов,   расположение   их   на   станице),   требуют
специфического набора пиктограмм панелей инструментов и т.д. Текстовый
редактор Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая
для него специальную заготовку  ­ шаблон. Шаблон ­ это служебный файл
текстового   редактора   Word,   содержащий   всевозможную   информацию   о
структуре   и   оформлении   документов   конкретного   типа:   фрагменты
стандартного   текста,   графические   объекты,   стили   и   т.д.   В   комплекте
Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal),
для расписаний встреч, факсов, резюме, сертификатов и т.д.
Существует два типа стилей оформления: стиль абзаца, определяющий
основные   параметры   формата   (шрифт,   его   стиль   и   размер,   способ
выравнивания   строк,   межстрочное   расстояние   и   т.д.),   и   стиль   символов,
определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.
(первое   слева)
Можно   применить   (присвоить)   определенный   стиль   к   некоторому
элементу документа. Проще всего  это сделать, непосредственно используя
 Панели   инструментов
окно   списка   стилей  
«Форматирование».  При щелчке мышкой на кнопке со стрелкой в правой
части окна стилей пользователю предоставляется полный список всех стилей,
используемых   в   открытом   документе.   Установив   текстовый   курсор   в
выбранном  абзаце  и  выбрав из  списка   нужный  стиль (щелкнув  мышкой  на
выбранном стиле), пользователь присваивает этому абзацу статус выбранного
стиля, и Word преобразует этот абзац к его новому стилевому статусу.
Форматирование текста – процесс установления параметров фрагмента
текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте. Перед
изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Если фрагмент текста не будет выделен, то изменяться будут
текущие   параметры   (параметры   текста,
который будет вводиться с текущей позиции).
Изменение регистра символов.
Для   изменения   регистра   символов   в
набранном   тексте   необходимо   выделить
фрагмент   текста   и   в   меню  Формат  выбрать
команду  Регистр.  В  появившемся  диалоговом
окне (рис. 25) следует выбрать один из следующих переключателей:
Как   в   предложениях  –   увеличить   первую   букву   первого   слова
предложения;
Рис. 25
верхний регистр;
все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;
все прописные – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;
начинать   с   прописных   –  установить   первые   буквы   каждого   слова   в
изменить регистр – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего
регистра и наоборот.
Форматирование абзацев.
Для   установления   параметров   абзаца   используется   команда  Абзац  из
меню  Формат.  После   выбора   этой   команды   появляется   диалоговое  окно
Абзац  (рис.   26).   Для   установления   абзацных   отступов   и   интервалов
необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.
В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:
По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;
По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;
По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;
По ширине – абзац выравнивается по обеим полям страницы.
В полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого
полей до границ абзаца. поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца: 
(нет) – отступ отсутствует;
Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;
Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.
В   полях  перед  и  после   –  расстояния   соответственно   перед   первой
строкой абзаца и после последней строки абзаца.
В поле междустрочный – интервал между строками внутри абзаца:
Одинарный – интервал, стандартный для данного типа шрифта;
Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;
Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;
Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;
Точно – интервал, равный указанному в поле значение;
Множитель   –
 интервал,
  равный   стандартному,
умноженному на значение, указанное в поле значение;
Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок 
На   горизонтальной   координатной   линейке   (рис.24)   находятся:   маркер
первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца.
Перетягивая   их   с   помощью   мыши,   можно   изменять   соответствующие
параметры абзаца.
Нумерация страниц.
Для   вставки   номеров   страниц   необходимо   вызывать   команду  Номера
страниц меню Вставка, которая вызывает окно Номера страниц 
В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице: Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в
верхний колонтитул);
Внизу страницы – номер страницы располагается внизу (вставляется в
нижний колонтитул).
В поле  Выравнивание –  расположение номера страницы относительно
полей страницы:
Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;
От центра – номер страницы располагается по центру страницы;
Справа – номер страницы располагается у правого края страницы;
Внутри  – номер страницы располагается с внутреннего края страницы
(доступен, если документ имеет зеркальные поля);
Снаружи  –  номер   страницы  располагается   у  внешнего   края  страницы
(доступен, если документ имеет зеркальные поля).
Если снять флажок  Номер на первой странице, то на первой странице
номер не будет проставлен.
Кнопка  Формат  вызывает диалоговое окно  Формат номера страницы
(рис. 38), в котором задается формат нумерации. В поле  Формат номера
выбирается тип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского
алфавита).
В рамке Нумерация страниц устанавливается начало нумерации:
продолжить – нумерация страниц текущего раздела начинается с числа,
следующего за номером последней страницы предыдущего раздела;
начать с – нумерация начинается с числа, указанного в поле справа.
Если   включить   флажок  Включить   номер   главы,  к   номеру   страницы
будет добавлен номер главы или раздела документа. В поле  начинается со
стиля  необходимо   указать,   какой   стиль   форматирования   отвечает   уровню
глав, номера которых будут использованы. Можно выбрать один из стилей
заголовков  Заголовок1…   Заголовок9.
 В   поле  разделитель  задается
разделитель   между   номером   страницы   и   номером   главы.   Установив   все
параметры, следует щелкнуть  OK, после чего снова появится окно  Номера
страниц.  Здесь также необходимо щелкнуть  OK  и все страницы документа
будут пронумерованы. Установление колонтитулов.
Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху
каждой   страницы   документа.   В   колонтитуле   обычно   размещают   номера
страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения
(в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или
нижними. Текст, введенный в колонтитул,
форматируется как обычный текст.
Для создания колонтитулов следует выбрать команду  Колонтитулы  в
меню  Вид.  При этом происходит автоматический переход в режим экрана
Разметка   страниц,
 так   как   в   режиме  Обычный  колонтитулы   не
отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы 
Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула
и обратно используется кнопка 
Контрольные вопросы:
1. Какие текстовые редакторы Вы знаете?
2. Как установить параметры документа
3. Что такое абзац?
4. Что такое форматирование документа?
5. Что  такое колонтитул, как создать колонтитул?
6. Как пронумеровать страницы документа?
7. Как просмотреть весь документ?
8. Как создать список?
9. Какие бывают типы списков?

Текстовый редактор. Работа с текстом

Код ОГЭ по информатике: 2.3.1. Создание текста посредством квалифицированного клавиатурного письма с использованием базовых средств текстовых редакторов. Работа с фрагментами текста. Страница. Абзацы, ссылки, заголовки, оглавления. Проверка правописания, словари. Включение в текст списков, таблиц, изображений, диаграмм, формул

---

---

Для организации работы с текстами существует множество программ, например WordPerfect, OpenOffice.org Writer, AbiWord. Здесь и далее приведено описание работы с документами в окне текстового процессора MS Word, однако большинство правил верны и при работе в любом другом текстовом редакторе.

Правила набора текста и составления документов

Профессиональный набор и оформление документов предполагают соблюдение определенных правил работы.

• Ввод текста производят с клавиатуры. Позиция ввода подсвечивается курсором ввода — мигающей вертикальной чертой.
• Текст следует набирать последовательно, отделяя слова и предложения только одним пробелом. Если в тексте нужны некие специальные промежутки, нельзя ставить несколько пробелов подряд — для этого существуют табуляция, различные виды выравнивания текста, отступы (выступы) и поля документа.
• В конце каждого абзаца (и только в этом случае!) следует нажимать клавишу Enter — при этом в текст будет вставлен специальный (невидимый) символ, и курсор будет переведен в следующий абзац. Внутри текущего абзаца курсор будет перемещаться на следующую строку автоматически. При крайней необходимости начать новую строку не завершая абзаца используется комбинация клавиш Shift+Enter.
• Отступ первой строки абзаца («красная строка») не выполняется с помощью пробелов или нажатия клавиши Tab — его следует установить, например, с помощью линейки.
• Центрирование заголовка выполняют только с помощью выравнивания абзаца по центру. При изменении текста или размера шрифта заголовок будет по–прежнему оставаться посередине строки. Для этой цели не применяются пробелы перед текстом заголовка.
• Для набора текста с новой страницы предназначена комбинация клавиш Ctrl+Enter.
• Знаки препинания в документе расставляются по следующим правилам:

а) запятая, точка, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки набираются вслед за словом без пробела;

б) кавычки и скобки также набираются без пробелов, вплотную к тексту, который они обрамляют;

в) тире обрамляется пробелами с обеих сторон, дефис ставится без пробелов. Правильная расстановка знаков препинания позволит, например, избежать такой ситуации, когда точка или запятая располагается не в конце строки, а автоматически переносится на следующую.

• В некоторых ситуациях требуется, чтобы два слова находились обязательно рядом на одной строке (например, инициалы человека рядом с его фамилией, единицы измерения рядом с числом и т. п.). В таком случае между ними следует поставить «неразрывный» пробел — он устанавливается с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift+пробел.
• Для набора разреженного текста используют разреженный шрифт. Не следует вставлять пробелы между буквами — это приводит к некорректному расположению текста, невозможности проверить правописание, организовать поиск текста. По этим же причинам нельзя расставлять переносы в словах с помощью знака «дефис». В Word имеется возможность автоматической расстановки переносов.
• Набранный текст следует сохранять как можно чаще. Для этого необходимо использовать возможности панели быстрого доступа, команд кнопки Office, комбинации клавиш — те средства, которые наиболее удобны в данный момент. Для важных текстов следует установить опцию автосохранения.
• Перед окончанием работы с текстом следует воспользоваться автоматической проверкой орфографии и грамматики. Даже правильно оформленный, но неграмотный документ создает негативное впечатление.

Пример 1. Выбрать вариант текста, где правильно расставлены пробелы и оформлены знаки препинания.

1) Слова принадлежат веку , а мысли—векам .

2) Слова принадлежат веку, а мысли— векам.

3) Слова принадлежат веку,   а мысли —   векам.

4) Слова принадлежат веку, а мысли — векам.

Решение. В варианте (1) перед запятой и точкой не должно быть пробелов (они должны быть «прижаты» к предыдущим словам). В этом же варианте отсутствуют необходимые пробелы вокруг тире. В варианте (2) есть пробел только после тире, а перед ним отсутствует. Вариант (3) содержит более одного пробела подряд между словами. В варианте (4) знаки расставлены корректно.

Ответ: вариант (4).

Запуск текстового редактора

Запуск редактора MS Word осуществляется стандартными способами Windows — например, с помощью меню кнопки Пуск / Программы. Запуск приводит к автоматическому созданию нового текстового документа под рабочим названием Документ1.

Открытие любого имеющегося файла документа Word также приводит к запуску программы.

Для работы с файлами в MS Word служит кнопка Office, расположенная в левом верхнем углу окна программы. Для сохранения документа в файле служат команды Сохранить и Сохранить как в меню этой кнопки. Команда Сохранить как запрашивает пользователя, где и под каким названием сохранять документ. Для открытия существующего документа в меню кнопки Office служит команда Открыть.

Файлы, с которыми работали недавно, можно открыть быстрее, выбрав их из списка последних открывавшихся документов в правой части меню кнопки Office.

Для закрытия окна программы (в т.ч. всех открытых в ней документов) можно использовать кнопку Выход из Word в окне меню Office либо кнопку ⊗ Закрыть в правом верхнем углу окна программы. При этом Word проверит, были ли сохранены произведенные в документах изменения. Если какой–либо документ не был сохранен, будет выдан запрос на его сохранение.

Интерфейс MS Word

ЛЕНТА

Вдоль верхнего края окна расположена лента, которая содержит несколько вкладок с кнопками. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды на вкладках упорядочены в логические группы. Названия вкладок отображаются на ленте вверху.

Каждая из вкладок ленты содержит группы команд определенной тематики. Так, кнопки вкладки Главная предназначены для основных действий по вводу и редактированию текста (включая работу с буфером обмена, форматирование, поиск и отбор данных).

Вкладка Вставка позволяет добавить в документ различные объекты — страницы, символы, таблицы, рисунки, клипы, диаграммы, надписи, колонтитулы, формулы, гиперссылки и др. На вкладке Разметка страницы собраны команды настройки параметров страниц документа.

ЛИНЕЙКА

Для удобства позиционирования текста и объектов в документе слева и вверху рабочей области окна выводятся соответственно вертикальная и горизонтальная линейки. Они позволяют не только оценить расположение элементов текста, но и произвести установку различных отступов, размеров полей и элементов таблиц, ширины колонок, позиций табуляции и пр.

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА

Документ Word может быть представлен на экране в различном виде. Для выбора режима просмотра в строке состояния (слева от ползунка масштабирования) имеется ряд кнопок. Такие же кнопки присутствуют в группе Режимы просмотра документа на вкладке ленты Вид.

Чаще всего работа ведется в режиме «Разметка страницы». В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается на экране так, как они будут напечатаны. Режим разметки используют и для создания документа, и для окончательного его оформления. Особенно он удобен для работы со сложными элементами — колонтитулами, полями, многоколоночным текстом, графическими объектами. Именно этот режим установлен в Word по умолчанию.

Режим чтения был разработан для удобства чтения документов с экрана.

Для сохранения документа в файле нужно нажать кнопку откроется диалоговое окно, в котором предстоит выбрать папку для сохранения и ввести название файла.

Чтобы текст приобрел такой вид, как в условии, предстоит его отформатировать (оформить) и, возможно, внести в него некоторые изменения (см. пример 3).

Работа с фрагментами текста

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести в эту позицию указатель мыши и один раз щелкнуть ее левой кнопкой. Указатель при наведении на текст имеет вид латинской буквы I.

Передвижение по документу с помощью мыши осуществляется с использованием полос прокрутки. Для перемещения надо потянуть мышью бегунок или нажать стрелки на полосах прокрутки. Для построчного просмотра документа следует нажимать одинарные стрелки на полосе прокрутки, для постраничного просмотра — двойные.

Для перемещения по документу в Word активно используются разные комбинации клавиш

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для выполнения многих действий с текстом — шрифтового форматирования, копирования и перемещения, удаления, преобразования в таблицу и др. — следует предварительно выделить необходимый фрагмент. Выделение можно осуществить с помощью мыши, клавиш или их комбинаций. Выделенный фрагмент будет слегка затенен серо–голубым фоном.

Для выделения используют следующие способы.

• Выделить любой фрагмент: провести по нему мышью с нажатой левой кнопкой.
• Выделить слово: дважды щелкнуть по нему мышью.
• Выделить строку: щелкнуть мышью в поле слева от строки — в так называемой зоне выделения (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной вправо вверх). Если выделяемых строк несколько, протянуть мышь вдоль них по зоне выделения.
• Выделить абзац: щелкнуть мышью в поле слева от абзаца. Другой способ: трижды щелкнуть по самому абзацу.
• Выделить весь документ: нажать комбинацию клавиш Ctrl + A.

Для выделения также используют клавишу Shift вместе с соответствующими комбинациями клавиш перемещения. Например, комбинация Ctrl + Home перемещает курсор к началу строки, а комбинация Shift + Ctrl + Home выделяет фрагмент от текущей позиции до начала строки.

Чтобы снять выделение фрагмента, надо один раз щелкнуть мышью вне выделенного блока — например, в правом поле документа.

УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА

Для удаления символа справа от текстового курсора надо нажать клавишу Delete, для удаления символа слева от курсора — клавишу Backspace. Для удаления фрагмента текста надо сначала выделить его, затем нажать клавишу Delete.

ОТМЕНА И ВОЗВРАТ ДЕЙСТВИЙ

Для отмены последнего выполненного действия служит кнопка ← Отменить на панели быстрого доступа. Выпадающий список у этой кнопки позволяет отменить сразу несколько последних операций (для этого нужно выбрать в списке самое раннее отменяемое действие).

Для возврата отмененных действий предназначена соседняя кнопка панели быстрого доступа → Вернуть.

Эти операции могут быть выполнены с помощью клавиатуры. Для отмены действия служат комбинации клавиш Ctrl + Z и Alt + Backspace, для возврата — Ctrl + Y.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ. БУФЕР ОБМЕНА

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа. В пределах видимой части документа проще всего использовать перетаскивание выделенного фрагмента мышью. Для этого фрагмент нужно захватить указателем мыши (который должен иметь вид стрелки, повернутой влево вверх) и перетащить в требуемую позицию (она помечается вертикальной пунктирной линией).

Для копирования при перетаскивании фрагмента следует нажать и удерживать клавишу Ctrl.

Если требуется перетащить фрагмент за пределы видимой части документа, надо подтянуть его к верхнему или нижнему краю листа и, не отпуская кнопку мыши, задержать там — документ начнет автоматически прокручиваться. В нужный момент следует вернуть указатель в поле документа и отпустить фрагмент в требуемой позиции.

Для перетягивания фрагмента удобно использовать правую кнопку мыши — после ее отпускания на экран выводится контекстное меню, где надо выбрать необходимое действие (например, Переместить или Копировать). Это меню позволяет и отказаться от операции (команда Отменить).

Другой подход — использовать для копирования и перемещения текста буфер обмена — специальную область памяти компьютера для хранения промежуточной информации. Буфер обмена является общим для всех приложений MS Office, включая MS Word.

Для копирования и перемещения фрагмента сначала следует отправить его в буфер обмена, а затем извлечь в нужную позицию. При этом отправить фрагмент можно двумя способами: удалив из исходного текста («вырезать» в буфер обмена) либо оставив в документе («скопировать» в буфер).

Вырезание в буфер обмена можно выполнить с помощью кнопки Вырезать вкладки ленты Главная (группа Буфер обмена), копирование — соседней кнопкой Копировать. Кроме того, можно выбрать эти команды из контекстного меню выделенного фрагмента (вызвав его правой кнопкой мыши). Удобно использовать комбинацию клавиш: для вырезания — Ctrl+X или Shift+Del, для копирования — Ctrl+С или Ctrl+Ins.

Информация из буфера обмена может быть вставлена кнопкой Вставить вкладки ленты Главная (группа Буфер обмена) либо комбинациями клавиш Ctrl+V или Shift+Ins.

После вставки фрагмента буфер обмена MS Office не очищается. Следовательно, можно неоднократно вставлять тот же самый фрагмент (в том числе и в документы других приложений).

ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА

Часто в документе требуется найти или заменить какие–либо фрагменты текста. Для этого служат кнопки группы Редактирование на вкладке ленты Главная.

Чтобы найти текст, надо нажать кнопку Найти, в открывшемся окне ввести в поле «Найти» искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Для поиска следующих вхождений этого же текста надо многократно нажимать кнопку Найти далее. Найденные фрагменты текста будут по очереди выделяться в документе фоновой заливкой. Кнопка Найти в приведет к одновременному выделению всех вхождений такого фрагмента в тексте.

Если поиск требуется только в какой–то части текста, ее необходимо предварительно выделить.

Word позволяет организовать автоматическую замену найденного фрагмента текста другим. Для этого в том же окне поиска имеется вкладка Заменить. С помощью кнопки Заменить вкладки ленты Главная можно вызвать это окно, раскрытое сразу на вкладке замены. В появившемся диалоговом окне надо заполнить строку Найти (т. е. указать, что надо заменить) и строку Заменить на (т. е. указать, чем надо заменять).

Форматирование текста

ШРИФТОВОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Форматирование — это изменение внешнего вида документа или отдельных его частей. Можно форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы и др.

Внешний вид символов текста определяет шрифт. Шрифтовое оформление текста можно задать как до его набора, так и по окончании. Если фрагмент уже набран, перед шрифтовым оформлением его необходимо предварительно выделить.

Наиболее часто используемые опции шрифтового (и не только) оформления собраны на мини–панели форматирования. Она всплывает автоматически при выделении текста, поначалу полупрозрачная, но при наведении на нее курсора становится яркой.

Полностью все опции шрифтового форматирования собраны в диалоговом окне Шрифт, которое вызывается с помощью значка Шрифт этой же группы. Это же окно можно вызвать командой Шрифт контекстного меню выделенного фрагмента.

Шрифтовое оформление включает в себя нижеперечисленные составляющие.

1. Гарнитуру (тип, или семейство) шрифта, например Times New Roman, Агial, System или Calibri. Гарнитура определяет внешний вид шрифта для всех его размеров и вариантов начертания.
2. Способ начертания шрифта определяет разновидности написания символов одного шрифта. Обычно к ним относят курсив, полужирный и подчеркнутый варианты шрифта. (На ленте соответствующие кнопки действуют как переключатели — при повторном их выборе происходит отмена данного начертания.) Свойства шрифта «полужирный» или «светлый» называют насыщенностью.
3. Размер (кегль) шрифта. Причем нужный размер можно как выбирать из выпадающего списка, так и вводить с клавиатуры. Кегль измеряется в пунктах («пт») — типографской единице измерения, равной приблизительно 0,35 мм.
4. Способ подчеркивания текста. Может быть одинарным, двойным, точечным, пунктирным и др.
5. Цвет символов текста. По умолчанию устанавливается цвет авто — темный на светлом фоне.
6. Иные специальные эффекты шрифтового оформления, например зачеркивание, теневое или контурное оформление, установка всех прописных букв, надстрочных или подстрочных индексов и др.

Во второй вкладке диалогового окна шрифта — Интервал — можно задать разреживание и уплотнение текста с различными коэффициентами. Так можно организовать, например, разреженный шрифт для заголовков.

Кнопки форматирования на ленте имеют функцию предпросмотра: если навести на них курсор — в тексте будет показан результат такого форматирования выделенного фрагмента.

Для очистки шрифтового формата служит кнопка Очистить формат.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Абзацем в Word называется фрагмент текста между нажатиями клавиши Enter. При ее нажатии в текст вставляется специальный (непечатаемый) символ ¶ , который называется знаком конца абзаца.

Непечатаемые символы обычно не отображаются на экране. Чтобы увидеть этот и другие непечатаемые символы, надо включить режим их отображения с помощью кнопки ¶ Отобразить все знаки. В таком режиме видно, как устроен текст, и зачастую именно благодаря этому режиму можно понять, почему в расположении текста произошли какие–либо изменения. Другие непечатаемые символы: обычный пробел — • (точка), неразрывный пробел — о, конец страницы — длинная точечная линия.

Абзац может содержать любое количество строк (в том числе и не содержать текста вообще).

Если необходимо форматировать несколько абзацев, следует предварительно их выделить.

Большая часть параметров абзацного форматирования сосредоточена в группе кнопок Абзац вкладки ленты Главная. Среди них — тип выравнивания текста абзаца, межстрочное расстояние, отступы и выступы и др. Кроме того, группа Абзац имеется также на вкладке Разметка страницы.

Весь набор опций абзацного форматирования представлен в диалоговом окне Абзац. Существует четыре варианта выравнивания текста в абзаце: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

При выравнивании по левому краю текст абзаца будет прилегать к левому краю
полосы документа, а правый будет неровным, рваным.

Аналогично — для абзацев текста, выровненных по правому краю.
Их строки будут иметь выровненный правый край и неровный левый.

Выравнивание абзаца по центру чаще всего применяют
для заголовков, названий, подписей.

Выравнивание по ширине означает, что оба края абзаца — левый и правый — будут ровными за счет вставки дополнительных промежутков (не пробелов!) между словами текста.

Установка отступа абзаца изменяет положение текста относительно левого и/или правого полей страницы. Имеется возможность установить отступ всех строк, только первой строки и всех остальных строк. Для этого можно воспользоваться кнопками Слева и Справа на вкладке ленты Разметка страницы.

Для установки отступов удобно использовать горизонтальную линейку. Необходимо всего лишь перетащить нужный бегунок линейки в требуемую позицию.

На ленте в группе Абзац вкладки Главная имеются кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ, позволяющие изменить левый отступ. Такие же кнопки имеются на мини–панели инструментов.

Расстояние между строками абзаца по вертикали называется межстрочным интервалом и устанавливается в диалоговом окне Абзац либо с помощью кнопки. Чаще всего используются одинарный (1,0) и полуторный (1,5) интервалы. Коэффициенты означают, что расстояние между строками равно высоте одной или полутора строк текста.

Можно устанавливать интервалы между самими абзацами. Для этого используются кнопки До и После на вкладке ленты Разметка страницы.

ОБРАМЛЕНИЕ И ЗАЛИВКА

Word предоставляет возможность установить обрамление текста (границы). Обрамлять можно один или несколько абзацев, с одной или с нескольких сторон, границы могут быть разной толщины, цвета и находиться на разном расстоянии.

Самый простой способ установки границ — с помощью кнопки группы Абзац вкладки ленты Главная. Ее выпадающий список содержит перечень возможных вариантов обрамления. Тот вариант, который был выбран последним, будет отображаться на самой кнопке и в ее подписи. Чтобы повторно выбрать этот же вариант заливки, можно нажимать только кнопку, без выбора строки списка. Чтобы удалить границы, надо выбрать в выпадающем списке кнопки ленты команду Нет границы.

Можно изменить цвет фона для выбранного абзаца (абзацев). При фоновой заливке изменяется фон всего абзаца — от левого до правого поля. Обычно такая заливка используется для визуального выделения фрагментов документа.

Для установки цвета фона можно использовать кнопку Заливка в группе кнопок ленты Абзац вкладки Главная.

Организация списков

При работе с текстом часто возникает необходимость пометить абзацы — иногда специальными значками–маркерами, иногда с помощью цифр или комбинированным способом. Для решения этой задачи Word предусматривает три вида списков — маркированные, нумерованные и многоуровневые.

Оформление списков в Word производится с помощью первых трех кнопок группы Абзац на вкладке ленты Главная — каждая из них отвечает за один из видов списков.

Можно сначала набрать текст, затем оформить его в виде списка; можно поступить наоборот. Часто первый вариант оказывается эффективнее.

Параметры страницы

Для настройки внешнего вида страниц служат кнопки Поля, Ориентация и Размер на вкладке ленты Разметка страницы (в группе Параметры страницы).

В выпадающих списках этих кнопок перечислены наиболее часто используемые варианты настроек. Так, размер бумаги чаще всего используют А4 (210 х297 мм) или его половинку — А5 (148 х210 мм). Ориентация бумаги может быть книжной (длинная сторона листа расположена вертикально) или альбомной (длинная сторона листа расположена горизонтально).

Номера страниц можно вставить с помощью кнопки Номер страницы в группе Колонтитулы на вкладке Вставка.

Пользователю предлагается несколько вариантов нумерации — вверху и внизу страницы, на боковых полях документа. Там же находится и команда удаления всей нумерации страниц.

Стили и темы в оформлении документов Word

При работе с документом часто приходится оформлять одинаково однородные фрагменты — заголовки, названия рисунков и таблиц, основной текст документа и т. п. Облегчить единообразное оформление документов помогают стили. Они позволяют применить совокупность атрибутов форматирования за одно действие. С помощью стилей автоматически создается оглавление документа.

Стиль — набор параметров форматирования, который применяется к символам текста, абзацам, таблицам и спискам.

Стиль символа задает форматирование фрагмента текста внутри абзаца: гарнитуру шрифта, его размер, цвет, начертание и др.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца: выравнивание текста, отступы, межстрочный интервал, обрамление.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты в таблице.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, шрифты, знаки нумерации или маркеры к спискам.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если они специально не применялись. По умолчанию к тексту документа применяется стиль Обычный. Для применения иного стиля можно использовать кнопки из группы Стили на вкладке Главная.

Автоматическое оглавление документа

Word помогает автоматизировать многие операции по оформлению текста. Так, кнопки вкладки Ссылки позволяют автоматически сформировать оглавление документа и предметный указатель, вставить в текст сноски и перекрестные ссылки, создать списки литературы и иллюстраций.

Группа кнопок Оглавление предназначена для сборки оглавления документа и его обновления в случае внесения изменений в текст. Для этого сначала надо оформить встроенными стилями Заголовок 1 — Заголовок 9 те заголовки, которые требуется включить в оглавление. Заголовок 1 применяют к названиям самого верхнего уровня (главам), Заголовок 2 — к вложенным подзаголовкам (параграфам, разделам). Следует использовать столько уровней заголовков, сколько должно содержать будущее оглавление.

Затем надо установить курсор в позицию будущего оглавления (обычно в начало или конец документа) и выбрать на вкладке Ссылки в списке кнопки Оглавление один из видов автоматического (автособираемого) оглавления. Если ни один из них не подходит — внешний вид оглавления можно изменить, выбрав у кнопки Оглавление команду Оглавление.

Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление будет представлять из себя единое поле. В заголовке этого поля можно выбрать кнопку замены вида оглавления и команды его удаления (Удалить оглавление) или обновления (Обновить таблицу).

Ссылки

СНОСКИ

Сноски (обычные и концевые) используют для различных уточняющих сведений. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски размещаются в конце документа. Один документ может содержать как обычные, так концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски вставляется в позицию курсора. Текст сноски (в конце страницы или документа) повторяет этот знак и содержит разъяснение, уточнение, ссылку. Можно задать автоматическую нумерацию сносок (при перемещении, копировании или удалении знака сноски Word перенумерует оставшиеся сноски).

Для организации сносок служат кнопки группы Сноски на вкладке Ссылки (при этом Вставить сноску добавляет обычную сноску). После ввода текста в области сносок следует вернуть курсор в основной документ, щелкнув в нем мышью.

Для удаления сноски следует выделить ее знак в тексте и нажать клавишу Del.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

Очень удобным средством Word является автоматизированное формирование списка источников литературы к научной работе, реферату, статье. Если в документе потребуется сделать повторную ссылку на источник информации или произойдут изменения в списке источников — программа отследит нумерацию, автоматически внесет все изменения в список и т. д. Для формирования списка источников литературы предназначены кнопки вкладки Ссылки (группа Ссылки и списки литературы).

Для добавления первой ссылки на источник служит кнопка Вставить ссылку/Добавить новый источник. В окне следует заполнить сведения о нем (краткие или подробные).

Ссылка будет вставлена в текст в таком виде, который определен с помощью кнопки Стиль. Если был выбран стиль ISO цифровая ссылка — будет вставлен порядковый номер, если один из стилей ГОСТ — фамилия автора и год издания. И в том, и в другом случае ссылку можно будет отредактировать командами ее контекстного меню.

Для повторной ссылки на тот же источник достаточно будет выбрать его из списка кнопки Вставить ссылку.

В конце документа можно собрать список всех источников, использованных в документе, с помощью кнопки Список литературы.

Организация табличных данных

Таблицы используются для упорядочения данных, создания макетов страниц со столбцами текста и рисунков; их можно применять для создания бланков документов.

Для работы с таблицами Word имеет на ленте две контекстно–зависимые вкладки — Конструктор и Макет, объединенные в группу Работа с таблицами. Они становятся доступными, как только курсор попадает в таблицу. Вкладка Конструктор позволяет быстро форматировать таблицу, а вкладка Макет используется для редактирования таблиц.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

Для того чтобы быстро создать простую таблицу, достаточно нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка и обвести в появившейся сетке ячеек нужное количество строк и столбцов.

Можно создать таблицу, используя команду Вставить таблицу. При этом в диалоговом окне надо указать число столбцов и строк в создаваемой таблице.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Для многих операций с таблицей потребуется выделить ее полностью или частично.

Те же действия можно выполнить с помощью кнопки Выделить на вкладке Макет в группе Таблица — в ее выпадающем списке есть команды Выделить ячейку, Выделить строку, Выделить столбец, Выделить таблицу.

ДОБАВЛЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

На вкладке Макет в группе Строки и столбцы сосредоточены кнопки, которые позволяют добавить строки выше и ниже текущей и столбцы — левее и правее текущего. Команды кнопки Удалить удаляют выделенные элементы таблицы (ячейки, строки, столбцы).

Можно использовать для этих операций контекстное меню — в нем также имеются соответствующие команды удаления и вставки.

Чаще всего для добавления новой строки в таблицу устанавливают курсор справа от той строки, за которой последует вставка, и нажимают клавишу Enter. Это самый простой способ вставки строк.

Самым простым способом удаления элементов таблицы является их выделение и нажатие клавиши Backspace. Однако необходимо иметь в виду, что клавиша Delete удаляет не строки, столбцы, ячейки, а их содержимое (очищает их).

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Ширину любого столбца, высоту любой строки, как и отдельных ячеек таблицы, легко изменить перетаскиванием мышью их границ. Для этого надо выделить нужные элементы таблицы, подвести курсор к границе (при этом курсор приобретет форму двойной черты с двунаправленной стрелкой) и перетащить появившуюся пунктирную линию на нужную позицию. Если предварительно никакой элемент таблицы выделен не был, изменения коснутся текущей строки или столбца.

Для изменения размеров очень удобно использовать линейку. Как только курсор устанавливается в таблицу, на горизонтальной и вертикальной линейках появляются метки, соответствующие границам столбцов и строк. Их можно перемещать вдоль линейки, тем самым изменяя высоту строк и ширину столбцов. Если никакой элемент таблицы выделен не был, изменения коснутся всех ее строк/столбцов, иначе — только выделенного блока.

ОБЪЕДИНЕНИЕ И РАЗБИЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Часто несколько ячеек таблицы требуется объединить в одну — например, в шапке таблицы.

Самый простой способ объединения — выделить требуемые ячейки, вызвать контекстное меню и выбрать из него соответствующую команду Объединить ячейки. Эта же команда имеется в группе Объединить контекстной вкладки Макет.

Вызов операции разбиения ячейки осуществляется аналогично, однако при этом требуется указать, как именно следует ее разбить — на сколько строк и/или столбцов.

ВЕРТИКАЛЬНАЯ ОРИЕНТАЦИЯ ТЕКСТА

Способы оформления текста внутри таблиц такие же, как и при работе со свободным текстом: можно использовать шрифтовое и абзацное форматирование, создавать маркированные и нумерованные списки и т. д. Кроме того, в ячейках таблицы можно выравнивать текст не только по горизонтали, но и по вертикали.

Для этого служат девять кнопок группы Выравнивание вкладки Макет. Соответствующие команды имеются и в контекстном меню таблицы — в подменю Выравнивание ячеек.

Кнопка Направление текста работает как переключатель, вращая текст на 90° влево или вправо.

Вставка в текст различных объектов

ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть математические знаки, буквы иных алфавитов, служебные символы и др.

Для вставки таких символов надо щелкнуть на вкладке Вставка в группе Символы по кнопке Символ. В появившемся списке следует выбрать нужный символ. Он будет вставлен в текущую позицию.

Если в списке нет требуемого знака, надо выбрать команду Другие символы — откроется диалоговое окно Символ, где отображается полный перечень возможных символьных наборов различных шрифтов.

В диалоговом окне нужно выбрать шрифт — его таблица будет отображена в центральной части окна. Существуют специализированные шрифты, являющиеся наборами математических символов, музыкальных знаков и т. п. Примером наиболее часто используемых коллекций символов–рисунков служат шрифты Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3.

Кнопка Вставить добавляет символ в позицию курсора и не закрывает окно. Можно продолжить выбор и вставку новых символов.

Вторая вкладка — Специальные знаки — этого окна позволяет вставлять в текст различные служебные символы: знак конца абзаца, разрывы строк, разделов, колонок, неразрывные пробелы, дефисы и т. п.

В Word встроен формульный редактор, позволяющий набирать математические формулы.

Для вставки формулы используется команда Формула, кнопка которой находится в группе Символ вкладки ленты Вставка. При ее нажатии в документ помещается формульный блок и открывается контекстно–зависимая вкладка Работа с формулами/Конструктор, на которой сосредоточены все команды набора формул.

Для вставки в формульный блок фрагментов формулы следует выбирать соответствующие шаблоны в выпадающих списках кнопок группы Структуры. Выбранный шаблон будет вставлен в позицию курсора.

Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул. Так, можно использовать шаблон интеграла, вложив в его подынтегральное выражение, например, шаблон дроби.

ВСТАВКА ГРАФИЧЕСКИХ ОБЪЕКТОВ

К графическим объектам Word можно отнести рисунки из графических файлов и коллекции клипов MS Office, организационные и обычные диаграммы, надписи и фигурный текст WordArt. Кроме того, средствами Word можно создавать несложные рисунки самостоятельно. Для вставки всех этих объектов используют группы кнопок Иллюстрации и Текст вкладки ленты Вставка.

Работа с этими графическими объектами производится с использованием возможностей контекстных вкладок, которые появляются при выделении объекта. Для выделения объекта достаточно щелкнуть по нему мышью — вокруг него появятся ограничивающие маркеры.

Так, для выделенного рисунка (в том числе рисунка клипа) на ленте добавится вкладка Работа с рисунками, для фигуры — Средства рисования, для диаграммы — Работа с диаграммами, для фигуры SmartArt — Работа с рисунками SmartArt.

1. При вставке рисунков (кнопка Рисунок) на экран выводится окно открытия файлов. Оно позволяет выбрать рисунки из файлов графических форматов JPG, BMP, GIF, TIFF, PNG и др.
2. Вставка клипов (кнопка Клип) добавляет в текст мультимедийные файлы из коллекций, содержащих рисунки, звуки, анимацию, фильмы. Вместе с MS Office поставляется коллекция готовых клипов при наличии подключения к Интернет можно вставить дополнительные клипы.
3. В поставку Word входит также набор готовых фигур нескольких категорий: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок–схемы, звезды, ленты и выноски. Их можно выбрать в меню кнопки Фигуры.
4. Объекты SmartArt занимают промежуточное положение между фигурами и диаграммами. Они позволяют представить различную информацию в виде удобных графических блоков. В окне их выбора для каждого объекта приведен пример, описание в правой панели и всплывающая подсказка. Каждый из блоков объекта впоследствии можно изменять, вписывать в них тексты, форматировать.
5. При попытке вставить в документ Word диаграмму (кнопка Диаграмма) автоматически запускаются электронные таблицы MS Excel, откуда заимствованы виды диаграмм.
6. Для создания фигурного текста предназначена кнопка WordArt в группе Текст на вкладке ленты Вставка. Фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Сначала в выпадающем списке нужно выбрать подходящий стиль из коллекции WordArt, затем ввести текст в появившемся окне, указав параметры его шрифтового оформления. К фигурному тексту можно добавлять тень, наклонять, вращать, растягивать его (с помощью кнопок контекстной вкладки Работа с объектами WordArt / Формат).
7. Кнопка Надпись содержит список заготовок для создания надписей различного типа. Надпись — это объект векторной графики, в который вставлен текст. Надписи используют при оформлении документов, например, чтобы вынести цитату в центр страницы, разместить дополнительные материалы «на полях» и т. д.

Для удаления любого графического объекта достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Сервисные функции

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ

Проверку правописания в Word можно производить как в процессе работы над документом (программа будет «на лету» выделять ошибки для их немедленного исправления), так и по окончании составления документа по запросу пользователя. Второй способ предпочтителен для больших документов, перегруженных вставленными объектами. Выбор варианта устанавливается в окне настройки параметров Word (вызывается кнопкой Office/Параметры Word) — в разделе Правописание.

При постоянном контроле ошибки будут выделяться при наборе текста: красной волнистой линией будут подчеркнуты слова с орфографическими ошибками, зеленой волнистой линией — предложения, нарушающие правила грамматики.

Если была выбрана проверка по запросу пользователя, то запустить ее можно кнопкой находится в группе Правописание на вкладке ленты Рецензирование. Проще использовать клавишу F7. Запустится процесс проверки, и при обнаружении ошибок отобразится окно проверки правописания.

Чтобы проверка осуществлялась корректно, надо указать язык, на котором составлен документ. Обычно Word определяет язык автоматически, для установки языка вручную служит кнопка Выбрать язык в группе кнопок Правописание. В открывшемся окне можно выбрать язык и установить флажок Определять язык автоматически.

В случае обнаружения ошибок Word предлагает помощь в их исправлении. Проще всего для исправления ошибок использовать контекстное меню, выбрав в нем нужный вариант.

Для проверки орфографии Word использует свои встроенные словари. Однако любой язык развивается, поэтому пользователю предоставляется возможность пополнять словарный запас программы. Для этого предназначена команда Добавить в словарь.

РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ

Для автоматической расстановки переносов служит команда Расстановка переносов/Авто вкладки ленты Разметка страницы (группа Параметры страницы).

Нельзя вставлять переносы вручную с помощью знака «–» (дефис) — после того как в текст будут внесены изменения, слово может сместиться в середину строки, и в нем останется знак переноса. Для вставки переносов вручную служит «мягкий перенос», который проще всего вставить с помощью комбинации клавиш Ctrl + –.

---

Конспект урока по информатике «Текстовый редактор. Работа с текстом».

Вернуться к Списку конспектов по информатике.