Текстовый редактор word форматы файлов

В таблице ниже перечислены различные виды документов, которые можно сохранять в приложении Word.

Формат файла

Описание

Документ Word (DOCX).

Используемый по умолчанию XML-формат документов Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Windows, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97–2004 (DOC)

Формат документов, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (DOTX).

Сохранение документа в виде XML-шаблона, на базе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97–2004 (DOT)

Сохранение документа в виде шаблона, на основе которого можно создавать новые документы. Сохранение содержимого документа и его параметров, в том числе стилей, разметки страниц, элементов автотекста, пользовательских сочетаний клавиш и меню. Совместим с версиями Word 97–2003 для Windows и Word 98–2004 для Mac.

Формат RTF

Экспорт содержимого и форматирования документа в формате, распознаваемом и читаемом другими приложениями, включая совместимые программы Майкрософт.

Обычный текст (TXT)

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Этот формат следует выбирать лишь в том случае, если целевая программа не способна читать файлы других доступных форматов. В этом формате используется расширенный набор символов ASCII для Mac.

Веб-страница (HTM)

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете. HTML — это стандартный веб-формат, который отображается в браузерах Macintosh и Windows.

PDF

Экспорт документа в PDF-файл, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM)

Формат документов на основе XML, в котором сохраняется код макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM)

Сохранение документа в виде XML-шаблона с кодом макросов VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не в Word 2008.

XML-документ Word (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (XML)

Экспорт содержимого документа в XML-файл. Преобразование всех инструкций форматирования и текста в формат XML. Совместим с Word 2003 для Windows.

Веб-страница в одном файле (MHT)

Сохранение документа в формате, предназначенном для просмотра в Интернете, с созданием единого файла со всеми элементами страницы, такими как графические объекты. Используется интернет-стандарт MIME HTML.

Шаблон документа Word (DOC)

Сохранение документа с пометкой «Шаблон» для системы поиска. При открытии такого файла будет открываться новый документ без названия.

Настраиваемый словарь (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения слов и терминов, которые не входят в основной словарь.

Словарь исключений (DIC)

Сохранение содержимого документа в качестве файла словаря, предназначенного для хранения предпочтительных вариантов правильно написанных слов. Выбирайте этот вариант, если нужно сохранить в словаре исключений слово наподобие «нуль», чтобы приложение Word не помечало его как неправильно написанное.

Совместимый с Word 4.0–6.0/95 (RTF)

Этот формат RTF совместим с версиями от Word 4.0 до Word 6.0 для Mac, а также с Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (THMX)

Сохранение шрифта, цветовой схемы и фона файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить к документу тему из другого документа, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Обзор тем. Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке Главная в разделе Темы выберите команду Сохранить тему.

См. также

Сохранение файла в Office для Mac

Нужна дополнительная помощь?

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
  • .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
  • .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:
  • .docx – Word document
  • .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
  • .dotx – Word template
  • .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
  • .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
  • .pdf – PDF documents
  • .wll – Word add-in
  • .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy
Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:
  • .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
  • .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
  • .xlm – Legacy Excel macro
  • .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
  • .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
  • .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
  • .xla8 – Excel 98 for Mac add-in
OOXML
Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:
  • .xlsx – Excel workbook
  • .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
  • .xltx – Excel template
  • .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts
Other formats
Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:
  • .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
  • .xla – Excel add-in that can contain macros
  • .xlam – Excel macro-enabled add-in
  • .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in[1]
  • .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

  • .ppt – Legacy PowerPoint presentation
  • .pot – Legacy PowerPoint template
  • .pps – Legacy PowerPoint slideshow
  • .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
  • .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

  • .pptx – PowerPoint presentation
  • .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
  • .potx – PowerPoint template
  • .potm – PowerPoint macro-enabled template
  • .ppam – PowerPoint add-in
  • .ppsx – PowerPoint slideshow
  • .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
  • .sldx – PowerPoint slide
  • .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
  • .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

  • .ACCDA – Access add-in file
  • .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
  • .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
  • .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
  • .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
  • .ACCDU – Access add-in file
  • .MDA – Access add-in file
  • .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

  • .one – OneNote export file

Outlook[edit]

  • .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing[2][edit]

Publisher[edit]

  • .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

  • .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

  • Microsoft Office
  • Microsoft Office XML formats
  • Filename extension
  • Alphabetical list of file extensions
  • Office Open XML

External links[edit]

  • Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
  • Introduction to new file-name extensions

References[edit]

  1. ^ «Excel 2007 XLL Software Development Kit Documentation». MSDN. Microsoft. Retrieved 4 June 2013.
  2. ^ Stross, Randall (2014). Planet google : one company’s audacious plan to organize everything we know. Free Press. ISBN 978-1-4165-8047-8. OCLC 893105047.

__NO

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.

Документ защищен командой «Ограничить редактирование»

Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:

  1. В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
  2. Кликнуть на иконку «Защита».
  3. В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
  4. В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.

Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»

Чтобы избавится от проблемы следует:

  1. Закрыть редактируемый документ.
  2. Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
  3. В открывшемся окне команд найти «Свойства».
  4. В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
  5. Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».

Word отказывается сохранять файлы

Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.

В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.

Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.

В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.

Чем открыть формат doc (docx) на айфоне

На айфон нужно установить приложение, которое будет открывать форматы doc и docx. Одно из приложений — это Office reader. Скачать на айфон его можете с магазина АппСторе.

Нужно найти приложение через поиск и нажать «Установить». Когда программа будет установлена, запустите ее на айфоне. Затем, найдите в программе документы с форматами doc или docx (скрин 3).

форматы doc и docx

Кликните по найденным форматам, и документ откроется для просмотра.

Вместе с тем, можно установить другие приложения на айфон:

  • Смарт Офис;
  • Все документы;
  • и другие приложения.

Перечисленные программы работают без проблем, пользоваться ими можно бесплатно.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

  • Последние — список последних открытых вами документов.
  • OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
  • Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
  • Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
  • Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов

Word 2021 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx
.dotx Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf Сторонний формат.
.xps Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt Только текст без форматирования.
.xml Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2021 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как

Чем открыть файлы doc (docx) в онлайн

В Интернете есть специальные сервисы, которые открывают документы форматов doc или docx. Перечислим популярные ресурсы:

  • Гугл документы онлайн;
  • Яндекс диск открывает для просмотра и скачивания документов;
  • Гугл диск;
  • online-reader.com;
  • groupdocs.app/viewer/docx;
  • com/Welcome/
  • и другие ресурсы.

Разберем, как открыть doc формат в сервисе «onlinedocumentviewer.com/Welcome/». Сначала откройте сервис в браузере. Далее нажмите кнопку «UPLOAD File» (скрин 4).

документ Ворд онлайн

После чего кликните по кнопке «Обзор», чтобы выбрать и загрузить документ doc с компьютера (скрин 5).

открыть документ docx онлайн

На других сервисах, документы в формате doc и docx, открываются по похожему принципу.

Формат docx что это такое? Формат doc — в чем разница, история

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Ворд иногда задают вопрос, что такое Docx или Doc. Сегодня мы поговорим об этих форматах подробно.

Итак, формат docx что это такое? Это файловый формат документа, предназначенный для хранения, создания и обработки текстов в Ворде. Он входит в линейку форматов Office Open XML (расширяемый язык разметки). Данный документ был создан компанией Майкрософт Офис Ворд в 2008 году, на базе офисного пакета Ворд 2007. Этот формат может сохранять в себе стили разных документов, форматирование, картинки, видео, ссылки, объекты документа и другие данные (скрин 1).

Формат docx что это

Что такое формат Doc? Это расширение, которое обозначает текстовый файл документа Ворд. То есть, формат для хранения текстовых документов, как и docx. Формат был создан в 1985 году, и постоянно обновлялся до 2007 года Данный формат документов так же используется в текстовом редакторе Word.

В чем разница между Docx и Doc форматами? Первое отличие формата docx от doc – это работа с версиями Ворда. То есть, документ в формате docx используются в программе Ворд 2007 и более новыми. Формат doc работает с более старыми версиями программы Ворд.

Второе отличие форматов – сжатие. Файл документа Docx использует сжатие данных. Он позволяет сжимать документы без потери качества в килобайтах. В то время, как формат doc этого сделать не сможет.

Последнее отличие – несовместимость форматов. К примеру, формат doc не совместим со многими программами. А формат docx отлично работает на компьютере и других устройствах.

Если у вас возникла проблема с открытием форматов docx или doc, далее в статье мы разберем, как их можно открыть.

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.

Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.

Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.

Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.

То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.

Что делать, если забыл сохранить документ

Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.

Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.

Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.

Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.

И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..

Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.

  1. Войдите в меню «Файл».
  2. Выберите команду «Параметры».
  3. Кликните на строку «Сохранение».
  4. Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».

  5. Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
  6. В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
  7. Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
  8. Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.

Как найти последний сохраненный документ

Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.

Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:

  1. Открыть меню «Файл».
  2. Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
  3. В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.

как сохранить картинку из ворда?

Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.

  • Можно сфоткать на камеру телефона)
  • Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

как сохранить картинку из ворда?

Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.

  • Можно сфоткать на камеру телефона)
  • Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

Тема: Технология
обработки текстовой информации

Цель:

-изучить
текстовый процессор MS WORD. Возможностями ввода,вывода форматирования и ре.
Создавать различные текстовые документы, научится вставлять в текстовый
документ таблицы, формулы, иллюстрации, фигурный текст.

Методы:
наглядный, словесный

Оборудование:
рабочая тетрадь, канцелярские принадлежности, мультимедийный проектор

Тип урока: лекция

ХОД УРОКА:

I.Организационный
момент.

— приветствие

-подготовка
рабочего места

-сообщение
темы и целей урока

II. Проверка знаний
полученных ранее.

— фронтальный
опрос

— комментированное
выставление оценок

III. Изложение нового
материала.

План урока:

1.      Введение

2.      Форматы
текстовых файлов

3.      Основные
термины текстовых редакторов

4.      Текстовый
редактор
Microsoft Word.

КОНСПЕКТ
УРОКА

Одной из самых популярных прикладных
функций персонального компьютера сегодня является создание тек­стовой
информации, то есть использование ПК в качестве пишущей машинки. Осуществить
работу по созданию тек­стовых массивов позволяют текстовые блокноты, запис­ные
книжки, редакторы (процессоры), офисные издатель­ские системы и другие
программы, поставляемые в соста­ве операционных систем и операционных оболочек.
Они обладают минимальным набором выполняемых функций, однако, достаточными для
выполнения элементарных операций с данными. Такие продукты позволяют пользо­вателю
не только набрать (напечатать) текст, но выпол­нить над ним ряд операций:
редактирование, форматиро­вание, разбивка текста на страницы, использование раз­нообразных
шрифтов, печать и многое другое.

Технологии обработки текстов
являются одними из наиболее распространенных технологий обработки информации. Текст
– любая последовательность символов, к которым относятся буквы, пробел,
знаки препинания, цифры, знаки арифметических операций и т.п. Текст можно
создать карандашом, пером, авторучкой, на пишущей машинке, наконец, на
компьютере.

К аппаратным средствам
компьютера для ввода текстового документа относится клавиатура, световой
карандаш со специальным планшетом, сканер.

К программным средствам,
предназначенным для работы с текстами, относятся:

· электронные блокноты;

· текстовые редакторы;

· текстовые процессоры;

· редакционно-издательские системы;

· программы-переводчики;

· лингвистические корректоры;

· системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и интеллектуальную
обработку текстов, размещенных в сетях.

Текстовый редактор
программное средство, предназначенное для создания (ввода, набора),
редактирования и оформления текстов. Примеры: «Лексикон», «Слово и дело»,
«Edit», «Ched», «NotePad», «Write».

Текстовый процессор
— это текстовый редактор, дополненный разнообразными средствами
оформления текста.

Текстовый процессор отличается
от текстового редактора более широкими функциональными возможностями:

· настраиваемое пользователем меню;

· использование контекстного меню;

· сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших
расчетов;

· вставка графических объектов (рисунков, диаграмм, заголовков и
пр.) или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;

· вставка формул, графиков, диаграмм;

· оформление текста списками, буквицами;

· использование инструмента автокоррекции текста и его
автореферирования;

· создание и использование макросов;

· фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.

Примеры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus Smart Suite), Word
perfect (Perfect Office), Accent, Word Pad.

Редакционно-издательские системы
должны обеспечить все функции текстового процессора, а также:

· воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;

· воспринимать отсканированные или нарисованные в графических
редакторах иллюстрации, созданные на ПК разных платформ, и корректировать их
цвета;

· иметь большой набор шрифтов и возможность их графического
преобразования;

· иметь возможность для различного «обтекания» рисунка текстом;

· обеспечивать автоматическое оптимальное размещение текста на
странице, автоматическую нумерацию страниц;

· обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и т.п.

Программы-переводчики
или компьютерные словари содержат переводы на разные языки сотен
тысяч слов и словосочетаний. Их возможности, предоставляемые пользователю,
заключаются в следующем:

· выбор языка и направления перевода;

· предоставление не только общеупотребительных, но и
специализированных слов;

· обеспечение быстрого поиска словарных статей;

· предоставление мультимедийных услуг – прослушивание слов в
исполнении дикторов.

Рассматривая технологию создания текста, необходимо знать
определение таких понятий как шрифт, графема, сериф, кегль, а также пагинация,
выключка, кернинг, интерлиньяж.

Графема
единица письменного знака, выступающая в различных вариантах в зависимости от
стиля письма, места в предложении и т.д.

Шрифт
выполненные в едином стиле графемы букв, используемых для письма.

Сериф
завиток (росчерк, засечка), образующий окончание линии, которой изображена
буква или знак (литера).

Кегль
размер шрифта, определяемый литерой.

Выключка – выравнивание длины печатных
строк по заданному размеру путем увеличения промежутков между словами.

Пагинация (от
английского page – страница) – разбивка на страницы.

Кернинг
уменьшение расстояния между буквами для более удобного и комфортного восприятия
текста глазом.

Интерлиньяж
регулировка промежутка между строками.

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший
формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов),
другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые
обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы
текстовых файлов
, которые могут быть прочитаны
большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются
отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из
одного формата в другой используются специальные программы –
программы-конверторы.

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых
файлов.

Только текст (TextOnly) (TXT). Наиболее
универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются
только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения
документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных
операционных системах.

Текст в
формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный
формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в
команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями,
в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный
формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет
форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует
использование шрифтов Unicode.

Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные
форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word
97/2000/2003 форматирование сохраняется не полностью.

Works 4.0 для Windows (WPS).
Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из
формата Word форматирование сохраняется не полностью.

HTML-документ (HTM, HTML). Формат
хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки
гипертекста.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование
производится в процессе сохранения файла.

Основные
понятия текстового редактора

Кроме того, особое место в группе пакетов,
работающих с до­кументами, занимают так называемые издательские системы —
PageMaker,
Ventura Publisher, QuarkXPress
и др. Как правило, из­дательские системы специализируются на подготовке
набранного документа к публикации (создание макета издания). Для набора текста
удобнее применять текстовые процессоры типа
Microsoft Word,
а для создания и редактирования иллюстраций — графи­ческие системы:
CorelDraw
(векторные изображения),
Adobe Photoshop
(растровые изображения). Впрочем, издательские воз­можности процессора
Word
так велики, что многие публикации можно подготовить к печати, не прибегая к
услугами издательс­ких систем.

При помощи Word
можно создавать практически любые документы и публиковать их в электронном виде
или в виде печатных копий. Основные возможности
Word
можно разделить на несколько категорий.

Текст может быть введен в документ
посредством набора на клавиатуре. Кроме того, можно вставить в документ
определенные текстовые фрагменты или даже целые файлы.
Word
предоставляет множество функций, позволяющих выполнять корректорскую правку,
редактирование и изменение текстовой информации наиболее удобным способом. Так,
функция автотекста позволяет вставлять в документ часто используемые фразы при
наборе лишь нескольких первых букв этих фраз. Функция автокоррекции
автоматически исправляет наиболее распро­страненные опечатки, орфографические и
грамматические ошибки, освобождая пользователя от необходимости заниматься их
исправлением.

Word позволяет устанавливать межстрочный интервал, характер
выравнивания и размер отступов, выбирать гарнитуру и размер шрифта, а также его
начертание.

Гарнитура шрифта
полиграфический термин, характеризующий
стилистические особенности изображения символов шрифта.

Пользователь может определять стили,
включающие в себя несколько параметров форматирования, и применять все эти
параметры одновременно или использовать темы для оформления
Web-страниц
в едином ключе при настраиваемых стилях, графике и фоновых рисунках.

Стиль
— это набор правил для отображения шрифтов, выравнивания текста,
параметров текста, фонового рисунка и других объектов документа.

Темами называются
наборы взаимосвязанных стилей, направленные на достижение единства
представления
Web-страниц и других HTML-документов.

Форматирование
— автоматическое придание тексту определенной формы — формата.

Формат
— внешний вид документа или отдельных его частей.

Текстовая информация может быть
представлена в виде таблиц, в документах могут быть определены колонтитулы,
простые и концевые сноски, гюдписи или текстовые рамки к рисункам и таблицам.

Колонтитул
— это текст или изображение, которое размещается на верхнем или
нижнем поле страницы вне области основного текста.

В Word
имеется набор встроенных средств для создания геометрических фигур, линий,
прямоугольников, овалов и других простых графических объектов. Кроме того,
имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопределенных
фигур и готовых рисунков.

Word предоставляет всевозможные функции верстки, позволяющие размещать
текстовую и графическую информацию на странице для подготовки практически любой
полиграфической продукции, от указателей и бюллетеней до книг и журналов.

Верстка страниц
— полиграфический термин, означающий размещение текстового и
графического материала на печатной странице в соответствии с определенными
правилами.

Например, можно форматировать текст в виде
нескольких колонок, дополнять его графикой, задавать обтекание текста вокруг
врезок и иллюстраций, определять чередующиеся верхние и нижние колонтитулы
(различные для четных и нечетных страниц), создавать предметный указатель,
оглавление и перекрестные ссылки.

Параметры Word
могут быть настроены в соответствии с любыми конкретными требованиями к рабочей
среде.

Каждый документ Word
может содержать текст наряду с графикой, звуками, полями, гиперссылками или
ссылками на другие документы и ‘ даже с видеоклипами. Документы могут быть
сохранены в формате
Web-страниц с добавлением HTML-сценариев.

Гиперссылка
— средство указания смысловой связи фрагмента одного документа с
другим документом или его фрагментом.

Каждая буква или специальный знак текста,
размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа
может быть задан индивидуально, однако чаще форматируются целые слова, строки
или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание
(например, полужирное или подчеркнутое), размер шрифта, положение, интервал или
цвет. Кроме того, к тексту дркумента или
Web-страницы
могут быть применены некоторые специальные эффекты, такие как мерцание или
эффект бегущей строки.

Документ разделяется на абзацы. Абзац
это часть текста, завершающаяся маркером конца абзаца. Эти маркеры
автоматически вносятся в текст при нажатии клавиши
Enter.
Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ,
выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может
быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный,
нумерованный или многоуровневый список.

Обрамление
— это декоративная линия, ограничивающая страницу, рисунок и т.д.

Печатные документы разделяются на
страницы. Функции форматирования страниц в
Word
позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество
колонок
и прочие параметры страницы.

В сложных документах может возникнуть
необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования.
Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст
колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется как в
одну, так и в несколько колонок.

В этом случае документ следует разбить на
разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблон
— это документ, используемый в качестве образца для создания новых
документов.

В Word
шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов,
горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей
информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки
Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.

Текстовый
редактор
Microsoft Word

На основе
распространенного использования операци­онной системы
Windows
в ее среду был перенесен широко известный текстовый процессор фирмы
Microsoft
Word. Оказавшись в новой среде, Word,
сохранив мощь своего
DOS-овского собрата, приобрел и новые, характер­ные для Windows-приложений,
качества, которые еще бо­лее развились в
Word
версии 6.0 для
Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows
95, версии
Word 97 для Windows 98 и так далее вплоть до версии Word
2003 для
Windows XP и Server
2003. В 2007 году компания
Microsoft
выпустит новый офисный пакет программ
Microsoft Office
2007, в составе которого будет новая версия вышеуказанного редактора
Word
2007.

Текстовый редактор 
это программа обработки текста, которая используется для создания новых доку­ментов
(писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих.

Современные текстовые редакторы (в том
числе и редактор
Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат
очень большое коли­чество функций обработки текста. Ранние текстовые ре­дакторы
для
DOS подразделялись на строчные и экран­ные, такие, например, как EDLIN,
MULTIEDIT и EDIT.

Microsoft Word
позволяет вводить, редактировать, фор­матировать и оформлять текст, грамотно
размещать его на странице. С помощью этой программы можно встав­лять в документ
графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические
и граммати­ческие ошибки. Текстовый редактор
Word
обладает и многими другими возможностями, значительно облегча­ющими создание и
редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

автоматический переход на следующую
строку;

организация функции автоматической
коррекции и исправления при наличии опечатки, а функция авто­матической
проверки орфографии подчеркивает непра­вильно написанные слова красной
волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

возможность
пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак
торговой мар­ки или другие специальные символы, организация функций
автоматического форматирования;

представление текста в виде таблицы, для
этого
Microsoft Word
предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые
данные, то их легко превратить в диаграмму;

наличие режима
предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он
выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все
страницы, что удобно для внесения измене­ний перед распечаткой.

Работа текстового редактора всегда
начинается с за­пуска (активизации) его программы. Для того, чтобы за­пустить
Word в Windows, необходимо осуществить сле­дующие
действия.

Щелкнуть по кнопке «Пуск».

В развернувшемся меню найти пункт
«Программы».

В меню «Программы» щелкнуть на Microsoft Word.
Можно иначе активизировать
Word, открыв меню и щелкнув
на режиме «Создать» документ «
Microsoft Office».
Либо через панель инструментов
Microsoft Office,
кото­рая высвечивается на экране монитора. Для этого необхо­димо щелкнуть на
кнопке «Создать документ», после чего раскроется окно «Создать документ
Office».
В нем щелк­ните на режиме «Общие» и два раза на режиме «Новый документ».

Активизировав Word,
можно открыть окно нового до­кумента, которое готово к вводу текста, учитывая
работу элементов этого окна.

Графический интерфейс
данного текстового редакто­ра
представлен
в виде:

·                    
 информационной строки, где выводится
информация о названии используемого текстового редактора и на­звании
создаваемого документа;

·                    
 кнопок управления окном, расположенных
в верхнем правом углу экрана монитора и предназначенных для управления работой
окна.

·                    
 строки меню, представляющего
собой основной пере­чень выполняемых функций редактора и содержащего группы
команд, объединенные одним именем.

·                    
 панели инструментов, кнопки
которой обозначены со­ответствующими пиктограммами, при нажатии кото­рых
происходит выполнение команды, аналогичной меню. Панели являются одной из
составных частей гра­фического интерфейса текстового редактора
Word.
Тек­стовый редактор использует более 20 панелей инстру­ментов, которые можно
выбрать и эффективно размес­тить в окне. Маленькие кнопки позволяют выбрать
часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью;

·                    
 позиционных линеек, размещающихся
под панелью ин­струментов и справа от рабочего поля редактора. Они
предназначены для установки параметров отступов, аб­зацев, границ текста,
позиций табуляторов;

·                    
 рабочего поля редактора, которое
составляет область интерфейса, используемую для ввода текста;

·                    
 двух полос прокрутки, расположенных
непосредственно под рабочим полем и справа от него. Полосы предназ­начены для
быстрого перемещения курсора и содержи­мого текстового файла (документа) по
рабочему полю редактора;

·                    
 строки состояния, которая отражает все
сведения о те­кущем документе, справочную информацию о коман­дах, кнопках и их
назначении;

·                    
 помощника, который организован в
дополнительном окне и выполняет консультационную функцию. При необходимости его
можно убрать с экрана за ненадоб­ностью. Для этого щелкните по кнопке Свернуть,
рас­положенной в верхнем правом углу его окна.

IV. Закрепление знаний полученных ранее:

— фронтальный опрос

V. Итог урока

VI. Задание на дом: Выучить
конспект

Формат
файла

Расширение
файла

Описание

Документ
Word

DOCX

Формат
файла Office Word 2007, используемый по
умолчанию.

Документ
Word с поддержкой макросов

DOCM

Формат
файлов Office Word 2007 на основе XML,
поддерживающий сохранение макросов.
Позволяет сохранять код макросов на
языке VBA.

Документ
Word 97-2003

DOC

Формат
файлов, используемый по умолчанию в
Word 97-2003.

Шаблон
Word

DOTX

Шаблон
для создания новых файлов Office Word 2007,
не содержащих макросов.

Шаблон
Word с поддержкой макросов

DOTM

Шаблон
для создания новых файлов Office Word 2007,
содержащих макросы. Это формат
используется при необходимости
включения в шаблон параметров настройки
интерфейса или макросов.

Шаблон
Word 97-2003

DOT

Шаблон
файлов Word 97-2003.

Документ
Word XML

XML

Формат
XML-файлов, поддерживаемый в Office Word 2007
(Open XML).

Документ
Word 2003 XML

XML

Формат
XML, поддерживаемый в Office Word 2003.

Конвертирование

фабрика
форматов

Среди
большого числа платных и бесплатных
видео конвертеров Фабрика Форматов
заметно выделяется богатым функционалом
и удобством работы. Фактически, это
многофункциональный медиа-конвертор,
который умеет выполнять преобразование
из одного формата в другой не только
видео, но и аудио, и файлов изображений.

Что
же можно делать с помощью Format Factory? Прежде
всего, это конвертирование файлов из
одного формата в другой:

  • Любое
    видео – в формат  MP4, AVI, WMV,  3GP, MPG,
    FLV, SWF.

  • Любое
    аудио – в формат  MP3, WMA, OGG, M4A, MMF, AMR,
    WAV.

  • Любые
    изображения – в формат JPG, PNG, BMP, TIF, ICO.

  • DVD
    – в видеофайл,

  • CD
     — в аудиофайл.

  • MP4
     — в
    формат
     iPod/iPhone/PSP/BlackBerry.

технология
ole

Появление
технологии OLE
обусловлено необходимостью формирования
документов из данных разного типа.
Основное достоинство технологии OLE,
которая была разработана фирмой
Microsoft,
состоит в том, что она не имеет ограничений
и позволяет организовать передачу
данных практически любыми приложениями.
Технология OLE
определяется правилами (протоколом)
взаимодействия Windows-приложений.
Базовый вариант технологии OLE
был впоследствии расширен до версии
OLE
2.0, которая в настоящее время является
наиболее употребительной. Аббревиатура
OLE
означает Object
Linking
and
Embedding,
что означает связываение и внедрение
объекта.

Технологию
OLE
полностью поддерживают не все
Windows-приложения,
а только те, которые предназначены для
разработки составных документов. Одни
приложения можно использовать только
в качестве приемника, другие — только в
качестве источника, но есть приложения,
которые могут выступать и в той и в
другой роли.

Например:

Такстовый
редактор WordPad
полностью обеспечивает работу по
технологии OLE,
так как он предназначен для создания
текстовых документов в которых могут
быть рисунки, звуки, таблицы, видеоклипы
и др. Графический редактор Paint
предназначен для подготовки несложных
рисунков, он не может работать по
технологии OLE
только как приложение-источник. Текстовый
процессор Word
представляет собой сложный комплекс и
фактически включает в себя несколько
приложений: редактор рисунков, редактор
формул, текстовый редактор идр. Эти
приложения по-разному используют
технологию OLE
Редактор формул действует только как
приложение-источник (OLE-сервер),
а текстовый редактор может выступать
как в роли источника, так и в роли
приемника (OLE-клиента)

Технология
OLE
обеспечивает пользоваетлю возможность
редактировать вставленный в составной
документ объект средствами, которые
предоставляет приложение-источник.
OLE-объект
всегда сохраняет связь с приложением-источником.

Технология
OLE
предусматривает два варианта обмена
данными:

1)
Внедрение
объекта
,
при котором в документ-приемник
вставляется сам объект. Для отображения
на экране или распечатки документа
OLE-объект
сохраняет связь с приложением-источником,
которая позволяет обеспечить редактирование
OLE-объекта
внутри составного документа;

Внедрить
объект в документ можно несколькими
способами:


из открытого документа (с помощью
Вставить
и Специальная
вставка
);


из файла (специальной командой вставки
или импорта файла);


непосредственным вызовом OLE-сервера
(командой Вставить
объект);

Внедрение
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:


в приложении-источнике выделяется
объект, который будет внедряться;


выделенный объект копируется в буфер
обмена с помощью команды Копировать
или Вырезать;


осуществляется переход в приложение-приемник,
где формируется составной документ, и
указатель мыши устанавливается в место
вставки объекта;


вставляется объект с помощью команды
Вставить
или Специальная
вставка
;

Если
один и тот же объект внедряется в
несколько документов, то в каждом
документе будет храниться своя копия
объекта. В этом случае хранение объекта
и всех копий требует дополнительного
расхода внешней памяти. Кроме того не
сохраняется никакой связи между копиями
объекта, изменение одной из копий никак
не влияет на остальные копии объекта.

2)
Связывание объекта, при котором в
документ-приемник помещается не сам
объект, а лишь ссылка не документ-источник.
В этом случае OLE-объект
будет связан не с приложением-источником,
а с документом-источником в котором
находится этот объект. Эта связь позволяет
изменить представление объекта в
документе-приемнике, как только этот
объект будет изменен в документе-источнике.

Технология
связывания объекта целесообразно
пользоваться в следующих случаях:


объект вставляется в несколько разных
документов, и необходимо, чтобы любимые
изменения этого объекта отражались в
этих документах;


объект занимает слишком много места и
затрудняет работу с составным документом;


при недостатке внешней памяти;

Создание
связанных объектов в составном документе
возможно двумя способами:


из открытого документа. При этом в
составной документ можно включить лишь
некоторый фрагмент из документа-источника;


из файла. При этом документ-источник
полностью включается в составной
документ.

Связывание
объекта из открытого документа выполняется
следующим образом:


в приложении-источнике выделяется
объект, который будет связываться;


выделенный объект переносится в буфер
обмена с помощью команды Копировать;


осуществляется переход в приложение-приемник,
в котором формируется составной документ,
и указатель мыши устанавливается в
место вставки объекта;


вводится команда Специальная
вставка
;

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текстовый редактор word уроки для
  • Текстовый редактор word термин
  • Текстовый редактор word теория
  • Текстовый редактор word схема документа
  • Текстовый редактор word стиль документа это