Текстовый редактор word дипломная работа

Документ Word

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

.2 Использование шаблонов документов

.3 Использование мастеров Word

.4 Сохранение документа

.5 Закрытие и открытие документа

.6 Перемещения по документу

2 ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

2.2 Редактирование документа

.3 Добавление нового текста

.4 Выделение текста

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

.6 Изменение шрифтов

.7 Выравнивание текста

.8 Использование стилей

Использование средства Организатор

4 ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА

5 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

6 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD

7 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов
является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором.
Иногда в литературе Word называют
иначе — текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль
с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного
текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по
подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.)
точнее называть текстовыми процессорами.

Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически
стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса.
Основное назначение процессора Word —
это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями
размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.
Программа Word удобна для работы с большими
документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей,
оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word — мощный
текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки
текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в
стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами,
как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих
полезных свойств Word входит
автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и
правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные
минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и
многое другое. Word обеспечивает
поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты
графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить
пароль на текст, который Word
будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно
по горизонтали на два и выровнять их.

1. ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа. 1- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,
воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать документ,
воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание
документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные
стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не
содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других
шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает
стандартные настройки Word
касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:

. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках
которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.

. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на
значке Новый документ. В окне Word
появится новый документ (так же при создании нового документа можно
использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый
быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной
панели инструментов).

1.2 Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо
этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов
различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и
атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее
определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические
изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе
определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

— выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из
вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки. Выбрать подходящий вариант записки
и щелкнуть на кнопке OK
(или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы
отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть
документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а
также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ,
основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит
сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при
использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и
вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают
текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и
заменить другим, именно тем, который нужен.

текстовый
процессор word

1.3 Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках
диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона
поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие
действия: 1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна
программы отобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание с
помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом
окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который
нужно создать. 3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью
мастера, дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на
значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно
мастера, в котором перечислены все основные действия, которые необходимы для
создания документа. В правой части диалогового окна Мастера располагаются
краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему
этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней
части окна мастера. После выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово,
чтобы закрыть мастер. В окне Word
появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера,
значительно отличаются между собой, в зависимости от того, документ какого типа
нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем
не похож на документ, который создается с помощью мастера конвертов. При работе
с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то
лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все с начала).

1.4 Сохранение документа

Независимо от того, создан новый документ с помощью шаблона Новый
документ, другого шаблона Word
или мастера документов, обязательно требуется сохранить его. Сохранение
документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если
документ Word не сохранен, все результаты работы
будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1-
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл →
Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно
указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ
в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc),
нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла. 3- для сохранения документа
в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться
раскрывающимся списком Папка. 4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в
списке Папка. 5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке
Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну
документа. Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Сохранять
документы нужно как можно чаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур питания
или зависание компьютера могут привести к потере всех данных. Чтобы этого не
случилось можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно
выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок
Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле
устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять
автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование
команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную
часть документа в случае сбоя. Если необходимо сохранить резервную копию
документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить
следующие действия: 1- выбрать команду Сервис → Параметры. 2- в
диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить
флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться
к документу. 3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке.
Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений,
внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком
диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до
внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной
копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию
Документа под другим именем.

Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить
копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия: 1-
выбрать команду Файл → Сохранить как. 2- в диалоговом окне Сохранение
документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на
кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

1.5 Закрытие и открытие документа

Завершая
работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует
выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на
кнопке Закрыть (со значком ),
расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа
велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию
приложения Word. Если требуется завершить работу с Word,
нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ,
программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В
противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить
документ нужно щелкнуть на кнопке Да.

Для
того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие
действия:1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится
диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию Word отобразит
список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ
сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск
и папку, в которой сохранен документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть
на его значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на
значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата
документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из
раскрывающегося списка Тип файлов.

.6 Перемещения по документу

Word
предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться
можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток
(соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе
прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со
стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу
документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая
страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз
и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать
документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками
мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует
скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так
же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной
страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы
или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки
вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно
перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный
курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

При
работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:

<Home>
Переход к началу строки

<End>
Переход к концу строки

<Ctrl
+ » Переход на одно слово вправо

<
Ctrl +>
Переход на одно слово влево

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно вверх

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl
+ Page Up> Переход на одну страницу вверх

<Ctrl
+ Page Down> Переход на одну страницу вниз

<Ctrl
+ Home> Переход к началу документа

<Ctrl
+ End> Переход к концу документа

2.
ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

В созданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный
курсор, который называется точкой вставки, расположенный в левом верхнем левом
углу документа. Здесь и будет отображаться вводимый текст. Ввод текста
производится с клавиатуры. Точка вставки будет перемещаться вправо по мере
того, как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки
автоматически перенесется на следующую строку.

Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу <Enter>, чтобы вручную добавить разрыв
строки. Если нужно увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки
абзаца), можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не
видно кнопки Непечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей
инструментов, расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося
контекстного меню выбрать команду

Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная, в списке
доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится на панели
инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех
ситуациях, когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный
интервал, отступ и т.д.

.2 Редактирование документа

2.3 Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в документ — вставка и замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І — образный курсор
в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мышью, чтобы поместить точку
вставки.

І — образный курсор — это специальная форма указателя мыши при размещении
в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а
существующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст, удалив при
этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для
этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст
поверх существующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор
ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять
уже существующий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться
к режиму вставки, еще раз нажать клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет
неактивным (или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ).

Word
позволяет отменить любое предыдущее действие, щелкнув на кнопке Отменить
(щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было совершено) панели
инструментов или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.

2.4 Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиатуры. Выделение текста с
помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения,
использовать различное количество щелчков в сочетании с клавишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и
других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и
перетаскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения значительно упрощает выполнение любых задач
выделения текста (от одной строки до выделения всего документа), использование
мыши, расположив ее указатель в панели выделения (свободное пространство перед
абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в панели выделения,
принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста в документе при помощи мыши и
клавиатуры:

Выделение одного слово — Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста — Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в
начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строки текста — Щелчок в области выделения напротив строки

Выделение нескольких строк — Щелчок в области выделения и перетаскивание
для выделения нужных строк

Выделение предложения — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении

Выделение абзаца — Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца или
тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию
выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения
символов, слов или предложений используются кнопки со стрелками для перемещения
по тексту. Быстро выделить целое слово можно, нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целого
предложения нажать клавишу <F8>,
после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу
<F8>, после чего нажать клавишу <Enter>. Отключить функцию выделения
можно нажатием клавишу <Esc>.
И второй способ: активизировать функцию выделения, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобы
выделить слово; в третий раз — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобы
выделить абзац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как удалить,
скопировать или переместить текст, используются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких способов. Простейший
способ удаления символов текста — с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте документа не
выделен: <Del> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа справа от точки вставки; <Backspace> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст
(содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для
выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также вместо нажатия клавиши
<Delete> можно приступить к вводу нового
текста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этих
случаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста
из определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте,
нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически помещается
в буфер обмена Office — доступен
через отдельную область задач окна приложения). Для вырезания текста и
последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке
Вырезать на стандартной панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где
нужно поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной
панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +V>).
Если необходимо скопировать или вырезать несколько элементов, а потом вставить
их в различных местах документа также придется использовать буфер обмена,
выполняя следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена
выбрать команду Правка → Буфер обмена. В правой части окна приложения
появится область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в
буфер обмена несколько элементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте
документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который
необходимо вставить — Word
автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие
действия:

— при помощи мыши или клавиатуры выделить текст, который нужно
скопировать, 2- выбрать команду Правка → Копировать (или комбинацию
клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки
в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду Правка →
Вставить (или комбинацию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствам копирования, вырезания и
вставки позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели инструментов
Word.

Еще один способ переместить текст — выделить его и перетащить в новое
место — метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на
него указатель мыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и
перетащить указатель перемещения на новое место в документе. В момент
перетаскивания в тексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить
ее в нужное место, после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в
новое место.

Word
позволяет копировать и перемещать текст и между различными документами. Для
этого необходимо открыть соответствующие документы и воспользоваться всеми
методами копирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для
перемещения сведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть
документ, из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его
вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из
меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать
выделить тот текст, который нужно скопировать, выберите команду Правка →
Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить сведения, выбрать
команду Правка → Вставить — текст будет вставлен в документ (также
соответственно можно применить команду Вырезать вместо команды Копировать).
Чтобы воспользоваться методом «перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо:
1- открыть необходимые документы, выбрать команду Окно → Упорядочить все,
каждый документ будет отображаться в отдельном окне в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст,
выделить его и перетащить из текущего документа на новое место в другом
документе.

2.6 Изменение шрифтов

Word
позволяет менять внешний вид текста в документах — размер шрифта, его стили и
формы начертания. Шрифты установлены на компьютере, часть из них входит в состав
Windows, другие шрифты добавляются при
установке Office, и плюс к этому, можно приобрести
отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешний
вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изменять размеры символов и их
атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать
перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а также
изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт (щелкнуть в
раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут.
Изменить атрибут шрифта можно, воспользовавшись соответствующими кнопками на
панели инструментов Форматирование (щелкнуть на соответствующих кнопках, таких
как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменить определенный
атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужных кнопок
нет на панели инструментов — нужно проделать следующие действия: щелкнуть на
кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки,
щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, из
списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панели
инструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из
панелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстного
меню. Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только через
диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду
Формат→Шрифт — на ýêðàíå
îòîáðàçèòñÿ
äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò.
Äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò
ïîçâîëÿåò
âûáðàòü
íåñêîëüêî
àòðèáóòîâ
øðèôòîâ, åãî
ðàçìåð,
íà÷åðòàíèå,
à òàêæå
àòðèáóòû,
òàêèå êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
ñ òåíüþ è ò.ä. Â
äèàëîãîâîì
îêíå Øðèôò
ìîæíî âûáðàòü
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Øðèôò;
èçìåíèòü
íà÷åðòàíèÿ
øðèôòà íà
êóðñèâ,
ïîëóæèðíûé
èëè ïîëóæèðíûé
êóðñèâ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ñïèñêà
Íà÷åðòàíèå;
èçìåíèòü
ðàçìåð
øðèôòà,
âûáðàâ íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ðàçìåð;
èçìåíèòü
ïàðàìåòðû
ïîä÷åðêèâàíèÿ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ïîä÷åðêèâàíèå;
èçìåíèòü
öâåò òåêñòà,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà Öâåò
òåêñòà;
âûáðàòü
ëþáîé èç
ñïåöèàëüíûõ
ýôôåêòîâ,
òàêèõ êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
è ñ òåíüþ,
óñòàíîâèâ
ñîîòâåòñòâóþùèé
ôëàæîê â íèæíåé
÷àñòè
äèàëîãîâîãî
îêíà. Ïðèìåð
êîìáèíàöèè
ïàðàìåòðîâ
âèäåí â
îáëàñòè
ïðîñìîòðà â
íèæíåé ÷àñòè
îêíà,
ïîëó÷èâ
íåîáõîäèìûé
ðåçóëüòàò, íóæíî
ùåëêíóòü íà
êíîïêå ÎÊ.
Êàæäûé ïîëüçîâàòåëü
ìîæåò
íàñòðîèòü
ñâîé øðèôò
ïî óìîë÷àíèþ
(ýòîò øðèôò
áóäåò
èñïîëüçîâàòüñÿ
ïî
óìîë÷àíèþ
ïðè
ñîçäàíèè документов). Для этого нужно выбрать
все необходимые атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По
умолчанию (в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в
диалоговом окне, которое Word
отобразит для подтверждения изменений.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при
помощи комбинации клавиш:

Полужирный <Ctrl+B>

Курсив <Ctrl+I>

Подчеркивание <Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

Подстрочный <Ctrl
+=>

Надстрочный <Ctrl+Shift++>

Одно нажатие комбинации, активизирует определенный атрибут, второе
нажатие — его отключает.

.7 Выравнивание текста

Еще один важный атрибут текста в документах — его размещение на странице.
В редакторе Word это можно проделать довольно легко.
Можно выбрать один из следующих вариантов выравнивания:

Выравнивание по левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае
текст будет с ровным левым полем и неровным правым;

Выравнивание по правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым
полем и неровным левым;

Выравнивание по центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется
тем, что левое и правое поля для каждой строки равны;

Выравнивание по ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и
правым полями, что приводит к неравномерному распределению текста по странице.

Для изменения выравнивания текста в документе используются
соответствующих кнопки панели инструментов Форматирование или в диалоговом окне
Абзац.

 Дипломная работа

«Актуальные вопросы
методики и теории преподавания информатики».

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Уровень 1

1.    
Открытие и сохранение
документа

2.    
Ввод и редактирование
текста

3.    
Форматирование шрифта

4.    
Форматирование абзаца

5.    
Оформление текста в
столбцы с помощью табуляции

6.    
Оформление текса в виде
списков

7.    
Оформление текса в виде
таблиц

8.    
Оформление текста в виде
колонок

Уровень 2

1.    
Ввод и редактирование
текста

2.    
Форматирование шрифта

3.    
Форматирование абзаца

4.    
Оформление текста в виде
списков

5.    
Оформление текса в виде
таблиц

6.    
Оформление текста в виде
колонок

Уровень 3

Справочные
материалы

Запуск программы MS Word

Внешний вид окна
текстового редактора
Word

Создание текстового
документа с помощью программы
MS Word

Сохранение текстового
документа с помощью программы
MS Word

Задание макета
страницы

Проверка правописания

Клавиши быстрого
перемещения по тексту

Ввод и редактирование
текста

Основные правила
ввода текста

Работа с фрагментами
текста

Форматирование
документа

Работа со списками

Работа с таблицами

Работа с колонками
(столбцами) текста

Табуляция

Стили форматирования

Работа с графикой информации

Вставка символа

Создание буквицы

Работа с
многостраничными документами

Нумерация страниц

Создание оглавления

Печать документа

Приложение. Требования Европейской Лицензии к знаниям
и умениям пользователей ПК в области обработки текстовой

Содержание …………………………………

Общие понятия
текстового процессора
MS Word……………………

Структура
окна…………………………………………………………………

Подготовка к работе…………………………………………………………

Настройка………………………………………………………………………

Режимы отображения документов

Система помощи

Правила ввода и
форматирования текста в документе
Word…………

Вставка специальных
символов……………………………………………

Элементы текста

Перемещение по
тексту………………………………………

Выделение элементов
текста

Копирование и перемещение…

Виды
форматирования документа
Word…………………………

Форматирование
символов………………………………………

Копирование формата
(форматная кисть)…………………………

Форматирование
абзацев……………………………………………

Границы и заливка (обрамление и заполнение)…………………………

Списки……………………………………………………………………………

Табуляция…………………………………………………………………………

Надпись……………………………………………………………………………

Таблицы……………………

Создание таблицы

Преобразование текста
в таблицу

Способы создания
пустой таблицы

Перемещение по
таблице

Форматирование таблиц

Изменение структуры
таблицы

Форматирование текста
в таблице

Изменение ширины
столбцов

Изменение высоты
строки

Дополнительные
возможности

Текстовые эффекты

Буквица

Колонки

Создание и
редактирование формул

Стили

Создание стилей

Переопределение стиля

Шаблоны

Создание шаблона

Создание документа на
основе шаблона

Шаблоны с полями
формы

Графические объекты в
тексте

Способы вставки
графических объектов:

Создание и
редактирование рисунков

Форматирование
сложных документов (электронная верстка текста)

Копилка

Правописание

Автозамена

Автотекст

Тезаурус

Сноски

Закладки

Ссылки перекрестные

Автоматические
названия

Нумерация страниц

Колонтитулы

Предметный указатель
(глоссарий)

Оглавление

Структура документа

Условные обозначения

Приложение

Конспекты уроков

Литература

Литература

1.    
Л. Л. Босова, Т. Н. Чёмова,
В. С. Савельева «Обработка текстовой информации». Дидактические материалы. –
М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2003. _109 с.: ил.

2.   
Зыбина Л. В. Методические
рекомендации. Текстовый редактор
Word. Центр образования Карасунского
административного округа. Краснодар. 2002
г.

3.   
Информатика. Учебное
пособие для среднего профессионалобразования (+
CD) / Под общей редакцией
И. А. Черноскутовой – СПб.: Питер, 2005. – 272 с.: ил.

4.   
Информатика 10-11 класс/
Под редакцией  профессора Н. В. Макаровой. –СПб.: Питер, 2002. – 304 с.: ил.

5.   
Информационные технологии:
В 2 ч. Ч.1: Основы информатики и информационных технологий / Шафрин Ю. А. – М.:
БИНОМ . Лаборатория знаний, 2003. – 320 с.

6.   
Информатика. 7 -9 кл.:
Учебник для общеобразовательных учебных заведений/ А. Г. Гейн, А. И. Сенокосов,
В. Ф. Шолохович -6-е изд., стереотип. _ М.: Дрофа, 2003. -240 с.: ил.

7.   
Информатика. 10 — 11 кл.:
Учебник для общеобразовательных учебных заведений/ А. Г. Гейн, А. И. Сенокосов,
Н. А. Юнерман -2-е изд.,- М.: Просвещение, 2001. -255 с.: ил.

8.   
 

9.   
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

От автора

Настоящая работа содержит большое число практических заданий,
предназначенных для освоения компьютерной технологии обработки текстовой
информации, сгруппированных последующим темам:

·       
открытие и сохранение
документа;

1.    
ввод и редактирование
текста;

·       
форматирование абзаца;

·       
оформление текста в
столбцы с помощью табуляции;

·       
оформление текста в виде
списков

·       
оформление текста в виде
таблиц

·       
оформление текста в
колонки

Все задания разбиты на три уровня сложности.

Первый уровень сложности содержит обязательнее,
небольшие задания, знакомящие учащихся с минимальным набором необходимых
технологических приёмов обработки текстовой информации. Практически для каждого
задания предлагается подробная технология выполнения его выполнения, приводится
образец того, что должно получиться в итоге.

         Задания второго уровня сложности более
объёмны. Учащимся предлагается образец, в соответствии с которым они должны
самостоятельно выстроить технологическую цепочку и получить требуемый
результат. Предполагается, что на данном уровне учащиеся будут самостоятельно
искать необходимую им для работы справочную информацию.

         Задания третьего уровня сложности
ориентированы на более продвинутых учащихся, имеющих, как правило, собственный
компьютер. Здесь отрабатывается не отдельный приём, а формируется целостное
видение документа, что предполагает свободное владение всеми ранее изученными
приёмами, интеграцию различных технологических подходов.

         Основная цель данного пособия – помочь
учителю в организации дифференцированной самостоятельной работы и контроле
знаний учащихся на уроках информатики и информационных технологий, а также вне
их. Предлагаемые материалы можно использовать концентрически: первый уровень –
на  пропедевтическом, второй – на базовом, третий – на углублённом этапах изучения
предмета. Если же класс укомплектован учащимися, имеющими по данной тематике
разный уровень подготовки, то дидактические материалы можно использовать для организации
дифференцированной работы в рамках одного класса.

         Дидактические
материалы предназначены для многоцелевого использования. На их основе можно
осуществлять изучение материала в классе, а также его самостоятельную проработку
дома.

         Во второй
части пособия содержатся все необходимые для выполнения предлагаемых заданий
справочные материалы по текстовому  процессору
MS Word.

Введение

 

Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения
компьютеров. На протяжении тысячелетий люди записывали информацию. В течение
этого времени менялось и то, на чем записывали информацию(камень, глина,
дерево, папирус, пергамент, бумага), и то, с помощью чего это делали(острый
камень, костяная палочка, птичье перо, перьевые ручки, авторучки, с конца Х
IХ века
для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка). Но не
менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново
переписать, А это очень длительный и трудоёмкий процесс.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С
помощью специальных компьютерных программ можно напечатать любой текст, при необходимости
внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного
хранения, отпечатать на принтере какое угодно количество копий текста без его
повторного ввода или отправить с помощью электронной почты на другие
компьютеры.

Текстовый редактор – это очень простая программа для работы с текстами.
Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст
состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно
ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и
таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.

Текстовый процессор – это более мощная программа для работы с текстами. В
текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, статьи для
школьной газеты, наконец, книги. Многие текстовые процессоры позволяют изменять
начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы,
звуковые фрагменты.

   Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а также
включенные в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты или
видеоклипы) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом,
рассказом, стихотворением, приглашением, поздравлением или поздравительной
открыткой.

При работе в сети части одного сложного документа могут храниться на
разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга. Гипертекст – это
способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он
часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных
версий больших справочников и энциклопедий. Переход с одного места в
гипертексте на другое осуществляется  с помощью ссылок.

Основными объектами текстового документа являются: символ, слово,
строка, абзац, страница, фрагмент.

Символ
минимальная единица текстовой информации. Каждый символ имеет свой код.
Соответствие между кодами и символами устанавливается специальными
кодировочными таблицами, причём в разных кодировочных таблицах одному и тому же
коду ставятся в соответствие различные символы.

Слово
– произвольная последовательность символов ( букв, цифр и др.), ограниченная с
двух сторон служебными словами (пробел, запятая, скобки и др.).

Абзац
– произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом
конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент – это некоторое количество рядом стоящих символов, которое можно
рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка,
абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов как набор,
редактирование и форматирование.

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры.
Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного
символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника – курсора.
При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только
он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для
того, чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша <
Enter>.
Если текст большой, то на экране будет видна только его часть, а весь он будет
храниться в памяти компьютера. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо
курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу.
Перемещение по всему документу можно производить как с помощью курсорных
стрелок, хотя это и не очень удобно, так и с помощью специальных клавиш или
комбинаций клавиш. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий
быстро вывести на экран части текста, находящиеся за его пределами. При
перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке
неподвижным остаётся курсор.

Редактирование – следующий этап подготовки документа на компьютере.
При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё
правильно, исправляем обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносим
необходимые изменения.

При редактировании можно удалять не только отдельные символы, но и
целые фрагменты текста.

Для того, чтобы выделить фрагмент текста, необходимо указать его начало
и конец. В современных редакторах это делается  с помощью мыши. Выделенный
фрагмент легко удалить, нажав определенную клавишу или комбинацию клавиш. При
этом фрагмент можно удалить из текста и стереть из памяти, а можно удалить из
текста, но поместить в специальный раздел памяти, называемый буфером. В
этом случае удаленный фрагмент можно будет вернуть на прежнее место, или
поместить в другое, более подходящее место текста.

Иногда приходится вводить тексты, в которых отдельные строки, а то и
группы строк неоднократно повторяются. Повторяющийся фрагмент набирается только
один раз, затем он выделяется и копируется – сам фрагмент остается на прежнем
месте, а его точная копия помещается в буфер. После этого мы продолжаем
набирать текст и, дойдя до того места, где должен быть повторяющийся фрагмент,
вставляем его из буфера. Эту процедуру можно повторять много раз.

Текстовые редакторы позволяют находить местоположение в тексте
заданного слова и при необходимости автоматически заменять во всем тексте одно
слово другим. Современным текстовым редакторам можно поручить даже проверку
правописания.

Форматирование – это любые операции по приданию документа такого вида
который он будет иметь на бумаге.

Вначале абзацы выравниваются.

Если правый и левый края абзаца образуют прямые линии,
то говорят о выравнивании по ширине. В большинстве газетных статей текст
выравнивается по ширине. При таком способе форматирования программа вставляет
между словами дополнительные пробелы, чтобы выровнять границы. Данный абзац
выровнен по ширине.

Выравнивание влево означает способ форматирования левой границы абзаца.
Когда текст выровнен влево, левая граница абзаца образует прямую линию. При
этом каждая строка начинается с одинаковым отступом от края страницы.

Данный абзац выровнен влево.

   Выравнивание вправо  означает способ
форматирования правой границы абзаца. Когда текст выровнен вправо, правая
граница абзаца образует прямую линию. Каждая страница абзаца заканчивается на
одном и том расстоянии от края страницы. Данный абзац выровнен вправо.

Выровненный по центру, или центрированный текст располагается так: с обеих
сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. Каждая строка
форматируется независимо от других и ширина полей различна для разных строк
абзаца. С обеих сторон края абзаца получают неровными. Данный абзац выровнен по
центру.

Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на
страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют
расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Шрифт – это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль
изображения букв называется гарнитурой.

Начертание шрифта – это дополнительные средства выделения шрифта на
печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт. Нормальный шрифт
ничем не выделяется.

Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.

Курсивный шрифт имеет наклон.

Если внимательно рассмотреть текст в книге, то можно заметить, что на
концах буквы имеют маленькие чёрточки – засечки. При чтении на них «цепляется»
глаз. Именно поэтому мелкий текст большого объёма набирают шрифтом с засечками.
Кроме шрифтов с засечками есть рубленные шрифты. Они применяются для
набора заголовков и плакатов.

Размер шрифта
или кегль – это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой
буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой верхней буквы (например,
«б»). Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт – это очень
маленькая единица, равная 1/72 дюйма или 0.3
мм, то есть шрифт в 72 пункта имеет шрифт размером 10-12 пунктов.

В современных текстовых редакторах результаты формирования документа
отображаются на экране, а в более старых команды форматирования просто
запоминаются и их результаты можно увидеть только после вывода текста на
печать.

Для вывода документа на бумагу к компьютеру подключается устройство – принтер.
Существуют различные типы принтеров.

Матричный принтер печатает с помощью металлических иголок, которые
прижимают к бумаге красящую ленту.

Струйный принтер наносит буквы на бумагу, распыляя над ней капли жидких
чернил. С его помощью создаются не только черно-белые, но и цветные
изображения.

В лазерном принтере для печати символов используется лазерный луч. Это
позволяет получить типографское качество печати.

Текстовые редакторы позволяют сохранить документы во внешней памяти и
читать их из внешней памяти в оперативную. Наиболее распространены следующие
форматы  текстовых файлов:

·  
ТХТ – сохраняет текст без
форматирования,

·  
RTF –универсальный формат, сохраняющий всё
форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут
быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с

      другими форматами имеет достаточно большой
информационный объём;

·  
DOC – оригинальный формат документов MS Word;

·  
HTML – формат, используемый для хранения web-страниц;
содержит коды разметки языка гипертекста.

РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ
И РЕДАКТИРОВАНИЕ

ДОКУМЕНТОВ.

                          
КРАТКАЯ СПРАВКА

Создание документов

  Документы и шаблоны документов создаются с
помощью команды Файл,

Создать и указанием
значения переключателя: Документ или Шаблон.

После нажатия на кнопку «ОК» на экран
выводится новое окно, имеющее

Стандартное наименование – «Документ» или
«Шаблон» с порядковым

номером.

  Word содержит большой
набор шаблонов стандартных документов:

служебные записки, факсы, стандартные письма,
резюме и т.п.

   Шаблоны предоставляют пользователю заранее
подготовленные поля для

ввода данных. Наиболее часто при работе
используется динамический режим,

когда с помощью Мастера шаблона создается
в интерактивном (диалоговом)

режиме собственный.

   Сохранение документов

   Документы Word
сохраняются в виде файлов со стандартными расширениям

.doc. Параметры сохранения файла можно задать командой Сервис, Параметры,

вкладка Сохранение, на которой выбираются
необходимые параметры.

   Существуют  два режима сохранения  файла:

  • всегда создавать резервную —  сохраняется дубль исходного файла    
    с расширением .
    bak;
  • разрешить быстрое сохранение – весь
    документ при сохранении файла не перезаписывается, лишь в конец исходного
    файла дописываются изменения. 

Для правильного
воспроизведения документа на другом компьютере или под управлением другой
операционной системы в документ  можно включить используемые шрифты, установив
флажок
Внедрять шрифты True Type. После внедрения в документ  шрифтов этот
документ  нельзя редактировать.

       
Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (минуты),
через который будет сохраняться документ.

        Для
активного документа устанавливаются пароли санкционированного доступа к
документам, которые будут  запрашиваться при открытии документа или при записи
изменений
 в документ. Пароль состоит из алфавитно-цифровых знаков и
пробелов, максимальная длина пароля –15 символов, строчные и прописные буквы
рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показываются
звездочки (*). Для одного документа можно задать различные пароли на открытии и
запись изменений. Пароль может быть изменён путём повторного ввода либо удалён
клавишей
del. Переключатель открывать только для чтения
определяет использование файла только в режиме чтения.

       
Первоначальное сохранение нового любого сохранения существующего документа под
другим именем, на другом диске, в любом каталоге выполняется командой Файл,
сохранить как:
обязательно выполняется формат сохраняемого документа
указанием в списке типа файла.

         Если
подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста
или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его
можно сохранить шаблон документов и использовать в дальнейшем для
создания новых документов.

          Повторное
сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл,
Сохранить
или с помощью кнопки <сохранить> панели инструментов Стандартная.

                                       Открытие документов

Ранее сохранённый
документ открывается с помощью команды Файл, Открыть. 

          Для
выбора документа указывается имя папки, Тип файла. Возможные типы
шаблонов имён файлов.

·        
Документы World (*doc)

·        
Шаблоны документов (*dot)

·        
Текст в формате *rtf

·        
Текстовые файлы (*.txt)

·        
Все файлы  (*.*).

Кнопка<найти>организует
поиск файла. Находящиеся в верхней части окна  кнопки

  <Мелкие
значки>,<Таблица>, <Свойства>,<Просмотр> служат для
получения разной информации о выбранном файле.

Печать  документов

Для печати
документов необходимо настроить параметры печати с помощью команды  Сервис,
Параметры
, выбрав вкладку печать

Черновой — печать документа с минимальным форматированием;

В обратном
порядке –
печать страниц в порядке убывания номеров;

В предыдущих
заданиях вы научились создавать и сохранять с помощью программы

Блокнот простые документы. Программа WordPad  позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать
абзацы, копировать вставлять текст, осуществлять его поиск и др. Многие из этих
приемов пригодятся вам в дальнейшем

при работе с
мощными текстовыми процессорами,

УРОВЕНЬ 1.

1.Открытие и сохранение документа

Задание 1.

1.Откройте
текстовый процессор
MS Word.

2.Наберите
текст: Унылая пора – очей очарованье.

3.Отдайте
команду Файл → Сохранить как и сохраните этот текстовый файл в папке Мои
документы
под именем Вариант 1.
doc.

4.Затем
в тесте начните новый абзац (нажатие клавиши
Enter в конце строки) и наберите текст: Поздняя
осень.

5.Отдайте
команду Файл→ Сохранить. Тем самым вы сохранили изменения в файле Вариант
1.
doc.

6.Щелкните
два раза левой кнопкой мыши по слову Поздняя и замените его словом Золотая.

7.Отдайте
команду Файл → Сохранить как. Сохраните файл в папке Мои документы под
именем Вариант 2.
doc.

8.Таким
образом, теперь у вас два текстовых файла:

            Вариант 1. doc
 с текстом :

«Унылая пора – очей очарованье. Поздняя осень»

      и Вариант 2. doc
с текстом:

«Унылая пора – очей очарованье. Золотая осень».

Закройте программу Word.

2.Ввод и редактирование текста

Задание 1.

1.Откройте 
файл Анаграммы.
doc.

2.Анаграмма
– это слово, которое образовано перестановкой букв другого слова. Из слов в
текстовом файле Анаграммы.
doc. Образуйте другие слова и наберите полученные слова после исходных.

3.Сохраните
файл в папке Мои документы под новым именем Анаграммы 1.
doc
с помощью команды Файл → Сохранить как.

4.Закройте
программу.

Задание 2.

1.Откройте
программу
Word.

2.Coхраните новый документ в папке Мои
документы
под именем Диктант.
doc.

3.Напишите
текст, вставляя тире или дефис одним из известных способов. На новую строчку
курсор переходит автоматически.

  Всё-таки, как-либо, как-то, кто-нибудь, кое-как,
иван-да-марья, жар-птица, Ростов–на Дону, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей
остаться здесь на ночь. Горя бояться – счастья не видать. Москва – столица
нашей Родины, город-страна. Конец Х
VII века –первая половина ХIХ века.

4.Сохраните
изменения в документе и закройте файл.

Задание 3.

1.Откройте программу Word,
сохраните новый файл под именем
Слова.doc и наберите слова:

На знание,
карейка, комта, катоходец.

2.Выделите слово
НА
и удалите его в буфер
обмена кнопкой 
Вырезать

3.Вставьте в остальных
случаях пропущенный слог НА.

Например, установите текстовый курсор в слове ЗНИЕ ПОСЛЕ БУКВЫ з.
Щелкните по кнопке
Вставить.

4.Сохраните изменения и
закройте программу.

Задание 4

1. Откройте программу Word, сохраните новый файл под именем Фраза.doc. и наберите буквосочетание «Теперьяподнимитетоже.».

2. Выделите эту фразу щелчком левой кнопки мыши  на левом поле напротив
стрелки и скопируйте в буфер обмена, нажав на панели инструментов
Стандартная кнопку Копировать.

3. Поставьте текстовый курсор в конец строки щелчком левой кнопки мышки
или используя кнопки управления курсором на клавиатуре, перейти на новую
строчку нажатием клавиши
Enter.

4. Вставьте буквосочетание из буфера обмена 7 раз с помощью кнопки
Вставить.

5. Разделите буквосочетания пробелами и запятыми по образцу:

     Теперь я под ними, те тоже.

     Те перья подними, те тоже.

     Те перья поднимите тоже.

     Те перья под ними, те тоже

     Те перья под ним, и те тоже.

     Теперь я, поднимите тоже.

     Теперь я, подними те тоже.

     Теперь я под ним, и те тоже.

           6. Сохраните изменения и закройте программу.

Задание 5

1. Откройте файл Петр Великий – «есть один целая
история».
doc. Для этого дайте команду Файл → Открыть.

2. Удалите лишние слова (для этого достаточно выделить
слово и нажать клавишу

            Delete  на
клавиатуре) и расставьте знаки препинания, восстановив тем самым

            текст стихов А. С. Пушкина:

                 То академик, то герой,

                 То мореплаватель, то плотник,

                 Он всеобъемлющей душой

                 На троне вечный был работник.

3.Сохраните
изменения в файле и закройте программу.

Задание 6

 

1.Откройте
файл Жаворонок.
doc.

2.Расставьте
строки стихотворения В. А. Жуковского «Жаворонок» в нужном порядке, переставляя
выделенные строчки левой кнопкой мыши.

Например. Щелкните левой кнопкой мыши на левом поле, напротив
строки «На солнце тёмный лес зардел,». Прижав левую кнопку мыши внутри
выделенной строки, перетащите символ переноса и установите перед строкой «В
долине жаворонок звонкий.
Отпустите левую кнопку мыши Таким же образом
переместите остальные строчки стихотворения.

Ответ:

На солнце темный лес зардел,

В долине пар белеет тонкий,

И песню раннюю запел в долине жаворонок звонкий.

Он голосисто с вышины

Поет, на солнышке сверкая

Весна пришла к нам молодая,

Я здесь пою приход весны…

3. Сохраните изменения в файле и закройте программу.

Задание 7

1.Введите следующий текст:                              

 

         
Две – три секунды рысь готовилась. Затем молниеносно взлетала над сугробом и
передними лапами накрыла ближайшую лунку. Тишина лесного рассвета раскололась
резким хлопаньем крыльев. Белая снежная пелена окутала рысь, словно большая ель
над ней стряхнулась по-собачьи. Рысь быстро расправилась с крутым тетеревом.
Насытившись, она, прежде чем встать, здесь же, в лесу, аккуратно, передними
лапами зарыла оставшуюся добычу. Рысь не всегда возвращалась доедать остатки,
потому что в лесу есть живая дичь, которая вкуснее. И потом – какая это еда,
какое пиршество, если ему не предшествовала охота: напряженное выслеживание, 
подкарауливание жертвы и – успех, добытый завершающим охоту мощным прыжком.

   
(«Мага уводит стаю». Виктор Александрович Потиевский )

 

2.Сохраните его под именем Рысь.doc в папке Мои
документы.

 

3.Последовательно выделяйте двойным щелчком левой кнопки мыши в тексте
каждое слово рысь и вводите вместо него слово волчонок.

 

4.Выбрав в меню Файл команду Сохранить
как
сохраните изменённый файл под именем Волчонок. doc в папке Мои
документы.

 

5.Установите текстовый курсор в начале первой строки.

 

6.Отдайте команду Правка→Заменить.

 

7.В поле Найти: введите слово волчонок.

 

8.В поле Заменить
на
: введите слово лисенок.

 

9.Нажмите кнопку Заменить все.

 

10.                   
Закройте окно Найти и заменить.

 

11.                   
Теперь в тексте вместо слова волчонок везде стоит
слово лисенок.

 

12.                   
В меню Файл еще
раз выберите команду
Сохранить как и сохраните
текстовый документ под именем
Лисенок.doc
в папке

Мои
документы.

3.Форматирование шрифта

Задание 1

 

1.Создайте новый файл и сохраните его в папке Мои документы под именем Работа со шрифтами. doc

2.Наберите фразу « Я изучаю текстовый процессор Word» 10 раз, используя буфер обмена (см. предыдущие задания).

 

3.Задайте первым двум строчкам размер шрифта 10 пунктов, тип шрифта Times New Roman.

 

4.Второй паре строк – размер шрифта  12 пунктов, тип шрифта Courier New.

 

5.Третьей паре строк – размер шрифта 14 пунктов, тип
Comic Sans MS.

 

6.Четвертой паре строк – размер шрифта 16 пунктов, тип шрифта Tahoma.

 

7.Пятой паре строк – размер шрифта 18 пунктов, тип
шрифта

Arial.

 

Образец:

Я
изучаю текстовый процессор
Word

Я
изучаю текстовый процессор
Word

Я
изучаю текстовый процессор
Word

Я
изучаю текстовый процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

Я изучаю текстовый
процессор
Word

 

8.Сохраните изменения в файле.

 

9.Закройте файл Работа со шрифтами. doc.

 

Задание 2

 

1.           
Создайте новый документ.

 

2.           
Сохраните его в папке Мои документы
под

именем Размер и начертание. doc

 

3.           
Наберите текст, нажимая на клавишу Enter только в конце абзаца( на новую строчку программа осуществляет переход
сама):

 

Воздействие
цвета на человека

Оранжевый – вызывает лёгкое возбуждение, ускоряет кровообращение,
способствует пищеварению
.

Желтый стимулирует умственную
деятельность
.

Зелёный — нежный, умиротворяющий
спокойный.

Голубой – снижает кровяное давление, успокаивает.

Синий — обусловливает серьёзность,
строгость в
поведении.

Фиолетовый — возбуждает деятельность
сердца и лёгких, увеличивает сопротивляемость организма простудным
заболеваниям.

 

4.           
Для заголовка задайте размер
шрифта 16 пунктов, цвет шрифта красный.

5.           
Для названий цветов задайте
соответствующий им цвет шрифта, название – подчеркнутый и размер – 16 пунктов.

6.           
Для описания цвета задайте
начертание курсив и размер шрифта 12 пунктов.

7.           
Сохраните изменения в файле и
закройте его.

 

Задание
3

 

1.Откройте документ Ленительный падеж. doc.

2.Задайте параметры страницы (Файл→Параметры страницы):

·   левое
поле       16,8 см

·   верхнее
поле    2 см

·   правое
поле      1.8 см

·   нижнее
поле      2 см

3.Установите текстовый курсор на первой строчке документа
(перед рисунком).

4.Установите шрифт Times New
Roman, размер
18 пунктов, начертание курсив.

5.Наберите заданным шрифтом следующий текст:

 

Ленительный падеж

 

Спросили
Лежебокина:


ну-ка расскажи,

За
что так ненавидишь ты,

Не
любишь падежи?

Давным-давно
все школьники

Их
знают на зубок.

Их
за два года выучить

Лишь
ты один не смог

Ответил
он рассерженно:


В том не моя вина.

Пусть
им сперва ученые

Изменят
имена.

Ведь
я падеж Творительный

Нарочно
не учу:

Трудиться,

А
тем более

Творить

Я
не хочу.

Такой
падеж, как Дательный

Я
с детства не терплю:

Давать,
делиться чем-нибудь

            С друзьями не люблю.

Предложный
ненавижу я:

Чтоб
не учить урок,

Приходиться
придумывать

Какой-нибудь
предлог

А
на падеж Винительный

И
вовсе я сердит:

Отец
во всякой шалости

Всегда
меня винит.

_
Да, переделка, кажется,

Серьёзная
нужна.

А
сам ты смог бы новые

Придумать
имена?

_
Давно придумал:

Взятельный,

Грязнительный,

Лежательный,

Грубительный,

       Ленительный

И,
наконец, простительный!

 

6.Выделите первую букву «С» и задайте ей красный цвет шрифта и
размер 36 пунктов. Аналогичные элементы форматирования задайте для падежей.

7.Отдайте команду Файл→Предварительный просмотр. Просмотрите
документ.

                   8. Сохраните
изменения в документе и закройте его.

 

Задание
4

 

1.Откройте программу Word.

2.Сохраните новый файл в папке Мои документы под
именем
Индкесы.doc.

3.Установите следующие параметры страницы:

·   левое
поле        3 см

·   верхнее
поле    2 см

·   правое
поле      4 см

·   нижнее
поле      4 см

4.Выберите тип шрифта Arial, размер
шрифта 14, начертание курсив.

5.Наберите следующий текст. Чтобы написать текст  в верхнем
(нижнем) индексе, надо в окне диалога
Шрифт (Формат→Шрифт) включить
эффект
Верхний
(нижний индекс),
написать текст верхнего (нижнего) индекса
и в окне
Шрифт
выключить эффект Верхний (нижний) индекс.

Перед
и после знак «=» ставьте неразрывный пробел.

 

Единицы
измерения количества информации.

1 байт = 8 бит

1  Килобайт = 210байт
=1024 байт

1 Мегабайт = 220байт
=1024 Кбайт

1 Гигабайт = 230байт
= 1024 Мбайт

 

6.Сохраните
изменения в файле и закройте его

 

3.Форматирование абзаца

 

Задание 1

 

1.Откройте файл Происхождение
систем счисления.
doc.

2.Выделяя последовательно абзацы (двойной щелчок на левом поле
напротив абзаца), задайте им следующие элементы форматирования:

 Выравнивание
(Формат→Абза

ц→Выравнивание)

Отступ
слева

или
справа (Формат→Абзац→

Отступ)

Отступ
первой

строки
(Формат→Абзац→

Первая
строка)

1

По центру

нет

нет

2

По ширине

Слева – 1 см,

Справа -1,5 см

Отступ – 1
см

3

По левому краю

Слева – 3 см

Справа -1 см

Отступ 1,25 см

4

По левому краю

нет

нет

5

По правому краю

нет

нет

6

По центру

Слева – 2 см,

Справа — 2 см

нет

7

По ширине

нет

Выступ 1, 27 см

 

 

3.Задайте начертание шрифта так, как показано в образце.

 

Происхождение
систем счисления

 

Наиболее распространенной системой
счисления является десятичная. Почему именно числу 10 отведена
привилегированная роль? Человек, далекий от истории, ответил бы, что число 10 –
круглое, на него удобно умножать любое число, поэтому удобно считать десятками,
сотнями и т. д. Дело обстоит как раз наоборот, число 10 круглое потому, что
принято за основание системы счисления. При переходе к другой системе
счисления, его « круглость» исчезает.

В восьмеричной системе счисления 1010
= 128.

 

 

Причина,
по которой именно десятичная система счисления стала общепринятой, не
математического характера. Десять пальцев рук – вот первоначальный аппарат для
счета, которым человек пользовался, начиная с десятичных времён. Именно счет на
пальцах рук положил начало десятичной системе счисления.

 

 

Десятичная система счисления далеко не сразу заняла
господствующее положение. В разные исторические периоды многие народы
пользовались другими системами счисления. Широкое распространение получила
двенадцатеричная система счисления. Её происхождение связано тоже со счетом на
пальцах, так как четыре пальца руки (кроме большого) имеют в совокупности 12
фаланг. Перебирая их по очереди, большим пальцем ведут счет от 1 до 12. Затем
12 принимают за единицу следующего разряда и т. д. В устной речи остатки
двенадцатеричной системы сохранились до наших дней: вместо того, чтобы говорить
«двенадцать», мы часто говорим «дюжина». Многие предметы – ножи ,вилки и т.д.
—  считают именно дюжинами.

Остатки двенадцатеричной системы счисления имеются у
англичан в системе мер – 1 фут =12 дюймам и в денежной системе 1 шиллинг =

12 пенсам.

Шестидесятеричная система была
распространена в Вавилоне: эта система, как и двенадцатеричная, сохранилась и
до наших дней в делении часа на 60 минут, минут на 60 секунд, в системе
измерения углов, где 1 градус = 60 минут, 1минута = 60 секунд.

 

 

У
ацтеков и майя, населявший американский континент и создавших там высокую
культуру, почти полностью уничтоженную испанскими завоевателями в Х
VI
Х
VII в,, была принята двадцатеричная система счисления.
Та же система была принята и у кельтов, населявших Западную Европу, начиная со
II
тысячелетия до нашей эры. Число 20 встречается и во всякой французской денежной
системе: основная денежная единица – франк – делится на 20 су.

 

 

4.Сохраните
файл командой
Сохранить как из меню Файл в папке Мои документы под именем Системы
счисления.
doc.

 

 

Задание 2

 

1.Откройте
текстовый файл 
Грамоте учиться всегда пригодится. doc.

2.Дайте
команду
Правка → Выделить все.

3.Установите
маркер отступа первой строки(абзацного отступа) на 1
см, выравнивание по ширине.

4.Установите
курсор в начале первой строки текста и нажмите клавишу
Enter (вставка пустой строки).

5.Установите
текстовый курсор в первой строке, Передвиньте маркер отступа первой строки на 0
см, метод выравнивания выберите По центру, тип шрифта
Arial,
размер шрифта 14, начертание полужирный.

6.Наберите
текст заголовка  «
Грамоте учиться всегда пригодится».

7.Перейдите
на новую строку
(Enter). Установите метод выравнивания По правому
краю,
тип шрифта Times New Roman, размер шрифта 11, начертание курсив.

8.Наберите
четыре строки эпиграфа:

 

                          Нельзя, чтоб тот себя
письмом прославил, 

                          кто грамматических не
знает правил.

                                                                   
А. П. Сумароков.   

 

9.Задайте
начертание словам текста так, как показано в образце

 

Грамоте
учиться всегда пригодится

                                                                                                          
Нельзя, чтоб тот себя письмом

                                                                   
                                       прославил, кто грамматических

                                                                                                          
не знает правил.

                                                             
                                                                                     А.
П. Сумароков. 

Г р а м м а т и к а –наука о строе языка. Наука
эта древняя, начало ей было положено примерно две с       половиной тысячи
назад в Греции и Индии, Свое название грамматика получила от греческого
gramma – ‘

     

Задание 3

1.    
Откройте программу Word.

2.    
Установите размер шрифта
10 пт, выравнивание по левому краю. Отступ 8
см.

3.    
Наберите текст:

Дивишься драгоценности нашего языка: что ни звук, то и подарок; всё зернисто,
крупно, как сам жемчуг, и право, иное  название ещё драгоценней самой вещи.

Н. В. Гоголь

4. Перейдите на новую строку и установите отступ первой строки 1,5
см
, отступ слева 0 см.

4.    
Наберите текст:

« В грамматике он силен»

Правдин (взяв книгу). … Это грамматика. Что же вы о ней знаете?

Митрофан. Много существительна да прилагательна…

Правдин Дверь, например, какое имя: существительное или прилагательное?

Митрофан. Дверь, котора дверь?

Правдин Котора дверь! Вот эта.

Митрофан. Эта? Прилагательна.

Правдин. Почему же?

Митрофан. Потому что она приложена к своему месту. Вот у чулана неделю дверь
стоит еще не навешена: так та покамест существительна.

Стародум. Так поэтому у тебя слово дурак прилагательное, потому что оно
прилагается к глупому человеку?

Митрофан. И ведомо.

Г-жа Простакова. Что, каково, мой батюшка?..

Правдин. Нельзя лучше. В грамматике он силён.

Милон. Я
думаю не меньше и в истории.

Г-жа Простакова. То, мой батюшка, он еще сызмала к историям охотник.

6. После набранного текста вставьте две пустые строки, установите
отступ первой стоки 0 см и оформите подпись (между словами «27 сентября 1785
г.» и между «Д. Фонвизин» вставлен нерастяжимый пробел
Shift+Ctrl+пробел, в конце строки вставлен принудительный конец строки
Sift + Enter).

27 сентября 1785 г.
                                          Д,
Фонвизин

7. Сохраните документ в папке Мои документы под именем В
грамматике он силен.
doc. и закройте программу.

5. Оформление текста в столбцы

с помощью табуляции

Задание 1

1.    
Откройте программу Word.

2.    
На линейке форматирования
установите следующие позиции табуляции:

3.    
Установите размер шрифта
14
и наберите следующий текст построчно, переходя от столбца к столбцу
клавишей
Tab (для вставки символа p воспользуйтесь командой Вставка →Символ, в
окне Символ следует выбрать шрифт
Symbol, щелкните левой кнопкой мыши по соответствующему символу и нажмите
кнопку Вставить, далее закройте окно Символ):

Таблица

Формула                     Радиус                
Высота                                    Объём

Vшара=4/3 pR3              0,59                     
—                                              0,8603

Vцилиндра =pR2Н            2,452                   
4,541                                    85,7714

Vконуса =1/3pR2Н          11,654                  10,93                               
1554,5289

4. Для написания текста в верхнем и нижнем индексах добавьте
соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.

5. Сохраните документ в папке Мои документы под именем
Табуляция.
doc и
закройте программу.

6. Оформление текста в виде списков

Задание 1

1.    
Наберите следующий текст
(чтобы включить нумерацию, щелкните по кнопке Нумерация. Для перехода к
следующему пункту надо нажать клавишу
Enter, чтобы выключить список, два раза нажмите
клавишу
Enter).

Фонетический разбор

1. Записать слово, разделив его на фонетические слоги.

2. Указать количество слогов, выделить ударный.

3. Дать характеристику звуков – гласных и согласных.

4. Укажите количество букв и звуков в слове.

2. Сохраните документ в папке Мои документы под именем Список 1. doc и
закройте документ.

Задание
2

1. Наберите следующий текст (чтобы включить нумерацию, щелкните по
кнопке Маркеры. Для перехода к следующему пункту надо нажать клавишу
Enter)/

Признаки культурной речи следующие:

·       
правильность;

·       
чистота;

·       
точность;

·       
выразительность

·       
логичность

·       
уместность

·       
богатство.

2. Сохраните документ в папке Мои документы под именем Список_2.
dоc и закройте
документ.

Задание 3

1. Наберите текст заголовка «Проверочная работа» (шрифт Arial, размер шрифта 14
пт,
выравнивание По центру). Перейдите на новую строку. Установите
выравнивание абзаца По ширине, тип шрифта
Times New Roman, размер шрифта 12
пт
.

2. Отдайте команду Формат→Список. В окне диалога Список
перейдите на вкладку многоуровневый.

3. Выделите любой список и нажмите кнопку Изменить.

4. В окне Изменение многоуровневого списка для:

·       
первого уровня укажите вид
нумерации 1,2,3…, положение номера  на 0
см
, положение текста – отступ на 1
см
;

·       
второго уровня укажите вид
нумерации Символ, (если его нет в списке, надо выбрать строку Новый
маркер
и в окне Символ, указав шрифт
Windings найдите нужный маркер), положение номера на 1
см
, положение текста – отступ  на 2
см
.

5. Для перехода к более низкому уровню служит кнопка Увеличить
отступ

Чтобы повысить уровень, надо нажать кнопку Уменьшить отступ.

Проверочная работа

1.    
Каково назначение и
возможности текстового редактора?

2.    
Каков минимальный набор
операций текстового редактора?

3.    
Для каких целей может
проводиться выделение фрагмента текста?

4.    
Текстовый редактор – это

·       
программный продукт,
обеспечивающий централизованное управление данными;

·       
пакет программ,
управляющий ресурсами ЭВМ и процессами, использующими эти ресурсы при
вычислении;

·       
программный продукт,
предназначенный для создания документа.

5.    
При работе с фрагментами
текста с помощью текстового редактора пользователь имеет возможность:

·       
копировать, перемещать и
уничтожать фрагменты;

·       
копировать и сортировать
фрагменты;

·       
уничтожать и копировать
фрагменты;

·       
восстанавливать,
перемещать и уничтожать фрагменты.

      6. Отметка на экране дисплея, указывающая на позицию, в которой
отобразиться введенный с клавиатуры символ, называется:

·       
курсор;

·       
адрес;

·       
курсив.

6. В
4, 5 и 6 пунктах списка выделите красным цветом шрифта правильные на наш взгляд
ответы.

7. В
меню Вид выберите режим Структуры. Переместить правильный ответ на  первое
место (чтобы выделить нужный абзац, щелкаем левой кнопкой мыши по квадратному
маркеру, стоящему слева от абзаца, а затем, используя Кнопки Вверх и Вниз,
перемещаем абзац на нужную позицию).

8.
Сохраните документ в папке Мои документы под именем Список_ 3
doc и
закройте программу.

7. Оформление текста в виде таблиц

Задание 1

1.Создайте таблицу 2
х 7.

2. Внесите в неё
следующую информацию о наиболее распространенных типах файлов и их расширениях:

Тип файла

Расширения

Системный

.drv, .sys

Готовая к
выполнению программа

.exe,.com

Графический

.bmp,.jpg,.gif

Текстовый

.txt,/doc

Звуковой

.mid,.wav

Видеофайл

.avi

3. Выделите таблицу и задайте ей Автоформат – Сетка 8.

4. Сохраните изменения в папке Мои документы под именем Таблица_1.doc
и закройте программу.

Задание
2

1. Создайте таблицу 5 х 10.

2. Разбейте второй столбец таблицы на два столбца.

3. Объедините 2-6 ячейки первой строки.

4. Объедините 2 и 3 ячейки второй строки.

5. Объедините 1 – 3 ячейки первого столбца.

6. Последовательно объедините 2  3 ячейки третьей, четвертой и пятой
строк.

7. На основе полученной таблицы оформите бланк табеля успеваемости. При
необходимости добавьте строки.

8. Выделите первые три строки (шапку таблицы) и выполните команду Таблица
– Свойства таблицы –Ячейка _ По центру.

Предметы

Успеваемость

По полугодиям

годовая

экзамен

итоговая

I

II

 

 

 

Русский язык

 

 

 

 

 

Литература

 

 

 

 

 

Алгебра

 

 

 

 

 

Геометрия

 

 

 

 

 

Информатика

 

 

 

 

 

Физика

 

 

 

 

 

9. Сохраните
документ в папке
Мои документы под именем Таблица_2. и закройте программу.

 

 

 Задание
3

 

1. Создайте таблицу
размером 4 х 4. Размер шрифта установите 11 пунктов. Внесите в неё следующую
информацию:

Имя

Годы жизни

Страна

Рост

Джон Уильям Роган

1871 – 1905

США

264 см

Джон Ф. Кэррол

1932 -1969

США

263,5 см

Вайно Миллиринне

1909 — 1963

Финляндия

251,4 см

2.     Отцентрируйте строки таблицы, выделите полужирным шрифтом первую строку
заголовка.

3.     Измените таблицу, добавив в неё дополнительные
строки:

Имя

Годы жизни

Страна

Рост

Джон Уильям Роган

1871 – 1905

США

264 см

Якоб Лолл

1783 -1839

Россия

255 см

Джон Ф. Кэррол

1932 -1969

США

263,5 см

Вайно Миллиринне

1909 – 1963

Финляндия

251,4 см

Дон Кёлер

1925 — 1981

США

248,9 см

4. Измените таблицу, добавив в неё столбец.

Имя

Годы жизни

Возраст

Страна

Рост

Джон Уильям Роган

1871 – 1905

34

США

264 см

Якоб Лолл

1783 -1839

37

Россия

255 см

Джон Ф. Кэррол

1932 -1969

56

США

263,5 см

Вайно Миллиринне

1909 – 1963

54

Финляндия

251,4 см

Дон Кёлер

1925 — 1981

56

США

248,9 см

5.Выполните сортировку в таблице по возрастанию Рост

(Таблица→Сортировка→По
возрастанию)
Таблица должна
принять следующий вид:

Имя

Годы жизни

Возраст

Страна

Рост

Дон Кёлер

1925 — 1981

56

США

248,9 см

Вайно Миллиринне

1909 – 1963

54

Финляндия

251,4 см

Якоб Лолл

1783 -1839

37

Россия

255 см

Джон Ф. Кэррол

1932 -1969

56

США

263,5 см

Джон Уильям Роган

1871 – 1905

34

США

264 см

6.     Удалите из таблицы строку Якоб Лолл 
(говорят, его рост был преувеличен) и столбец Возраст.

7.     Отсортируйте информацию в таблице по убыванию Рост.

8.     Отформатируйте таблицу, используя автоформат Современный.

Имя

Годы
жизни

Возраст

Страна

Дон Кёлер

1925 — 1981

56

США

Вайно Миллиринне

1909 – 1963

54

Финляндия

Джон Ф. Кэррол

1932 -1969

56

США

Джон Уильям Роган

1871 – 1905

34

США

9.     Сохраните документ в папке Мои документы
под именем Таблица_ 3.
doc и закройте программу.

8. Оформление текста в виде колонок

 

Задание 1

 

1.     Откройте файл Загрузка компьютера_2.doc

2.     Добавьте к первому файлу текст из файлов Загрузка
компьютера_3.
doc.Для этого поместите курсор в конце текста и выполните команду Вставка→Файл→…
.

3.     Добавьте в текст заголовок Загрузка компьютера.

4.     Разбейте текст на две колонки. Уменьшите промежуток между колонками до 0,5
см.

5.     Установите в тексте автоматический перенос слов. Для этого выделите
текст и выполните команду
Сервис→Язык→Расстановка переносов).

6.     Задайте
начертание словам так, как показано в образце.

 

Загрузка компьютера

Компьютер
представляет собой вычислительную систему, состоящую из аппаратной части (её
часто называют английским слово
hardware)
и программным обеспечением (
software).
Программное обеспечение состоит из большого количества самых разнообразных
готовых программ, а также программ, написанных самим пользователем. Для работы
компьютера требуется основное программное обеспечение _ операционная система,
поставляемая вместе с ним. Без операционной системы компьютер работать не
может.

         Операционная
система (ОС)
— это комплект программ, организующих работу компьютера и
управляющих им. Операционная система выполняет следующие функции: управление
памятью; управление вводом – выводом; управление файловой системой; защита
памяти и программ; учет использования ресурсов компьютера; управление работой
прикладных программ.

         Рассмотрим
подробно, как осуществляется загрузка компьютера.

         В состав
компьютера входит постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), содержащее
программы тестирования компьютера и первого этапа загрузки операционной
системы   
BIOS   (Basic Input/Output System) – базовая система ввода – вывода). ПЗУ
расположено на системной плате и питается от батарейки, поэтому записанные в
нем программы не стираются при выключении компьютера

         После
включения компьютера программы
BIOS        начинают выполняться; информация о
ходе этого процесса отображается на экране монитора. Сначала производится тестирование
и настройка аппаратных средств. Современные компьютеры в основном используют
внешние устройства «
plug and play» (переводится – «включил и работай», поэтому
они способны сообщить процессору свои основные характеристик и условия работы.
В случае если все оборудование функционирует нормально, происходит переход к
следующему этапу – поиску загрузчика операционной системы.

         Диск
(жесткий, гибкий или лазерный), на котором находятся файлы операционной системы
и с которого производится её загрузка, называется системным. На этапе загрузки
происходит поочередное обращение к имеющимся в компьютере дискам (гибким,
жестким,
CDROM) и поиск на определенном месте (в первом, так
называемом загрузочном секторе диска) специальной программы
Master Boot(программа-загрузчик
операционной системы).

Если диск системный,
то программа-загрузчик считывается в оперативную память в качестве программных
модулей

         Если
системный диск по какой-то причине в компьютере отсутствует, на экране монитора
появляется сообщение
Non system disk и компьютер «зависает», т.е. загрузка
операционной системы прекращается и компьютер остается неработоспособным.

         После
окончания загрузки операционной системы управление передается командному
процессору. В случае использования интерфейса командной строки на экране
появляется приглашение системы, в противном случае загружается графический
интерфейс. После этого можно приступать к работе.

Компьютер
представляет собой вычислительную систему, состоящую из аппаратной части (её
часто называют английским слово
hardware)
и программным обеспечением (
software).
Программное обеспечение состоит из большого количества самых разнообразных
готовых программ, а также программ, написанных самим пользователем. Для работы
компьютера требуется основное программное обеспечение _ операционная система,
поставляемая вместе с ним. Без операционной системы компьютер работать не
может.

         Операционная
система (ОС)
— это комплект программ, организующих работу компьютера и
управляющих им. Операционная система выполняет следующие функции: управление
памятью; управление вводом – выводом; управление файловой системой; защита
памяти и программ; учет использования ресурсов компьютера; управление работой
прикладных программ.

         Рассмотрим
подробно, как осуществляется загрузка компьютера.

         В состав
компьютера входит постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), содержащее
программы тестирования компьютера и первого этапа загрузки операционной
системы   
BIOS   (Basic Input/Output System) – базовая система ввода – вывода). ПЗУ
расположено на системной плате и питается от батарейки, поэтому записанные в
нем программы не стираются при выключении компьютера

         После
включения компьютера программы
BIOS        начинают выполняться; информация о
ходе этого процесса отображается на экране монитора. Сначала производится
тестирование и настройка аппаратных средств. Современные компьютеры в основном
используют внешние устройства «
plug and play» (переводится – «включил и работай», поэтому
они способны сообщить процессору свои основные характеристик и условия работы.
В случае если все оборудование функционирует нормально, происходит переход к
следующему этапу – поиску загрузчика операционной системы.

         Диск
(жесткий, гибкий или лазерный), на котором находятся файлы операционной системы
и с которого производится её загрузка, называется системным. На этапе загрузки
происходит поочередное обращение к имеющимся в компьютере дискам (гибким,
жестким,
CDROM) и поиск на определенном месте (в первом, так
называемом загрузочном секторе диска) специальной программы
Master Boot(программа-загрузчик
операционной системы).

Если диск системный,
то программа-загрузчик считывается в оперативную память в качестве программных
модулей

         Если
системный диск по какой-то причине в компьютере отсутствует, на экране монитора
появляется сообщение
Non system disk и компьютер «зависает», т.е. загрузка
операционной системы прекращается и компьютер остается неработоспособным.

         После
окончания загрузки операционной системы управление передается командному
процессору. В случае использования интерфейса командной строки на экране
появляется приглашение системы, в противном случае загружается графический
интерфейс. После этого можно приступать к работе.

7. Сохраните
подготовленный документ в папке Мои документы под именем Загрузка
компьютера.
doc. Закройте подготовленные файлы.

Задание 2

1.    
Откройте файл Песнь
Соломона.
doc.

2.    
Добавьте заголовок и
эпиграф в текст. Первую букву слова Узнай сделайте буквицей (команда Формат→Буквица→…),
цвет шрифта буквицы синий, тип
Comic Sans MS.

Песнь Соломона

Кто знает, что такое слава

Какой ценой купил он право,

Возможность или благодать

Над всем так мудро и лукаво

Шутить, таинственно молчать

И ножку ножкой называть?

(А. А. Ахматова)

Узнай самого себя

Хороший я. Ленивый –
значит умный. Не в меру талантливый. Почти гений. Почти блондин. Справедливый
во всем.  Супермен тоже во всём. Реалист. Хотел бы…(Каждый кладет по одной
фишке возле себя).-У меня больше недостатков чем достоинств, хотя изначально я
был непорочен, люблю себя слушать больше чем других. Главное мое достоинство –
я талантлив. И как любой талант – беззащитен. Но умею постоять за себя
кулаками. Люблю быть лидером – для меня это тоже достоинство. Умею быть душой
компании. В зеркало смотреться не люблю – и так хорош. Гурман. Люблю быструю
езду, хорошую речь, футбол. Не стандартен, но идеалист. Я не отношусь
гипертрофированно к собственной персоне, хотя и с изрядной долей симпатии. Если
что-то удается: радуюсь: «Ай, да Пушкин, ай да,(сукин) сын!» Когда удается не
вполне, тоже не унываю: «Ну молодец, попал в яблочко, хоть и невпопад». –
Хорошего человека во мне 175 см.

3.Выделите текст,
идущий после пустой строки. В меню Формат→Колонки выберите тип Две
колонки.

4. Вставьте в текст
рисунок ( можно из файла Утка.
doc)и задайте уму обтекание текстом Вокруг.

5. Просмотрите файл в
режиме Предварительного просмотра (Файл→Предварительный просмотр).

6. Распечатать две
копии данного текста на принтере (Файл→Печать, число копий 2).

Песнь Соломона

Кто знает, что такое слава

Какой ценой купил он право,

Возможность или благодать

Над всем так мудро и лукаво

Шутить, таинственно молчать

И ножку ножкой называть?

(А. А. Ахматова)

знай самого себя

Хороший я. Ленивый –
значит умный. Не в меру талантливый. Почти гений. Почти блондин. Справедливый
во всем.  Супермен тоже во всём. Реалист. Хотел бы…(Каждый кладет по одной
фишке возле себя).-У меня больше недостатков чем достоинств, хотя изначально я
был непорочен, люблю себя слушать больше чем других. Главное мое достоинство –
я талантлив. И как любой талант – беззащитен. Но умею постоять за себя
кулаками. Люблю быть лидером – для меня это тоже достоинство. Умею быть душой
компании. В зеркало смотреться не люблю – и так хорош. Гурман. Люблю быструю
езду, хорошую речь, футбол. Не стандартен, но идеалист. Я не отношусь
гипертрофированно к собственной персоне, хотя и с изрядной долей симпатии. Если
что-то удается: радуюсь: «Ай, да Пушкин, ай да,(сукин) сын!» Когда удается не
вполне, тоже не унываю: «Ну молодец, попал в яблочко, хоть и невпопад». –
Хорошего человека во мне 175 см.

Уровень 2

1.Ввод и редактирование текста

Задание1.

1.    
Наберите первую часть
текста – 19 строк. Для того. Чтобы разбить текст на  строчки внутри
стихотворной строфы, используется так называемый «мягкий перенос» — удерживая
клавишу {
Shift}, нажимаем {Enter}.

2.    
Выделить весь текст.

3.    
Открываем вкладку [Формат
→Абзац}.
В ней устанавливаем следующие параметры.

·       
Выравнивание – по
левому краю.

·       
Уровень — основной
текст.

·       
Отступ слева – 4,7
см

·       
Отступ справа – нет.

·       
Интервал перед – 6.

·       
Интервал после -6.

·       
Интервал – одинарный.

·       
Нажимаем ОК.

Если все параметры выставлены правильно, то текст примет вид:

Погода была ужасная,

Принцесса была прекрасная.

Однажды, во втором часу,

Заблудилась принцесса в лесу.

Вдруг видит – полянка прекрасная.

На полянке – землянка ужасная.

А в землянке – людоед.

Заходи ко мне на обед!

Вынимает нож – дело ясное.

Вдруг увидел – какая прекрасная…

Людоеду сразу стало худо:

Уходи, говорит, отсюда.

Аппетит, говорит, ужасный.

Слишком вид, говорит, прекрасный.

И пошла потихоньку принцесса,

Прямо к замку вышла из леса.

Вот какая легенда ужасная.

Вот какая принцесса прекрасная.

А может, было все не так?

4.    
Снова выделите текст,
скопируйте его и поместите копию после последнего абзаца.

Погода была ужасная,

Принцесса была прекрасная.

Однажды, во втором часу,

Заблудилась принцесса в лесу.

Вдруг видит – полянка прекрасная.

На полянке – землянка ужасная.

А в землянке – людоед.

Заходи ко мне на обед!

Вынимает нож – дело ясное.

Вдруг увидел – какая прекрасная…

Людоеду сразу стало худо:

Уходи, говорит, отсюда.

Аппетит, говорит, ужасный.

Слишком вид, говорит, прекрасный.

И пошла потихоньку принцесса,

Прямо к замку вышла из леса.

Вот какая легенда ужасная.

Вот какая принцесса прекрасная.

А может, было все не так?

Погода была  прекрасная. 

Принцесса была ужасная,

Однажды, во втором часу,

Заблудилась принцесса в лесу.

Вдруг видит – полянка. ужасная.

На полянке – землянка прекрасная

А в землянке – людоед.

Заходи ко мне на обед!

Вынимает нож – дело ясное.

Вдруг увидел – какая ужасная.…

Людоеду сразу стало худо:

Уходи, говорит, отсюда.

Аппетит, говорит, прекрасный

Слишком вид, говорит, ужасный.

И пошла потихоньку принцесса,

Прямо к замку вышла из леса.

Вот какая легенда прекрасная.

Вот какая принцесса ужасная.

А может, было все не так…

5.    
Теперь внимательно
просмотрите вторую часть. Нужно поменять местами слова «прекрасный» и
«ужасный».Это удобно сделать при помощи «Буфера обмена» — с
использованием команды «Копировать» и «Вставить».

6.    
 Для сохранения текста воспользуемся главным
меню: [Файл→Сохранить как…].

7.    
В отрывшемся окне выбираем
папку для сохранения – Мои документы.

8.    
В поле Имя файла
вводим произвольное имя. Например – Стихи. Нажимаем клавишу
Enter.
Файл сохранен.

9.    
Для распечатки
воспользуемся Файл – Печать … .В открывшемся окне нажимаем
Enter.
Идем к принтеру за документом.

Задание2.

1.    
Откройте  Файл Пословицы.doc.
Внесите изменения в пословицы так, чтобы они приняли общепринятую форму.

·       
Шило в мешке не утаишь.

·       
Не все коту масленица.

·       
Кончил дело, гуляй смело.

·       
Готовь сани летом, а
телегу – зимой.

·       
Пар костей не ломит.

·       
Без труда не выловишь и
рыбку из пруда.

·       
Не все золото, что
блестит. Слово – серебро, молчанье – золото.

·       
Раньше встанешь раньше
работу кончишь.

·       
 Цыплят по осени считают.

·       
Делу – время, потехе –
час.

·       
Сначала подумай, потом
начинай.

·       
Семь раз примерь, один раз
отрежь.

·       
Работа страшна не рукам, а
глазам.

·       
Дело мастера боится.

·       
От добра добра не ищут.

·       
У семи нянек дитя без
глаза..

·       
Не скучай работой, а
скучай заботой.

·       
Рыбак рыбака видит
издалека.

·       
На сердитых воду возят.

2. Сохраните файл в папке Мои документы под именем Пословицы
1.
doc.

Задание
3.

1.    
Для текста очень важна его
графическая подача. Иногда авторы для большей выразительности «вклинивают»
внутрь слова цифры. Введите стихотворение Ванды Хотомской:

100 – сто

У про100го 100рожа —

Непро100рный дом:

Ча100 в нем 100ножка

Бродит под 100лом.

Дорожит 100ножка

Чистит 100 сапог.

И 100личной ваксой

Чи100тою ног,

Вме100 двух не про100

Вычистить все 100,

Сразу 100лько обуви

Не носил никто!

У пр100ой 100рожки

100ит по100ять

И у той 100ножки

Опыт перенять!!!

3 –три

Есть у нас 3 сес3цы,

Вы не знаете их?

Как бы мне ухи3ться

Рассказать о – троих?

У одной, что в С3жове,

Под окошком жил с3ж,

С3чь она мастерица –

Приходи к ней , малыш!

У другой, что в Ус3цах,

Никаких ус3ц нет,

Но зато осе3ну

Подают на обед!

А у третьей в Быс3це,

Быс3на на реке,

И резвятся 3тоны

По ночам на песке.

(перевод с польского Л. Кондратенко)

2.    
Посмотрите, как будет
выглядеть это стихотворение после замены «100» на «сто».

3.    
Сохраните файл с двумя
вариантами записи стихотворения в папке Мои документы под именем Сто.
doc.

Задание
4.

1.    
Откройте файлы Воды1.doc, Воды2.doc, Воды3.doc.

2.    
Создайте новый файл и,
используя перенос фрагментов текста и переход между окнами, соберите текст в
новом файле.

Как падают воды в Лодоре?

Кипя,

Шипя,

Журча,

Ворча,

Струясь,

Крутясь,

Сливаясь,

Вздуваясь,

Мелькая, шурша,

Резвясь и спеша,

Скользя, обнимаясь,

Делясь и встречаясь,

Ласкаясь, бунтуя, летя,

Играя, дробясь, шелестя,

Блистая, взлетая, шатаясь,

Сплетая, звеня, клокоча,

Взвиваясь, вертясь, грохоча,

Морщинясь, волнуясь, катаясь,

Бросаясь, меняясь, воркуя, шумя,

Взметаясь и пенясь, ликуя, гремя,
Дрожа, разливаясь, смеясь и болтая,

Катясь, извиваясь, стремясь, вырастая,

Вперед и вперед убегая в свободолюбивом задоре –

Так падают бурные воды в сверкающем быстром Лодоре!

(Р. Саути, в переводе А. Шмульяна)

3.  Сохраните файл в папке Мои документы под именем Воды.doc

3.     Форматирование
шрифта

Задание
1.

1.    
Войдите в текстовый
процессор
Word.

2.    
Откройте файл Николай Чех.doc.

3.    
Используя перенос
фрагментов, соберите текст в следующее порядке:

Николай Чех                                                  
ст. Елизаветинская

Годы жизни, медленно
взрослея

Мы теряем, и
наверняка

Только потому, что не
умеем,

Видеть, что вблизи,
издалека:

Ценности, которым нет
возврата –

Сердцем не умеем мы
хранить,

Листьями заброшенного
сада

Наземь опадаем, чтобы
жить.

Но однажды все же
понимаем,

Что существовали
наяву –

Наши души детскими
остались

У мечты несбыточной в
плену.

4.    
Измерьте кегль начальных
букв всех строк стихотворения на 12, начертание –на полужирное.

5.    
Сохраните этот текст в
папке Мои документы под именем Годы.
doc.

Задание
2.

1.     Шрифтом Times New Roman в 12 пунктов черным
цветом напишите текст из п. 2.

2.    
После написания текста
измените формат символов по образцу, используя окно диалога Шрифт (Формат→Шрифт).

Имеется много возможностей форматирования символов.

Можно менять шрифт
(
Arial) и
размер (20) шрифта (24), можно менять начертание шрифта, например, использовать
полужирное начертание, курсив, полужирный курсив. Имеются
дополнительные возможности, такие как одинарное подчеркивание, подчеркивание
только слов,
двойное подчеркивание, пунктирное подчеркивание.
Текст можно также – зачеркнуть, сделать верхним или нижним
индексом, с тенью, с контуром ,приподнятый, утопленный, написать
малыми прописными буквами или ПРОСТО
ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ
просто скрытый, т. е. не выводиться на печать  и
экран.

Текст может быть уплотненный
(Интервал на 1,4 пт),
или разреженным
(на 1,8 пт).Цвет
шрифта может быть различным, например красным.

3.    
Сохраните файл  впапке Мои
документы под именем Шрифт.
doc

4.     Форматирование абзаца

Задание 1

1.    
Наберите следующий текст с
учетом форматирования.

2.    
Для заголовка задайте
выравнивание по центру, шрифт полужирный на 5 пт, все буквы прописные.

3.    
Основной текст выровнен по
ширине, отступ первой строки 1, 25 см.

Ирина
Понаровская

1.    
Стараюсь себя любить,
холить, лелеять. Человек ухаживает за своим здоровьем и для того, чтобы не
причинять боль близким. Если вы не следите за своей внешностью, то ваш облик
вызывает у окружающих отрицательные эмоции, поэтому нелюбовь к себе – это
великий эгоизм.

2.    
У меня фантастическая воля
и дисциплинированность. (Поэтому Ирина возвышается на пьедестале элегантности,
красоты и изящества. Её жизненные правила проверены временем и здоровьем).

3.    
Мне противно на себя
смотреть, когда я не ухожена: отрасли, скажем, корни волос, не успела сделать
маникюр. Это равносильно саморазрушению.

4.    
Жизнь хочется прожить с
удовольствием, не изнуряя себя запретами. Мне нравятся изысканные вещи, блюда.
Но у меня нет культа еды. Каждый день пища должна быть здоровая и простая. А
изысканные продукты – это праздник. Например, печень по-французски. Безумно
вкусно, но страшно вредно – один жир. Питание не должно превращаться в смысл
жизни.

5.    
Не успел позавтракать –
пообедай, не поел вовсе – облегчил организм.

6.    
В гардеробе несколько
вещей есть, по которым я сверяю свою фигуру.

7.    
Мой вес 55 -57
кг. Запретов в питании нет. Я могу себе позволить  все, но крайне редко. Даже
пирожное (правда, я не люблю сладкое, организм в этом не нуждается). После
обеда не стану есть торт с чаем, а лучше съем кусочек сыра и выпью глоток вина,
это для меня вкуснее. Бывает, когда я нервничаю, ем все подряд. Но как только
устанавливается покой и равновесие, я спокойно могу отказаться от пищи.

8.    
Мой рацион: спать 10
часов. Встаю: выпиваю чашку кофе или чая без сахара, с конфетой, либо кусочком
мармелада либо каплей сгущенного молока. Иногда делаю отвар кураги и
чернослива, потому что мне этого хочется больше, чем чая-кофе. Потом я долго не
ем – не хочу. Никогда не ем по часам. Первый раз мне хочется  есть в 16 – 17
часов, затем в 19. Творог, салатик, суп овощной, кашу, зелень со сметаной или
маслом и лимонным соком и хлебом. Все овощи в натуральном виде люблю.

9.    
Мяса практически не ем –
отказ от без полезной угнетающей пищи. Салат красоты – это тот салат, который
ешь с удовольствием. Люблю не рафинированное масло.

10.
Излишний вес — это
проблема мозга. Начинать надо с приведения в порядок нервной системы.

11.
Лишний вес приносит мне
плохое самочувствие: боли в желудке, изжогу, отеки, головные боли.

12.
Хожу к косметологу. Летом
клубнику на лицо, огурцом (шкуркой протираю лицо).Люблю умываться сывороткой –
результат потрясающий – кожа становиться бархатной.

 

4. Сохраните файл в папке Мои Документы под именем Ирина Панаровская.doc.

Задание
2

1.    
Наберите следующий текст и
отформатируйте его по образцу.

2.    
Заголовок выровнен по
центру, тип шрифта
Comic Sans MS, начертание полужирное.

3.    
Для текста вопросов задан
отступ первой строки 0,5 см, выравнивание по ширине.

4.    
Ответы выровнены по
правому краю, начертание курсив.

Шуточные вопросы

Какие часы показывают верное время два
раза в сутки?

(Которые стоят.)

Что нужно сделать, чтобы отпилить ветку,
на которой сидит ворона, не потревожив её?

(Подождать, пока она улетит.)

В комнате горело
семь свечей. Проходил мимо человек и потушил две свечи. Сколько осталось?

(Две, остальные сгорели.)

5.     Сохраните файл в
папке Мои документы под именем Вопросы.
doc.

Задание 3

1.    
Наберите и отформатируйте
текст с применением отступа слева, для создания последней строки используйте
нерастяжимые пробелы и принудительный конец строки. Для заголовка применена
разрядка.

Директору

Краснодарской средней школы

Кондратьеву В. В.

ученицы 11 класса

Цуркан Надежды

ЗАЯВЛЕНИЕ

     Прошу освободить меня от занятий 21 мая 2006
г. В связи с экзаменами на подготовительных курсах в МАИ.

20 мая 2006 г.                                                                                                                       
Н. Цуркан

 

2.    
Сохраните файл в
папке Мои документы под именем Заявление.
doc.

Задание 4

1.    
Наберите и отформатируйте
текст, используя отступ справа, вставку символов и разрядку.

ПРИКУБАНСКОЕ РАЙОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

КРАСНОДАРСКОГО КРАЕВОГО

ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ

    ЦЕНТР ДЕТСКОГО

И ЮНОШЕСКОГО ТВОРЧЕСТВА

☻8(861) 22-87-17

e-mail: lama@ mail.ru

СПРАВКА

Выдана Никитиной Татьяне в том, что она в период с 1.09.2006 г. по
25.05.2006 посещала занятия кружка «Юный журналист».

Справка дана для предоставления по требованию.

Директор
ЦДЮТ                                                                          
Родикова Н. И.

2.    
Сохраните файл в
папке Мои документы под именем Справка.
doc.

Задание 5

1.    
Откройте файл Пифагор.doc.
Наберите с учетом форматирования текст.

Пифагор (Pithagoras) – древнегреческий ученый (VI в. до н. э.)

Теорема Пифагора: в прямоугольном треугольнике A1B1C1 квадрат гипотенузы B1C1 равен сумме квадратов катетов А1В1
и А1С1

В1 С12= А1В12
+ А1С12

2.    
Сохраните файл в
папке Мои документы под именем Пифагор1.
doc

Задание 6

1.    
Откройте файл Евклид.doc.
Наберите с учетом форматирования текст.

Евклид (Euklid) – древнегреческий ученый (III в.
до н. э.)

     Пятая аксиома Евклида: через точку О1
возможно провести только одну прямую, параллельную данной прямой А1В1.

2. Сохраните файл в папке Мои документы под именем Евклид1.doc

3.     Оформление
текста в виде списков

Задание 1

1.    
Наберите текст в виде
маркированного списка. Символ для маркера – это символ шрифта
Windings

Здоровый образ жизни предполагает в человеке

 Умение согласовывать биологический ритм своего организма с
биологическим ритмом планеты.

 Умение приспособиться к необходимому ритму жизни.

 Умение своевременно дать организму отдых.

 Регулярный отдых, приносящий восстановление душевных и физических
сил.

 Отсутствие азарта при любом виде деятельности.

2.    
Сохраните текст в
папке Мои документы под именем Образ.
doc.

Задание 2

1.    
Наберите следующий текст,
используя равные символы для маркированного списка(для каждого следующего
пункта необходимо выбирать новый вид маркера, при необходимости меняя его).

Читайте в следующем номере журнала:

♦ Карьеристы, берегитесь охотниц за миллионами,

   или Кто убил Маурицио Гуччи

♣ Как дешево провести вечеринку

♠ Рейтинг экономических вузов России

♥ Какую ошибку совершил Влад Листьев?

«
Языковые школы за рубежом – зачем они нужны?

☺ Сам себе художник. Рисовать можно научиться в любом возрасте

2.    
Сохраните текст в виде
папки Мои документы под именем Журнал.
doc.

Задание
4

1.    
Создайте следующие
нумерованные списки:

Семь чудес света

Древний мир

1. Великая пирамида в Гизе

2. Висячие сады Вавилона

3. Храм Артемиды в Эфесе

4. Статуя Зевса в Олимпии

5. Мавзолей в Галикарнасе

6. Колосс Родосский

7. Александрийский маяк

Средние века

I.      
Пещера Десяти тысяч Будд

II.   
Большое Зимбабве

III.
Ангкор Ват

IV.  
Крак де Шевалье

V.  
Солсберийский собор

VI.  
Альгамбра

VII.                      
Теночтитлан

Наше время

1)   
Оперный театр в Сиднее

2)   
Туннель под Ла-Маншем

3)   
Аэропорт Кансаи

4)   
Конкорд

5)   
Асуанская плотина

6)   
Сирс-тауэр

7)   
Космический центр Кеннеди

2.Сохраните текст в
папке Мои документы под именем Чудо1.
doc.

Задание
5

1.     Откройте файл Семь
чудес света
.doc. Преобразуйте
имеющийся там текст в многоуровневый список.

Семь чудес света

I. Древний мир

1) Великая пирамида в Гизе

2)Висячие сады Вавилона

3) Храм Артемиды в Эфесе

4) Статуя Зевса в Олимпии

5) Мавзолей в Галикарнасе

6) Колосс Родосский

7) Александрийский маяк

II.Средние века

1)      
Пещера Десяти тысяч Будд

2)      
Большое Зимбабве

3)  Конкор Ват

4) Крак де Шевалье

4)      
Солсберийский собор

5)      
Альгамбра

6)      
Теночтитлан

III.Наше время

8)    
Оперный театр в Сиднее

9)   
Туннель под Ла-Маншем

10) 
Аэропорт Кансаи

11) 
Конкорд

12) 
Асуанская плотина

13) 
Сирс-тауэр

14) 
Космический центр Кеннеди

2.Сохраните текст в
папке Мои документы под именем Чудо1.
doc.

Задание
5

2.

2.Сохраните текст в
папке Мои документы под именем Чудо2.
doc.

Задание
6

1.    
Представьте перечень
устройств современного компьютера в виде многоуровневого списка:

1. Системный блок:

1.1.    
материнская плата,

1.2.    
процессор,

1.3. видеокарта,

1.4.    
 звуковая плата,

1.5. ОЗУ,

1.6.    
ПЗУ,

1.7.    
Жесткий диск,

1.8.    
Внешние запоминающие
устройства:

1.8.1.  
накопитель на гибком
магнитном диске,

1.8.2.  
CD-ROM.

2.    
Монитор.

3.    
Клавиатура.

4.    
Периферийные
устройства:

4.1 устройства ввода:

         4.1.1. мышь,

         4.1.2. световое перо,

4.1.3.сканер,

4.1.4. микрофон,

4.2. устройства вывода:

         4.2.1. принтер,

         4.2.2. графопостроитель,

         4.2.3. колонки.

2. Сохраните текст в папке Мои документы под
именем Устройства.
doc.

Задание
7

1.    
Откройте файл Природа
России.
doc. Переделайте структуру находящейся там информации в
виде многоуровневого списка. Один из возможных вариантов оформления представлен
ниже:

Млекопитающие

1) 
Отряд хищных

2) семейство собачьих

v    
волк

v    
шакал

v    
песец

v    
обыкновенная лисица

v    
корсак

v    
красный волк

v    
енотовидная собака

3) семейство медвежьих

v    
медведь бурый

v    
медведь белый

v    
медведь белогрудый или
гималайский

4) семейство енотовых

v    
енот-полоскун

5) семейство куньих

v    
соболь

v    
лесная куница

v    
каменная куница

v    
колонок

v    
лесной или черный хорь

v    
степной или светлый хорь

v    
европейская норка

v    
ласка

v    
горностай

v    
 хорь-перевязка

v    
росомаха

v    
выдра

v    
калан

6) семейство кошачьих

v    
лесной кот

v    
степной кот

v    
камышовый кот или хаус

v    
манул

v    
амурский лесной кот

v    
рысь

v    
снежный барс или ирбис

v    
барс или леопард

v    
тигр

7) 
Отряд парнокопытных

8) семейство свиных

v    
кабан или дикая свинья

9)      семейство оленьих

v    
кабарга

v    
косуля

v    
лось

v    
северный олень

v    
благородный олень

v    
пятнистый олень

10)   семейство полорогих

v    
дзерен

v    
сайга

v    
горал

v    
серна

v    
бородатый козел

v    
сибирский козел

v    
кавказский тур

v    
архар

v    
снежный баран

v    
овцебык

v    
зубр

v    
тур

11)   
Отряд непарнокопытных

12)    семейство оленьих

v    
тарпан

v    
кулан

2. Сохраните текст в папке Мои документы
под именем Млекопитающие.
doc.

Задание
8

1.    
Откройте файл Авторы.doc.
На основании приведенных в таблице библиографических сведений оформите список
литературы (требования к оформлению находятся в разделе «Справочные
материалы»). Результаты работы сохраните в папке Мои документы под
именем Библиография.
doc.

5.     Оформление
текста в виде таблиц

 

1.     Создайте таблицу по образцу.

Виды информации

 

По форме представления

По способу восприятия

По степени значимости

Текстовая

Числовая

Графическая

Звуковая

v  Визуальная

v  Аудиальная

v  Обонятельная

v  Тактильная

v  Вкусовая

 

v  Личная

v  Знания, умения

v  Прогнозы, планы

v  Чувства, интуиция

v  Опыт, память

v  Специальная

v  Научная

v  Производственная

v  Техническая

v  Управленческая

 

v  Общественная

v  Общественно-политическая

v  Научно-популярная

v  Обыденная

v  Эстетическая

 

 

Задание
2

 

1.     Создайте схему по образцу на основании таблицы 3 х 3.

2.     Надписи выполняйте с помощью команды Формат
Направление текста

3.    
Заливку ячеек делайте
с помощью команды Формат Границы и заливка Заливка …

4.    
Стрелки изобразите,
включив панель рисования и выполнив команды Автофигуры  Фигурные стрелки …

Схема технической системы передачи информации

Шум

Источник информации

Кодирующее устройство

       
Канал связи

Декодирующее устройство

                       

Приемник информации

          
Защита

5.    
Сохраните текст в
папке Мои документы под именем Схема 1.
doc.

Задание 3

1.    
Создайте схему по образцу
на основании таблицы

Функциональная схема компьютера

Процессор

Оперативная память

Задание 4

1.     
Создайте таблицу по следующему образцу:

Млекопитающие в природе России

Отряд

Семейство

Представители

2.     
Откройте файл Природа России.doc. На основании имеющейся там информации
заполните таблицу. Для подложки можете использовать рисунок по вашему вкусу.

3.     
Сохраните текст в папке Мои документы под
именем Млекопитающие1.
doc.

6.Оформление текста в виде колонок

Задание 1

4.     
Откройте файл Народные пословицы.doc.

5.     
Для заголовка задайте размер шрифта 16 пт,
цвет шрифта синий, разрядку 2 пт.

1.     
При оформлении одинаковый заголовков используйте
функцию Формат →Кисть

Народные пословицы

Кто не знает
пословиц? В их крылатых словах заключена мудрость, житейский опыт и
поучительный смысл. Народных пословиц очень много. На любую жизненно важную
тему имеется своя пословица.

 

                      Пословицы о богатстве и бедности

 

     Богатому сладко естся, да плохо спится.

В долг взять – себя продать.

Умрешь – ничего с собой не возьмешь.

Свой глухарь лучше чужих пирогов.

Деньгами душу не выкупишь

Покуда есть хлеб да вода – все не беда.

Пословицы о добре и зле

Добро творить – себя веселить.

За доброе жди добра, за худое – худа.

Учись доброму, так худое на ум не пойдет.

Мы помним о добре душою светозарной.,

 нет хуже ничего души неблагодарной.

Уклоняйся от зла и делай добро.

Доброго держись, а худого сторонись.

6.  
Для второго абзаца
задайте голубую заливку (Формат→Границы и заливка→Заливка).

7.  
Текст пословиц
оформите в виде двух колонок, междустрочный интервал полуторный.

8.  
Для того. Чтобы вторая
колонка начиналась с заголовка «Пословицы о добре и зле», необходимо
перед ним установить курсор и отдать команду Вставка→Разрыв→Начать→Новую
колонку.

9.  
Вставьте в текст
рисунок  и задайте обтекание По контуру

Уровень 3

Задание 1

Откройте файла Роль
информации в жизни человека.
doc и
оформите его так, чтобы он примерно соответствовал образцу. Заголовкам    задайте
стили форматирования Заголовок 1, 2, 3, соответственно номеру рядом с
заголовком. Картинку вставьте из файла Московский       

Кремль. Для всех
абзацев задайте интервал перед абзацем 6 пт. Результаты работы сохраните в
файле Роль информации в жизни человека.
doc (папка Мои документы).

  

Раздел 1.1. Роль информации в деятельности
человека.

            Цели обучения:

♦ Сформировать понятие об информации и ее
свойствах;

♦ Выработать умения различать виды информации
и способы восприятия и представления информации человеком;

♦ Сформировать понятие об этапах и способах
обработки информации человеком.

            Учащиеся должны знать:

1.Понятие информации и ее свойства;

2.Виды органолептической информации;(5 органов
чувств)

3.Основные формы представления информации;

4.Назначение формы представления информации;

5.Назначения языка, кода и кодирования
информации;

6.Основные единицы измерения объема
информации;

7.Основные виды информации деятельности
человека;

8.Роль технических устройств на всех этапах
работы с информацией;

9.Основные составляющие схемы передачи
информации;

10.Назначение носителей информации;

11.Основные средства защиты информации.

Н. В. Гоголь

Задание 2

1. Откройте файл Сила
слова – беспредельна.
Отформатируйте его так, чтобы он примерно
соответствовал образцу. Результаты работы сохраните в файле Фразеологизмы.
doc
(папка Мои документы).

«…Нет
слова, которое было бы так замашисто, бойко, так вырывалось бы из самого сердца,
так бы кипело и животрепетало, как метко сказанное русское слово».

Фразеологизмы

            Русский язык очень богат
фразеологизмами. Так, например, только с одним словом рука имеется более
пятидесяти фразеологических оборотов. Вот некоторые из них:

Валится из рук

Голыми руками взять

Дать по рукам

Дать руку на отсечение

Из рук в руки

Как без рук

Легкая рука

Мастер на все руки

Не покладая рук

Подать руку

— ‘не клеится, не работается;    

— ‘легко одолеть;

— ‘наказать, отучить;

— ‘поручиться;

— ‘непосредственно;

— ‘беспомощно;

— ‘удачное начало;

— ‘умелец;

— ‘неустанно;

— ‘помочь.

     В светлых
прозрачных глубинах народного языка отражается  не одна природа родной страны,
но и вся история духовной жизни народа.

К. Д. Ушинский.

Почему мы так говорим?

Авгиевы конюшни.

Случилась
же сия оказия (не ответил на письмо ) потому, что письменный стол наш
представляет авгиевы конюшни и только теперь я смог обрести клочок бумаги. (М.
Мусоргский).

      В
Древней Греции, по преданию жил царь Авгий. Он был страстным любителем лошадей:
три тысячи коней стояли в его конюшнях. Однако стойла, в которых содержались
лошади, не чистились в течение тридцати лет, и они по самые крыши заросли
навозом.

      По
счастью, на службу к царю Авгию поступил сказочный силач Геракл (у римлян он звался
Геркулесом), которому царь и поручил чистить конюшни, что не под силу было
сделать никому другому.

      Геракл
был не только могуч, но и умен. Он отвел в ворота конюшен реку, и бурный поток
вымыл оттуда всю грязь.

       Эту
легенду впервые сообщил греческий историк Диодор Сицилийский (
I век до нашей эры). Выражение авгиевы конюшни мы употребляем, когда
хотим сказать о крайней запущенности, загрязненности.

А всё-таки она
вертится!

      Выражение
это приписывается великому астроному и физику Галилею (1564 – 1642). Инквизиция
заставила ученого отказаться от учения Коперника о движении Земли вокруг
Солнца. По легенде, Галилей после от речения от ереси сказал: « А все-таки она
вертится!» Эти слова мы употребляем тогда, когда смело и настойчиво что–то
утверждаем, отстаиваем свою правоту.

Аника — воин.

Дедушка
видел мои синяки, но никогда не ругался, только крякал и мычал:


Опять с медалями? Ты у меня, Аника — воин, не смей на улицу бегать, слышишь!

(А.
М. Горький.)

          Про Анику
народом сложена сказка. Убив в единоборстве своего противника, Аника начал
хвастать, что никто на свете не может против него устоять.  Ему все нипочем,
бахвалился он, даже сама смерть испугается его и уберется восвояси. Услышала
смерть речи хвастуна и внезапно предстала пред ним. Куда только девался у Аники
весь пыл и задор! Он сник и униженно стал вымаливать у костлявой гостьи
прощения за свою дерзость. Имя Аника выбрано не случайно. Оно по-гречески
означает ‘непобедимый. Теперь кличка Аника-воин прилагается ко всякому
задире и хвастуну, боевому лишь на словах’.

Ариаднина нить.

Вперяю взор, бессильно жадный:

Везде кругом сырая мгла.

Каким путем нить Ариалны

Меня до бездны довела?

(В. Брюсов.)

        Эти
крылатые слова – из мифа об афинском герое Тезее. Ариадна, дочь критского Царя
Миноса, помогла Тезею, прибывшему из Афин, сразиться с чудовищем Минотавром
(Минотавр, по мифу, получеловек, полубык). С помощью клубка ниток, который дала
Тезею Ариадна, он сумел после победы над Минотавром благополучно выбраться из
лабиринта – жилища Минотавра. Переносное значение: средство выйти из
затруднения или руководящее начало.

Ахиллесова пята.

        Но
увы! И у него была ахиллесова пята и он имел слабости. Кто же из адамовых детей
не имеет их? Его слабость никому не вредила, а была только смешна. Подсохин
любил – писать.

(И.
Лажечников)

          Всякое
слабое, уязвимое место человека ( в характере, привычках. Склонностях) называют
ахиллесовой пятой. Откуда же взялось это выражение?

          Ахилл –
любимый герой множества легенд Древней Греции. Это непобедимый, отважный
человек, которого не брали никакие вражеские стрелы.

          Легенда
рассказывает, что мать Ахилла Фетида, желая сделать сына неуязвимым, окунула
мальчика в воды священной реки Стикс. Но когда мать окунала Ахилла, то держала
его за пятку, и пятка оказалась незащищенной.

          В одном из
состязаний Парис, противник Ахилла, пустил стрелу с ядом в пятку Ахилла и убил
его.

Задание 3

Откройте файл Экзотика
Кубани.
doc. Отформатируйте
текст так, чтобы он примерно соответствовал образцу. Вставьте в текст
недостающие таблицы и списки. Задайте в нижнем колонтитуле нумерацию страниц, а
в верхнем колонтитуле добавьте название главы: «ВОДОХОЗЯЙСТВЕННАЯ ЭКОЛОГИЯ».
Результаты работы сохраните в файле Экология
doc. (папка Мои документы)

Водоохранные зоны

          Водоохранная
зона – это территория, прилегающая к водной поверхности рек, озер и
водохранилищ, на которой устанавливается специальный режим, в целях
предотвращения загрязнения, истощения вод и заиления водных объектов.

 âîäîîõðàíîé çîíå çàïðåùàåòñÿ:          îðïï

В водоохраной
зоне запрещается:

v 
применение ядохимикатов;

v 
использование навозных стоков на удобрение;

v 
организация мест захоронения;

v 
складирование мусора, навоза, отходов производства;

v 
вырубка леса;

v 
стоянка и мойка автомобилей;

v 
заправка топливом;

v 
строительство объектов производственного
назначения, жилых и хозяйственных построек.

Размеры водоохранных
зон определяются с учетом графических, почвенных, гидрологических и других
условий.

            Минимальная
ширина водоохраной зоны для рек
связана с удаленностью от истока и
определяется в летнее время:

Расстояние           
до

от истока           
10 км

 до

50 км

до

100 км

до

200 км

до

500 км

до500 км

Ширина
водо-      15м

охраной
зоны

100 м

200 м

300 м

400 м

500 м

Минимальная
ширина для озер и водохранилищ
зависит от площади
водной поверхности:

Площадь водной поверхности          До 2 км2                   Более 2 км2

Ширина водоохранной зоны                300
м                    500 м

            В
пределах водоохранных зон по берегам рек, озер и водохранилищ выделяются прибрежные
полосы.

Они представляют
собой территорию СТРОГОГО ОГРНИЧЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Где дополнительно
выведены запреты на:

v 
распашку земель;

v 
выпас скота;

v 
применение удобрений;

v 
установку палаточных городков.

Размеры прибрежных 
полос также определяются  с учетом географических, почвенных, гидрологических и
других условий.

    Минимальная ширина прибрежных полос устанавливается в зависимости
от крутизны склонов (0°; до 3°; более3°) и видов прилегающих

 сельскохозяйственных угодий и определяется в летнее время:

 

Угодья                                       
0°                                                  до
3°                                                        более3°)

Леса                                        
35 м                                        35 -50
м                                                            55 – 100
м        

Луга, сенокосы              
15 – 25 м                                         25 – 30
м                                                           35 – 50
м         

Пашни                             
15 – 30 м                                        35 – 55
м                                                            55 – 100
м  

Максимальная ширина
прибрежных полос устанавливается там, где почвы подвержены эрозии.

      Прибрежные
полосы заменяются древесно-кустарниковой растительностью или лугами.

Задание 4

Откройте файл Локальные
сети.
doc. Отформатируйте  текст
так, чтобы он примерно соответствовал образцу. Добавьте в

 текст таблицу и
схемы. На основании 1, 3 и 5 записей в таблице из файла авторы.
doc. создайте и оформите по всем

правилам список
литературы. Результаты работы сохраните в файле Сети.
doc.(папка Мои документы).

Организация и
структура локальных компьютерных сетей

      Возможность
передачи знаний, информации ­– основа прогресса всего общества в целом и
каждого человека в отдельности.

      С появлением
компьютера у человека появился мощный инструмент для работы с информацией.
Сегодня компьютеры

 хранят огромные
объёмы информации, позволяют быстро её найти по заданным признакам, посмотреть
на экране,

распечатать и
переслать другим людям. Проблемы передачи информации в электронном виде с
одного компьютера на другой

решаются с помощью
компьютерных сетей – множества компьютеров, соединенных линиями передачи информации.

      Назначение
любой сети:

v 
доступ к информационным ресурсам;

v 
совместное использование аппаратных и программных
ресурсов.

Различают
локальные и глобальные компьютерные сети.

            Локальная
сеть (ЛС) объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например,
школьный компьютерный класс) или

в одном здании
( например, в локальную сеть могут быть объединены все компьютеры, находящиеся
в здании школы). Локальная сеть

позволяет
пользователям получить совместный доступ к ресурсам компьютеров, а также периферийных
устройств (принтеров, плоттеров,

дисков, модемов
и др.), подключенных к сети.

ЛС бывают одноранговыми и с выделенным сервером. 

В небольших локальных сетях все  компьютеры обычно равноправны, т. е.
пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы

своего компьютера сделать общедоступными по сети. Такие сети называются
одноранговыми.

            Если в локальной сеи более 10 компьютеров, то их
целесообразно организовать следующим образом: выделить  одну 

центральную машину (файл-сервер) и подключить к ней все  остальные
машины (рабочие станции или клиенты).

Центральная машина имеет большую дисковую память. В ней хранится
программное обеспечение и другая информация, к

 которой могут обращаться пользователи сети. На рабочих станциях
дисковая память сравнительно небольшая. Пользователи

обращаются к файл-серверу за нужными им файлами, переписывают их на
свои  рабочие станции, работают с ними, а затем

результаты работы записывают на диск центральной машины.

            Каждый компьютер, подключаемый к локальной сети, должен
иметь специальную плату (сетевой адаптер). Его функция – переда

ча и прием сигналов, распространяемых по кабелям связи.

Кроме того,  компьютер должен быть оснащен сетевой операционной
системой.

            Важнейшая характеристика локальных сетей – скорость передачи
информации по сети, обычно она находится  в диапазоне

 от 10 до 100 Мбит/с.

            Соединение компьютеров между собой может производиться с
помощью специальных кабелей различных типов:

витой пары, коаксиального, оптоволоконного.

Вид
кабеля

Расстояние
между

компьютерами

Скорость
передачи

информации

Неэкранированная
витая пара

 300
м

10 – 155
Мбит/с

Экранированная
витая пара

90 м

16 Мбит/с

Коаксиальный
кабель

2 000 м

2 – 44 Мбит/с

Оптоволоконный
кабель

10 000 м

 До 10 Гбит/с

Общая схема соединения компьютеров в ЛС называется топологией сети.
Топология определяет требования к оборудованию,

тип используемого кабеля, методы управления обменом, надежность работы,
возможность расширения сети.

            Существуют три основные топологии сети.

1.     
При топологии сети «линейная шина» все
компьютеры и периферийные устройства параллельно подключаются к одной линии
связи;

информация от
каждого компьютера одновременно передаётся ко всем компьютерам. При таком
соединении компьютеры

 могут передавать
информацию только по очереди, так как линия связи единственная. Топология
«линейная шина» применяется

для создания
одноранговой сети.

                

          

    

                          

  

Значения синуса, косинуса и тангенса некоторых углов

функции

                                                    
углы

0

300

450

600

900

1800

sin

0

½

1/

cos

1

/2

1/

tg

0

1/

Основные тригонометрические тождества

sin2 +cos2=1

tg=sin/cos при
=
p/2+pk;

ctg=cos/sin при =pk;

tg ctg =1  при =pk/2;

1+tg2=1/cos 2    при =p/2+pk;

1+ctg=1/sin при=pk;

Справочные материалы

Запуск программы MS Word

Запустить редактор можно следующим образом:

Пуск   →  
Программы  →       MS Word.

Внешний вид окна

текстового редактора Word

Присутствие на экране панелей инструментов
облегчает и ускоряет работу пользователя. Для установки в окне нужных панелей
надо в меню Вид выбрать строку Панели инструментов и указать необходимые
панели. Если слева от названия панели стоит метка, то указанный элемент
отображен в окне.

Панели инструментов

Стандартная содержит кнопки,
дублирующие часто используемые команды. Узнать о назначении кнопок в
Windows очень легко, для этого надо
подвести мышь к интересующей вас кнопке и подождать несколько секунд –
назначение кнопки будет высвечено рядом с ней.

Панель инструментов содержит следующие кнопки:

· создать новый документ;

· открыть документ

· сохранить изменения в документе

· создать электронное письмо

· вывод документа на печать

· предварительный просмотр

· проверка орфографии

· вырезать выделенный объект в
буфер обмена

· копировать выделенный объект в
буфер обмена

· вставить из буфера обмена

· копировать формат выделенного
объекта

· отменить действие

· вернуть

· добавить гиперссылку

· включить/выключить панель
инструментов Таблицы и границы

· добавить таблицу

· добавить таблицу MS Excel

·оформление текста в виде колонок

· включить/выключить панель
рисования

· отобразить схему документа

· включить/выключить непечатаемые
символы

· масштаб просмотра документа

· вызов помощника

подчеркивание

Форматирование содержит кнопки, ускоряющие
форматирование символов и абзацев:

                             · раскрывающийся список,
где можно выбрать гарнитуру шрифта

                     · раскрывающийся список,
где можно выбрать размер символов

                     · три кнопки, позволяющие
выбрать начертание шрифта:

                        полужирный

                        курсив

                             · четыре кнопки, задающие способ
выравнивания текста:

v по левому краю

v по центру

v по правому краю

v по ширине         (выравниваются
левый и правый края текста)

· четыре кнопки, позволяющие
создавать и редактировать текст, представленный в виде списка
(Нумерация       Маркеры       Уменьшить отступ                         
Увеличить отступ         );

· кнопка, позволяющая обрамлять
текст           ;

· кнопка, позволяющая выделять
участки текста цветом (маркировать)

· кнопка, позволяющая задать цвет
символов      .

Создание текстового
документа с помощью программы
MS Word

 Новый документ создается автоматически при запуске
программы
MS Word. Если  нужно создать новый документ после работы с другим
текстом, то выберите в меню Файл команду Создать или нажмите кнопку Создать   
на панели инструментов Стандартная.

Сохранение текстового
документа с помощью

 программы MS Word

Сохранение нового
документа

1.    
Нажмите
кнопку Сохранить

2.    
В
раскрывшемся списке Папка укажите имя папки, в которой будете сохранять
документ.

3.    
Чтобы
сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку

4.    
Введите
имя документа в поле Имя файла

5.    
В
случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из
нескольких слов и служить кратким описанием данного документа.

6.    
Нажмите
кнопку Сохранить.

Совет. Чтобы упростить поиск документов, определите
для них свойства.

Для этого выберите команду Свойства в меню Файл. На
вкладке Документ введите дополнительные сведения о документе: заголовок, тему,
имя автора, ключевые слова, заметки и т. п. После этого файл может быть найден
по указанным свойствам, например, по имени автора, теме или заголовку.

Сохранение изменений в
документе

1.    
Чтобы
сохранить измененный документ под тем же именем, необходимо щелкнуть по кнопке
Сохранить или выбрать в меню Файл выбираем команду Сохранить.

2.    
Если
необходимо измененный документ сохранить под новым именем, то в меню Файл
выбираем команду Сохранить как…

Открытие документа

Открыть документ после запуска текстового редактора
можно следующим образом:

v в пункте меню Файл выбрать пункт
Открыть (или нажать кнопку Открыть       на  Стандартной панели);

v в рамке появившегося окна диалога,
последовательно открывая папки, выбрать ту, в которой находится документ;

v двойным щелчком мыши выбрать
интересующий документ.

Открыть недавно редактировавшийся документ можно
одним из следующих способов:

v открыть меню Файл (если уже
запустили текстовый редактор
Word) и
выбрать нужный документ из списка;

v щелкнуть левой кнопкой мыши по
кнопке Пуск, выбрать строку Документы и указать нужный документ из списка.

Задание макета страницы

В пункте меню Файл выбрать пункт Параметры
страницы, где можно задать следующие параметры:

    Во вкладке Размер бумаги:

              размер бумаги ( для автоматического
разбиения на     

               страницы),

               ориентацию листа:

          · книжная,

          · альбомная,

Во вкладке Поля:

Поля (текст можно будет располагать произвольным
образом в пределах установленных полей).

Проверка правописания

Вверяет текст, опираясь на словарь из 240 тысяч
основ русских слов, что соответствует приблизительно четырем миллионам
различных форм слов. При этом неправильными считаются слова, которых нет в
словаре, некоторые собственные имена, сокращения, после которых пропущена точка
и т. д. Настройка проверки орфографии осуществляется следующим образом: Сервис
Þ ПараметрыÞПравописание.

         Ошибочное (выделенное) слово можно
исправить вручную, выбрать верный вариант в предложенном списке вариантов,
пропустить или ввести  в словарь пользователя.

         Для того чтобы начать проверку
правописания, необходимо щелкнуть кнопку Правописание   на Стандартной
панели
или в меню Сервис выбрать команду Правописание
(клавиша
F7). Для исправления одного
слова следует щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному слову и
выбрать нужное действие.

Клавиши быстрого
перемещения по тексту

Home                                                     в
начало строки

End                                                        в
конец строки

Ctrl+Þ                                                на слово вправо

Ctrl+Ü                                                  на слово влево

Page Up                        
на экранную страницу вверх

Page Down                      на
экранную страницу вниз

Ctrl+ Page Up                                
на страницу вверх

Ctrl+ Page Down                              на
страницу вниз

Ctrl+ Home                                        
в начало текста

Ctrl+ End                                             
в конец текста

Ввод и редактирование
текста

Разрезание и склеивание
строк

Функции клавиши Enter при работе с текстом:

v конец абзаца;

v разрезание строки на две в том
месте где стоит курсор;

v вставка пустой строки:

перед текущей, если нажать Enter в начале строки,

после текущей, если нажать Enter в конце строки,

Функции клавиши Delete при работе с текстом:

v удаление символа справа от
курсора;

v склеивание строк, если нажать Delete в конце строки.

Выделение участка текста

1.    
Выделение произвольного участка

1 способ (с помощью мыши)

Установить указатель мыши в начало выделяемого
участка, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить мышь в конец
выделяемого участка.

1 способ (с помощью клавиатуры)

Установить курсор в начало выделяемого участка Shift и, не отпуская её,
с помощью клавиш управления курсором выделить нужный участок.

2.    
Выделение слова

Два раза щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

3.Выделение строки (блока строк)

     Подвести указатель
мыши к левой границе строки так, чтобы он изменил свой вид, нажать левую
клавишу мыши и, не отпуская её, переместить мышь вниз на нужное количество
строк.

3.    
Выделение абзаца

1 способ

Подвести указатель мыши к левой границе абзаца так,
чтобы он изменил свой вид, сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

2 способ

Поставить указатель мыши на нужный абзац и сделать
тройной щелчок левой клавишей мыши.

4.    
Выделение всего текста

Подвести указатель мыши к левой границе текста так,
чтобы он изменил свой вид, и сделать тройной щелчок левой кнопкой мыши или в
меню Правка выбрать команду Выделить всё.

Основные правила ввода
текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие
правила:  Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в
процессе набора текста переходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши
Enter, позволяющей перейти на следующую
строку.

         Пробел обязателен после знака препинания;
перед знаком препинания пробел не ставится.

Некоторые полезные
комбинации клавиш при работе с русским

алфавитом

Shift+1 -!

Shift+2 – кавычки «»

                    Shift+3 — №

                    Shift+4 — ;

Shift+5 — %

Shift+6 -:

Shift+7 -?

Shift+8 – *

Shift+9 – (

Shift+0 — )

Установка специальных
знаков препинания

1.Знак «дефис» (клавиша -) ставится без пробелов,
например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида
документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью
одновременного нажатия клавиш С
trl+Shift+дефис. «Неразрывный дефис»
препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его
расположения).

2. Знак «тире» ставится с пробелами до и после
знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш С
trl+Shift+серый минус1.

Например, «следующий этап – редактирование».

3.Знак «непрерывный (нерастяжимый) пробел»
препятствуют символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках,
и сохраняться фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться, в отличие от обычного пробела).

4.Этот знак очень удобно применять при вводе дат
(которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п.
Например:

     А. С. Пушкин. Ставится знак «неразрывный
пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш С
trl+Shift+ пробел.

5. Слова,
заключенные в кавычки или скобки не должны отделяться от них пробелами.
Например, «Евгений Онегин»,гостиница «Невский Палас».

 6.Для ввода римских цифр используются прописные буквы латинского
алфавита
I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина  XIX
века, конец
XIX века.

Правила оформления

библиографических сведений

1.    
Правила
оформления и составления должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.1-84.

2.    
Автор
(фамилия, инициалы), точка. Если произведение написано четырьмя авторами, они
перечисляются через запятую в алфавитном порядке. Если пятью или более
авторами, то указываются первые три, а вместо фамилий остальных авторов ставят
« и др.».

3.    
Название
произведения (заголовок и подзаголовок) – без сокращений и кавычек, точка,
тире.

4.    
Выходные
данные (место издания, издательство, год издания) пишут следующим образом:

v место издания с прописной буквы,
Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно (М.: СПб.:), точка и двоеточие, а
другие города –полностью(Харьков:, Киев), двоеточие;

v  наименование издательства пишут
сокращенно, без кавычек, запятая;

v том, часть – пишут с прописной
буквы сокращенно, (Т.,Ч.), точка, выпуск с прописной буквы сокращенно(Вып.),
точка. Арабские буквы пишут без наращения. Например: Т.1, Ч. 2, Вып. 40;

v порядковый номер издания пишут
сокращенно (изд.) – цифра с наращением. Например,: 3 –е изд.;

v гол издания (слово «год» не ставят
ни полностью, ни сокращенно), точка.

5.    
Страницы
– с прописной буквы, сокращенно (С.), точка.

6.    
В
конце описания ставят точку.

7.    
Ссылки
н используемую литературу делаются в квадратных скобках с указанием номера
книги по списку. Например: Сборник содержит упражнения и задачи по математике
[1, 2, 3, 4, 11]

Например:

Кузнецов Г. А. Экология и будущее. Анализ философских
оснований глобальных прогнозов. – М.: Изд. МГУ, 1988. -160 С.

Работа с фрагментами текста

Копирование при помощи
меню

1.    
Выделить
копируемый объект (текст).

2.    
Отдать
команду Копировать одним из следующих способов:

1 способ

         В меню Правка выбрать команду Копировать.

2 способ

                   Щелкнуть на
кнопке Копировать на Стандартной панели инструментов.

          3 способ

                   Щелкнуть внутри
выделения правой кнопкой мыши и выбрать в раскрывшемся контекстном меню
команду Копировать.

3.    
Поставить
курсор в нужное место при помощи стрелок управления курсором или при помощи
щелчка левой кнопкой мыши.

4.    
Отдать
команду Вставить одним из следующих способов:

1 способ

В меню Правка выбрать
команду Вставить.

2 способ

Щелкнуть по кнопке Вставить на
Стандартной панели инструментов.

3 способ

         Щелкнуть внутри выделения правой кнопкой
мыши и выбрать в раскрывшемся контекстном меню команду Вставить.

Копирование при помощи
перетаскивания

мышью

1 способ

1.    
Выделить
копируемый объект (текст).

2.    
Прижав
левую кнопку мыши внутри выделенной области, удерживая нажатой клавишу
Ctrl, перетащить символ копирования в
место размещения объекта (текста).

3.    
Сначала
отпустить кнопку мыши, а затем клавишу
Ctrl.

2 способ

1.    
Выделить
копируемый объект (текст).

2.    
Прижав
правую клавишу мыши внутри выделенной области, перетащить символ копирования в
место размещения объекта (текста).

3.    
Отпустить
правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать Копировать.

Перенос при помощи меню

1.    
Выделить
перемещаемый объект (текст).

2.    
Отдать
команду Вырезать одним из следующих способов:

1 способ

В меню Правка выбрать команду 1 способ

2 способ

         Щелкнуть по кнопке Вырезать на Стандартной
панели
инструментов.

3 способ

         Щелкнуть внутри выделения правой кнопкой
мыши и выбрать в контекстном меню команду Вырезать.

3.    
Поставить
курсор в нужное место при помощи стрелок управления курсором или при помощи
щелчка левой кнопкой мыши.

4.    
Отдать
команду Вставить одним из следующих способов:

1 способ

В меню Правка выбрать команду Вставить.

2 способ

         Щелкнуть по кнопке Вставить на Стандартной
панели
инструментов.

3 способ

         Щелкнуть внутри выделения правой кнопкой
мыши и выбрать в раскрывшемся контекстном меню команду Вставить.

Перенос при помощи
перетаскивания мышью

1 способ

1.    
Выделить
копируемый объект (текст).

2.    
Прижав
левую кнопку мыши внутри выделенной области, перетащить символ переноса в место
размещения объекта (текста).

3.    
Сначала
отпустить кнопку мыши, а затем клавишу
Ctrl.

2 способ

1.    
Выделить
копируемый объект (текст).

2.    
Прижав
правую кнопку мыши внутри выделенной области, перетащить символ копирования в
место размещения объекта (текста).

3.    
Отпустить
правую клавишу мыши и в раскрывшемся меню выбрать Копировать.

Работа с несколькими
документами

1.    
необходимо
открыть требуемые документы. Все открытые в
Word документы доступны из меню Окно и отражаются
кнопками на Панели задач.

2.    
Для
перехода в нужное окно следует выбрать в меню Окно его имя или щелкнуть
по соответствующей кнопке на Панели задач.

Буфер обмена в Office 2000

Для того чтобы показать панель буфера обмена в
пункте меню Вид, необходимо выбрать подменю Панели инструментов,
а в нем Буфер обмена. Буфер обмена может хранить до 12
скопированных или вырезанных фрагментов данных из различных документов
Office. Их можно размещать в нужном месте
документа по отдельности (выполняется щелчок мыши по соответствующему значку на
панели Буфер обмена).или все сразу (для этого следует щелкнуть по
кнопке Вставить все на панели Буфер обмена). Для удаления всех
фрагментов из буфера обмена следует щелкнуть по кнопке Очистить буфер
обмена
на панели Буфер обмена.

Форматирование документа

Форматирование шрифта

В текстовом процессоре Word все операции изменения шрифта
применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к
слову, на котором располагается курсор.

         Для простых операций по изменению вида и
начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование.

         Эффекты, недоступные с панели
Форматирование, можно задать в диалоговом окне Шрифт. В процессе выбора
эффектов форматирования все изменения отражаются в окне образец.

Окно диалога Шрифт состоит из трех вкладок:

Вкладка Шрифт позволяет задать гарнитуру шрифта,
начертание, размер шрифта; выбрать в раскрывающихся списках цвет текста, тип и
цвет подчеркивания; установить разнообразные эффекты.

Вкладка Интервал используется для изменения
интервала между символами и смещения выделенного фрагмента вверх или вниз.

Вкладка Анимация используется только при создании
электронных документов.

Форматирование абзаца.

Абзац характеризуется способом выравнивания. Их
четыре: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

Выравнивание задается щелчком мыши по
соответствующей панели инструментов Форматирование.

         Для задания границ абзацев очень удобно
пользоваться Линейкой, которая вызывается командой Вид
ÞЛинейка.

Отступ первой («красной») строки

Левая граница
абзаца                                              Правая граница абзаца

            На Линейке нанесены точки и цифры,
позволяющие контролировать текущую установку  полей (заданных в Параметрах
страницы
).

Маркеры на горизонтальной линейке
показывают границы абзаца, в котором находится указатель. Величина отступа
первой «красной» строки абзаца определяется положением маркера, направленного
остриём вниз, на верхней границе линейки. Два других маркера задают
соответственно левую и правую границы абзаца. Для перемещения маркера по
линейке указатель мыши устанавливают на маркере и перемещают его, удерживая
нажатой левую клавишу мыши.     

         По умолчанию координатные
линейки градуируются в сантиметрах. Чтобы задать другую единицу измерения,
необходимо в меню Сервис выбрать команду Параметры… и во вкладке Общие
открывшегося диалогового окна в поле Единицы измерения установить
нужное значение. В завершение надлежит нужно щелкнуть на кнопке ОК.

         Для полного форматирования
абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат
ÞАбзац или щелчком правой
кнопкой мыши внутри абзаца, после чего в контекстном меню выбирают команду
Абзац.

         Окно диалога Абзац
состоит из двух вкладок:

         Вкладка Отступы и
интервалы
определяет способ выравнивания абзаца, смысловой уровень абзаца в
общей структуре текста, отступ правой и левой границ абзаца относительно границ
страницы, размер отступа первой строки абзаца, позволяет задать промежутки
между абзацами (интервал перед и после абзаца) и интервал между строками
данного абзаца.

         Вкладка Положение на
странице
предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу
между страницами. Там можно запретить отрывать от абзаца одну строку,
потребовать, чтобы абзац размещался на странице целиком, «присоединить»
следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Работа со списками

Создание нумерованного
(маркированного)

Списка

1 способ

1.    
Поставить
курсор в положение, от которого будет начинаться список.

2.    
Нажать
кнопку Нумерация  (Маркеры) на Стандартной панели
инструментов. Ввести нужный текст.

3.    
По
окончании ввода текста одного пункта списка следует нажать клавишу
Enter.

2 способ

1.    
Поставить
курсор в положение, от которого будет начинаться список.

2.    
Напечатать
первый номер, поставить после него точку и пробел (поставить знак * и пробел
после него). Ввести текст.

3.    
По
окончании ввода текста одного пункта списка следует нажать клавишу
Enter.

Создание многоуровневого
списка

1.    
Поставить
курсор в положение, от которого будет начинаться список.

2.    
Нажать
кнопку Нумерация  (Маркеры) на Стандартной панели
инструментов. Ввести нужный текст.

3.    
По
окончании ввода текста одного пункта списка следует нажать клавишу
Enter.

4.    
После
того, как появиться следующий номер (маркер), его можно изменить.

а. Для того чтобы понизить уровень(создать вложение
пунктов), следует нажать клавишу
Tab на клавиатуре или кнопку Увеличить отступ на Стандартной
панели
инструментов.

5. Для того чтобы повысить уровень (создать
надуровень), следует нажать клавиши
Shift+Tab
на клавиатуре или нопку Уменьшить отступ  на Стандартной панели
инструментов.

Удаление пунктов списка

1.Выделить удаляемый пункт.

2. Нажать клавишу Delete.

Добавление пунктов в
список

1.    
Поставить
курсор в конец пункта, после которого будет добавлен новый пункт.

2.    
Нажать
клавишу
Enter.

3.    
После
того как появиться  пустая строка с соответствующим номером       (маркером),
ввести нужный текст.

Изменение вида номеров
(маркеров)

1.    
Выделить
изменяемый список.

2.    
В
меню Вид выбрать команду Список, в появившемся диалоговом окне указать
требуемый вид номеров (маркеров).

Работа с таблицами

Создание таблицы

I способ

  1. В меню Таблица выбрать подменю Добавить,
    а в нем Таблица.
  2. В появившемся диалоговом окне следует указать
    необходимое количество столбцов и строк в таблице, а также способ Автоподбора
    ширины столбцов
    (например, по ширине окна).

II способ

  1. На панели Стандартная щелкнуть по
    кнопке Добавить таблицу.
  2. Прижав левую клавишу мыши, следует
    выделить необходимое количество строк и столбцов, после чего отпустить
    мышь.

Выделение элементов
таблицы

Элемент

                                    
Способ выделения

Вся таблица

I способ

1.     Сделать щелчок мышью
внутри таблицы.

2.     Выбрать меню ТаблицаÞВыделитьÞТаблица.

II способ

1.     Сделать щелчок мышью
внутри таблицы

2.     Щелкнуть кнопку в левом
верхнем углу таблицы.

Строка

I способ

1.     Щелкнуть мышью в нужной
строке.

2.     Выбрать в меню ТаблицаÞВыделитьÞСтрока.

II способ

Щелкнуть мышью в поле левее выделяемой строки.

Столбец

I способ

1.     Щелкнуть мышью в
нужном столбце.

2.     Выбрать в меню ТаблицаÞВыделитьÞСтолбец.

II способ

Щелкнуть мышью выше  выделяемого столбца.

I способ

1.     Щелкнуть мышью в нужной
ячейке.

2.     Выбрать в меню ТаблицаÞВыделитьÞЯчейка

II способ

Щелкнуть мышью в левой
части выделяемой ячейки.

Вставка дополнительных строк в
таблицу

I способ

1.    
Выделить
строку, перед или после которой будет добавляться новая строка.

2.    
В меню
Таблица в подменю Добавить выбрать команду Строки выше
(или Строки ниже).

II способ

1.    
Выделить
строку, перед которой будет добавляться новая строка.

2.    
На Стандартной
панели
инструментов нажать кнопку Добавить строки.

Удаление строк из таблицы

I способ

1.    
Выделить
удаляемые строки.

2.    
В меню
Таблица в подменю Удалить выбрать команду Строки.

II способ

1.    
Выделить
удаляемые строки.

2.    
Щелкнуть
кнопку Вырезать на Стандарной панели инструментов.

Вставка дополнительных
столбцов

 в таблицу

I способ

1.    
Выделить
столбец, слева или справа от которого будет добавляться новый столбец.

2.    
В меню
Таблица в подменю Добавить выбрать команду Столбцы слева (или
Столбцы справа).

II способ

1.    
Выделить
столбец, слева от которого будет добавляться новый столбец.

2.    
На Стандартной
панели
инструментов нажать кнопку Добавить столбцы.

Удаление столбцов из
таблицы

I способ

1.    
Выделить
удаляемые столбцы.

2.    
В меню
Таблица в подменю Удалить выбрать команду Столбцы.

II способ

1.    
Выделить
удаляемые столбцы.

2.    
Щелкнуть
кнопку Вырезать на Стандартной панели инструментов.

Сортировка информации в
таблице

1.    
Включить
панель Таблицы и границы, щелкнув по кнопке Таблицы и границы
на Стандартной панели инструментов.

2.    
Щелкнуть
внутри заголовка столбца, по которому будет выполняться сортировка.

3.    
На
панели Таблицы и границы щелкнуть по кнопке Сортировка по возрастанию
(или Сортировка по убыванию).

Оформление таблицы

с использованием
автоформата

Для того чтобы задать нужный формат, следует:

1.    
Выделить
таблицу.

2.    
В
меню Таблица выбрать команду Автоформат и задать нужные
параметры.

Изменение ширины столбца
(строки)

Для того чтобы изменить ширину столбца (строки),
следует зацепиться мышью за границу и перенести её в нужное место.

Объединение ячеек

I способ

1.    
Выделить
объединяемые ячейки.

2.    
В
меню Таблица выбрать команду Объединить ячейки.

II способ

1. Выделить объединяемые ячейки.

     2. Щелкнуть по кнопке Объединить
ячейки
на панели Таблицы и границы.

Изменение направления
текста

1.    
Выделить
текст.

2.    
На
панели Таблицы и границы щелкнуть по кнопке Изменить направление текста.
Щелчки по кнопке следует продолжать до тех пор. Пока текст не развернется
требуемым образом.

Выполнение простейших
расчетов в таблице

I способ

1.    
Щелкнуть
мышью в той ячейке, где будет размещаться формула.

2.    
В меню
Таблица выбрать команду Формула и ввести в поле Формула после знака равенства
требуемую формулу.

II способ (для подсчета суммы)

1.    
Щелкнуть
мышью в той ячейке, где будет размещаться формула.

2.    
Щелкнуть
по кнопке Автосумма на панели Таблицы и границы.

Работа с колонками
(столбцами текста)

1.    
Выделить
текст, который делится на колонки.

2.                            
Нажать
кнопку Столбцы на Стандартной панели инструментов или в меню Формат
выбрать команду Колонки.

Табуляция

В Word для размещения и выравнивания текста на странице могут
быть установлены позиции табуляции. В приведенной ниже таблице представлены
четыре вида позиций табуляции, имеющихся в
Microsoft Word.

Кнопка

                             Выравнивание

Размещение текста справа от
позиции табуляции.

Текст выравнивается по центру
относительно позиции табуляции.

Текст размещается слева от
позиции табуляции; если свободного

места недостаточно, он смещается
вправо.

Целая часть числа располагается
слева от позиции табуляции, а

 дробная – справа.

От установленной позиции
табуляции рисуется черта.

Установка позиции
табуляции

1.    
Выделите
абзац, в котором необходимо задать позицию табуляции.

2.    
Нажимайте
кнопку на левом краю горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой
требуемой табуляции:

3.    
Щелкните
горизонтальную линейку в том месте. Где необходимо установить позицию табуляции
(для точной установки позиций табуляции выберите в меню Формат команду
Табуляция).

4.    
Для
вставки позиции табуляции в произвольном месте пустой строки пользуйтесь
свободным вводом. Перемещайте
I-образный
указатель, пока не появиться нужный значок выравнивания (по левому краю, по центру,
по правому краю), а затем дважды щелкните левой клавишей мыши.

Размещение (выравнивание)
текста

по заданным позициям табуляции

Для размещения (выравнивания) текста по заданным  позициям
табуляции

 следует нажать клавишу Tab на клавиатуре, при этом курсор
переместится к заданной позиции.

Удаление или перемещение

позиций табуляции

1.    
Выделите
абзац, в котором требуется удалить или переместить позицию табуляции.

2.    
Для
удаления позиции табуляции перетащите маркер табуляции за пределы
горизонтальной линейки.

3.    
Для
перемещения позиции табуляции перетащите маркер табуляции

Вправо или влево по горизонтальной линейке.

Стили форматирования

Форматирование – это задание
параметров оформления введённым символам и абзацам.

      Стиль форматирования – это совокупность всех
параметров оформления определяющих формат абзаца и символа.

      При щелчке по кнопке Что это такое? Указатель
мыши принимает вид стрелки со знаком вопроса (как на кнопке). Щёлкнув левой
клавишей мыши по образцу, вы получите справку о его параметрах и о параметрах
шрифта, который используется для его символов.

Форматирование по образцу

1.    
Выделите
абзац или фрагмент, имеющие нужный метод форматирования.

2.    
Щелкните
по кнопке Формат по образцу на панели инструментов Стандартная.

3.    
Далее
можно щелкнуть на абзаце или на слове, формат которого надо изменить.

4.    
Если
необходимо изменить оформление сразу нескольких абзацев или слов, то следует
дважды щелкнуть по кнопке Формат по образцу. После  образцу или
нажать клавишу
Esc.

Использование стиля
форматирования

Доступные стили форматирования
перечислены в раскрывающемся списке Стиль и в окне диалога Стиль (Формат
ÞСтиль). При выборе стиля
из списка меняется формат текущего абзаца или выделенного фрагмента текста.

Создание стиля по образцу

1.    
Отформатируйте
абзац.

2.    
Щелкните
на поле Стиль.

3.    
Введите
название нового стиля, и нажмите клавишу
Enter.

Изменение стиля

Если изменить оформление абзаца, использующего
определенный стиль, а затем щелкнуть на поле
Cтиль и нажать клавишу Enter, откроется диалоговое окно Переопределение
стиля.

     С его помощью можно восстановить
форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить
стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот
стиль, переформатируются автоматически.

Создание нового стиля

1.     В меню Формат выберите
команду Стиль.

2.     В окне диалога Стиль щелкните
по кнопке Создать (или Изменить, для изменения существующего
стиля).

3.     В окне диалога Создание
(или Изменение) стиля задайте имя нового стиля, укажите, какой из
существующих стилей принимается за основу.

4.     В этом же окне щелкните по
кнопке Формат, выберите форматирующий элемент (шрифт, абзац…),
определите оформление этого элемента.

5.     Если поставить флажок в
поле Добавить в шаблон, создаваемый (или изменяемый) стиль добавляется в
стандартный шаблон программ
Word,
после чего этот стиль можно использовать и в других документах.

Работа с графикой

Работа с графическими элементами следует включить
панель Рисование на Стандартной панели инструментов.

Добавление рисунка в текст

1 способ

1.    
Установить
курсор в положение вне текста, от которого будет располагаться рисунок.

2.    
Щелкнуть
кнопку Добавить картинку на панели Рисование.

3.    
В
появившемся окне выбрать нужную категорию. Для этого необходимо щелкнуть по
соответствующей картинке левой клавишей мыши.

4.    
Внутри
категории следует выбрать нужный рисунок, щелкнуть по нему левой клавишей мыши
и в появившемся диалоговом окне выполнить щелчок по кнопке Вставить клип (или
перетащить мышью выбранный рисунок в текст).

5.    
Для
выхода из выбранной категории  следует выполнить мышью щелчок по кнопке Назад
Ü.

2 способ

1.    
Установить
курсор в положение вне текста, от которого будет располагаться рисунок.

2.    
В меню
Вставка выбрать подменю Рисунок, а в нем Из файла. Затем
выбрать папку, из которой будет вставляться рисунок.

Обтекание рисунка текстом

Для того чтобы настроить обтекание рисунка текстом,
следует щелкнуть левой кнопкой мыши по рисунку. На экране появиться панель
Настройка изображения (если панель не появилась, то следует её включить, для
этого необходимо в меню Вид выбрать подменю Панели инструментов, а там
Настройка изображения). На этой панели необходимо выполнить щелчок по кнопке
Обтекание текстом и выбрать нужный способ обтекания.

Введение

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий.

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Инструментальные программы для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

В данной дипломной работе будет проведен обзор простым текстовым редактором, новым возможностям Microsoft Office Word 2007 и сравнение двух популярных текстовых редакторов MS Word и OpenOffice.org Writer.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 97 – 2003.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Текстовые редакторы» в современной науке, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Результаты могут быть использованы для разработки методики анализа «Текстовые редакторы и текстовые процессоры».

Целью исследования является изучение характеристик и возможностей популярных текстовых редакторов.

В рамках достижения поставленной цели автором были поставлены и решения следующие задачи:

1. Изучить назначение и классификация текстовых редакторов;

2. Исследовать характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007;

3. Изучить графические возможности MSOffice Word 2007;

3. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.

1. Текстовые редакторы персонального компьютера

1.1 Назначение и классификация текстовых редакторов

Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.

В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.

Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.

Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

Редакторы текстов – предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).

Редакторы документов – предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д.

В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit [12]. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

—> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <—


< Программирование, компьютеры и кибернетика

Поиск на сайте math-solution.ru рефератов, курсовых, дипломных и контрольных работ, презентаций и т.д.

дипломная работа на тему:

Текстовый редактор как средство создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. Интерфейс текстового редактора MS Word, редактирование и форматирование текста. Работа с таблицами, рисунками и диаграммами. Распечатывание документа.

Категория: Программирование, компьютеры и кибернетика
Предмет: Информатика
Вид: дипломная работа

< Программирование, компьютеры и кибернетика

Содержание

Содержание

Введение3

1. Основные характеристики Microsoft Word 2007 и OpenOffice.Org Writer 3.15

1.1. Интерфейс и элементы управления текстовых редакторов5

1.2. Справочная система14

1.3. Стоимость продуктов19

2. Работа с файлами, текстом и графическими изображениями21

2.1. Средства работы с файлами21

2.2. Работа с текстом и печать документов25

2.3. Средства работы с рисунками и графикой48

3. Сравнение основных характеристик и возможностей текстовых редакторов Microsoft Word 2007 и OpenOffice.Org Writer 3.154

Заключение58

Список литературы и источников59

Приложения60

УСЛОВИЯ ЛИЦЕНЗИИ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОРПОРАЦИИ МАЙКРОСОФТ60

Licenses OpenOffice67

Выдержка из текста работы

Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов.

Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров. Для операций ввода, вывода и сохранения данных, текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ, и в дальнейшем мы не будем специально указывать на этот факт. С этого класса прикладных программ обычно начинают знакомство с программным обеспечением и на нем отрабатываются первичные навыки взаимодействия с компьютерной системой.

Актуальность темы заключается в том, что формирование документов в текстовых редакторах является необходимой частью нашей жизни и компьютерные технологии существенно упрощают нашу жизнь.

Цель работы — изучить порядок формирования документов в текстовых редакторах и сравнить текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по таких пунктам как: направление текста, создание оглавления и колонтитулы.

Задачами курсовой работы являются:

— изучить порядок формирования документов в текстовых редакторах

— изучить текстовый редактор MS Word

— изучить текстовый редактор LibreOffice Writer

— сравнить текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по направлению текста, созданию оглавления и колонтитулы.

Объект исследования: текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer.

Теоретической частью для написания курсовой работы являются учебники по информационным технологиям, различные статьи и сайты.

Глава 1. Назначение текстовых редакторов

1.1 Текстовые редакторы. Их назначение, классификация и особенности

1. Назначение текстовых редакторов.

Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т.д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д. Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т.д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

2. Классификация текстовых редакторов.

I. По возможностям.

1) Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом:

— Norton Editor

— Фотон

— Лексикон

— MultiEdit

— Chiwriter

2) Издательское качество.

— Microsoft Word

— Ventura Publishers

— Aldus Page Maker

3) Технические редакторы -Tex, Latex и т.д.

II. По типу файлов, с которыми работают ТР.

— текстовые файлы

— графический набор.

Возможны и другие варианты классификации текстовых редакторов, например, редакторы печатных текстов и редакторы электронных документов и т. д.

В большинстве случаев для создания деловых документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому широкое распространение получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.

В общем случае для оценки удобства работы с ТР могут служить следующие параметры:

— количество необходимых нажатий клавиш для выполнения конкретной операции (колеблется от 1-2 до 20-30);

— скорость отображения измененного текста на экране при загрузке, перемещениях по тексту, редактировании — вставке, копировании и удалении фрагментов, смене шрифтов и т.д.;

— удобство работы с помощью, т.е. скорость вызова подсказок, их полнота, и структура;

— возможность получения на экране точной копии будущего печатного документа — текста без управляющих и разметочных символов;

— ограничения на длину файлов;

— количество одновременно обрабатываемых текстовых файлов;

— возможности использования новых шрифтов и алфавитов, их расширения и дополнения;

— требования к аппаратному обеспечению — например, к объему оперативной памяти ПК.

3. Принцип работы текстового редактора.

Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования. Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.

Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.

По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.

Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.

Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов. При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.

Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.

Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Специальные возможности текстовых редакторов:

1) редактирование текста

работа с участком текста

— выделение

— удаление

— запись в буфер

— копирование

— запись в виде отдельного файла и т.д.

выравнивание текста

— по краю (правому, левому, ширине)

— по центру

— по ширине

автоперенос слов

— целиком

— по правилам переноса

организация колонок

2) создание резервных копий через равные промежутки времени

3) работа с таблицами

разметка

удаление и добавление столбцов и строк

выравнивание текста в ячейках

оформление рамок

4) отказ от последних действий и отказ от отказа

5) операции над рисунками

· вставка в текст

· масштабирование и растяжка по осям

· обтекание рисунка текстом и т.д.

6) разбиение на страницы

· автоматическое, путем задание числа строк на странице

· жесткое, принудительное

· нумерация страниц (сверху, снизу)

7) использование шаблонов документов

8) использование набора шрифтов

· true type (ttf) — пропорциональные шрифты

· шрифты с произвольно изменяемыми размерами

· различные способы выделения шрифтов — подчеркивание, курсив и т.д.

9) контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте

10) проверка орфографии с использованием встроенного словаря

11) подсказка синонимов и антонимов

12) проверка грамматики — анализ предложения как целого

13) построение оглавлений, индексов, сносок

14) набор сложных формул (математических, физических)

15) использование в тексте информации из СУБД и ЭТ

1.2 Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно также автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Типовая структура интерфейса.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши <PageUp> и <PageDn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

— набор текста;

— вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

— вставка кусков в нужное место текста;

— замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

— нахождение в тексте нужных слов или предложений;

— форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

— автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

— автоматическая нумерация страниц;

— автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

— выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

— переключение программы для работы с другим алфавитом;

— табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

— при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

— если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

— если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

— возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

— возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

— выбор готовых стилей и шаблонов;

— для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

— режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

— автотекст — для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

— стили — для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

— слияние — для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

— макросы — для выполнения последовательности часто используемых команд;

— “мастера” — для создания профессионально оформленных документов.

7. Компоненты редактора Word.

Graph, Equation, WordArt — благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation — редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) — эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) — у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой программе, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы — фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) — справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) — мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) — в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) — в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

8. Ввод и редактирование текста.

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имя Документ 1. Мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовый курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена — это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

9. Оформление и структура документа.

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл — Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows — создание структуры документа. Структура — это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

10. Специальные возможности Microsoft Word.

Текстовой и графический режимы.

В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

— число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк — 25;

— число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

— на экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

— символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

— нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме. Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Таблицы и диаграммы.

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя способами. Первый способ — это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы, но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание.

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции автокоррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца — как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис — Синонимы.

В меню Правка находятся команды Найти и Заменить, предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом автотекста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа автокоррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики — эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервис-Статистика. Также будут выведены показатели — уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Графический редактор Word.

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

Таблица, граница, заливка и рисование.

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

— с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

— ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

— включено более 150 различных типов границ;

— вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более 100 настроенных автофигур, 4 вида заливки и т.д.

1.3 Текстовый редактор LibreOffice Writer

LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice. Является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer. LibreOffice Writer распространяется по свободной лицензии GNU Lesser General Public License v3.

Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового процессора и инструмента публикаций. В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка правильности написания, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

· работа со стилями и шаблонами;

· методы макетирования страниц, включая рамки, столбцы и таблицы;

· внедренная или связанная графика, электронные таблицы, и другие объекты;

· встроенные средства рисования;

· работа с составным документом;

· отслеживание изменений в версиях документов;

· интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии;

· экспорт в формат PDF, включая закладки.

Все многообразие функций LibreOffice Writer можно подробно изучить, вызвав «Справку LibreOffice Writer» с помощью клавиши F1.

Поддержка форматов файлов.

Родным для офисного пакета LibreOffice является стандартный формат файлов офисных документов OpenDocument Format (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. Введён в действие с 1 июня 2011 года).

Формат текстового документа ODF имеет расширение odt, а шаблон текстового документа — ott.

Помимо этого LibreOffice Writer поддерживает форматы Microsoft Word различных версий, в частности, позволяет работать с документами формата Microsoft Word 97/2000/XP/2003 (*.doc), а также формата OOXML (*.docx). Также в нём реализована функция экспорта документа в формате переносимого документа PDF.

Новые возможности Writer в версии 4.0.

Пакет LibreOffice активно развивается. Релизы выпускаются каждые полгода, даты скорректированы в соответствии с датами выпуска популярных Linux-дистрибутивов. Каждый месяц выпускается патч с исправлениями ошибок. Каждый релиз поддерживается около года.

Новые возможности Writer, реализованные в версии 4.0:

· Различные улучшения импорта документов DOCX: плавающие таблицы, объекты OLE в обрамлениях, отступы изображений внутри текста.

· Существенно уменьшено время загрузки файлов RTF.

· Поддержка импорта и экспорта математических формул RTF.

· Импорт рукописных примечаний из документов DOCX и RTF (используется в Word на планшетных ПК).

· Добавление комментариев к текстовым областям документа.

· Сокращение Java-кода: мастера факсов и писем переписаны на Python.

· Возможность выделять и копировать текст в окнах сообщений.

· Новое окно управления шаблонами пользователя.

Использование клавиатуры в LibreOffice Writer.

Пример вызова элемента меню «Расстановка переносов».

В LibreOffice можно работать без мыши, используя только клавиатуру. На главной странице справки LibreOffice Writer приводится ссылка на раздел с сочетаниями клавиш. Кроме того, в разделах справки «Специальные возможности» даются пошаговые инструкции по работе без мыши. Также, список установленных по умолчанию значений для различных комбинаций клавиш можно увидеть, выбрав «Сервис — Настройка — Клавиатура». Этот список можно редактировать, например, добавляя свои значения. Свой список назначенных клавиш можно загружать и сохранять в виде отдельного файла.

Помимо этого, существует крайне удобная возможность быстро запускать различные функции меню. Практически все элементы меню и диалоговых окон имеют в своем названии подчеркнутую букву. Используя комбинацию Alt и подчеркнутую букву элемента меню, мы активизируем этот элемент. Например, чтобы задействовать элементы меню «Сервис — Язык — Расстановка переносов», достаточно, удерживая Alt, последовательно нажать буквы «Е», «Я», «Р». Необходимо заметить, что подобный способ управления меню зависит от языковой версии приложения.

Таблица 1. Работа с диалоговыми окнами

Клавиши

Значение

Tab

переключение фокуса между элементами диалогового окна (помимо комбинаций с клавишей Alt)

Shift+Tab

переключение фокуса в обратном порядке

Ctrl+Tab

Навигация по вкладкам диалогового окна

Esc

эквивалентна нажатию кнопки «Отмена». При открытом выпадающем списке, Ecs закрывает список

Alt+Стрелка вниз

отображает элементы в выпадающем списке

Чтобы быстро выбрать элемент в списке, достаточно начать набирать его название и он будет автоматически выбран из списка. Например, чтобы выбрать в окне «Стили и форматирование» стиль «Содержимое таблицы» достаточно начать набирать «со».

редактор документ колонтитул интерфейс

Таблица 2. Установка стилей абзаца

Клавиши

Значение

Ctrl+0

Основной текст

Ctrl+1

Заголовок 1

Ctrl+2

Заголовок 2

Ctrl+3

Заголовок 3

Ctrl+4

Заголовок 4

Ctrl+5

Заголовок 5

Таблица 3. Форматирование и навигация

Клавиши

Значение

F12

вставка/отключение нумерации для абзаца

Shift+F12

вставка/отключение маркера для абзаца

Ctrl+F12

вызвать окно создания таблицы. Если перед этим был выделен текст, то он обрамляется в таблицу.

Ctrl+F2

вставка полей (например, ссылок на рисунки, таблицы, заголовки и т. д.)

Ctrl+F3

запись автотекста

F3

вставка автотекста

Ctrl+F10

включение непечатаемых символов

F5

включение/выключение окна «Навигатор»

F11

включение/выключение окна «Стили и форматирование»

Shift+F11

создание нового стиля

CTRL+F11

фокус переключается на поле «Применить стиль»

F6

переключение фокуса по элементам окна (меню, панели инструментов, страница)

F10

активация меню «Файл»

Shift+F10

открытие контекстного меню. Эквивалентно нажатию клавиши «Menu» или нажатию правой кнопки мыши

Глава 2. Сравнительная характеристика MS Word и LibreOffice Writer

2.1 Направление текста в MS Word и LibreOffice Writer

Направление текста в Microsoft Word.

Когда работаешь с текстом на компьютере, порой возникает необходимость перевернуть текст в word, но при этом не изменить его свойства (чтобы буквы не оказались вразброс). Как перевернуть текст в word? Сделать все можно за несколько приемов. На самой странице расположены вверху вкладки меню, при помощи которых можно изменять вид текста желаемым образом. Для начала, естественно, нужен сам текст, который требуется преобразовать. Вверху листа в word есть вкладки, при помощи которых все и делается.

· Вначале нужно пойти в меню «таблицы» (вкладка называется «вставка»), где есть опция «нарисовать таблицу».

· Затем нужно выделить текст, который требуется перевернуть так, чтобы он оказался в рамке.

· После этого таблицу нужно выделить и нажать опцию «формат» и «направление текста». Дальше останется только выбрать желаемое направление, в котором должен располагаться текст (слева или справа) и нажать «ОК».

Таким образом, текст окажется перевернутым в нужном виде. Если нужно, его можно отредактировать, так же, как и обычный текст, только печатать теперь получится под углом. Как перевернуть текст в word, уже, наверное, понятно. В результате нескольких «тренировок» такая процедура уже не будет вызывать никаких сложностей.

Только следует добавить еще одну существенную деталь: если текст состоит, помимо всего прочего, из таблиц и разного рода графиков, при переворачивании текста есть риск все перепутать. И тогда уже придется восстанавливать его по частям.

Такая необходимость может возникнуть, к примеру, когда в тексте объявления нужно расположить информацию горизонтально (именно так делают, когда пишут телефоны для связи), при оформлении каких-либо работ, связанных с переходом на альбомный формат и т.д.

Направление текста в LibreOffice Writer

Чтобы изменить направление текста, нажимаем клавишу Таблица и заходим в Свойства таблицы, перед этим не забываем выделить текст.

В открывшемся окне нажимаем кнопку На странице и меняем направление текста. В OpenOffice текст разворачивается только справа — налево (вертикально).

Ниже Направления текста, находим Выравнивание и выпадающим меню находим подходящую опцию. Далее нажимаем Ок.

2.2 Создание оглавления в MS Word и LibreOffice Writer

Создание оглавления в Microsoft Office.

Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление. Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.

Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.

Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.

Оглавление можно также ввести вручную.

Ввод оглавления вручную.

Элементы оглавления можно ввести вручную и использовать табуляцию для создания пунктирных линий или отступов в виде точек между записями и их номерами страниц. Введите первую запись.

1. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для первой записи.

2. Выберите символ табуляции.

Примечание. Если символы табуляции не отображаются, на вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Показать или скрыть.

4. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

5. Нажмите кнопку Табуляция.

6. В поле Позиции табуляции введите позицию для размещения номера страницы.

Примечание. Чтобы отобразить линейку для точного указания отступа справа, нажмите кнопку Показать линейку вверху вертикальной полосы прокрутки.

7. В группе Выравнивание выберите вариант По правому краю.

8. В группе Заполнитель выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

9. Нажмите клавишу ВВОД, а затем введите текст для новой записи.

10. Нажмите клавишу TAB и введите номер страницы для второй записи.

11. Повторяя эти действия, введите все оглавление.

Важно. Если заголовки или страницы в документе были изменены, оглавление необходимо будет обновить вручную.

Создание оглавления автоматически.

Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».). Кроме того, можно создать оглавление с помощью пользовательских стилей, примененных к документу. Можно также назначить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста.

Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков.

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.

2. На вкладке Главная в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок.

· Если требуемый стиль найти не удалось, щелкните стрелку, чтобы развернуть коллекцию «Экспресс-стили».

· Если в коллекции «Экспресс-стили» требуемый стиль не отображается, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+S, чтобы открыть область задач Применить стили. В поле Имя стиля выберите требуемый стиль.

Создание оглавления из коллекции.

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

1. Щелкните в документе место, куда требуется вставить оглавление (обычно это начало документа).

2. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Оглавление, а затем выберите необходимый стиль оглавления.

Примечание. Чтобы задать дополнительные параметры, например количество уровней заголовков, которые должны отображаться, нажмите кнопку Оглавление. Откроется диалоговое окно Оглавление.

Создание настраиваемого оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели щелкните Оглавление, а затем выберите в списке пункт Добавить оглавление.

2. В диалоговом окне Оглавление выполните любое из указанных ниже действий.

· Чтобы изменить количество уровней заголовков, отображаемых в оглавлении, введите нужное число в поле вывод уровней в разделе Общее.

· Чтобы изменить общий вид оглавления, выберите другой формат в списке Форматы. В областях Предварительный просмотр и Образец веб-документа можно увидеть, как выглядит выбранный вариант.

· Чтобы изменить тип линий, отображаемых между текстом записей и номерами страниц, выберите нужный вариант в списке Символ заполнения.

· Чтобы изменить способ отображения уровней заголовков в оглавлении, нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Стиль выберите уровень, который необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля можно выбрать шрифт, размер и отступ.

3. Чтобы использовать в оглавлении настраиваемые стили, нажмите кнопку Параметры и выполните указанные ниже действия.

— В группе Доступные стили найдите стиль, примененный к заголовкам в документе.

— Чтобы указать уровень, который должен быть представлен стилем заголовка, введите целое число от 1 до 9 в поле группы Уровень, расположенное рядом с именем стиля.

Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, удалите номера уровня для встроенных стилей, например для стиля «Заголовок 1».

4. Повторите действия 1 и 2 для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Выберите оглавление в соответствии с типом документа, как указано ниже.

· Бумажный документ. При создании документа, который читатели получат в печатном виде, следует создавать оглавления таким образом, чтобы каждый элемент состоял из заголовка и номера страницы, на которой расположен этот заголовок. В этом случае читатели смогут обратиться к нужной странице.

· Веб-документ. В документе, который читатели получат по сети и будут читать в Word, можно форматировать элементы оглавления в виде гиперссылок, чтобы можно было перейти к нужному заголовку, щелкнув его в оглавлении.

Обновление оглавления.

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ или удалены из него, можно быстро обновить оглавление.

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление выберите команду Обновить таблицу.

2. Установите переключатель в положение обновить только номера страниц или обновить целиком.

Удаление оглавления

1. На вкладке Ссылки в группе Оглавление нажмите кнопку Оглавление.

2. Выберите команду Удалить оглавление.

Создание оглавления в LibreOffice Writer

Наиболее удобный способ создания оглавления — применение заранее заданных стилей абзаца, таких как «Заголовок 1», к тем абзацам, которые необходимо включить в оглавление. После применения этих стилей можно создать оглавление.

Вставка оглавления

1. Поместите курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление.

2. Выберите команду Вставка — Оглавление и указатели — Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление/указатель.

3. В поле Тип выберите пункт «Оглавление».

4. Выберите все нужные параметры.

5. Нажмите кнопку ОК.

Если к элементу оглавления требуется применить другой стиль абзаца, установите в области Использовать флажок Дополнительные стили, а затем нажмите кнопку обзора (…) рядом с флажком. В диалоговом окне Назначить стиль выберите стиль в списке, а затем нажмите кнопку >> или << для определения уровня структуры для стиля абзаца.

Обновление оглавления.

Выполните одно из следующих действий.

· Щёлкните оглавление правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить оглавление/указатель.

· Выберите команду Сервис — Обновить — Все оглавления и указатели.

2.3 Создание колонтитулы в MS Word и LibreOffice Writer

Создание колонтитулы в Microsoft Word.

1. Выберите команду Вид>Колонтитулы.

Окно документа изменится, и вашему вниманию будет предложен образец колонтитула с надписью Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в верхнем левом углу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы.

2. Щелкните на пиктограмме переключения между верхним и нижним колонтитулом Верхний/Нижний колонтитул, чтобы выбрать тот, который вам необходим. Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным щелчком мыши.

3. Введите текст колонтитула.

Текст колонтитула можно изменять с помощью тех же команд форматирования, которые применяются к текстам Word, включая табуляцию (если вы забыли, как выполняется форматирование, прочтите главы 11-13, посвященные форматированию символов, абзацев и установке табуляции).

В Word верхний (и нижний) колонтитулы содержат метки табуляции с выравниванием по центру и правому краю. Это позволяет вводить в них текст, автоматически выравниваемый по центру и правому краю вверху (или внизу) страницы. Данные метки табуляции использовать не обязательно, но умники из Microsoft думают по-другому.

4. Для введения специальных элементов пользуйтесь кнопками панели инструментов Колонтитулы. Подведите указатель мыши к любой кнопке, и появится краткое описание ее функции (так же, как в обычных панелях инструментов!).

Например, для того чтобы установить номер страницы в центре нижнего колонтитула, следует нажать клавишу <Таb>, а потом щелкнуть на кнопке Номер страницы

С помощью раскрывающегося списка Вставить автотекст в колонтитулы можно ввести элементы автотекста. Параметры, которые вы выбираете для вставки в колонтитул, являются обновляемыми «полями», отражающими различные особенности вашего документа (рис. 15.3). Например, пункт меню Вставить автотекст — Стр. <№> из <всего> — вводит в колонтитул номер текущей страницы, указывая общее число страниц документа.

5. Закончив работу, щелкните на кнопке Закрыть.

В режиме Разметка страницы в документе представлены верхний и (или) нижний колонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью команды Предварительный просмотр, описанной в главе 9.)

В колонтитулы можно поместить даже графику. Это весьма удобно, если в колонтитул требуется ввести логотип компании.

· Для того чтобы установить в колонтитуле нумерацию страниц, начиная с 1, вовсе не обязательно переходить на первую страницу. Word достаточно сообразителен, чтобы правильно пронумеровать страницы, независимо от того, на какой из них вы редактируете колонтитул.

· В режиме Разметка страницы можно быстро отредактировать колонтитул, дважды щелкнув на его «призрачном» изображении.

· Возможно, перед номером страницы вам захочется поместить какой-нибудь текст (чтобы номер не чувствовал себя слишком одиноким). В порыве творческого вдохновения вы вводите слово Страница и пробел, после чего щелкаете на кнопке со значком # (конечно, можно придумать и что-нибудь поинтереснее).

· Колонтитулы вы вправе создавать для каждого раздела документа. Если в документе несколько разделов, название колонтитула отображается вместе с номером раздела, например, так: Верхний колонтитул-Раздел 2-. Не забывайте, любые дополнения к колонтитулам, а также их изменения в одном разделе не отражаются на колонтитулах остальных разделов документа.

· Если вы хотите ввести в колонтитул текущую дату или время, на панели инструментов Колонтитулы следует щелкнуть, соответственно, на кнопке Дата или Время.

· Не забывайте, что для перехода из верхнего колонтитула в нижний и обратно на панели инструментов Колонтитулы предусмотрена кнопка Верхний/Нижний колонтитул.

Верхние и нижние колонтитулы — это области на верхнем и нижнем полях страницы, куда можно добавлять текст или графические объекты. Колонтитулы добавляются к текущему стилю страницы. К любой странице, где используется тот же стиль, автоматически добавляются те же колонтитулы. В колонтитулы текстового документа можно вставлять поля, например, номера страниц или заголовки глав.

Стиль текущей страницы отображается в строке состояния:

· Чтобы добавить к странице верхний колонтитул, выделите пункт Вставка — Верхний колонтитул, а затем выберите в подменю стиль страницы для текущей страницы.

· Чтобы добавить к странице нижний колонтитул, выделите пункт Вставка — Нижний колонтитул, а затем выберите в подменю стиль страницы для текущей страницы.

· Кроме того, можно вызвать команду Формат — Страница, перейти на вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выбрать Вкл. верхний колонтитул или Вкл. нижний колонтитул. При необходимости определения различных верхних и нижних колонтитулов для чётных и нечётных страниц следует снять флажок Одинаковое содержимое слева/справа.

· Чтобы использовать в документе разные колонтитулы, необходимо добавить каждый из них к отдельному стилю страницы, а затем применить эти стили к тем страницам, где нужны эти колонтитулы.

Колонтитулы в HTML-документах.

Некоторые параметры верхних и нижних колонтитулов доступны и в HTML-документах. HTML не поддерживает колонтитулы, поэтому они экспортируются со специальными тегами, что позволяет просматривать их в браузере. Колонтитулы экспортируются в HTML-документы только в том случае, если их использование разрешено в режиме веб-страницы. При повторном открытии документа в LibreOffice колонтитулы отображаются правильно, включая вставленные поля.

Можно использовать разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа при условии, что страницы имеют разные стили. В LibreOffice предусмотрено несколько готовых стилей страниц, например, Первая страница, Левая страница или Правая страница. Помимо этого, можно создавать пользовательские стили страниц.

Если требуется добавить верхний колонтитул к стилю страницы с разными внутренними и внешними полями, также можно использовать зеркальную разметку страницы. Для применения этого параметра к стилю страницы используйте команду Формат — Страница, перейдите на вкладку Страница и в области Настройки разметки выберите в поле Разметка страницы вариант “Зеркально”.

Например, можно использовать стили страниц для отображения разных верхних колонтитулов на чётных и нечётных страницах документа.

Определение разных верхних и нижних колонтитулов.

1. Откройте новый текстовый документ.

2. Выберите команду Формат — Стили и форматирование и в окне «Стили и форматирование» щёлкните значок Стили страницы.

3. В списке стилей страниц щёлкните правой кнопкой мыши пункт «Правая страница» и выберите команду Изменить.

4. В диалоговом окне Стиль страницы перейдите на вкладку Верхний колонтитул.

5. Установите флажок Вкл. верхний колонтитул и перейдите на вкладку Управление.

6. В поле Следующий стиль выберите пункт «Левая страница».

7. Нажмите кнопку ОК.

8. В окне Стили и форматирование в списке стилей щёлкните правой кнопкой мыши пункт «Левая страница» и выберите команду Изменить.

9. В диалоговом окне Стиль страницы перейдите на вкладку Верхний колонтитул.

10. Установите флажок Вкл. верхний колонтитул и перейдите на вкладку Управление.

11. В поле Следующий стиль выберите пункт «Правая страница».

12. Нажмите кнопку ОК.

13. Чтобы применить стиль к текущей странице, в списке стилей страниц дважды щёлкните пункт «Правая страница».

14. Введите текст или графический объект в верхний колонтитул для стиля «Левая страница». После добавления следующей страницы к документу введите текст или графический объект в верхний колонтитул для стиля «Правая страница».

Номера страниц в текстовом документе располагаются не в основной части страницы, а сверху или снизу от неё. Эти дополнительные части страницы называются верхним и нижним колонтитулами. Когда вы создаёте новый текстовый документ в OpenOffice, то по умолчанию страница не содержит ни верхнего, ни нижнего колонтитулов. Вы решаете, хотите вы расположить нумерацию страниц сверху или снизу и вставляете в страницу верхний или нижний колонтитул (команда меню Вставка > Нижний колонтитул [или Верхний колонтитул] > Обычный).

Теперь в вашем документе появился колонтитул: если в нём что-нибудь написать, то этот текст будет дублироваться на каждой странице документа OpenOffice Writer.

Остаётся вставить в колонтитул номер страницы. Если вы в колонтитуле на первой странице поставите цифру “1?, то эта единица повторится и на второй, и на пятой, и на сотой страницах вашего документа. Дело в том, что программа воспримет эту цифру как обычный символ, а не как специальное поле, содержание которого должно показывать порядковый номер текущей страницы.

Поэтому в колонтитул вы вставляете поле “Номер страницы” (ставите курсор в колонтитул, а затем выбираете команду меню Вставка > Поля> Номер страницы).

В OpenOffice Writer после вставки в колонтитул поля “Номер страницы” порядковый номер страницы отображается на каждой странице

Теперь на каждую новую страницу вашего документа текстовый редактор OpenOffice Writer будет помещать колонтитул (верхний или нижний, в зависимости от выбора, который вы сделали раньше), а внутри колонтитула будет стоять номер текущей страницы.

Почему номер страницы выделен серым цветом?

Этим программа показывает пользователю, что здесь стоит не обычный символ, а это специальное поле, содержание которого определяется автоматически. При печати поле не будет выделено серым. Если вам не нравится то, что поля выделены серым, вы можете отключить это, выбрав пункт меню “Вид -> Затенение полей”. В OOo Writer есть разные виды полей. Например, поле “Количество страниц” покажет, сколько страниц в документе. Это может вам пригодиться, если нумерацию страниц вы хотите выполнить в виде “36 стр. из 123?.

Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Из практики известно, что оформление какого-либо документа играет существенную роль в формировании отношения к субъекту его составляющему (конечно, при соответствующем содержании).

Текстовый редактор Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста.

Текстовый редактор LibreOffice Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML, входящий в состав офисного пакета LibreOffice; является ответвлением текстового процессора OpenOffice.org Writer.

В процессе написания курсовой работы была достигнута ее цель. Был изучен порядок формирования документов в текстовых редакторах и сравнены текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по таких пунктам как: направление текста, создание оглавления и колонтитулы.

Также были выполнены задачи курсовой работы:

— изучен порядок формирования документов в текстовых редакторах

— изучен текстовый редактор MS Word

— изучен текстовый редактор LibreOffice Writer

— сравнены текстовые редакторы MS Word и LibreOffice Writer по направлению текста, созданию оглавления и колонтитулы.

Список литературы

1. Гураков А.В., Лазичев А.А. Информатика. Введение в Microsoft Office — Томск: Эль Контент, 2012, 120 с.

2. Алехина Г. В. Информатика. Базовый курс : учебное пособие / Под ред. Г.В. Алехиной. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. — 731 с.

3. Богатов Ф.Г. Практикум по информатике: Word — Excel — Access: Учебное пособие / Ф.Г. Богатов — М.: Щит-М, 2010. — 264 с.

4. Гуда А.Н. Информатика. Общий курс : учебник / А.Н. Гуда, М.А. Бутакова, Н.М. Нечитайло, А.В. Чернов; под общ. ред. В.И. Колесникова. — 4-е изд. — М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2011. — 399 с.

5. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень / Н.Д. Угринович. — 5-е изд. — М.: БИНОМ, 2010. — 212 с.

6. Гураков А.В., Лазичев А.А. Информатика. Введение в Microsoft Office — Томск: Эль Контент, 2012, 120 с.

7. Алехина Г.В. Информатика. Базовый курс: учебное пособие/ Под ред. Г.В. Алехиной. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2010. — 731 с.

8.Богатов Ф.Г. Практикум по информатике: Word — Excel — Access: Учебное пособие / Ф.Г. Богатов — М: Щит-М, 2010. — 264 с.

9. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень / Н.Д. Угринович. — 5-е изд. — М.: БИНОМ, 2010. — 212 с.

Размещено на

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текстовый редактор word практические работы для 8 класса
  • Текстовый редактор word математические формулы в тексте документа
  • Текстовый редактор word графика
  • Текстовый редактор word понятие стиля
  • Текстовый редактор word макросы