Текстовый редактор word 2007 это

Word 2007 бесплатно Категория: Офисный пакет
Поддерживаемые ОС: Windows XP, 7, 8, 10
Разрядность: 32 bit, 64 bit, x32, x64
Для устройств: Компьютер
Язык интерфейса: На Русском
Версия: Бесплатно
Разработчик: Microsoft

Word 2007 — продвинутый текстовый редактор, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2007. Превосходя прошлое издание, Ворд 2007 года обладает расширенными командами в работе, что в разы увеличивает продуктивность работы.

Microsoft Word 2007 на компьютер

Первое, что замечается при открытии Word 2007, это новый пользовательский интерфейс. Теперь, строки с меню и панель инструментов заменены на ленты с командами. Переключаться по меню стало проще и понятней. Добавлены сноски, оглавления, фигуры, диаграммы и другие полезные инструменты. Теперь даже новичок с легкостью научится редактировать или создавать текстовые файлы. Свободно сможет делиться файлами с любых устройств, оставлять комментарии коллегам или изменять файлы. Добивайтесь большего в команде, выбирайте язык и используйте новые функции Word 2007.

Чтобы упростить работу пользователям и легче выбирать оформление для файла, появились шаблоны с темой. Если пользователю придется в будущем работать с одним и тем же шаблоном информации, проще будет сохранить собственный макет и использовать в дальнейшем, что может с легкостью обеспечить Word. Синонимический словарь подскажет замену слова или исправит ошибку. Функция отключается в настройках, если пользователь уверен в правописании. Не выходя из Word, находите что потребуется именно вам, будь это фраза из фильма, материал из другой утилиты или видео. Создавайте текста еще быстрее, чем раньше!

Microsoft Word для версий windows:

  • Microsoft Word для Windows 10

  • Microsoft Word для Windows 8

  • Microsoft Word для Windows 7

  • Microsoft Word для Windows XP

Скачать Ворд 2007 бесплатно

Приложение OS Распаковщик Формат Версия Загрузка
Microsoft Word 2007 Windows 10 OpenBox x32 — x64 Бесплатно (на русском)

Скачать ↓

Microsoft Word 2007 Windows 8 OpenBox x32 — x64 Бесплатно (на русском)

Скачать ↓

Microsoft Word 2007 Windows 7 OpenBox x32 — x64 Бесплатно (на русском)

Скачать ↓

Microsoft Word 2007 Windows XP OpenBox x32 — x64 Бесплатно (на русском)

Скачать ↓


Как установить Ворд 2007:

Запустите файл.

Microsoft Office 2007 установить скрин 1

Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

Microsoft Office 2007 бесплатно установить скрин 2

Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое ПО не установится!

Установка Microsoft Office 2007 (Yandex) скрин 3

Если нажать установить, установятся все сборки пакета, в «настройках» можно отдельно установить пакеты программы.

Установка Microsoft Office 2007 скрин 4


Пользователи, которые установят на персональный компьютер Word 2007, оценят нововведения, интерфейс, управление правописанием и другое. Пишите уверенно — умные функции проверят за вас орфографию, пунктуацию и грамматику, плюс ко всему подскажут подходящие выражения по стилистике. С помощью инструментов, без знаний или инструкций, меняйте ручку и блокнот на электронный ввод и редактирование текста. Для личного использования Microsoft Word 2007 считается популярнейшим среди текстовых редакторов.

1. Понятие текста и его обработка

Текст
— это
напечатанная, написанная или изображенная
на экране дисплея последовательность
букв. Т.е. текст — это информационная
часть сообщения.

Обработка
текста
— это
его редактирование
(подготовка, вставка, замена, удаление,
сохранение) и форматирование
(по размерам листа и отступам, по жирности,
курсиву, подчеркиванию, по типу
используемых шрифтов, по центрированию,
выравниванию слева, справа, а также
использование колонтитулов, вставок,
нумерации страниц, эффектов и т.д.).

Редактор
текстов

это программа, обеспечивающая
редактирование текстов документов в
соответствии с задаваемыми командами.
Он позволяет — создать
новый файл (открыть существующий),
работать
с символом, словом, строкой, блоком
текста (ввод с клавиатуры, вставка,
удаление, вырезание, копирование,
перемещение, работа через буфер обмена
или через копилку), сохранять
файлы в разных форматах с тем же или с
новым именем, печатать
документы
на принтере.

2.
Текстовый редактор
MS
Word 2007

Текстовый
редактор
MS
Word 2007 – это
программа,

предназначенная
для создания, просмотра, редактирования
и форматирования документов.

Этот
редактор остается самым популярным
в мире текстовым редактором. Он имеет
все современные компоненты и режимы
для оформления документов. Позволяет
применять различные шрифты, вставлять
в документ электронные таблицы, диаграммы,
сложные математические формулы,
графические иллюстрации и звуковые
комментарии, обеспечивает проверку
орфографии, ориентирован на технологии
Интернет. По своим возможностям MS
Word 2007 приближается
к настольным издательским системам.
Обеспечена (почти в полном объеме)
совместимость версий
MS
Word
7/97/2000/2003/2007. Редактор работает как
самостоятельная программа (пакет) или
в составе офисной системы комплектов
MS
Office
2007 под управлением
ОС Windows
2000/ХР.

Для
установки и работы MS
Word
2007 требуется ПК с процессором «Пентиум»
и с установленной ОС Windows
2000/ХР, не менее 200 Мб свободного места
на винчестере. Дистрибутив поставляется
на CD-ROM.
Установка
производится по одому из четырех
вариантов — минимальная, типичная (имеет
большинство функций), полная, выборочная
(здесь пользователь сам определяет что
ему нужно для дальнейшей работы —
графическая библиотека, вставка диаграмм,
редактор формул и т.д.).

Все
настройки MS
Word
2007 после его установки по умолчанию
хранятся в файле Normal.dot.
Создаваемые файлы документов имеют по
умолчанию расширение .doc.

3. Интерфейс редактора

Основным
средством для работы с содержимым
документа в окнах приложений Microsoft
Office 2007 является Лента.
Это новый принцип организации графического
интерфейса приложений Microsoft Office, который
предполагает новую логику работы с
приложениями. Пользовательский интерфейс
Microsoft Office 2007, который интуитивно более
понятный, чем меню и панели инструментов,
обеспечивает быстрый доступ к командам
через такие средства, как Лента с
вкладками, где команды организованы в
группы по выполняемым действиям.
Команды
для работы с содержимым документа
,
которые необходимы в данный момент
времени, помещены
на Ленте
в
виде пиктограмм. Необходимо отметить,
что в приложениях Microsoft Office 2007 не
предусмотрена настройка Ленты (удалять
или добавлять команды), но ее можно
свернуть, используя кнопку Настройка
панели быстрого доступа
.

Лента
является основным элементом графических
интерфейсов офисных приложений Microsoft
Office 2007 и Office 2010, официальная версия
которого появится в первой половине
2010 года. Лента
— это область окна приложения, расположенная
между строкой заголовка и окном
редактирования документа, на которой
размещены команды (пиктограммы)
необходимые для работы с содержимым
документа. Слева над Лентой размещена
Кнопка Office
(меню Файл) предназначенная для управления
файлом (документом в целом) и Панель
быстрого доступа
,
на которую пользователь может поместить
команды необходимые для работы с
документом. Графический интерфейс
Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.


Рис.
1.

Названия
вкладок (Главная, Вставка, Разметка
страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте
соответствуют этапам процесса создания
документа. Набор команд, который
отображается на Ленте
зависит от того какая вкладка выбрана.
Команды на
Ленте организованы в группы

по выполняемым действиям. Названия
групп команд отображаются в нижней
части Ленты. Например, в окне приложения
Word 2007 на вкладке Главная отображаются
группы команд: Буфер обмена, Шрифт,
Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте
активны только кнопки (команды), которые
могут быть применены к выделенному
элементу документа.
Кроме того, в
приложениях Microsoft Office 2007 применяются
такие наборы команд как контекстные
инструменты, вкладки которых появляются
на Ленте при работе с определенным
объектом в документе. Так, например,
если вставить и выделить объект Фигура
в документе Microsoft Word 2007, то появятся
контекстные инструменты, называемые
Средства рисования, и вкладка Формат
на Ленте, представленные на Рис. 2.


Рис.
2.

В приложениях
Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены
в виде окон диалога. Для запуска окна
диалога можно использовать кнопку
(значок со стрелкой) расположенную в
группе команд в нижнем правом углу.
Например, чтобы открыть диалоговое окно
Абзац, необходимо щелкнуть на значок
со стрелкой в группе Абзац на вкладке
Главная, откроется традиционное окно
диалога на вкладке Отступы и интервалы.
Кроме того, диалоговые окна можно
открывать командой, расположенной в
нижней области любой Коллекции, в которой
отображаются дополнительные параметры.

Коллекция в
пользовательском интерфейсе приложений
Microsoft Office 2007- это наборы однотипных
элементов. Например, коллекция стилей,
тем, полей и т.д. в приложении Word 2007.
Существует два типа коллекций: коллекции,
содержащие небольшое количество
элементов, и большие коллекции. Небольшие
коллекции обычно отображаются в группах
команд на Ленте, а большие коллекции
представлены в виде раскрывающихся
списков, например коллекция стилей
(Рис.3).


Рис.
3.

Для
управления документом в целом (для
управления файлом) применяются команды
собранные в меню Файл, которое открывается
щелчком на кнопке
Office
(кнопка
с логотипом Microsoft Office). Структура и
функциональность меню Microsoft Office 2007
отличается от меню Файл предыдущих
версий Microsoft Office. Меню состоит из двух
панелей, на левой панели отображаются
группы команд для работы с файлами, а
на правой панели – список команд,
содержащихся в выделенной группе команд
(Рис. 4.). В нижней области меню расположена
кнопка Параметры для настройки приложения.


Рис.
4.

Кроме
Ленты и меню Файл для работы с документами
в приложениях Microsoft Office 2007 применяется
Панель
быстрого доступа
.
По умолчанию на этой панели расположены
три пиктограммы Сохранить, Отменить и
Вернуть, но Панель быстрого доступа
можно настраивать и помещать на нее
требуемые пользователю инструменты,
например команду Автоформат, Правописание
и т.д. Кроме того, Панель
быстрого доступа

можно разместить под Лентой, используя
кнопку Настройка
панели быстрого доступа
.

Для размещения
дополнительных инструментов на Панель
быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо
щелкнуть на кнопке Настройка панели
быстрого доступа расположенной справа
от панели. В открывшемся меню надо
выбрать «Другие команды», откроется
окно «По умолчанию для шаблона»
(Рис. 5), в котором, щелкнув на команде
Настройка, можно осуществить настройку
панели быстрого доступа.


Рис.
5.

Новинкой
в приложении Microsoft Word 2007 является и
всплывающая
мини-панель форматирования

(Рис. 6.), которая появляется при каждом
выделении фрагмента текста. На
полупрозрачной мини-панели инструментов
размещены наиболее востребованные
команды для форматирования абзацев и
символов.


Рис.
6.

Линейка
в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта.
Для отображения линейки в окне приложения
необходимо щелкнуть на кнопке Линейка,
которая расположена над вертикальной
полосой прокрутки.

В
нижней части окна приложения Microsoft
Office 2007 расположена строка
состояния
,
в которой отображается информация о
текущем документе. Для настройки строки
состояния необходимо щелкнуть на ней
правой кнопкой мыши, откроется окно
«Настройка строки состояния». Чтобы
включить или отключить отображение
требуемого элемента в строке состояния,
щелкните на соответствующем элементе
в окне «Настройка строки состояния»
Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен
на Рис. 7.


Рис.
7.

В
правой части строки состояния расположены
кнопки режимов
просмотра

(кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого
изменения масштаба документа (Рис. 1).

В
Microsoft Office 2007 применены новые технологии
(новые дополнительные возможности и
функции). Для хранения электронных
документов в пакетах офисных приложений
компания Microsoft разработала формат Office
Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является
форматом по умолчанию для приложений
Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007
(документы) сохраняются по умолчанию с
расширением docx,
а не doc.

Office
содержит новые программы, серверы и
службы. Пакеты Microsoft Office 2007 могут быть
использованы в качестве комплекта
настольного и серверного программного
обеспечения. Например, Microsoft Office 2007
Ultimate (Максимум) представляет собой
универсальное средство для работы со
средствами сбора и обработки практически
любых видов информации, быстрого поиска
сведений и обмена информацией между
пользователями.

Мышка.
Без нее практически невозможна успешная,
скоростная работа при подготовке
документов. Через нее реализуются три
команды (щелчок, двойной щелчок и
буксировка). Вид мышки меняется при
выполнении разных операций.

Соседние файлы в папке информатика 1 семестр

  • #
  • #
Word 2007 бесплатно
Поддерживаемые ОС Скачать Ворд 2007 бесплатно
OC Windows Почитать описание
Язык интерфейса Похожие программы
Русский и другие Отзывы — Комментарии
Разработчик Как установить программу
Microsoft Другие пакеты Office 2007

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.



Word 2007 — текстовый редактор, предназначенный для обработки текстовых документов. Это приложение появилось в январе 2007 года и оказалось более требовательным, чем его предшественник Word 2003. Также, ворд 2007 доступен для пользователей Windows XP с установленным пакетом обновлений SP2.

Также как и другие программы «офисного» пакета, обновленный Word получил новый формат текстовых файлов, docx. Этот формат нельзя открыть в более ранних версиях редактора, однако его можно конвертировать в doc. Версия 2007 года поддерживает старый хорошо известный формат doc.

Приложение Платформа Распаковщик Интерфейс Скачивание Загрузка

Word иконка

Microsoft Word 2007

Windows 10 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать ↓

Word иконка

Microsoft Word 2007

Windows 7 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать ↓

Word иконка

Microsoft Word 2007

Windows 8 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать ↓

Word иконка

Microsoft Word 2007

Windows XP OpenBox на русском Бесплатно

Скачать ↓

Этот текстовый редактор является компонентом более крупного программного пакета Microsoft Office 2007. Он, как и Excel, PowerPoint 2007 года, получил обновленный пользовательский интерфейс. Основу этого интерфейса составляет ленточное меню, которое реализовано как наборы тематических команд, сгруппированных по вкладкам, соответствующих теме набора.

Как установить Word 2007

Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

Microsoft Office 2007 бесплатно установить скрин 1

Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое доп. ПО не установится!

Установка Microsoft Office 2007 (Yandex) скрин 3

Дождитесь распаковки

Microsoft Office 2007 распаковка

Нажмите настройка

Word 2007 настройка

Выберите нужные вам программы остальные пометьте не устанавливать, средства офис всегда оставляем.

Word 2007 установить только ворд


Word 2007 появился уже давно, как для стремительно развивающихся программных технологий. На сегодняшний день это приложение пережило еще две модификации: в 2010 и 2013 годах. Однако версия от 2007 года остается одной из популярнейших среди пользователей, хотя в январе того же года на нее смотрели с некоторым недоверием, так как она сильно отличалась от Word 2003.

Word 2007

По своим функциональным возможностям Word 2007 стал немного богаче своего предшественника от 2003 года, сохранив также все его лучшие достижения.

  • Авто сохранение и авто восстановление файлов. Эти функции теперь легче найти для настройки. Они позволяют текстовому процессору автоматически сохранять документ, а также восстановить его в случае внезапного отключения компьютера.
  • Публикация в блоге. Для заядлых блогеров в Word 2007 предусмотрена отдельная функция, с помощью которой они могут публиковать свои материалы прямо из окна приложения.
  • Сравнение документов. С помощью этой функции легко проанализировать и сравнить два документа. Увидеть внесенные изменения как в тексте, так и в таблицах.
  • Редактор формул. В этой версии Word вставить и отредактировать формулу значительно легче, чем в версии 2003, в которой компонент для редактирования формул мог и отсутствовать.
  • Инспектор документа. Данная функция позволяет обнаружить в документе скрытый текст, нежелательные комментарии.
  • Быстрые стили. На вкладке «Главная» отображается целый набор готовых стилей для текста. Одним щелчком мыши пользователь легко сменит стиль своего документа.
  • WordArt. Данная функция позволит добавить в текстовый документ трехмерный текст и применить к нему желаемый стиль.
  • Экспресс-блоки. Эта функция — отличная возможность не загрязнуть в рутине написания множества одинаковых фрагментов текста. Достаточно сохранить часто использующийся фрагмент в экспресс-блоке, а затем использовать его по всему документу.

Глава 1

Word 2007: первое знакомство

Прежде чем приступить к изучению последней версии Word, давайте вспомним — что же представляет собой эта программа, и какие задачи можно решать с ее помощью? Какие характерные особенности имеет Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями? Что необходимо учесть в первую очередь, приступая к работе с программой? Об этом, а также о многом другом, рассказывается в первой главе книги.

Что такое Word 2007 и зачем он нужен?

Широкие функциональные возможности Word 2007 позволяют выполнять самые разнообразные операции по формированию и редактированию текстовых документов. Задачи, решаемые с помощью Word 2007, можно кратко сформулировать следующим образом:

♦ Ввод и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

♦ Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

♦ Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

♦ Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

♦ Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

♦ Настройка параметров представления текстового документа на экране.

♦ Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

♦ Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

♦ Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

♦ Сохранение сформированного документа в разных форматах.

♦ Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости — предварительный просмотр документа перед его распечаткой.

Помимо перечисленных, с помощью текстового редактора Word можно решать и целый ряд иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Основные отличия Word 2007 от предыдущих версий

Каковы же основные отличия Word 2007 от предыдущих версий программы?

В первую очередь следует отметить серьезные изменения в пользовательском интерфейсе и инструментарии программы. В частности, вместо привычного главного меню программы, которое в предыдущих версиях отображалось в верхней части окна, теперь используется лента Word 2007, состоящая из целого ряда вкладок (названия и назначение этих вкладок во многом аналогично пунктам бывшего главного меню). При этом группировка элементов управления на этих вкладках не всегда соответствует тому, как были сгруппированы команды в главном меню более ранних версий Word; это, признаться, на первых порах может вызывать определенные затруднения у пользователей, работавших с предыдущими версиями программы — не сразу получается быстро найти нужную команду или элемент управления.

ПРИМЕЧАНИЕ

Включать и выключать отображение ленты Word 2007 пользователь может самостоятельно.

Команды и подменю, которые ранее входили в состав меню Файл (Создать, Открыть, Сохранить, и др.), теперь находятся в меню Office; это меню открывается нажатием кнопки, расположенной в верхнем левом углу интерфейса.

Более подробно пользовательский интерфейс и инструментарий программы рассматриваются ниже, в главе «Осваиваем пользовательский интерфейс Word 2007».

Пользователю Word 2007 предоставлен широкий выбор вариантов сохранения документов, причем некоторые из этих вариантов отсутствовали в предыдущих версиях. Например, файл документа Word 2007 имеет расширение *.docx, но при необходимости можно сохранить его в формате, совместимом с предыдущими версиями (расширение файла — *.doc), или в формате с поддержкой макросов (расширение *.docm). При этом следует учитывать, что если документ сохранен в формате, отличном от Word 2007, то работа с ним ведется в режиме ограниченной функциональности (информация об этом отображается в заголовке окна). Любой документ иного формата в любой момент можно преобразовать в документ Word 2007 — для этого следует активизировать команду Преобразовать, которая находится в меню Office, и утвердительно ответить на появившийся запрос программы.

Формат файла для сохранения документа, используемый по умолчанию, можно изменить в настройках программы в разделе Сохранение.

В Word 2007 внесены существенные доработки в режим настройки параметров программы. Во-первых, доступ к настройкам теперь осуществляется из меню Office, а не из меню Сервис, как было ранее. Во-вторых, изменилась структура окна настройки: теперь это не набор вкладок, а перечень разделов, в каждом из которых собраны однотипные, сходные по функциональности и назначению параметры настройки. В-третьих, существенно увеличилось количество параметров настройки, что значительно повышает гибкость и настраиваемость программы.

В верхней части интерфейса (справа от кнопки Office) расположена панель быстрого доступа, которая отсутствовала в предыдущих версиях Word. С помощью кнопок этой панели осуществляется быстрый доступ к тем либо иным режимам работы программы. Содержимое панели быстрого доступа пользователь может определить самостоятельно в настройках программы (раздел Настройка).

Существенно доработан и оптимизирован режим работы с таблицами; в частности, при построении таблицы пользователь имеет возможность заранее видеть таблицу, которая будет автоматически создана при текущих настройках.

В предыдущих версиях Word была реализована возможность вставки в документ разных объектов: рисунков, ссылок, символов, автофигур, фигурного текста (WordArt), и др. Дополнительно к этому возможности Word 2007 предусматривают вставку в документ клипа (фильма, звука и т. д.) и диаграммы. Особо следует отметить возможность работы с экспресс-блоками.

В Word 2007 по сравнению с предыдущими версиями существенно повышена информативность строки состояния. Помимо разной полезной информации (номер текущей страницы в общем количестве страниц, число слов в документе, язык документа), строка состояния наделена некоторой функциональностью. Например, при щелчке мышью на названии языка на экране откроется окно Язык, в котором выполняется настройка правописания для выбранного языка. Слева от названия языка расположена кнопка, с помощью которой осуществляется быстрый переход в режим просмотра и исправления ошибок правописания, обнаруженных в тексте текущего документа. Справа от названия языка находится кнопка, предназначенная для запуска записи макроса и прекращения записи макроса.

В правой части строки состояния находится ползунок, с помощью которого пользователь может быстро изменять масштаб отображения текущего документа; это тоже новая возможность, которой не было в предыдущих версиях программы.

В помощь новичку

В программе Word 2007 реализованы механизмы, которые позволяют даже неопытному пользователю быстро понять, для чего предназначены те либо иные элементы управления и режимы работы программы и, соответственно — быстрее ее освоить. В данном случае имеется в виду не справочная подсистема, интегрированная в программу и вызываемая стандартным способом — нажатием клавиши F1 (это само собой разумеется — справка присутствует во всех продуктах компании Microsoft). Речь идет о всплывающих подсказках, которые отображаются на экране при подведении указателя мыши к тем либо иным элементам интерфейса (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Всплывающая подсказка

Чтобы включить отображение таких подсказок, нужно в настройках программы в разделе Экран установить флажок Показывать всплывающие подсказки при наведении указателя мыши (по умолчанию этот флажок установлен). Подводя курсор поочередно к элементам интерфейса, с помощью всплывающих подсказок можно быстро узнать, для чего предназначен каждый из них.

При рисовании таблиц можно заранее увидеть, каким образом будет выглядеть будущая таблица при выбранном в данный момент представлении (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Предварительный просмотр таблицы

Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается мышью в подменю, открываемом при нажатии кнопки Таблица на вкладке Вставка. На рис. 1.2 видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет. Таким образом, можно быстро выбрать наиболее подходящий вариант создания таблицы.

Аналогичным образом можно заранее увидеть, как будет выглядеть слово или текстовый фрагмент, если применить к нему тот или иной стиль (шрифт, размер шрифта, и т. д.). На рис. 1.3 показан фрагмент текста, для первого слова которого «примеряется» шрифт размера 16.

Рис. 1.3. «Примерка» размера шрифта

При выделении указателем мыши размера шрифта то слово, на котором был установлен курсор, либо выделенный текстовый фрагмент, сразу отобразится соответствующим образом. Чтобы изменения вступили в силу, нужно щелкнуть мышью на выбранном размере шрифта, а чтобы оставить слово (текстовый фрагмент) в первоначальном виде — просто свернуть список или щелкнуть мышью в любом месте интерфейса.

Текстовый редактор Microsoft Word 2007

Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Интерфейс и инструментарий

Любой пользователь после запуска программы видит ее пользовательский интерфейс, который мы рассмотрим в данном разделе.

Рабочий интерфейс Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Рабочее окно Word 2007

Среди основных элементов интерфейса выделим следующие:

• Кнопка «Office» – имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна;

• Панель быстрого доступа – находится правее Кнопки «Office»;

• лента – размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью интерфейса;

• контекстное меню – чтобы его вызвать, нужно в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши;

• рабочая область – основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;

• строка состояния – находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа – важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.

Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.

Рис. 2.2. Панель быстрого доступа

Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда – и с кратким описанием функциональности данной кнопки.

Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать наПанели быстрого доступа; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.

Вы можете поместить на Панель быстрого доступа любой элемент, имеющийся на ленте Word. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить на панель быстрого доступа.

Если же в этом меню вы выполните команду Разместить панель быстрого доступа под лентой, то Панель быстрого доступа автоматически переместится под ленту Word 2007. После этого данная команда примет название Разместить панель быстрого доступа над лентой, и ее можно будет использовать для возврата Панели быстрого доступа на прежнее место.

Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.

Чтобы перейти в режим более тонкой настройки, выполните команду Другие команды. В результате откроется окно (рис. 2.3), в котором вы можете самостоятельно выбрать команды (кнопки), которые следует включить в Панель быстрого доступа.

Рис. 2.3. Настройка панели быстрого доступа

Для добавления команды на Панель быстрого доступа предварительно нужно выбрать категорию, к которой она отнесена. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка Выбрать команды из – здесь содержится перечень всех вкладок Word 2007, а также категории Часто используемые командыКоманды не на лентеВсе командыМакросы и Меню Office.

Команды выбранной категории представлены в расположенном ниже поле в виде списка. Чтобы добавить команду (кнопку) на Панель быстрого доступа, щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить. Это приведет к тому, что выбранная команда переместится в находящийся справа список, который включает в себя элементы, уже входящие в состав Панели быстрого доступа.

Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступа лишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.

Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступа выделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы быстро привести Панель быстрого доступа к тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс.

Все изменения настройки Панели быстрого доступа действительны только после нажатия кнопки ОК. Нажав кнопкуОтмена, вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Состав контекстного меню

Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.

Рис. 2.4. Контекстное меню Word 2007

Первые три команды – ВырезатьКопировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная, которая расположена на ленте. КомандаВырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить до ступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.

С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).

Команду Стили используют для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.

Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.

Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы, при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.

Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.

Лента – важнейший элемент интерфейса

Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Лента Word 2007

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обменаШрифтАбзац и Стили. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).

Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.

Вкладка Главная. Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопкуВырезать либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.

Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставитьили сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).

Кнопки ЖК и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2– для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.

Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат, которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт.

С помощью кнопок группы Абзац (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.

• Маркеры – создание маркированных списков.

• Нумерация – создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

• Многоуровневый список – создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

• Сортировка – сортировка данных документа.

• Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).

• Выровнять текст по левому краюПо центруВыровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

• Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подхо дящий размер интервала.

• Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.

В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе Word 2007, как и в предыдущих версиях, реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения подобных операций на ленте Word 2007 предназначены команды вкладки Вставка (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Вкладка Вставка

Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.

Кроме того, вы можете вставлять в документ разные фигуры. Это целесообразно, в частности, для построения различных схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют, помимо прочего, значительно улучшить наглядность представления данных.

Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Выбор фигур

Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру, после чего с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши после выбора фигуры примет вид крестика).

Вы можете вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Для этого выполните команду Символ >Другие символы группы Символы вкладки Вставка, затем в появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифтвкладки Символы выберите шрифт, символ которого вы хотите вставить в текст. После этого в расположенной ниже таблице щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить.

Если необходимо вставить в документ таблицу, выполните команду Таблица > Вставить таблицу вкладки Вставка.

Кроме этого, используя команды вкладки Вставка, вы можете вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных  действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой – в альбомной; текст некоторых документов (например, газетных статей) бывает нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

Все необходимые действия вы можете выполнить с помощью инструментов, расположенных на вкладке Разметка страницы (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Вкладка Разметка страницы

Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.

Однако изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если данный документ сохранен в файле Word 2007. Чтобы преобразовать его в этот формат, необходимо выполнить команду Преобразовать, находящуюся в менюКнопки «Office».

С помощью пункта Способы заливки переходят в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные пара метры, которые существенно видоизменяют и укра шают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид.

В группе Абзац вкладки Разметка страницы вы можете вручную отрегулировать от ступ абзаца (выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).

Вкладка Вид. Вы можете собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.), для этого предназначены инструменты, расположенные на вкладке Вид (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Вкладка Вид

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме, как правило, ведут работу с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).

Если вы нажмете кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.

Нажав кнопку Веб-документ, вы представите текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.

Чтобы представить документ в виде иерархической структуры, нажмите кнопку Структура. Такой режим отображения документа позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Например, можно щелчком кнопкой мыши быстро свернуть какой-либо раздел документа (текст этого раздела будет спрятан, и сразу после его заголовка будут следовать заголовок и текст следующего раздела). Однако это возможно в том случае, если заголовки документа отформатированы специальными стилями (Заголовок 1Заголовок 2Заголовок 3 и т. д.).

Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.

Вы можете собственноручно управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется с помощью флажков группы Показать или скрыть.

Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки (рис. 2.10) вы можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Рис. 2.10. Вкладка Ссылки

Чтобы создать такой важный элемент документа, как его оглавление, нажмите кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если вы выберете пункт Ручное оглавление, Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.

Режим ручного создания оглавления целесообразно применять в случае, если вы по тем или иным причинам не использовали заложенные в программе стили для оформления названий глав, разделов и иных элементов текста.

Дело в том, что автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями (могут использоваться как стили Word 2007, включенные в него по умолчанию, так и стили, созданные пользователем). В противном случае они не распознаются, а потому игнорируются при формировании оглавления.

Если ни один из предложенных вариантов оглавления пользователя не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.

Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: РисунокТаблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.

Кроме того, на вкладке Ссылки вы можете автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций, выполнить иные полезные действия.

Другие вкладки ленты. Выше мы познакомились с основными вкладками ленты, которые использует большинство людей при работе в Word 2007. Этой информации вполне достаточно для того, чтобы даже новичок мог успешно работать с текстовыми документами. Здесь же мы кратко рассмотрим еще несколько вкладок ленты, которые используют реже.

Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, для сравнения и защиты документа, а также выполнения иных действий. Особо следует отметить возможность создания примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Ко вкладке Разработчик обращаются более опытные пользователи. Именно здесь можно перейти в режим работы с макросами (макрос – это программа, созданная пользователем на языке программирования Visual Basic For Application и предназначенная для расширения имеющейся функциональности приложения), а также вставить в документ те либо иные элементы управления, отредактировать шаблоны и др. Обратите внимание, что данная вкладка отображается на ленте Word 2007 только в том случае, если в настройках программы в разделе Основные установлен флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Вкладка Надстройки отображается только в том случае, если пользователь применяет в процессе работы какие-либо надстройки, работает с нестандартными шаблонами и т. п. На данной вкладке содержатся созданные пользователем элементы управления (команды, инструментальные панели, кнопки и т. д.).

Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Помимо перечисленных вкладок, на ленте Word 2007 могут отображаться и другие, в зависимости от текущего режима работы. Например, при работе с графическими объектами отображаются вкладки Средства рисования и Формат, при работе с диаграммами – вкладки Работа с диаграммамиКонструкторМакет и Формат и т. д. Эти вкладки содержат инструменты, необходимые только для текущего режима работы, и поэтому их постояное отображение нецелесообразно (тем более что все вкладки, которые могут отображаться на ленте Word 2007, одновременно на ней не поместятся).

.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текстовый редактор word 2007 практические работы
  • Текстовый редактор word 2007 2010
  • Текстовый редактор ms word это кратко
  • Текстовый редактор ms word шаблон документа
  • Текстовый редактор ms word форматирование символов