Текстовый процессор. Создание текстовых документов.
Текстовый процессор (редактор) — компьютерная программа для создания текстовых документов.
Текстовый процессор может: создать, открыть, сохранить, отправить на печать, редактировать и форматировать текстовый документ.
Примеры текстовых редакторов: Word, Writer, WordPad, Блокнот и другие программы.
Посмотри видео — работы в программе Word.
Текстовый редактор MS Word
Большую популярность среди текстовых редакторов разных производителей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав пакета MS Office.
Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Тихоокеанский государственный университет»
Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман, В. В. Стригунов
Лабораторный практикум
по приложениям Microsoft Word и Excel 2010
Утверждено
издательско-библиотечным советом университета
в качестве учебного пособия
Хабаровск Издательство ТОГУ
2014
УДК 681.518(076.5) ББК З973.2-018я7
Ш 163
Рецензенты: кафедра «Математика и информационные технологии» (ФГБОУ ВПО «Дальневосточный государственный гуманитарный университет», заведующий кафедрой кандидат физико-математических наук, профессор В. А. Казинец); кандидат технических наук, доцент А. Н. Вишневский (ФГБОУ ВПО «Хабаровская государственная академия экономики и права»)
Научный редактор кандидат физико-математических наук, доцент Э. М. Вихтенко
Шадрина, Н. И.
Ш 163 Лабораторный практикум по приложениям Microsoft Word и Excel 2010 : учебное пособие / Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман, В. В. Стригунов [науч. ред. Э. М. Вихтенко]. – Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та,
2014. – 88 с.
ISBN 978-5-7389-1523-9
Учебное пособие содержит лабораторные работы по приложениям Microsoft Office Word 2010 и Excel 2010. Целью лабораторного практикума является формирование практических навыков работы для создания документов различного назначения в текстовом редакторе и решения прикладных задач в электронных таблицах. Для контроля освоения материала в учебном пособии приведены тесты. Вопросы тестов основаны на реальных задачах и ситуациях, встречающихся при работе с данными приложениями.
Предназначено для студентов всех направлений и форм обучения, а также пользователей, осваивающих текстовый редактор Word и электронные таблицы
Excel.
УДК 681.518(076.5) ББК З973.2-018я7
© Шадрина Н. И., 2014 © Берман Н. Д, 2014 © Стригунов В. В., 2014
ISBN 978-5-7389-1523-9 © Тихоокеанский государственный университет, 2014
ВВЕДЕНИЕ
Приложения Word и Excel входят в состав всех выпусков пакета Microsoft Office 2010: для дома и учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Оба приложения получили широкую популярность среди пользователей.
Текстовый редактор Word предназначен для создания, редактирования,
вывода на экран и печать, сохранения в виде файлов различного рода доку-
ментов: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. Навы-
ки работы с текстовым редактором являются обязательными как для специа-
листов различных профессий, так и для студентов при подготовке отчетов,
рефератов, курсовых и выпускных работ.
Приложение Excel предназначено для работы с электронными таблица-
ми. Специалисты считают его лидером среди программных средств, позво-
ляющих создавать и обрабатывать электронные таблицы. Возможности Excel
очень широки. К их числу относятся: решение вычислительных задач, визуа-
лизация данных с помощью диаграмм, обработка и анализ статистических данных, экономическое моделирование, подготовка отчетов, организация хранилищ (баз) данных и их обработка и многие другие. Знание программы позволяет своевременно получать нужные данные и уметь их представлять в наглядном виде, что крайне важно в работе квалифицированного специали-
ста в любой сфере деятельности.
С момента выхода первых версий Word и Excel претерпели большие из-
менения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложениях введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд.
Последние версии Word и Excel позволяют удаленно работать над докумен-
тами и рабочими книгами группам пользователей, надежно защищать файлы приложений от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «об-
лачный» сервис.
Лабораторный практикум состоит из трех разделов. Первый раздел включает пять лабораторных работ, задачами которых являются изучение основных методов и приемов ввода, редактирования, форматирования тек-
ста, работы с таблицами и графическими объектами, использования стилей,
3
создания оглавления в редакторе Microsoft Word 2010. Второй раздел состо-
ит из шести работ, основной целью которых является формирование практи-
ческих умений и навыков, необходимых для эффективной работы с элек-
тронными таблицами Microsoft Excel 2010. В них изучаются базовые приемы создания, заполнения и форматирования таблиц, выполнение вычислений с использованием библиотечных функций, построение диаграмм, графиков и спарклайнов, сортировка, фильтрация, подсчет итогов, построение сводных таблиц и диаграмм. Третий раздел содержит лабораторную работу по сов-
местному использованию приложений Word и Excel через внедрение и свя-
зывание объектов.
В конце лабораторного практикума приведены тесты для проведения контроля знаний и подготовки студентов к интернет-экзамену ФЭПО. Зада-
ния тестов охватывают изученные на занятиях темы и составлены по образцу вопросов тестов единого портала Интернет-тестирования в сфере образова-
ния www.i-exam.ru и центра компьютерного обучения «Специалист» www.specialist.ru по темам «Текстовый редактор Word» и «Электронные таб-
лицы Excel».
Порядок выполнения всех лабораторных работ одинаков. Время выпол-
нения – 2 часа. До занятия студенту необходимо ознакомиться с соответ-
ствующим теоретическим материалом по теме лабораторной работы. Во время занятия в компьютерном классе студентами самостоятельно выпол-
няются задания, производится разбор ситуаций, вызвавших затруднения. Ре-
зультаты работы сохраняются в виде файла в папке студента. После выпол-
нения всех заданий лабораторной работы и собеседования по ней с препо-
давателем студенту выставляется зачет по данной работе.
Для удобства освоения практикума названия элементов интерфейса,
команды приложений и клавиши выделены в тексте гарнитурой Arial. В
написании команд действует следующее правило: первой указывается вкладка, следующей после стрелки – группа команд и далее сама команда или последовательность пунктов выбора команды из списка. Например,
Главная Шрифт Полужирный или Вставка Колонтитулы Номер страницы Внизу страницы Простой номер 1. Отдельные зада-
ния лабораторных работ снабжены указаниями, в которых приводится вспо-
могательная информация для выполнения этих заданий.
4
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
Ввод и форматирование текста (часть 1)
Порядок выполнения.
1.Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы (ко-
манда Вид → Режимы просмотра документа → Разметка страницы).
2.Установите отображение текста по ширине страницы (команда Вид
→Масштаб → По ширине страницы).
3.Установите отображение скрытых символов форматирования (ко-
манда Главная → Абзац → Отобразить все знаки).
4.Напечатайте следующий текст:
КА Р Т О Ф Е Л Ь П О — Ф Р А Н Ц У З С К И
картофель 8 шт.
лук репчатый 2 головки молоко 1 стакан сыр твердый тертый 2 ст. ложки
соль и перец по вкусу
Картофель очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.
В форму для запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой – картофель), посыпая каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и по-
сыпать сыром. Запекать 40 минут при температуре 180о С.
Из рецептов европейской кухни
5. Для различных фрагментов текста предусмотрите следующие пара-
метры форматирования:
название блюда: размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, бук-
вы прописные, интервал между символами разреженный на 3 пт, выравни-
вание абзаца по центру, междустрочный интервал одинарный, интервал по-
сле абзаца 15 пт;
5
список ингредиентов: размер шрифта 13 пт, начертание полужирное,
выравнивание абзацев по левому краю с отступом слева, междустрочный интервал одинарный;
текст рецепта: размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ши-
рине, отступ первой строки 1 см, междустрочный интервал полуторный, ин-
тервал перед списком ингредиентов 12 пт;
последняя строка: размер шрифта 13 пт, начертание курсивное, вы-
равнивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт. 6. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предвари-
тельного просмотра (команда Файл → Печать).
7.Вернитесь в режим работы с документом.
8.Сохраните созданный Вами документ в своей папке на рабочем дис-
ке под именем Фамилия_Работа_1.docx.
9.Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.
10.На второй странице напечатайте текст:
ООО «Бизнес-Сервис» 680000, Хабаровск, Комсомольская ул., 22а
тел. 333 – 3333 факс 222 – 222
Уважаемый Степан Степанович!
Акционерное общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 1 марта 2014 г. в 20 часов на традиционное весеннее заседание Клуба хабаровских джентльменов
Президент клуба |
Х. Х. Хохолков |
11. Предусмотрите следующие параметры форматирования:
реквизиты бланка: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнива-
ние абзацев по центру с отступом справа, междустрочный интервал одинар-
ный;
6
обращение: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание полу-
жирное, выравнивание абзаца по центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и основным текстом интервал 12 пт;
основной текст: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по ширине, междустрочный интервал по-
луторный;
подпись: шрифт Cambria, размер шрифта 14 пт, начертание курсив-
ное, выравнивание абзаца по ширине, интервал между основным текстом и подписью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по левому краю позиции табуляции.
12. Сохраните документ. Покажите результат Вашей работы препода-
вателю.
13.Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца текста.
14.На третьей странице напечатайте следующий текст (параметры шрифта и абзацев могут быть произвольными):
Буфер обмена Буфер обмена используется для копирования или перемещения данных как
внутри одного приложения, так и между разными приложениями.
Буфером обмена (Clipboard) называется область памяти, в которой хранится вырезанный или скопированный элемент (текст, рисунок, таблица и др.). Во всех приложениях пакета MS Office действует многоместный буфер обмена, в котором помещается до 24 элементов.
Использование буфера обмена подразумевает выполнение следующих опе-
раций:
вырезать;
копировать;
вставить.
При выполнении операции вырезать выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом удаляется из источника. Вырезать выделенный объект можно с помощью команды Главная → Буфер обмена → Вырезать.
При копировании выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом остается в источнике. Скопировать выделенный объект можно с помощью коман-
ды Главная → Буфер обмена → Копировать.
7
Ранее вырезанный или скопированный объект в буфер обмена можно вставить в указанное место с помощью команды Главная → Буфер обмена → Вста-
вить.
Содержимое буфера обмена пакета MS Office очищается при закрытии про-
грамм пакета.
15. Для заголовка текста установите размер шрифта 17 пт, начертание полужирное, интервал между символами разреженный на 2,5 пт, выравни-
вание абзаца по центру.
16.Между заголовком и первым абзацем текста установите интервал 12 пт.
17.Для основного текста установите размер шрифта 13 пт, выравнива-
ние абзацев по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1 см, между-
строчный интервал полуторный, интервал между абзацами 0 пт.
18. Для маркированного списка установите размер шрифта 12 пт, начер-
тание полужирный курсив.
19. Поменяйте маркер списка «●» на тире «–». Если в библиотеке мар-
керов не оказалось знака «–», то определите новый маркер с помощью ко-
манды Определить новый маркер → Символ.
20.Переместите маркированный список на расстояние 3 см от левого поля страницы.
21.Поменяйте местами первый и второй абзацы.
22.Поменяйте местами последний и предпоследний абзацы.
23.Объедините первый и второй абзацы в один.
24.Замените во всем тексте словосочетание «пакета MS» на «Microsoft»
спомощью команды Главная → Редактирование → Заменить.
25.Сохраните документ. Выведите созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите результат Вашей работы преподавателю.
8
Ввод и форматирование текста (часть 2)
Порядок выполнения.
1.Перейдите в режим работы с документом Разметка страницы.
2.Установите отображение текста по ширине страницы.
3.Установите отображение скрытых символов форматирования.
4.Создайте титульный лист на первой странице нового документа со-
гласно образцу:
5. Установить поля страницы:
верхнее 2,5 см;
нижнее 2,5 см;
левое 3 см;
правое 1 см.
9
6.Сохраните созданный Вами документ на рабочем диске в своей пап-
ке под именем Фамилия_Работа_2.docx.
7.Вставьте разрыв страницы после последнего абзаца титульного листа.
8.Напечатайте на второй странице следующий текст:
Текстовый редактор MS Word
Большую популярность среди текстовых редакторов разных производи-
телей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложени-
ями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор
Word входит в состав пакета MS Office.
Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, от-
четов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в пользовательском интерфейсе,
так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в при-
ложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к распо-
ложению меню и команд. Последние версии приложения позволяют уда-
ленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифро-
вания и электронной цифровой подписи, а также предоставляют пользовате-
лям «облачный» сервис.
9.Для заголовка текста установите размер шрифта 16 пт, начертание полужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.
10.Для основного текста установите размер шрифта 14 пт, выравнива-
ние по ширине, отступ первой строки каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4
междустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.
11.Установите режим автоматической расстановки переносов.
12.Проверьте правописание во всем тексте.
13.Используя буфер обмена, скопируйте напечатанный Вами текст с за-
головком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.
14. После каждой копии текста вставьте разрыв страницы.
10
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
———————————————
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ
КОЛЛЕДЖ»
ВОРОНЕЖ
2018
————————————————————————————————————————————————————————
Богучарский филиал ГБПОУ ВО «ВГПГК»
МЕТОДИЧЕСКИЕ указания
по выполнению практических работ по дисциплине
«ИНФОРМАТИКА И ИКТ»
ОСНОВЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ РЕДАКТОРОМ
MICROSOFT WORD
Для студентов 1
курса
Печатается по решению методического совета
Воронежского государственного
промышленно-гуманитарного колледжа
Составитель Литвинова
Алёна Александровна
Методические указания по выполнению практических Методические |
_____________________
©
Литвинова А.А., 2018
© Воронежский государственный
промышленно-гуманитарный
колледж, 2018
Оглавление
Введение…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 4
Лабораторная работа №
1. Ввод и форматирование текста (часть 1)………………………………………………… 5
Лабораторная работа №
2. Ввод и форматирование текста (часть 2)………………………………………………… 9
Лабораторная работа №
3. Работа с таблицами в документе……………………………………………………………… 13
Лабораторная работа №
4. Добавление в документ формул и графических объектов……………. 16
Лабораторная
работа № 5. Форматирование с использованием стилей. Создание оглавления ………18
Контроль знаний…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 21
Библиографический
список…………………………………………………………………………………………………………………………….. 30
3
ВВЕДЕНИЕ
Текстовый
редактор Word входит в состав всех выпусков пакета Microsoft Office: для дома и
учебы, для дома и бизнеса, профессиональный. Функ-циональные возможности
редактора достаточно обширны. С его помощью можно подготовить документы
различного назначения: макеты книг, брошю-ры, деловые письма, бланки, отчеты,
рефераты и другие.
Данный практикум
предназначен для приобретения студентами навыков практической работы с
редактором Word в рамках программы дисциплины «Информатика и ИКТ» Воронежского
государственного промышленно-гуманитарного колледжа. Практикум состоит из пяти
лабораторных работ и теста для проверки знаний.
В начале каждой
лабораторной работы написан порядок выполнения лабораторной работы с подробным
описанием необходимых действий. Названия элементов интерфейса, команды
редактора и клавиши выделены в тексте шрифтом Arial. Горизонтальными линиями с углами в
тексте обозначены фрагменты, которые необходимо ввести в документ.
Фрагмент документа
В конце
практикума приведен тест. Задания теста охватывают изученные на занятиях темы по
теме «Текстовый редактор».
4
Практическая РАБОТА № 1
ВВОД
И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА (ЧАСТЬ 1)
Порядок выполнения.
1.
Перейдите в режим работы с
документом Разметка страницы (команда
Вид → Режимы
просмотра документа → Разметка страницы).
2.
Установите
отображение текста по ширине страницы (команда Вид → Масштаб → По ширине страницы).
3.
Установите отображение
скрытых символов форматирования (команда
Главная → Абзац → Отобразить
все знаки).
4.
Напечатайте следующий
текст:
К А Р Т О Ф Е Л Ь П О — Ф Р А Н Ц У З К И
картофель 8 шт.
лук репчатый 2 головки
молоко 1 стакан
сыр твердый тертый 2 ст. ложки
соль и перец по вкусу
Картофель
очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.
В форму для
запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой – кар-тофель), посыпая
каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и посыпать сыром. Запекать
40 минут при температуре 180о С.
Из рецептов европейской кухни
5.
Для различных фрагментов
текста предусмотрите следующие парамет-
ры форматирования:
· название блюда: размер шрифта
17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами
разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал
одинарный, интервал после абза-
ца 15 пт;
·
список ингредиентов:
размер шрифта 13 пт, начертание полужирное,
выравнивание абзацев по левому краю с
отступом слева, междустрочный ин-тервал одинарный;
5
· название блюда: размер шрифта
17 пт, начертание полужирное, буквы прописные, интервал между символами
разреженный на 3 пт, выравнивание абзаца по центру, междустрочный интервал
одинарный, интервал после абза-
ца 15 пт;
·
список ингредиентов:
размер шрифта 13 пт, начертание полужирное,
выравнивание абзацев по левому краю с
отступом слева, междустрочный ин-тервал одинарный;
·
текст рецепта: размер
шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине,
отступ первой строки 1 см,
междустрочный интервал полуторный, интервал пе-ред списком ингредиентов 12 пт;
·
последняя строка: размер
шрифта 13 пт, начертание курсивное, вырав-
нивание абзаца по правому краю, интервал перед текстом рецепта 12 пт.
6. Выведите созданный Вами
документ на экран в режиме предваритель-ного просмотра (команда Файл → Печать).
7.
Вернитесь в режим работы с
документом.
8. Сохраните созданный Вами
документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_1.docx.
9.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца текста.
10.
На второй странице
напечатайте текст:
ООО «Бизнес-Сервис» 680000, Хабаровск,
Комсомольская ул., 22а
тел. 333 – 3333
факс 222 – 222
Уважаемый Степан Степанович!
Акционерное
общество «Бизнес-Сервис» приглашает Вас 1 марта 2014 г. в 20 часов на
традиционное весеннее заседание Клуба хабаровских джентльменов
Президент клуба Х. Х. Хохолков
6
11.
Предусмотрите следующие
параметры форматирования:
· реквизиты бланка: шрифт
Cambria, размер шрифта 14 пт, выравнивание абзацев по центру с отступом справа,
междустрочный интервал одинарный;
·
обращение: шрифт Cambria,
размер шрифта 14 пт, начертание полу-
жирное, выравнивание абзаца по
центру, между реквизитами и обращением интервал 24 пт, между обращением и
основным текстом интервал 12 пт;
· основной текст: шрифт
Cambria, размер шрифта 14 пт, отступ первой строки 1 см, выравнивание абзаца по
ширине, междустрочный интервал полу-
торный;
·
подпись: шрифт Cambria,
размер шрифта 14 пт, начертание курсивное,
выравнивание абзаца по ширине,
интервал между основным текстом и подпи-сью 18 пт, выравнивание Ф.И.О. по
левому краю позиции табуляции.
12.
Сохраните документ.
Покажите результат Вашей работы препода-
вателю.
13.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца текста.
14.
На третьей странице
напечатайте следующий текст (параметры шриф-
та и абзацев могут быть произвольными):
Буфер обмена
Буфер обмена
используется для копирования или перемещения данных как внутри одного
приложения, так и между разными приложениями.
Буфером обмена
(Clipboard) называется область памяти, в которой хранится вы-резанный или
скопированный элемент (текст, рисунок, таблица и др.). Во всех при-ложениях
пакета MS Office действует многоместный буфер обмена, в котором поме-щается до
24 элементов.
Использование буфера обмена подразумевает выполнение следующих опера-
ций:
·
вырезать;
·
копировать;
·
вставить.
При выполнении
операции вырезать выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом
удаляется из источника. Вырезать выделенный объект можно с помощью команды Главная → Буфер обмена → Вырезать.
7
При копировании
выбранный объект помещается в буфер обмена и при этом остается в источнике.
Скопировать выделенный объект можно с помощью команды
Главная → Буфер обмена → Копировать.
Ранее вырезанный
или скопированный объект в буфер обмена можно вставить в указанное место с
помощью команды Главная → Буфер обмена → Вставить.
Содержимое буфера
обмена пакета MS Office очищается при закрытии про-грамм пакета.
15.
Для заголовка текста
установите размер шрифта 17 пт, начертание по-
лужирное, интервал между символами
разреженный на 2,5 пт, выравнивание абзаца по центру.
16.
Между заголовком и первым
абзацем текста установите интервал 12 пт.
17. Для основного текста
установите размер шрифта 13 пт, выравнивание абзацев по ширине, отступ первой
строки каждого абзаца 1 см, междустрочный интервал полуторный, интервал между
абзацами 0 пт.
18.
Для маркированного списка
установите размер шрифта 12 пт, начерта-
ние полужирный курсив.
19.
Поменяйте маркер списка
«●» на тире «–». Если в библиотеке марке-
ров не оказалось знака «–», то
определите новый маркер с помощью команды Определить новый маркер → Символ.
20.
Переместите маркированный
список на расстояние 3 см от левого по-
ля страницы.
21.
Поменяйте местами первый и
второй абзацы.
22.
Поменяйте местами
последний и предпоследний абзацы.
23.
Объедините первый и второй
абзацы в один.
24.
Замените во всем тексте
словосочетание «пакета MS» на «Microsoft» с
помощью команды Главная → Редактирование → Заменить.
25. Сохраните документ. Выведите
созданный Вами документ на экран в режиме предварительного просмотра и покажите
результат Вашей работы преподавателю.
8
Практическая РАБОТА № 2
ВВОД
И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА (ЧАСТЬ 2)
Порядок выполнения.
1.
Перейдите в режим работы с
документом Разметка страницы.
2.
Установите отображение
текста по ширине страницы.
3.
Установите отображение
скрытых символов форматирования.
4.
Создайте титульный лист на
первой странице нового документа соглас-
но образцу:
9
5.
Установить поля страницы:
·
верхнее 2,5 см;
·
нижнее 2,5 см;
·
левое 3 см;
·
правое 1 см.
6.
Сохраните
созданный Вами документ на рабочем диске в своей папке под именем Фамилия_Работа_2.docx.
7.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца титульного листа.
8.
Напечатайте на второй
странице следующий текст:
Текстовый редактор MS Word
Большую
популярность среди текстовых редакторов разных производите-лей получило
приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint,
Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав
пакета MS Office.
Microsoft Word
предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов
различного назначения: макетов книг, брошюр, отче-тов, деловых писем, бланков и
пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения как в
пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с
выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший
подход к расположению ме-ню и команд. Последние версии приложения позволяют
удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать
документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной
цифровой подписи, а также предоставляют пользователям «облачный» сервис.
9.
Для заголовка текста
установите размер шрифта 16 пт, начертание по-
лужирное, выравнивание абзаца по центру, интервал после абзаца 12 пт.
10. Для основного текста
установите размер шрифта 14 пт, выравнивание по ширине, отступ первой строки
каждого абзаца 1,25 см, множитель 1,4 меж-
дустрочного интервала, интервал между абзацами 6 пт.
11.
Установите режим
автоматической расстановки переносов.
12.
Проверьте правописание во
всем тексте.
10
13.
Используя буфер обмена,
скопируйте напечатанный Вами текст с заго-
ловком так, чтобы он повторился в документе четыре раза.
14.
После каждой копии текста
вставьте разрыв страницы.
15.
На второй странице
документа оформите заголовок текста как объект
WordArt. Вставьте обычную сноску в
конце второго абзаца. В области сноски введите текст «Стригунов В. В., Шадрина
Н. И., Берман Н. Д. Основы работы с текстовым редактором Microsoft Word 2010 :
учеб. пособие. Хабаровск, 2013. 80 с.».
16.
На третьей странице
документа разбейте текст на две колонки. Заголо-
вок текста должен располагаться в
первой колонке и быть выровненным по центру.
17.
На четвертой странице
документа разбейте текст на три колонки. Заго-
ловок текста должен располагаться над
колонками и выровнен по центру абза-ца. Установите вертикальные линии-разделители
колонок.
18. На пятой странице документа
первый абзац заключите в рамку из двойных линий, примените заливку текста
желтым цветом, установите синий цвет символов. Вставьте любой рисунок из
коллекции картинок MS Office. Уста-
новите размер рисунка 4 х 4 см без
сохранения пропорций, обтекание текстом Вокруг рамки. Рисунок должен располагаться слева от второго абзаца.
19.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца текста пятой стра-
ницы.
20.
На шестой странице
напечатайте следующий текст:
Средства копирования и размножения документов
Средства оперативной полиграфии
Офсетная печать
Трафаретная печать
Средства репрографии
Электронно-графическое копирование
Термографическое копирование
Средства административно – управленческой связи
Средства недокументированной информации
Телефонная связь
Радиопоисковая связь Средства с документированием информации.
11
21.
Сформируйте из введенного
текста многоуровневый список:
1.
Средства копирования и
размножения документов.
1.1. Средства оперативной полиграфии.
1.1.1. Офсетная печать.
1.1.2. Трафаретная печать.
1.2. Средства репрографии.
1.2.1. Электронно-графическое копирование.
1.2.2. Термографическое копирование.
2.
Средства административно –
управленческой связи.
2.1. Средства недокументированной информации.
2.1.1. Телефонная связь.
2.1.2. Радиопоисковая связь.
2.2. Средства с документированием информации.
22.
Вставьте в документ номера
страниц внизу по центру.
23. Создайте верхний колонтитул.
В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в правом углу вставьте
текущую дату.
24.
Сохраните созданный Вами
документ.
25.
Покажите результат Вашей
работы преподавателю.
12
Практическая РАБОТА № 3
РАБОТА
С ТАБЛИЦАМИ В ДОКУМЕНТЕ
Порядок выполнения.
1.
Вставьте
в новый документ таблицу и заполните ее данными по образцу:
Ведомость на получение заработной платы
Номер |
Ф.И.О. |
Сумма к вы- |
цеха |
даче |
|
1 |
Шарапов И. И. |
2200 |
2 |
Зорин К. Р. |
1390 |
1 |
Лужков Т. Ю. |
1600 |
3 |
Пронин П. А. |
2100 |
1 |
Козлов А. А. |
1900 |
2 |
Сидоров П. П. |
2000 |
3 |
Трошин Е. Е. |
1500 |
2 |
Ермолаев Т. Г. |
2300 |
2.
Отсортируйте
данные в таблице по цехам, а внутри каждого цеха по Ф.И.О. рабочих в алфавитном
порядке.
3.
Добавьте две строки в
конец таблицы и введите в них данные:
1 |
Самойлов Е. Е. |
1700 |
2 |
Антонов Т. Г. |
2400 |
4.
Выполните повторно
сортировку данных в таблице с учетом добавлен-
ной в нее информации.
5.
Добавьте в конец таблицы
строку, в крайней левой ячейке которой вве-
дите текст Итого. В крайнюю правую
ячейку вставьте формулу для вычисления суммы по столбцу Сумма к выдаче (команда
контекстной вкладки Макет → Данные → Формула). Суммы по столбцу Сумма к выдаче
(команда контекстной вкладки Макет → Данные → Формула).
13
6. Добавьте столбец Начислено
после столбца Ф.И.О. и введите в него данные (см. образец в п. 9). В итоговой
строке добавьте формулу для вычисле-
ния суммы по столбцу
Начислено.
7.
Удалите строки, содержащие
информацию для Козлова А. А. и Ермола-
ева Т. Г. Обновите
результаты вычислений формул.
8.
Вставьте
строку, содержащую порядковые номера столбцов, после шапки таблицы:
9.
Отформатируйте таблицу,
выровняйте ее и заголовок по центру страни-
цы, установите внешние границы
двойными линиями, заголовки в шапке таб-лицы выровняйте по центру ячеек. В
результате выполненных действий табли-ца должна иметь вид:
Ведомость на получение заработной платы
Номер |
Ф.И.О |
Начислено |
Сумма к |
|||||
Цеха |
выдаче |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|||||
1 |
Лужков Т. Ю. |
1800 |
1600 |
|||||
1 |
Самойлов Е. Е. |
1900 |
1700 |
|||||
1 |
Шарапов И. И. |
2400 |
2200 |
|||||
2 |
Антонов Т. Г. |
2600 |
2400 |
|||||
2 |
Зорин К. Р. |
1500 |
1390 |
|||||
2 |
Сидоров П. П. |
2150 |
2000 |
|||||
3 |
Пронин П. А. |
2200 |
2100 |
|||||
3 |
Трошин Е. Е. |
1700 |
1500 |
|||||
Итого |
16250 |
14890 |
||||||
10.
Сохраните
созданный Вами документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_3.docx.
11.
Заполните новую страницу
текущего документа по образцу, приведен-
ному ниже. Вставьте в
таблицу необходимые формулы для вычислений.
14
ООО «Солнышко» |
УТВЕРЖДЕНО |
|||||||
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
Приказ от 30.01.2012 |
|||||||
Штат в количестве 7 единиц |
||||||||
Код формы: |
с месячным фондом |
|||||||
По ОКУД 0301017 |
двести тысяч руб. |
|||||||
По ОКПО 3332225 |
Директор ___________ А. Р. Семенов |
|||||||
№ 256 от 20.01.2012 |
подпись |
|||||||
Должность |
Кол-во штатных |
Оклад, |
Надбавка, |
Месячный |
||||
единиц |
руб. |
руб. |
фонд, руб. |
|||||
Директор |
1 |
30000 |
5000 |
|||||
Бухгалтер |
1 |
25000 |
4000 |
|||||
Инженер |
1 |
28000 |
4000 |
|||||
Оператор |
4 |
23000 |
3000 |
|||||
ИТОГО |
Нач. отдела кадров _____________________ А. Ф.
Романова
Подпись
Гл. бухгалтер _____________________ С. Л. Андреева
Подпись
12.
Сохраните созданный Вами
документ.
13.
На следующую страницу
добавьте таблицу и заполните ее данными.
Вставьте формулу для
вычисления значения в поле Всего.
Анализ кадрового состава
В
с
е
г
о
В том числе
Штатные |
Совместители |
Подрядчики |
25 |
5 |
41 |
14.
Сохраните созданный Вами
документ. Покажите результат Вашей ра-
боты преподавателю.
15
Практическая РАБОТА № 4
ДОБАВЛЕНИЕ В ДОКУМЕНТ ФОРМУЛ И ГРАФИЧЕСКИХ
ОБЪЕКТОВ
Порядок выполнения.
1.
Создайте
новый документ и введите в него следующие математические формулы:
16
2.
Создайте в документе
предложенный объект SmartArt.
Языки
программирования
Языки |
Языки |
||||||
низкого уровня |
высокого уровня |
||||||
Процедурные |
Декларативные |
Объектно- |
|||||
ориентированные |
|||||||
Функциональные Логические
Классификация языков программирования
3. Сохраните созданный Вами
документ своей папке на рабочем диске в под именем Фамилия_Работа_4.docx. Покажите результат Вашей
работы преподавателю.
17
Практическая РАБОТА № 5
ФОРМАТИРОВАНИЕ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СТИЛЕЙ. СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ
Порядок выполнения.
1.
Скопируйте
из файла лабораторной работы № 2 титульный лист, вставьте его в новый документ
и исправьте номер и тему работы.
2.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца титульного листа.
3.
Напечатайте текст:
Европа
Европа – часть света, западная часть
материка Евразия. Европа простирается от Атлантического океана до Уральских
гор, по восточным подножиям или греб-ням которых проходит условная граница
между Европой и Азией. Опишем гео-графическое положение некоторых стран Европы.
Швеция
Швеция расположена в восточной части Скандинавского полуострова. Эта
страна простирается с севера на юг – от ледяных пустынь Арктики до границы с Данией.
Австрия
Австрия – горная страна, лежащая в
центре Европы. Почти три четверти ее тер-ритории занимают покрытые густыми
лесами снежные Альпы.
Испания
Испания расположена на Пиренейском полуострове, находящемся в западной
части Европы.
Африка
Африка – второй по величине материк
после Евразии и занимает пятую часть суши земного шара. От Азии Африка отделена
лишь искусственным Суэцким каналом. Опишем географическое положение некоторых
стран Африки.
Тунис
Тунис – самая северная страна Африканского континента. Тунис расположен
на восточной оконечности гор Атласа.
Ангола
Ангола расположена на западном побережье
Африки. Узкие прибрежные рав-нины Анголы переходят в полупустынные саванны и
горные хребты.
18
4. Примените стиль с именем Заголовок 1 к заголовкам частей света (Ев-ропа,
Африка), стиль Заголовок 2 к заголовкам стран и стиль Обычный к остальному тексту.
5.
Вставьте разрыв страницы
после последнего абзаца текста.
6. На третьей странице
напечатайте слово Содержание и ниже вставьте оглавление, включающее два
уровня: Заголовок 1 и Заголовок 2 (команда
Ссылки → Оглавление →
Оглавление …).
7.
Выведите
на экран документ в режиме предварительного просмотра и покажите результат
Вашей работы преподавателю.
8.
Вернитесь в режим работы с
документом.
9.
Удалите оглавление (слово Содержание
удалять не нужно).
10.
Создайте стиль с именем Фамилия_1 со следующими параметрами:
·
шрифт Arial;
·
размер шрифта 16 пт;
·
полужирное начертание;
·
все буквы прописные;
·
выравнивание абзаца по
центру;
·
отступа первой строки нет;
·
междустрочный интервал
полуторный;
·
интервал после абзаца 12
пт;
·
уровень абзаца Уровень 1.
11.
Примените стиль Фамилия_1 к названиям частей света.
12.
Создайте
стиль с именем Фамилия_2 со следующими параметрами: шрифт Arial;
· размер шрифта 14 пт.;
·
полужирное начертание;
·
выравнивание абзаца по
левому краю;
·
отступа первой строки нет;
·
междустрочный интервал
полуторный;
·
интервал после абзаца 6
пт;
·
уровень абзаца Уровень 2
19
13.
Примените стиль Фамилия_2 к названиям стран.
14.
Создайте стиль с именем Фамилия_3 со следующими параметрами:
·
шрифт Times New Roman;
·
размер шрифта 12 пт;
·
обычное начертание;
·
выравнивание абзаца по
ширине;
·
отступ первой строки 1 см;
·
междустрочный интервал
полуторный;
·
интервала перед и после
абзаца 0 пт.
15.
Примените стиль Фамилия_3 к остальному тексту.
16. Вставьте разрыв страницы
между информацией для стран Европы и стран Африки так, чтобы страны Европы
располагались на одной странице, а страны Африки на другой.
17. Создайте верхний колонтитул.
В левом углу колонтитула напечатайте Ваши Ф.И.О., в центре вставьте номер
страницы, в правом углу – текущую дату.
18.
Предусмотрите, чтобы
колонтитул на титульном листе не отображался.
19.
На
четвертой странице ниже слова Содержание вставьте оглавление, включающее
один уровень – созданный стиль Фамилия_1.
20.
Вставьте
разрывы страниц так, чтобы информация для каждой страны располагалась на
отдельной странице.
21.
Обновите
содержимое оглавления. При этом должны измениться только номера страниц.
22.
Удалите созданное
оглавление.
23.
Вставьте оглавление,
включающее два уровня – стили Фамилия_1 и
Фамилия_2.
24.
Установите альбомный
формат страницы с информацией о Тунисе.
25.
Откройте область навигации
по документу (команда Вид → Показать
Область навигации).
26.
Используя
область навигации, последовательно переместитесь на страницы с информацией о
Тунисе, Австрии и Швеции.
27. Сохраните созданный Вами
документ в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.docx. Покажите результат Вашей
работы преподавателю.
20
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ
Задание № 1
Дан набранный в редакторе MS Word фрагмент текста:
Если в приведенной ситуации нажать кнопку ,
то изменения затронут …
1.
только выделенное слово
2.
абзац
3.
строку с выделенным словом
4.
весь текст
Задание № 2
Для графического
объекта в приведенном фрагменте выбрано обтекание текстом …
1.
по контору
2.
перед текстом
3.
в тексте
4.
сверху и снизу
21
Задание № 3
В
редакторе
MS Word набран текст, состоящий из трех абзацев. После это-го была выполнена
следующая последовательность действий:
1.
Выделили абзац № 1.
2.
Выполнили команду
контекстного меню Копировать.
3.
Установили курсор в начало
абзаца № 3.
4.
Выполнили команду
контекстного меню Вставить.
5.
Выполнили команду
контекстного меню Вставить.
6.
Отменили последнее
действие.
7.
Выделили абзац № 2.
8.
Нажали клавишу Delete.
В результате исходный текст примет вид …
1. |
Абзац № 1 |
2. |
Абзац № 1 |
Абзац № 2 |
Абзац № 1 |
||
Абзац № 3 |
Абзац № 3 |
||
3. |
Абзац № 1 |
4. |
Абзац № 1 |
Абзац № 1 |
Абзац № 1 |
||
Абзац № 1 |
Абзац № 2 |
||
Абзац № 3 |
Абзац № 3 |
Задание № 4
Курсор находится в последней ячейке
таблицы. Добавить строку в конец таблицы можно, используя клавишу…
1.
Tab 2. Ctrl 3. Shift 4. Home
22
Задание №
5
Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет
…
1.
изменять ширину первого
столбца
2.
перемещать таблицу по
документу
3.
изменять высоту первой
строки
4.
изменять размеры верхней
левой ячейки
Задание № 6
Двойной щелчок левой кнопкой мыши в
ситуации, изображенной на ри-сунке, приведет к …
1.
выделению и удалению
первой строки документа
2.
выделению первой строки
документа
3.
увеличению отступа в
первой строке документа
4.
выделению абзаца
Задание № 7
В документе присутствуют символы · ° ¶. Их отображение устанавли-вается в
режиме…
23
1.
рецензирования документа
2.
перекрестных ссылок
3.
отображения скрытых
символов форматирования
4.
структуры документа
Задание № 8
Для вставки сноски в документ следует воспользоваться …
1. |
вкладкой Главная |
2. |
вкладкой Вставка |
3. |
вкладкой Ссылки |
4. |
вкладкой Разметка |
Задание № 9
В редакторе MS Word набраны четыре
предложения. Правильно расстав-лены пробелы между словами и знаками препинания
в предложении …
1. A 2. B 3.
C 4. D
Задание № 10
Для выделения в
тексте нескольких слов, расположенных в произвольном порядке, нужно …
24
1.
последовательно дважды
щелкнуть по словам левой кнопкой мыши
2.
последовательно дважды
щелкнуть по словам правой кнопкой мыши
3.
по первому слову дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши, а по после-
дующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при
нажатой клавише Ctrl
4.
по первому слову дважды
щелкнуть левой кнопкой мыши, а по после-
дующим словам дважды щелкнуть левой кнопкой мыши при
нажатой клави-шей Shift
Задание № 11
Дан фрагмент
текста, набранный в текстовом редакторе MS Word. Для проверки наличия абзацев в
этом тексте можно использовать кнопку …
1. |
2. |
3. |
4. |
||||
Задание № 12
Указанный элемент интерфейса MS Word 2010 называется …
1. |
панель-инструментов |
2. |
группа команд |
3. |
область задач |
4. |
панель быстрого доступа |
25
Задание № 13
Для объединения ячеек в первой строке таблицы нужно перейти на …
1. |
вкладку Разметка |
2. |
вкладку Вставка |
3. |
вкладку Макет |
4. |
вкладку Ссылки |
Задание № 14
Для выделения содержимого всего документа необходимо…
1.
Воспользоваться вкладкой Вид
2.
Трижды щелкнуть левой
кнопкой мыши по полосе выделения
3.
Воспользоваться вкладкой Рецензирования
4.
Трижды щелкнуть правой
кнопкой мыши по полосе выделения
Задание № 15
Величина левого поля данной страницы равна…
1. 1 см |
2. |
2 см |
3. 3 см |
4. |
по рисунку нельзя определить |
Задание № 16
Документ состоит
из 8 страниц. Страницы с 1 по 3 и с 7 по 8 имеют книж-ную ориентацию, а
остальные — альбомную. Минимальное количество разде-лов, установленных в этом
документе, равно…
Задание № 17
Для проверки правописания в документе следует воспользоваться …
1. |
вкладкой Главная |
2. вкладкой Рецензирование |
3. |
вкладкой Вставка |
4. вкладкой Вид |
Задание № 18
Текст документа умещается на один
лист. Чтобы удалить второй пустой лист необходимо…
1.
отобразить скрытые символы
форматирования и удалить пустые абзацы
2.
удалить пустой колонтитул,
находящийся на второй странице
3.
увеличить верхнее и нижнее
поле документа
4.
удалить нельзя, можно
распечатать только первую страницу
Задание № 19
Для перехода к редактированию ранее созданного колонтитула нужно…
1.
перейти в режим Черновик
2.
колонтитул изменить нельзя
3.
скрыть ленту
4.
дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши в области колонтитула
Задание № 20
При открытии нового документа в
программе MS Word 2010 на листе отображается сетка. Ее можно убрать с помощью …
27
1. |
вкладки Вставка |
2. |
вкладки Разметка |
3. |
вкладки Вид |
4. |
вкладки Рецензирование |
Задание № 21
Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?
1. |
Разметка страницы |
2. |
Чтение |
3. |
Структура |
4. |
Черновик |
Задание № 22
Для автоматической сборки оглавления документа следует воспользоваться
…
1. |
вкладкой Главная |
2. |
вкладкой Рецензирование |
3. |
вкладкой Вставка |
4. |
вкладкой Ссылки |
Задание № 23
С
помощью элемента,
приведенного на рисунке, в MS Word …
1.
устанавливается левая
граница абзаца
2.
выделенный фрагмент текста
разбивается на две колонки
28
3. выставляется максимальный
интервал между словами выделенного фрагмента текста
4. устанавливается отступ для
первой строки выделенного фрагмента текста
Задание № 24
Указанный элемент на ленте предназначен для…
1.
удаления выделенного
текста
2.
очистки формата
выделенного текста
3.
открытия диалогового окна Буфер обмена
4.
копирования параметров
формирования
Задание № 25
Указанный элемент на ленте предназначен для…
1.
свертывания группы Шрифт
2.
перемещения группы Шрифт в другое место на Ленте
3.
открытия диалогового окна Шрифт
4.
свертывания Ленты
29
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ
СПИСОК
1. Стригунов, В. В. Основы работы с текстовым
редактором Microsoft Word 2010 : учеб. пособие / В. В. Стригунов,
Н. И. Шадрина, Н. Д. Берман. – Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2013.
– 80 с.
2.
Microsoft Office : методические указания по
выполнению
лабораторных работ по информатике для студентов всех специальностей /
сост. Ю.В. Любицкий, Н.И. Шадрина. – Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та,
2009. – 47 с.
3.
Фрай, К. Д. Microsoft
Office 2010. Русская
версия / К. Д. Фрай, Дж. Кокс,Дж.
Ламберт. – М. : ЭКОМ Паблишерз, 2011. – 800 с. (Серия «Шаг за шагом»).
4.
Спиридонов, О. Работа в Microsoft Word 2010 // НОУ
«ИНТУИТ» [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.intuit.ru/studies/courses/ 589/445/info
5.
Пташинский, В. С. Самоучитель Word 2013 / В. С.
Пташинский. – М. :Эксмо, 2013. – 272 с.
6.
Любицкий, Ю. В. Microsoft Word 2007 : Учеб. пособие
/ Ю. В. Любицкий.– Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2011. – 88
с.
7.
Справка и инструкции по Word // Поддержка
по Microsoft Office [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help
8.
Единый портал Интернет-тестирования в сфере
образования [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://training.i-exam.ru
9.
Центр компьютерного обучения «Специалист»
[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://specialist.ru
30
Тема: «Создание и редактирование документов. Форматы текстовых файлов».
Цель урока: Узнать что такое текстовый редактор и процессор, их разновидности; Научиться работать в Microsoft Word.
Задачи:
-
Образовательная: помочь учащимся получить представление о текстовых редакторах, основных понятиях, используемых при редактировании и форматировании текстовых документов, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере;
-
Воспитательная: воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
-
Развивающая: развитие познавательных интересов, умения конспектировать.
Программное обеспечение: Мультимедийный кабинет, интерактивная доска, программное обеспечение Microsoft Office Word, карточки с заданиями.
Тип урока: комбинированный
Ход урока
Орг момент(7мин)
Очень давно люди изобрели специальную систему знаков для кодирования звуков человеческой речи. Так зародилась письменность. Для этих целей использовали самые разнообразные инструменты. Сначала это были стило и вощеная дощечка, глиняныетаблички. Им на смену пришли перо и бумага. Работая этими инструментами, человек должен быть очень внимательным, чтобы не допустить ошибки. Одно неосторожное движение пером — и всю страницу придется переписывать заново.
Люди всегда стремились не только точно записать смысл сказанного, но и сделать текст художественно выразительным. Например, заглавные буквы в начале повествования красочно разрисовывались, Страницы украшались разнообразными завитушками, орнаментами и т. п. Придумывались различные шрифты. Появился даже особый вид искусства — каллиграфия.
К сожалению, для того чтобы получить еще один экземпляр рукописи, требовалось переписать ее заново. Как ни старались переписчики, но создать абсолютно точную копию было невозможно. Поэтому каждая книга становилась самостоятельным произведением искусства в единственном экземпляре.
Тиражирование рукописей стало возможным лишь с изобретением книгопечатания.
В России первые печатные книги появились в Москве в эпоху Ивана Грозного. Русский первопечатник Иван Федоров со своим помощником Петром Мстиславцем отпечатал первую книгу в 1564 г.
Любая рукопись теперь могла быть издана в большом количестве экземпляров. Подготавливая книгу к изданию, создавали прототип каждой страницы из дерева или металла. Метранпаж набирал страницы рукописи букву за буквой. Художники рисовали иллюстрации, которые затем тоже переводили на твердую основу. После того как все было готово, делали нужное количество оттисков.
Весь процесс подготовки рукописи к печати занимал длительное время. Требовалось много высококвалифицированных специалистов разных профессий и сложное громоздкое оборудование. В таких условиях осуществить издание рукописи одному человеку было не под силу. Этим занимались целые предприятия — типографии.
Изобретение печатной машинки тоже не решило всех проблем. Несколько упростился процесс тиражирования рукописей для обычного человека. Стало возможным выпустить сразу 5—6 копий одного текста. Правда, печатная машинка помогала только в обработке текста. Все иллюстрации приходилось рисовать от руки и снимать через копировальную бумагу.
Учащимся задаёт вопрос:
«Какие проблемы возникали в древности при создании рукописей?»
«Какие устройства помогали решать эти проблемы?»
В настоящее время современные технологии позволяют подготовить любую книгу на компьютере. Для этого нужно иметь персональный компьютер, специальную программу для обработки текста и принтер.
«Сможем ли мы с вами сейчас подготовить книгу к печати на компьютере?»
«Почему не сможем?»
Изучение нового материала (20мин)
На этом уроке мы узнаем, что такое текстовый редактор и текстовый процессор, в чем их отличие. А также раскроем такие понятия, как создание, редактирование и форматирование текстовых документов. Рассмотрим некоторые понятия, необходимые для работы на компьютере.
Какие вы знаете программы для работы с текстом?
Это такие программы как Блокнот, WordPad, Word. Рассмотрим их.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Текстовый редактор — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ, изменять формат документа.
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов – от простейших учебных до мощных издательских систем, с помощью которых делают книги, газеты, журналы.
Блокнот – это простейший текстовый редактор, позволяющий вводить текст, редактировать его, сохранять и просматривать файлы формата TXT и некоторых других.
Текстовый процессор — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
Основное отличие текстового процессора от текстового редактора состоит в наличии специальной панели инструментов, которая называется Панель форматирования. На этой панели в виде кнопок расположены команды, позволяющие красиво оформить текст (различными шрифтами, начертаниями, цветами и т.д.).
Текстовый процессор WordPad — это стандартный текстовый процессор, входящий в состав операционной системы Windows. Наряду с текстовым редактором Блокнот он позволяет набирать простейшие тексты, но дополнительно позволяет выполнять простейшие приемы форматирования. В связи с особой простотой программы в ней затруднительно создать документ представительского качества, но если на компьютер поступает форматированный документ, выполненный в другом, более мощном текстовом процессоре, то программа WordPad позволяет его просмотреть и распечатать. В этом качестве ее чаще всего и используют.
В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый процессор Word для Windows. Прежде всего, из-за высококачественных издательских свойств этого продукта фирмы «Microsoft». С помощью Word можно создавать красиво оформленные, хорошего качества документы, разрабатывать фирменные бланки, визитки, создавать элементы фирменного стиля, рекламные документы. Возможность вставлять таблицы, рисунки, графики, формулы в тексты. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Word – это многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система.
Ее предназначение:
— набор, редактирование, верстка текста и таблиц;
— управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;
— просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;
— вставка рисунков и слайдов;
— заготовка бланков, писем и других документов;
— обмен информацией с другими программами;
— проверка орфографии и поиск синонимов.
Интерфейс.
1) Строка «Заголовок»
2) Строка «Меню»
3) Панель инструментов
4) Панель форматирования
5) Линейка
6) Рабочая область
7) Панель рисования
Строка состояния
Интерфейс компьютерных программ — набор интерактивных кнопок и выпадающих меню, с помощью которых пользователь задает команды компьютеру. С помощью интерфейса же человек
может видеть на экране результат выполнения поставленной задачи.
Закрепление изученного материала (15мин)
Тестирование по теме «Текстовый процессор Word»
-
Как называется программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов?
А) текстовый процессор;
Б) текстовый редактор;
В) издательская система.
-
Текстовый процессор Word запускается командой:
А) Пуск|Программы|Стандартные|Microsoft Word;
Б) Пуск|Программы|Microsoft Word;
В) Пуск|Microsoft Word.
-
Не является элементом окна Microsoft Word:
А) строка заголовка;
Б) линейки;
В) программа Paint.
-
С помощью полос прокрутки можно:
А) просмотреть текст, не помещенный на экран;
Б) прокрутить инструменты;
В) просмотреть программу.
-
Программа Блокнот является:
А) текстовым процессором;
Б) издательской системой;
В) текстовым редактором.
-
Как называется программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов?
А) текстовый процессор;
Б) текстовый редактор;
В) издательская система.
1. Дайте определение понятию текстовый редактор.
2. Дайте определение понятию текстовый процессор.
3. Чем отличается текстовый процессор от текстового редактора?
4. Какой текстовый редактор вы знаете?
5. Какие текстовые процессоры вы знаете?
6. Что означает отредактировать текст?
7. Что означает отформатировать текст?
Практическая работа
Итоги (3мин)
Д-з: Знать, что такое текстовые редакторы и процессоры. Чем отличаются текстовый редактор и текстовый процессор.
Сегодня на уроке мы познакомились с текстовым редактором и текстовыми процессорами, узнали, чем отличаются текстовый редактор и текстовый процессор.
Подведение итога урока. Выставление оценок.
Задание 1.Наберите текст.
«Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.
Монитор, графопостроитель, принтер, мышь.
Жёсткий диск, flash-память, компакт-диск, процессор.
Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон.
Системный блок, центральный процессор, оперативная память,
жёсткий диск, блок питания.
Системный блок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.
Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта.
Enter, End, Esc, Delete.
Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер,
струйный принтер«
Сохраните файл в личной папке под именем Нет_лишнего.
Задание 2.Создание нового документа.
В текстовом процессоре создайте новый документ.
Используя операции копирования и вставки,
наберите текст стихотворения на английском языке:
Meet me in the morning.
Meet me at noon.
Meet me in September,
Or the middle of June.
Meet me at midnight.
Meet me in the hall.
Meet me in the summer.
Meet me in the fall.
Meet me in the evening.
Meet me at eight.
I’ll meet you anytime you want,
But, please, don’t be late.
Сохраните файл в личной папке под именем Стих.
Задание 1.Наберите текст.
«Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.
Монитор, графопостроитель, принтер, мышь.
Жёсткий диск, flash-память, компакт-диск, процессор.
Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон.
Системный блок, центральный процессор, оперативная память,
жёсткий диск, блок питания.
Системный блок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.
Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта.
Enter, End, Esc, Delete.
Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер,
струйный принтер«
Сохраните файл в личной папке под именем Нет_лишнего.
Задание 2.Создание нового документа.
В текстовом процессоре создайте новый документ.
Используя операции копирования и вставки,
наберите текст стихотворения на английском языке:
Meet me in the morning.
Meet me at noon.
Meet me in September,
Or the middle of June.
Meet me at midnight.
Meet me in the hall.
Meet me in the summer.
Meet me in the fall.
Meet me in the evening.
Meet me at eight.
I’ll meet you anytime you want,
But, please, don’t be late.
Сохраните файл в личной папке под именем Стих.
Основные данные о работе
Версия шаблона |
|
ЦДОР |
|
Вид работы |
Творческое эссе |
Название дисциплины |
Информационные технологии в психологии |
Тема |
Назначение и возможности Microsoft Word 2010 |
Фамилия |
|
Имя |
|
Отчество |
|
№ контракта |
Содержание
Основная часть…………………………………………………………………….3
1. Назначение текстового процессора MS Word………………………………..3
2. Возможнолсти текстового процессора MS Word…………………………….5
3. Текстовый редактор MS Word…………………………………………………6
Список использованных интернет-ресурсов…………………………………..10
Основная часть 1. Назначение текстового процессора MS Word
Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.
Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.
Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:
Форматировать символы, абзацы;
Оформлять страницы;
«Строить» указатели и оглавления;
Включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;
Создавать таблицы, проверять правописание и т. д.
В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.
Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:
— модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;
— форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;
— форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);
— форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);
— подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.
В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.
Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.
Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.
Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.
2. Возможнолсти текстового процессора MS Word
О компании Microsoft слышали, практически, все, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.
Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?
Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.
Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.
Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.
3. Текстовый редактор MS Word
В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.
Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду. В состав этого пакета входят:
– текстовый редактор Microsoft Word,
– электронные таблицы Microsoft Excel,
– система управления базами данных Microsoft Access,
– программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,
– программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,
– графический редактор Paint,
– коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:
– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,
– программу электронной почты Outlook Express,
– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.
Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Основными возможностями текстового редактора являются:
– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;
– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;
– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;
– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);
– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;
– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);
– возможность импорта и экспорта;
– наличие нескольких режимов работы с документом;
– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;
– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;
– поиск и замена подстрок;
– наличие буфера обмена;
– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;
– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;
– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
– автоматизация подготовки списков;
– автоматизация построения таблиц;
– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);
– возможность подготовки рисунков средствами редактора;
– наличие средств ввода математических формул различной сложности;
– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);
– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;
– проверка синтаксиса;
– подбор синонимов;
– одновременная работа с несколькими документами;
– рассылка документов по локальной сети;
– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.
Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.
Список использованных интернет-ресурсов
п/п |
Наименование интернет-ресурса |
Ссылка на конкретную используемую страницу интернет-ресурса |
1. |
Программное обеспечение персонального компьютера. Назначение Word . [Электронный ресурс] |
http://256.ru/computer/word5.php |
2. |
Программное обеспечение персонального компьютера. Возможности Word. [Электронный ресурс] |
http://256.ru/computer/word6.php |
3. |
Назначение и основные возможности MS Word. [Электронный ресурс] |
http://studopedia.ru/1_83122_naznachenie-i-osnovnie-vozmozhnosti-MS-Word.html |
11