Текстовый редактор microsoft word работа с таблицами

Министерство
образования  и науки Российской Федерации

Федеральное
агентство по образованию

ГАПОУ НСО «НОВОСИБИРСКИЙ
ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №2»

Памятка
по созданию таблиц в текстовом редакторе WORD.

Проектная
работа

Выполнила:

Терентьева
Светлана Витальевна

Студентка
1 курса  102 группы

Специальность
44.02.02

Преподавание
в начальных классах

Научный
руководитель:

Тропина
Ирина Владимировна

Новосибирск
2016

Оглавление

Введение

ГЛАВА 1.
ТЕКСОВЫЙ РЕДАКТОР

1.1.1. Текстовый редактор Word

1.1.2 LibreOffice Writer

1.1.3 Текстовый редактор Блокнот

1.1.4. Редактор текста Google,
позволяющий печатать текст онлайн бесплатно

1.1.5. Бесплатный текстовый
редактор Notepad для программистов и веб-мастеров

Глава 2. СОЗДАНИЕ
ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD

2.1 Вставка таблиц с помощью
выделения ячеек

2.2 Вставка таблицы

2.3. Нарисовать таблицу

2.4. Вставить таблицу из Excel

2.5 «Экспресс таблицы»

2.6.Редактирование таблицы

Заключение

Список
используемых источников

Введение

Microsoft
Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с
текстом. Её популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную
архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит
как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий,
например оформления текста рисунками, вставки таблиц.  Поэтому данная тема актуальна.

Цель работы:

В нашей проектной работе, мы попытались создать памятку по
созданию таблицы и рассмотреть некоторые аспекты ее редактирования.

Задачи: 

1)Выяснить, что такое текстовый редактор, и какие виды текстовых
редакторов бывают

2) Проанализировать литературные источники по данному вопросу

3)Выяснить, как создаются таблицы в текстовом редакторе Word

4)На основе этого сделать памятку по созданию таблицы Word

5)Представить готовый продукт.

Предмет: это
текстовые редакторы.

Объект: создание
таблиц в текстовом редакторе Word.

Поэтому,
данный проект состоит из: введения, 1 главы «Текстовый редактор», 2 главы «Создание
таблиц в текстовом редакторе word», заключения и списка используемых источников.

·       

ГЛАВА 1. ТЕКСОВЫЙ
РЕДАКТОР

Текстовые редакторы — это программы для создания и редактирования текстовых
документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая
информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Под редактированием текста понимается весь комплекс
операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над
текстом. Из текста можно вырезать куски, вставлять в рабочий материал части из
других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на
странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки,
графики, схемы и пр.).

Текстовый редактор включают в себя следующие возможности:

«
 набор текста;

«
 корректирование набранного
текста (т. е. изменение букв, слов и т. д.);

«
 вырезание, запоминание фрагментов
текста;

«
 вставка фрагментов в нужное
место текста;

«
 нахождение в тексте нужных
слов или предложений;

«
 замена слов одно па другое
по всему тексту;

«
 форматирование текста (т.е.
придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой
колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между
строками, выравнивание края строк);

«
автоматическая разбивка
текста на страницы с заданным числом строк;

«
 автоматическая нумерация
страниц;

«
 автоматический ввод
подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

«
 выделение части текста
жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

«
 переключение программы для
работы с другим алфавитом;

«
 табуляция строк (т. е.
создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок);

«
 распечатка текста или
отдельных его кусков;

«
вставка в текст формул,
таблиц, рисунков;

«
 создание нескольких
текстовых колонок на одной странице;

«
 автоматический поиск и
исправление грамматических ошибок;

«
 выбор готовых стилей и
шаблонов.[1]

1.1.1. Текстовый редактор Word

Приложений Office от компании Microsoft является одним из самых
популярных.

Текстовый редактор Microsoft Word – мощное приложение с большим количеством
функций. В этой программе можно набирать и редактировать тексты, использовать
разные шрифты и стили, менять цвет текста, форматировать документы, вставлять
изображения, ссылки, таблицы, диаграммы, формулы, выноски. Редактор
самостоятельно проверяет орфографию,
предлагает варианты написания слов, следит за расстановкой знаков препинания.
Microsoft Word содержит большое количество символов и автофигур, позволяет
использовать художественный текст, делать несложные презентации и Web-страницы.
Для удобства работы в приложении есть много вспомогательных функций,
позволяющих быстро находить нужные фразы и отрывки текста, заменять одно слово
другим во всем документе и многое другое.[2]

1.1.2 LibreOffice
Writer

LibreOffice Writer – на данный момент это
самый мощный среди бесплатных текстовых редакторов. Он позволяет работать с
документами Microsoft Word, RTF, создавать HTML документы. В нем также можно
вставлять в тексты таблицы, картинки, мультимедийные объекты и другие элементы.
В LibreOffice Writer имеется редактируемый словарь и функция проверки
орфографии. Интерфейс программы напоминает ранние версии Word, поэтому освоить
его несложно. [2]

1.1.3 Текстовый редактор Блокнот

Блокнот – это самый
простой текстовый редактор, который входит в стандартный пакет установки
системы Windows. Он работает с расширением TXT, но может открывать файлы INF,
INI, LOG.

Редактор Блокнот имеет совсем небольшой набор функций. Он
позволяет набирать тексты, выбирать шрифты, осуществлять поиск, автоматически
заменять слова, сохранять документы и отправлять их на печать. Такие функции,
как форматирование, проверка орфографии, вставка
изображений, использование разных цветов в этом приложении недоступны.

Тем не менее, Блокнот полезен не только начинающим, но и опытным
пользователям, как простой и удобный вспомогательный инструмент. Вот лишь
некоторые возможности этой программы:

«    
Блокнот работает с текстами в кодировках Unicode, UTF-8 и ANSI и
позволяет выполнять преобразование одной кодировки в другую. Для этого можно
просто выбрать нужную кодировку при сохранении файла.

«    
Если набрать текст в Microsoft Word или другом аналогичном
редакторе, а потом опубликовать на сайте или в блоге, там появится много
лишнего.

«    
В Блокноте можно делать или редактировать несложные Web-страницы.

«    
Блокнот позволяет убрать лишнее, который может появиться при
копировании текста из других редакторов. Но все распознать она не может, и в
тексте остается много непонятных значков. Чтобы их убрать, достаточно
скопировать результат в Блокнот.[2]

1.1.4. Редактор текста Google, позволяющий печатать текст онлайн
бесплатно

В Google есть замечательный редактор, позволяющий набирать
текст прямо в
браузере, в режиме онлайн, без установки приложения на компьютер. Но, чтобы
получить к нему доступ, надо создать аккуант в Google или
воспользоваться уже существующим. После этого пользователю будут доступны
удобные сервисы для работы с документами, в том числе и редактор
текста онлайн.

Этот онлайн сервис находится во вкладке «Диск», которая
появляется в верхней части браузера при выборе системы поиска Google. Чтобы
начать печатать текст,
надо нажать на яркую красную кнопку «Создать», потом «Документ», после этого в
новой вкладке откроется редактор.

По своим функциональным возможностям редактор текста Google –
это что-то среднее между Microsoft Word и Блокнотом. Он поддерживает несколько
текстовых форматов (DOCX, RTF, TXT), а также HTML, PDF. В нем можно
форматировать тексты, использовать разные шрифты и стили, менять цвет текста,
вставлять таблицы, рисунки, формулы, ссылки, специальные символы, номера
страниц, сноски и комментарии, осуществлять поиск и проверку орфографии
(редактор подчеркивает слова с ошибками и предлагает варианты их написания). Еще
одна уникальная функция – это перевод
текста на разные языки. Переведенный текст открывается в новом окне,
что позволяет сравнить его с оригиналом.

Все документы автоматически сохраняются в разделе «Мой диск».[2]

1.1.5. Бесплатный текстовый редактор Notepad для программистов и
веб-мастеров

Notepad является аналогом блокнота и ориентирован на работу с
исходным кодом PHP и Html. Он является незаменимым инструментом для блоггеров и
тех, кого интересует создание сайтов самостоятельно, и кто уже
сталкивался с проблемой чистки и редактирования кода.

Приложение распространяется бесплатно, скачать текстовой редактор Notepad можно на сайте разработчиков. Программа очень
легкая и обеспечивает максимальную скорость работы. Особенности:

« Есть подсветка
синтаксиса, то есть разные элементы кода выделяются определенными цветами, а
обычный текст остается черным.

« Редактор
позволяет легко находить закрывающие теги, выделяя их цветом, для этого
достаточно кликнуть мышкой по открывающему тегу.

« Есть нумерация
строк, что тоже очень удобно. Можно убирать и отображать отдельные участки
текста. Для этого достаточно нажать на значок (-) или (+) на вертикальной
полосе, расположенной вдоль шкалы с номерами строк.

« Поддерживает русский язык.

« Редактор
позволяет отменять действия неограниченное количество раз с помощью стрелки
возврата.

« Есть функция
поиска, что позволяет сэкономить много времени.[2]

Глава 2. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD.

В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну
из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или
указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть
вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что
позволяет создавать сложные таблицы.

2.1 Вставка таблиц с помощью выделения ячеек

Чтобы вставить
в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно
воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные,
которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены
данные.

1. Щелкните
вкладку Вставка

2. Чтобы быстро вставить
базовую таблицу, нажмите Вставка=> Таблица, а затем выделите
нужное количество столбцов и строк таблицы.

3. Щелкнув на клавишу мыши, таблица появится в
документе.

2.2 Вставка таблицы

Для вставки больших
таблиц и более точной настройки таблиц используется команда Вставка таблицы. Так можно
создать таблицу, содержащую больше десяти столбцов и восьми строк, а также
настроить ширину столбцов.

1.           
Нажмите Вставить=>Таблица=>Вставка таблицы.

2.           
Укажите количество столбцов
и строк. [3]

2.3. Нарисовать таблицу

1.   Нажмите Вставить=>Таблица=>Нарисовать
таблицу.

2.   Указатель
примет вид карандаша.

3.   Чтобы создать
границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии
столбцов и строк.

4.   Чтобы стереть
линию, в разделе Работа с таблицами на вкладке «Макет» нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно удалить. Выровнять
высоту строк и столбцов

Можно распределить все строки и столбцы равномерно.

1.   Щелкните в
любом месте таблицы.

2.  
В разделе Работа с
таблицами на вкладке Макет в группе Размер
ячейки нажмите кнопку. Выровнять
ширину столбцов или Строк распределения [4]

2.4. Вставить таблицу из Excel

1.   В программе Microsoft Word для того, чтобы вставить
таблицу Excel, нужно нажать на закладку Вставка=>Таблица=>Таблица Excel.

2.   Таблица вставится в документ в то место, где установлен мигающий
курсор. [3]

2.5 «Экспресс таблицы»

Это набор уже готовых таблиц с
оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять
цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

1.  
 Вставка=>Таблица =>Экспресс таблицы.

2.  
Таблица вставится в документ
в то место, где установлен мигающий курсор. [3]

2.6.Редактирование таблицы

После создания таблицы
или после попадания курсора в любую ячейку таблицы, появляется меню «Работа
с таблицами» состоящее из подразделов «Конструктор» и  «Макет»,
в котором можно сразу поменять какие-то параметры таблицы.

1.
Если навести курсор на таблицу, то у нее
появляется два элемента управления. Крестик в левом верхнем углу позволяет
переместить таблицу в любую область листа.

2.
Маленький квадратик в правом нижнем углу позволяет уменьшить таблицу в Word или
наоборот увеличить простым перетаскиванием его в нужное место.

3. При наведении курсора на границы строк и
столбцов таблицы появляется стрелочка, позволяющая передвигать границы строк вверх и вниз, а
границы столбцов влево и вправо соответственно.

4.
Как удалить таблицу в Word. Простое удаление с помощью клавиш «Del» и «Backspace» приводит лишь к удалению содержимого
таблицы. Удалить таблицу в Word можно воспользовавшись меню Работа с
таблицами =>Конструктор=>Ласти, с помощью которого можно
удалить строку, столбец или таблицу целиком. При попытке удалить грани крайней
ячейки, эта грань становится просто невидимой. Если удаляется грань двух
соседних ячеек или несколько ячеек внутри таблицы, то происходит простое
объединение ячеек.

На
вкладке «Макет» есть кнопка «Удалить», которая включает в себя четыре различных
функции:

а.
Удалить ячейки;

При выборе функции Удалить ячейки появляется
окошко Удаление ячеек с предложением вариантов удаления ячейки.

Всего предлагается четыре варианта:

— со сдвигом влево (ячейка, в которой находится
курсор или группа выделенных ячеек, удаляется со сдвигом остальных ячеек влево,
на место удаленных.);

— со сдвигом вверх (ячейки удаляются по такому же
принципу, как и в предыдущем случае, только со сдвигом вверх);

б. удалить всю строку (удаляется вся строка, в которой находится
курсор или группа выделенных строк. При этом выделение всего двух рядом
расположенных ячеек в разных строках считается выделением двух строк);

в. удалить весь столбец (удаляется
весь столбец, в котором находится курсор или группа выделенных столбцов.
Выделение двух соседних ячеек в различных столбцах считается выделением двух
столбцов). [5]

Заключение

Проанализировав
данную тему, мы пришли к выводу, что MS WORD является популярной и востребованной программой.

Мы выяснили, что такое текстовые редакторы, а также рассмотрели
более подробно виды текстовых редакторов. Такие, как: Текстовый
редактор Word, LibreOffice Writer, Текстовый
редактор Блокнот, Редактор текста Google, позволяющий
печатать текст онлайн бесплатно, Бесплатный текстовый редактор Notepad для
программистов и веб-мастеров. Именно эти текстовые редакторы используются
больше всего, с ними просто и легко работать.

Также мы выяснили, как создаются таблицы в текстовом редакторе Word.

Рассмотрели основные виды правильной вставки таблицы, что её можно
вставить пятью способами, и все они являются весьма простыми.

А также было рассмотрено, как правильно редактировать таблицу, как
удалять таблицу или ячейки.

В проекте мы постарались найти ключевые слова, правильно подобрать
материал, чтобы было легче работать с редактором MS Word.

Итак, подводя итоги, можно констатировать следующее: нам удалось рассмотреть все виды вставки таблицы и затронуть
самые главные редактирования в таблице и на основе этого сделать памятку.

Список
используемых источников

1.    
http://vorabota.ru/rabota—s—tekstami/tekstovie—redaktori—microsoft—word—bloknot—notepad—i—besplatniy—onlayn—redaktor—teksta—servisa—google.html

2.    
http://shkolo.ru/tekstovyie—redaktoryi/

3.    
 http://www.neumeka.ru/tablicy_v_word.html

4.    
https://support.office.com/ru—ru/article/%D0%A0%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B—c7263ba1-49a8-4045-aa89-506431a70f8d

5.    
http://chajnikam.ru/word/66-kak—otredaktirovat—tablicu—v—word.html

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Создание таблиц в Ворде

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка». К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица», расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.


Одновременно с тем, как вы ее создадите, на панели управления (лента) Word появится группа вкладок «Работа с таблицами», состоящая из вкладок «Конструктор таблиц» и «Макет» и содержащая необходимый набор инструментов для работы с таблицами, их изменения и оформления.

Используя их, вы сможете придать своей таблице желаемый вид и стиль, добавить или удалить границы, сделать обрамление, заливку, вставлять различные формулы и т.д.

Читайте также: Вставка формулы в таблицу в Ворде

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Читайте также: Форматирование таблиц в Ворде

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу».



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   

   Вариант	Описание
   Постоянная	По умолчанию установлено значение «Авто», то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения
   По содержимому	Изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого
   По ширине окна	Таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц».

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы», нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Читайте также: Как в Word добавить строку и/или столбец в таблицу

Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу». Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами»,
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет».


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать». Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.

1. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Экспресс-таблицы».



2. Выберите подходящий шаблон из небольшого списка «Встроенные», нажав по нему ЛКМ.



3. Таблица будет добавлена в текстовый документ и заполнена шаблонным содержимым. Все эти данные можно и нужно заменить на свои.


К сожалению, набор шаблонных таблиц в Word довольно скромный, зато его легко можно расширить собственными проектами. То есть любую созданную вами таблицу можно добавить в этот набор, для чего необходимо выполнить следующее.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В меню кнопки «Таблица» наведите указатель курсора на пункт «Экспресс-таблицы».



3. Выберите расположенный в самом низу пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…»
   
   В появившемся окне создания нового блока дайте своей таблице «Имя» и по желанию добавьте «Описание». Остальные поля лучше оставить по умолчанию. Для сохранения шаблона нажмите «ОК».


С этого момента ваша таблица будет отображаться в списке «Экспресс-таблицы».

Читайте также: Как в Ворде создать шаблон документа

Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная», группа инструментов «Абзац») или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*».
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи», такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу».



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК». Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами».


Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Подробнее: Как отключить непечатаемые символы в Ворде

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Как известно, Word – это одно из нескольких приложений, входящих в пакет Microsoft Office. В составе этого же набора есть и табличный процессор Excel, который в значительно большей степени ориентирован на создание таблиц и работу с ними, чем рассматриваемый нами сегодня текстовый редактор. Ввиду тесной взаимосвязи компонентов офисного пакета от Майкрософт друг с другом, неудивительно, что практически любую таблицу, созданную в Эксель, можно буквально в несколько кликов перенести в Ворд. Сделать это можно с помощью простого копирования, специальной вставки или вставки из файла. Более подробно о каждом из доступных способов мы рассказывали в отдельной статье на нашем сайте.

Подробнее: Перенос таблицы из Excel в Word

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:

1. Перейдите к меню вставки таблицы, нажмите по соответствующей кнопке и выберите пункт «Таблица Excel».



2. В документе появится таблица, а точнее, лист из Эксель, сам же интерфейс Ворд (верхняя панель) преобразится и станет больше похож не на текстовый редактор, а на табличный процессор из пакета Майкрософт.



3. Дальнейшие действия не отличаются от таковых в Excel, то есть вы просто создаете на листе таблицу желаемых размеров, заполняете, редактируете ее и форматируете, используя для всего этого уже не инструменты Word, а более продвинутый набор из Excel. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет вам разобраться во всех нюансах.
   
   Читайте также: Как создать таблицу в Microsoft Excel



Для того чтобы выйти из режима работы с Эксель-таблицей, просто кликните по любому пустому месту на странице документа – перед вами снова появится привычный Ворд, но с несколько нетрадиционной для него таблицей.

Способ 7: Вставка таблицы из интернета

В арсенале Майкрософт Ворд есть довольно много стилей и шаблонов для создания и/или изменения, преобразования таблиц. Какая бы задача перед вами не стояла, какой бы идеей вы не вдохновлялись, вы всегда сможете придать созданной в текстовом редакторе таблице желаемый вид (в разумных пределах, так как для полноценной работы с таблицами все же следует обратиться к Эксель). Но бывает и так, что на таблицу оптимального вида вы наткнулись отнюдь не в библиотеке офисного приложения, а на просторах интернета или же вам просто потребовалось вставить опубликованную в вебе таблицу в текстовый документ. Сделать это довольно просто, то есть таблицу с сайта можно копировать, а затем вставить на нужную страницу. Правда, с ней придется еще немного поработать. О том, что именно потребуется делать в данном случае, мы ранее тоже писали.

Подробнее: Копирование таблицы с веб-сайта в документ Word

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает?

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких.

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

1. Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
2. Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
3. Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

• Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
• Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Есть что добавить? Пишите в комментариях.