Текстовый редактор microsoft word окно редактора - Word и Excel

4.2. Рабочее окно Microsoft Word

Рабочее окно Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 (рис. 4.1 и 4.2) состоит из строки заголовка, панели инструментов, состоящей из нескольких вкладок, рабочего пространства и строки состояния.

В строке заголовка находятся стандартные значки Windows, также здесь отображается название файла документа. Если вы открыли новый документ, то он называется Документ1. Под таким именем он и сохранится, если его не переименовать.

Под строкой заголовка находится линейка инструментов, состоящая из нескольких вкладок. С помощью опций на этой линейке можно выполнять операции с текстом: изменять шрифт, размер, цвет, рисовать таблицы, вставлять рисунки и многое другое. Более подробно о панелях инструментов рассказано в разд. 4.3.

Под панелью инструментов находится рабочее пространство, где происходит набор и форматирование текста. Текст набирается на клавиатуре, для начала нового абзаца нажмите <Enter>. Более подробно о наборе и редактировании текста рассказано в разд. 4.4.

Справа от рабочего пространства находится полоса прокрутки, с помощью которой можно прокручивать текст документа. Ниже рабочего пространства располагается строка состояния, в которой отображается информация о документе: количество страниц (общее и текущей страницы), язык ввода текста, состояние проверки правописания и др., также там имеется несколько кнопок, с помощью которых можно изменять режим отображения рабочей области.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Окно редактора

После
запуска Word
на экране появится окно (рис. 2).

Рис. 2

Рассмотрим
подробно элементы окна редактора.

Строка
заголовка
(рис. 3)

Рис. 3

Кнопка свертывания
окна

Если
щелкнуть на кнопке свертывания окна,
то оно свернется в значок, расположенный
на кнопке панели задач Windows
(внизу экрана). Для восстановления окна
редактора в прежнем виде необходимо
щелкнуть на этой кнопке.

Главное
(горизонтальное) меню (рис.
4)

Рис. 4

Если
выбрать (щелчком мыши) какой-нибудь
пункт главного меню (например, Файл),
то появится соответствующее этому
пункту ниспадающее (вертикальное) меню
команд (рис. 5).

Рис. 5

Командам
ниспадающих меню, с помощью которых
выполняются наиболее общие для Word
действия, соответствуют кнопки панелей
инструментов (табл. 1 — 8). Выполнить
команду можно, щелкнув либо на имени
команды в ниспадающем меню, либо на
кнопке панели инструментов. Если щелкнуть
вне ниспадающего меню — оно исчезнет.

Пункт
главного меню можно также выбрать, нажав
сочетание клавиш <Alt>
+ <клавиша, соответствующая подчеркнутой
в названии пункта меню букве>
(горячие
клавиши). При
этом посмотрите,
какой язык активизирован в данный момент
(индикатор клавиатуры — в правом нижнем
углу экрана, переключение — <Alt>+<Shift>).
В дальнейшем для краткой записи, например,
выбора пункта меню Файл
и выполнения команды Сохранить
появившегося ниспадающего меню, мы
будем использовать запись «Выполнить
команду Файл,
Сохранить».

Таблица 1

Команды меню Файл
(File)

Кнопка, команда	Горячие клавиши	Назначение
Создать (New)	Ctrl+N	Создание нового документа
Открыть (Open)	Ctrl+O	Открытие файла-документа, который хранится на диске
Закрыть (Close)		Закрытие активного документа (с которым вы работаете)
Сохранить (Save)	Shift+F12	Сохранение активного документа на диске под тем именем, под которым он был открыт
Сохранить как (Save as)		Сохранение активного документа на диске под тем именем, под которым он был открыт, или под новым именем
Параметры страницы (Page setup)		Установка полей печати, размера бумаги, способа подачи бумаги в принтер и ориентации страницы
Предварительный просмотр (Print Preview)		Просмотр вида документа, в котором он будет напечатан
Печать (Print)	Ctrl+P	Управление печатью документа
Перечень файлов		Перечисление нескольких последних активных документов
Выход (Exit)	Alt+F4	Выход из Word

Таблица 2

Команды
меню Правка (Edit)

Кнопка, команда	Горячие клавиши	Назначение
Отменить (Undo)	Alt+Backspace	Отмена последней операции
Повторить (Repeat)	F4	Повтор последней операции
Вырезать (Cut)	Shift+Del	Удаление выделенного фрагмента с запоминанием его в буфере обмена
Копировать (Copy)	Ctrl+Ins	Копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена
Вставить (Paste)	Shift+ Ins	Вставка содержимого буфера обмена в позицию, в которой стоит курсор
Очистить (Clear)	Delete	Удаление выделенного фрагмента текста из документа
Выделить все (Select Аll)	Ctrl+Доп.5	Выделение всего текста
Найти (Find)	Ctrl+а	Нахождение нужного фрагмента текста в документе
Заменить (Replace)	Ctrl+р	Замена одного фрагмента текста в документе на другой

Таблица 3

Команды меню Вид
(View)

Команда	Назначение
Обычный (Normal)	Переключение на обычное изображение документа, которое подходит для большинства задач работы с текстом
Электронный документ	Переключение в режим просмотра, удобный для чтения документа. В этом режиме появляется структура документа, позволяющая легко перемещаться из одного места в другое
Разметка страницы (Page Layout)	Установка режима просмотра разметки страницы, позволяющего изобразить страницу в том виде, в каком она будет напечатана (рекомендуем использовать)
Структура (Outline)	Режим, позволяющий просматривать, создавать или изменять структуру документа
Панели инструментов (Toolbars)	Отображение или скрытие панелей инструментов
Линейка (Ruler)	Отображение или скрытие линейки
Схема документа (Document Map)	Отображение структуры документа в области слева от его текста. С ее помощью легко переходить от одной части документа к другой
Колонтитулы (Header and Footer)	Ввод и изменение текста колонтитула (справочного текста над основным текстом полосы)
Во весь экран (Full Screen)	Отображение документа во весь экран
Масштаб (Zoom)	Выбор масштаба изображения документа на экране

Таблица 4

Команды
меню Формат
(Format)

Команда	Назначение
Шрифт (Font)	Установка параметров шрифтового оформления
Абзац (Paragraph)	Установка параметров оформления абзаца
Список (Bullets and Numbering)	Эта команда добавляет к выбранным абзацам маркеры или нумерацию, а также позволяет изменить формат маркеров и нумерации
Границы и заливка (Borders and Shading)	Обрамление элементов текста и закрашивание их разными цветами
Колонки (Columns)	Изменение числа колонок текста в документе или разделе документа
Табуляция (Tabulation)	Установка позиции, выравнивания и символов заполнения для позиций табуляции
Направление текста (Direction)	Поворот текста в ячейке таблицы так, чтобы его можно было читать снизу вверх или сверху вниз
Регистр (Register)	Изменение регистра выделенного текста

Таблица 5

Команды
меню Сервис
(Tools)

Команда	Назначение
Правописание	Проверка документа на ошибки
Язык	Выбор языка для выделенного текста
Расстановка переносов	Выбор вариантов расстановки переносов
Установить (снять) защиту	Установка (снятие) защиты документа от исправлений. Установка пароля
Слиянии	Создание писем, наклеек, конвертов, каталогов и других документов с использованием процесса слияния
Макрос	Создание макросов
Настройка	Настройка кнопок панелей команд, меню и клавиш
Параметры	Изменение параметров настройки Microsoft Word, таких как расположение текста на экране, параметры печати, режимы редактирования и проверка орфографии

Таблица 6

Команды меню
Таблица (Таblе)

Команда	Назначение
Нарисовать таблицу)	Добавление таблицы в документ
Добавить таблицу	Создание таблицы. Когда курсор находится внутри таблицы, заменяется на «Добавить столбцы», «Добавить ячейки» или «Добавить строки»
Удалить ячейки	Удаление выделенных ячеек или ячейки, в которой находится курсор. При выборе целой строки или столбца команда заменяется на «Удалить строки» или «Удалить столбцы»
Объединить ячейки	Объединение содержимого выделенных ячеек в одну ячейку
Разбить ячейки	Разделение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов
Выделить строку	Выделение строки, в которой находится курсор
Выделить столбец	Выделение столбца, в котором находится курсор
Выделить таблицу	Выделение таблицы, в которой находится курсор
Автоформат	Автоматическое форматирование таблицы
Выровнять высоту строк	Установка одинаковой высоты для выделенных строк или ячеек
Выровнять ширину столбцов	Установка одинаковой ширины для выделенных столбцов или ячеек
Высота и ширина ячейки	Подгонка высоты, ширины, выравнивания, отступов и других параметров форматирования строк и столбцов таблицы
Преобразовать в таблицу	Преобразование выделенного текста в таблицу или выделенной таблицы в текст с разделителями.
Сортировка	Упорядочение данных в выделенных ячейках
Формула	Выполнение математических операций над числами
Разбить таблицу	Разбиение таблицы на две отдельные таблицы
Скрыть сетку	Вывод на экран или удаление сетки из точечных линий

Таблица 7

Команды
меню Окно
(Window)

Команда	Назначение
Новое	Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно
Упорядочить все	Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране
Разделить	Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области

Таблица 8

Команды меню ?
(Help)

Команда	Назначение
Вызов справки	Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе
Что это такое?	Контекстная справка, выводящая сведения об объекте программы, на котором вы щелкните указателем

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Тема урока: Введение.
Строение окна Microsoft Word (MS Word). Ввод и редактирование
текста. Работа с окном Word.

ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.

ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.

Цели урока:

· Знакомство с текстовым
редактором Word.

· Практические освоение навыков
работы в текстовом редакторе Word.

Задачи урока:

Образовательная:

· Познакомить учащихся с
текстовым редактором и его основными операциями;

· Освоение новых возможностей
текстового редактора;

· Освоение навыков работы с
текстовым редактором.

Воспитательная:

· Воспитать интерес к данной теме,
правильность в записях умения наблюдать, сравнивать, анализировать;

· Воспитание самостоятельности
в работе.

Развивающая:

· Развивать воображение
учащихся;

· Развивать эстетические
качества;

· Развивать познавательные
интересы учащихся в данной области;

· Создать условия для развития
логического мышления учащихся.

Оборудование: персональные компьютеры, проектор,
раздаточный материал (приложение 1).

Тип урока: Урок изучения нового
материала.

Продолжительность урока: 135 минут.

Ход
урока

I. Организационный момент. — 2 мин.

1) Приветствие.

2) Проверка присутствующих и
отсутствующих.

II. Изучение нового материала. — 40
мин.

Объяснение учителем нового материала.
– 40 мин.

IV. Закрепление и выполнение ЛПЗ – 90 мин.

Закрепление
изученного материала.

ЛПЗ: Знакомство со
строением окна программы. Настройка ленты.

ЛПЗ: Работа с окном
Word. Редактирование текстовой информации.

V. Подведение итогов урока. — 3 мин.

Завершающее слово учителя. Выставление
оценок

План-конспект урока:

Запуск программы Word.

Вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем – по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.

Для выхода из Word достаточно нажать
одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть
по кнопке в заголовке окна
Microsoft Word.

После запуска Word на экране монитора появится
окно текстового редактора, внутри которого находится рабочее окно для
редактирования файла.

Стандартный набор элементов окна:

1.
Строка
заголовка;

2.
Строка
основного меню;

3.
Раскрывающееся
меню;

4.
Панель
инструментов;

5.
Кнопка закрыть;

6.
Кнопка
развернуть/восстановить;

7.
Кнопка
свернуть;

8.
Строка
состояния;

9.
Рабочее
поле;

10.
Полосы
прокрутки.

В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о том,
что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Между панелью кнопок и строкой состояния располагается рабочее окно, в
котором и редактируется текст. Таких окон в Word может быть несколько (смотри пункт «Работа
с окнами»).

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

·Редактирование
текста в Word.

Редактирование — это изменения текста, связанные с исправление
ошибок, добавлением нового текста или удалением части текста, который был введен
ранее.

Курсор — это специальный элемент управления для редактирования
текста.

Ввод прописных букв

Для ввода прописных букв служит вспомогательная клавиша Shift (шрифт). Например, чтобы ввести
прописную букву «а» нужно нажать на клавишу Shift и, не отпуская ее, нажать на клавишу с буквой «А». Это действие
называется одновременным нажатием клавиш.

·Копирования фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду Копировать, то он
скопируется в буфер обмена и далее его можно вставить в другое место.

·Перемещение фрагмента текста.

Если выбрать в контекстном меню команду вырезать, то выделенный
текст исчезнет с экрана и поместится в буфер обмена. После чего его можно
вставить в другое место.

·Вставка текста.

Скопированный или вырезанный текст из буфера обмена можно поместить в
новое место. Для этого надо установить курсор в то место, куда нужно вставить
текст. Вызвать контекстно-зависимое меню и выполнить команду Вставить.

·Форматирование текста – это операции по оформлению
документа: выравнивание текста, установка шрифта и его размера, начертание,
установка параметров для абзаца и т.д.

Один из важных элементов форматирования является изменения шрифта,
которым написан документ.

Шрифт
– это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения
букв называется гарнитурой.

Примеры шрифтов: Arial, Impact, Times New Roman

Чтобы выбрать шрифт необходимо:

1) В меню Формат выбрать команду Шрифт.

2) Во вкладке Шрифты выбрать имя шрифта.

ИЛИ:

1)
На панели
инструментов выбрать кнопку Шрифт Times New Roman и нажать на маленький треугольник.

2)
В
списке шрифтов выбрать имя нужного шрифта.

Удаление текста:

1.
Если
нажать клавишу Backspace будет удалена буква, стоящая
справа от курсора.

2. Если нажать на клавишу delete будет удалена буква, стоящая справа от курсора

3. Если щелкнуть правой кнопкой мыши, откроется список команд.
Контекстное меню содержит такие пункты как: вырезать, скопировать, удалить,
шрифт, абзац и т.д.

Сохранения документа.

1.Выберите в меню Файл опцию. Сохранить как. На экране появится
диалоговое окно Сохранения документа.

2. В поле Папка открыть ту папку, в которой будет храниться документ.

3. В поле имя файла ввести нужное имя файла.

4. В поле Тип файла выбрать необходимый тип файла.

5. Щелкнуть по кнопке сохранить.

При этом имя файла остается прежним.

Выполнение ЛПЗ №1 и ЛПЗ №2 (ПРИЛОЖЕНИЕ 2) — 90 минут

Подведение итогов урока

— Что нового вы узнали на этом уроке?

Ответы ребят разные (различные операции текстового редактора Word).

— Какими способами нужно вызвать текстовый редактор?

Ответ:
вызвать текстовый редактор можно несколькими способами:

первый способ щелкнуть по кнопке Пуск. Затем –
по опции Программы, Microsoft Office, Microsoft Word.

второй способ создайте документ Microsoft Word на рабочем столе с помощью
контекстно-зависимого меню (щелчок по правой кнопке мыши). А затем сделать
двойной щелчок по значку созданного документа.

— Что нам сделать для выхода из Word?

Ответ:
для выхода из Word достаточно нажать одновременно клавиши Alt+ F4 или щелкнуть по кнопке в заголовке окна Microsoft Word.

— Кратко расскажите вид окна Word?

Ответ: В первой строке окна располагается заголовок окна, Word с надписью «Word Документ1- Microsoft Word».

Во второй строке находится меню Word, каждая опция которого имеет свое собственное подменю.

После меню Word идет панель кнопок. Если установить
стрелку мыши на любой кнопке, то через некоторые время появится сообщения о
том, что произойдет после щелчка по данной кнопке.

В последней строке находится строка состояния Word, в котором отражается вся текущая информация.

Справа и сверху рабочего окна находится полосы прокрутки рабочего окна.

— На этом мы заканчиваем этот урок. Сегодня все активно работали, молодцы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ:
СТРОЕНИЕ ОКНА ПРОГРАММЫ

ЛПЗ: Работа с окном Шрифт. Редактирование
текстовой информации.

Задание: набрать текст (без
ошибок), выбрав размер текста 16 пт, шрифт Times New Roman, выделить весь текст и сделать
отступ 1,25 см в окне Абзац, выравнивание по ширине. Применить параметры из
окна Шрифт:

v Первое
предложение текста – начертание курсив, цвет черный, первое слово (~~Лето~~)
с двойным зачеркиванием.

v Второе
предложение – начертание: полужирный, цвет зеленый, все слова подчеркнуты
пунктиром (пример).

v Второй
абзац текста (И даже дождь) выделить цветом задний фон
текста желтым цветом, используя инструмент «цвет выделения текста» на вкладке
Главная, группа Шрифт.

Лето – самое лучшее время для путешествий. В нашей стране
очень много красивых мест, которые очень хочется увидеть. Таинственные пещеры,
водопады, высокие горы и перевалы… Везде хочется побывать. В летние месяцы мы
всегда отправляемся с семьей в маленькие путешествия – за город. У лета чудесный звонкий голос –
это поют высоко в небе или скрытые в ветвях деревьев птицы – маэстро-соловей, утренний
жаворонок, веселый болтун-воробей. А ближе к вечеру музыка лета меняется –
вступает хор сверчков, который не смолкает до утра.

И даже дождь летом – теплый и ласковый. Под шатром низких
туч воздух становится горячим. Прохладные капли дождя смывают пыль с дорог и
листвы, благодаря чему после она заиграет еще более чистым изумрудным сиянием.

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше

В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.

Нажмите кнопку Пуск или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.

2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.

3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».

4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.

К началу страницы

Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.

На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.

К началу страницы

В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.

Нажмите кнопку Пуск , чтобы отобразить меню «Пуск».
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
Появится экран запуска, и word начнет работу.

Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.

Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.

Откройте вкладку Файл.
Выберите Выход.

Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.

К началу страницы

5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.

6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.

7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.

8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.

9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.

К началу страницы

В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.

Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.

Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.

Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.

К началу страницы

Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.

Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.

1 Это вкладка Главная.

2 Это группа Шрифт навкладке Главная.

3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.

Кнопка	Имя	Функция
	Шрифт	Изменяет шрифт.
	Размер шрифта	Изменяет размер текста.
	Grow Font	Увеличивает размер текста.
	Уменьшение шрифта	Уменьшает размер текста.
	Изменение регистра	Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные.
	Изображение кнопки	Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст.
	Полужирный шрифт	Делает выделенный текст полужирным.
	Применение курсива	Выбираю текст, нанося на него налия на нее.
	Подчеркнутый	Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого.
	Зачеркнутый	Нарисует линию до середины выбранного текста.
	Подстрочный	Создает подписные символы.
	Надстрочный	Создает надстрогие знаки.
	Текстовые эффекты	Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение.
	Цвет выделения текста	Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения.
	Цвет шрифта	Изменяет цвет текста.

К началу страницы

Выделим текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.

После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
Когда найдете нужный вид, щелкните его.

К началу страницы

Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Интерфейс Word

Интерфейс Word выглядит следующим образом:

Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.

Лента

Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.

3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

“Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
“Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
“Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Линейки

Линейки помогают ориентироваться на странице.

Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.

Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:

Там же можно включить отображение сетки:

Вкладки

Вкладки – основные разделы Word.

Основные вкладки:

Вкладка Файл

Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.

Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.

Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).

Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.

Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.

Печать — отправка документа на печать.

Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.

Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.

Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.

Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).

Параметры — настройки Word.

Вкладка Главная

Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.

Вкладка Макет

Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

Вкладка Вид

Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Вкладки Конструктор и Макет

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Группы

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.

Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.

Настройка строки состояния

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.

Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

Изменение масштаба

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Режимы отображения документов

Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:

word2016_rezhimy-otobrazheniya-documentov_sreda31

или в правой части строки состояния:

Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word

Рабочее окно Photoshop

MICROSOFT WORD

Интерфейс Microsoft Word

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

Интеграция с Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word

13.1.Окно MS Word

Глава 4 Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word

6.1. Возможности программы. Рабочее окно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

Настройки Microsoft Word

Окно программы Word

Окно редактора

Нужна дополнительная помощь?

Заголовок документа

Лента

Скрытие и отображение Ленты

Панель быстрого доступа

Линейки

Вкладки

Вкладка Файл

Вкладка Главная

Вкладка Вставка

Вкладка Дизайн

Вкладка Макет

Вкладка Ссылки

Вкладка Рассылки

Вкладка Рецензирование

Вкладка Вид

Вкладка Разработчик

Вкладки Конструктор и Макет

Группы

Строка состояния

Настройка строки состояния

Изменение масштаба

Режимы отображения документов

А вот еще интересные статьи: