Текстовый редактор microsoft word курсовая

УПРАВЛЕНИЕАДМИНИСТРАЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ

КРАЕВОЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГООБРАЗОВАНИЯ

« ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕУЧИЛИЩЕ № 8 »

Письменнаяэкзаменационная работа

Тема: «Текстовый редактор Word»

Выполнил:учащийся группы

О-61

КлимкоВячеслав Александрович

«_____» _____________2007г

Профессия: «ОператорЭВМ«                              Допущена с оценкой_______

Преподаватель:

Киреев СергейЮрьевич

Барнаул 2007 г.

Управлениеадминистрации Алтайского края по образованию и делам молодежи

Краевое государственноеобразовательное учреждение

начальногопрофессионального образования

Профессиональноеучилище №8

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директорапо УПР

_______________________

«____»____________2007г.

З А Д А Н И Е

На письменную экзаменационную работу

Профессия: ОПЕРАТОР ЭВМ

Выпускник группы О-61 КлимкоВячеслав Александрович

Тема задания: Текстовыйредактор Word. Меню Формат.

Содержание пояснительнойзаписки:

1. Введение должно бытьсвязано с содержанием основного раздела работы и кратко его представлять. Объемвведения не должен превышать одной страницы. Вводная часть должна содержатьответ на вопрос: о чем этот документ?

2. Основная часть:

a. Изложить чтотакое меню Формат.

b. Рассмотретьсоставляющие меню Формат: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки,Регистр, Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки.

c. Описатьпиктографическое меню Форматирование.

3. Заключение:Сформулировать выводы и рекомендации «Следует знать».

4. Список литературы.

5. Приложение:

а. Разработать 4 вариантапрактических заданий для учащихся по работе с текстовым редактором Word (используя меню Формат).

b. Набрать на дискету текст письменнойэкзаменационной работы и практических заданий.

Преподаватель _________Киреев С.Ю.

Дата выдачи: 20.12.06

Срок исполнения: 20.03.07

Содержание

Введение.

1. Меню Формат, инструментредактирования текста

1.1 Шрифт, вид и размер букв

1.2 Абзац, фрагмент текста

1.3 Список

1.4 Границы и заливка, выделениефрагментов

1.5 Колонки, разбивка текста.Регистр, написание букв

1.6 Регистр

1.7 Табуляция, задание отступов

1.8 Буквица, вставка первой буквы

1.9 Фон, цвет страницы

1.10 Стиль, вид написания документа

1.11 Рамки, помещение рамки настраницу

Пиктографическое меню Форматирование (панельФорматирования)

Заключение

Список литературы

Приложения №1

Приложения №2

Приложения №3

Приложения №4

Приложения №5

Приложения №6

Приложения №7

Приложения №8

Приложения №9

Приложения №10

Приложения №11

Введение

Самой популярнойпрограммой операционной системы Windows-являетсятекстовый редактор Microsoft Word. Можно без преувеличения сказать что,что эта программа стала стандартом в обработки текста. Область применения Word весьма широка. Это набор тексталюбой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов, в том числеи с иллюстрациями, и многое другое. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа стекстом. Кроме того, в последней версии Word добавлены весьма развитые средства работы сгипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации вИнтернет. Текстовый редактор MS Word обладает широкими возможностями дляввода, форматирования и редактирования текста, позволяет вставить в неготаблицы и иллюстрации. Кроме того, он предусматривает ряд специальных операций,в числе которых можно упомянуть многоколоночный набор, нумерацию страниц,вставку колонтитулов, формирование списков, вставку сносок, созданиеоглавлений.

1. меню ФОРМАТ

Читая газеты, журналы,книги, знакомясь с разнообразной печатной продукцией, мы видим различныеспособы расположения текста на странице. Попробуйте сопоставить шрифт, которымнапечатаны газеты, журналы, книги. Вы легко заметите, что выбранный в книгешрифт намного крупнее газетного, но в то же время мельче, чем шрифт в книгахдля детей. Один и тот же шрифт может иметь различные выделения: полужирный,курсив, подчеркнутый. Помимо различий в изображении шрифта обратите внимание ина способы оформление абзацев. Вы можете встретить абзацы, выровненные полевому краю или по обоим краям. Строки абзаца могут располагаться на разномрасстоянии друг от друга ( взаимное расположение строк в абзаце называетсяинтерлиньяж). Существует много возможностей оформления страниц.

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.

В текстовом редакторе MS Word существует Меню Формат которое позволяет быстро и просто производить форматирование текста. МенюФормат составляют: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Регистр,Табуляция, Буквица, Фон, Стиль, Рамки и т. д. ( см. прилож. 5; рис. 1)

1.1 Команда Шрифт

Основная графическаяединица текста – это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛимеет следующие параметры: гарнитура-вид шрифта; размер; цвет.

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.

Word позволяет быстро и просто вводить именять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью Панели форматированияили в диалоговом окне Формат Шрифт. Вызвать диалоговое окно формата шрифтаможно с помощью опции Шрифт подпункта меню Формат, или комбинации Ctrl+D.

Диалог состоит из трехвкладок. Первая из них, называющаяся Шрифт (см. прилож.5; рис. 2), фактическидублирует кнопки панели инструментов.

В верхней части окназадаются Шрифт, его Начертание и Размер. Далее указываются Цвет текста ивариант подчеркивания ( раскрывающийся список Подчеркивание ). Ели вы задалиподчеркивание, то с помощью раскрывающегося списка Цвет подчеркивания можнозадать цвет линий. В поле Видоизменение с помощью установки тех или иныхфлажков разрешается задавать дополнительные способы форматирования текста.Большинство из них не нуждается в комментариях, но на некоторых из нихостановимся поподробнее:

Верхний индекс — текст приподнятнад базовой линей и одновременно уменьшается размер шрифта (так оформляетсястепень числа и т. п. )

Нижней индекс — тексопущен ниже базовой линии, размер шрифта уменьшен.

Малые прописные — вместострочных (маленьких) букв будут использованы прописные (заглавные) буквынесколько меньшего размера; иначе это называется капитель.

Все прописные — внезависимости от того, какими буквами набран текст, будут использованы прописные(заглавные) буквы.

Внизу диалогового окнанаходится поле, в котором дан пример примененного форматирования. С помощьювкладки Интервал (см. прилож.6; рис.1) вы можете исказить шрифт, задав в полев Масштаб изменение высоты символов относительно исходного значения. Увеличить,оставить неизменным, уменьшить расстояние между буквами допустимо,воспользовавшись раскрывающимся списком Интервал, значения Разреженный, Обычный,Уплотненный соответственно, величина вводится рядом. Этот параметр такженазывается трекинг. Можно создать Смещение текста относительно базовой линии(значение Нет, Вверх, Вниз, величина вводится рядом). И наконец, включитьфункцию кернинга для шрифта, начиная с указанного размера. Кернинг выравниваетвизуально воспринимаемое расстояние между буквами, пододвигая или отодвигая их друготносительно друга.

Вкладка Анимация (см. прилож.6; рис.2)предназначена для задания интерактивных эффектов в оформлении. Такие эффекты побольшей части применяются в документах, подготавливаемых для публикации вИнтернет, но даже в этом случае их лучше не использовать.

1.2 Команда Абзац

Что такое Абзац: краснаястрока, отступ в начале строки; текст между двумя такими отступами. Абзац, каки любой объект, имеет свои параметры :

Ширина;

Способ выравнивания строк(по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);

Положение на странице;

Отступ в первой строке ;

Межстрочное расстояние ;

Интервал между абзацами.

Форматирование Абзаца — задание или изменение его параметров. 1

Форматировать абзацыможно производить с помощью диалогового окна Формат Абзац, а также с помощьюПанели форматирования.

Диалоговое окно Формат Абзацсостоит из двух вкладок.

Отступы и интервалы (см.прилож.6; рис.3):

Выравнивание указываетсяс помощью одноименного раскрывающегося списка. В поле Отступ задаетсярасстояние от полей страницы до текста абзаца Слева и Справа. Раскрывающийсясписок Первая строка указывает наличие- значения Отступ, Выступ- илиотсутствие- значение Нет- красной строки. Нужная величина вводится рядом. ПолеИнтервал задаёт расстояние от предыдущего абзаца до текущего — цифровое полеПеред- и расстояние от текущего абзаца до следующего- поле После. Раскрывающийсясписок Междустрочный позволяет указать интерлиньяж- межстрочное расстояние. Выможете выбрать один из стандартных интервалов — Одинарный, Полуторный, Двойной,а может задать требуемую величину в ручную в поле рядом — значения Минимум, Точно,Множитель.

В самом низу диалоговогоокна находится поле, где дан пример примененного форматирования.

Положение на странице (см. прилож.7; рис.1) позволяет указать дополнительные параметры формата абзаца. Выможете ввести:

Запрет висячих строк — вконце и в начале страницы будет находиться как минимум по две строчки абзаца (этограмотный подход к оформлению текста);

Не разрывать абзац-расположит абзац целиком на странице (используется в основном для заголовков);

Не отрывать от следующего- начало следующего абзаца обязательно располагается на одной странице стекущим (используется для заголовков );

С новой страницы — текущийабзац начинается с новой страницы (используется для отделения частей большихдокументов ).

Обратите внимание нафлажок Запретить автоматический перенос слов. С его помощью в данном абзацеможно отменить автоматическую расстановку переносов. Этот флажок удобноиспользовать для заголовков, поскольку переносы в них не рекомендуются.

1.3 Команда Список

Текстовый редактор Word позволяет легко создавать иавтоматически корректировать списки. Для этого применяем опцию Список пунктаменю Формат. Этот вариант предоставляет большие возможности: в частности, вамудастся выбрать вид значка. (см. прилож.8; рис.1) Не забудьте при необходимостищелкнуть по вкладке Маркированный. (см. прилож.7; рис.2)

Нумерованный список.(см.прилож.7; рис.3)

В нумерованном спискевместо значка — маркера в начале абзаца проставляется номер пункта. Создать такойсписок вы можете с помощью к опции Список пункта меню Формат, не забудьтещёлкнуть по вкладке нумерованный. Принцип работы с данным списком тот же, что ис маркированным.

Многоуровневый список.(см. прилож.8; рис.2)

Самый интересный, но исложный вариант — многоуровневый список. Создать его можно через опцию Списокпункта меню Формат.

1.4 Команда Границы изаливка

В меню Формат выберитекоманду Границы и заливка. (см. прилож.8; рис.3) В открывшемся диалоговом окнеможно выбрать обычную рамку, рамку с тенью или объёмную. При выборе рамки можнотакже отрегулировать расстояние от текста до каждого из четырех краёв(верхнего, нижнего, правого и левого).Для этого щелкните по кнопке Параметры вправой нижней части диалогового окна. НА экране появится новое диалоговое окноПараметры границы и заливка. В соответствующих полях установлены значения, принимаемыепрограммой по умолчанию. Там, например, в полях Верхнее и Нижнее стоят значения1 пункт. Это слишком мало. Увеличьте их, минимум, на 3 или 4 пункта для обеспеченияудобочитаемого текста как одного из важнейших критериев его оформления. Теперьщелкните по кнопке ОК, чтобы вернутся в прежнее диалоговое окно. При желании выможете определить цвет рамки, отличный от стандартного черного (поле со спискомЦвет ), и её ширину (поле со списком Ширина ). Чтобы ещё как-то выделитьограниченную рамкой область, её можно заполнить цветовой или узорной заливкой.Активизируйте выбранную заливку выделенного абзаца щелчком по кнопке ОК.

1.5 Команда Колонки

Еще одной возможностьюредактора Word, с помощью которой можно улучшитьвнешний вид подготовленных текстов является разбитие текста на колонки. Чтобыразбить текст на колонки, вы должны воспользоваться — опция Колонки пункта менюФормат. (см. прилож.9; рис.1) В открывшемся диалоговом окне вы можете :

Тип- указать количество ивид колонок;

Число колонок- отметитьколичество колонок;

Применить- указатьобласть распространения колонок (ко всему документу, до конца документа, квыделенному тексту).

Кроме того, если высбросите флажок Колонки одинаковой ширины, то сможете создать колонки разногоразмера, указав соответствующие значения для каждой из них в полях Ширина. Есливы установите флажок Разделитель, то колонки будут разделены вертикальнойчертой. По мере установки параметров демонстрируется примерный вид страницы.

1.6 Команда Регистр

Нередко возникаетситуация, когда текст ошибочно набран не в том регистре. Для изменения регистравыделите набранный текст, затем выберете опцию Регистр пункта меню Формат и впоявившемся диалоге укажите необходимое изменение регистра. (см. прилож. 9; рис.2)

1.7 Команда Табуляция

Командой меню Формат +Табуляция вызывается диалоговое окно Табуляция. (см. прилож.10; рис.1)

Здесь можно расставитьили убрать табуляторы для выделенного

фрагмента (один или все разом),поменять их позицию или тип.

А кроме того, тут можноразрешить изображение так называемого заполнителя. Чаще всего заполнителиприменяются в оглавлениях и позволяют пустое пространство от текста до позициитабулятора заполнить точками, сплошной или прерывистой линией.

1.8 Команда Буквица

Буквица — издательскийтермин. Это увеличенная в размере первая буква первой строки текста, использующаясякак для оформления текста, так и для подчеркивания начала текста или егораздела. Команда Формат опция Буквица забирает в рамку первую букву абзаца, длякоторой можно сразу задать гарнитуру шрифта, а также размер. (см. прилож.10; рис.2)Но размер задаётся не в пунктах, как мы привыкли, а в строках: мы должныуказать, сколько строк текста буквица должна занять по высоте. Здесь жевыберете расстояние от неё до текста, выберете стиль: будет ли буквица стоять втексте, или левее текста.

1.9 Команда Фон

Фон страницы задаётсякомандой Формат опция Фон. (см. прилож.10; рис.3) Можно:

— выбрать один из 40предложенных цветов для « гладкой» заливки или задать собственный цвет- строкаДругие цвета; (см. прилож.10; рис.4)

— выбрать строку Способызаливки и взять готовый фон — один из образцов поверхностей (иначе, текстур)(см. прилож.11; рис.2), предоставленных фирмой Microsoft. Тут и мрамор, и гранит, и дерево, имокрое стекло, и бумага разных сортов, и прочие картинки, а также градиентныезаливки и узоры. (см. прилож.11; рис.3) Щелкнув по вкладке Градиентная (см. прилож.11; рис.1), высможете создать фон с плавным переходом цветов. Надо будет выбрать начальный иконечный цвета, а также направление перехода (сверху вниз, справа налево, подиагонали ). Можно взять в качестве фона и свой собственный рисунок.

1.10 Команда Стиль

Если документ небольшой, тоне составляет большого труда отформатировать его вручную. Однако когда документсостоит из нескольких десятков, а то и сотен страниц, вам помажет использованиестилей.

Стиль абзаца и стильсимвола.

Каждый фрагмент текста — заголовки, подзаголовки, основной текст -имеет свое оформление. Вы можетеускорить работу, задав для каждого типа текста свой собственный стиль (наборзаранее заданного форматирования).

Стили бывают двух типов :

Стиль абзаца — включает всебя формат шрифта, формат абзаца, расстановку табуляторов, язык, оформление изаливку, возможность задать список ;

Стиль символа — включаетв себя формат шрифта, язык, обрамление и заливку.

Различие стилейзаключается в том, что первый действует на весь абзац сразу, второй только напроизвольное количество символов.

Встроенные стили Word.

В текстовом редакторе Word изначально определено большоеколичество встроенных стилей. (см. прилож.11; рис.4) Если у вас нет возражений,лучше использовать встроенные стили, а не создавать новые. Это объясняется тем,что встроенные стили применяются программой при выполнении отдельных процедур,таких как автоматическая генерация оглавления и пр.

Кратко опишем некоторыеиз встроенных стилей абзацев:

Обычный- предназначен дляоформления обычного текста;

Обычный отступ — с помощьюданного стиля оформляется текст, имеющий отступ слева, например для примечания;

Заголовок1-Заголовок9 — предназначен для оформления заголовков ;

Оглавление1- Оглавление9- используется при автоматической генерации оглавления;

Подзаголовок — стиль абзаца,используемый при наличии подзаголовков.

Из стилей символа отметимОсновной шрифт абзаца. Форматирование этого стиля полностью соответствуетформатированию стиля Обычный.

Присвоение стиля.

Чтобы присвоить абзацуили символу тот или иной стиль, нужно открыть опцию Стиль пункта меню Формат. Воткрывшемся окне в поле Стили укажите нужный стиль и щелкните по кнопке Применить.Если нужный стиль отсутствует, то в раскрывшемся списке Список вместоИспользуемых стилей укажите Всех стилей. Требуемый стиль обязательно появится вполе Стили.

1.11 Команда Рамки

Создание страниц рамок. Вменю Формат опцию Рамки (см. прилож. 11; рис.5), а затем команду Новая страницарамок. Чтобы выбрать необходимый вид рамки нажмите на одну из кнопок :

— Новая рамка слева;

— Новая рамка справа;

— Новая рамка сверху;

— Новая рамка снизу;

Появится рамка.Перетащите границу рамки, пока она не достигнет необходимого размера.

Пиктографическое менюФОРМАТИРОВАНИЕ

Самые распространенныеоперации форматирования собраны на одноименной панели инструментов, которая поумолчанию отображается над рабочей областью.

/>

Рисунок № 1 Панельинструментов Форматирование WORD.

Используя представленныена этой панели кнопки и поля со списками, вы можете быстро и без больших усилийотформатировать текст. На панели инструментов в поле со списками отображаетсяимя текущего шрифта. По умолчанию Word использует шрифт Times New Roman. Если щелкнуть по кнопке -стрелке,расположенной справа от этого поля, то на экране появится список всехустановленных в системе шрифтов (в алфавитном порядке). Нужный шрифт выбираетсящелчком левой кнопки мыши, после чего шрифт всего выделенного текста меняетсяна выбранный. Если вы определили для своего текста новый шрифт, то нужнообратить внимание на правильность выбора его размера. Word использует по умолчанию размер шрифта 12 пунктов. Откройтесписок размеров и щелчком левой кнопки мыши выберите подходящее значение. Вразличных документах, важную информацию тем или иным способом выделяют, чтобыпривлечь к ней внимание. Это может быть подчеркивание, жирный шрифт,увеличенный размер букв и т. п. НА панели инструментов Форматирование нажмитекнопку с буквой Ж, что будет означать выделение заданного фрагмента полужирнымшрифтом. Альтернативным вариантом может быть выделение курсивом( нажатие накнопку с буквой К) или подчеркивание (нажатие на кнопку с буквой Ч). Можновыделить другим цветом сам текст. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цветшрифта панели инструментов Форматирование. Если нажать на стрелку справа отэтой кнопки, то откроется своеобразный список разных цветов шрифта. Врезультате нажмите на выбранную кнопку выделенный фрагмент текста, окрашиваетсясоответствующим цветом. Помимо описанного форматирования символов в Word предусмотрены возможности изменениякомпоновки абзацев на странице. Расположите мерцающий курсор ввода в пределахподлежащего форматированию абзаца (выделение при этом не требуется ) и нажмитекнопки в центральной части панели инструментов Форматирование: По левому краю,По центру, По правому краю, По ширине. Чаще всего текст выравнивается по левомукраю или по центру. Следующая группа кнопок позволяет создавать и форматироватьсписки:

Нумерация -создаётнумерованный список ;

Маркеры -создает список-перечисление;

Уменьшить отступ-уменьшает отступ в списке;

Увеличить отступ-увеличивает отступ в списке.

Заключение

Что вообще нужночеловеку, работающему с текстами?

· Во-первых,набрать текст (на русском или каком угодно языке ).

· Во-вторых,записать текст на диск в виде файла (сохранить) и вновь загрузить его с диска,когда он снова понадобится.

· В-третьих,отредактировать.

· В-четвертых,оформить.

· И в-пятых,напечатать.

Все это может сделатьтекстовый редактор Microsoft Word.

Следует знать Что:

1. Форматированиеприменяется к выделенному тексту или задаётся до начала набора.

2. Некоторые командыимеют кнопки на панели инструментов.

3. Форматирование можетприменятся как к тексту, так и к другим объектам.

4. Команда «буквица» применяетсятолько к первой букве.

5. Команда «фон» виднатолько в электронном виде.

Список литературы

1. Клаус Герцог. Word 2000 без проблем. Пер. с немец. ЗАО«Издательство БИНОМ», 1999.-400 ст.

2. Александр Левин. Самоучительработы на компьютере. ООО «Питер Принт»,2006 — 750 ст.

3. Александр Микляев. Учебникпользователя IBM PC.ООО «Альтекс-А»,2000.-704 ст.

4. Виктор Фигурнов. IBM PC для пользователя. Краткий курс. Издательство « ИНФРА-М»,1999.-480ст.

5. Михаил Меняев. Информатика иосновы программирования. ООО «Омега-Л»,2006.-460ст.

6. Сергей Ветров. Операционнаясистема Microsoft Windows XP.

«Солон-р», 2002.- 560ст.

7. Сергей Лукин. Самоучитель дляначинающих. 2-е изд., исправ. и доп.

Диалог МИФИ,2001.- 400 ст.

Приложение №1

Практическое задание 1

1. В текстовом редактореWord наберите следующий текст:

Внедрение объектов

Все современные программыдля операционной системы Windowsподдерживают Механизм внедрения объектов OLE-2. Этот механизм позволяет разместить в редактируемомдокументе объект, созданный в другой программе. При этом сохраняетсявозможность изменить объект. В одном из пунктов меню программы ( обычно этоПравка, Редактирование, Вставка, Editили Insert, ) есть опция Вставить объект (Insert Object). Вызвав эту Опцию, вы начинаете использоватьмеханизм OLE-2. На экране появится окно в которомнужно набрать тип вставляемого объекта. После этих действий будет вызвансоответствующий редактор (обратите внимание Заголовок программы остался прежним,изменилось только рабочее поле и инструменты), в котором вы легко создадитенеобходимый объект. После этого следует выйти из запущенного редактора, щелкнувмышью вне поля редактирования. Теперь объект окажется внедренным в вашдокумент. Если потребуется какие-либо изменения, просто щелкните по этому объектудважды. При этом автоматически будет вызван соответствующий редактор.Отредактировав объект, можно спокойно вернутся обратно( щелкнув вне поляредактирования ), объект будет обновлен. Таким образом вы сохраните связьобъекта с создавшей его программой.

2. Форматируйте текст:Цвет текста измените на синий, заголовок текста увеличьте до 24 пунктов шрифтом«Broadway», регистр начального слова каждогопункта изменить на «Все прописные».

3. Установите следующиепараметры страницы: отступ левый, правый 2.6 см,

А верхний и нижний 3.2 см.

4. Сохраните этот текст впредварительно созданной папке «Операторы» под именем из: вашего Ф.И.О., датыи места рождения.

Приложение №2

Практическое задание 2

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel.

В современном миреперсональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002. Она является единственнымпакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О немоформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных–это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельныеячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом.Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печатирабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицукартинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb – страницы. Еще Excel является замечательным инструментомдля выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – этофинансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст: Шрифт«Koala Cyr», размер 20 пт., выравнивание по правому краю.

3. Установите в пунктеабзац — отступ слева 1.3 см, интервал межстрочный — полуторный, первая строкаотступ 1.0 см.

4. Сохраните на рабочем столев папке под именем «Табличный процессор Excel».

Приложение №3

Практическое задание 3

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Когда вместо желанного,предрешенного, почти приказанного сына Александра родилась только всего я, мать,самолюбиво проглотив вздох, сказала: «По крайней мере будет музыкантша». Когдаже моим первым, явно-бессмысленным и вполне отчетливым до годовалым словомоказалась «гамма», мать только подтвердила: «Я так и знала»,- и тут жепринялась учить меня музыке, без конца напевая мне эту самую гамму: «До, Муся,до, а это-ре, до-ре…» Это до-ре вскоре обернулось у меня огромной, в половинувсей меня, книгой-«книгой», как я говорила, пока что только её,«книги»,крышкой, но с такой силы и жути прорезающимся из этой лиловизны золотом, что уменя до сих пор в каком-то определенном уединенном месте сердца- жар и жуть,точно это мрачное золото, растопившись, на самое сердечное дно и оттуда, прималейшем прикосновении, встаёт и меня всю заливает по край глаз, выжигая- слёзы.

2. Форматируйте текст.Цвет текста сделайте красным. Шрифт «ARIAL».

3. Вставьте буквицу (втексте), высота в строках 3, расстояние от текста 1 см.

4. Задайте следующиепараметры страницы: отступ левый и нижний 3 см, а правый и верхний 1 см.

5. Сохраните впредварительно созданной папке «Формат», на диске /С.

Приложение №4

Практическое задание 4

1. В текстовом редакторе Word наберите следующий текст:

Excel

В современном миреперсональных компьютеров электронных таблиц множество, подобных Excel 2002.Она является единственнымпакетом, которые установлены в большинстве компьютерах. В состав Microsoft Office входит Microsoft Excel. О немоформление таблиц может быть разнообразным. Возможности форматирования данных–это способы менять шрифт, начертания, выделять строки, столбцы или отдельныеячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрывать области фоном и цветом.Далее можно использовать новаторские способы создания, редактирования и печатирабочих таблиц, а также построения диаграмм, графиков, вставлять в таблицукартинки и создавать базы данных, преобразования электронных таблиц вWeb – страницы. Еще Excel является замечательным инструментомдля выполнения по формулам и использования множество стандартных функций – этофинансовые, математические, логические и статистические, которые находятся в Excel 2002.

2. Форматируйте текст. Цвет текста сделайте синим. Шрифт «Arial Blaсk», 16пт.,зачеркнутый, контур.

3. Задайте для страницырамку с тенью, размер 6пт, красного цвета и залейте абзац голубым.

4. Сохраните под именем«Границы и заливка» на рабочем столе.

Приложение №5

/>

Рисунок 1 Окно «Word», открывается через ПускПрограммыWord. Меню «Формат» находится в строкеменю и открывается при щелчке левой кнопкой мыши.

/>

Рисунок 2 Во вкладке«шрифт» изменяется начертание шрифта.

Приложение №6

/>

Рисунок 1 Во вкладке«интервал»

/>

Рисунок 2 Во вкладке«анимация» изменяется масштаб шрифта, интер- можно применить анимацию к любому валмежду буквами, смещение. выделенному слову.

/>

Рисунок 3 Во вкладке«отступы и интервалы» можно задать выравнивание текста, отступы сверху и снизу, отступ первой строки, межстрочный интервал.

Приложение №7

/>

Рисунок 1 Во вкладке«положение на странице» можно выставить разбивку на страницы, запретитьавтоперенос слов.

Команда «Список»

/>

Рисунок 2 Во вкладке Список»в ней можно выбрать уже «нумерованный список».

Приложение №8

/>

Рисунок 1 Здесь можновыбрать любой символ.

/>

Рисунок 2 Во вкладке «многоуровневыйсписок»

/>

Рисунок 3 Во вкладке«граница»

Приложение №9

/>

Рисунок 1 В окне«Колонки» устанавливается число колонок, задаётся их тип,

Ширина и промежуток междуними. После установки всех параметров нужно нажать ОК.

Команда «Регистр»

/>

Рисунок 2 С помощьюкоманды «регистр», можно быстро отформатировать регистры букв в выделенномфрагменте. После выбора параметров нажать ОК.

Приложение №10

/>

Рисунок 1 С помощью«табуляции»

/>

Рисунок 2 В окне«буквица»

Команда «Фон»

/>

Рисунок 3 При выборекоманды «Фон»

/>

Рисунок 4 «другие цвета»

Приложение №11

/>/>Рисунок 1 «Градиентная заливка» Рисунок2 «Заливка текстурой»

/>Команда«Стили»

/>

Рисунок 3 «Заливкаузором» Рисунок 4 Набор различных «Стилей» при оформлении документа.

Команда «Рамки»

/>

Рисунок 5. С помощьюкоманды «рамки» можно выбрать различное положениерамок

Текстовый редактор Microsoft Word

РЕФЕРАТ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

. Описание текстового редактора MS WORD

.1 Возможности MS Word

. Основные элементы интерфейса редактора MS WORD

.1 Кнопка Office

.2 Панель быстрого доступа

.3 Лента

.4 Контекстное меню

.5 Рабочая область

.6 Полоса прокрутки

.7 Строка состояния

Вывод

Введение

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами. Сейчас существует большое количество различных текстовых редакторов, особое место среди них занимает Microsoft Word.Word — текстовый редактор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

. ОПИСАНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MS WORD

.1 Возможности MS Word

Текстовые редактор MS Word включает в себя следующие возможности:

Набор текста;

Корректирование набранного текста обычным способом;

Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

Вставка фрагментов в нужное место текста;

Нахождение в тексте нужных слов или предложений;

Замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;

Форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

Автоматическая нумерация страниц;

Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

Переключение программы для работы с другим алфавитом;

Табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

Распечатка текста или отдельных его кусков;

Возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;

Широкий выбор шрифтов;

Вставка в текст формул, таблиц, рисунков;

Создание нескольких текстовых колонок на одной странице;

Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;

2. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА РЕДАКТОРА MS WORD

К основным элементам текстового редактора относятся:

Кнопка «Office»;

Панель быстрого доступа;

Лента;

Контекстное меню;

Рабочая область;

Линейки прокрутки;

Строка состояния.

.1 Кнопка Office

Кнопка Office содержит следующие вкладки:

Создать. Позволяет создать новый документ.

Открыть. Позволяет открыть документ из ранее созданных.

Сохранить. Позволяет сохранить текущий документ.

Сохранить как. Позволяет сохранить текущий документ в один из форматов.

Печать. Позволяет отправить файл на печать.

Подготовить. Позволяет подготовить документ к рассылке.

Отправить. Позволяет отправить файл по факсу или электронной почте.

Опубликовать. Позволяет разослать документ другим пользователям.

Закрыть. Позволяет закрыть текущий документ.

.2 Панель быстрого доступа

Основные команды панели быстрого доступа:

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле. текстовый редактор команда контекстное

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

.3 Лента

Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую откроется соответствующий режим работы.

Вкладки ленты:

Вкладка Главная. Эта вкладка содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.

Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать, либо сочетание клавиш Ctrl+C. Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать, либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete. Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, нужно поместить курсор в нужное место документа и нажимать кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V.

Инструментами группы Шрифт можно выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрывающегося списка. Справа можно указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную). Кнопки Ж, К и Ч предназначены для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания. Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента нужно нажать кнопку Очистить формат.

Кнопки группы Абзац выполняют определенные операции:

Маркеры — создание маркированных списков.

Нумерация — создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.

Многоуровневый список — создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

Уменьшить отступ и Увеличить отступ — увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.

Сортировка — сортировка данных документа.

Отобразить все знаки — управление отображением скрытого текста.

Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине — выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.

Междустрочный интервал — изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором можно выбрать подходящий размер интервала.

Заливка — изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нужно нажать маленький треугольник справа от кнопки, в результате появится меню со списком имеющихся цветов.

Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.

Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В MS Word изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили. В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.

Вкладка Вставка. В программе MS Word реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.).

Для вставки в документ рисунка нужно установить курсор в требуемое место и нажать кнопку Рисунок, после чего в открывшемся окне в поле Папка указать путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем нужно выделить этот файл щелчком кнопкой мыши и нажать кнопку Вставить. Для вставки фигуры щелкнуть на кнопке Фигуры вкладки Вставка, при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора . Можно вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Также можно вставить в документ таблицу любого размера. Кроме этого можно вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.

Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой — в альбомной. Текст некоторых документов иногда нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.

В этой вкладке можно выбирать темы оформления документа, настраивать поля, представлять текст в виде столбцов, задавать ориентацию документа и др. С помощью пункта Способы заливки можно перейти в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные параметры, которые существенно видоизменяют и украшают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид. В группе Абзац можно вручную отрегулировать отступ абзаца, а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводятся в поля с клавиатуры. Отступ (левый и правый) и Интервал (до и после).

Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки можно вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.

Чтобы создать оглавление, нужно нажать кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкнуть кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если выбрать пункт Ручное оглавление, MS Word сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов. Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нужно нажать кнопку Вставить название, расположенную в группе Названия. Затем в открывшемся окне в поле подпись указать тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок, Таблица и Формула. В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название — в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия, то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия. Кроме того, во вкладке Ссылки можно сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций.

Вкладка Рассылки. Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.

Вкладка Рецензирование. Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, а также выполнения иных действий. Можно выполнить создание примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.

Вкладка Вид. Можно собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон).

Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме ведут работу с документом. Если нажать кнопку Режим чтения, то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения. Нажав кнопку Веб-документ, представится текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате. Режим Структура позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа — колонтитулы, номера страниц и др. Масштаб предназначен для настройки масштаба отображения текущего документа.

.4 Контекстное меню

2.5 Рабочая область

Центральную часть окна MS Word занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

.6 Полоса прокрутки

Полоса прокрутки расположена в правой части окна. Чтобы воспользоваться полосой прокрутки для перемещения по документу, не меняя положение курсора, нужно щелкнуть по полю прокрутки и перетащить его вверх или вниз. В дополнение к этому для перемещения вверх или вниз можно нажимать стрелки на концах полосы прокрутки.

.7 Строка состояния

Вывод

Программа Microsoft Word <#»justify»>://shkolo.ru/tekstovyie-redaktoryi/ Дата обращения: 28.09.2014://uchinfo.com.ua/exclusive/word/word1.htm/Дата обращения: 1.10.2014://www.plam.ru/compinet/office_2007_multimediinyi_kurs/p3.php/ Дата обращения: 9.10.2014://studopedia.ru/3_64285_kontekstnoe-menyu-Word-.html/Дата обращения: 12.10.2014://aleksashka3.narod.ru/page4.html/Дата обращения: 12.10.2014://photoshopword.ru/microsoft-office-word/word-2007/elementy-interfejsa-microsoft-office-word-2007.html/Дата обращения: 19.10.2014://www.word-besplatno.ru/faq/17-vozmozhnosti-word/Дата обращения: 19.10.2014

Содержание:

Введение

Практически
все виды работ пользователя на персональном
компьютере в той или иной степени связаны
с подготовкой данных для последующей
обработки. Прежде всего это относится
к работам, связанным с подготовкой
документов. В состав подготавливаемого
документа могут входить текстовые
данные, таблицы, математические формулы,
графические объекты и т.д. Главная задача
любого текстового редактора заключается
в обеспечение оптимальных данных для
пользователя условия по созданию и
обработке документа.

Современный
текстовый редактор Word представляет
собой программный продукт, обеспечивающий
пользователя ПК средствами создания,
обработки и хранения документов различной
природы и степени сложности. Он позволяет
не только набирать «чистый»,
переформатированный текст, но и оформлять
его: произвольно размещать его на
странице, выделять шрифтами, цветом и
т.д. Он предназначен для работы с
документами, структурно состоящими из
вложенных документов, страниц, абзацев
и т.п. В структуру документа могут входить
таблицы, графические образы, которые
могут создаваться в других приложениях.

Как
видно из указанных характеристик, работа
с текстовым редактором Word
является необходимым навыком для каждого
современного специалиста. Использование
всех возможностей редактора помогает
повысить эффективность работы,
информативность имеющегося материала.

В
реферате рассмотрены базовые операции
при работе с текстовым редактором
Microsoft
Word
с использованием иллюстраций.

1.
Редактор Word

Анализ
текста и придание ему требуемого вида
достижимо при расширении технологических
возможностей редактора за счет приближения
компьютерной технологии работы с
документом к человеческой. Справедливость
этого утверждения можно проиллюстрировать
на примере различий между Microsoft Word для
Windows
95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно
рассматривать как очередной шаг в
направлении превращения редактора
документов в настольную издательскую
систему с точки зрения его возможностей
по работе с текстами различной структуры
и сложности: появилась возможность
выделять определенные фрагменты текста
цветом; проверка правильности набора
написания текста выполняется одновременно
с набором (что более естественно, чем
проверка текста после набора); реализована
система IntelliSense – система интеллектуальных
подсказок; качественно изменилась
система поиска и замены; обеспечивается
использование системы электронной
почты, не покидая редактора; при оформлении
писем методом слияния текста и полей
из базы данных можно использовать
адреса, которые хранятся в адресных
книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.

1. 
   Ввод
   и редактирование текста

При
создании нового документа в Word
вы видите пустое окно для ввода.
Вертикальная черта (курсор) расположена
в верхнем левом углу окна. Ниже курсора
располагается горизонтальная черта,
которая называется маркером
конца документа.
При вводе текста символы появляются на
экране слева от точки вставки, которая
смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать
клавишу
нужно, только чтобы отметить конец
абзаца или вставить пустую строку. При
нажатии этой клавиши вставляется символ
конца абзаца и происходит переход на
новый абзац (обычно на экране не видны
символы абзаца. Если вы хотите их увидеть,
нажмите кнопку Скрытый
текст
на панели инструментов).

При
вводе в режиме вставки текст добавляется
к с существующему документу между
существующими словами. В режиме замены
символов новый текст вводится поверх
существующего. Для переключения из
режима вставки в режим замены нужно
нажать клавишу
на клавиатуре или дважды щелкнуть по
индикатору ЗАМ
в строке состояния в нижней части экрана.
Чтобы вернуться в режим вставки, нужно
нажать клавишу
второй раз. Если строка состояния не
выведена на экран и необходимо, чтобы
она появилась, нужно выполнить команду
Сервис/Параметры,
вкладка Вид.

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
.
Можно также использовать комбинации
клавиш:

• Символ
  справа от курсора – клавиша

• Символ
  слева от курсора —

• Следующее
  слово — +

• Предыдущее
  слово — +

Команда
Отменить
отменяет последнее выполненное действие.
Отменить можно большинство операций
редактирования. Команду Правка/Отменить
нужно
выполнять сразу же после того, как была
совершено ошибка. Чтобы отменить
последнюю операцию редактирования,
можно воспользоваться клавишами
+
или
+.
Для
отмены или повтора нескольких последних
операции с помощью панели инструментов
используется стрелочка вниз рядом с
кнопкой Отменить
или
Повторить.

1. 
   Главное
   окно приложения, меню

После
запуска программы появляется новое
окно документа и в строке подзаголовка
появляется имя Документ (аналог чистого
листа в печатной машинке). По умолчанию
формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см.
Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда
кнопок (панели инструментов) и линейку
(см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния,
выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится
в правой части экрана. Меню представлено
следующими опциями:

Файл
Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица
Окно Справка

Меню

Рис
3. Главное окно приложения

1. 
   Панель
   инструментов, линейка, строка состояния

Работа
в текстовом редакторе существенно
облегчается при использовании панелей
инструментов. Они позволяют быстро
выполнять действия по созданию и
обработке документа. Вывод панелей
инструментов выполняется по команде
Вид/Панели
инструментов (см.
рис. 4.1).
Существуют
следующие панели: Стандартная (первый
ряд кнопок под меню; с их помощью можно
выполнять основные операции с документом),
Форматирование (второй ряд кнопок),
Обрамление, Базы данных, Рисование,
Формы, Microsoft
и др.

Панели
инструментов могут выводиться на экран
либо быть спрятанными. Для их вывода
необходимо установить флажок слева от
названия соответствующей панели. Панель
инструментов включает в себя некоторую
совокупность кнопок, каждая из которой
соответствует определенной команде
для создания и редактирования документа.
Кнопка может иметь подсказку (установлен
флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет
узнать назначение соответствующей
кнопки.

Предлагаемые
в Word
панели инструментов не следует
рассматривать как неизменяемые.
Пользователь может по своему желанию
создать новую панель инструментов.
Необходимость создания новой панели
инструментов может быть связана с
желанием пользователя объединить в
одной панели кнопки различных панелей
для того, чтоб держать на экране только
одну панель инструментов. При этом
пользователь, как правило, включает в
свою пользовательскую панель кнопки,
соответствующие наиболее часто
выполняемым командам. Для создания
новой панели инструментов следует
выполнить команду Вид/Панели
инструментов/Настройка/Панели
инструментов/Создать (см.
рис. 4.2).
Далее
вводится имя создаваемой панели
инструментов.

Строка
состояния
(статуса), обычно располагающаяся внизу
окна Word
(выводится на экран или убирается флажком
Строка
состояния
в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид,
содержит имя редактируемого документа
и определяет текущее положение курсора
в этом документе. В строке выводится
справочная информация, например,
указывается текущая страница, текущий
раздел, общее количество страниц, текущее
положение курсора, и, по крайней мере,
постоянно используемая кнопка индикатор
ЗАМ (для индикации и переключения режима
Вставка/Замена при вводе тек­ста,
когда кнопка серая – режим Вставка).
Строка состояния служит также для вывода
сообщений — подсказок по текущей
выполняемой операции. Строка подсказки
содержит информацию о возможных действиях
пользователя в текущий момент.

Координатная
линейка
определяет границы документа и позиции
табуляции. Различают вертикальную и
горизонтальную линейки. По умолчанию
координатная линейка градуирована в
сантиметрах. Нулевая точка координатной
линейки выровнена по первому абзацу
текста.
Линейка
прокрутки служит для перемещения текста
документа в рабочем поле окна. Линейка,
обеспечивающая вертикальное перемещение
текста, называется вертикальной линейкой
прокрутки, а горизонтальное перемещение
— горизонтальной линейкой прокрутки.

Выводится
на экран или убирается через меню Вид
/Линейка. Единицы,
используемые при разметке страницы,
выбираются из поля списка
Сервис/Параметры/Общие/Единицы
измерения. Горизонтальная
линейка разметки в первую очередь служит
для установки отступов текста как слева,
так и справа, и позиций табуляции, т.е.
для форматирования текста.

5.
Выделение фрагментов, вставка, удаление,
перемещение

Фрагментом
может быть текст, объект, рисунок и т.д.

5.1
Выделение

Word
использует общий принцип, характерный
для приложений Windows:
сначала выделение, потом выполнение.
Если вы хотите удалить слово, отформатировать
абзац, переместить предложение, то
сначала нужно выделить слово, абзац или
предложение, а потом выполнить команду.
Выделение можно выполнять с помощью
как мыши, так и клавиатуры. Для более
эффективного выделения текста можно
использовать область выделения – пустую
область слева от основного текста.
Попадая в эту область, указатель мыши
принимает форму стрелки, направленной
вправо и вверх. Для выделения текста
нажмите левой клавишей мыши на область,
с которой хотите начать выделения и,
удерживая клавишу нажатой, «протащите»
до нужной области. Выделенная область
станет затенённой (см. рис. 5.1).

Рис.
5.1. Выделение текста

Другие
способы выделения:

• Слова
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  на слове;

• Отдельной
  строки или фрагмента – установить
  указатель мыши в начало текста, нажать
  левую клавишу мыши и удерживать вдоль
  всего фрагмента, либо щелкнуть левой
  клавишей в начале фрагмента +
  +
  левая клавиша в конце;

• Предложения
  – нажать
  и,
  удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на
  предложении;

• Строки
  – нажать левую клавишу мыши слева от
  строки на полосе выделения;

• Абзаца
  – дважды щелкнуть левой клавишей мыши
  слева от абзаца на полосе выделения;

• Всего
  текста —
  + нажать левую клавишу мыши слева от
  текста на полосе выделения, либо
  (на малой цифровой клавиатуре).

5.2
Удаление

Чтобы
удалить текст, нужно сначала выделить
его, а затем нажать клавишу
или
или использовать комбинации клавиш
(табл. 1).

Таблица
1. Комбинации клавиш для удаления
элементов

Удаляемый элемент	Клавиши
Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово	+ +

Выделенный
текст можно удалить, вызвав контекстное
меню правой клавишей мыши (см. рис. 5.2) и
выбрав команду Вырезать.
Этого же можно добиться командой
Правка/Вырезать
в
меню или кнопкой Вырезать
на
панели инструментов. Текст также можно
удалить (заменить), набирая новый текст.

Рис.
5.2. Контекстное меню области текста

5.3
Перемещение

Word
имеет мощное средство связывания текста
или графики внутри документы или с
другим документом. При изменении
исходного материала его связанная копия
меняется автоматически.

Фрагмент
текста или графики, к которому применены
команды перемещения и копирования,
загружается в специальную область
памяти, называемую буфером
обмена (Clipboard).
Буфер
обмена хранит свое содержимое, пока в
него не будет помещено новое содержимое
с помощью команды копирования или
перемещения. С помощью буфера обмена
можно перемещать и копировать текст и
графику в другие приложение Windows
или DOS.
Перемещение (копирование) выделенного
текста осуществляется командой
Правка/Вырезать
(Правка/Копировать), переносом
курсора в то место, куда нужно переместить
(скопировать) текст, и выбором команды
Правка/Вставить.

Перемещение
можно осуществить также подведя указатель
мыши к выделенному тексту так, чтобы он
принял форму стрелки, нажать левую
клавишу мыши и, не отрывая ее, переместить
фрагмент в нужное место; после этого
отпустить клавишу. Приведенным механизмом
можно копировать (перемещать) текст в
пределах видимости экрана. Для копирования
и перемещения фрагмента в любую часть
текста, а также в другой документ можно
воспользоваться клавишами панели
Стандартная.
Для этого выделить фрагмент, щелкнуть
кнопкой Копировать
в буфер
(или вызвать эту команду из меню:
Правка/Копировать,
либо использовать горячие клавиши
).
Фрагмент помещается в буфер обмена.
Затем курсором пометить место вставки
и нажать кнопку Вставить
(меню:
Правка/Вставить).
При перемещении действия аналогичны,
за исключением замены кнопки Копировать
кнопкой
Вырезать,
).
Следует отметить, что содержание буфера
обмена сохраняется до следующего
копирования. Причем в него может быть
помещена любая информация: рисунок,
чертеж, диаграмма. Буфер обмена един
для всех приложений, поэтому вставить
информацию из буфера можно в документе
любого приложения.

Отменить
предыдущее действие (или несколько
действий) можно кнопкой на панели
Стандартная,
или вызвав ее из меню: Правка/Отменить.
Аналогично можно повторить предыдущее
действие.

5.4
Вставка

Вставка
фрагментов текста осуществляется с
помощью контекстного меню при
предварительном копировании нужного
фрагмента. Для этого в той области
документа, где нужно вставить фрагмент,
правой клавишей мыши вызывается
контекстное меню и выбирается команда
Вставить.
Другой
способ – кнопка Вставить
на
панели инструментов либо вызов из меню
команд Правка/Вставить.

Вставить
рисунок
можно
в текст документа, кадр или таблицу.
Наиболее простой путь поместить
иллюстрацию в документ – вставить
рисунок прямо в текст. Вставка рисунка
в текст осуществляется одним из следующим
способов:

• Выполнить
  команду Вставка/рисунок
  (при
  использовании этого метода наличие
  программы, с помощью которой создавался
  рисунок, не обязательно)

• Запустить
  программу создания рисунка и скопируйте
  его в буфер обмена Windows.
  Затем скопируйте рисунок из буфера
  обмена в документ.

• Выполните
  команду Вставка/Объект
  (при использовании этой команды
  вставленный рисунок можно редактировать
  с помощью программы, создавшей рисунок).

• Файл
  документа, который содержит рисунок,
  занимает очень много места. Уменьшить
  размер файла можно при помощи создания
  связи документа с файлом рисунка, без
  сохранения копии рисунка в документе.
  В этом случае каждый раз при открытии
  документа Word
  обращается к файлу рисунка, чтобы
  отобразить рисунок. Связь создается
  посредством команды Вставка/Рисунок.
  В диалоговом окне Вставка
  рисунка
  следует установить флажок Связь
  с файлом
  и снять флажок Хранить
  в документе.

6.
Форматирование абзацев и символов

Формат
символов
включает
в себя такие параметры, как шрифт, размер
шрифта, начертание, перечеркивание,
скрытый текст, цвет текста и фона, верхний
и нижний индексы, верхний и нижний
регистр, малые прописные буквы,
подчеркивания и интервалы между словами.
Установка этих параметров производится
командой Формат/Шрифт
(см.
рис. 6.1). Для более быстрого форматирования
текста можно использовать панель
инструментов Форматирование.

Абзац
– это
фрагмент текста, которые завершен
нажатием клавиши .
Для абзацев существуют определенные
параметры форматирования(выравнивание,
отступы, позиции табуляции, интервалы,
линии рамки и заливка). Установка
параметров абзаца осуществляется
командой Формат/Абзац
(см.
рис. 6.2)

Форматирование
абзаца воздействует на весь абзац. Оно
как бы хранится в символе абзаца, которым
заканчивается каждый абзац. Если удалить
один из этих символов, то предшествующий
ему текст становится частью последующего
абзаца.

Работа
с табуляцией разделяется
на два процесса. Во-первых, необходимо
установить позиции табуляции (тип
табуляции, расположение позиций
табуляции). В противном случае будут
использоваться установленные в Word
по умолчанию позиции табуляции. Второй
этап состоит в том, чтобы в процессе
ввода текста документа нажимать клавишу

для перемещения курсора к следующей
позиции табуляции. Установка и удаление
табуляции осуществляется с помощью
команды Формат/Табуляция.

6.
1 Взаимодействие стилей и ручного
форматирования

Иногда
возникает необходимость переопределить
форматирование, сделанное применением
стиля, ручным форматированием. При том
нужно учитывать, как ручное форматирование
взаимодействует со стилями. Если было
произведено ручное форматирование, а
потом применялся стиль, содержащий
установки той же категории, то параметры
стиля «подавят» ручное форматирование.
Если параметры применяемого стиля не
имеют отношения к сделанным ранее
вручную установкам форматирования,
употребление стиля не повлияет на
результаты ручного форматирования.

Некоторые
установки форматирования символов
работают как переключатели, например,
кнопка Полужирный.
Если стиль с полужирным начертанием
применяется к абзацу, в котором есть
несколько полужирных слов, то весь абзац
станет полужирным, за исключением этих
слов, форматированных вручную, так как
стиль их переключит. Но если весь абзац
сделан полужирным, то применение
(абзацного) стиля с полужирным начертанием
оставит абзац полужирным.

Если
для слова, форматированного стилем,
нужно убрать все добавленное вручную
форматирование, то курсор устанавливается
внутри слова и нажимается сочетание
клавиш +пробел.
Если нужно убрать все добавленное
вручную форматирование для абзаца,
форматированного с применением стиля,
нажимается сочетание клавиш +Q.

6.2
Автоформат

Автоформат
анализирует документ в активном окне
и принудительно применяет нужные стили
к каждому абзацу, форматированному
стилем Обычный
или
Основной
текст.
Автоформат производит следующие
действия:

• Использует
  свои правила форматирования для поиска
  и форматирования таких элементов, как
  заголовки, основной текст, списки,
  верхние и нижние индексы, адреса,
  заключительные части писем;

• Удаляет
  лишние символы абзацев

• Заменяет
  звездочки, дефисы или другие символы,
  использованные для элементов списка
  на символ маркера ?

• Учитывает
  горизонтальные отступы, вставленные
  с помощью клавиши

Если
пользователь отформатировал лишь часть
текста, то Word
доведет работу до конца. Он проверит
согласованность форматирования всего
документа и тем самым улучшит его вид.
Применяемые стили Word
берет из шаблона, назначенного документу.

Для
автоформатирования выделенного текста
выберите команду Формат/Автоформат.
При необходимости отформатировать весь
документ установите курсор в произвольном
месте документа. Кнопка Параметры
в
диалоговом окне Автоформат
(см.
рис. 7)
позволит
определить, какие изменения будут
произведены. После автоформатирования
в диалоговом окне Автоформат
можно
принять все изменения, отказаться от
всех изменений, просмотреть изменения
одно за другим и принять или отказаться
от каждого.

7.
Тип, размер, начертание шрифта

Гарнитура
шрифта – термин,
которым определяется общая форма
символов. Например, гарнитура roman
является общим названием для целого
семейства классических шрифтов, и
отличается засечками на концах букв и
комбинацией толстых и тонких линий в
начертании символа. Эта гарнитура легко
читаема, поэтому разработчики шрифтов
создали на ее базе множество шрифтов
схожего вида, например, шрифт Times
New
Roman,
поставляемый с Windows.

Для
любого фрагмента документа (слова,
строки, абзаца, предложения или всего
документа) можно задать шрифт. Понятие
шрифта включает в себя совокупность
следующих параметров:

• Тип
  шрифта (или его гарнитура), например,
  вышеназванный Times
  New
  Roman,
  Verdana,
  Arial
  и т.д.

• Размер
  шрифта. Задается в пунктах. Например,
  14 пт, 16 пт и т.д.

• Начертание
  (обычный, полужирный, курсив, полужирный
  курсив);

• Тип
  подчеркивания (одинарное, двойное,
  волнистое и т.д.);

• Цвет
  шрифта

• Эффекты
  (верхний и нижний индексы, зачеркивание,
  тень и т.д.)

Примеры
разных типов (гарнитур), размеров,
начертаний и эффектов шрифта приведены
в таблице 2.

Тип шрифта	Размер шрифта	Начертание	Тип подчеркивания	Эффекты
Book Antiqua	16 пт	Полужирный	Волнистое	С тенью, малые прописные
Comic Sans MS	10 пт	Курсив	Пунктирное	Двойное зачеркивание
Tahoma	14 пт	Обычный	Двойное волнистое	все прописные
Palatino Linotype	12 пт	Полужирный курсив	Двойное	надстрочный

Таблица
2. Виды шрифтов

Для
задания другого шрифта выделите сначала
фрагмент, в котором вы собираетесь
поменять шрифт. Чтобы сменить шрифт,
надо воспользоваться командой
Формат/Шрифт,
в диалоговом окне Шрифт
(см.
рис. 6.1) нужно выбрать желаемый шрифт и
нажать кнопку По
умолчанию. Некоторые
изменения (тип, размер, начертание) можно
изменить, используя кнопки панели
инструментов Форматирование.

8.
Использование стилей

Стиль
предназначен для внешнего оформления
содержимого документа и его абзацев
как основной структурной единицы
документа. Стиль имеет имя, задавая
которое пользователь задает определенный
набор параметров форматирования
содержимого абзацев, собранных вместе.
В Word
встроено 75 различных стилей. Из них пять
являются основными. Из оставшихся
семидесяти шесть являются стилями
символов, остальные – стилями абзацев.

Итак,
можно сказать, что стиль
– это
набор форматирующих команд, сохраняемых
под своим именем для многократного
использования.

Стили
упрощают задачу создания и оформления
документа, а именно облегчают изменение
вида документа, обеспечивают согласованность
представления отдельных частей документа
или документов одного типа, экономят
время на процесс форматирования.

Word
обладает большим числом стандартных
(встроенных) стилей. Список доступных
стилей зависит от шаблона, выбранного
в момент создания документа. Они
перечислены в окне списка Стиль
панели
инструментов Форматирование
(см.
рис. 8).
При
работе с Word
используется по крайней мере один стиль.
В общем случае список Стиль
показывает
стиль текста в точке вставки или стиль
выделенного текста.

Например,
в стиле Обычный
установлены
основные параметры форматирования:
шрифт и размер шрифта (12-пунктовый Times
New
Roman,
выравнивание по левому краю, одинарный
межстрочный интервал. Кроме того, имеются
стили для заголовков, оглавления и так
далее.

Выбор
другого шаблона может изменить параметры
форматирования. Так, стиль Обычный
в одном шаблоне задает шрифт 10 пунктов
Times
New
Roman
Cyr,
а в другом – 12 пунктов Century
Schoolbook.
Многие стандартные стили включают все
установки форматирования стиля Обычный
плюс
некоторые дополнительные.

Возможности
стандартных стилей шире, чем просто
форматирование. Например, используя
автоматические стили заголовков (от
Заголовок1
до Заголовок9),
потом можно поместить эти заголовки в
оглавление.

При
работе пользователя с большим количеством
стилей рекомендуется вывести на экран
полосу стилей, отображающую для каждого
абзаца на левом поле имя его стиля. Для
вывода или скрытия полосы стилей
пользуются командой Сервис/Параметры,
вкладкой
Вид. Двойной
щелчок на имени стиля в полосе отображает
диалоговое окно Стиль,
необходимое для быстрого применения и
переопределения стиля.

Word
использует два типа стилей: стили
символов и стили абзацев. Стили
символов включают
только установки форматирования
символов, доступные в диалоговом окне
Шрифт.
Применяются
к выделенному тексты или слову, на
котором стоит курсор. Форматирование
новым стилем будет добавлено к тем
установкам, которые уже сделаны для
данного текста.

Стили
абзацев
включают форматирование символов всего
абзаца, установку табуляции, расположение
абзаца, обрамление и заливку, язык,
используемый для проверки орфографии.
Применяются к выделенным абзацем или
абзацу, внутри которого находится
курсор. Если стиль абзаца содержит
форматирование символов, оно также
применятся ко всему абзацу.

Рис.
8. Окно с полосой стилей на панели
инструментов Форматирование

8.
1 Применение стилей

Стили
можно применять во время ввода текста
или к выделенному тексту, накладывая с
их помощью команды Формат/Стиль,
панели
инструментов Форматирование
или с помощью клавиатуры.

Сначала
курсор устанавливается в начале действия
нового стиля либо выделяется текст или
абзацы для форматирования новым стилем.
Для форматирования одного абзаца курсор
устанавливается внутри него. Далее
выбирается команда Формат/Стиль.
В
открывшемся диалоговом окне Стиль
в
раскрывающемся списке Список
выбирается нужный элемент, в списке
Стили
– нужный
стиль, нажимается кнопка Применить.
В списке Стиль
стилям
абзаца предшествует символ ¶, а стилям
символов – символ а.

В
процессе создания или переопределения
стиля ему можно назначить комбинацию
клавиш для быстрого вызова и применения.
Обычно в комбинацию входит клавиша
.
При этом важно, чтобы произвольные
комбинации клавиш не конфликтовали со
встроенными в Word
макросами.

Можно
применять один стиль несколько раз
посредством копирования стиля. Применяется
стиль в первый раз, затем выделяется
следующий текст для форматирования
этим же стилем, нажимается сочетание
клавиш +
(это сочетание клавиш носит универсальный
характер и применяется для повторного
выполнения последнего действия). Далее
пользователь продолжает копировать
этот стиль в другие места.

Для
копирования стилей символов используется
также кнопка Копировать
формат на
панели инструментов Стандартная.
При
этом выделяется текст или символ абзаца,
содержащий копируемое форматирование,
нажимается кнопка Копировать
формат,
выделяется текст, подлежащий форматированию
новым стилем. Для многократного
копирования эта процедура выполняется
с двойным щелчком на кнопке. Прекращение
копирования производится нажатием
кнопки Копировать
формат еще
раз.

Удаление
стиля символов и возврат к форматированию
символов по умолчанию, соответствующему
стилю абзаца, осуществляется посредством
выделения текста или установки курсора
на слове, форматирование которого нужно
удалить, и нажатием комбинации клавиш
+пробел.

Список
литературы

• Экономическая
  информатика. Учебник для ВУЗов под ред.
  проф. В.В.Евдокимова. Санкт-Петербург,
  1997

• Microsoft
  Windows
  98. Краткий курс. Кристина Дадлей, Джойс
  Кокс. Санкт-Петербург, 1999.