Текстовый редактор формул excel

Финансы в Excel

Редактирование формул

При построении экономических моделей, обработке больших объемов данных, статистических расчетах и других задачах, решаемых при помощи Excel, требуется использование сложных формул. Под сложностью здесь понимается наличие нескольких уровней вложенности скобок (более одного), а также большой размер математического выражения.

Огромная производительность Excel позволяет моментально обрабатывать очень сложные математические выражения. На практике обычно используется лишь малая часть доступного математического аппарата. В качестве примера возможностей Excel по экстремальным вычислениям в одной ячейке обратите внимание на статью «Сумма прописью без программирования», размещенную на нашем сайте.

Ограничения на сложность формул стали еще менее строгими при изменении формата файла Excel на xlsx (версия 2007 и более поздние):

Хочется обратить внимание, что мы не призываем повсеместно использовать десятки уровней вложенности скобок в одной формуле. Скорее даже наоборот, мы рекомендуем раскладывать формулы на несколько составляющих с использованием промежуточных результатов (ячеек), что обычно ведет к ускорению вычислений. Но бывают случаи, когда такая сложность не только оправдана, но и необходима.

Рассмотрим основные интерфейсные возможности Excel, применяемые при построении и отладке сложных формул. Статья ориентирована в первую очередь на новичков Excel, но, вполне вероятно, что и более опытные пользователи откроют для себя что-то новое.

Редактирование формул

В Excel имеется несколько возможностей для написания математического выражения:

• Мастер функций
• Редактор формул непосредственно в ячейке
• Редактор формул в отдельной области главного окна

У каждого метода есть свои достоинства и недостатки. Разберем их в контексте создания сложных формул.

Мастер функций

Одна из первых возможностей для проведения расчетов, которую осваивают новички Excel, это использование Мастера функций. Этот интерфейс позволяет в режиме диалога выбрать функцию, указать ее параметры, вызвать контекстную справку:

Мастер функций, безусловно, может быть полезен начинающим пользователям, но, как ни странно, мы настоятельно не рекомендуем его использование, особенно если вы стремитесь освоить Excel на профессиональном уровне. Главный недостаток этого интерфейса – это неудобство работы со сложными формулами – формально имеется возможность построения многоуровневых выражений, но на практике это выглядит совсем не наглядно и не удобно. Изучайте список функций через справочную систему или файлы-примеры. Главное – запомнить названия часто используемых функций (достаточно даже запомнить несколько первых букв в названиях). Современные версии Excel отображают список параметров в виде всплывающих подсказок в редакторе формул.

Редактор формул в ячейке

Параметры Excel по умолчанию установлены таким образом, что при вводе формулы с клавиатуры (нажатии кнопки «=») редактирование выражения осуществляется непосредственно в активной ячейке:

Этот способ редактирования достаточно удобен при вводе не очень длинных (особенно однострочных) выражений, так как влияющие ячейки и их адреса в формуле отображаются визуально различными цветами в режиме «онлайн».

Для сложных формул ситуация меняется. Если формула достаточно длинная, занимает несколько строк, то выражение может перекрыть влияющие ячейки. Использование скроллинга для выбора диапазонов может изменить отображение редактируемой формулы в ячейке, что иногда приводит к ошибкам ввода. То есть, можно сказать, что мы также не рекомендуем использовать редактирование непосредственно в ячейке при работе со сложными выражениями.

Область редактора формул

Оптимальным способом редактирования сложных выражений является использование отдельной «строки формул» (расположена непосредственно под лентой или панелями инструментов). Принудительный переход в эту область можно осуществить при помощи мыши. Если вы решили совсем отказаться от редактирования непосредственно в ячейке, то можно отключить этот параметр в настройках Excel. После этого редактор формул можно будет активизировать по нажатию клавиши F2.

В версиях Excel до 2007 (12.0) область формул при работе с длинными или многострочными выражениями расширялась по вертикали автоматически. Что также иногда было неудобно, так как вело к перекрытию области заголовков и ячеек. В последующих версиях эта область стала изменяемой в размерах и приобрела собственную полосу вертикальной прокрутки. По умолчанию размер области формул отображает одну строку.

Автозавершение названия функции

При начале ввода имени функции с клавиатуры в Excel 2007 и более поздних версиях, в области формул отображается подсказка со списком похожих функций.

Автозавершение названия проще всего производить через клавиши вверх, вниз, выбор через клавишу Tab. Можно для этих же целей воспользоваться мышью, но это заведомо менее удобный способ – переключение между вводом с клавиатуры и мышью занимает некоторое время.

Выбор диапазонов

Если в качестве параметров функций используются ячейки или диапазоны ячеек, то в большинстве случаев для их выбора проще использовать выделение мышью непосредственно в области рабочего листа. Это очень удобный и наглядный способ работы, и осваивается он довольно быстро. Другое дело, что многие пользователи после этого остаются в уверенности, что только так и можно указывать параметры функции. Это не так. Возможность выделения при помощи мыши всего лишь интерфейсное средство, облегчающее ввод с клавиатуры. То есть, если ввести выражение «A1:A1000» – это будет равносильно выделению мышью тысячи ячеек первого столбца. Очевидно, что это не очень просто – требуется прокрутка видимой области выделения (скроллинг) с точным поиском тысячной строки. В некоторых случаях просто ввести адрес с клавиатуры даже быстрее: в примере набирается «a1:a1000» (регистр не важен), это 8 нажатий клавиш.

Еще одним способом является смешанный тип ввода, когда сначала выделяется начало диапазона при помощи мыши, а правильный размер вводитсья с клавиатуры. В предыдущем примере, можно выделить A1:A10 (десять видимых ячеек), потом сразу же ввести с клавиатуры «00» — получится искомый диапазон A1:A1000. Выражение будет работать верно, но скроллинг при помощи мыши при этом не требуется.

Абсолютная и относительная адресация диапазонов задается только при помощи клавиатуры одним из нескольких доступных способов:

• При работе в A1-адресации явным указателем признака абсолютной адресации является символ «$» (доллар) ввод с клавиатуры «$a$1:$a$1000».
• При работе в R1C1-адресации абсолютные ссылки указываются без использования квадратных скобок – ввод с клавиатуры «R1C1:R1C1000».
• Выделение диапазона, а затем последовательное нажатие клавиши F4 для подбора нужного типа адресации. В примере адрес будет меняться следующим образом:

1. $A$1:$A$1000
2. A$1:A$1000
3. $A1:$A1000
4. A1:A1000 (исходное состояние)

Способ с использованием F4 на практике оказывается обычно быстрее для ввода абсолютных ссылок, закрепленных и по горизонтали, и по вертикали. Для ввода смешанных ссылок на диапазон проще указать мышью нужную область, а затем расставить символы «$» в нужные позиции выражения.

Структурные выражения

Как уже отмечалось, Excel поддерживает расчеты очень сложных выражений в одной ячейке. При написании формул можно использовать несколько уровней вложенности скобок – расчеты осуществляются по математическим правилам от самого нижнего уровня наверх до символа «=». При этом совершенно не важно, как записано выражение: в одну или несколько строк, имеются ли лишние пробелы и т.п., главное, чтобы синтаксис функций и операторов был корректен.

К сожалению, Excel не предоставляет больших интерфейсных возможностей для наглядного хранения сложных выражений. Поэтому нормальной практикой является запись формулы в одну строку без выделения каких-либо блоков. В таких формулах очень сложно разобраться даже опытному пользователю, так как не видны границы функций, а параметры смешиваются друг с другом. Вот пример такой формулы:

Теперь обратите внимание ту же формулу, но записанную в многострочном варианте:

Очевидно, что второй вариант более понятен по смыслу выполняемых расчетов.

При вводе многострочных выражений используется сочетание клавиш Alt+Enter для принудительного переноса строки.

Также в качестве разделителя внутри выражений можно использовать разное количество пробелов на разных уровнях скобок – этот прием также немного облегчает восприятие сложных выражений.

Но слишком усердствовать с многострочными выражениями тоже не стоит – формулы Excel все-таки отличаются по возможностям от языка программирования. В противном случае легко добиться того, что размер области редактора формул перекроет большую часть рабочего листа электронной таблицы, что вряд ли приведет к облегчению восприятия самой формулы. В идеале для лучшего восприятия формула примера должна выглядеть так:

 

=ЕСЛИ($BD11=0;
  "";
  СУММ(
    ЕСЛИ(Доходы!$I$6:$I$503=$BD11;
        ЕСЛИ(Доходы!$H$6:$H$503=C$7;
          Доходы!$K$6:$K$503;
          0
        );
        0
    )
  )
+
  ЕСЛИ($BG110;
    0;
    СУММ(
      ЕСЛИ($BF12:$BF$59=$BD11;
        D12:D$59;
        0
      )
    )
  )
)
 

Комментарии к формуле

Комментарии в языках программирования — это произвольный текст, не обрабатываемый компилятором и не влияющий на алгоритм работы. При помощи комментариев вносятся пояснения к коду, что облегчает его повторное использование сторонними разработчиками. Язык формул Excel, несмотря на большие возможности, все-таки нельзя отнести к языку программирования. В связи с этим разработчики не предусмотрели возможности внесения комментария непосредственно в формуле, ограничились общим примечанием ко всей ячейке. В принципе, ничто не мешает писать пояснения к формуле в этом примечании – оно будет показываться в виде всплывающей подсказки. Но в общем случае это примечание должно хранить более важную для конечного пользователя информацию, связанную со значением, а не с методом расчетов.

Существует способ написания комментариев внутри формулы. Для этого используется любая функция, преобразующая текст в число, например: ДЛСТР, КОДСИМВ; затем это число прямо в формуле умножается на ноль, а результат прибавляется в конец формулы.

Рекомендовать использование таких комментариев внутри формулы не хочется. Все зависит от ценности текста комментария. Можно добиться обратного эффекта, так как формула на первый взгляд еще больше увеличивается в размерах. То есть, если без такого комментария можно обойтись, то лучше так и сделать, вместо этого написать что-нибудь в соседней ячейке или во всплывающем примечании.

Отладка формул

Даже опытные пользователи Excel зачастую «пугаются» при взгляде на слишком сложные формулы, написанные в одну строку. Кажется, что разобраться в этом выражении настолько сложно, что легче написать заново. Что, кстати, иногда верно, особенно если вам известен альтернативный способ решения задачи. Разберем несколько интерфейсных методов работы, которые могут облегчить понимание сложных формул. Эти же методы используются для поиска ошибок и проверки вычислений.

Вначале только общее замечание. Перед тем как вносить исправления или делать дополнительные вычисления, скопируйте формулу в соседнюю ячейку, чтобы в дальнейшем была возможность вернуться к оригинальному варианту. Не стоит забывать также о возможности отмены последних действий (Ctrl+z).

Разложение формулы на составляющие

Сложную формулу всегда можно разложить на составляющие, вплоть до единичных функций. Эти составляющие можно вычислить в соседних ячейках, а затем собрать результат в искомой формуле. Перенос блоков для вычислений осуществляется копированием (вырезанием) части формулы в любую другую ячейку (назовем ее «промежуточной»), в исходной формуле вырезанный блок заменяется на адрес этой ячейки.

Поиск ошибки в простой формуле промежуточной ячейки производить гораздо проще, так как можно видеть влияющие только на этот блок вычислений значения.

После исправления ошибки формула может быть собрана обратно в сложную обратным переносом выражений из промежуточных ячеек.

Есть противопоказания к применению этого метода.

• Если формула содержит функции вычисляемой адресации (СМЕЩ, СТРОКА, ЧИСЛСТОЛБ, ДВССЫЛ), то применять метод разложения с использованием других ячеек некорректно. Надо четко отслеживать изменения в адресах при перемещении составляющих формулы в другие ячейки, что не всегда удобно.
• Если в сложной формуле используется обработка массивов, то надо четко понимать, какие промежуточные ячейки требуют такой обработки (вводятся через Ctrl+Shift+Enter), а какие нет. При обратной сборке формулы это также надо учитывать.

Вычисления внутри формулы

Это, пожалуй, самый полезный способ отладки формул. Excel позволяет проводить вычисления выражений внутри сложной формулы. Для этого в редакторе формул выделяется блок текста, который должен быть вычислен, и нажимается клавиша F9 – в результате выделенный блок будет заменен на рассчитанное значение. Можно выделить другой блок, и повторить расчет, не покидая редактор формул.

Таким образом, вычисляются не только единичные значения, но и массивы, только надо быть уверенным, что его размер в результате не превысит ограничение на длину формулы.

Еще важно помнить при проведении таких вычислений, что текущая отображаемое выражение будет сохранено после выхода из редактора формул через активизацию другой ячейки таблицы. Правильным методом выхода из редактора в случае отладки формулы является нажатие кнопки Esc – в этом случае исходная формула будет восстановлена.

Влияющие значения

Еще одним способом отладки формул является визуальная проверка влияющих на нее ячеек электронной таблицы. Эта интерфейсная функция позволяет быстро найти ошибочную ссылку или неверное значение, влияющее на результат активной ячейки.

Отобразить влияющие ячейки можно несколькими способами.

Активизация редактора формул

При активизации редактора формул влияющие ячейки автоматически подсвечиваются различными цветами, этими же цветами выделяются блоки адресов в выражении. Иными словами, для просмотра влияющих ячеек необходимо просто активизировать редактор формул. Пожалуй, проще всего это сделать по нажатию клавиши F2.

Выход из редактора формул безопаснее всего делать по нажатию клавиши Esc, в противном случае есть вероятность потерять признак для формул обработки массивов. Еще одним недостатком этого способа выделения является невозможность просмотра влияющих ячеек, расположенных на другом листе или в другом файле.

Использование кнопок зависимостей формулы

Другим популярным методом работы с влияющими ячейками является использование специальных кнопок интерфейса Excel:

При нажатии на кнопку «Влияющие ячейки» программа нарисует синие стрелки, направленные к влияющим диапазонам, непосредственно в области активного листа. Для ссылок на другие листы и книги отображается специальная иконка и пунктирная стрелка, при двойном клике на которой покажется список внешних адресов с возможностью перехода к ним.

Ссылки на влияющие ячейки, вызывающие ошибки в текущей формуле выделяются красным цветом стрелки.

Кроме влияющих на формулу ячеек, можно аналогичным способом выделить зависимые от текущей ячейки диапазоны.

Неприятным недостатком этого метода отладки формул является сброс возможности отмены операций после любого нажатия на кнопку графических зависимостей (не работает Ctrl+z).

Принудительное выделение влияющих ячеек

Можно принудительно выделить зависимые ячейки через интерфейс Excel. При этом будет осуществлен переход из текущей ячейки в первую влияющую.

Для проведения операции в Excel 2007/2010 выберите на ленте «Главная Найти и выделить Выделение групп ячеек»; в открывшемся диалоге отметьте пункт «Влияющие ячейки» (только верхнего или всех уровней) и нажмите «Ок».

Можно использовать последовательную комбинацию клавиш (русская раскладка): Ctrl+п, Alt+в, в, Enter (работает и в предыдущих версиях Excel). Если Windows настроен по умолчанию в английскую раскладку клавиатуры (см. региональные настройки), то для этих же целей доступна комбинация клавиш Ctrl+[ (Ctrl+] для зависимых ячеек).

Еще один вариант выделения влияющих ячеек это двойной клик мыши на анализируемой ячейке. Эта функция работает верно, только если выключен параметр Excel «Разрешить редактирование в ячейках». Если данный параметр включен, то будет произведен переход в режим редактора формул.

Этот метод выделения влияющих ячеек, пожалуй, наименее удобен и востребован. Скорее всего, он поддерживается только в целях совместимости с предыдущими версиями Excel.

Когда делаешь расчеты в Excel, формулы остаются скрытыми, т.е. мы видим только результаты вычислений. Отобразить формулу, а не результат вычислений, можно одной кнопкой. Но вид этой формулы будет не самым удобным для чтения, например =2^4/(КОРЕНЬ(9)+1). Куда понятнее, когда формула записана привычным способом (см. картинку). Это очень удобно делать через редактор формул в Word, он предустановлен. Очень удобная штука для оформления расчетов.

Как отобразить формулы в Excel?

Пожалуй, надо сказать как быстро показать все формулы на листе. Зайдите во вкладку ленты меню Формулы и найдите кнопку

В итоге мы можем увидеть все формулы на этом листе, а не их значения вычислений.

Как отобразить и значение и формулу в Excel, например рядом? Ф.ТЕКСТ. Удаляем равно.

Самым простым способом будет скопировать формулу из сроки формул и вставить ее рядом со значением вычисления.

Но лучше использовать формулу, особенно, если значений очень много

Для Эксель 2013 и старше существует специальная формула Ф.ТЕКСТ, она возвращает строку формулы в ячейку, что очень удобно.

Если же у вас версия редактора более ранняя, могу предложить еще хитрую вещь. Скопируйте формулы в отдельные ячейки В нашем примере D2 и ниже. А затем функцией Найти и заменить удалите символ равно «=», т.е. замените этот символ на например «|=», или совсем удалите равно, заменив его на пусто, т.е. ничего. Таким образом останется только текст самой формулы.

Редактор формул в Word

Если вы хотите записать формулу для оформления в красивом виде, примерно так:

Быстрый и проверенный вариант воспользоваться встроенным в Word редактором формул. Заходим MS Word, меню Вставка, раздел Формулы

Появляется меню для записи формулы в красивом виде. Сперва кажется, что работать с ним достаточно тяжело, но стоит просто привыкнуть и дело пойдет.

В версии 2007 и выше вообще есть удобная панель, с которой вполне сносно работать для оформления даже больших документов.

Желаю удачи в этом нелегком деле, у меня часто не хватает терпения для красивого оформления формул в документах.

Редактор формул в Word и Excel и рукописное написание формулы

В офисе, начиная с версии 2013, появилась возможность ручной записи формулы. Довольно удобно, если нужно быстро написать несколько символов

Редактор формул Microsoft Equation используется
для создания сложных математических
формул. После выполнения команды Объект
— Microsoft Equation меню Вставка на экране
появляется окно редактора формул,
содержащее:

• строку главного меню Microsoft Equation;

• панель инструментов редактора;

• поле для ввода формулы, обведенное
  рамкой.

Формула в редакторе создается путем
выбора шаблонов и символов на панели
инструментов редактора и ввода чисел
и переменных в отведенные для них в
шаблоне места. Для создания формулы
следует сначала выбрать ее шаблон, а
затем ввести в его пустые поля нужные
математические выражения. При вставке
в документ шаблона формулы курсор
перемещается в поле, информацию в которое
надо вводить первой. Это поле шаблона
называется основным. После заполнения
основного поля следует перейти к
заполнению прочих полей шаблона.
Управлять передвижением курсора между
полями при их заполнении можно с помощью
мыши или клавиш управления курсором.

С помощью вставки шаблонов в поля других
шаблонов можно создавать сложную
иерархию формул.

При создании формул соблюдаются особые
стили их изображения (гарнитуры и размеры
шрифтов, интервалы, выравнивания и др.),
соответствующие определенным типам
формул.

Выделение, перенос, копирование, удаление,
выравнивание и прочие операции правки
и форматирования элементов формул
выполняются аналогично подобным
операциям над основными элементами
текста документа.

Рекомендуемая литература:

1. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа
   с MS Office 2000. – СПб.:Питер, 2000, 1232 с.

2. Борланд Р. Эффективная работа с Word 2000.
   – СПб.:Питер, 2000, 400 с.

3. Карпов Б. MS Office 2000. – СПб.:Питер, 2000, 448
   с.

4. Винтер П. MicrosoftWord 97: справочник. –
   СПб.:Питер, 1999, 320 с.

Тема 5: Электронные таблицы в ms Excel

1. Основы создания электронных таблиц

Программа MicrosoftExcel
предназначена для ввода и обработки
данных в электронных таблицах.

В рабочей области окна расположена
рабочая книга. Рабочая книга — это файл,
предназначенный для хранения электронной
таблицы, имеет расширение .xls. Рабочая
книга состоит из рабочих листов.По
умолчанию во вновь создаваемой книге
содержится 3 рабочих листа. Пользователь
может управлять этим количеством с
помощью установки значения параметра
Листов в новой книге на вкладке Общие
диалогового окна команды Параметры
меню Сервис.

Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык
рабочего листа). По умолчанию листы
именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1,
они могут быть следующих типов:

• рабочий лист — электронная таблица;

• лист диаграммы — графическое представление
  данных электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку
из строк и столбцов. Максимальный размер
рабочего листа — 256 столбцов, 65536 строк.
Столбцы именуются латинскими буквами
от А до Z и от АА до IV. Строки именуются
числами от 1 до 65536.

На пересечении строки и столбцов рабочего
листа расположены ячейки (клетки). Каждая
ячейка имеет адрес, который образуется:
<имя столбца><имя строки>, например
А10. Ввод и редактирование данных
производится в активной ячейке. Активная
ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя
содержится в поле имени. Существует
также понятие диапазона ячеек. Диапазон
(блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
область в таблице, содержащая несколько
выделенных ячеек. Адрес диапазона
образуется как: <адрес 1-й ячейки> :
<адрес последней ячейки>, например
А1:А10, A10:D20.

В ячейки рабочего листа можно вводить
данные двух типов: константы и формулы.
Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют
преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов: числовые, текстовые
(надписи), даты и времени суток, а также
двух специальных типов — логические
значения и ошибочные значения.

Число в Excel может состоять только из
следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -,
(,), /, $, %, (.), Е, е. Запятая в числе
интерпретируется как разделитель
десятичных разрядов. Символ разделителя
может быть изменен в приложении Язык и
стандарты панели управления Windows.

Чтобы получить возможность вводить
данные и выполнять большинство команд,
необходимо выделить ячейки или объекты,
нужные для работы. Выделенная область
ячеек всегда имеет прямоугольную форму.

Выделить одну ячейку можно следующими
способами: щелкнуть левой клавишей мыши
в нужном месте или ввести адрес нужной
ячейки в поле имени.

Выделить интервал смежных ячеек можно
следующими способами: удерживая левую
клавишу, протащить указатель мыши по
диагонали от первой до последней ячейки
диапазона или ввести в поле ввода адрес
диапазона ячеек.

Для выделения несмежных ячеек следует
выделить первую группу смежных ячеек
и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить
выделение следующих фрагментов.

Для выделения всей строки или столбца
следует щелкнуть по имени строки или
столбца.

Для выделения всех ячеек рабочего листа
следует нажать на кнопку Выделить все,
находящуюся на пересечении заголовков
строк и столбцов.

Ввод данных может осуществляться в
отдельную ячейку или в указанный
диапазон.

Ввод данных в активную ячейку осуществляется
нажатием клавиши Enter после набора данных
на клавиатуре. При этом выделение по
умолчанию перемещается вниз по активному
столбцу. Направление перемещения
задается, параметром Переход к другой
ячейке после ввода в направлении на
вкладке Правка команды Параметры меню
Сервис.

Для ввода данных в диапазон необходимо
выделить нужный интервал ячеек и ввести
данные последовательно в ячейки
диапазона. Чтобы ввести одно и то же
значение сразу в несколько ячеек, нужно
сначала выделить эти ячейки, а затем
ввести значение и при нажатой клавише
Ctrl нажать Enter.

Допущенные при вводе ошибки могут быть
исправлены до завершения ввода или
после. До нажатия клавиши Enter можно
вносить любые исправления, пользуясь
строкой формул, можно также отменить
весь ввод, нажав клавишу Esc.

Отмена ввода после нажатия -клавиши
Enter осуществляется командой Отменить
меню Правка. Эта команда позволяет
отменить до 16 последних выполненных
действий для рабочего листа. Команда
Вернуть меню Правка позволяет повторно
выполнить отмененные действия.

В Excel имеется дополнительная «оснастка»
для облегчения заполнения таблиц
данными. Для этого нужно ввести заголовки
столбцов или первую строку значений,
чтобы таким образом задать ширину
таблицы. Затем после ввода очередного
значения нажимать клавишу Tab для перехода
к следующей ячейке справа или Enter для
перехода на первую ячейку следующей
строки.

В Excel имеются мощные средства редактирования
данных. В последних версиях данные можно
редактировать как в строке формул, так
и непосредственно в ячейке. Над содержанием
ячейки можно выполнять все известные
команды редактирования, выполняемые
через буфер обмена.

Полное удаление редактируемых данных
возможно также несколькими способами:
удаление старых данных осуществляется
при вводе новых данныхг начинающихся
с первой позиции; при нажатии клавиши
DEL; при выполнении команды Очистить меню
Правка. Эта команда позволяет выбрать
объект удаления:

• все — удаляет содержимое ячеек,
  форматирование и примечания;

• форматы — удаляет из ячейки только
  форматирование;

• содержимое — удаляет из ячейки только
  содержимое;

• примечание — удаляет только примечание,
  относящееся к ячейке.

При редактировании в ячейке формулы
Excel выделяет разноцветными рамками
ячейки и диапазоны, ссылки на которые
используются в формуле.

Копирование и перемещение ячеек на
рабочем листе можно выполнять с помощью
команд меню Правка или мышью способом
Drug & Drop. Последний способ используется
при копировании или перемещении на
небольшие расстояния. Для его использования
должен быть установлен параметр
Перетаскивание ячеек на вкладке Правка
команды Параметры меню Сервис. Копирование
и перемещение ячеек можно также
производить с помощью оперативного
меню.

При выполнении копирования ячеек
вышеуказанными способами пользователь
не может задавать параметры вставки.
Excel предоставляет такую возможность,
но только для копируемых (а не перемещаемых)
данных. Для этого необходимо после
выполнения команды Копировать меню
Правка над выделенными ячейками выполнить
команду Специальная вставка меню Правка.
Диалоговое окно этой команды позволяет:

1. Указать, что именно будет вставляться:
   формула, значение, форматы, примечание
   и т. д. Задаётся переключателем в поле
   Вставка.

2. Указать, какую операцию следует выполнить
   над содержимым буфера обмена и исходным
   содержимым диапазона назначения. Можно
   выполнять любые арифметические операции.
   Задается переключателем в поле Операция.

3. Выбрать параметр Транспонировать,
   указывающий, что строки диапазона будут
   вставлены по столбцам и наоборот.

4. Выбрать параметр Пропускать пустые
   ячейки, чтобы предотвратить замещение
   в области вставки существующих значений
   пустыми значениями из области копирования.

Следует отметить, что выбор параметра
Значение в поле Вставка означает, что
если в буфере обмена находится формула,
в диапазон вставки будет вставлено
только значение, а сама формула, по
которой оно было рассчитано, будет
потеряна (останется в области копирования).

Для вставки ячеек следует выделить
интервал, в который необходимо вставить
ячейки, выполнить команду Ячейки меню
Вставка, указать направление, в котором
необходимо переместить окружающие
ячейки. При вставке ячеек осуществляется
автоматическое изменение ссылок в
формулах, расположенных в смещаемых
ячейках.

Для вставки строк и столбцов следует
щелкнуть по заголовку строки или столбца
или выделить такое количество строк
или столбцов, какое необходимо вставить,
а затем выполнить команду Строки или
Столбца меню Вставка. Вставка всегда
происходит выше первой из выделенных
строк и левее первого из выделенных
столбцов. Удаление выделенных ячеек,
строк, столбцов производится аналогично
(команда Удалить меню Правка). При
удалении ячеек следует указать направление
смещения окружающих ячеек.

Над рабочими листами книги можно
выполнять следующие операции:

• выделять рабочие листы;

• вставлять новые листы;

• удалять листы;

• переименовывать листы;

• перемещать и копировать листы в пределах
  одной книги или в другую книгу;

• защитить данные на рабочем листе.

Вставка и удаление листов производится
аналогично вставке строк и столбцов
(соответствующие команды меню Вставка
и Правка).

Рабочему листу можно присвоить любое
символьное имя длиной не более 31 символа,
включая пробелы. Переименовать лист
можно следующими способами:

1. щелкнуть дважды по ярлыку листа и ввести
   новое имя;

2. выполнить команду Лист — Переименовать
   меню Формат;

3. выполнить команду Переименовать
   оперативного меню, выводимого при
   нажатии правой клавиши мыши, установленной
   на ярлыке листа.

Для перемещения листов в пределах одной
книги следует выделить нужное количество
листов и, удерживая нажатой левую клавишу
мыши, протащить указатель к месту
вставки.

Перемещение листа в другую книгу можно
осуществить двумя способами:

1. с помощью команды Переместить/Скопировать
   лист меню Правка;

2. с помощью мыши аналогично перемещению
   листа внутри книги.

Команды копирования листов аналогичны
командам перемещения. Копирование мышью
осуществляется протаскиванием указателя
мыши при нажатой клавише Ctrl.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.