Текстовый процессор word создание формул работа с таблицами

Немногие знают, что не выходя из текстового редактора MS Word, можно производить расчеты: складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы MSWord. А для реализации данных возможностей служит группа «Таблицы» на вкладке «Вставка», а в разделе «Работа с таблицами» вкладки «Конструктор» и «Макет».

Создаем таблицу в MS Word одним из известных способов:

1. Нарисовать

2. Вставить

3. Создать на основе существующего текста (текста, чисел)

Нарисовать (создать) таблицу MS Word. Рассмотрим вариант создания таблицы со сложным заголовком, данный способ позволяет создать таблицу с разными размерами строк и столбцов. Для создания данной таблицы целесообразно использовать опцию «Нарисовать таблицу». Выбираем ленточную вкладку Вставка, далее опцию Таблица и в ниспадающем меню => опцию «Нарисовать таблицу». Курсор изменит свой внешний вид на Карандаш. С его помощью можно начинать рисовать границы Таблицы. После прорисовки любой стороны ячейки таблицы, открывается ленточная вставка Конструктор, которая содержит элементы форматирования и редактирования создаваемой таблицы.

Вставка (создание) таблицы MS Word

Чтобы быстро создать таблицу, выбираем ленточное меню Вставка, далее опцию Таблица и либо по квадратикам указываем количество строк и столбцов, указывая диапазон ячеек с помощью левой клавиши мыши, либо вызывая окно диалога «Вставить таблицу».

В этом окне можно задать Число (столбцов и строк) и установить радиокнопку в разделе «Автоподбор ширины столбцов». Установив флажок «По умолчанию для новых таблиц», можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой знак.

Есть еще два способа создания таблицы с использованием Экспресс-таблица и таблица из MSExcel

С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула, размещенными в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Рассмотрим алгоритм некоторых вычислений в таблице Word

1. Сумма строки или столбца чисел

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет отображаться сумма

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• Если активная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word автоматически выводит формулу =SUM(ABOVE), а если активная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).

2. Выполнение вычислений в таблице Word

• Установить курсор мыши в ячейку, в которой будет размещен результат

• В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите пиктограмму Формула

• С помощью диалогового окна Формула создайте формулу, выбрав наименование функции из ниспадающего меню в окне «Вставить функцию», если есть необходимость, выберите необходимый формат из ниспадающего меню поля Формат. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Адресация в таблицах MSWord аналогична адресации в электронных таблицах: столбцы именуются буквами латинского алфавита, строки – нумеруются по порядку, например, для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 необходимо ввести формулу =SUM(b5,c7).

При заполнении формулы в таком виде, при изменении значений, размещенных в вычисляемых ячейках таблицы, результаты вычислений можно обновить. Для этого необходимо установить курсор в ячейку, где размещен результат, и выполнить повторный вызов формулы, размещенной в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет.

Например:

Обновление результатов отдельных формул

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Установите курсор на выделенную формулу (формулы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстно-независимого меню команду

! Обновить поле.

• Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

• Внесите изменения в значения строк и столбцов, участвующих в вычислениях;

• Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Внимание! В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

• Нажмите клавиши CTRL+A.

• Нажмите клавишу F9.

Примеры записи некоторых формул

1. Нажмите кнопку «ОК».

Примеры часто используемых функций

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции

По материалам https://support.office.com/ru-ru/article подготовила методист ГМЦ ДОгМ Шутилина Л.А.

Тема урока: «Создание  таблиц
и работа с формулами  в текстовом редакторе Microsoft Word»

Задачи урока:

     1. Развивающая – развивать у
учащихся познавательный интерес, логическое и образное мышление, творческие
способности;

2.     Образовательная  – научить умению
и навыкам создавать, редактировать и оформлять таблицы в текстовом редакторе;

3.     Воспитательная формировать у
учащихся коммуникативные навыки, нравственные качества личности.

Тип урока: комбинированный

Оборудование: персональные компьютеры на базе операционной
системы WindowsXP, мультимедийный проектор

Дидактический материал.

·       
Технологическая карта учащегося

·       
задания для создания творческих проектов учащихся

Ход урока:

1.     Организационный
момент. ( 1 мин.)

        Здравствуйте! Я очень рада вас всех сегодня приветствовать. Формула
успеха – это хорошее настроение. На ваших столах лежат смайлики, выражающие
хорошее настроение и не очень (показать). Возьмите в руки те, которые выражают
хорошее настроение, посмотрите на них и улыбнитесь в ответ!   Мое желание,
чтобы ваше хорошее настроение сохранилось от начала урока и до его завершения.

          Сегодня 
мы будем учиться создавать и оформлять  таблицы в текстовом редакторе, работать
с формулами, развивать ваши практические навыки и не будем забывать о важности
общения: давайте работать в атмосфере сотрудничества и взаимопомощи.

2.    
Актуализация знаний ( 7 мин.)

На предыдущих уроках
вы познакомились с особенностями представления информации в текстовом виде,
изучили некоторые возможности ТР.

Действительно
множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с
необходимостью создания  документов различных форматов: написание рефератов,
дипломных работ, создание рекламных проспектов – все это возможности редактора.

         Подготовка
любого печатного издания – это целый комплексный процесс, который включает в
себя следующие этапы: набор, редактирование и корректирование текста,
подготовка иллюстраций, разработка дизайна.  Таким образом, текстовый редактор
может помочь вам реализовать самые смелые задумки.

Сегодня
мы рассмотрим новые возможности ТР, но прежде чем мы к этому приступим, давайте
вспомним основные понятия.

         Сейчас  я
предложу вам создать 2 команды по цветам смайликов (желтые и зеленые). Командам
нужно будет ответить на вопросы не такой уж сложной викторины. Время обсуждения
каждого вопроса ограничено. За 5 правильных ответов команда получит оценку «5».

Итак, первый вопрос
команде зеленых….. (презентация викторины)

Подведение итогов
фронтального опроса (огласить оценки).

Хорошо, вы показали
неплохие знания. А сейчас приступаем к следующему этапу нашего урока.

3.    
Объяснение нового материала ( 10 мин.)

Я
поведу вас шаг за шагом к нашей намеченной цели, осваивая азы создания,
оформления таблиц и работы с формулами.   И если сначала вам, возможно, это
покажется немного сложно, то в дальнейшем, я уверена, вы будете полны  энтузиазма
и веры в свои возможности.

Можно
привести много примеров использования таблиц – это таблица Менделеева, таблица
физических величин, таблица комплектующих компьютера (прайс – лист) и множество
других.

Давайте
 возьмем для примера таблицу с названием «Семейный бюджет». И это не
случайно.

(РОЛИК.)

Ведь 2008 год объявлен
годом семьи.  Семья это самое дорогое в жизни любого человека. В каждом доме
есть свои традиции и  свои правила.  Наверняка каждая семья рассчитывает свой
бюджет. При выполнении  практической части урока покажите, используя таблицу,  как
вы представляете семейный бюджет своей семьи.

Схема
осуществления проекта: создаем таблицу в среде Word, будем использовать дополнительный
материал, который находится на рабочем столе  — папка с графическими файлами
«Год семьи». Заключительный этап построения – сохранения документа для
дальнейшего анализа выполненной работы.

Ребята,
посмотрите, перед каждым из вас лежит технологическая карта, она поможет вам
ориентироваться при выполнении практического задания.  Рассмотрим каждый  этап.

Технологическая карта урока
ученика

Итак,  открываем
документ Microsoft Word

Объяснение  каждого
этапа и показ на компьютере выполнения записанных пунктов (презентация)

 «Семейный бюджет» ( на неделю)

4.
Закрепление новых знаний. Практическая работа на компьютерах. (10мин.)

От радости,
печали, удивления

Идем вперед
дорогой вдохновения.

Мы переходим к
выполнению практической части нашего урока.

Ребята, я хочу,
чтобы вы не забывали о правилах по ТБ при работе за компьютером.   (презентация)

5.Подведение
итогов.  (2 мин.) (рассмотреть на экране работы нескольких учащихся с анализом)

Все в мире было бы мертво, —

Как будто мира самого

Совсем и не бывало, —

Когда б живое существо

Его не открывало.

Ребята, вы сегодня на уроке открыли
новые возможности ТР, научились создавать таблицы, вести расчет и оформлять их.  

У одних из вас это получилось быстро,
у других – медленнее, но каждый освоил эту тему.

Скажите, а ваше настроение не
изменилось?. Поднимите, пожалуйста, смайлики, соответствующие ему.

Сегодня каждый из вас поднялся на
новую ступень развития своего мышления. Я желаю вам успехов в постоянном
овладении новой информацией и корректном использовании  ее при подготовке
документов!

Всем спасибо за урок! Я благодарю вас
за хорошую работу. И в память о нашем знакомстве я хотела бы вам подарить по
небольшому сувениру.

Введение

Применение таблиц является отличным методом отображения данных для самых разных документов и отчётов. В программе редактирования текстов Microsoft Word таблицы представлены набором ячеек, которые расположены в вертикальном и горизонтальном направлениях. Создать таблицу в программе Word можно при помощи меню, имеющего форму ленты, где нужно выбрать «Вставка» / «Таблица» / «Вставить таблицу». Кроме этого, можно выполнить вставку так называемой экспресс-таблицы при помощи имеющихся образцов. Помимо этого, имеется возможность сформировать таблицу из выделенного текстового участка или же создать таблицу полностью в ручном режиме. По завершению формирования таблицы можно выделить одну ячейку, набор ячеек, а также целиком строчки или столбцы.

Как просто вставить таблицу

Для вставки таблицы требуется выбрать из ленточного меню раздел «Вставка», зона «Таблицы». Далее нужно нажать на стрелку, расположенную ниже кнопки «Таблица». Затем нужно выделить в выпадающем списке требуемое число строчек и столбиков в таблице. При выполнении выделения, в рабочем документе появляются предварительные макетные изображения возможных табличных вариантов. Для окончательного выбора и вставки нужного табличного варианта нужно просто нажать левой кнопкой мышки на крайнюю выбранную ячейку. Пример выбора приведён на рисунке ниже:

Если сделать клик по любой ячейке в сформированной таблице, то можно увидеть, что в ленточном меню появился новый пункт «Конструктор». Он позволяет легко и просто изменить табличный дизайн, путём выбора нужного стилевого оформления. Также можно задавать нужные величины в зоне «Параметры стилей таблиц», к примеру, выполнить добавление или удаление строчки заголовка и итогов.

Помимо этого, при помощи контекстного меню, нажав правую кнопку мышки в табличной области, возможно найти пункт «Свойства таблицы» и в появившемся окошке скорректировать требуемые величины. Если установить курсор на любую ячейку, то можно вводить в неё символы или числа.

Как объединить ячейки

Если возникает необходимость в объединении набора ячеек в одну, к примеру, в заголовочной строке, то нужно мышкой выделить требуемые ячейки. Затем в ленточном меню нужно выбрать пункт «Макет» и в зоне «Объединение» выбрать функцию «Объединить ячейки». Пример этой операции изображён на рисунке ниже:

Здесь же можно выполнить разделение ячеек, которые были объединены раньше, а если потребуется, то имеется возможность разделения таблицы на составляющие части.

Как выделить таблицу

Если необходимо сделать выделение всей таблицы, к примеру, чтобы её скопировать, переместить или просто удалить, то нужно направить курсор мышки на любую табличную ячейку, а в ленточном меню в группе «Макет» в зоне «Таблица» нажать на клавишу «Выделить» и затем, из появившегося перечня, выбрать «Выделить таблицу». Подобным же методом можно выполнить выделение ячейки, строчки или столбика. Есть и более простой метод, позволяющий выделить всю таблицу, который заключается в нажатии на отдельную пиктограмму, расположенную над таблицей справа. Данная пиктограмма, имеющая форму четырёх разнонаправленных стрелок, возникает при обычном указании курсором мышки на таблицу, а также она видна всегда, когда ведётся обработка табличных компонентов.

Как из текста сформировать таблицу

Редактор текста Word имеет возможность преобразования готовых текстов в табличный вариант. Для выполнения этой операции нужно, чтобы в тексте было сделано разделение отдельных участков при помощи табуляции, или символов точка с запятой. Нужно выделить требуемый участок текста, далее в ленточном меню выбрать «Вставка, «Таблицы, затем сделать клик по кнопке «Таблица» и выбрать действие «Преобразовать в таблицу». В появившемся меню диалога следует убедиться, что число строчек и столбиков указано согласно выбранной зоне. Если требуется, можно скорректировать величины параметров. Здесь же в зоне «Разделитель» нужно убедиться, что установленное значение находится в соответствии с выбранным текстом. Далее следует нажать кнопку ОК.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).

Процессор Word располагает редактором
формул Microsoft Equation, который позволяет
создавать формульные объекты и вставлять
их в текстовый документ. При необходимости
вставленный объект можно редактировать
непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит
команда Вставка —› Объект, пункт
Microsoft Equation.

Более удобный вызов редактора
математических формул выполняется при
помощи кнопки редактора формул, которая
помещается на панель инструментов.
Размещение кнопки на панели выполняется
следующим образом: через меню Вид/Панели
инструментов/Настройка на вкладке
Команды отыскивается в списке категорий
пункт Вставка, в котором выбирается
кнопка Редактор формул и перетаскивается
на любую панель инструментов.

В результате вызова Редактора формул
на экране панель управления Формула.
Настройка редактора формул состоит в
назначении шрифтов для различных
элементов, входящих в формулы. Она
выполняется в диалоговом окне Стиль,
открываемом командой Стиль —› Определить.

Панель инструментов редактора формул
содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего
ряда создают своеобразные шаблоны,
содержащие поля для ввода символов.
Так, например, для ввода обыкновенной
дроби следует выбрать соответствующий
шаблон, имеющий два поля: числитель и
знаменатель. Заполнение этих полей
может производиться как с клавиатуры,
так и с помощью элементов управления
верхней строки. Переходы между полями
выполняются с помощью клавиш управления
курсором. Ввод и редактирование формул
завершается нажатием клавиши Esc или
закрытием панели редактора формул.
Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши
где-либо в поле документа (вне области
ввода формулы). Введенная формула
автоматически вставляется в текст в
качестве объекта. Для редактирования
формулы непосредственно в документе
достаточно выполнить на ней двойной
щелчок. При этом автоматически открывается
окно редактора формул.

Особенности редактора формул:

при работе с редактором формул следует
стремиться к максимальной полноте
вводимых выражений. Так, например,
выражение (формула) может содержать
компоненты, ввод которых возможен и без
использования редактора формул, но для
удобства работы и простоты дальнейшего
редактирования следует вводить формулу
целиком только в редакторе формул, не
используя иные средства:

S=

—
неправильно;

—
правильно;

при вводе формул и выражений не
рекомендуется использовать символы
русского алфавита. В тех случаях, когда
они необходимы, им следует назначить
стиль Текст, например:

в редакторе формул не работает клавиша
ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы
между символами создаются автоматически.

В случае необходимости пробелы можно
вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl
+ пробел, кнопки Пробелы и многоточия
Панели инструментов Формула. Всего
предусмотрено пять разновидностей
пробелов различной ширины.

28. Табличные процессор ms Excel: основные понятия (электронная таблица, рабочий лист, книга), классы решаемых задач.

Основное назначение процессоров
электронных таблиц – обработка таблично
организованной информации (данных,
представленных в виде строк и столбцов
чисел), проведение расчетов на ее основе
и обеспечение визуального представления
хранимых данных и результатов их
обработки (в виде графиков, диаграмм и
т.п.)

Электронная таблица —
это программа, моделирующая на экране
двумерную таблицу, состоящую из строк
и столбцов. Основной задачей электронной
таблицы является ввод данных в ячейки
и обработка их по формулам.

Ячейки электронной таблицы образуются
из строк и столбцов, причем каждая ячейка
имеет свой адрес. В одни ячейки вводятся
данные (числа, текст, логические
переменные), а в другие ячейки записываются
формулы. В формулах указываются адреса
ячеек, благодаря чему производится
обработка данных.

Умея вводить в таблицу
данные и формулы, можно решать любые
арифмети­ческие задачи, выполнять
вычисления по сложным тригонометрическим
формулам, решать логические задачи и
многое другое. Современные программы
электронных таблиц располагают также
средствами работы с графическими
объектами: диа­граммами, графиками,
географическими картами, рисунками.

Microsoft Excel
— это прикладная программа для работы
с электронными таблицами, т.е. таблицами,
созданными в процессе диалога человека
с ЭВМ.

С помощью Excel можно
выполнять:

проектирование форм таблиц;

регистрацию данных в таблицах;

автоматизацию итоговых вычислений;

создание сводных таблиц;

хранение на магнитных носителях;

вычислительную обработку табличных
данных;

вывод таблиц на печатающее устройство
и экран дисплея;

графическое представление данных
(построение диаграмм и
графиков по имеющимся данным);

сортировку данных в таблицах;

проводить анализ и презентацию данных
с помощью диаграмм;

управление списками и работу с готовыми
данными;

совместной работы с
экономическими или бухгалтерскими
документами;

извлечение данных из внешних баз данных.

Диапазон возможных применений современных
электронных таблиц велик. Они могут не
только быстро и безошибочно складывать
числа в строках и столбцах, но и строить
на основе табличных данных диаграммы,
проводить сложный экономический анализ.

Запуск электронных таблиц

Запустите Windows
и после загрузки поищите ярлычок, Excel
на Рабочем столе. Если такой ярлык есть,
щелкните по нему дважды левой кнопкой
мыши. Если же ярлык Excel
до вас никто предусмотрительно не
положил на Рабочий стол, за­пустите
Excel
из Главного меню. Для этого щелкните по
кнопке Пуск
и пройдитесь по системе выпадающих
меню: Пуск — Программы
—Microsoft
Excel.

Вообще существует множество
различных способов запуска программы
Excel,
которые так же, как и в случае запуска
Word,
разделим условно на две группы: запуск
собственно программы Excel
и запуск Excel
с открытием документа.

При
разговоре об общих принципах организации
пользовательского интерфейса Excel
следует отметить, что в нем, одни те же
операции могут быть выполнены несколькими
способами:

• с
  помощью команд главного меню;

с помощью функций, присвоенных пиктограммам
панелей инструментов;

с помощью команд контекстных меню,
активизируемых по щелчку правой клавиши
мыши;

нажатием специальных клавиатурных
комбинаций.

В случае электронных таблиц умелое
сочетание различных методов управления
позволяет достигнуть существенного
повышения скорости и эффективности
работы.

Рабочие книги

После запуска программы по
умолчанию будет раскрыт документ Книга
1. Интерфейс Excel
является многодокументным,
т.е. вы можете открывать другие документы
электронных таблиц, однако в любой
момент времени работать можно только
с одним, активным документом.

Каждый документ в Excel
называется Рабочей
книгой.
Книга представляет собой файл,
предназначенный для хранения и обработки
данных.

Файлы рабочих книг имеют
расширение .xls.

Любую Рабочую книгу можно
открыть с помощью команды меню Файл
– Открыть или щелчком
по кнопке Открыть на
панели инструментов. На экране появится
стандартный диалог Открытие
документа, в котором
необходимо выбрать папку и нужный файл,
затем щелкнуть по кнопке Открыть.

Когда в Excel
открыто несколько Рабочих книг,
переключаться между ними можно с помощью
меню Окно
(щелчок по имени книги в ниспадающем
меню) либо с помощью клавишных команд
Ctrl+F6
или Ctrl+Tab.

Книга делится на листы, а листы в свою
очередь, — на ячейки. В некоторых случаях
логика работы с данными требует задания
ссылок между несколькими рабочими
книгами. Получающаяся в результате
связанная совокупность книг называется
рабочим пространством или рабочей
средой.

Листы и операции
с листами

Рабочая книга состоит из листов, которые
пронумерованы (Лист1, Лист2 и т.д.) и
размечены сеткой линий. Имена листов
отображаются на вкладках (ярлычках) в
нижней части окна книги над строкой
состояния.

Работая с книгой, можно
переходить с одного листа на другой.
Для этого следует щелкнуть мышью по
ярлычку нужного листа. Тот лист, который
в данный момент открыт в окне Excel,
называется активным. Вкладка активного
листа подсвечена ярче других вкладок.
Excel
по умолчанию присваивает всем листам
имена Лист1 , Лист2,.. Эти имена можно
изменить на более содержательные.
Следует щелкнуть дваж­ды по ярлычку
листа и ввести новое имя.

Новая Рабочая книга в Excel
2000 содержит по умолчанию три листа. Их
количество можно увеличить, щелкнув
правой кнопкой мыши по вкладке любого
листа и выбрать команду контекстного
меню Добавить.
В последующем диалоге нужно указать
пиктограмму Лист и
щелкнуть по кнопке ОК. Удале­ние листа
производится другой командой контекстного
меню – Удалить.

Ячейки

Рабочий лист представляет
собой совокупность строк и столбцов, а
те, в свою очередь, состоят из ячеек.

Ячейка —
это минимальный
элемент электронной таблицы, кото­рый
имеет адрес, составленный из имени
столбца и имени стро­ки, на пересечении
которых расположена данная ячейка.

Например, в записях Al,
B2,
С6 буквами обозначаются столбцы, а
цифрами -строки. Максимальное число
столбцов, расположенных на листе — 256.
Первые столбцы обозначаются одним
буквенным символом А, В, С и т.д., затем
идут столб­цы с двумя буквами АА, АВ,
АС … Максимальное число строк также
ограничено и равно 65536 ( = 2¹⁶).

В ячейки может вводиться различного
рода информация, которая представ­ляется
в виде текста или числа: целого, десятичной
или обыкновенной дроби, про­цента,
денежной суммы и т.д.

Я
чейки
имеют заданный формат, который можно
установить из меню Формат командой
Ячейки. Эта команда имеет несколько
вкладок, из вкладки Число можно
выбрать категорию значений в ячейке и
задать код формата.

Для ввода информации нужно
щелкнуть по ячейке мышью. Ячейка при
этом окажется выделенной, то есть будет
обведена жирной рамкой, а в правом нижнем
углу рамки будет расположен маленький
квадратик —маркер
заполнения. Выделенная
ячейка называется текущей
или активной.

При активизации ячейки, заголовки строки
и столбца, на пересечении которых
находится ячейка, выделяются полужирным
шрифтом. Адрес текущей ячейки отображается
в поле имени.

Рис. 2. Диалог Формат ячейки, вкладка
Число

Диапазоны

Многие операции в Excel
можно выполнять не только над отдельными
ячей­ками, но и над множеством ячеек.
К таким операциям относятся копирование
и перемещение данных, форматирование
ячеек, обработка данных различных ячеек
по одной формуле (например, суммирование
или нахождение максимального зна­чения).

Совокупность ячеек электронной
таблицы называется диапазоном.
Чаще все­го на
практике приходится работать с
прямоугольными
диапазонами. Чтобы
акти­визировать прямоугольный
диапазон, щелкните левой кнопкой мыши
по какой-либо угловой ячейке диапазона
(например, С2) и, не отпуская кнопки,
протяните указатель до другой угловой
ячейки (например, F8),
расположенной по диагонали прямоугольника.
Выделенный прямоугольный диапазон
будет обведен жирной рамкой, содержащей
маркер заполнения.

Прямоугольный диапазон
ячеек обозначается записью адресов
угловых ячеек (левой верхней и нижней
правой), которые разделены двоеточием,
например:

C2:F8,
B16-AD32,
АЗ:А12

Такой способ обозначения
диапазонов, наиболее часто используется
при записи ссылок и формул.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ОГБПОУ «НОВГОРОДСКИЙ АГРОТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА НА ВЫПОЛНЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № 13 ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ИНФОРМАТИКА.

ТЕМА: «Текстовый редактор MS Word».

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: « Работа с таблицами и математическими формулами».

НОРМА ВРЕМЕНИ: 4 часа.

ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: ПК, инструкционная карта, тетрадь для ПЗ.

ПРАВИЛА ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ согласно инструкции.

ЛИТЕРАТУРА: 1. Цветкова М.С., Хлобыстова И.Ю. Информатика. Учебник для СПО. М.: Академия. 2017 г. – 352с. 2. Поляков К.Ю. и др. Информатика в 2-х ч. 10 кл. Учебник. М.: БИНОМ. 2013 г. – 344с. (электронный ресурс) (формат PDF)

Теоретическая часть.

1. Добавление формул в текст: Вставка – Уравнение.

2. Добавление таблицы в текст: Вставка – Таблица – Вставить таблицу (указать число столбцов и строк)

3. Объединение ячеек в таблице: Выделить ячейки и выполнить команды Макет – Объединить ячейки.

4. Разделение ячеек на несколько: Выделить ячейки и выполнить команды Макет – Разделить ячейки (указать на какое количество строк и столбцов необходимо разделить ячейки).

5. Добавление столбцов в таблицу: Установить курсор в тот столбец перед или после которого необходимо добавить и выполнить команды Макет – Вставить слева (или Вставить справа);

6. Добавление строк в таблицу: Установить курсор в ту строку перед или после которой необходимо добавить и выполнить команды Макет – Вставить Сверху (или Вставить снизу).

7. Удаление столбцов и строк в таблице: Установить курсор в ту строку или столбец, который необходимо удалить и выполнить команды: Макет – Удалить – Удалить столбцы (или Удалить строки).

Практическая часть.

Задание 1

. С помощью редактора формул создайте следующие математические формулы.

1. Действия с корнями:

1. Тригонометрические тождества:

1. Предел:

1. Формула нахождения корней квадратного корня:

X

Порядок выполнения работы.

1. Откройте редактор формул с помощью команд Вставка – Уравнение.

2. Используйте необходимые инструменты для набора формул (радикал, индекс, дробь и т.д.). Помните, что вся формула набирается в одну область.

3. Используйте нумерованный список для нумерации формул.

4. Разбейте текст на две колонки.

5. Сохраните текст в свою папку с именем Работа №13.

Задание 2. Создайте таблицу по образцу.

Порядок выполнения работы.

1. Продолжите работу в документе Работа №13.

2. Вставьте таблицу из 7 столбцов и 6 строк. Для этого выполните команды Вставка – Таблицы – Вставить таблицу (Число столбцов – 7, число строк — 6).

3. Для объединения ячеек необходимо выделить те ячейки, которые необходимо объединить и выполнить команды Макет – Объединить ячейки.

4. Заполнить таблицу данными.

5. Сделайте сортировку фамилий в алфавитном порядке. Для этого выделите столбец с фамилиями и выполните команды Макет – Сортировка – Столбец2 – тип Текст – по возрастанию.

6. Сохраните документ с тем же именем.

Задание 3. Создайте таблицу по образцу.

Порядок выполнения работы

1. Продолжите работу в документе Работа №13.

2. Вставьте таблицу из 3 столбцов и 4 строк.

3. Отредактируйте таблицу, объединив необходимые ячейки.

4. Измените контуры таблицы. Для этого выделите таблицу и выполните команды Дизайн – Границы страниц – Граница – тип Все – выбрать тип и цвет границ – применить к Таблице.

5. Сделайте заливку ячеек. Для этого выделите нужную ячейку и выполните команды Дизайн – Границы страниц – Заливка – выбрать цвет – применить к Ячейке.

6. Изменить ориентацию текста в ячейках таблицы. Для этого выделить эти ячейки и выполнить команды Макет – Направление текста.

7. Сохраните документ.

Задание 4. Создайте таблицу по образцу.

Порядок выполнения работы.

1. Работу продолжите в документе Работа №13.

2. Вставьте таблицу. Для этого подсчитайте максимальное количество столбцов и строк. При необходимости потом объединяйте ячейки.

3. Для изменения контуров таблицы выполните команды Конструктор – Стиль пера.

4. Сохраните документ.

Задания для самостоятельной работы.

Задание 1. Создайте математические формулы по образцу. Для нумерации используйте команду Нумерованный список. Сохраните формулы в документе Работа №13.

Задание 2. Создайте таблицу по образцу. Сделайте сортировку наименований товаров в алфавитном порядке. Сохраните таблицу в документ Работа №13.

Задание 3. Создайте таблицу по образцу. Границы ячеек выполнить разными цветами. Сохраните таблицу в документ Работа №13.

Отчет по ПЗ: Составить конспект по теме.

Критерии оценки: Каждое задание оценивается в 3 балла.

«3балла» — Задание выполнено полностью, в соответствии с образцом. Проявлены творческие способности студента;

«2 балла» — Задание выполнено не полностью, но не менее 70%, либо допущены некоторые неточности в редактировании текста.

«1 балл» — Задание выполнено не менее, чем на 50% и не более чем на 70%, допущены ошибки в редактировании текста.

Итоговая оценка по теме «Текстовый редактор»

Всего можно было набрать 54 балла.

«5» — 50– 57 балла;

«4» — 40 — 49 баллов;

«3» — 28 – 39 баллов;

«2» 27 и менее баллов.

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.



3. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.



Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.

Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

• Преобразования;
• Символы;
• Структуры.

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.

Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
   

   Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

   

2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
   
   В число последних входят следующие:
   • Дробь;
   • Индекс;
   • Корень;
   • Интеграл;
   • Крупный оператор;
   • Скобка;
   • Функция;
   • Диакритические знаки;
   • Предел и логарифм;
   • Оператор;
   • Матрица.

   
   Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

   • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
   • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
   • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

   

3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
   

   Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).


В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».



2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
   
   Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
   

   Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

   
   Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
   
   Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
   

   Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
   
   При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.



3. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».



Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».



2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».



3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.



4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».



5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.

Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
   

   Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.



3. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.



У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE)

В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.

Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.



Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.

Как сделать таблицу

Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».

Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».

Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.

Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.

Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!

Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»

Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.

Операции с таблицами

Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.

Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.

Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:

• цветовое выделение
• смена шрифта
• и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».

Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.

Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.

• Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.

Как очистить таблицу?

• Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.

Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?

• С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
• Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.

Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.

Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д

Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.

Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.

Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».

Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.

Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.

Панели конструктор и макет

Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.

Конструктор

Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?

Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,

в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!

Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).

Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».

Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.

Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».

Макет

Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.

Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.

Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.

Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.

Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.

Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.

В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.

Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.

Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.

Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.

Используйте шаблоны или печатайте вручную дроби, подкоренные выражения и не только.