Текстовый процессор word редактирование таблиц - Word и Excel

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Источник

ЦЕЛЬ:
Получить практические навыки создания
таблиц по образцу, редактирования и
форматирования таблиц, выполнения
сортировки строк и вычислений в ячейках
таблицы.

Краткие теоретические сведения:

Таблица MS Word состоит
из строк и столбцов. Ячейка таблицы
является микродокументом, который
включает в себя строки и абзацы. Они
подчиняются таким же законам форматирования,
как и текст.

Создание таблиц

Вставка
таблиц:

Команда
Таблица-Вставить-Таблица

В появившемся
диалоговом окне указать необходимое
число столбцов и строк.

С
помощью кнопки Вставить
таблицу
на панелях инструментов Стандартная
или
Таблицы
и границы.

Рисование
таблиц:

Команда
Таблица-Нарисовать
таблицу. С
помощью кнопки Нарисовать
таблицу
на
панели инструментов Таблицы
и границы. На
экране появится панель инструментов
Таблицы
и границы. Указатель
мыши превращается в карандаш
.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
перетаскивать карандаш, чтобы задать
контур будущей таблицы. Можно рисовать
таблицы внутри таблиц.

Преобразование
текста в таблицу:

Между
текстом, который должен попасть в разные
ячейки таблицы, установить какие-либо
разделители (например, для разделения
текстовых фрагментов, которые должны
оказаться в соседних ячейках таблицы
– символ табуляции
(нажатие
клавишиTab),
а для разделения строк – символ конца
абзаца
(клавишаEnter)).
Для преобразования текста в таблицу
допустимы любые символы-разделители.
Выделить все
строки с текстом таблицы.
Команда
Таблица-Преобразовать-Текст
в таблицу. В
появившемся окне диалога указать число
столбцов и строк, автоподбор ширины
столбцов, символ-разделитель.
Кнопка
OK.

Перемещение
между ячейками – с помощью клавиш Таb
(вперед)
или
Таb+Shift (назад).
После вставки таблицы включите
Непечатаемые знаки (илиCtrl+Shift+8).
На экране появятся значки

– маркеры конца ячеек и строк таблицы.
Разбиение таблицы на ячейки отображается
на экране линиями сетки. Режим отображения
этих линий включается в меню
Таблица-Отображать
(Скрыть) сетку. Линии
сетки предназначены для отображения
размеров ячеек, не печатаются и аналогичны
в этом непечатаемым символам. Для
обрамления ячеек предназначены кнопки
панели инструментов Таблицы
и границы.

Редактирование таблиц

Рассмотрим выделение
элементов таблицы с помощью мыши. При
выделении различных элементов таблицы
будут изменяться положение и внешний
вид указателя.

Редактируемый объект	Способ выделения
Ячейки	Установить курсор мыши левее левой границы выделяемой ячейки. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Строки	Установить курсор мыши левее левой границы любой ячейки строки. Выполнить двойной щелчок, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Столбцы	Установить курсор мыши над столбцом таблицы. Щелкнуть мышью, когда курсор примет вид вертикальной жирной стрелки.
Таблица	Установить курсор мыши в любом месте таблицы. После появления над левым верхним углом таблицы квадратика с крестовидной стрелкой щелкнуть мышью в этом квадрате. Или выполнить тройной щелчок в любой ячейке, когда курсор примет вид жирной стрелки.
Смежные ячейки	Установить курсор мыши в левую верхнюю ячейку выделяемой группы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в правую нижнюю ячейку.
Несмежные ячейки	При нажатой клавиши Ctrl выполнить выделение.

Или
команда Таблица-Выделить-Таблица
(строка, столбец, ячейка).

Основные приемы
работы по редактированию таблиц

Предварительно
необходимо выделить тот элемент, с
которым будут производиться действия.

Добавление
строк, столбцов, ячеек:

Таблица-Вставить-Строки
ниже (выше)

-Столбцы
слева (справа)

-Ячейки…

Для добавления
копии столбца другим способом:

выделите столбец,
подведя указатель мыши к его верхней
границе и, добившись изменения указателя
на вертикальную стрелку, щелкните
левой клавишей мыши;
щелкните
правой клавишей мыши внутри области
выделения и выполните команду
контекстного
меню Добавить
столбцы.

Удаление
строк, столбцов, ячеек:
Таблица-Удалить-Строки

-Столбцы

-Ячейки…

Удалить
элементы таблицы можно с помощью кнопки
Ластик
на
панелиТаблицы
и границы.

Изменение
параметров шрифтов таблицы.
Разбиение
таблицы на две:
установить текстовый курсор в любую
ячейку строки, с которой будет начинаться
вторая таблица, и выполнить команду
Таблица-Разбить
таблицу.
Очистка
содержимого ячеек таблицы:
выделить содержимое ячеек, нажать
клавишу Dеlete.

Удаление
таблицы:
выделить таблицу, команда
Таблица-Удалить
или Ctrl+x.

Разбиение
выделенных
ячеек:
команда Таблица-Разбить
ячейки,
или кнопка
.
Объединение
выделенных ячеек:
команда Таблица-Объединить
ячейки,
или кнопка.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

переходим на вкладку Вставка основного меню;
нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
копировать готовую таблицу в MS Excel;
объединять и разделять ячейки;
менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

Источник

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
перейти во вкладку «Макет»;
нажать на кнопку «Удаление»;
выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
нажать по выделенной области правой кнопкой;
выбрать пункт «Объединить ячейки»;
либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
откройте вкладку «Макет»;
задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Источник

Содержание статьи

1 Как сделать таблицу
2 Операции с таблицами
3 Панели конструктор и макет
- 3.1 Конструктор
- 3.2 Макет

Если вы планируете создавать в Word документы без дополнительных элементов, а только текст — то данная функция вам может и не понадобиться, а вот для всех остальных случаев без таблиц в Ворде не обойтись никак, поэтому сегодня поговорим о создании таблиц в Ворд и работе с ними.

Как сделать таблицу

Инструменты работы с таблицами в Word 2013/2016 значительно усовершенствованы по сравнению с предыдущими версиями этой программы. Теперь создать и вставить таблицу в тексте можно
буквально двумя движениями мышки — с помощью кнопки «Таблицы» в ленте «Вставка».

Самый простой способ создать в документе красивую таблицу, со всеми необходимыми выделениями и интересным шрифтовым оформлением — вставить в текст готовый
шаблон таблицы из коллекции Word. Откройте ленту «Вставка» и щёлкните по стрелочке под кнопкой «Таблица», а затем
выберите меню «Экспресс-таблица».

Единственно, что в экспресс-таблицах по умолчанию есть стандартная таблица с заголовками и календарь, но очень много, согласен, но, если вы готовы уделить созданию и редактированию таблицы чуть больше времени и получить вместо готовой стандартной плашки что-то индивидуальное, попробуйте создать таблицу с помощью Конструктора.

Конструктор таблиц в MS Word — это редактор таблиц, позволяющий создать любой сложности, наполнения, размера и цвета таблицу.

Вновь щёлкнем по стрелочке под кнопкой «Таблица» И сразу же видим поле из одинаковых клеточек — оно-то и послужит нам полигоном для создания таблицы: проведите по нему курсором мышки и выделите нужное вам количество столбцов и строк. Щелчок — и таблица уже вставлена в текст!

Если такой выход вас почему-то не устраивает, таблицу можно нарисовать прямо в тексте с такой же лёгкостью, как на бумаге (и даже легче — вам не понадобится линейка) — с помощью кнопки «Нарисовать таблицу»

Сначала из-под вашего карандаша появится контур будущей таблицы — прямоугольник, который вы позднее разобьёте прямыми линиями на нужное число строк и стол.

Операции с таблицами

Итак, давайте создадим простенькую таблицу в режиме Конструктора, просто указав нужное нам число строчек и столбцов.

Обратите внимание на квадратики в левом верхнем и правом нижнем углах таблицы: они служат для выделения и изменения размеров нашей плашки. Щелчок по «плюсику» в Word 2013/2016 не только выделяет табличку, но и выводит в её верхней части маленькую панель инструментов — точно так же, как это происходило с выделенным нами текстом.

Кнопок здесь немного, но все они крайне полезные:

цветовое выделение
смена шрифта
и другие операции с текстом, а также команды вставки новых строчек и столбцов и удаления таблицы. К примеру, добавить новые строки или столбцы в таблицу можно с помощью кнопки «Вставка».

Как переместить таблицу? Потянув за «плюсик» в левом верхнем углу таблицы, вы можете перетянуть её в любой участок текста.

Как выделить таблицу? Щёлкнув по квадратику в правом нижнем углу, вы сможете выделить всю таблицу.

Для выделения столбца щёлкните по его верхней границе, для выделения строчки — по её левой границе.

Как очистить таблицу?

Очистить выделенную строчку, столбец и ячейки таблицы можно с помощью кнопки Del, а вот для её физического удаления проще воспользоваться Контекстным меню.

Как вставить строки и столбцы? Как объединить и разделить таблицу?

С его же помощью можно и вставлять в готовую страницу новые строки и столбцы, разделять и объединять ячейки и т. д.
Заполнив последнюю строчку, вы легко можете добавить новую с помощью клавиши Tab.

Все эти приёмы интуитивно понятны и у вас с легкостью получится.

Практически все необходимые операции с таблицами, в том
числе удаление и добавление столбцов и строк, вы можете
выполнить и с помощью Контекстного меню. Здесь вы можете добавлять строки и столбцы, изменять размеры ячеек и т. д

Что дальше? Нам нужно заполнить таблицу текстом и оформить её, поскольку в «сыром» виде таблица для документа явно не подойдёт.

Когда мы создавали табличку в режиме Конструктора, Word сделал все ячейки одинаковыми, с фиксированным
размером. В итоге программа вынуждена переносить длинные слова таким образом, чтобы только уместить их в размеры ячейки.

Чтобы улучшить вид таблицы, нам нужно выделить её, щёлкнув по плюсику в левой верхней части, вызвать правой кнопкой мышки Контекстное меню и включить «Автоподбор по содержимому», либо воспользоваться кнопкой «Автоподбор» в поле «Конструктор».

Теперь табличка станет «резиновой», и Word будет
пытаться подогнать ширину столбцов под заголовок или содержимое ячеек.

Кстати, над кнопкой «Автоподбор» вы можете менять размеры таблицы в Word.

Панели конструктор и макет

Мы с вами научились добавлять и удалять столбцы, строчки, изменять размеры нашей таблицы, но это совсем не все инструменты, которыми обладает Word.

Конструктор

Например, где сортировка данных в таблице, хотя бы просто
по алфавиту? Где инструменты для вставки формул или вертикального текста? Как быть, если нам нужно разбить ячейку на две или, наоборот, объединить пару строчек?

Еще в Ворд 2003 всего этого не было, но начиная с Word 2013/2016 предлагается нам куча совершенно новых
инструментов для работы с таблицами! Обратите внимание —
как только вы щёлкните мышкой по созданной вами заготовке,

в «шапке» Word появились сразу две новые закладки — и целых две ленты, специально «заточенные» под таблично-улучшательскую деятельность. Здесь-то мы и найдём все нужные нам операции, а заодно и великое множество других!

Панель Конструктор

Первая из них, Конструктор, позволит вам изменить внешний вид таблицы — видимость рамок и внутренних границ, цвет фона и т. д. Ведь, создавая таблицу, мы создали лишь «скелет», который нужно будет ещё стильно оформить. В этом вам поможет обширная библиотека табличных шаблонов (их в Word около 100).

Если ни один из готовых шаблонов вам не нравится, не беда — его всегда можно отредактировать. Например, Прозрачные границы таблицы сделать видимыми с помощью кнопки «Границы», а цвет заливки ячеек поменять в меню «Заливка».

Работа с границами таблиц

Заливка таблиц

Созданный вами шаблон можно легко добавить в коллекцию стандартных стилей Word.

Но и это ещё не все, ибо нам предстоит знакомство ещё
с одной новой лентой — «Макет».

Макет

Панель Макет

Здесь вы найдёте все необходимое для редактирования самой таблицы, а также операций над текстом. Кнопки добавления и удаления строк и столбцов, выравнивания текста в ячейках, автоподбора (подтягивания границ таблицы, насколько позволяет содержимое), кнопка быстрого преобразования таблицы в текст.

Обратите внимание на панель «Данные» — она явно приехала из арсенала Excel.

Здесь собраны довольно серьёзные инструменты, которые ранее можно было встретить лишь в Excel: преобразование цифр в текст и вставка математических формул. Да-да, вы не ошиблись: теперь ячейки таблиц в Word можно связывать друг с другом с помощью формул, как в Excel — это можно использовать для простых операций типа автоматического подсчёта суммы значений в нескольких ячейках.

Тут есть одна хитрость: по умолчанию Word предлагает нам лишь одну функцию — сложение значений в столбце или строчке. Но можно внести в строку Формула и собственные значения —например, отображать в данной ячейке сумму, разность или результат перемножения значений не в соседних, а в произвольных ячейках. Нужно только указать их «адреса» (напоминаю, столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, слева направо, а строки — цифрами) и нужную операцию (+, –, * или /). Ну и не забыть поставить перед формулой знак =.

Можно использовать и сложные функции, но с ними мы познакомимся только в рубрике, посвящённой Excel.

Но вернёмся к кнопке Данные. Воспользовавшись кнопкой «Сортировка», вы сможете расположить строки таблицы в нужном вам порядке. Только не забудьте предварительно выделить таблицу, воспользовавшись правой кнопкой мыши. Выделить таблицу можно точно так же, как и текст.

В появившемся меню вы можете произвести сортировку в таблице по алфавиту.

Понятно, что несмотря на все эти ухищрения и трюки, серьёзных таблиц вы в текстовом редакторе Word не создадите. Да и ни к чему это: во-первых, для подобной работы у нас всегда под рукой Excel, а во-вторых, в документ Word всегда можно вставить уже существующую «экселевскую» таблицу.

Как перенести таблицу в Word? Самый простой способ — перенести её через Буфер обмена. Но можно поступить изящнее: с помощью кнопки Таблица Excel в меню «Таблица». Благодаря этому таблица в документе будет самостоятельно обновляться, как только вы внесёте изменения в оригинальный файл Excel.

Кстати, помимо формул, слов, цифр в таблицы вы можете также спокойно добавлять и рисунки, либо другие графические файлы.

Источник

Сабақтың тақырыбы/Тема: «Создание и редактирование таблиц в Microsoft Word»

Мақсаттары/Цели:

Білімділік/ Образовательная: Научить создавать и редактировать таблицы,

обучить приемам систематизации данных и организации их в таблицу;

Дамытушылық/Развивающая: Развитие самостоятельности;

Тәрбиелік/Воспитательная: Воспитывать интерес к предмету.

Сабақтың тұрі/Тип урока: комбинированный.

Көрнекі құралдар/Оборудование: проектор, ноутбук, презентация Power Point, ученическая доска, раздаточный материал.

Сабақ барысы/Ход урока

Ұйымдастыру кезеңі/Организационный момент.

Проверка присутствующих. Объявление цели и задач урока.

Эпиграфом к нашему уроку можно взять слова Аристотеля «Ум заключается не только в знании, но и в умении прилагать знание на деле». Сегодня на уроке мы еще раз должны подтвердить эти слова. Но прежде чем мы приступим к основной цели нашего урока — составлению таблиц в текстовом редакторе, немного повторим ТБ в кабинете вычислительной техники и вопросы информатики по данной теме. К концу занятия вы должны научиться строить таблицы, а также их форматировать, т.е. оформлять, делать их более привлекательными, красочными. Как это делать, я постараюсь вас сегодня научить.

2. ТБ информатиканың жұмыс бөлмесінде қайталау/ Повторить ТБ в кабинете информатики

Каждый называет по одному правилу, повторяться нельзя.

Итак, начинаем.

Примерный план ответа:

1. Без разрешения учителя в кабинет не входить.

2. На перемене всем выходить из кабинета.

3. С булочками, фруктами в кабинет не входить.

4. Садиться строго на отведенное место.

5. Запрещается трогать руками разъемы, экран и тыльную сторону ПК.

6. Приступать к работе на компьютере только с разрешения учителя.

7. Не ремонтировать ПК самостоятельно.

8. Немедленно прекратить работу при поломке ПК.

9. Сидеть на расстоянии от экрана не менее 60-70 см.

и так далее.

— Молодцы!

Көкейкесті мәжелелер/Актуализация ранее изученного материала:

Вопросы:

Дать определение «окно» — это область экрана, в которой отображаются

данные программы или важные сведения.

Как можно создать текстовый документ MS Word

1 способ – через значок на рабочем столе

2 способ – через панель быстрого запуска

3 способ – через кнопку «Пуск»

Назовите элементы окна MS Word:

строка заголовка
строка меню
панели инструментов
панель форматирования
вертикальная и горизонтальная линейка
полосы прокрутки
панель рисования
строка состояния

Какие возможности предоставляет текстовый редактор MS Word?

Работать с текстом
Работать с таблицами
Создавать схемы

Перечислить операции, которые можно осуществлять при работе с текстом:

Копировать, изменять размеры шрифта и его вид, изменять расположение текста на странице и т.д.

Жаңа материалды қабылдауға дайындық /Подготовка к восприятию нового материала.

В выданном вам тексте найти информацию о тех звездах, которые удалены от земли больше чем на 300 световых лет, а также ярче солнца более чем в 7000 раз

Вам дается минута на поиск ответа.

Расстояние до Бетельгейзе — 650 световых лет. Ригель ярче солнца в 55000 раз. Расстояние до Капеллы – 46 световых лет. Бетельгейзе ярче солнца в 22000 раз. Расстояние до Акруса – 260 световых лет. Денеб ярче Солнца в 725000 раз. Расстояние до Антареса – 425 световых лет. Антарес ярче Солнца в 6600 раз. Расстояние до Канопуса – 181 световой год. Капелла ярче солнца в 150 раз. Расстояние до Полярной звезды – 780 световых лет. Спика ярче Солнца в 2200 раз. Расстояние до Альдебарана – 70 световых лет. Арктур ярче Солнца в 105 раз. Расстояние до Денеба – 1600 световых лет. Расстояние до Ригеля — 820 световых лет.

Ответ:

Бетельгейзе – расстояние от земли 650 св. лет, ярче солнца в 22000 раз

Ригель – расстояние от земли 820 св. лет, ярче солнца в 55000 раз

Денеб – расстояние от земли 1600 св. лет, ярче солнца в 725000 раз

Вопросы.

Какие были затруднения при выполнении задания? (Предполагается что дети ответят: нехватка времени или не удобное представление информации сплошным текстом)

Предположите, как можно упростить решение такого вида задач? (Предполагается что дети ответят: в данном случае информацию удобнее расположить в виде таблицы)

Следующим слайдом показан пример представления этого текста в виде таблицы.

5. Жаңа сабақты түсіндіру кезеңі/Изложение нового материала:

Цель нашего урока рассмотреть различные способы создания таблиц, методы их редактирования и форматирования; научить составлять, заполнять и редактировать таблицы

А теперь открываем рабочие тетради.

Записываем число и тему урока: “Создание и редактирование таблиц в MS Word”.

Мы с вами говорили, что до появления такой прикладной программы, как текстовый редактор, люди использовали механические, а затем и электронные пишущие машинки.

Очень часто в нашей жизни возникает необходимость оформить текст или документ в виде таблицы. Это и учебные журналы, и табель успеваемости, и странички ваших дневников и т.д.

Как вы понимаете, оформление таблиц на пишущей машинке – дело довольно трудное. Текстовый процессор Microsoft Word значительно облегчает создание таблиц, беря на себя решение проблемы расчета ширины колонок.

Определение таблицы

ТАБЛИЦА — способ построения данных, позволяющий наглядно их представить.

В таблице можно размещать:

Текст
Числа
Изображения

Вспомните, где вы встречали таблицы?

Примеры применения таблиц (дневник, график дежурства, расписание, журнал группы).

Элементы таблицы:

ячейка – наименьший элемент таблицы
строка – горизонтальный ряд ячеей расположенный на одной линии
столбец – вертикальный ряд ячеей расположенный на одной линии

Это новые слова. Выучите и запомните их.

Сколько в данной таблице строк, столбцов, ячеек?

Создать таблицу можно двумя способами:

В меню Вставка в кнопке Таблица выделить нужное количество ячеек.
Воспользоваться пунктом меню “Таблица — Вставить таблицу”.

Отличие этих двух способов состоит в том, что в первом случае компьютер предложит создать таблицу, у которой может быть не более 10 столбцов.

Если необходимо создать таблицу с большим количеством столбцов, то нужно применить второй способ. Именно второй способ сегодня мы с вами и рассмотрим.

Итак, запишем в тетрадях алгоритм построения таблицы через “строку меню”.

Алгоритм построения таблицы

В меню выбрать пункт “Вставка”.
Щелкнуть по кнопке “Таблица”.
В диалоговом окне “Вставить таблицу” установить необходимое количество столбцов и строк.
Щелкнуть по кнопке “ОК”.

Так дальше еще запишите себе в тетрадь какими комбинациями клавиш можно перемещаться по таблице

6.Перемещение по таблице

Сочетание клавиш	Назначение
TAB	К следующей ячейке строки
SHIFT+TAB	К предыдущей ячейке строки
ALT+HOME	В начало строки
ALT+END	В конец строки
ALT+PAGE UP	К верхней ячейке столбца
ALT+PAGE DOWN	К нижней ячейке столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ	К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ	К следующей строке

Сразу после того, как WORD вставит в текст таблицу, ширина всех столбцов будет одинаковой. Можно изменить ширину столбцов с помощью мышки.

Таблица наша будет называться: “Мое расписание на неделю”.

Таблица будет состоять из 6 столбцов и 7 строк. В первой строке вы запишите учебные дни недели, а на следующих 6-ти строчках – свое расписание на неделю.

— Я вам сейчас покажу пример, какая таблица у вас может получиться.

Итак, мы разобрали с вами алгоритмы построения таблиц.

Попробуйте создать подобную таблицу

Создадим таблицу: “Мое расписание на неделю”.

Мое расписание на неделю

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота

У каждого на столе есть план практической работы. У кого есть вопросы, поднимите руку, и я к вам подойду.

Практикалық жұмыс/ Практическая работа.

1.Информация представлена в виде текста:

Тип хордовые делятся на классы: млекопитающие и птицы

2.Информация представлена в виде таблицы:

Тип	Хордовые
Класс	Млекопитающие	Птицы

Где в жизни вы встречались с таблицами?

Вернемся к нашей таблице. Вы знаете, что класс делится на отряды, добавим строку, млекопитающие на грызунов и хищных. Что нам для этого нужно? Добавить строку, а данную ячейку разбить на две ячейки. Это тоже возможно.(Выделяем ячейку и выбираем команду Разбить ячейки)

Сегодня нам предстоит построить следующую таблицу:

Тип	хордовые
Класс	млекопитающие	птицы
Отряд	грызуны	хищные
Семейство	мышиные	беличьи	собачьи	кошачьи
Род	мыши	крысы	белки	бурундуки
Вид

Эта таблица более сложная и здесь еще раз можно убедиться в преимуществах таблиц.

Это мы с вами какую информацию ввели в таблицу? (Текстовую.) А какие виды информации вы еще знаете? (Графическую – ее тоже можно вставлять в таблицы. Например, к кошачьим относится лев, попробуем вставить такую картинку.

Для этого в меню Вставка — Выбрать Рисунок, выбираем нужный…)

Таким образом мы можем получить следующую таблицу:

Схема классификации типа хордовых

Тип	хордовые
Класс	млекопитающие	птицы
Отряд	грызуны	хищные
Семейство	мышиные	беличьи	собачьи	кошачьи
Род	мыши	крысы	белки	бурундуки
Вид

Попробуйте и вы получить такую таблицу.(20 мин – самостоятельная работа).

Физкультуралық минут /Физкультминутка (упражнения для глаз).

Закройте глаза, сильно напрягая мышцы глаз, раскройте глаза, расслабив мышцы.
Не поворачивая головы, посмотрите направо, посмотрите налево, вверх, вниз.
Посмотрите вдаль.
А теперь круговые движения (вверх, вправо, вниз, влево), в другую сторону.
Зарядим наши глаза положительной энергией (потрем ладони и приложим их к глазам).

Молодцы! Отдохнули.

Следующее задание:

Нужно выбрать верные утверждения (если оно истинно, то поднимите флажок со светлой стороной, в случае ложной — темной).

Выберите номера правильных утверждений:

Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью клавиши Enter.
Чтобы удалить пустую строку, следует установить курсор в конец предыдущей строки и нажать клавишу Delete.
Для того, чтобы удалить символ слева от курсора, нужно нажать на клавишу Backspace (<).
Для копирования фрагмента текста при помощи Буфера Обмена нужно:

Выделить фрагмент документа для копирования.
Выполнить команду Копировать.
Переместить курсор в позицию, куда нужно скопировать фрагмент текста.
Выполнить команду Вставить.

Чтобы удалить строку (столбец) таблицы, нужно выделить строку (столбец) и выполнить команду Таблица. Удалить столбцы (строки).

Выравнивание абзаца по центру – оба края ровные.

Для выделения рисунка нужно щелкнуть по нему.

Для объединения ячеек в таблице нужно:

Выделить все ячейки, которые надо объединить
Выбрать в меню Таблица команду Удалить.

Для объединения ячеек в таблице нужно:

Выделить все ячейки, которые надо объединить
Выбрать в контекстном меню команду Объединить ячейки.

Для выбора размера для фрагмента текста с помощью панели инструментов Форматирование нужно:

Выделить фрагмент текста, для которого нужно установить размер шрифта.
Открыть раскрывающийся список Размер.
Выбрать нужный размер шрифта.

Тестілеу/Тестирование (на компьютерах)

Үй жұмысы/ Домашнее задание.

Составьте сами таблицу, желательно с различными видами информации, используя разбиение ячеек.

Қорғау /Закрепление

Чему мы научились сегодня на уроке?
Как можно построить таблицу? (Построили таблицу.)
Что с ней можно делать? (Изменять размеры, добавлять столбцы и строки.)
При пересечении строк и столбцов образуются… (Ячейки)
Перед вами две формы записи текстовой информации. В чем преимущества табличной формы? (Более наглядно, лучше анализировать, систематизировать.)

Я умышленно пропустила класс земноводных, попробуйте вставьте этот класс, с их представителем –лягушкой.

Тип	хордовые
Класс	млекопитающие	земноводные	птицы
Отряд	грызуны	хищные
Семейство	мышиные	беличьи	собачьи	кошачьи
Род	мыши	крысы	белки	бурундуки
Вид

9. Сабақтың қорытындысы/Итоги урока

10. Рефлексия/ Рефлексия

Источник

Редактирование таблицы в Word. Для того, чтобы таблица выглядела красивой и аккуратной необходимо её отредактировать и отформатировать. Вот про это мы сейчас и поговорим. Как создать таблицу в Ворде, мы с вами рассматривали в прошлый раз. Таблицу можно и нужно красиво оформить и отформатировать. Будет не хорошо, если в вашей таблице шрифт будет разных стилей, или запись в одной строке будет находится по правому краю, а в другой по левому. Особенно это касается цифр.

Но самое большое затруднение, это при необходимости добавить или удалить строку или колонку. Только по этой причине некоторые не любят создавать и редактировать таблицы в текстовом редакторе Word. Все наши страхи существуют до тех пор, пока мы чего-то не знаем или не понимаем. Как только человек понимает, что происходит в том, или ином случае, так все страхи и неуверенность в себе просто улетучиваются. В этом вы убедитесь сами.

Содержание:

Редактирование таблицы в Word
- Добавление строк в таблицу
- Добавить строку в конец таблицы
- Добавить строку в середине таблицы
  - Вставка несколько строк одновременно
  - Удаление строк из таблицы
  - Удаление нескольких строк одновременно
  - Добавление и удаление столбцов таблицы
    - Добавить столбец в таблицу.
  - Удалить столбец из таблицы.
  - Работа с ячейками таблицы
    - Объединение ячеек в таблице.
    - Разбиение ячейки таблицы.
    - Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу

Все операции с таблицами во всех версиях программы, делаются одинаково. Некоторые способы показаны только для Ворд 2003.

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу < Tab>.

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Установите курсор в любую ячейку строки, перед или после которой вы хотите вставить новую строку и выберите в меню – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже.

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Выделите столько ячеек (именно ячеек – всю строку выделять не обязательно) сколько строк вам необходимо добавить (выделите три строки – получите новых три строки) и выберите в меню команду – Таблица – Вставить – Строки выше или Строки ниже .

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Щелкните правой кнопки мыши по любой ячейке строки, которую вам необходимо удалить. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».

Второй способ

Установите курсор в любой ячейке строки, которую вы хотите удалить и выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Строки.

Удаление нескольких строк одновременно

Выделите в любом столбце несколько ячеек в строках, которые вам необходимо удалить и щелкните на выделенном участке правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить ячейки…».

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы

Добавить столбец в таблицу.

Установите курсор в ту ячейку, возле которой хотите добавить колонку и выберите в меню пункт – Таблица – Вставить – Столбцы слева/справа (выберите то, что необходимо вам).

Удалить столбец из таблицы.

Для того чтобы удалить столбец из таблицы щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке того столбца, который необходимо удалить и в выпадающем меню выберите пункт – Удалить ячейки…— Удалить весь столбец – или выберите в меню пункт – Таблица – Удалить – Столбцы.

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы

Объединение ячеек в таблице.

Выделите те ячейки, которые необходимо объединить и щелкните по выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт – Объединить ячейки.

Разбиение ячейки таблицы.

Для того чтобы разбить ячейку сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, которую необходимо разбить и выберите пункт – Разбить ячейки.

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Для того, чтобы изменить направление текста (из горизонтального в вертикальное) сделайте следующее. Щелкните правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой необходимо изменить направление текста и в выпадающем меню выберите пункт – Направление текста…

Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».

Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.

Удачи!

Источник

Содержание

Использование стилей
Добавление рамок
- Добавление границ
- Добавление границ для отдельных ячеек
- Удаление всех или отдельных границ
Скрытие и отображение сетки
- Отображение и скрытие сетки
Добавление столбцов, строк ячеек
- Добавление ячейки
- Добавление столбца
- Добавление строки
Удаление строк, столбцов, ячеек
Объединение и разбиение ячеек
- Выравнивание и перемещение таблицы
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Управление разбиением таблицы
- Печать всей строки на одной странице
- Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
Вопросы и ответы

Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.

Урок: Форматирование текста в Word

Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.

Урок: Функция предварительного просмотра в Word

Использование стилей

Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц». Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

Урок: Как в Word создать таблицу

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».

Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

Добавление рамок

Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.

Добавление границ

1. Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

2. В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».

4. Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие:

Добавление границ для отдельных ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

1. Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

2. Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».

3. В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.

4. Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Удаление всех или отдельных границ

Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.

Урок: Как в Word скрыть границы таблицы

Скрытие и отображение сетки

Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.

Отображение и скрытие сетки

1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».

2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.

3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

Совет: Для скрытия сетки повторно нажмите на эту кнопку.

Урок: Как в Ворде отобразить сетку

Добавление столбцов, строк ячеек

Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.

Добавление ячейки

1. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.

2. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).

3. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

Добавление столбца

1. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

2. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»:

Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

Добавление строки

Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

Урок: Как в Word вставить строку в таблицу

Удаление строк, столбцов, ячеек

Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

1. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить:

Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
Для выделения строки кликните по ее левой границе;

Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).

3. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы:

Удалить строки;
Удалить столбцы;
Удалить ячейки.

Объединение и разбиение ячеек

Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

Урок: Как в Ворд объединить ячейки

Выравнивание и перемещение таблицы

При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

Урок по работе с Ворд:
Как выровнять таблицу
Как изменить размеры таблицы и ее элементов
Как переместить таблицу

Повторение заголовка таблицы на страницах документа

Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать перенос таблицы

Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

Урок: Как в Ворд сделать автоматическую шапку таблицы

Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а также в распечатанном документе.

Урок: Печать документов в Word

Управление разбиением таблицы

Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

Печать всей строки на одной странице

1. Кликните в любом месте таблицы.

2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».

3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».

4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

1. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

2. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.

Источник

Как редактировать таблицу в Word

Содержание статьи

Как редактировать таблицу в Word
Как сделать таблицу в WordPad
Как вставить таблицу в Word

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Как создать и изменить таблицу в MS Word

Добавление таблиц в Microsoft Word может стать отличным способом для отображения данных в табличном виде или представления информации, в формате красиво оформленного списка. Например, если создать каталог товара и цен (прайс) в виде таблицы, это сделает его намного удобочитаемым и привлекательным, нежели просто в виде текста.

В этой статье, уроке, я покажу, как можно создать и редактировать таблицы в Word. Урок будет по MS Word 2010, но на его примере можно будет легко создать таблицы и в других версия Microsoft Word.

Совет: Вы также можете создать таблицу в MS Excel, а затем скопировать и вставить эту таблицу в Word, сохранив ее форматирование.

Кстати, если у Вас нет MS Word то его бесплатный аналог и другие, лицензионные и свободно распространяемые программные продукты Вы может найти тут.

Как создать таблицу в Word

1. Переместите курсор в ту часть документа Word, в которой Вы хотите создать таблицу.

2. Перейдите на вкладку «Вставить».

3. Нажмите кнопку «Таблица» и выберите нужное количество ячеек, строк и столбцов.

Или Вы можете нажать кнопку «Вставить таблицу» и вручную ввести количество столбцов и строк, а также выбрать настройки ширины таблицы.

Как изменить размеры таблицы Word

После того как Вы создали таблицу, можно отрегулировать ее размер. Для этого переместите мышь в правый нижний угол таблицы, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, зажмите левую кнопку мыши и перемещайте таблицу в нужном направлении, чтобы увеличить ее или уменьшить.

Примечание: Этот способ изменит размеры таблицы, но не добавит новые строки или столбцы. Если Вам нужно добавить новый столбец или строку, то переместите указатель мыши в нужное место таблицы, а затем щелкните правой кнопкой мыши, найдите пункт «Вставить» и выберите, как именно нужно вставить новый столбец или строку.

Как изменить внешний вид таблицы Word

После добавления таблицы, переместите курсор в одну из её ячеек и перейдите на вкладку «Конструктор».

В конструкторе можно настроить заголовки, заливку, границы и многое другое. Также можно выбрать один из готовых шаблонов для вашей таблицы.

Как переместить таблицу в Word

После добавления таблицы в документ, она может быть перемещена в любое его место. Для этого наведите указатель мыши на таблицу, и в левом верхнем углу появится значок, с помощью которого, зажимая его мышью, можно перемещать таблицу.

На этом пока всё, если у Вас есть еще какие-нибудь вопросы, про создание таблиц в MS Word, то обязательно задавайте их в комментариях внизу страницы.

Редактирование таблицы в Word

Добавление строк в таблицу

Добавить строку в конец таблицы

Первый способ

Установите курсор справа за гранью таблицы возле последней строки и нажмите Enter на клавиатуре.

Второй способ

Установите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите на клавиатуре клавишу .

Добавить строку в середине таблицы

Первый способ

Установите курсор справа возле той строки, после которой необходима вставка новой строки и нажмите Enter.

Второй способ

Вставка несколько строк одновременно

Для того, чтобы вставить в таблицу несколько строк одновременно выполните следующее.

Удаление строк из таблицы

Удаление одной строки из таблицы.

Первый способ

Откроется окошко «Удаление ячеек».

Выберите пункт «удалить всю строку» и нажмите кнопку «OK».

Второй способ

Удаление нескольких строк одновременно

В открывшемся окошке «Удаление ячеек» выберите пункт «Удалить всю строку».

Точно таким же образом можно добавлять и удалять столбцы таблицы.

Добавление и удаление столбцов таблицы

Добавить столбец в таблицу.

Удалить столбец из таблицы.

И в том и в другом случае по умолчанию удаляется столбец слева.

Работа с ячейками таблицы

Объединение ячеек в таблице.

Разбиение ячейки таблицы.

В следующем диалоговом окне установите количество, необходимых столбцов и строк и нажмите кнопку «ОК».

Направление текста в ячейке таблицы (вертикально или горизонтально).

Выберите нужную вам ориентацию и нажмите кнопку «ОК».

Вот таким образом происходит редактирование таблицы Word.

Источник

Тема: Редактирование таблиц в MS Word.

Цель: Ознакомить учащихся с различными способами редактирования
таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word, научить выделять строки, столбцы, и ячейки;
форматировать введенные данные в таблице; перемещать границы таблицы;
объединять и разбивать ячейки.

Требования к знаниям и умениям

Учащиеся должны
овладеть следующими понятиями:

·
Ширина столбца;

·
Граница столбца;

·
Высота строки;

·
Граница строки;

·
Объединение ячеек;

·
Разбиение ячеек.

Учащиеся должны
уметь:

·
Выделять строки и столбцы;

·
Форматировать введенные
данные в ячейке;

·
Устанавливать ширину
столбца;

·
Устанавливать высоту
строк;

·
Выполнять объединение
ячеек;

·
Выполнять разбиение ячеек.

Оборудование: ЭВМ, раздаточный материал, дискета, доска,
мел.

Литература:

1.
« Информатика.
Текстовый процессор Word ». Учебное пособие для учащихся.
Гимназия №76.

2.
Гудзенчук З.В.
«Приложения MS Office 97/2000». Учебное пособие.-М.:
Издательско-книготорговый центр «Маркетинг»; МУПК.

Ход урока:

1.
Организационный момент.

2.
Изучение нового
материала.

3.
Домашнее задание.

4.
Практическая работа.

5.
Подведение итогов.

2. Изучение нового материала.

РЕДАКТИРОВАНИЕ
ТАБЛИЦ

После того как таблица создана и заполнена, может потребоваться внести
в нее изменения: переместить или скопировать ячейки, вставить новые ячейки,
строки или столбцы для размещения дополнительного текста. Часто приходится
настраивать высоту строки и ширину столбцов.

Редактировать содержимое ячейки можно с помощью тех же приемов, которые
используются для редактирования текста в документе. Удалять символы можно с
помощью клавиш <Backspace> и <Delete>, перемещаться в тексте можно с помощью
клавиш управления курсором или при помощи мышки. Но чтобы редактировать целые
ячейки, строки и столбцы таблицы, используются другие приемы.

Выделение и
редактирование ячеек

Прежде чем использовать команды редактирования таблиц требуется
выделить нужные ячейки, строки или столбцы. Имеется два способа выделения
содержимого таблицы:

• посимвольное выделение, для чего
используются обычные приемы выделения символов;

• поячеечное выделение, для чего Word
предлагает использовать специальные приемы.

Выделение ячеек с помощью меню

Используя команды меню можно выделить строки, столбцы или всю таблицу.

Чтобы выделить ячейки, строки или столбцы:

1. Переместите текстовой курсор в ячейку,
которая принадлежит той строке или тому столбцу, которые нужно выделить. Чтобы
выделить таблицу, текстовой курсор достаточно поместить в любую ячейку таблицы.

2. Выберите команду Таблица ® Выделить строку (Выделить столбец или Выделить
таблицу)

Выделение ячеек с помощью мышки

Для выделения содержимого ячейки можно использовать мышку. Достаточно
обычным способом протащить указатель мышки над выделяемым фрагментом.

Так же как и с помощью клавиатуры, с помощью мышки можно распространить
выделение за пределы ячейки: как только выделение достигает ячейки, начинают
выделяться целые ячейки, а не отдельные символы. Кроме того, можно использовать
специальные области выделения совместно с мышкой. Когда указатель мышки перемещается
в область выделения, он приобретает форму стрелки.

В таблице указаны
способы выделения элементов таблицы при помощи мышки.

Таблица:
Использование мышки для выделения элементов таблицы

Выделяемый элемент	Действие мышкой
Символы	Протащить указатель мышки по символам.
Ячейка	Щелкнуть левой кнопкой мышки в области выделения ячейки, которая находится с внутренней стороны левой границы ячейки
Группа ячеек	Выделить первую ячейку, затем протащить указатель мышки в последнюю ячейку или нажать клавишу <Shift> и щелкнуть по последней ячейке.
Строка	Щелкнуть левой кнопкой мышки в области выделения слева от таблицы; протащить указатель мышки, если нужно выделить несколько строк.
Столбец	Щелкнуть по верхней линии столбца (если щелчок произведен в нужном месте, то указатель мышки примет форму жирной черной стрелки, направленной вниз); протащить указатель мышки, если нужно выделить несколько столбцов.
Таблица	Щелкнуть левой кнопкой мышки в области выделения слева от верхней строки таблицы; протащить указатель мышки вниз, чтобы выделить все строки, если нужно выделить несколько строк, или нажать клавишу и щелкнуть по последней строке.

Выделение ячеек с помощью клавиатуры

Word предоставляет еще несколько способов
выделения ячеек и групп ячеек с помощью клавиатуры.

Таблица: Использование клавиатуры для выделения ячеек

Клавиши	Выделяемый элемент
< Tab >	Следующая ячейка.
<Shift>+<Tab>	Предыдущая ячейка.
< Shift >+клавиши управления курсором	Текст символ за символом в текущей ячейке, а затем целиком смежная ячейка
<F8>+ клавиши управления курсором вверх и вниз	Текущая ячейка и ячейки сверху или сничу (чтобы прекратить выделение, нужно нажать клавишу <Esc>).
<F8>+ клавиши управления курсором влево и вправо	Текст символ за символом в текущей ячейке, а затем целиком смежные ячейки (чтобы прекратить выделение, нужно нажать клавишу <Esc>).
<Alt>+<Num 5>, где (Num 5 — 5 на дополнительной клавиатуре при выключенном Num Lock)	Вся таблица.

Изменение
ширины столбца

При создании таблицы
ширина столбцов выбирается вначале таким образом, чтобы равномерно заполнить
всю область между левым и правым полями страницы. Ширину столбцов или отдельных
ячеек можно изменить двумя основными способами:

• Перетащить границу столбца в таблице

• Выполнить команду Таблица ® Высота и
ширина ячейки

Перетаскивание границ

Чтобы изменить ширину столбца с помощью мышки, перемещайте указатель
мышки над границей столбца. При этом указатель примет вид двойной вертикальной
черты с маленькими стрелочками. Чтобы изменить ширину, нужно протащить
указатель мышки и отпустить левую кнопку мышки. Если при этом столбец выделен
целиком или, напротив, в нем не выделено ничего, то все ячейки столбца
приобретут новую ширину. Если же в столбце имеются выделенные ячейки, то
изменение ширины коснется только выделенных ячеек.

Использование команды «Ширина
столбца»

Команда Таблица® Высота и ширина ячейки
полезна в тех случаях, когда нужно изменить ширину сразу нескольких столбцов
одной командой или задать определенные численные значения ширины столбцов.

Чтобы изменить ширину всего столбца, а не только отдельной ячейки в
столбце, нужно сначала выделить весь столбец.

Чтобы изменить ширину столбца с помощью команды Таблицы ® Высота и ширина ячейки:

1.
Выделите столбцы или
ячейки, ширину которых нужно изменить.

2.
Выберите команду Таблица® Высота и ширина ячейки.

3.
В появившемся диалоговом окне Высота и ширина
ячеек:

a)
Раскройте вкладку Столбец.

b)
Укажите значение ширины в
поле Ширина столбца.

c)
Если нужно изменить ширину
других столбцов, нажмите кнопку Предыдущий или Следующий, чтобы перейти к
настройке предыдущего или последующего столбца, соответственно. При этом
диалоговое окно остается открытым, а метка Ширина столбца меняется, так что
сразу видно, какой столбец форматируется.

d)
Нажмите кнопку ОК.

Изменение интервала между столбцами

Диалоговое окно Высота и ширина ячеек позволяет также
управлять интервалами между столбцами. При создании таблицы по умолчанию
считается, что все столбцы имеют одинаковую ширину и равномерно делят всю
ширину страницы. При этом в ширину столбца включается интервал между столбцами,
который по умолчанию составляет 0,25 см (0.15″).

Чтобы изменить интервал между столбцами:

1.
Выделите столбцы, интервал
между которыми необходимо настроить. Если нужно настроить всю таблицу, то
выделите какую-нибудь строку.

2.
Выберите команду Таблица®Высота и ширина ячейки.

3.
В появившемся диалоговом
окне Высота и ширина ячейки:

a)
Раскройте вкладку Столбец.

b)
В поле Интервал между
введите размер интервала.

c)
Значение, заданное в этом
поле, распределяется между левым и правым полями внутри ячейки — как если бы
ячейка была маленькой страницей, а вы бы задавали суммарную величину полей этой
страницы.

d)
Нажмите кнопку ОК.

Интервал между столбцами влияет на
величину доступной для использования части столбца. Например, если ширина
столбца 2 см, а интервал между столбцами установлен 0,25
см, то фактически ширина столбца, доступная для размещения текста, составит 1,75
см.

Изменение высоты строки

При создании таблицы все строки имеют одинаковую
высоту. Добавление текста и изменение интервалов абзаца меняет высоту строк в
таблице. Диалоговое окно Высота и ширина ячеек позволяет установить отступ
строки таблицы от левого поля, высоту строки и способ выравнивания строки между
полями страницы. Высоту строк или отдельных ячеек можно изменить двумя
основными способами:

• Перетащить границу строки в таблице

• Выполнить команду Таблица, Высота и ширина ячейки

• Перетащить маркер строки на линейке

Перетаскивание границ

Чтобы изменить высоту строки с
помощью мышки, перемещайте указатель мышки над границей строки. При этом
указатель примет вид двойной горизонтальной черты с маленькими стрелочками.
Чтобы изменить высоту, нужно протащить указатель мышки и отпустить левую кнопку
мышки. Если при этом строка выделена целиком или, напротив, в ней не выделено
ничего, то все ячейки строки приобретут новую высоту. Если же в строке имеются
выделенные ячейки, то изменение высоты коснется только выделенных ячеек.

Использование команды «Высота и
ширина ячеек»

Команда Таблица, Высота и ширина
ячейки полезна в тех случаях, когда нужно изменить высоту сразу нескольких
строк одной командой или задать определенные численные значения высоты строк.

Чтобы задать высоту строки с помощью диалогового окна Высота и ширина
ячеек:

1.
Выделите строки или
ячейки, высоту которых нужно задать.

2.
Выберите команду Таблица,
Высота и ширина ячейки и в диалоговом окне Высота и ширина ячеек раскройте
вкладку Строка.

3.
Выделите один из элементов
раскрывающегося списка Высота строк. Доступными являются следующие значения:

Значение	Результат
Авто	Автоматически выбирается высота строки в соответствии с размером текста или графики.
Минимум	Устанавливается минимальная высота строки, высота строки автоматически увеличивается, если текст или графика превышают этот минимум.
Точно	Устанавливается фиксированная высота строки, при печати или показе на экране текст или графика, которые не помещаются в эту высоту, усекаются.

4. Если на шаге 3 выбрано
значение Минимум или Точно, то в поле Значение нужно указать высоту строки в
пунктах. Можно указать высоту строки в сантиметрах или дюймах, если указать
сокращенное наименование единицы измерения после численного значения.

5. Сбросьте флажок
Разрешить перенос строк на следующую страницу, если нужно, чтобы выделенная
строка никогда не разрывалась в конце страницы.

6. Нажмите кнопку
Предыдущая или Следующая, чтобы форматировать другие строки. При этом метка
поля Высота строк изменится, так что сразу видно, какие строки форматируются.

7. Нажмите кнопку ОК.

Использование вертикальной линейки

Чтобы установить высоту строки с помощью вертикальной
линейки:

1. Перейдите в
режим просмотра разметки страницы. Для этого выберите команду Вид, Разметка
страницы.

2. Каждая строка
таблицы имеет соответствующий ей маркер на вертикальной линейке. Высоту строки
можно настроить, перемещая этот маркер.

3. Протащите маркер строки, высоту которой
нужно изменить.

Если протащить маркер, не нажимая
никаких клавиш, то будет установлена минимальная высота строки.

Изменение
интервалов между строками

Небольшой дополнительный вертикальный интервал между строками таблицы
делает таблицу более читаемой. Задать величину интервала между строками таблицы
можно с помощью команды Формат, Абзац.

Чтобы увеличить интервал между строками:

1. Выделите строки, интервал между которыми
нужно увеличить.

2. Выберите команду Формат, Абзац и раскройте
вкладку Отступы и интервалы в диалоговом окне Абзац.

3. Укажите величину интервала в поле Перед или
После.

4. Нажмите кнопку ОК.

Добавление и удаление ячеек, строк и
столбцов

Word позволяет менять структуру таблицы путем удаления и
добавления ячеек, строк и столбцов. Команды Вставить и Удалить в меню Таблица
меняются в зависимости от того, что выделено в данный момент.

Если выделена ячейка,
то в меню Таблица появляются команда Добавить ячейки и Удалить ячейки. Если
выделен столбец, то в меню Таблица появляются команды Добавить столбцы и
Удалить столбцы. Если выделена строка, то в меню Таблица появляются команды
Добавить строки и Удалить строки.

Добавление и удаление ячеек.

Чтобы добавить или удалить ячейки из существующей
таблицы:

1.
Выделите ячейки, которые
нужно добавить или удалить.

2.
Выберите команду Таблица,
Добавить ячейки или Таблица, Удалить ячейки. Появится диалоговое окно
Добавление ячеек или Удаление ячеек, в зависимости от того, какая команда выбрана.

3. Выберите один из
переключателей, который соответствует нужному сдвигу существующих ячеек. Можно
также добавить или удалить строку или столбец целиком. Команда Добавить ячейки
вставляет пустые ячейки в том месте, где находятся выделенные ячейки, при этом
выделенные ячейки сдвигаются вправо или вниз. Команда Удалить ячейки удаляет
выделенные ячейки, при этом смежные ячейки сдвигаются влево или вверх.

4.
Нажмите кнопку ОК.

Если нужно удалить
только содержимое ячеек, не удаляя самих ячеек, то следует выделить ячейки,
содержимое которых требуется удалить, и нажать <Delete>.

Добавление и удаление строк и
столбцов

Чтобы добавить или удалить строки в существующей
таблице:

1. Выделите строку
или строки в том месте, где нужно добавить или удалить строки.

При добавлении строки Word сдвигает выделенную строку вниз и
вставляет пустую строку. При удалении строк Word удаляет выделенные строки и сдвигает нижние строки вверх.

2. Выберите команду
Таблица, Добавить строки или Таблица, Удалить строки.

Для добавления строк можно нажать кнопку Вставить строки на
панели инструментов Стандартная вместо того, чтобы выбирать команду Таблицу,
Добавить строки (кнопка Добавить таблицу меняет свое название и функцию, когда
текстовой курсор находится внутри таблицы).

При выборе команды Таблица, Добавить строки или нажатии на
кнопку Добавить строки вставляет столько строк, сколько было выделено до
выполнения команды вставки. Например, если выделить 3 строки и выбрать команду
Таблица, Добавить строки, то будут вставлены 3 строки.

Чтобы добавить (удалить) один или несколько столбцов таблицы:

1. Выделите один
или несколько столбцов в том месте, где нужно добавить или удалить столбцы.

2. Выберите команду Таблица, Добавить
(Удалить) столбцы.

Для добавления столбцов можно
нажать кнопку Добавить столбцы на панели инструментов Стандартная вместо того,
чтобы выбирать команду Таблица, Добавить столбцы.

При добавлении столбцов Word сдвигает выделенные столбцы вправо и
вставляет пустые столбцы. При удалении столбцов Word удаляет выделенные столбцы и сдвигает влево столбцы,
расположенные правее, чтобы заполнить образовавшийся промежуток.

Добавление столбца в
конец таблицы делается несколько по-другому.

Чтобы добавить столбец справа от таблицы:

1. Поместите текстовой курсор в конце строки
таблицы, но вне таблицы, т.е. непосредственно перед маркером конца строки.

2. Выберите команду Таблица, Выделить столбец.

3. Выберите команду Таблица, Вставить столбцы
или нажмите кнопку Вставка столбца на панели инструментов Стандартная.

Перемещение
и копирование ячеек

Использование в таблицах команд
Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка аналогично использованию этих
команд и в обычном тексте. Эти команды позволяют переместить или скопировать
ячейки в таблице или переместить всю таблицу в другое место. Копировать и
перемещать можно отдельную ячейку, несколько ячеек или всю таблицу.

Если выделить текст, число или рисунок в ячейке, то копироваться и
перемещаться будет только то, что выделено, как и в обычном тексте. Но если
выделена ячейка целиком или несколько ячеек, то копироваться будет не только
содержимое, но также и границы ячеек.

Если выделить целую ячейку, то команда Копировать копирует всю ячейку в
Буфер обмена. Команда Вырезать перемещает всю ячейку в Буфер обмена, границы
ячейки сохраняется в таблице. Когда выполняется команда вставки, первая ячейка,
содержащаяся в Буфере обмена, копируется в ячейку, содержащую текстовой курсор.
Содержимое ячеек, находящихся в Буфере обмена, замещает исходное содержимое
ячеек.

При копировании ячеек команда Вставить становится командой Вставить
ячейки и вставляет ячейки именно как ячейки таблицы. Если копируется целая
строка или столбец ячеек, то команда Вставить становится командой Вставить
строки или Вставить столбцы соответственно. Если вставить ячейки в область, которая
не является таблицей, то она превратится в таблицу. Если ячейки вставляются в
существующую таблицу, то таблица расширится так, чтобы все вставляемые ячейки
поместились.

Можно вставить текст, взятый вне таблицы, в отдельную ячейку таблицы.
Для этого нужно просто скопировать или вырезать текст, переместить текстовой
курсор внутрь ячейки и выполнить команду Правка, Вставить.

Word предупредит, если скопированные в Буфер обмена ячейки по
количеству и конфигурации не соответствуют количеству или конфигурации ячеек, в
которые производится вставка.

Чтобы скопировать или переместить ячейки:

1. Выделите ячейки, строки или столбцы,
которые нужно скопировать или переместить.

2. Чтобы переместить выделенный фрагмент,
выберите команду Правка, Вырезать или нажмите кнопку Удалить в буфер на панели
инструментов Стандартная. Кроме того, можно выбрать команду Вырезать в
контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мышки. Чтобы
скопировать выделенный фрагмент, выберите команду Правка, Копировать или нажмите
кнопку Копировать в буфер на панели инструментов Стандартная.

3. Выделите в таблице область, в которую
должны быть помещены ячейки. Эта область по размеру и по форме должна
соответствовать области, выделенной на шаге 1.

4. Выберите команду Правка, Вставить ячейки
или нажмите кнопку Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная.

Объединение
и разбиение ячеек

Иногда бывает нужно, чтобы текст занимал сразу несколько ячеек таблицы.
Примером текста, который нужно распространить сразу на несколько столбцов,
может служить заголовок.

Объединение ячеек

Объединять ячейки
можно как по горизонтали, так и по вертикали. В общем случае можно объединить
любой прямоугольный диапазон ячеек в одну ячейку.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну ячейку:

1. Выделите ячейки, которые нужно объединить.

2. Выберите команду Таблица, Объединить ячейки.

Выделенные ячейки объединяются в одну ячейку. Возможно, придется
переформатировать содержимое объединенной ячейки, чтобы добиться нужного
выравнивания.

Разбиение ячеек

Объединенные ячейки
можно вернуть в исходное положение. При разбиении ячейки по горизонтали текст в
объединенной ячейке будет распределен по абзацам между ячейками разбиения.
Первый абзац попадет в первую ячейку разбиения, второй — во вторую и т.д. (если
в исходной ячейке был только один абзац, то он попадет в первую ячейку, а все
остальные ячейки будут пустыми). При разбиении ячейки по вертикали содержимое
исходной ячейки всегда попадает в первую ячейку, а снизу добавляются пустые
ячейки.

Чтобы разбить ячейки:

1. Выделите ячейки, которые нужно разбить.

2. Выберите команду Таблица, Разбить ячейки.

3. В диалоговом окне Разбить ячейки укажите
число столбцов (строк).

Форматирование таблиц

Чтобы получить привлекательную,
профессионально оформленную таблицу, текст в ячейках таблицы можно
отформатировать. Текст и абзацы в таблице форматируется в точности так же, как
и в основном документе. Чтобы сделать таблицу более читабельной, можно
применить обрамление и заливку ко всей таблице или к выделенным ячейкам,
прорисовать сетку внутри таблицы. Чтобы выделить особо важные данные, можно
использовать цветное обрамление иди цветной фон.

Форматировать содержимое ячеек
таблицы можно с помощью тех же приемов, которые используются для форматирования
обычного текста. Для изменения размера и стиля шрифта используется команда
Формат, Шрифт. Для изменения отступов и интервалов в ячейках таблицы
используется команда Формат, Абзац. Не стоит забывать, что для доступа к этим
командам форматирования можно использовать контекстные меню. Щелкните правой
кнопкой мыши после того, как выделенные ячейки, строки или столбцы, которые
нужно отформатировать, а затем выберите в контекстном меню нужную команду
форматирования.

Выбор формата обрамления

Word позволяет простыми средствами
добавлять, обрамление для отдельных ячеек строк, столбцов и всей таблицы.

Чтобы добавить обрамление для всей таблицы или для части таблицы:

1. Выделить всю таблицу или только те ячейки,
вокруг которых нужно сделать обрамление.

2. Выберите команду Формат, Границы и заливка
и в диалоговом окне Границы и заливка раскройте вкладку Граница.

3. В списке Тип выделите толщину и стиль линии
рамки.

4. В раскрывающемся списке Цвет выделите цвет
линии рамки.

5. Выберите один из типов обрамления: Нет,
Рамка, Все или Сетка.

6. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить обрамление для всей
таблицы или для части таблицы можно использовать кнопку Все границы на панели
инструментов Форматирование

Форматирование
таблицы с помощью Автоформата

Форматирование таблицы на
профессиональном уровне может потребовать даже больше времени, чем создание и
заливка таблицы, если только не использовать команду Таблица, Автоформат.
Автоформат позволяет автоматически применить к таблице по выбору один из
готовых стилей форматирования. Такой набор включает обрамление, заливку,
шрифты, цвета и подгонку ширины столбцов.

Чтобы отформатировать таблицу с помощью Автоформата:

1. Переместите точку вставки внутрь таблицы.

2. Выберите команду Таблица, Автоформат.
Появится диалоговре окно Автоформат таблицы.

3. В списке Форматы выделите один из
предопределенных форматов. На схеме Образец показан пример таблицы в выбранном
формате.

4. Если необходимо сохранить имеющееся
форматирование таблицы, сбросьте соответствующие флажки в группе Использовать.
При установке и сбрасывании этих флажков пример таблицы на схеме Образец будет
изменяться.

5. Если нужно, чтобы специальное
форматирование не применялось к заголовку таблицы, первому и последнему столбцу
и последней строке, то в группе Изменить оформление сбросьте соответствующие
флажки.

6. Нажмите кнопку ОК.

Назначение названий таблицам

Таблице можно присвоить название,
чтобы идентифицировать ее и чтобы создавать список таблиц в документе. Когда
таблица вставляется до или после существующей таблицы. Word автоматически
обновляет номера всех таблиц.

Чтобы назначить таблице название:

1. Выделите всю таблицу.

2. Выберите команду Вставка, Название.
Появится диалоговое окно Название (рис. 8.12).

3. В раскрывающемся списке Постоянная часть
выделите вариант Таблица.

4. Если нужно, введите после метки таблицы
текст названия таблицы в текстовом поле Название.

5. Выделите местоположение названия
относительно таблицы в раскрывающемся списке Положение.

6. Нажмите кнопку ОК.

Название таблицы появится там, где вы
указали.

Преобразование таблицы в текст

Таблицу можно преобразовать в текст
так, чтобы содержимое отдельных ячеек одной строки разделялось запятыми,
знаками табуляции или другими символами, или так, чтобы содержимое каждой
ячейки составляло отдельный абзац.

Чтобы преобразовать таблицу в текст:

1. Выделите те строки таблицы, которые нужно
преобразовать в текст, или выделите всю таблицу целиком.

2. Выберите команду Таблица, Преобразовать в
текст. Появится диалоговое окно Преобразование таблицы в текст.

3. В группе Разделитель выберите один из
вариантов. Вариант Другой позволяет указать любой другой символ для разделения
содержимого ячеек таблицы.

4. Нажмите кнопку ОК.

Преобразование текста в таблицу

При копировании данных или при
преобразовании текстов, подготовленных текстовым процессором, который не
поддерживает работу с таблицами, могут встретиться данные, организованные в
несколько столбцов с помощью табуляции. Чтобы с такими данными было проще
работать, их целесообразно преобразовать в таблицу.

Чтобы преобразовать текст в таблицу:

1. Выделите те строки текста или те абзацы,
которые нужно преобразовать в таблицу.

2. Выберите команду Таблицу, Преобразовать в
таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.
Появится диалоговое окно Преобразовать в таблицу. Анализируя выделенный текст,
предлагает преобразовать текст в таблицу с некоторым количеством строк и
столбцов, используя символ-разделитель для выделения в тексте столбцов. Все эти
параметры можно изменить.

3. Если число столбцов должно быть отлично от
предложенного, то введите нужное число столбцов в поле Число столбцов.

4. Если число строк должно быть отлично от
предложенного, то введите нужное число строк в поле Число строк.

5. Если вы не хотите пользоваться
автоматическим выбором ширины столбцов, то введите точную ширину столбца в поле
Ширина столбца.

6. Выберите другой символ-разделитель, если по
умолчанию был выбран неправильный символ.

Источник