Текстовый процессор word основы работы

Текстовый
процессор Word
ХР –
это программное средство, предназначенное
для создания, редактирования,
форматирования, просмотра и печати
простых и комплексных документов. Word
XP
(2002) является одним из основных элементов
интегрированного пакета программ
Microsoft
– Microsoft
Office
XP
(2002).

Среди
преимуществ текстового процессора
можно выделить такие, как встроенные
средства поддержки русского языка
(автоматическая проверка орфографии и
грамматики), поддержка накопления в
буфере обмена до 24 текстовых и графических
элементов из приложений Windows
и возможность вставки их в редактируемый
документ, широкий спектр средств
взаимодействия текста и графики
(обтекания графических изображений
текстом), принцип WYSIWYG,
упрощающий редактирование и форматирование
документов.

В
данной главе рассматриваются основные
функциональные возможности Word,
такие как оформление колонтитулов,
границ страниц и абзацев, колонок и
других элементов, использование
автоматических сносок, создание и
редактирование математических формул,
разбиение документа на разделы,
автоматическая расстановка номеров
страниц и др.

1.1. Основы работы с текстовым процессором ms Word

1.1.1. Запуск программы

Запуск
программы осуществляется тремя способами:

1. через
   главное меню путем выбора пункта
   Microsoft Wordили пунктаПрограммы/Microsoft
   Word;

2. с
   рабочего стола двойным щелчком по
   ярлыку, созданному для Microsoft Word;

3. с
   панели Microsoft Office(если она отображена) выбором кнопкиMicrosoft Word.

!!
Запустите текстовый процессор Word
ХР и
ознакомьтесь со структурой его окна.

Примечание.
В дальнейшем указания на выполнение
заданий будут помечаться знаком !!
и выделяться курсивом.

1.1.2. Окно программы

Работа
пользователя с документами осуществляется
в окне текстового процессора (рис.
1.1.1). В общем случае оно включает в себя
заголовок, меню окна, панели инструментов,
рабочую область с окном документа и
строку состояния. Состав элементов окна
может меняться в зависимости от настроек
пользователя.

Заголовок
окна
содержит все стандартные элементы
заголовка окна Windows:
системное меню, название окна и кнопки
управления окном.

Меню
окна включает
следующие опции.

Файл
– содержит пункты, предназначенные для
работы с файлами документов.

Правка
– включает команды редактирования
текста документа.

Рис.
1.1. Окно текстового
процессора Microsoft Word
XP

Вид
– содержит команды, предназначенные
для внешнего вида всего окна.

Вставка
– содержит пункты для вставки
дополнительных элементов форматирования
документа, а также внедрения и связывания
объектов.

Формат
– включает опции для форматирования
текста документа.

Сервис
– содержит дополнительные средства
редактирования документа.

Таблица
– включает пункты для работы с таблицами
Word.

Окно
– содержит команды управления окнами
открытых документов.

Справка
– включает пункты вызова справочной
системы программы.

Щелчок
по соответствующему пункту приводит к
отображению наиболее часто употребляемых
команд данного меню. Для отображения
полного списка необходимо нажать на
кнопку со стрелками в нижней части
списка
или задержать указатель мыши в поле
меню на несколько секунд.

!!
Просмотрите содержание каждого пункта
оконного меню.

Панели
инструментов.
По умолчанию в окне программы присутствуют
две панели инструментов: Стандартная
(рис.1.1.2)
и Форматирование
(рис.1.1.3),
на которых размещены кнопки, дублирующие
или дополняющие наиболее часто
употребляемые команды меню окна.

Рис.
1.1.2. Панель инструментов Стандартная

Рис.
1.1.3. Панель инструментов Форматирование

!!
Наведите поочередно указатель мыши на
все кнопки панелей инструментов и
ознакомьтесь с их назначением по
всплывающим подсказкам.

Рабочая
область
окна программы включает в себя
непосредственно документ, вертикальную
и горизонтальную линейки форматирования
и вертикальную и горизонтальную полосы
прокрутки.

Линейки
форматирования
располагаются в верхней (горизонтальная
линейка) и левой (вертикальная линейка)
частях окна документа. Они предназначены
для контроля и управления границами
области текста, кроме того, с помощью
горизонтальной линейки возможны
некоторые операции форматирования
текста. По умолчанию линейки проградуированы
в сантиметрах.

Полосы
прокрутки
текстового процессора Word
имеют некоторые особенности. Нижняя
часть вертикальной полосы прокрутки
снабжена тремя дополнительными кнопками
перехода, которые обеспечивают переход
между объектами различного типа
(страницами, разделами, полями, сносками,
примечаниями и т.д.) активного документа.
В левой части горизонтальной полосы
прокрутки расположены четыре кнопки,
позволяющие выбрать режим отображения
документа в рабочей области.

Строка
состояния (рис.
1.1.4) содержит информацию о текущей
позиции курсора в активном документе:
номер страницы, номер раздела, номер
станицы/всего страниц в документе;
расстояние от верхнего края страницы
до текущей строки, номер строки, номер
колонки. Кроме того, в строке состояния
содержатся индикаторы, указывающие на
текущий режим работы: ЗАП (запись
макросов), ИСПР (режим внесения
исправлений), ВДЛ (режим выделения), ЗАМ
(режим замены), индикатор языка текста,
в котором находится курсор, индикатор
состояния проверки правописания (значок
в виде книжки),
индикатор сохранения документа в фоновом
режиме (в конце строки) и индикатор
состояния печати в фоновом режиме.

Рис.
1.1.4. Строка состояния

Государственное
бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Самарский
техникум авиационного и промышленного машиностроения им. Д.И.Козлова

Учебно-методическое пособие

ОСНОВЫ РАБОТЫ В WORD

Учебное пособие
разработано  мастером производственного обучения высшей категории
 Мироновой Валентиной Викторовной. Специальность – Информационные системы

В учебном пособии
изложены основы работы в текстовом редакторе Word. В
пособии приведен обширный материал (теоретические положения, практические
примеры, комплекс базовых упражнений) для практического освоения текстового
редактора Word.

Учебное пособие
предназначено для студентов СТАПМ им. Д.И.Козлова, специальность Информационные
системы по ПМ.03 Получение рабочей профессии – Пользователь ПК а также может
быть использовано при самостоятельном освоении современного программного обеспечения.

Возможности
текстового редактора Word………………………………………………………………. 3

Тема 1.  основные элементы word………………………………………………………………………………….. 4

Запуск Word……………………………………………………………………………………………………………………………. 4

Основные элементы
окна Word……………………………………………………………………………………………….. 4

Установка удобного
вида рабочего окна…………………………………………………………………………………… 5

Тема 2. создание документа……………………………………………………………………………………………… 7

Набор  и
редактирование текста………………………………………………………………………………………………. 7

Упражнение №1. Набор и
редактирование текста………………………………………………………………………. 8

Сохранение нового
документа………………………………………………………………………………………………….. 8

Упражнение №2.
Сохранение нового документа………………………………………………………………………… 9

Закрытие документа……………………………………………………………………………………………………………… 10

Упражнение №3. Закрытие
документа……………………………………………………………………………………. 10

Упражнение №4. Просмотр
созданного документа…………………………………………………………………… 10

Открытие документа…………………………………………………………………………………………………………….. 10

Упражнение №5. Открытие
документа…………………………………………………………………………………… 11

Изменение и
сохранение документа………………………………………………………………………………………… 11

Упражнение №6.
Изменение и сохранение документа………………………………………………………………. 11

Выделение текста………………………………………………………………………………………………………………….. 12

Копирование текста………………………………………………………………………………………………………………. 12

Упражнение №7.
Выделение и копирование текста………………………………………………………………….. 13

Проверка
правописания………………………………………………………………………………………………………… 13

Упражнение №8. Проверка
правописания текста……………………………………………………………………… 14

Тема 3. ОформлениЕ ДОКУМЕНТА……………………………………………………………………………………… 14

Установка параметров
страницы…………………………………………………………………………………………… 14

Упражнение №9.
Установка параметров страницы…………………………………………………………………… 15

Форматирование
шрифта (символов)……………………………………………………………………………………… 15

Упражнение №10.
Форматирование шрифта……………………………………………………………………………. 16

Форматирование
абзацев……………………………………………………………………………………………………….. 18

Упражнение №11.
Форматирование абзацев……………………………………………………………………………. 19

Формирование
списка-перечисления……………………………………………………………………………………… 21

Упражнение №12.
Формирование списка-перечисления……………………………………………………………. 21

Нумерация страниц……………………………………………………………………………………………………………….. 22

Принудительный
разрыв страниц………………………………………………………………………………………….. 22

Установка
колонтитулов……………………………………………………………………………………………………….. 22

Упражнение №13.
Нумерация страниц и вставка колонтитулов…………………………………………………. 23

Формирование
оглавления…………………………………………………………………………………………………….. 23

Вставка
математических выражений……………………………………………………………………………………… 23

Создание шаблона
документа…………………………………………………………………………………………………. 24

Упражнение №14.
Создание шаблона документа……………………………………………………………………… 25

Печать документа………………………………………………………………………………………………………………….. 25

Тема 4. СОЗДАНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………………………. 26

Что такое таблица…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Создание таблицы…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Редактирование и
форматирование таблицы………………………………………………………………………….. 26

Оформление таблицы……………………………………………………………………………………………………………. 29

Упражнение №15.
Создание и оформление таблиц…………………………………………………………………… 30

Тема 5.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ…………………………………………………………… 31

Создание рисунков………………………………………………………………………………………………………………… 31

Создание надписи………………………………………………………………………………………………………………….. 33

Создание текстовых
эффектов……………………………………………………………………………………………….. 34

Добавление
графического образа……………………………………………………………………………………………. 35

Добавление картинки……………………………………………………………………………………………………………. 35

Упражнение №16.
Использование графики и рисования……………………………………………………………. 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………………… 38

Приложение. ТИПОВЫЕ
РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD……………………………………………………….. 39

 

 

 

Возможности текстового редактора Word

Word –
наиболее популярный текстовый редактор для Windows. Во всех основных сравнительных обзорах он
получает высочайший рейтинг. Для Word  характерны как черты простых в
использовании текстовых редакторов, так и черты, которые делают его более
мощным и настраиваемым текстовым процессором.

Многим  пользователям часто приходится создавать,
редактировать и печатать документы, оформление которых должно соответствовать
определенному уровню.  Программа Word идеально подходит для этих целей. Работая с
Word, можно копировать, вырезать и вставлять текстовые и графические объекты из
одного документа Word в другой. Точно также можно обмениваться
информацией и с другими программами. Структура меню и диалоговых окон Word  не
отличается от других приложений Windows. Текстовый
редактор Word обладает средствами,
которые годятся для самых разнообразных областей применения. Даже начинающие
пользователи или операторы среднего уровня могут настроить
Word на специфические
потребности определенной области. Ниже приводятся ряд возможностей Word по подготовке документов
(табл.1).

Таблица 1

Направления работы	Основные возможности
Обработка текстов и оформление документов	Ввод, удаление, редактирование любых текстов.
Применение различных начертаний, размеров шрифтов.
Копирование, перемещение любых фрагментов текстов.
Форматирование отдельных фрагментов и документов в целом.
Создание и форматирование таблиц.
Создание и форматирование нумерованных и маркированных списков.
Отображение на экране документа в режиме предварительного просмотра перед печатью.
Использование символов иностранных языков или специальных символов.
Автоматическая проверка орфографии в документах по мере их ввода.
Использование встроенных инструментов рисования и графики.
Использование шаблонов при создании документов стандартного типа.
Получение электронной справки по работе с Word.
Подготовка научно-технических и профессиональных документов	Задание структуры документа.
Использование автотекста, который позволяет исключить ввод длинных слов и повторяющихся фраз.
Автоматическое построение указателей и перекрестных ссылок.
Включение в документ примечаний, скрытого текста и исправлений.
Нумерация страниц, строк и настройка интервалов.
Использование редактора формул.
Конвертирование графических файлов различных типов.
Создание и использование электронных таблиц для вычислений.
Создание и использование макросов.

Тема 1.  основные
элементы word

 

Запуск Word

Для запуска Word выполните следующие действия:

1.  
Щелкните на кнопке Пуск.

2.  
В появившемся меню
выберите пункт Программы.

3.  
В следующем меню щелкните
на Microsoft Word. После этого откроется рабочее окно Word.

Другие
способы запуска Word:

1.   
Если на рабочем столе
создан ярлык программы Word,       достаточно выполнить двойной щелчок
по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый).

2.   
Если панель инструментов
Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке Microsoft
Word..

3.   
Откройте меню кнопки Пуск
и щелкните на пункте Создать документ Microsoft Office.

В третьем случае появится окно Создать
документ Office. В этом окне щелкните на кнопке Общие и затем
сделайте двойной щелчок на пиктограмме Новый документ. После этого
откроется рабочее окно Word.

Основные
элементы окна Word

Открыв Word, вы увидите окно
пустого документа, в которое можно вводить текст. Однако, перед тем как это
делать, нужно знать о назначении основных элементов окна Word (рис. 1, табл.
2).

Рис.1. Вид рабочего окна Word

Таблица 2

Элемент окна	Назначение
Рабочая область	Здесь отображается документ, в который можно вводить текст и редактировать его. На рис.1 показан пустой документ.
Строка заголовка	В этой строке отображается наименование приложения (в данном случае — Word), имя активного документа (если открыты пустые документы, имя — Документ1, Документ2 и т.д.).
Строка меню	В этой строке выведены названия меню, которые представляют доступ к их командам.
Панели инструментов (стандартная, форматирование, рисование и др.)	Маленькие кнопки на панели инструментов позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мыши.
Строка состояния	Здесь Word показывает информацию о документе и состоянии переключателей
Полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная)	Для перемещения по документу: вертикальная полоса — для перемещения вверх-вниз; горизонтальная полоса — для перемещения вправо-влево.

В основном вам придется работать с элементами
главного меню и панелями инструментов.

Для того, чтобы выбрать команду меню,
выполните следующие действия:

1.       
Откройте меню, щелкнув на
его названии в строке меню.

2.       
В открытом меню щелкните
на нужном названии команды или нажмите клавишу, соответствующую букве,
подчеркнутой в названии команды (С основными командами элементов главного меню
вы познакомитесь в процессе практической работы с документами).

При работе с Word вы будете
использовать команды, которые сообщают Word, что именно нужно сделать. Команды Word вы
найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей
инструментов. На рисунке 2 представлены основные элементы стандартной панели
инструментов. Достаточно сделать щелчок мышью по интересующему вас элементу,
чтобы выполнить соответствующее действие.

 

Я1

Рис.2
Элементы стандартной панели инструментов

Выбор способа доступа (через элементы главного
меню или элементы панелей инструментов) зависит только от вас.

Установка удобного вида рабочего окна

Запустите
Microsoft Word.

Работая с документом, используйте режим «разметка
страницы», чтобы представлять как располагается текст на листе. Для этого
раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка
страницы.

Для удобства работы необходимо наличие
горизонтальной и вертикальной линеек. Для установки линеек проконтролируйте
включение элемента Линейка в меню Вид (установка галочки напротив
элемента Линейка).

После запуска в рабочем окне Word,
как правило, располагаются панели инструментов: «стандартная» и
«форматирование» (см. рис. 1). В случае их отсутствия необходимо:

1.В меню Вид выбрать элемент Панели
инструментов.

2. В появившемся меню выделить нужные панели (
в данном случае панели «стандартная» и «форматирование»).

При форматировании текстов очень важно, чтобы
одновременно были видны правый и левый края полосы набора, в противном случае
бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем
мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите
масштаб вместо «100%» – «По ширине страницы».
Для этого:

1.   
Нажмите кнопку на панели
инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите
масштаб  По ширине страницы;

2.   
Или воспользуйтесь
командой главного меню Вид – Масштаб… и установите переключатель в
положение По ширине страницы

Проследите, чтобы были установлены
границы текста. Для этого выберите команду Сервис – Параметры, вкладку Вид
и в группе переключателей активизируйте (поставьте галочку) Границы области
текста (рис. 3). Это помогает ориентироваться на полосе набора при
выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц.  К тому же
ограничители текста не выводятся на печать.

Рис. 3. Вкладка «Вид» меню
«Сервис – Параметры»

Если необходимо, включите режим непечатаемых символов. Для этого нажмите
на панели «Стандартная» кнопку .    Эти символы нужны для облегчения
работы с текстом и на печать не выводятся. Если эти символы создают неудобство
в работе, отключите этот режим, нажав на включенную кнопку          .

Обратите внимание на то, что указатель мыши
принимает различную форму в зависимости от того, какие задачи может в этот
момент выполнять. Зачастую это очень удобная подсказка.

На первых занятиях очень важно научиться
различать текстовый курсор экрана (мигающий) — | и указатель мыши — I,
принимающий вид текстового курсора. Вам удастся избежать множества ошибок, если
с самого начала запомните, что текст вводится в то место, где мигает курсор,
вставка объекта происходит в то место, где мигает курсор, а указатель
мыши служит для установки текстового курсора в нужное место и в процессе
набора текста может не участвовать.

Тема 2. создание
документа

Набор  и
редактирование текста

Простое редактирование текста осуществляется путем
перемещения курсора в нужное место и ввода или удаления символов.

Ввод символов осуществляется с клавиатуры. При этом необходимо
проконтролировать, какой язык (русский или английский) установлен в данный
момент времени на клавиатуре. Для изменения языка щелкните  по индикатору
клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка.

Попробуйте выполнить эту операцию с помощью сочетания
клавиш. Для этого нажмите одновременно клавиши <Ctrl>
и <Shift> или: клавиши <Alt>  и <Shift> (в зависимости
от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).

Для однократного ввода прописных (заглавных)
букв нажмите одновременно клавишу <Shift> и необходимую букву, для многократного ввода
прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock>
и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные
(маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.

В процессе ввода символов у вас наверняка сразу
появятся вопросы по набору знаков препинания, поскольку из-за несовпадения
кодировки русской и английской клавиатуры, не все знаки препинания, отмеченные
на русской клавиатуре, соответствуют реальным символам. Для правильного набора
основных знаков препинания необходимо воспользоваться указанными данными (табл.
3).

Таблица 3

Знак (символ)	Необходимое сочетание клавиш
. (точка)
, (запятая)
! (восклицат. знак)
» (кавычки)
№ (номер)
; (точка с запятой)
% (процент)
: (двоеточие)
? (вопросит. знак)
* (звездочка)
( (скобка открывающ.)
) (скобка закрывающ.)
— (дефис)
– (тире)

­­

Для удаления символов  по одному,  установите курсор
рядом с  удаляемым  символом  и нажмите  клавишу     <Backspace > (для удаления символа слева от курсора) или  клавишу
<Delete> (для удаления символа справа от него).

Чтобы ввести текст,
просто набирайте его на клавиатуре. По мере набора текст будет появляться, и
точка ввода будет двигаться вправо. Если строка текста  достигнет правого края
окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит
перенос слов. Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не
захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем помещается в
окне, Word прокрутит ранее введенный
текст оставить курсор в поле зрения.

Примечание: Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не
захотите начать новый абзац.

Редактор Word  позволяет отменить результаты
редактирования или ввода текста. Для этого можно использовать команду   Правка, 
Отменить,   кнопку  Отменить  (см. рис.2) на  стандартной
панели инструментов. Команда  Отменить восстановит только что удаленный 
текст или удалит только что введенную  информацию.  Эта 
команда способна отменить даже результаты всех предыдущих собственных действий,
образно говоря «вернуть нас в прошлое». Из «этого прошлого»
всегда можно вернуться с помощью команды   Правка, Вернуть или кнопки 
Вернуть  (см. рис.2) на  стандартной панели инструментов.

Упражнение №1. Набор и редактирование
текста.

Наберите и отредактируйте текст следующего
содержания.

Microsoft Office
2000 — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые
популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с самой
различной информацией.

В состав русской
версии Microsoft Office 2000  входят новые версии всех традиционных приложений:
текстового процессора Microsoft Word, электронных таблиц Microsoft Excel,
средств подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint.

Сохранение
нового документа

Когда вы создаете документ в Word, по умолчанию он временно сохраняется
в памяти компьютера под именем Документ п,
где п – порядковый номер, начиная с 1. Этот документ
«сохраняется» в памяти до тех пор, пока вы не выйдете из программы
или не выключите компьютер. Для того сохранить
документ навсегда, так, чтобы можно было найти его потом,
следует присвоить ему имя и сохранить на диске.

Порядок сохранения нового документа

В
меню Файл выберите команду Сохранить или на панели инструментов
«Стандартная» нажмите кнопку       (сохранить). Появится диалоговое
окно Сохранение документа (рис. 4).

Рис.
4. Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в другой папке,
выберите нужный диск из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в
списке папок.

Введите имя документа в поле Имя файла.

Присвоение имени документу

Создавая собственный файл, возьмите
себе за правило: даваемое вами собственное имя файла должно соответствовать
содержанию файла. Например, если вы создаете в текстовом редакторе Word проект какого-нибудь документа, то файл и должен по возможности иметь
имя этого документа, а расширение (в данном случае doc) программа Word присвоит сама. Полное имя файла,
включающее имена диска, сервера, промежуточных папок и собственно файла, может
включать до 255 символов. Имена файлов не должны содержать следующие символы:
правую и левую косую черту (/ и ), знак «больше» (>), знак «меньше» (<),
звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки («),
вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).

Упражнение №2. Сохранение нового документа.

Сохраните набранный документ в своей папке под
именем Office 2000.

Для этого:

1.   
В меню Файл выберите команду Сохранить или на панели
инструментов «Стандартная» нажмите кнопку        (сохранить).

2.   
В списке Папка
выберите нужный диск (С или D), на этом диске найдите нужную папку (обязательно добейтесь того, чтобы
в окошке папок значилось имя нужной вам папки).

3.   
В поле Имя файла введите
имя Office 2000.

Закрытие
документа

Порядок закрытия документа

1.   
Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку
       (Закрыть) или выберите команду Закрыть в меню Файл.

2.   
Чтобы закрыть полностью все приложение Word, нажмите в строке
заголовка, относящейся ко всему приложению, кнопку       (Закрыть) или
выберите команду Выход в меню Файл.

Упражнение №3. Закрытие документа.

Закройте созданный вами документ Office 2000.

1.   
Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку
       (Закрыть).

2.   
Закройте полностью все приложение Word, нажав в строке заголовка, относящейся ко
всему приложению, кнопку        (Закрыть).

Упражнение №4.
Просмотр созданного документа.

Чтобы просмотреть наличие и
содержимое созданного документа выполните следующие действия:

1.   
На рабочем столе выделите
значок Мой компьютер и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.
Откроется диалоговое окно Мой компьютер.

2.   
В раскрывшемся диалоговом
окне выделите необходимый диск. Чтобы раскрыть его содержание сделайте двойной
щелчок мышью по нему или в меню Файл сделайте щелчок мышью по команде Открыть.
Раскроется диалоговое окно, включающее содержимое диска  в виде папок и файлов.

3.   
Выберите необходимую папку
и сделайте по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши или в меню Файл
сделайте щелчок мышью по команде Открыть. Раскроется диалоговое окно,
включающее содержимое данной папки  в виде подчиненных папок и файлов.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Открытие
документа

Часто возникает ситуация, когда в созданный
вами документ необходимо внести изменения и сохранить эти изменения. Для
выполнения этих действий сначала нужно открыть этот документ. Для открытия
имеющегося документа существует несколько способов (один из этих способов уже
отработан в упражнении №4). Другой способ приведен ниже.

1.   
Откройте текстовый
редактор Word.

2.   
В главном меню выберите команду Файл, Открыть или нажмите кнопку
             (открыть)  на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое
окно Открытие документа.

3.   
Из списка Папка
выберите диск, папку, в которой содержится документ.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом, воспользуйтесь
специальными функциями поиска файлов.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Примечание. Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось
работать ранее, выберите его имя из списка в нижней части меню Файл. Если
список файлов отсутствует, выберите вкладку Общие (команда Параметры,
меню Сервис) и установите флажок Помнить список из … файлов.

Упражнение №5. Открытие документа.

Откройте созданный вами документ Office 2000.

1.   
Откройте текстовый
редактор Word.

2.   
Нажмите кнопку         (открыть)  на стандартной панели
инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа.

3.   
Из списка Папка
выберите диск, папку, в которой содержится документ.

4.   
Последовательно открывайте
папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая
искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом,
воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов.

5.   
Дважды щелкните нужный
документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.

Изменение и
сохранение документа

Для внесения изменений в имеющийся
документ необходимо открыть его изученными способами. Далее вносятся
необходимые изменения и отредактированный документ сохраняется на диске одним из следующих способов:

1.    Выберите команду Файл, Сохранить.

2.     Щелкните на кнопке       (Сохранить) стандартной
панели инструментов.

3.     Нажмите <Ctrl+S>.

Word автоматически использует
текущее имя документа, поэтому диалоговое окно не
появляется.

Совет:

После того как вы дали имя
документу и сохранили его, в процессе последующего редактирования все равно нужно периодически его сохранять, чтобы минимизировать
потерю данных в случае отключения электроэнергии
или возникновения других проблем системой.

Упражнение №6. Изменение и сохранение
документа.

Внесите изменения в имеющийся документ Office 2000 и сохраните его. Изменения касаются добавления в документ абзаца
следующего содержания:

Кроме того, в
состав Microsoft Office 2000  теперь входит новое приложение для организации работы
— Microsoft Outlook. Все перечисленные приложения составляют стандартную
редакцию Microsoft Office 2000. В профессиональную редакцию входит также СУБД
Ассеss.

Выделение текста

Однако,  далеко не все действия по редактированию
документа имеет смысл  выполнять, как элементарные  посимвольные  операции
ввода или  удаления. Часто  требуется заменить одно слово на другое во всем
документе, удалить целое предложение или поменять местами абзацы. Чтобы
выполнять такого рода операции, нужный фрагмент текста сначала необходимо
выделить. Выделенный  текст обычно  выводится на экран  в негативном    
изображении.

Необходимо запомнить  предлагаемые приемы  быстрого 
выделения   нужного   фрагмента текста.

Для выделения текста с помощью  мыши  ее указатель
нужно установить в начало выделяемого фрагмента. Затем, удерживая кнопку мыши
нажатой, протащите указатель в конец выделяемого фрагмента и отпустите кнопку.
В Word  существуют и другие способы быстрого выделения
текста с помощью  мыши.   Основные  из них приведены в табл.4.

Таблица 4

Чтобы выделить	Действие
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Рисунок	Щелкните рисунок.
Строку текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши.
Несколько строк текста	Переместите указатель к левому краю одной из строк так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши. Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего дважды щелкните кнопкой мыши, а затем перетащите указатель вверх или вниз.
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ так, чтобы на экране появился конец фрагмента, а затем щелкните его, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего трижды щелкните кнопкой мыши.

Копирование
текста

Для того чтобы переместить или
скопировать текст, сначала выделите его.

1.    Чтобы скопировать текст, выберите команду Правка, Копировать или щелкните на кнопке       (Копировать)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+C>.

2.    Чтобы переместить текст, выберите команду Правка, Вырезать или щелкните на кнопке       (Вырезать)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+X>.

3.    Установите курсор в то место документа, куда вы хотите
переместить или скопировать текст.

4.    Выберите команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке       (Вставить)
стандартной панели инструментов или нажмите <Ctrl+V>.

Для перемещения и копирования текста можно использовать
мышь. Этот метод удобнее для текстовых блоков небольших объемов, причем тогда, когда старое и новое
местоположения текста видны на экране. Это делается
так.

1.    Выделите текст.

2.    Установите указатель
мыши на этот текст. Форма указателя поменяется с I-образного на стрелку.

3.    Для копирования текста нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl>. Для перемещения текста
этого делать не нужно.

4.    Перетащите указатель в
новое местоположение, после этого текстовый курсор покажет новое положение
текста.

5.    Отпустите кнопку мыши и,
если вы копировали, клавишу <Ctrl>.

Упражнение №7. Выделение и копирование
текста.

Создайте документ следующего содержания:

Состав стандартного пакета Microsoft Office
2000:

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Microsoft Outlook.

Для выполнения этого упражнения откройте Word.
Наберите первое предложение. Выделите удобным для вас способом слово «Microsoft» и скопируйте его в четыре  следующие строчки (для перехода к
новой строке нажимайте клавишу <Enter>). Далее наберите оставшиеся слова. Сохраните этот
документ под именем Состав Office 2000 в своей папке.

Проверка правописания

Текстовый редактор Word позволяет автоматическую осуществлять
проверку правописания. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1.   
Выбрать команду Сервис,
Параметры.

2.   
В открытом диалоговом окне
Параметры выберите вкладку Правописание.

3.   
В открытом диалоговом окне
Правописание включите переключатель Автоматически проверять орфографию.
При необходимости можете установить и дополнительные параметры по проверке, в
частности по проверке грамматики и т.д.

При редактировании документа все неправильно набранные слова и словосочетания
будут подсвечиваться красной волнистой линией.

Для исправления ошибок выберите команду Сервис,
Правописание или щелкните на стандартной панели инструментов кнопку          Правописание.
Откроется диалоговое окно Правописание, в котором для неправильно
набранного слова будут предлагаться варианты исправлений. В зависимости от
того, устраивает вас эти исправления или нет, выбирайте команды Заменить
или Пропустить.

Иногда бывают случаи, когда слово набрано правильно, а оно
подсвечивается красной волнистой линией. В таком случае данное слово
отсутствует в словаре программы и его необходимо внести в словарь. Для этого в
диалоговом окне Правописание нажмите кнопку Добавить, после чего
данное слово будет внесено в словарь и при следующем наборе уже будет
выдаваться без ошибки.

Упражнение №8. Проверка правописания текста.

Для выполнения этого упражнения откройте Word.
В рабочем окне наберите слова, заведомо неправильные с точки зрения
правописания. Например:

Малоко (вместо правильного «молоко»);

Расказ (вместо правильного «рассказ»).

Включите кнопку Правописание и исправьте
неправильно набранные слова   (выбрав правильный вариант и нажав кнопку Заменить).

Наберите свою фамилию. Если она подсвечивается
красной волнистой линией, включите кнопку Правописание и внесите фамилию
в словарь  (нажав кнопку Добавить).

Попробуйте ввести свои варианты слов и
отработайте проверку правописания.

Тема 3. ОформлениЕ
ДОКУМЕНТА

Прежде чем приступить к оформлению документа,
необходимо ознакомиться с понятием «параметры форматирования
документа».

Установка
параметров страницы

Форматирование  документа касается всего документа и
определяет его вид в целом. В новом документе, создаваемом в Word,  по
умолчанию  принимаются  следующие  параметры форматирования документа: размер
бумаги – формат А4 (210х297), книжная ориентация, размеры полей  страницы  — 3,17  
см  от  левого и  правого краев (примерно  дюйм  с  четвертью) и 2,54 см  — от 
верхнего и нижнего краев.

Для  изменения размера бумаги, ориентации  текста на
странице, величины  полей,  нужно  выполнить  следующие  действия:

           
 Выберите  команду  Файл,  
Параметры  страницы. На  экран  будет выведено соответствующее
диалоговое    окно (рис.5).

Рис. 5. Параметры страницы

           
 Откройте вкладку  «Размер
бумаги» и в раскрывающемся списке выберите подходящий 
размер бумаги и нужную ориентацию (книжную или альбомную).

           
 Откройте вкладку «Поля» 
и введите   нужную    величину  полей (в см). Нажмите  кнопку ОК или  клавишу <Enter>.

После этих действий на горизонтальной
и вертикальной линейках белым цветом будет выделено оставшееся рабочее поле для
набора текста, и серым цветом – установленные вами поля.

Упражнение №9. Установка параметров
страницы.

Откройте документ Office 2000 и установите следующие параметры страницы: сверху – 2см; снизу – 2 см;
слева – 3 см; справа – 3см.

Для  изменения размера бумаги, ориентации  текста на
странице, величины  полей, выполните  следующие  действия:

1.   
 Выберите  команду  Файл,  
Параметры  страницы. На  экран  будет выведено соответствующее
диалоговое    окно.

2.   
 Откройте вкладку  «Размер
бумаги» и в раскрывающемся списке выберите
подходящий  размер бумаги 210х297 мм и книжную ориентацию.

3.   
Откройте вкладку «Поля» 
и введите в соответствии с заданием нужную величину  полей (в см). Нажмите 
кнопку ОК или  клавишу <Enter>.

Посмотрите, как изменятся размеры
горизонтальной и вертикальной линеек и расположение текста.

Форматирование
шрифта (символов)

Текстовый  редактор Word предоставляет
пользователю много возможностей для  изменения внешнего  вида  документа. Для 
улучшения  зрительного восприятия  документа  вы  можете отформатировать
отдельные  символы  текста, то есть выбрать для них  особый  шрифт,  его размер
и начертание – наклонное и (или) полужирное  и т. п.
Такого рода операции относятся к форматированию шрифта (символов).

Шрифт характеризуется рядом
параметров, важнейший из которых — рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно,
если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,

А А А А А

Как видно, буква «А» выглядит
по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с
помощью меню [Формат-Шрифт…] или выбрать в раскрывающемся списке шрифтов
на панели инструментов (рис.5).

В зависимости от ваших потребностей можно
изменять размер шрифта и его начертание. Размер шрифта изменяется с помощью
меню [Формат-Шрифт…] или в раскрывающемся списке размеров шрифтов на
панели инструментов (рис.6).

Чтобы  использовать различные типы начертания шрифтов,
выделите текст используйте меню [Формат-Шрифт…] или нажмите на панели 
форматирования  следующие кнопки (рис.6):

для полужирного шрифта – кнопку Ж (жирный);

для наклонного шрифта – кнопку К (курсив);

для шрифта с подчеркиванием – кнопку – Ч (подчеркивание).

Кнопки  на панели  форматирования работают,  как 
выключатель  настольной лампы  — повторное нажатие «включает» или 
«выключает» заданный вид  форматирования. Чтобы восстановить прежнее
начертание, просто нажмите эти же  кнопки еще раз.

 

Рис.
6. Элементы форматирования шрифта

Упражнение №10. Форматирование шрифта.

Иллюстрацию шрифтов разного размера можно
совместить с несколькими дополнительными заданиями.

1.   
Наберите фразу: «Я
изучаю Microsoft Word успешно«.

В процессе набора вам придется
вспомнить:

• каким образом происходит
переключение клавиатуры с латинского алфавита на кириллицу (лат/рус);

• как осуществляется набор прописных
(заглавных) букв (удерживанием клавиши {Shift});

• в каком месте на клавиатуре
располагается «точка» на русской раскладке клавиатуры (если вы не
используете специальных программ, которые делают раскладку клавиатуры
«нормальной»).

2.   
Скопируйте данную фразу
и вставьте еще несколько таких же.

Для этого ее нужно сначала выделить.

Существуют различные способы выделения
участков текста. Для начала мы будем пользоваться только одним – при помощи
мыши (подвести указатель мыши к началу выделения, нажать левую клавишу и, не
отпуская, переместить до конца выделения).

Следующий этап — копирование. Как уже отмечалось
ранее, эта операция вызывает затруднение, поскольку расходится с бытовым
пониманием копирования, подразумевающим простое дублирование. Для того, чтобы
скопировать какой-либо объект, нужно сначала его выделить, затем нажать кнопку      (Копировать)
(в этот момент ожидается появление дубликата, чего не происходит, так как
объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно).
Остается нажать кнопку       (Вставить) необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что
вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать
достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к
новому абзацу при помощи клавиши {Enter}. Должна получиться следующая картина.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

3.   
Выделив предварительно
каждую строчку, измените размер шрифта, выбрав в раскрывающемся списке размеров
шрифтов на панели инструментов.

Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для
каждой следующей строчки увеличьте размер шрифта на 2 пункта), начиная с 10
размера. У вас должно получиться следующее:

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

Я изучаю Microsoft Word успешно.

4.   
Выделите все, что вы
успели набрать и сформатировать.

Проще всего это сделать при помощи команды [Правка
– Выделить все] и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пт. Вы
опять вернулись к исходному варианту.

5.   
Удалите строки, оставив
только три.

Для этого каждую из удаляемых строк выделите
вместе с маркером абзаца (¶) и нажмите клавишу <Del>.

6.   
Оформите первую строку
шрифтом Arial Cyr, вторую – Times New Roman Cyr,
третью – Courier New Cyr.

Обратите внимание, что, в зависимости от
выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним
размером шрифта) имеет разную длину.

7.   
Вновь выделите весь
набранный текст и установите для него исходный шрифт. 

8. Помимо всего вышеперечисленного, для
каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Выделив участок текста, попробуйте изменить
стиль начертания шрифта, выбрав соответствующие кнопки на панели инструментов.
Оформите первую строчку курсивом, вторую полужирным стилем, а
третью и полужирным, и курсивом.

Форматирование
абзацев

Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом
редакторе есть средства форматирования абзацев. В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете новый, нажимая клавишу <Еnter>. Word вставляет новую строку и
переносит курсор в ее начало.

Вид текста на экране изменится, если вывести специальные символы конца абзаца (¶.) Эти символы обычно невидимы,
но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы стандартной панели
инструментов, они будут отображаться. Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца
абзаца. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается
и заканчивается абзац в вашем документе. Необходимо отметить, что когда вы
делаете видимыми символы конца абзаца, Word отмечает точками и стрелками сделанные вами пробелы.

Внимание: Если вы имеете навык работы на печатной машинке и
привыкли задавать красную строку или выравнивать текст по центру при помощи
пробелов, остановитесь. В программе существуют более рациональные способы
выполнения этих операций.

При  форматировании  абзаца  задается
расположение текста в абзаце (или  в одной  строке, которая также  может
составлять абзац): его выравнивание и  отступы.

В  текстовом редакторе Word
существуют четыре способа выравнивания абзацев.

По левому краю — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

По правому краю — правый край ровный, а
левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной
программе происходит за счет растягивания пробелов между символами..

Чтобы  установить тип выравнивания,  выполните 
команду  Формат,  Абзац  и выберите нужное выравнивание в
раскрывающемся  списке  или нажмите  соответствующую   кнопку на панели форматирования
(рис. 7).

 

Рис. 7. Элементы выравнивания абзацев

Отступы  могут быть установлены для
смещения  всего абзаца относительно основного текста, например, для выделения
текста длинной цитаты. Кроме того, можно задать отступ только для первой
строки, что позволяет не пользоваться табуляцией или пробелами для создания
нужного  эффекта. По  умолчанию  величины  отступов измеряются  в сантиметрах.

Величину  отступов можно  задавать
как с помощью  диалогового окна, так и с помощью   Линейки, 
расположенной в верхней части окна.

Чтобы  установить отступы с помощью Линейки, 
выполните следующие  действия:

Установите курсор  внутри форматируемого  абзаца или  выделите те абзацы,  для
которых  вы  хотите изменить отступы.

Перетащите  мышью   соответствующие маркеры 
отступов (рис. 8). Маркеры  отступов абзаца расположены  на нижнем  краю 
линейки. Слева  вверху находится маркер отступа первой строки (так называемая
красная строка). Перетаскивание прямоугольного маркера ведет к  синхронному
перемещению  маркеров отступа первой строки  и абзаца с сохранением  их 
взаимного  расположения.

Рис.
8. Элементы отступов абзацев

На данном этапе важно уметь различать конец
абзаца и конец строки внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа,
он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу {Enter}, происходит переход
к новому абзацу.

Упражнение №11. Форматирование абзацев.

Задание 1.

В данном упражнении закрепляются навыки ввода
текста, выравнивания абзацев и форматирования шрифта. Сначала набирается текст,
а только затем происходит его выделение и последующее форматирование (параметры
оформления указаны после текста).

ТОРТ
«СКАЗКА»

На промасленную бумагу нанести слой
бисквитного текста толщиной 1,5-2 см. Выпекать пласт в течение 10-15 минут.

После остывания и выдерживания не менее 8
часов пласт положить на стол, снять припекшуюся бумагу. На бисквит нанести слой
повидла (или джема) и с помощью бумаги,  положенной под лист, свернуть рулет.
Края обрезать и посыпать его рафинадной пудрой.

Бисквит полуфабрикат – 680 г., начинка
фруктовая – 290 г., пудра рафинадная для посыпки – 30 г.

Параметры оформления.

Параметры страницы: сверху – 2см; снизу – 2 см; слева – 3 см; справа –
3см.

Заголовок – шрифт Times New Roman; размер шрифта –
16, начертание – жирный, прописные буквы, выравнивание по центру.

Рецепт – шрифт Arial; размер шрифта – 14,
выравнивание по ширине, красная строка (отступ первой строки) – 1,5 см.

Раскладка продуктов – шрифт Arial; начертание –
курсив, размер шрифта – 12, выравнивание по ширине, красная строка (отступ
первой строки) – 1,5 см.

Сохранить документ в файле с именем Рецепт торта в своей папке.

Задание 2.

Предлагаемое упражнение имитирует обычное
заявление (не хватает только подписи) и отличается от предыдущего упражнения
наличием реквизитов (по принципу «кому и от кого» адресуется
заявление). Обратите внимание, что в шапке заявления левый край ровный, а текст
отодвинут от левого края (т.е. действует отступ слева).

Генеральному директору фирмы «Альтаир»

Иванову И.И. от старшего менеджера отдела продаж Петровой М.И.

Заявление

Прошу предоставить отпуск по семейным
обстоятельствам с 15 по 21 июня 2001 года без сохранения заработной платы.

(Петрова М.И.)

«10» июня 2001 г.

Сохранить документ в файле с именем Заявление в
своей папке.

Задание 3.

Создать и оформить проект приказа следующего
содержания:

ООО Фирма
«Феникс»

г.
Москва

17.04.01г.

Приказ
№ 51

1.     
В целях наведения порядка организовать субботник 21
апреля 2001г. в помещениях и на территории фирмы.

2.     
На данное мероприятие привлечь всех сотрудников
фирмы, незадействованных в этот день на производственные нужды.

Директор фирмы                                                                                                        И.
Иванов

Сохранить документ в файле с именем Приказ №51
в своей папке.

Задание 4.

Создать и оформить приглашение в соответствии
с образцом. Для реквизитов фирмы использовать: отступ справа, выравнивание по
центру, специальные символы – шрифт Wingding.

G

Фан-Клуб «Спартак»

113455, Москва,

Новая ул., 11

‘Тел. 12-45-67

6Факс 123-45-66

Уважаемый Виктор Петрович!

Клуб
любителей футбольного клуба «Спартак» приглашает Вас в субботу, 15
апреля 2001 года в 20 часов на традиционное заседание Фан-Клуба.

Председатель
клуба А.Н. Морозов

Сохранить документ в файле с именем Приглашение
в своей папке.

Формирование
списка-перечисления

Несколько последовательных абзацев вы можете
объявить списком-перечислением. Элементом списка-перечисления является обычный
абзац. В чем смысл такого списка? Никаких хитростей нет: просто вы красиво
оформляете участок документа, который является списком каких-либо однотипных
текстов (например, списком параметров программы, пунктов меню и т.д.)

Мы рассмотрим две формы списка-перечисления:

Ø
маркированный список –
каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом (маркером);

Ø
нумерованный список –
каждый абзац в списке автоматически нумеруются (арабскими или римскими цифрами)
или буквой алфавита.

 Для создания маркированного
списка-перечисления необходимо:

1.   
Выделить все элементы
списка;

2.   
Нажать кнопку        на панели «Форматирование».

Элементы списка будут выделены маркерами,
установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих маркеров, их можно
изменить следующим образом:

1.   
Выделить все элементы
списка.

2.   
В меню Формат
выбрать элемент Список.

3.    В открывшемся диалоговом окне (вкладка Маркированный) щелкнуть
на демонстрационном подокне с подходящим символом списка.

4.   
нажать кнопку ОК.

Кроме того, с помощью того же
диалогового окна вы можете подобрать собственный маркер, нажав на кнопку Изменить.

Для создания нумерованного
списка-перечисления необходимо:

1.    
Выделить все элементы списка.

2.    
Нажать кнопку       на
панели «Форматирование».

Элементы списка будут выделены цифрами,
установленными по умолчанию. Если вас не устраивает вид этих цифр, их можно
изменить следующим образом:

1.   
Выделить все элементы
списка.

2.   
В меню Формат
выбрать элемент Список.

3.    В открывшемся диалоговом окне (вкладка Нумерованный) щелкнуть на
демонстрационном подокне с подходящим символом списка.

4.   
нажать кнопку ОК.

Упражнение №12. Формирование
списка-перечисления.

Создать и оформить меню, используя при этом
элементы списка-перечисления. Предложите свой вариант оформления
списка-перечисления.

ПРЕЙСКУРАНТ

Холодные
напитки

Ø 
Пепси, 0,6 л., 1 бут.      – 15 руб.

Ø 
Миринда, 0,6 л., 1 бут. – 14 руб.

Ø 
Тоник лимон, 0,6 л., 1 бут.     – 16 руб.

Ø 
Сок «Любимый сад», 0,2 л., 1 пакет – 6 руб.

Мороженое

Ø 
«Подмосковные вечера», 80 г., 1 шт. – 7 руб.

Ø 
«Жемчужина России», 80 г., 1 шт. – 8 руб.

Ø 
«Лакомка», 100 г., 1 шт. – 9 руб.

Ø 
«Ленинградское», 80 г., 1 шт. – 7 руб.

Сохранить документ в файле под именем Прейскурант
в своей папке.

Нумерация
страниц

Перед печатью документа его страницы обычно нумеруют.
В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране
появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке Положение: вы можете
указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание:
выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). В демонстрационном
подокне Образец выбранное вами положение номера на странице отмечается
маленьким черным квадратиком (на рисунке — по центру внизу).

Если вы не хотите печатать номер на первой странице
документа, снимите флажок «Номер на первой странице».

Нажмите кнопку ОК.

Для номеров страницы предусмотрен стиль оформления Номер
страницы. MS Word позволяет вам по своему вкусу форматировать
номер страницы. Для этого включите кнопку Формат. С помощью этой кнопки
можно указать произвольный номер первой страницы документа (например, 10 и
т.д.).

Принудительный
разрыв страниц

Очень часто при подготовке документов возникает
необходимость начать печать того или иного раздела с новой страницы, независимо
от степени заполнения предыдущей страницы. Например, вы набрали на полстранички
справку и приложили к ней несколько таблиц, каждая из которых должна начинаться
с новой страницы.

Word
позволяет вам установить принудительный переход на другую страницу, независимо
от числа строк, напечатанных на текущей странице. Установите курсор в строке,
на которой печать текущей страницы должна быть завершена. В меню Вставка
выберите команду Разрыв.

В группе полей выбора Начать активизируйте поле
Новую страницу и нажмите ОК.

Линия разрыва страницы будет
отображаться на экране пунктирной чертой.

Установка
колонтитулов

Колонтитул, который можно набрать на любой странице
документа, будет воспроизведен на всех страницах или на части страниц (по
вашему выбору). Например, в качестве колонтитула можно использовать название
вашей фирмы или реквизиты организации. Для вставки колонтитула выберите в меню Вид
команду Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы,
а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой. Колонтитулы можно
форматировать как обычный текст.

Для переключения между нижним и верхним колонтитулом
применяется кнопка панели инструментов «Верхний/нижний колонтитул». Вы имеете
возможность набирать в колонтитуле обычный текст, а некоторые «стандартные»
элементы (дату, время, номера страниц) — посылать в колонтитул с помощью кнопок
панели инструментов.

Чтобы вернуться в основной режим, нажмите на панели
инструментов кнопку Закрыть.

Упражнение
№13. Нумерация страниц и вставка колонтитулов.

Откройте созданный вами файл Прейскурант
и внесите в него следующие изменения:

1.    
Сделайте
принудительный разрыв страниц.

2.    
На второй странице
наберите свой вариант прейскуранта продуктов (например, прейскурант по горячей
еде).

3.    
Вставьте верхний
колонтитул с названием организации Кафе «Встреча».

4.    
Расставьте
нумерацию страниц (исключив при этом номер на первой странице).

5.    
Сохраните внесенные
изменения.

Формирование
оглавления

Word
предусматривает несколько способов автоматического составления оглавления
документа. Мы предполагаем, что вы форматируете заголовки в уже набранном
тексте, и поэтому рекомендуем самую простую схему.

1. Установив любой режим отображения, примените ко
всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для
этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели
инструментов «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить
курсор в абзаце-заголовке.

2. Для автоматического составления оглавления
установите курсор в точку вставки оглавления, и в меню Вставка выберите
команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление.
В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном
подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров
(низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и
др.). Нажмите ОК.

При каких-либо изменениях в содержании документа
повторно выполните указанные действия (или нажмите клавишу F9), и
оглавление автоматически будет обновлено.

Вставка
математических выражений

Средства форматирования символов, предусмотренные в
программе Word (курсив, греческие буквы и математические знаки
шрифта Symbol, верхние и нижние индексы), позволяют непосредственно
набирать многие математические выражения.

Для ввода более сложных выражений (например, со знаками
интеграла, всевозможными суммами, матрицами, множествами и т. п.) можно
воспользоваться специальным приложением Microsoft Equation, которое является OLE-сервером приложений Windows.
Чтобы запустить это приложение, в меню Вставка выберите команду Объект.
На экране появится список программ, т. е. приложений, которые обеспечивают
услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft
Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы
Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя
указаниям этой программы.

Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть
мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.

Создание шаблона
документа

Вы познакомились с порядком создания и
оформления документов. В практике своей деятельности вам нередко приходится
работать с документами, полностью или частично дублирующими друг друга. Поэтому
для определенного типа документов рекомендуется создать свой шаблон, на базе
которого будут основываться все документы данного типа. Например, для бланков
писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки приказов, договоров,
соглашений и т.д. Наиболее простой способ создать шаблон — это открыть
документ, содержащий элементы, которые требуется использовать повторно, и
сохранить его как шаблон.

Если сохранить шаблон в папке «Шаблоны»,
то он появится на вкладке Общие при выборе команды Создать в меню
Файл. Если сохранить шаблон в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны,
например Записки или Отчеты, то при выборе команды Создать
он появится на вкладке с соответствующим названием.

1. Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а
затем откройте нужный документ.

Чтобы создать новый шаблон на основе
существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл.
Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый
документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK.

2. Выберите команду Сохранить как
в меню Файл.

3. Выберите значение Шаблон документа в
поле Тип файла. Это значение автоматически появится при
сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон.

4. По умолчанию в поле Папка откроется
папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в
диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в
папку Шаблоны.

5. Введите имя для нового шаблона в поле Имя
файла и нажмите кнопку Сохранить.

6. Добавьте текст или рисунки, которые должны
появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все
элементы, которые не должны появляться в документах.

7. Внесите необходимые изменения в размеры
полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры
форматирования.

8. Нажмите кнопку Сохранить, а затем
выберите команду Закрыть в меню Файл.

Упражнение №14. Создание шаблона документа.

Откройте созданный вами файл с именем Приказ
№51. Внесите необходимые изменения (удалите содержание приказа, оставив при
этом реквизиты организации и подпись директора). Сохраните этот шаблон в файле
с именем Образец приказа  и типом файла Шаблон документа
(расширение .dot) в папке Шаблоны. Закройте документ.

В меню Файл выберите команду Создать.
Если вы правильно выполнили упражнение, в диалоговом окне во вкладке Общие
появится значок Образец приказа (рядом со значком Новый документ).
Теперь на основе этого шаблона можно создавать другие приказы.

Попробуйте создать собственный шаблон наиболее
часто используемого документа.

Печать документа

Выполненный с использованием Word
документ можно вывести на печать. Для этого необходимо выполнить ряд действий.
Процедура  подготовки к печати в Word состоит из двух этапов — выбора  принтера
и уточнения того, что именно должно  быть выведено на  печать.

Для  того чтобы зря не переводить бумагу и время,
рекомендуем  вам перед выводом  документа  на печать  просмотреть его с 
помощью   команды Предварительный просмотр в меню Файл   или
соответствующей  кнопки  стандартной панели  инструментов. В результате на
экран  будет выведено  окно, изображающее  документ  в том виде,  в котором он 
будет напечатан.

Чтобы напечатать документ на принтере, выполните
следующие действия:

1.
Выберите  в меню Файл команду  Печать. В результате будет
открыто  диалоговое    окно  Печать.

2. В 
секции Принтер можно выбрать    нужный  принтер и настроить его параметры,   
если это необходимо.

3. Для 
вывода  на печать всего документа  в    секции Вывести на печать выберите
переключатель «Все». Если требуется распечатать  только  
выделенный фрагмент    текста,  то  в  той же   секции  выберите   
переключатель   «Выделенный     фрагмент». При необходимости 
напечатать    несколько страниц  из документа  выберите    переключатель «Страницы» 
и    укажите  диапазон их  номеров  в  соответствующих  полях ввода.

4. В 
секции Копии укажите число копий    документа,  которые  нужно  напечатать.
По    умолчанию   это число  равно  единице.

5. Если 
при  печати нескольких копий  документа требуется разборка по копиям, 
установите    флажок  «Разобрать». Если этого не сделать, то
сначала выводятся на печать все    копии  первой  страницы,  а затем все 
копии  второй и  т. д. Учтите, что использование   
этого параметра замедляет вывод на печать, поскольку требует повторной
пересылки данных    на  принтер при  печати каждой  копии.

6.
Нажмите  кнопку ОК   или клавишу <Enter> для вывода
документа на  печать.

Тема 4. СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

Что такое
таблица

Таблица позволяет вам
упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который
называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить
таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда
сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может
содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word. Единственное исключение — в
таблице не может заключаться другая таблица.

Создание таблицы

Чтобы вставить новую пустую
таблицу в любое место своего документа, выполните следующее.

1.    Установите курсор в то
место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент Таблица.

3.    В текстовых полях Число
столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на
клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (В последствии
вы сможете изменить эти данные.)

4.    Щелкните на кнопке ОК.
В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться
курсор.

Другой,
не менее эффективный способ – рисование таблицы. Для этого выполните следующие
действия:

1.    Выберите в меню Таблица
команду Нарисовать таблицу. Появится панель Таблицы и границы.

2.    Выберите элемент Нарисовать
таблицу (или другими словами – карандаш).

3.    Поставьте курсор в
нужное место, и нажав левую кнопку мыши, прорисовывайте таблицу до необходимых
размеров.

Редактирование и
форматирование таблицы

Общий порядок
работы с текстом в ячейках таблицы соответствует порядку создания и оформления
текстового документа, рассмотренного в предыдущих параграфах. Однако,
существует ряд особенностей, которые необходимо рассмотреть.

 

Изменение
ширины столбца

Во вновь
созданной  таблице ширина столбцов одинакова, что не всегда устраивает
пользователя. Для изменения ширины столбцов существует достаточно быстрый
способ.

Чтобы быстро изменить ширину
столбца с помощью мыши, выполните следующее.

1.   
Установите
указатель мыши на правую границу столбца, ширину которого вы хотите изменить.
Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку (рис.9).

Рис. 9. Изменение ширины
столбца

2.    Перетащите край столбца
для изменения его ширины.

Вы
можете использовать диалоговое окно для изменения ширины столбца. Для этого
сделайте так.

1.    Установите курсор в
любую ячейку столбца, ширину которого хотите изменить.

2.    Выберите команду Таблица, Свойства таблицы. Появится
диалоговое окно Свойства таблицы (рис. 10).

3.    Выбрав соответствующую
вкладку (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка), установите необходимые вам размеры.

4.    Щелкните на кнопке ОК.

Объединение ячеек

Часто бывает нужно
разместить текст в одной общей ячейке (ячейке, объединяющей несколько смежных
отдельных ячеек). Для этого необходимо выделить смежные ячейки (по горизонтали
или по вертикали в зависимости от ваших потребностей), в меню Таблица
выбрать команду Объединить ячейки. Текст, вводимый в эту ячейку будет
уже размещаться по всей ширине объединенной ячейки. При этом правила
форматирования текста аналогичны общим правилам оформления и форматирования
текста.

Порядок
перемещения по таблице

Когда курсор находится в ячейке
таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе.
Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина
превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы,
щелкнув на ней мышью.

Если курсор находится в ячейке,
для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками.

После того как вы создали таблицу
и внесли в нее данные, можете редактировать ее содержимое и форматировать
внешний вид по своему усмотрению.

Порядок
удаления и вставки ячеек, строк и столбцов

Можно очистить ячейку таблицы,
удалив ее содержимое. К тому же всегда можно удалить целые строки и столбцы.
Когда вы это сделаете, столбцы, которые находились правее удаленных, и строки,
которые находились ни­же удаленных, автоматически займут их место.

Чтобы удалить содержимое ячейки,
выделите ее и нажмите клавишу <Delete>. Для удаления всей строки или столбца таблицы сделайте
следующее.

1.    Установите курсор в
любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2.    Выберите в меню Таблица команду Удалить. Появится
меню Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки.

3.    Выберите нужный элемент.
Строка или столбец будут удалены.

Для вставки строки или
столбца в таблицу выполните следующее.

1.    Установите курсор в
ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой –
новую строку.

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите
нужный элемент вставки.

	Рис. 11. Добавление строк и столбцов

Для того чтобы вставить в
таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее.

1.    Выделите столько ячеек,
сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Например, чтобы вставить три
новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5
ячейку (в любом столбце).

2.    Выберите в меню Таблица
команду Добавить. Откроется меню (рис. 11), в котором выберите
нужный элемент вставки. Будет вставлено столько строк и столбцов, сколько было
выделено ранее.

Перемещение и
копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или
переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое,
сделайте следующее.

1.    Выделите столбец или
строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке
или столбце, а затем Выберите в меню Таблица команду Выделить. Откроется
меню (рис. 11), в котором выберите нужный элемент выделения.

2.    Для копирования нажмите <Сtrl+С> или щелкните на кнопке Копировать
стандартной панели инструментов. Для пере­мещения нажмите клавиши <Сtrl+Х> или щелкните на кнопке Вырезать
стандартной панели инструментов.

3.    Установите курсор в
новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или
выше позиции курсора.

4.    Нажмите клавиши <Сtrl+V> или щелкните на кнопке Вставить
стандартной панели инструментов.

Оформление
таблицы

 

Оформление текста

Общий порядок работы с
текстом в ячейках таблицы соответствует порядку создания и оформления
текстового документа, рассмотренного в предыдущих параграфах. Однако имеются
некоторые особенности, о которых стоит сказать отдельно.

Изменение направления текста

В
ячейках таблицы можно писать не только горизонтальный текст, но и вертикальный.
Для изменения направления текста (с горизонтального на вертикальный и
наоборот), необходимо выделить текст в ячейке и щелкнуть по кнопке          на
панели Таблицы и границы.

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы –
это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить
границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой
же, как при обрамлении обычного текста. Вкратце напомню основные шаги.

1.    Выделите ячейки таблицы,
границы которых вы хотите изменить.

2.    Выберите команду Формат, Границы и заливка для открытия диалогового
окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке.

3.    Выберите тот вид
границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра
вашей таблицы с выбранными параметрами.

4.    Щелкните на кнопке ОК.

Автоматическое
форматирование таблиц

Word предлагает множество
заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид
своей таблицы.

1.    Поместите курсор в любую
ячейку таблицы.

2.    Выберите команду Таблица, Автоформат. Появится диалоговое окно Автоформат
таблицы. Это то же диалоговое окно, которое вы могли видеть, щелкнув на
кнопке Автоформат в диалоговом окне Вставка таблицы, когда
создавали таблицу, как описано в начале этого урока.

3.    В списке Форматы
представлены всевозможные форматы таблиц. Вы можете прокрутить этот список, причем
выделенный формат появится в области Образец.

4.    Щелкайте на названиях
форматов до тех пор, пока не выберете нужный. Щелкните на кнопке ОК.
Выбранный формат будет применен к вашей таблице.

Упражнение №15. Создание и оформление
таблиц.

Задание 1.

Составить образец накладной в соответствии с образцом:

«___» ___________ 2001 г.

 

НАКЛАДНАЯ
№ ___

Кому
___________________________________________________________

От кого
_________________________________________________________

№пп	Наименование	Количество	Цена	Сумма

Сохранить документ  в файле с именем Накладная
в своей папке.

Задание 2.

Составить таблицу в соответствии с образцом:

Данные сотрудников фирмы
«Галактика»

№ пп	Должность	Ф.И.О	Год рождения	Состав семьи	Адрес
1	гл.бухгалтер	Кузнецова Мария Ивановна	1960	Муж – Кузнецов Алексей Иванович, 1958 г.р. Сын – Игорь, 1982 г.р.	Москва, Щелковское шоссе, д.15, кв.7
2	менеджер	Иванов Олег Петрович	1970	Жена – Иванова Ирина Сергеевна, 1972 г.р. Дочь – Оля, 1996 г.р.	Москва, Байкальская, д.3 кв.12

Сохраните документ  в файле с именем Сотрудники
в своей папке.

Задание 3.

Составить таблицу в соответствии с образцом:

	Расписание на I четверть
	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физкультура
2	пение	русский язык	этика	математика	чтение
3	труд	музыка	чтение	этика	математика
4	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
5	физкультура	математика	труд	ИЗО	чтение
6	математика	труд	русский язык	физическая культура	пение

Сохранить
документ в файле с именем Расписание в своей папке.

Тема 5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ

При изучении этой темы
вы узнаете, как пользоваться элементами рисования как вставить в документ
рисунки и картинки.

Создание
рисунков

Кроме стандартного набора
картинок, которые можно вставить в документ, Word позволяет вам создавать собственные рисунки. Средства
для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей
украшать свои документы отличными иллюстрациями. Чтобы начать рисовать, нужно
вывести на экран панель инструментов Рисование (рис. 12). Выберите
команду Вид, Панели инструментов, Рисование или
щелкните по кнопке       .

 

Рис. 12. Вид панели
Рисование

Процесс
создания рисунка состоит из трех основных действий. Итак, вы можете:

1.    Вставлять рисованные
объекты (линии, стрелки, фигуры и надписи) в документ. Большинство рисованных
объектов Word называются автофигурами.

2.    Передвигать рисованные
объекты по документу, изменять их размеры и пропорции.

3.    Изменять рисованные
объекты. К примеру, можно менять толщину линии, цвет текста, тип указателя
стрелки.

На панели инструментов Рисование
представлены кнопки для вывода самых распространенных графических объектов:
линий, стрелок, пространственных объектов и т.п. Более сложные объекты можно
построить с помощью меню или диалоговых окон, связанных с панелью инструментов Рисование.
Наиболее часто используемые приемы рисования описаны ниже.

Для того чтобы нарисовать
объект, щелкните мышью на его кнопке на панели инструментов Рисование
или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните
где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до
получения объекта нужного размера (к примеру, квадрат вместо прямоугольника и
круг вместо овала).

Для выделения только что нарисованного объекта просто
щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных
квадратов, которые называются маркерами (рис. 13).

Рис.13. Вид выделенного
объекта рисования

Для того чтобы выделить
несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>,
щелкая на них. Нажмите клавишу <Delete> для удаления выделенных объектов.

Для изменения свойств и
выполнения действий с объектом (перемещение, копирование, изменение размеров,
цвета и т.д.) его необходимо выделить, и только потом приступать к выполнению
определенных операций.

Для вызова свойств объекта
установите внутри выделенного объекта указатель мыши (он должен принять форму
четырехнаправленной стрелки, рис.14) и щелкните правой кнопкой мыши.

 

Рис.14. Установка
указателя мыши внутри выделенного объекта

После щелчка правой кнопкой мыши появится меню свойств
объекта (рис. 15).

Рис. 15. Вид меню
свойств объекта

Для
выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например,
для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат
автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку  (рис. 16) и изменить
определенные свойства.

Рис. 16. Вид диалогового
окна Формат автофигуры

Для
изменения вышеуказанных свойств (цвет, заливка, тип линий и т.д.) можно
использовать и другие способы (не забыв при этом выделить объект рисования):

Ø Для изменения цвета линий
объекта щелкните на кнопке Цвет линии на панели инструментов Рисование
и выберите цвет.

Ø Для того чтобы изменить цвет
заливки объекта, щелкните на кнопке Цвет заливки на панели инструментов Рисование
и выберите нужный цвет.

Ø Для изменения толщины или стиля
линий объекта выделите объект, а затем щелкните на кнопке Тип линии или Тип
штриха соответственно.

Для перемещения и изменения
размеров объектов существуют следующие способы:

Ø Для того чтобы перетащить
выделенный рисованный объект, установите на него указатель мыши (он должен
принять форму четырехнаправленной стрелки) и перетаскивайте, куда хотите.

Ø Для изменения пропорций или
размеров выделенного объекта установите указатель мыши на один из его маркеров
размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку
мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит
вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.

 

Создание надписи

Часто бывает нужно расположить
текст на рисованном объекте какую-нибудь надпись. В этом случае набор
обыкновенного текста уже не годится. Необходимо применение элемента Надпись
на панели Рисование.

Для добавления надписи щелкните
на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите
расположить надпись, введите текст в текстовом окне, по окончании этого –
щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Для изменения свойств выполните
следующие действия:

1.    Выделите объект Надпись
и щелкните правой кнопкой мыши.

2.    В появившемся меню
выберите элемент Формат надписи.

3.    В открывшемся диалоговом
окне Формат надписи выберите одну из  соответствующих вкладок: Цвета
и линии, Размер, Положение, Надпись, Web.

4.    Внесите необходимые
изменения и нажмите кнопку ОК.

Создание
текстовых эффектов

Для приглашений, поздравлений,
рекламы необходимо использование эффектных надписей. Для этой цели применяется
элемент WordArt.

Для добавления эффектной надписи
выполните следующие действия:

1.    Щелкните по кнопке       на панели Рисование.

2.    В появившемся диалоговом
окне Коллекция WordArt (рис. 17) выбрать нужный стиль надписи.

 

Рис. 17. Вид окна Коллекция WordArt

3.    В появившемся диалоговом
окне Изменение текста WordArt набрать текст (одну или несколько строк). Нажать кнопку ОК.

Для модификации надписи выделите
созданный объект WordArt. Внизу появится панель WordArt (рис. 18).

 

Рис. 18. Вид панели WordArt

С ее помощью можно
модифицировать текст, выбрать шрифт, размер, начертание для текста, придать для
текста любую форму (например, изогнуть его по дуге и т.д.), создать эффекты
(снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.п.).

Добавление
графического образа

Графические образ – это рисунок,
который хранится на диске в графическом файле. Word может использовать графические файлы, созданные разными
приложениями (в том числе и изученный вами графический редактор Paint).

Чтобы добавить рисунок в
документ Word, выполните следующие
действия:

1.    Установите курсор туда,
куда хотите поместить рисунок.

2.    Выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится
диалоговое окно Добавить рисунок.

3.    Если необходимо, из
раскрывающегося списка Папка выберите папку с нужным рисунком.

4.    Большая область в
середине диалогового окна обычно показывает все файлы, содержащиеся в
выделенной папке. Для того чтобы ограничиться просмотром только графических
файлов, из списка Тип файла выберите нужный.

5.    В текстовом поле Имя
файла введите имя файла, в котором содержится рисунок, или щелкните на
имени файла в списке.

6.    Для того чтобы
просмотреть выбранный рисунок, щелкните на кнопке Просмотр.

7.    Выберите одну из
следующих возможностей.

• Установите флажок Связать с
файлом, если хотите, чтобы рисунок в документе менялся при изменении
графического файла на диске.

• Если вы установили флажок Связать
с файлом, можете установить флажок Хранить в документе для хранения копии
рисунка с документом. Хотя это увеличивает размер файла документа, но позволяет
выводить рисунок даже тогда, когда исходный файл уже недоступен.

• Установите флажок Поверх
текста, чтобы стало возможным поместить рисунок поверх текста или за
текстом и другими объектами. В противном случае рисунок появится рядом с
текстом.

8. Щелкните на кнопке ОК.
Рисунок вставлен в ваш документ.

Добавление
картинки

Картинки – это особая категория
рисунков, содержащих маленькие простые изображения, которые можно использовать
для улучшения вида документов. В Word есть широкая подборка картинок, которую вы можете
свободно использовать. Вот что нужно сделать, чтобы вставить картинку в
документ.

1.    Установите курсор в то
место документа, куда вы собираетесь поместить картинку.

2.    Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки, чтобы открыть
диалоговое окно Мicrosoft Clip Gallery.

3.    В открывшемся диалоговом
окне (рис. 19) выделите вкладку Рисунки и выберите нужную категорию
картинок.

 

Рис. 19. Вид диалогового окна
Вставка картинки

4.    Прокручивайте список
картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы
выделить ее (рис. 20).

 

Рис. 20. Вставка картинки

5.    Щелкните на кнопке Вставить
клип для добавления картинки в документ

Возможности Word по созданию рисунков гораздо
шире описанных здесь. Для более полного изучения его возможностей необходима
самостоятельная работа. Изучайте, экспериментируйте – и вы узнаете о них все.

Упражнение №16. Использование графики и
рисования.

Задание 1.

Создайте
с использованием элементов рисования (WordArt,
Надпись) рекламное объявление в соответствии с образцом.

 

( 123-45-67

Сохранить данный документ в файле с именем Объявление
в своей папке.

Задание 2.

С применением элементов рисования (Надпись) создать
собственную визитку (возможно использование своих вариантов).

 

Сохранить данный документ в файле с именем Визитка
в своей папке.

Задание 3.

С применением элементов рисования создать приглашение
(вставка картинки, WordArt, Надпись) (возможно использование своих
вариантов).

 

Сохранить данный документ в файле с именем Приглашение
в своей папке.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Настоящее пособие помогло вам в первоначальном
освоении текстового редактора Word. Вы убедились, какими большими возможностями
по разработке и оформлению документов он обладает. Но это лишь малая доля всех
его возможностей. Поэтому дальнейшее их освоение зависит целиком от вас. Только
путем постоянной самостоятельной работы вы достигните вершин освоения этого
мощного текстового редактора. А приобретенные знания и навыки будут
способствовать  совершенствованию вашей информационной культуры и в конечном
итоге, повышению эффективности вашей функциональной деятельности.

СССС

С

Приложение.
ТИПОВЫЕ РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD

Поставленная задача	Требуемые действия
Запуск программы
Запустить Word	Щелкните на кнопке Пуск. В появившемся меню выберите пункт Программы. В следующем меню щелкните на Microsoft Word. Другие способы запуска Word: Если на рабочем столе создан ярлык программы Word,        выполните двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый). В меню Пуск выбрать команду Создать документOffice.
Установка удобного вида рабочего окна
Установить нужные панели инструментов	В меню Вид выбрать элемент Панели инструментов. В появившемся меню выделить нужные панели.
Включить режим разметки страницы	Раскройте пункт горизонтального меню Вид и щелкните по строке Разметка страницы.
Включить линейки	Проконтролируйте включение элемента Линейка в меню Вид (установка галочки напротив элемента Линейка).
Установить нужный масштаб отображения	Нажмите кнопку на панели инструментов, левее списка масштабов и в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб.
Установить режим границ текста	Выберите команду Сервис – Параметры, вкладку Вид и в группе переключателей активизируйте (поставьте галочку) Границы области текста.
Включить режим непечатаемых символов	Для этого нажмите на панели «Стандартная» кнопку .     Если эти символы создают неудобство в работе, отключите этот режим, нажав на включенную кнопку       .
Ввод и редактирование текста
Ввести текст	Вводите текст с клавиатуры. По мере набора текст будет появляться, и курсор ввода будет двигаться вправо. Если строка текста  достигнет правого края окна, Word автоматически начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. Не нажимайте <Enter> до тех пор, пока не захотите начать новый абзац.
Изменить русский язык на английский (и обратно)	Щелкните  по индикатору клавиатуры, а затем выберите нужный язык из списка или нажмите одновременно клавиши <Ctrl> и <Shift> или: клавиши <Alt>  и <Shift> (в зависимости от установленного сочетания в свойствах клавиатуры).
Ввести прописные (заглавные) буквы	Для однократного ввода прописных (заглавных) букв нажмите одновременно клавишу <Shift> и необходимую букву, для многократного ввода прописных (больших) букв включите клавишу <Caps Lock> и осуществляйте набор необходимых букв. Для перехода обратно на строчные (маленькие) буквы повторно нажмите на данную клавишу.
. (точка)
, (запятая)
! (восклицат. знак)
» (кавычки)
№ (номер)
; (точка с запятой)
% (процент)
: (двоеточие)
? (вопросит. знак)
* (звездочка)
( (скобка открывающ.)
) (скобка закрывающ.)
— (дефис)
– (тире)
Удаление текста	Установите курсор рядом с  удаляемым  символом  и нажмите  клавишу <Backspace > (для удаления символа слева от курсора) или  клавишу <Delete> (для удаления символа справа от него)
Проверка правописания	Для исправления ошибок выберите команду Сервис, Правописание или щелкните на стандартной панели инструментов кнопку                Правописание. Откроется диалоговое окно Правописание, в котором для неправильно набранного слова будут предлагаться варианты исправлений. В зависимости от того, устраивает вас эти исправления или нет, выбирайте команды Заменить или Пропустить.
Отмена неправильного действия	Используйте  команду   Правка,  Отменить или   кнопку     на  стандартной панели инструментов
Выделить элемент текста	Установите указатель в начало выделяемого фрагмента. Затем, удерживая кнопку мыши нажатой, протащите указатель в конец выделяемого фрагмента и отпустите кнопку
Скопировать фрагмент текста	Выделите текст, который хотите скопировать. Выберите команду Правка, Копировать или щелкните на кнопке        стандартной панели инструментов.. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите переместить или скопировать текст. Выберите команду Правка, Вставить или щелкните на кнопке         стандартной панели инструментов.
Сохранение, открытие и закрытие документа
Сохранить документ	В меню Файл выберите команду Сохранить или на панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку     (сохранить). В диалоговом окне Сохранение документа выберите нужный диск (папку) из списка Папка или щелкните дважды нужную папку в списке папок. Введите имя документа в поле Имя файла.
Открыть документ	В главном меню выберите команду Файл, Открыть или нажмите кнопку                 (открыть)  на стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа. Из списка Папка выберите диск, папку, в которой содержится документ. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Если файл не удается найти описанным выше способом, воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов. Дважды щелкните нужный документ или в диалоговом окне нажмите кнопку Открыть.
Закрыть документ	Нажмите в строке заголовка, относящейся к окну данного документа, кнопку            (Закрыть) или выберите команду Закрыть в меню Файл. Чтобы закрыть полностью все приложение Word, нажмите в строке заголовка, относящейся ко всему приложению, кнопку            (Закрыть) или выберите команду Выход в меню Файл.
Оформление документа
Выбрать гарнитуру шрифта	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Выберите название шрифта в поле Шрифт                      или используя команду Шрифт из меню Формат.
Выбрать размер шрифта	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Выберите размер шрифта в поле Размер                      или используя команду Шрифт из меню Формат.
Применить начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание)	Выделите текст, который хотите отформатировать, или установите курсор в том месте, с которого нужно начать печатать текст нового формата. Нажмите кнопки                      или выберите стиль оформления шрифта, используя команду Шрифт из меню Формат.
Выровнять абзац	Выделите абзацы, которые требуются выровнять. Нажмите нужную кнопку выравнивания на панели инструментов Форматирование                         или выберите команду Абзац меню Формат и выберите тип выравнивания в списке Выравнивание.
Задать красную строку абзаца	Выделите абзацы, для которых хотите установить красную строку. Переместите вправо верхний треугольник горизонтальной линейки                  или выберите команду Абзац меню Формат и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая строка выберите Отступ, установив его величину в см.
Применить абзацные отступы для форматирования текста	Выделите абзацы, для которых требуется установить отступ. На горизонтальной линейке переместите маркеры отступов в нужную позицию (нижние треугольники слева и справа) или с помощью команды Абзац меню Формат установите точные значения для отступов абзаца слева и справа.
Выбрать размер бумаги и ориентацию листа	В меню Файл выберите Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги. В списке Размер бумаги выберите размер листа бумаги, на котором будет производиться печать. В группе Ориентация выберите переключатель Книжная (вертикальная) или Альбомная (горизонтальная).
Установить поля	В меню Файл выберите Параметры страницы. Выберите вкладку Поля. Чтобы изменить поля страницы, укажите отступы в полях ввода: Верхнее, Нижнее, Левое или Правое.
Создать список-перечисление	Выделить все элементы списка. Для нумерованного списка нажать кнопку        на  панели «Форматирование». Для маркированного списка нажать кнопку            на  панели «Форматирование».
Пронумеровать страницы	В меню Вставка выберите команду Номера страниц. На экране появится диалоговое окно. В раскрывающемся списке Положение: вы можете указать положение номера на странице (вверху или внизу), а в списке Выравнивание: выбрать смещение номера (по центру, влево, вправо и т. д.). Если вы не хотите печатать номер на первой странице документа, снимите флажок «Номер на первой странице». Нажмите кнопку ОК.
Принудительно разорвать страницы	Установите курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена. В меню Вставка выберите команду Разрыв. В группе полей выбора Начать активизируйте поле Новую страницу и нажмите ОК.
Вставить колонтитулы	Выберите в меню Вид команду Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой. Наберите необходимый текст-вставку внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула. Отформатируйте его как обычный текст. Чтобы вернуться в основной режим, нажмите на панели инструментов кнопку Закрыть.
Сформировать оглавление	Установив любой режим отображения, примените ко всем заголовкам соответствующий стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). Для этого используйте раскрывающийся список стилей оформления на панели инструментов «Форматирование». Перед применением стиля не забывайте установить курсор в абзаце-заголовке. Для автоматического составления оглавления установите курсор в точку вставки оглавления, и в меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне выберите вкладку Оглавление. В этом окне, пользуясь шаблоном оглавления, показанным в демонстрационном подокне Образец, можно выбрать формат оглавления и ряд его параметров (низший уровень заголовка, включаемый в оглавление, положение номеров страниц и др.). Нажмите ОК. При каких-либо изменениях в содержании документа повторно выполните указанные действия (или нажмите клавишу F9), и оглавление автоматически будет обновлено.
Вставить математические формулы и выражения	В меню Вставка выберите команду Объект. На экране появится список программ, т. е. приложений, которые обеспечивают услугами процессор Word. В этом списке надо выделить строку Microsoft Equation и нажать кнопку ОК. На экране появится окно программы Equation, и вы сможете вводить математические символы, следуя указаниям этой программы. Для возврата в документ Word достаточно щелкнуть мышью где-нибудь вне объекта Equation; для повторного вызова программы Equation необходимо дважды щелкнуть мышью на ее объекте.
Создать шаблон документа	Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл, а затем откройте нужный документ. Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл. Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Новый документ в положение Шаблон, а затем нажмите кнопку OK. Выберите команду Сохранить как в меню Файл. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла. Это значение автоматически появится при сохранении файла, для которого при создании был установлен тип Шаблон. По умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны. Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создание документа, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Нажмите кнопку Сохранить, а затем выберите команду Закрыть в меню Файл.
Напечатать документ	Выберите  в меню Файл команду  Печать. В результате будет открыто  диалоговое    окно  Печать. В  секции Принтер можно выбрать    нужный  принтер и настроить его параметры,    если это необходимо. Для  вывода  на печать всего документа  в    секции Вывести на печать выберите переключатель «Все». Если требуется распечатать  только   выделенный фрагмент    текста,  то  в  той же   секции  выберите    переключатель   «Выделенный     фрагмент». При необходимости  напечатать    несколько страниц  из документа  выберите    переключатель «Страницы»  и    укажите  диапазон их  номеров  в  соответствующих  полях ввода. В  секции Копии укажите число копий    документа,  которые  нужно  напечатать. По    умолчанию   это число  равно  единице. Если  при  печати нескольких копий  документа требуется разборка по копиям,  установите    флажок  «Разобрать». Если этого не сделать, то сначала выводятся на печать все    копии  первой  страницы,  а затем все  копии  второй и  т. д. Учтите, что использование    этого параметра замедляет вывод на печать, поскольку требует повторной пересылки данных    на  принтер при  печати каждой  копии. Нажмите  кнопку ОК   или клавишу <Enter> для вывода документа на  печать.
Порядок создания и оформления таблиц
Создать таблицу	Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент Таблица. В текстовых полях Число столбцов и число строк, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы. (Впоследствии вы сможете изменить эти данные.) Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Ввести текст в ячейки таблицы	Установите курсор в ячейку таблицы и введите текст
Отформатировать текст и выровнять абзацы в ячейках таблицы	Выделите нужные ячейки или элементы текста и отформатируйте их стандартным способом (аналогично способу оформления обычного текста)
Изменить направление текста	Выделите текст в ячейке и щелкните по кнопке          на панели Таблицы и границы.
Объединить ячейки	Выделите смежные ячейки (по горизонтали или по вертикали в зависимости от ваших потребностей). В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки. Текст, вводимый в эту ячейку, будет уже размещаться по всей ширине объединенной ячейки.
Изменить ширину (высоту) столбцов (строк)	Установите указатель мыши на правую (нижнюю) границу столбца (строки), ширину (высоту), которого (которой) вы хотите изменить. Указатель превратится в четырехнаправленную стрелку. Перетащите край столбца (строки) для изменения его (ее) ширины (высоты).
Добавить новую строку (столбец)	Установите курсор в ячейку, слева от которой вы хотите вставить новый столбец или выше которой – новую строку. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент вставки. Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца, выполните следующее. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить. Выберите в меню Таблица команду Добавить. Откроется меню, в котором выберите нужный элемент вставки. Будет вставлено столько строк и столбцов, сколько было выделено ранее.
Удалить строку (столбец)	Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить. Выберите в меню Таблица команду Удалить. Появится меню Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки. Выберите нужный элемент. Строка или столбец будут удалены.
Оформить рамки (границы) таблицы	Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить. Выберите команду Формат, Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами. Щелкните на кнопке ОК.
Использование графики и рисования
Включить панель «Рисование»	Сделайте щелчок по кнопке       на панели «Стандартная»
Нарисовать рисунок	Щелкните мышью на кнопке нужного объекта рисования на панели инструментов Рисование или щелкните на кнопке Автофигуры и выберите нужную. Затем щелкните где-нибудь в документе для вставки объекта. Перемещайте указатель мыши до получения объекта нужного размера
Добавить надпись	Щелкните на кнопке Надпись. Затем щелкните в том месте документа, где вы хотите расположить надпись, введите текст в текстовом окне. По окончании этого – щелкните мышью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.
Создать текстовые эффекты	Щелкните по кнопке         на панели Рисование. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать нужный стиль надписи. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt набрать текст (одну или несколько строк). Нажать кнопку ОК. Для модификации надписи выделите созданный объект WordArt. Внизу появится панель WordArt. С ее помощью можно модифицировать текст, выбрать шрифт, размер, начертание для текста, придать для текста любую форму (например, изогнуть его по дуге и т.д.), создать эффекты (снабдить надпись тенями, узором, наклонить ее и т.п.).
Добавить графический образ (файл рисунка)	Установите курсор туда, куда хотите поместить рисунок. Выберите команду Вставка, Рисунок, Из файла. Появится диалоговое окно Добавить рисунок. Из раскрывающегося списка Папка выберите папку с нужным рисунком. Выберите нужный файл и нажмите кнопку Добавить.
Вставить картинку из готовой коллекции	Установите курсор в то место документа, куда вы собираетесь поместить картинку. Выберите команду Вставка, Рисунок, Картинки, чтобы открыть диалоговое окно Мicrosoft Clip Gallery. В открывшемся диалоговом окне выделите вкладку Рисунки и выберите нужную категорию картинок. Прокручивайте список картинок до тех пор, пока не найдете нужную, затем щелкните на ней мышью, чтобы выделить ее. Щелкните на кнопке Вставить клип для добавления картинки в документ.
Выделить рисованные объекты	Для выделения рисованного объекта просто щелкните на нем. Вокруг выделенной картинки появятся восемь маленьких черных квадратов, которые называются маркерами. Для того чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу <Shift>, щелкая на них.
Изменить свойства рисованных объектов (цвет, размер, линии и т.д.)	Для вызова свойств объекта установите внутри выделенного объекта указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки) и щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню свойств объекта. Для выполнения конкретной операции выберите необходимый элемент из меню. Например, для изменения формы и цвета линий, заливки объекта нужно выбрать элемент Формат автофигуры. Далее выбрать необходимую вкладку и изменить определенные свойства.
Переместить рисованный объект	Выделите рисованный объект. Установите на него указатель мыши (он должен принять форму четырехнаправленной стрелки), и не отпуская левой клавиши мыши, перетаскивайте, куда хотите.
Изменить размеры рисованного объекта	Выделите рисованный объект. Установите указатель мыши на один из его маркеров размеров. Указатель примет вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер размера до тех пор, пока вид рисунка не удовлетворит вас. Вы можете как увеличивать, так и уменьшать рисунки.
Снять выделение  с объектов	Сделайте щелчок мышью в свободном месте окна

ОГЛАВЛЕНИЕ

Возможности
текстового редактора Word………………………………………………………………. 3

Тема 1.  основные элементы word………………………………………………………………………………….. 4

Запуск Word……………………………………………………………………………………………………………………………. 4

Основные элементы
окна Word……………………………………………………………………………………………….. 4

Установка удобного
вида рабочего окна…………………………………………………………………………………… 5

Тема 2. создание документа……………………………………………………………………………………………… 7

Набор  и
редактирование текста………………………………………………………………………………………………. 7

Упражнение №1. Набор и
редактирование текста………………………………………………………………………. 8

Сохранение нового
документа………………………………………………………………………………………………….. 8

Упражнение №2.
Сохранение нового документа………………………………………………………………………… 9

Закрытие документа……………………………………………………………………………………………………………… 10

Упражнение №3. Закрытие
документа……………………………………………………………………………………. 10

Упражнение №4. Просмотр
созданного документа…………………………………………………………………… 10

Открытие документа…………………………………………………………………………………………………………….. 10

Упражнение №5. Открытие
документа…………………………………………………………………………………… 11

Изменение и
сохранение документа………………………………………………………………………………………… 11

Упражнение №6.
Изменение и сохранение документа………………………………………………………………. 11

Выделение текста………………………………………………………………………………………………………………….. 12

Копирование текста………………………………………………………………………………………………………………. 12

Упражнение №7.
Выделение и копирование текста………………………………………………………………….. 13

Проверка
правописания………………………………………………………………………………………………………… 13

Упражнение №8. Проверка
правописания текста……………………………………………………………………… 14

Тема 3. ОформлениЕ ДОКУМЕНТА……………………………………………………………………………………… 14

Установка параметров
страницы…………………………………………………………………………………………… 14

Упражнение №9.
Установка параметров страницы…………………………………………………………………… 15

Форматирование
шрифта (символов)……………………………………………………………………………………… 15

Упражнение №10.
Форматирование шрифта……………………………………………………………………………. 16

Форматирование
абзацев……………………………………………………………………………………………………….. 18

Упражнение №11.
Форматирование абзацев……………………………………………………………………………. 19

Формирование
списка-перечисления……………………………………………………………………………………… 21

Упражнение №12.
Формирование списка-перечисления……………………………………………………………. 21

Нумерация страниц……………………………………………………………………………………………………………….. 22

Принудительный
разрыв страниц………………………………………………………………………………………….. 22

Установка
колонтитулов……………………………………………………………………………………………………….. 22

Упражнение №13.
Нумерация страниц и вставка колонтитулов…………………………………………………. 23

Формирование
оглавления…………………………………………………………………………………………………….. 23

Вставка
математических выражений……………………………………………………………………………………… 23

Создание шаблона
документа…………………………………………………………………………………………………. 24

Упражнение №14.
Создание шаблона документа……………………………………………………………………… 25

Печать документа………………………………………………………………………………………………………………….. 25

Тема 4. СОЗДАНИЕ И
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………………………………. 26

Что такое таблица…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Создание таблицы…………………………………………………………………………………………………………………. 26

Редактирование и
форматирование таблицы………………………………………………………………………….. 26

Оформление таблицы……………………………………………………………………………………………………………. 29

Упражнение №15.
Создание и оформление таблиц…………………………………………………………………… 30

Тема 5.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РИСОВАНИЯ И ГРАФИКИ…………………………………………………………… 31

Создание рисунков………………………………………………………………………………………………………………… 31

Создание надписи………………………………………………………………………………………………………………….. 33

Создание текстовых
эффектов……………………………………………………………………………………………….. 34

Добавление
графического образа……………………………………………………………………………………………. 35

Добавление картинки……………………………………………………………………………………………………………. 35

Упражнение №16.
Использование графики и рисования……………………………………………………………. 37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………………………………………………… 38

Приложение. ТИПОВЫЕ
РАБОЧИЕ ОПЕРАЦИИ В WORD……………………………………………………….. 39

Идея полного обзора функциональности MS Word появилась во время разговора с Евгенией Крюковой, в ходе которого обнаружилась странная ситуация. Мы выяснили, что ежедневно работаем с Word’ом, но едва ли используем даже 10 % возможностей этой программы. Вам знакома эта проблема? Тогда гайд исправит ситуацию: поможет эффективнее использовать MS Word, экономить время и усилия с помощью малоизвестных функций и трюков.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной. Убедиться в этом можно, ознакомившись с результатами опроса участников группы «Контент-маркетинг».

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

С помощью кнопок X₂ и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Добавьте текст и сохраните изменения.

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

• Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

• Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
• Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

• Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
• Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
• Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

• Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.  

• Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
• Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
• Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

• Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
• Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
• Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Нужны ли все функции Word рядовому пользователю

Наверняка нет. Для повседневной работы вы можете использовать несколько инструментов MS Word, которые знаете и к которым привыкли. А с помощью этого обзора можно расширить собственный арсенал, найти быстрый способ решения тех или иных задач. Помните, что инструменты Word организованы с помощью вкладок. В свою очередь, на вкладках инструменты группируются в блоки, позволяющие решать близкие задачи.

В комментариях поделитесь предложениями и замечаниями к обзору. Также расскажите о трюках, которые вы используете при работе с MS Word.