Текстовый процессор ms word форматирование страницы

Форматирование
страниц

С
помощью формата страницы устанавливается размер полосы набора, т.е. задается
информация о том, какова величина страницы, на какой ее части будет выполняться
печать, где будут располагаться сноски, верхние и нижние колонтитулы, какова
ориентация выводимой на страницу информации.

Формат
страницы документа определяется с помощью команды Файл – Параметры страницы. Помимо
прочего в диалоговом окне этой команды можно определить способ подачи бумаги на
принтер.

Задание
формата бумаги

Для
того, чтобы изменить формат бумаги необходимо выполнить следующие
действия:

1.    
Открыть
пункт меню Файл – Параметры страницы. На экране появится диалоговое окно
“Параметры страницы”.

2.    
Раскрыть
вкладку “Размер бумаги” (см. Рис. 1.8.1).

Рис. 1.8.1.
Параметры страницы

—
В поле списка “Размер бумаги” выбрать
подходящий формат. Если в этом поле выбрана установка “Другой”, то в поля ввода
“Ширина” и “Высота” можно ввести нужные величины.

—
В поле “Ориентация” выберите значения
“Книжная” или “Альбомная”. При изменении ориентации документа с книжной на
альбомную Word 97 использует размеры верхнего и нижнего полей для правого и
левого поля. При переходе с альбомного на книжный формат правое и левое поля
становятся, соответственно, верхним и нижним. В поле “Образец” будет представлен
результат выбора.

—
В поле списка “Применить” определите
на какую часть документа распространяются выполненные
установки.

—
При необходимости нажмите кнопку “По
умолчанию”. В результате, сделанные установки сохраняются в текущем шаблоне
документа и будут по умолчанию использоваться при работе со всеми документами,
которые в будущем будут созданы на базе данного шаблона.

Установка
полей

Любой
документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Величина этого пустого
пространства называется величиной поля. Текстовый процессор позволяет установить
величину для каждого из четырех полей – верхнего, нижнего, правого и левого – по
отдельности. Чтобы сделать это, необходимо выполнить команду Файл – Параметры
страницы и ввести требуемые величины в соответствующие поля на вкладке “Поля”
диалогового окна “Параметры страницы” (Рис. 1.8.1).

Определение
режима разбивки на страницы

В
нормальном режиме можно включить/выключить фоновую разбивку страниц. Для режима
разметки страницы и режима просмотра документа перед выводом на печать фоновую
разбивку страниц выключить нельзя.

1.
Выполните команду Сервис – Параметры и выберите вкладку “Общие”
.

2.
С помощью контрольного индикатора “Фоновая разбивка на страницы” определите
режим верстки страниц. Если контрольный индикатор активизирован, во время
обработки текст будет автоматически разбиваться на страницы. Если контрольный
индикатор не активизирован, разбивку страниц следует выполнять путем
переключения в режим разметки страницы или режим просмотра перед
печатью.

При
автоматической разбивке страниц распределение текста по страницам непрерывно
обновляется программой. После внесения в текст изменений программе может
понадобиться некоторое время для обновления разбивки.

 В нормальном режиме просмотра в конце
каждой страницы, для которой программа выполнила разбивку, выводится пунктирная
линия, которую нельзя ни выделять, ни удалить.

вернуться к
основным параметрам

наверх

перейти к
сноскам и оглавлению

В избранное Карта сайта		Написать письмо Внимание!!!

К оглавлению                       Обучающие уроки по работе с текстовым редактором Microsoft Word

Форматирование страниц   Очень часто пользователю требуется изменять поля или формат листа (например А3 или А4). Любое изменение характеристик листа или страницы называется форматированием страниц. Форматирование страниц производится с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое вызывается двойным щелчком по затемненным участкам масштабной линейки, или выбором команды Параметры страницы из пункта меню Файл.   Форматирование страниц включает в себя:   1. Изменение верхнего, нижнего, левого и правого полей листа   2. Изменение отступа от края до колонтитула   3. Изменение формата бумаги   4. Изменение ориентации страницы   5. Выбор источника бумаги   6. Изменение вертикального выравнивания текста на странице   7. Добавление нумерации строк   8. Изменение параметров разделов и колонтитулов.   Рассмотрим более подробно элементы диалогового окна Параметры страницы:   Диалоговое окно Параметры страницы имеет четыре вкладки:   1. Поля – позволяет, вводом в соответствующие счетчики, установить поля листа в сантиметрах, указать толщину переплета (если это необходимо), и установить отступ от края до верхнего и нижнего колонтитулов. Раскрывающийся список Применить позволяет указать пользователю, к какой части документа будут применены введенные параметры (ко всему документу, до конца документа, к выделенному фрагменту и т.д.). Команда Зеркальные поля позволяет изменить левое и правое поле так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину.   2. Размер бумаги – позволяет из раскрывающегося списка Размер бумаги выбрать один из приведенных стандартных размеров бумаги, если же ни один формат бумаги пользователя не удовлетворяет, то он может вручную указать ширину и высоту листа, вводом в соответствующие счетчики числовых значений ширины и высоты листа в сантиметрах. Здесь же производится выбор ориентации страницы. Возможны два варианта ориентации: книжная и альбомная.   3. Источник бумаги – позволяет из соответствующих списков выбрать источник бумаги принтера для первой и последующих страниц документа. Обычно источник бумаги автоматически определяется принтером, т.е. источник бумаги для первой и последующих страниц документа должен быть выбран По умолчанию (верхний лоток)   4. Макет – позволяет из раскрывающегося списка выбрать часть документа, с которого следует начать новый раздел, различать колонтитулы для четных и нечетных страниц, первой и последующих страниц, изменять вертикальное выравнивание текста на странице. Возможны несколько вариантов вертикального выравнивания: по верхнему краю, по центру и по высоте. Здесь же пользователь может пронумеровать строки в документе, нажав экранную кнопку Нумерация строк, а также установить обрамление страницы нажатием экранной кнопки Границы.   Диалоговое окно Параметры страницы также имеет Окно образца, в котором пользователь может наблюдать за производимыми изменениями. Экранная кнопка По умолчанию предназначена для того, чтобы при создании нового документа автоматически устанавливались введенные параметры страницы.   Если установленные параметры страницы полностью удовлетворяют пользователя, то для их применения следует нажать экранную кнопку ОК, иначе – Отмена.   перейти к следующему уроку>>>

2010г. © «Catalog-kd»  Веб-разработка, графический дизайн, реклама. По вопросам обращайтесь: ICQ 612947903, либо пишите на E-mail: Catalog-kd@yandex.ru

Параметры страницы в документе Microsoft Word настраиваются на вкладке «Макет»/«Разметка страницы» в соответствующем блоке панели инструментов.

Поля

Поля – это свободное пространство с каждой стороны листа, между которым располагаются различные объекты: текст, графика, таблицы и т.д. При открытии документа Ворд автоматически проставляет параметры по умолчанию: левое – 3 см, верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см. Раскрыв меню кнопки «Поля», вы сможете установить узкие, стандартные, средние или широкие поля в зависимости от общего стиля оформления документа.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

С помощью этой опции вы выбираете предложенные размеры полей или задаете свои собственные, выделяете дополнительное пространство с любой стороны и изменяете способ измерения полей.

Ориентация

Это функция, которая задает положение листа: книжный или альбомный вид. По умолчанию Ворд устанавливает книжную (вертикальную) ориентацию, поскольку она чаще всего используется в деловых документах.

Подробнее: Изменение ориентации одного листа в документе Word

Читайте также: Устранение проблемы с ориентацией листа в Microsoft Word

Размер

Стандартный лист, на котором вы работаете, – это А4. Однако вы можете выбрать другой формат, раскрыв кнопку «Размер». Чаще всего с этим параметром работают, если необходимо распечатать нетипичный документ: буклет, стенгазету, санбюллетень, письмо и т.д.

Подробнее: Изменение формата страницы в программе Microsoft Word

Колонки

Это опция, которая позволяет разбить выделенный текст на 2, 3 и более колонок. Раскрывая одноименную кнопку, вы выбираете либо предложенные параметры, либо редактируете их, вызывая диалоговое окно «Другие столбцы».

Подробнее: Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Разрывы

Грамотное оформление научной работы и деловых документов невозможно без создания разрыва на следующую страницу. Это позволяет сдвинуть текст на новую страницу без многочисленных нажатий на Enter (которые, в свою очередь, приводят к неконтролируемому форматированию документа и создают проблемы при печати из-за недосмотра). Разрывы создают структурные блоки, которые при любом редактировании сохраняют обособленность.

Подробнее: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Номера строк

Это функция, которая автоматически проставляет номера строк в соответствии с указанными параметрами. С ее помощью можно подсчитать количество строк в документе и отобразить соответствующее число на левом поле.

Чтобы установить опцию, раскройте кнопку «Номера строк» и выберите необходимый вариант. Помните, что при выборе пункта «Запретить в текущем абзаце» числа не проставятся в том блоке, в котором стоит курсор. Этот вариант устанавливается одновременно с любым другим.

Расстановка переносов

Чаще всего в деловой документации и научных работах запрещено устанавливать переносы. Однако они широко распространены в публицистике и при написании книг для экономии места. Известно, что выравнивание по ширине приводит к растягиванию предложения, если последующее слово большое по размеру и ему не хватает места на данной строке. Расстановка переносов позволяет избежать этой неприятности.

Подробнее: Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Формально текстовый редактор не вынуждает форматировать текст документов. Требования выдвигают образовательные учреждения, рабочие регламенты и требования различных служб, а потому не помешает выяснить, как пользоваться коллекцией доступных настроек в Word (оформление шрифта, выравнивание текста, добавление абзацев, интервалов и списков) и с помощью каких инструментов документы становятся наглядными и оформленными.

Что такое форматирование

Под форматированием документов специалисты из Microsoft подразумевают полноценную разметку каждой страницы, настройку межстрочного интервала, добавление полужирного начертания, оформление таблиц, рисунков и списков. Если текст выглядит читабельным и информативным (абзацы, заголовки, отступы), то оформление уже настроено. Если же документ напоминает бесконечные письмена на белоснежном холсте, то разобраться в деталях не помешает.

Размер, ориентация листа, поля – настройка страницы

Базовые параметры страницы в Microsoft World задаются через тематический раздел «Макет», представленный на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса. После перехода слева отобразятся распространенные инструменты для настройки оформления:

• Поля. Левый пункт контекстного меню. При наведении курсора отображает коллекцию заранее подготовленных шаблонов, включая «Обычные», «Средние», «Узкие», «Широкие» и «Зеркальные» настройки. Рядом с каждым выбором отображается соответствующий образец. Если ранее подготавливались собственные поля, то сверху отобразится еще и пункт «Последнее пользовательское значение».

Кроме заранее подготовленных шаблонов с заданными размерами в Word доступны и «Настраиваемые поля»: разработчики разрешают ввести подходящие значения в вручную, а заодно определиться с положением переплета.

Выбранные настройки применяются к документу целиком, отдельным страницам или будущим работам, если нажать на кнопку «По умолчанию» (в последнем случае текстовый редактор сменит действующие настройки шаблона).

• Ориентация. Центральный пункт контекстного меню «Параметры страницы». Разрешают переключаться между классической «книжной» ориентацией на «альбомную» и наоборот.

Выбранный шаблон применяется ко всем страницам документа и меняет положение и оформление уже подготовленного текста и добавленных иллюстраций в автоматическом режиме, а потому разработчики рекомендуют задавать настройки до подготовки новой информации.

• Размер. Находится справа от «Ориентации». По умолчанию выбирает формат «A4», но разрешает подготовить конверты или выбрать шаблон в виде письма. Как и в случае с полями предусмотрена возможность настроить размеры бумаги с точностью до 10 миллиметров.

Применяются настройки или ко всему документу сразу или к какой-то конкретной странице.

Каким шрифтом писать

Оформление документа начинается с выбора подходящего шрифта: и речь необязательно о Times New Roman и полужирном начертании, но и о подчеркивании, эффектах и подстрочном и надстрочном написании. А потому обо всем по порядку.

Выбор шрифта

Шрифты в Word выбираются через раздел панели быстрого доступа «Главная»: рядом с буфером обмена появится тематический блок, предназначенный для выбора подходящего оформления для текста. Способов сменить начертание несколько – воспользоваться поисковой строкой и ввести название для подходящего шрифта или вызвать контекстное меню (стрелочка вниз) и пролистать вниз или вверх.

Если перед выбором выделить фрагмент документа и наводить курсор на позиции доступной библиотеки, то появится возможность еще до применения изменений просмотреть будущее оформление.

Тип шрифта

Кроме выбора шрифта в Word предстоит разобраться и с дополнительными параметрами: цветом добавляемого текста, выделением информации, габаритами, положением на странице и начертанием.

Каждый из перечисленный параметров выбирается через тематический раздел «Шрифт», расположенный на вкладке «Главная».

Выделяем заголовки

Формально оформление заголовков меняется по схожему с текстом сценарию: достаточно выделить фрагмент подготовленного материала, а после воспользоваться разделом «Шрифт». Но 14 шрифт, Times New Roman и полужирное начертание не превратят разрозненные слова в заголовок с точки зрения семантики и своеобразного статуса.

При работе с заголовками отталкиваться предстоит от раздела «Стили», расположенного в «Главном» меню на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса.

Подготовленных шаблонов со стилями предостаточно: некоторые применяются к абзацам, другие предназначены для разметки заголовков в зависимости от значимости в тексте (порядок схож с тегами из HTML – от H1 до H6).

Выбранный стиль добавляет и специальные настройки оформления, которые разработчики разрешают свободно переназначать уже через знакомую вкладку «Шрифт».

Способов проверить добавились ли настройки для заголовков несколько: через «Поиск» (CTRL + F) или через автоматически собираемое «Оглавление» в разделе «Ссылки».

Если стили применены корректно, то информация выстроится в соответствии с правилами семантики и значимости в тексте.

Выравниваем текст

Документы в Microsoft Word по умолчанию выравниваются по левому краю, но, если обратиться к разделу «Абзац», расположенному на панели быстрого доступа в верхней части интерфейса, то появится шанс поменять расположение текста на странице.

Дополнительных вариантов три: по центру, по правому краю или по ширине. Какой из вариантов выбрать зависит непосредственно от документа: те же рефераты, доклады и дипломные работы выравниваются по ширине, а статьи – по левому краю.

Корректируем интервал

Расстояние между строками Microsoft Word для каждого документа в автоматическом режиме задает в формате «Множитель» со значением 1.15.

При необходимости параметр настраивается через контекстное меню «Абзац»

Кроме междустрочного (одинарный, двойной, точный), применяемого к конкретному тексту или документу целиком, в Word предусмотрены и интервалы «Перед» и «После», разрешающие в типографических пунктах (ТП), задать дополнительное расстояние для конкретных строк. Параметр часто применяется для заголовков.

Добавляем маркированные и нумерованные списки

Списки в Word добавляются через вызываемое контекстное меню раздела «Абзац»: достаточно нажать на «Маркеры», «Нумерацию» или «Многоуровневый список» и текстовый редактор сразу предложит выбрать подходящее оформление из доступных вариантов.

Если перед оформлением списка выделить текст, то система автоматически расставит маркеры и представит информацию в более наглядном виде.

Альтернативный способ подготовить список – начать новую строку с символа «-» (без кавычек и на английской раскладке) или «1.» и нажать на пробел. Word автоматически сформирует список и предложит подготовить пункты в ручном режиме.

Вставляем формулы и символы

Уравнения в Microsoft Word добавляются через раздел «Вставка», контекстное меню «Символы», пункт «Уравнение».

После разметки места под будущую формулу разработчики разрешают или добавить новую информацию вручную (на панели быстрого доступа появится коллекция операторов, математических знаков и прочих обозначений, включая дроби, индексы, и корни) или перенести из того же Excel. Вне зависимости от выбора информация займет положенное место на странице и заметно прибавит в читабельности.

Номера страниц

Нумерация страниц в Word оформляется через раздел «Вставка», категория «Колонтитулы»: после вызова меню «Номер страницы» предстоит выбрать куда добавить цифры – сверху, снизу, на полях или в том месте, где находится курсор.

Вывод

Форматирование текста в документах Word реализовано наглядно и полноценно: разработчики разрешают выбирать шрифты, переводить текст в списки, добавлять нумерацию страниц и подготавливать новые заголовки по правилам семантики.

Проблемы и сложности возникнут лишь с некоторыми дополнительными параметрами, вроде тех же формул – порой редактор некорректно переносит информацию из сети и заставляет вручную разбираться в деталях.