Текстовый процессор ms word форматирование это

Microsoft Word предоставляет несколько
способов форматирования текста. Условно
форматирование текста можно разделить
на две большие категории: форматирование
символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает
изменение внешнего вида выделенного
текста. Например, к нему можно отнести
следующее:

• изменение шрифта и его размера;

• изменение цвета текста;

• изменение начертания шрифта (полужирное,
  курсивное и т.п.);

• применение к шрифту эффектов (верхний
  индекс, нижний индекс, малые прописные
  буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать
выделенному фрагменту текста с помощью
диалогового окна команды ШрифтменюФормат(рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных
записок к курсовым работам и проектам
обычно рекомендуется использовать
шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14
пт.

Для быстрого внесения изменений на
панели инструментов Форматированиеесть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться
«быстрыми клавишами», дублирующими
нажатие часто используемых кнопок.
Наиболее распространенные сочетания
таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев,
фрагментов текста, которые заканчиваются
нажатием клавиши Enter. При наборе текста
в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе
на новую строку, этот переход осуществляется
автоматически, кроме того, Microsoft Word может
выполнять и автоматический перенос
слов. Для этого выберите команду
Расстановка переносовв менюСервис(подменюЯзык). В открывшемся
диалоговом окне активизируйте флажокАвтоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

• задание отступов абзаца;

• задание выравнивания (например, по
  левому краю, по центру и т.п.);

• задание межстрочных интервалов и
  интервалов между абзацами;

• применение обрамления (границ) и/или
  заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно
выполнить с помощью диалогового окна
команды АбзацменюФормат. Это
окно содержит две вкладки:Отступы и
интервалыиПоложение на странице.
Производить настройки с помощью этого
окна несложно, т.к. в нижней части окна
расположен образец, на котором отражаются
все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалызадаются:

• отступы (границы абзацев) слева и справа
  от края печатного листа;

• положение первой строки абзаца: отступ
  («красная строка»), выступ («висячая
  строка»);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• способ выравнивания текста (по левому
  краю, по правому краю, по центру, по
  ширине).

Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк
абзаца на страницы:

• запрет висячей строки – нельзя печатать
  одну первую или одну последнюю строку
  абзаца на другой странице (можно не
  менее двух строк);

• не разрывать абзац, т.е. весь абзац
  должен располагаться в пределах одной
  страницы;

• не отрывать от следующего, т.е. текущий
  и следующий абзац печатаются на одной
  странице;

• запрет автоматического переноса слов
  – для данного абзаца будет отключена
  опция автоматического переноса слов
  (этот параметр обязательно должен быть
  активным для заголовков, т.к. в заголовках
  перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно
и с помощью кнопок панели инструментов
Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при
выполнении рефератов, пояснительных
записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке
Положение на страницеактивизировать
флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

запретить автоматический перенос
слов,

а также при необходимости флажок с
новой страницы(например, для начала
новой главы документа).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При
электронном редактировании текста все, что связано с оформлением, входит в
понятие “форматирование”. Под форматированием текста понимается изменение цвета,
стиля написания, типа шрифта, размера шрифта и различных абзацных отступов.
Форматирование текста необходимо для создания как простых, так и более сложных
документов.

Операции
форматирования

Различают
три основные операции форматирования:

1.    
“Форматирование
символов”. При форматировании символов речь идет, в основном, об изменении стиля
написания текста.

2.    
“Форматирование
абзацев”. Под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей
отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и абзацами,
выравнивание абзацев.

3.    
“Форматирование
страниц”. Под форматированием страниц понимается выбор размера бумаги, положение
страниц при печати документа, установка верхних, нижних, левых и правых полей,
выбор источника бумаги.

Форматирование
абзацев

Под
абзацем понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе
текста абзац всегда заканчивают нажатием клавиши [Enter].

Процесс
форматирования абзацев включает в себя:

1.    
выравнивание
абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю);

2.    
заполнение;

3.    
изменение
цвета фона и заливка;

4.    
установление
рамок и линий нарисованных вокруг и внутри абзаца;

5.    
установку
абзацных отступов;

6.    
установку
отступа первой строки абзаца;

7.    
установку
расстояния между строками;

8.    
установку
расстояния между абзацами;

9.    
контроль
положения абзаца на странице.

Выравнивание
абзацев

По
умолчанию текстовый процессор выравнивает все абзацы влево, при этом строки
начинаются как бы с одной вертикальной линии. Возможны, однако и другие виды
выравнивания.

Выравнивание
по правому краю: строки внутри абзаца выравниваются не влево, а вправо. При
этом, конец строк оказывается выровненным, а начало –
“плавающим”.

Центрирование:
строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной
линии, проходящей посредине листа.

Блочное
выравнивание: строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому
краю.

Перед
тем как вы хотите изменить выравнивание абзацев, необходимо их выделить. Тогда
текстовый процессор будет знать, какие абзацы следует переформатировать. После
чего следует нажать на одну из клавиш выравнивания (в зависимости от того, как
вы хотите выровнять абзац), расположенную на панели инструментов
“Форматирование” или выполнить команду Формат – Абзац и в появившемся диалоговом
окне “Абзац” в списке “Выравнивание” выбрать тип выравнивания
абзацев.

Рис. 1.6.1
Диалоговое окно «Абзац»  Microsoft
Word

Отступы
абзаца

Отступы
абзаца, в отличии от полей и страниц, устанавливаются только для отдельного
абзаца. Для того, чтобы изменить отступы или положение на странице абзаца, нужно
в диалоговом окне “Абзац” в полях “Отступ” изменить размер отступа справа или
слева до нужного (Рис. 1.6.1).

Отступ
первой строки

Отступ
первой строки устанавливается в том же окне в списке “Первая строка”. При выборе
опции “Отступ” текстовый процессор автоматически задает правый отступ 1,25 см. В
поле “На” можно указать любые другие значения отступа.

Для
установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную
линейку. Выберите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши
переместите маркеры отступов абзацев (слева верхний треугольный маркер –
расположение “красной строки”, слева нижний треугольный маркер – начало
нормальной строки, справа нижний треугольный маркер – ограничение строки на
странице) и первой строки, расположенные на горизонтальной линейке, в нужную
позицию.

Расстояние
между строками

По
умолчанию текстовый процессор устанавливает расстояние между строками в один
интервал, т.е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако
расстояние между строками может быть в два и более
интервалов.

Расстояние
между строками устанавливается в диалоговом окне “Абзац” в списке “Межстрочный”
(см. Рис. 1.6.1). В этом списке приведены различные варианты выбора расстояния
между строками. Если вы хотите установить фиксированный интервал между строками,
то в списке “Значение” нужно установить размер отступа.

Расстояние
между строками обычно увеличивается в том случае, если вам необходимо увеличить
объем документа без дополнительного набора текста. Такой тип форматирования
зачастую применяется при написании пояснительных записок, докладных, заявлений и
даже диссертаций.

Расстояние
между абзацами

Текстовый
процессор позволяет устанавливать и изменять расстояние между абзацами. Эта
операция проводится также в диалоговом окне “Абзац”, в поле “Интервал”, в
строках “Перед” и “После” (см. Рис. 1.6.1). Интервал в этих полях
устанавливается в “пунктах”. Один “пункт” приблизительно равен 0,35 миллиметра.
Это позволяет более точно установить интервал. Такой способ установки не требует
использования клавиши [Enter] для ввода пустых строк между
абзацами.

В
строке “Перед” вводится интервал, который нужно установить перед первой строкой
выделенного абзаца. В строке “После”, соответственно, вводится интервал, который
нужно установить после последней строки выделенного
абзаца.

Контроль
положения абзаца на странице

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (см. Рис.
1.6.2).

Для
пользователя наибольший интерес на этой вкладке представляет поле “Разбивка на
страницы”.

Установленный
флажок “Запрет висячих строк” позволяет избежать появления так называемых
“висячих строк”. “Висячая строка” – это первая строка в нижней части страницы,
если остальная часть абзаца перенесена на следующую
страницу.

Рис. 1.6.2 Диалоговое окно
“Абзац” вкладка “Положение на странице”.

Использование
линейки для установки отступов и позиций табуляции

Не
смотря на то, что диалоговое окно “Табуляция” (Рис. 1.6.3) предоставляет куда
больше возможностей для установки позиций табуляции, многие пользователи
предпочитают использовать для этой цели линейку. Для того, чтобы с помощью
линейки установить позицию табуляции, например равной 2 см, необходимо выполнить
следующие действия:

1.                    
Выделить
абзацы для которых необходимо установить позиции табуляции. (Если данные абзацы
уже содержат знаки табуляции, сразу можно увидеть результаты
установки.)

2.                    
Если
на экране нет линейки, отобразите ее с помощью команды Вид – Линейка или просто
задержите курсор мыши на серой полосе под панелью инструментов
“Форматирование”.

3.                    
Если
Вы хотите установить отступ первой строки, то необходимо перетащить левый
верхний маркер, на определенное расстояние.

4.                    
Если
Вы хотите установить отступ всего остального текста, то нужно левый нижний
маркер в новую позицию.

Рис.
1.6.3. Диалоговое окно “Табуляция”.

Для
контроля положения абзаца на странице также используется окно диалога “Абзац”,
но при этом выбирается вкладка “Положение на странице” (Рис.
1.6.2).

вернуться к
редактированию текста

наверх

перейти к основным параметрам
процессора

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

1. Что значит форматирование текста в word
2. Какие операции используются
3. Инструменты
• Настройки страницы
• Шрифты
• Интервалы
• Непечатаемые символы
• Табуляция
4. Что еще важно знать
5. Примеры

Что значит форматирование текста в word

Текстовый редактор Microsoft Word — один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

• Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
• Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
• Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

• Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

  

• Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).

  

• Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.

  

• Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

  

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

• Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

  

• Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

  
• Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

  

• Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

1. Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

   

2. Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

   

3. Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

   

4. Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

   

5. Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

   

6. Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

   

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

Форматирование символов

К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков.
Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

«Форматирование символов и абзацев в MS Word» 👇

Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

Вкладка Шрифт

Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

Вкладка Дополнительно

На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов:
Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста.
Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки.
Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

Текстовые эффекты

Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

Форматирование абзацев

К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

Линейка

Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка.
Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

• Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
• Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

1. Выравнивание по левому краю
2. Выравнивание по центру
3. Выравнивание по правому краю
4. Выравнивание по десятичной точке
5. Вертикальная черта

Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

Вкладка Отступы и интервалы

Вкладка позволяет установить параметры:

• Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
• Уровень – основной, уровень 1–9;
• Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
• Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
• Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
• Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

Вкладка Положение на странице

Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

• Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
• Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
• Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
• С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
• Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
• Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

Формат по образцу

Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

Непечатаемые символы

Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.

Форматирование текста в текстовом редакторе MS Word.

Цель:

— познакомит с понятием форматирование текста, обучить основным приемам работы в текстовыми редакторами по форматированию текста.

— развитие навыков работы на ПК, произвольного внимания и памяти.

— формирования самостоятельности, чувство ответственности.

Автор: Юдина Наталия Сергеевна

учитель информатики

МОУ СОШ №1

г.Людинова Калужской области

Форматирование текста – оформление по каким либо правилам различных участков текста, при этом изменяется не сам текст, а его внешний вид.

Способы форматирования текста

прямое

форматирование

Стилевое

форматирование

Работа с символами.

• Цвет символа,
• Вид символа:

• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний, нижний индекс, зачеркивание
• верхний,
• нижний индекс,
• зачеркивание

• Расстояние между символами:

• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный, Уплотнённый,
• Разряженный,
• Уплотнённый,

• Размер символа

Работа со шрифтами.

Шрифт – это набор символов определённого

рисунка.

• Типы:

• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные, пропорциональные и непропорциональные, рубленные и с засечками.
• растровые и векторные,
• пропорциональные и непропорциональные,
• рубленные и с засечками.

• Начертания:

• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой, полужирный, подчеркнутый, курсив.
• прямой,
• полужирный,
• подчеркнутый,
• курсив.

Типы шрифтов

Начертание шрифтов

Вид символа

Размер символа

Цвет символов

Форматирование текста с помощью панели форматирования .

Алгоритм форматирования текста через панель форматирования.

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования

Форматирование текста через диалоговое окно Формат|Шрифт.

Алгоритм форматирования текста

1. Выделить слово или группу слов.

2. Произвести необходимые установки, используя кнопки Панели форматирования (последняя может быть настроена пользователем с учетом его потребностей через Сервис|Настройку).

Порядок форматирования текста.

1 вариант.

2 вариант.

Задание: укажите какое форматирование произведено в с текстом в сравнении с исходным.

• Изменён начертания шрифта, размер.
• Изменён начертания шрифта, цвет.
• Изменен вид шрифта, цвет, начертания, размер.
• Изменён начертания шрифта
• Изменён начертания, вида шрифта, размера

• Один Один
• Два Два
• Три Три
• Четыре Четыре
• Пять Пять

Задание : набрать и отформатировать текст по образцу.

Ответьте на вопросы:

• Что понимают под форматированием текста?
• Какие действия относят к форматированию текста?
• Какие действия необходимо выполнить при форматировании текста?