Текстовый курсор в excel это

По окончании урока вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но
номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать,
номера бывают нужны. Откройте Excel
– начинаем!

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и
что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем
важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово
«Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово
«Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять
размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы
предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую
картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием
курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому
зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша
такая на клавиатуре)

Как только мы это
сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился
плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и
обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел.
Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в
знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в
памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на
результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с
клавиатуры «1» и Enter.
Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз
щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно
«Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование →
выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно
Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое
окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую
картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь
внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У
каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего
знакомства с Excel
будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак
«=»:

Видите – появился
текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно
буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали,
то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы.
Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Понять и запомнить!

В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и
добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному
маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор
превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно
расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность
действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

Понять и запомнить!

Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

5. Нумерация ячеек. Сравнение
трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ  и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного
меню выбираем команду «Удалить»

Понять и запомнить!

Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!:

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2
из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4
«Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной
нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе
следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой
клавишей Ctrl, а
две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация
ячеек при нажатой клавиши Ctrl не
приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Понять и запомнить!

Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word.

Теперь вы сможете:

1. Определить
   виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести
   список перетаскиванием курсора
3. Ввести
   список прогрессией
4. Ввести
   список формулой
5. Сравнить
   три способа нумерации ячеек

Excel поможет 2. Нумерация ячеек

По окончании урока вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
2. Поле «Имя ячейки»
3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:

1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
5. Нажимаем ОК

Получаем такую картину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:

Видите – появился текстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:

1. Выделяю ячейку
2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
3. Выбираю нужную мне формулу
4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
5. Нажимаю Enter

5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
2. нажимаем ЛМ и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложной нумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Теперь вы сможете:

1. Определить виды курсоров при работе с таблицей
2. Ввести список перетаскиванием курсора
3. Ввести список прогрессией
4. Ввести список формулой
5. Сравнить три способа нумерации ячеек

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» class=»screen»>

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

Функция ЯЧЕЙКА() в MS EXCEL

Функция ЯЧЕЙКА( ) , английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.

Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()

ЯЧЕЙКА(тип_сведений, [ссылка])

тип_сведений— Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.

ссылка — Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений, возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.

Использование функции

В файле примера приведены основные примеры использования функции:

Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.

Самые интересные аргументы это — адрес и имяфайла, которые позволяют быстро вывести в ячейке имени файла и путь к нему. Об этом читайте в статье Нахождение имени текущей книги.

Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла, будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL — подобного эффекта не возникает — формула =ЯЧЕЙКА(«имяфайла») будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.

Примечание: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB — будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .
2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
   • выбираем расположение “по столбцам”;
   • тип указываем “арифметический”;
   • в значении шага пишем цифру “1”;
   • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

В верхнее тематическое оглавление
Тематическое оглавление (Учебно-методическое (что там у компьютера внутри и как с ним бороться))
предыдущее по теме………………………………… следующее по теме
предыдущее по другим темам…………… следующее по другим темам

ММА УЧ(Практический) 9.1.10

Использование электронной таблицы Excel для проведения расчетов и построения графиков
Навигация и выделение ячеек

Excel может работать с ячейками листа в двух режимах:
1) Работа происходит с ячейкой целиком, указатель мыши находится поверх ячейки и имеет форму «толстого белого креста»:

ВНИМАНИЕ! Далее — текст и анимированные картинки суммарным весом 350К

2) Внутри ячейки появился мигающий вертикальный текстовый курсор. Работа происходит внутри ячейки, если указатель мыши находится поверх той же ячейки, он меняет форму с «толстого белого креста» на вертикальную палку с ограничителями:

Для перехода из первого режима во второй достаточно выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на ячейке, для перехода из второго режима в первый – нажать кнопку «Esc» (самый верхний левый угол на клавиатуре).
Для работы программами под Windows вообще характерна чрезвычайная вариабельность, когда одну и ту же операцию можно делать по-разному, а для работы выбирать один из нескольких режимов. Такие возможности хороши для много работающих на персональном компьютере – они позволяют выбрать оптимальный режим под свои задачи и вкусы. Однако при первичном освоении эта вариабельность излишня, и я стараюсь давать описание возможных альтернатив только для:
а) образования – как продолжать освоение дальше;
б) описания – как можно случайно войти в некоторый режим и как из него выйти.
Так как все без исключения операции можно делать в режиме №1 работы с ячейками, то дальше мы будем предполагать, что работа идет исключительно в нем.

Для перехода из ячейки в ячейку можно использовать две стандартные операции:
1) Щелчок по той ячейке, в которую нужно перейти;
2) Нажатие на кнопку перемещения курсора, к которым относятся не только кнопки со стрелками, но и «Page Up», «Page Down», «Home» и «End».
При этом есть некоторые хитрости:
а) Если Вы находитесь в режиме ввода формулы или формирования списка ячеек, то такие манипуляции не меняют текущую ячейку, а меняют ссылки на используемые ячейки. Подробнее об этом – позже. Поэтому перед переходом в новую ячейку нужно завершить работу с текущей.
б) Кнопка «End» работает совершенно по-другому. В Word нажатие на нее вызывает переход в конец строки. Здесь же после однократного нажатия на нее кажется, что не происходит вообще ничего, однако если потом нажать на кнопку перемещения (со стрелочкой), то курсор переместится не на одну позицию, а до конца данных, например, в самую первую или последнюю ячейку строки или столбца.
Более точно – если таблица пустая, то движение пойдет действительно до конца. Если же по направлению движения имеются ячейки с данными, то перемещение произойдет в последнюю ячейку с данными, после которой ячейка пустая. Если с таблице имеется несколько пропусков, то для выхода в конец комбинацию «End» и «стрелка» придется нажимать несколько раз.
Эта дополнительная возможность перемещения очень полезна при работе с большими таблицами, в которых при ручной прокрутке на переход в начало или конец данных уходит масса времени.

Для выделения прямоугольного набора ячеек можно провести по ним мышью с нажатой левой кнопкой:

Здесь важно только начинать выделение, когда курсор указывает на внутреннюю часть ячейки (тогда курсор имеет форму толстого белого креста), а не край или угол ячейки (курсор будет иметь форму черного креста или черного креста со стрелками), так как при начале движения с края ячейки это будет считаться не выделением фрагмента, а перемещением или копированием ячейки.
Другой вариант выделения прямоугольного фрагмента – с клавиатуры, используя кнопки перемещения курсора при нажатой клавише «Shift». При этом можно пользоваться и дополнительными возможностями кнопки «End».

Для выделения столбца целиком можно щелкнуть по кнопке с его именем. При этом в отличие от описанного выше, будут выделены и пустые, и заполненные ячейки:

Аналогичным образом строка выделятся одним щелчком по кнопке с номером строки:

Щелчок по кнопке без надписи, расположенной над кнопкой с номером верхней строки, выделяет вообще весь лист:

При помощи описанных выше приемов можно выделить любой прямоугольный фрагмент. Но Excel позволяет выделить вообще любой набор ячеек, в том числе состоящий из несвязных кусков. В нем, если выделять ячейки (любым описанным выше способом) при нажатой клавише «Ctrl», то выделенный набор добавляется к выделенному ранее:

При таком выделении нужно быть очень аккуратным, так как повторное выделение одной и той же ячейки дополнительно цветом не выделяется.

Оглавление оглавлений тама: http://uborshizzza.livejournal.com/27489.html
Оглавление верхнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57249.html
Оглавление нижнего раздела тама: http://uborshizzza.livejournal.com/57375.html

---

---

Глава 1. Вводная часть

Конец ознакомительного фрагмента.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Игорь, да можно не ждать Не кандидат, а лауреат.

Igor67 Пользователь Сообщений: 3729 Регистрация: 21.12.2012	{quote}{login=Юрий М}{date=18.01.2009 03:04}{thema=}{post}Игорь, да можно не ждать Не кандидат, а лауреат.{/post}{/quote}   Внесен!   Давно не обновлял свой список!

New Пользователь Сообщений: 4582 Регистрация: 06.01.2013	даааа, жалко я матом не ругаюсь, а то бы….

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	{quote}{login=Pavel55}{date=18.01.2009 04:47}{thema=}{post}даааа, жалко я матом не ругаюсь, а то бы….{/post}{/quote}   Паш, хочешь сброшу несколько словечек? Хоть душу отведешь…

New Пользователь Сообщений: 4582 Регистрация: 06.01.2013

Mishel Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	Ничего не понял из Вашего диалога. Но все предложения не помогли. У меня пока не получилось с макросом. Я чего-то не понимаю.   Просьба, прокомментируйте строки:       Selection.End(xlToRight).Select       Selection.End(xlToLeft).Select

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Mishel, Вы мой пост про разницу прочитали? Если Вам там всё понятно — объясните нам толком — что Вам нужно? Может быть Вы хотите перед началом выполнения какого-то макроса ВЫДЕЛИТЬ/СДЕЛАТЬ АКТИВНОЙ какую-то конкретную ячейку? Вы так и скажите — хочу, чтобы макрос начинал свою работу с ячейки А1, например.

Mishel Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970

Юрий, добрый вечер.   Я, если честно, не знаю как профессиональным языком выразить свою проблему.   Я только знаю, что макросы, которые используются, начинают работать правильно если курсор мыши стоит в начале строки. Строк в  таблице более двух тысяч и столбцов более пятидесяти. Поэтому, при работе с таблицей при изменениии данных в каких-то ячейках таблицы курсор мыши может оставаться в любой ячейке. И, чтобы назначить выполнение очередного макроса, приходится переводить курсор мыши в начало строки и только потом назначать выполнение макроса. Поэтому, в целях сокращения потери времени, пришла идея о дополнении существующих макросов процедурами автоматического перевода курсора мыши в начало строки, не задумываясь о том, где стоит курсор мыши.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Опять Вы про «курсор мыши»… Давайте текст Вашего макроса. Может там всего-то и нужно что-то наподобие Cells(i, 1). И запомните: КУРСОР МЫШИ и выбранная ячейка — разные вещи.

Курсо́р (англ. cursor — указатель, стрелка прибора) — экранная пометка, показывающая:   место на экране, где появится следующий символ (текстовый курсор или англ. caret /ˈkærət/)   текущая позиция, к которой будет применяться действие мыши или её аналогов, включая дигитайзер (графический планшет), и других манипуляторов — джойстика и т. п. (указатель, англ. pointer /ˈpɔɪntə®/)   говорит wiki.   про Excel не говорит.   Может быть mihael определится, что он подразумевает под этим понятием?   В Excel`e курсор — выделеная ячейка.

Mishel Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	Все-таки нет однозначности в понятиях.   Предыдущий специалист говорит:»… В Excel`e курсор — выделеная ячейка».   Юрий говорит:»…КУРСОР МЫШИ и выбранная ячейка — разные вещи».   Я говорю про курсор мыши, который автоматически перемещается в начало строки при запуске макроса.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Давайте проведём эксперимент. На листе щёлкните по ячейке С1. Затем наведите мышку на ячейку А1, но пока не щёлкайте. В этот момент активна ячейка С1, а курсор находится над ячейкой А1. Так хоть понятна разница? Вам что нужно: подвести курсор над А1 или программно щёлкнуть по ячейке А1, чтобы она стала активной (выделенной)?

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Судя по всему автору нужно всё же именно выделять ячейку. Почему Вы нехотите выложить код макроса? Он секретный? Тогда попробуем так: В коде, сразу после строки Sub поместите вот такую строку:   Range(«A2»).Select   А потом запустите свой макрос. Что получилось?

Mishel Пользователь Сообщений: 8 Регистрация: 01.01.1970	Нужно подвести курсор к началу любой строки в таблице и щелкнуть.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Ну, наконец-то!!! Каким образом у Вас определяется номер строки? Самая первая ячейка строки может выглядеть как Cells(i, 1), где i — номер строки.

New Пользователь Сообщений: 4582 Регистрация: 06.01.2013	См. файл. Вам вариант 1 или вариант 2 ?

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле

	Извиняюсь…   Автор упорно отрицает различие между курсором мыши и курсором Excel.

	{quote}{login=Pavel55}{date=18.01.2009 04:47}{thema=}{post}даааа, жалко я матом не ругаюсь, а то бы….{/post}{/quote}   Я ругаюсь, но не здесь.     Мат выражение эмоций. Крайних степеней. Но. Только в обществе, где они приемлимы и условлины.

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Индикатор на шкале терпения показывает, чтоосталось 3%. Ну НЕ ХОЧЕТ автор показать код. И не надо! Устал уговаривать уже. Вроде это МНЕ нужно.

chuka Пользователь Сообщений: 5 Регистрация: 01.01.1970	По теме обсуждения еще один вопрос     Когда масштаб окна сделать 50%, то курсор уменьшится в два раза.. как сделать, чтобы курсор всегда так выглядел, даже при 100%..?

Far Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 01.01.1970

Очень интересная полемика, хотя и год назад была.   Вся проблема в том, что вопрос был задан несколько некорректно.   Насколько я понял, Mishel хотел до выполнения макроса сделать активной первую ячейку таблицы. Pavel55 привел великолепный пример макроса.   Вся проблема в том, что разные вещи пытались назвать одним термином.   в Excel (как и вообще в Windows) существует два разных понятия: КУРСОР и УКАЗАТЕЛЬ МЫШИ.   Указатель мыши — это стрелочка(в большинстве случаев), которую мы таскаем мышкой по экрану. А курсор — это указатель (как правило в виде палочки), который находится в СТРОКЕ РЕДАКТИРУЕМОГО ТЕКСТА и который показывает место, в которое мы добавляем (или убираем) символ.   Вот в связи с этим вопрос. В ячейке находится текст. Excel переведен в режим редактирования этого текста. Как определить номер позиции курсора в этой редактируемой строке? В инете народ сообщает, что это невозможно, т.к. «При входе в режим редактирования ячейки объект Excel.Application становится полностью недоступен через OLE». Может быть кто-то знает обходные пути?

VovaK Пользователь Сообщений: 1716 Регистрация: 01.01.1970	#54 12.02.2010 05:47:12 Редактирование ячейки осуществляется средствами Windows, если вы сильны в системном программировании, то вперед. Но учтите, что для этого вам потребуется иметь исходники Excel, так как возврат управления Excel придется тоже описывать.