Текстовый файл импортированный в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
- Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
- Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
  
  Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
- Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
- Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
- Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
  - Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
  - Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
3. Нажмите кнопку ОК.
  
  Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
- Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
- Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке …. Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные>параметры редактирования> Использование системных междугов.
Для десятичной запятой установитедля десятичной запятой (запятую).
Установите для 1000-го построитель. (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных из внешних источников (Power Query)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Хотя вы не можете экспортировать данные в Excel текстового файла или документа Word, вы можете импортировать данные из текстового файла на Excel с помощью мастера импорта текста в word. Мастер импорта текста проверяет импортируемый текстовый файл и гарантирует, что данные будут импортироваться нужным образом.

Примечание: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обеспечения совместимости с текстом. Кроме того, вы можете импортировать текстовый файл, подключившиськ ним с помощью Power Query.

Перейдите на вкладку Данные и > Внешние данные > из текста. Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и откроется диалоговое окно Мастер импорта текста.

Шаг 1 из 3

Исходный тип данных Если элементы текстового файла разделены знаками табули, двоеточиями, за двоеточиями, пробелами или другими символами, выберите разделимы. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковые длину, выберите Фиксированная ширина.

Начало импорта в строке Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые нужно импортировать.

Источник файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев этот параметр можно оставить по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием не того набора символов, который используется на компьютере, необходимо изменить этот параметр в зависимости от набора символов. Например, если на компьютере установлен набор символов 1251 (кириллица, Windows), но известно, что файл был произведен с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), необходимо установить для файла 1252.

Предварительный просмотр файла В этом поле текст будет отображаться так, как он будет отображаться при разделении на столбцы на этом сайте.

Шаг 2 из 3 (данные с делегами)

Разделители Выберите знак, который разделяет значения в текстовом файле. Если символа нет в списке, выберите другой и введите символ в поле, содержа которое содержит курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет тип Фиксированная ширина.

Обрабатывать последовательные седиметры как один Если данные содержат несколько символов между полями данных или данные содержат несколько настраиваемого разного знака, выберите этот вариант.

Квалификатор текста Вы можете выбрать символ, который должен быть заключен в текстовый файл. При Excel знака квалификатора текста весь текст, следующий за ним и предшествующий следующему вхождению этого знака, импортируется как одно значение, даже если текст содержит знак с замещением. Например, если в качестве запятой является запятая (,), а квалификатор текста — кавычка («), «Даллас, Штат» импортируется в одну ячейку, например Даллас,штат Техас. Если в качестве квалификатора текста не указан символ или апостроф (‘), «Даллас, Штат» импортируется в две смежные ячейки, например «Даллас и Техас».

Если между текстовыми квалификаторами есть знак с Excel, Excel опустить квалификаторы в импортируемом значении. Если между текстовыми квалификаторами нет знака Excel квалификатор включается в импортируемом значении. Следовательно, «Даллас, Техас» (с помощью квалификатора текста кавычка) импортируется в одну ячейку с искомым названием «Даллас Штата».

Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на нужном вам поле.

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:

Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».

Формат данных столбца Выберите формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, выберите не импортировать столбец (пропустить).

После выбора формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в области Предварительный просмотр данных отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.

Выберите формат данных, который полностью соответствует предварительным данным, Excel правильно преобразовать импортируемые данные. Например:

Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.

Excel импортировать столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:

Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Преобразование дат из текстового формата в формат даты
ТЕКСТ
ЗНАЧЕН

Выбрав нужные параметры, нажмите кнопку Готово, чтобы открыть диалоговое окно Импорт данных и выберите место для хранения данных.

Импорт данных

Эти параметры можно настроить для управления процессом импорта данных, включая свойства подключения к данным, а также файл и диапазон для заполнения импортируемыми данными.

Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
Укажите целевую книгу:
- Если вы выбрали ВариантНа существующий лист, щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Если у вас есть модель данных, щелкните Добавить эти данные в модель данных, чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.

Обратите внимание, что при выборе этого параметра параметры в области Выберите способ просмотра данных в книге будут разблокированы.
Нажмите кнопку Свойства, чтобы настроить нужные свойства диапазона внешних данных. Дополнительные сведения см. в управлении диапазонами внешних данных и их свойствами.
Когда вы будете готовы завершить импорт данных, нажмите кнопку ОК.

Примечания: Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которую может потребоваться включить. Если вы еще не сделали этого, то:

Щелкните Параметры > > данных.
В области Показать устаревшие мастеры импорта данныхвыберите Из текста (устаревшие).

После включения перейдите на вкладку Данные > Получить & Transform Data > Get Data > Legacy Wizards > From Text (Legacy). Затем в диалоговом окне Импорт текстового файла дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и откроется мастер импорта текста.

Шаг 1 из 3

Шаг 2 из 3 (данные с делегами)

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку «Дополнительные», чтобы сделать следующее:

Укажите тип десятичных и тысячных сепараторов, используемых в текстовом файле. При импорте данных в Excel будут совпадать с теми, которые указаны в параметрах языка и региональных параметров или региональных Параметры (Windows панели управления).
Укажите, что одно или несколько числных значений могут содержать знак «минус».

Чтобы преобразовать столбец всех номеров валюты в формат Excel, выберите Общий.
Чтобы преобразовать столбец со всеми числами знаков в формат Excel текст, выберите Текстовый.
Чтобы преобразовать столбец всех знаков даты, каждой даты в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата ,а затем в поле Дата выберите тип ДАТЫ.

Если столбец содержит сочетание форматов, таких как буквы и цифры, Excel преобразует столбец в общий.
Если в столбце дат каждая дата упорядочена по году, месяцу и дате, а вы выбрали Date вместе с типом даты MDY,Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен полностью соответствовать Excel или пользовательским форматам даты.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после импорта.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Преобразование дат из текстового формата в формат даты
ТЕКСТ
ЗНАЧЕН

Импорт данных

Параметры в списке Выберите способ просмотра этих данных в книге доступны только в том случае, если у вас подготовлена модель данных, и вы можете добавить этот импорт в эту модель (см. третий элемент в этом списке).
Укажите целевую книгу:
- Если выбрать на существующемлисте , щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортируемых данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.
- Выберите элемент «Новый таблица», чтобы импортировать его на новый (начиная с ячейки A1)
Если у вас есть модель данных, щелкните Добавить эти данные в модель данных, чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.

Обратите внимание, что при выборе этого параметра параметры в области Выберите способ просмотра данных в книге будут разблокированы.
Нажмите кнопку Свойства, чтобы настроить нужные свойства диапазона внешних данных. Дополнительные сведения см. в управлении диапазонами внешних данных и их свойствами.
Когда вы будете готовы завершить импорт данных, нажмите кнопку ОК.

Примечание: Если данные есть в документе Word, сначала сохраните их в виде текстового файла. Щелкните Файл > сохранить каки выберите тип файла .txt (обычный текст).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о Microsoft Power Query для Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как в Windows 10 текстовый файл (.txt) преобразовать в Excel-файл (.xlsx).

Шаги

1

Запустите Microsoft Excel. Для этого введите excel в строке поиска Windows, а затем щелкните по «Microsoft Excel».
2

Откройте меню Файл. Вы найдете его в левом верхнем углу окна Excel.
3

Нажмите Открыть.
4

Выберите Текстовые файлы в меню типов файлов.
5

Выберите текстовый файл, который нужно преобразовать, а затем нажмите Открыть. Откроется окно мастера импортирования текста.
6

Выберите тип данных и нажмите Далее. В разделе «Тип исходных данных» выберите «С разделителями» (если в текстовом файле есть данные, которые разделены запятыми, табуляцией или любым другим способом), или выберите «Фиксированной ширины» (если данные содержатся в столбцах, а между каждым полем с данными есть пробел).
7
Выберите тип разделителя или задайте ширину поля, а затем нажмите Далее.
- Если до этого вы выбрали опцию «С разделителями», установите флажок у соответствующего символа (или у «Пробел», если данные разделены пробелами), который используется для разделения данных.
- Если до этого вы выбрали опцию «Фиксированной ширины», просто следуйте инструкциям на экране.
8

Укажите формат данных столбца. Для этого установите флажок у соответствующей опции (у «Общий», «Текстовый» или «Дата»).
9

Нажмите Готово. Откроется окно «Сохранить как».
10

Выберите Книга Excel (*.xlsx) в меню «Тип файла». Вы найдете это меню в нижней части окна.
11

Введите имя файла, а затем нажмите Сохранить. Текстовый файл будет сохранен как файл Excel.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 32 150 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 2 мин Опубликовано 21.06.2015

Импорт
Экспорт

Эта статья описывает, как импортировать или экспортировать текстовые файлы. Текстовые файлы могут быть разделены запятыми (.csv) или знаками табуляции (.txt).

Импорт

Чтобы импортировать текстовые файлы, следуйте нашей инструкции:

На вкладке File (Файл) кликните Open (Открыть).
Из выпадающего списка выберите Text Files (Текстовые файлы).
Чтобы импортировать файл …
- CSV, выберите документ с расширением .csv и нажмите кнопку Open (Открыть). Это всё.
- TXT, выберите документ с расширением .txt и кликните по Open (Открыть). Excel запустит Text Import Wizard (Мастер текстов (импорт)).
Выберите Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее).
Уберите все галочки кроме той, что напротив Tab (Знак табуляции) и кликните Next (Далее).
Нажмите Finish (Готово).

Результат:

Экспорт

Чтобы экспортировать книгу Excel в текстовый файл, сделайте следующее:

Откройте документ Excel.
На вкладке File (Файл) нажмите Save As (Сохранить как).
Из выпадающего списка выберите Text (Tab delimited) (Текстовые файлы (с разделителями табуляции)) или CSV (Comma delimited) (CSV (разделители – запятые)).
Нажмите Save (Сохранить).

Результат: CSV файл (разделенный запятыми) и TXT файл (разделённый знаками табуляции).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Download Article

Do you have a plain text or CSV file you want to convert to an Excel spreadsheet? Whether you want to import a simple list of items or an extensive set of data that’s delimited by commas, tabs, or other characters, you can use Excel’s handy Text Import Wizard to open and format your data in organized columns and rows. This wikiHow guide will show you how to create a new Excel file from a text or CSV file, and how to import a text or CSV file into an existing workbook.

Things You Should Know

You can open a text or CSV File in Excel from the «File» menu as you would any other file.
After opening the text or CSV file, you’ll go through the Text Import Wizard, which makes it easy to format your text into columns and rows.
If you want to add a text file to an existing workbook, just select «From Text/CSV» or «From Text (Legacy) on the Data tab.

1
Open Excel. If you have a text or comma-separated values (CSV) file that that you want to save as an Excel workbook, you can easily open the file in Excel on Windows and macOS. Start by opening Excel, which will launch to the Open screen.
- Opening the file as you would any other file will launch the Text Import Wizard, which helps you format the text for your worksheet.
- If you already have Excel open, just click the File menu and select Open to get to the Open screen now.
2

Click Browse (Windows) or On My Mac (Mac). This opens your computer’s file browser.^[1]

Advertisement
3

Click the drop-down menu and select All Files (Windows only). This allows you to view all files instead of just those ending with Excel-specific formats.
4
Select your text file and click Open. You can choose any text file ending in .txt or .csv (comma separated values). Once you click Open, the Text Import Wizard» will expand containing a preview of your text file.
- If you don’t see your text file, click the file format menu and select All Files or Text Files.^[2]
5
Choose whether the text file is Delimited or Fixed Width. In the «Original data type» section, choose either of the following:
- Delimited text uses commas, tabs, or other characters to separate each field. This is common if you’re importing things like contact lists, addresses, and data you’ve exported from databases.
- Fixed width contains text that’s aligned into columns with single spaces between each field. This is common if you’re working with a single-column list.
6

Check the box next to «My data has headers» (if your columns have headers). This tells Excel to format the first line as column headers rather than typical cell values.
7

Click Next in the Text Import window. This will take you to the next step, which varies depending on whether you’re working with delimited data or fixed width data.
8
Choose your delimiter preferences and click Next. If you chose Delimited as your data type, you’ll be asked to choose the character that separates your data (e.g., Tab, Semicolon, Comma, or Space).
- Tab is checked by default. If you are not using tabs to separate data, uncheck this box. Otherwise, the wizard will automatically detect the spaces in your text as tabs and separated it into columns.
- If you don’t see the character you need, select Other and type the character into the field.
- Select «Treat consecutive delimiters as one» if the delimiter consists of more than one character between data fields or if you have multiple delimiter characters.
- Optionally, you can select none of these options if you don’t want to separate any of the data entries into columns.
9
Adjust your Fixed Width preferences and click Next. If you selected Fixed width, use the on-screen instructions to adjust your line breaks in the Preview section.
- To add a break line, click at any location.
- Double-click a break line to delete it.
- Drag any of the lines to move it.
10

Click Finish. Your text file is now imported into Excel. You can now edit the data as you would on a standard worksheet.
11

Save the file in the XLSX format. Now that you’ve imported your text file, you can easily save it as an Excel file. Just press Control + S (PC) or Command + S (Mac) on the keyboard to open the Save dialog, choose a file name and location, and click Save. The file will automatically save in Excel’s default format.

1

Open your Excel workbook. If you want to import a text file into a worksheet in an existing workbook, you can easily do so using Excel’s built-in data tools.
2

Click the Data tab at the top of Excel. You can find this tab above the toolbar ribbon at the top of your spreadsheet.
3
Click From Text/CSV or From Text on the toolbar. This button looks like a blank sheet icon with a tiny text document in front of it. The name varies slightly by version.
- If you’re using Excel for macOS, the option may be called From Text (Legacy), depending on your version.^[3]
4

Select a text file and click Import. This can be any text file, including those which contain comma separated values (CSV). The selected file will open in the Text Import Wizard.
5
Choose whether the text file is Delimited or Fixed Width. In the «Original data type» section, choose either of the following:
- Delimited text uses commas, tabs, or other characters to separate each field.
- Fixed width contains text that’s aligned into columns with single spaces between each field.
- Most text files contain delimited data. This means your data entries are separated by tabs, commas, or a different character, rather than fixed-width spaces with columns.
6

Check the box next to «My data has headers» (if your columns have headers). This tells Excel to format the first line as column headers rather than typical cell values.
7

Click Next in the Text Import window. This will take you to the next step, which varies depending on whether you’re working with delimited data or fixed width data.
8
Choose your delimiter preferences and click Next. If you chose Delimited as your data type, you’ll be asked to choose the character that separates your data (e.g., Tab, Semicolon, Comma, or Space).
- Tab is checked by default. If you are not using tabs to separate data, uncheck this box. Otherwise, the wizard will automatically detect the spaces in your text as tabs and separated it into columns.
- If you don’t see the character you need, select Other and type the character into the field.
- Select «Treat consecutive delimiters as one» if the delimiter consists of more than one character between data fields or if you have multiple delimiter characters.
- Optionally, you can select none of these options if you don’t want to separate any of the data entries into columns.
9
Adjust your Fixed Width preferences and click Next. If you selected Fixed width, use the on-screen instructions to adjust your line breaks in the Preview section.
- To add a break line, click at any location.
- Double-click a break line to delete it.
- Drag any of the lines to move it.
10

Click Finish. This takes you back to the Import window, where you’ll be asked where you’d like to place the imported text.
11

Select a worksheet and click OK. The text file is now imported into your Excel worksheet. You can edit this data as you would any other Excel data, such as using it to create graphs or pivot tables.
12

Save the file. Now that you’ve imported your text file, you can save it in the Excel format. Just press Control + S (PC) or Command + S (Mac) on the keyboard to save your changes to the workbook you’ve opened, or click File > Save As to create a new file containing your data.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open https://www.coolutils.com/online/TXT-to-XLS.
2. Click + Select files.
3. Select your text file.
4. Select Excel under «Convert to.»
5. Click DOWNLOAD CONVERTED FILE.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 34,172 times.

Is this article up to date?

Источник