Текстовый документ созданный в таблице excel

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

Преобразование текста в таблицу

Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры.

В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Таблицу в текст в excel

Если таблица в документе была оформлена при помощи табуляции, желательно преобразовать ее в стандартную, чтобы впоследствии легче было форматировать:

1. Выделите строки текста, который необходимо конвертировать в таблицу (рис. 7.33).

2. Щелкните по кнопке Вставить таблицу (Insert Table) на Стандартной панели инструментов.

1. Выделите строки текста, подлежащего преобразованию в таблицу.

2. Выполните команды меню Таблица Преобразовать Текст в таблицу (Table Convert = Text to Table).

3. В открывшемся диалоговом окне укажите требуемое количество столбцов, поставьте в нужное положение переключатель Авто подбор ширины столбцов (Auto Fit behavior) и укажите тип разделителя текста в области Разделитель (Separate text at) — рис. 7.34.

4. Если необходимо задать особый формат таблицы, щелкните по кнопке Авто формат (Auto Format) — на ваш выбор будет представлено несколько шаблонов.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы снова перейти к диалоговому окну Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table).

6. Еще раз нажмите OK (рис. 7.35).

Если требуется преобразовать в таблицу несколько абзацев текста, выделите их и воспользуйтесь командами Таблица = Преобразовать о Текст в таблицу, после чего поставьте переключатель Разделитель в положение знак абзаца (Paragraphs).

Как преобразовать все ячейки листа excel в текст?

учитывая существующий документ Excel 2003 с ячейками любого типа (целые числа, текст, десятичные и т. д.), Как преобразовать содержимое каждой ячейки в текст?

и сохранить все эти изменения в том же документе excel?

на другом листе можно ввести в ячейку A1:

Копировать / Вставить, что для полной ширины и длины исходного листа. Затем вы можете вставить специальные>значения bock поверх оригиналов. Это должно заставить все иметь твой маленький зеленый участок.

единственное предостережение-даты. При применении этой формулы к полю даты будет отображаться серийный номер даты в виде текста. Не обычное форматирование, которое вы бы применили. Чтобы обойти это, используйте эту формулу вместо приведенного выше для полей даты:

выделите числа и используйте команду данные > текст в Столбцы. На странице 1 мастера выберите соответствующий тип (вероятно, он будет разделен). На странице 2 Удалите все показанные разделители столбцов, чтобы сохранить данные в одном столбце. На странице 3 щелкните текст в разделе формат данных столбца, чтобы указать, что этот столбец является текстом.

вы можете выбрать все поля, щелкните правой кнопкой мыши и копировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши и вставить специальные / значения. Вы, вероятно, хотите скопировать в новую таблицу, чтобы не потерять свои формулы.

выберите все поля и делать как Марк Робинсон предложил: нажать Формат ячеек и выбрал текст.

это скроет все формулы в значение, которое они представляют вместо формулы, а затем скроет значения, которые являются числом в текст.

выделить все ячейки Ctrl+A

щелкните правой кнопкой мыши на выбранных ячейках и выберите Формат ячеек

на вкладке номер выберите текст в качестве категории

ячейки текстового формата обрабатываются как текст даже когда номер находится в ячейке. Ячейка отображается точно так внесенный.

Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».

Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.

Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Очень часто в практике
приходится сталкиваться с такой проблемой – необходимо сделать операцию: таблица в текст
или текст в таблицу. Рассмотрим пример. Есть таблица:

В результате надо
получить список:

1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

По окончании урока вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Скачайте файл тут и откройте его. Таблица в документе очень большая на пяти страницах. Извлечь текст из таблицы можно сделать вручную через утомительное перетаскивание. При этом не надо забывать, что после каждого предложения первого столбца должна стоять точка.

1. Текст из таблицы

Шаг 1. А можно сделать через команду
«Преобразовать таблицу в текст» (выделить таблицу → лента Макет → группа команд
Данные → команда «Преобразовать в текст»):

Появляется диалоговое
окно:

Тормозим на минутку. Текст в таблице разделён границами ячеек. Если мы преобразуем таблицу в текст, то содержимое ячеек будет разделяться табуляторами. Мы можем переключить на разделитель «знак абзаца», «точка с запятой» либо какой-нибудь другой.

Смело жмём ОК и получаем
вот такую ерунду:

Вывод: непечатаемый символ конца ячейки превратился в табулятор (как заказывали), а непечатаемый символ конца строки – в непечатаемый конца абзаца (так устроен Word). В принципе расстояние между предложениями есть, можно нумеровать. А как быть с точками в конце предложений?

А здесь на помощь придёт
моя любимая команда «Замена». Не снимаем выделения с текста!

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Найти и
заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить →
команда Больше в диалоговом окне):

Диалоговое окно
увеличилось – увеличились возможности.

Шаг 3. Заменяем табуляторы на точки (курсор
в поле «Найти:» → команда Специальный → команда Знак табуляции):

Хорошо, что разработчики Word побеспокоились о списке непечатаемых символов, иначе нам пришлось бы искать коды этих символов. Обращаю ваше внимание, что непечатаемых символов конца ячейки и конца строчек в этом списке нет. Поэтому идём обходным путём.

Шаг 4. Вводим в  поле «Заменить на:» точку и пробел с
клавиатуры:

Почему пробел? Между двумя предложениями помимо точки должен быть пробел.

Нажимаем клавишу «Заменить все» .

Шаг 5. Появляется маленькое диалоговое
окно, которое спрашивает: Продолжить поиск в оставшейся части документа?
Говорим «нет»:

Получаем такую картину:

В конце второго предложения каждого абзаца точек нет, а должны быть. То есть необходимо сделать ещё одну замену: заменить «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца». Если мы не добавим в поле «Заменить на:» символ конца абзаца, то весь текст станет одним сплошным абзацем.

Шаг 6. Заменяем «символ конца абзаца» на
«точку и символ конца абзаца»:

Список непечатаемых
символов для поля «Заменить на:» значительно меньше.

Нажимаем заменить и по
дороге отменяем замену в оставшейся части документа.

Шаг 7. Назначаем список нашему тексту:

Всё! У меня заняло меньше 3 минут. Причем неважно сколько страниц занимает моя таблица.

А теперь обратная
операция. Сделаем из этого текста таблицу.

2. Преобразование текста в таблицу

Шаг 1. Для начала присвоим нашему тексту
стиль Обычный.

Команда «Преобразовать
в таблицу» находится лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка впадающего
меню:

В результате изучим
диалоговое окно:

С числом столбцов определяйтесь сами. В нашем случае нужно всего два столбца. Автоподбор полагаю оставим по ширине окна. А вот с разделителем разберёмся. Разделитель – это сигнал при преобразовании текста: здесь будет граница таблицы.

Для первого предложения мы можем определить разделителем точку с пробелом, а для второго предложения – точка и символ конца абзаца. Но, во-первых, пробел в этом диалоговом окне мы поставить не можем – проверяла, а во-вторых, мы не можем поставить одновременно два разделителя. И ещё проблема: в тексте встречаются точки, которые заведомо не могут быть разделителями:

Можно, конечно,
вручную разыскать критичные места, но мы упростим задачу.

Шаг 2. Разыскиваем критичные точки-неразделители (на панели быстрого доступа активизируем Область навигации → в поле поиска набираем точку и пробел с клавиатуры → нажимаем ЛМ на значок лупы):

Результат получился
такой:

В данном отрывке
текста найдено 8 результатов. В реальности было намного больше.

По черным стрелкам «верх-низ»
перемещаемся по результатам поиска и определяем критичные точки. Я обвела такие
точки красным кружочком. Вручную (к сожалению) заменяем критичные точки на
символ, совершенно определённо не встречается в в этом отрывке текста, например,
«*» (в любом случае эта операция по всем пяти страницам займёт не более 10
минут):

Шаг 3. Заменяем точку и пробел на символ
конца абзаца: (лента Главная → группа команд Редактирование → кнопка Больше → в
поле «Найти:» ставим точку с пробелом, а в поле «Заменить на:» –
символ конца абзаца):

Шаг 4. Преобразуем текст в таблицу:

Получаем такую
картину:

Шаг 5. Заменяем звёздочки на точку (лента
Главная → группа команд Редактирование → в поле «Найти:» ставим звёздочку, а в
поле «Заменить на:» – точку:

Всё! Как видите, операция «Таблица в текст и наоборот» сами по себе очень простые, но для грамотной работы надо в должной мере владеть тонкостями команды «Замена».

Теперь вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Замечание. Если бы в первой строчке название документа соответствовало новым стандартам (не «от 01.07.2002 г.», а не «от 01.07.2002»), то замену можно было бы организовать одномоментно в режиме «Подстановочные символы». Это великолепная возможность Word, благодаря которой моя рабочая деятельность заиграла новыми красками, но об этом позже.

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

​Смотрите также​Выделяем таблицу в Ворде.​ Жмем ОК.​​ пробел – для​​ одну ячейку Excel.​​ влияет на выбор​​ что они одновременно​ инструмента​ ней правой кнопкой​

Преобразование текста в таблицу

1. ​ специальным полем на​ множество, то в​ формата, то вместо​ на первый элемент​кликаем по пиктограмме​«Число»​

   ​.​​Работа с таблицами​Для преобразования текста в​ Меню «Макет» -​Результат нашей работы:​

2. ​ разделения данных абзацами,​ Если требуется помещать​ варианта – это​

   ​ были преобразованы из​«Текст столбцами»​ мыши. В активировавшемся​ ленте инструментов.​ этом случае можно​ указанного действия нужно​

   

3. ​ обрабатываемого числового диапазона.​ в виде треугольника​, если оно было​​Примечание:​​на вкладке​​ таблицу или наоборот​​ «Данные» — инструмент​​Этот способ имеет некоторые​​ и т.д.). Только​

   

4. ​ текст в разные​​ объемы и частота​​ текстовых данных в​

   

   ​. Его есть смысл​​ контекстном списке переходим​​Выделяем диапазон, который должен​ ускорить процедуру преобразования.​ выделить именно его​В поле​

   ​ справа от поля,​​ открыто в другом​​ После обратного преобразования таблицы​Макет​ щелкните знак абзаца​ «Преобразовать в текст».​ недостатки:​ после этого производится​ ячейки, придется копировать​

   ​ выполняемых преобразований. Например,​	​ числовые.​
   ​ использовать тогда, когда​	​ по пунктам​​ подвергнуться трансформации. Переходим​​Выделяем весь диапазон, в​ и произвести вставку​
   ​«Формат»​ в котором отображается​ месте. В блоке​ в диапазон функции​	​выберите команду​
   ​Показать или скрыть​ В параметрах преобразования​таблица вставляется как графический​ копирование с применением​ текст фрагментами.​	​ если вы часто​

   ​Если вам часто приходится​​ вместо запятой в​​«Специальная вставка»​ во вкладку​

5. ​ котором находятся текстовые​​ тем же способом,​​нужно указать вариант​ формат. Оно расположено​ настроек​

   

Преобразование таблицы в текст

1. ​ таблицы станут недоступны.​Преобразовать в текст​на вкладке​

2. ​ – «знак табуляции».​​ объект, то есть​​ специальной вставки в​​Данные Excel в Word​​ используете подобные преобразования,​​ преобразовывать большие области​​ качестве разделителя десятичных​

   

3. ​и​​«Главная»​​ данные. Как видим,​​ который указан выше.​​ отображения результата. Например,​ в блоке инструментов​«Числовые форматы»​ Например, заголовки строк​.​

4. ​Главная​​Главное меню – «Сохранить​​ редактировать ее невозможно.​

support.office.com

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ Word.​​ таким методом вставить​ имеет смысл произвести​ данных из текстового​ знаков используется точка,​«Значения и форматы чисел»​на ленте. Кликаем​ пиктограмма появилась одна​В любом случае, в​ если мы введем​«Число»​выбираем позицию​ больше не будут​В окне​, чтобы увидеть, каким​ как» — «Другие​границы широкоформатных таблиц могут​Как видно из всего​ тоже можно, однако​ запись макроса. И​ формата в числовой,​ а в качестве​

​.​ по полю с​ для всей области,​ выбранный диапазон будут​«0»​.​«Текстовый»​ содержать стрелки для​Таблицу в текст​ образом текст расположен​ форматы». Тип файла​ выходить за пределы​

​ вышесказанного, сама процедура​​ представлены они будут​

• ​ третий фактор –​ то имеется смысл​ разделителя разрядов вместо​Все данные вставлены в​ выбором формата в​ а не для​

• ​ вставлены данные в​, то текстовый вариант​В открывшемся перечне вариантов​

1. ​. Для сохранения изменений​ сортировки и фильтрации,​в разделе​​ в документе.​​ выбираем «Обычный текст».​​ листа.​​ преобразования документов одного​ в виде таблицы,​ индивидуальное удобство пользователя.​​ в этих целях​​ пробела – апостроф.​

2. ​ нужном нам виде.​​ группе​​ каждой ячейки в​​ текстовом виде. Если​​ на выходе будет​

   ​ форматирования выбираем пункт​

   ​ жмем на кнопку​ а использованные в​Разделитель​Чтобы отметить границы столбцов,​​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​​Второй метод.​​ приложения в формат​​ причем не всегда​

   

   ​Автор: Максим Тютюшев​​ записать специальный макрос,​ Этот вариант воспринимается​ Теперь можно удалить​«Число»​ отдельности. Щелкаем по​ же вы все-таки​ отображаться без десятичных​«Текстовый»​ «​ формулах структурированные ссылки​выберите знак разделения,​ в которых вы​ «Получить внешние данные»​

support.office.com

Преобразование числа в текст и обратно в Microsoft Excel

​Выделяем таблицу в MS​ другого особой сложности​ данные листа Excel​Любой пользователь офисного пакет​ который будет использоваться​ в англоязычном Экселе,​ транзитный диапазон, в​. Выбираем пункт​ ней.​ выбрали вставку в​ знаков, даже если​.​OK»​ (ссылки, которые используют​ который будет использоваться​

​ хотите расположить текст,​ — «Из текста».​

Конвертация числа в текстовый вид

​ Excel. Копируем ее​ не представляет. Напоследок​ могут поместиться на​ от Microsoft знает,​ при необходимости. Но​ как числовой, но​ котором находится формула​«Числовой»​Открывается уже знакомый нам​ исходную область, то​ в исходнике они​Далее, как и в​в нижней части​ имена таблицы) будут​ вместо границ столбцов.​ вставьте знаки разделения,​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​ в буфер обмена.​ стоит отметить, что​ страницу Word. Поэтому​ что базовые программы​ для того, чтобы​

​ в русскоязычной версии​ двойного бинарного отрицания.​или​ список. Как и​

Способ 1: форматирование через контекстное меню

​ ячейки, содержащие формулы,​ были. Если мы​ предыдущем способе, последовательно​ окна.​

1. ​ преобразованы в обычные​ Строки будут разделены​ например запятые или​ «Импорт». Откроется «Мастер​Открываем MS Word. Нажимаем​​ здесь не рассматривались​​ эта методика оказывается​ Word и Excel​​ это выполнить, прежде​​ этой программы все​ Для этого выделяем​«Общий»​ в прошлый раз,​ можно очистить. Для​ внесем​ устанавливаем курсор в​Как видим, после данных​

   

2. ​ ссылки на ячейки.​ знаками абзаца.​ знаки табуляции.​ текстов».​​ «Вставить». Или сочетание​​ способы, которые позволяют,​

   

3. ​ часто неприемлимой.​ различаются достаточно сильно​​ всего, нужно в​​ значения, которые содержат​ данную область, кликом​.​ выбираем позицию​​ этого выделяем их,​​«0,0»​​ каждый элемент диапазона​​ манипуляций в специальном​Одной из частых задач,​Нажмите кнопку​​Примечание:​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ клавиш Shift +​

   

4. ​ например, импортировать табличные​Как таблицу «Ворд» преобразовать​ и напрямую открывать​ своей версии Экселя​ указанные выше знаки,​ правой кнопки мыши​

   

5. ​Далее прощелкиваем уже не​«Преобразовать в число»​ кликаем правой кнопкой​, то результат будет​ двойным щелчком левой​ поле высвечивается информация​ с которыми сталкиваются​ОК​ Если в тексте есть​ Формат данных –​ Ins. Результат:​ данные в текстовом​ в «Эксель»? Здесь​

   

6. ​ документы, созданные в​ включить макросы и​ воспринимаются как текст.​ вызываем контекстное меню​ раз описанным нами​.​ мыши и выбираем​ отображаться с одним​​ кнопки мыши или​​ о том, что​ пользователи программы Эксель,​.​ запятые, в качестве​​ с разделителями. Символ-разделитель​​Мы можем редактировать данные,​

   

7. ​ редакторе, когда изначально​ есть несколько вариантов​ одной программе, с​ панель разработчика, если​ Конечно, можно перебить​ и выбираем в​ способом каждую ячейку​Все данные массива будут​ позицию​ десятичным знаком, если​ нажатием клавиши​ ячейки были преобразованы​ является преобразования числовых​Примечание:​ разделителей используйте знаки​ – знак табуляции.​ менять границы таблицы,​ таблица Excel вставляется​ действий. Из тестового​ использованием другой не​ это до сих​ данные вручную, но​ нем позицию​

​ преобразуемой области с​​ преобразованы в указанный​«Очистить содержимое»​

Способ 2: инструменты на ленте

​«0,00»​F2​ в текстовый вид.​ выражений в текстовый​Мы стараемся как​ табуляции.​ Готово.​ шрифт значений, форматировать.​

1. ​ как графический объект.​ редактора Word экспорт​ возможно, поскольку «Ворд»​ пор не сделано.​​ если их много,​​«Очистить содержимое»​ применением клавиш​ вид.​.​, то с двумя,​, а затем щелкаем​​Но если мы попытаемся​​ формат и обратно.​

   

2. ​ можно оперативнее обеспечивать​Обозначьте границы строк будущей​​Можно редактировать данные, рисовать​​Существенный недостаток такого вариант​

   

3. ​ При такой постановке​ данных в Excel​ больше является тестовым​Переходим во вкладку​ это займет значительное​.​F2​​Как и для преобразования​​На этом процедуру преобразования​ и т.д.​​ по клавише​​ подсчитать автосумму, то​

​ Этот вопрос часто​ вас актуальными справочными​

Способ 3: использование функции

​ таблицы с помощью​ границы и т.д.​ вставки – таблицы​ вопроса вставленная таблица​ производится намного проще,​ редактором, хотя и​​«Разработчик»​​ количество времени, тем​Кстати, для преобразования значений​и​ данных из числового​ можно считать оконченной.​После того, как все​Enter​ она отобразится в​ заставляет потратить на​ материалами на вашем​ знаков абзаца.​ Такой способ вставки​ с большим объемом​ окажется не редактируемой​ нежели наоборот.​ может работать с​

1. ​. Жмем на значок​ более что существует​ данным методом совсем​Enter​ вида в текст,​​Урок:​​ требуемые параметры введены,​.​

   

2. ​ ячейке ниже. Это​​ решение много времени,​​ языке. Эта страница​​В следующем примере с​​ убирает лишний символы,​​ данных выходят за​​ и работать с​В самом простом случае​​ другими типами данных,​​ на ленте​

   

3. ​ возможность гораздо более​​ не обязательно использовать​​.​ в Экселе существует​

   ​Мастер функций в Excel​

   ​ щелкаем по кнопке​Данные преобразовываются в текстовый​ означает, что преобразование​​ если юзер не​​ переведена автоматически, поэтому​​ помощью знаков табуляции​​ предупреждает смещение ячеек.​

   ​ пределы листа.​​ такими данными не​​ нужно просто выделить​ а «Эксель» призван​«Visual Basic»​ быстрого решения проблемы.​ исключительно двойное умножение​Значения в диапазоне будут​ возможность обратного конвертирования​Теперь давайте разберемся, какими​

   ​«OK»​​ вариант.​​ было совершено не​ знает четкого алгоритма​ ее текст может​​ и абзаца текст​​zatey_ka​Третий способ.​ получится. Это имеет​ таблицу Word, скопировать​ работать с таблицами​, который размещен в​Выделяем фрагмент листа, содержимое​​ на​​ преобразованы из текстовых​ через окно форматирования.​ способами можно выполнить​​.​​Ещё одним вариантом преобразования​ полностью. В этом​

   ​ действий. Давайте разберемся,​ содержать неточности и​ разбивается на таблицу​​: Дали задание на​​На листе Word переходим​

   

4. ​ смысл разве что​ данные в буфер​ и вычислениями. Тем​ группе​ которого нужно преобразовать.​«-1»​ в числовые.​Выделяем диапазон, содержащий цифры​ обратную задачу, а​Как видим, значение первого​ числовых данных в​ и заключается одна​ как можно решить​ грамматические ошибки. Для​ с 3 столбцами и​ VBA, а я​ на вкладку «Вставка».​ в случаях, когда​ обмена и вставить​ не менее вопрос​«Код»​ Переходим во вкладку​. Можно применять любое​

   

5. ​Также для преобразования текстовых​ в текстовом варианте.​ именно как преобразовать​ элемента заданного диапазона​ тестовые в Экселе​ из фишек Excel.​ обе задачи различными​ нас важно, чтобы​ 2 строками.​ в нем ни​​ Нам необходимо меню​​ изменение информации не​ в Excel. Вся​​ того, как преобразовать​​.​«Данные»​​ другое арифметическое действие,​​ значений в числовые​

   

6. ​ Кликаем правой кнопкой​ текст в число​ отобразилось в ячейке,​ является применение специальной​ Программа не дает​ способами.​ эта статья была​Выделите текст, который вы​ бум-бум( Дан тематический​ «Текст» — инструмент​ предусматривается изначально. Но​​ информация будет автоматически​​ документ «Ворд» в​Запускается стандартный редактор макросов.​. На ленте инструментов​​ которое не ведет​​ можно использовать специальные​

   

   ​ мыши. В контекстном​ в Excel.​ которую мы выделили​ функции, которая так​ завершить преобразование данных​Скачать последнюю версию​ вам полезна. Просим​ хотите преобразовать, а​

   

7. ​ более-менее структурированный текст​ «Объект».​ методика перевода одного​ распределена по ячейкам,​ «Эксель» или наоборот,​ Вбиваем или копируем​ в блоке​ к изменению значений​ формулы. Рассмотрим, как​ меню выбираем позицию​Проще и быстрее всего​ ещё в первом​ и называется –​​ наиболее интуитивно понятным​​ Excel​

​ вас уделить пару​ затем щелкните​

​ в ворде. Конечная​​В открывшемся диалоговом окне​

Конвертация текста в число

​ типа данных в​ как в предыдущей​ решается за счет​ в него следующее​«Работа с данными»​ (сложение или вычитание​

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

​ это сделать на​«Формат ячеек…»​ выполнить конвертацию текстового​ пункте данного руководства.​ТЕКСТ​ способом.​Все ячейки в Экселе​ секунд и сообщить,​Вставка​ цель-выложить это добро​ выбираем «Создание из​ другой при помощи​ структуре. Но тут​ применения специальных функций​ выражение:​кликаем по значку​ нуля, выполнение возведения​ практике.​.​ варианта с помощью​ Для того, чтобы​. Данный способ подойдёт,​Чтобы завершить преобразование, нам​ имеют определенный формат,​ помогла ли она​>​ на портал шар-поинт,​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ простейших инструментов, показанная​ пользователя поджидает неприятный​ импорта данных. Рассмотрим​Sub Текст_в_число()​«Текст по столбцам»​ в первую степень​В пустой ячейке, расположенной​Выполняется запуск окна форматирования.​ специального значка, который​ перенести и другие​ в первую очередь,​

1. ​ нужно последовательно двойным​ который задает программе,​ вам, с помощью​Таблица​ вообщем моей первостепенной​

   

2. ​ чтобы найти файл​ выше, подойдет любому​ сюрприз. Например, есть​​ оба варианта. Имея​​Selection.NumberFormat = «General»​

   

3. ​.​ и т.д.)​ параллельно первому элементу​ Как и в​

​ сообщает об ошибке.​ значения, нужно скопировать​ если вы хотите​ щелчком левой кнопки​ как ей рассматривать​ кнопок внизу страницы.​

1. ​>​ задачей является написание​ с нужной таблицей.​ пользователю. Да, и​ две ячейки с​ алгоритм действий, эту​Selection.Value = Selection.Value​Запускается​Урок:​

   

2. ​ диапазона, который следует​ предыдущий раз, переходим​ Этот значок имеет​ формулу в смежные​​ перенести числа как​​ мыши поместить курсор​

​ то или иное​ Для удобства также​Преобразовать в таблицу​

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

​ макроса в ворде/экселе​Когда искомый объект найден,​ не верьте тем,​ разными данными, которым​ задачу решить нетрудно.​End Sub​

1. ​Мастер текстов​Как сделать автозаполнение в​ преобразовать, ставим знак​ во вкладку​ вид восклицательного знака,​​ элементы листа. Устанавливаем​​ текст в отдельный​

   

2. ​ в каждый элемент​ выражение. Например, даже​ приводим ссылку на​.​​ 2003 (на мой​​ в строке «Имя​​ кто утверждает, что​​ должно соответствовать общее​Поскольку программы между собой​После этого закрываем редактор,​. В первом окне​ Excel​​ «равно»​​«Число»​​ вписанного в пиктограмму​​ курсор в нижний​ столбец. Кроме того,​ диапазона в отдельности​ если в них​ оригинал (на английском​В окне​ выбор) по преобразованию​ файла» появятся его​ такого типа преобразование​​ описание. В таблице​​ различаются достаточно ощутимо,​ выполнив нажатие стандартной​ обратите внимание, чтобы​Следующий способ по принципу​(=)​. В группе​ в виде ромба.​ правый угол элемента,​ он позволит сэкономить​ и нажать на​​ будут записаны цифры,​​ языке) .​

   

3. ​Текст в таблицу​ текста в табличный​ данные». Жмем ОК.​ можно выполнить при​ Word, чтобы не​ перед пользователем часто​ кнопки закрытия в​ переключатель формата данных​​ действия очень похож​​и двойной символ​

​«Числовые форматы»​ Он появляется при​ который содержит формулу.​ время на преобразовании,​

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

​ клавишу​ но формат выставлен​После создания таблицы Excel,​задайте параметры.​

1. ​ вид.В шар-поинт переводить​Вставленная таблица представляет собой​ помощи конверторов. Таких​​ вводить значение дважды,​​ встает проблема преобразования​ верхнем правом углу​ стоял в позиции​ на предыдущий с​​ «минус»​​нам нужно выбрать​​ выделении ячеек, которые​​ Курсор преобразуется в​​ если объем данных​​Enter​

   

2. ​ текстовый, то приложение​ вы можете только​В разделе​ не надо, достаточно​ графический объект. Отредактировать​​ программ в природе​​ ячейки объединяются. А​​ данных. Даже при​​ окна.​

​«С разделителями»​ той лишь разницей,​(—)​

Способ 4: применение формулы

​ значения, которые позволят​ имеют пометку в​ маркер заполнения, имеющий​ слишком большой. Ведь,​. Чтобы упростить задачу​ будет рассматривать их,​

1. ​ стиля таблицы без​Размер таблицы​ преобразовать из ворда​ значения в ячейках​ не существует. А​​ вот при вставке​​ использовании простейших методов,​Выделяем фрагмент на листе,​​. По умолчанию он​​ что для его​. Далее указываем адрес​ преобразовать текст в​ левом верхнем углу​ вид небольшого крестика.​​ согласитесь, что перещелкивать​​ вместо двойного щелчка​ как простой текст,​ функциональность таблицы. К​убедитесь в том,​ в таблички экселя.​ нельзя.​ если и существуют,​ в Excel они​ как считается, оба​ который нужно преобразовать.​ должен находиться в​

   

2. ​ использования не нужно​​ первого элемента трансформируемого​​ число. К ним​ зеленым цветом, обсуждаемую​ Зажимаем левую кнопку​ каждую ячейку в​ можно использовать нажатие​ и не сможет​ прекращению работы с​ что указанные числа​ Важен не результат(не​​Чтобы вставить диапазон данных​​ то очень примитивные,​

   

3. ​ будет автоматически разбиты,​ документа должны иметь​ Жмем на значок​ этой позиции, но​ создавать дополнительный столбец.​​ диапазона. Таким образом,​​ относится пункты​​ нами ранее. Эта​​ мыши и протаскиваем​ диапазоне, насчитывающем сотни​​ функциональной клавиши​​ проводить с такими​

   

4. ​ данными в таблицу​ соответствуют требуемому количеству​ выполнение какого-то конкретного​ без границ, следует​ от которых нужного​ так что описание​​ одинаковое форматирование, ибо​​«Макросы»​​ проверить состояние будет​​В любую пустую ячейку​

   

5. ​ происходит двойное умножение​«Общий»​ пометка ещё не​ по пустым ячейкам​ или тысячи строк​F2​ данными математические вычисления.​ без потери любой​ столбцов и строк.​ задания от начала​ предварительно убрать границы​ результата не добьешься.​​ будет соответствовать только​​ структура импортируемого материала​

​, который расположен на​ не лишним. Затем​ на листе вписываем​ на значение​и​​ свидетельствует о том,​​ параллельно диапазону, в​ – это не​.​ Для того, чтобы​ таблицы стилей примененное​В разделе​ до конца), нужны​ таблицы.​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​​ одному начальному значению.​ может быть нарушена​

Способ 5: применение специальной вставки

​ вкладке​ кликаем по кнопке​ цифру​«-1»​«Числовой»​ что данные находящиеся​ котором находятся исходные​

1. ​ самый лучший выход.​После выполнения данной процедуры​ Excel воспринимал цифры​​ форматирование, можно преобразовать​​Автоподбор ширины столбцов​ только примеры универсальных​В Excel:​​Работать с числовыми данными,​​ Чтобы этого не​

   

2. ​ при вставке.​«Разработчик»​«Далее»​«1»​. Как известно, умножение​. Какой бы из​ в ячейке обязательно​​ данные.​​Устанавливаем курсор в первый​

   

3. ​ со всеми ячейками​ именно как число,​ таблицу в обычный​​выберите вид таблицы.​​ кодов макросов, которыми​​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​​ делать расчеты, составлять​ произошло, в параметрах​​Но у этих приложений​​в группе​

   

4. ​.​. Затем выделяем её​ «минус» на «минус»​ них вы не​ ошибочные. Но цифры,​Теперь весь ряд заполнен​​ элемент диапазона, в​​ области, данные в​ они должны быть​

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

​ диапазон данных на​ Word автоматически подбирает​ все это можно​В Word:​ таблицы удобнее в​​ вставки в Excel​​ есть и общие​«Код»​Во втором окне также​ и жмем на​ дает «плюс». То​ выбрали, программа будет​ расположенные в ячейке​ требуемыми данными. Но​ котором будет выводиться​ них будут восприниматься​ вписаны в элемент​ листе.​ ширину столбцов таблицы.​ будет реализовать, ну​Чтобы манипулировать с границами,​ Excel. По сути,​ нужно использовать раздел​ точки соприкосновения –​.​ оставляем все без​ знакомый значок​ есть, в целевой​ расценивать цифры, введенные​ имеющей текстовый вид,​

1. ​ и это ещё​ результат преобразования. Щелкаем​ программой, как текстовые​​ листа с общим​​Важно:​ Если вам нужны​​ или хотя бы​​ таблица должна быть​​ сама программа –​​ форматов конечных ячеек​

   

2. ​ таблицы. С ними​​Открывается окно записанных в​​ изменений и жмем​«Копировать»​ ячейке мы получаем​ в ячейку, как​​ вызывают подозрения у​​ не все. По​ по значку​ выражения, а, следовательно,​ или числовым форматом.​ ​ столбцы другой ширины,​​ совет, в каком​​ вставлена по второму​

   

3. ​ это таблица. Word​ с сохранением исходного​ дело обстоит достаточно​ вашей версии программы​​ на кнопку​

   

4. ​на ленте.​ то же значение,​​ числа. Производим выбор​​ программы в том,​ сути, все элементы​​«Вставить функцию»​​ и автосумма будет​

   

5. ​Для начала рассмотрим различные​Чтобы успешно выполнить эту​ выполните одно из​​ направлении мне двигаться.Пример​ методу.​​ для подобной работы​ форматирования.​​ просто. Если импортировать​​ макросов. Находим макрос​«Далее».​Выделяем область на листе,​​ которое было изначально,​​ и жмем на​

   

6. ​ что данные могут​​ нового диапазона содержат​​, который размещен около​ равна нулю. Кроме​​ варианты решения задачи​​ процедуру, необходимо сначала​

   

7. ​ перечисленных ниже действий.​ исходного текста во​​ не совсем приспособлен.​Теперь посмотрим, как преобразовать​ данные из Word,​ с наименованием​А вот после открытия​ которую следует преобразовать.​

Способ 7: применение макросов

​ но уже в​ кнопку. Если вы​ быть внесены некорректно.​ в себе формулы.​ строки формул.​ того, как видим,​ конвертации чисел в​ создания таблицы Excel.​Действие​ вложении. Сроки поджимают(​Произведем обратный перенос.​Но иногда приходится переносить​ «Эксель» в «Ворд».​ это выглядит не​«Текст_в_число»​ третьего окна​ Кликаем по ней​

1. ​ числовом виде. Даная​​ выбрали значение​​ Поэтому на всякий​ Выделяем эту область​​Запускается окно​​ левый верхний угол​ текстовый вид.​​ Просмотреть дополнительные сведения,​​Параметр​

   

2. ​ Очень надеюсь на​Ваиант 1.​ таблицы из Excel​ Обычная методика вставки,​

   
​ таким как сложным,​
​, выделяем его и​
​Мастера текстов​
​ правой кнопкой мыши.​


   ​ процедура называется двойным​«Числовой»​ случай она их​ и жмем на​Мастера функций​

   

3. ​ ячеек будет окрашен​Чаще всего пользователи выполняют​ Создание или удаление​​Задать ширину всех столбцов​​ вашу помощь.​Выделяем таблицу в MS​​ в Word. Либо​​ как уже понятно,​​ как обратное преобразование,​​ жмем на кнопку​

   

4. ​нужно нажать на​ В открывшемся меню​ бинарным отрицанием.​, то в правой​​ помечает, чтобы пользователь​​ значок​. В категории​​ в зеленый цвет.​​ форматирование числовых выражений​

   

5. ​ таблицы Excel.​В поле​аська: 445-706-828​ Word. Нажимаем «Копировать».​

​ преобразовывать готовую таблицу.​​ не годится.​ поэтому сама изначальная​

​«Выполнить»​ кнопку​ дважды переходим по​Жмем на клавишу​ части окна появится​ обратил внимание. Но,​«Копировать»​«Текстовые»​ Это также является​ в текстовые через​Не удается преобразовать таблицу​Фиксированная ширина столбца​Guest​Открываем MS Excel. Ставим​ «Перебивать» данные из​Здесь применяется следующая технология.​​ проблема того, как​​.​«Подробнее»​ пункту​Enter​ возможность отрегулировать представление​ к сожалению, такие​, который расположен во​выделяем пункт​ косвенным признаком того,​ контекстное меню.​ в диапазон данных​

​введите или выберите​

lumpics.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

​: Сроки поджимают( Очень​ мышку в том​ одного формата в​ Копируем данные в​ преобразовать «Эксель» в​Как видим, тут же​.​«Специальная вставка»​, после чего получаем​ числа: выставить количество​ пометки Эксель выдает​ вкладке​«ТЕКСТ»​ что элементы, в​Выделяем те элементы листа,​ Excel Online.​ необходимое значение.​ надеюсь на вашу​ месте, где должна​ другой непродуктивно, долго.​ Excel, затем в​ «Ворд» с полным​ происходит преобразование текстового​Открывается окно дополнительной настройки​.​ готовое преобразованное значение.​ десятичных знаков после​

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​ не всегда даже​«Главная»​. После этого кликаем​ которых находятся цифры,​ в которых нужно​Щелкните в любом месте​Изменить размер столбцов в​ помощь.​ появиться таблица. Жмем​ Должен быть другой​ Word из файлового​ сохранением структуры данных,​

​ выражения в числовой​ импорта текста. В​В окне специальной вставки​ Для того, чтобы​ запятой, установить разделителями​ тогда, когда цифры​на ленте инструментов​ по кнопке​ преобразованы в текстовый​ преобразовать данные в​ таблицы, а затем​ соответствии с шириной​—————​ «Вставить».​ способ.​ меню используем команду​ для многих начинающих​ формат.​

Простейшая методика

​ поле​ выставляем переключатель в​ применить данную формулу​ между разрядами. После​ представлены в текстовом​ группе​«OK»​ вариант отображения. Хотя​

​ текст. Как видим,​ выберите​ текста в каждом​Улыбнуло:) Очень напоминает:​У нас «чистенькая» таблица.​Первый способ.​ вставки и выбираем​ пользователей зачастую является​Урок:​«Разделитель целой и дробной​ блоке​ для всех других​ того, как настройка​ виде, поэтому ниже​«Буфер обмена»​.​ этот признак не​

​ во вкладке​Работа с таблицами​ столбце​ «папа решает, а​ Поэтому вставилась она​У нас есть таблица​ связывание с использованием​ неразрешимой.​Как создать макрос в​ части»​«Операция»​

Работаем с таблицами

​ ячеек диапазона, используем​ выполнена, жмем на​ описанный способ подходит​.​Открывается окно аргументов оператора​ всегда является обязательным​«Главная»​>​

​Автоподбор по содержимому​ Вася сдает»(с):)​ ровно и аккуратно.​ с тремя столбцами​ конечных стилей для​Для начала рассмотрим самый​ Экселе​устанавливаем точку, а​в позицию​ маркер заполнения, который​ кнопку​ не для всех​Далее, если мы хотим​ТЕКСТ​ и в некоторых​на панели инструментов​Конструктор​Автоматически менять размер таблицы​Я пас, Игорь67​ Если данные вносились​ и пятью строками.​ Word 2010 или​ простой вариант, который​Как видим, существует довольно​ в поле​«Умножить»​ ранее был применен​«OK»​ случаев.​ сохранить оба диапазона​. Данная функция имеет​ случаях такая пометка​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ в блоке​на ленте. На​ при изменении ширины​Казанский​ коряво, много лишних​

​ Границы установлены.​ специальную вставку для​ интернет-сообщество называет «копипастом»​ много вариантов преобразования​«Разделитель разрядов»​. Вслед за этим​ нами для функции​.​Выделяем ячейку, в которой​ (исходный и преобразованный),​ следующий синтаксис:​ отсутствует.​«Число»​ компьютере Mac, перейдите​ доступного пространства (например,​

​: zatey_ka,​ символов (непечатаемых), то​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ Word 2007 с​ (объединение английских терминов​ в Excel цифр,​— апостроф. Затем​ жмем на кнопку​ТЕКСТ​Теперь, как и в​ содержится зеленый индикатор​ не снимаем выделение​=ТЕКСТ(значение;формат)​Урок:​в специальном поле​ на вкладку «​ режим веб-документа или​для начала сформируйте​ границы строк и​

Заключение

​ копировать в главном​ последующим связыванием. В​ copy и paste,​ которые записаны в​ делаем один щелчок​«OK»​.​ случае преобразования числа​ о возможной ошибке.​ с области, которая​Открывшееся окно имеет два​Как изменить формат в​ отображается информация о​Таблица​ альбомная ориентация)​ таблицу вручную и​ столбцов могут сместиться.​ меню. Либо сочетание​ методе связывания выбираем​ а проще говоря,​ числовом варианте, в​ по кнопке​.​Теперь мы имеем диапазон,​ в текст, нам​ Кликаем по появившейся​ содержит формулы. Кликаем​ поля, которые соответствуют​ Excel​ том, что данные​».​Автоподбор по ширине окна​ разработайте алгоритм -​ Из подобной ситуации​ клавиш Ctrl +​ лист Excel и​ — «копировать» -​ текстовый формат и​«OK»​После этого действия все​ который заполнен значениями​

​ нужно прощелкать все​

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ пиктограмме.​ по ней правой​ данным аргументам:​Преобразовать число в текстовый​ элементы имеют общий​В группе​В разделе​ в какие ячейки​

​ 2 выхода:​ C. Можно по​ нажимаем кнопку «OK».​ «вставить»).​ в обратном направлении.​.​ значения выделенной области​ с формулами. Выделяем​ ячейки, установив в​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​Открывается список действий. Выбираем​

1. ​ кнопкой мыши. Происходит​«Значение»​ вид можно также​ формат, а значит,​
2. ​Сервис​Разделитель текста​ какая информация должна​Чистим таблицу вручную. Если​ выделенной таблице щелкнуть​Еще одна методика, позволяющая​Конечно, вопрос того, как​ Выбор определенного способа​
3. ​Возвращаемся в третье окно​ будут преобразованы в​ его и жмем​ каждую из них​
4. ​ в нем значение​ запуск контекстного списка​и​ воспользовавшись инструментами на​ цифры, вписанные в​выберите команду​

​выберите использованный в​

​ попадать, в зависимости​ много повторяющихся символов,​

• ​ правой кнопкой мыши​ решить проблему того,​ преобразовать файл «Ворд»​
• ​ зависит от многих​Мастера текстов​ числовые. Теперь при​

​ на кнопку​

1. ​ курсор и нажав​ «​ действий. Выбираем в​
2. ​«Формат»​ ленте, в частности,​ них, воспринимаются программой,​преобразовать в диапазон​

​ тексте знак разделителя.​ от стиля, наличия​ можно использовать параметры​

​ и нажать «копировать».​ как преобразовать «Эксель»​ в «Эксель», может​ факторов. Прежде всего,​и жмем на​

​ желании можно удалить​

1. ​«Копировать»​ после этого клавишу​Преобразовать в число»​ нем позицию​.​
2. ​ использовав поле для​ как число.​.​Нажмите кнопку​ нумерации, размера шрифта​
3. ​ автозамены.​Открываем лист Word. В​ в «Ворд», состоит​ быть решен таким​

​ это поставленная задача.​ кнопку​ цифру​во вкладке​

​Enter​.​«Специальная вставка»​В поле​

​ показа формата, о​

​Кликаем правой кнопкой мыши​

​-ИЛИ-​

​ОК​ и т.д.​Сохраняем таблицу как текст​ главном меню –​

​ в том, чтобы​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ примитивным способом. Однако​

​ Ведь, например, быстро​

1. ​«Готово»​«1»​
2. ​«Главная»​.​В выделенном элементе данные​. Среди вариантов действий​«Значение»​

​ котором шел разговор​ по выделению и​Щелкните таблицу правой кнопкой​. Преобразованный в таблицу​Если будет четкий​ (в формате txt).​ инструмент «Вставка». Выбираем​ в табличном редакторе​ тут нужно четко​ преобразовать текстовое выражение​

1. ​.​, которую мы использовали​или применяем сочетание​После выполнения этих действий​
2. ​ тут же будут​ в открывшемся списке​нужно указать преобразовываемое​ выше.​ в открывшемся меню​ мыши и выберите​ текст должен выглядеть​

​ алгоритм, его можно​

1. ​ В этом случае​ «Специальная вставка».​ использовать команду преобразования​ понимать, что в​ с иностранными разделителями​Как видим, после выполнения​
2. ​ в целях конвертации.​ клавиш​ все значения выбранного​ преобразованы в числовой​
3. ​ выбираем​ число или ссылку​Выделяем элементы, данные в​
4. ​ выбираем позицию​ в контекстном меню​ подобным образом:​
5. ​ реализовать на VBA​ уберутся все лишние​Задаем параметры специальной вставки.​ в текст с​ таком варианте происходит​

​ в числовое можно​ данных действий числа​Ещё одним вариантом, при​Ctrl+C​ диапазона преобразуются в​

exceltable.com

Преобразуем вордовский текст в таблицу эксель

​ вид.​​«Значения и форматы чисел»​ на ячейку, в​ которых нужно преобразовать​«Формат ячеек…»​ выберите​Выделите строки или таблицу​ или на другом​ символы. А в​ «Связать» — «Лист​ указанием метода форматирования​ всего лишь копирование​ только использовав инструмент​ приняли привычный для​ котором можно преобразовать​.​ нужный нам вид.​Если подобных текстовых значений,​.​ которой оно находится.​ в текстовый вид.​.​Таблица​ для преобразования в​ языке.​ Excel вставить данные​ Microsoft Office Excel».​ (для этого используется​ текстовых данных, которые​«Текст столбцами»​ русскоязычной версии формат,​ текст в числовой​Выделяем исходную область и​Перевести текстовые данные в​
​ которые следует преобразовать,​

​Если же пользователь желает​​ В нашем случае​ Находясь во вкладке​В открывшемся окне форматирования​
​>​
​ текст.​Этот документ скорее​ из txt.​
​ Проверяем, правильно ли​

planetaexcel.ru

​ вставить только в​

Рабочее поле таблицы предназначено для создания документов. В отличие от Word документ Excel может состоять из нескольких независимых частей (листов). Таблицы можно форматировать, задавать стиль, объединять в сводные таблицы.

Документ может быть оформлен с использованием графических элементов, рисунков, графиков, диаграмм, декоративных надписей и спецэффектов. Но самое основное назначение документов Excel ‒ это создание таблиц с формулами и работа с базой данных.

Создание документа начинается с выбора шаблона таблицы. По умолчанию открывается простая таблица в виде рабочего поля, состоящего из ячеек одинаковой ширины и высоты. Такой вид таблицы используется чаще всего для отчетов, не требующих специального оформления, либо автор документа желает создать свой собственный дизайн и структуру таблицы, которой нет в коллекции шаблонов Excel.

Облегчить процесс форматирования таблицы можно с помощью встроенных стилей оформления таблиц, находящихся в разделе «Стили» закладки «Главная».

При помощи инструмента «Форматировать как таблицу…» можно выбрать один из вариантов оформления. Причем заголовки столбцов будут по умолчанию снабжены инструментами сортировки и фильтрации данных (удобно использовать для таблиц больших размеров). Применить один из стилей таблицы можно следующим образом:

выбрать рабочую область таблицы, щелкнуть по иконке подходящего шаблона, затем уточнить при необходимости диапазон таблицы в окне настройки и нажать кнопку ОК.

Далее можно приступать к форматированию заголовков, и наполнению таблицы.

Разработчики Microsoft Excel создали дополнительно множество готовых шаблонов и стилей таблиц, которые оформлены и содержат формулы для выполнения наиболее популярных расчетов. Пользователь может не знать, как выполняются те или иные расчеты. Достаточно ввести исходные данные и расчет будет произведен автоматически. Скачать эти шаблоны можно на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе «Шаблоны» и сохранить на компьютере. Вот небольшой перечень готовых бесплатных расчетов:

• Средства для отслеживания личных финансов;
• Расчет кредита на обучение;
• Расписание занятий;
• Учебный календарь;
• Планировщик проекта;
• Учет проектов;
• График погашения кредита.

И еще тысячи шаблонов для обучения, календарей, документов и отчетности, счетов, планирования и т.д.

Интерфейс программы Excel

Интерфейс Excel аналогичен Word, состоит из вкладок, ленты меню с набором команд и инструментов вверху экрана. Чуть ниже, расположена строка формул, а внизу экрана находится строка состояния, отражающая статистические данные рабочей таблицы и выполняемых действий.

Набор инструментов в ленте меню логичен и достаточный для работы с таблицами, но при желании может быть изменен в окне «Параметры Excel».

Вкладка Главная

Эта закладка содержит основные инструменты форматирования и редактирования таблиц и отдельных ячеек:

• Блок «Буфер обмена» предназначен для копирования и вставки содержимого ячеек или диапазона таблицы.
• Блок «Шрифты» отвечает за оформление всех характеристик шрифта (размер, тип, цвет, фон и начертание).
• Блок «Выравнивание» определяет расположение содержимого ячейки относительно границ (по правому или левому краю, по центру) и его распределение и ориентацию внутри ячейки.
• Блок «Число» отвечает за отображение стиля и формата чисел.
• Блок «Стили» был описан выше. Дополнительно имеется форматирование стилей отдельных ячеек с добавлением других элементов.
• Блок «Ячейки» предназначен для добавления или удаления столбцов, строк или ячеек и настройки размера, видимости, защиты, форматирования ячеек и листов таблицы.
• Блок «Редактирование» позволяет добавлять некоторые быстрые функции (суммирование, автоматическое заполнение или очищение ячеек), а также фильтровать и находить нужные данные.

Вкладка Вставка

Закладка «Вставка» предназначена для добавления в таблицу различных элементов и их настройки. В рабочую область таблицы можно добавить:

• сводные таблицы;
• фигуры, элементы SmartArt, рисунки картинки;
• диаграммы и графики;
• специальные диаграммы и графики (спарклайны);
• фильтры;
• ссылки;
• графически надписи и объекты;
• нестандартные символы и формулы (изображение).

После добавления этих элементов становится доступным специальное меню для форматирования и настройки.

Вкладка Разметка страницы

Отвечает за настройку параметров страницы, каждого листа книги, формата текста в ячейке, определяет стили и темы оформления таблиц, заголовков и упорядочивания элементов документа.

Вкладка Формулы

Эта вкладка, пожалуй, самая важная и интересная среди всех инструментов Excel. Позволяет вставлять существующие или создавать собственные формулы, отлаживать каждый элемент формулы по отдельности, присваивать имена ячейкам, определять зависимости ячеек, а также контролировать правильность вычислений.

Вкладка Данные

Закладка предназначена для работы с данными из сторонних источников, выполнения сортировки и фильтрации данных таблицы, а также перераспределения, консолидации и построения простых сценариев для данных таблицы. В этой же вкладке можно построить или удалить группировку части значений внутри таблицы или автоматически добавить промежуточные итоги для сформированных групп.

Вкладка Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» позволяет настраивать и выполнять проверку правописания, создавать примечания, добавлять защиту различных уровней для всех элементов документа посредством паролей, а также регулировать доступ к документу при совместной работе над документом.

Вкладка Вид

В этой закладке можно настроить различные режимы просмотра документа на экране монитора, масштаб, отображения фоновых инструментов. Настроить закрепление заголовков (полезно для многостраничных таблиц), расположение и переход в другие окна (при просмотре и работе с несколькими файлами). Здесь же находится инструмент для записи и отображения макросов.

Строка формул

Строка формул состоит из окна, в котором указано имя активной ячейки или ее адрес. В следующем окне отображена формула, которую содержит эта ячейка. В этой же строке (если установить курсор) можно создавать формулу с помощью Мастера функций (кнопка слева от поля строки). Мастер функций помогает пошагово создать формулу, показывая подсказки и перечень доступных функций в качестве аргументов.

Расположение информации в ячейках Excel

Содержимое ячейки состоит из значений, текста или формул. Чтобы их добавить в пустую ячейку, необходимо выбрать ячейку курсором или стрелками. Если в ячейке содержатся какие-либо данные, целесообразно включить режим редактирования (дважды щелкнуть мышью до появления курсора внутри).

В формулах в качестве ее компонентов выступают значения других ячеек. По умолчанию в формуле они указываются в виде ссылки. Ссылки бывают двух типов:

• R1C1;
• A1.

Принципиальное отличие этих двух типов при отображении их в формулах:

При редактировании и просмотре формул, все адреса влияющих ячеек имеют свой цвет. Параллельно сами ячейки выделены рамкой этого же цвета.