Текстовый документ ескд word

Очень часто возникает необходимость оформлять документы, как то требуют нормативные документы. В Интернете достаточно шаблонов и макросов для MS Word, которые содержат различные рамки (штампы) для выпуска конструкторских и проектных документов. Тем не менее, при работе с готовыми решениями возникают проблемы: что-то сползает, что-то невозможно отредактировать. А бывает, необходимо создать именно свой набор листов. Рассмотрим пример создания собственного шаблона документов для текстовой части проектной документации по ГОСТ Р 21.1101-2013.

ramka1

Проектная документация комплектуется в тома, как правило, по разделам. В состав тома обязательно входят:

  • обложка;
  • титульный лист;
  • содержание тома;
  • ведомость «Состава проектной документации»;
  • текстовая часть;
  • графическая часть (чертежи и схемы).

Все пункты, кроме последнего — текстовые документы по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 21.1101-2013. Как правило, готовый шаблон состоит из первого и последующих листов. Этого достаточно для оформления одного текстового документа, например содержания тома.  Можно найти (или модифицировать предыдущий шаблон удалением лишнего) обложку и титульный лист. Таким образом создать весь набор из отдельных документов. Многие так и делают. НО, в этом случае общую нумерацию придется вводить вручную, что при редактировании всего массива данных весьма трудоемко.

Итак, приступим. Найдем в Интернете какой-нибудь готовый шаблон текстового документа, чтобы не рисовать с нуля рамку и штампы. У меня такой документ, естественно, уже в наличии. Вы же можете воспользоваться уже готовым шаблоном в конце настоящей статьи.

Откроем MS Word, включим режим отображения служебных символов.

shablon1

Как известно, обложка документа не нумеруется. Чтобы не копаться в настройках, мы обойдем внутренний счетчик, путем вставки титульной страницы (она в Word не нумеруется автоматически): ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА. Это можно сделать позже, для начала разберемся с основными штампами.

Создавать страницы с разными рамками нам помогут колонтитулы и механизм разделов. Колонтитулы служат для отображения повторяющейся информации в верхней, нижней части документа (а у нас это еще будут боковые штампы и линии рамки), а разделы, в нашем случае, для смены разных типов оформления.

Для входа в режим редактирования верхнего колонтитула необходимо дважды кликнуть в верхней части страницы. Вы получите доступ к конструктору колонтитулов.

shablon2

Скопируем часть рамки из шаблона. Для этого откроем шаблон, также перейдем в верхний колонтитул нужной страницы, кликнем дважды в верхней правой части для выделения содержимого колонтитула и скопируем выделение в буфер, например, путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+С.

shablon3

Вставим скопированный фрагмент в колонтитул нового файла, например с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.

shablon4

Отредактировать положение отдельного элемента можно после его выбора, вызвав контекстное меню и выбрав пункт ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ.

shablon5 С помощью появившейся формы, достаточно легко привести в соответствие положение элементов согласно ГОСТ. Я оставлю, как есть.

shablon6

Аналогично следует поступить с нижним колонтитулом. Как я писал выше, в случае титульного листа, лишнее (то есть штамп) можно удалить. Далее можно оформлять титульный лист согласно требованиям ГОСТ.

Создадим следующую страницу с помощью нового раздела. Для этого установите курсор в конце заполненного текста и выберете РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – РАЗРЫВЫ – СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА.

shablon7

Создастся новая страница, но пока повторяющая по колонтитулам предыдущую. Эта опция выбрана по умолчанию и ее надо отключить. Сделаем это следующим образом: войдем в редактор, например, верхнего колонтитула, снимем выбор с пункта КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ.

shablon8

Аналогичный алгоритм выполним для нижнего колонтитула. Теперь при редактировании колонтитула этой страницы в первой ничего не изменится. Можно оформить штамп первого текстового документа и удалить лишнее из верхней части страницы. И так далее.

Далее создадим обложку. Для этого выберете ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.

Уберите лишнее, добавьте в колонтитулы элементы рамки. В общую нумерацию лист не попадет.

Шаблон получившегося документа тут.

UPD 2022: Больше информации размещено на канале в Дзене по ссылке.

Комментарии

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные
участники
Авторизоваться

Комментарии 1-10 из 16

alex_1503

, 02 сентября 2008 в 17:13

#1

А такое же, но только в Excel есть?

wetr

, 04 сентября 2008 в 06:53

#2

А почему поля не используете? Было бы намного удобнее 1 раз вводить название проекта, даты и фамилии

Nike

, 05 сентября 2008 в 10:46

#3

Очень хорошо! Большое спасибо!

Vasilii

, 19 сентября 2008 в 18:28

#4

Симпатишные шаблончики. Спасибо.

tele

, 25 сентября 2009 в 13:02

#5

Отсутствуют многие файлы, например ведомости проектов. Хотя директории для них есть. Прошу обновить!

Mek

, 09 декабря 2009 в 12:03

#6

Зашел как раз в поисках вордовского шаблона Ведомости документов… Раз тут нету — не буду скачивать пока..

cdzn

, 15 февраля 2010 в 20:25

#7

Провела уйму времени в поисках А3 в WORDe -нигде и ничего-только вздохи, а тут еще целый ряд нужных шаблонов. ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!

НИК2011

, 02 августа 2011 в 20:48

#8

Большое спасибо автору!!! Вы позволили мне сохранить много времени, которого так не хватает.

prohojiy

, 22 января 2012 в 04:18

#9

Большое спасибо за форматки!

components

, 02 апреля 2012 в 11:14

#10

Разъемы со склада:

В упаковках
Покупаем с хранения оптом разъемы шр, 2рм, 2рмдт, 2рмд, 2ртт, двигатели рд-09, дши-200, лампочки и многое другое.

Ждем ваших предложений.
ICQ 427-616-956 tel:+38 (050) 506-30-49
Наталья

Обновлено: 16.04.2023

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Если таблица переносится на следующую страницу, то пишется Продолжение табл. 1 либо Окончание табл. 1 и шапка таблицы повторяется на следующей странице.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

СОДЕРЖАНИЕ

Автор сам составляет содержание своего произведения. Содержание составляется автоматически, если вы задали стиль заголовков. Но если вы создали документ, не использую эту функцию, то содержание и оглавление составляются вручную — в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми. От названия к номеру страницы идет отточие: .

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

За последнее время в практике документирования произошли большие перемены. Усовершенствования в этой сфере привели к созданию новейших норм. Чтобы разобраться в правильности оформления документа, следует ознакомиться с изменившимся перечнем правил и требований, которые затронули и отступы в Ворде по ГОСТу.

  • Шрифт текста и параметры страницы
  • Поля и отступы
  • Межстрочный интервал
  • Оформление заголовка и подзаголовка
  • Нумерация листов
  • Составление документов по ГОСТу

Шрифт текста и параметры страницы

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

Работа с файлом Word

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Как соблюдать правила печати в Ворде

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Составление документов в Ворде

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Как сделать рамку в Word

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Параметры страницы по ГОСТУ в Ворде

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Работа в Ворде

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Общие моменты

С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:

  • ГОСТ 2.105-95 утрачивает силу в качестве национального стандарта, но сохраняет действие в качестве межгосударственного;
  • ГОСТ Р 2.105-2019 признают национальным.

Дополнительно в этой сфере приняты:

На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.

Способы оформления

Разрешается заполнять документацию:

  • машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
  • рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
  • применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
  • на электронных носителях информации.

Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95

Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019

Высота символов — не менее 2,5 мм

· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;

· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.

Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм

Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм

Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм

От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм

Интервал между строками — не менее 8 мм

· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;

· допускается использование двойного межстрочного интервала.

· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;

· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.

· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;

· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

  • типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
  • ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
  • светокопированием;
  • микрофильмированием;
  • на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

  • сканированием исходного бумажного документа;
  • конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
  • цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

  • частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
  • книг, у которых тоже есть номера и наименования;
  • разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
  • подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • применять произвольные словообразования;
  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

  • ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
  • перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
  • писать математические знаки без числового сопровождения;
  • указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Пример выполнения текстового документа

2

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Содержание:

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:

  • научные и технические отчеты;
  • отчеты для информационных систем;
  • документы научно-исследовательских институтов;
  • дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

  1. Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
  2. Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
  3. Строчки оформляются через полуторный интервал.
  4. Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
  5. Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
  6. На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
  7. На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
  8. Нумерация по госту сквозная.
  9. Приложения к работе в ворде не нумеруются.

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

  • Times New Roman (13,14);
  • Arial (12,13);
  • Verdana (12,13);
  • Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

  • общую читабельность;
  • восприятие информации с листа и экрана;
  • форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

  1. Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
  2. Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
  3. Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Отступы, поля

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

  • левые поля 20 мм;
  • правые поля 10мм;
  • верхние поля 20мм;
  • нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Интервал между строками

Чтобы изменить его в ворд нужно:

  1. Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Интервал между абзацами».
  2. Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

  1. Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
  2. Переходим во вкладку «Главная» в ворде.
  3. Нажимаем на кнопку «Интервал»от поля.
  4. Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.

По правилам гост заголовок должен быть написан:

  1. В центре строки без точки в конце.
  2. На расстояние в 15 мм от текста.
  3. Заглавными (прописными буквами).
  4. Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
  5. Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
  6. Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
  7. Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

  1. Выделить нужный отрезок текста в ворде.
  2. В разделе «Главное» выбрать группу «Стили».
  3. В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

  1. Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
  2. Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
  3. Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.

Нумерация по правилам гост должна быть:

  1. Сквозной (располагаться по порядку).
  2. Прописана арабскими цифрами.
  3. На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
  4. После номера страницы не ставиться точка.
  5. Номер по госту проставляется в нижней части листа.

Вставка номера страницы

  • сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
  • объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

  1. Переходим во вкладку «Вставка»
  2. В разделе «Колонтитулы» кликаем по строке «Номер страницы»
  3. Проставляем номер в нижнем углу.
  4. Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел «Формат номеров».
  5. Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Формат номеров

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

  • выравнивание по левому краю от поля;
  • по правому краю от поля;
  • по центру;
  • текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе «Абзац».

  • выделяем нужный текст;
  • в блоке «Параметры абзаца» в ворде переходим в раздел «Отступы и интервалы» от поля;
  • в пункте «Общие» устанавливаем параметр по ширине.

Выравнивание текста

В панели инструментов.

  • на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
  • выбираем среди них по ширине страницы от поля;
  • выделяем нужный текст;
  • через раздел «Абзац» применяем форматирование.

Выравнивание текста

Применяя инструмент «Линейка».

Выравнивание текста при помощи Линейки

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

  • верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
  • нижний для перемещения остальных строчек от поля;
  • правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке «Вид». Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте «Общие» параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

  1. Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
  2. Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
  3. Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
  4. Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

    Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.

Внутритекстовая ссылка

Подстрочные ссылки

Затекстовые ссылки

Ссылки на электронные издания

интервью

видеоролик в YouTube

социальные сети

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

  1. Во вкладке ссылки выбираем стиль.
  2. Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
  3. Нажимаем Ok.

Стиль

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы в ворде подразделяются на:

  • размер бумаги;
  • изменение полей;
  • зеркальные поля для четных и нечетных листов;
  • границы и заливка страницы;
  • поля для переплета при брошюровании.

Параметры страницы

Для настройки первого пункта:

  • переходим в меню файл;
  • в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).
  • в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
  • открываем вкладку поля и выбираем параметры.
  • открываем меню файл;
  • выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля указываем тип зеркальные;
  • вводим значение внутри и снаружи.
  • в меню файл ворда, находим параметры страницы;
  • открываем раздел источник бумаги;
  • внизу окна жмем кнопку границы;
  • открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

Параметры страницы

  • открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
  • во вкладке поля находим переплет;
  • вводим нужное значение;
  • выбираем положение для переплета (слева или сверху).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

Читайте также:

      

  • Рак прямой кишки кратко
  •   

  • Все о коровах кратко
  •   

  • Развязка романа дубровский кратко
  •   

  • Эссе по фильму дом кратко
  •   

  • Витте самодержавие и земство кратко

1.

Текстовый документ
в соответствии с
ГОСТ 2.105-95
23 ноября 2016г.

2. Виды конструкторских документов

Графические документы – чертежи, схемы
Текстовые документы – пояснительные
записки к дипломному и курсовому проекту,
спецификации, перечень элементов

3.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД.
Общие требования к текстовым документам

4.

Соблюдение
государственных
стандартов обязательно для всех
отраслей промышленности, проектных
организаций, научных учреждений и т.д.
Во всех учебных заведениях, где изучают
инженерную графику, учебные чертежи
выполняют по изложенным в ГОСТах
правилам.

5. Шаблоны текстовых документов

6. 1 Титульный лист

7.

8. 2 Текстовый документ, первый лист

9. 3 Текстовый документ, второй лист

10. 4 Границы текста

11. Оформление Текстового документа в Microsoft Word

12. Настройки ТД в программе Microsoft Word

Размер текста по ГОСТ 5 мм. В программе Microsoft Word
размер определяется в пунктах . 1 мм приблизительно равен 3 пт
(пунктам), то есть Размер текста – 14-15 пт

13.

Оформление Текстового документа в программе «Компас»
Включить команду Ввод текста;
Выполнить настройки по форматированию:
1. Задать ширину строки (ПКМ – Формат текста или на Панели свойств –
Параметры форматирования )

14.

Оформление Текстового документа в программе «Компас»
2 Настроить параметры абзаца (ПКМ – Абзац… или
на Панели свойств – Параметры абзаца )

15.

16.

Для ввода номера страницы, необходимо после введенного
текста, нажать клавишу Tab

17.

18.

6 Построение документа
Текст документа разделяют на разделы в
пределах документа, подразделы в пределах
раздела, при необходимости на пункты в
пределах подраздела
точки.
нумеруют арабскими цифрами без
состоит из номера
раздела и подраздела, разделенные точкой. В
конце номера подраздела точка не ставится.
состоит из номера раздела,
подраздела и пункта

19.

Разделы, подразделы должны иметь
заголовки
Заголовки должны четко и кратко отражать
содержание разделов и подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной
буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Переносы слов в заголовках не допускаются.
Если заголовок состоит из двух предложений,
их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом
при выполнении рукописным способом – 15
мм, расстояние между заголовком раздела и
подраздела — 8 мм .
Оформление формулы

20.

21.

22. Оформление формулы

Формулы в тексте располагают на середине
строки с достаточными для выделения формул
среди текста пробелами сверху и снизу
Формулы нумеруют сквозной нумерацией,
которые записывают на уровне формулы в
крайнем положении в круглых скобках
Пример — Пройденный путь объекта S,.м
вычисляют по формуле
S = V t,
(1)
где V – скорость объекта, м/сек;
t – время движения.

23.

24. Оформление иллюстрации

Иллюстрации, при необходимости, могут
иметь наименование и пояснительные данные
(подрисуночный текст)
Слово «Рисунок», его номер и наименование
помещают после пояснительных данных

25. Оформление таблицы

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной
нумерацией.
Слово «Таблица» и ее номер помещают слева над
таблицей.
Название таблицы, при его наличии, помещают над
таблицей после слова «Таблица» и ее номера после тире

26.

27.

28.

Как заключение,
друзья,
Без ГОСТов в
технике нельзя,
И, оформляя
документ,

Содержание

  • Шрифт и межстрочный интервал
  • Поля и отступы
  • Оформление заголовков и подзаголовков
  • Нумерация
  • Вопросы и ответы

гост

Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.

Шрифт и межстрочный интервал

При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:

Шрифт Размер
Times New Roman От 12
Verdana 12-13
Calibri 12
Arial 12-13

Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.

Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.

Отступы в ворде по ГОСТ_1

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

Поле Отступ
Верхнее 2 см
Нижнее 2 см
Левое 3 см
Правое 1 см

Отступы в ворде по ГОСТ_3

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_5

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Lumpics.ru

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Оформление заголовков и подзаголовков

По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.

Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_6

При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:

  • нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
  • недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
  • заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
  • точки не проставляются после нумерации частей;
  • если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
  • обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
  • перенос слов запрещен;
  • в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.

Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.

параметры страницы по госту в ворде_000

Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы»«Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Отступы в ворде по ГОСТ_8

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текстовый документ word что это
  • Текстовый документ word по госту
  • Текстовый документ word определение
  • Текстовый документ word описание
  • Текстовый документ word образец