Текстовые процессоры на основе microsoft word

Содержание

• AbiWord 2.4.2
• KWord 1.4.2
• OpenOffice.org Writer 2.0.2
• PolyEdit 5.0
• 602 Text 4.2
• Think Free Office Write 3.0
• Послесловие
• Сводная таблица

Вначале был лексикон, потом осталось слово

Текстовый процессор — одна из первых программ, устанавливаемых на жестком диске. Еще не забыты времена MS DOS и российского продукта Лексикон. Но времена меняются, графический интерфейс стал стандартом, и новые продукты прочно оккупировали наши системы. В первую очередь, MS Word. Слово «Word» стало практически нарицательным. «Сделайте документ в Word» — требует строгий начальник. В объявлениях о приеме на работу часто встречаются строки «Знание ПК: Windows, Word». Порой, начинает казаться, что MS Word — это единственная программа, в которой можно разрабатывать текстовые документы. Да, Microsoft выпускает прекрасный офисный пакет, но лексикон рынка текстовых процессоров состоит далеко не из одного слова.

Нет смысла отдельно рассматривать MS Word. Вы, читатели iXBT, наверняка прекрасно знаете возможности продукта корпорации Microsoft и неоднократно убеждались в его сильных сторонах, а также обжигались на недостатках. MS Word будет описан в сводной таблице, а все наше внимание обращается на других игроков рынка текстовых процессоров.AbiWord 2.4.2

Официальная страница: AbiSource Inc.

В 1998 году небольшая группа чешских программистов начала работу над текстовым процессором с открытыми исходными текстами, обладающим графическим интерфейсом. За восемь лет существования AbiWord успел собрать богатый урожай различных премий, наград от Linux-изданий, но в популярном мире Windows творение чешских программистов остается в тени доминирующего MS Word.

AbiWord входит в состав GNOME Office — популярного офисного пакета ОС Linux.

AbiWord 2.4.2

Скорость

Высокая скорость работы — одно из неоспоримых достоинств AbiWord. Программа запускается практически моментально (как WordPad), большинство операций в редакторе выполняется без каких-либо задержек. AbiWord удивительно скромен в плане системных требований — во время работы расход памяти редко зашкаливает за отметку 20-25МБ.

Интерфейс

За все нужно платить. Высокая скорость работы отчасти объясняется весьма примитивным интерфейсом. Настройка панелей инструментов отсутствует. Вы не можете добавлять или удалять кнопки, а также перетаскивать панели. Единственная возможность конфигурирования — вы можете включать или выключать отображение произвольных групп панелей, которых всего четыре (Стандартная, Форматирование, Таблица и Экстра). Если учесть, что список панелей у конкурентов растягивается на пол экрана, то цифра «4» воспринимается без особого энтузиазма.

Дизайн кнопок и панелей копирует библиотеку GTK+, что привычно для пользователей Linux, но пользователям Windows кажется экзотикой. Кнопки AbiWord крупнее общепринятого стандарта, хотя это не сказывается на масштабе самих панелей — они имеют практически идентичный размер с панелями других программ.

Совместимость

На странице Сообщества Open Document можно отслеживать текущий статус поддержки формата текстовым процессором AbiWord. Для обеспечения поддержки Open Document необходимо загрузить плагин Импорта/экспорта с сайта разработчика.

После установки плагина в AbiWord появляется возможность импорта документов в формате Open Document. Сохранение документов в любом случае должно производиться в иных форматах, полностью поддерживаемых текстовым процессором. Работа инструмента импорта Open Document не вызывает нареканий, несмотря на неофициальный статус.

Разработчики декларируют совместимость AbiWord c форматом DOC. Проверка показала, что этот тезис верен не на 100%. Открытие простых документов происходило без проблем. С учетом высокой скорости работы самого редактора субъективно показалось, что AbiWord открывает DOC даже быстрее, чем MS Word. При открытии сложных документов начались проблемы.

При открытии многостраничных документов стабильно терялось форматирование. Например, вы отрываете документ, который в MS Word имел 30 страниц текста. В AbiWord он «сжимается» до 28 страниц. Более тщательный анализ работы показал, что AbiWord некорректно обрабатывает отступы и интервалы — они становятся меньше. Графика в документах открывается правильно, изображения не выезжают за поля. Мало того, сам AbiWord обладает всеми необходимыми инструментами для работы с графикой в документе (перемещение, масштабирование, размещение текста справа/слева от изображения…).

Тестовый файл, размером 10 МБ, открывался 21 секунду (в MS Word — 6 сек), но отобразился с огромными нарушениями форматирования, не поддающимися исправлению. Формулы и символы греческого алфавита отсутствовали, вместо них зияли черные прямоугольники.

При сохранении документов с графикой в формате DOC, объем файлов резко увеличивается по сравнению с оригиналом.

Функциональность

AbiWord обладает базовой функциональностью, присущей всем текстовым процессорам. Гораздо ярче бросаются в глаза отличия тех или иных функций, присутствующих в MS Word.

Для создания таблицы не предусмотрен ни карандаш, ни сетка. Приходится вручную задавать количество строк и столбцов будущей таблицы в специальном окне, вызываемом из меню «Создать таблицу». Проверка орфографии заканчивается на поиске ошибок и предложении альтернативных вариантов — грамматика и расстановка переносов отсутствует. AbiWord не имеет режима рецензирования, а значит, групповая работа над документами может вызывать затруднения.

AbiWord имеет один очень серьезный недостаток — программа не работает в связке с Punto Switcher. Язык ввода текста или не переключается или половина слова оказывается набранным в одной раскладке, а половина в другой. Для тех, кто долгое время работает с Punto Switcher, и уже отвык от самостоятельного переключения раскладки, подобное поведение программы может привести в замешательство.

Окно настроек AbiWord 2.4.2

Вывод

Плюсы:

• высокая скорость работы
• низкие системные требования

Минусы:

• несовместимость с Punto Switcher
• слабая поддержка DOC и Open Document

Резюме

Конечно, AbiWord не может считаться прямым конкурентом MS Word — это продукты разных весовых категорий. С другой стороны, мы обладаем привычкой использовать самые мощные программы в каждом секторе рынка. AbiWord не претендует на звание самого мощного текстового процессора, но лаконичность интерфейса, высокая скорость работы, стабильность, простота освоения делают продукт выгодным решением в тех областях, где не требуется работа со сложными документами.

К содержаниюKWord 1.4.2

Официальная страница: The KOffice Project

KWord является частью офисного пакета KOffice среды KDE. Долго время репутация KOffice страдала по причине низкой стабильности продукта, однако за последний год разработчикам удалось заметно улучшить данный показатель, и форумы поутихли. Сегодня The KOffice Team преследует более амбициозные цели — положить конец гегемонии OpenOffice.org в Linux, а с выходом KDE4 ворваться на рынок приложений для ОС Windows.

KWord уже сейчас можно сравнивать с MS Word хотя бы потому, что оба продукта тесно интегрированы в рабочие среды. KWord, носитель традиций KDE, очень легко осваивается новичками Linux. KDE — среда по умолчанию многих дистрибутивов, она очень похожа на интерфейс Windows, и недавно пришедший в свободную ОС пользователь без труда освоит текстовый процессор из крупного семейства приложений популярной рабочей среды.

KWord 1.4.2

Скорость

Тесная интеграция со средой KDE позволяет текстовому процессору загружаться очень быстро. Системные требования KWord в большей степени определяются самой средой, чем приложением. Если KDE на компьютере чувствует себя вольготно, то в высокой скорости KWord не стоит сомневаться.

Стоит отдельно отметить мгновенную реакцию текстового процессора на операции копировать/вставить. Работа с буфером обмена выполнена на высоком уровне и не вызывает промедлений даже при обработке крупных объектов (например, 40 страниц текста со сложным форматированием).

Интерфейс

Интерфейс KWord выполнен в соответствии с традициями KDE, а значит, вы можете гибко настраивать панели (перемещение и настройка элементов) и даже изменять оформление значков путем смены общей темы KDE.

Просмотр документов осуществляется в трех режимах: текстовый, просмотр страницы и предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра допускается одновременное отображение нескольких страниц. Строка статуса в KWord по информативности уступает своим конкурентам, отображая лишь номер текущей страницы и общее количество страниц документа. Инструменты создания списков и изменения отступов в параграфах вынесены на панель инструментов.

KWord рассчитан на широкий круг пользователей, интерфейс не вызывает никаких сложностей в освоении, но на общем фоне блестящей эргономики скрывается несколько мелких недочетов. Например, в текстовом процессоре отсутствует функция перехода на произвольную страницу, очень облегчающая навигацию по огромным документам. В качестве альтернативы может выступить просмотр списка страниц в панели структуры документа.

Совместимость

KWord может открывать и сохранять документы как в формате MS Word, так и в Open Document. Серьезная проблема при открытии документов MS Word возникает из-за несоответствия шрифтов Linux и Wndows. Впрочем, пользователи открытой ОС прекрасно знают о возможности импорта в систему шрифтов из Windows. В этом случае форматирование документов, подготовленных в Windows, не нарушается, KWord оказывается на высоте.

Помимо отличной совместимости, KWord демонстрирует высокую скорость обработки документов DOC и ODT. Стоит заметить, что более ранние версии KWord (1.3.x и ниже) имели более слабую совместимость с MS Word, а поддержка Open Document и вовсе отсутствовала. Поэтому, совет «обновите версию программы» уже не кажется пустой фразой.

Функциональность

В отличие от других текстовых процессоров, ориентирующихся на страницы, KWord использует фреймы. Это открывает широкие возможности форматирования, комбинирования информации в документах. Каждая страница документа может быть представлена в виде отдельного фрейма. С помощью фреймов удобно создавать колонки в документах, обрабатывать графику, формулы и другие объекты. С помощью фреймов можно даже создавать документы, по сложности не уступающие газетной верстке. Каждому фрейму можно назначать свое имя, что облегчает навигацию по документу. Удобство работы с фреймами можно пояснить на многих примерах. Например, автоматически изменять размер фреймов, согласно границам введенного текста. Другой пример: вы можете окружать фреймы текстом, а значит, например, можно гибко управлять подписями к рисункам.

Поддержка стилей и шаблонов выполнена на уровне MS Word, никакой форы в этом вопросе текстовый процессор KDE не дает.

Во время поиска вы можете не просто задавать текстовые строки, но и элементы форматирования. Например, можно задать поиск любого жирного текста в документе.

KWord обладает функцией автоматической замены слов с ошибками, однако только для английского языка имеется приемлемый словарь. Тезаурус работает только для английского языка. С другой стороны, функция автоматического завершения слов позволяет в разы ускорить набор текста. Данная функция есть только в OpenOffice.org Writer. Автоматическое завершение появилось лишь в последних версиях KWord (во Writer это существует уже много лет), поэтому, стоит повториться, «обновите версию программы».

Есть и досадные недоработки в функциональности. Например, в KWord нельзя выделить несколько ячеек таблицы привычными методами, например, удерживая левую кнопку мыши. Вы обязаны, удерживая кнопку Ctrl, щелкать мышью по каждой выделяемой ячейке, что в больших таблицах занимает много времени и требует терпения настоящего джедая.

Окно настроек KWord 1.4.2

Вывод

Плюсы:

• очень высокая скорость для продукта с подобным уровнем функциональности
• наличие уникальных возможностей (поддержка фреймов, автоматическое завершение слов)

Минусы:

• неполная поддержка русского языка
• невозможность запуска в Windows

Резюме

У пользователя Linux чаще всего встает вопрос «OpenOffice.org Writer или KWord?» KWord работает намного быстрей, однако все еще уступает в функциональности. Представим, что уже вышел KDE4, и мы запустили KWord в Windows. Как он будет смотреться рядом с MS Word? Скорее всего, их скорость будет приблизительно равна. MS Word обладает более широкими возможностями проверки орфографии и грамматики, более мощными инструментами работы с таблицами, но KWord обладает поддержкой фреймов и автоматически завершает слова. Чтобы сделать окончательный вывод, в любом случае, надо дождаться выхода KDE4.

К содержаниюOpenOffice.org Writer 2.0.2

Официальные страницы: Sun, OpenOffice.org.
Русскоязычный сайт: OpenOffice.ru.

На сегодняшний день OpenOffice.org — практически единственный продукт, конкурирующий с MS Office без каких-либо оговорок.

OpenOffice.org был основан немецкой фирмой Star Division, назывался в ту пору Star Office и носил статус freeware. Когда пакет достиг версии 5.1, его популярностью заинтересовалась небезызвестная фирма Sun, разработчик Java. Sun купила Star Division и начала сама распространять Star Office 5.2 на платной основе. В то же время Sun открыла его исходные тексты и основала проект OpenOffice.org — бесплатный офис на основе Star Office 5.2. OpenOffice.org стал быстро развиваться, меньше чем за год обзавелся полной поддержкой документов MS Office 97 и выше, был переведен на многие языки мира, избавился от неудачного десктопа, в котором присутствовала своя панель задач и аналог кнопки «Пуск». Русскоязычные пользователи почувствовали себя в своей тарелке, когда за дело взялась фирма AltLinux, которая не только перевела интерфейс офисного пакета, но и разработала русские словари для проверки орфографии и расстановки переносов. В 2002 году вышел Star Office 6.0, который отличался от OpenOffice.org большим набором приложений и более широким набором вспомогательных инструментов. В 2003 году вышел Star Office 7.0, а OpenOffice.org 1.1 был признан лучшим офисным пакетом года на Open Choice Awards 2003. В 2005 году вышел OpenOffice 2.0, в котором появилась поддержка стандарта OpenDocument, одобренного Еврокомиссией в качестве формата официального документооборота. Прошлый год запомнился также сменой лицензии продукта. Открытая лицензия фирмы Sun налагала множество ограничений, и по многочисленным просьбам разработчиков, было принято решение сменить тип лицензии на более лояльную LGPL (Lesser General Public License).

OpenOffice.org Writer 2.0.2

Скорость

OpenOffice.org Writer стартует очень медленно по сравнению с конкурентом от фирмы Microsoft. В пакет встроена утилита быстрого запуска, но и с ней время первой загрузки велико. Повторные запуски приложения происходят намного быстрей, и если вы открываете не очень сложные документы, то Write разгоняется до мгновенной загрузки. Большое время первой загрузки связано с тем, что OpenOffice.org, не используя компоненты системы, загружается в память с нуля — от ядра до элементов интерфейса.

Иногда Writer, подобно шахматисту, отправляется в глубокие раздумья при попытке вызова окна с подсказками наиболее похожих слов на подчеркнутое красной волнистой чертой.

С другой стороны, интерфейс программы работает довольно быстро, несмотря на то, что полностью независим от системы.

Интерфейс

Панели Writer можно перетаскивать мышью за левый край, как это принято в MS Office. В зависимости от того, с каким типом данных вы работаете, будут отображаться разные панели. Если вы набираете текст, то будете видеть стандартный набор панелей, а во время работы с таблицей в рабочем окне программы появится соответствующая панель. То же самое происходит во время рисования, обработки формул и в других режимах работы.

Настройка панелей вызывается из главного меню, а не с помощью правой кнопки мыши, как это принято в MS Word. Вы можете назначать собственные сочетания клавиш на любые действия в программе.

Всплывающие меню многих функций могут быть превращены в независимые окна. Данные окна всегда отображаются поверх остальных, то есть вы можете держать перед собой весь необходимый в данный момент инструментарий.

Основное отличие Writer от конкурентов — это изменчивость интерфейса в зависимости от системы и окружающих тем оформления. В KDE программа похожа на стандартное QT приложение, в GNOME — на приложение GTK+. Смена стилей оформления окон в Windows также меняет внешний вид OpenOffice.org до неузнаваемости. Изменчивости интерфейса позавидовал бы любой хамелеон.

Совместимость

OpenOffice.org Writer обладает прекрасной совместимостью с документами в формате DOC. Очень трудно найти такой документ MS Word, который бы открылся во Writer с ошибками в форматировании. Однако за все нужно платить — Writer очень медленно обрабатывает сложные документы в формате DOC. Файл, размером 10МБ, открылся за 24 секунды (в MS Word за 6 сек.). Разница в 4 раза. Однако потерь в форматировании не наблюдалось, лишь несколько таблиц немного вышли за поля, что исправляется в течение одной минуты.

На простых документах замедление практически не заметно, и на фоне полной совместимости можно не беспокоиться о потери форматирования при групповой работе в связке MS Word + OpenOffice.org Writer.

Writer был первым продуктом, имеющим полную поддержку формата Open Document (ODT). В свете того, что следующая версия MS Office будет также иметь поддержку Open Document, будущее формата представляется весьма перспективным.

Кроме того, Writer поддерживает собственный формат SXW, который так и не получил большого распространения по причине того, что Sun так и не решилась открыть исходный код алгоритма, и конкуренты не имели возможности быстро включить поддержку SXW в свои продукты. Стоит заметить, что внутренняя структура SXW практически идентична Open Document и фактически представляет собой ZIP-архив с несколькими файлами XML внутри.

Writer открывает документы с макросами MS Word, при изменении не теряет информацию, однако на выполнение запустить не может. В этом заключается причина безопасности продукта, ведь макросы давно стали излюбленным местом для вирусов. Writer, прекрасно справляясь с документами DOC, имеет полный иммунитет к таящимся в их телах вирусам.

Функциональность

OpenOffice.org Writer обладает уникальной особенностью — автоматическим завершением слов. Вы набираете первые три буквы слова, и программа автоматически дописывает слово до конца, основываясь на статистике ранее введенных вами слов. Подтверждение автоматического дополнения — нажатие клавиши Enter. Иными словами, вместо того, чтобы вводить слово «Сверхъестественность», вы набираете «све» и нажимаете Enter. Если программа предлагает неправильный вариант, то введите еще одну букву, и может быть, после четырех букв Writer догадается, что не имели в виду слово женское имя «Света». Программа дополняет слова длиной от пяти букв и больше. Данная функция очень помогает тем, кому приходится часто набирать объемные тексты. Максимальная эффективность автоматического дополнения проявляется при слепом наборе, когда вы в реальном времени следите за тем, что набираете.

Таблицы. Кому-то удобно пользоваться карандашом, кто-то создает таблицы с помощью сетки. Writer не имеет карандаша, однако функции форматирования таблиц выполнены на высоком уровне. Writer имеет специальные кнопки для добавления в таблицу строк и столбцов, которые располагаются на панели инструментов.

Writer самостоятельно проверяет орфографию, но соблюдение правил грамматики и стилистика ложатся на плечи пользователя. Программа заботливо предложит варианты правильных слов, при необходимости автоматически расставит переносы, но подсказать, где надо ставить запятые Writer не может. Русский словарь с тезаурусом также отсутствует (только английский словарь), хотя сама функция в текстовом процессоре есть. Стоит также заметить, что Writer обладает мощными инструментами рецензирования, что позволяет исправлять ошибки коллективно.

Инструменты рисования Writer не уступают MS Word, вы можете использовать огромное количество заранее подготовленных фигур, а также создавать красивые надписи, наподобие WordArt.

Writer позволяет в ссылку типа mailto вставить и тему письма. MS Word не понимает параметр subject.

Окно настроек OpenOffice.org Writer 2.0.2

Вывод

Плюсы:

• полная поддержка DOC и Open Document
• множество уникальных возможностей по сравнению с MS Word, паритет по базовому функционалу

Минусы:

• долгая первая загрузка
• большой расход оперативной памяти

Резюме

Полноценный конкурент MS Word, практически не уступающий ему по возможностям. Низкая скорость загрузки и медленная обработка формата DOC затрудняют использование OpenOffice.org Writer на устаревшем оборудовании.

К содержаниюPolyEdit 5.0

Официальная страница: polyedit.com

Текстовому процессору не обязательно быть громоздким. Пример PolyEdit показывает, что в дистрибутиве размером 1.3 МБ может скрываться полноценный инструмент для обработки текста со сложным форматированием. С 1998 года, когда началась разработка редактора, PolyEdit собрал большое количество наград от популярных изданий и сайтов.

PolyEdit 5.0

Скорость

Обычный секундомер не в силах замерить время загрузки PolyEdit, настолько скоротечен сей процесс. Скорость работы с текстовым процессором навевает на мысли о легендарном Notepad — все операции выполняются молниеносно. Если бы не одно «но». PolyEdit медленно, рывками скроллирует объемные документы со сложным форматированием.

Интерфейс

PolyEdit позволяет открывать несколько документов в пределах одного рабочего окна (MDI). Документы отображаются во вкладках так, как это обычно реализуется в браузерах. Традиционное закрытие вкладок средней кнопкой в браузерах реализовано и в PolyEdit.

Панели инструментов текстового процессора можно передвигать мышью за левый край, а щелчок правой кнопки мыши на панели вызывает окно настроек.

Разработчики не поскупились на количество кнопок на панелях, а также на пунктах главного меню. На первый взгляд, структура меню кажется громоздкой, но данное ощущение быстро проходит. Причина обилия подобных элементов заключается в том, что разработчики оснастили продукт множеством мелких сервисных функций.

Совместимость

PolyEdit поддерживает формат DOC, но открывает документы MS Word очень долго. На панели статуса находится индикатор прогресса загрузки документа, и он сделан не зря. Если вы работаете со сложными документами, то приготовьтесь к монотонному «1%», «2%», «3%» и т.д. Документ, объемом 10МБ открывался 2 минуты (!) 16 секунд. Во время открытия даже не самых сложных документов текстовый процессор надолго задумывается.

Форматирование документов DOC довольно сильно нарушается. Одни абзацы имеют жесткое форматирование, другие расползаются на всю ширину рабочего окна. Ни о какой идентичности документов при печати не может быть и речи.

PolyEdit поддерживает формат WRI, используемый в WordPad.

Функциональность

Основное отличие PolyEdit от конкурентов заключается в том, что это не просто текстовый процессор — это еще и обычный редактор в стиле Notepad. Плата за универсальность довольно велика — PolyEdit не имеет режима разметки страниц. Постраничный просмотр документа возможен только в режиме Print Preview.

Другая отличительная особенность PolyEdit кроется в возможности изменения кодировки текста на лету. Поддерживаются кодировки cp866, cp1251 и UTF8.

PolyEdit имеет примитивный встроенный почтовый клиент, с помощью которого можно отсылать документы, не открывая внешние программы.

Еще одна интересная особенность текстового процессора — инструмент Hand Tool. С помощью него вы можете скроллировать документы во всех направлениях, удерживая левую кнопку мыши. Подобный принцип просмотра документов известен по менеджерам изображений.

С другой стороны, функции текстового процессора реализованы в PolyEdit довольно слабо. Редактор имеет лишь базовые инструменты управления таблицами, проверка орфографии осуществляется лишь с помощью вызова специальной функции, на лету слова не подчеркиваются. Текстовый процессор не имеет поддержки стилей, формул, рецензирования, сбора статистики и многого другого.

Окно настроек PolyEdit 5.0

Вывод

Плюсы:

• возможность изменения кодовой страницы
• поддержка вкладок (работа с несколькими документами в одном окне)

Минусы:

• крайне низкая скорость открытия документов MS Word, грубые ошибки в форматировании
• отсутствие многих важных инструментов, присущих другим текстовым процессорам

Резюме

PolyEdit — не конкурент MS Word. Программа рассчитана на тех, для кого необходимость в полноценном текстовом процессоре отсутствует, но желательно, чтобы программа позволяла создавать документы с разнообразным форматированием. Разумней сравнивать PolyEdit с WordPad, где наш герой, безусловно, смотрится в выигрышном свете.

К содержанию602 Text 4.2

Официальная страница: 602 Software

Десятилетняя история развития PC Suite была сполна отражена в англоязычной прессе, но для тех, чей родной язык более велик и могуч, программа всегда оставалась темной лошадкой. За все эти годы разработчики PC Suite так и удосужились сделать русификацию пакета. Поэтому как бы ярко не светила звезда популярности продукта на западе, но если программа не может проверять орфографию на русском языке, то надежд на завоевание рынка очень мало. Однако время не стоит на месте. Кто знает, может быть, в скором времени труды Кирилла и Мефодия найдут свое отражение в, безусловно, удачном продукте корпорации 602 Software.

602 Text 4.2

Скорость

602 Text, будучи очень похожим внешне на MS Word, создает впечатление форсированной версии легендарного текстового процессора. 602 Text грузится быстрее, чем MS Word, большинство операций в редакторе выполняются без каких-либо промедлений. Системные требования текстового процессора едва ли превышают запросы WordPad.

Интерфейс

Главное меню и панели инструментов 602 Text очень напоминают аналогичные элементы MS Word. Панели можно настраивать, переносить в пределах рабочей области.

Весьма оригинально выполнено окно работы с файлами. Во время вызова, например, открытия файлов, в режиме предварительного просмотра вы можете сразу просматривать текстовую информацию из документов. При этом отсутствует какое-либо форматирование, но общее представление о документе получить несложно.

Вторая удачная находка разработчиков заключается в организации предварительного просмотра документов перед печатью. Рабочее окно делится на две части. В одной половине отображается документ в режиме предварительного просмотра, а вторая половина остается не тронутой — это все тот же полноценный редактор. Вы можете изменять документ и в реальном времени наблюдать за тем, как будет страница на печати.

Совместимость

Разработчики утверждают, что их продукт имеет полную совместимость с форматом DOC. Действительно, документы, подготовленные в MS Word, открываются в 602 Text без каких-либо нарушений форматирования. Мало того, скорость открытия подобных документов не уступает родному продукту, в отличие от всех конкурентов, значительно уступающих в данном вопросе. 602 Text не имеет поддержки Open Document.

Функциональность

602 Text значительно уступает MS Word в плане функциональности. Когда дело касается работы с таблицами, разница особенно заметна — 602 Text имеет очень скудный инструментарий в этой области.

С другой стороны, 602 Text — неплохой HTML-редактор, позволяющий внедрять разнообразные типы форм в документы. Предварительный просмотр страниц можно осуществлять в специальном браузере, который имеет примитивный интерфейс, однако позволяет даже осуществлять полноценный web-серфинг.

602 Text не совместим с Punto Switcher. Вместо переключения языка ввода все набираемое вами слово стирается. Данная ошибка проявляется в обоих направлениях переключения (ru>en и en>ru).

Текстовый процессор не имеет поддержки русского языка, что вдвойне обидно, ведь, помимо проверки орфографии, в 602 Text реализована расстановка переносов и тезаурус.

Окно настроек 602 Text 4.2

Вывод

Плюсы:

• схожесть интерфейса с MS Word упрощает миграцию
• предварительный просмотр документов во время открытия файлов и перед печатью

Минусы:

• отсутствие поддержки русского языка
• несовместимость с Punto Switcher

Резюме

Как только продукт обзаведется поддержкой русского языка, он сразу станет реальным конкурентом MS Word. Недостаток многих инструментов с лихвой компенсируется высокой скоростью работы. Но сегодня, не умея даже проверять орфографию на русском языке, продукт вряд ли обретет популярность.

К содержаниюThink Free Office Write 3.0

Официальная страница: Think Free Corp.

Корпорация Think Free является первопроходцем в создании online офиса. ThinkFree Office Online написан на Java и работает в любом браузере. Пользователям предоставляется возможность хранить на серверах ThinkFree до 30 Мб собственных документов, доступ к которым открывается с любого подключенного к интернету компьютера. Однако два отрицательных фактора не позволяют данному решению быть востребованным от Прибалтики до Чукотки. Во-первых, колоссальные затраты на оплату трафика перечеркивают всю выгоду от использования продукта. Во-вторых, крайне низкая скорость работы офиса, особенно на коммутируемом соединении, приводит безвозвратной гибели нервных клеток.

К счастью, Think Free выпускает автономный офисный пакет, который не требует подключения к Сети. О текстовом процессоре Write, входящем в его состав, и пойдет речь далее.

Think Free Office Write 3.0

Скорость

Write, как и весь офисный пакет, написан на Java и работает крайне медленно. Текстовый процессор умудряется тормозить даже во время обычного набора текста. При работе с таблицами, при вставке изображений редактор неторопливо отзывается на каждое действие, словно делая театральные паузы перед каждым телодвижением. Работа — не театр, и подобное поведение не вызывает бурю оваций. Даже прогулка по меню документа происходит с задержками. Write — самый медленный текстовый процессор среди всех рассматриваемых в путеводителе программ.

Интерфейс

Несмотря на то, что разработчики не скрывают своего желания сделать продукт максимально похожим на MS Word, наиболее яркая деталь, выдающая Write — это Java. Все окна, меню выполнены в традиционном стиле Java-приложений. В Windows, например, по этой причине не работает сглаживание шрифтов TrueType. Панель инструментов практически не поддается настройке.

Совместимость

Write медленно открывает документы MS Word, однако совместимость обеспечивается безупречно. Разметка страниц не сбивается, изображения располагаются строго на своих местах. Мало того, если в документе присутствуют таблицы с фигурными бордюрами, то Write отображает их без каких-либо изменений. Ни один другой участник данного путеводителя не справился с этим тестом.

Совместимость с Open Document отсутствует, но разработчики обещают включить поддержку формата в будущем году.

Функциональность

Один из рекламных слоганов корпорации Think Free гласит: «Works with Microsoft Office. Works like Microsoft Office». Все говорит о том, что разработчики стараются максимально копировать MS Word не только во внешнем виде приложения, но и максимально перенося функционал легендарного конкурента. Разумеется, во многом Write уступает, но если не углубляться в тонкости, то для непритязательного пользователя большой разницы между продуктами замечено не будет. Write — немного облегченный MS Word. Жаль лишь, что подобное «облегчение» не коснулось скорости работы.

Write не проверяет орфографию на русском языке.

Окно настроек Think Free Office Write 3.0

Вывод

Плюсы:

• максимальная приближенность к MS Word по внешнему виду и возможностям
• идеальная поддержка формата DOC

Минусы:

• очень низкая скорость работы программы, проявляющаяся практически в каждой операции
• отсутствие поддержки русского языка

Резюме

Любопытно, что название корпорации, означающее «думай свободно» навевает мысли о том, что ее продукты должны распространяться по лицензии GPL. Однако исходные тексты текстового процессора закрыты. Продукт платный. Получается, что мы имеем «медленный MS Word без поддержки русского языка».

К содержаниюПослесловие

Что отличает все рассмотренные продукты от MS Word? Все вышеперечисленные программы имеют иммунитет к вирусам, содержащимся в телах документов формата DOC. На фоне, порой, негативной риторики в адрес участников статьи не стоит забывать об их общем огромном достоинстве — безопасности. Безопасность — одна из важнейших причин, по которой альтернативные текстовые процессоры заслуживают внимания.

К содержаниюСводная таблица

Windows	+	+	—	+	+	+	+
Linux	—	+	+	+	—	—	+
Mac OS X	—	+	—	+	—	—	+
Лицензия	Платный	GPL	GPL	LGPL	Платный	Платный	Платный
Open Document	—	—	+	+	—	—	—
DOC	+	+	+	+	+	+	+
Экспорт в PDF	—	—	+	+	—	+	+
Автоматическое завершение слов	—	—	+	+	—	—	—
Карандаш для рисования таблиц	+	—	—	—	—	—	—
Фигурные линии в таблицах	+	—	—	—	—	—	+
Добавление/удаление строк/столбцов в таблицах одной кнопкой	—	+	+	+	—	—	+
Перемещение панелей методом drag & drop	+	—	+	+	+	+	—
Добавление/удаление элементов на панелях инструментов	+	—	+	+	+	+	—
Автофигуры	+	—	—	+	—	+	+
Стили	+	+	+	+	—	+	+
Рецензирование	+	—	—	+	—	+	—
Статистика	+	+	+	+	—	+	+
Автозамена	+	—	+	+	—	+	+
Видео	+	—	—	+	—	—	—
Звук	+	—	—	+	—	—	—
Изображения	+	+	+	+	+	+	+
Макросы MS Word	+	—	—	+	—	—	—
Собственные макросы		—	—	+	—	—	—
Формулы	+	—	+	+	—	—	—
Преобразование кодовых страниц	—	—	—	—	+	—	—
Орфография	+	+	+	+	+	+	+
Грамматика	+	—	—	—	—	—	—
Расстановка переносов	+	—	+	+	—	+	—
Тезаурус	+	—	+	+	—	+	—
Расход памяти запущенного приложения с пустым документом, МБ	23	14 (Win)	44	41 (Win)	10	15	62 (Win)
Расход памяти запущенного приложения с открытым документом DOC (42 стр. текста, файл 490КБ), МБ	40	39 (Win)	54	134 (Win	12	17	94 (Win)

Значок	Название
	MS Word 2003
	AbiWord 2.4.2
	KWord 1.4.2
	OpenOffice.org Writer 2.0.2
	PolyEdit 5.0
	602 Text 4.2
	ThinkFree Office Write 3.0

4.1. Назначение и классификация программ обработки текстов

Среди наиболее распространенных
программ выделяются программы
обработки текстов.
Они представляют собой приложения для
создания, обработки, хранения и печати
документов различной сложности.
Функциональные возможности этих программ
варьируются от простейших редакторов
текстов, предназначенных для создания
текстов простой структуры, до сложных
издательских систем, позволяющих
создавать документы для типографского
издания. В зависимости от
функциональных
возможностей
программные продукты
обработки текстов принято
делить на: редакторы текстов; редакторы
документов; издательские системы.

Редакторы текстов
предназначены для
обработки простых текстов, в том числе
текстов программ, написанных на языках
программирования. Они обычно не являются
самостоятельными программными продуктами,
а встраиваются в соответствующие системы
программирования или операционные
системы и их оболочки, например, текстовый
редактор Блокнот, встроенный в операционную
систему Windows.
К основным функциям этих редакторов
относятся: набор и редактирование
текста, просмотр текста, распечатка
текста.

Достоинства редакторов
текстов программ в том, что они проверяют
синтаксис программ, написанных на
конкретном языке программирования,
облегчая пользователю поиск ошибок в
программе. Иногда они совмещают в себе
и функции отладки. В эту группу входят
редакторы для языков Бейсик, Паскаль,
Си и др. Эти редакторы можно использовать
не только при работе с текстами программ,
но и для подготовки небольших, несложных
документов. Для более сложных и объемных
документов, используются редакторы
документов.

Редакторы документов
предназначены для
работы с текстом, имеющим структуру
документа, т.е. состоящим из разделов,
параграфов, абзацев, предложений, слов.
Существует большой класс редакторов
документов, например: WordPerfect, LaTex
и др. Представителем данного класса
является текстовый процессор Microsoft
Word.

Часто
специалистов интересует не только
подготовка текста, а подготовка его в
виде, близком к типографскому. Такие
программные средства получили название
издательских систем,
которые служат для окончательной верстки
документа, т.е. размещения текста на
странице, вставки рисунков, использования
разных шрифтов. Примером такой системы
может служить настольная издательская
система Page
Marker. Эти
системы могут выполнять обтекание
рисунков, таблиц; макетировать текст
(разбивать текст на колонки и др.), т.е.
компоновать текст и рисунки на странице.
Эти системы используются в крупных
издательствах, типографиях, значительно
сокращая затраты и сроки выхода печатной
продукции. Программное обеспечение
таких систем составлено из мощного
редактора документов, разнообразных
графических вспомогательных программ,
а также программ для оформления страниц
с версткой полос. Далее более подробно
текстовые процессоры рассмотрим на
примере Microsoft
Word.

4.2. Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр функциональных
возможностей обеспечили текстовому
процессору Microsoft
Word высокий уровень популярности среди
пользователей. По своим характеристикам
он приближается к настольным издательским
системам.

В
процессе подготовки документа в
распоряжении пользователя имеется
набор средств и процедур организации
работы по вводу, редактированию и
форматированию текста и встроенных
объектов. К основным функциональным
возможностям по работе с документом
можно отнести: использование шрифтов
различных размеров и начертаний символов
и различных способов их выделения;
установка параметров абзаца; задание
междустрочных интервалов; проверка
правописания и подбор синонимов;
автоматическую нумерацию страниц;
автоматический перенос слов на новую
строку; поиск и замена слов; печать
верхних и нижних заголовков страниц
(колонтитулов); установка сносок;
построение оглавлений, указателей;
набор текста в несколько колонок;
создание таблиц, рисунков и построение
диаграмм; просмотр документов перед
печатью; установка размеров бумажного
носителя и параметров печати; отмена и
повторение предыдущих действий
пользователя; вставки полей с информацией
стандартного типа (дата, время, авторские
данные и т.д.); создание макрокоманд и
гипертекстовых ссылок; включение в
документ различных объектов (файлов,
формул и др.); импорт документов, созданных
в других приложениях и т.д.

Текстовый процессор предлагает
также широкий выбор средств придания
документу привлекательного внешнего
вида: автоформатирование, применение
стилей, библиотеки стилей и шаблонов
документов. При помощи шаблонов
можно автоматизировать процесс подготовки
стандартных документов, таких, как:
факсимильные сообщения, стандартная
деловая переписка и документация.
Предоставляется возможность работы со
структурой документа, процедурой
слияния, подготовки документов-форм.

Рассмотрим некоторые
функциональные возможности текстового
процессора MicrosoftWord
2000 более подробно.

Проверка орфографии.
В систему проверки
орфографии включено множество новых
слов: это, прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта.
В Word
2000 более
удобно выбирать желаемый шрифт, который
появляется в виде списка ниспадающего
WYSIWYG-меню.
Название шрифтов в списке воспроизводится
самим этим шрифтом. Это позволяет быстро
найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер
обмена. Достоинством
офисного пакета Office
2000 является наличие множественного
буфера обмена, позволяющего размещать
до 12 фрагментов данных (буфер обмена
вызывается командой Вид►
Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы
оформления. Темы
оформления предназначены для
автоматизированного оформления
Web-страниц.
Темы оформления предлагают фоновые
рисунки, а также определяют шрифт, кегль,
формат и цвет текста. Все темы доступны
в приложении FrontPage,
предназначенного для создания
Web-страниц,
и могут редактироваться
с его помощью. Аналогичные темы доступны
в других приложениях Office,
что позволяет разрабатывать документы
в едином стиле.

Средства для создания
Web-страниц.
Мастер по созданию
Web-страниц
позволяет использовать общие темы
оформления и средства навигации между
страницами. Наличие шаблонов помогает
строить профессиональные Web-страницы.

Интеграция
с электронной почтой.
Текстовый процессор
Word
предлагает возможности работы с
электронной почтой. При использовании
Word как
редактора сообщений электронной почты
пользователи получают возможности по
использованию бланков, автоподписи
почтовых сообщений и др.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Текстовый процессор – программа, предназначенная для
создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные
текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы;
• электронные документы;
• Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на
одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной
форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется
только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате
текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является
окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для
подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных
средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком.
Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра
на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные
документы не планируется. Web-документы оформляются
без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет
осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и
разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы
не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется
непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой,
выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

• ввод текста;
• редактирование документа;
• рецензирование документа;
• форматирование документа;
• сохранение документа;
• печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый
процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он
используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических
изображений, а также для создания документов специального назначения, например
бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются
различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые
могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность
вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений,
например диаграммы Excel. В состав Word
включен графический редактор, позволяющий создавать простые
графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой
сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация
страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца
раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница.
Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац.
Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой
невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает
несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только
содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы,
подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с
документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме
операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране
монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме
представление документа на экране полностью соответствует печатному.
Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в
упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа
понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот
режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к
изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение
не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет,
поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком
оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет смысла.

8.2. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два
метода создания нового документа – на основе существующего документа
и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ,
сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое.
В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки,
принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и
размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При
создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через
Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый
документ создается с помощью команды менюФайл / Создать.
При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя
doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить
имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы.
Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

• размер бумаги;
• её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
• размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
• тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый
вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом
принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой
Принтер в закладке Макет страницы.
В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые
настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного
машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе
размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

• если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
• если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля
  должны иметь увеличенный размер;
• если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние),
  для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню
Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его
начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность
отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице.
В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в
текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне
Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр
Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию
страниц. Для нумерации страниц используется команда
Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

• положение номера (сверху или внизу страницы);
• выравнивание (справа, в центре, слева);
• формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на
первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне
Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

• тип шрифта;
• его размер;
• вариант начертания;
• цвет символов;
• наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов:
с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями
первой категории являются шрифты семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с
засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек
используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это
означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не
являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было
наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты
применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов
программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства
Courier.

8.4. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа.
Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует
команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно
Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех
приложениях Windows. По умолчанию окно
Открытие документа открывается с настройкой на папку
Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке,
ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши
управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется
указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами
Backspase или Delete. Разница
между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая –
справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом
текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент
закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

• установить курсор в начало выделения;
• одновременно нажать клавишу Shift и клавишу
  перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

• для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края
  рабочего поля напротив выделяемой строки;
• для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от
  выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до
  конца фрагмента;
• для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в
  начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу
  Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
• для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в
  начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца
  выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с
выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать
. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер
обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста.
Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и
выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды
Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент
удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом
может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить /
Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью
кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши.
Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой
левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется
аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить
ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов
Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки
правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого
используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические
ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым.
При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь
может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои
специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

8.5. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование
текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного
редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно
– новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах
различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

• создавать, просматривать и удалять примечания;
• регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
• сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой
Сервис / Параметры. В открывшемся окне
Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

8.6. Форматирование документа

Под форматированием документа понимается
его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением
различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат
или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение типа шрифта;
• управление размером шрифта;
• управление начертанием шрифта;
• управление методом выравнивания;
• создание маркированных и нумерованных списков;
• управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста,
заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в
текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа
приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные
установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую
строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца
нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой
Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно
Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке
Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

• Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа.
  Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен
  на полях.
• Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
• Межстрочный интервал.
• Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
• Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево,
  вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются
правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования,
которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру,
вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления
в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц,
оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый
раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела.
Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

• со следующей страницы;
• на текущей странице;
• с четной страницы;
• с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая
на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой
Вид / Колонтитулы.

8.7. Стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких
как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в
рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца
выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей
можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет
создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим
шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако
Word имеет средство сохранения их вне документа,
позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство
называется шаблон. Некоторое количество
универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов.
От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры,
исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать
новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается
новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Содержание |
Назад |

Далее