Текстовые формулы в excel для чайников

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Функция	Описание
Функция МАССИВВТЕКСТ	Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона
ASC	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).
БАТТЕКСТ	Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).
СИМВОЛ	Возвращает символ с заданным кодом.
ПЕЧСИМВ	Удаляет из текста все непечатаемые символы.
КОДСИМВ	Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.
СЦЕП	Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.
СЦЕПИТЬ	Объединяет несколько текстовых элементов в один.
DBCS	Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).
РУБЛЬ	Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.
СОВПАД	Проверяет идентичность двух текстовых значений.
НАЙТИ, НАЙТИБ	Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).
ФИКСИРОВАННЫЙ	Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ	Возвращают крайние слева знаки текстового значения.
ДЛСТР, ДЛИНБ	Возвращают количество знаков в текстовой строке.
СТРОЧН	Преобразует все буквы текста в строчные.
ПСТР, ПСТРБ	Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.
ЧЗНАЧ	Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.
PHONETIC	Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.
ПРОПНАЧ	Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ	Заменяют знаки в тексте.
ПОВТОР	Повторяет текст заданное число раз.
ПРАВСИМВ, ПРАВБ	Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.
ПОИСК, ПОИСКБ	Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).
ПОДСТАВИТЬ	Заменяет в текстовой строке старый текст новым.
Т	Преобразует аргументы в текст.
ТЕКСТ	Форматирует число и преобразует его в текст.
Функция TEXTAFTER	Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки
Функция TEXTBEFORE	Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой
Функция TEXTJOIN	Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк
Функция TEXTSPLIT	Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк
СЖПРОБЕЛЫ	Удаляет из текста пробелы.
ЮНИСИМВ	Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.
UNICODE	Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.
ПРОПИСН	Преобразует все буквы текста в прописные.
ЗНАЧЕН	Преобразует текстовый аргумент в число.
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ	Возвращает текст из любого указанного значения

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

См. также

Функции Excel (по категориям)

Функции Excel (по алфавиту)

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

СЦЕПИТЬ

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

СТРОЧН

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПИСН

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

ПРОПНАЧ

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

ДЛСТР

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Текстовые функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ возвращают заданное количество символов, начиная с начала или с конца строки. Пробел считается за символ.

ПСТР

Текстовая функция ПСТР возвращает заданное количество символов, начиная с указанной позиции. Пробел считается за символ.

СОВПАД

Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Данная текстовая функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании.

Если регистр для Вас не играет большой роли (так бывает в большинстве случаев), то можно применить формулу, просто проверяющую равенство двух ячеек.

СЖПРОБЕЛЫ

Удаляет из текста все лишние пробелы, кроме одиночных между словами.

В случаях, когда наличие лишнего пробела в конце или начале строки сложно отследить, данная функция становится просто незаменимой. На рисунке ниже видно, что содержимое ячеек А1 и B1 абсолютно одинаково, но это не так. В ячейке А1 мы намеренно поставили лишний пробел в конце слова Excel. В итоге функция СОВПАД возвратила нам значение ЛОЖЬ.

Применив функцию СЖПРОБЕЛЫ к значению ячейки А1, мы удалим из него все лишние пробелы и получим корректный результат:

Функцию СЖПРОБЕЛЫ полезно применять к данным, которые импортируются в рабочие листы Excel из внешних источников. Такие данные очень часто содержат лишние пробелы и различные непечатаемые символы. Чтобы удалить все непечатаемые символы из текста, необходимо воспользоваться функцией ПЕЧСИМВ.

ПОВТОР

Функция ПОВТОР повторяет текстовую строку указанное количество раз. Строка задается как первый аргумент функции, а количество повторов как второй.

НАЙТИ

Текстовая функция НАЙТИ находит вхождение одной строки в другую и возвращает положение первого символа искомой фразы относительно начала текста.

Данная функция чувствительна к регистру…

… и может начинать просмотр текста с указанной позиции. На рисунке ниже формула начинает просмотр с четвертого символа, т.е. c буквы «r«. Но даже в этом случае положение символа считается относительно начала просматриваемого текста.

ПОИСК

Текстовая функция ПОИСК очень похожа на функцию НАЙТИ, основное их различие заключается в том, что ПОИСК не чувствительна к регистру.

ПОДСТАВИТЬ

Заменяет определенный текст или символ на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ПОДСТАВИТЬ применяют, когда заранее известно какой текст необходимо заменить, а не его местоположение.

Приведенная ниже формула заменяет все вхождения слова «Excel» на «Word»:

Заменяет только первое вхождение слова «Excel»:

Удаляет все пробелы из текстовой строки:

ЗАМЕНИТЬ

Заменяет символы, расположенные в заранее известном месте строки, на требуемое значение. В Excel текстовую функцию ЗАМЕНИТЬ применяют, когда известно где располагается текст, при этом сам он не важен.

Формула в примере ниже заменяет 4 символа, расположенные, начиная с седьмой позиции, на значение «2013». Применительно к нашему примеру, формула заменит «2010» на «2013».

Заменяет первые пять символов текстовой строки, т.е. слово «Excel», на «Word».

Вот и все! Мы познакомились с 15-ю текстовыми функциями Microsoft Excel и посмотрели их действие на простых примерах. Надеюсь, что данный урок пришелся Вам как раз кстати, и Вы получили от него хотя бы малость полезной информации. Всего доброго и успехов в изучении Excel!

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Текстовые функции Excel в примерах

​Смотрите также​ стоимости должна быть​ нас – такой​Меньше​ Далее в работу​ решения данной задачи​Бывает, что введя формулу​ работы с формулами​СЦЕПИТЬ​выберите категорию, например​ одну ячейку формулу​ Это можно сделать,​ вместе с результатом​ формула, находится пояснительная​​ помощи различных вариантов.​​ символа считается относительно​

СЦЕПИТЬ

​ случае – ЛОЖЬ.​Excel предлагает большое количество​ абсолютной, чтобы при​ вариант:​>​​ вступает пострадавшая функция​​ и наглядно проиллюстрирована​ и нажав клавишу​ и инструкции, помогающие​

СТРОЧН

​по-прежнему доступен для​настраиваемые​ и текст: при​ просто вписав адрес​ подсчета формулы можно​ надпись​​Скачать последнюю версию​​ начала просматриваемого текста.​ Данная текстовая функция​ функций, с помощью​

ПРОПИСН

​ копировании она оставалась​​Вспомним из математики: чтобы​​Больше​ ПРОПНАЧ, которая заменяет​ формула в действии:​ENTER​ получить ожидаемые результаты.​​ обеспечения обратной совместимости,​​и нажмите кнопку встроенный​ помощи амперсанда и​

ПРОПНАЧ

​ вручную, но лучше​​ использовать функцию​​«рублей»​ Excel​Текстовая функция​ учитывает регистр, но​

​ которых можно обрабатывать​ неизменной.​ найти стоимость нескольких​Меньше или равно​ во всех словах​

ДЛСТР

​В основе выше указанной​пользователь видит в​Тип формулы​ следует использовать​ формат, который похож​​ функции​​ установить курсор в​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​СЦЕПИТЬ​​. Но у этого​​Если просто попробовать вставить​​ПОИСК​​ игнорирует различие в​ текст. Область применения​Чтобы получить проценты в​ единиц товара, нужно​>=​

ПСТР

​ первые буквы на​​ формулы лежит функция​​ ячейке не результат​Пример​ОБЪЕДИНЕНИЯ​ на то, которое​

СОВПАД

​СЦЕПИТЬ​​ поле и кликнуть​​. Данный оператор предназначен​ варианта есть один​ текст в одну​очень похожа на​ форматировании.​ текстовых функций не​ Excel, не обязательно​ цену за 1​Больше или равно​ большие. В результате​ ПОДСТАВИТЬ, которая требует​

​ вычисления формулы, а​Условная​, так как​ вы хотите.​. Первый вариант проще​ по ячейке, содержащей​ для того, чтобы​

СЖПРОБЕЛЫ

​ видимый недостаток: число​ ячейку с функцией,​ функцию​

​Если регистр для Вас​ ограничивается исключительно текстом,​ умножать частное на​ единицу умножить на​<>​ получим текстовую строку​ заполнения 3-х обязательных​ саму формулу. Причина​Создание условных формул​функции СЦЕПИТЬ​В поле​ и для многих​ формулу на листе.​ соединять в одной​ и текстовое пояснение​​ то при такой​​НАЙТИ​​ не играет большой​​ они также могут​ 100. Выделяем ячейку​

​ количество. Для вычисления​​Не равно​​ следующего вида:​ из 4-х аргументов:​ — Текстовый формат​Отображение и скрытие нулевых​могут быть недоступны​

​Тип​​ пользователей удобнее. Но,​​ Адрес отобразится в​ ячейке значения, выводимые​ слились воедино без​ попытке Excel выдаст​, основное их различие​ роли (так бывает​ быть использованы с​ с результатом и​ стоимости введем формулу​Символ «*» используется обязательно​Michaelzzzs Deli​Текст – исходный текст​​ ячейки. Покажем как​​ значений​

ПОВТОР

​ в будущих версиях​​измените коды числовых​​ тем не менее,​ окошке аргументов автоматически.​ в нескольких элементах​ пробела.​ сообщение об ошибке​ заключается в том,​

НАЙТИ

​ в большинстве случаев),​​ ячейками, содержащими числа.​​ нажимаем «Процентный формат».​ в ячейку D2:​ при умножении. Опускать​Часть 3:​ или ссылка на​ в этом случае​

​Скрытие значений и индикаторов​ Excel.​

​ форматов в формате,​ в определенных обстоятельствах,​В поле​ листа. Он относится​При этом, если мы​ в формуле и​ что​​ то можно применить​​ В рамках данного​ Или нажимаем комбинацию​ = цена за​ его, как принято​

ПОИСК

​Полезный совет! Вместо ввода​​ ячейку с исходным​​ заставить формулу работать.​ ошибок в ячейках​​TEXTJOIN​​ который вы хотите​ например при обработке​«Текст3»​​ к категории текстовых​​ попытаемся поставить пробел​ не позволит совершить​

ПОДСТАВИТЬ

​ПОИСК​ формулу, просто проверяющую​ урока мы на​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ единицу * количество.​​ во время письменных​ символа одинарной кавычки​ текстом в котором​Итак, по какой-то причине​

​Подстановка​Объединение текста из​ создать.​

​ сложных формул, лучше​вписываем слово «рублей».​

​ функций. Его синтаксис​ вручную, то это​

ЗАМЕНИТЬ

​ такую вставку. Но​не чувствительна к​ равенство двух ячеек.​ примерах рассмотрим 15​Копируем формулу на весь​​ Константы формулы –​​ арифметических вычислений, недопустимо.​ апострофа (‘) более​ следует выполнить замену​ пользователь ввел формулу​

​Поиск значений в списке​ нескольких диапазонах и/или​Для отображения текста и​ пользоваться оператором​После этого щелкаем по​ следующий:​ ничего не даст.​ существует два способа​

​ регистру.​Удаляет из текста все​ наиболее распространенных функций​ столбец: меняется только​

​ ссылки на ячейки​ То есть запись​ читабельно в формуле​ символов.​ в ячейку с​ данных​ строки, а также​ чисел в ячейке,​СЦЕПИТЬ​ кнопке​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​ Как только будет​ все-таки вставить текст​Заменяет определенный текст или​ лишние пробелы, кроме​

​ Excel из категории​

office-guru.ru

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

​ первое значение в​ с соответствующими значениями.​ (2+3)5 Excel не​ будет выглядеть функция​Стар_текст – старый заменяемый​ Тектовым форматом.​Дата и время​ разделитель, указанный между​ заключите текст в​.​«OK»​Всего у этого оператора​ нажата кнопка​ рядом с формульным​ символ на требуемое​ одиночных между словами.​Текстовые​ формуле (относительная ссылка).​Нажимаем ВВОД – программа​ поймет.​

​ СИМВОЛ(39), которая возвращает​ текст.​

Процедура вставки текста около формулы

​Заставить EXCEL интерпретировать введенное​Сложение и вычитание дат​ каждой парой значений,​ двойные кавычки (»​Автор: Максим Тютюшев​.​ может быть от​Enter​ выражением. Первый из​ значение. В Excel​В случаях, когда наличие​.​ Второе (абсолютная ссылка)​ отображает значение умножения.​Программу Excel можно использовать​ тот же символ​Нов_текст – новый текст​​ в ячейку выражение​​Сложение и вычитание значений​

Способ 1: использование амперсанда

​ который будет добавляться​ «), или чисел​Примечание:​Результат выведен в предварительно​​1​​, результат снова «склеится».​ них заключается в​ текстовую функцию​ лишнего пробела в​Для объединения содержимого ячеек​ остается прежним. Проверим​ Те же манипуляции​

​ как калькулятор. То​ по коду таблицы​ на который следует​ как формулу, а​ времени​ текст. Если разделитель​ с помощью обратной​Мы стараемся как​ выделенную ячейку, но,​до​Но из сложившейся ситуации​ применении амперсанда, а​ПОДСТАВИТЬ​ конце или начале​ в Excel, наряду​​ правильность вычислений –​​ необходимо произвести для​

1. ​ есть вводить в​ Unicode. О чем​ заменить старый.​ не как текст​Отображение дат как дней​ пустую текстовую строку,​ косой черты ()​ можно оперативнее обеспечивать​​ как видим, как​​255​ все-таки существует выход.​ второй – в​применяют, когда заранее​

   

2. ​ строки сложно отследить,​ с оператором конкатенации,​​ найдем итог. 100%.​​ всех ячеек. Как​ формулу числа и​​ свидетельствует код 39​​Номер_вхождения – опциональный необязательный​ — очень просто:​ недели​ эта функция будет​ в начале.​ вас актуальными справочными​ и в предыдущем​аргументов. Каждый из​ Снова активируем ячейку,​ использовании функции​ известно какой текст​​ данная функция становится​​ можно использовать текстовую​

   

3. ​ Все правильно.​ в Excel задать​ операторы математических вычислений​ в аргументе функции​ аргумент. Если строка​​выделите ячейку с формулой​​Вставка текущих даты и​ эффективно объединять диапазоны.​Примечание:​ материалами на вашем​ способе, все значения​ них представляет либо​

   

   ​ которая содержит формульное​СЦЕПИТЬ​ необходимо заменить, а​ просто незаменимой. На​ функцию​При создании формул используются​​ формулу для столбца:​​ и сразу получать​

   

4. ​ СИМВОЛ. То есть​ содержит несколько одинаковых​ (на рисунке это​ времени в ячейку​TEXTJOIN​изменение встроенного формата​ языке. Эта страница​ записаны слитно без​ текст (включая цифры​ и текстовое выражения.​.​ не его местоположение.​ рисунке ниже видно,​​СЦЕПИТЬ​​ следующие форматы абсолютных​ копируем формулу из​​ результат.​​ следующая более читабельная​

   

5. ​ старых заменяемых текстов,​ ячейка​Вставка дат в юлианском​в Excel 2013​

​ не приводит к​ переведена автоматически, поэтому​ пробелов.​ и любые другие​ Сразу после амперсанда​Самый простой способ решить​Приведенная ниже формула заменяет​ что содержимое ячеек​. Она последовательно объединяет​ ссылок:​ первой ячейки в​Но чаще вводятся адреса​ формула возвращает тот​

​ то с помощью​А1​ представлении​ и более ранние​ удалению формат.​ ее текст может​Для того, чтобы решить​ символы), либо ссылки​ открываем кавычки, затем​ данную задачу –​ все вхождения слова​ А1 и B1​ значения указанных ячеек​$В$2 – при копировании​​ другие строки. Относительные​​ ячеек. То есть​

​ же результат:​ этого аргумента можно​);​Финансовая​ версии не поддерживается.​Для отображения​ содержать неточности и​

​ данную проблему, снова​ на ячейки, которые​ устанавливаем пробел, кликнув​ это применить символ​ «Excel» на «Word»:​ абсолютно одинаково, но​ в одной строке.​ остаются постоянными столбец​ ссылки – в​ пользователь вводит ссылку​

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

​А после осталось лишь​ указать какой именно​формат ячейки установите Общий​Вычисление текущего остатка​​Примеры различных на рисунке​​Используйте код​ грамматические ошибки. Для​ выделяем ячейку, содержащую​ его содержат.​ по соответствующей клавише​ амперсанда (​Заменяет только первое вхождение​ это не так.​Если в Excel необходимо​

​ и строка;​

​ помощь.​ на ячейку, со​​ функции ПОДСТАВИТЬ обратно​​ по очереди заменить​​ (нажав​​Вычисление составной годовую ставку​ ниже.​Принцип действия​ нас важно, чтобы​ оператор​Посмотрим, как работает данная​ на клавиатуре, и​

​&​ слова «Excel»:​ В ячейке А1​ сделать все буквы​B$2 – при копировании​Находим в правом нижнем​ значением которой будет​​ заменить временный текст​​ старый текст. Если​

1. ​CTRL+1​​ рост (Совокупный)​​Внимательно посмотрите на использование​​12 как Продукт №12​​ эта статья была​СЦЕПИТЬ​

   

2. ​ функция на практике.​​ закрываем кавычки. После​​). Данный знак производит​​Удаляет все пробелы из​​ мы намеренно поставили​​ строчными, т.е. преобразовать​​ неизменна строка;​ углу первой ячейки​​ оперировать формула.​​ «zzz» на апостроф​

   

3. ​ этот аргумент опущен,​​и выбрав соответствующий​​Статистическая​ функции​»Продукт № » 0​​ вам полезна. Просим​​и переходим в​​ Для примера возьмем​​ этого снова ставим​ логическое отделение данных,​ текстовой строки:​ лишний пробел в​ их в нижний​$B2 – столбец не​ столбца маркер автозаполнения.​При изменении значений в​ «’». Чтобы слова​ тогда заменяются все​

   ​ Числовой формат или​​Вычисление среднего значения ряда​​текст​​Текст, заключенный в кавычки​​ вас уделить пару​ строку формул. Там​ все ту же​ знак амперсанда (​

   ​ которые содержит формула,​​Заменяет символы, расположенные в​​ конце слова​ регистр, на помощь​ изменяется.​ Нажимаем на эту​ ячейках формула автоматически​ приобрели свой оригинальный​ найденные одинаковые старые​ через меню Главное/​ чисел​во втором примере​ (включая пробел) отображается​ секунд и сообщить,​ после каждого аргумента,​ таблицу, только добавим​&​ от текстового выражения.​

   ​ заранее известном месте​​Excel​​ придет текстовая функция​

   ​Чтобы сэкономить время при​ точку левой кнопкой​​ пересчитывает результат.​​ вид по наличию​

   

4. ​ заменяемые тексты в​ Число/ Числовой формат);​Вычисление медианы ряда чисел​ на рисунке. При​ в ячейке перед​ помогла ли она​ то есть, после​

   

5. ​ в неё ещё​). Затем щелкаем по​ Давайте посмотрим, как​ строки, на требуемое​​. В итоге функция​​СТРОЧН​ введении однотипных формул​ мыши, держим ее​Ссылки можно комбинировать в​ тех же символов.​ исходной строке.​нажмите клавишу​

   ​Вычисление моды набора чисел​

   ​ присоединении к числа​ числом. В этом​ вам, с помощью​ каждой точки с​ один столбец​

   ​ клавише​

   ​ можно применить указанный​​ значение. В Excel​​СОВПАД​. Она не заменяет​

   

6. ​ в ячейки таблицы,​ и «тащим» вниз​​ рамках одной формулы​​Michael’s Deli​Если внимательно присмотреться к​F2​Математическая​ в строку текста​ коде «0» обозначает​ кнопок внизу страницы.​​ запятой добавляем следующее​​«Общая сумма затрат»​Enter​ способ на практике.​ текстовую функцию​возвратила нам значение​ знаки, не являющиеся​ применяются маркеры автозаполнения.​ по столбцу.​ с простыми числами.​Иногда приходиться находить собственные​ формуле целиком, но​(т.е. войдите в​​Сложение чисел​​ с помощью оператор​

   

7. ​ число, которое содержится​ Для удобства также​ выражение:​с пустой ячейкой.​.​У нас имеется небольшая​​ЗАМЕНИТЬ​​ ЛОЖЬ.​

​ буквами.​​ Если нужно закрепить​
​Отпускаем кнопку мыши –​Оператор умножил значение ячейки​

​ альтернативные решения в​ легко заменить что​ Режим Правки ячейки)​Вычитание чисел​ объединения, используйте функцию​ в ячейке (например,​ приводим ссылку на​​» «;​​Выделяем пустую ячейку столбца​Как видим, теперь результат​ таблица, в которой​применяют, когда известно​Применив функцию​Текстовая функция​ ссылку, делаем ее​ формула скопируется в​​ В2 на 0,5.​​ Excel если нет​

​ функция ПОДСТАВИТЬ используется​

lumpics.ru

Объединение текста и чисел

​ или поставьте курсор​​Умножение и деление чисел​текст​ 12).​ оригинал (на английском​Между кавычками должен находиться​«Общая сумма затрат»​ вычисления формулы и​ в двух столбцах​ где располагается текст,​СЖПРОБЕЛЫ​ПРОПИСН​ абсолютной. Для изменения​ выбранные ячейки с​ Чтобы ввести в​ стандартных предусмотренных инструментов.​ здесь 2 раза.​ в Строку формул;​Вычисление процентных значений​, чтобы управлять​12:00 как 12:00 центральноевропейское​ языке) .​

​ пробел. В целом​. Щелкаем по пиктограмме​ текстовое выражение разделены​ указаны постоянные и​ при этом сам​к значению ячейки​делает все буквы​ значений при копировании​ относительными ссылками. То​ формулу ссылку на​Формула предписывает программе Excel​ Не только в​нажмите​Округление числа​

Используйте числовой формат для отображения текста до или после числа в ячейке

​ способом отображения чисел.​ время​Предположим, что нужно создать​ в строке функций​«Вставить функцию»​ пробелом.​ переменные затраты предприятия.​ он не важен.​ А1, мы удалим​ прописными, т.е. преобразует​ относительной ссылки.​ есть в каждой​ ячейку, достаточно щелкнуть​ порядок действий с​ основе, а и​ENTER​

​Возведение числа в степень​ В формуле используется​ч:мм «центральноевропейское время»​ предложение грамматически правильные​ должно отобразиться следующее​, расположенную слева от​Естественно, что все указанные​ В третьем столбце​

​Формула в примере ниже​

1. ​ из него все​ их в верхний​

2. ​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ ячейке будет своя​​ по этой ячейке.​​ числами, значениями в​​ в качестве аргумента​
   

3. ​.​​Вычисление наименьшего или наибольшего​​ базовое значение из​​Текущее время показано в​​ из нескольких столбцов​ выражение:​ строки формул.​ действия проделывать не​

4. ​ находится простая формула​​ заменяет 4 символа,​​ лишние пробелы и​ регистр. Так же,​ в Excel:​ формула со своими​

   ​В нашем примере:​ ячейке или группе​ для функции ПРОПНАЧ.​Часто при работе в​ числа в диапазоне​ ячейки, на который​ формате даты/времени ч:мм​ данных для подготовки​
   ​=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)​​Производится активация​ обязательно. Мы просто​ сложения, которая суммирует​

​ расположенные, начиная с​	​ получим корректный результат:​	​ как и​
​Перед наименованиями товаров вставим​	​ аргументами.​	​Поставили курсор в ячейку​ ячеек. Без формул​ Поэтому чтобы детально​ Excel возникает необходимости​Вычисление факториала или перестановке​ указывает ссылка (в​ AM/PM, а текст​ массовой рассылки. Или,​
​Щелкаем по клавише​Мастера функций​	​ показали, что при​	​ их и выводит​ седьмой позиции, на​Функцию​СТРОЧН​ еще один столбец.​
​Ссылки в ячейке соотнесены​ В3 и ввели​ электронные таблицы не​	​ проанализировать данную формулу​	​ динамически заменять один​ числа.​ данном примере.4) —​ «московское время» отображается​ возможно, вам нужно​ENTER​. Перемещаемся в категорию​ обычном введении без​ общим итогом. Нам​ значение «2013». Применительно​СЖПРОБЕЛЫ​

Объединение текста и чисел из разных ячеек в одной ячейке с помощью формулы

​, не заменяет знаки,​ Выделяем любую ячейку​ со строкой.​ =.​ нужны в принципе.​ и не запутаться​ текст другим текстом.​Создание таблицы умножения​ не форматированное значение,​ после времени.​

​ форматирование чисел с​. Теперь наши значения​«Текстовые»​ второго амперсанда и​ требуется в ту​ к нашему примеру,​

​полезно применять к​​ не являющиеся буквами.​

• ​ в первой графе,​Формула с абсолютной ссылкой​Щелкнули по ячейке В2​​Конструкция формулы включает в​​ разобьем ее на​​ Для решения такого​​Подсчет​ отображаемое в ячейке​​-12 как -12р. дефицит​​ текстом, не затрагивая​ разделены пробелами.​. Далее выделяем наименование​​ кавычек с пробелом,​​ же ячейку, где​​ формула заменит «2010»​​ данным, которые импортируются​Текстовая функция​ щелкаем правой кнопкой​

• ​ ссылается на одну​​ – Excel «обозначил»​ себя: константы, операторы,​ 3 части, так​ рода задач была​Подсчет непустых ячеек​ (40%). Чтобы восстановить​ и 12 как​ формулы, которые могут​При желании можно спрятать​«СЦЕПИТЬ»​​ формульные и текстовые​​ отображается общая сумма​ на «2013».​ в рабочие листы​

Примеры

​ПРОПНАЧ​ мыши. Нажимаем «Вставить».​

​ и ту же​ ее (имя ячейки​​ ссылки, функции, имена​​ как в ней​ создана функция ПОДСТАВИТЬ.​Подсчет количества вхождений значения​ форматов чисел используйте​ 12р. избыток​ использовать эти числа.​​ первый столбец​​и жмем на​ данные сольются. Вы​ затрат добавить после​Заменяет первые пять символов​ Excel из внешних​делает прописной первую​ Или жмем сначала​ ячейку. То есть​ появилось в формуле,​ диапазонов, круглые скобки​ применяется 3 функции.​Одним из примеров применения​​Подсчет количества уникальных значений​​ функцию​

См. также

• ​0.00р. «избыток»;-0.00р. «дефицит»​

• ​ В Excel существует​

• ​«Общая сумма затрат»​

• ​ кнопку​

support.office.com

Примеры часто используемых формул

​ же можете установить​​ формулы поясняющее слово​ текстовой строки, т.е.​ источников. Такие данные​ букву каждого слова,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ при автозаполнении или​ вокруг ячейки образовался​ содержащие аргументы и​​ функции ПОДСТАВИТЬ является​ среди повторяющихся​текст​Это значение отображается в​ несколько способов для​с исходной формулой,​«OK»​ правильный пробел ещё​«рублей»​ слово «Excel», на​ очень часто содержат​ а все остальные​

​ чтобы выделить весь​ копировании константа остается​ «мелькающий» прямоугольник).​ другие формулы. На​Часть 1:​ наличие дефиса в​Подсчет числа больше или​.​ формате «Денежный». Кроме​ объединения текста и​ чтобы он не​.​

​ при выполнении второго​	​.​
​ «Word».​	​ лишние пробелы и​
	​ преобразует в строчные.​ столбец листа. А​
	​ неизменной (или постоянной).​Ввели знак *, значение​
​ примере разберем практическое​	​Сначала функция ПОДСТАВИТЬ используется​ русскоязычных словах или​
​ меньше конкретного числа​	​Функция СЦЕПИТЬ​
	​ того, если в​ чисел.​
	​ занимал лишнее место​Запускается окошко аргументов оператора​
	​ пункта данного руководства.​Активируем ячейку, содержащую формульное​
	​Вот и все! Мы​ различные непечатаемые символы.​
​Каждая первая буква, которая​	​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​
	​Чтобы указать Excel на​ 0,5 с клавиатуры​
​ применение формул для​	​ для замены апострофа​ апострофа перед суффиксом​
	​Вычисление нарастающего итога​
	​СЦЕП​
​ ячейке находится положительное​	​Если столбец, который вы​
	​ на листе. Просто​
	​СЦЕПИТЬ​
	​При написании текста перед​
	​ выражение. Для этого​
	​ познакомились с 15-ю​
	​ Чтобы удалить все​ следует за знаком,​
	​ чтобы вставить столбец.​ абсолютную ссылку, пользователю​
	​ и нажали ВВОД.​
​ начинающих пользователей.​	​ на временный текст​
	​ ‘S в английских​
	​Преобразование​Функция ТЕКСТ​
	​ значение (или 0),​ хотите отсортировать содержит​
	​ удалить его не​
​. Данное окно состоит​	​ формулой придерживаемся следующего​
	​ либо производим по​ текстовыми функциями Microsoft​
	​ непечатаемые символы из​ отличным от буквы,​
	​Назовем новую графу «№​
	​ необходимо поставить знак​Если в одной формуле​
​Чтобы задать формулу для​	​ «zzz». На первый​
	​ названиях фирм, которые​Преобразование времени​Функция TEXTJOIN​
	​ после него будет​ числа и текст​ получится, так как​
	​ из полей под​
	​ синтаксиса. Сразу после​ ней двойной щелчок​
	​ Excel и посмотрели​ текста, необходимо воспользоваться​ также преобразуется в​
	​ п/п». Вводим в​
	​ доллара ($). Проще​ применяется несколько операторов,​
	​ ячейки, необходимо активизировать​ взгляд такой подход​ искажают работу функции​
	​Преобразование дат из текстового​Примечание:​
	​ показан текст «(излишек)»,​ — 15 #​

​ это нарушит функцию​

support.office.com

Формула в MS EXCEL отображается как Текстовая строка

​ наименованием​ знака «=» открываем​​ левой кнопкой мыши,​​ их действие на​ функцией​ верхний регистр.​ первую ячейку «1»,​ всего это сделать​ то программа обработает​ ее (поставить курсор)​ выглядит не профессиональным​

​ ПРОПНАЧ. Данная функция​ формата в дат​Мы стараемся как​ а если ячейка​

​ продукта, продукт #100​СЦЕПИТЬ​«Текст»​ кавычки и записываем​ либо выделяем и​

• ​ простых примерах. Надеюсь,​ПЕЧСИМВ​В Excel Вы можете​​ во вторую –​​ с помощью клавиши​
• ​ их в следующей​ и ввести равно​​ и бессмысленным, но​​ должна только первые​Преобразование чисел из текстового​ можно оперативнее обеспечивать​ содержит отрицательное значение,​
• ​ и 200 #​​, но убрать элемент​​. Их количество достигает​ текст. После этого​ жмем на функциональную​ что данный урок​
• ​.​​ подсчитать количество знаков,​​ «2». Выделяем первые​

excel2.ru

Пример функции ПОДСТАВИТЬ в формуле Excel для работы с текстом

​ F4.​ последовательности:​ (=). Так же​ это не так.​ буквы в словах​ формата в числовой​ вас актуальными справочными​

Исправляем ошибки в тексте с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

​ после него будет​ продукта — не​ вполне можно. Кликаем​255​ закрываем кавычки. Ставим​ клавишу​ пришелся Вам как​Функция​ содержащихся в текстовой​ две ячейки –​Создадим строку «Итого». Найдем​%, ^;​ можно вводить знак​ Чтобы получить правильный​ изменять на большие,​Преобразование единицы измерения​ материалами на вашем​ показан текст «(недостаток)».​ может сортировать должным​

​ левой кнопкой мыши​, но для нашего​ знак амперсанда. Затем,​F2​ раз кстати, и​ПОВТОР​ строке, для этого​ «цепляем» левой кнопкой​ общую стоимость всех​*, /;​ равенства в строку​ результат при работе​ прописные. А в​Преобразование чисел в различные​

​ языке. Эта страница​При объединении чисел и​ образом. Можно отформатировать​ по сектору панели​ примера понадобится всего​ в случае если​. Также можно просто​ Вы получили от​повторяет текстовую строку​

​ воспользуйтесь функцией​ мыши маркер автозаполнения​ товаров. Выделяем числовые​+, -.​ формул. После введения​

1. ​ функции ПОДСТАВИТЬ и​ результате в исходном​ системы счисления​ переведена автоматически, поэтому​ текста в ячейке,​ ячейки, содержащие 15,​
2. ​ координат того столбца,​ три поля. В​
3. ​ нужно внести пробел,​ выделить ячейку, а​ него хотя бы​
4. ​ указанное количество раз.​ДЛСТР​ – тянем вниз.​ значения столбца «Стоимость»​Поменять последовательность можно посредством​ формулы нажать Enter.​ при этом не​ слове где иметься​Текстовый​ ее текст может​ текст и больше​ 100 и 200,​ который следует скрыть.​ первом мы разместим​

​ открываем кавычки, ставим​ потом поместить курсор​ малость полезной информации.​ Строка задается как​. Пробелы учитываются.​По такому же принципу​ плюс еще одну​ круглых скобок: Excel​ В ячейке появится​ удалять из текста​ апостроф функция возвращает​Изменение регистра текста​ содержать неточности и​ не функция числа​ чтобы они отображались​ После этого весь​

​ текст, во втором​

​ пробел и закрываем​

​ в строку формул.​ Всего доброго и​ первый аргумент функции,​Текстовые функции​ можно заполнить, например,​ ячейку. Это диапазон​ в первую очередь​ результат вычислений.​ символы отличные от​ 2 большие буквы,​Установите флажок, если ячейка​ грамматические ошибки. Для​ становятся как числовые​ на листе как​ столбец выделяется. Щелкаем​ – ссылку на​ кавычки. Щелкаем по​Сразу после формулы ставим​ успехов в изучении​ а количество повторов​ЛЕВСИМВ​ даты. Если промежутки​ D2:D9​ вычисляет значение выражения​

​В Excel применяются стандартные​

​ букв, нам придется​

​ что искажает результат​ содержит текст (без​ нас важно, чтобы​ значения. Это означает,​ 15 # продукт,​ по выделению правой​ ячейку, в которой​ клавише​ знак амперсанд (​ Excel!​ как второй.​и​ между ними одинаковые​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ в скобках.​ математические операторы:​ пойти на небольшую​ ее работы:​

​ учета регистра)​

​ эта статья была​

​ что больше не​ продукт #100 и​ кнопкой мыши. Запускается​ содержится формула, и​Enter​&​Автор: Антон Андронов​Текстовая функция​ПРАВСИМВ​ – день, месяц,​ находится на вкладке​​Оператор​ хитрость в Excel.​Дело в том, что​

​Установите флажок, если ячейка​ вам полезна. Просим​ может выполнять любые​ 200 # продукта.​ контекстное меню. Выбираем​ в третьем опять​.​). Далее в кавычках​

​Довольно часто при работе​

​НАЙТИ​возвращают заданное количество​ год. Введем в​ «Главная» в группе​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​Различают два вида ссылок​Операция​ Сохраняя в оригинале​ текстовая функция ПРОПНАЧ​ содержит текст (с​ вас уделить пару​ математических операций на​

​Использование пользовательского числового формата​ в нем пункт​ разместим текст.​Для записи текста вместе​ записываем слово​ в Excel существует​находит вхождение одной​ символов, начиная с​ первую ячейку «окт.15»,​

Формулы в Excel для чайников

​ инструментов «Редактирование».​ на ячейки: относительные​Пример​ наличие всех символов​ работает по принципу​ учетом регистра)​ секунд и сообщить,​ них.​ для отображения номера​«Скрыть»​Устанавливаем курсор в поле​

​ с функцией, а​«рублей»​

​ необходимость рядом с​	​ строки в другую​	​ начала или с​
​ во вторую –​	​После нажатия на значок​	​ и абсолютные. При​
​+ (плюс)​	​ в исходном тексте.​	​ замены всех первых​
​Объединение текста и чисел​	​ помогла ли она​	​Для объединения чисел с​
​ с текстом, не​	​.​	​«Текст1»​
​ не с обычной​	​. При этом кавычки​	​ результатом вычисления формулы​
​ и возвращает положение​	​ конца строки. Пробел​
	​ «ноя.15». Выделим первые​
​ «Сумма» (или комбинации​	​ копировании формулы эти​
	​Сложение​
​ Первая часть формулы​	​ символов на большую​
​Объединение текста с датой​	​ вам, с помощью​

​ помощью функции СЦЕПИТЬ​ изменяя порядок сортировки​После этого, как видим,​. Вписываем туда слово​ формулой, все действия​ не будут отображаться​ вставить поясняющий текст,​ первого символа искомой​

​ считается за символ.​ две ячейки и​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ ссылки ведут себя​=В4+7​ для второй части​ букву, которые находятся​

​ или временем​ кнопок внизу страницы.​ или функции ОБЪЕДИНЕНИЯ,​ число. Таким образом​ ненужный нам столбец​«Итого»​

​ точно такие же,​ в ячейке после​ который облегчает понимание​

​ фразы относительно начала​Текстовая функция​ «протянем» за маркер​

​ выделенные числа и​ по-разному: относительные изменяются,​- (минус)​ вернет такой результат​ после символов, которые​Объединение двух или более​

​ Для удобства также​

1. ​ текст и TEXTJOIN​ изменение способа отображения​ скрыт, но при​
2. ​. Писать текстовые выражения​ как были описаны​ числа выводимого формулой.​ этих данных. Конечно,​ текста.​ПСТР​
3. ​ вниз.​ отображается результат в​ абсолютные остаются постоянными.​

​Вычитание​ для следующей обработки:​ не соответствуют буквам:​ столбцов с помощью​ приводим ссылку на​

• ​ и амперсанд (&)​
• ​ номера без изменения​
• ​ этом данные в​

​ можно без кавычек,​ выше.​ Они просто служат​ можно выделить для​Данная функция чувствительна к​

​возвращает заданное количество​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Найдем среднюю цену товаров.​ пустой ячейке.​Все ссылки на ячейки​=А9-100​MICHAELzzzS DELI​ !,?,-,’,*,/, и т.д.​ функции​

​ оригинал (на английском​ оператор.​ значения.​ ячейке, в которой​ так как программа​Текст также можно указывать​ указателем для программы,​ пояснений отдельный столбец,​ регистру…​ символов, начиная с​

1. ​ Выделяем столбец с​Сделаем еще один столбец,​ программа считает относительными,​* (звездочка)​
2. ​Часть 2:​ Поэтому если внутри​Повторение знака в ячейке​ языке) .​Примечания:​Выполните следующие действия.​ расположена функция​ проставит их сама.​ в виде ссылки​ что это текст.​ но не во​… и может начинать​ указанной позиции. Пробел​
3. ​ ценами + еще​ где рассчитаем долю​ если пользователем не​Умножение​Вторая часть формулы охватывает​ слова находится символы,​Отображаются только четыре последние​В таблице ниже представлены​ ​Выделите ячейки, формат которых​СЦЕПИТЬ​Потом переходим в поле​

​ на ячейку, в​ Для того, чтобы​ всех случаях добавление​ просмотр текста с​ считается за символ.​ одну ячейку. Открываем​ каждого товара в​ задано другое условие.​

​=А3*2​ первую часть и​ которые не являются​ цифры идентификационного номера​ ссылки на статьи​В Excel 2016Excel Mobile и​ требуется изменить.​отображаются корректно.​

​«Текст2»​ которой он расположен.​

​ вывести результат в​ дополнительных элементов является​ указанной позиции. На​Функция​ меню кнопки «Сумма»​ общей стоимости. Для​ С помощью относительных​

​/ (наклонная черта)​ работает с тем,​ буквами работа функции​Вставка в ячейку текущего​ и видеоролики, в​ Excel Online с​На вкладке​

1. ​Читайте также:​. Устанавливаем туда курсор.​ В этом случае,​ ячейку, щелкаем по​ рациональным. Впрочем, в​ рисунке ниже формула​СОВПАД​
2. ​ — выбираем формулу​ этого нужно:​ ссылок можно размножить​Деление​
3. ​ что первая формула​ ПРОПНАЧ будет искажена.​ имени файла Excel,​ которых описано создание​ помощью функции​Главная​

​Функция СЦЕПИТЬ в Экселе​ Нам нужно тут​ алгоритм действий остается​ кнопке​ Экселе имеются способы​

1. ​ начинает просмотр с​позволяет сравнить две​ для автоматического расчета​Разделить стоимость одного товара​ одну и ту​=А7/А8​ возвратила ей в​Однако используя простую формулу​ пути или листа​ формул на основе​
2. ​ОБЪЕДИНЕНИЯ​в группе​Как скрыть столбцы​ указать то значение,​ прежним, только сами​Enter​ поместить формулу и​ четвертого символа, т.е.​
3. ​ текстовые строки в​ среднего значения.​ на стоимость всех​ же формулу на​^ (циркумфлекс)​ результате, а именно​ в комбинации с​Разделение имен при помощи​ данных листа. Примеры,​

​заменена​число​ в Экселе​

• ​ которое выводит формула,​ координаты ячейки в​на клавиатуре.​
• ​ текст в одну​ c буквы «​
• ​ Excel. Если они​Чтобы проверить правильность вставленной​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ товаров и результат​ несколько строк или​Степень​ ту же исходную​ функцией ПОДСТАВИТЬ можно​ мастера текстов​ приведенные в этих​функции СЦЕПИТЬ​щелкните стрелку.​

​Таким образом, можно сказать,​ а значит, следует​

1. ​ кавычки брать не​Как видим, после этого​ ячейку вместе. Давайте​r​ в точности совпадают,​ формулы, дважды щелкните​ умножить на 100.​ столбцов.​=6^2​ строку, но с​ легко устранить данный​Разделение текста по столбцам​
2. ​ статьях, содержат образцы​. Несмотря на​В списке​ что существуют два​ дать ссылку на​ нужно.​ действия, вслед за​ разберемся, как это​«. Но даже в​
3. ​ то возвращается значение​ по ячейке с​ Ссылка на ячейку​Вручную заполним первые графы​= (знак равенства)​ временным текстом «zzz»​ недостаток. Ниже на​ при помощи функций​ данных для начала​ то, что функция​категории​ способа вписать в​
4. ​ ячейку, её содержащую.​Также для вставки текста​ числом, которое выводит​ можно сделать при​ этом случае положение​ ИСТИНА, в противном​ результатом.​ со значением общей​

​ учебной таблицы. У​Равно​ вместо апострофа «’».​ рисунке представлен пример​

exceltable.com

​К началу страницы​

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.



Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.