Сконвертируйте ваши txt-файлы в doc онлайн и бесплатно
Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация
Конвертировать в TXT
txt
Файл обычного текста
TXT ― это формат файлов, который содержит текст, упорядоченный по строкам. Текстовые файлы отличаются от двоичных файлов, содержащих данные, не предназначенные для интерпретирования в качестве текста (закодированный звук или изображение). Текстовый файл может одновременно содержать форматированный и неформатированный текст. Поскольку текстовые файлы очень просты, их часто используют для хранения данных.
Конвертер DOC
doc
Документ Microsoft Word
DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.
Как сконвертировать TXT в DOC
Шаг 1
Загрузите txt-файл(ы)
Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.
Шаг 2
Выберите «в doc»
Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
Шаг 3
Загрузите ваш doc-файл
Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл
Рейтинг TXT в DOC
4.6 (18,700 голосов)
Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!
Создание документа
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
Файл – Создать
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
- Последние — список последних открытых вами документов.
- OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
- Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
- Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
- Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
.docx | Стандартный формат, используется по умолчанию. |
.doc | Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями |
.dotx | Формат, используемый для сохранения шаблонов Word. |
.dot | Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг. |
.docm | Формат, поддерживающий работу с макросами. |
.dotm | Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах. |
Сторонний формат. | |
.xps | Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена. |
.mht | Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете. |
.mhtml | |
.htm | |
.html | |
.rtf | Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word. |
.txt | Только текст без форматирования. |
.xml | Универсальный язык, поддерживающий разметку документов. |
.odt | Формат OpenOffice |
Работа с PDF в Word
Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf
Из Word откройте pdf-файл:
Файл — Открыть
После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:
Файл — Сохранить как
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Прочтите, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы они поддерживают и как вы можете редактировать, открывать и сохранять. Подробнее о них мы поговорим ниже. Работая с документами, далеко не сразу можно обратить внимание на разнообразие доступных им форматов. Далее остановимся на характеристиках каждого из них более подробно.
Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT
Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, то это будет txt — его история началась практически одновременно с появлением такого явления, как персональный компьютер. Файл содержит только текст, форматирование, изображения и символы, не сохраненные в txt. Этот формат можно считать одним из самых универсальных — его распознают сотни приложений для различных устройств.
Помимо прочего, TXT можно открыть с помощью одного из следующих приложений:
- Блокнот — простейший инструмент для обработки текстовой информации. Приложение интегрировано в Windows. Приложение позволяет вводить и исправлять текст, сохранять информацию на ПК. Это решение не теряет своей актуальности, так как при работе с информацией не всегда необходимо использовать масштабные текстовые редакторы.
- WordPad — это редактор, который также является частью операционной системы Windows. В приложении большое количество инструментов, но по функциональности уступает решению Writer или Word. Программа происходит от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование и печать текстовой информации.
- Word — это очень популярное решение от компании Microsoft. Это значительно облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word пригодится при ведении служебной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с перепиской. Программа проста и функциональна.
- WordPerfect — это процессор с уникальным интерфейсом. В этом случае у пользователя есть возможность выбрать стиль, аналогичный Microsoft Word. Используя этот инструмент, вы можете просматривать документацию для вашего веб-браузера. Пользователь может скрыть определенную информацию из документа, на ней появится специальная черная полоса.
RTF
Файловые форматы текстовых документов начали быстро развиваться, и Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кроссплатформенный формат, способный хранить текстовую информацию. RTF умеет сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:
- сноски;
- столы;
- формулы.
Формат rtf работает с технологией «проверочных» слов, они помечаются специальными символами, поэтому документ занимает больше места на диске.
RTF можно открыть с помощью одного из следующих приложений:
- Microsoft Works — это пакет, который позволяет создавать различные документы. Он имеет инструменты для интеграции с КПК, инструмент воспроизведения презентаций, графический менеджер, ежедневник, электронные таблицы, текстовый процессор и базу данных. В приложение интегрирован специальный «Центр запуска», который включает несколько разделов.
- AbiWord распространяется бесплатно и под лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как» документу присваивается собственный формат AbiWord, который не используется слишком активно. Удобнее использовать функцию «Сохранить копию» для конвертации».
- Nuance OmniPage — это легкое приложение для распознавания символов. Google Desktop Search упрощает поиск нужных документов, указывая слова, которые они содержат. Приложение умеет работать с файлами, которые содержат не только фотографии, но и другие изображения.
- TextMaker — это редактор, который может работать не только в среде Windows, но и в Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Это часть пакета SoftMaker Office. Это решение является альтернативой Pocket Word, которая значительно расширяет возможности форматирования и обработки текста. В приложении есть встроенная проверка орфографии.
DOC
Говоря о распространенных форматах текстовых файлов, следует отдельно упомянуть doc. Это решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Обратите внимание, что файлы doc являются двоичными, они поддерживаются практически всеми существующими текстовыми редакторами. Этот формат поддерживает гиперссылки, вставку изображений и других объектов в текст, стили и форматирование.
Вы можете открыть DOC с помощью одного из следующих приложений:
- LibreOffice — это решение, которое предлагает возможность управлять графикой, презентациями, базами данных, электронными таблицами и текстами. Этот пакет приложений бесплатный и переведен на многие языки. Во многих отношениях LibreOffice можно использовать как альтернативу известным коммерческим решениям.
- Kingsoft Writer — это пакет, разработанный разработчиками в Китае в качестве альтернативы Microsoft Office. Решение официально переведено на многие языки, включая интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии этого решения для Linux и Android.
- OpenOffice — это программный пакет, который во многих отношениях является успешным конкурентом Microsoft Office и других коммерческих решений этого типа. По качеству интерфейса практически не уступает конкурентам. Это решение поддерживается многими операционными системами, включая Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.
DOCX
Когда дело доходит до форматов текстовых файлов, docx нельзя игнорировать. Это улучшенный документ, который был лицензирован и впервые выпущен вместе с Office 2007.
Вы можете открыть DOCX с помощью одной из следующих программ:
- Ability Write — текстовый редактор с набором функций, аналогичным MS Word. В дизайне различия незначительны, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Это решение является частью пакета офисных программ Ability Office, не требующего ресурсов ПК.
- Panergy docXConverter — это приложение для преобразования файлов docx и xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с указанными форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. Преобразованный документ сохраняет форматирование оригинала.
HTML
Форматы, основанные на технологии HTML, получили широкое распространение, включая MHT, CHM и HTM. HTML был создан специально для разработки веб-страниц, но его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас это решение активно используется для хранения текстовой информации. HTML-файл легко воспроизводится с помощью основных инструментов операционной системы и не требует установки стороннего программного обеспечения.
Adobe создала это решение для различных целей печати. Файлы PDF оказались настолько практичными, что стали стандартом при обмене документами.
PDF-файл можно открыть с помощью Adobe Reader. Это серия программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Этот продукт позволяет вам работать с презентациями, формами и создавать файлы PDF независимо. Документ может быть интегрирован с видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.
Вы также можете открывать PDF-файлы в одном из следующих приложений:
- Foxit Reader;
- Суматра PDF;
- IMSI TurboPDF;
- Конвертер PDF-файлов мороженого.
ODT
Этот формат используется в документах OpenOffice. Это открытый исходный код, который служит альтернативой коммерческому решению docx. Также он позволяет добавлять к текстовой информации гиперссылки, таблицы, изображения.
Вы можете открыть ODT с помощью одного из следующих приложений:
- TextMaker
- IBM Lotus Symphony
- Средство просмотра TextMaker
- ALReader
- AbiWord
Форматы текстовых файлов для электронных книг
Просмотреть все 5 фото
Существуют специальные текстовые форматы, разработанные специально для чтения электронных книг. Для работы с такими материалами потребуется специальное устройство или программное обеспечение. Документы, сохраненные в этих форматах, редактировать нельзя.
Это включает:
- .djvu
- .mobi;
- .epub;
- .fb2
Как поменять формат текстовых файлов
Самый простой способ сохранить текстовый файл в определенном формате — использовать функции Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:
- Откройте документ в любой версии Microsoft Word.
- Нажмите «Файл»
- Перейдите на вкладку «Сохранить как».
Кроме того, чтобы изменить формат текстового файла, просто выберите предпочтительный из раскрывающегося списка и укажите место для сохранения. Word может самостоятельно определять форматы текстовых файлов, что упрощает преобразование документов.
Изменение txt
В случае с txt проще вносить изменения в расширение документа. Первое, что нужно сделать, это включить просмотр расширений в операционной системе.
- Зайдите в «Мой компьютер», нажмите клавишу Alt.
- В появившейся строке нажмите «Сервис».
- Откройте вкладку «Параметры папки», затем «Просмотр»
- В списке «Дополнительные параметры» снимите флажок «Скрыть расширения для зарегистрированных типов файлов».
- Нажмите Применить и ОК».
После описанных действий щелкните текстовый документ правой кнопкой мыши, воспользуйтесь функцией «Переименовать». Также вместо .txt указываем, например, .html, .rtf или .doc. Однако имейте в виду, что если вы попытаетесь изменить расширение документа Word, переименовав его, у вас возникнут проблемы с открытием файла.
Во время работы с текстовыми документами пользователям встречаются файлы в формате RTF, которые нужно конвертировать в более привычный формат Word. На первый взгляд не совсем понятно, как это сделать, но на самом деле решить эту задачу не сложно.
RTF (Rich Text Format, формат обогащенного текста) — формат хранения текстовых документов с форматированием. В этом формате сохраняются документы, созданные в редакторе WordPad, который входит в состав операционной системы Windows. Файлы данного формата имеют расширение «*.rtf».
Содержание:
- Как преобразовать RTF в Word с помощью WordPad
- Как конвертировать из RTF в Word в MS Word
- Как файл RTF перевести в Word в LibreOffice Writer
- Как изменить формат RFT на Word в Google Docs
- Преобразование RTF в Word онлайн на Convertio
- Как перевести RTF в Ворд онлайн на AnyConv
- Как изменить формат RTF на DOCX на OnlineConvertFree
- Выводы статьи
- Как конвертировать RTF в Word (видео)
Word — формат одноименного текстового редактора, входящего в состав Microsoft Office, являющийся неофициальным стандартом для создания и хранения текстовых документов. Файлы формата создаются с расширениями «*.docx» и «*.doc».
В некоторых случаях, пользователям может понадобится конвертировать формат RTF в Word. Чтобы выполнить подобную операцию, используйте два метода:
- Программу — конвертер RTF в Word на компьютере.
- Веб-приложение на сервисе в Интернете, которое поможет вам перевести формат RTF в Word.
В первом случае все работы по преобразованию между форматами проходят на вашем устройстве с помощью имеющегося программного обеспечения. При втором варианте для конвертации используется сервис в Интернете — конвертер RTF в Word онлайн, на котором выполняются все необходимые операции.
При использовании программы вы не зависите от наличия интернет-соединения и никуда не передаете данные со своего ПК, а на онлайн сервисе необходимо иметь подключение к сети, потому что там выполняются все операции по конвертации файлов. В тоже время вы можете использовать онлайн инструменты на любой платформе: Windows, macOS, Linux, Android или iOS.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как RTF перевести в Word несколькими способами: с помощью программ, установленных на компьютере, или на онлайн сервисе в «облаке».
Как преобразовать RTF в Word с помощью WordPad
Сначала мы воспользуемся приложением WordPad. Этот способ вам поможет в тех случаях, когда на компьютере не установлены другие текстовые редакторы, поддерживающие формат RTF.
По умолчанию, файлы RTF в Windows предлагают открывать с помощью программы WordPad, потому что для данного приложения это родной формат документов. Для открытия документов в формате RTF можно использовать и другие методы.
Чтобы конвертировать файл RTF в Word, проделайте следующее:
- Откройте документ в формате RTF в приложении WordPad.
- Перейдите в меню «Файл».
- В открывшемся контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Office Open XML».
- В открывшемся окне Проводника выберите место сохранения и имя для нового файла.
- В итоге, вы получите файл в формате Word с расширением «.docx».
После открытия файла с помощью редактора Microsoft Word, вы увидите надпись о режиме ограниченной функциональности из-за того, что этот файл был создан в посторонней программе и имел другой тип формата. Решить эту проблему довольно легко.
Как конвертировать из RTF в Word в MS Word
Документ RTF перевести в Word можно с помощью Microsoft Office. В состав пакета приложений входит программа Microsoft Word, которая поддерживает этот формат файлов.
Пройдите шаги:
- Откройте файл RTF в программе Word, например, используя контекстное меню правой кнопки мыши «Открыть с помощью».
- Нажмите на меню «Файл», а потом откройте «Экспорт».
- В окне «Экспорт» нажмите «Изменить тип файла».
- Выберите «Документ. Использование формата документа Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- В окне «Сохранить как» укажите место для хранения файла, нажмите на «Сохранить».
- В окне «Ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла» нажмите на кнопку «ОК».
Конвертация RTF в DOCX завершена, теперь вы можете использовать документ Word по своему усмотрению.
Как файл RTF перевести в Word в LibreOffice Writer
В бесплатный офисный пакет LibreOffice входит приложение Writer, предназначенное для редактирования документов разных форматов. С помощью этой программы вы также можете файл RTF конвертировать в Word.
Выполните следующие действия:
- После открытия документа RTF в LibreOffice Writer, войдите в меню «Файл».
- В контекстном меню нажмите «Сохранить как…».
- В окне «Сохранение» присвойте имя новому файлу, а в поле «Тип файла:» выберите «Word 2007-365».
- Нажмите «Сохранить».
- В окне c предупреждением нажмите на кнопку «Использовать формат Word 2007-365».
Как изменить формат RFT на Word в Google Docs
Чтобы преобразовать файл RTF в Word, можно использовать бесплатный офисный пакет Google Docs, который доступен онлайн из браузера. Чтобы использовать Документы Google, вам необходимо иметь электронную почту Gmail (Google Mail).
Онлайн сервис Google Документы работает во взаимодействия с облачным хранилищем Google Диск (Google Drive).
Выполните следующие действия:
- После открытия документов Google, в разделе «Создать» выберите «Пустой файл».
- Щелкните по меню «Файл», а в контекстном меню выберите «Открыть».
- В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка», а затем выберите на устройстве файл в формате RTF.
- В окне открытого документа перейдите в меню «Файл».
- Из контекстного меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».
Скачанный документ Word вы найдете в папке «Загрузки» на вашем ПК.
Преобразование RTF в Word онлайн на Convertio
Convertio.co — это сервис в Интернете, на котором вы можете конвертировать RTF в Ворд онлайн. Вам нужно будет лишь загрузить нужные файлы для преобразования в другой формат, а затем скачать готовый результат на свое устройство.
На Convertio можно использовать файлы, размером не более 100 МБ, поддерживается пакетный режим обработки.
Чтобы преобразовать RTF в Word онлайн, проделайте следующее:
- Посетите специализированную страницу сайта Convertio: https://convertio.co/ru/rtf-docx/.
- Убедитесь, что на веб-странице используется конвертер из RTF в DOCX.
- Выберите файлы с компьютера, добавьте с облачных хранилищ Dropbox и Google Drive, перетащите с помощью мыши в специальную область.
- На следующей странице нажмите на кнопку «Конвертировать».
- Сразу после загрузки файла на сервис начинается его обработка.
- Нажмите на кнопку «Скачать», чтобы получить выходной файл на компьютер.
Готовые данные сохраняются на сервисе в течение 24 часов.
Как перевести RTF в Ворд онлайн на AnyConv
На сервисе AnyConv можно конвертировать RTF в DOCX онлайн бесплатно. Здесь имеются инструменты, предназначенные для конвертирования документов, аудио, видео и изображений.
Пройдите несколько шагов:
- Зайдите по ссылке на сервис AnyConv: https://anyconv.com/ru/konverter-rtf-v-docx/.
- Нажмите «Выбрать файл» или перетащите его в область загрузки.
- На новой странице появится загруженный файл и выходной формат — «DOCX», нажмите на кнопку «Конвертировать».
- После завершения процесса преобразования скачайте файл на компьютер.
Ваш файл будет удален с AnyConv через 1 час после завершения обработки.
Как изменить формат RTF на DOCX на OnlineConvertFree
OnlineConvertFree — бесплатный онлайн конвертер файлов различных форматов. С помощью веб-приложения вы можете конвертировать RTF в Ворд онлайн.
На OnlineConvertFree поддерживается более 250 различных форматов для конвертации без регистрации и использования водяных знаков. За один раз вы можете сразу преобразовать несколько файлов.
Сделайте следующее:
- Откройте страницу сайта OnlineConvertFree: https://onlineconvertfree.com/ru/convert-format/rtf-to-docx/.
- Перетащите с ПК исходный файл в формате RTF в специальную форму или нажмите на кнопку «Выберите файл».
- На открывшейся странице нажмите на кнопку «Конвертировать».
- Скачайте выходной файл в виде документа с расширением «.docx», загрузите его на компьютер в ZIP-архиве, поделитесь файлом в социальных сетях или скопируйте ссылку на файл, чтобы передать ее вашему партнеру.
Результат преобразования на OnlineConvertFree будет удален через 24 часа после завершения конвертации.
Выводы статьи
Во время работы с документами пользователям встречаются файлы в формате RTF. Хотя этот формат можно открыть с помощью многих текстовых редакторов, часто необходимо перевести из RTF в Ворд, чтобы получить на выходе стандартный документ Word. Сделать это можно с помощью программного обеспечения на компьютере или на сервисе в Интернете, используя веб-приложение. В результате вы получите файл с расширением «DOCX» в формате Word.
Как конвертировать RTF в Word (видео)
Похожие публикации:
- Как удалить сноски в Word: все способы
- Конвертация EPUB в PDF — 7 способов
- Как сбросить Word по умолчанию — 3 способа
- Конвертируем DOCX в DOC — 7 способов
- Как сжать документ Word — 13 способов
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Написание письма с помощью текстового редактора Word
1. Откройте меню Файл.
2. Щелкните левой кнопкой мыши на строке Создать. При этом пользоваться кнопкой Создать на панели инструментов нельзя.
3. В диалоговом окне щелкните левой кнопкой мыши на заголовке вкладки Письма и факсы.
4. Щелкните левой кнопкой мыши на названии Мастер писем. На экране появится Помощник (анимационная фигурка), который предложит два варианта писем. Если планируете написать только одно письмо, то щелкните левой кнопкой мыши переключатели Создать одно письмо и переходите к разделу Создание одного письма. Если нужно отправить несколько однотипных писем, которые будут отличаться друг от друга адресами и именами получателей, то щелкните левой кнопкой мыши на переключателе Создать письма для слияния и перейдите к разделу Создание нескольких писем.
Рассмотрим подробнее последовательность создания одного письма.
1. На вкладке Формат письма выберите в полях со списками формат даты, затем шаблон и стиль письма.
2. Если письмо будет отпечатано на готовом бланке, то установите флажок Использовать бумагу с готовой шапкой и укажите, где находится шапка и какой ее размер.
3. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Получатель.
4. Заполните текстом поля Имя получателя и Адрес доставки.
5. Для приветствия выберите один из вариантов в поле со списком или выберите соответствующий переключатель.
6. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Другое,
7. Определите дополнительные элементы письма. Чтобы увидеть возможные варианты, установите флажки и откройте поля со списками. Если дополнительные элементы не нужны, снимите флажки.
8. Заполните текстом поля на вкладке Отправитель и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Готово.
9. В заготовке письма замените текст, созданный Мастером писем, вашим текстом.
10. Проверьте правильность написания, сохраните и распечатайте письмо.
Попробуем составить деловое письмо средствами Word. Прежде всего необходимо создать новый файл, в котором будет храниться этот документ. Выполните эту операцию с помощью команды Создать меню Файл. В диалоговом окне Создать оставить Нормальный шаблон и нажмите на кнопку ОК. Если Word не был загружен, запустите его, и у вас будет Документ с Нормальным шаблоном по умолчанию.
Создайте файл с помощью команды Сохранить как в меню Файл, где установите его имя, например Letter.doc и место на диске, куда его необходимо записать.
Теперь наберите текст письма, периодически сохраняя его при помощи команды Сохранить или комбинации клавиш Ctrl + S. Можно также активировать режим Автосохранения. Для этого в диалоговом окне команды Сохранить как. нажмите на кнопку Опции. В открывающемся диалоговом окне включите флажок напротив нужной команды. Установите с помощью клавиатуры временной интервал, например, 10 или 5 мин. Теперь программа будет автоматически сохранять файл через каждые 10 (5) минут.
Если вы впервые работаете с Word, необходимо выяснить ряд простых, но важных вещей.
При наборе текста в Word не надо отдельно уделять время выравниванию правого края и перехода на новую строку, в отличие от пишущей машинки. Средства выравнивания и перехода на новую строку Word установленные делать это автоматически.
Специальные напечатанные символы — это знаки, отражающие различные режимы размещения документа и не выводятся при печати документа на бумагу (например, абзацные отметки, знаки табуляции или метки конца строки). При активированном режиме отображения специальных непечатаемых символов все обозначения абзацев и других элементов форматирования выводятся на экран и устраняются из него с помощью кнопки Непечатаемые знаки. После окончания набора текст письма будет иметь примерно такой вид:
О поставке изделия № 9
Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко И.П.
01002, Украина, Киев, ул. Хрещатик, 22
Уважаемый Иван Петрович!
Мы с удовольствием получили Вашего письма соответственно до поставки изделия № 9, за который Ваша фирма рассчиталась 28.11.96. Мы были очень удивлены, что Вы были вынуждены вторично обратиться к нам. Ни один предыдущий письмо на наш адрес не дошел, что объясняется неудовлетворительной работой почтового отделения.
Однако такой вариант нужно еще дорабатывать. В тексте нет отделений, некоторые строки необходимо расположить по центру или возле правого поля и т.д. Для этого будем выделять необходимые слова или строки с помощью мыши и применять к ним соответствующие команды.
Начнем с реквизитов адресата (получателя). Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко ИЛ. 01002, Украина, Киев ул. Хрещатик, 22. Сделаем их полужирным начертанием. Выделяем все четыре строки мышью и используем команду Шрифт меню Формат, список Стиль: Полужирный. Проще выполнить с помощью кнопки на панели форматирования.
Теперь необходимо отцентрировать обращение к получателю. Выделяем: Уважаемый Иван Петрович! и нажимаем кнопку этой самой панели Выровнять по центру, а после этого — еще кнопки Полужирный и Курсива чтобы выделить обращение полужирным курсивом. Повторное нажатие кнопки отменяет примененные функции. Теперь текст письма удовлетворяет общепринятые требования.
Иногда шрифт текста нужно изменить.
Чтобы изменить шрифт всего текста, выполните следующие действия:
1. Примените команду Выделить в меню Правка.
2. Выполните команду Шрифт в меню Формат.
3. В диалоговом окне Шрифт выберите в списке нужный, например Aсal Суг. Стиль при необходимости выберите из списка: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив. Размер: установите, выбрав из списка или введя с клавиатуры нужный кегль 10 (пунктов).
Шрифт всего документа изменится. Все выделения в тексте, если не было внесено поправок в списке Стиль, сохранились. Осталось выровнять правый край текста. Для этого выделите ту часть, в которой это необходимо применить, — в нашем случае это текст письма без реквизитов адресата (получателя) и обращение к нему — и нажмите кнопку Выровнять по ширине на панели инструментов Форматирование.
С помощью описанных ниже операций быстро можно предоставить любому текстовые наилучшего вида:
1. Выполните команду Автоформат в меню Формат. Откроется диалоговое окно Автоформат с уведомлением о готовности редактора отформатировать документ.
2. Нажмите кнопку Опции. Появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете контролировать процесс форматирования.
При автоматическом форматировании, в зависимости от установленных вами в диалоговом окне Опции переключателей и флажков, до каждого заголовка и абзаца будет применен определенный стиль. Так, редактор удалит лишние интервалы, отступы и маркеры абзацев, а также заменит некоторые специальные символы, например, символы С, R и ТМ на символы ©, ® и ™ соответствующего шрифта.
Включая или выключая флажки в диалоговом окне Опции, можно установить правила, по которым будет автоматически форматироваться текст. Но в нашем примере никакие ограничения не нужны, ведь мы оставили все флажки включены.
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Опции и затем в окне Автоформат. Word автоматически отформатирует документ. Затем на экране снова появится диалоговое окно Автоформат., но с другим содержанием.
4. Теперь можно просмотреть все изменения форматов, нажимая кнопку Просмотр изменений, принять, не принять или изменить. Желательно сделать это позже, поскольку сначала, чтобы доработать внесенные изменения, нажмите кнопку Таблица стилей.
5. На экране появится диалоговое окно Таблица стилей. Выбирая определенные шаблоны из списка окна Шаблон, можно
изменить внешний вид документа. Изменения во внешнем виде документа демонстрируются в окне Просмотр. В нашем примере, когда речь идет о деловом письме, выбираем шаблон LЕТТЕR-2 — Современное письмо и нажимаем кнопку ОК.
Если внешний вид отформатированного документа устраивает, нажмите кнопку ОК.
6. Снова появится диалоговое окно Автоформат. Теперь нажмите кнопку Принять или еще раз просмотрите все внесенные изменения с помощью кнопки Просмотр изменений. После нажатия этой кнопки появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата, с помощью которого можно контролировать все изменения, примененные к абзацев и символов стиле.
Теперь документ готов: для него сделано форматирование, установлено отступы, выделения. По желанию можно внести еще некоторые элементы оформления символов с помощью команды Шрифт меню Формат, использование которой детально описано в начале подраздела 4.2.
После выполнения всех операций письмо будет достаточно убедительным. Обратите внимание, что отступы между абзацами были установлены с помощью форматирования, а не абзацных знаков.
В такой способ можно придавать документам другое форматирование с помощью стандартных шаблонов, перечисленных в списке Шаблон диалогового окна Таблица стилей. Например, если письмо необходимо отправить по факсу, то следует выбрать шаблон Классический титульный лист факса или Современный титульный лист факса.
в Дальнейшем формат текста документа можно изменять. Для этого удобно пользоваться командой Таблица стилей в меню Формат. Она выводит на экран то же диалоговое окно Таблица стилей.
Для просмотра или изменения стиля выделенного текста (абзаца), а также создания нового стиля необходимо использовать команду Стиль в меню Формат. Так, чтобы применить новый стиль к фрагменту текста, необходимо сделать следующее:
1. Выделите текст, к которому нужно применить другой стиль.
2. Выполните команду Стиль в меню Формат.
3. Откроется диалоговое окно Стиль. В списке Стили этого окна выберите нужное имя стиля. Обратите внимание, что стили абзацев в списке выделены жирным шрифтом, а стили символов — прямым. Образец форматирования абзацев и символов, которое предусматривает выбранный стиль, демонстрируется в окне Просмотр.
4. Нажмите кнопку Применить. Стиль приведенного текста изменился.
5. Если возникла необходимость создать новый стиль или внести изменения в любой из имеющихся стандартных, то прежде чем нажать Применить, следует нажать кнопку Создать или Изменить в диалоговом окне Стиль. Далее задайте имя нового стиля и его характеристики. Затем нажмите ОК. Новый стиль создан с именем, которое вы ему дали.
6. Закончив работу с письмом, его необходимо сохранить в конечном варианте и, если необходимо, распечатать с помощью команды Печать в меню Файл. Перед печатью желательно ознакомиться с видом документа с помощью команды Просмотр в этом самом меню.
Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint
Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016
Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.
Форматы файлов, поддерживаемые в Word
В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.
Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.
Расширение | Имя формата файлов | Описание |
---|---|---|
CSV | CSV (разделители — запятые) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
CSV | CSV (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
DBF | DBF 3, DBF 4 | dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. |
DIF | DIF (Data Interchange Format) | Сохраняет только активный лист. |
HTM, HTML | Веб-страница | Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. |
MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле | Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. |
ODS | Электронная таблица OpenDocument | Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. |
Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. | ||
PRN | Форматированный текст (разделители — пробелы) | Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист. |
SLK | SYLK (формат символьной ссылки) | Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (разделитель — табуляция) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (Macintosh) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст (MS-DOS) | Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист. |
TXT | Текст в кодировке Unicode | Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. |
XLA | Надстройка Excel 97–2003 | Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. |
XLAM | Надстройка Microsoft Excel | Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLS | Книга Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. |
XLS | Книга Microsoft Excel 5.0/95 | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. |
XLSB | Двоичная книга Excel | Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. |
XLSM | Книга Excel с поддержкой макросов | Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Excel | Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
XLSX | Книга Strict Open XML | Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). |
XLT | Шаблон Excel 97–2003 | Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. |
XLTM | Шаблон Excel с поддержкой макросов | Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLTX | Шаблон Excel | Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
XLW | Книга Excel 4.0 | Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. |
XML | Таблица XML 2003 | Формат файлов таблицы XML 2003. |
XML | Данные XML | Формат данных XML. |
XPS | Документ XPS | XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. |
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office
Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:
Приложение | Неподдерживаемый формат файлов |
---|---|
Excel | — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) |
PowerPoint | — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML) |
Дополнительная информация о форматах файлов
В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.
Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office
Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.
Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов
Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.
Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.
Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.