Текстовой процессор word презентация скачать

Слайд 1

Текстовый процессор Microsoft Word 2010 Комитет по образованию г. Санкт-Петербурга Санкт-Петербургское государственное казенное профессиональное образовательное учреждение « Обуховское училище № 4» 2021г. Мастер производственного обучения М.В . Петрова

Слайд 2

Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически; Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания; Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих); Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.); Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ; Автоматическое разбиение документа на страницы; Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов; Расширенные возможности работы с таблицей и т.д. Возможности Word Microsoft Word — это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов.

Слайд 3

Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом: 1. Команда Файл ► Создать открывает список шаблонов, на основе которых можно создать новый документ. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Новый документ. Созданный документ приобретает имя Документ 1 принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под « пра¬вильным » именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл-Сохранить. Создание документа на основе шаблона

Слайд 4

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 представлено на рис . 1 . Его ос­новные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой располо­жены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления. Рабочее окно процессора Microsoft Word 2010 Рис.1

Слайд 5

Интерфейс — это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей — это внешний вид окна программы . Основные элементы интерфейса в Word 20 10: Меню быстрого доступа в заголовке главного окна. Лента панелей инструментов с закладками. Отдельные панели инструментов. Выпадающие списки. Кнопки команд. Кнопки вызова диалоговых окон. Флажки Переключатели Интерфейс программы

Слайд 6

Элементы окна редактора Microsoft Word Имя документа Панель быстрого доступа Лента Вкладки Масштабная линейка Текстовое поле Строка состояния Масштаб Кнопки управления размером окна Полосы прокрутки Интерфейс программы

Слайд 7

Лента Лента — это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и группах. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя . Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть), нажатием кнопки Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок : Лента будет скрыта, названия вкладок останутся. Повторным нажатием на кнопку лента возвращается. Интерфейс Лента

Слайд 8

Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл , Главная , Вставка , Разметка страницы, Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например , вкладка Главная открывается по умолчанию и содержит элементы, необходимые, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Интерфейс Вкладки

Слайд 9

Часто бывает необходимо узнать сколько страниц в документе, для этого достаточно взглянуть на строку находящуюся внизу: На ней отображено количество страниц , слов в документе , имеются ли ошибки в документе и какой словарь в данный момент проверяет набранный текст, правее пять кнопок изменяющих вид окна, а справа отображается масштаб документа и ползунок изменяющий масштаб. Масштаб можно изменять как перетаскиванием ползунков, так и нажимая на кнопки с минусом и плюсом находящихся все там же, также можно изменять масштаб колесиком мыши с зажатой кнопкой Ctrl на клавиатуре. Если щелкнуть ПКМ по строке, то в появившемся меню можно добавить команды, которые служат для особой сигнализации, изменения параметров набора текста, или вывода информации. К первым относится отправка на печать и режим проверки документа, ко вторым режим замены текста, к третьим номера страниц. Строка состояния

Слайд 10

При работе с текстовым редактором необходимо понимать термины: Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста . Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Элементами основного текста являются символы, слова, предложения, абзацы, рисунки, таблицы . Абзац — это последовательность символов, слов, предложений, которая заканчивается нажатием клавиши Enter . Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки . Заголовок — это любой абзац основного текста документа. Основы работы с текстом

Слайд 11

Word работает в режиме вставки , т.е. при вставке символов нужно установить курсор в нужное место, а затем набрать текст. Весь последующий текст автоматически будет сдвигаться вправо. Word автоматически переходит на новую строку при достижении правого поля документа. При подготовке документа на экране полезно нажать в меню Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки после этого в тексте будет отображаться знак конца абзаца в виде знака: ( ¶ ) и знак пробела в виде точки: (  ). Ввод текста

Слайд 12

Форматирование абзацев Абзац — это фрагмент текста, набранный между двумя нажатиями на клавишу Enter . Назначение кнопок группы « Абзац »: Кнопки выравнивания абзацев Уменьшить отступ Интервал между строками и абзацами Формат по образцу Увеличить отступ Заливка абзаца Границы абзаца

Слайд 13

Начертание шрифтов Надстрочный, подстрочный вид символа Типы шрифтов Размер символа Цвет символов Очистить формат Цвет выделения текста Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта . При форматировании текста используются инструменты группы « Шрифт » на ленте из меню Главная , или диалоговое окно «Шрифт».

Слайд 14

В редакторе Word 2010 при вызове контекстного меню и выделении символа, слова, фрагмента текста появляется дополнительная панель при помощи которой также можно производить некоторые операции форматирования текста. Варианты форматирования Выделить часть текста, затем произвести форматирование, указав необходимые параметры. Указать параметры форматирование, затем производить набор текста . Форматирование символов

Слайд 15

Один или несколько выделенных абзацев можно преобразовать в список. В Word три вида списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый. Нажмите кнопку «Маркеры», чтобы создать маркированный список. Для редактирования стиля списка нажмите расположенную правее кнопку со стрелочкой. Создание списков

Слайд 16

Инструменты для работы с таблицами, рисунками, формулами и другими объектами, которые можно добавлять в документы Word 2010, расположены на вкладке « Л ента» «Вставка». Перейдите на эту страницу. Для того чтобы добавить в документ таблицу, установите курсор в место вставки и нажмите кнопку «Таблица». Вставка таблиц

Слайд 17

В Word документы в меньшей степени ассоциируются с физическим листом бумаги и в большей – с хранилищем информации, с которой можно работать разными способами. Часто документы используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке Файл команду «Открыть». В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл. Щелкните пункт Сохранить как . В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом со списком Тип файла , а затем щелкните нужный тип файла. Работа с файлами

Слайд 18

Текстовый редактор – это программа, которая предназначена для работы с текстовыми документами на компьютере: их создания, редактирования, форматирования и т.п. Вывод

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Текстовый процессор MICROSOFT WORD

• 

  2 слайд

  Оглавление
  Основные возможности Microsoft Word
  Рабочее окно Microsoft Word
  Создание документов
  Сохранение документов
  Открытие документов
  Редактирование документов
  Панель инструментов Стандартная
  Панель инструментов Форматирование
  Работа с фрагментами документа
  Работа со шрифтами
  Форматирование документа
  Работа с таблицами
  Колонки
  Работа с окнами
  Гипертекстовые ссылки

• 

  3 слайд

  Основные возможности MS WORD
  Создание нового документа с помощью специальных шаблонов (шаблонов стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и т.д.)
  Одновременное открытие и работа с большим количеством документов
  Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа, автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок
  Расширенные возможности форматирования документа (выравнивание по обоим краям, многоколоночная верстка и т.д.)
  Использование стилей для быстрого форматирования документов
  Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста
  Удобные механизмы работы с ссылками, колонтитулами.
  Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office (графические изображения, ЭТ, графики)
  Подготовка простых ЭТ и гипертекстовых документов Интернета
  Работа с математическими формулами
  Автоматическое создание указателей и оглавления документа
  Отправка готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (при условии наличия модема)

• 

  4 слайд

  Рабочее окно MICROSOFT WORD
  строка заголовка
  главное меню
  панель инструментов Стандартная
  панель инструментов Форматирование
  панель инструментов Рисование
  линейки
  строка состояния
  полосы прокрутки
  кнопки режимов представления документа
  рабочее поле

• 

  5 слайд

  Создание документов
  Создание документа:
  Файл|Создать|Новый документ|ОК
  Создать

• 

  6 слайд

  Сохранение документов
  Сохранение документа:
  Файл|Сохранить
  Выбрать место сохранения и указать имя файла
  Сохранить

• 

  7 слайд

  Открытие документа:
  Файл|Открыть
  Выбрать место нахождения файла и выбрать файл
  Открыть
  Открытие документов

• 

  8 слайд

  Редактирование документов

• 

  9 слайд

  Панель инструментов Стандартная
  Создание документа
  Открытие документа
  Сохранение документа
  Печать
  Предварительный просмотр
  Проверка правописания
  Вырезать
  Копировать
  Вставить
  Отменить
  Вернуть
  Колонки
  Рисование
  Непечатаемые знаки
  Масштаб

• 

  10 слайд

  Панель инструментов Форматирование
  Шрифт
  Размер
  Полужирный
  Курсив
  Подчеркнутый
  По левому краю
  По центру
  По правому краю
  По ширине
  Нумерация
  Маркеры
  Выделение цветом
  Цвет шрифта

• 

  11 слайд

  Работа с фрагментами документа
  Выделение фрагментов документа

• 

  12 слайд

  Копирование фрагмента документа
  Работа с фрагментами документа
  Алгоритм копирования
  1 способ
  Выделить фрагмент текста
  Выполнить команду Правка|Копировать
  Установить курсор на новое место
  Выполнить команду Правка|Вставить
  2 способ
  Выделить фрагмент текста
  Щелкнуть кнопку
  Установить курсор на новое место
  Щелкнуть кнопку
  3 способ
  Выделить фрагмент текста
  Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши и клавиши <Ctrl>

• 

  13 слайд

  Перемещение фрагмента документа
  Работа с фрагментами документа
  Алгоритм перемещения
  1 способ
  Выделить фрагмент текста
  Выполнить команду Правка|Вырезать
  Установить курсор на новое место
  Выполнить команду Правка|Вставить
  2 способ
  Выделить фрагмент текста
  Щелкнуть кнопку
  Установить курсор на новое место
  Щелкнуть кнопку
  3 способ
  Выделить фрагмент текста
  Перемещать мышкой в нужное место при нажатой левой клавиши мыши

• 

  14 слайд

  Работа с фрагментами документа
  Удаление фрагмента документа
  Алгоритм удаления
  1 способ
  Выделить фрагмент текста
  Выполнить команду Правка|Очистить
  2 способ
  Выделить фрагмент текста
  Щелкнуть кнопку Del (Delete)

• 

  15 слайд

  Работа со шрифтами
  Шрифтовое оформление:
  Выделить текст
  Формат|Шрифт

• 

  16 слайд

  Команда Формат|Шрифт|Шрифт позволяет задать тип шрифта, размер символов, начертание (полужирное, подчеркнутое, курсив), зачеркивание, режимы верхнего или нижнего индексов.
  Команда Формат|Шрифт|Интервал задает обычный, разреженный или уплотненный интервал между символами
  Команда Формат|Шрифт|Анимация задает различные эффекты: бегущая строка, мерцающий фон, гирлянда огней, строка черных или красных муравьев
  Шрифтовое оформление выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Тип и стиль шрифта, его размер, начертание, выравнивание можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование
  Работа со шрифтами

• 

  17 слайд

  Работа со шрифтами
  Примеры:
  Шрифт — Arial
  Размер — 14
  Начертание — обычный
  Шрифт – Times New Roman
  Начертание – полужирный курсив
  Размер — 16
  Видоизменение – с тенью

• 

  18 слайд

  Форматирование документа
  Форматирование:
  Выделить текст
  Формат|Абзац

• 

  19 слайд

  Команда Формат|Абзац|Отступы и интервалы позволяет задать:

  Расположение теста на странице – Выравнивание текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)
  Смещение строк — Отступ и первая строка (нет, отступ, выступ)
  Расстояние между абзацами и строками – Интервал и междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.)
  Форматирование текста выполняется для выделенного текста или для вновь вводимого после выполнения соответствующих команд. Выравнивание, отступ, интервал можно задать с помощью кнопок на панели Форматирование
  Форматирование документа

• 

  20 слайд

  Форматирование документа
  Примеры:
  Выравнивание по центру
  Выравнивание по ширине; первая строка – отступ 1,5 см; междустрочный полуторный интервал
  Выравнивание по ширине; первая строка – выступ 1 см
  Выравнивание по ширине; отступ справа – 1 см; отступ слева – 1 см
  Выравнивание по левому краю
  Выравнивание по правому краю

• 

  21 слайд

  Создание пустой таблицы
  1 способ
  Выполнить команду Таблица|Вставить|Таблица, указать число строк, столбцов, ширину столбца, нажать ОК.
  2 способ
  На панели инструментов нажать кнопку Добавить таблицу, в окне выделить мышкой квадраты, определяющие количество строк и столбцов. Для изменения ширины столбца перенести границы столбца на линейке мышкой.
  3 способ
  Выполнить команду Таблица|Нарисовать таблицу. Вызывается мастер таблиц. При нажатой кнопке мыши растянуть пунктирный прямоугольник нужного размера, провести мышкой горизонтальные и вертикальные линии.
  Работа с таблицами

• 

  22 слайд

  инструмент для рисования таблиц (карандаш)
  возможность исправления ластиком
  тип линий
  толщина линий
  цвет границ
  видимые линии границ
  цвет ячейки (заливка)
  добавить таблицу
  объединение ячеек
  разбивка ячеек
  выравнивание текста по центру, по верхнему и нижнему краю
  выравнивание высоты строк
  выравнивание ширины столбцов
  автоформат
  направление текста
  сортировку по возрастанию и убыванию
  автосумма
  Панель инструментов
  Таблицы и границы
  Включается командой
  Вид|Панели инструментов|Таблицы и границы.

• 

  23 слайд

  Добавление элементов таблицы
  Выделить столько элементов, сколько хотим вставить. Выполнить одну из команд
  Таблица|Добавить|Строки выше
  Таблица|Добавить|Строки ниже
  Таблица|Добавить|Столбцы слева
  Таблица|Добавить|Столбцы справа
  Таблица|Добавить|Ячейки
  уточнить вид вставки, Ок.
  Добавить строку в конец таблицы можно, встав курсором в правую нижнюю клетку и нажав клавишу Tab.
  Работа с таблицами

• 

  24 слайд

  Удаление элементов таблицы
  Выделить элементы таблицы. Выполнить одну из команд
  Таблица|Удалить|Строки
  Таблица|Удалить|Столбцы
  Таблица|Удалить|Ячейки
  в последнем случае уточнить сдвиг ячеек после удаления, нажать Ок.
  Для удаления всей таблицы выполнить команду Таблица|Удалить|Таблица
  Работа с таблицами

• 

  25 слайд

  Изменение размера строки и столбца
  По умолчанию ширина столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. Высота строки зависит от размера шрифта. При вводе текста после достижения правой границы курсор переходит на следующую строку. После нажатия <Enter> в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки увеличивается.
  Для изменения высоты или ширины ячейки выполнить команду Таблица|Высота и ширина ячейки где на вкладках Таблица, Строка, Столбец, Ячейка задать высоту или ширину ячеек, величину отступа слева, выравнивание текста по вертикали и горизонтали, разрешение переноса строк на следующую страницу и т.д.
  Для изменения положения границ их перетаскивают мышкой на линейке. Если менять положение границ на линейке при нажатой клавише <Alt>, то на линейке будет показана ширина столбцов в выбранных единицах измерения.
  Работа с таблицами

• 

  26 слайд

  Объединение ячеек
  Выделить ячейки, выполнить команду Таблица|Объединить ячейки или
  Разбивка ячеек
  Выделить ячейку, выполнить команду Таблица|Разбить ячейки, указать число строк и столбцов, нажать Ок или
  Оформление таблицы
  Команда Таблица|Автоформат позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.
  Кроме этого, можно использовать команду Формат|Границы и заливка.
  Работа с таблицами

• 

  27 слайд

  Оформление текста в колонки
  Оформление текста в колонки:
  Выделить текст, подлежащий оформлению
  Формат|Колонки
  Установить число колонок

• 

  28 слайд

  Работа с окнами
  Список открытых документов
  Переключение между окнами:
  Окно|имя документа

• 

  29 слайд

  Гипертекст – это документ, который наряду с обычной текстовой и графической информацией, содержит ссылки на другие документы, причем эти ссылки встроены в текстовые фрагменты данного документа.
  Гипертекстовые ссылки

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 297 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Внедрение системы компьютерной математики в процесс обучения математике в старших классах в рамках реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Организация работы по формированию медиаграмотности и повышению уровня информационных компетенций всех участников образовательного процесса»

• Курс повышения квалификации «Использование компьютерных технологий в процессе обучения в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

• Курс повышения квалификации «Современные тенденции цифровизации образования»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания дисциплины «Информационные технологии» в условиях реализации ФГОС СПО по ТОП-50»

• Курс повышения квалификации «Современные языки программирования интегрированной оболочки Microsoft Visual Studio C# NET., C++. NET, VB.NET. с использованием структурного и объектно-ориентированного методов разработки корпоративных систем»

• Курс повышения квалификации «Применение интерактивных образовательных платформ на примере платформы Moodle»

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Текстовый процессор
  MS WORD 2010
  Автор: Абдуллина Ф.Р.
  преподаватель информатики и ИКТ
  ГБПОУ «ААТ»
  ГБПОУ «Аргаяшский аграрный техникум»

• 

  2 слайд

  Microsoft Word –
  это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.

• 

  3 слайд

  Возможности MS Word:
  Создание нового документа с помощью специальных шаблонов;
  Одновременное открытие и работа с большим количеством документов;
  Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики;
  Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка;
  Использование стилей;
  Автоматизация ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
  Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
  Включение в текст элементов, созданных в других программах;
  Подготовка простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет;
  Автоматическое создание указателей и оглавления документа;
  Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

• 

  4 слайд

  НЕДОСТАТКИ
  Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
  Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки);
  Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера;
  Сложность произвольного размещения текста на странице;

• 

• 

  6 слайд

  Панель инструментов

• 

  7 слайд

  КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА:
  ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
  ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

  ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

  АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ
  ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

  ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА
  ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ

  ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

  ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА
  СИМВОЛ
  СТРОКА
  СЛОВО
  ТАБЛИЦА
  АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ
  ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК
  ФРАГМЕНТ
  АБЗАЦ
  СТРАНИЦА

• 

  8 слайд

  Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию
  Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом
  Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали
  Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания
  Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали
  Фрагмент – выделенная часть текста.

• 

  9 слайд

  Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки.
  Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации.
  Работа с объектами
  текстового документа
  Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

• 

  10 слайд

  При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном, через которое человек видит текст.
  Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного
  «за окном».
  Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы.
  текст
  курсор
  окно

• 

  11 слайд

  Набор (создание) текста
  Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами.
  Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать.
  Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.
  Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора.
  При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

• 

  12 слайд

  Редактирование документа
  Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе
  Редактирование можно осуществлять над:
  -символом
  -строкой
  -фрагментом

• 

  13 слайд

  Типовые действия
  над выделенными объектами
  Удаление
  Вырезание
  Вставка
  Перемещение
  (в текущем документе)
  Замена

• 

  14 слайд

  Форматирование документа
  Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов).
  Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

• 

  15 слайд

  Отформатировать текст
  значит изменить
  Начертание
  Цвет
  Гарнитуру шрифта
  Размер
  Выравнивание
  Междустрочный интервал

• 

  16 слайд

  ПРИМЕР:
  Нормальный шрифт ничем не выделяется.
  Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.
  Курсивный шрифт имеет наклон.
  Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания.
  Стиль изображения букв называется гарнитурой.
  Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт.
  Размер шрифта, или кегль, — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах.

• 

  17 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

• 

  18 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста

• 

  19 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

• 

  20 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

• 

  21 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

• 

  22 слайд

  СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 297 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Информационные технологии в деятельности учителя физики»

• Курс повышения квалификации «Облачные технологии в образовании»

• Курс повышения квалификации «Развитие информационно-коммуникационных компетенций учителя в процессе внедрения ФГОС: работа в Московской электронной школе»

• Курс профессиональной переподготовки «Информационные технологии в профессиональной деятельности: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Специфика преподавания информатики в начальных классах с учетом ФГОС НОО»

• Курс повышения квалификации «Введение в программирование на языке С (СИ)»

• Курс профессиональной переподготовки «Управление в сфере информационных технологий в образовательной организации»

• Курс профессиональной переподготовки «Теория и методика обучения информатике в начальной школе»

Текстовый процессор
Microsoft Word
1. Запуск программы

• Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Word

2. Элементы окна

• Строка заголовка.
• имя файла свернуть
• название программы (на панель задач) свернуть в окно
• (уменьшается размер) закрыть

• управляющие
• кнопки:

Строка меню команд.

• Строка меню команд.
• Расположена под строкой заголовка
• Строка состояния.
• Расположена в нижней части окна
• Полосы прокрутки.
• Расположены справа и в нижней части окна

3. Настройка панелей инструментов

• Вид  Панели инструментов  Стандартная,
• Форматирование,
• Рисование,
• Таблицы и границы.

Проверка правильности:
4. Ввод текста

• Заглавная буква – Shift + буква.
• Между словами — один пробел.
• Перед знаками препинания пробел не ставится, а после ставится. Исключение составляет длинное тире (до и после ставится пробел).
• Знаки препинания:
• точка – около правого Shift слева клавиша,
• запятая – Shift + точка,
• точка – буква Ю,
• запятая – буква Б.
• Остальные знаки препинания через Shift + цифра.
• Перевод на следующую строку ПК выполняет сам.
• Перевод на следующий абзац – Enter.
• Красная строка – Tab.
• Все буквы заглавные – Caps Lock.

• если Ru

• если En

5. Форматирование текста

• с помощью панели инструментов Форматирование
• по левому краю,
• по центру,
• по правому краю,
• по ширине
• шрифт размер начертание: полужирный,
• курсив,
• подчеркнутый

• выравнивание

• междустрочный
• интервал

• масштаб

• цвет
• шрифта

• нумерованный
• список

• маркированный
• список

Этапы форматирования:

• Выделить необходимый фрагмент для форматирования.
• Способы выделения:
• двойное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет слово.
• тройное нажатие левой кнопкой на слове – выделяет абзац.
• Shift + стрелки , — посимвольное выделение в выбранном направлении.
• Shift + Home – выделение до начала строки с позиции курсора.
• Shift + End – выделение до конца строки с позиции курсора.

для выделения можно установить курсор в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши и, удерживая это нажатие, вести мышку до конца.

• для выделения можно установить курсор в начале фрагмента; нажать левую кнопку мыши и, удерживая это нажатие, вести мышку до конца.
• для выделения всего текста: в строке заголовка Правка  Выделить всё.
• При любом способе выделения фрагмент должен выделиться черным цветом.
• Применить нужное форматирование.
• После форматирования, чтобы снять выделение, нужно нажать левой кнопкой мыши в любом месте документа.

6. Перемещение по тексту

• с помощью стрелок на клавиатуре: вверх, вниз, вправо, влево.
• Home – в начало строки.
• End – в конец строки.
• Ctrl + Home – в начало текста.
• Ctrl + End – в конец текста.
• с помощью мыши, нажав левой кнопкой мыши.
• Page Up – на страницу вверх.
• Page Down – на страницу вниз.
• Ctrl + , — в начало следующего слова.

7. Удаление символов

• Delete (Del) – удаляет символ справа от курсора.
• Backspace, — удаляет символ слева от курсора.
• выделить фрагмент, нажать Delete или Backspace.

8. Сохранение документа

• В строке меню команд
• Файл  Сохранить как…

Выбираем месторасположение сохраняемого файла (в нашем случае Рабочий стол) на левой панели.

• Выбираем месторасположение сохраняемого файла (в нашем случае Рабочий стол) на левой панели.
• В поле Имя файла набираем нужное имя.
• Нажимаем в этом окне на кнопку Сохранить или на клавишу Enter.
• Данное окно закроется, вернемся в Word.
• Закрываем программу.

9. Копирование текста

• Выделить нужный текст любым способом.
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Копировать .
• Переместить курсор на место, куда должен быть помещен копируемый текст.
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент Вставить .

Отменить действие

• Отменить действие
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент
• Отменить
• Вернуть действие
• На панели инструментов Стандартная нажать на инструмент
• Вернуть

Упражнения

• Задание 1. Наберите фразу, скопируйте её
• и измените параметры для каждой строки:
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 8
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 10
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 12 ж
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 14 ч
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 16 к
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 16 жч
• Я работаю с Microsoft Word успешно. 20 кч

Задание 2. Наберите текст, используя функции форматирования.

• Задание 2. Наберите текст, используя функции форматирования.
• АНТОНИМЫ
• Я антоним к слову зной,
• Я в реке в тени густой,
• И в бутылке лимонада,
• А зовут меня …
• (Прохлада)
• Я антоним шума, стука,
• Без меня вам просто мука.
• Я для отдыха, для сна,
• Да и в школе я нужна.
• Называюсь …
• (Тишина)

1


Текстовый процессор Microsoft Word Технология обработки текстовой информации

2


Microsoft Word Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

3


Microsoft Word Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске в виде файлов с расширением «.doc» и в окне Проводника представлены значком в виде листа бумаги с синей буквой W. Запустить программу можно либо с помощью ярлыка с синей буквой W, либо через главное меню: ПускВсе программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003.

4


Строка меню МенюМеню содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или кнопки вместе с меню. строке меню 1 Строка меню 2 Команда меню 3 Панель инструментов 4 Кнопка

5


Режимы просмотра документов Обычный режим. Этот режим лучше использовать для ввода, редактирования или форматирования текста, отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы. Режим веб-документа. В данном режиме Word отображает документ в таком виде, каком он будет открыт браузером. Предназначен для формирования web-страниц Режим разметки страницы. Этот режим позволяет работать с документом, который выглядит так, как после печати.

6


Режимы просмотра документов Режим структуры. Режим предназначен для работы со структурой документа и его содержанием. Он используется, когда необходимо создать предварительную структуру или просмотреть имеющуюся. Режим чтения. Данные режим удобно использовать когда вы собираетесь читать текст, а не редактировать документ.

7


Масштаб документа Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого либо выберите команду ВидМасштаб, либо на Стандартной панели кнопку Масштаб и установите нужный. Также изменять масштаб можно, вращая колесико мышки, удерживая клавишу [Ctrl].

8


Панели инструментов Стандартная Форматирование Рисование Для того чтобы включить панель инструментов выберете Вид Панель инструментовНеобходимая панель.

9


Открытие документа Чтобы открыть документ Word, нужно выполнить команду ФайлОткрыть или кнопку Открыть на Стандартной панели (или комбинация клавиш [Ctrl]+[O]). В результате появится диалоговое окно. Чтобы открыть документа сначала необходимо открыть его папку и выбрать в списке имя документа, а затем щелкнуть на кнопке Открыть или дважды щелкнуть на имени файла.

10


Сохранение документа Завершив работу над документом его надо сохранить. Для этого необходимо либо выбрать команду ФайлСохранить как…, либо воспользоваться кнопкой Открыть на Стандартной панели, либо комбинацией клавиш [Ctrl]+[S]. В появившемся окне необходимо указать папку для хранения документа и его имя.

11


Вопросы к домашнему заданию: Какое назначение программы Microsoft Office Word? Как запустить программу? Назовите основные элементы интерфейса программы. Почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

1. Текстовый процессор MS Word

2. План

1. Общие сведения о текстовом
процессоре MS Word
2. Работа с документами
2.1 Ввод и редактирование текста.
Проверка правописания
2.2 Форматирование документа
3. Специальные средства MS Word

3. 1. Общие сведения о текстовом процессоре MS Word

Текстовый процессор Microsoft Word является
многофункциональным редактором текстов,
позволяющим создавать документы любого уровня
сложности, и снабжен большим набором инструментов
для их редактирования и оформления. Кроме
непосредственного ввода и форматирования текста
текстовый процессор предоставляет пользователю
возможность создавать таблицы и табличные формы,
осуществлять верстку текста в несколько колонок,
рисовать, внедрять графические объекты, создавать
документы для серийной рассылки, создавать
виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие
файлы.

4.

Все приложения пакета MS Office имеют общую
рабочую среду, называемую пользовательским
интерфейсом.
Начиная с выпуска 2007 года, в приложениях пакета
MS Office используется ленточный интерфейс
(Ribbon).
Вместо традиционного меню и панелей инструментов
прежнего интерфейса теперь размещается лента с
вкладками, на которых расположены элементы
управления основных команд.

5.

5

6.

Лента команд состоит из вкладок (рис.). На каждой
вкладке находятся элементы управления: кнопки, списки,
флажки и пр., которые объединены в группы.
6

7.

По умолчанию на ленте отображаются восемь постоянных
вкладок:
Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки,
Рассылки, Рецензирование, Вид.
При запуске приложения по умолчанию открывается
вкладка Главная.
Каждая вкладка связана с определенными видами действий.
7

8.

Вкладка Файл, в отличие от остальных, отображает меню
команд по сохранению, открытию, созданию, печати
документа, его защите, настройке параметров
приложения Word и другиею
Эта вкладка заменяет и дополняет новыми командами
меню Файл и Сервис приложений MS Word ранних
версий 2000-2003 и кнопку Office в версии 2007 года.
8

9.

9

10.

Помимо постоянных существуют контекстные
вкладки, которые появляются автоматически при
выделении некоторых объектов в документе
(например, таблицы, рисунка, диаграммы).
10

11.

Основные элементы управления ленты команд: кнопки,
списки, счетчики, флажки (рис).
11

12. При использовании списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например Главная / Шрифт / Шрифт

12

13. Счетчики применяют для установки числовых значений параметров. Для изменения значения используют кнопки счетчика Вверх (увеличивает знач

Счетчики применяют для установки числовых значений
параметров. Для изменения значения используют кнопки
счетчика Вверх (увеличивает значение) и Вниз (уменьшает
значение).
Пример – счетчики для установки величины отступов абзаца
слева и справа, интервала до и после абзаца на вкладке
Разметка страницы / Абзац
13

14. Флажки используются для применения одного или нескольких параметров. Например, на рис. представлены флажки вкладки Вид / Показать для отоб

Флажки используются для применения одного или
нескольких параметров.
Например, на рис. представлены флажки вкладки
Вид / Показать
для отображения вертикальной и горизонтальной линеек,
линий сетки для выравнивания объектов в документе и
отображения области навигации.
14

15.

Большая часть окна приложения отводится под рабочую
область самого документа. По умолчанию при открытии
приложения Word в рабочей области располагается
пустой документ, который выглядит как белый лист
бумаги (рис)
15

16.

16

17.

Мини-панель инструментов отображается при
выделении блока текста и содержит небольшой набор
часто используемых инструментов форматирования
символов и абзаца.
17

18.

Всплывающая подсказка о назначении элемента
управления отображается, если на этот элемент навести
указатель мыши и ненадолго задержать его.
18

19. 2. Работа с документами 2.1. Ввод и редактирование текста

При запуске приложения MS Word автоматически
создается новый пустой документ, в который сразу
можно вводить нужный текст.

20. При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил.

Клавиша Enter используется только, чтобы закончить текущий и
начать новый абзац, но не для перехода на новую строку.
Переход на новую строку выполняется автоматически, как только
будет заполнена текущая строка. Для принудительного перехода к
новой строке без образования нового абзаца используется
комбинация клавиш Shift + Enter.
Переход на новую страницу выполняется автоматически, как
только будет заполнена текущая страница.
Для принудительного перехода к новой странице используется
комбинация клавиш Ctrl + Enter.

21.

Между словами в тексте ставится один пробел.
Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не
изменялась при выравнивании текста по ширине или в
месте пробела одно слово не отрывалось от другого при
переходе на новую строку, следует вставить неразрывный
пробел комбинацией клавиш
Ctrl + Shift + Пробел
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения
отступа первой строки абзаца («красная» строка) или
выравнивания текста по ширине страницы.

22.

Знаки препинания (точка, запятая, точка с запятой,
двоеточие, во-просительный и восклицательный знак)
печатаются слитно со словом, за которым следуют.
После знака препинания ставится пробел, за
исключением случаев, когда этим знаком
заканчивается абзац.
Дефис ( — ), как и при письме, печатается слитно с
предшествующей и последующей частями слова,
например, в слове что-либо.

23.

Для образования знака тире ( – ) после слова ставится
пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжается
ввод текста.
После ввода следующего слова знак дефиса
автоматически преобразуется в тире.
Текст внутри скобок или кавычек печатается
неразрывно от них.
После закрывающейся скобки или кавычки следует знак
препинания или пробел согласно приведенным выше
правилам.

24.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового
курсора, следует нажать на клавиатуре клавишу Delete,
а для удаления символа, стоящего слева от курсора, –
клавишу Back Space.
Комбинация клавиш Ctrl + Delete удаляет текст от
курсора вправо до ближайшего пробела или знака
препинания.
Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора
влево до ближайшего пробела или знака препинания.

25.

Для настройки Word на удобную работу рекомендуется
выполнить следующие действия:
1. Вкладка Вид – флажок Линейка;
2. Вкладка Вид – Масштаб – выбрать вариант По ширине
страницы;
3. Режим отображения документа (в строке состояния) –
Разметка страницы;
4. На вкладке Главная включаем Непечатаемые символы
(кнопка ).

26.

Непечатаемые символы
Любой документ WORD содержит непечатаемые символы.
Такие символы называются скрытыми символами
форматирования или непечатаемыми знаками.
По умолчанию они не отображаются в документе на экране
и не выводятся при печати на принтере, но всегда хранятся
в файле документа со всем текстом.
Для отображения или скрытия символов форматирования
используется команда
Главная / Абзац / Отобразить все знаки ( ¶ )
26

27.

Непечатаемый символ
Появляется в тексте …
. (Пробел)
после нажатия клавиши Пробел
○ (Неразрывный пробел)
после нажатия Ctrl+Shift+Пробел
¶ (Конец абзаца)
после нажатия клавиши Enter
(Разрыв строки)
после нажатия Shift+Еnter
(Табуляция)
после нажатия Tab
¤ (Маркер ячейки в
таблице)
после добавления таблицы
(признак ячейки в таблице)
(Якорь)
после вставки графического объекта
····Разрыв страницы···
после вставки разрыва страницы в документ
:::::Разрыв раздела:::::::
после добавления нового раздела в документ
27

28.

Для добавления в текст документа символов, которых нет на
клавиатуре, например, знаков валют, авторского права,
математических символов, букв греческого алфавита, необходимо
выполнить следующие действия:
1. Установить курсор в место вставки символа.
2. Выполнить команду Вставка / Символы /Символ.
3. В отобразившемся меню (рис.) представлены кнопки ранее
использованных символов. Если среди них оказался нужный,
выбираем его щелчком мыши, если такового нет, то выбираем
команду Другие символы…
4. Отобразится окно диалога Символ
5. В таблице выделить нужный символ щелчком мыши и нажать
кнопку Вставить.
Доступные для вставки символы определяются установленными
на компьютер шрифтами.
28

29.

29

30.

С помощью вкладки Специальные знаки окна Символ
можно узнать комбинации клавиш и вставить некоторые
символы форматирования и специальные знаки.
30

31.

Перемещаться по документу можно:
1. С помощью мыши
Чтобы установить курсор в определенное место
документа, надо подвести к нему указатель мыши и
выполнить щелчок левой кнопкой мыши.
31

32. 2. С помощью клавиатуры

Ctrl+
(Ctrl+ )
Ctrl+
(Ctrl+ )
Home
End
• В начало следующего (предыдущего) слова
• В начало текущего (следующего) абзаца
• В начало текущей строки
• В конец текущей строки
32

33.

PageUp
PageDn
Ctrl+PageUp
Ctrl+PageDn
Ctrl+Home
Ctrl+End
• На один экран вверх (вниз)
• В начало предыдущей (следующей)
страницы
• В начало (в конец) документа
33

34. 3. С использованием команд Word

Для перемещения курсора к какой-либо определенной странице,
разделу, строке и др. следует выполнить действия:
1. Команда Главная Редактирование Перейти или клавиша F5.
2. В отобразившемся окне Найти и заменить с активной вкладкой
Перейти (рис.) выбрать объект перехода в списке, ввести его
номер и нажать кнопку Перейти.
34

35. Выделение фрагментов текста

Слово
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по слову
• Ctrl+Shift+ (или )
Строка
• Щелчок левой кнопкой мыши на
полосе выделения
• Shift + (или )
35

36.

Предложение
Абзац
Прямоугольный
фрагмент текста
Весь документ
• Ctrl + щелчок левой кнопкой мыши
• Shift+ (или )
• Двойной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
• ALT+ выделение мышью
• Ctrl+A
• Тройной щелчок левой кнопкой
мыши по полосе выделения
36

37. Перемещение и копирование текста

При перемещении текст удаляется из исходного места и
помещается в другое.
При копировании фрагмент текста остается в исходном месте,
а на место назначения помещается его копия.
Выделить текст, который нужно скопировать или
переместить.
Выполнить команду Копировать (Вырезать) (вкладка
Главная — группа Буфер обмена).
Переместить курсор в место вставки.
Выполнить команду Вставить (вкладка Главная — группа
Буфер обмена) .

38.

:
Вырезать
Ctrl+X
Копировать
Ctrl+C
Вставить
Ctrl+V

39. Поиск текста в документе

Для того чтобы найти в документе
какое-либо слово или фрагмент текста,
следует:
1. Выполнить команду
Главная / Редактирование / Найти
2. В поле поиска в верхней части
области навигации ввести искомый
текст.
3. Для перехода к нужному фрагменту
документа щелкнуть по нему в области
навигации.
39

40. Замена текста в документе

Если в документе требуется заменить какой-либо текст, то следует
выполнить действия:
1. Команда
Главная → Редактирование → Заменить.
40

41.

2. В поле Найти ввести искомый текст, а в поле
Заменить на – заменяющий его текст.
3. Чтобы найти следующее вхождение текста в
документе, нажать кнопку Найти далее.
4. Чтобы заменить вхождение текста в документе,
нажать кнопку Заменить. После нажатия кнопки
Заменить будет выделено следующее вхождение
указанной фразы.
5. Чтобы заменить все вхождения текста в документе,
нажать кнопку Заменить все.
41

42. Расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов слов в документе необходимо
выполнить команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Расстановка переносов →
Авто.
Переносы будут выставлены сразу во всем документе.
Можно настроить параметры переносов слов:
1. Выполнить команду Разметка страницы → Параметры стра-ницы →
Расстановка переносов → Параметры расстановки пере-носов.
2. В отобразившемся окне Расстановка переносов (рис) задать
дополнительные параметры переносов.
Для расстановки переносов слов вручную
необходимо воспользоваться командой
Разметка страницы → Параметры страницы
→ Расстановка переносов → Ручная
42

43. Проверка правописания

При вводе текста Word 2010 по умолчанию автоматически проверяет
документ на наличие орфографических и грамматических ошибок.
При проверке красной волнистой линией подчеркиваются слова, в
которых есть орфографические ошибки, или повторяющиеся слова.
Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания,
фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть
грамматические и стилистические ошибки.
Устранить ошибки можно несколькими способами.
Первый способ – используя контекстное меню подчеркнутого слова.
Второй способ – с помощью значка Состояние проверки правописания
в строке состояния
Третий способ – кнопка Правописание
на вкладке Рецензирование.
43

44. 2.2 Форматирование документа

Форматирование документа – это комплекс операций, с
помощью которых настраивается нужное отображение
текста.
В Microsoft Word форматирование и разметка документа
разделяется на три уровня:
1. Форматирование символов.
2. Форматирование абзацев.
3. Форматирование страниц и разделов.

45. Форматирование символов

Форматирование символов включает в себя настройку
атрибутов шрифта с помощью команд группы Шрифт
вкладки Главная (рис) или окна Шрифт, вызываемого
кнопкой группы или контекстным меню.
45

46. Форматирование символов

Шрифт
Гарнитура
• полный набор символов определенного начертания,
включая прописные и строчные буквы, знаки препинания,
специальные символы, цифры и знаки арифметических
действий
• начертания, объединенные общностью рисунка и
имеющие определенное название (Times New
Roman, Arial и т.д.)
• По умолчанию в Word 2010 используется гарнитура
Calibri
Кегль шрифта
Подчеркивание
шрифта
• размер шрифта, расстояние между верхней и
нижней гранями буквы, измеряется в
пунктах (1 пт = 0,35 мм)
• выделение текста горизонтальными линиями
(прямые, пунктирные, волнистые и др.)
46

47. Окно диалога Шрифт)

Надстрочный – для ввода
степеней
Подстрочный – для ввода
индексов
Малые прописные
Все прописные
Скрытый текст виден, когда
включены непечатаемые
символы, не выводится на
печать
47

48. Вкладка Интервал

Разреженный
интервал
Уплотненныйинтервал
48

49. Форматирование абзацев

Абзац – это часть текста, связанная смысловым единством и
выделенная отступом первой строки. Под абзацем в Word
подразумевается любое количество текста и графики (могут
существовать пустые абзацы), которое оканчивается символом
конца абзаца ¶.
Абзац на странице создается каждым нажатием клавиши Enter.
49

50.

К форматированию абзаца относятся такие параметры,
как:
выравнивание абзаца относительно левого и правого
полей страницы (по левому краю, по центру, по
правому краю, по ширине);
отступ или выступ первой строки абзаца;
отступы абзаца от полей страницы слева и справа;
интервал между строками;
интервал перед и после абзаца;
положение абзаца при переходе на следующую
страницу;
положение табуляции;
нумерованные и маркированные списки.
50

51.

Для форматирования одного абзаца достаточно установить в нем
курсор.
Для форматирования нескольких абзацев
необходимо их
выделить.
Для форматирования абзаца используются команды группы
Абзац вкладки Главная (рис. 1) и команды группы Абзац
вкладки Разметка страницы (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
51

52.

Отступ
первой
строки
Выступ
первой
строки)
Отступ абзаца
справа
Отступ абзаца
слева
52

53. Окно диалога Абзац (две вкладки)

53

54.

Параметры Слева и Справа группы Отступ вкладки
Отступы и интервалы позволяют изменить
положения текста относительно левого и/или правого
полей страницы. Данные отступы устанавливаются в
сантиметрах с точностью до 0,01 см.
Для создания интервалов между абзацами
используются параметры Перед и После группы
Интервал.
Интервалы устанавливаются в пунктах, но, при
желании, могут быть заданы в см. или мм.
Для этого в поле счетчика следует ввести число и через
пробел сокращение см или мм.
По умолчанию в Word 2010 для обычного текста
установлен интервал после абзаца 10 пт.
54

55. Вкладка Положение на странице

Запрет висячих строк –
оставлять на следующей
странице минимум 2
строки абзаца
55

56. Использование табуляции

Табуляция используется для
создания отступов в тексте.
Табулятор — отметка на
горизонтальной линейке,
указывающая величину
отступа текста или место, с
которого будет начинаться
колонка текста.
56

57. Списки

Список
–
последовательность
абзацев,
оформленных в едином специальном стиле.
Списки в MS Word бывают 3 видов:
Маркированные
Нумерованные
Многоуровневые
Изменяемые параметры списка:
Положение маркера (номера)
Отступ текста
57

58. Маркированные списки

Осень
Зима
Весна
Лето
Нумерованные списки
1.
2.
3.
4.
Осень
Зима
Весна
Лето
58

59. Многоуровневые списки

1.
Осень
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
2.
Зима
Декабрь
Январь
Февраль
Переход к следующему
уровню списка – Tab
К предыдущему – Shift+Tab
59

60. Форматирование страниц и разделов

К основным параметрам форматирования страниц и
разделов относятся установка размера страницы, ширины
полей, книжной или альбомной ориентации, добавление
колонтитулов и номеров страниц, разбиение текста на
колонки.
При наборе текста в редакторе MS Word документ делится на
страницы автоматически в соответствии с установленными
размерами страниц. При необходимости можно вставить
разрыв страницы в любом месте документа принудительно.
Для этого следует установить курсор в позицию, с которой
будет начинаться новая страница и выполнить команду
Вставка → Страницы → Разрыв страницы
или использовать комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
60

61.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего
документа, так и для отдельных его разделов.
Устанавливаемые параметры:
Вкладка Поля
Поля страницы
Ориентация листа (книжная, альбомная)
Вкладка Размер бумаги
Размер бумаги (в форматах и сантиметрах)
Вкладка Источник бумаги
Различать колонтитулы четных/нечетных страниц, первой
страницы
Расстояние от края до верхнего/нижнего края
Вертикальное выравнивание текста на странице
61

62. Диалоговое окно Параметры страницы

62

63. Разделы документа

Разделы представляют собой части документа, которые можно
форматировать независимо друг от друга. Для разных разделов
могут использоваться разные параметры страниц.
Чтобы создать в документе новый раздел, надо выполнить
команду
Разметка страницы → Параметры страницы → Разрывы
и выбрать, где будет начинаться новый раздел: на следующей,
текущей, четной или нечетной странице.
63

64. Установка параметров страниц

Для форматирования страниц используются команды
группы Раз-метка страницы → Параметры страницы
(рис.) и окно диалога Параметры страницы, которое
вызывается нажатием кнопки этой группы.
64

65.

В Параметрах страницы можно установить:
— Размеры полей (выбрать имеющиеся или настроить
нужные через команду Настраиваемые поля)
— Ориентацию страниц
— Размер страниц.
Все параметры форматирования страницы могут
устанавливаться для текущего раздела, от текущего
раздела до конца документа и ко всему документу.
65

66. Работа с колонтитулами

Колонтитулом называются заголовочные данные,
помещаемые над или под текстом страницы документа
(иногда сбоку). В колонтитул, как правило, помещаются
заголовок публикации, названия глав или разделов, имя
автора, номера страниц, дата создания.
Работа с колонтитулом ведется в режиме Разметка
страницы. При редактировании колонтитулов
доступны все основные параметры форматирования
текста.
66

67.

Для создания стандартного колонтитула нужно выполнить
следующие действия:
1. Вызвать команду Вставка → Колонтитулы → Верхний
колонтитул
или Вставка → Колонтитулы → Нижний колонтитул.
2. В раскрывшемся списке встроенной коллекции
колонтитулов выбрать один из предлагаемых образцов.
3. В верхнем или нижнем поле странице активируется
область колонтитула, внутри которой в места заполнителей
ввести необходимую информацию.
4. При необходимости выполнить форматирование
колонтитула.
5. С помощью команды Закрыть окно колонтитулов
контекстной вкладки Конструктор или двойного щелчка
мышью по тексту документа вернуться в режим работы с
документом.
67

68.

Для создания колонтитула с собственной структурой
нужно:
1. Дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему
полю страницы.
2. В области колонтитула ввести необходимую
информацию.
3. Вернуться в режим работы с документом.
При активации области колонтитула на ленте
отображается контекстная вкладка Конструктор (рис.),
содержащая набор инструментов для работы с
колонтитулом.
68

69.

Для удаления колонтитула следует выполнить команду
Вставка → Колонтитулы → Верхний колонтитул →
Удалить верхний колонтитул.
Аналогично можно удалить нижний колонтитул.
69

70. Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц в документ нужно
выполнить следующие действия:
1. Команду Вставка → Колонтитулы → Номер
страницы.
Из открывшегося списка выбрать положение номера на
странице: Внизу страницы, Вверху страницы, На полях
страницы.
2. Далее в списке выбрать один из предлагаемых
образцов нумерации страниц.
3. После добавления номера документ будет переведен в
область работы с колонтитулами.
70

71.

Следует иметь в виду, что такой способ вставки номеров
страниц автоматически удаляет существующие верхний
или нижний колонтитулы.
Для того чтобы сохранить уже имеющиеся колонтитулы,
необходимо установить курсор в то место колонтитула,
где должен находиться номер страницы и в списке
команды
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы
выбрать пункт Текущее положение.
71

72.

Можно изменить способ нумерации и начальный номер
страниц. Для этого нужно:
1. Выполнить команду
Вставка → Колонтитулы →
Номер страницы.
Из открывшегося списка выбрать
Формат номеров страниц.
2. В диалоговом окне Формат
номера страниц (рис.) выбрать
способ нумерации страниц
(Формат номера), и установить
начальное значение номера.
72

73.

Для удаления номеров страниц используется команда
Вставка → Колонтитулы → Номер страницы → Удалить
номера страниц.
Удалить номер страницы можно также в области работы
с колонтитулом, выделив его и нажав клавишу Delete на
клавиатуре.
Часто при создании документов (например, рефератов и
курсовых работ) необходимо, чтобы на первой странице
отсутствовал ее номер. Для этого следует установить
флажок
Особый колонтитул для первой страницы
в группе Параметры контекстной вкладки Конструктор.
73

74. Разбиение на колонки

Колонки являются вертикальными блоками текста
(столбцами), отделенными между собой пустыми
промежутками или промежутками с линиейразделителем. Использование колонок дает возможность
оформить документ или его часть в газетном или
журнальном стиле.
Работа с колонками осуществляется в режиме Разметка
страницы.
74

75.

1. Выделить текст, который
нужно разбить на колонки.
2. Выполнить команду
Разметка страницы →
Параметры страницы →
Колонки.
3. Из открывшегося списка
выбрать подходящий образец
или, если такого не оказалось,
команду Другие колонки.
4. В диалоговом окне Колонки
(рис.) установить требуемые
параметры.
75

76. Работа со стилями

Стилем называется именованный набор
параметров форматирования, который
применяется к отдельным символам, абзацам,
таблицам и спискам.
Стили позволяют одним действием применить
сразу всю группу параметров форматирования
к элементу, обеспечивают единообразие в
оформлении документов, возможность
быстрого изменения оформления, позволяют
автоматически создать оглавление документа.
Для работы со стилями можно использовать
элементы группы Стили вкладки Главная и
область задач Стили (рис.), которая
открывается кнопкой группы.
76

77.

Для применения существующего стиля необходимо:
1. Выделить текст, к которому требуется применить стиль.
2. Выбрать нужный стиль в группе Стили вкладки Главная или в
области задач Стили.
Для создания собственного стиля необходимо:
1. Внизу области задач Стили нажать кнопку Создать стиль .
2. В диалоговом окне Создание стиля:
— ввести имя стиля;
— указать элемент, к которому будут применяться параметры
форматирования стиля (знак, абзац, таблица или список);
— указать стиль, на котором будет основан создаваемый (при
этом наследуются все параметры форматирования);
— далее задать набор параметров форматирования, используя
команды группы Форматирование и кнопку Формат.
3. Завершить создание стиля, нажав кнопку ОК.
77

78.

Стиль можно создать на основе уже отформатированного
фрагмента документа. Для этого необходимо:
1. Выделить фрагмент текста, параметры форматирования
которого будут использованы в новом стиле.
2. Открыть контекстное меню выделенного фрагмента,
выбрать команду Стили и далее команду Сохранить
выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
3. В окне создания экспресс-стиля (рис.) в поле Имя ввести
название нового стиля и нажать кнопку ОК.
78

79. Создание оглавления

Оглавление — это перечень глав, разделов или других составных
частей документа (обычно с указанием страниц), помещаемый в
начале или конце документа.
Для создания оглавления следует:
1. Убедиться, что к заголовкам в документе применены
соответствующие стили: это могут быть встроенные стили
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, …, Заголовок 9 или
собственные.
2. Установить курсор в место вставки оглавления.
3. Выполнить команду Ссылки → Оглавления.
4. В открывшемся меню выбрать команду Оглавление…
Отобразится окно диалога (рис.).
79

80.

80

81.

5. В списке Форматы выбрать формат представления
оглавления.
6. Установить флажок Показать номера страниц для
добавления номеров страниц в оглавление.
7. В списке Заполнитель выбрать символы заполнения
пространства между заголовками и номерами страниц.
8. В счетчике Уровни задать количество уровней заголовков,
которые будут включены в оглавление (с уровня 1 и до
указанного значения).
9. Если для заголовков в документе использовались
встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3….,
Заголовок 9, то завершить создание оглавления, нажав
кнопку ОК.
10. Если для заголовков использовались собственные стили,
то нажать кнопку Параметры. Отобразится окно диалога
Параметры оглавления (рис.).
81

82.

82

83.

11. Для каждого стиля, который требуется вставить в оглавление,
ввести соответствующий уровень в поле Уровень напротив стиля.
12. Завершить создание оглавления, закрыв диалоговые окна
кнопкой OK.
Оглавление вставляется в документ как специальное поле. Если
после формирования оглавления в документ были внесены
изменения и дополнения, то его необходимо обновить. Для этого
оглавление следует выделить и в контекстном меню выбрать
команду Обновить поле или нажать клавишу F9. В окне
Обновление оглавления (рис.) выбрать один из двух режимов.
83

84. Копирование форматирования

В группе Буфер обмена вкладки Главная расположена кнопка Формат по
образцу – инструмент для копирования параметров формирования.
Для копирования и применения скопированного формата следует:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Нажать кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид кисти .
3. Выделить текст, к которому необходимо применить форматирование, и
отпустить кнопку мыши. Текст автоматически приобретёт новый формат.
Можно распространить скопированный формат более чем на один
фрагмент текста следующим образом:
1. Выделить текст, формат которого нужно скопировать.
2. Дважды нажать кнопку Формат по образцу.
3. Выделить первый фрагмент текст и отпустить кнопку. Далее
последовательно выделять очередные блоки текста. Для завершения
копирования формата нажать еще раз кнопку Формат по образцу или
клавишу Esc.
84

85.

Завершив работу над документом, его надо сохранить.
Для этого необходимо либо выполнить команду
кнопка Офис→Сохранить как…
Или использовать комбинацию клавиш Ctrl+S.
В появившемся окне необходимо указать папку для
хранения документа и его имя.

86.

Диалоговое окно
Сохранение документа

87. Форматы текстовых файлов в Word

txt
• Сохраняет текст без форматирования
rtf
• Универсальный формат, сохраняющий текст со всем
форматированием и воспринимаемый большинством
текстовых процессоров
doc (docx)
• Форматы документов, создаваемых MS Word 97-2003
(Word 2007-2010)
html, htm
• Форматы хранения web-страниц
87