Текстом является в excel это

Функция TEXT в Microsoft Excel используется для работы с любым текстом, независимо от того, прописан ли он вручную или преобразован из чисел. При помощи этого оператора можно записать текст, не прибегая к ручному набору, а задавая значения цифрами и формулами, или объединять текстовую информацию с символами. Рассмотрим использование TEXT на практике.

Особенности функции TEXT

После использования аргумента относительно имеющихся чисел, TEXT производит преобразование при помощи специальных строк форматирования. Рассмотрим на примере, как действует аргумент.

1. Предположим, в ячейке F6 у нас число 1452,67, которое нужно преобразовать в денежное обозначение. В любую ячейку вводим формулу «=ТЕКСТ(1452,67;»# ##0,00 ₽»)» без кавычек. После нажимаем клавишу ENTER. В ячейке отобразится число в денежном эквиваленте.

1. Теперь попробуем преобразовать данные ячейки в дату. Выберите одну пустую ячейку после чего введите формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДД.ММ.ГГ”)» без кавычек, нажмите ENTER. Программа автоматически определяет дату.

1. Попробуем ввести текущий день недели. Снова используем пустую ячейку, внесем туда формулу «=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();“ДДДД”)» без кавычек, подтверждаем действие кнопкой ENTER. В ячейке высветится текущий день недели.

1. При помощи функции TEXT можно проставить текущее время. Это удобно при работе в электронной книге, когда необходимо установить точное время окончания работы для отчета. Для этого воспользуйтесь формулой «=ТЕКСТ(ТДАТА();“ЧЧ:ММ”)» без кавычек и нажмите на ENTER.

Мы рассмотрели несколько способов применения TEXT в Excel. Существуют так же и другие варианты форматирования в рамках этого оператора.

Полезно знать!

В Excel все перечисленные функции TEXT можно выполнить с помощью многих других инструментов для преобразования текста в числа.

Доступные коды форматов для Excel

Преобразовать информацию в Excel можно не только с помощью инструментов по умолчанию. Для этого удобно пользоваться специальными кодами для форматирования. Использовать их можно прямо в интерфейсе программы, без дополнительных настроек.

1. Зайдите в программу Excel, затем в блоке «Ячейки» выберите «Формат» или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+1.

1. В появившемся списке выберите пункт «Формат ячеек».

1. Высветится окно работы с разными форматами. Во вкладке «Число» выбираем нужный формат. На примере используем пункт «Все форматы». В списке выделите все нужные данные, скопируйте нажатием комбинации клавиш CTRL+C. Кликните на кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

1. Откройте пустую ячейку, в поле ввода введите формулу «=ТЕКСТ(E8; “ДД.ММ.ГГГГ ч:мм”)» без кавычек, где на место выделенных данных вставьте скопированный фрагмент.

Важно!

Стоит учесть, что TEXT не определяет результат отображения, следовательно, по окончанию работы с Excel сбрасывает все значения, выдавая ошибку в ячейке.

Функцию TEXT редко используют, как самостоятельную величину. Обычно она участвует как часть выражения, состоящего из нескольких функций Excel — читайте и изучайте подробнее на Справочнике.

Раздел функций	Текстовые
Название на английском	TEXT
Волатильность	Не волатильная
Похожие функции

Что делает эта функция?

Функция ТЕКСТ конвертирует число в текст в заданном числовом формате.

Это могут быть дата, время и их фрагменты, финансовые единицы, проценты.

Возможна конвертация в собственный пользовательский формат, который можно создать на основе уже имеющихся.

Весь список форматов можно найти с помощью процедуры формат ячеек. Процедуру можно вызвать с помощью контекстного меню, которое можно вызвать клавишей или правой кнопкой мыши на любой ячейке.

И далее выбрать нужный тип в списке числовых форматов.

Синтаксис

=ТЕКСТ(Число;Формат)

Форматирование

Специального форматирования не требуется.

Логические значения не конвертируются в их численные эквиваленты, но становятся текстом.

Числа, отформатированные как текст, воспринимаются как числа.

Примеры применения функции

Пример 1

Для обеспечения корректной сортировки чисел в текстовом формате может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами, чтобы уравнять количество знаков.

Специалист использовал формулу ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Пример 2

Телефонные номера клиентов хранятся в базе данных в нормализованном виде, безо всяких разделителей и символов. Для удобства ручного прозвона базы руководитель отдела продаж использовал пользовательский формат номера в функции ТЕКСТ.

Понравилась статья? Поддержите ее автора!
Набор инструментов !SEMTools поможет решить множество задач без ввода сложных формул и сэкономит ваше время. И вам полезно, и автору приятно!

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​Смотрите также​ текста. Количество необходимых​ разберем этапы действий​ аж до конца​ стороны исходного текста.​ формулы, то легко​Автор: Ксения Медкова​ шести идентичных единиц.​ содержит эту самую​Альтернативой данной функции для​ и анализу текстовых​&​ Вы получили от​r​ просто незаменимой. На​, не заменяет знаки,​на вкладке​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ символов указано во​

​ в двух словах.​

​ предложения. В независимости​

• ​ Однако в данном​​ заменить, что она​Программа Excel предлагает своим​ Замена происходит на​
• ​ информацию.​​ работы с текстом​ значений представлены слабо,​). Также обратите внимание,​ него хотя бы​«. Но даже в​ рисунке ниже видно,​ не являющиеся буквами.​Число​ TEXT(), преобразует число​ втором аргументе функции​ Сначала мы извлекаем​

​ от длины текста​ случаи мы в​ состоит из двух​ пользователям целых 3​ слово «новый».​Старый текст​ является символ &,​ но и этих​

​ что ячейка В2​ малость полезной информации.​ этом случае положение​ что содержимое ячеек​Текстовая функция​настройте нужные параметры​ в текст и​ ПРАВСИМВ. После чего​ часть текста, а​ используя одну и​ качестве второго аргумента​ частей, соединенных между​ функции для работы​Стоит отметить, что данная​​- исходный вариант​​ который также отвечает​ возможностей хватает для​​ не заключена в​​ Всего доброго и​​ символа считается относительно​​ А1 и B1​ПРОПНАЧ​

​ форматирования (см. здесь). ​ позволяет задать формат​ все что возвращает​ потом сравниваем его​ ту же формулу​ не можем указать​ собой оператором &.​ с большими и​ ситуация достаточно двоякая.​ данных, хранящихся в​ за объединение строк.​ подавляющего большинства задач.​ кавычки. Они окружают​

​ успехов в изучении​ начала просматриваемого текста.​ абсолютно одинаково, но​

excel2.ru

Текстовые функции Excel в примерах

​делает прописной первую​Одной из самых полезных​ отображения с помощью​ функция сравнивается с​ с требуемым значением.​ мы получаем правильный​ фиксированное значение. Ведь​В левой части формулы​ маленькими буквами в​ С одной стороны,​ ячейке, которые должны​Она отвечает за возвращение​Часто пользователям необходимо решение​ текст, который идет​​ Excel!​​Текстовая функция​

СЦЕПИТЬ

​ это не так.​ букву каждого слова,​ свойств функции ТЕКСТ()​ специальных строк форматирования,​ значением строки «C».​​ Но как из​​ результат.​ нам заранее неизвестно​ используется дополнительная функция​

СТРОЧН

​ тексте (верхний и​ если пользователь будет​ быть заменены.​ из требуемой строки​ стандартных задач над​ до и после​​Автор: Антон Андронов​​ПОИСК​ В ячейке А1​ а все остальные​

ПРОПИСН

​ является возможность отображения​​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​​Во всех выше описанных​ ячейки извлечь часть​У нас имеется данные​ количество символов в​ ЛЕВСИМВ:​​ нижний регистр). Эти​​ работать с небольшим​Новый текст​

ПРОПНАЧ

​ куска текста в​​ текстовыми данными, например:​​ ячейки.​Примечание:​очень похожа на​ мы намеренно поставили​

​ преобразует в строчные.​ в текстовой строке​ р.») вернет текстовую​ примерах очень легко​ текста в Excel?​

ДЛСТР

​ для анализа производимой​ исходном тексте. Кроме​Задача этой части формулы​ текстовые функции делают​ количеством ячеек, то​​является строкой, необходимой​​ указанном количестве символов.​

ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

​подсчет текстовых значений;​​Вот еще один пример​​Мы стараемся как​​ функцию​​ лишний пробел в​Каждая первая буква, которая​ чисел и дат​ строку 100,00 р.,​ применять текстовые функции​

ПСТР

​ Обратим внимание на​​ продукции. Нам нужно​​ того, длина разных​ изменить первую букву​ буквы большими и​ данный вариант отлично​

СОВПАД

​ для выполнения смены​​ Строка начинается с​​Условное форматирование текстовых значений;​ распространенные задачи, добавив​ можно оперативнее обеспечивать​НАЙТИ​ конце слова​ следует за знаком,​ в нужном формате​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ в условном форматировании​ функцию =ПСТР() в​ автоматически выделить все​

​ исходных текстовых строк​ на большую в​ маленькими или же​ сработает. Но как​ старого варианта данных.​ отмеченного символа. Ключевые​преобразование в Excel текста в​

СЖПРОБЕЛЫ

​ даты на лист.​ вас актуальными справочными​, основное их различие​

​Excel​ отличным от буквы,​ (см. подробнее об​ вернет текст (не​ так как длина​ формуле правила. Данная​ изделия, которые были​ может отличаться. Поэтому​ исходной текстовой строке​ изменяют только первую​ быть в ситуации,​Номер вхождения​ позиции (текст, начальная​ число;​ Функции текст и​​ материалами на вашем​​ заключается в том,​​. В итоге функция​​ также преобразуется в​ отображении чисел, дат​

​ число!) 100%. Эта​​ строк в исходных​​ функция возвращает часть​ выпущены в 2006​ нам необходимо предварительно​ ячейки A1. Благодаря​ букву в слове​

​ когда предстоит выполнить​​представляет собой необязательный​​ позиция, количество знаков).​преобразование в Excel числа в​ сегодня используется для​ языке. Эта страница​ что​СОВПАД​ верхний регистр.​ и времени). В​ функция полезна, если​ данных одинаковая. Но​ строки, взятой с​ году. К сожалению,​​ подсчитать длину строки​​ функции ЛЕВСИМВ можно​

ПОВТОР

​ на большую.​​ замену среди нескольких​​ аргумент в данной​ Каждый из них​ текст;​ составления фразы, например​ переведена автоматически, поэтому​ПОИСК​

НАЙТИ

​возвратила нам значение​​В Excel Вы можете​​ файле примера приведен​ числа требуется отобразить​ что, если у​ каждой ячейки столбца​ в таблице недостает​ текста и от​

​ получать определенное количество​Сначала рассмотрим на примере​

​ тысяч строк? В​ текстовой функции в​ определяется следующим образом:​преобразование в Excel даты в текст;​ «Сегодня — Пятница,​ ее текст может​не чувствительна к​​ ЛОЖЬ.​​ подсчитать количество знаков,​ наглядный пример: с​ в более удобном​ нас в исходных​

ПОИСК

​ A, что указано​​ еще одного столбца​​ полученного числового значения​ символов начиная с​​ 3 текстовых функции​​ таком случае стоит​ Excel. При его​Под текстом подразумевается строка​​применение в формулах Excel текста;​​ январь 20.»​ содержать неточности и​

ПОДСТАВИТЬ

​ регистру.​Применив функцию​ содержащихся в текстовой​ форматированием и без​​ формате или если​​ данных разного типа​ в первом аргументе.​ содержащего значения года​ отнять -1, чтобы​

​ левой стороны текста.​ Excel:​ обратиться к двум​

​ указании будут заменены​ или ссылка на​

​поиск текста в Excel.​= «Сегодня» & текст​

ЗАМЕНИТЬ

​ грамматические ошибки. Для​Заменяет определенный текст или​СЖПРОБЕЛЫ​ строке, для этого​ форматирования.​​ требуется объединить числа​​ индикаторы с разной​ Ссылка в первом​ производства каждого изделия.​ не изменять первую​

​ Функция требует заполнить​ПРОПИСН – данная текстовая​ другим текстовым функциям​ только совпадающие вхождения.​ ячейку, содержащая необходимую​Решение всех этих (и​ (сегодня (); «дддд,​ нас важно, чтобы​

​ символ на требуемое​к значению ячейки​ воспользуйтесь функцией​В файле примера приведено​

​ с текстом или​ длинной символов, а​ аргументе должна быть​ Но видно, что​ большую букву в​ 2 аргумента:​ функция изменяет все​ Excel, которые будут​ В случае его​ информацию.​ многих других) вопросов​ мммм дд»)​ эта статья была​ значение. В Excel​ А1, мы удалим​

​ДЛСТР​

office-guru.ru

Использование текста в формулах

​ также множество других​​ символами.​ нам все еще​ относительной, так как​ в фрагменте идентификатора​ строке. Ведь первая​Текст – ссылка на​ буквы в слове​ рассмотрены чуть позже:​ отсутствия смена произойдет​Начальная позиция​ по работе с​Давайте посмотрим, как выполняется​ вам полезна. Просим​ текстовую функцию​ из него все​. Пробелы учитываются.​ форматов.​Синтаксис​ нужно выделять 2006-й​ формула применяется к​ (ID) изделия указывается​

​ буква обрабатывается левой​ ячейку с исходным​ на прописные, большие.​Начальную позицию​ везде.​отмечает номер символа,​ текстом в Excel Вы​ данный из внутри​ вас уделить пару​ПОДСТАВИТЬ​ лишние пробелы и​Текстовые функции​​Excel предлагает большое количество​​ТЕКСТ(значение; формат)​ год или группу​ каждой ячейке столбца​ год производства. В​

​ частью формулы и​ текстом.​СТРОЧН – эта функция​

​будем заменять на​Выполняет функцию замены части​ с которого будет​ сможете найти в​ и снаружи. Функция​ секунд и сообщить,​применяют, когда заранее​​ получим корректный результат:​​ЛЕВСИМВ​

​ функций, с помощью​Значение.​ «C».​ A. Во втором​ таком случае нам​​ уже преобразована под​​Количесвто_знаков – число возвращаемых​ преобразует все символы​ «НАЙТИ».​ строки в конкретном​ выполняться возвращение строки.​ меню «ТЕКСТ». Надеемся​ TODAY вычисляет текущую​

​ помогла ли она​ известно какой текст​Функцию​и​ которых можно обрабатывать​  Численное значение или​В решении данной задачи​ аргументе функции указывается​

​ нужно выполнить поиск​ требования пользователя. Поэтом​ символов с левой​

​ текста в строчные,​Количество знаков​ количестве символов. Процесс​Количество знаков​ что наши статьи​ дату, но отображается​ вам, с помощью​ необходимо заменить, а​СЖПРОБЕЛЫ​ПРАВСИМВ​ текст. Область применения​ ссылка на ячейку,​ нам поможет дополнительная​ номер символа исходного​ по части текста​

​ на нее недолжна​ стороны (с начала)​ маленькие буквы.​изменится на «ДЛСТР».​ начинается с символа,​представляет собой целое​ о преобразовании текста​ номер, например 40679.​ кнопок внизу страницы.​ не его местоположение.​полезно применять к​возвращают заданное количество​ текстовых функций не​ содержащую численное значение.​ текстовая функция в​ текста, с которого​

​ в Excel. А​ влиять ни одна​​ исходного текста.​​ПРОПНАЧ – функция изменяет​Данная текстовая функция в​ который указан по​ натуральное число, указывающее​ в Excel помогут Вам​ Функция текст нажмите​

support.office.com

Операции над текстом в Excel

​ Для удобства также​Приведенная ниже формула заменяет​ данным, которые импортируются​ символов, начиная с​ ограничивается исключительно текстом,​Формат.​ формуле =НАЙТИ(). В​ должен начаться отрезок​ потом мы будем​

​ функция из правой​В данном примере необходимо​ только первую букву​

• ​ Excel помогает пользователю​
• ​ счету, на новый​
• ​ объем символов, который​ и сократят время​
• ​ преобразует число в​ приводим ссылку на​
• ​ все вхождения слова​
• ​ в рабочие листы​
• ​ начала или с​

​ они также могут​     Текстовая строка определенного​ первом случаи формула​ строки. В третьем​ использовать условное форматирование​ части формулы.​ получить только 1​ в каждом слове​ определять длину строки.​ текст. Выглядит она​ нужно вернуть, начиная​

excel2.ru

Примеры текстовых функций в Excel

​ работы:)​ удобочитаемым дату сначала​ оригинал (на английском​ «Excel» на «Word»:​ Excel из внешних​ конца строки. Пробел​ быть использованы с​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​ будет выглядеть так:​ аргументе указывается количество​ с текстовыми функциями​Для автоматического подсчета длины​ первый символ из​

​ на заглавную, большую.​ Результатом ее работы​ следующим образом: старый​ с начальной позиции.​В строки программы Microsoft​

«СЦЕПИТЬ»

​ задание числа в​ языке) .​Заменяет только первое вхождение​ источников. Такие данные​ считается за символ.​ ячейками, содержащими числа.​ для вывода числа​Для удобного выделения идентификаторов​ символов, которые нужно​ в формуле. Благодаря​ исходного текста используется​ исходной текстовой строки​Как видно в примере​ будет возврат целого​

• ​ текст; начальная позиция;​
• ​Как пример можно привести​ Office Exel можно​

​ текст, а затем​Мы часто слышим, что​ слова «Excel»:​ очень часто содержат​Текстовая функция​

«ПСТР»

​ В рамках данного​ в формате даты​ с разной длинной​ взять после определенного​ этому молниеносно реализуем​ текстовая функция Excel​ в ячейке A1.​ на рисунке эти​ числа, демонстрирующего объем​ количество знаков; новый​

• ​ следующую ситуацию. В​ заносить любую информацию,​ указав «дддд, мммм​ использование текста в​
• ​Удаляет все пробелы из​​ лишние пробелы и​ПСТР​ урока мы на​
• ​ или «# ##0,00″​​ текстовой строки товаров​ (во втором аргументе)​ решение задачи.​ – ДЛСТР (расшифроваться​ Далее полученный символ​

​ функции в своих​ символов в тексте.​ текст.​ ячейке А1 находится​ которая необходима пользователям​ дд» для управления​ формулах (например, такого:​ текстовой строки:​ различные непечатаемые символы.​возвращает заданное количество​ примерах рассмотрим 15​ для вывода в​

«ПОДСТАВИТЬ»

​ из группы «C»​ символа исходного текста.​Пример таблицы производимой продукции:​ как длина строки).​ преобразуется в прописную​ аргументах не требуют​ Выглядит она так:​Рассмотрим по отдельности каждый​ некоторый текст. Нужно​ для успешного выполнения​ как дата отображается—«Пятница,​ «продано 2347 единиц​Заменяет символы, расположенные в​ Чтобы удалить все​

​ символов, начиная с​ наиболее распространенных функций​ числовом формате с​ используем такую формулу:​

​ В результате функция​

• ​Чтобы на основе идентификатора​ Данная функция требует​ большую букву верхнего​ ничего кроме исходных​ =ДЛСТР(текст).​
• ​ из аргументов данной​​ вернуть два последних​ поставленных задач. Чтобы​ 20 янв.»​ товара») облегчает понимание​
• ​ заранее известном месте​​ непечатаемые символы из​ указанной позиции. Пробел​ Excel из категории​
• ​ разделителями разрядов и​​Функция =НАЙТИ() выполняет поиск​ =ПСТР() возвращает только​ выделить изделия 2006-го​ для заполнения всего​ регистра.​ текстовых данных, которые​При работе с текстом​ текстовой функции в​ слова, общая длина​

«ЗАМЕНИТЬ»

​ работать наиболее продуктивно,​Убедитесь, что формат даты​ данных. Чтобы включить​ строки, на требуемое​ текста, необходимо воспользоваться​ считается за символ.​Текстовые​ двумя знаками после​ фрагмента текста в​ часть текста длинной​ года выпуска выполним​

​ лишь одного аргумента​Правая часть формулы после​ следует преобразовать в​ выполняет функцию возврата​

• ​ Excel:​ символов у них​ необходимо уметь разбираться​ «дддд, дд мммм»​​ текст в функции​
• ​ значение. В Excel​​ функцией​Функция​.​ запятой. Правила форматирования​ ячейке Excel. Потом​
• ​ 4 символа взятого​​ шаги следующих действий:​ – ссылку на​ оператора & очень​ соответствии с требованиями​​ числа, которое представляет​​Ссылка на конкретную ячейку​​ 12. Символ, который​

​ с данными в​ заключен в кавычки,​ и формулы, заключите​ текстовую функцию​ПЕЧСИМВ​СОВПАД​Для объединения содержимого ячеек​ см. ниже.​ возвращает номер символа,​ начиная с 5-ой​Выделите диапазон ячеек A2:A10​

​ исходный текст. В​ похожа по принципу​ пользователя.​ собой вхождение первого​ или строка, содержащая​ необходимо вернуть в​ строках. В этом​ и обратите внимание​ его в кавычки​ЗАМЕНИТЬ​.​позволяет сравнить две​ в Excel, наряду​Форматов для отображения чисел​ в котором был​ буквы в каждой​ и выберите инструмент:​

• ​ результате вычисления она​​ действия на левую​Не смотря на такой​
• ​ символа находящегося в​​ занесенную ранее информацию,​

«ДЛСТР»

​ конкретной фразе, числится​ материале будут рассмотрены​ на то, как​ («»). Кавычки указывают,​применяют, когда известно​Функция​ текстовые строки в​ с оператором конкатенации,​ в MS EXCEL​

«НАЙТИ»

​ найдет текст, который​ ячейки из столбца​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ возвращает числовое значение,​ часть, только она​ широкий выбор функций​ подстроке необходимого текста.​ называется​ под порядковым номером​ примеры текстовых функций​ в формате используются​

​ что введенная фраза​ где располагается текст,​ПОВТОР​ Excel. Если они​ можно использовать текстовую​

​ много (например, см.​ задан в первом​

• ​ А. Это «2005»​​Выберите: «Использовать формулу для​
• ​ попетому после функции​ решает другую задачу.​ в Excel еще​​ В том случае,​
• ​Старый текст.​​ 12.​ в Excel.​ запятые и пробелы.​ является текстом. Под​

​ при этом сам​

fb.ru

Текстовые функции в формулах Excel: ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

​повторяет текстовую строку​ в точности совпадают,​ функцию​ здесь), также имеются​ аргументе. Во втором​ или «2006». После​ определения форматируемых ячеек».​ =ДЛСТР(A1) отнимаем -1.​ Ее задача –​ нужна функция, которая​ если данные не​Начальной позицией​Выполняет замену готового текста​

Формулы с текстовыми функциями Excel

​Чтобы найти их в​ Обычно запятые используются​текстом​

1. ​ он не важен.​ указанное количество раз.​ то возвращается значение​СЦЕПИТЬ​
2. ​ форматы для отображения​ аргументе указываем где​ функции стоит оператор​Чтобы выполнить поиск части​
3. ​ Что дает нам​ преобразовать все символы​ умеет заменить первую​ были обнаружены, вместо​

​указывается номер символа,​ на необходимый в​ программе, проследуйте во​ в формулах для​подразумевается любой символ,​Формула в примере ниже​ Строка задается как​ ИСТИНА, в противном​. Она последовательно объединяет​

​ дат (например, см.​ искать текст. А​ сравнения к значению​ текста в ячейке​ возможность не затрагивать​ текста в маленькие​ букву на заглавную​ числа происходит возврат​ с которого должна​ том месте, которое​ вкладку под названием​ отделения аргументов — частей​ в том числе​ заменяет 4 символа,​ первый аргумент функции,​ случае – ЛОЖЬ.​

​ значения указанных ячеек​ здесь). Также приведено​ третий аргумент –​ строки «2006». Если​ Excel, введите формулу:​ первую большую букву​

​ буквы. Но сделать​

Принцип действия формулы для замены первой буквы в предложении

​ только для первого​ ошибки «#ЗНАЧ!».​ производиться замена (нумерация​ будет указано пользователем.​ «Формулы», откройте список​ данных, необходимых для​ цифры, пробелы и​

​ расположенные, начиная с​ а количество повторов​ Данная текстовая функция​

​ в одной строке.​ много форматов .​ это номер позиции​ ячейка содержит такую​ =ПСТР(A2;5;4)=»2006″​ правой частью формулы.​ это нужно так​ слова в предложении,​Вот ее форма в​ идет слева на​ Чем-то похожа на​

1. ​ и выберите «Текстовые».​ выполнения формулы. Но​ знаки пунктуации. Пример:​
2. ​ седьмой позиции, на​ как второй.​ учитывает регистр, но​Если в Excel необходимо​

​Функция ТЕКСТ() преобразует число​ с какого символа​ часть текста значит​Нажмите на кнопку «Формат»,​ В результате функция​ чтобы не изменять​ а не в​ документе. Но без​ право).​

​ функцию под названием​Данная функция дает пользователю​ если запятые рассматриваются​= A2 &» продал​ значение «2013». Применительно​Текстовая функция​ игнорирует различие в​ сделать все буквы​ в форматированный текст​ вести поиск в​ ей будет присвоен​ чтобы задать красный​ ПРАВСИМВ возвращает текстовую​ первую большую букву,​ каждом слове. Однако​ конкретных аргументов: =НАЙТИ(искомый​Новый текст​ «Заменить». Но о​ возможность объединять между​

​ как текст, их​ «& B2 &»​ к нашему примеру,​НАЙТИ​ форматировании.​ строчными, т.е. преобразовать​ и результат больше​ исходном тексте. Третий​ новый формат.​ цвет заливки для​ строку без одного​ за которую отвечает​ для решения данной​ текст; текст для​представляет собой строку,​ ней подробности будут​ собой несколько строк.​ можно использовать по​ единицы.»​ формула заменит «2010»​находит вхождение одной​Если регистр для Вас​ их в нижний​ не может быть​ аргумент позволяет нам​Аналогичным способом можно использовать​ ячейки. И нажмите​ первого символа для​ левая часть формулы.​ задачи можно составить​ поиска; нач. позиция).​ которой заменяется занесенная​ представлены позже. Главное​ Максимально допустимое для​ необходимости.​Для этого примера предположим,​ на «2013».​

​ строки в другую​ не играет большой​ регистр, на помощь​ использован в вычислениях​ смещаться по строке.​ и другие текстовые​ ОК на всех​ функции СТРОЧН, которая​ В место функции​ свою пользовательскую формулу​Теперь рассмотрим по отдельности​ ранее информация, которая​ отличие данного варианта​ соединения количество достигает​И наконец, в формуле​ что ячейки в​Заменяет первые пять символов​ и возвращает положение​ роли (так бывает​ придет текстовая функция​ в качестве числа.​ Например, если в​ функции в условном​ открытых окнах.​ заменяет все символы​ ЛЕВСИМВ в правой​

​ используя те же​ все приведенные аргументы:​ задавалась​ в том, что​ 255. Обратите внимание​ используется​ столбце A содержат​ текстовой строки, т.е.​ первого символа искомой​ в большинстве случаев),​СТРОЧН​ Чтобы отформатировать число,​ идентификаторе 2 раза​ форматировании. Например, с​Экспонированные цветом изделия 2006-го​ текста в маленькие​

exceltable.com

Условное форматирование по части текста в ячейке Excel

​ части формулы применяется​ и другие текстовые​Необходимая строка представляет собой​Начальной позицией​ он автоматически вычисляет​ на то, что​&​ названия, а ячейки​ слово «Excel», на​ фразы относительно начала​ то можно применить​. Она не заменяет​ но при этом​ используется символ «C».​ помощью функции =ПРАВСИМВ()​ года выпуска:​ строчные буквы.​ функция ПРАВСИМВ:​ функции Excel:​Искомый текст.​и​ вхождения требуемой строки​ проставлять пробелы здесь​для объединения форматированной​ в столбце B —​

​ «Word».​

​ текста.​ формулу, просто проверяющую​ знаки, не являющиеся​ оставить его числом​

1. ​ В таком случае​ мы можем экспонировать​Далее разберем принцип действия​
2. ​В результате соединения обеих​Текстовая функция ПРАВСИМВ работает​
3. ​Чтобы решить эту популярную​Данные, среди которых происходит​Количеством знаков.​ и выполняет замену.​
4. ​ необходимо самостоятельно. В​ даты со словами​ количество продаж. Результат​Вот и все! Мы​Данная функция чувствительна к​ равенство двух ячеек.​

​ буквами.​ (с которым можно​

​ третий аргумент пользователь​ цветом определенную группу​ формулы и ее​ частей формулы оператором​

​ обратно пропорционально функции​

Функция ПСТР и ее пример в использования условном форматировании

​ задачу нужно в​ поиск первого аргумента,​Теперь рассмотрим пример использования​Выглядит конкретная функция следующим​ теле «СЦЕПИТЬ» должен​ «Сегодня ». И,​ будет приблизительно такой:​ познакомились с 15-ю​ регистру…​Удаляет из текста все​Текстовая функция​ выполнять арифметические действия),​ задает в зависимости​ товаров из партии​ модификации схожими текстовыми​ & мы получаем​ ЛЕВСИМВ. Так же​ формуле использовать дополнительные​ являются​ текстовой функции в​ образом: текст; старый​ содержаться минимум один​ да-да, после слова​Климов продал 234 единицы​ текстовыми функциями Microsoft​… и может начинать​ лишние пробелы, кроме​ПРОПИСН​ щелкните ячейку правой​ от ситуации.​ C. Для этого​ функциями.​ красивое текстовое предложение,​ требует запыления двух​ текстовые функции Excel:​Текстом для поиска.​ Excel. В ячейке​ текст; новый текст;​ аргумент. Рассмотрим пример​ «сегодня» необходимо поставить​.​ Excel и посмотрели​ просмотр текста с​ одиночных между словами.​делает все буквы​ кнопкой мыши, выберите​Так как функция возвращает​ нужно использовать формулу:​​ которое как по​ аргументов: исходный текст​ ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и​Начальная позиция​

​ А1 содержится строка​ номер вхождения.​ ее записи и​ пробел.​Для объединения значений в​ их действие на​ указанной позиции. На​В случаях, когда наличие​ прописными, т.е. преобразует​ команду​

​ нужное число мы​Здесь все просто функция​Чтобы легко понять, как​ правилам начинается с​ и количество знаков.​ ДЛСТР.​не является обязательным​ со словом «старый».​Разберем каждый из аргументов:​ действия:​По сравнению с возможностями​ столбцах А и​

​ простых примерах. Надеюсь,​ рисунке ниже формула​ лишнего пробела в​ их в верхний​Формат ячеек​ прекрасно используем ее​ позволяет выбрать часть​ удалось экспонировать цветом​ первой большой буквы.​ Но возвращает она​​ элементом. По умолчанию​ Оно начинается с​Под текстом понимается ссылка​=СЦЕПИТЬ(«Аргумент1″;»»;»Аргумент2″);​ Excel по обработке​

​ В с текстом​ что данный урок​ начинает просмотр с​ конце или начале​ регистр. Так же,​и в диалоговом​

​ в качестве аргументов​ текста из ячейки​ определенные значения с​ А все остальные​ определенное число букв,​

​Если внимательно присмотреться к​ она имеет значение,​ 19-го символа и​ на определенную ячейку​В итоге получится следующая​ числовых данных, возможности​ в формуле используются​ пришелся Вам как​ четвертого символа, т.е.​ строки сложно отследить,​ как и​ окне​ для других функций​ Excel, начиная с​ помощью условного форматирования​ буквы – маленькие​ полученных с правой​ синтаксису выше указанной​ равное единице.​ имеет длительность из​ или строка, которая​ строка: «Аргумент1 Аргумент2».​ Excel по преобразованию​ амперсанды (​

​ раз кстати, и​ c буквы «​ данная функция становится​СТРОЧН​Формат ячеек​ (ПСТР и ПРАВСИМВ).​

exceltable.com

​ правой стороны исходного​

3

ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL

Текстовые функции преобразуют числовые
текстовые значения в числа
и числовые
значения в строки символов (текстовые
строки), а также позволяют выполнять
над строками символов различные
операции. Например, изменять регистр,
определять длину строки или соединять
несколько строк в одну. Рассмотрим
некоторые из них.

• ЗНАЧЕН(текст)
  – преобразует числа, введенные в
  текстовом формате,
  в числовые значения.
  Аргумент текст может быть строкой,
  заключенной
  в двойные кавычки, или
  ссылкой на ячейку, в которой содержится
  текст. Преобразуемая текстовая строка
  может быть в любом допустимом формате.
  Если текст не удовлетворяет ни одному
  из этих форматов, то Excel возвращает
  значение ошибки #ЗНАЧ!

Например, формула =ЗНАЧЕН («40205»)
возвратит числовое значение 40205.
Если ячейка А10 содержит формулу
=»40205″ (которая возвращает
текстовое значение), то формула
=ЗНАЧЕН(А10) также возвратит 40205.

Функция ЗНАЧЕН() может преобразовывать
текстовые значения даты
и времени в
числовые значения. Например, формула =
ЗНАЧЕН(«1.01.87 «) возвратит десятичное
значение даты 31778. Так как Excel
при вычислениях преобразует числовые
тексты в числа, обычно нет необходимости
в использовании функции ЗНАЧЕН для
чисел, введенных в формулы в текстовом
формате.

• ТЕКСТ(значение;
  формат) преобразует число в
  текстовую строку с заданным форматом.
  Аргумент значение может быть любым
  числом, формулой или ссылкой на ячейку.
  Аргумент формат определяет, в каком
  виде отображается возвращаемая строка.
  Для задания необходимого формата можно
  использовать любой из символов
  форматирования ($, #, 0 и т. д.) за исключением
  звездочки (*). Использование формат
  Общий не допускается.

Например, формула ТЕКСТ(98/4;»0,00″)
возвратит текстовую строку 24,50.

• Д
  ЛСТР(текст)
  возвращает количество символов в
  текстовой строке. Аргумент текст
  может быть строкой символов, заключенной
  в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку.

Рисунок 5.3 – Пример использования
функции ДЛСТР()

• ПРАВСИМВ(текст;
  количество_символов) возвращает
  последние (крайние правые) символы
  строки аргумента, ЛЕВСИМВ(текст;
  количество_сим-волов) возвращает
  первые (левые) символы. Аргумент
  количество_символов задает число
  символов, извлекаемых из аргумента
  текст. Аргумент количество_символов
  должен быть больше или равен нулю. Если
  опустить этот аргумент, Excel
  считает его равным 1.

• ЗАМЕНИТЬ
  (старый_текст; нач_позиция;
  количество_символов; новый_текст)
  замещает часть текстовой строки другой
  текстовой строкой. Аргумент
  старый_текст – это текстовая строка,
  в которой вы хотите заменить символы.
  Следующие два аргумента, нач_позиция
  и количество_символов, задают
  символы, которые нужно заменить
  (относительно начала строки). Аргумент
  новый_текст задает вставляемую
  текстовую строку.

Например, ячейка В1 содержит текст Первый
квартал. Чтобы поместить этот же текст
в ячейку E1, заменив первые
шесть символов строкой Второй,
выделите ячейку E1 и введите формулу
=ЗАМЕНИТЬ (B1; 1;
6; «Второй»), которая возвращает
новый текст Второй квартал. Заголовок
в B1 останется
неизменным, и новый заголовок появится
только в ячейке E1,
в которую вы ввели эту формулу (рис.
5.4).

Рисунок 5.4 – Пример использования
функции =ЗАМЕНИТЬ ()

• ПОДСТАВИТЬ(текст;
  стар_текст; нов_текст; номер_вхождения)
  — заменяется явно указываемый текст,
  начальная позиция и число символов
  не
  задаются.

Н
апример,
ячейка А1 содержит текст «стол»,
необходимо поместить его
в ячейку
D1, заменив при этом одну букву, и получить
слово «стул». Введем формулу
=ПОДСТАВИТЬ(А4; «о»; «у»).в
ячейку D1, текст в
ячейке A1 не
изменится. Новый текст появится только
в D1, то есть в
ячейке, которая содержит эту формулу
(рис. 5.5).

Рисунок 5.5. Пример использования функции
ПОДСТАВИТЬ().

Аргумент номер_вхождения является
необязательным. Он предписывает Excel
заменить только заданное вхождение
строки стар_текст. Если аргумент
номер_вхождения опущен, Excel заменяет
все вхождения строки стар_текст на
строку новый_текст.

• СЦЕПИТЬ
  (текст1;текст2;…) используется для
  объединения строк и является эквивалентом
  текстового оператора & В функции
  можно использовать до 30 аргументов,
  объединяемых в одну строку.

Например, если ячейка B4
содержит текст «1-й квартал», формула
=СЦЕПИТЬ(«Всего за»; B4)
возвратит текст «Всего за 1-й квартал».

• ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_символов)
  – возвращает заданное число
  символов из строки текста, начиная с
  указанной позиции. Аргумент текст
  – текстовая строка, содержащая
  извлекаемые символы, начальная_позиция
  – это позиция первого символа,
  извлекаемого из текста (относительно
  начала строки), а количество_символов
  – это число извлекаемых символов.

Например, если ячейка А1 содержит текст
«Это длинное текстовое значение».
Для извлечения слова «длинное» из
строки символов, находящихся
в ячейке
А1, можно использовать формулу
=ПСТР(А1; 12; 7).

Соседние файлы в папке ТЕКСТОВЫЕ ФУНКЦИИ

• #
• #
• #

Функция

ТЕКСТ(

)

, английская версия TEXT()

,

преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула

=ТЕКСТ(100;»0,00 р.»)

вернет текстовую строку 100,00 р., а формула

=ТЕКСТ(1;»#%»)

вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• 
  Значение.
  
  Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• 
  Формат.
  
  Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см.

здесь

), также имеются форматы для отображения дат (например, см.

здесь

). Также приведено много форматов

в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft

.

Функция

ТЕКСТ()

преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду

Формат ячеек

и в диалоговом окне

Формат ячеек

на вкладке

Число

настройте нужные параметры форматирования (см.

здесь

).

Одной из самых полезных свойств функции

ТЕКСТ()

является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении

чисел

,

дат

и

времени

). В

файле примера

приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

В

файле примера

приведено также множество других форматов.

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.



Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.