Текст в ячейку таблицы word вводят

• СДО

Из диалогового окна;

Только копированием;

Как и текст вне таблицы;

Только с клавиатуры.

Найти другие ответы на вопросы

Связанные темы

Темы, в которых встречается данный вопрос:

• Текущее содержание железнодорожного пути

Как вставить текст перед таблицей в Word

Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Добавление строки текста перед таблицей

Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо:

1. Установить курсор перед текстом в первую ячейку таблицы;
2. Нажать на клавишу Enter ;

Обратите внимание, чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало первой ячейки (в левом верхнем углу таблицы).

Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .

В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.

Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы

Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.

Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.

Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.

Установите курсор на любую ячейку первой строки, перейдите на вкладку « Макет », нажмите на кнопку « Разрывы » и в открывшемся меню выберите опцию « Страница ». Также вы можете вставить разрыв страницы при помощи комбинации клавиш Ctrl-Enter .

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Спасибо, неожиданно помогло!

Не получилось. При первом способе курсор не встает перед таблицей. При втором-таблицу вниз опускает, но вверху создается место как для колонтитула, но не для текстовой строки.

В первом способе, курсор нужно ставить не перед таблицей, в перед текстом в первой ячейке.

Отредактировал статью и добавил другой скриншот, чтобы было понятней.

Как настроить текст в таблицах Ворд?

Также статьи о работе с текстом в Ворде:

Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.

При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.

Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».

Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.

Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».

Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.

При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.

Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.

Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.

И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.

Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.

Как вписать текст в ячейку таблицы Word?

В программе Word можно оформить текст в соответствии с заданными требованиями, а также можно создавать сложные таблицы. Создать сложную таблицу в Word в принципе не сложно. Куда сложнее бывает настроить текст, чтобы он помещался в созданные ячейки таблицы, что мы сейчас и рассмотрим.

Таблицы в MS Office Word отличаются от таблиц MS Office Excel. Excel позволяет делать не только различные расчеты, но и строить графики по результатам расчетов. В процессе работы с ним возникает много вопросов и практически все ответы можно найти на форуме программистов и сисадминов CyberForum.ru http://www.cyberforum.ru/ms-excel/. Там можно задать любой вопрос и прочитать другие обсуждения по Office Excel, которые, возможно, помогут сразу решить ваши проблемы.

Для примера создадим таблицу в Word на несколько ячеек и напишем в ней произвольный текст. При этом таблица у нас будет иметь фиксированный размер: высота ячеек 0,5 мм, ширина ячеек 40 мм. Высота ячеек во второй строке будет 0,8 мм, там у нас будет записан текст в две строки.

Напишем в ячейках следующий произвольный текст:
— Произвольный текст;
— Текст, написанный в ячейке;
— Третий столбец 4 сантиметра;
— Фиксированные ячейки.

Во второй строке запишем текст, который должен быть в две строки: Произвольный текст. Фиксированные ячейки.

У нас получился текст разной длинны и в какой-то из ячеек он явно не поместится.

Менять таблицу мы не будем, а будем менять параметры текста. Самое простое, что мы сейчас можем сделать, это выполнить выравнивание текста. Нам доступны из меню такие пункты, как «Выровнять текст по левому краю», «Выровнять по центру», «Выровнять текст по правому краю», «Выровнять по ширине». Если нажать правой кнопкой мыши внутри любой ячейки, то в появившемся меню можно будет найти пункт «Выравнивание ячеек», с помощью которого мы сможем не только манипулировать текстом по горизонтали, но и по вертикали, т.е. выровнять сверху или выровнять снизу.

Остановимся на варианте выравнивание текста по центру, как по вертикали, так и по горизонтали.

Чтобы наш текст поместился в ячейки, уменьшим немного границы отступов от края ячейки. Для этого заходим в свойства таблицы, нажимая правой кнопкой мыши на выделенную таблицу и выбирая соответствующий пункт в появившемся меню. В окошке «Свойства таблицы» заходим на вкладку «Ячейка» и нажимаем пункт «Параметры…». В окошке «Параметры ячейки» убираем поля ячейки справа и слева. Но этого все еще не достаточно, чтобы поместить наш текст в ячейку, хотя в последней ячейке текст помещается полностью.

Далее мы будем производить настройку текста для каждой ячейки индивидуально, потому что текст в ячейках разной длинны.
Можно немного уменьшить расстояние между буквами, что мы и сделаем для четверной ячейки, где текст у нас уже помещается полностью. Нам необходимо открыть диалоговое окно «Шрифт». Для этого выделяем текст в ячейке и на вкладке «Главная» находим значки настройки шрифта, и справа внизу нажимаем на стрелочку для вызова дополнительного окошка. В диалоговом окошке «Шрифт» заходим на вкладку «Дополнительно» и меняем значение в графе «Интервал». Необходимо выбрать интервал «Уплотненный» и подобрать такое значение, при котором текст будет немного отступать от границ ячейки.

Попробуем поставить такое же значение в графе «Интервал» для второй и третьей ячеек. Это нам не сильно помогает, но более сильное уплотнение приведет к сильному наезду букв друг на друга. Поэтому будем также изменять «Масштаб». Для второй ячейки значение масштаба получилось 94%, а вот в третьей ячейке текст поместился только при значении 89%.

У нас осталась неоформленная вторая строка, в которой текст идет в две строки. Применим к нему все те же настройки, чтобы текст поместился по ширине. Теперь необходимо уменьшить расстояние между строками. Находим на той же вкладке «Главная» пункт «Абзац» и вызываем диалоговое окошко «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» находим пункт «Интервал междустрочный», в котором, выбрав вариант настроек «Точно», будем подбирать значение. При значении «10» обе строки идеально помещаются в ячейку.

Точно такие же настройки текста можно производить и вне таблиц, например, когда необходимо определенный объем текста вписать на лист или строку.

Когда мы заходили в «Свойства таблицы» и далее в «Параметры ячейки», там был пункт «Вписать текст», установив галочку напротив которого мы избавим себя от всех пройденных выше настроек, кроме межстрочного интервала. Для примера можно сравнить, какой из результатов получился лучше, автоматический или ручной.

Вставка
таблиц. Таблицы Word являются исключительно
мощным средством для расположения
текста в строках и колонках. На рис. 1
показано, как таблица Word выглядит на
экране.

Форматирование абзаца	Сочетание клавиш	Комментарий
Увеличение левого отступа абзаца	CTRL + M	Отступ перемещается к следующей позиции табуляции
Уменьшение левого отступа абзаца	CTRL + SHIFT + M	Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции

Рис.1
Вид
таблицы Word на экране

Использование
таблиц вместо символов табуляции
обладает многими преимуществами.
Например, если фрагмент текста не
помещается на одной строке, Word автоматически
создает новую и увеличивает высоту
ячеек (создать таблицу на рис. 1 с
использованием символов табуляции было
бы довольно сложно). Кроме того, при
работе с таблицами вы можете легко
переставить строки и столбцы, а также
привлечь внимание к некоторым элементам
таблицы с помощью обрамления и фоновых
заливок.

Вставка
таблицы в документ

Чтобы
создать таблицу в том месте, где находится
курсор, достаточно нажать кнопку Вставить
таблицу (Insert
Table)
на стандартной панели инструментов и
перетащить выделение на соответствующее
количество квадратов, посредством
которых Word обозначает число строк и
столбцов в таблице: новая таблица состоит
из строк и столбцов с пустыми ячейками,
отмеченных на экране пунктирными линиями
сетки. Если их не видно, включите опцию
Сетка(Gridlines)
в меню Таблица(Table).
Хотя сетка и не появляется в печатной
копии документа, можно добавить элементам
таблицы обрамление и заливку, которые
будут напечатаны.

Ввод
текста в таблицу.
Чтобы
ввести текст в ячейку таблицы, щелкните
на ячейке и наберите его точно также,
как в обычном абзаце. Обратите внимание
на то, что при достижении правого края
ячейки Word автоматически переносит текст
и увеличивает высоту ячеек всей строки
таблицы. Если нажать ENTER
при наборе текста в ячейке, Word вставляет
новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка
может содержать один или несколько
абзацев). Для редактирования и
форматирования текста в ячейках таблицы
применяются стандартные приемы Word.

Чтобы
переместить курсор в другую ячейку,
щелкните на ячейке и воспользуйтесь
клавишами со стрелками. Есть и другой
способ перейти к следующей ячейке (в
порядок строк таблицы) и выделить ее
содержимое-клавиша ТАВ. Перемещение к
предыдущей ячейке осуществляется
сочетанием клавиш SHIFT+TAB.
Когда курсор находится в последней
ячейке таблицы, нажатие клавиши ТАВ
добавляет к таблице новую строку.

Вставка
и удаление строк, столбцов и ячеек. Перед
тем, как вставлять и удалять строки,
столбцы или группы ячеек необходимо
предварительно выделить соответствующую
часть таблицы. Ячейка, строка или столбец
выделяются следующим образом:
после
выделения одной ячейки, строки или
столбца можно не отпускать мыши и
перетаскиванием добавить дополнительные
ячейки, строки или столбцы. Другой способ
выделения группы расположенных рядом
ячеек — установить курсор в ячейке и,
удерживая нажатой клавишу SHIFT,
нажимать клавишу со стрелками. Если
индикатор NUM
LOCK
на клавиатуре не горит, можно выделить
всю таблицу с сочетанием клавиш ALT+5.

Добавление
целых строк или столбцов в таблице
происходит так: чтобы вставить новые
строки в определенном месте таблицы,
выделите строки, находящиеся непосредственно
под этим местом; количество выделяемых
рядов должно быть равно количеству
вставляемых строк. Чтобы вставить всего
1 строку, достаточно установить курсор
в любом месте строки, над которой вы
хотите произвести добавление. Аналогично,
для вставки столбцов выделите справа
от места вставки столько столбцов,
сколько вы собираетесь вставить. Чтобы
добавить один столбец необходимо
выделить столбец справа от места вставки.

Нажмите
кнопку Вставить
строки (Insert
Rows)
или Вставить
столбцы
(Insert
Columns)
на стандартной панели инструментов.
Для вставки в таблицу используется
всего одна кнопка стандартной панели
инструментов. Когда в таблице выделены
строки, столбцы или ячейки, название
кнопки меняется соответственно на
Вставить
строки, Вставить столбцы или Вставить
ячейки (Insert
Cells).
Когда курсор просто находится в ячейке,
кнопка называется Вставить
строки.
За пределами таблицы она получает
название Вставить
таблицу
и применяется для создания в документе
новых таблиц. Кроме того, вы можете
щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы
правой кнопкой мыши и выполнить в
контекстном меню команду Вставить
столбцы, Вставить строки
или Вставить
ячейки.
В показанную ниже таблицу будут вставлены
2 строки.

В
конце каждой ячейки Word хранит так
называемый маркер ячейки, а в конце
каждой строки — маркер конца строки. Эти
маркеры можно сделать видимыми, если
нажать кнопку Непечатаемые
символы
на стандартной панели инструментов. На
этапе 1 приведенного выше алгоритма при
вставке рядов необходимо включать в
выделенный фрагмент маркеры конца
строк, независимо от того, видны они на
экране или нет. Чтобы вставить столбец
с правого края таблицы, необходимо перед
нажатием кнопки Вставить
столбцы
выделить столбец, состоящий из маркеров
конца строк.

Как
мы узнали ранее, можно вставить строку
в конце таблицы, нажимая клавишу ТАВ в
последней ячейке: выделите блок ячеек
таблицы, количество и расположение
которых совпадают с количеством и
расположением вставляемых ячеек.

Рис.2
Окно
диалога Вставка
ячеек

Нажмите
кнопку Вставить
ячейки
или щелкните на выделенном блоке правой
кнопкой мыши и выполните в контекстном
меню команду Вставить
ячейки.
Word открывает окно диалога Вставка
ячеек,
изображенное на рис. 2

Включите
опцию Со
сдвигом вправо (Shift
Cells
Right),
чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул
уже существующие ячейки вправо, или же
опцию
Со сдвигом вниз (Shift
Cells
Down),
аналогично. Кроме того, можно выбрать
опцию Вставить
целую строку(Insert
Entire
Row)
или Вставить
целый столбец(Insert
Entire
Column),
чтобы вставить полные строки или столбцы,
даже если в таблице были выделены лишь
отдельные ячейки.

Чтобы
удалить из таблицы строки, столбцы или
ячейки, достаточно выделить их и выполнить
команду Удалить
строки(Delete
Rows),
Удалить столбцы (Delete
Columns)
или Удалить
ячейки (Delete
Cells)
в меню Таблица.
Кроме того, можно щелкнуть на выделенном
фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить
в контекстном меню эти же команды. Если
выделенный фрагмент не содержит полных
строк или столбцов, Word открывает окно
диалога Удаление
ячеек,
в котором указывается перестановка
ячеек таблицы после удаления выделения.

Чтобы
удалить содержимое строк, столбцов или
ячеек (т. е. Находящийся в них текст или
графику), но оставить сами ячейки,
выделите строки, столбцы или ячейки и
нажмите клавишу DEL.

Регулировка
размера ячеек. Ширина
столбца в таблице изменяется перетаскиванием
линий сетки.

Для
регулировки ширины одной или нескольких
ячеек столбца( а не всего столбца)
выделите ячейки перед перетаскиванием.
В одном столбце могут находиться разной
ширины.

Определенные
клавиши, нажатые во время регулировки
ширины столбца, влияют на то, как Word
поступает с шириной ячеек справа от
перетаскиваемой линии сетки:

Нажатая во время перетаскивания клавиша	Действия Word
нет	Пропорционально изменяет ширину всех ячеек справа, без изменения общей ширины столбца.
Shift	Изменяет только ширину ячеек, находящихся вплотную справа, без изменения общей ширины таблицы.
Ctrl	Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа, без изменения общей ширины таблицы.
Shift+Ctrl	Не меняет ширину ячеек справа. Изменяется общая ширина таблицы.

Обратите
внимание — при перетаскивании крайней
левой линии сетки изменяется отступ,
отделяющий выделенные строки таблицы
от левого поля документа. Word автоматически
перетаскивает высоту строки таблицы
под высоту содержащегося в них текста.
Однако можно назначить строке минимальное
или точное значение высоты командой
Высота
и ширина ячейки (Cell
Height
and
Width)
в меню Таблица.
Все ячейки в одной строке всегда имеют
одинаковую высоту.

Перемещение
и копирование строк, столбцов и ячеек.
Чтобы
переместить на новое место в таблице
целые строки или столбцы, выделите их
и мышью перетащите на новое место. Строки
или колонки пропадают на своем бывшем
месте и появляются на новом. Чтобы строки
и столбцы копировались, а не перемещались,
удерживайте нажатой во время перетаскивания
клавишу CTRL.
При выделении строк таблицы необходимо
включать в выделение маркеры конца
строк, в противном случае перемещается
или копируется только содержимое ячеек.

Чтобы
переместить содержимое ячеек таблицы,
выделите ячейки и перетащите их в другое
место. Word удаляет содержимое выделенных
ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет
его в принимающие ячейки, уничтожая то,
что в них было раньше. Чтобы скопировать
содержимое ячейки, удерживайте при
перетаскивании клавишу CTRL.
Обратите внимание на то, что для
перемещения или копирования содержимого
ячеек не следует включать в выделенный
фрагмент целые столбцы. В выделенный
фрагмент могут входить все ячейки
строки, но маркеры концов строк должны
оставаться вне выделения.

Использование
команд меню Таблица. Выше
была описана работа с таблицами
посредством стандартной панели
инструментов, мыши и контекстных меню.
Обычно эти интерактивные методы
оказываются самыми быстрыми и удобными.
Меню
Таблица
открывает альтернативные возможности
для вставки и изменения таблиц; кроме
того, оно позволяет выполнять некоторые
дополнительные операции, которые
невозможны при использовании интерактивных
приемов. В таблице 3 указано назначение
команд меню.

Команды
меню Таблица
и их действия

Команда меню Таблица	Описание
Вставить	Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу.
Удалить	Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки.
Объединить ячейки (MergeCells)	Объединяет соседние строки в одну ячейку.
Разбить ячейки (Split Cells)	Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке.
Выделить строку (Select Row)	Выделяет строку в таблице.
Выделить столбец (Select Column)	Выделяет столбец в таблице.
Выделить таблицу (Select Table)	Выделяет всю таблицу.
Автоформат (Autoformat)	Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов.
Высота и ширина ячейки	Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними.
Заголовки (Headings)	Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок в верхней части следующей таблицы.
Преобразовать в текст (Convert Table to Text)	Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст.
Сортировка (Sort)	Сортирует содержимое строк таблицы.
Формула (Formula)	Вставляет в ячейку таблицы формулу.
Разбить таблицу (Split Table)	Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними.
Сетка	Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице.

Заключение

Таблицы
Word это удобный инструмент для создания
и редактирования небольших и несложных
списков. Они позволяют вводить данные,
форматировать их по своему усмотрению.
Имеется возможность задания формул в
ячейках, а также сортировка информации.
При желании пользователь может
конвертировать таблицу Word в текст. Все
эти методы позволяют успешно работать
с документами, состоящими из группы
записей. Однако для более сложных работ,
связанных с таблицами для баз данных
необходимо использовать соответствующие
средства типа Excel
или Access.

И
это далеко не полный перечень всех тех
возможностей по созданию, форматированию
и обработке текстовых файлов, которые
предлагает пользователю текстовый
процессор Microsoft Word.

Список
использованной литературы

1.
М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа
с Microsoft
Office”

2.
Р. Борланд “ Эффективная работа с
Microsoft
Word
“

3.
Техническая документация по работе с
текстовым процессором Word
(издательство Microsoft
Press)

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:

Пример взят из журнала Секретарь-референт.

Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:

1. должность
2. подпись
3. ФИО

На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.

По окончании этого
урока вы сможете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

1. Два способа изменения
размера строчек

Шаг 1. Создаем новый документ или работаем
в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.

Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и
двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню →
выбор: 2 строки и 3 столбца):

Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки
1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки →
устанавливаем высоту строчки 1 см):

Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:

1. Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):

При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия.  Какой способ вы выберете – решайте сами.

Подсказка:

1. Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков ЛМ.
2. Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!

Увы, но многие пользователи над этим не задумываются.

Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.

2. Уникальные поля для
выбранных ячеек

Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое
ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет →
группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):

Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:

Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.

Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:

1. Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
2. А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):

Обратите внимание на
курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.

Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой
ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» →
в поле «левое» вводим число «0»):

Получаем результат:

Нижнее поле равно «0
см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили
внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?

Теперь займёмся второй
ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых
членов комиссии.

Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого
ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд
Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):

Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.

Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки
второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание
курсивное):

3. Видимые и невидимые границы

Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента
Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда
Нет границы):

Очень часто подписанты
ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.

Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки
второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы →
из выпадающего меню команда Верхняя граница):

Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».

Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй
ячейке второй строки слово «подпись»:

4. Специальная вставка из буфера обмена для
таблицы

Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена
(выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда
Копировать):

Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и
щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:

Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):

Получаем результат:

Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.

А если вы забыли снять
выделение с копируемой таблицы? В этом случае…

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):

С тем же самым
результатом:

Почему такая разница?
В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в
табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.

5. Окончательное оформление
формы подписей членов комиссии

Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:

Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента
Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):

Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):

И текст располагается
на одной линии со словом «Председатель»:

По-моему, очень мило получилось.

Теперь вы можете:

1. Изменять размеры ячеек двумя способами
2. Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
3. Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
4. Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена

Попробуйте, как поведёт
себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.

Как вставить в таблицу текст

Работа с таблицами может вызывать некоторые затруднения у начинающего пользователя: как создать таблицу, как вставить в нее текст? Так как для оформления чаще всего используются программы Microsoft Office Word и Excel, данные вопросы будут рассмотрены на их примере.

Инструкция

В редакторе Microsoft Office Word создать таблицу можно с помощью предназначенных для этого инструментов. Запустите программу и откройте вкладку «Вставка». На панели инструментов найдите блок «Таблицы» и выберите инструмент «Нарисовать таблицу» или воспользуйтесь макетом, указав нужное количество строк и столбцов.

Чтобы заполнить текстом ячейку таблицы, установите в ней курсор и введите текст обычным способом. Если вам необходимо вставить фрагмент текста из другого документа, выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl и С. Вернитесь в документ с таблицей, установите курсор в нужной ячейке и нажмите клавиши Shift и Insert или Ctrl и V.

Альтернативные способы: кликните в нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню команду «Вставить». Или же нажмите на вкладке «Главная» кнопку-миниатюру «Вставить» с изображением папки в блоке «Буфер обмена». Отрегулируйте высоту и ширину ячейки.

В приложении Microsoft Office Excel лист уже представляет собой таблицу, но можно также воспользоваться инструментами с вкладки «Вставка». Сам же текст в ячейку таблицы можно вставить по тому же принципу, что и в Word: либо используя горячие клавиши, либо с помощью мыши. Единственный момент, который нужно учитывать – это правильные параметры самой ячейки.

Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку-миниатюру «Формат» в блоке «Ячейки» на панели инструментов. Либо щелкните в ячейке с текстом правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.

Сделайте активной вкладку «Число» и выделите в группе «Числовые форматы» пункт «Текстовый», используя левую кнопку мыши. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и в группе «Отображение» установите маркер в полях «Переносить по словам» и «Автоподбор ширины». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?