Текст в word не выводимый на печать

Скрытый текст в Word

Скрытый текст — это особый формат текста. Он невидим на мониторе при обычном режиме просмотра документа, не выводится на печать. При отображении скрытого текста, он выделяется пунктирным подчеркиванием.

• Использование скрытого текста в Word;
• Как скрыть текст в Ворде;
• Как найти скрытый текст в документе;
• Как отобразить скрытый текст;
• Печать скрытого текста.

Использование скрытого текста в Word

Скрытый текст — это способ маскировки частей текста, имеющих служебный или характер, которые затрудняют чтение документа или нарушают его структуру.

В сочетании с ограничением редактирования текста, автор документа может предоставить с помощью скрытого текста права его просмотра только для определенных пользователей.

В отличие от маскировки текста с помощью цвета шрифта, использование функции скрытия текста, не оставляет пустое место в документе.

Как правило, данную опцию удобно использовать при печати документа. В этом случае печатный вариант не содержит скрытый текст, а при работе с документом, любой из пользователей, может отключить эту функцию при редактировании.

Как скрыть текст в Ворде

Функция скрытия текста расположена в группе «Шрифты» как расширенная опция форматирования.

Вставить скрытый текст можно следующим образом:

• выделить отрывок текста для применения данной функции;
• для редакции Word 2003 открыть в меню «Формат» раздел «Шрифт», во всех остальных: Главная → раскрыть расширенную настройку инструментов «Шрифт» (стрелочка в самом низу справа);
• в новом окне установить галку напротив строки «скрытый» в разделе «Видоизменение»;
• подтвердить действие кнопкой «ОК».

Примечание: вызов окна «Шрифт» может быть осуществлен одновременным нажатием «Ctrl» + «D» на клавиатуре (вне зависимости от установок языка), либо вызовом контекстного меню, нажатием правой клавиши мыши и выбором пункта «Шрифт» после выделения отрывка текста.

Этими действиями мы сделали фрагмент текста скрытым, но если включена кнопка «Отобразить все знаки», он продолжит отображаться в документе.

Чтобы убрать скрытый текст из документа (не удалить, а убрать, тобишь скрыть), нужно деактивировать кнопку «Отобразить все знаки».

Как найти скрытый текст в документе

Узнать существует ли в документе скрытый текст (без отображения его на мониторе), можно несколькими способами.

1. Увидеть скрытый текст можно выделив текст документа и открыть окно «Шрифт» одним из способов, указанным в предыдущем разделе статьи. Если напротив строки «скрытый» стоит галочка серого цвета, значит, документ имеет скрытый текст.

2. Для поиска в документе скрытого текста в Word предназначена функция «Инспектор документов». Находится она в меню «Файл», в разделе «Подготовить» для редакции Word 2007 года, для всех остальных: Файл → Сведения.

Данная функция предусмотрена для удаления персональных данных и тех объектов форматирования, которые нежелательны к просмотру другими пользователями перед размещением документа в общем доступе или пересылкой.

Для того, чтобы воспользоваться функциями «Инспектора документов» необходимо:

• выбрать эту функцию или нажать на «Поиск проблем»;
• нажать «Да» в информационном окне для сохранения документа;
• поставить галки напротив «скрытый текст» и «невидимое содержимое»;
• нажать «Проверить».

После выполнения анализа, откроется окно, где будет отражен результат проверки. Строка с восклицательным знаком и фразой «Найден скрытый текст», означает, что он присутствует в документе. Если нет необходимости удалять скрытый текст, надо закрыть окно, кнопкой «Закрыть».

После этого скрытый текст будет отображен.

Как отобразить скрытый текст

Отображение скрытого текста выполняется при использовании кнопки на панели инструментов, либо через меню.

Кнопка «Непечатаемые знаки» отражает все невидимые знаки, в том числе, скрытый текст. При нажатии на нее, скрытый текст будет отражен на экране монитора и выделен подчеркиванием точками. Этот способ быстрый, но не всегда удобен, так как кроме скрытого текста будут отображены все знаки форматирования текста (табуляция, абзацы и т.д.).

Алгоритм отображения скрытого текста через меню:

• раскрыть окно «Параметры Word», пройдя по цепочке Файл → Параметры Word;
• выбрать «Экран» в списке слева;
• в окне справа в блоке «Всегда показывать. », поставить галку слева строки «скрытый текст»;
• подтвердить свое намерение кнопкой ОК.

Печать скрытого текста

Стандартные настройки печати, не отображают скрытые отрывки текста или объекты документа.

Печать скрытого текста будет возможна после изменения настроек печати:

Для версии 2003 года: Файл → Параметры страницы → Параметры печати → в блоке настроек «Печатать» отметить галкой строку «скрытый текст» → ОК.

В остальных редакциях Word: Файл → Параметры → Экран → в блоке настроек «Параметры печати» отметить галкой «Печатать скрытый текст» → ОК.

Что такое скрытый текст в Word и как с ним работать

Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться. Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.

Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа. Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид. Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.

Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста. Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста». В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.

Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.

Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».

При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.

После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.

ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.

И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».

После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.

Печатается скрытый текст. Его невозможно удалить. Что делать?

Безопасность. Поскольку текст, отформатированный как скрытый, можно легко сделать видимым, не используйте скрытый текст для скрытия личной информации.

Выделите текст, который необходимо скрыть.
В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем откройте вкладку Шрифт.
Установите флажок скрытый.
Примечание. Для просмотра скрытого текста на экране нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.