Текст в таблице excel уходит за границы

Перейти к содержимому

Что делать, если текст выходит за границы (пределы) ячейки в «Excel».

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
   2. Для переноса текста:

• выделяем нужные ячейки;
• жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

Выделите нужные ячейки.

Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Выделите нужные ячейки.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите пункт Обтекание текстом.

Текст в ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

Дважды щелкните в ячейке.

Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

На вкладке Главная в группе Выравниваниенажмите кнопку Обтекание текстом и выберите команду Сжать текст по размеру.

Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

В меню Формат выберите пункт Ячейки.

В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

В Excel текст вылазит за границы ячейки. Как это исправить?

Не редки случаи, когда в экселевской таблице нужно набирать не только цифры, но также слова и даже целые предложения. Если вы попробуете это сделать, при этом ячейка, следующая за той, в которой вы набираете текст, будет пустой, то наверняка столкнетесь с тем, что ваш набранный текст некрасиво залезет на соседнюю ячейку.

Что с этим можно делать мы расскажем в данной статье.

Изменение границ ячейки

Данный способ является самым простым. Все, что вам нужно сделать это установить курсор на границу названий столбцов, зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, потянуть в сторону, пока границы ячеек в столбце не раздвинуться до нужного размера и текст не перестанет выходить за границы ячейки.

Изменение границ ячеек в столбце

Включение автоматического переноса

Второй вариант предполагает включение автоматического переноса в ячейке. В этом случае ячейка будет увеличиваться в высоту и текст в ней будет автоматически переноситься пока не впишется в границы.

Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке или группе ячеек и в открывшемся меню выбрать «Формат ячеек».

Открываем формат ячеек

В появившемся окне на вкладке «Выравнивание» устанавливаем флажок «Переносить по словам».

Установка переноса по словам в ячейке экселя

Результат автоматического переноса по словам

Установка пробела в соседнюю справа ячейку

Данный вариант кому — то может показаться не совсем правильным, но тем не менее от работает. Чтобы текс, который вылез за границы ячейки, автоматически скрылся, всего навсего нужно в соседнюю справа ячейку вписать какой — нибудь текст. Сойдет даже пробел. В этом случае соседняя ячейка будет выглядеть пустой.

Текст выходит за границы ячейки Excel

Сегодня я хочу поговорить о некоторых простейших, я не скажу «инструментах», просто возможностях в работе с Excel, которые катастрофически не применяются пользователями и, причем, не только новичками.

Родилась эта статья после общения с коллегами. Как-то интересно получается: человек работает в Excel, старается осваивать функции, сложные инструменты, а вот простейший вещи не делает, хотя они на виду, достаточно кнопочкой нажать. Так что решил сделать небольшой ликбез по тем кнопочкам которыми пользуюсь регулярно.

1. Команда «Закрепить». Она находится на вкладке «Вид».

Назначение: Она закрепляет верхние строчки и левые столбцы. Так что при прокрутке вниз или направо вы всегда видите названия столбцов и строчек.

2. Команда «Разделить». Менее используемая мной возможность, но при длинных таблицах довольно полезная. Находится там же.

Назначение: Делит окно на 4 части. В принципе может заменить команду «Закрепить», если вас не раздражают серые полоски.

Я использую ее тогда, когда мне нужно две полосы прокрутки. У меня бывает по две таблицы на листе, я делю окно на четыре части и работаю в двух секторах, расположенных диагонально друг от друга. Есть неудобства в том, что маленькие области, но приходится мириться с этим, чтобы получить независимые полосы прокрутки.

3. Команда «Автоподбор высоты/ширины». Находится на Главной вкладке.

Назначение: Устанавливает высоту или ширину ячейки согласно назначению.

• Текст выходит за рамки ячейки.
• Текст короткий, а столбец широкий. То же самое, когда строка слишком большая.

Команда позволяет не возиться с каждым столбцом. Правда, в таблицах с объединенными ячейками бывают казусы, поэтому там применять надо выборочно.

4. Команды масштаба при печати.

При печати нужно, чтобы ваши данные выглядели красиво, чтобы часть таблицы не болталась одиноко на отдельном листе. Эксель позволяет:

1. Вписать все столбцы на одну страницу. Т.е., если у вас таблица, которая не очень широкая, но длинная, то вам сюда.
2. Вписать все строки на одну страницу. Противоположный вариант — мало строк, много столбцов.
3. Вписать все на один лист. Бывает, что вылезает немного там и сям за пределы одной страницы. Не хочется ползать и менять шрифты, размеры ячеек. Одной командой все распечатывается на один лист.

5. «Группировка данных». Эти команды входят в группу «Структура».

Назначение: позволяет скрывать пока не используемые столбцы или строки из вида.

Немного похоже на команды «Скрыть»/»Показать«, но лучше.

У меня, например, есть столбцы в таблицах, которые пока не нужны. Текущая работа идет с данными первого и последнего столбца. В этом случае я группирую столбцы. При группировке появляются вот такие цифры.

Это номера уровней группировки. Нажимая на эти кнопки можно разом открыть или закрыть сразу все уровни.

В каждом уровне может быть несколько скрытых диапазонов. Отдельный диапазон можно открыть плюсиком. Свернуть — минусом.

И напоследок еще один несправедливо забытый инструмент, а именно «Формат по образцу».

Находится на главной вкладке и позволяет придать нужный вам формат любому диапазону.

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс «Топ-10 инструментов Excel») и будьте в курсе новых событий.

Как в Excel уместить длинный текст в одной ячейке

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Перенос текста в ячейке Excel

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек .

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам .

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК .

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.

Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.

Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.

Эта статья расскажет, что делать, если введённый текст не помещается в ячейку и пропадает. Исправить эту проблему можно несколькими способами. Об одном из них уже сказано — уменьшить размер шрифта текста в ячейки. В этом случае можно обойтись без изменения размера самой ячейки, если вам это важно.

Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.

То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.

Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.

Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.

Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».

В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.

Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.

Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».

Sparkle Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 25.04.2013	Если текст в ячейке больше её длины, то он выходит за её правую границу. При условии, что в соседней ячейке нету текста. А как сделать так, чтобы текст не выходил за пределы, даже если в соседней ячейке справа текста нет? MS Excel 2013 Изменено: Sparkle — 25.04.2013 11:46:32

anvg Пользователь Сообщений: 11878 Регистрация: 22.12.2012 Excel 2016, 365	Включить «переносить по словам» на вкладке «выравнивание» формата ячеек куда вводится текст

Sparkle Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 25.04.2013	Спасибо, но так текст обрезается по словам, и в конце ячейки появляется свободное место. Хотелось бы получить эффект такой, какой был бы при наличии текста в ячейке справа.

Z Пользователь Сообщений: 6111 Регистрация: 21.12.2012 Win 10, MSO 2013 SP1	#4 25.04.2013 10:24:45 Цитата Sparkle пишет: Спасибо, но… «Угадай-ка» продолжается?!. Версия XL?.. А может и не XL?.. «По ширине»… «Распределеный (отступ)»… … «Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!..

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	ну тогда и впишите туда текст, например ‘

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	или пробел Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

V Пользователь Сообщений: 5018 Регистрация: 22.12.2012	#7 25.04.2013 10:30:48 Цитата Sparkle пишет: Хотелось бы получить эффект такой, какой был бы при наличии текста в ячейке справа. для 2007 формат ячейки — выравнивание — по горизонтали (с заполнением).

Sparkle Пользователь Сообщений: 3 Регистрация: 25.04.2013	#8 25.04.2013 11:45:08 V, это то, что нужно! Cпасибо! Цитата Версия XL?.. А может и не XL?.. MS Excel 2013)) Изменено: Sparkle — 25.04.2013 22:28:03

free Пользователь Сообщений: 85 Регистрация: 20.03.2013	V—  зачотно  посоветовал)) мне тоже пригодилось)) вот в таком ключе:  .HorizontalAlignment = xlFill

Halloween Пользователь Сообщений: 47 Регистрация: 20.04.2015	Вот лучшее решение: 0) выравнивание по вертикали — по верхнему краю 1) ставим перенос слов 2) высота строки = 15 (или сколько надо, в зависимости от ситуации)

The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Регистрация: 15.09.2012 Профессиональная разработка приложений для MS Office

Вы с заполнением-то поаккуратнее. Надо точно понимать, для чего оно. Попробуйте сделайть так: запишите в одну ячейку только букву «п», а в другую — «привет». Сделайте ширину столбца с этими словами по ширине слова «привет». А потом примените это самое заполнение. В одной ячейке будет «привет», а в другой «ппппп»…. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

Halloween Пользователь Сообщений: 47 Регистрация: 20.04.2015	Согласен с The_Prist, поэтому и предложил свой вариант выше. Наиболее оптимальный, но неидеальный в случае копирования ячеек, к которым это дело применено (с сохранением форматирования): высота строки при этом не копируется же, а перенос по словам копируется…

SAVeta Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 27.11.2016	#13 29.11.2016 21:40:39 Цитата Halloween написал: 0) выравнивание по вертикали — по верхнему краю 1) ставим перенос слов 2) высота строки = 15 (или сколько надо, в зависимости от ситуации) Ой, спасибо. Очень вовремя и просто, и как то само не соображается.

dkamelot Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 18.01.2017	#14 16.11.2020 11:41:41 Цитата Halloween написал: Вот лучшее решение:0) выравнивание по вертикали — по верхнему краю1) ставим перенос слов2) высота строки = 15 (или сколько надо, в зависимости от ситуации) Спасибо большое! Решение действительно лучшее!!!

Добрый день! Подскажите, пжл, по обратной задаче: нужно наоборот сделать так, чтоб текст выходил за границы ячейки — не могу этого добиться. В столбцах с A по H текст в ячейках упорно скрывается, как только достигает правой границы ячейки. Начиная со столбца i этого не происходит. В чём загадка? MS Excel 2016. UPD: в итоге нашёл в чём проблема — оказалось, что в ячейках справа были какие-то значения, которые просто не отображались. Нажатие Delete на этих ячейках позволило тексту спокойно выйти за границы ячейки. Изменено: Федор Виноградов — 11.03.2021 12:44:18

	о чем вы? Прикрепленные файлы File.xlsx (9.49 КБ) Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!

Федор Виноградов Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 01.01.1970

#17 11.03.2021 16:12:40 Цитата Ігор Гончаренко написал: о чем вы? То, о чём написал. В файле, который вы выложили, столбец A не даёт тексту вылезти за свою правую границу и обрезает его. А в столбце i текст вылезает за правую границу без вопросов. Так же, как я и написал, дело было в том, что правее столбца A были ячейки, в которых были какие-то значения, не выводимые на экран. Если эти непечатаемые значения удалить, текст из столбца A начинает вылезать за правую границу столбца. Это именно то, что мне было нужно. Изменено: Федор Виноградов — 11.03.2021 16:13:40

Наталья Пользователь Сообщений: 1 Регистрация: 08.04.2023	#18 08.04.2023 12:27:26 В соседнюю ячейку справа ставлю пробел, а текст продолжается в следующих, «закрыть» весь текст можно только если во всех ячейках правее ставить пробелы или текст. Подскажите пожалуйста кто знает, с чем может быть связано.. Microsoft Office профессиональный плюс 2010 Прикрепленные файлы 1.jpg (44.28 КБ) Изменено: Наталья — 08.04.2023 12:31:34