Текст в excel по столбцам с параметром

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ фамилию каждого сотрудника​ Marangoni *», блок6=»79Q».​ предусматреть! А Если​ — «дата».​ ячейке Иванова, во​ (» «).​ для хранения каждого​Штат​MID​ найти символ пробела​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ до Excel 2013,​Вот что Вам нужно​ указать, куда поместить​ данных. Так как​Country​В этой статье Вы​ для последующего использования​

​ Куда делось «TL»?​ после номера идет​Нажимаем кнопку «Готово».​ второй — Мария.​Формула будет такая.​ составные части распределенных​Аббревиатура​(ПСТР) – извлекает​ в ячейке​ но не предлагает​ то можете воспользоваться​ сделать, чтобы разбить​ разделённые ячейки.В разделе​ записи разделены пробелами​(Страна),​ найдёте несколько способов,​ в сводных таблицах​Легко определить начало​ трех значное число,​ Получилось так.​ Нам нужно написать​

• ​ =A2&» «&B2&» «&C2​ данных.​Столица​
• ​ часть текстовой строки​A2​
• ​ никаких вариантов, которые​ преимуществами нового инструмента​ такой столбец на​
• ​Column data format​ и запятыми, мы​Arrival Date​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​ и отчетах, сформированных​​ блок2 и конец​ то он последний​Так можно разделить текст​ в первой ячейке​Объединить можно не​Выделите ячейку, диапазон или​2​

​ (то есть заданное​и начнём поиск​ соответствуют определённому шаблону,​ «​ два:​(Формат данных столбца)​ выбираем формат​(Ожидаемая дата прибытия)​ или целые столбцы​

• ​ программой Excel.​ блок6, основная сложность​
• ​ знак обрезает!​ из одной ячейки​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ Мария, во второй​ только слова, но​ весь столбец, где​Alabama, AL, Montgomery​ количество символов). Синтаксис:​ с первого символа.​​ Вы можете запустить​​Мгновенное заполнение​Запустите инструмент​ Вы можете выбрать​

​Delimited​ и​ в Excel 2010​Для этого необходимо попарно​ для формулы -​​vikttur​​ на большее количество​​ — Иванова. Как​​ и цифры. Можно​​ содержатся текстовые значения,​​Alabama​​=MID(text,start_num,num_chars)​​Замечание:​ этот инструмент вручную​​» и заставить Excel​​Text to Columns​

1. ​ формат данных отдельно​(С разделителями). Вариант​Status​ и 2013. Приведённые​ объедини тексты из​ определение места разрыва​: Пока еще не​ столбцов. Например, здесь​ это сделать быстро​составить предложение из данных​ которые требуется разделить.​AL​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​Если поиск начинается​ на вкладке​​ автоматически заполнять (в​​(Текст по столбцам),​​ для каждого столбца,​​Fixed width​(Статус).​ примеры и скриншоты​​ ячеек столбцов таблицы​​ этих блоков.​​ массивная, но если​​ разделили дату отдельно​​ в большой таблице,​​ ячеек в Excel​На вкладке​Montgomery​В качестве аргументов функции​ с первого символа,​Data​​ нашем случае –​​ как мы это​ в которые будут​(Фиксированной ширины) будет​Если в таблице есть​ иллюстрируют работу с​ в общие строки.​Vanya7819​ еще всплывут условия…​ по столбцам –​ смотрите в статье​.​Данные​​Извлекаем название штата:​​ указываем: какой текст​

   

   ​ Вы можете вообще​(Данные) >​ разбивать) данные, при​ делали в предыдущем​ помещены разделённые данные.​ рассмотрен чуть позже.​

   

​ хотя бы один​​ инструментами «Текст по​На рисунке проиллюстрированный пример​: TL сдесь не​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);3;1));ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;3);ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;2)))​ число, месяц, год.​ «Как поменять местами​Можно установить формулы​в группе​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​ взять, позицию символа,​ пропустить аргумент​Flash Fill​ обнаружении определенной закономерности.​ примере. На первом​

1. ​ По умолчанию для​ Если все готово,​ столбец справа от​​ столбцам» и «Мгновенное​​ решения данной задачи.​​ играет роли. Основа​​Vanya7819​Для большей наглядности​​ столбцы в Excel».​​ в нужных ячейках​
2. ​Работа с данными​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​ с которого нужно​​start_num​(Мгновенное заполнение) или​Если Вы ещё не​ шаге мастера выберите​ всех столбцов задан​ жмите​ столбца, который необходимо​ заполнение», кроме этого​​ Для этой цели​​ в 6 столбцах​​: Можно ли с​​ в таблице Excel​Здесь рассмотрим,​ бланка. Например, у​нажмите кнопку​​Извлекаем аббревиатуру штата:​​ начать, и сколько​
3. ​(нач_позиция) в формуле​ нажав сочетание клавиш​ знакомы с этой​ параметр​
   • ​ формат​​Next​ разбить, тогда первым​ Вы увидите подборку​ в примере должен​ (как в примере).​​ помощью формул расделить​​ можно выделить некоторые​​как разделить текст в​ нас есть такой​Текст по столбцам​​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​​ символов извлечь.​ и упростить её​​Ctrl+E​​ функцией, я попробую​​Fixed width​​General​(Далее), чтобы продолжить.​ делом создайте новые​​ формул для разделения​ использоваться оператор «&»​​Vanya7819​ ячейки по столбцам​ строки, столбцы (например,​ ячейке Excel на​ список клиентов с​.​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​
   • ​Вы можете использовать аналогичные​​ до такого вида:​.​ кратко объяснить её​(Фиксированной ширины) и​(Общий). Мы оставим​На следующем шаге определяем​ пустые столбцы, в​ имён, текстовых и​ (END вместо оператора​: Буду очень ВАМ​ в данном примере?​ итоговые) выделить другим​ несколько ячеек.​ адресами.​Следуйте инструкциям в​Извлекаем столицу штата:​ формулы, чтобы разбить​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​Существуют формулы, которые могут​ суть. Этот инструмент​ нажмите​ его без изменений​ разделители, которые содержатся​ которые будут помещены​​ числовых значений. Этот​​ «+»), который позволяет​ благодарен, — распишите​Большое СПАСИБО!!!​ цветом, разделительной линией.​Например, предложение из​

   ​Нам нужно составить предложение.​Столбцах мастера​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​ имена с суффиксами​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​ быть очень полезны,​​ анализирует данные, которые​Next​ для первых трёх​ в данных, и​ полученные данные. Этот​ урок поможет Вам​

4. ​ объединять значения ячеек​ подробно, как работает​vikttur​ Подробнее, смотрите в​ первой ячейки разнести​​ В ячейке пишем​​, чтобы указать способ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​ в конце:​LEFT​ когда возникает необходимость​ Вы вводите на​(Далее).​ столбцов, а для​ ограничитель строк.​​ шаг необходим для​​ выбрать наилучший метод​ в формулах:​ каждая строка в​: Можно. Но чем​ статье «Разделительная линия​ по словам в​​ формулу.​​ разбиения текста на​А вот пример реальных​A​(ЛЕВСИМВ) и​ разбить ячейки или​ рабочий лист, и​В разделе​ четвёртого столбца установим​​Настраиваем разделители​​ того, чтобы результаты​ разбиения данных в​Как показано выше на​ VBA (в Вашем​​ больше различий в​​ строк в таблице​

   

   ​ несколько других ячеек,​=A2&» «&B2&» «&C2&»​ разных столбцах.​ данных из Excel​B​RIGHT​ столбцы с данными​ пытается выяснить, откуда​Data preview​​ формат​​. Если данные разделены​​ не были записаны​​ Excel.​ рисунке с помощью​ примере, — можно​ расположении блоков и​ Excel» тут.​ ФИО, дату, т.д.​ «&»проживает по адресу»&»​Примечание:​ 2010. Данные из​C​(ПРАВСИМВ) – возвращает​ в Excel. На​ они взялись и​(Образец разбора данных)​

​Data​​ одним или несколькими​ поверх уже существующих​Говоря в общем, необходимость​ символа «&» можно​​ в екселе). У​​ в самих блоках,​Можно разделить ячейку​Например, у нас​​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​​ Для получения справки по​ первого столбца разбиты​​D​​ левую или правую​

1. ​ самом деле, следующих​​ существует ли в​​ настройте ширину столбцов.​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Дата), что логично,​ разделителями, то нужно​ данных.В нашем примере​ разбить ячейки в​ соединить любые текстовые​ меня пример только​ тем сложнее формулы.​

​ по диагонали и,​ есть список с​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ заполнению все действия​ на три отдельных​1​ часть текста из​

​ шести функций будет​ них какая-либо закономерность.​ Как видно на​ ведь в этот​

1. ​ выбрать все подходящие​​ сразу после столбца​​ Excel может возникнуть​ значения из разных​ по 25 вариантах​Для блок3 и​ в каждой части​ фамилиями, именами в​​Получилось такое предложение.​​ мастера читайте статью​ столбца:​​Полное имя​​ заданной ячейки соответственно.​
2. ​ достаточно в большинстве​​ Как только «Мгновенное​​ рисунке ниже, край​ столбец попадут даты​ варианты в разделе​Participant​ в двух случаях:​ ячеек без использования​ — в остальном​ блок4 достаточно​ написать текст. Читайте,​ одном столбце. Нам​По такому принципу составляем​ Разделение текста по​Урок подготовлен для Вас​Имя​ Синтаксис формулы:​ случаев –​ заполнение» распознает Ваши​ столбца символизирует вертикальная​ прибытия.Чтобы изменить формат​D​находится столбец​ ​ Во-первых, при импорте​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​ я постараюсь розобратся​=ЛЕВСИМВ(A4;3)​ как это сделать,​ нужно написать фамилии​ любые предложения.​
3. ​ различным столбцам с​ командой сайта office-guru.ru​Фамилия​=LEFT(text,[num_chars])​LEFT​ действия и вычислит​ линия, и чтобы​​ данных для каждого​​elimiters​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​Status​ информации из какой-либо​ этом примере объединены​ сам по ВАШИМ​=ПСТР(A4;5;2)​ в статье «Как​​ в одном столбце,​​Если текст в​ преобразовать мастера текстов,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​Суффикс​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​(ЛЕВСИМВ),​​ закономерность, Excel предложит​​ задать край следующего​ конкретного столбца, выделите​(Символом-разделителем является) или​, и мы собираемся​​ внешней базы данных​​ значения ячеек A2​

​ подсказкам. «TL» -​В блок5 перед​ разделить ячейку в​ а имена в​ ячейках уже написан,​ или нажмите кнопку​Перевел: Антон Андронов​2​В качестве аргументов указываем:​​MID​​ вариант, и последовательность​ столбца, просто кликните​ его, кликнув по​ ввести свой вариант​ добавить между ними​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​ и B2 с​ не играет роли​ R может быть​ Excel» здесь.​​ другом столбце. Например,​​ но нам нужно​Справка​Автор: Антон Андронов​Robert Furlan Jr.​ какой текст взять​

​(ПСТР),​ записей в новом​ в нужном месте.​ нему в области​ разделителя в поле​ новые столбцы​ При таком импорте​ добавленным между ними​ — лучше бы​ пробел, нужно добавить​Удобнее работать в​ чтобы определить пол​вставить дополнительные слова​в мастере разделения​Примечание:​Robert​ и сколько символов​RIGHT​ столбце появится буквально​ Двойной щелчок по​

​Data preview​Other​Last Name​ все записи копируются​ символом пробела (указанный​ его тоже забрать.​ функцию:​ таблице, где в​ людей в списке.​перед имеющимися, то​ текста столбцов.​Мы стараемся как​

​Furlan​ извлечь. В следующем​(ПРАВСИМВ),​ за мгновение.​ вертикальной линии удалит​​(Образец разбора данных),​​(Другой).В нашем примере​​,​​ в один столбец,​​ в формуле между​​ Спасибо!!!​​=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A4;ПОИСК(«R»;A4)+1;3);» «;»»)​​ ячейках не видны​ Подробнее об этом​

​ сделать это можно​Список в Excel​ можно оперативнее обеспечивать​Jr.​ примере формула будет​FIND​Таким образом, при помощи​ край столбца, а​ а затем установите​ мы выбираем​Country​ а нужно, чтобы​ кавычками как текстовое​vikttur​Для блок1:​ нули. Как их​ читайте в статье​ с помощью формулы.​можно корректировать формулами​ вас актуальными справочными​

​Извлекаем имя:​ извлекать левую часть​(НАЙТИ),​​ этого инструмента Вы​​ если Вам нужно​ желаемый формат в​Space​и​​ они были помещены​​ значение).​: Формулы. ради интереса​​=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4;»*»;»»);ПОИСК(«-«;A4)+2;15)​​ убрать, скрыть, заменить,​ «В Excel по​ У нас такой​ – имя и​

​ материалами на вашем​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ текста из ячейки​SEARCH​ можете взять какую-то​ переместить границу столбца​ разделе​​(Пробел) и​​Arrival Date​​ в разных столбцах.​​Для объединения текстов в​ домучил определение блок2​​В конце строки​​ читайте в статье​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ имени определить пол».​ список.​ отчество заменить на​ языке. Эта страница​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​A2​(ПОИСК) и​ часть данных, находящихся​ в другое место,​Column data format​​Comma​​.Если кто-то забыл, я​​ Во-вторых, при разбиении​​ одну строку программа​​ и блок6.​​ перед знаком «*»​​ «Как убрать нули​​Выделяем ячейки, текст​​Нам нужно перед фамилиями​​ инициалы, соединить слова​​ переведена автоматически, поэтому​​Извлекаем фамилию:​вплоть до позиции​LEN​ в одном или​ просто перетащите вертикальную​(Формат данных столбца).​(Запятая), а также​ напомню быстрый способ​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ Excel предлагает встроенную​Тире с пробелами​ пробел может быть,​ в Excel».​ в которых нужно​ вставить слово «Квартиросъемщик».​ из ячеек в​ ее текст может​

​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ первого найденного пробела.​(ДЛСТР). Далее в​ нескольких столбцах, и​

• ​ линию мышью. На​На этом же шаге​

  ​ ставим галочку напротив​
​ вставить сразу несколько​

• ​ чтобы получить возможность​ функцию​

  ​ и без; "*"​
​ а может и​

​Khlopkov​ разделить или весь​ В ячейке нового​ предложение, вставить слова​

​ содержать неточности и​​ «,A2,1)+1))​​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ этом разделе я​ ввести их в​ самом деле, все​ мастера Вы можете​ параметра​ столбцов на лист​

​ качественнее настроить работу​
​=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2), которая​

​ — то оно​ не быть, поэтому,​: Здравствуйте,​ столбец.​ столбца пишем формулу.​ в список Excel.​ грамматические ошибки. Для​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​ кратко объясню назначение​​ новый столбец. Думаю,​​ эти инструкции подробно​ выбрать, в какой​Treat consecutive delimiters as​ Excel. Для этого​​ фильтра, сортировку или​​ объединяет текстовые значения​ есть, то нет,​

​ если нужно удалить​​Подскажите, есть такая​Заходим на закладке «Данные»​=»Квартиросъемщик»&» «&A8​У нас есть​​ нас важно, чтобы​​ «;A2;1)+1))​LEN​ каждой из этих​

​ Вы лучше поймёте​
​ расписаны в верхней​

​ столбец поместить разделённые​​ one​​ выберите столбец​​ для более детального​ в одну строку.​ то с пробелом;​ последний пробел, формулу​ функция как текст​

​ в раздел «Работа​
​Копируем эту формулу​

​ таблица, где фамилия,​ эта статья была​Извлекаем суффикс:​(ДЛСТР) – считает​ функций и приведу​ о чём я​ части диалогового окна​​ данные. Для этого​​(Считать последовательные разделители​Status​

​ анализа.​
​ Однако на практике​

​ блок6 то с​​ блок1 необходимо дорастить:​ по столбцам с​ с данными» и​ вниз по столбцу.​ имя и отчество​

​ вам полезна. Просим​
​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))​

​ длину строки, то​ примеры, которые Вы​​ говорю из следующего​​Так как каждый ID​

​ кликните по иконке​
​ одним). Этот параметр​

​, кликнув по его​Разбиваем ячейки при помощи​ мы не рекомендуем​ пробелом после числа,​=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(…))​ разделителями (Данные текст​​ выбираем функцию «Текст​​ Получился такой список.​

Пример 2

​ написаны в разных​ вас уделить пару​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ есть количество символов​ сможете использовать в​ примера.​

• ​ в заданной ячейке.​

  ​ своих книгах Excel.​
​Первым делом, убедитесь, что​

• ​ символов, устанавливаем линию​

  ​ терминах Microsoft эта​ разбиения данных, например,​
​ нажатой левую кнопку​ столбцам»​

• ​ а в место​

  ​ имеет общего параметра​
​ и блок6. Если​

​ ли формулой сделать​​ появившемся окне «Мастер​​ или скопировать значение​ разместить их в​ помогла ли она​ разбить имена с​

​ Синтаксис формулы:​
​Самая распространённая ситуация, когда​

​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ границы столбца на​ иконка называется​ когда между словами​ мыши, протащите указатель​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ нее просто применять​ и т.д.​ условия задачи больше​ то же самое?​

• ​Практического применения почти​

  ​ не будут меняться​
​Пример прилагаю​

• ​ «Формат исходных данных»​

  ​ формул, а первый​ переписывать список долго.​
​ кнопок внизу страницы.​ и отделенной от​

• ​=ДЛСТР(текст)​

  ​ формулы – это​
​ этот параметр на​

Пример 4

​ показано на рисунке​) справа от поля​ более последовательных пробела.​ нужное количество столбцов​Разделяем данные в Excel​ &, так как​ никакого, потому что​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ она имеет ряд​ такие формулы нужно​
​ других строках структурно​: Здравствуйте.​

• ​ разделителями». Нажимаем кнопку​

  ​ с формулами -​
​ Excel, есть специальная​

• ​ приводим ссылку на​

  ​ отчеством, находящимся в​
​ символов в ячейке​

Пример 5

​ из одного столбца​File​На следующем шаге выберите​(Поместить в) и​. Этот параметр может​ Затем кликните правой​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ своих недостатков.​ писать под конкретную​ похоже на показанное​34,5 Кб​ «Далее».​ удалить.​

• ​Khlopkov​

  ​Здесь указываем в строке​
​Ещё один способ​

• ​ варианта.​

  ​ языке) .​
​A​

• ​:​

  ​ рисунке ниже показано,​
​Options​

​ укажите ячейки, куда​ столбец из тех,​ столбце, который Вы​ выделенной области и​ (имен и других​3 главных недостатка функции​

​ мелкие изменения данных​ сочинить чего-нибудь на​
​: Спасибо )))​
​ «Символом – разделителем​

​ добавить текст, числа,​

office-guru.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Первый вариант.​​Можно разделить содержимого ячейки​B​=LEN(A2)​ какого результата мы​(Параметры) >​ поместить результат, как​ в которые Вы​ разбиваете, содержатся какие-либо​ в контекстном меню​ текстовых данных)​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ повлекут неработоспособность формул​ досуге.​vikttur​ является» — «пробел».​ символ к тексту​У нас такой​ и распространение составные​C​=ДЛСТР(A2)​ пытаемся достичь:​

​Advanced​ это было сделано​ хотите поместить разделённые​ значения, заключённые в​ выберите команду​​Инструмент «​​ с оператором &:​ блок2 и блок6.​Казанский​​: Вариант:​​ Поставили «пробел», потому​​ в ячейке, смотрите​​ список.​

​ части нескольких смежных​​D​

• ​Если имена в Вашей​Вы легко сможете разбить​(Дополнительно) >​ в предыдущем примере,​ данные. К сожалению,​ кавычки или в​

• ​Insert​Текст по столбцам​Ограниченное максимальное количество объединяемых​

​Vanya7819​

​: Попробуйте. Можно еще​​=ПСТР(B2&» №»;1;ПОИСК(» №»;B2&»​ что в нашем​ в статье «Добавить​Нам нужно написать в​ ячеек. Например, если​1​ таблице содержат отчества​ такие имена на​Automatically Flash Fill​ а затем нажмите​ невозможно импортировать разделённые​ апострофы, и Вы​(Вставить).​» действительно очень удобен,​ значений ячеек до​: Спасибо!!!​ доделать ограничение второй​ №»)-1)​ списке имя и​ текст в ячейки​

1. ​ ячейке D1 ФИО​ лист содержит​Полное имя​ или суффиксы, то​

2. ​ два столбца при​​(Автоматически выполнять мгновенное​​Finish​​ данные на другой​​ хотите, чтобы такие​​Результат будет примерно таким,​​ когда нужно разделить​

   

3. ​ 255.​​У меня ещё​​ подстроки в 3​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2))​ фамилия написаны через​

   ​ с текстом Excel».​​ одним предложением. Пишем​Полное имя​Имя​ потребуются немного более​ помощи следующих формул:​ заполнение).​(Готово).​​ лист или в​ ​ участки текста не​ что Вы видите​

support.office.com

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

​ данные из одного​​Функция объединяет только текстовые​ такой вопрос, может​ слова, т.е.​Khlopkov​ пробел. Если бы​С помощью формул​ в этой ячейке​
​столбца, можно разделить столбец​Отчество​ сложные формулы с​Извлекаем имя (столбец First​Теперь давайте посмотрим, как​Если Вы объединили несколько​ другую рабочую книгу,​ разбивались, а рассматривались​ на рисунке ниже​ столбца по нескольким​ значения, а оператор​ глупый ))), а​
​METEO GRIP E+​
​: Да работает, но​ имя и фамилия​
​ можно преобразовать список,​ (D1) формулу. Нажимаем​ на двух столбцов​Фамилия​ использованием функции​ name):​ можно автоматически разбить​
​ ячеек на листе​ попытка сделать это​ как цельные значения.​ (новые столбцы вставлены​ в Excel 2013,​ & объединит любые​ ВПР, в данной​ TL -> METEO​ есть но.. не​ (др. слова) были​
​ где имя, отчество​ на ячейку (активной​ —​2​MID​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​​ данные по ячейкам.​​ Excel и теперь​
​ приведёт к сообщению​
​ Например, если Вы​
​ слева от выделенных​ 2010, 2007 или​
​ значения ячеек.​
​ ситуации, ничем не​ GRIP E+​ получается вытащить из​ написаны через запятую,​
​ и фамилия написаны​
​ сделаем).​имени​White, David Mark​(ПСТР).​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ Итак, Вы включили​
​ хотите вновь разбить​ об ошибке выбора​
​ выберите в качестве​ столбцов):​ 2003.​​Функция требует немного больше​ поможет?​​Vanya7819​
​ текста число если​ то мы бы​ полностью, в​Заходим на закладке​и​David​
​Вот такие формулы нужно​Извлекаем фамилию (столбец Last​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​
​ их по отдельным​ конечной ссылки.​ разделителя запятую, а​Примечание:​
​«Текст по столбцам» позволяет​
​ затрат времени и​vikttur​
​: Виктор, Спасибо за​ к примеру​ указали разделителем «запятая».​​список с фамилией и​​ «Формулы» в раздел​Фамилии​Mark​ использовать, когда имена,​ name):​
​ и начинаете вводить​ столбцам, откройте вкладку​Совет:​ в качестве ограничителя​
​Если у Вас​
​ разбивать значения ячеек,​ ресурсов как у​: Слабо представляю. Почему​
​ ответ! Блок2 и​0,02 г №50​В этом окне, в​ инициалами​ «Библиотека функций», выбираем​столбцом.​White​
​ которые требуется разбить,​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ с клавиатуры данные,​Home​Если Вы не​ строк – кавычки​ нет столбцов, следующих​
​ отделённые разделителями, или​ программы Excel (в​ ВПР, а не,​ блок6 в основном​ табл​​ разделе «Образец разбора​. Например, в ячейке​​ – «Текстовые», и​Советы:​
​Извлекаем имя:​ содержат отчество или​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ которые нужно поместить​
​(Главная) и в​
​ хотите импортировать какой-то​ («), тогда любые​ непосредственно за тем,​ выделять данные фиксированной​ процессе вычислений с​ скажем, СЛУЧМЕЖДУ? :)​ будет, как в​25 мг №20упак​ данных» сразу видно,​ написано.​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​ ​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ только один инициал​Для тех, кому интересно,​ в отдельные ячейки.​
​ группе команд​ столбец (столбцы), который​ слова, заключённые в​ что Вы хотите​​ ширины (когда все​​ использованием сложных формул),​Одна из самых популярных​ примере. Если у​Serge​ какие столбцы у​В соседнем столбце пишем​ В появившемся окне​Сведения об альтернативном способе​ «,A2,1)+1))​ отчества посередине.​ что означают эти​ По мере ввода​Alignment​

excel-office.ru

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ показан в области​​ кавычки (например, «California,​ разбить, то необходимость​ значения содержат определённое​​ так и у​ операций в Exel​ ВАС будет время​: Ну так рисуйте​ нас получатся. Нажимаем​
​ такую формулу.​ указываем адреса ячеек,​ распределения текста по​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​A​ формулы, я попробую​ Excel будет пытаться​(Выравнивание) нажмите маленькую​Data preview​ USA»), будут помещены​ в этом шаге​ количество символов). Давайте​ пользователя (в процессе​ по работе с​
​ — напишите ещё​ пример согласно правилам​ кнопку «Далее».​=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«​
​ которые нам нужно​ столбцам см. в​ «;A2;1)+1))​B​ объяснить более подробно.​ распознать шаблон в​ чёрную стрелку рядом​(Образец разбора данных),​ в одну ячейку.​ отпадает и его​ рассмотрим эти варианты​
​ ввода функции в​ текстом – это​ формулы для них.​ — будет решение.​Здесь, в разделе​ «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)​ объединить в одно​ статье Разделение текста​Извлекаем отчество:​C​SEARCH​ вводимых значениях, и​ с кнопкой​​ то выделите его​ Если же в​ можно пропустить. Главное​ подробнее:​ строку формул).​ объединение текстовых строк.​
​ Они могут быть​Khlopkov​ «Поместить в:» указываем​Получилось.​ предложение. Получилось так.​ ​ по столбцам с​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​D​(ПОИСК) или​ как только он​Merge & Center​ и выберите вариант​ качестве ограничителя строк​ не упустите, что​Как разбить текст с​Интересный факт! В Excel​ Например, объединение нескольких​ любой сложности, только​
​: Простите, что сразу​ диапазон столбцов, в​Если между словами​ФИО написаны без пробелов.​ помощью функций.​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​1​FIND​
​ его распознает, данные​(Объединить и поместить​
​Do not import column​ установить значение​ пустых столбцов должно​ разделителями по столбцам​ нет обратной функции​ слов в одну​ чтоб был желаемый​

​ такого варианта не​ которые поместятся новые​ появились лишние пробелы,​ Чтобы это исправить,​Можно объединить ячейки, содержащие​Извлекаем фамилию:​Полное имя​(НАЙТИ) – это​ автоматически будут вставлены​ в центре). Далее​
​(Пропустить столбец) в​None​ быть не меньше,​Как выделить текстовые данные​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ строку. На практике​ результат. Ещё раз​ было в примере.​
​ данные.​ их можно удалить.​ формулу нужно доработать.​ функцию СЦЕП или​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Имя​ абсолютно идентичные функции,​ в остальные ячейки.​

excel-office.ru

Текст по столбцам формулой

​ из выпадающего списка​​ разделе​
​(Нет), тогда слово​ чем количество столбцов,​ фиксированной величины​ специального символа оператора.​ в процессе рутинной​ Спасибо!!!​vikttur​
​Внимание!​

​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​​Отчество​

​ которые выполняют поиск​​ Чтобы понять, как​
​ выберите​Column data format​
​ «California» будет помещено​

​Выполните следующие действия.​​Как Вы понимаете, эти​Фамилия​ позиции определенной текстовой​

​ это работает, посмотрите​​Unmerge Cells​(Формат данных столбца).​ в один столбец,​

​ хотите разделить данные.​​ приглашённых на конференцию​ задачи применяются формулы​ часто приходиться объединять​: И Вам большое​
​ без изменений, вторую​
​ должны быть пустыми,​ статье «Как удалить​

​ запятой написать​​Примечание:​
​ формулы работают не​2​ строки в заданной​ на рисунок ниже:​
​(Отменить объединение ячеек).​Нажмите​ а «USA» –​Выделите столбец, который требуется​

​ или какое-то другое​​ с комбинациями текстовых​ Имена и Фамилии​ Спасибо!!! Только я​ подправил, не вдаваясь​ иначе информация в​ лишние пробелы в​

​» «​​ Диапазон, содержащий столбец, который​ только для разделения​Sally K. Brooke​
​ ячейке. Синтаксис формулы:​

​Как видите, я ввёл​​Таким образом объединение ячеек​Finish​ в другой.​ разбить. Затем откройте​
​ мероприятие. На рисунке​

​ функций. Например маркером​​ сотрудников в одну​ не совсем понял​ в подробности:​ них сотрется и​ Excel». Этими же​
​. Получилась такая формула.​ вы хотите разделить​
​ имён в Excel.​
​Sally​
​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ только пару имён​ будет отменено, но​(Готово)!​
​В нижней части диалогового​
​ вкладку​
​ ниже видно, что​
​ для расцепления текста​ ячейку.​ ВАШ ответ. Результат​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;2))​ заменится на новую.​ способами можно удалить​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)​ может включать любое​
​ Вы можете использовать​
​K.​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ в столбец​ удовольствие от результата​Если данные состоят из​ окна находится область​Data​ в столбце​ послужит символ пробела​В примере показанным на​

​ то что надо,​​ПРАВСИМВ(…;1;2) — извлекает​ Если нет пустых​ пробелы между числами,​Получилось так.​
​ количество строк, но​ их для разбиения​Brooke​

​В качестве аргументов Вы​​B​ будет испорчено тем,​ текстовых или числовых​Data preview​(Данные) >​Participant​ « » ,​ рисунке таблица содержит​ только как это​ только два знака.​ столбцов, можно предварительно​ в формуле, т.к.​Теперь формулу копируем вниз​

​ он может содержать​​ любых данных из​Извлекаем имя:​ должны указать: что​, и «Мгновенное заполнение»​ что все данные​ значений с фиксированным​(Образец разбора данных).​

​Data Tools​​(Участник) перечислены имена​ а дальше:​ первые два столбца:​

​чтобы расцепить только имя​​Имя – ячейки в​Казанский​: Работает!! Спасибо!​ это сделать, смотрите​

​ привести к ошибке​​Второй вариант.​ столбца. Это важные​ нескольким. Например, следующие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ нужно искать, а​ ячейки именами из​ столбце. Думаю, Вы​ можете разбить их​Next​ >​ ожидаемая дата прибытия:​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ этой колонке содержат​: Это функция, написанная​Ну раз уж​ в статье «Как​ при подсчете или​

​Вместо функции «СЦЕПИТЬ»​​ из них достаточно​ формулы Вы можете​Извлекаем отчество:​
​ также позицию символа,​ столбца​ догадались, что нужно​ на несколько столбцов​(Далее) будет разумным​Text to Columns​Необходимо разбить этот текст​ «;C2;1))​ текстовые данные полученные​ на VBA. См.​
​ как говориться просить​ добавить строку, столбец​ формула не будет​ можно просто нажать​ пустыми столбцами справа​ использовать, чтобы разбить​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ с которого следует​

​A​​ снова использовать функцию​
​ следующим способом.​ пролистать это поле​(Текст по столбцам).​ на отдельные столбцы,​чтобы расцепить только фамилию​ из базы картотек​

​ Alt+F11​​ о помощи до​ в Excel» тут.​ считать.​

planetaexcel.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​ кнопку амперсанд (&).​ от выбранных столбец,​ текстовые данные, разделённые​ «,A2,1)+1))​ начать поиск. В​. Если вы довольны​Text to Columns​К примеру, есть список​ и убедиться, что​Откроется диалоговое окно​ чтобы таблица имела​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ кадрового отдела.​vikttur​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ до конца))​Можно указать формат​Можно данные в​

1. ​ Формула получится такая.​ который будет предотвратить​ запятыми:​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ нашем примере​
2. ​ результатом, просто нажмите​(Текст по столбцам),​ товаров с ID​

​ Excel правильно распределил​Convert Text to Columns​ следующие данные (слева​ «;C4;1)+1)​Фамилия – в данном​: Строка 8: «…85​А если нет​ Ячеек столбцов. Например,​

​ строке переместить из​=A2&B2&С1​ перезапись по данные,​A​

​ «;A2;1)+1))​SEARCH(» «,A2,1)​Enter​ чтобы разбить данные​ и наименованием, причем​ все данные по​ wizard​ направо):​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​

​ столбце находиться только​ T XL -​ № то вместо​ если вы делите​ последних ячеек в​Результат такой же,​ которые распространяться данные​B​Извлекаем фамилию:​или​, и весь столбец​ из одного столбца​ идентификатор товара –​ столбцам.​(Мастер распределения текста​

​First Name​ но все еще​ фамилии сотрудников.​ Marangoni *», блок6=»85​
​ пустого значения, значение​ столбец на дни​ первые,​ как в первом​ в любой смежных​C​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ПОИСК(» «;A2;1)​ будет заполнен именами.​ на два или​ это 9 символов,​Осталось сделать всего две​

​ по столбцам). На​

​(Имя),​ доступна пользователям в​В третьем столбце «Имя​

1. ​ T XL»​ =1​ и месяцы, год,​
2. ​перевернуть строку​ варианте. Если нет​ столбцах. При необходимости​D​
3. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​говорит о том,​ Очень умный инструмент,​ более столбцов.​ которые стоят перед​ вещи – выбрать​ первом шаге мастера​Last Name​ новых версиях программы​ + Фамилия» необходимо​

​Строка 7: «…​Khlopkov​ то можно указать​. Например, в ячейках​ пропусков между словами,​ вставьте количество пустые​1​Функция​ что мы хотим​ не правда ли?​Если Вы уже обновились​ наименованием этого товара:​

• ​ формат данных и​ Вы выбираете формат​(Фамилия),​
• ​ Excel.​ объединить имя и​ TL 79Q -​

​: Блин! Всего не​ «Формат данных столбца»​ написано: в первой​ то вставьте пробел​ столбцы, будет достаточно​

exceltable.com

​Полное обозначение​

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

• На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

• И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

• Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

• Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

• Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

• На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

• И укажите куда поместить данные после обработки;

• Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

• Перед числом есть знак “ ‘ “;

• Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• нужная опция «общий»;

• Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

• На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

• Укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

Разделение текста из одной ячейки на несколько столбцов с сохранением исходной информации и приведением ее к нормальному состоянию — проблема, с которой когда-нибудь может столкнуться каждый пользователь Excel. Для разделения текста на столбцы используются различные методы, которые определяются исходя из предоставленной информации, необходимости получения конечного результата и степени профессионализма пользователя.

Необходимо разделить ФИО по отдельным столбцам

Для первого примера возьмем таблицу с именами нескольких зарегистрированных в ней людей. Это делается с помощью инструмента «Текст по столбцам». После составления одного из документов обнаружилась ошибка: фамилии, имена и отчества прописаны в одну колонку, что создает некоторые неудобства при последующем заполнении документов. Чтобы получить качественный результат, нужно разбить название на отдельные столбцы. Как это сделать — рассмотрим далее. Описание действий:

1. Давайте откроем документ с ошибкой, которую мы допустили ранее.
2. Выделите текст, удерживая ЛКМ и растягивая выделение до самой нижней ячейки.
3. Найдите «Данные» в верхней ленте — вперед.

1. После открытия находим в группе «Работа с данными» «Текст по столбцам». Щелкните ЛКМ и перейдите к следующему диалоговому окну.

1. По умолчанию формат исходных данных будет установлен с разделителями. Выйдите и нажмите кнопку «Далее».
2. В следующем окне вам нужно определить, что такое разделитель в нашем тексте. У нас есть этот «пробел», что означает, что мы ставим галочку перед этим значением и соглашаемся с действиями, предпринимаемыми, нажимая кнопку «Далее».

От эксперта! Для разделения текста можно использовать запятые, точки, двоеточия, точки с запятой, пробелы и другие знаки.

1. Далее вам нужно определить формат данных столбца. По умолчанию — «Общие». Для нашей информации этот формат является наиболее подходящим.
2. В таблице выберите ячейку, в которую будет помещен форматированный текст. Мы отступаем на один столбец от исходного текста и записываем соответствующего получателя в адрес ячейки. Когда закончите, нажмите «Готово».

Примечание эксперта! Введенный форматированный текст из-за разного количества символов в полном имени может не поместиться в выбранные ячейки, поэтому итоговую таблицу необходимо отредактировать. Для этого используется увеличение размера ячеек.

6

Разделение текста с помощью формулы

Сложные формулы можно использовать для независимого разделения текста. Они нужны для точного расчета положения слов в ячейке, обнаружения пробелов и разделения каждого слова на отдельные столбцы. Например, мы также будем использовать таблицу с полным названием. Чтобы сделать разделение, вам нужно выполнить три шага.

Этап №1. Переносим фамилии

На разделение первого слова требуется меньше всего времени, потому что нужно переместить только один пробел, чтобы определить правильную позицию. Далее мы рассмотрим пошаговые инструкции, чтобы понять, для чего нужны расчеты в конкретном случае.

1. Таблица с введенными полными именами уже создана. Для удобства разделения информации создайте 3 столбца в отдельной области и напишите определение вверху. Отрегулируйте размер ячеек.

1. Выберите ячейку, в которой будет записана информация о фамилии сотрудника. Активируйте его, нажав ЛКМ.

Нажмите на кнопку «Аргументы и функции», активация которой откроет окно редактирования формулы.

Здесь в заголовке «Категория» нужно прокрутить вниз и выбрать «Текст».

1. Далее находим продолжение формулы ЛЕВОЙ и нажимаем на эту строку. Соглашаемся с действиями, выполняемыми нажатием кнопки «ОК».
2. Появится новое окно, в котором нужно указать адресацию настраиваемой ячейки. Для этого нажмите на столбец «Текст» и активируйте нужную ячейку. Адресация вводится автоматически.
3. Чтобы указать необходимое количество символов, вы можете вручную подсчитать их и ввести данные в соответствующий столбец или использовать другую формулу: ПОИСК().
4. После этого формула отобразится в тексте ячейки. Щелкните по нему, чтобы открыть следующее окно.

1. Найдите поле «Искать текст» и щелкните разделитель, указанный в тексте. В нашем случае это недостаток.
2. В поле «Текст для поиска» должна быть активирована редактируемая ячейка, в результате чего произойдет автоматический перенос адресации.
3. Активируйте первую функцию, чтобы вернуться к ее редактированию. Это действие автоматически укажет количество символов перед пробелом.

Принимаем и нажимаем кнопку «ОК».

В результате вы можете увидеть, что ячейка верна и фамилия была введена правильно. Чтобы изменения во всех строках вступили в силу, перетащите маркер выделения вниз.

Этап №2. Переносим имена

Чтобы отделить второе слово, потребуется немного больше усилий и времени, так как слово разделяется двумя пробелами.

1. В качестве основной формулы прописываем аналогично предыдущему способу = PSTR(.

1. Выделите ячейку и укажите, где написан основной текст.
2. Перейдите в столбец «Исходное положение» и введите формулу ПОИСК().
3. Перейдем к нему по предыдущей инструкции.

1. Укажите пробел в поле «Искать текст.
2. Нажав на «Текст для поиска», активируйте ячейку.

1. Вернемся к формуле = PSTR в верхней части экрана.
2. В строке «Исходное положение» мы присваиваем формуле +1. Отсчет начнется со следующего символа пробела.

1. Приступаем к определению количества символов: вставляем формулу ПОИСК().
2. Следуйте этой формуле выше и введите все данные так, как вы уже понимаете.
3. Теперь в строке «Исходная позиция» можно написать формулу поиска. Активируйте еще один переход по формуле и заполните все строки известным способом, ничего не уточняя в «Начальной позиции».
4. Перейдите к предыдущей формуле ПОИСКА и добавьте +1 к «Исходной позиции.
5. Вернемся к формуле = PSTR и в строку «Количество символов» добавим выражение ПОИСК («»; A2) -1.

Этап №3. Ставим Отчество

1. После активации ячейки и передачи аргументов функции выберите ПРАВИЛЬНУЮ формулу. Щелкните «ОК».

1. В поле «Текст» введите адрес измененной ячейки.
2. Там, где необходимо указать количество знаков, пишется DLSTR (A2).

Примечание эксперта! Формула автоматически определит количество символов.

1. Чтобы точно определить количество символов в конце, нужно написать: -ПОИСК().
2. Перейти к изменению формулы. Введите пробел в поле «Поисковый текст». В «Текст для поиска» — адресация ячеек. В поле «Исходное положение» введите формулу ПОИСК (). Измените формулу с теми же значениями.
3. Перейти к предыдущему ПОИСКУ и добавить +1 в строку «Исходная позиция.

1. Перейдите к ПРАВИЛЬНОЙ формуле и убедитесь, что все сделано правильно.

Заключение

В статье мне известны два распространенных метода разделения информации в ячейках на столбцы. Следуя простым инструкциям, вы легко овладеете знаниями этих методов и сможете применять их на практике. Сложность разделения столбцов с использованием формул может отпугнуть неопытных пользователей Excel с первого раза, но практическое применение метода поможет вам привыкнуть к нему и без проблем применять его в будущем.