Текст текстовый редактор ms word большую популярность

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Public user contributions licensed under
cc-wiki license with attribution required

Основные данные о работе

Версия шаблона
ЦДОР
Вид работы	Творческое эссе
Название дисциплины	Информационные технологии в психологии
Тема	Назначение и возможности Microsoft Word 2010
Фамилия
Имя
Отчество
№ контракта

Содержание

Основная часть…………………………………………………………………….3

1. Назначение текстового процессора MS Word………………………………..3

2. Возможнолсти текстового процессора MS Word…………………………….5

3. Текстовый редактор MS Word…………………………………………………6

Список использованных интернет-ресурсов…………………………………..10

Основная часть 1. Назначение текстового процессора MS Word

Для того чтобы работать с текстами на персональном компьютере или ноутбуке обычно используют специальные программные средства, которые принято называть текстовыми редакторами. Стоит отметить, что на сегодняшний день существует довольно большое разнообразие подобных программ, которые различаются своими возможностями и функциями, но наиболее популярным (по числу использования пользователями) остается MS Word 2010.

Вообще, основным назначением текстовых редакторов является создание текстовых файлов, редактирование уже готовых (или недоделанных) текстов с возможностью просматривать их на экране, изменять их формат, а также распечатывать на принтере. Кстати, следует уточнить, что Блокнот и другие аналогичные редакторы предназначены только для обработки несложных текстовых файлов, но никак не для работы с большим текстом.

Самым большим по своим возможностями до сих пор считается MS Word — текстовый редактор от компании Microsoft. В нем так же, как и во многих его аналогах можно:

Форматировать символы, абзацы;

Оформлять страницы;

«Строить» указатели и оглавления;

Включать в тесты графические объекты: фотографии, диаграммы, рисунки;

Создавать таблицы, проверять правописание и т. д.

В современном мире существует уже много версий MS Word, наиболее популярными среди них считаются версии 2003, 2007, 2010 и 2013 года выпуска. Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для просмотра, создания, печати и модификации текстовых документов. Он предусматривает выполнение многих операций, как над текстовой, так и над графической или табличной информацией. Благодаря MS Word стало возможно быстро, а также с высоким качеством подготовить любой документ, причем от сложного до простого.

Word 2010 дает возможность осуществлять все традиционные операции над текстом (без исключений), которые предусмотрены в компьютерной современной технологии. С его помощью можно:

— модифицировать набор неформатированной цифровой и алфавитной информации;

— форматировать символы, применяя множество шрифтов разных размеров и начертаний;

— форматировать страницы (сюда также входят сноски, колонтитулы);

— форматировать документ в целом (составлять оглавление, причем автоматическое, а также разные указатели);

— подбирать синонимы, проверять правописание, использовать автоматический перенос слов.

В этой программе реализованы возможности новых технологий связывания, внедрения объектов, благодаря которым можно в документ включать таблицы, текстовые фрагменты и иллюстрации.

Это одна из первых общедоступных программ, с помощью которой можно выполнять операции верстки, которые порой необходимы издательским профессиональным системам, а также с ее помощью можно подготавливать полноценные оригинал-макеты для их последующего тиражирования в типографии.

Данная программа является уникальной коллекцией технологических оригинальных решений, благодаря которым нудная и кропотливая работа по отделке и редактированию текста превращается в увлекательное, а порой и успокаивающее занятие. В число таких решений входит система готовых стилей оформления и решений, изящные приемы по модификации и созданию таблиц, функции автозамены и автотекста, а также копирование формата, макроязык, пользовательские панели инструментов и многое другое.

Многие привыкли к простоте MS Word 2003, другим же нравится оригинальный интерфейс версий 2007 или 2010 года выпуска. В основном же это дело привычки. Самое главное, что в современном мире это самый удобный, интуитивно-понятный и полезный инструмент для работы с текстовыми файлами.

2. Возможнолсти текстового процессора MS Word

О компании Microsoft слышали, практически, все, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки готового документа сразу из Word’a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

3. Текстовый редактор MS Word

В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office, разработанный компанией Microsoft.

Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду. В состав этого пакета входят:

– текстовый редактор Microsoft Word,

– электронные таблицы Microsoft Excel,

– система управления базами данных Microsoft Access,

– программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,

– программа – планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,

– графический редактор Paint,

– коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:

– программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,

– программу электронной почты Outlook Express,

– программы для путешествия по Интернету Net – Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web – страниц Front page и Front Page Express.

Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно – технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие – либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

– наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

– изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

– богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

– ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

– ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

– ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение – объем свободной дисковой памяти);

– возможность импорта и экспорта;

– наличие нескольких режимов работы с документом;

– большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

– большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

– поиск и замена подстрок;

– наличие буфера обмена;

– механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

– возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

– наличие средств автоматизации работы с документами – автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

– автоматизация подготовки списков;

– автоматизация построения таблиц;

– возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

– возможность подготовки рисунков средствами редактора;

– наличие средств ввода математических формул различной сложности;

– работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

– проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

– проверка синтаксиса;

– подбор синонимов;

– одновременная работа с несколькими документами;

– рассылка документов по локальной сети;

– создание макросов – средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.

Список использованных интернет-ресурсов

п/п	Наименование интернет-ресурса	Ссылка на конкретную используемую страницу интернет-ресурса
1.	Программное обеспечение персонального компьютера. Назначение Word . [Электронный ресурс]	http://256.ru/computer/word5.php
2.	Программное обеспечение персонального компьютера. Возможности Word. [Электронный ресурс]	http://256.ru/computer/word6.php
3.	Назначение и основные возможности MS Word. [Электронный ресурс]	http://studopedia.ru/1_83122_naznachenie-i-osnovnie-vozmozhnosti-MS-Word.html

11

Опрос Вконтакте

показал

, что 76%
из вас пользуются Microsoft Word и только четверть опрошенных выбирает
другой текстовый редактор. Мы решили написать краткий обзор самых известных:
вдруг вы упускаете полезные функции. И начнем, конечно, c Word.

Microsoft Word: самый популярный редактор

MS Word — самый известный текстовый редактор,
установленный на большинстве компьютеров. В этом его главный плюс: вы найдете Word практически везде. У программы привычный и
знакомый интерфейс, множество полезных функций и инструментов. В нем можно
рисовать таблицы, вставлять изображения, создавать диаграммы.

Но, несмотря на популярность Word, и у него есть недостатки. Главный минус редактора — он платный.
Причем стоит довольно дорого: последняя версия пакета Microsoft Office 2019
года обойдется в 5 990 руб., ее вы получите навсегда. Годовая подписка обойдется
тоже совсем не дешево — 3 290 руб. на 1 компьютер, но взамен вы получаете
расширенный функционал в редакторе, 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive, полную техническую поддержку и
автоматические обновления. Кроме того, теперь приобрести русскую версию через
официальный сайт, как раньше, нельзя. Электронный ключ покупается в Мвидео,
Технопарке и других магазинах техники.

Студенты факультетов издательского дела и журналистики заметят
профессиональный недостаток Word: несмотря
на дотошную проверку грамматики и орфографии, редактор не сможет провести
полноценную стилистическую проверку текста. Для этих целей придется
пользоваться сторонними ресурсами: Главредом, Text.ru и т.д.

Еще один минус Word, который
часть людей посчитает плюсом, — это обилие самых разных функций. Когда вам
нужно просто написать текст и нет времени его форматировать, такое количество
инструментов отвлекает и мешает сосредоточиться.

Куда смотреть, если недостатки Word перевешивают его плюсы?

Google Docs: самый современный редактор

По сути, Google Docs — это бесплатный аналог MS Word. У вас всегда есть доступ к вашим документам, для этого нужен
только интернет. Еще один неоспоримый плюс Google Docs — все
правки сохраняются в режиме реального времени. Внезапное отключение ноутбука
больше не сорвет написание диплома. В далеком 2014 году, когда автор писала
свою первую курсовую работу (разумеется, в Word), ей хватило одного вылета программы, чтобы навсегда перейти в Google Docs.

Продуманный совместный доступ — еще одна черта, за которую так
любят Google Docs. Это невероятно удобная программа, когда вам
нужно коллективно работать над документом. Если ваш научрук до сих пор не
присылает вам замечания в режиме реального времени, самое время убедить его
перейти на Google Docs.

Вы сможете проследить, как менялся документ: в редакторе очень удобная
история изменений. В Microsoft Word такого нет. Если вы напечатали две страницы
отличного текста, но перед этим удалили важную фразу, вам не нужно зажимать «ctrl+Z» и
методично откатываться назад к нужному моменту. Просто зайдите в нужную версию
вашего документа и восстановите искомую фразу.

В Google Docs, в отличие от Microsoft Word, есть функция
голосового ввода на русском языке, и работает она очень даже неплохо. Половина этой статьи набрана с помощью
голосового ввода. Google Docs — это кроссплатформенная программа, так как для
ее функционирования вам нужен лишь интернет. Где этот интернет находится — на
Windows, Mac, планшете или смартфоне — это неважно.

Еще одно преимущество редактора: он поддерживает файлы разных
форматов, и вы всегда сможете открыть PDF(а
еще DOCX, ODT, RTF, TXT, EPUB, HTML и ZIP-архив), который вам прислал рецензент.

Если у Google Docs столько классных фишек, почему до сих пор
существует Word и
другие редакторы? После Word редактор
от Google может показаться слегка медлительным.
Минус Google Docs также в том, что что без интернета этот инструмент не
работает. Кроме того, вы зависите от своего аккаунта: как минимум, его нужно
создать. Но если вы забудете от него пароль и не сможете восстановить доступ,
все свои документы вы потеряете.

Еще один минус, который частично убивает бесплатность приложения:
объем Google Drive. Объем бесплатного хранилища в аккаунте Google составляет всего 15 ГБ. Чтобы увеличить его
до 100 ГБ, придется купить подписку за 139 рублей в месяц. Можно, конечно,
схитрить и скачать на жесткий диск все документы, которыми вы уже не
пользуетесь. Но скажем честно: эти, на первый взгляд, небольшие ограничения
довольно сильно напрягают. Радует хотя бы то, что родного формата Google Docs они не касаются. То есть, если вы
создали файл в самом редакторе, а не открыли DOCX, ограничения по объему памяти на него не распространяются.

Ну и главный недостаток — в Google Docs все-таки
ограниченный набор функций, по разнообразию этот набор пока не может
соревноваться с Word. Взять
хотя бы списки. В Google Docs очень ограничены возможности
управлять нумерацией списков, многоуровневые списки создавать и менять гораздо
удобнее в Word. Форматирование
таблиц в Word тоже
гораздо разнообразнее и в итоге проще. Кроме того, в Google Docs нет
перекрёстных ссылок и нельзя создать библиографию, всё, на что вы можете
рассчитывать, — это обычные ссылки и сноски.

OpenOffice Writer и LibreOffice Writer: бесплатная, а затем и стабильная замена Word

Что же делать всем тем, кого не устраивают MS Word и Google Docs?
Установите LibreOffice! Это
редактор на основе OpenOffice,
созданный в 2011 году, в плане производительности он более стабилен. Программа
бесплатна, как и ее предшественник, и так же доступна на разных операционных
системах. Для работы в LibreOffice не
нужен интернет.

Несмотря на существование LibreOffice, часть пользователей по привычке до сих пор пользуются OpenOffice. Основной недостаток, на который жаловались
и продолжают жаловаться пользователи OpenOffice Writer, это частые сбои и
глюки. К тому же, возникают проблемы с совместимостью форматов. Иногда
документы, созданные в OpenOffice, не открываются в Microsoft Word или открываются,
но с довольно непредсказуемым форматированием. Такие, казалось бы, мелкие
детали весьма существенны при подготовке курсовых работ, диссертаций, рецензий,
дипломов и других научных работ. Имейте это в виду, когда будете присылать свои
файлы другим людям.

Другой изъян редактора: в базовой версии OpenOffice Writer
отсутствует проверка грамматики, хотя орфографию программа проверяет. Проблема
легко устраняется установкой специального расширения

LanguageTool

, но для
тех, кто привык к встроенной проверке правописания, это может быть существенным
недостатком.

LibreOffice Writer решил проблему со стабильностью,
кроме того, у него немало плюсов.

LibreOffice Writer поддерживает
стили оформления документов. Это концепция немного похожа на ту, что использует
LaTeX, о котором мы поговорим дальше. Стиль
— это набор настроек, который применяется к тексту в зависимости от того, к
какой логической части этот текст относится. Эти функции будут очень удобны
будущим редакторам и журналистам. Вы сразу привыкнете использовать заголовки 1
и 2 уровней, врезки и цитаты.

Не совсем обычное преимущество, но LibreOffice можно установить на флэшку и взять программу с собой: редактор
запустится прямо с флэшки. Это удобно, если вы, например, хотите показать свои
наработки преподавателю, но боитесь, что его редактор не откроет ваш документ.

Крутая фишка, отсутствие которой изрядно раздражает в Word, — поддержка разных систем управления
документами: Alfresco, Google GDrive, Nuxeo, MS SharePoint, MS OneDrive, IBM
FileNet Lotus Live Files и других. В Word вам
придется довольствоваться лишь «родными» MS SharePoint и MS OneDrive.

Но функционал программы, по сравнению с Microsoft Word, все же
ограничен, что послужило причиной

возврата

на
Microsoft Word нескольких европейских муниципалитетов. Однако все привычные
функции вы найдете, плюс редактор часто обновляется.

LaTeX: темная
лошадка среди текстовых редакторов

Почему мы включили в обзор редакторов такой специфический
инструмент, как LaTeX?

LaTeX — это не
редактор, а язык разметки. Освоить его с нуля за пару часов, как Word, не получится. Он не подходит для того, чтобы
быстренько набросать простенький документ и отправить его на печать. При помощи
LaTeX создают структурированные объемные
документы.

Но изучить его все-таки стоит, и ниже мы расскажем — почему.

Во-первых, LaTeX — это не WISIWYG (What You See Is What You Get) программа. То есть, вводя текст, пользователь не знает,
как он будет выглядеть в финальном варианте. Редактор скомпилирует текст,
следуя введённым командам. Основной посыл LaTeX в том, чтобы фокусироваться на содержании текста, а не том, как
он выглядит на экране монитора, бумаге и т.п. Процесс форматирования сводится к
тому, чтобы разделить текст на логические части (главы, разделы, изображения,
таблицы) при помощи команд.

Во-вторых, при помощи LaTeX удобно
создавать математические и другие формулы. Формулы можно набирать и в Microsoft
Word, но для сложных формул это может стать вашим кошмаром. Если вам предстоит
написать объемный текст, большую часть которого будут составлять многострочные
уравнения и формулы, для этого лучше подходит LaTeX.

Наличие дополнительных пакетов (от химических символов до
музыкальных нот) делает количество модификаций LaTeXпрактически бесконечным. Например, существенный плюс LaTeX— автоматизация работы со списками,
нумерацией и перекрестными ссылками. Помимо этого, в LaTeX удобно оформлять библиографию, что в MSWord придется
делать вручную, и времени это займет гораздо больше. Все эти модификации
многократно расширяют возможности пользователя.

Если вам необходим совместный доступ, у LaTeX и на это есть ответ: возможность совместного редактирования
текста осуществляется при помощи онлайн-редактора Open-LaTeX-Studio.

Наконец, LaTeX
распространяется под лицензией LaTeX Project Public License (LPPL), то есть
является свободно распространяемым ПО. Вот несколько редакторов, которые
поддерживают LaTeX: TeX Live, LEd, MiKTeX.

Освоить LaTeX непросто, но в академических кругах навык
работы с ним считается показателем эрудированности. Хорошая новость: в
интернете уже давно есть курсы, которые помогут вам разобраться в тонкостях
настройки и научат пользоваться этим инструментом. Причем они бесплатные — на

русском

и

английском

языках.

Что же выбрать

С каждым годом к текстовым редакторам предъявляются все более
жесткие требования. Людям недостаточно просто печатать текст. Документы должны
быть под рукой в любой момент времени, меню — интуитивно понятным даже
школьнику, а сама программа должна запускаться на ноутбуке, планшете и
телефоне. И всё это — желательно бесплатно.

Какой редактор предпочесть — зависит от вашей цели и финансов. Мы
не рекомендуем скачивать взломанное ПО, поэтому понимаем, что выбор часто
бывает вынужденным. Наш совет звучит так: если вы

пишете диплом

с большим количеством
формул, есть смысл потратить время и освоить LaTeX. Но если вам нужно
напечатать несколько 10-15-страничных статей и нет возможности позволить себе Word, просто создайте профиль в Google Docs или скачайте LibreOffice.