Текст по столбцам в excel дата

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Предположим, вам нужно создать грамматическую правильную фразу из нескольких столбцов данных для массовой рассылки или отформатировать даты с текстом, не затрагивая формулы, которые используют эти даты. Чтобы объединить текст с датой или временем, используйте функцию ТЕКСТ и & (амперанд).

Пример

Примеры того, как формулы могут объединять текст со значениями даты и времени

Для функции ТЕКСТ требуются два аргумента (то есть элементы между скобами). Первый аргумент — это значение, например дата или число. Это значение преобразуется в текстовое значение. Второй аргумент (format_text) — это специальная строка, Excel распознает и использует для отображения преобразованного текстового значения в замещенном формате. Во втором и третьем примерах даты в B3 и B4 преобразуются в текст, а затем отображаются в двух разных форматах: «д-ммм-yy» (дата — 4 июня 2010 г.) и «мммм д, y». (в результате с 7 по 07 июня 2010 г.)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

На чтение 5 мин Просмотров 4.5к. Опубликовано 19.02.2022

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Именно в таких ситуациях вам может понадобиться привести дату в «читаемый» формат.

Содержание

  1. Переводим дату в текстовый формат
  2. Как привести указанную дату в текстовый формат
  3. Как привести текущую дату в текстовый формат
  4. Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»
  5. Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Переводим дату в текстовый формат

Когда нам нужно привести дату в определенный формат (к примеру, 16-08-2016), мы можем вызвать функцию ТЕКСТ.

Итак, как она работает.

Синтаксис:

=ТЕКСТ(значение; формат_текста)

Она принимает два аргумента:

  • Значение — в нашем случае это дата, которую вы хотите преобразовать в текст нужного формата. Это может быть просто дата, ссылка на ячейку с датой, или результат формулы.
  • Формат_текста — формат, в котором нужно показать нашу дату. Формат должен быть указан в двойных кавычках.

Какие есть форматы и разделители?

Формат дат состоит из 4 составляющих:

  • день
  • месяц
  • год
  • разделитель

Ниже приведены форматы, которые можно использовать для каждой части:

Формат дня:

  • Д — день будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
  • ДД — день будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
  • ДДД — будет отображаться день недели(сокращенно), т.е. «Пятница» будет «Пят».
  • ДДДД — будет отображаться день недели(полностью), т.е. «Пятница» будет «Пятница».

Формат месяца:

  • М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
  • ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
  • МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».

М — месяц будет отображаться без нуля, т.е. 1 будет отображаться как 1, а 12 как 12.
ММ — месяц будет отображаться с нулем, т.е. 1 будет 01, а 12 как 12.
МММ — месяц будет отображаться с сокращенным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сен».
ММММ — месяц будет отображаться с полным названием, т.е. «Сентябрь» будет «Сентябрь».

Формат года:

  • ГГ — год будет отображаться как 2 цифры, т.е. 2019 будет 19.
  • ГГГГ — год будет отображаться полностью, т.е. 2019 будет 2019.

Разделитель:

  • «/» : это просто разделитель между цифрами в дате, т.е. отображаться будет как 01/01/2019.
  • «-»: такой же разделитель между цифрами, т.е. отображаться будет как 01-01-2019.
  • Пробелы и запятые: тут немного посложней, вы можете комбинировать и создавать свои форматы отображения, например, 01 января, 2019 года.

Итак, разберем примеры.

Как привести указанную дату в текстовый формат

Пример:

Итак, мы получили дату вместе с текстом, но дата сейчас в формате порядкового номера Excel.

Формула:

="Дата"&A2&"="&B2  

Теперь, нам нужно получить дату в «привычном» для нас виде.

Формула будет:

="Дата "&A2&" = "&ТЕКСТ(B2;"ДД.ММ.ГГГГ")

Итак, мы вызвали функцию ТЕКСТ, указали ссылку на ячейку и определили формат, результат вы видите на картинке выше.

Какие еще есть форматы и как они выглядят на «выходе»:

Как привести текущую дату в текстовый формат

Для того чтобы получить текущую дату мы можем использовать функцию СЕГОДНЯ.

Формула:

="Сегодня "&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ДД/ММ/ГГГГ")

Эта функция может пригодиться вам в случае, если вы формируете отчеты, где важна, например, дата изменения файла.

Переводим дату в текстовый формат с помощью функции «Текст по столбцам»

Если формулы и вызов функций вам не по душе, есть вариант и для вас.

Допустим, у нас есть следующие данные и нам нужно преобразовать их в текстовый формат:

Пошаговая инструкция:

  • Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в текст;
  • Перейдите в раздел «Данные» -> «Текст по столбцам»;

  • В открывшемся окне:
  • Выберите опцию «с разделителями»;

  • Снимите все галочки и нажмите «Далее»;

  • Выберите формат «текстовый» укажите куда поместить наши, уже текстовые, значения и нажмите «Готово».

Функция сразу же переводит даты в текстовый формат.

Важная информация: эта функция устанавливает формат для дат по умолчанию для настроек вашей системы. То есть если вы хотите записать даты в определенном формате вам нужно использовать способы рассмотренные ранее, но для начала дочитайте нашу статью, возможно следующий вариант подойдет вам.

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Пошаговая инструкция:

  • Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

  • Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

  • Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

  • А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Источник

Skip to content

Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы?

Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.

Поскольку Excel — не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.

И вот о чём мы поговорим:

  • Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
  • Форматирование в дату
  • Функция ДАТАЗНАЧ
  • Функция ЗНАЧЕН
  • Как математические операции преобразуют текст в дату
  • Как обойти нестандартные разделители
  • Как можно использовать мастер преобразования текста в столбцы
  • Как преобразовать текст в дату при помощи формул
  • Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки
  • Исправление записей с двузначными годами
  • Как преобразовать 8-значное число в дату
  • Простой способ преобразования текста в дату без формул

Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы — с формулами или без них.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты Текстовые значения

• По умолчанию выравнивание по правому краю.
• Можно выбрать различные форматы даты и изменить вид.
• Если выбрано несколько дат, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма».

· • По умолчанию выравнивание по левому краю.
• По умолчанию установлен формат «Общий». При изменении формата вид не меняется.
• Если выбраны несколько ячеек, строка состояния показывает только «Количество».
• В строке формул может быть виден начальный апостроф.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.

Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как можно использовать форматирование.

Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января 1900 года сохраняется как номер 1, 2 января 1900 года сохраняется как 2, а 1 января 2015 года сохраняется как 42005. Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.

При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если  СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего,  число вроде 44294, это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.

Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».

Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».

Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.

Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ — изменить текст на дату

Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:

=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Самое простое применение этой функции  =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 — это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.

Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.

На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:

использование ДАТАЗНАЧ

На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).

Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

как установить нужный формат в ячейке

Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)

Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.

Функция ДАТАЗНАЧ — что нужно запомнить?

При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:

  • Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
  • Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
  • Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января 1900 года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
  • Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.

Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.

По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.

Синтаксис здесь следующий:

=ЗНАЧЕН(текст)

Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.

Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:

Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.

Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.

Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

  • Сложение: =A1 + 0
  • Умножение: =A1 * 1
  • Деление: =A1 / 1
  • Двойное отрицание: =—A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8). 

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как обойти нестандартные разделители

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

  • Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
  • Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  • Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
  • Нажмите Заменить все.

поиск и замена

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ  (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:  

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A6;»,»;».»))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2021 г., ни одна из них не сможет помочь. 

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Мастер преобразования текста в столбцы — не требующий формул способ преобразования текста в дату.

Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.

Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.

В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.

  1. На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
  2. Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».

инструмент "текст по столбцам"

  1. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
  2. На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
  3. На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным.  Нажмите «Готово».

Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю. 

Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.

Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие — месяц / день / год , вы получите неверные результаты.

Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.

Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:

  • 8 март 2020 г., воскресенье
  • 8 март 2020 г. 15:00

Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.

Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!

  1. Выберите нужную область данных.
  2. Вызовите мастер преобразования.
  3. На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
  4. На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.

Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март 2020г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя — запятую и пробел.

Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.

Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.

И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».

  1. На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.

Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.

Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».

мастер распределения по столбцам

Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.

Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.

Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.

На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.

  1. Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:

=ДАТА(год, месяц, день)

В нашем случае год записан в колонке D и день — в В, с этим проблем нет.

Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:

=МЕСЯЦ(порядковый_номер)

Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:

=МЕСЯЦ(1&C2)

Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.

А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:

=ДАТА(D2;МЕСЯЦ(1&C2);B2)

И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов  с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3)&»-«&ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4))

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&»-«&ПСТР(A2;4;3)&»-«&ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;6;4))

В английской версии:

=DATEVALUE(LEFT(A2,2)&»-«&MID(A2,4,3)&»-«&LEFT(RIGHT(A2,6),4))

Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?

При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.

Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.

Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.

Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:

  • если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:

=ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.????»;A2);10)

  • а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:

=—ПСТР(A2;ПОИСК(«??.??.»;A2);8+2*ЕЧИСЛО(-ПСТР(A2;ПОИСК(«.??.»;A2)+6;1)))

Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.

А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.

определяем формат вывода даты при помощи функции ТЕКСТ

Самый базовый вариант представления выглядит так:

=ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«??.??.»;A1);8)&ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(«.??.»;A1)+6;2);»0;;;»);»DD MMMM YYYY»)

Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.

Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.

Здесь применяем формулу массива.

{=ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;»    «);»г»;»   «);10);»»)}

Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.

Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.

К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:

{=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(—ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$363);{«dd.mm.»;»d.mm.»;»dd/mm/»;»d/mm/»});A2);9^9));10);» «;»    «);»г»;»   «);10);»»);»[$-FC19]dd mmmm yyyy г.;@»)}

И не забывайте про формулу массива!

Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.

Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.

  • Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
  • Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.

Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели — порядковый номер дня. 

Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом — выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel

Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например 10032021. Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, 20.03.2021). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.

Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:

Число Формат Дата
20032021 ддммгггг 20-мар-2021
20210320 ггггммдд
20212003 ггггддмм

Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.

Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():

=ДАТА(год; месяц; день)

Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().

Например, давайте посмотрим, как преобразовать число 20032021 (хранящееся в ячейке A2) в 20.03.2021.

  • Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
  • Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
  • День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).

Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:

=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;3;2);ЛЕВСИМВ(A2;2))

Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:

Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:

=ДАТА(«20″&ЛЕВСИМВ(A5;2);ПРАВСИМВ(A5;2);ПСТР(A5;3;2))

 Исходное число (212003) содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить 2021 год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:

«20»&ЛЕВСИМВ(A5;2)

Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит 1921 год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в 20-м веке :)

В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().

К примеру, число 20210320 можно преобразовать при помощи формулы

=—ТЕКСТ(A3;»0000/00/00″)

Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст 2021/03/20. А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем 44275. Осталось применить подходящий формат даты.

Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.

Простой способ преобразования текста в дату без формул.

Как видите, преобразование текста в дату в Excel — далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.

Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и активируйте инструмент Text to Datе.

Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите Text to Date .
  2. Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
  3. Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
  4. Щелкните Преобразовать (Convert).

Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.

А вот пример конвертации текста в дату и время:

Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.

Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .

Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.

Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.

 Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.

Также рекомендуем:

Как перевести время в число — В статье рассмотрены различные способы преобразования времени в десятичное число в Excel. Вы найдете множество формул для преобразования времени в часы, минуты или секунды. Поскольку Microsoft Excel использует числовую систему для работы с временем, вы можете…
Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в…
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно…
Как вывести месяц из даты — На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

Источник

Преобразовать текст в дату Excel.

​Смотрите также​​ число (если в​ ​ есть подобная тема​​ риск одинаковый​​ В2 не первое​​ нас есть число​ даже на базаре​: Нет, она там​ как где нет​ как допустим 05.01.2017​ «Общий» на формат​ в привычные для​В Excel два​ формат, то пропишем​ — 2016.01.12). Как​
​ ячейку. На закладке​ Нажимаем из списка​Здесь рассмотрим, как​ этом есть необходимость).​ с кучей решений.​За предложение спасибо,​ число?​ 42917 необходимо из​ себя так не​ оставляет значение 0,5,​ даты она оставляет​
​ А — я​ «Текстовый».​
​ нас даты.​ формата – формат​ его в формуле.​ это сделать, читайте​ «Формулы» в разделе​ на функцию «ЗАМЕНИТЬ».​преобразовать в​При преобразовании данных​Михаил С.​ сейчас попробую.​bort-747​ него получить 01.07.2017​ ведут, во первых,​ которое скрывается форматом​​ пустую ячейку, а​ ​ не пойму что​
​Как скопировать дату​Если нужно изменить​ячейки​
​ Например, так.​ в статье «Преобразовать​ «Библиотека функций» нажимаем​ Заполняем диалоговое окно​Excel текст в дату​ задавать формат формулами​: =ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПОИСК(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;3);»;JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec»)/3;ЛЕВСИМВ(A2;2))в англиском​MCH​: Всем огромное спасибо​
​эту проблему нельзя​ он вам совсем​ ячейки ДД.ММ.ГГГГ;;​ Nic70y, формула пишет​
​ значит эта буква​ в текстовом формате​ формат дат в​и формат​В Excel можно​ число в дату​ на кнопку «Время​ так.​и​
​ (или в коде).​ варианте как-то так​: Файл не открывал,​AleksSid​ решить путем использования​ не знаком, во​Цитата​ #ЗНАЧ! там где​ А ? Она​ в формат «Дата»,​
​ этом же столбце,​значения​ многое закрепить, чтобы​ Excel».​ и дата». Нажимаем​В строке «Старый текст»​дату в текст Excel​
​Hugo​ =DATE(RIGHT(RC[-3],4),SEARCH(MID(RC[-3],SEARCH(«» «»,RC[-3])+1,3),»»;JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec»»)/3,LEFT(RC[-3],2))только сначала​ но могу предложить​: Это на всякий​ формата ячейки даты,​ вторых на много​akademik90, 05.01.2017 в​ нет даты )​
​ мне не нужны​ смотрите в статье​ то выделяем ячейки,​
Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.​, написанного в ячейке.​ не смещалось при​
​Преобразовать дату в текст​ в появившемся списке​
​ указываем первую ячейку,​. Если мы скопировали​: Или добавьте перед​ перевести в стиль​ формулу:​ случай, вдруг информация​ потому что в​ старше по возрасту​ 15:47, в сообщении​ Но все же​​ при копировании у​​ «Преобразовать текст в​ устанавливаем нужный формат​Формат ячейки​ перемещении, после фильтра,​ Excel.​ на​ в которой нужно​Преобразовать текст в дату Excel. ​ или получили в​
​ данными апостроф.​ ссылок R1C1​=—(ЛЕВБ(A1;2)&-ПОИСК(ПСТР(A1;4;3);» JanFebMarAprMayJunJulAugSepOctNovDec»)/3&-ПРАВБ(A1;4))​ дается на начало​ ячейке кроме этого​ и вы всё​ № 7 ()​
​ спасибо и за​ меня он уже​ дату Excel».​ дат.​в​ при копировании, т.д.​Чтобы​функцию «ДАТАЗНАЧ»​ убрать букву «г».​ «наследство» таблицу, в​Но вообще конечно​ps/ вот пример​
​Mister​ месяца.​ числа будут ещё​ ТЫКАЕТЕ как пацану​ 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Я знаю формулу​ ту и за​
​ не читает как​Бывает, что в​
​Если нужно перенести​Excel​ — заголовок, строку,​преобразовать дату в текст​. В появившемся диалоговом​В строке «Нач_поз»​ которой даты написаны​ всё зависит от​ в файле.​: К сожалению -​AlexM​ другие данные, к​ на улице, не​ которая преобразует Это​
​ эту формулу!​ дату а как​
​ ячейках дата написана​​ эти данные в​– это внешний​​ картинку в ячейке,​ Excel​ окне указываем адрес​ указываем, какой по​​ текстом, мы не​ ​ задачи.​​Mister​ не работает.​: а можно вместо​ примеру должно быть:​ взирая на замечания,​
​ Вы хвастаетесь или​Я знаю формулу​ текст и УФ​ одним числом (например,​ другой столбец, то​ вид данных в​ ссылку, ячейку в​
​(установить текстовый формат,​ выделенной ячейки. Нажимаем​ счету символ нужно​ сможем отсортировать данные​ikki​: Огромное спасибо за​Михаил С.​​ +1 написать +ДЕНЬ(B1)​ «Информация на дату:​ а еще НИК​ так завуалированно пытаетесь​
​ которая преобразует допустим​ не может работать​ так. 20160112). Нам​ выделяем ячейки, копируем​
​ ячейке — шрифт,​
Преобразовать дату в текст Excel.​ формуле, т.д. Смотрите​ а не записать​ «ОК». Копируем формулу​ убрать. У нас​ по дате. В​: это не опечатка?​ помощь! Буду изучать,​
​: Иногда просто заход​Mister​ 01.07.2017″, что бы​ взял​​ что-то спросить?​ дата у нас​ с этими ячейками!​ нужно преобразовать это​ в другой столбец​ размер шрифта; число,​ об этих способах​ прописью), воспользуемся функцией​ по столбцу. Получилось​ буква «г» -​ ячейках есть формат​первые два числа​ как это работает.​ на сайт -​

excel-office.ru

Преобразовать дату в текст Excel.

​: Добрый день. Не​​ дату не прописывать​akademik​​Цитата​ 20190105 нам надо​ У меня УФ​
​ число в дату,​ и устанавливаем формат​ записанное с разрядами;​ в статье «Как​
​ «ТЕКСТ» в Excel.​ так, смотрите ячейку​ это 11 по​ ячейки, а есть​ имеют десятичный разделитель​Ориген​ уже риск… Да​ нашел на форуме​ руками эта дата​, ителегент …​akademik90, 05.01.2017 в​
​ 05.01.2017 перевести​ стоит так чтоб​ разделить точками год,​ ячеек «Дата».​ в каком месте​ закрепить в Excel​Функция «Текст» в​ С27.​ счету символ (считаем​ формат значений.​ точку, а последнее​
​: Господа мы обрабатываем​​ и на сторонние​​ ответа на свой​
​ уже есть на​akademik90​​ 16:26, в сообщении​​С использованием функции​​ автоматом по датам​​ месяц, день. Как​
​Здесь в столбце B​​ ячейки будут написаны​​ заголовок, строку, ячейку,​​Excel​Обратите внимание!​ и точки, и​Бывает, стоит в​ — запятую?​ тахеометрический журнал в​ ресурсы выкладывают файлы​ вопрос. Есть ряд​ листе, осталось её​: Wasilich, Мне тогда​
​ № 8 ()​ ДАТА() :​ прокрашивались ячейки входящие​ это сделать, смотрите​ дата стоит в​ данные – слева,​ ссылку, т.д.».​ ​преобразует формат значения​​В ячейке С27​ пробелы).​ ячейке формат «Дата»,​это откуда ж​ геодезии с помощью​ более 100 кБ…​ дат, записанных текстом​ только использовать по​ как к нему​ 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>_Boroda_, В твоем​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;5;2);ПРАВСИМВ(A1;2))​ в диапазон дат​ в статье «Преобразовать​ формате ячейки «Дата».​ справа, по центру,​Рассмотрим, как​
​ ячейки в текстовый​​ стоит дата в​В строке «Число​ а сортировка по​​ такие «сырые» данные?​
​ Excel. Столкнулись с​ а это уже​ виде XX XXX​
​ ссылке, то тогда​ обращаться Дядюшка Борода​ файле который ты​
​С использованием пользовательского​ с …. числа​ число в дату​Excel посчитает даты,​ выровнены, т.д.​преобразовать дату в текст​
​ формат (число будет​ привычном нам формате​ знаков» написали цифру​ датам не работает,​формат файла?​ неприятным явлением. Данные​ хочется смотреть…ЦитатаMister пишет:​
​ XXXX. Где ХХ​ возвращает только числа​ ? Или Мистер​
​ прислал твоя формулаЯ​ формата : Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ТЕКСТ(A1;»0000″»/»»00″»/»»00″)+0​ по …. автоматом​ Excel».​ записанные и порядковыми​
​Например, при числовом​ Excel​
​ написано цифрами, не​ даты, п.ч. мы​ 1, п.ч. стоит​
Преобразовать дату в текст Excel.​ п.ч. даты написаны​Guest​ в сыром виде​Я не нашел​ — число, ХХХ​OLEGOFF​ Борода? Уважаемый Борода​ Вам во вчерашней​​Или : Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ТЕКСТ(A1;»0000/00/00″)​ прокрашивалось … а​В Excel можно​ номерами, но нам​ формате ячеек данные​. Нам нужно, чтобы​Преобразовать дату в текст Excel.​ прописью).​ перед вводом формулы​ одна буква. Если​​ текстом. Подробнее про​​: … и вот​​ выглядят так: 12.23,123.4556,89,2536​​ опции, как приложить​ — месяц, ХХХХ​:​ ? или Александр​ личной переписке, когда​akademik90​
​ у меня они​ отследить изменения, произведенные​ удобнее видеть даты​ пишутся от правой​ дата была написана​У нас такая​
​ настроили формат ячеек​ бы было написано​ формат ячеек и​ тут надо учитывать/задавать​ Расшифровка: 12.23-длина, 123.4556-горизонтальный​ файл к сообщению​ — год. Например​bort-747​ Родионович Бородач? Подскажите​ Вы про свою​: _Boroda_, В твоем​ не красятся так​
​ ранее. Например, сотрудник​ в формате «Дата».​ границы ячейки, а​ в текстовом формате.​ таблица. В столбце​ «Дата».​ слово «год», то​ значений в Excel,​ формат полей, в​ угол, 89,2536 (угол​ Прикрепленные файлы Прикрепить​ 01 June 2013​, посмотрите тут Сцепить​ ….. я приму​

excel-office.ru

Преобразовать текст в дату ? (Формулы/Formulas)

​ поправленную карму мне​​ файле который ты​ как у меня​ без вашего ведома​Преобразовать дату в текст​ при текстовом формате​Сначала вспомним, как​ С написаны даты​В ячейке С26​ в строке написали​ смотрите в статье​ которые пойдут «осколки»…​ 123 градусы, 45​ файл.gif (65.6 КБ)​ или 01 April​ дату и текст​ к сведению!​ писали, уже задавал​ прислал твоя формула​ написано 05-янв-2017 как​ изменил некоторые цифры.​ в Excel.​ – от левой​ записаны и как​ в формате «Дата».​ тоже стоит дата,​ бы цифру «3»,​ «Преобразовать дату в​ И удалять ненужные​ минуты, 56 секунды)​Михаил С.​ 2013. Как это​А лучше пример​Pelena​ вопрос «Напомните мне​ работает нормально ,то​ текст а не​ Или, например, составляем​Даты записаны так.​ границы ячейки.​ хранятся даты в​ Нам нужно эти​ но указан порядковый​ п.ч. нужно убрать​ текст Excel».​ запятухи… Как вариант,​

​ . Вначале разбрасываем​​: Ну тогда попробуйте​​ перевести в формат​

​ в файле приведите.Что​​: Ближайшие двое суток​ пожалуйста, когда это​​ есть если ячейка​​ как дата !​

​ отчет. Нам нужно​​ Формат ячеек –​Формат значения ячейки Excel​ Excel.​

​ даты перевести в​​ номер даты. В​ три символа (буквы).​У нас такая​ разумеется… ;) -31161-​ данные по столбцам,​

​ формулу​​ даты Excel 2010?​
​ есть и что​

​ никак. Вам замечание​​ мы с Вами​ пуста и формула​ что делать люди?​ посмотреть предыдущую цифру,​ «Дата».​– это формат,​В Excel даты​ текст (формат текст).​ таком формате Excel​В строке «Новый​ таблица.​ Прикрепленные файлы post_345726.jpg​
​ и вот тут​MCH.​Заранее большое спасибо.​ надо​ за неуважительное отношение​
​ на брудершафт пили?».​ ссылается на нее​​Nic70y​
​ которая стояла в​Нажимаем на ячейку В7.​
​ с помощью которого​

​ хранятся под порядковыми​​Выделяем ячейку D26. На​ хранит даты. Чтобы​ текст» ничего не​В ячейках таблицы стоит​ (62.06 КБ)​ обнаружилось, что если​Mister​Михаил С.​bort-747​ к участникам форума​ Вы его проигнорировали.​ в твоем файле​:​ ячейке, т.д. Подробнее​ На закладке «Формулы»​ Excel понимает ЧТО​ номерами. Например, дата​ закладке «Главная» в​ преобразовать дату в​ пишем, нажимаем один​ формат «Дата», но​Guest​ горизонтальный угол в​: Простите, не понял​:​: Прикрепил файл, в​ и бан.​ А зря, я​ он остается пустым​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДАТА(ПСТР(D7;8;2)+2000;ПОИСК(ПСТР(D7;5;2);»ёanebarprayunulugepctovec»)/2;ЛЕВБ(D7;2))​​ о работе с​ в разделе «Библиотека​ написано – число,​ 01.01.1900 г. хранится​
​ разделе «Библиотека функций»​​ нужном нам формате,​ раз на пробел,​ написаны даты в​: Прошу прщения это​ до 10 градусов​ что это за​Mister,​ ячейке С2 должна​
​А пока почитайте​​ ведь могу подумать,​ ! А потом​Udik​ этой функцией смотрите​ функций» в функциях​ дата, текст, т.д.,​ под порядковым номером​ нажимаем кнопку «Текстовые»,​ достаточно установить обычным​ п.ч. ничего не​ текстовом формате. В​ опечатка. Точки отделяют​ , например 4,2112,​ формула такая. Не​И зачем файл​ дата высчитываться (брать​Форма обращения на​ что Вы меня​ твою формулу перенес​: А чем штатное​

​ в статье «Журнал​​ «Текстовые» выбираем функцию​ и проводит различные​ – 1. Дата​ выбираем функцию «Текст».​
​ способом формат даты​​ должно стоять после​ конце даты стоит​ целое от дробного,​ то после сортировки​ могу найти английского​ где-то на стороннем​ ровно месяц назад​
​ «ты» и на​ совсем не уважаете​ в другой файл​

​ средство​​ изменений в Excel».​ «Текст». Диалоговое окно​ вычисления в зависимости​ 02.01.1900 г имеет​ Появившееся диалоговое окно​ в ячейке. (Формат​ цифр.​ буква «г» (12.02.​ а запятые три​ в ячейке оказывается​ соответствия.​ ресурсе выкладывать? тем​ от текущей даты​ «Вы»​​akademik90​​ они там не​

​Заменить​​akademik90​ функции «Текст» заполнили​ от формата числа,​ порядковый номер 2,​ заполняем так.​ ячейки -> Дата).​В этом диалоговом​ 2000г). Как убрать​ измеренные величины: длину,​

​ дата, 21 апреля.​​Mister​ более, там всего​ (ячейка (B1))​Serge_007​: А в чем​
​ пустые а пишет​
​не устраивает?​: Опять проблемка с​ так.​

​ текста, т.д. Если​​ дата 27.01.2015 г.​​В строке «Значение» указали​

​Теперь этот столбец​​ окне мы написали​ букву «г» и​ горизонтальный угол и​ Попытка ввести общий​: Есть ли ещё​ 7 кБ? …это​

excelworld.ru

Числа преобразовать в дату

​AleksSid​​: На​
​ проблема я не​ либо ЗНАЧ либо​akademik90​ тем же Файлом​
​Нажимаем «ОК». Получилась​ формат чисел стоит​ имеет порядковый номер​ адрес ячейки, дату​
​ можно сортировать по​ условия, как должно​ сделать эти даты​ вертикальный угол. Спасибо​ формат приводит к​ варианты?​ вызывает подозрения к​: Вариант. Код =»Информация​Вы​ пойму, что тебя​ ставит дату 00.01.1900​: Nic70y, Огромедное спасибо​ ! Заказчик дал​ такая формула. =ТЕКСТ(А7;»ДД.ММ.ГГГГ»)​ не верный, то​ – 42031, т.д.​ в которой нужно​

​ дате. Как это​​ быть написано число​​ в формате «Дата».​​ за совет завтра​ тому, что появляется​
​Igor67​ файлу….​ на завершение «&ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(B1);МЕСЯЦ(B1)-1;ДЕНЬ(B1));»ДД.ММ.ГГГ»)​akademik90​

​ так смущает ?​​ г. как это​ ! То что​ Эксел файл с​ Копируем формулу из​ формула считать не​Чтобы преобразовать этот​

​ преобразовать в текст.​​ сделать, смотрите в​ по формату «Дата»,​

​ Просто, установив в​​ воспользуюсь им и​ вообще другое число.​​: это не одна​​А просто​

​AlexM​​: Все Понял)) Наказание​Цитата​ изменить чтоб было​

​ нужно!​​ датами а эти​​ ячейки В7 вниз​​ будет. Подробнее об​ порядковый номер в​В строке «Формат»​

​ статье «Сортировка по​​ в который будем​

​ ячейке формат «Дата»,​​ отпишу.​ Не подскажете как​ формула, а несколько:)​=—A1​

​: Код =»Информация на​​ принял) Бан на​_Boroda_, 05.01.2017 в​

CyberForum.ru

Текст в виде даты перевести в дату

​ пусто чтоб не​​akademik90​ даты вытащены с​ по столбцу. Получилось​ этом читайте в​ привычный для нас​ указали формат, в​ дате в Excel».​ преобразовывать это значение.​ ничего не получится.​MCH​ на листе вообще​ Можно поискать таблицу​не работает? (или​ завершение «&ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(B1);МЕСЯЦ(B1)-1;ДЕНЬ(B1));»ДД.ММ.ГГГ»)​ 2 дня) А​
​ 16:43, в сообщении​

​ фильтровать в ручную​​: Udik, Пробовал Он​​ какой то программы​​ так.​ статье «Преобразовать текст​ формат даты, нужно​ котором нужно записать​Преобразовать число в дату​ Нажимаем «ОК».​ Нам поможет​
​: Перед тем как​​ отменить образование даты.​​ соответствий , но​​ДАТАЗНАЧ(«22 Mar 2013»)​​AleksSid​

​ как можно убирать​​ № 9 ()​ и не удалять!​ не понимает его​ так что эти​Даты в столбце​ в число Excel».​ установить в ячейке​ число.​:)​ в Excel.​Формула получится такая.​

​функция в​​ разбить текст по​vikttur​ возможно Эксель сам​
​)?​

​, Синхронно и одинаково.​​ Замечания ? Чтоб​ 200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>»Напомните мне пожалуйста,​

​ Даже в твоем​​ как дату он​ даты в экселе​ B написаны как​Теперь рассмотрим,​ формат даты. Какими​Получилось так.​Бывает, по разным​ =ЗАМЕНИТЬ(A26;11;1;»»)Копируем формулу по​
​Excel «ЗАМЕНИТЬ».​ столбцам замените разделитель​: Если нет возможности​ преобразует формулы из​Mister​

​AleksSid​​ было меньше Процент?​ когда это мы​​ файле рядом в​

​ остается как текст​​ стоят как текст​ текст (текстовый формат​как преобразовать порядковый номер​ способами вызвать диалоговое​Формат даты пишем заглавными​

​ причинам, дата в​​ столбцу. Получилось так.​Итак, убираем букву​

​ целой и дробной​​ преобразовать формат данных​ приложенного файла. Если​: Я не нашел​: Можно еще так.​bort-747​ с Вами на​ другом столбце это​ !​ а мне нужно​значений​ дат в формат​
​ окно и сменить​ буквами. Например, ММ​ ячейке написана одним​Осталось преобразовать этот текст​ «г» в конце​

​ части на точку​​ до ввода в​ будет ошибка в​ опции, как приложить​ Код =»Информация на​: Добрый день​
​ брудершафт пили?»​ сделать тоже самое​

​_Boroda_​​ чтоб они были​). Формат​ «Дата»​

planetaexcel.ru

Как отменить преобразование числа в дату

​ формат, смотрите в​​ (большими буквами) -это​ числом (например, так​ в дату.​ дат.​ в закладке Параметры/Международные​ Excel, нужно изменять​ В1, попробуйте поменять​ файл к сообщению.​ завершение «&ТЕКСТ(КОНМЕСЯЦА(B1;-2)+1;»ДД.ММ.ГГГ»)​Чет забыл как​Оказца мы не​ как ты сделал​: Еще вариант​ как полноценная дата​в ячейках​.​ статье «Формат Excel»​ месяц, а мм​ — 20160112). нам​Преобразовать текст в дату​В ячейке В1​ (для 2003 офиса)​ формат ячейки:​ разделители с ;​ Сторонний ресурс -​AlexM​ можно формулой преобразовать​ пили его )​

​ что у тебя​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ЗАМЕНИТЬ(ЛЕВБ(D7;9);4;3;ПОИСК(ПСТР(D7;5;2);»ёanebarprayunulugepctovec»)/2)​ типо 05.01.2017 !​(внешний вид данных)стоит​У нас такая​ тут.​
​ (маленькими буквами) –​
​ нужно придать дате​

​ Excel.​ вставляем формулу. На​После разделения верните​-перед вводом данных;​
​ на запятую.​ dropbox, какая разница​:​

​ значение из числа​​ И что?​ ячейка в нужном​
​akademik90​ Как это сделать​ – «Общий». Если​

​ таблица с датами,​​Уточним еще один момент​
​ это минуты, формула​ нормальный вид, отделив​В новом столбце​ закладке «Формулы» в​
​ на значение по​-на текстовый.​
​И еще, на​

​ — отсюда файл​​AleksSid​ в дату​Wasilich​ столбце пустая?​: _Boroda_, Спасибо более​ ? И еще​ нужно, то можно​ написанными порядковыми номерами.​-​

​ будет считать по-другому.​​ точками год, месяц,​ устанавливаем формат ячеек​ разделе «Библиотека функций»​ умолчанию Прикрепленные файлы​При дальнейшей обработке​ это или не​ качать или оттуда,​, а если в​к примеру у​: А то, что​

​_Boroda_​​ удобная формула так​ есть даты такие​ изменить формат ячеек​Преобразуем порядковые номера дат​формат даты в Excel.​Если нужен другой​ день (например, так​
​ «Дата», выделяем первую​ выбираем — «Текстовые».​ post_345816.png (7.63 КБ)​ текст преобразовывать в​

planetaexcel.ru

​ далее второй страницы​

Источник

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.

Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.

Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:

Исходные данные для разделения

Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:

Указание формата данных

На первом шаге выбираем формат данных:

Шаг 1. Указание формата данных

На выбор есть 2 варианта формата данных:

  • С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
  • Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.

Выбор разделителя для данных

В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:

Шаг 2. Выбор разделителя для данных

Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.

Выбор формата данных для каждого столбца

На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:

Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца

Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

  • 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
  • 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
  • 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
  • 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
  • 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
  • число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
  • число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

  • текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
  • начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
  • — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

  • Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
  • Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
  • Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.


Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

  1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
  2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

  1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
  2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

  • ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
  • полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
  • весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
  • и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

  • общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
  • дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
  • текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

  • в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
  • в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

  • Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
  • Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
  • n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид:

Источник

На чтение 9 мин. Просмотров 29.7k.

Содержание

  1. Преобразование строки даты в дату
  2. Преобразовать дату в Юлианский формат
  3. Преобразование даты в месяц и год
  4. Преобразование даты в текст
  5. Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг
  6. Преобразование текста в дату

Преобразование строки даты в дату

= ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8)

Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.

Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.

Преобразование строки даты в дату

В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.

Для извлечения даты формула в C5:

= ДАТАЗНАЧ (ЛЕВСИМВ(B5;10))

Чтобы извлечь дату, формула в D5:

= ВРЕМЗНАЧ (ПСТР (B5;12;8))

Чтобы собрать дату-время, формула в E5:

= C5 + D5

Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:

ЛЕВСИМВ(B5;10) // возвращает «2015-03-01»

Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.

Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:

ПСТР (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»

Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.

Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.

Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:

= ЛЕВСИМВ(дата; 10) + ПСТР(дата; 12;8)

Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.

Преобразовать дату в Юлианский формат

= ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.

Преобразовать дату в Юлианский формат

«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.

Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:

1721 // ГГД

201721 // ГГГГ

2017021 // ГГГГДДД

Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)

Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ГОД(B5) & ТЕКСТ(B5-ДАТА(ГОД(B5); 1;0); «000»)

Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).

Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы:

ТЕКСТ (B5; «гг»)

Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:

ГОД (B5)

С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.

Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:

B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)

Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.

Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:

ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд

Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:

= ДАТА (2016;1; A1)

Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.

Преобразование даты в месяц и год

= ТЕКСТ(дата; «ггггмм»)

Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

Преобразование даты в месяц и год

В показанном примере формула в C5:

= ТЕКСТ (B5; «ггггмм»)

Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.

В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.

Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.

Преобразование даты в текст

= ТЕКСТ (дата; формат)

Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.

Преобразование даты в текст

Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:

= ТЕКСТ(A1; «ммм») // «Янв»

= TEКСТ(A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»

= ТЕКСТ(A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»

Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.

Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг

= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2) + 2000; ПСТР(A1;4;2); ЛЕВСИМВ(A1;2))

Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг

Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B5;2) + 2000; ПСТР(B5;4;2); ЛЕВСИМВ (B5;2))

Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.

Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:

Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:

ПРАВСИМВ(B5;2) +2000

ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.

Значение месяца извлекается с помощью:

ПСТР(B5;4;2)

ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.

Значение дня извлекается с помощью:

ЛЕВСИМВ(B5;2)

ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.

Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:

= ДАТА (2016; «02»; «29»)

Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.

Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.

Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:

= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))

Преобразование текста в дату

=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))

Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.

Преобразование текста в дату

В показанном примере формула в C6:

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); ПРАВСИМВ(B6;2))

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.

Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:

текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)

Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.

Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.

В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); ЛЕВСИМВ(B8;2))

Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.

Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:

  • Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
  • Выберите проблемные даты
  • Специальная вставка> Значения> Добавить

Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:

= A1 + 0

Где A1 содержит непризнанную дату.

Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:

Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец

Это иногда может исправить все сразу.

Источник

Анализ бизнес-данных часто требует работы со значениями дат в Excel, чтобы ответить на такие вопросы, как «сколько денег мы заработали сегодня» или «как это соотносится с тем же днем ​​на прошлой неделе?» И это может быть сложно, если Excel не распознает значения как даты.

К сожалению, в этом нет ничего необычного, особенно когда несколько пользователей вводят эту информацию, копируют и вставляют из других систем и импортируют из баз данных.

В этой статье мы опишем четыре различных сценария и решения для преобразования текста в значения даты.

Даты, содержащие полную остановку / период

Вероятно, одна из самых распространенных ошибок, которые делают новички при вводе дат в Excel, — это использование символа точки для разделения дня, месяца и года.

Excel не распознает это как значение даты и сохранит его как текст. Однако вы можете решить эту проблему с помощью инструмента «Найти и заменить». Заменяя точки на косую черту (/), Excel автоматически определяет значения как даты.

Выберите столбцы, в которых вы хотите выполнить поиск и замену.

Щелкните Главная> Найти и выбрать> Заменить или нажмите Ctrl + H.

Найдите и выберите значения в столбце

В окне «Найти и заменить» введите точку (.) В поле «Найти» и косую черту (/) в поле «Заменить на». Затем нажмите «Заменить все».

заполнение значений поиска и замены

Все точки преобразуются в косую черту, и Excel распознает новый формат как дату.

Даты с точками преобразованы в настоящие даты

Если данные вашей электронной таблицы регулярно меняются и вам нужно автоматическое решение для этого сценария, вы можете использовать функция ЗАМЕНА.

=VALUE(SUBSTITUTE(A2,".","https://www.howtogeek.com/"))

Функция ПОДСТАВИТЬ является текстовой функцией, поэтому не может самостоятельно преобразовать ее в дату. Функция VALUE преобразует текстовое значение в числовое значение.

Результаты показаны ниже. Значение должно быть отформатировано как дата.

Формула ЗАМЕНА для преобразования текста в даты

Вы можете сделать это с помощью списка «Числовой формат» на вкладке «Главная».

Форматирование числа как даты

Приведенный здесь пример разделителя полной остановки является типичным. Но вы можете использовать тот же метод для замены или замены любого символа-разделителя.

Преобразование формата ггггммдд

Если вы получаете даты в формате, показанном ниже, потребуется другой подход.

Даты в формате ггггммдд

Этот формат является стандартным в технологии, поскольку он устраняет любую двусмысленность в том, как разные страны хранят свои значения даты. Однако Excel изначально этого не поймет.

Для быстрого ручного решения вы можете использовать текст в столбцы.

Выберите диапазон значений, которые необходимо преобразовать, а затем щелкните Данные> Текст в столбцы.

Кнопка

Появится мастер преобразования текста в столбцы. Нажмите «Далее» на первых двух шагах, чтобы перейти к третьему шагу, как показано на изображении ниже. Выберите Дата, а затем выберите формат даты, используемый в ячейках из списка. В этом примере мы имеем дело с форматом YMD.

Текст в столбцы для преобразования 8-значных чисел в даты

Если вам нужно решение формулы, вы можете использовать функцию Date для построения даты.

Это будет использоваться вместе с текстовыми функциями Left, Mid и Right для извлечения трех частей даты (день, месяц, год) из содержимого ячейки.

Приведенная ниже формула показывает эту формулу с использованием наших выборочных данных.

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

Использование формулы ДАТА с 8-значными числами

Используя любой из этих методов, вы можете преобразовать любое восьмизначное числовое значение. Например, вы можете получить дату в формате ддммйгг или ммддйгг.

Функции DATEVALUE и VALUE

Иногда проблема возникает не из-за символа-разделителя, а из-за неудобной структуры даты просто потому, что она хранится в виде текста.

Ниже приведен список дат в различных структурах, но все они узнаваемы для нас как даты. К сожалению, они были сохранены в виде текста и нуждаются в преобразовании.

Даты хранятся в виде текста

Для этих сценариев легко преобразовать, используя различные методы.

В этой статье я хотел бы упомянуть две функции для обработки этих сценариев. Это DATEVALUE и VALUE.

Функция DATEVALUE преобразует текст в значение даты (вероятно, это уже было видно), а функция VALUE преобразует текст в общее числовое значение. Отличия между ними минимальны.

На изображении выше одно из значений также содержит информацию о времени. И это будет демонстрация незначительных отличий функций.

Приведенная ниже формула DATEVALUE преобразует каждое из них в значение даты.

=DATEVALUE(A2)

Функция DATEVALUE для преобразования в значения даты

Обратите внимание, как время было удалено из результата в строке 4. Эта формула возвращает только значение даты. Результат все равно нужно будет отформатировать как дату.

В следующей формуле используется функция ЗНАЧЕНИЕ.

=VALUE(A2)

Функция VALUE для преобразования текста в числовые значения

Эта формула даст те же результаты, за исключением строки 4, где также сохраняется значение времени.

Затем результаты можно отформатировать как дату и время или как дату, чтобы скрыть значение времени (но не удалить).

Источник

Содержание

  1. Как разбить дату на три ячейки в excel
  2. Как разделить столбцы даты, месяца и года на 3 разных столбца в Excel
  3. 1. Разделите день, месяц и год в Excel на 3 отдельных столбца.
  4. 2. Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.
  5. Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?
  6. Как разъединить ячейки в Excel
  7. Как разделить дату по столбцам в Excel?
  8. Как убрать время из даты в Эксель?
  9. Как выделить время из даты в Excel?
  10. Как разбить ячейку на две?
  11. Как разделить текст в Excel с помощью формулы?
  12. Как написать несколько строк в одной ячейке?
  13. Как извлечь месяц и год из даты в Excel?
  14. Как Эксель работает с датами?
  15. Как разделить дату по столбцам?
  16. Как в таблице разделить столбцы?
  17. Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
  18. Как делить числа в столбце в Excel?
  19. Как в экселе дату разбить на 3 столбца?
  20. Дополнительно читайте по теме:
  21. Как разделить столбцы даты, месяца и года на 3 разных столбца в Excel
  22. 1. Разделите день, месяц и год в Excel на 3 отдельных столбца.
  23. 2. Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.

Как разбить дату на три ячейки в excel

Как разделить столбцы даты, месяца и года на 3 разных столбца в Excel

При обработке данных даты в Excel вам часто нужно будет сделать запрос на разделение даты, месяца, года на три разных столбца или перенести дату, месяц, год рождения с числа на букву. Чтобы заняться любовью Этот мост очень прост, мы будем использовать основные функции Excel, такие как функция ГОД, функция ДЕНЬ и объединение функций времени для преобразования времени в текст. В следующей статье показано, как разделить день, месяц и год на 3 отдельных столбца и преобразовать время в буквы.

  1. Как преобразовать последовательность чисел в даты в Excel
  2. Как посчитать количество дней в Excel
  3. Как разделить тысячи запятыми в Excel

1. Разделите день, месяц и год в Excel на 3 отдельных столбца.

Вводим даты в таблицу Excel. Чтобы выделить дату в отдельный столбец в столбце «Дата», в ячейке C2 введите формулу = ДЕНЬ (B2) и нажмите Enter.

Тогда мы получим результат в виде отдельной даты. Перетащите результаты первой ячейки в оставшиеся ячейки в столбце «Дата», чтобы отобразить результаты.

В столбце Месяц введите формулу = МЕСЯЦ (B2) и также нажмите Enter, чтобы выполнить формулу.

Результат в первой ячейке также вытягивает остальные ячейки, чтобы отобразить полный столбец «Месяц».

Затем в первой ячейке столбца введите формулу = ГОД (B2) и нажмите Enter, чтобы продолжить.

И результаты также будут разделены в столбце Год, как показано.

Обратите внимание на читателя, если вы используете функцию ДЕНЬ, которая сообщает, что ошибка # ЗНАЧЕН связана с отклонением формата даты на компьютере от даты в Excel. Прочтите следующую статью, чтобы исправить ошибки.

  1. Как исправить ошибку даты # ЗНАЧЕНИЕ в Excel

2. Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.

В поле, которое вы хотите изменить дату, месяц, год с числа на букву, вы вводите формулу = ‘date’ & DAY (B2) & ‘month’ & MONTH (B2) & ‘year’ & YEAR (B2) как показано ниже, затем нажмите Enter.

В результате мы получим количество дней прописью, как показано ниже.

Операция разделения времени в Excel на отдельные столбцы не представляет сложности для пользователей. Вам просто нужно ввести формулу ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД для каждого столбца времени отдельно.

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько? Как разделить слова по ячейкам?

Электронные таблицы – незаменимый инструментарий для четкого преподнесения информации. При работе с.

Как разъединить ячейки в Excel

  • открывает книгу с рабочим листом;
  • выделяет соседние объекты;
  • переходит на вкладку «Главная»;
  • в инструментарии приложения находит «Выравнивание»;
  • при щелчке на кнопку выбирает «Объединить и поместить в центре».

  • выделяет 2 соседних колонки;
  • выбирает «Объединить по строкам» в меню кнопки;
  • выделяет ячейку для разбиения;
  • активирует «Отменить объединение».

  1. Вызывает меню «Формат ячеек» (одним из способов): посредством правой кнопкой мыши; находит кнопку «Граница» и щелкает на указатель, выбирая «Другие границы «; кликает на стрелку в области «Шрифт», переходит на вкладку «Граница»; пользуется «горячим» сочетанием CTRL+1.
  2. При появлении диалогового окна на вкладке «Граница» кликает на диагональные линии у блока «Надпись».
  3. Подтверждает действие через нажатие на «ОК».

  1. Переходит на вкладку «Вставка».
  2. В области «Иллюстрации» кликает на кнопку «Фигуры».
  3. Выбирает инструмент «Линия».
  4. Проводит линию по намеченному образцу.

  1. Выделяет секцию с большим объемом информации.
  2. Открывает диалоговое окно по переносу строки по одному из способов: находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» стрелку в нижнем правом углу и нажимает на нее; нажимает CTRL+1 и переходит на вкладку «Выравнивание»; находит на панели инструментов вкладки «Главная» в блоке «Выравнивание» кнопку «Перенос текста»; кликает на стрелку у кнопки «Выравнивание»;
  3. В блоке «Отображение» ставит галочку «Переносить по словам».
  4. Подтверждает действие посредством «ОК».
  • выделения диапазона ячеек, которые нужно разделить;
  • Замечание: разбиение секции приводит к стиранию информации в соседних клетках, поэтому для проведения операции нужно очистить пространство;
  • перехода на вкладку «Данные» в блок «Работа с данными»;
  • нажатия на кнопку «Текст по столбцам»;
  • при появлении диалогового окна «Мастер распределения текста по столбцам» идентификации и проставления переключателя;
  • в блоке «Образец разбора данных» просмотра предполагаемого результата;
  • переопределения формата для новых колонок в окне «Формат данных столбца».

Как разделить дату по столбцам в Excel?

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам . В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее . Выберите разделители для своих данных.

Как убрать время из даты в Эксель?

  1. 1, Выберите ячейки, для которых нужно удалить время, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите Формат ячеек. .
  2. в Формат ячеек диалоговое окно, выберите Время из Категория список и выберите один тип даты, как вам нужно, из правого раздела.

Как выделить время из даты в Excel?

Извлечь время только из даты и времени с помощью формулы

= ВРЕМЯ (ЧАС (A1); МИНУТА (A1); СЕКУНДА (A1)) (A1 — первая ячейка списка, из которого вы хотите извлечь время), нажмите Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы заполнить диапазон.

Как разбить ячейку на две?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую нужно разделить.
  2. Перейдите на вкладку макет.
  3. В группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки.
  4. В диалоговом окке Разделенные ячейки выберите нужное количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Как разделить текст в Excel с помощью формулы?

Если необходимо разделить текст по столбцам с использованием формулы, воспользуйтесь функциями =ПСТР() и =НАЙТИ(). Где функция Найти будет находить кол-во символов до пробела, а функция =ПСТР() возвращать это кол-во символов.

Как написать несколько строк в одной ячейке?

При необходимости ввода в одну ячейку двух или более строк текста, начните ввод текста и в конце строки нажмите сочетание клавиш [Alt] + [Enter]. После этого в этой же ячейке можно начинать вторую строку текста.

Как извлечь месяц и год из даты в Excel?

  1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. .
  2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. .
  3. Ноты:

Как Эксель работает с датами?

Функция ДАТА() в MS EXCEL. Функция ДАТА(), английский вариант DATE(), возвращает целое число, представляющее определенную дату. Формула =ДАТА(2011;02;28) вернет число 40602. Если до ввода этой формулы формат ячейки был задан как Общий, то результат будет отформатирован как дата, т.

Как разделить дату по столбцам?

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите разделители для своих данных. .
  5. Нажмите кнопку Далее.

Как в таблице разделить столбцы?

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
  3. Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?

Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.

Как делить числа в столбце в Excel?

Предположим, вам нужно разделить каждую ячейку в столбце из семи чисел на число, которое содержится в другой ячейке. В этом примере число, на которые нужно разделить, составляет 3, содержалось в ячейке C2. В ячейке B2 введите =A2/$C$2. Не забудьте в формуле включить символ $ перед символами C и 2.

Источник

Как в экселе дату разбить на 3 столбца?

В программе эксель можно легко разбить любую дату на три столбца. Чтобы это сделать, нужно, использовать несколько встроенных функций, которые позволят нам выполнить поставленную задачу. А решать её будем на основе следующего примера:

Первый шаг. Сначала отделим от общей даты только число (дополнительно читайте: «Как в экселе изменить формат даты»), т.е. нужно взять от неё первые два символа, обычно такую задачу решает функция ЛЕВСИМВ. Поэтому в ячейке «В2» пишем формулу =ЛЕВСИМВ(A2;2).

Второй шаг. Получаемый результат нас не устраивает, так как функция отделила не дату, а символы от числа. В программе эксель, любая дата, на самом деле представляется числом, которое просто отображается в виде даты. Поэтому нужно воспользоваться функцией ТЕКСТ, которое преобразует число в текст, при этом мы зададим следующий формат данного текста: ДД.ММ.ГГГГ. В итоге в ячейке «В2» пишем новую формулу =ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);2). И результат нас уже устроит.

Третий шаг. Теперь отделим от общего числа год, т.е. последние четыре символа. Воспользуемся функцией ПРАВСИМВ и ТЕКСТ. Пишем в ячейке «D2» формулу: =ПРАВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);4).

Четвертый шаг. Чтобы отделить месяц, придется использовать три функции из второго и третьего шага. В ячейке «С2» пишем формулу =ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;»ДД.ММ.ГГГГ»);5);2).

Дополнительно читайте по теме:

Пятый шаг. Выделяем диапазон ячеек с «В2» по «D2», нажимаем клавиши «Ctrl+C», после выделяем диапазон с «В3» по «D4» и нажимаем «Ctrl+V». В итоге мы все даты разбили на три столбца.

Источник

Как разделить столбцы даты, месяца и года на 3 разных столбца в Excel

При обработке данных даты в Excel вам часто нужно будет сделать запрос на разделение даты, месяца, года на три разных столбца или перенести дату, месяц, год рождения с числа на букву. Чтобы заняться любовью Этот мост очень прост, мы будем использовать основные функции Excel, такие как функция ГОД, функция ДЕНЬ и объединение функций времени для преобразования времени в текст. В следующей статье показано, как разделить день, месяц и год на 3 отдельных столбца и преобразовать время в буквы.

  1. Как преобразовать последовательность чисел в даты в Excel
  2. Как посчитать количество дней в Excel
  3. Как разделить тысячи запятыми в Excel

1. Разделите день, месяц и год в Excel на 3 отдельных столбца.

Вводим даты в таблицу Excel. Чтобы выделить дату в отдельный столбец в столбце «Дата», в ячейке C2 введите формулу = ДЕНЬ (B2) и нажмите Enter.

Тогда мы получим результат в виде отдельной даты. Перетащите результаты первой ячейки в оставшиеся ячейки в столбце «Дата», чтобы отобразить результаты.

В столбце Месяц введите формулу = МЕСЯЦ (B2) и также нажмите Enter, чтобы выполнить формулу.

Результат в первой ячейке также вытягивает остальные ячейки, чтобы отобразить полный столбец «Месяц».

Затем в первой ячейке столбца введите формулу = ГОД (B2) и нажмите Enter, чтобы продолжить.

И результаты также будут разделены в столбце Год, как показано.

Обратите внимание на читателя, если вы используете функцию ДЕНЬ, которая сообщает, что ошибка # ЗНАЧЕН связана с отклонением формата даты на компьютере от даты в Excel. Прочтите следующую статью, чтобы исправить ошибки.

  1. Как исправить ошибку даты # ЗНАЧЕНИЕ в Excel

2. Преобразуйте дату, месяц и год из числа в Excel.

В поле, которое вы хотите изменить дату, месяц, год с числа на букву, вы вводите формулу = ‘date’ & DAY (B2) & ‘month’ & MONTH (B2) & ‘year’ & YEAR (B2) как показано ниже, затем нажмите Enter.

В результате мы получим количество дней прописью, как показано ниже.

Операция разделения времени в Excel на отдельные столбцы не представляет сложности для пользователей. Вам просто нужно ввести формулу ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД для каждого столбца времени отдельно.

  1. Инструкция по копированию формул в Excel
  2. Забыли пароль, защищенный файлом Excel, что делать?
  3. Инструкции по переводу языков в таблицах Excel

Источник

Источник

Ссылка на это место страницы:
#title

  1. Преобразование строки даты в дату
  2. Преобразовать дату в Юлианский формат
  3. Преобразование даты в месяц и год
  4. Преобразование даты в текст
  5. Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг
  6. Преобразование текста в дату
  7. Скачать файл

Ссылка на это место страницы:
#punk01

= ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8)

= LEFT (дата; 10) + MID (дата; 12;8)

Когда данные даты из других систем вставляются или импортируются в Excel, они могут не распознаваться как правильная дата или время. Вместо этого Excel может интерпретировать эту информацию только как текстовое или строковое значение.

Чтобы преобразовать строку даты в дату-время (дату со временем), вы можете разобрать текст на отдельные компоненты, а затем построить правильное время и дату.

В показанном примере мы используем приведенные ниже формулы.

Для извлечения даты формула в C5:

= ДАТАЗНАЧ (ЛЕВСИМВ(B5;10))

= DATEVALUE (LEFT(B5;10))

Чтобы извлечь дату, формула в D5:

= ВРЕМЗНАЧ (ПСТР (B5;12;8))

= TIMEVALUE (MID (B5;12;8))

Чтобы собрать дату-время, формула в E5:

Чтобы получить дату, мы извлекаем первые 10 символов значения с помощью ЛЕВСИМВ:

ЛЕВСИМВ(B5;10) // возвращает «2015-03-01»

LEFT(B5;10) // возвращает «2015-03-01»

Результатом является текст, поэтому, чтобы заставить Excel интерпретироваться как дата, мы помещаем ЛЕВСИМВ в ДАТАЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение даты Excel.

Чтобы получить время, мы извлекаем 8 символов из середины значения с ПСТР:

ПСТР (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»

MID (B5;12;8) // возвращает «12:28:45»

Опять же, результатом является текст. Чтобы заставить Excel интерпретироваться как время, мы помещаем ПСТР в ВРЕМЗНАЧ, который преобразует текст в правильное значение времени Excel.

Чтобы построить окончательную дата-время, мы просто добавляем значение даты к значению времени.

Хотя этот пример извлекает дату и время отдельно для ясности, вы можете комбинировать формулы, если хотите. Следующая формула извлекает дату и время и объединяет их в один шаг:

= ЛЕВСИМВ(дата; 10) + ПСТР(дата; 12;8)

= LEFT(дата; 10) + MID(дата; 12;8)

Обратите внимание, что в этом случае значения ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯЗНАЧ не нужны, поскольку математическая операция (+) заставляет Excel автоматически принудительно передавать текстовые значения в числа.

Ссылка на это место страницы:
#punk02

= ГОД (дата) & ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000»)

= YEAR (дата) & TEXT (дата-DATE (YEAR (дата); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать дату в формат даты в Юлиане в Excel, вы можете сделать это, построив формулу, в которой используются функции ТЕКСТ, ГОД и ДАТА.

«Формат даты в Юлиане» относится к формату, в котором значение года для даты комбинируется с «порядковым днем для этого года» (т. Е. 14-й день, 100-й день и т. д.) для формирования штампа даты.

Есть несколько вариантов. Дата в этом формате может включать в себя 4-значный год (гггг) или год с двумя цифрами (гг), а номер дня может быть заполнен нулями или может быть не дополнен тремя цифрами. Например, на дату 21 января 2017 года вы можете увидеть:

Для двухзначного года + число дня без дополнения используйте:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & B5-ДАТА(ГОД (B5); 1;0)

= TEXT (B5; «гг») & B5-DATE(YEAR (B5); 1;0)

Для двузначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ТЕКСТ (B5; «гг») & ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

= TEXT (B5; «гг») & TEXT (B5-DATE (YEAR (B5); 1;0); «000»)

Для четырехзначного года + число дня, дополненное нулями до 3-х мест:

= ГОД(B5) & ТЕКСТ(B5-ДАТА(ГОД(B5); 1;0); «000»)

= YEAR(B5) & TEXT(B5-DATE(YEAR(B5); 1;0); «000»)

Эта формула строит окончательный результат в 2 частях, объединенных конъюнкцией с оператором амперсанда (&).

Слева от амперсанда мы генерируем значение года. Чтобы извлечь 2-значный год, мы можем использовать функцию ТЕКСТ, которая может применять числовой формат внутри формулы.

Чтобы извлечь полный год, используйте функцию ГОД:

С правой стороны амперсанда нам нужно определить день года. Мы делаем это, вычитая последний день предыдущего года с того дня, с которым мы работаем. Поскольку даты — это просто серийные номера, это даст нам «n» день года.

Чтобы получить последний день года предыдущего года, мы используем функцию ДАТА. Когда вы даете ДАТА значение года и месяца и ноль на день, вы получаете последний день предыдущего месяца. Так:

Дает нам последний день предыдущего года, который на примере 31 декабря 2015 года.

Теперь нам нужно заполнить значение дня нулями. Опять же, мы можем использовать функцию ТЕКСТ:

ТЕКСТ (B5-ДАТА (ГОД (B5); 1;0); «000»)

TEXT (B5-DATE (YEAR (B5); 1;0); «000»)

Если вам нужно преобразовать юлианскую дату назад к обычной дате, вы можете использовать формулу, которая анализирует юлианскую дату и пробегает ее через функцию даты с месяцем 1 и днем, равным «n-му» дню. Например, это создаст дату с Юлианской датой ггггддд, например, 1999143.

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(A1;4); 1; ПРАВСИМВ(A1;3)) // для ггггддд

Если у вас есть только номер дня (например, 100, 153 и т. д.), вы можете жестко закодировать год и вставить следующий день:

Где A1 содержит номер дня. Это работает, потому что функция ДАТА умеет настраивать значения вне диапазона.

Ссылка на это место страницы:
#punk03

Чтобы преобразовать нормальную дату Excel в формат ггггмм (например, 9/1/2017> 201709), вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

В показанном примере формула в C5:

Функция TEКСT применяет заданный числовой формат к числовому значению и возвращает результат в виде текста.

В этом случае предоставляется формат числа «ггггмм», который присоединяется к 4-значному году с 2-значным значением месяца.

Если вы хотите отображать дату только с указанием года и месяца, вы можете просто применить формат пользовательских номеров «ггггмм» к датам. Это заставит Excel отображать год и месяц вместе, но не изменит базовую дату.

Ссылка на это место страницы:
#punk04

Если вам нужно преобразовать даты в текст (т. е. дату в преобразование строк), вы можете использовать функцию ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ может использовать такие шаблоны, как «дд / мм / гггг», «гггг-мм-дд» и т. д., чтобы преобразовать действительную дату в текстовое значение.

Даты и время в Excel хранятся в виде серийных номеров и преобразуются в удобочитаемые значения «на лету» с использованием числовых форматов. Когда вы вводите дату в Excel, вы можете применить числовой формат, чтобы отобразить эту дату по своему усмотрению. Аналогичным образом, функция ТЕКСТ позволяет преобразовать дату или время в текст в предпочтительном формате. 

Например, если дата 9 января 2000 года введена в ячейку A1, вы можете использовать TEКСТ, чтобы преобразовать эту дату в следующие текстовые строки следующим образом:

= ТЕКСТ(A1; «ммм») // «Янв»

= TEXT (A1; «ммм») // «Янв»

= TEКСТ(A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»

= TEXT (A1; «дд/мм/гггг») // «09/01/2012»

= ТЕКСТ(A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»

= TEXT (A1; «дд-ммм-гг») // «09-Янв-12»

Вы можете использовать TEКСТ для преобразования дат или любого числового значения в фиксированном формате. Вы можете просмотреть доступные форматы, перейдя в меню «Формат ячеек» (Win: Ctrl + 1, Mac: Cmd + 1) и выбрав различные категории в списке слева.

Ссылка на это место страницы:
#punk05

= ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;2) + 2000; ПСТР(A1;4;2); ЛЕВСИМВ(A1;2))

= DATE(RIGHT(A1;2) + 2000; MID(A1;4;2); LEFT(A1;2))

Чтобы преобразовать даты в текстовом формате дд/мм /гг в истинную дату в формате мм/дд/гг, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА. В показанном примере формула в C5:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B5;2) + 2000; ПСТР(B5;4;2); ЛЕВСИМВ (B5;2))

= DATE(RIGHT(A1;2) + 2000; MID(A1;4;2); LEFT(A1;2))

Который преобразует текстовое значение в B5 «29/02/16» в правильную дату Excel.

Ядром этой формулы является функция ДАТА, которая используется для сборки правильного значения даты Excel. Функция ДАТА требует действительных значений года, месяца и дня, поэтому они анализируются из исходной текстовой строки следующим образом:

Значение года извлекается с помощью функции ПРАВСИМВ:

ПРАВСИМВ получает по крайней мере 2 символа от исходного значения. Число 2000 добавлено к результату, чтобы создать действительный год. Это число переходит в ДАТА в качестве аргумента год.

Значение месяца извлекается с помощью:

ПСТР извлекает символы 4-5. Результат переходит в ДАТА в качестве аргумента месяц.

Значение дня извлекается с помощью:

ЛЕВСИМВ захватывает последние 2 символа исходного текстового значения, которое переходит в ДАТА в качестве аргумента дня.

Три значения, извлеченные выше, входят в ДАТУ следующим образом:

= ДАТА (2016; «02»; «29»)

= DATE (2016; «02»; «29»)

Хотя месяц и день предоставляются в виде текста, функция ДАТА автоматически преобразуется в числа и возвращает действительную дату.

Примечание: значение 2016 года автоматически было преобразовано в число при добавлении 2000.

Если исходное текстовое значение содержит дополнительные начальные или конечные символы пробела, вы можете добавить функцию СЖПРОБЕЛЫ для удаления:

= ДАТА(ПРАВСИМВ (СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2) + 2000; ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 4;2); ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ (A1); 2))

= DATE(RIGHT (TRIM (A1); 2) + 2000; MID(TRIM (A1); 4;2); LEFT(TRIM (A1); 2))

Ссылка на это место страницы:
#punk06

=ДАТА (ЛЕВСИМВ(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); ПРАВСИМВ(текст; 2))

=DATE (LEFT(текст; 4); ПСРТ(текст; 5;2); RIGHT(текст; 2))

Чтобы преобразовать текст в непринятом формате даты в правильную дату Excel, вы можете проанализировать текст и собрать правильную дату с формулой, основанной на нескольких функциях: ДАТА, ЛЕВСИМВ, ПСРТ и ПРАВСИМВ.

В показанном примере формула в C6:

= ДАТА(ЛЕВСИМВ(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); ПРАВСИМВ(B6;2))

= DATE(LEFT(B6;4); ПСРТ(B6;5;2); RIGHT(B6;2))

Эта формула отдельно извлекает значения года, месяца и дня и использует функцию ДАТА, чтобы собрать их в дату 24 октября 2000 года.

Когда вы работаете с данными из другой системы, вы можете использовать текстовые значения, которые представляют даты, но не понимаются как даты в Excel. Например, у вас могут быть такие текстовые значения:

текст (19610412) Дата представления (Апрель 12, 1961)

Excel не будет распознавать эти текстовые значения в качестве даты, поэтому для создания правильной даты вам нужно проанализировать текст в его компонентах (год, месяц, день) и использовать их для создания даты с помощью функции ДАТА.

Функция ДАТА принимает три аргумента: год, месяц и день. ЛЕВСИМВ извлекает самые левые 4 символа и поставляет это в ДАТА в качестве года. Функция ПСРТ извлекает символы 5-6 и поставляет это в ДАТА в качестве месяца, а функция ПРАВСИМВ извлекает самые правые 2 символа и поставляет их в ДАТА в качестве дня. Конечным результатом является правильная дата Excel, которая может быть отформатирована любым способом.

В строке 8 (непризнанный) формат даты дд.мм.гггг и формула в C8:

= ДАТА(ПРАВСИМВ(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); ЛЕВСИМВ(B8;2))

= DATE(RIGHT(B8;4); ПСРТ(B8;4;2); LEFT(B8;2))

Иногда встречаются даты в текстовом формате, которые должен распознавать Excel. В этом случае вы могли бы заставить Excel преобразовать текстовые значения в даты, добавив ноль к значению. Когда вы добавите нуль, Excel попытается принудить текстовые значения к числам. Поскольку даты — это всего лишь цифры, этот трюк — отличный способ преобразовать даты в текстовый формат, который действительно должен понимать Excel.

Чтобы преобразовать даты, добавив нуль, попробуйте Специальную вставку:

— Добавить ноль в неиспользуемую ячейку и скопировать в буфер обмена
— Выберите проблемные даты

— Специальная вставка> Значения> Добавить

Чтобы преобразовать даты путем добавления нуля в формулу, используйте:

Где A1 содержит непризнанную дату.

Другой способ заставить Excel распознавать даты — использовать текст в столбцах:

Выберите столбец дат, затем попробуйте Дата> Текст в столбах>Исправлено> Конец

Это иногда может исправить все сразу.

Ссылка на это место страницы:
#punk07

Файлы статей доступны только зарегистрированным пользователям.

1. Введите свою почту

2. Нажмите Зарегистрироваться

3. Обновите страницу
Вместо этого блока появится ссылка для скачивания материалов.

Привет! Меня зовут Дмитрий. С 2014 года Microsoft Cretified Trainer. Вместе с командой управляем этим сайтом. Наша цель — помочь вам эффективнее работать в Excel. 

Изучайте наши статьи с примерами формул, сводных таблиц, условного форматирования, диаграмм и макросов. Записывайтесь на наши курсы или заказывайте обучение в корпоративном формате.

Подписывайтесь на нас в соц.сетях:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Текст по столбцам в excel горячая клавиша
  • Текст после таблицы переносится на следующую страницу word
  • Текст после второго пробела excel
  • Текст по столбцам excel обратно
  • Текст по столбцам excel количество столбцов