Текст по столбцам 2010 excel

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

5. Нажмите кнопку Далее.

6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Эта функция крайне удивительна и может послужить вам в разных ситуациях.

Самое простое её использование — разделить текст по нескольким столбикам, но её также можно использовать и для других целей.

Сегодня, я продемонстрирую несколько вариантов использования функции «Текст по столбцам».

Итак, начнём!

Как использовать функцию «Текст по столбцам»

Все очень просто — щелкните «Данные» -> «Текст по столбцам»

Далее откроется окно функции. Само выполнение состоит из 3 этапов. На каждом определяются некоторые параметры, которые индивидуальны в каждом случае, не переживайте, мы их рассмотрим.

Итак, давайте я покажу вам варианты использования.

Деление строки

Допустим, у нас есть такая табличка:

И, например, нам нужно разделить имя + фамилию и поместить их в разные столбцы.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по пробелу;

• На втором этапе, собственно, указываем что пробел в нашем случае будет разделителем строки;

• И на третьем этапе указываем куда поместить данные;

• Подтверждаем.

Результат:

Примечание:

• Таким образом, в нашем конкретном случае пробел являлся разделителем. Если же у вас будет строка не просто имя пробел фамилия, а будут, например, инициалы, нужно будет менять схему деления;

• Также не забывайте о том, что результат выполнения функции будет статическим, т.е. если в изначальных ячейках меняются значения — вам нужно будет заново использовать функцию.

Делим электронную почту на имя пользователя и домен

Итак, в этом случае, мы будем использовать другой разделитель.

Допустим, у нас есть следующая табличка:

Я просто придумал эти почты исходя из фильмов по супергероям 🙂

Разделителем, как вы могли догадаться, в этом случае будет знак «@».

Давайте разделим строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями», так как мы будем делить строку по знаку «@»;

• На втором этапе, в опции «другой» укажите наш разделитель;

• И укажите куда поместить данные после обработки;

• Подтвердите.

Результат:

Получаем главный адрес сайта из ссылки

Бывает такое, что из множества ссылок вам нужно «вытащить» только главные адреса сайтов.

Например, в случае https://yandex.ru/primer1 главный адрес будет yandex.ru.

Итак, допустим у нас есть следующая табличка:

Давайте разделим строки и получим главные адреса сайтов!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе выберите «другой» и укажите «/»;

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Далее можно очистить таблицу от ненужных столбцов и дубликатов.

Важная информация: в случае, если ваши ссылки не имеют https:// в начале — все будет еще проще, вы получите главный адрес сайта в первом столбике.

Приведение дат к общему формату

Часто бывает так, что при импорте дат из разных источников они имеют разный формат.

Но что делать если этих данных очень много, а необходимо сделать так, чтобы все даты были в одном, «общем», формате?

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте приведем все даты к одному формату!

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе выберите опцию «дата — ДМГ» и укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово! Таким образом даты были отформатированы.

Смена формата с текстового на числовой

Бывают случаи, когда вы получаете от кого-то табличку, но не можете быстро произвести расчеты, так как некоторые числа в ней имеют текстовый формат.

Такое может быть по нескольким причинам:

• Перед числом есть знак “ ‘ “;

• Эти числа выведны благодаря некоторым функциям, которые присваивают им текстовый формат.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте переведем их в формат «Числовой».

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• нужная опция «общий»;

• Подтвердите.

Итак, теперь все числа автоматически отформатируются как «общий» формат и их можно использовать при вычислениях.

Убираем несколько первых символов значения каждой ячейки

При работе в Excel вы можете столкнуться и с такой задачей.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте удалим первые пять букв с начала каждой строки.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «фиксированной ширины»;

• На втором этапе — поставьте указатель на нужное количество символов (в нашем случае пять);

• Укажите куда нужно поместить данные;

• Подтвердите.

Результат:

Важная информация: можно использовать сразу несколько указателей, в таком случае строка будет разделена на большее количество частей.

Преобразуем числа со знаком минус на конце в отрицательные числа

Такое встречается довольно редко, но все равно будет полезно знать, что делать в такой ситуации.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Давайте обработаем эти числа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек и откройте окно функции («Данные» -> «Текст по столбцам»);

• На первом этапе выбираем «с разделителями»;

• На втором этапе уберите все галочки;

• На третьем этапе щелкните на «Подробнее…»;

• В открывшемся окне поставьте галочку на опции указанной на картинке ниже;

• Укажите куда поместить обработанные данные;

• Подтвердите.

Готово, теперь числа будут отрицательными. Можете использовать их в формулах.

В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.

Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.

• Разбиваем ячейки при помощи инструмента «Текст по столбцам»
• Как разбить объединённые ячейки в Excel
• Разделяем данные в Excel 2013 при помощи инструмента «Мгновенное заполнение»
• Формулы для разбиения столбцов (имен и других текстовых данных)

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.

«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:

• Как разбить текст с разделителями по столбцам
• Как выделить текстовые данные фиксированной величины

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:

Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).

1. Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).

   

   Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):

   

Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.

1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
   • Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
   • Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки («), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, «California, USA»), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово «California» будет помещено в один столбец, а «USA» – в другой.

   В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

4. Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).

   

   На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.

Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).

1. Нажмите Finish (Готово)!

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.

К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:

Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:

1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна 🙂Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).

Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.

Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.

Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).

Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.

Пример 1

Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:

Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:

• Извлекаем имя (столбец First name):

  =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию (столбец Last name):

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))

Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.

SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])
=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(» «,A2,1) или ПОИСК(» «;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.

Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:

=LEFT(text,[num_chars])
=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)

LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

=LEN(text)
=ДЛСТР(текст)

Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:

=LEN(A2)
=ДЛСТР(A2)

Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).

Пример 2

Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Отчество	Фамилия
2	Sally K. Brooke	Sally	K.	Brooke

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем отчество:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:

=MID(text,start_num,num_chars)
=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)

В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.

Пример 3

Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Фамилия	Суффикс
2	Robert Furlan Jr.	Robert	Furlan	Jr.

• Извлекаем имя:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1)

• Извлекаем фамилию:

  =MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))
• Извлекаем суффикс:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

Пример 4

А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:

	A	B	C	D
1	Полное имя	Имя	Отчество	Фамилия
2	White, David Mark	David	Mark	White

• Извлекаем имя:

  =MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем отчество:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))

• Извлекаем фамилию:

  =LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-2)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)

Пример 5

Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:

	A	B	C	D
1	Полное обозначение	Штат	Аббревиатура	Столица
2	Alabama, AL, Montgomery	Alabama	AL	Montgomery

• Извлекаем название штата:

  =LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(",";A2)-1)

• Извлекаем аббревиатуру штата:

  =MID(A2,SEARCH(",",A2)+2,SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SEARCH(",",A2)-2)
=ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+2;ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+2)-ПОИСК(",";A2)-2)

• Извлекаем столицу штата:

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+1)+1))

А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:

Иногда во время работы с исходными данными в Excel пользователи получают довольно специфические списки, где в рамках одной строки собрано сразу несколько категорий значений, которые хотелось бы разделить на столбцы для создания полноценной таблицы. Заниматься форматированием вручную – не лучшая затея, особенно когда функциональность программы предусматривает автоматический инструмент для выполнения поставленной задачи.

Как выглядит склеенный текст в Excel

Сначала я хочу кратко рассказать о том, какую трудность будем решать при помощи следующей инструкции. Например, у вас есть перечень товаров с количеством и ценой, но все это написано в одной строчке с разделением через запятую, точку или любой другой символ. Такой пример показан на следующем изображении.

Это может быть совершенно любая информация: ФИО людей, даты, перечни разных форматов. Главное условие для корректного разделения всей этой информации на корректные столбцы – наличие одного и того же разделителя, который алгоритм и будет брать во внимание.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

1. Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».

2. Вызовите инструмент «Текст по столбцам».

3. В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.

4. Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».

5. Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.

6. В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.

7. Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.

8. После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».

9. Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие. Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

1. Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».

2. Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.

3. Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – «Как работать в Excel с таблицами».

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Часто необходимо «разнести» текстовою строку из одной ячейки по нескольким. Это может быть или полное имя: «Иванов Иван Иванович», либо адрес «г.Москва, Северный бульвар, д.133», либо паспортные данные. Используйте для этого мастер текстов.

Проще всего разнести по столбцам текстовую строку используя инструмент

Текст-по-столбцам

(в

MS EXCEL 2007

и

2010

инструмент расположен на вкладке

Данные

в группе

Работа с данными

пункт

Текст-по-столбцам

). Вызовется мастер текстов, который пошагово предложит вам разобрать адрес или любую другую строку с разделителями.

Это удобно, когда имеется список однотипных строк, например, адресов или полных имен. Используя инструмент

Текст-по-столбцам

через несколько кликов можно добиться, что все фамилии будут в одном столбце, имена в другом, отчетства в третьем. Особенно этот инструмент полезен при импорте списков из других приложений.

Альтернативой этому инструменту может служить применение формул (см. статью

Разнесение текстовых строк по столбцам

).

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​Смотрите также​ фамилию каждого сотрудника​ Marangoni *», блок6=»79Q».​ предусматреть! А Если​ — «дата».​ ячейке Иванова, во​ (» «).​ для хранения каждого​Штат​MID​ найти символ пробела​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ до Excel 2013,​Вот что Вам нужно​ указать, куда поместить​ данных. Так как​Country​В этой статье Вы​ для последующего использования​

​ Куда делось «TL»?​ после номера идет​Нажимаем кнопку «Готово».​ второй — Мария.​Формула будет такая.​ составные части распределенных​Аббревиатура​(ПСТР) – извлекает​ в ячейке​ но не предлагает​ то можете воспользоваться​ сделать, чтобы разбить​ разделённые ячейки.В разделе​ записи разделены пробелами​(Страна),​ найдёте несколько способов,​ в сводных таблицах​Легко определить начало​ трех значное число,​ Получилось так.​ Нам нужно написать​

• ​ =A2&» «&B2&» «&C2​ данных.​Столица​
• ​ часть текстовой строки​A2​
• ​ никаких вариантов, которые​ преимуществами нового инструмента​ такой столбец на​
• ​Column data format​ и запятыми, мы​Arrival Date​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ как разбить ячейки​​ и отчетах, сформированных​​ блок2 и конец​ то он последний​Так можно разделить текст​ в первой ячейке​Объединить можно не​Выделите ячейку, диапазон или​2​

​ (то есть заданное​и начнём поиск​ соответствуют определённому шаблону,​ «​ два:​(Формат данных столбца)​ выбираем формат​(Ожидаемая дата прибытия)​ или целые столбцы​

• ​ программой Excel.​ блок6, основная сложность​
• ​ знак обрезает!​ из одной ячейки​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​ Мария, во второй​ только слова, но​ весь столбец, где​Alabama, AL, Montgomery​ количество символов). Синтаксис:​ с первого символа.​​ Вы можете запустить​​Мгновенное заполнение​Запустите инструмент​ Вы можете выбрать​

​Delimited​ и​ в Excel 2010​Для этого необходимо попарно​ для формулы -​​vikttur​​ на большее количество​​ — Иванова. Как​​ и цифры. Можно​​ содержатся текстовые значения,​​Alabama​​=MID(text,start_num,num_chars)​​Замечание:​ этот инструмент вручную​​» и заставить Excel​​Text to Columns​

1. ​ формат данных отдельно​(С разделителями). Вариант​Status​ и 2013. Приведённые​ объедини тексты из​ определение места разрыва​: Пока еще не​ столбцов. Например, здесь​ это сделать быстро​составить предложение из данных​ которые требуется разделить.​AL​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​Если поиск начинается​ на вкладке​​ автоматически заполнять (в​​(Текст по столбцам),​​ для каждого столбца,​​Fixed width​(Статус).​ примеры и скриншоты​​ ячеек столбцов таблицы​​ этих блоков.​​ массивная, но если​​ разделили дату отдельно​​ в большой таблице,​​ ячеек в Excel​На вкладке​Montgomery​В качестве аргументов функции​ с первого символа,​Data​​ нашем случае –​​ как мы это​ в которые будут​(Фиксированной ширины) будет​Если в таблице есть​ иллюстрируют работу с​ в общие строки.​Vanya7819​ еще всплывут условия…​ по столбцам –​ смотрите в статье​.​Данные​​Извлекаем название штата:​​ указываем: какой текст​

   

   ​ Вы можете вообще​(Данные) >​ разбивать) данные, при​ делали в предыдущем​ помещены разделённые данные.​ рассмотрен чуть позже.​

   

​ хотя бы один​​ инструментами «Текст по​На рисунке проиллюстрированный пример​: TL сдесь не​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);3;1));ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;3);ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;2)))​ число, месяц, год.​ «Как поменять местами​Можно установить формулы​в группе​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​ взять, позицию символа,​ пропустить аргумент​Flash Fill​ обнаружении определенной закономерности.​ примере. На первом​

1. ​ По умолчанию для​ Если все готово,​ столбец справа от​​ столбцам» и «Мгновенное​​ решения данной задачи.​​ играет роли. Основа​​Vanya7819​Для большей наглядности​​ столбцы в Excel».​​ в нужных ячейках​
2. ​Работа с данными​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​ с которого нужно​​start_num​(Мгновенное заполнение) или​Если Вы ещё не​ шаге мастера выберите​ всех столбцов задан​ жмите​ столбца, который необходимо​ заполнение», кроме этого​​ Для этой цели​​ в 6 столбцах​​: Можно ли с​​ в таблице Excel​Здесь рассмотрим,​ бланка. Например, у​нажмите кнопку​​Извлекаем аббревиатуру штата:​​ начать, и сколько​
3. ​(нач_позиция) в формуле​ нажав сочетание клавиш​ знакомы с этой​ параметр​
   • ​ формат​​Next​ разбить, тогда первым​ Вы увидите подборку​ в примере должен​ (как в примере).​​ помощью формул расделить​​ можно выделить некоторые​​как разделить текст в​ нас есть такой​Текст по столбцам​​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​​ символов извлечь.​ и упростить её​​Ctrl+E​​ функцией, я попробую​​Fixed width​​General​(Далее), чтобы продолжить.​ делом создайте новые​​ формул для разделения​ использоваться оператор «&»​​Vanya7819​ ячейки по столбцам​ строки, столбцы (например,​ ячейке Excel на​ список клиентов с​.​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​
   • ​Вы можете использовать аналогичные​​ до такого вида:​.​ кратко объяснить её​(Фиксированной ширины) и​(Общий). Мы оставим​На следующем шаге определяем​ пустые столбцы, в​ имён, текстовых и​ (END вместо оператора​: Буду очень ВАМ​ в данном примере?​ итоговые) выделить другим​ несколько ячеек.​ адресами.​Следуйте инструкциям в​Извлекаем столицу штата:​ формулы, чтобы разбить​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​Существуют формулы, которые могут​ суть. Этот инструмент​ нажмите​ его без изменений​ разделители, которые содержатся​ которые будут помещены​​ числовых значений. Этот​​ «+»), который позволяет​ благодарен, — распишите​Большое СПАСИБО!!!​ цветом, разделительной линией.​Например, предложение из​

   ​Нам нужно составить предложение.​Столбцах мастера​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​ имена с суффиксами​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​ быть очень полезны,​​ анализирует данные, которые​Next​ для первых трёх​ в данных, и​ полученные данные. Этот​ урок поможет Вам​

4. ​ объединять значения ячеек​ подробно, как работает​vikttur​ Подробнее, смотрите в​ первой ячейки разнести​​ В ячейке пишем​​, чтобы указать способ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​ в конце:​LEFT​ когда возникает необходимость​ Вы вводите на​(Далее).​ столбцов, а для​ ограничитель строк.​​ шаг необходим для​​ выбрать наилучший метод​ в формулах:​ каждая строка в​: Можно. Но чем​ статье «Разделительная линия​ по словам в​​ формулу.​​ разбиения текста на​А вот пример реальных​A​(ЛЕВСИМВ) и​ разбить ячейки или​ рабочий лист, и​В разделе​ четвёртого столбца установим​​Настраиваем разделители​​ того, чтобы результаты​ разбиения данных в​Как показано выше на​ VBA (в Вашем​​ больше различий в​​ строк в таблице​

   

   ​ несколько других ячеек,​=A2&» «&B2&» «&C2&»​ разных столбцах.​ данных из Excel​B​RIGHT​ столбцы с данными​ пытается выяснить, откуда​Data preview​​ формат​​. Если данные разделены​​ не были записаны​​ Excel.​ рисунке с помощью​ примере, — можно​ расположении блоков и​ Excel» тут.​ ФИО, дату, т.д.​ «&»проживает по адресу»&»​Примечание:​ 2010. Данные из​C​(ПРАВСИМВ) – возвращает​ в Excel. На​ они взялись и​(Образец разбора данных)​

​Data​​ одним или несколькими​ поверх уже существующих​Говоря в общем, необходимость​ символа «&» можно​​ в екселе). У​​ в самих блоках,​Можно разделить ячейку​Например, у нас​​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​​ Для получения справки по​ первого столбца разбиты​​D​​ левую или правую​

1. ​ самом деле, следующих​​ существует ли в​​ настройте ширину столбцов.​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Дата), что логично,​ разделителями, то нужно​ данных.В нашем примере​ разбить ячейки в​ соединить любые текстовые​ меня пример только​ тем сложнее формулы.​

​ по диагонали и,​ есть список с​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ заполнению все действия​ на три отдельных​1​ часть текста из​

​ шести функций будет​ них какая-либо закономерность.​ Как видно на​ ведь в этот​

1. ​ выбрать все подходящие​​ сразу после столбца​​ Excel может возникнуть​ значения из разных​ по 25 вариантах​Для блок3 и​ в каждой части​ фамилиями, именами в​​Получилось такое предложение.​​ мастера читайте статью​ столбца:​​Полное имя​​ заданной ячейки соответственно.​
2. ​ достаточно в большинстве​​ Как только «Мгновенное​​ рисунке ниже, край​ столбец попадут даты​ варианты в разделе​Participant​ в двух случаях:​ ячеек без использования​ — в остальном​ блок4 достаточно​ написать текст. Читайте,​ одном столбце. Нам​По такому принципу составляем​ Разделение текста по​Урок подготовлен для Вас​Имя​ Синтаксис формулы:​ случаев –​ заполнение» распознает Ваши​ столбца символизирует вертикальная​ прибытия.Чтобы изменить формат​D​находится столбец​ ​ Во-первых, при импорте​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​ я постараюсь розобратся​=ЛЕВСИМВ(A4;3)​ как это сделать,​ нужно написать фамилии​ любые предложения.​
3. ​ различным столбцам с​ командой сайта office-guru.ru​Фамилия​=LEFT(text,[num_chars])​LEFT​ действия и вычислит​ линия, и чтобы​​ данных для каждого​​elimiters​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​Status​ информации из какой-либо​ этом примере объединены​ сам по ВАШИМ​=ПСТР(A4;5;2)​ в статье «Как​​ в одном столбце,​​Если текст в​ преобразовать мастера текстов,​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​​Суффикс​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​(ЛЕВСИМВ),​​ закономерность, Excel предложит​​ задать край следующего​ конкретного столбца, выделите​(Символом-разделителем является) или​, и мы собираемся​​ внешней базы данных​​ значения ячеек A2​

​ подсказкам. «TL» -​В блок5 перед​ разделить ячейку в​ а имена в​ ячейках уже написан,​ или нажмите кнопку​Перевел: Антон Андронов​2​В качестве аргументов указываем:​​MID​​ вариант, и последовательность​ столбца, просто кликните​ его, кликнув по​ ввести свой вариант​ добавить между ними​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ или с веб-страницы.​ и B2 с​ не играет роли​ R может быть​ Excel» здесь.​​ другом столбце. Например,​​ но нам нужно​Справка​Автор: Антон Андронов​Robert Furlan Jr.​ какой текст взять​

​(ПСТР),​ записей в новом​ в нужном месте.​ нему в области​ разделителя в поле​ новые столбцы​ При таком импорте​ добавленным между ними​ — лучше бы​ пробел, нужно добавить​Удобнее работать в​ чтобы определить пол​вставить дополнительные слова​в мастере разделения​Примечание:​Robert​ и сколько символов​RIGHT​ столбце появится буквально​ Двойной щелчок по​

​Data preview​Other​Last Name​ все записи копируются​ символом пробела (указанный​ его тоже забрать.​ функцию:​ таблице, где в​ людей в списке.​перед имеющимися, то​ текста столбцов.​Мы стараемся как​

​Furlan​ извлечь. В следующем​(ПРАВСИМВ),​ за мгновение.​ вертикальной линии удалит​​(Образец разбора данных),​​(Другой).В нашем примере​​,​​ в один столбец,​​ в формуле между​​ Спасибо!!!​​=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A4;ПОИСК(«R»;A4)+1;3);» «;»»)​​ ячейках не видны​ Подробнее об этом​

​ сделать это можно​Список в Excel​ можно оперативнее обеспечивать​Jr.​ примере формула будет​FIND​Таким образом, при помощи​ край столбца, а​ а затем установите​ мы выбираем​Country​ а нужно, чтобы​ кавычками как текстовое​vikttur​Для блок1:​ нули. Как их​ читайте в статье​ с помощью формулы.​можно корректировать формулами​ вас актуальными справочными​

​Извлекаем имя:​ извлекать левую часть​(НАЙТИ),​​ этого инструмента Вы​​ если Вам нужно​ желаемый формат в​Space​и​​ они были помещены​​ значение).​: Формулы. ради интереса​​=ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A4;»*»;»»);ПОИСК(«-«;A4)+2;15)​​ убрать, скрыть, заменить,​ «В Excel по​ У нас такой​ – имя и​

​ материалами на вашем​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ текста из ячейки​SEARCH​ можете взять какую-то​ переместить границу столбца​ разделе​​(Пробел) и​​Arrival Date​​ в разных столбцах.​​Для объединения текстов в​ домучил определение блок2​​В конце строки​​ читайте в статье​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​ имени определить пол».​ список.​ отчество заменить на​ языке. Эта страница​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​A2​(ПОИСК) и​ часть данных, находящихся​ в другое место,​Column data format​​Comma​​.Если кто-то забыл, я​​ Во-вторых, при разбиении​​ одну строку программа​​ и блок6.​​ перед знаком «*»​​ «Как убрать нули​​Выделяем ячейки, текст​​Нам нужно перед фамилиями​​ инициалы, соединить слова​​ переведена автоматически, поэтому​​Извлекаем фамилию:​вплоть до позиции​LEN​ в одном или​ просто перетащите вертикальную​(Формат данных столбца).​(Запятая), а также​ напомню быстрый способ​

Пример 1

​ уже существующей таблицы,​ Excel предлагает встроенную​Тире с пробелами​ пробел может быть,​ в Excel».​ в которых нужно​ вставить слово «Квартиросъемщик».​ из ячеек в​ ее текст может​

​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ первого найденного пробела.​(ДЛСТР). Далее в​ нескольких столбцах, и​

• ​ линию мышью. На​На этом же шаге​

  ​ ставим галочку напротив​
​ вставить сразу несколько​

• ​ чтобы получить возможность​ функцию​

  ​ и без; "*"​
​ а может и​

​Khlopkov​ разделить или весь​ В ячейке нового​ предложение, вставить слова​

​ содержать неточности и​​ «,A2,1)+1))​​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ этом разделе я​ ввести их в​ самом деле, все​ мастера Вы можете​ параметра​ столбцов на лист​

​ качественнее настроить работу​
​=СЦЕПИТЬ(A2;" ";B2), которая​

​ — то оно​ не быть, поэтому,​: Здравствуйте,​ столбец.​ столбца пишем формулу.​ в список Excel.​ грамматические ошибки. Для​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​​ кратко объясню назначение​​ новый столбец. Думаю,​​ эти инструкции подробно​ выбрать, в какой​Treat consecutive delimiters as​ Excel. Для этого​​ фильтра, сортировку или​​ объединяет текстовые значения​ есть, то нет,​

​ если нужно удалить​​Подскажите, есть такая​Заходим на закладке «Данные»​=»Квартиросъемщик»&» «&A8​У нас есть​​ нас важно, чтобы​​ «;A2;1)+1))​LEN​ каждой из этих​

​ Вы лучше поймёте​
​ расписаны в верхней​

​ столбец поместить разделённые​​ one​​ выберите столбец​​ для более детального​ в одну строку.​ то с пробелом;​ последний пробел, формулу​ функция как текст​

​ в раздел «Работа​
​Копируем эту формулу​

​ таблица, где фамилия,​ эта статья была​Извлекаем суффикс:​(ДЛСТР) – считает​ функций и приведу​ о чём я​ части диалогового окна​​ данные. Для этого​​(Считать последовательные разделители​Status​

​ анализа.​
​ Однако на практике​

​ блок6 то с​​ блок1 необходимо дорастить:​ по столбцам с​ с данными» и​ вниз по столбцу.​ имя и отчество​

​ вам полезна. Просим​
​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))​

​ длину строки, то​ примеры, которые Вы​​ говорю из следующего​​Так как каждый ID​

​ кликните по иконке​
​ одним). Этот параметр​

​, кликнув по его​Разбиваем ячейки при помощи​ мы не рекомендуем​ пробелом после числа,​=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(…))​ разделителями (Данные текст​​ выбираем функцию «Текст​​ Получился такой список.​

Пример 2

​ написаны в разных​ вас уделить пару​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​ есть количество символов​ сможете использовать в​ примера.​

	​ товара содержит 9​	​ выбора диапазона (в​	​ поможет избежать лишнего​	​ заголовку, и, удерживая​
​ инструмента «Текст по​	​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​	​ то без, не​	​Труднее с блок2​	​ по столбцам), можно​
​ по столбцам». В​	​Первый столбец можно скрыть​	​ ячейках. Нам нужно​	​ секунд и сообщить,​	​А вот формулы, позволяющие​

• ​ в заданной ячейке.​

  ​ своих книгах Excel.​
​Первым делом, убедитесь, что​

• ​ символов, устанавливаем линию​

  ​ терминах Microsoft эта​ разбиения данных, например,​
​ нажатой левую кнопку​ столбцам»​

• ​ а в место​

  ​ имеет общего параметра​
​ и блок6. Если​

​ ли формулой сделать​​ появившемся окне «Мастер​​ или скопировать значение​ разместить их в​ помогла ли она​ разбить имена с​

​ Синтаксис формулы:​
​Самая распространённая ситуация, когда​

​ инструмент «Мгновенное заполнение»​ границы столбца на​ иконка называется​ когда между словами​ мыши, протащите указатель​Как разбить объединённые ячейки​

Пример 3

​ нее просто применять​ и т.д.​ условия задачи больше​ то же самое?​

	​ текстов», в строке​	​ нового столбца без​	​ одной ячейке. Вручную​	​ вам, с помощью​
​ фамилией, стоящей впереди​	​=LEN(text)​	​ могут понадобится эти​	​ включен. Вы найдёте​	​ это значение, как​
​Свернуть диалоговое окно​	​ есть 2 или​	​ вправо, чтобы выделить​	​ в Excel​	​ в формулах оператор​

• ​Практического применения почти​

  ​ не будут меняться​
​Пример прилагаю​

• ​ «Формат исходных данных»​

  ​ формул, а первый​ переписывать список долго.​
​ кнопок внизу страницы.​ и отделенной от​

• ​=ДЛСТР(текст)​

  ​ формулы – это​
​ этот параметр на​

Пример 4

​ показано на рисунке​) справа от поля​ более последовательных пробела.​ нужное количество столбцов​Разделяем данные в Excel​ &, так как​ никакого, потому что​

	​ (т.е. расположение в​	​Serge​	​ указываем – «С​	​ столбец и второй​
​ Но, в таблице​	​ Для удобства также​	​ имени запятой, и​	​Следующая формула считает количество​	​ необходимость разделить имена​
​ вкладке​	​ выше.​	​Destination​	​Настраиваем ограничитель строк​	​ (сколько хотите вставить).​

• ​ 2013 при помощи​

  ​ она имеет ряд​ такие формулы нужно​
​ других строках структурно​: Здравствуйте.​

• ​ разделителями». Нажимаем кнопку​

  ​ с формулами -​
​ Excel, есть специальная​

• ​ приводим ссылку на​

  ​ отчеством, находящимся в​
​ символов в ячейке​

Пример 5

​ из одного столбца​File​На следующем шаге выберите​(Поместить в) и​. Этот параметр может​ Затем кликните правой​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ своих недостатков.​ писать под конкретную​ похоже на показанное​34,5 Кб​ «Далее».​ удалить.​

	​ функция. Есть два​	​ оригинал (на английском​	​ конце:​	​A2​
​ по нескольким. На​	​(Файл) >​	​ формат данных и​	​ выберите крайний левый​	​ понадобиться, если в​
​ кнопкой мыши по​	​Формулы для разбиения столбцов​	​​	​ структуру данных. Какие-нибудь​	​ в примере), можно​

• ​Khlopkov​

  ​Здесь указываем в строке​
​Ещё один способ​

• ​ варианта.​

  ​ языке) .​
​A​

• ​:​

  ​ рисунке ниже показано,​
​Options​

​ укажите ячейки, куда​ столбец из тех,​ столбце, который Вы​ выделенной области и​ (имен и других​3 главных недостатка функции​

​ мелкие изменения данных​ сочинить чего-нибудь на​
​: Спасибо )))​
​ «Символом – разделителем​

​ добавить текст, числа,​

office-guru.ru

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​Первый вариант.​​Можно разделить содержимого ячейки​B​=LEN(A2)​ какого результата мы​(Параметры) >​ поместить результат, как​ в которые Вы​ разбиваете, содержатся какие-либо​ в контекстном меню​ текстовых данных)​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ повлекут неработоспособность формул​ досуге.​vikttur​ является» — «пробел».​ символ к тексту​У нас такой​ и распространение составные​C​=ДЛСТР(A2)​ пытаемся достичь:​

​Advanced​ это было сделано​ хотите поместить разделённые​ значения, заключённые в​ выберите команду​​Инструмент «​​ с оператором &:​ блок2 и блок6.​Казанский​​: Вариант:​​ Поставили «пробел», потому​​ в ячейке, смотрите​​ список.​

​ части нескольких смежных​​D​

• ​Если имена в Вашей​Вы легко сможете разбить​(Дополнительно) >​ в предыдущем примере,​ данные. К сожалению,​ кавычки или в​

• ​Insert​Текст по столбцам​Ограниченное максимальное количество объединяемых​

​Vanya7819​

​: Попробуйте. Можно еще​​=ПСТР(B2&» №»;1;ПОИСК(» №»;B2&»​ что в нашем​ в статье «Добавить​Нам нужно написать в​ ячеек. Например, если​1​ таблице содержат отчества​ такие имена на​Automatically Flash Fill​ а затем нажмите​ невозможно импортировать разделённые​ апострофы, и Вы​(Вставить).​» действительно очень удобен,​ значений ячеек до​: Спасибо!!!​ доделать ограничение второй​ №»)-1)​ списке имя и​ текст в ячейки​

1. ​ ячейке D1 ФИО​ лист содержит​Полное имя​ или суффиксы, то​

2. ​ два столбца при​​(Автоматически выполнять мгновенное​​Finish​​ данные на другой​​ хотите, чтобы такие​​Результат будет примерно таким,​​ когда нужно разделить​

   

3. ​ 255.​​У меня ещё​​ подстроки в 3​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2))​ фамилия написаны через​

   ​ с текстом Excel».​​ одним предложением. Пишем​Полное имя​Имя​ потребуются немного более​ помощи следующих формул:​ заполнение).​(Готово).​​ лист или в​ ​ участки текста не​ что Вы видите​

support.office.com

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

​ данные из одного​​Функция объединяет только текстовые​ такой вопрос, может​ слова, т.е.​Khlopkov​ пробел. Если бы​С помощью формул​ в этой ячейке​
​столбца, можно разделить столбец​Отчество​ сложные формулы с​Извлекаем имя (столбец First​Теперь давайте посмотрим, как​Если Вы объединили несколько​ другую рабочую книгу,​ разбивались, а рассматривались​ на рисунке ниже​ столбца по нескольким​ значения, а оператор​ глупый ))), а​
​METEO GRIP E+​
​: Да работает, но​ имя и фамилия​
​ можно преобразовать список,​ (D1) формулу. Нажимаем​ на двух столбцов​Фамилия​ использованием функции​ name):​ можно автоматически разбить​
​ ячеек на листе​ попытка сделать это​ как цельные значения.​ (новые столбцы вставлены​ в Excel 2013,​ & объединит любые​ ВПР, в данной​ TL -> METEO​ есть но.. не​ (др. слова) были​
​ где имя, отчество​ на ячейку (активной​ —​2​MID​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​​ данные по ячейкам.​​ Excel и теперь​
​ приведёт к сообщению​
​ Например, если Вы​
​ слева от выделенных​ 2010, 2007 или​
​ значения ячеек.​
​ ситуации, ничем не​ GRIP E+​ получается вытащить из​ написаны через запятую,​
​ и фамилия написаны​
​ сделаем).​имени​White, David Mark​(ПСТР).​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ Итак, Вы включили​
​ хотите вновь разбить​ об ошибке выбора​
​ выберите в качестве​ столбцов):​ 2003.​​Функция требует немного больше​ поможет?​​Vanya7819​
​ текста число если​ то мы бы​ полностью, в​Заходим на закладке​и​David​
​Вот такие формулы нужно​Извлекаем фамилию (столбец Last​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​
​ их по отдельным​ конечной ссылки.​ разделителя запятую, а​Примечание:​
​«Текст по столбцам» позволяет​
​ затрат времени и​vikttur​
​: Виктор, Спасибо за​ к примеру​ указали разделителем «запятая».​​список с фамилией и​​ «Формулы» в раздел​Фамилии​Mark​ использовать, когда имена,​ name):​
​ и начинаете вводить​ столбцам, откройте вкладку​Совет:​ в качестве ограничителя​
​Если у Вас​
​ разбивать значения ячеек,​ ресурсов как у​: Слабо представляю. Почему​
​ ответ! Блок2 и​0,02 г №50​В этом окне, в​ инициалами​ «Библиотека функций», выбираем​столбцом.​White​
​ которые требуется разбить,​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ с клавиатуры данные,​Home​Если Вы не​ строк – кавычки​ нет столбцов, следующих​
​ отделённые разделителями, или​ программы Excel (в​ ВПР, а не,​ блок6 в основном​ табл​​ разделе «Образец разбора​. Например, в ячейке​​ – «Текстовые», и​Советы:​
​Извлекаем имя:​ содержат отчество или​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ которые нужно поместить​
​(Главная) и в​
​ хотите импортировать какой-то​ («), тогда любые​ непосредственно за тем,​ выделять данные фиксированной​ процессе вычислений с​ скажем, СЛУЧМЕЖДУ? :)​ будет, как в​25 мг №20упак​ данных» сразу видно,​ написано.​ выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».​ ​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ только один инициал​Для тех, кому интересно,​ в отдельные ячейки.​
​ группе команд​ столбец (столбцы), который​ слова, заключённые в​ что Вы хотите​​ ширины (когда все​​ использованием сложных формул),​Одна из самых популярных​ примере. Если у​Serge​ какие столбцы у​В соседнем столбце пишем​ В появившемся окне​Сведения об альтернативном способе​ «,A2,1)+1))​ отчества посередине.​ что означают эти​ По мере ввода​Alignment​

excel-office.ru

Разделить текст Excel на несколько ячеек.

​ показан в области​​ кавычки (например, «California,​ разбить, то необходимость​ значения содержат определённое​​ так и у​ операций в Exel​ ВАС будет время​: Ну так рисуйте​ нас получатся. Нажимаем​
​ такую формулу.​ указываем адреса ячеек,​ распределения текста по​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​A​ формулы, я попробую​ Excel будет пытаться​(Выравнивание) нажмите маленькую​Data preview​ USA»), будут помещены​ в этом шаге​ количество символов). Давайте​ пользователя (в процессе​ по работе с​
​ — напишите ещё​ пример согласно правилам​ кнопку «Далее».​=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«​
​ которые нам нужно​ столбцам см. в​ «;A2;1)+1))​B​ объяснить более подробно.​ распознать шаблон в​ чёрную стрелку рядом​(Образец разбора данных),​ в одну ячейку.​ отпадает и его​ рассмотрим эти варианты​
​ ввода функции в​ текстом – это​ формулы для них.​ — будет решение.​Здесь, в разделе​ «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)​ объединить в одно​ статье Разделение текста​Извлекаем отчество:​C​SEARCH​ вводимых значениях, и​ с кнопкой​​ то выделите его​ Если же в​ можно пропустить. Главное​ подробнее:​ строку формул).​ объединение текстовых строк.​
​ Они могут быть​Khlopkov​ «Поместить в:» указываем​Получилось.​ предложение. Получилось так.​ ​ по столбцам с​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​D​(ПОИСК) или​ как только он​Merge & Center​ и выберите вариант​ качестве ограничителя строк​ не упустите, что​Как разбить текст с​Интересный факт! В Excel​ Например, объединение нескольких​ любой сложности, только​
​: Простите, что сразу​ диапазон столбцов, в​Если между словами​ФИО написаны без пробелов.​ помощью функций.​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​1​FIND​
​ его распознает, данные​(Объединить и поместить​
​Do not import column​ установить значение​ пустых столбцов должно​ разделителями по столбцам​ нет обратной функции​ слов в одну​ чтоб был желаемый​

​ такого варианта не​ которые поместятся новые​ появились лишние пробелы,​ Чтобы это исправить,​Можно объединить ячейки, содержащие​Извлекаем фамилию:​Полное имя​(НАЙТИ) – это​ автоматически будут вставлены​ в центре). Далее​
​(Пропустить столбец) в​None​ быть не меньше,​Как выделить текстовые данные​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ строку. На практике​ результат. Ещё раз​ было в примере.​
​ данные.​ их можно удалить.​ формулу нужно доработать.​ функцию СЦЕП или​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​Имя​ абсолютно идентичные функции,​ в остальные ячейки.​

excel-office.ru

Текст по столбцам формулой

​ из выпадающего списка​​ разделе​
​(Нет), тогда слово​ чем количество столбцов,​ фиксированной величины​ специального символа оператора.​ в процессе рутинной​ Спасибо!!!​vikttur​
​Внимание!​

​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​​Отчество​

​ которые выполняют поиск​​ Чтобы понять, как​
​ выберите​Column data format​
​ «California» будет помещено​

​Выполните следующие действия.​​Как Вы понимаете, эти​Фамилия​ позиции определенной текстовой​

​ это работает, посмотрите​​Unmerge Cells​(Формат данных столбца).​ в один столбец,​

​ хотите разделить данные.​​ приглашённых на конференцию​ задачи применяются формулы​ часто приходиться объединять​: И Вам большое​
​ без изменений, вторую​
​ должны быть пустыми,​ статье «Как удалить​

​ запятой написать​​Примечание:​
​ формулы работают не​2​ строки в заданной​ на рисунок ниже:​
​(Отменить объединение ячеек).​Нажмите​ а «USA» –​Выделите столбец, который требуется​

​ или какое-то другое​​ с комбинациями текстовых​ Имена и Фамилии​ Спасибо!!! Только я​ подправил, не вдаваясь​ иначе информация в​ лишние пробелы в​

​» «​​ Диапазон, содержащий столбец, который​ только для разделения​Sally K. Brooke​
​ ячейке. Синтаксис формулы:​

​Как видите, я ввёл​​Таким образом объединение ячеек​Finish​ в другой.​ разбить. Затем откройте​
​ мероприятие. На рисунке​

​ функций. Например маркером​​ сотрудников в одну​ не совсем понял​ в подробности:​ них сотрется и​ Excel». Этими же​
​. Получилась такая формула.​ вы хотите разделить​
​ имён в Excel.​
​Sally​
​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​ только пару имён​ будет отменено, но​(Готово)!​
​В нижней части диалогового​
​ вкладку​
​ ниже видно, что​
​ для расцепления текста​ ячейку.​ ВАШ ответ. Результат​=ЕСЛИ(E2=B2;»»;ПСТР(ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(E2)-2);1;2))​ заменится на новую.​ способами можно удалить​=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)​ может включать любое​
​ Вы можете использовать​
​K.​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ в столбец​ удовольствие от результата​Если данные состоят из​ окна находится область​Data​ в столбце​ послужит символ пробела​В примере показанным на​

​ то что надо,​​ПРАВСИМВ(…;1;2) — извлекает​ Если нет пустых​ пробелы между числами,​Получилось так.​
​ количество строк, но​ их для разбиения​Brooke​

​В качестве аргументов Вы​​B​ будет испорчено тем,​ текстовых или числовых​Data preview​(Данные) >​Participant​ « » ,​ рисунке таблица содержит​ только как это​ только два знака.​ столбцов, можно предварительно​ в формуле, т.к.​Теперь формулу копируем вниз​

​ он может содержать​​ любых данных из​Извлекаем имя:​ должны указать: что​, и «Мгновенное заполнение»​ что все данные​ значений с фиксированным​(Образец разбора данных).​

​Data Tools​​(Участник) перечислены имена​ а дальше:​ первые два столбца:​

​чтобы расцепить только имя​​Имя – ячейки в​Казанский​: Работает!! Спасибо!​ это сделать, смотрите​

​ привести к ошибке​​Второй вариант.​ столбца. Это важные​ нескольким. Например, следующие​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​ нужно искать, а​ ячейки именами из​ столбце. Думаю, Вы​ можете разбить их​Next​ >​ ожидаемая дата прибытия:​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ этой колонке содержат​: Это функция, написанная​Ну раз уж​ в статье «Как​ при подсчете или​

​Вместо функции «СЦЕПИТЬ»​​ из них достаточно​ формулы Вы можете​Извлекаем отчество:​
​ также позицию символа,​ столбца​ догадались, что нужно​ на несколько столбцов​(Далее) будет разумным​Text to Columns​Необходимо разбить этот текст​ «;C2;1))​ текстовые данные полученные​ на VBA. См.​
​ как говориться просить​ добавить строку, столбец​ формула не будет​ можно просто нажать​ пустыми столбцами справа​ использовать, чтобы разбить​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ с которого следует​

​A​​ снова использовать функцию​
​ следующим способом.​ пролистать это поле​(Текст по столбцам).​ на отдельные столбцы,​чтобы расцепить только фамилию​ из базы картотек​

​ Alt+F11​​ о помощи до​ в Excel» тут.​ считать.​

planetaexcel.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​ кнопку амперсанд (&).​ от выбранных столбец,​ текстовые данные, разделённые​ «,A2,1)+1))​ начать поиск. В​. Если вы довольны​Text to Columns​К примеру, есть список​ и убедиться, что​Откроется диалоговое окно​ чтобы таблица имела​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ кадрового отдела.​vikttur​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ до конца))​Можно указать формат​Можно данные в​

1. ​ Формула получится такая.​ который будет предотвратить​ запятыми:​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​ нашем примере​
2. ​ результатом, просто нажмите​(Текст по столбцам),​ товаров с ID​

​ Excel правильно распределил​Convert Text to Columns​ следующие данные (слева​ «;C4;1)+1)​Фамилия – в данном​: Строка 8: «…85​А если нет​ Ячеек столбцов. Например,​

​ строке переместить из​=A2&B2&С1​ перезапись по данные,​A​

​ «;A2;1)+1))​SEARCH(» «,A2,1)​Enter​ чтобы разбить данные​ и наименованием, причем​ все данные по​ wizard​ направо):​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​

​ столбце находиться только​ T XL -​ № то вместо​ если вы делите​ последних ячеек в​Результат такой же,​ которые распространяться данные​B​Извлекаем фамилию:​или​, и весь столбец​ из одного столбца​ идентификатор товара –​ столбцам.​(Мастер распределения текста​

​First Name​ но все еще​ фамилии сотрудников.​ Marangoni *», блок6=»85​
​ пустого значения, значение​ столбец на дни​ первые,​ как в первом​ в любой смежных​C​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ПОИСК(» «;A2;1)​ будет заполнен именами.​ на два или​ это 9 символов,​Осталось сделать всего две​

​ по столбцам). На​

​(Имя),​ доступна пользователям в​В третьем столбце «Имя​

1. ​ T XL»​ =1​ и месяцы, год,​
2. ​перевернуть строку​ варианте. Если нет​ столбцах. При необходимости​D​
3. ​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​говорит о том,​ Очень умный инструмент,​ более столбцов.​ которые стоят перед​ вещи – выбрать​ первом шаге мастера​Last Name​ новых версиях программы​ + Фамилия» необходимо​

​Строка 7: «…​Khlopkov​ то можно указать​. Например, в ячейках​ пропусков между словами,​ вставьте количество пустые​1​Функция​ что мы хотим​ не правда ли?​Если Вы уже обновились​ наименованием этого товара:​

• ​ формат данных и​ Вы выбираете формат​(Фамилия),​
• ​ Excel.​ объединить имя и​ TL 79Q -​

​: Блин! Всего не​ «Формат данных столбца»​ написано: в первой​ то вставьте пробел​ столбцы, будет достаточно​

exceltable.com

​Полное обозначение​

In this guide, we’re going to show you how to split text in Excel by a delimiter.

Download Workbook

We have a sample data which contains concatenated values separated by “|” characters. It is important that the data includes a specific delimiter character between each chunk of data to make splitting text easier.

Text to Columns feature for splitting text

When splitting text in Excel, the Text to Columns is one of the most common methods. You can use the Text to Columns feature with all versions of Excel. This feature can split text by a specific character count or delimiter.

1. Start with selecting your data. You can use more than one cell in a column.
2. Click Data > Text to Columns in the Ribbon.
3. On the first step of the wizard, you have 2 options to choose from — these are slicing methods. Since our data in this example is split by delimiters, our choice is going to be Delimited.
4. Click Next to continue
5. Select the delimiters suitable to your data or choose a character length and click Next.
6. Choose corresponding data types for the columns and the destination cell. Please note that if the destination cell is the same cell as where your data is, the original data will be overwritten.
7. Click Finish to see the outcome.

Using formulas to split text

Excel has a variety of text formulas that you can use to locate delimiters and parse data. When using formulas to do so, Excel automatically updates the parsed values when the source is updated.

The formula used in this example uses Microsoft 365’s dynamic array feature, which allows you to populate multiple cells without using array formulas. If you can see the SEQUENCE formula, you can use this method.

Syntax

How it works

The formula replaces each separator character with space characters first. (see SUBSTITUTE) The number of space characters will be equal to the original string’s character count, which is enough number of spaces to separate each string block (see REPT and LEN).

The SEQUENCE function generates an array of numbers starting with 1, up to the number of maximum columns. Multiplying these sequential numbers with the length of the original string returns character numbers indicating the start of each block.

This approach uses the MID function to parse each string block with given start character number and the number of characters to return. Since the separators are replaced with space characters, each parsed block includes these spaces around the actual string. The TRIM function then removes these spaces.

Flash Fill

The Flash Fill is an Excel tool which can detect the pattern when entering data. A common example is to separate or merge first name and last names. Let’s say column A contains the first name — last name combinations. If you type in the corresponding first name in the same row for column B, Excel shows you a preview for the rest of the column.

You can see the same behavior with strings using delimiters to separate data. Just select a cell in the adjacent column and start typing. Occasionally Excel will display a preview. If not, press Ctrl + E like below to split your text.

Power Query

Power Query is a powerful feature, not only for splitting text, but for data management in general. Power Query comes with its own text splitting tool which allows you to split text in multiple ways, like by delimiters, number of characters, or case of letters.

1. Select the cells containing the text.
2. Click Data > From Sheet. If the data is not in an Excel Table, Excel converts it into an Excel Table first.
3. Once the Power Query window is open, find the Split Column under the Transform tab and click to see the options.
4. Select the approach that fits your data layout. The data in our example is using By Delimiter since the data is separated by “|”.
5. Power Query will show the delimiter character. If you are not seeing the expected delimiter, choose from the list or enter it yourself.
6. Click OK to split text.
7. If your data includes headers in its first row, like our example does, click Transform > Use First Row as Headers to keep them as headers.
8. One you satisfied with the result, click the Home > Close & Load button to move the split data into your workbook.

VBA

VBA is the last text splitting option we want to show in this article. You can use VBA in two ways to split text:

1. By calling the Text to Columns feature using VBA,
2. Using VBA’s Split function to create array of sub-strings and using a loop to distribute the sub-strings into adjacent cells in the same row.

Text to Columns by VBA

The following code can split data from selected cells into the adjacent columns. Note that each supported delimiter is listed as an argument which you can enable or disable by giving them either True or False. Briefly, True means that you want to set that argument as a delimiter and False means ignore that character.

An easy way to generate a VBA code to split text is to record a macro. Start a recording section using the Record Macro button in the Developer tab, and use the Text to Columns feature. Once the recording is stopped, Excel will save the code for what you did during recording.

The code:

Sub VBATextToColumns_Multiple()
Dim MyRange As Range
Set MyRange = Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)

MyRange.TextToColumns _
Destination:=MyRange(1, 1).Offset(, 1), _
DataType:=xlDelimited, _
TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, _
Tab:=True, _
SemiColon:=False, _
Comma:=False, _
Space:=False, _
Other:=True, _
OtherChar:=»|»
End Sub

Split Function

Split function can be useful if you want to keep the split blocks in an array. You can only use this method for splitting because of the single delimiter constraint. The following code loops through each cell in a selected column, splits and stores text by the delimiter “|”, and uses another loop to populate the values in the array on cells. The final EntireColumn.AutoFit command adjusts the column widths.

The code:

Sub SplitText()
Dim StringArray() As String, Cell As Range, i As Integer
For Each Cell In Selection ‘To work on a static range replace Selection via Range object, e.g., Range(“B6:B12”)
StringArray = Split(Cell, «|») ‘Change the delimiter with a character suits your data
For i = 0 To UBound(StringArray)
Cell.Offset(, i + 1) = StringArray(i)
Cell.Offset(, i + 1).EntireColumn.AutoFit ‘This is for column width and optional.
Next i
Next
End Sub

Разделить текст по столбцам в Excel

Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.

Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:

Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».

На экране будет отображено окно мастера распределения текста:

Весь процесс состоит из трех шагов.

На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.

Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».

Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.

Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».

Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.

Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.

На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».

Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.

Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Как разделить текст в Excel по столбцам?

Часто мы сталкиваемся с проблемой, когда у нас есть данные только в одном столбце, при этом было бы гораздо удобнее расцепить текст на несколько столбцов.

Например, разделить столбец с полными именами (Фамилия Имя Отчество) на отдельные столбцы с именами (Фамилия, Имя, Отчество).
Давайте разберемся как разбить текст в ячейке по столбцам на конкретном примере.

Предположим у нас имеется таблица с ФИО сотрудников компании:

Исходные данные для разделения

Для того, чтобы разделить текст в Excel по столбцам идем на панель вкладок и выбираем Данные -> Работа с данными -> Текст по столбцам:

Указание формата данных

На первом шаге выбираем формат данных:

Шаг 1. Указание формата данных

На выбор есть 2 варианта формата данных:

• С разделителями — разделение происходит по знаку-разделителю (пробел, запятая, точка и т.д.);
• Фиксированная ширина — разделение происходит по фиксированной ширине столбца.

Выбор разделителя для данных

В случае выбора формата с разделителями, как в нашем примере, на втором шаге выбираем какой конкретно знак-разделитель мы будем использовать:

Шаг 2. Выбор разделителя для данных

Можно выбрать как из стандартных знаков (знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел), так и из любых других (например, точка, символы $, @ и т.п.).
Флажок Считать последовательные разделители одним необходим если в исходных данных разделитель может быть продублирован (например, двойной пробел и т.д.).
Параметр Ограничитель строк позволяет не разделять по столбцам текст заключенный в кавычки.

Выбор формата данных для каждого столбца

На третьем шаге выбираем формат данных для каждого нового сформированного столбца:

Шаг 3. Выбор формата данных для каждого столбца

Как разбить текст по столбцам в Excel

Сегодня давайте рассмотрим как разбить текст по столбцам. Это можно сделать в несколько кликов пользуясь стандартными возможностями разбиения текста в Excel либо можно «вырезать»»разделять» текст в различные столбцы при помощи формул (это мы рассмотрим в последующих статьях).

Как делить текст с помощью формул смотрите в специальной статье

Необходимость разбить текст по столбцам может потребоваться нам, например, при разбиении ФИО на Фамилию Имя и Отчество (в разные ячейки) или в других ситуациях (пример с ФИО самый распространенный случай).

Наши данные для разбиения:

Данные для разбиения

Выделим данные для разбиения по столбцам — можно выделить весь столбец целиком.

Перейдем по ленте на вкладку «Данные» и выберем иконку «Текст по столбцам» — откроется диалоговое окно:

Так как наши ФИО записаны через пробел, то укажем разделителем пробел:

Кликаем «Готово» (в нашем примере можно не переходить далее по всем шагам мастера разбиения). Получили текст разбитый по столбцам:

Результат разбиения текста

Обратную ситуацию, когда разбитый текст по столбцам необходимо склеить и записать в одну ячейку мы уже рассматривали в этой Статье .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Спасибо за внимание.

Related posts:

+1 очень хорошо ! кратко и работает как описано

Не очень понятно, что нужно получить в итоге. Попробуйте посмотреть вот этот пост в вконтакте vk.com/sirexcel?w=wall-57633334_184

Добрый день! Как разбить текст в массиве на столбцы (пример во вложении).

Как разбить ее на колонки, что бы она имела вид

Адрес:Примечание Логин Пароль

Просьба помочь решить задачу, т.к. руками очень много работы.

Можно разделить по двоеточию как указано в статье, а потом первые два столбца объединить с помощью функции «СЦЕПИТЬ» и между ними сцепить двоеточие.

Тоже делите по двоеточию, потом объединяете эти два столбца

Мне надо сделать текст в календаре, например

для ввода данных всего одна строка, приходится включить перенос по словах и с помощью пробела сдвигать текст, чтобы он бы по центру. Так вот в программе все это выглядит норм, но при печати в деспетчере печати видно все эти осяки со сдвигом текста и печатается он нехорошо. Центрирование тоже не помогает, что мне делать?

Покажите визуально в чем проблема. С вашего комментария не понятно

Добрый день, не могу разделить текст строками. Например есть список в столбик, нужно после каждого значения добавить десять строк, может кто знает?

Увы, ничего на ум не приходит. Думаю можно макросом. Просто запишите последовательность действий

Вложение

Подскажите пожалуйста пытаюсь разбить текст по столбцам, результат выдает в формате дата напрмер 5-dr SUV 01-06 (USA) результат 5-dr SUV 01.июн (USA)

Вложение

На шаге выбора разделителя (у вас пробел) не нажимайте готово, а нажмите далее.

После этого в нужном столбце выберите текстовый формат вместо общего, если дата может быть в разных столбцах, то задайте всем столбцам текстовый формат.

без «Фиксированной ширины».

Думаю, тут просто Excel не обойтись. Хотя, конечно можно макросом скорее всего.

Вот что я советую. Скачайте бесплатную программу notepad++ (это продвинутый блокнот», ищи в поисковике)

Копируйте туда текст, открываете окно замены текста, переставляете галочку на «Режим поиска», «Регулярные выражения».

В Поле «Найти» прописываете: ([А-Я])

В поле заменить на: 1

Перед косой чертой должен быть пробел

и делаете замену по всему тексту. В результате Перед каждой заглавной буквой появится пробел и вы уже сможете использовать текст по своему усмотрению.

Я извиняюсь за незнание своё. А как разбить в ячейке слово по столбцам если нету разделителя (пробел), например: КакойХорошийДень

Этот Excel — чушь несусветная. Он только и умеет делать кое-что для торгашей и бухгалтеров.Да ещё кое какие натоптанные тематики для них же.На этом всё его могущество и заканчивается.Вот пример чего он вообще не умеет. Хотя казалось бы обязан уметь.Электросчётчик выдаёт месячный отчёт по часам. Это колонка из 744 позиций.Её необходимо преобразовать в таблицу 15 (16)х24.Вот тут то вашему эксэлю и кранты.Разбиение столбца на слова здесь не поможет.

P.S. Я решил эту проблему.Но Excel разочаровал меня полностью.

А можете прислать пример файла? Только сейчас вчитался в ваше сообщение. Хотелось бы посмотреть, действительно ли Excel этого не умеет? Я так понимаю в 15 (16)х24

24 — это часы, а 15 (16) — что это?

Я так понял, автор имел ввиду таблицу шириной 15 или 16, а высотой 24 (или наоборот)

А как это в openoffice сделать?

Точно так же. Выделяете столбец и выбираете «Данные» — «Текст по столбцам»

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Делим слипшийся текст на части

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

• ФИО в одном столбце (а надо — в трех отдельных, чтобы удобнее было сортировать и фильтровать)
• полное описание товара в одном столбце (а надо — отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный — под модель для построения, например, сводной таблицы)
• весь адрес в одном столбце (а надо — отдельно индекс, отдельно — город, отдельно — улица и дом)
• и т.д.

Способ 1. Текст по столбцам

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные — Текст по столбцам (Data — Text to columns) . Появится окно Мастера разбора текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) — необходимо указать какой именно символ является разделителем:

Если в тексте есть строки, где зачем-то подряд идут несколько разделителей (несколько пробелов, например), то флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one) заставит Excel воспринимать их как один.

Выпадающий список Ограничитель строк (Text Qualifier) нужен, чтобы текст заключенный в кавычки (например, название компании «Иванов, Манн и Фарбер») не делился по запятой
внутри названия.

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

• общий — оставит данные как есть — подходит в большинстве случаев
• дата — необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
• текстовый — этот формат нужен, по большому счету, не для столбцов с ФИО, названием города или компании, а для столбцов с числовыми данными, которые Excel обязательно должен воспринять как текст. Например, для столбца с номерами банковских счетов клиентов, где в противном случае произойдет округление до 15 знаков, т.к. Excel будет обрабатывать номер счета как число:

Кнопка Подробнее (Advanced) позволяет помочь Excel правильно распознать символы-разделители в тексте, если они отличаются от стандартных, заданных в региональных настройках.

Способ 2. Как выдернуть отдельные слова из текста

Если хочется, чтобы такое деление производилось автоматически без участия пользователя, то придется использовать небольшую функцию на VBA, вставленную в книгу. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше — меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее — вкладка Разработчик — Редактор Visual Basic (Developer — Visual Basic Editor) или сочетание клавиш Alt+F11

Вставляем новый модуль (меню Insert — Module) и копируем туда текст вот этой пользовательской функции:

Теперь можно найти ее в списке функций в категории Определенные пользователем (User Defined) и использовать со следующим синтаксисом:

=SUBSTRING(Txt; Delimeter; n)

• Txt — адрес ячейки с текстом, который делим
• Delimeter — символ-разделитель (пробел, запятая и т.д.)
• n — порядковый номер извлекаемого фрагмента

Способ 3. Разделение слипшегося текста без пробелов

Тяжелый случай, но тоже бывает. Имеем текст совсем без пробелов, слипшийся в одну длинную фразу (например ФИО «ИвановИванИванович»), который надо разделить пробелами на отдельные слова. Здесь может помочь небольшая макрофункция, которая будет автоматически добавлять пробел перед заглавными буквами. Откройте редактор Visual Basic как в предыдущем способе, вставьте туда новый модуль и скопируйте в него код этой функции:

Теперь можно использовать эту функцию на листе и привести слипшийся текст в нормальный вид: