Текст перед значением excel

Мы часто услышать, что вы хотите сделать данные более понятными, включив текст в формулы, например «продано 2 347 единиц». Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в двойные кавычка («»). Кавычка означает Excel что это имеет дело с текстом, а под текстом — любой символ, включая числа, пробелы и знаки препинания. Пример:

=A2&» продал «&B2&» единиц».

В данном примере ячейки в столбце A должны содержать имена, а ячейки в столбце B — номера продаж. Результат будет выглядеть так: «Гюменан» продал 234 единицы.

В формуле для объединения значений в столбцах A и B используется амперанд (&) с текстом. Кроме того, обратите внимание, что кавычка не окружает ячейку B2. Текст, который будет вводится до и после ячейки, будет заключен в нее.

Вот еще один пример распространенной задачи— добавление даты на таблицу. Функции ТЕКСТ и СЕГОДНЯ используются для создания таких фраз, как «Сегодня пятница, 20 января».

=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(),»дддд, мммм.дд.»)

Давайте посмотрим, как это работает от и до и до. Функция СЕГОДНЯ вычисляет сегодняшняя дата, но отображает число, например 40679. Затем функция ТЕКСТ преобразует число в учитаемую дату, изменив число на текст, а затем с помощью функции «дддд, мммм дд» управлять тем, как выглядит дата: «Пятница, 20 января».

Обязательно загромождение формата даты «дд, мммм» двойными кавычками и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Как правило, в формулах аргументы (части данных) необходимо использовать запятые. Но когда вы обрабатываете запятые как текст, их можно использовать в любой момент.

Наконец, в формуле& форматированную дату со словами «Сегодня «. И да, вставьте пробел после «есть».

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.



2. Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.



3. Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.
   

   При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».



4. Но из сложившейся ситуации все-таки существует выход. Снова активируем ячейку, которая содержит формульное и текстовое выражения. Сразу после амперсанда открываем кавычки, затем устанавливаем пробел, кликнув по соответствующей клавише на клавиатуре, и закрываем кавычки. После этого снова ставим знак амперсанда (&). Затем щелкаем по клавише Enter.



5. Как видим, теперь результат вычисления формулы и текстовое выражение разделены пробелом.

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

1. Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.



2. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

   Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

   Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

   В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

   После этого щелкаем по кнопке «OK».



4. Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.



5. Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

   " ";

   Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("Итого";" ";D2;" ";"рублей")

   Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.



6. При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».



7. После этого, как видим, ненужный нам столбец скрыт, но при этом данные в ячейке, в которой расположена функция СЦЕПИТЬ отображаются корректно.

Читайте также: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе
Как скрыть столбцы в Экселе

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

В некоторых случаях вам нужно добавить или добавить определенный текст к существующему значению ячейки в Excel. И вы можете потратить слишком много времени на ввод текста вручную в существующее значение ячейки. В этой статье представлены два метода, которые помогут вам легко добавить текст в значение ячейки в Excel.

Добавление текста к значению ячейки с формулами
Плюс текст к значению ячейки с Kutools for Excel

---

Добавление текста к значению ячейки с формулами

Вы можете использовать формулы для добавления текста к значению ячейки со следующими формулами.

Если вы хотите добавить текст в начало и конец значения ячейки, функция конкатенации может вам помочь: = СЦЕПИТЬ («текст»; A1; «текст»).

Например, я хочу отдельно добавить текст «Локальный» в начале и добавить текст «Оценка 3» в конце ячейки A2.

1. Выберите пустую ячейку, введите формулу в панель формул и нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть, что определенные тексты добавляются в указанное место существующего значения ячейки, как показано ниже.

=CONCATENATE(«Local «,A2,» Grade 3″)

Заметки:

1. Для добавления текста только в начале значения ячейки вы можете использовать формулу: = СЦЕПИТЬ («текст»; A2).

2. Для добавления текста в конце значения ячейки вы можете использовать формулу: = СЦЕПИТЬ (A2; «текст»)

3. Формула = «текст» & A1, = A1 & «текст» or = «текст» & A1 & «текст» тоже может вам помочь. А если вы хотите разделить тексты разделителем (говорит запятая), вы можете добавить «,» в формулу, например = A1 & «,» & «текст».

---

Плюс текст к значению ячейки с Kutools for Excel

Если вам сложно работать с формулой, вы можете попробовать утилиту «Добавить текст» из Kutools for Excel.

1. Выделите ячейки, в которые нужно добавить текст, затем щелкните Кутулс > Текст > Добавить текст. 

2. в Добавить текст диалоговом окне, если вам просто нужно добавить текст перед значением ячейки, введите определенный текст в поле Текст поле выберите Перед первым персонажем и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Чтобы добавить текст в конце значения ячейки, проверьте После последнего символа опцию.

Внимание: Если вы хотите добавить текст отдельно в начало и конец значения ячейки, сначала выберите Перед первым персонажем вариант, а затем щелкните Применить кнопка. Измените текст в Текст поле и выберите После последнего символа вариант и, наконец, нажмите OK для завершения.

Вы можете видеть, что тексты добавляются к выбранному значению ячейки, как показано ниже.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Плюс текст к значению ячейки с Kutools for Excel

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (2)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Excel — это программа, которую используют в своей работе все компании, имеющие дело с цифрами, базами данных, различными расчетами. Это уже готовые таблицы, где предусмотрено автозаполнение, вычисления, графики и другие функциональные опции. Изучение таблиц Microsoft включает множество правил, в том числе знание, как поставить апостроф в эксель.

В возможности программы входят обработка данных, математические задания для расчетов и вычислений, визуализация данных и графиков, подготовка документации и отчетности, и прочее.

Апостроф в экселе предназначен для переведения числового формата в текст. В разных случаях его необходимо убирать, или, наоборот, добавлять. Непривычный символ — это верхняя запятая. Данный знак препинания можно увидеть на клавиатуре, там, где находится буква «Ё» в украинской раскладке, или «Э» в английской.

Как поставить верхний апостроф в Экселе

Чтобы не переключать языковые панели, и легко поставить апостроф перед числом, потребуется зажать Ctrl и 2 раза воспользоваться кнопкой «Ё». Метод подходит для программы Microsoft Word. Еще один способ: при зажатой клавише Alt набрать на дополнительной клавиатуре последовательную комбинацию цифр 96.

Как поставить апостроф в формуле Excel

Номера фактурных счетов, или обычных накладных требуют формат в виде нескольких нулей перед цифровым значением. Программный алгоритм воспримет это как ошибку, и преобразует в обычное число, убрав нули. Потребуется задать текстовый формат ячейкам, или просто воспользоваться апострофом. Как в экселе поставить апостроф перед числом для изменения форматирования ячеек:

• установить английский язык на панели;

• воспользоваться буквенной кнопкой «Э»;

• символ «‘» отразиться в задачной строке.

Поле ячейки как на экране, так и в отпечатанном варианте, не будет показывать этот иероглиф. Он будет распознаваться только программным алгоритмом.

Способ 1: ввод с клавиатуры

Разобравшись, что такое апостроф в Excel, нужно понимать, что вставить этот значок возможно в требуемую область рабочего поля, не обязательно перед текстом или числом. Важно, верхней запятой нет в русской языковой панели. Придется переключаться на англоязычную или украинскую версии. Это делают комбинацией клавиш «Alt и Shift» или «Ctrl и Shift». Порядок действий следующий:

• переключиться на латиницу;

• выделить рабочее окно в таблице;

• установить курсор точно на место введения знака;

• нажать букву «Э».

Апостроф появится в указанном месте, и в необходимых количествах.

Способ 2: таблица символов

Использование таблицы символов покажет, как ввести апостроф в Excel в различных видах начертания. В рабочем секторе печатают информацию, выбирают «Вставка» → «Символы» → необходимый знак → «Вставить».

Способ 3: вставка в начале строки

Апостроф в Excel в начале строки воспринимается программой как специальный символ. Скорее всего, таблица не отобразит знак при вводе. Еще одна особенность Эксель — это автоматическое отображение целых чисел. Трудность возникнет при введении номерных знаков накладных в виде «008», которые программа покажет как «8».

Если нужно, чтобы знак отражался в ячейке перед текстом, то его вставляют, используя таблицу символов.

Вставить / добавить апостроф перед числами с кодом VBA

Данная операция способна добавить знак сразу в полный диапазон выделенных ячеек. Какой порядок действий, и как сделать апостроф в экселе перед несколькими числами в разных ячейках:

• выделить объем таблицы;

• вызвать меню Visual Basic, удерживая комбинацию ALT и F11;

• в модульное окно ввести данный код.

Чтобы запустить код, нажать F5. В итоге апостроф появится во всех выделенных ячейках.

Вставка / добавление апострофа перед числами с помощью функции преобразования текста в число

Для изменения текстового формата на числовой, где вначале будет апостроф, понадобится специальная утилита Kutools для экселя. Как поставить апостроф в эксель в ячейке с помощью такой утилиты говорят на курсах Excel https://belgorod.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses:

• выделить все числа, к которым будет добавлен символ ‘;

• в верхней панели выбрать Kutools → Content → Convert between Text and Number;

• указать направление преобразования (Number to text).

Кутулс может добавлять разные знаки и текст в указанные области выделенной ячейки. Операция делается через вкладку «Текст».

Вставьте / добавьте апостроф перед числами с помощью Добавить текст Kutools for Excel

Теперь подробнее о том, как добавить апостроф в ячейке excel с помощью утилиты Kutools for Excel:

• выбрать и выделить все, к чему нужно приставить апостроф или другие символы при необходимости;

• далее выбирать блоки в такой последовательности Kutools → Text → Add Text;

• указать нужный значок (в нашем случае ‘), и выбрать «Позиция».

После того как нажали кнопку «Применить», перед каждым числовым значением появится выбранный символ.

Что такое апостроф в Excel

Апостроф в экселе что это за знак, и какое у него предназначение? Для русского языка он не свойственен, его филологическую роль выполняет тут твердый или мягкий знак. Но программа воспринимает его как символ, который указывает на то, что нужно преобразовать значение ячейки в текстовый формат из числового. Апостроф в формуле excel перед числом с минусом даст понять программе, что это не формула. Так удастся избежать ошибки.

Как поставить апостроф в украинской раскладке

Когда на ПК или ноутбуке есть украинская раскладка клавиатуры, тогда можно пользоваться ею для введения данного символа. Как ввести апостроф в excel на клавиатуре украинской раскладки:

• переключиться комбинацией клавиш Alt + Shift, или установленной на конкретном гаджете комбинацией;

• перед основной цифровой панелью расположена клавиша с буквой «Ё», которой нет в украинском языке, поэтому там появится верхняя запятая;

• это и есть апостроф.

Теперь о том, как вставить апостроф в ячейке excel. Потребуется выделить ячейку, поставить курсор на место будущего символа, и выполнить вышеописанные действия.

Как поставить апостроф в презентации

Советы по постановке необычного для русского языка символа будут похожими. Раз в кириллице его не существует, потребуется перейти на латиницу. В английской раскладке этот знак находится на клавише с русской буквой «Э».

Где апостроф на клавиатуре

Как быстро найти, и как ввести апостроф на клавиатуре в эксель? Самый лучший ориентир — это клавиша Enter, которую все знают, и могут отыскать. Первая клавиша слева от нее и есть апостроф в английской раскладке.

Как убрать апостроф в Excel

Символ может отражаться в ячейке или только в строке формул. То есть, быть видимым и невидимым. Рассмотрим способы не только как поставить апостроф в excel, но и как от него избавиться. При видимом знаке выполняются такие действия:

• выделяют весь столбец или ряд ячеек;

• в опции «Найти» → «Заменить» выбрать в первой строке знак «’»;

• во второй строке указать символ, на который нужно заменить, или оставить пустой, если знак требуется просто убрать.

Для знака, что видим только в верхней строке:

• вызвать Visual Basic одновременным нажатием Alt+F11;

• выбрать во вкладке Вставить (Insert) блок Модуль (Module);

• в открывшееся окно модуля ввести следующий макрос:

Sub Apostrophe_Remove()

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

v = cell.Value

cell.Clear

cell.Formula = v

End If

Next

End Sub

• активировать его сочетанием Alt и F8, указав имя макроса.

Все не отражаемые в ячейке апострофы исчезнут. Формат ячеек станет правильным.

Как поставить апостроф в слове

При написании слова в Ворде самым простым способом установить верхний апостроф является следующее действие: при зажатой клавише Ctrl 2 раза нажать кнопку со знаком верхней запятой. Она находится прямо под клавишей Esc.

Как убрать все кавычки в Excel

При транспортировке из иных программ в эксель переносятся многие знаки. Возникает ненужный апостроф в ячейке excel, или лишние кавычки. Так как программа воспринимает символы как часть формул, то от них нужно избавляться. Это позволит избежать ошибок. Теперь, когда узнали, как поставить апостроф на клавиатуре в экселе, пора получить знания, как правильно удалить лишние иероглифы.

Легко убрать ненужные текстовые кавычки посредством функции поиска и замены. В рабочем поле появляются 2 строчки: в первой вводится знак кавычек, во второй тот, на которые их требуется заменять. Если кавычки нужно убрать, то вторую строку оставляют пустой.

Как убрать значок процента в Excel

В том случае, если в ячейке появились лишние символы после введения информации, проверяйте установленный формат. Часто отображается значок процентов. Как его удалить:

• вызвать контекстное меню правой клавишей мыши;

• выбрать «формат»;

• изменить там процентный на требуемый.

Теперь знак % просто исчезнет из всего измененного рабочего сектора документа эксель.

Где находится украинская буква I на клавиатуре

Часто украинская буква «I» может использоваться и в русском языке для некоторых выражений. Знаменитая пословица «расставить все точки над і», например. Находится буква в среднем ряду буквенной раскладки, вторая клавиша слева. Там же расположена русская «ы» и английская «s».

Как сделать верхнюю запятую в компьютере

Чтобы не возиться с языковыми раскладочными переключениями, можно воспользоваться сочетаниями клавиш. Какие комбинации использовать, чтобы поставить excel апостроф в начале строки или в любой области ячейки. Во всех вариантах нужно зажать Alt, а цифры набирать на дополнительной NAM LOCK:

• последовательно набрать 3 и 9;

• набор 0146;

• комбинация 8217 при переходе в другой формат.

Не следует забывать и про таблицу символов, где вид апострофа можно выбрать из нескольких вариантов.

Как поставить апостроф на Андроиде

В операционной системе Android в раскладке виртуальной клавиатуры апостроф, или верхняя запятая, находится в разделе специальных знаков. Независимо, какой язык установлен, такой знак апострофа в excel просто установить в таблицах.

Excel: невидимый апостроф

Резюмируя все вышесказанное, выделяем формулировку и обозначим: апостроф, что это такое в экселе, и как его вставить в таблицы. Это визуальный орфографический символ, который распространен в латинице как разделительный знак. Выглядит он следующим образом «’». Часто апостроф называют верхней запятой. В таблицах Excel необходим для того, чтобы преобразовывать числовой формат в текст. Это дает возможность избежать ошибок в подсчетах.

Способы вставки символа в экселе:

• через переключение языка на клавиатуре;

• с помощью комбинации клавиш;

• двойное нажатие символических кнопок;

• использование таблицы символов.

Тем, кто постоянно работает в таблицах Эксель, рекомендовано устанавливать специальные утилиты. Такие программы способствуют постановке не только апострофа. С их помощью можно делать множество необходимых операций в тексте, формулах.

Замена апострофа (‘) Excel

Одним из простых методов замены или удаления символа стало использование режима редактирования. Что нужно последовательно сделать:

• выделить область, где будет удален апостроф;

• на вкладке Главная выбрать Редактирование, затем Очистить и форматы;

• в формулах уйдут апострофы, но остальное останется;

• переключаться последовательностью F2 и Enter.

Также действует способ замены или удаления функцией «Заменить». Те, кто может писать макросы, могут проработать добавление и удаление с помощью такого способа. Есть опасность перепутать знак grave accent (`) с апострофов.

Почему необходимо добавить апостроф перед числом в Excel, а не заменять его другими похожими знаками? Это может привести к сбоям в написании кода. Там программисты руководствуются правилами орфографии английского языка.

• Символ перед каждым словом в ячейке – Excel формула
• Символ после каждого слова в ячейке – формула
• Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика
• Заключение

Я уже рассматривал решения похожей задачи – как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи – простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов “!” перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции – добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

1. Если в ячейке слов нет вообще – в ячейку нельзя ничего добавлять;
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке;
3. Если слов 2 и более – пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого;
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

1. ЕСЛИ поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата;
2. СЦЕПИТЬ (или просто “&”) добавит символ перед значением ячейки;
3. ПОДСТАВИТЬ поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ;
4. СЖПРОБЕЛЫ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов.

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Итак, итоговая универсальная формула:

=ЕСЛИ(A1="";"";D1&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" "&D1))

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а “захардкодить” его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A1="";"";"!"&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" !"))

Символ после каждого слова в ячейке – формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

=ЕСЛИ(A1="";"";ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";D1&" ")&D1)

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

• Каждое слово с заглавной буквы в Excel;
• Склонение по падежам в Excel.

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Часто сталкиваетесь с этой или похожими задачами при работе в Excel?
С !SEMTools нет необходимости прописывать сложные формулы. Решайте рутинные рабочие задачи за пару кликов!