Текст на полях excel

---

Text Boxes

Text boxes are special graphic objects that combine the text with a rectangular graphic object. Text boxes and cell comments are similar in displaying the text in rectangular box. But text boxes are always visible, while cell comments become visible after selecting the cell.

Adding Text Boxes

To add a text box, perform the below actions.

• Choose Insert » Text Box » choose text box or draw it.

Initially, the comment consists of Computer’s user name. You have to modify it with text for the cell comment.

Formatting Text Box

After you have added the text box, you can format it by changing the font, font size, font style, and alignment, etc. Let us see some of the important options of formatting a text box.

• Fill − Specifies the filling of text box like No fill, solid fill. Also specifying the transparency of text box fill.

• Line Colour − Specifies the line colour and transparency of the line.

• Line Style − Specifies the line style and width.

• Size − Specifies the size of the text box.

• Properties − Specifies some properties of the text box.

• Text Box − Specifies text box layout, Auto-fit option and internal margins.

• Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
• Добавить символ в конце каждой ячейки
• Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
• Добавить символы в начале каждой ячейки
• Добавить слово в каждую ячейку столбца
• Добавить символ к каждому слову

Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.

Добавить значение в начало или конец ячеек формулой

Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно

• добавить дополнительный столбец рядом с исходным
• ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
• протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
• заменить в нем формулы на значения
• скопировать данные из нового столбца в первый
• удалить новый столбец

Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.

Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:

=""""&A1&"""" 

“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.

Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.

Добавить символ в конце каждой ячейки

Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.

Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца

Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.

Добавить символы в начале каждой ячейки

2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.

Добавить слово в каждую ячейку столбца

Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.

Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:

Добавить символ к каждому слову

Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.

Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.

Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.

Содержание

• 1 Перенос текста в ячейке Excel
  • 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
    • 1.1.1 Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки
    • 1.1.2 Если текст небольшой?
  • 1.2 Основные характеристики шрифтов

09:53      

Людмила

Просмотров:   22525

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Когда нужно вставить текст в Excel, особенно большой, сразу думается как его отредактировать, чтобы он помещался в ячейки, правильно выглядел при печати и так далее. Можно расширить ячейку, но это не всегда возможно относительно других надписей и в ячейке может быть только определенное количество символов (в Excel 2007, например, в одной ячейке может быть 32 767 символов).

Неужели нет способа проще? Есть.

Как вставить большой вставить текст в Excel? Вставка текста поверх ячейки

Задача очень популярная, при это решается достаточно просто, нужно использовать фигуру «Надпись».

Выделите текст в Word или любом другом документе и скопируйте его (Ctrl+C).

После чего, уже в Excel, найдите вкладку «Вставка», «Иллюстрации» пункт «Фигуры» и выберите там фигуру «Надпись» — ищите в группе «Основные фигуры»:

Расположите фигуру как вам нужно, задайте ей необходимый размер, протянув мышкой на нужную длину и ширину

Затем установите курсор мыши на фигуре и скопируйте туда ваш текст (Ctrl+V).

Чтобы редактировать этот текст или фигуру, воспользуйтесь меню формат фигуры. Например меню Надпись, например там можно поставить удобное свойство «подгонять размер фигуры под текст». Настроить выравнивание и даже разбить на колонки ваш текст. Саму фигуру же можно обвести границей, добавить фон и тень в соответствюущих меню диалогового окна.

Если текст небольшой?

Небольшой текст можно копировать прямо в ячейку, настроив ширину и высоту ячейки. Не забывайте так же, пользоваться функцией перенос текста. Главная — блок Выравнивание — Перенос текста.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 7 780 times, 4 visits today)

Под текстом в программе Excel понимается комбинация букв, цифр и пробелов.

При наборе текста в ячейке, если он не помещается в ее окошке, текст может разместиться как бы поверх соседних ячеек справа, перекрывая их и создавая иллюзию расположения сразу в нескольких ячейках. На самом деле текст всегда остается в своей ячейке, что наглядно отображает окошко ввода текста на строке формул.

Любой информации, введенной в ячейку, можно задать специальный текстовый формат, превращая ее в текст. Например, чтобы использовать числа не для расчетов, а в качестве номера изделия или собственного имени (ИНН и т. д.).

Текст можно форматировать в процессе работы над ним.
Форматирование шрифта – это комплекс операций, с помощью которых устанавливается нужное отображение текста. Текст можно форматировать как посимвольно, так и выбранными фрагментами (слово, несколько слов, строка и т. д.).

Шрифт – это общий графический рисунок букв и символов, входящих в одну стилистическую и композиционную систему, которую создает художник.

Основные характеристики шрифтов

• гарнитура – объединение шрифтов одного рисунка, но разных размеров и начертаний. Каждая гарнитура имеет собственное имя. В Excel 2007 по умолчанию используется гарнитура Calibri вместо предыдущего главного шрифта программы Arial.
• размер шрифта (кегль) – высота буквы или символа в строке. Кегль измеряется в пунктах. 1 пункт (1/72 дюйма) ≈ 1 мм;
• начертание – графическая разновидность шрифта в пределах одной гарнитуры. В программе Excel 2007, как и прежде, используются три начертания: прямое, курсивное и полужирное. При этом можно использовать сочетание начертаний (например, полужирное и курсивное);
• цвет шрифта – палитра различных цветов шрифта.

В MS Excel есть ряд очень полезных инструментов для создания действительно сложных форм сбора данных невероятно простым способом. Однако вот и невезение: очень часто препятствием для взаимодействия с ними являются не навыки редактора электронных таблиц, а человеческая «рука дубинки». Пользователи удаляют формулы из ячеек, вводят альтруистические данные, в общем, портят плоды наших трудов.

К счастью, они делают это не из-за гадостей, и все, что нам нужно, разработчикам, — это предоставить им заранее подготовленные предложения и ответы. Я расскажу, как это сделать, в этой статье.

Вот моя демонстрационная таблица Excel. Как мне его заполнить?

Подсказки в MS Excel

Первый способ ввести предложение

Прежде всего, давайте попробуем разобраться в советах. Взгляни на мою тарелку. Все это звучит просто, но даже при такой простоте можно накопить солидный огород. Например, это поле «номер документа» №1, 1 или 22.03-1?

Самый простой способ — это щелкнуть правой кнопкой мыши по нужной ячейке и выбрать «Вставить заметку». В появившемся поле просто напишите требуемый текст, и если пользователь наведет курсор мыши на эту ячейку, текст немедленно появится во всплывающей подсказке.

Примечания вставлены

Примечание: ячейка с примечанием отмечена специальным значком — маленьким красным треугольником в правом верхнем углу. Сам текст заметки может быть отформатирован как любой другой — вы можете выделить его жирным шрифтом или курсивом, чтобы выделить наиболее важные моменты вашего сообщения.

Удалить заметки можно только из контекстного меню правой кнопки мыши

Примечание. При нажатии кнопки «Удалить» в ячейке заметка не удаляется. Чтобы удалить ее (или отредактировать ее текст), вы можете снова щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить заметку» или «Изменить заметку».

Второй способ ввести предложение

Другой способ вставить предложение интересует нас только с точки зрения того, каким будет следующий разговор (путем фильтрации ввода), однако полезно знать об этом.

Аннотации в Excel с использованием проверки данных

Поместите курсор мыши в выбранную ячейку на панели «Данные» в группе «Инструменты для работы с данными», откройте инструмент «Проверка данных» и заполните поля заголовка и текста сообщения на вкладке «Входное сообщение». Щелкните «ОК».

Теперь, когда вы нажимаете на ячейку с подсказкой (обратите внимание: помеченная таким образом ячейка не отмечена красным треугольником и выглядит как любая другая), ее текст также будет отображаться в желтом прямоугольнике. Невозможно удалить и изменить заметку, введенную через «Подтвердить данные» с помощью правой кнопки мыши.

Проверка по числу введенных символов

Советы хороши, но как насчет более «прогрессивных» пользователей, которые их не читают? Осталось только одно: хлопать в ладоши .. то есть использовать входной фильтр, я имею в виду.

Снова откройте инструмент «Проверка данных», перейдите на вкладку «Параметры» и посмотрите наши варианты ограничения возможностей пользователя.

Контроль по количеству знаков, введенных в MS Excel

Первое, что может быть полезно, — это проверить длину введенного текста. Выбираем пункт «Длина текста» и указываем любой диапазон ограничений. Например, я хочу, чтобы текст в поле «Сообщение» был как можно короче, но при этом ячейка не могла оставаться пустой. Введены значения от 3 до 25 символов, этого достаточно, чтобы ввести что-то вроде «Напоминание о платеже» (21 символ), и когда вы попытаетесь ввести более длинный текст, MS Excel отобразит окно с предупреждением и не позволит вам завершить ввод.

Текст слишком длинный! Excel настороже и не упустит такую ​​очевидную ошибку

Проверка по числу

Еще один хороший метод фильтрации, который, без сомнения, пригодится: фильтрация по номеру. Установите фильтр, подобный показанному на рисунке, и устраните проблемы с лишними буквами, пробелами и символами, появляющимися в поле цены.

Проверить по номеру в Excel

Фильтрация по вводу цифр работает не хуже

Выбор из имеющегося списка значений

Самая эффективная и интересная проверка ввода в MS Excel — это выбор из раскрывающегося списка. Он подходит не для всех типов ячеек, но там, где требуется точность и диапазон значений не слишком широк, вам нужен выбор по списку.

Теперь давайте проверим выпадающий список в MS Excel. Введите данные вручную через точку с запятой.

Выбираем вкладку «Параметры» в «Контроль данных», и указываем «Тип данных» «Список». Есть два способа ввести предустановленные значения:

• Выберите диапазон данных с помощью кнопки Data Range».
• Вручную введите значения из раскрывающегося списка через точку с запятой.

.. или выберите из ассортимента

Второй способ более интересен, так как данные «скрыты» от пользователя, но заполнить их более чем десятком строк проблематично. Первый метод позволяет вам легко настроить гораздо больший список для выбора данных, но сначала вам нужно разместить этот список где-нибудь в документе (каждое значение в отдельной строке), например, на отдельном «служебном» листе в то же, что и рабочая книга MS Excel.

Выбор из списка на листе MS Excel. Другие данные ввести невозможно.

Вот и все — теперь вы можете заполнить ячейку только теми значениями, которые мы указали в списке. Если мы попытаемся ввести данные вручную, MS Excel выдаст нам знакомую ошибку.

Кстати, вы также можете изменить его текст: для этого перейдите на вкладку «Сообщение для вывода» в «Проверка данных», как мы уже делали во «втором способе» ввода предложений, измените текст на нужный один.

При работе с большими объемами информации, особенно при обработке формулами или макросами, важно, чтобы данные не содержали ошибок, которые могут повлиять на результат. Трудности в получении правильных источников возникают, когда они происходят из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное составление таблиц и форм незаинтересованными людьми). Особенно сложно получить правильный дизайн для конкретной маски (модели). Например, дату можно записать в виде строки несколькими способами:

• 01.01.2001;
• 01.01.2001;
• 1 января 2001 г и т.д.

В этой статье описываются функции, позволяющие упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Чтобы настроить параметры проверки введенных значений, во вкладке «Данные» области «Работа с данными» щелкните значок «Проверить данные» или выберите аналогичный пункт в раскрывающемся меню:

На экране появится окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных можно использовать любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально нужно выбрать тип данных для проверки, что будет первым условием. Всего доступно 7 вариантов:

• Целое число;
• Настоящий номер;
• Список;
• Дата;
• Погода;
• Длина текста;
• Другой.

В зависимости от выбранного пункта можно выбрать дополнительные условия. Для чисел, дат, времени и длины текста можно указать ограничения: минус, плюс, диапазон и т.д. Источник связан со списком, а «другой» элемент предлагает ввести формулу, которая возвращает логическое значение.

Самый необычный вид — выпадающий список.

Это позволяет вам выбрать указанные значения в качестве источника и ограничить им разрешенные значения. Также возможно создание динамических раскрывающихся списков.

Функция проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого перейдите на вторую вкладку окна проверки ввода — «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которой вводятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются на ваше усмотрение, правил по их оформлению нет. Не забудьте установить флажок «Показывать подсказку, если ячейка текущая», иначе сообщение будет неактивным.

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и отображение сообщений при обнаружении неверного значения.

Есть три типа сообщений, которые различаются по поведению:

• Стоп;
• Предупреждение;
• Сообщение.

Стоп является сообщением об ошибке и позволяет выполнить только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повторение ввода исправляет новое значение.

Предупреждение более достоверно, чем остановка, поскольку оно позволяет вам оставить значение, не соответствующее условиям тестирования, после того, как пользователь подтвердил ввод.

Сообщение отображает ошибку в виде простой информации и позволяет отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по запросу.

Данная статья содержит информацию о том, как с помощью надстройки Power Pivot в Excel добавлять текстовые поля в область значений сводной таблицы. Это может быть полезно, когда необходимо перечислить сущности, не добавляя их в группировку сводной таблицы. Такими сущностями могут быть номера договоров, перечень ассортимента, различные комментарии и другие характеристики.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОБАВЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ В СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ

Чтобы с помощью надстройки Power Pivot добавить текст в сводную таблицу, нужно выполнить последовательно следующие действия:

Шаг 1. Включаем надстройку Power Pivot.

Надстройка Power Pivot входит в стандартный комплект Excel 2013, 2016 и Excel 365 для Windows. Она подключается одной галочкой в окне надстроек:

Файл → Параметры → Надстройки → Надстройки COM → Microsoft Power Pivot.

Шаг 2. Загружаем исходную таблицу Exсel в модель данных Power Pivot и создаем сводную таблицу с подключением к модели. В качестве примера возьмем таблицу (рис. 1), в которой ведутся остатки ассортимента в магазине обуви.

Исходную таблицу с информацией об остатках обуви загружаем в модель данных Power Pivot, как показано на рис. 2.

Выполнив загрузку, выходим из окна Power Pivot, создаем новый лист, через команду «Вставка» строим сводную таблицу.

Важный момент: в случае с Power Pivot для создания сводной таблицы выделять исходную таблицу не нужно.

Шаг 3. Добавим в область строк сводной таблицы следующие поля: Тип обуви, Полное наименование, Размеры, Цвет (рис. 3).

Для начала подсчитаем количество уникальных цветов для выбранной группировки.

По аналогии с вычисляемыми полями сводной таблицы в Power Pivot есть меры, которые создают такие же вычисляемые поля. В отличие от классических вычисляемых полей меры более функциональны и интуитивно понятны.

Чтобы создать меру, нужно на вкладке Power Pivot выбрать «Меры» и «Создать меру» (см. рис. 3).

В окне создания меры необходимо указать таблицу, в которой данная мера располагается, имя меры и формулу. По желанию можно указать формат и описание (рис. 4). Одним из вариантов определения количества уникальных цветов будет мера, записанная следующим образом:

Цвета:=

COUNTROWS(VALUES(‘Остатки'[Цвет])).

Функция VALUES() создает таблицу из одного столбца с уникальными значениями (в нашем случае это «коричневый», «синий», «черный»).

Функция COUNTROWS() подсчитывает в таблице количество строк.

К мере применяются фильтры сводной таблицы (учитываются ее разрезы).

Рассмотрим, как считает написанная мера.

В группировке Ботильонов и следующего наименования обуви указано 3 — максимальное количество уникальных цветов. Все три цвета повторяются в первом по порядку размере 38, поэтому у данного размера тоже 3. В размере 39 только один цвет, поэтому стоит 1 (рис. 5).

Если функция VALUES() имеет единственное значение, то в значения сводной таблицы его можно добавить текстом, а не только рассчитать количество таких значений, чем ограничивается стандартный Excel.

Предположим, нами создана мера, которая выглядит следующим образом:

Цвета:=

VALUES(‘Остатки'[Цвет]).

Мы получим сообщение об ошибке, так как в строках, где уникальных значений больше одного, результатом функции VALUES() также является более одного значения (рис 6).

Чтобы обойти данную ошибку, нужно определить, когда VALUES() возвращает одно или несколько значений. Для этого воспользуемся функцией HASONEVALUE(). Она возвращает 1 (ИСТИНА), если в ней столбец с одним значением, и 0 (ЛОЖЬ), если столбец с несколькими значениями.

Можете ли вы создать сводную таблицу с текстом в области значений? У Сьюзан из Мельбурна, Флорида, есть текстовое поле, и она хочет видеть до и после этого текста.

Традиционно вы не можете переместить текстовое поле в область значений сводной таблицы.