In this chapter, we will discuss how to insert text in Word 2010. Many times it is required to go back and insert additional text in an existing line. Microsoft Word provides two ways to insert text in existing text and we will show how to use both the methods of inserting text −
Insert and Add Text
First we will see how inserted text will be added into the existing content without replacing any existing content.
Step 1 − Click the location where you wish to insert text; you can also use the keyboard arrows to locate the place where the text needs to be inserted.
Step 2 − Start typing the text that needs to be inserted. Word inserts the text to the left of the insertion point, moving the existing text to the right
Insert and Replace Text
In the Insertion mode, text will be added into the existing content but same time it will over write all the content which comes in its way.
Step 1 − Right-click the status bar and select the Overtype option from the displayed menu.
When you select the Overtype option, the status bar will show the insert mode as shown below −
Step 2 − Click on the Insert text available at the status bar and it will switch to the Overtype mode as shown below −
Step 3 − Now click the location where the text needs to be inserted or you can use the keyboard arrows to locate the place where the text needs to be inserted.
Step 4 − Start typing the text that needs to be inserted. Word will replace the existing text with the newly typed text without moving the position of the exiting test.
Note − Microsoft Word 2010 disabled the functionality of the Insert key and it does nothing, so you will have to follow-up with the above mentioned procedure to turn-on or turn-off the Insert mode.
Содержание
- 0.1 Создание заголовка с помощью встроенных стилей
- 1 Заголовок 1
- 1.1 Заголовок 2
- 1.2 Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
- 1.3 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Для чего нужны заголовки
- 3 Как сделать заголовок в «Ворде»
- 4 Внешний вид заголовка
- 5 Заголовок таблицы
- 6 Как сделать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Урок: Как выравнивать текст в Ворде
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Урок: Как изменить шрифт в Ворде
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
Урок: Как в Word сделать красную строку
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
еще меньше;
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — .
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
При работе в Word иногда требуется сделать заголовок в статье. Для этого в текстовом редакторе есть специальная функция и в ее настройке нет ничего сложного. Чтобы изменить обычный стиль текста на формат заголовка можно пойти тремя путями, которые представляют собой вариацию стандартной настройки. Результат будет одинаков. Вам лишь выбирать какой способ для создания лучше.
Прямо с панели задач
- Выделяете часть текста, которая послужит в качестве заглавия.
- Ищете на панели задач в главной вкладке раздел «Стили» и подраздел «Экспресс».
- В этой группе выбираете любой формат: «Заголовок» или «Подзаголовок», либо «Название» — в зависимости от целей.
- Если размер букв, шрифт и цвет не подходят, то редактируете их в разделе «Шрифт» на главной вкладке.
- Чтобы отформатировать размещение на странице, переходим в соседний раздел «Абзац» и определяем тип выравнивания – «по центру» или «слева».
Изменить формат заглавия вы сможете в любой момент – как только начинаете писать либо уже с готовым текстом.
Функция настройки одинаково работает как в Ворде 2007, так и в ворд 2010.
С помощью горячих клавиш
- Для того чтобы вызвать диалоговое окно для создания заглавия можно нажать клавиши Shift+Ctrl+S.
- Появится окошко «Применить стили», в котором необходимо выбрать в списке имя стилевой формы «Заголовок 1». Чтобы просмотреть весь список, достаточно нажать на стрелочку в конце строки.
- Ниже вы увидите кнопки «Применить повторно» и «Изменить». Если вы применяете впервые в тексте, то лучше сперва настроить – нажимаем вторую кнопку.
- Появится форма «Изменение стиля», где можно сделать заглавие с необходимыми параметрами: шрифт, цвет, размер, выравнивание, интервал между ним и текстом.
- Закончив настройку, вы можете отметить «Применять в других документах», если такой тип заголовка для вас универсален. Нажимаете под конец «Ок» — и все, вы создали в Word свое уникальное заглавие.
Вызов диалогового окна с помощью кнопки
- Для того чтобы сделать заголовки можно воспользоваться в разделе «Стили» кнопкой диалогового окна – маленькая стрелочка в правом нижнем углу. В принципе это тот же самый путь в ворд, что и предыдущий.
- Появится окошко этой группы команд, где в списке выбираете заглавный формат №1.
Нажимаете на нем правой клавишей мыши и в открытых функциях клацаем «Изменить». - Далее откроется знакомое форма «Изменение стиля», где вы сможете установить необходимые параметры.
В следующий раз при применении заглавного формата можно обойтись без настроек. В аналогичный способ делаются и подзаголовки.
Мало какой текст может обойтись без одного, а то и нескольких заголовков. В каких-то случаях они нужны исключительно для удобства автора, в других — являются обязательным элементом оформления. На то, чтобы создать заголовок в «Ворде», уходит всего несколько секунд. Однако эта «кнопка», хотя и расположена на главной панели, незнакома многим пользователям, которые по привычке выделяют главы другим цветом. И соответственно, упускают возможность воспользоваться множеством облегчающих работу функций.
Для чего нужны заголовки
Структурированный текст всегда интереснее читать, нежели сплошную массу букв. Название или подзаголовок дает читателю понять, о чем будет идти речь в этой части книги или реферата. А автору помогает легче ориентироваться в собственном произведении, не тратя время на перечитывание всего текста целиком. Особую же роль такая разметка играет при работе в Microsoft Word.
Заголовок в «Ворде» выполняет сразу несколько задач:
- обозначает начало нового раздела, главы, пункта;
- помогает легче ориентироваться в тексте большого объема;
- является своеобразным маркером, ориентируясь на который программа создает оглавление;
- а также играет декоративную роль: привлекает внимание к нужному разделу и вызывает желание прочитать текст (особенно если автор постарался и оформил заголовок в оригинальном или просто красивом стиле).
С помощью правильно проставленных заголовков можно легко перемещаться между разделами. Достаточно нажать вместе клавиши Ctrl и F, и слева от текста появится навигационный блок со списком глав. При щелчке на любую из них «Ворд» сразу откроет нужную страницу.
Как сделать заголовок в «Ворде»
В Microsoft Word для создания заголовков не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с нажатием клавиши Caps Lock. Существует специальная функция «Стили», указывающая программе, что определенное слово или фраза являются началом новой главы.
Расположен блок с набором стилей на главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана, он может либо отображать первые 5-6 доступных для использования стилей, либо выглядеть как кнопка с заглавной буквой «А».
Для того чтобы сделать фрагмент текста заголовком, его нужно выделить и кликнуть по одному из стилей. Каждый из этих маркеров имеет свое назначение и используется для разных задач:
- «Название» — этим стилем отмечается основной заголовок всего текста.
- «Заголовок 1» служит для выделения крупных, основных глав и разделов.
- Заголовками под номерами 2, 3 и 4 принято маркировать узкие подпункты многоуровневого текста.
Внешний вид заголовка
Каждый стиль имеет установленные по умолчанию шрифт, размер, цвет и начертание. Однако пользователь в любой момент может изменить внешний вид заголовка в «Ворде». Для этого нужно просто выделить его с помощью курсора мышки и, кликнув правой клавишей, выбрать ссылку «Шрифты».
В открывшемся окне можно проставить все необходимые характеристики:
- тип шрифта;
- начертание (жирный, курсив и т. д.);
- размер;
- цвет;
- способ подчеркивания и т. д.
Нажав на клавишу «Текстовые эффекты» в нижней левой части этого же окна, можно придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную фигуру, сгладить границы.
Заголовок таблицы
Специальные стили в качестве заголовка для таблицы используются редко, в первую очередь потому, что таблица является вспомогательным элементом текста и располагается внутри конкретной главы. Лишний маркер в этом случае будет лишь помехой. Проще оформить шапку таблицы жирным шрифтом или выделить название другим цветом.
Но бывают и такие ситуации, когда вопрос о том, как сделать заголовок в таблице «Ворд», встает в полный рост. В некоторых файлах структурированный по колонкам текст играет не вспомогательную, а основную роль (например, в технической или бухгалтерской документации). Тогда каждая глава может включать не одну, а две, три или даже десять таблиц, и для удобства навигации каждая должна отмечаться отдельной ссылкой в оглавлении.
Самый простой способ: написать перед каждой таблицей уникальное название и выделить его одним из стилей («Заголовок 2», «Заголовок 4» и так далее, в зависимости от положения таблице в структуре текста).
Оформить в виде заголовка в «Ворде» можно не только не текст, но и саму шапку таблицы. Сделать это довольно просто:
- Создайте таблицу и выделите все ячейки верхней строчки.
- Кликните правой клавишей и выберите из списка функций «Объединить ячейки».
- Введите в получившуюся шапку название и отметьте его с помощью подходящего стиля.
- При необходимости откройте окно шрифтов, настройте внешний вид заголовка.
Как сделать, чтобы заголовок повторялся на каждой странице
При работе с очень длинными страницами важно, чтобы на каждой странице «Ворд» заголовок отображался заново. Многие пользователи совершают распространенную (и опасную) ошибку: просто копируют шапку в первую строку.
Поэтому повторять заголовок нужно с помощью специальной функции, а не вручную:
- Выделить курсором нужную строку (или несколько, если это необходимо).
- На верхней панели перейти во вкладку «Макет» — как правило, она располагается справа от остальных клавиш и становится видна только при работе с таблицами.
- И щелкнуть по кнопке «Повторить строки заголовков».
Теперь выделенные строчки заголовка в «Ворде» будут отображаться вверху таблицы, независимо от того, сколько страниц она занимает.
На чтение 5 мин Просмотров 2.5к.
Если Вам нужно создать в Microsoft Word не подотчетный документ, в соответствии с определенными правилами, а, например, сделать открытку или предупредительную надпись, тогда в данной статье мы разберемся, как красиво оформить текст в Ворде.
Для этого достаточно просто изменить размер букв и выбрать подходящий шрифт, можно использовать один из готовых стилей WordArt, или же самостоятельно выбрать цвет, эффект и прочее для текста, чтобы он смотрелся на листе интересно и привлекал внимание.
Все скриншоты я делала в Ворде 2010, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда данные рекомендации Вам подойдут.
Содержание
- Как сделать красивую надпись
- Как изменить цвет букв
- “Стильные” надписи
- Как красиво написать текст
Как сделать красивую надпись
Начнем с того, что добавим в документ необходимое поле. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» – «Простая надпись».
На странице появится вот такое поле. Удалите напечатанное в примере, нажав «Delete» на клавиатуре, и наберите то, что нужно Вам.
Затем выделите написанные слова и перейдите на вкладку «Главная». Раскройте выпадающий список со шрифтами, и подберите тот, который Вам больше всего подходит.
Обратите внимание, что некоторые шрифты применяются только к словам, написанным на английском. Так что ищите в списке такой шрифт, который подойдет и к русским словам.
У нас на сайте Вы можете скачать набор из 179 разных шрифтов. А если Вы не знаете, как их установить, тогда прочтите статью, как установить шрифты.
В примере, как видите, выбранный шрифт подходит только к английским словам.
Дальше укажите подходящий размер для шрифта: выберите его из выпадающего списка, или впишите число в поле с помощью клавиатуры. Если надпись должна быть на весь лист, тогда выбирайте большое значение.
Как изменить цвет букв
Чтобы изменить цвет букв, нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Цвет текста» и кликните по тому, который больше всего подойдет. Если нужного цвета в представленных нет, тогда нажмите «Другие цвета», или же выберите градиентную заливку.
Кнопка «Параметры анимации» позволит выбрать один из готовых вариантов оформления. Также можете сами подобрать нужный вид текста, нажимая на поля «Структура», «Тень», «Отражение», «Свечение», и выбирая нужное из развернувшегося списка.
Чтобы убрать границы для созданного блока, нажмите на нее правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите «Контур фигуры», затем «Нет контура».
Все те функции, которые мы рассмотрели выше, применимы не только для напечатанного в блоке. Ими получится воспользоваться и для того, что Вы просто напечатаете на листе.
“Стильные” надписи
А теперь давайте разберемся, что еще используется, для красивого оформления напечатанных в блоке слов.
Выделите сам блок и перейдите на появившуюся вкладку «Средства рисования» – «Формат», именно на ней есть все те кнопочки, которые мы рассмотрим дальше.
На данной вкладке кнопки в группе «Стили фигур» применяются к рамке: заливка, пунктирная рамка и прочее. В группе «WordArt» все кнопочки используются для изменения теста. Давайте рассмотрим все по порядку.
Для блока надписи можно использовать любой готовый стиль. Для изменения цвета контура или заливки, разверните доступные варианты и выберите нужные.
Обратите внимание, что если у Вас из выпадающих списков будет выглядывать немного надписи, как в примере, то наведя курсор на любой из вариантов, получится увидеть, как все изменится.
Если хотите, нажмите «Заливка фигуры» и сами выберите подходящий цвет. Здесь можно выбрать цвет, которого нет в палитре – «Другие цвета заливки», или рисунок, градиент или текстуру в качестве заливки.
Для блока с надписью можно изменить и «Контур фигуры» – то есть рамку. Подберите для нее цвет, толщину или измените линию на прерывистый пунктир.
Теперь перейдем к словам и посмотрим, что можно сделать с ним. Как и в случае с рамкой, для текста так же применим один из готовых стилей.
Кнопка «Заливка текста» позволит поменять цвет букв.
Чтобы выбрать контур, нажмите соответствующую кнопку. Здесь можно не только подобрать цвет, но и толщину или изменить штрихи.
Чтобы слова выглядели более эффектно, примените различные варианты анимации. Нажмите на аналогичную кнопку, затем выберите, что именно хотите использовать, например, «Отражение». Дальше, из выпадающего списка, определитесь с подходящим вариантом.
Если нужно, чтобы текст был какой-нибудь необычной формы, тогда выберите пункт «Преобразовать». В открывшемся списке будут различные варианты искривления.
Как красиво написать текст
Единого шаблона, который бы использовался для этого, сделать не получится. Поскольку вкусы у всех разные, и создается подобный текст для разных целей. Так что, экспериментируйте, кликайте по кнопкам, которые я описала выше, и смотрите, как будут меняться слова.
На сайте есть несколько статей, во время написания которых получался интересный вид текста.
В статье, как сделать надпись в Ворде, результат был такой.
Если нужно сделать надпись по кругу или полукругом в Ворд, тогда прочтите статью, перейдя по ссылке.
О том, как вставить текст на картинку в Ворд, можете прочесть в данной статье. Результат получился такой:
Если нужно, можете скачать с Яндекс.Диска Вордовский файл: https://yadi.sk/i/A_7MFbG23Kbyj5, в котором будут все упомянутые выше примеры, в том числе и по кругу и на картинке. Вам останется просто напечатать свой текст.
Надеюсь, все понятно, и теперь Вы сможете сделать красивый текст в документе Ворд, который будет привлекать внимание.
Как сделать красивый текст в Ворде
Если Вам нужно создать в Microsoft Word не подотчетный документ, в соответствии с определенными правилами, а, например, сделать открытку или предупредительную надпись, тогда в данной статье мы разберемся, как красиво оформить текст в Ворде.
Для этого достаточно просто изменить размер букв и выбрать подходящий шрифт, можно использовать один из готовых стилей WordArt, или же самостоятельно выбрать цвет, эффект и прочее для текста, чтобы он смотрелся на листе интересно и привлекал внимание.
Все скриншоты я делала в Ворде 2010, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда данные рекомендации Вам подойдут.
Как сделать красивую надпись
Начнем с того, что добавим в документ необходимое поле. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» – «Простая надпись».
На странице появится вот такое поле. Удалите напечатанное в примере, нажав «Delete» на клавиатуре, и наберите то, что нужно Вам.
Затем выделите написанные слова и перейдите на вкладку «Главная». Раскройте выпадающий список со шрифтами, и подберите тот, который Вам больше всего подходит.
Обратите внимание, что некоторые шрифты применяются только к словам, написанным на английском. Так что ищите в списке такой шрифт, который подойдет и к русским словам.
У нас на сайте Вы можете скачать набор из 179 разных шрифтов. А если Вы не знаете, как их установить, тогда прочтите статью, как установить шрифты.
В примере, как видите, выбранный шрифт подходит только к английским словам.
Дальше укажите подходящий размер для шрифта: выберите его из выпадающего списка, или впишите число в поле с помощью клавиатуры. Если надпись должна быть на весь лист, тогда выбирайте большое значение.
Чтобы изменить цвет букв, нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Цвет текста» и кликните по тому, который больше всего подойдет. Если нужного цвета в представленных нет, тогда нажмите «Другие цвета», или же выберите градиентную заливку.
Кнопка «Параметры анимации» позволит выбрать один из готовых вариантов оформления. Также можете сами подобрать нужный вид текста, нажимая на поля «Структура», «Тень», «Отражение», «Свечение», и выбирая нужное из развернувшегося списка.
Чтобы убрать границы для созданного блока, нажмите на нее правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите «Контур фигуры», затем «Нет контура».
Все те функции, которые мы рассмотрели выше, применимы не только для напечатанного в блоке. Ими получится воспользоваться и для того, что Вы просто напечатаете на листе.
А теперь давайте разберемся, что еще используется, для красивого оформления напечатанных в блоке слов.
Выделите сам блок и перейдите на появившуюся вкладку «Средства рисования» – «Формат», именно на ней есть все те кнопочки, которые мы рассмотрим дальше.
На данной вкладке кнопки в группе «Стили фигур» применяются к рамке: заливка, пунктирная рамка и прочее. В группе «WordArt» все кнопочки используются для изменения теста. Давайте рассмотрим все по порядку.
Для блока надписи можно использовать любой готовый стиль. Для изменения цвета контура или заливки, разверните доступные варианты и выберите нужные.
Обратите внимание, что если у Вас из выпадающих списков будет выглядывать немного надписи, как в примере, то наведя курсор на любой из вариантов, получится увидеть, как все изменится.
Если хотите, нажмите «Заливка фигуры» и сами выберите подходящий цвет. Здесь можно выбрать цвет, которого нет в палитре – «Другие цвета заливки», или рисунок, градиент или текстуру в качестве заливки.
Для блока с надписью можно изменить и «Контур фигуры» – то есть рамку. Подберите для нее цвет, толщину или измените линию на прерывистый пунктир.
Теперь перейдем к словам и посмотрим, что можно сделать с ним. Как и в случае с рамкой, для текста так же применим один из готовых стилей.
Кнопка «Заливка текста» позволит поменять цвет букв.
Чтобы выбрать контур, нажмите соответствующую кнопку. Здесь можно не только подобрать цвет, но и толщину или изменить штрихи.
Чтобы слова выглядели более эффектно, примените различные варианты анимации. Нажмите на аналогичную кнопку, затем выберите, что именно хотите использовать, например, «Отражение». Дальше, из выпадающего списка, определитесь с подходящим вариантом.
Если нужно, чтобы текст был какой-нибудь необычной формы, тогда выберите пункт «Преобразовать». В открывшемся списке будут различные варианты искривления.
Как красиво написать текст
Единого шаблона, который бы использовался для этого, сделать не получится. Поскольку вкусы у всех разные, и создается подобный текст для разных целей. Так что, экспериментируйте, кликайте по кнопкам, которые я описала выше, и смотрите, как будут меняться слова.
На сайте есть несколько статей, во время написания которых получался интересный вид текста.
В статье, как сделать надпись в Ворде, результат был такой.
Если нужно сделать надпись по кругу или полукругом в Ворд, тогда прочтите статью, перейдя по ссылке.
О том, как вставить текст на картинку в Ворд, можете прочесть в данной статье. Результат получился такой:
Если нужно, можете скачать с Яндекс.Диска Вордовский файл: https://yadi.sk/i/A_7MFbG23Kbyj5, в котором будут все упомянутые выше примеры, в том числе и по кругу и на картинке. Вам останется просто напечатать свой текст.
Надеюсь, все понятно, и теперь Вы сможете сделать красивый текст в документе Ворд, который будет привлекать внимание.
Как сделать красивый текст в Ворде
Если Вам нужно создать в Microsoft Word не подотчетный документ, в соответствии с определенными правилами, а, например, сделать открытку или предупредительную надпись, тогда в данной статье мы разберемся, как красиво оформить текст в Ворде.
Для этого достаточно просто изменить размер букв и выбрать подходящий шрифт, можно использовать один из готовых стилей WordArt, или же самостоятельно выбрать цвет, эффект и прочее для текста, чтобы он смотрелся на листе интересно и привлекал внимание.
Все скриншоты я делала в Ворде 2010, но если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016, тогда данные рекомендации Вам подойдут.
Как сделать красивую надпись
Начнем с того, что добавим в документ необходимое поле. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Надпись» – «Простая надпись» .
На странице появится вот такое поле. Удалите напечатанное в примере, нажав «Delete» на клавиатуре, и наберите то, что нужно Вам.
Затем выделите написанные слова и перейдите на вкладку «Главная» . Раскройте выпадающий список со шрифтами, и подберите тот, который Вам больше всего подходит.
Обратите внимание, что некоторые шрифты применяются только к словам, написанным на английском. Так что ищите в списке такой шрифт, который подойдет и к русским словам.
У нас на сайте Вы можете скачать набор из 179 разных шрифтов. А если Вы не знаете, как их установить, тогда прочтите статью, как установить шрифты.
В примере, как видите, выбранный шрифт подходит только к английским словам.
Дальше укажите подходящий размер для шрифта: выберите его из выпадающего списка, или впишите число в поле с помощью клавиатуры. Если надпись должна быть на весь лист, тогда выбирайте большое значение.
Чтобы изменить цвет букв, нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Цвет текста» и кликните по тому, который больше всего подойдет. Если нужного цвета в представленных нет, тогда нажмите «Другие цвета» , или же выберите градиентную заливку.
Кнопка «Параметры анимации» позволит выбрать один из готовых вариантов оформления. Также можете сами подобрать нужный вид текста, нажимая на поля «Структура» , «Тень» , «Отражение» , «Свечение» , и выбирая нужное из развернувшегося списка.
Чтобы убрать границы для созданного блока, нажмите на нее правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите «Контур фигуры» , затем «Нет контура» .
Все те функции, которые мы рассмотрели выше, применимы не только для напечатанного в блоке. Ими получится воспользоваться и для того, что Вы просто напечатаете на листе.
А теперь давайте разберемся, что еще используется, для красивого оформления напечатанных в блоке слов.
Выделите сам блок и перейдите на появившуюся вкладку «Средства рисования» – «Формат» , именно на ней есть все те кнопочки, которые мы рассмотрим дальше.
На данной вкладке кнопки в группе «Стили фигур» применяются к рамке: заливка, пунктирная рамка и прочее. В группе «WordArt» все кнопочки используются для изменения теста. Давайте рассмотрим все по порядку.
Для блока надписи можно использовать любой готовый стиль. Для изменения цвета контура или заливки, разверните доступные варианты и выберите нужные.
Обратите внимание, что если у Вас из выпадающих списков будет выглядывать немного надписи, как в примере, то наведя курсор на любой из вариантов, получится увидеть, как все изменится.
Если хотите, нажмите «Заливка фигуры» и сами выберите подходящий цвет. Здесь можно выбрать цвет, которого нет в палитре – «Другие цвета заливки» , или рисунок, градиент или текстуру в качестве заливки.
Для блока с надписью можно изменить и «Контур фигуры» – то есть рамку. Подберите для нее цвет, толщину или измените линию на прерывистый пунктир.
Теперь перейдем к словам и посмотрим, что можно сделать с ним. Как и в случае с рамкой, для текста так же применим один из готовых стилей.
Кнопка «Заливка текста» позволит поменять цвет букв.
Чтобы выбрать контур, нажмите соответствующую кнопку. Здесь можно не только подобрать цвет, но и толщину или изменить штрихи.
Чтобы слова выглядели более эффектно, примените различные варианты анимации. Нажмите на аналогичную кнопку, затем выберите, что именно хотите использовать, например, «Отражение» . Дальше, из выпадающего списка, определитесь с подходящим вариантом.
Если нужно, чтобы текст был какой-нибудь необычной формы, тогда выберите пункт «Преобразовать» . В открывшемся списке будут различные варианты искривления.
Как выполняются данные действия в Word 2016 можете посмотреть в данном видео:
Как красиво написать текст
Единого шаблона, который бы использовался для этого, сделать не получится. Поскольку вкусы у всех разные, и создается подобный текст для разных целей. Так что, экспериментируйте, кликайте по кнопкам, которые я описала выше, и смотрите, как будут меняться слова.
На сайте есть несколько статей, во время написания которых получался интересный вид текста.
В статье, как сделать надпись в Ворде, результат был такой.
Если нужно сделать надпись по кругу или полукругом в Ворд, тогда прочтите статью, перейдя по ссылке.
О том, как вставить текст на картинку в Ворд, можете прочесть в данной статье. Результат получился такой:
Если нужно, можете скачать с Яндекс.Диска Вордовский файл: https://yadi.sk/i/A_7MFbG23Kbyj5, в котором будут все упомянутые выше примеры, в том числе и по кругу и на картинке. Вам останется просто напечатать свой текст.
Надеюсь, все понятно, и теперь Вы сможете сделать красивый текст в документе Ворд, который будет привлекать внимание.
Правильное оформление текста в программе Word: советы для копирайтеров + видеоурок
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)». В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи, о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
Итак, к вам поступил заказ. Вы набрали в текстовом редакторе Word текст. Можно его сразу отправить. Но гораздо лучше, если вначале вы:
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.