Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:
-
Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
-
Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
-
Искать материалы по теме среди надежных источников.
-
Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
-
Делиться документами и работать над ними совместно.
-
Отслеживать и просматривать изменения.
Создание документа
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
-
В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.
Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.
Добавление и форматирование текста
-
Установите курсор и введите текст.
-
Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.
-
Выберите вкладку Вставка.
-
Выберите нужный элемент:
-
Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
-
Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.
Примечание:
В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки. -
Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.
-
Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.
-
Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.
-
Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.
-
Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.
-
Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.
-
Далее:
Сохранение документа в OneDrive в Word
Нужна дополнительная помощь?
Создание документа
Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.
Открытие с нуля
Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.
- Открывают вкладку «Файл».
- Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».
После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.
При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.
Изменение существующего документа
Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.
- Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
- Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
- В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».
На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.
Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.
Работа на основе готового образца
Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.
Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.
Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:
- Открывают основное меню «Файл».
- Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
- Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
- Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».
Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.
Заготовка собственного шаблона
При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.
К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).
Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.
Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:
- Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
- В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
- После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».
После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.
После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
Для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 2: Работа с документами
в
текстовом процессоре Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой информации».
Программа Microsoft Word.
Тема № 2: Работа с документами в
текстовом процессоре Microsoft Word
Данное учебное
пособие содержит теоретический материал по теме: «Работа с документами в текстовом
процессоре Microsoft Word», а также комплект дидактического материала, включающий в
себя упражнения и задания, предназначенные для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Создание
нового документа
2. Сохранение документа
3. Открытие документа
4. Режимы представления документов на экране
5. Изменение масштаба представления документа на
экране
7. Карточки-задания для закрепления и проверки
теоретических знаний и практических умений
Контрольные вопросы
1.
Создание нового документа
Создать новый документ Microsoft Word можно несколькими способами.
1 способ. С помощью контекстного меню на рабочем столе. Вызвать
контекстное меню на любом свободном месте рабочего стола. Выполнить команду Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
2 способ. С помощью контекстного меню или строки меню в окне
папки. Создание текстового документа в окне папки с помощью контекстного меню
аналогично созданию документа на рабочем столе. Для создания документа с
помощью строки меню необходимо выполнить команды Файл/Создать/Документ
Microsoft Office Word. Ввести имя документа с клавиатуры.
3 способ. При запуске программы Microsoft Word (любым
способом).
4 способ. С помощью кнопки Office. Щелкнуть
один раз левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся списке выбрать пункт Создать.
5 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть кнопку Создать
на панели быстрого доступа.
2.
Сохранение документа
Первоначальное сохранение документа
рекомендуется осуществлять сразу после создания документа. Для этого следует
выполнить команду Сохранить как из списка команд, открывающегося
кнопкой Office. В появившемся диалоговом
окне Сохранение документа следует указать папку, в которую
сохраняется документ, и задать имя и тип документа (рис. 1). После этого
щелкнуть на кнопке Сохранить.
Рис. 1.
Диалоговое окно Сохранение документа
При последующем сохранении
документа используется команда Сохранить из списка команд,
открывающегося кнопкой Office или кнопка Сохранить
на панели быстрого доступа.
3.
Открытие документа
Существует несколько способов
открытия документа, созданного в программе Microsoft
Word:
1 способ. С помощью программы Проводник (если
программа Word не
запущена). В программе Проводник открыть папку, в
которой содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на
значке файла.
2 способ. С помощью значка Мой компьютер (если
программа Word не
запущена). Открыть папку Мой компьютер, затем папку, в которой
содержится нужный файл, и открыть его, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
3 способ. С помощью кнопки Office (если программа Word уже
открыта). Выполнить команду Открыть из списка команд,
открывающегося кнопкой Office. В диалоговом окне Открытие документа
(рис. 2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Рис. 2. Диалоговое окно Открытие документа
3 способ. С помощью панели быстрого доступа. Щелкнуть на кнопке
Открыть. В диалоговом окне Открытие документа (рис.
2) указать нужный диск, папку, файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
4.
Режимы представления документов на экране
Существует четыре режима представления документов на
экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим
структуры; Web-документ; Черновик.
Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет
напечатан, включая верхние и нижние (рис. 3). Это основной рабочий режим, в
котором работает пользователь.
Рис. 3. Внешний вид документа в режиме Разметка
страницы
Режим чтения. При этом режиме (рис. 4) все дополнительные меню,
ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается
текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.
Рис. 4. Внешний вид документа в режиме Чтения
Web-документ.
Режим Web-документ
(рис. 5) показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при
публикации документа в Сети.
Рис. 5. Внешний вид документа в режиме Web-документ
Структура. В режиме структуры (рис. 6) важен не сам текст, а его
структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру
документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и
изменить их уровень в иерархии.
Рис. 6. Внешний вид документа в режиме Структура
Черновик. Режим Черновик (рис. 7) используется для
быстрого редактирования документа.
Рис. 7. Внешний вид документа в режиме Черновик
Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть
вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы
просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения
между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней
части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке,
соответствующей нужному режиму.
5. Изменение
масштаба представления документа на экране
Если нужно увидеть на экране весь
документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб
экранного изображения.
Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид
и в группе инструментов Масштаб (рис. 
установить
нужный масштаб.
Рис. 8. Группа инструментов Масштаб
вкладки Вид
Группа инструментов Масштаб включает в
себя следующие кнопки:
·
Кнопка Масштаб. Открывает
диалоговое окно Масштаб (рис. 9), в котором можно установить
другие виды масштаба.
Рис. 9. Диалоговое окно Масштаб
·
Кнопка 100%. Отображает
документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
·
Кнопка Одна
страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница
полностью поместилась в окне.
·
Кнопка Две страницы.
Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью
поместились в окне.
·
Кнопка По ширине
страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина
страницы совпадала с шириной окна.
Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью
Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить
нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить
или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор
масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет
также открыть диалоговое окно Масштаб (рис. 9).
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью главного меню.
Технология выполнения:
Выполните команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Office Word.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 2
1. Создайте новый текстовый документ при загрузке
программы с помощью ярлыка на Рабочем столе.
Технология выполнения:
Выполните двойной щелчок мыши на значке ярлыка
программы.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11
с именем Создание документа с помощью кнопки Сохранить
на панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 3
1. Создайте новый текстовый документ Документ 1
с помощью контекстного меню в папке D:ОбщаяГруппа М-11.
Технология выполнения:
a) Откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
b) Вызовите контекстное меню в любом свободном месте
окна папки.
c) Выполните команду Создать/Документ Microsoft Office Word.
d) Введите имя документа – Документ 1.
2. Сохраните созданный документ в папку D:ОбщаяГруппа М-11 группа
с именем Создание документа с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и в открывшемся
списке выберите команду Сохранить как.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа в раскрывающемся списке Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Вариант 4
1.
Создайте новый текстовый
документ при загрузке программы с помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
Откройте папки С:Program
FilesMicrosoft OfficeOffice12.
b) В папке Office12 найдите
файл WinWord и выполните двойной щелчок мыши на
пиктограмме файла.
2.
Сохраните созданный
документ в своей рабочей папке с именем Создание документа с
помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
На панели быстрого
доступа щелкните кнопку Сохранить.
b)
В диалоговом окне Сохранение
документа из раскрывающегося списка Папка выберите папку D:ОбщаяГруппа М-11.
c)
В поле со списком Имя
файла введите Создание документа.
d)
Проверьте, чтобы в
поле со списком Тип файла был выбран тип – Документ Word.
e)
Щелкните кнопку Сохранить.
Упражнение 2
Вариант 1
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью значка Мой компьютер.
Технология выполнения:
a)
Выполните двойной
щелчок мыши на значке Мой компьютер.
b)
Откройте поочередно
папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Выполните команду Файл/Открыть.
2. Представьте открытый документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
Выполните команду Вид/Режим чтения.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели быстрого
доступа.
Вариант 2
1. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью программы Проводник.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню кнопки Пуск.
b)
Выберите пункт Проводник.
c)
В левой панели
проводника откройте папку D:ОбщаяГруппа М-11.
d)
В правой панели
проводника откройте файл Текст 1, выполнив двойной щелчок мыши на значке
файла.
2. Представьте открытый документ в режиме Web-документа.
Технология выполнения:
Выполните щелчок мыши на кнопке Web-документ, расположенной на панели выбора режимов представления
документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Office и выберите команду Открыть.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Структуры.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Структура, расположенную
на вкладке Вид ленты команд.
3. Создайте новый документ с помощью панели быстрого
доступа.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Создать на панели
быстрого доступа.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word. Откройте текстовый документ Текст 1,
расположенный в папке D:ОбщаяГруппа М-11 с помощью панели быстрого доступа.
Технология выполнения:
a)
Щелкните кнопку Открыть,
расположенную на панели быстрого доступа.
b)
В диалоговом окне Открытие
документа в раскрывающемся списке Папка откройте поочередно папки D:, Общая, Группа М-11.
c)
Выделите файл Текст
1.
d)
Щелкните кнопку Открыть.
2. Представьте открытый документ в режиме Черновик.
Технология выполнения:
Щелкните кнопку Черновик, расположенную
на панели выбора режимов представления документа.
3. Создайте новый документ с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Office и
выберите команду Создать в открывшемся списке.
Упражнение 3
Вариант 1
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Вариант 2
Поставьте в соответствие вид масштаба и отображение
документа на экране.
Задания
Задание 1
Вариант 1
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Рабочий стол – поверхность экрана во время работы Windows.
Объекты – все то, что расположено на рабочем столе.
Среди объектов можно выделить кнопки,
значки, ярлыки, окна.
Кнопка – небольшой квадратик или прямоугольник с
каким-либо рисунком. Если установить указатель мыши на кнопку и нажать
на левую кнопку мыши, программа выполнит определенную команду.
Значок – небольшая картинка, символизирующая
программу, которая запускается при щелчке мыши по картинке. Отличается от кнопки
тем, что значок находится непосредственно на рабочем столе, а кнопка
– на панели инструментов окна.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью ленты команд, а затем с помощью кнопок панели режимов.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Вариант 2
1.
Создайте новый документ Word с помощью главного меню.
2.
Сохраните его в своей
рабочей папке, присвоив ему имя Основные понятия ОС Windows.
3.
Наберите следующий текст
по образцу:
Текст-образец
Терминология
Ярлык – небольшая картинка, которая дает возможность
отказаться от поиска нужной программы на диске для того, чтобы ее
запустить. Отличается от значка тем, что при удалении ярлыка
соответствующая программа или документ сохраняются, а при удалении
значка удаляется и программа.
Окно – часть экрана, отведенная для работы одной программы.
Одновременно на рабочем столе может быть несколько окон, т.е. под
управлением Windows может работать одновременно несколько программ.
В отличие от компьютера человек может управлять только одной программой,
а остальные будут дожидаться своей очереди. Окно той программы, с
которой вы работаете, называется активным.
Все остальные окна – неактивные.
4.
Просмотрите созданный
документ в следующих режимах: Режим чтения, Режим Web-документа, Режим разметки, Режим структуры, Черновик. Загрузите каждый из режимов сначала с
помощью меню, а затем с помощью кнопок.
5.
Выпишите в тетрадь
свойства вашего документа: название документа, тип, место расположения (путь),
размер, имя MS—DOS, дату и время создания.
6.
Закройте документ с помощь
клавиатуры.
Задание 2
Вариант 1
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью значка Мой компьютер.
1.
2.
3.
4.
Вариант 2
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью программы Проводник.
1.
2.
3.
4.
Вариант 3
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке С:Мои документыОС. Опишите
последовательность открытия документа с помощью кнопки Office.
1.
2.
3.
4.
Вариант 4
Документ Основные понятия ОС Windows находится в папке D:Группа М-11Практические задания. Опишите последовательность открытия
документа с помощью панели быстрого доступа.
1.
2.
3.
4.
Контрольные
вопросы
1. Назовите способы создания нового текстового
документа.
2. Опишите последовательность создания текстового
документа на рабочем столе.
3. Опишите последовательность создания текстового
документа в окне папки.
4. Опишите последовательность создания текстового
документа при загрузке программы Word.
5. Опишите последовательность сохранения
текстового документа.
6. Назовите способы открытия текстового
документа.
7. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью окна Мой компьютер.
8. Опишите последовательность открытия текстового
документа с помощью программы Проводник.
9. Опишите способы открытия текстового документа
в программе Word.
10. Перечислите режимы представления документа.
11. Назовите способы изменения режимов представления
документа.
12. Назовите способы изменения масштаба представления
документа.
В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.
При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.
Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.
Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.
Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы
Параметры страницы включают в себя:
- размер бумаги;
- её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
- размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
- тип колонтитулов (если они нужны).
Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.
Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.
После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:
- если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
- если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
- если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.
Текстовый процессор Word, стилевое оформление и форматирование текста.
Форматирование текста.
Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.
Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:
- выбор и изменение типа шрифта;
- управление размером шрифта;
- управление начертанием шрифта;
- управление методом выравнивания;
- создание маркированных и нумерованных списков;
- управление параметрами абзаца.
Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.
Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.
Абзац имеет следующие параметры.
- Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
- Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
- Межстрочный интервал.
- Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
- Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.
На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.
Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.
Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.
Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:
- со следующей страницы;
- на текущей странице;
- с четной страницы;
- с нечетной страницы.
В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.
Стилевое оформление.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.
Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.
28. Текстовый процессор Word, создание таблиц, вычисления в таблицах.
Создать таблицу можно командой Добавить меню Таблица. В диалоговом окне Вставка таблицы задаются параметры новой таблицы — количество строк, столбцов, ширина столбца, автоформатирование таблицы
Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:
1. Сумма строки или столбца чисел:
§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word:
§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;
§ в списке Вставить функцию выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9
Основные функции
=SUM() – находит сумму величин в списке
=MAX() – находит наибольшее значение в списке
=MIN() – находит наименьшее значение в списке
=AVERАGE()– находит среднее значение в списке
Виды диапазонов
LEFT – слева от данного поля
RIGHT – справа от данного поля
ABOVE – над данным полем
А1 : С2– блок : ячейки от А1 до С2
А1 ; С2– две ячейки: А1 и С2
29. Текстовый процессор Word, запись формул, ссылки и сноски в тексте.
Сноски используются для пояснения некоторой части документа. Они вставляются в текст, и обозначаются специальным значком. В конце документа располагается специальный раздел, чаще всего именуемый Примечания, в котором раскрывается информация, на которую ссылаются сносками. Это может быть цитата, указание автора или используемой литературы и тд. Текстовый редактор Word позволяет создавать их в полуавтоматическом режиме. Процесс схож для всех версий — 2003, 2007 и 2010. Применительно к программе MS Word, различают два типа сносок:
- Обычные
- Концевые
Как вставить сноску в документ Word
В работе мы будем использовать Word 2010. Для вставки сносок мы будем использовать ленту Ссылки:
Как вы видите на картинке, здесь нам доступны кнопки для вставки обоих типов сносок. Все настройки располагаются в диалоговом окне Сноски. Для его вызова щелкните кнопку в правом нижнем углу блока:
Выберите нужное место для расположения сносок, их формат и тд. Поставьте курсор в то место, где должен будет расположатся значок сноски. Это будет либо одно слово, либо конец абзаца, к которому необходимо вставить примечание. Затем щелкайте кнопку Вставить сноску.
На картинке вы видите все основные элементы: место расположения курсора, сноски, кнопки Вставка, и горячие клавиши, позволяющие использовать клавиатуру. Теперь вам нужно заполнить текст сноски.
30. Текстовый процессор Word, работа с большими документами.
Текстовый процессор – программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:
- печатные документы(создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.)
- электронные документы (создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, распечатывать и т.д. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.)
- Web-документы(предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется.)
Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков, справок. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.
К основным этапам работы с документом относятся следующие:
Создание документа
— размер бумаги;
-ориентация: книжная/альбомная;
-размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
-тип колонтитулов (если они нужны).
2. Ввод документа(Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер.)
5. — положение номера (сверху или внизу страницы);
6. -выравнивание (справа, в центре, слева).
- На вкладке Шрифт надо выбрать:
-тип шрифта;
-его размер;
-вариант начертания;
-цвет символов;
-наличие подчеркивания.
3. Редактирование документа (Под редактированием понимается изменение уже существующего документа.)
4. Рецензирование документа (В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.)
- Средства рецензирования позволяют:
-создавать, просматривать и удалять примечания;
-регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
-сохранять версии документа.
5. Форматирование документа (Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.)
-выбор и изменение типа шрифта;
-управление размером шрифта;
-управление начертанием шрифта;
-управление методом выравнивания;
-создание маркированных и нумерованных списков;
-управление параметрами абзаца.
- Абзац имеет следующие параметры.
-Отступы (границы)
-Межстрочный интервал.
-Межабзацный интервал (величина интервала перед абзацем и после него.)
-Выравнивание (смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.)
Сохранение документа
31. Текстовый процессор Word, внедрение объектов (OLE) в документ.
Для связывания документов разных приложений используется технология OLE (Object Linking and Embedding), что означает “связывание и внедрение
объектов”
Внедрение объекта
При внедрении объекта в документ-приемник вставляется сам объект. Если этот объект получен копированием данных из некоторого документа-источника, то данные сохраняются на прежнем месте, а в документ-приемник вставляется их копия, причем связь между объектом и его копией не устанавливается. При этом наряду с командой Вставить можно использовать команду Специальная вставка.
Внедрить объект в документ можно несколькими способами:
из открытого документа (с помощью команд Вставить и Специальная вставка);
из файла (специальной командой вставки файла или импорта файла);
непосредственным вызовом OLE-сервера (командой Вставить объект).
Внедрение объекта из открытого документа выполняется следующим образом:
в приложении-источнике выделяется объект, который будет внедряться;
выделенный объект копируется в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать;
осуществляется переход в приложение-приемник, где формируется составной документ, и указатель мыши устанавливается в место вставки объекта;
вставляется объект с помощью команды Вставить или Специальная вставка;
при использовании команды Специальная вставка на экране появляется диалоговое окно , в котором необходимо выбрать способ вставки данных как объекта, отметить кнопку выбораи нажать кнопку . Данные можно вставлять в составной документ также в виде значка, для чего в диалоговом окнеследует отметить соответствующий переключатель.
Технология внедрения содержимого файла, которая рассматривается на примере приложения Word, состоит в следующем:
в составном документе указывается место внедрения;
вводится команда Файл из управляющего меню Вставка;
в диалоговом окнеустанавливаются необходимые параметры и выбирается имя файла. При этом не следует устанавливать переключатель , чтобы содержимое файла оказалось внедренным;
нажать кнопку .
Для других приложений технология аналогична, отличие состоит в конкретных названиях команд.
В составной документ новый объект внедряется следующим образом: в составном документе указывается место внедрения; вводится команда Вставить объект (в среде Word — пункт Объект управляющего меню Вставка); в диалоговом окне(рис.3) выбирается тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник. Флажокустанавливать не следует, для того чтобы объект оказался внедренным; нажимается кнопка ; в приложении-источнике создается новый объект, который после выхода из приложения-источника будет вставлен в документ-приемник.
Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:
выбрать соответствующую команду в управляющем или контекстном меню;
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.
Отметим, что если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех его копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того, не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.
32.Основы компьютерной графики. Форматы графических файлов.
Компьютерная графика — раздел информатики, который изучает средства и способы создания и обработки графических изображений при помощи компьютерной техники. Несмотря на то, что для работы с компьютерной графикой существует множество классов программного обеспечения, различают четыре вида компьютерной графики. Это растровая графика, векторная графика, трёхмерная и фрактальная графика.
растровая графика
Основным (наименьшим) элементом растрового изображения является точка. Если изображение экранное, то эта точка называется пикселом. Каждый пиксел растрового изображения имеет свойства: размещение и цвет. Чем больше количество пикселей и чем меньше их размеры, тем лучше выглядит изображение. Большие объемы данных — это основная проблема при использовании растровых изображений. Для активных работ с большеразмерными иллюстрациями типа журнальной полосы требуются компьютеры с исключительно большими размерами оперативной памяти (128 Мбайт и более). Разумеется, такие компьютеры должны иметь и высокопроизводительные процессоры. Второй недостаток растровых изображений связан с невозможностью их увеличения для рассмотрения деталей. Поскольку изображение состоит из точек, то увеличение изображения приводит только к тому, что эти точки становятся крупнее и напоминают мозаику. Никаких дополнительных деталей при увеличении растрового изображения рассмотреть не удается. Более того, увеличение точек растра визуально искажает иллюстрацию и делает её грубой. Этот эффект называется пикселизацией.
векторная графика
В векторной графике основным элементом изображения является линия (при этом не важно, прямая это линия или кривая). В растровой графике тоже существуют линии, но там они рассматриваются как комбинации точек. Для каждой точки линии в растровой графике отводится одна или несколько ячеек памяти (чем больше цветов могут иметь точки, тем больше ячеек им выделяется). Соответственно, чем длиннее растровая линия, тем больше памяти она занимает. В векторной графике объем памяти, занимаемый линией, не зависит от размеров линии, поскольку линия представляется в виде формулы, а точнее говоря, в виде нескольких параметров. Что бы мы ни делали с этой линией, меняются только ее параметры, хранящиеся в ячейках памяти. Количество же ячеек остается неизменным для любой линии.
Линия — это элементарный объект векторной графики. Все, что есть в векторной иллюстрации, состоит из линий. Простейшие объекты объединяются в более сложные, например объект четырехугольник можно рассматривать как четыре связанные линии, а объект куб еще более сложен: его можно рассматривать либо как двенадцать связанных линий, либо как шесть связанных четырехугольников. Из-за такого подхода векторную графику часто называют объектно-ориентированной графикой. Мы сказали, что объекты векторной графики хранятся в памяти в виде набора параметров, но не надо забывать и о том, что на экран все изображения все равно выводятся в виде точек. Как и все объекты, линии имеют свойства. К этим свойствам относятся: форма линии, ее толщина, цвет, характер линии (сплошная, пунктирная и т.п.).
фрактальная графика
Фрактальная графика, как и векторная — вычисляемая, но отличается от неё тем, что никакие объекты в памяти компьютера не хранятся. Изображение строится по уравнению (или по системе уравнений), поэтому ничего, кроме формулы, хранить не надо. Изменив коэффициенты в уравнении, можно получить совершенно другую картину.
Способность фрактальной графики — моделировать образы живой природы вычислительным путем часто используют для автоматической генерации необычных иллюстраций.
трёхмерная
Трёхмерная графика (3D-графика) изучает приёмы и методы создания объёмных моделей объектов, которые максимально соответствуют реальным. Такие объёмные изображения можно вращать и рассматривать со всех сторон. Для создания объёмных изображений используют разные графические фигуры и гладкие поверхности. При помощи их сначала создаётся каркас объекта, потом его поверхность покрывают материалами, визуально похожими на реальные. После этого делают осветление, гравитацию, свойства атмосферы и другие параметры пространства, в котором находится объект. Для двигающихся объектов указывают траекторию движения, скорость.
Область применения компьютерной графики не ограничивается одними художественными эффектами. Во всех отраслях науки, техники, медицины, в коммерческой и управленческой деятельности используются построенные с помощью компьютера схемы, графики, диаграммы, предназначенные для наглядного отображения разнообразной информации. Конструкторы, разрабатывая новые модели автомобилей и самолетов, используют трехмерные графические объекты, чтобы представить окончательный вид изделия. Архитекторы создают на экране монитора объемное изображение здания, и это позволяет им увидеть, как оно впишется в ландшафт.
Основные области применения компьютерной графики
Научная графика Первые компьютеры использовались лишь для решения научных и производственных задач. Чтобы лучше понять полученные результаты, производили их графическую обработку, строили графики, диаграммы, чертежи рассчитанных конструкций. Первые графики на машине получали в режиме символьной печати. Затем появились специальные устройства — графопостроители (плоттеры) для вычерчивания чертежей и графиков чернильным пером на бумаге. Современная научная компьютерная графика дает возможность проводить вычислительные эксперименты с наглядным представлением их результатов.
Деловая графика — область компьютерной графики, предназначенная для наглядного представления различных показателей работы учреждений. Плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки — вот объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.
Конструкторская графика используется в работе инженеров-конструкторов, архитекторов, изобретателей новой техники. Этот вид компьютерной графики является обязательным элементом САПР (систем автоматизации проектирования). Средствами конструкторской графики можно получать как плоские изображения (проекции, сечения), так и пространственные трехмерные изображения.
Иллюстративная графика — это произвольное рисование и черчение на экране компьютера. Пакеты иллюстративной графики относятся к прикладному программному обеспечению общего назначения. Простейшие программные средства иллюстративной графики называются графическими редакторами.
Компьютерная анимация — это получение движущихся изображений на экране дисплее. Художник создает на экране рисунке начального и конечного положения движущихся объектов, все промежуточные состояния рассчитывает и изображает компьютер, выполняя расчеты, опирающиеся на математическое описание данного вида движения. Полученные рисунки, выводимые последовательно на экран с определенной частотой, создают иллюзию движения.
Художественная и рекламная графика — ставшая популярной во многом благодаря телевидению. С помощью компьютера создаются рекламные ролики, мультфильмы, компьютерные игры, видеоуроки, видеопрезентации. Графические пакеты для этих целей требуют больших ресурсов компьютера по быстродействию и памяти. Отличительной особенностью этих графических пакетов является возможность создания реалистических изображений и движущихся картинок. Получение рисунков трехмерных объектов, их повороты, приближения, удаления, деформации связано с большим объемом вычислений. Передача освещенности объекта в зависимости от положения источника света, от расположения теней, от фактуры поверхности, требует расчетов, учитывающих законы оптики.
Графический формат — это способ записи графической информации. Графические форматы файлов предназначены для хранения изображений, таких как фотографии и рисунки.
Графические форматы делятся на векторные Adobe Illustrator и растровые JPEG,GIF ((англ. Graphics Interchange Format — «формат для обмена изображениями») — популярный формат графических изображений. Способен хранить сжатые данные без потери качества в формате не более 256 цветов). Большинство графических форматов реализуют сжатие данных (одни — с потерями, другие — без).
33. Растровая графика. Программы для работы с растровой графикой.
В растровой графике основным элементом является точка. При экранном изображение эта точка называется пикселем.
Основная проблема и недостаток при использовании растровых изображений — это большие объемы данных. Для работ с большеразмерными иллюстрациями типа журнальной полосы требуются компьютеры с большими размерами оперативной памяти (128 Мбайт и более). Такие компьютеры, естественно, должны при этом иметь и высокопроизводительные процессоры.
Вторым недостатком растровых изображений является невозможность их увеличения для рассмотрения деталей. Так как изображение состоит из точек, то увеличение изображения приводит только к тому, что эти точки становятся крупнее. Никаких дополнительных деталей при увеличении растрового изображения рассмотреть не удается. Само увеличение точек растра визуально искажает иллюстрацию и делает ее грубой. Этот эффект называется пикселизацией.
Программы для работы с растровой графикой
Средства создания изображений
Ряд графических редакторов, например, Painter и Fauve Matisse, ориентирован непосредственно на процесс рисования. В них акцент сделан на использование удобных инструментов рисования и на создание новых художественных инструментов и материалов. К простейшим программам этого класса относится также графический редактор Paint.
Средства обработки изображений
Другой класс растровых графических редакторов предназначен не для создания изображений с нуля, а для обработки готовых рисунков с целью улучшения их качества и реализации творческих идей. К таким программам, в частности, относятся Adobe Photoshop, Photostyler, Picture Publisher и др.
Исходная информация для обработки на компьютере может быть получена разными путями: сканированием цветной иллюстрации, загрузкой изображения, созданного в другом редакторе, или вводом изображения от цифровой фото- или видеокамеры. При создании художественных композиций отдельные фрагменты часто заимствуют из библиотек изображений-клипартов, распространяемых на компакт-дисках. Основа будущего рисунка или его отдельные элементы могут быть созданы и в векторном графическом редакторе, после чего их экспортируют в растровом формате.
Для работы с изображениями, записанными на CD или принятыми от цифровой фотокамеры, в операционной системе Windows 98 есть удобное приложение Picture It! Оно предназначено для обработки изображений (регулировка яркости и контрастности, художестве Средства каталогизации (сортировки) изображений
Особый класс программ для работы с растровыми изображениями представляют программы-каталогизаторы. Они позволяют просматривать графические файлы множества различных форматов, создавать на жестком диске удобные альбомы, перемещать и переименовывать файлы, документировать и комментировать иллюстрации. Удобной программой этого класса считается программа ACDSee 32. нная ретушь, устранение эффекта красного глаза) и их каталогизации.
34. Векторная графика. Программы для работы с векторной графикой.
Векторная графика — способ представления объектов и изображений в компьютерной графике, основанный на математическом описании элементарных геометрических объектов. Объекты векторной графики являются графическими изображениями математических объектов. Программы: Vector Soft, Inkscape, CorelDRAW X6 и др
35. Программы подготовки презентаций: назначение, основные возможности.
Программы:
- Apple iWork Keynote
- LibreOffice Impress — входящит в состав свободного офисного пакета LibreOffice.
- Microsoft PowerPoint
- OpenOffice.org Impress
PowerPoint – это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.
PowerPoint обладает обширными возможностями, некоторые из которых перечислены ниже:
- в презентацию можно оперативно вносить изменения;
- PowerPoint выполняет проверку орфографии текста в ходе его набора;
- темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов;
- можно использовать эффектные переходы и звуковое сопровождение при смене слайдов;
- презентация может быть представлена как в цвете, так и в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде;
- презентационные кадры можно распечатать, предварительно просмотрев их вид при черно-белой печати, и внеся изменения при необходимости;
- поддерживается воспроизведение анимированных рисунков GIF, позволяющих сделать презентации более живыми;
- можно вводить, просматривать и изменять текст презентации на всех европейских языках, а также японском, китайском, корейском, иврите и арабском языках;
- среда содержит обширную коллекцию шаблонов;
- презентацию можно отправить по электронной почте другому пользователю через Microsoft Outlook;
- презентацию можно запускать в автономном режиме.
36. Мастер автосодержания, шаблоны оформления презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую кнопку и нажав кнопку ОК в представленном окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
Переход к следующему диалоговому окну в Мастере автосодержания осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыдущему окну — после нажатия кнопки Назад.
Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т.п. Эта информация будет размещена на титульном слайде.
Наиболее важным является третье окно Мастера автосодержания, окно выбора типа презентации. В нем представлены следующие типы презентации:
- рекомендация стратегии;
- продажа продукта, услуги или идеи;
- обучение;
- отчет о достижениях;
- сообщение о плохих новостях и др.
Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего продукта, услуги или идеи, сравнить их с конкурентами и т.д.
Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой, чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в последнее окно Мастера автосодержания. В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего выступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная работа по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера появится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять результаты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Сохранить меню Файл.
37. Анимация в программе PowerPoint.
Анимация — это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам.
В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффекты анимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде.
38. Вычислительные сети, определение, классификация, особенности топологий.
Вычислительная сеть — система, обеспечивающая обмен данными между вычислительными устройствами (компьютеры, серверы, маршрутизаторы и другое оборудование). Для передачи информации могут быть использованы различные физические явления, как правило, — различные виды электрических сигналов, световых сигналов или электромагнитного излучения
Классификации.
Статьи к прочтению:
- Текстовый процессор wordpad.
- Текстовый редактор — программа, предназначенная для
Как работает процессор: частоты, шины и т.д.
Похожие статьи:
-
Текстовый процессор word: занятие 2
1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word: ПускПрограммыMicrosoft Word. 2. Проверка правописания в Word: Откройте файл Утро.doc(диск…
-
Текстовый редактор word для windows
Текстовый редактор WORD для WINDOWS На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы…