Технология работы с текстовой информацией в ms word

Тема: урока: «Технология работы с текстовой информацией. Текстовый редактор ввод данных. Работа с документом»

Цель рока:

1. Помочь обучающимся получить представление о текстовых редакторах, основных понятиях, используемых при работе в текстовых документах, дать основные понятия, необходимые для работы на компьютере, научить выполнять простую работу с текстовыми документами;

2. Воспитание информационной культуры обучающихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости;

3. Развитие познавательных интересов, навыков работы с мышью и клавиатурой, самоконтроля.

ХОД УРОКА

1. Организационный момент

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

1. Актуализация знаний.

Самостоятельная работа по теме «Электронный документ и файл»:

1. Файл – это … (набор данных, хранящихся во внешней памяти компьютера и имеющих имя);

2. Может ли в одной папке быть два файла с одинаковыми именами? (нет)

3. Кто придумывает имена файлам? (пользователи и программисты)

4. Память компьютера – это … (устройство для хранения информации);

5. Память компьютера бывает: … (внутренней и внешней);

1. Теоретическая часть.

Для работы с текстовой информацией на компьютере используются текстовые редакторы (Microsoft Office Word, «Блокнот», WordPad).

Текстовый редактор Microsoft Office Word – программа для создания и редактирования текстовых документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Запуск программы Microsoft Word: Пуск → Все программы → Стандартные → Microsoft Office Word.

Документ текстового редактора Word состоит из страниц, страницы – из абзацев, абзацы – из строк, строки – из символов. Символ – знак (текстовой или числовой) или изображение объекта.

После запуска программы Word на рабочей области моргает текстовый курсор – указатель места, с которого можно вводить текст.

Чтобы загрузить готовый текстовый документ, следует выбрать ФАЙЛ в строке меню, ОТКРЫТЬ и выбрать диск или папку, где храниться документ.

Правила ввода текста в Word

1. Между словами вводится один пробел;

2. Там, где нужно, используются прописные (заглавные) буквы (Shift + буква);

3. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), используется клавиша Enter;

4. Знак тире отделяется пробелами с обоих сторон. Знак дефис пробелами от текста не отделяется;

5. Знаки препинания ставятся сразу после текста, и только после них ставится пробел;

6. Перед открытием и после закрытия скобок и кавычек ставится пробел, внутри текст от них пробелами не отделяется;

7. Не разделяются пробелами числа и размерности процента и градуса. После знака № следует ставить пробел;

8. Ввод красной строки не отбивается пробелами, вводится клавишей Tab или через команду (Главная – Абзац – Параметры абзаца) или с помощью бегунков в области горизонтальной Линейки;

9. Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш (Shift+Enter).

10. При подготовке математических и физических текстов часто возникает необходимость вставлять формулы или уравнения, содержащие дроби, корни и специальные знаки. Для этого нужно использовать специальный редактор формул, встроенный в текстовый процессор Word (Вставка — Символы — Уравнения).

1. Практическая часть.

1. Запустите текстовый редактор Word.

2. Введите свое имя и фамилию. Нажмите Enter.

3. Введите название своего класса. Нажмите Enter.

4. Введите свой адрес

V. Закрепление изученного материала

Просмотр видео урока по теме «Работа в текстовом редакторе Word».

VI. Подведение итогов урока, домашнее задание

Домашнее задание:

ГККП
«ВЫСШИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» г. КОКШЕТАУ 

Методическое
пособие по выполнению практических работ 

«Технология
обработки текстовой информации  с помощью текстового процессора MS Word»

Организация
профессиональной деятельности  с помощью средств Microsoft Office

Дисциплина

ПМ.02  Применение информационно коммуникационных технологий в профессиональной деятельности

Специальность: 1211000 – Швейное производства и моделирование
одежды

Квалификация: 1211062 – Портной

Подготовили:
Бейсембаева М.Т.

2018 г.

Оглавление

Пояснительная записка…………………………………………………………………………………. 3

Методические рекомендации для студентов……………………………………………………. 4

по выполнению практических работ……………………………………………………………….. 4

Критерии оценивания выполнения практических работ…………………………………….. 5

Задания для выполнения практических работ…………………………………………………… 6

Практическая работа № 1…………………………………………………………………………….. 6

Задание для самостоятельной работы………………………………………………………….. 12

Практическая работа №2……………………………………………………………………………. 13

Практическая работа №3……………………………………………………………………………. 24

Практическая работа №4……………………………………………………………………………. 35

Практическая работа №5……………………………………………………………………………. 39

Список используемых источников…………………………………………………………………. 47

Приложение 1…………………………………………………………………………………………….. 50

Правила техники безопасности в компьютерном классе…………………………………. 50

Пояснительная записка

Освоение новых информационных
процессов невозможно без применения полученных знаний на практике. Именно
практические работы дают возможность в полном объеме изучить материал.

Практические работы по
информационным технологиям в профессиональной деятельности предполагают
системно-информационный анализ и обработку данных. Целью практических работ
является овладение навыками самостоятельной работы и закрепление теоретических
знаний.

Цель настоящего пособия привить у
студентов навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word, развить общие и
профессиональные компетенции.

( для специальности 1211000 – Швейное производства и
моделирование одежды)

 В результате
выполнения данного комплекса практических работ студенты должны научиться
использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных
элементов текста, работать с таблицами и графическими объектами, а так же
применять дополнительные средства обработки документов.

Методические рекомендации для студентов

по выполнению практических работ

Каждая практическая работа по теме
Технология обработки текстовой информации содержит название, цель работы,
практические задания, задание для самостоятельной работы. В методическом
пособии подробно описан ход выполнения работы.

Практические работы выполняются
студентами самостоятельно на компьютерах. Выполненные задания сохраняются на
рабочем столе в именных папках. К выполнению практических работ допускаются
студенты, прошедшие инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации
компьютерной системы (Приложение).

В соответствии с рабочей программой
дисциплины Информационные технологии в профессиональной деятельности по теме
Технология обработки текстовой информации предусмотрено выполнение следующих
практических работ:

1.                   
Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Редактирование, форматирование текстовых документов. Настройка
пользовательского интерфейса. Создание и редактирование текстового документа.
Настройка интервалов, абзацных отступов.

2.                   
Работа со списками. Создание и форматирование таблиц.

3.                   
Рисование в документе. Объекты WordArt. Диаграммы.

4.                   
Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word.

5.                   
Стили в документе. Использование гиперссылок.

6.                   
Создание образцов  документации для портных.

Выполненные практические работы
необходимо показать преподавателю и сохранить в именной папке в каталоге с
номером вашей группы. 

Критерии оценивания выполнения практических работ

Отметка
«5» ставится, если обучающийся:

—             
творчески планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно   и        полностью использует знания программного

материала;

—             
правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«4» ставится, если обучающийся:

—             
правильно планирует выполнение работы;

—             
самостоятельно использует знания программного материала;

—             
в основном правильно выполняет задание;

—             
умеет пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями,
компьютером и другими средствами.

Отметка
«3» ставится, если обучающийся:

—             
допускает ошибки при планировании выполнения работы;

—             
не может самостоятельно использовать значительную часть знаний
программного материала;

—             
допускает ошибки при выполнении заданий;

—             
затрудняется самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Отметка
«2» ставится, если обучающийся:

—             
не может правильно спланировать выполнение работы;

—             
не может использовать знания программного материала;

—             
допускает грубые ошибки при выполнении заданий;

—             
не может самостоятельно использовать справочную литературу,
наглядные пособия, компьютер и другие средства.

Задания для выполнения практических работ

Практическая работа № 1 

«Текстовый
редактор: назначение и основные функции. Редактирование, форматирование
текстовых документов. Настройка пользовательского интерфейса. Создание и
редактирование текстового документа. Настройка интервалов, абзацных отступов».

 Цель работы:
изучение интерфейса текстового процессора MS Word, знакомство с панелями
инструментов, изучение основных приемов создания и редактирования документов,
основных приемов работы с абзацами.

Задание 

Для получения практических навыков
работы в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните следующее
задание:

1)                
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2)                
Наберите ниже приведенный текст, делая абзацные переходы (нажатие
клавиши Enter) в конце смысловых= предложений и отформатируйте его. 

Текст к заданию

Для форматирования текста выполните
следующие действия:

1.
Оформите заголовок текста следующим образом: шрифт – полужирный, Times
New Roman, размер 14 пт, вразрядку с интервалом 4 пт. Используйте

команды    на    панели    инструментов    на    вкладке    ГЛАВНАЯ
   –       Шрифт

 (Рисунок
1), Шрифт – Дополнительно – Интервал

(Рисунок 2), предварительно
выделив текст;

 

Рисунок
1

Рисунок
2

2.                  
Текст оформите следующим образом: шрифт – Arial,
полужирный курсив, размер 12 пт. Для этого предварительно выделите текст и
щелкните последовательно левой кнопкой мыши (л.к.м.) на кнопках панели
инструментов Ж, К, Размер шрифта — 12;

 

3.                  
Попробуйте заключить последнее предложение в рамку. Для этого
предварительно выделив текст, выполните последовательно команды Граница 

 — Границы и заливка
. В диалоговом окне Границы

(Рисунок 3) установите параметры: Ширина:
2,25 пт, Цвет: авто. В диалоговом окне Заливка установите
параметры: Узор: 20%.

 

Рисунок
3

3.
Задайте установки режима сохранения, выполнив команду Файл — 
Параметры, вкладка Сохранение, поле Автосохранение каждые 10 мин
(Рисунок 4). 

 

Рисунок
4

5.                  
Сохраните файл под именем Практическая работа №1 в своем
каталоге в формате Word, последовательно выполнив команды Файл —
Сохранить как.

6.                  
Выполните поиск слов в тексте, начинающихся с «заболеван».  Для
этого

используйте команду на панели инструментов Найти  и,
далее, в диалоговом окне Расширенный поиск установите параметр поиска: Направление:
Везде. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку Найти далее
(Рисунок 5).

 

Рисунок
5

7.                  
Найдите все слова в тексте, начинающиеся с буквы Т, для
этого в поле Найти наберите «пробел» и Т, нажмите кнопку Специальный и
выберите Любая буква. Найдите все требуемые вхождения, нажимая на кнопку
Найти далее.

8.                  
Создайте элемент автотекста, для этого выделите словосочетание —
внутренние болезни и на вкладке ВСТАВКА выберите команду Автотекст
  —
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста (рисунок 6). 

 

Рисунок
6

9.                  
Создайте элемент автозамены: внутренние болезни, используя
аббревиатуру вб. Для этого выполните следующие действия: нажмите на
вкладку ФАЙЛ, выберите команду Параметры – Правописание – кнопка Параметры
автозамены (рисунок 7) и в окне Автозамена выберите заменить вб
на внутренние болезни. Нажмите кнопку Добавить, затем
выберите новую команду из списка и нажмите Ок.

 

Рисунок
7

10.             
Предварительно установив курсор в начало текста, проверьте
орфографию текста, выполнив команду Рецензирование — Правописание.

 

11.             
Настройте параметры страницы с помощью последовательности команд Разметка
страницы — Параметры страницы. 

 

В окне Параметры
страницы (рисунок выберите вкладку Поля и установите следующие
значения: Верхнее- 2см, Нижнее — 2см, Левое —3см, Правое
— 3см. На вкладке Источник бумаги в группе От края до колонтитула
установите верхнего — 1см, нижнего — 1см. В поле вертикальное
выравнивание, выберите По верхнему краю, и далее в поле Применить
укажите Ко всему документу.

 

Рисунок
8

12.             
На вкладке ВСТАВКА сформируйте верхний колонтитул (текст по
центру, с нижним подчеркиванием) и нижний колонтитул (дата, время). В качестве
текста верхнего колонтитула введите, например, следующий текст:

«Высший технический колледж» г.
Кокшетау

              

13.             
Создайте сноску с помощью команды Вставить сноску в меню
ССЫЛКИ. В сноске добавьте текст Портной закройщик. – Кокшетау:
«Диас».

Серия «Швейное производство».
2001 – 704 с.

 

Задание для самостоятельной работы

Набрать
приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры страницы:
верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см,
ориентация – альбомная. Параметры абзаца: выравнивание – по ширине, отступ
первой строки – 1,25 см, интервал перед – 0 пт, после – 6 пт. Основной текст –
шрифт Tahoma, размер 12. Заголовок – выравнивание по центру, полужирный, размер
14.

Текст к заданию для самостоятельной работы

Практическая работа №2. 

Работа со списками. Создание и
форматирование таблиц.

Цель работы: освоить
основные приемы по созданию нумерованных, маркированных, многоуровневых списков
в текстовом процессоре MS Word. Получение навыков работы с табличной
информацией в среде текстового процессора MS Word, создание и редактирование
таблицы.

Задание
1

Для получения практических навыков
работы со списками в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                 
Создайте новый документ в папке с номером вашей группы. Для этого
откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в
контекстном меню выберите команду Создать – Документ Microsoft Word.

2.                 
Подготовьте списки трех типов: маркированный, нумерованный и
многоуровневый. Для этого выберите на вкладке ГЛАВНАЯ соответствующие

команды .

Следует отметить, что «звездочек» и
номеров перед элементами списка вручную вводить не нужно, поскольку нумерация
уровней списка будет происходить автоматически. Чтобы сформировать список типа маркированный
(рисунок 9), выделите текст, относительно которого будет создаваться данный
тип

списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Маркеры , выберите любой

Символ маркера. 

 

Рисунок
9

Чтобы сформировать список типа нумерованный
(рисунок 10), выделите текст, относительно которого будет создаваться
данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ – Нумерация  , выберите
тип нумерации. 

 

Рисунок
10

Чтобы
сформировать список типа многоуровневый (рисунок 11), выделите текст,
относительно которого будет создаваться данный тип списка и выполните команды ГЛАВНАЯ
– Многоуровневый список , выберите тип нумерации. 

Рисунок
11

В текстовом процессоре MS Word
существует возможность изменить тип маркера. Для нумерованного списка (рисунок
12), для маркированного списка

(рисунок 13), для многоуровневого
списка (рисунок 14).

 

Рисунок 12

 

Рисунок 13

 

Рисунок
14

Список для выполнения задания

К маркированному

Этапы
раскроя изделия:

•      а)
подготовка ткани к раскрою;

•      б)
настил ткани;

•      в)
раскладка выкроек на ткани;

•      г)
обмеловка контура выкроек;

•      д)
обмеловка контура выкроек с припусками на швы;

•      е)
вырезание изделия.

К нумерованному

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

К многоуровневому

Что значит чистка изделия? (удаление
намѐтки, меловых линий, меток, то есть очищение от производственного мусора)

Что такое фурнитура? (Вспомогательные
материалы в каком – либо производстве).

Назвать
фурнитуру. (Крючки, пуговицы, застежка – “молния”, пряжки…) Вопрос:
Какое оборудование используется при изготовлении юбки?

Ответ:

—      
швейные машины 1022-М кл., 97-А кл.;

—      
специальные машины 51-А класс;

—      
полуавтомат 25-А класс;

—      
утюжильный стол;

—      
утюг;

—      
колодка;

—      
проутюжильник.

Задание 2. Работа с таблицами

Для получения практических навыков
работы с таблицами в текстовом процессоре MICROSOFT WORD выполните
следующее задание:

1.                  
Запустите текстовый процессор WORD

2.                  
Создайте таблицу по следующему образцу:

Таблица
1

Для этого: в
меню ВСТАВКА выберите команду Таблица – Вставить таблицу (рисунок 15) и укажите
необходимое количество строк и столбцов (4 и 8 соответственно), а также
автоподбор ширины столбцов (рисунок 16). Также вы можете нарисовать таблицу
самостоятельно, использовать таблицу из приложения MS Excel, а также из
встроенных экспресс-таблиц.

 

Рисунок
15

 

Рисунок
16

3.                  
Отредактируйте таблицу: объедините необходимые ячейки – выделите
ячейки и в контекстном меню (п.к.м.) выберите команду Объединить ячейки
(рисунок 17).

 

Рисунок
17

Введите в ячейки таблицы
соответствующий текст.

4.                  
Вставьте новую строку и столбец в таблицу, для этого поместите
курсор в необходимую ячейку и в контекстном меню выберите соответствующую
команду (рисунок 18).

 

Рисунок
18

5.                  
Измените ширину нового столбца и высоту новой строки:

а) выделите столбец, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Столбец (рисунок 19), установите ширину столбца 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
19

б) выделите строку, в контекстном
меню выберите команду Свойства таблицы, в появившемся окне выберите
вкладку Строка (рисунок 20), установите высоту строки 2 см, нажмите Ок.

 

Рисунок
20

6.                  
Задайте новый стиль таблице. Для этого выделите таблицу. В
появившемся меню Работа с таблицами – Конструктор в стиле таблицы
выберите любой стиль, например Таблица-сетка 4 – акцент 5 (рисунок 21).  

 

Рисунок
21

7.                  
Выполните заливку одной из ячеек, для этого выделите необходимую
ячейку, в меню ГЛАВНАЯ на панели инструментов выберите команду Заливка . Выберите
понравившийся цвет (рисунок 22). 

 

Рисунок
22

Для того, чтобы произвести заливку
только текста в ячейке, необходимо на панели инструментов в меню ГЛАВНАЯ
выбрать команду Цвет выделения текста, а для выделения текста
команду Цвет текста .

8.                  
Вставьте новую страницу в документ – в меню ВСТАВКА выберите
команду Страницы – Пустая страница (рисунок 23).

 

Рисунок
23

Создание таблицы усложненной
структуры

1.
Создайте схему по следующему образцу:

Рис. 2

Для этого:

1.                   
Нажмите на вкладку Создать — Фигуры.

2.                   
Выберете  необходимые фигуры.

3.                   
Введите в фигуры соответствующий текст. Для создания
нижнего индекса используйте меню Шрифт – Подстрочный.

4.                   
Создайте все элементы форматирования – заливку, цвет
текста,

Задание для самостоятельной работы

1. Создайте и отформатируйте
таблицу по образцу. Заголовок – шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный.

Таблица
3

Практическая работа №3. 

Рисование в документе. Объекты
WordArt. Диаграммы.

Цель работы: освоение
приемов работы с панелью инструментов Рисование, научиться работать с объектами
в текстовом документе, создавать диаграммы разных типов.

Задание 1. Рисование в документе

1.                 
Создайте новый документ с именем Практическая работа №3 в
именной папке с номером вашей группы.  

2.                 
Для того, чтобы добавить готовый рисунок в документ, необходимо
поставить курсор в место вставки и в меню ВСТАВКА нажать кнопку Рисунки. 

 

В открывшемся окне выберите
необходимый файл и нажмите кнопку Вставить. Например, в папке Студенты,
выберите изображение Эмблема.jpg. 

3.                 
Для того, чтобы создать рисунок самостоятельно в документе можно
использовать различные автофигуры. Для этого в меню ВСТАВКА необходимо нажать
на кнопку Фигуры и выбрать необходимую (рисунок 27). 

 

Рисунок
27

Курсор изменится и примет вид
крестика. Чтобы фигура появилась, необходимо поставить крестик в нужное место,
зажать левую кнопку мыши и нарисовать фигуру нужного размера. После этого
кнопку мыши можно отпустить.

Для автофигур так же появится своя
панель для форматирования. 

 

Фигуры можно перекрасить как
внутри, так и снаружи, можно повернуть, придать объем, сделать тень.
Используйте для этого панели инструментов.

Чтобы удалить фигуру, нужно ее
выделить щелчком левой клавиши мыши и нажать кнопку Del. 

4.                 
Создайте любую автофигуру, отформатируйте ее. Например, как на
рисунке 28. 

Рисунок
28

5.                 
Создайте схему с помощью автофигур, для этого в меню ВСТАВКА – Фигуры
выберите фигуры Прямоугольник и Стрелка и оформите схему по
образцу (рисунок 29): 

Рисунок
29

Задание 2. Объекты WordArt

Для вставки объекта WordArt
необходимо нажать на кнопку  на панели инструментов в меню ВСТАВКА и выбрать
вид будущей надписи (рисунок 30). 

 

Рисунок
30

В открывшемся окне введите свой
текст, выберите для него тип шрифта, размер и начертание. Нажмите кнопку ОК
(рисунок 31). 

 

Рисунок
31

После
этого с надписью можно работать как с обычным рисунком (рисунок 31).

Задание 3. Работа с надписями

Для добавления надписи необходимо
нажать кнопку Текстовое поле на вкладке ВСТАВКА. 

 

В открывшемся меню выбрать вид
надписи. Затем в появившемся окне ввести нужный текст и далее работать с
надписью как с рисунком. Если в объекте надпись убрать заливку и контур линий,
его можно поместить на любой другой объект, например, автофигуру.

Организация
влажно-тепловых работ

Задание 4. Диаграммы

Для того, чтобы в документ вставить
диаграмму или график, необходимо в меню ВСТАВКА нажать на кнопку Диаграмма,
в появившемся окне нажать

п.к.м., выбрать тип диаграммы и
нажать кнопку ОК (рисунок 33). 

 

Рисунок
33

После этого откроется документ MS
Excel, в котором нужно будет создать таблицу с данными для построения диаграммы
(рисунок 34), например, график с маркерами.

 

Рисунок
34

Внеся нужные данные в таблицу можно
закрыть документ Excel и в текстовом документе останется диаграмма, которую
можно изменить с помощью панели инструментов (рисунок 35). Работая я этими
инструментами можно вносить изменения в построенную диаграмму, менять ее вид,
цвет, добавлять названия, подписи и т.п.  Например, как на рисунке 36.
Попробуйте создать диаграмму и отформатировать ее.

Для того чтобы вносить изменения в
диаграмму она должна быть выделена! 

 

Рисунок
35

Рисунок
36

Задание 5. Работа с графическими элементами SmartArt

 

Рисунок
37

Рисунок SmartArt (рисунок 37) это
графическое представление сведений. При создании рисунка SmartArt предлагается
выбрать его тип. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит
несколько различных макетов.

При выборе макета следует
учитывать следующие моменты:

—             
макеты, содержащие стрелки;

—             
макеты, содержащие вместо стрелок соединительные линии;

—             
макеты, не содержащие соединительные линии или стрелки,
отображают набор объектов, не имеющих между собой прочих связей.

 С помощью макета типа список
основные моменты можно визуально выделить в цветных фигурах. Макеты типа Список
обычно не содержат стрелок и являются ненаправленными (рисунок 38).

                    Рисунок 38 Макеты типа Процесс
могут отображать процесс вертикально, горизонтально или в виде ломаной линии.
Они являются направленными и используются для иллюстрации шагов или этапов в
процессе (рисунок 39).

 

Рисунок 39

Макет в типе Цикл, обычно
иллюстрирует круговой или повторяющийся процесс (рисунок 40).

Рисунок 40

Макеты в типе Связь отображают
неразвивающиеся и не иерархические отношения между объектами. Примером макета
Связь являются диаграммы Эйлера Венна (рисунок 41).

Рисунок 41

Макеты в типе Иерархия наиболее
часто используются в организационной диаграмме (рисунок 42).

Макеты в типе Пирамида отображают
отношения пропорциональности или иерархические отношения, которые обычно
строятся по восходящей линии (рисунок 43).

                 Рисунок 43

После выбранного макета рисунка
SmartArt появится панель инструментов для работы с данным видом объекта
(рисунок 44).

 

Рисунок
44

1.                  
Создайте организационную диаграмму. Для этого в меню ВСТАВКА –

SmartArt выберите тип диаграммы Организационная
. 

2.                  
Введите текст в блоки диаграммы. 

3.                  
Добвьте новые блоки, для этого нажмите п.к.м. на блоке, после
которого необходимо добавить новый и выберите уровень – Подчиненный,
Коллега, Помощник (рисунок 45)

 

Рисунок
45

Также можно выбрать и изменить
макет (рисунок 46).

 

Рисунок
46

Добавить новые блоки, уровни, макет
и отформатировать диаграмму также можно на панели инструментов, которая
появляется при нажатии мышью на диаграмму (рисунок 47). 

 

Рисунок
47

4.                  
После того, как вы создали диаграмму – отформатируйте ее по
своему усмотрению, например, как на рисунке 48.

Рисунок
48

Задание для самостоятельной работы

Ваша задача — разложить карточки,
имеющиеся в конверте, в правильной последовательности. Кто быстрее и
правильнее составил последовательность раскроя у того больше жетонов.

Этапы последовательности сборки юбки

1.    
Подготовка юбки к примерке

2.    
Примерка

3.    
Обработка после примерки.

4.    
Обработка застежки

5.    
Обработка верхнего среза

6.    
Обработка нижнего среза

7.    
Пришивание фурнитуры

8.    
Окончательная обработка юбки. ВТО

Задание 2. Постройте круговую
диаграмму, показывающую количество «Дублирование деталей одежды» 

В столбец А введите наименования
материала, в столбец Б – количество затраченных материалаов.

Таблица 4

 

Практическая работа №4.

 Выполнение вычислений по
табличным данным в MS Word.

Цель работы: ознакомитесь со
стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула, научиться
выполнять расчеты в таблице.

Задание

1.
Ознакомьтесь со стандартными функциями, которые можно использовать для
вычислений в документе (таблица 5):

Таблица 5 Стандартные функции, которые можно ввести в
поле Формула

Функция	Возвращаемое значение
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;y)	1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE ()	Среднее значений, включенных в список.
COUNT ()	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
IF(x;y;z)	у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы х.
MIN ()	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления х на у.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT ()	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
ROUND(x;y)	Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1

2.       
На     примере      таблицы      для    вычисления          показателей
     количества заболеваний органов пищеварения за 2011-2013 гг. рассмотрим
способы вычисления таблиц.

3.       
Создайте таблицу:

Таблица
6

                             Столбец А        Столбец B Столбец C Столбец
D Столбец E

		Цена		Итого за год по каждой материи
2017 год	2018 год	2019 год
Ситец	4500	5550	6150
Фланель	3880	4600	5280
Хлопок	5300	6550	7000
Итого стоимость

Строка 1

Строка 2

Строка 3

Строка 4

Строка 5

В последней строке таблицы
вычисляется итого за год итого по каждой материи по формуле:

Итого = Строка2+Строка3+Строка4 

Последний столбец таблицы должен
содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул
выполните следующие действия: 

 Установите текстовой курсор в
ячейку, в которой должна быть получена сумма по первой строке, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула

(рисунок 54). 

 

Рисунок
53

 

Рисунок
54

На экране появится диалоговое окно Формула,
в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT) 

Это означает сумму содержимого всех
ячеек, расположенных слева от текущей (рисунок 55).

 

Рисунок
55

•             
Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для
определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

•             
Нажмите кнопку ОК.

•             
Установите текстовой курсор на ячейку ниже, появится панель
инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53) выберите вкладку Макет
– Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE),
что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей.

Исправьте ABOVE на LEFT.

•             
Выберите числовой формат. 

•             
Нажмите кнопку ОК. 

•             
Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца. 

Сейчас выполним действия по
вычислению Итого за год болезней ЖКТ в последней строке таблицы:

•             
Установите текстовой курсор в ячейку Итого болезней ЖКТ за 2011
год.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
В появившемся диалоге вы увидите формулу, предложенную по
умолчанию, выберите формат числа ###0,00 и нажмите ОК. 

•             
Повторите ввод формулы для 2012, 2013 годов и ячейки Итого за год
по каждой болезни.

Зачем же вся эта длинная и
утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а
результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам
понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить
формулы, по которым проводятся вычисления.

В любой момент вы можете их
увидеть. Это делается следующим образом   Выделите весь документ с помощью
комбинации клавиш Ctrl+A.

•             
Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в
ячейках таблицы.

•             
Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к
отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Если вы хотите обновить поля,
выполните следующие действия. 

•             
Выделите всю таблицу. 

•             
Нажмите клавишу F9.

•             
Добавьте новый столбец F, назовите его Максимальное число. Поместите
курсор в ячейку F2.

•             
На панели инструментов для форматирования таблиц (рисунок 53)
выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рисунок 54). 

•             
Выберите функцию МАХ(LEFT), формат числа и нажмите ОК. Должно
получиться максимальное число среди первой строки (данные по гастриту).

Практическая работа №5. 

Стили в документе. Использование
гиперссылок.

Цель работы: научиться
использовать стили в документе, приобрести практический опыт создания
гиперссылок, гипертекстовых документов.

Задание 

Стили в документе

Вместо прямого форматирования
используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро и просто применять
набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

Стиль — это набор параметров
форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал
между абзацами. Некоторые стили могут даже включать границы и заливку.

1.                  
Ознакомьтесь со стандартными стилями, которые можно увидеть,
нажав на кнопку Стили на вкладке ГЛАВНАЯ (рисунок 57).

 

Рисунок
57

2.                  
Вместо выполнения трех отдельных шагов для форматирования
заголовка с параметрами: например — 16 пт, полужирный и Arial, можно

воспользоваться стилем «Заголовок 1» и получить тот же
результат за всего один шаг. Нет необходимости помнить параметры стиля
«Заголовок 1». Чтобы применить стиль к заголовку, просто щелкните его (не
требуется даже выделять весь текст заголовка), а затем из коллекции стилей
выберите пункт Заголовок 1.

  

Информатика
для портных 

Для подзаголовков можно
воспользоваться встроенным стилем «Заголовок 2», который гармонично смотрится
со стилем «Заголовок 1» (рисунок 58).

 

Рисунок
58

1.                 
Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей, разработаны для
совместного использования. Например, дизайн экспресс-стиля «Заголовок 2»
разработан как подчиненный по отношению к экспресс-стилю «Заголовок 1».

2.                 
Основной текст документа автоматически форматируется в
экспрессстиле «Обычный».

3.                 
Экспресс-стили можно применять к абзацам, а также к отдельным словам
и символам. Например, можно выделить фразу, применив экспресс-стиль
«Выделение».

4.                 
При форматирования текста в виде части списка каждый элемент
списка автоматически форматируется с использованием экспресс-стиля «Абзац
списка».

Если впоследствии вы решите
изменить дизайн заголовков, можно изменить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2»,
и в приложении Word вид всех заголовков документа будет обновлен автоматически.
Можно также использовать другой набор экспресс-стилей или другую тему для
изменения вида заголовков без изменения стилей.

3.                
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете
создать свой. Нажмите кнопку открытия окна стилей (рисунок 57), чтобы получить
доступ к настройкам. В окне стилей вы можете выбирать между отображением
названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный
просмотр.

4.                
Создайте свой стиль, для этого нажмите кнопку Стили – Создать
стиль

. Затем введите параметры для нового стиля
по своему усмотрению. Нажмите ОК.

 

Рисунок
59

Слои форматирования можно увидеть с
помощью инспектора стилей. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе Стили
нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили. В нижней части области
задач Стили щелкните Инспектор стилей (рисунок 60).  

 

Рисунок
60

Выбрать параметры области стилей
можно в диалоговом окне (рисунок 61), управление стилями (рисунок 62).

 

Рисунок
61

 

Рисунок
62

Использование гиперссылок

Гиперссылка — это выделенные
области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему
связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой
в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Задание 

1. Наберите следующие тексты,
сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов. 

•          
Прямоугольный
треугольник необходим для правильного построения чертежей выкроек.

•          
Лекала
применяют
при вычерчивании соответственно кривых линий и окружностей.

•          
Для
конструирования и моделирования выкроек необходимы также прочная бумага —
толстый или тонкий пергамент, гладкая папиросная бумага для перевода контуров
выкроек, карандаши, точилка и мягкая резинка для стирания линий.

•          
Некоторые
сведения об утюжильных работах

•          
Глаженье

•          
Эта
операция требует навыка и соблюдения очередности участков изделия: ваши усилия
будут напрасны, если отглаженный перед изделия сомнется при глажении, например
рукавов.              Глаженье изделия
начинают с мелких элементов: вытачек, манжет, рукавов и др. Только потом
отглаживают спинку и перед.

•          
Гладить
следует всегда с большой осторожностью: многократное прижимание утюга к одному
и тому же месту может привести к порче материала.

•          
Глаженье
деталей и участков изделия

•          
Детали
и участки гладят по мере их обработки: швы и вытачки разутюживают или
заутюживают, выполняют в нужных местах усадку или растяжение ткани, воротники,
карманы, лацканы, манжеты отутюживают до соединения их с изделием.

Для
предупреждения отпечатков швов на лицевой стороне под края подкладывают полоски
бумаги. При окончании выполнения изделия оно в основном отутюжено. Необходимо
только подгладить отдельные смятые участки.

2.                 
Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте
выделите словосочетание «нарушение ритма и проводимости». В меню ВСТАВКА
выбрать команду Ссылки-Гиперссылка (рисунок 63), либо нажать п.к.м. на
выделенном словосочетании и выбрать Гиперссылка (рисунок 64). На экране
появится окно диалога Вставка гиперссылки (рисунок 65), в котором нужно
найти необходимый файл.

 

Рисунок
63

 

Рисунок
64

 

Рисунок
65

3.                 
Щелкнуть по кнопке ОК, и словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменит цвет и станет подчеркнутым. 

 

4.                 
Повторить эти действия для всех остальных слов (заболеваний) — из
первого документа.

5.                 
После того, как все названия окажутся выделенными цветом и
подчеркиванием, установить курсор на любой из них. Если, при нажатии клавиши
Ctrl, курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым
указательным пальцем, значит, все сделано правильно. Задержите курсор на слове
«нарушение ритма и проводимости», рядом появится табличка с полным именем
файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову загрузится

файл Нарушение ритма и
проводимости.docх.  

6.                 
Вернитесь к исходному тексту. Словосочетание «нарушение ритма и
проводимости» изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели. 

Удаление или изменение гиперссылки (рисунок
66)

1.                  
Удаление — щелкнуть по гиперссылке п.к.м. и выбрать в контекстном
меню команду Удалить гиперссылку. 

2.                  
Изменение — в контекстном меню выбрать команду Изменить

гиперссылку. На экране
появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки.

 

Рисунок 66

Список используемых
источников

1.                  
Гельман В.Я. Медицинская информатика. Практикум. / В.Я. Гельман.
– СПб: Питер, 2006. – 159с.

2.                  
Горелова Л.В. Анатомия в схемах и таблицах / Л.В. Горелова, И.М.
Таюрская. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 573, [1] с. – (Среднее профессиональное
образование).

3.                  
Келина Н.Ю., Безручко Н.В. Физиология в таблицах и схемах:
Учебное пособие / Н.Ю. Келина, Н.В. Безручко. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 352
с.

(Среднее профессиональное
образование).

4.                  
Крыжановский С.А. Клиническая фармакология: Учеб. для студ. сред.

мед. учеб. заведений. М.:
Мастерство: Высшая школа, 2001. – 400 с.

5.                  
Кудинов Ю.И. Практикум по основам современной информатики:

Учебное пособие / Ю.И. Кудинов,
Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.:

Издательство «Лань», 2011. – 352
с.: ил.

6.                  
Медицинская генетика: Учебник / Н.Б. Бочков, А.Ю. Асанов, Н.А.
Жученко и др.; Под ред. Н.П. Бочкова. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский
центр «Академия», 2003. – 192 с.

7.                  
Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в
профессиональной деятельности, учебное пособие / Е.В. Михеева – ООО
«Издательство Проспект», 2009.

8.                  
Нервные болезни: Учебник для средних мед. учебных заведений / Под
ред. А.М. Спринца. – СПб.: СпецЛит, 2004. – 415 с.: ил.   

9.                  
Нифантьев Э.Е. Органическая химия. 11 (10) кл.: Учеб. для общеобразовательных
учреждений. – М.: Мнемозина, 2005. – 287 с.: ил.

10.             
Омельченко В.П. Математика: Компьютерные технологии в медицине /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону:
Феникс, 2010.   

11.             
Омельченко В.П. Практикум по медицинской информатике. Практикум /

В.П. Омельченко. – Ростов на Дону,
2006. – 234 с.

12.             
Хлебников А.А. Информатика: учебник / А.А. Хлебников. – Ростов на
Дону: Феникс, 2010.

Интернет-ресурсы:

1.        
Википедия – свободная энциклопедия — ru.wikipedia.org

2.        
Российский сайт корпорации Microsoft — www.microsoft.com/ru

3.        
Поисковый сервер — www.yandex.ru

4.        
Поисковый сервер — www.google.ru

5.        
Техника безопасности за компьютером — doma10.ucoz.ru

6.        
Изображения по технике безопасности — 900igr.net 

7.        
Как правильно сидеть за компьютером — knyagna.ru

8.        
Здоровый образ жизни — interadicable.livejournal.com

9.        
Виртуальный кабинет информатики — kabinet-vplaksina.narod.ru

Приложение
1

Правила техники безопасности в компьютерном классе

 К работе в кабинете информатики
допускаются только обучающиеся, прошедшие инструктаж по технике безопасности,
соблюдающие указания преподавателя, расписавшиеся в журнале регистрации
инструктажа.

Необходимо неукоснительно соблюдать
правила по технике безопасности, т.к. нарушение этих правил может привести к
поражению электрическим током, вызвать возгорание и навредить вашему здоровью.

При
эксплуатации оборудования необходимо остерегаться: 

— 
поражения электрическим
током; 

— 
механических
повреждений, травм. 

Требования безопасности перед
началом работы

 

1.                   
Запрещено входить
в кабинет в верхней одежде, головных уборах, с громоздкими предметами и едой.

2.                   
Запрещено входить
в кабинет информатики в грязной обуви без бахил или без сменной обуви.

3.                   
Запрещается
шуметь, громко разговаривать и отвлекать других обучающихся.

4.                   
Запрещено бегать
и прыгать, самовольно передвигаться по кабинету.

5.                   
Перед началом
занятий все личные мобильные устройства обучающихся должны быть выключены.

6.                   
Разрешается
работать только на том компьютере, который выделен на занятие.

7.                   
Перед началом
работы обучающийся обязан осмотреть рабочее место и свой компьютер на предмет
отсутствия видимых повреждений оборудования.

8.                   
Запрещается
выключать или включать оборудование без разрешения преподавателя.

9.                   
Напряжение в сети
кабинета включается и выключается только преподавателем.

Требования безопасности во время работы

1.                   
С техникой обращаться
бережно: не стучать по мониторам, не стучать мышкой о стол, не стучать с
усилием по клавишам клавиатуры.

2.                   
При возникновении
неполадок: появлении изменений в функционировании аппаратуры, самопроизвольного
еѐ отключения необходимо немедленно прекратить работу и сообщить об этом
преподавателю.

3.                   
Не пытаться
исправить неполадки в оборудовании самостоятельно.

4.                   
Выполнять за
компьютером только те действия, которые говорит преподаватель.

5.                   
Контролировать
расстояние до экрана и правильную осанку.

6.                   
Не допускать
работы на максимальной яркости экрана дисплея.

7.                   
В случае
возникновения нештатных ситуаций сохранять спокойствие и чѐтко следовать
указаниям преподавателя.

Запрещается

1.                    
Эксплуатировать
неисправную технику.

2.                    
При включѐнном
напряжении сети отключать, подключать кабели, соединяющие различные устройства
компьютера.

3.                    
Касаться экрана
дисплея, тыльной стороны дисплея, разъѐмов, соединительных кабелей, токоведущих
частей аппаратуры.

4.                    
Во время работы
касаться труб, батарей. 

5.                    
Самостоятельно
устранять неисправность работы клавиатуры. 

6.                    
Нажимать на
клавиши с усилием или допускать резкие удары.

7.                    
Пользоваться
каким-либо предметом при нажатии на клавиши.

8.                    
Передвигать
системный блок, дисплей или стол, на котором они стоят.

9.                    
Загромождать
проходы в кабинете сумками, портфелями, стульями.

10.                
Брать сумки,
портфели, лишние предметы за рабочее место у компьютера.

11.                
Брать с собой в
класс верхнюю одежду и загромождать ею кабинет.

12.                
Быстро
передвигаться по кабинету

13.                
Класть какие-либо
предметы на системный блок, дисплей, клавиатуру. 

14.                
Работать
грязными, влажными руками, во влажной одежде.

15.                
Работать при
недостаточном освещении.

16.                
Работать за
компьютером дольше положенного времени. 17. Приносить в компьютерный класс еду,
напитки.

Запрещается без разрешения преподавателя

1. 
Включать и
выключать компьютер,  дисплей и другое оборудование.

2. 
Использовать
различные носители информации (диски, флешки и др.).

3. 
Подключать
кабели, разъѐмы и другую аппаратуру к компьютеру.

4. 
Брать со стола
преподавателя аппаратуру, документацию и другие предметы.

5. 
Пользоваться
преподавательским компьютером.

Требования безопасности по окончании работы

1.                   
По окончании
работы дождаться пока преподаватель подойдѐт и проверит состояние оборудования,
показать выполненную работу.

2.                   
С разрешения
преподавателя закрыть все программы, выключить компьютер.

3.                   
Медленно встать,
собрать свои вещи и тихо выйти из класса, чтобы не мешать другим обучающимся.

Ответственность за нарушение правил техники безопасности

1.                    
При нарушении техники
безопасности обучающемуся будет объявлен выговор, взыскание вплоть до
отстранения от работы за оборудованием.

2.                    
При регулярных
нарушениях техники безопасности обучающийся будет отстранѐн от занятий по
информатике вплоть до исключения из учебного заведения.

Как
правильно сидеть за компьютером?

 

Правило 1

Прежде всего, необходим компьютерный
стол и правильный стул или кресло. Настройте кресло по высоте так, чтобы бедра,
в вашем положении сидя, были размещены параллельно полу, а голени
перпендикулярно полу, обе стопы  находились на полу или специальной подставке.
Не сидите,  закинув ногу на ногу – это  пережмет вены, а, следовательно, мозг
недостаточно снабдится кровью.

 Правило 2

У кресла должна быть удобная спинка,
с естественным изгибом. Отрегулируйте ее так, чтобы между вашей спиной  и
спинкой кресла не было никакого зазора так, как в таком случае  кресло возьмет
часть нагрузки на ваш позвоночник непосредственно на себя.

Правило 3

Глубина кресла должна соответствовать
длине вашего бедра. А крестец  обязательно должен прикасаться к  спинке кресла.

Правило 4

Кресло правильно расположите
относительно рабочего стола так, чтобы столешница  почти касалась  туловища.
Это не даст вам наклоняться и сутулиться, и Вы сможет положить  хорошо руки на
стол, сняв нагрузку с трапециевидных мышц.

Правило 5

Поставьте монитор в удобном для Вас
положении, желательно на расстоянии  равном вытянутой  руки. Подальше от
источников яркого света. А их свет направьте на потолок и стены. Отрегулируйте
под себя контрастность,  яркость, размер шрифта. Сделайте минимальной нагрузку
на глаза, расположив экран монитора чуть ниже уровня глаз. Чтобы избежать
бликов на нем, разверните его к окну на 90 градусов. Если нужно, используйте
подставку под монитор. Сидите так, чтобы шею не выкручивалась  ни в одну, ни в
другую сторону.

Правило 6

Купите себе коврик для мыши и
специальную клавиатуру  с  удобной опорой для кистей рук. Руки держите
согнутыми в локтях немного больше 90 градусов. Клавиатуру и мышь располагайте
на уровне локтя так, чтобы запястья были прямые и  не отклонялись ни вверх, ни
в стороны, ни вниз.

 

Если у Вас стандартная клавиатура
желательно использовать подставку для запястья, она поддержит руку и снимет
напряжение в суставах предплечья и кисти.  Пальцы и кисть руки желательно
расслаблять при печатании, чтобы ненужные напряжения не вызывали преждевременную
усталость.

Правило 7

Расположите нужные  вещи так, чтобы
легко можно было до них дотянуться, не наклоняясь и не оборачиваясь. Все
положите на расстоянии вытянутой руки.

Правило 8

В течение своей работы на компьютере
давайте глазам  время от времени перерыв. Поставьте на компьютер специальную
программу EyeLeo и четко выполняйте ее команды. Это сбережет ваши глаза и
здоровье. Или делайте  небольшую гимнастику для глаз.

Правило 9

Через каждые 45 — 50 минут делайте 10
минутный перерыв, немного поразомнитесь и подвигайтесь, сделайте небольшую
зарядку для тела и рук, выпейте кофе или чай, подышите свежим воздухом, выйдя
на балкон или на улицу. Помните при длительном сидении о статической  нагрузке
на позвоночник, которая вызывает обезвоживание меж позвонковых дисков, а
кратковременное движение, поможет Вам восстановить их структуру и питание.

Правило 10 

Старайтесь ограничивать пребывание
перед своим компьютером. Не сидите возле него сутками.

Будете все правила выполнять —  будете здоровы!

 

Уже правильная посадка поможет
избежать множество проблем со здоровьем. Но еще рекомендую несколько упражнений
по зарядке:

1) Каждые полчаса посмотрите сначала
на ближний предмет, а потом на дальний, постарайтесь разглядеть детали. 10-15
секунд уже буде достаточно — это разминка для глаз. 2) Каждые полчаса сделайте
растяжку руками: потянитесь вверх, по бокам, назад. 

Технология обработки текстовых документов

2.1. Основы технологии обработки текстов

Обработка
текстов — один из наиболее распространенных
видов работ, выполняемых на персональном
компьютере. Это обусловлено тем, что
деятельность любого учреждения неизбеж­но
требует создания многих видов документов,
без которых не­возможно решать задачи
планирования, финансирования,
кре­дитования, бухгалтерского учета
и отчетности, оперативного управления,
кадрового обеспечения деятельности
учреждения. Для создания документов
используются специальные програм­мы
— текстовые редакторы. Существует
большое количество текстовых редакторов,
различающихся набором предоставляе­мых
пользователю функций, легкостью освоения,
операционны­ми системами, в которых
они могут работать, быстродействием,
стоимостью, распространенностью и
другими параметрами. Не­смотря на
различия, в большинстве текстовых
редакторов ис­пользуются одни и те
же принципы работы. Данное обстоятель­ство
позволяет использовать в качестве
примера для уяснения технологии обработки
текстовой информации текстовый про­цессор
MS
Word.

Прикладная
программа MS
Word
представляет
документ как совокупность символов,
логически связанных между собой и
об­разующих завершенную лексическую
конструкцию. Во внешней памяти компьютера
документ хранится как файл с расширением
*.doc.
Документ
состоит из объектов, каждый из которых
облада­ет своими свойствами. Основное
содержание документа состав­ляет,
как правило, текст — набор символов,
вводимых с помощью клавиатуры. Эти
символы образуют текстовые объекты:
слова, предложения и абзацы. Текстовые
объекты располагаются на страницах
так, как они будут отображаться на
бумажном но­сителе при выводе документа
на печать.

Рассмотрим
подробнее текстовые объекты, составляющие
документ.

Символ
—
наименьший элемент текста, вводимый в
доку­мент при однократном нажатии
клавиши. В документе символы отображаются
как буквы, цифры, знаки препинания.
Нажатие некоторых клавиш вводит в текст
непечатаемые символы (табл. 2.1). Эти
символы не отображаются в документе
при вы­воде его на печать. Для того
чтобы увидеть эти символы на мо­ниторе
компьютера при подготовке документа к
печати, следует использовать кнопку на
панели инструментов ¶.

Таблица
2.1.
Перечень непечатаемых символов

Символ	Значение символа	Клавиша (соче­тание клавиш)	Отображение символа в режиме показа непе­чатаемых символов
Пробел	Пустой промежуток между символами или словами	Пробел	•
Конец строки	Команда программе начать печать текста с новой строки	Shift + Enter	∟
Табуля­тор	Команда программе начать ввод символа с новой позиции табуляции	Tab	→
Конец абзаца	Команда программе перейти к следующему абзацу текста	Enter	¶

Следует
отметить, что программы обработки текста
позволя­ют включать в текст и специальные
символы. Они создаются специальными
программами, входящими в состав текстовых
ре­дакторов, и хранятся в специальных
таблицах. Фрагмент такой таблицы
представлен на рис. 2.1.

Слово
—
набор символов, ограниченный с двух
сторон про­белами или знаками препинания
(точками, запятыми и т. д.).

Строка
—
набор слов или символов, расположенных
в одну линию (без переносов).

Предложение
—
набор символов и слов, ограниченный с
двух сторон знаками препинания (точками,
восклицательными или вопросительными
знаками, многоточием).

Рис.
2.1. Пример таблицы символов

Абзац
—
произвольная последовательность
символов, замк­нутая символом «Возврат
каретки» (клавиша Enter).
В
документе абзац представляет собой
часть текста, содержащую закончен­ную
мысль. Необходимость принудительного
обозначения конца абзаца обусловлена
тем, что программы обработки текста не
мо­гут осуществить анализ смысла
текста.

Страница
—
часть текста, ограниченная линиями
разделения страниц. Страница представляет
собой сложный объект, обяза­тельными
элементами которого являются поля (рис.
2.2).

Поля
— области страницы, где не может
размещаться текст. Исключение составляют
верхнее и нижнее поля, в которых мо­жет
размещаться служебная информация. Эти
элементы страни­цы называются
колонтитулами. В качестве колонтитула
может быть использован текст и/или
рисунок (номер страницы, дата печати
документа, логотип организации, название
документа, имя файла, фамилия автора и
т. п.). Область страницы, на кото­рой
может располагаться текст, называется
полем текста или ло­гической страницей.
Текст может располагаться на некотором
расстоянии от боковых (левого/правого)
полей. Это расстояние называется
отступом. При нулевом отступе границы
текста сов­падают с границами полей.
Иногда при оформлении текста пер­вую
строку абзаца размещают с отступом от
левого поля. Такую строку называют
красной.

Рис.
2.2. Схема страницы документа

Раздел
—
часть страницы или группа страниц с
одинаковыми параметрами оформления.
Дело в том, что зачастую возникает
необходимость создать документ с разной
ориентацией стра­ниц — вертикальной
и горизонтальной, разные колонтитулы,
непоследовательную нумерацию и т. д.
Или же внутри одной страницы с одноколонным
текстом нужно поместить текст,
рас­положенный в нескольких колонках.
Текстовый объект «раздел» позволяет
обеспечить такое оформление документов.

Свойства
объекта, которые могут быть изменены
пользовате­лем, называются его
атрибутами. Рассмотрим атрибуты
тексто­вых объектов документа.

Любой
текст может быть представлен как
совокупность сим­волов. Для обозначения
размера и рисунка символов, используе­мых
при создании документа с помощью программ
обработки текста, применяется термин
«шрифт». Любой текстовый редак­тор
дает возможность использовать различные
виды шрифтов, каждый из которых может
иметь достаточно большое количество
модификаций, различающихся своими
атрибутами, основными из которых
являются:

• гарнитура
  шрифта — совокупность наборного
  материала, имеющего одинаковый характер
  рисунка символов, кото­рый определяется
  видом элементов, составляющих их
  (сим­волов) (рис. 2.3).

Рис.
2.3. Элементы текстовых символов

По
внешнему виду различают шрифты с
засечками и рубле­ные (без засечек).
Горизонтальные засечки как бы подчеркивают
строку под символами. В результате такой
текст легко восприни­мается глазами,
и поэтому шрифты с засечками служат для
на­бора основного текста документов.
Рубленые шрифты, как пра­вило,
используются в заголовках и подписях
к рисункам.

По
способу формирования изображения
символов шрифты делятся на растровые
и векторные. Изображение растрового
символа кодируется по точкам в битовой
карте (матрице), а за­тем без изменений
отображается на экране или бумаге
принтера. Матрица растрового шрифта,
как правило, представляет собой квадрат
(например 8×8
или
16×16
пикселей).
Существенный недостаток растровых
шрифтов состоит в ухудшении качества
при увеличении символа. В этом случае
изображение символа приобретает
ступенчатые очертания.

При
создании векторного шрифта рисунок
символа не коди­руется по точкам, а
описывается совокупностью геометрических
фигур. Поэтому при воспроизведении
символа его контур рас­считывается
по определенным формулам. Это позволяет
легко изменять масштаб векторных шрифтов
без потери качества изо­бражения.

В
среде Windows
для
работы с документами, как правило,
ис­пользуются векторные шрифты
специального формата TrueType.
При
этом один и тот же шрифт применяется и
для вывода сооб­щений на экран, и для
распечатки текста на принтере. Техноло­гия
TrueType
позволяет
реализовать принцип WYSIWYG
(What
You
See
Is
What
You
Get).
Это
означает, что документ, распеча­танный
на принтере, будет выглядеть так же, как
и на экране монитора.

Каждый
шрифт TrueType
имеет
название (имя), например: Arial,
Times
New
Roman,
Symbol.
Шрифты
TrueType
делятся
на моноширинные и пропорциональные. В
моноширинных шриф­тах все символы
имеют одинаковую ширину, например,
символ «.» (точка) занимает столько же
места, сколько буква «ж». В про­порциональных
шрифтах ширина каждого символа разная.
Точ­ка занимает совсем мало места,
промежуточную ширину имеет буква «н»,
а буквы «ж», «ш» — шире всех других.

В
качестве примеров различных шрифтов
можно привести:

• шрифт
  Times
  New
  Roman
  —
  пропорциональный с засеч­ками;

• шрифт
  Arial
  —
  пропорциональный рубленый;

• шрифт
  Courier
  New
  —
  моноширинный с засечками.

Набор
доступных для работы шрифтов определяется
не про­граммой текстового редактора,
а операционной системой MS
Windows;

• начертание
  шрифта. Каждый шрифт имеет четыре
  вариан­та начертания: обычный,
  полужирный, наклонный
  (часто на­зываемый курсивом)
  и подчеркнутый.
  Могут также исполь­зоваться комбинации
  начертания, например, одновремен­но
  полужирный,
  наклонный и подчеркнутый:

• размер
  символов. Символы имеют размер, называемый
  кег­лем. Величина кегля измеряется
  в пунктах (пт, pt).
  1
  пт =1/72″. Данная запись означает, что
  1 пт равен 1/72 части дюйма (2,54 см).
  Следовательно, символы раз­мером 12
  пт имеют высоту около 4,2 мм. Соотношение
  ме­жду единицами измерения приведено
  в табл. 2.2.

Кроме
этих атрибутов, можно изменять и другие:
цвет симво­лов, их подчеркивание,
видоизменения символов, интервал меж­ду
ними. Представление о других атрибутах
шрифта дает рис. 2.4, на котором изображено
диалоговое окно форматирования шриф­та
в текстовом процессоре MS
Word
(команда
Формат/Шрифт).

Таблица
2.2.
Соотношение между единицами измерения

Единица измерения	Дюйм (1″)	Сантиметр (1 см)	Пункт (1 пт)
Дюйм (1″)	1	2,54	72
Сантиметр (1 см)	0,39	1	28,35
Пункт (I пт)	1/72	0,035	1

Рис.
2.4.
Атрибуты шрифта в MS
Word

Для
текстового процессора MS
Word
абзац
— это часть тек­ста, введенная между
двумя нажатиями клавиши Enter.
Основ­ными
атрибутами абзацев являются выравнивание,
отступы и интервалы.

Различается
четыре вида выравнивания (рис. 2.5): по
левому краю (1),
по центру (2), по правому краю (3)
и
по ширине (4).

Представление
об атрибутах абзаца даст рис. 2.6, на
котором изображено диалоговое окно
форматирования шрифта в тексто­вом
процессоре MS
Word
(команда
Формат/Абзац).

Атрибут
«отступ» характеризует расстояние от
края текста до соответствующей внутренней
границы бокового поля. Для задания

Рис.
2.5. Пример различного выравнивания
абзацев

Рис.
2.6. Атрибуты абзаца в MS
Word

отступов
можно использовать не только диалоговое
окно Абзац,
но и маркеры на горизонтальной линейке
(рис. 2.7).

Рис.
2.7. Элементы
форматирования абзаца

Что
касается атрибута «интервал», то
различают:

• интервалы
  междустрочные — расстояние между
  строками внутри абзаца;

• интервалы
  между абзацами — расстояние от последней
  стро­ки предыдущего абзаца до первой
  строки последующего.

Основными
атрибутами страницы являются: се размер,
ши­рина полей и ориентация страницы,
которая может быть книж­ной или
альбомной (рис. 2.8).

Совокупность
страниц с одинаковыми атрибутами
образует раздел. Кроме того, раздел
создастся и тогда, когда на одной странице
размещается текст с разным числом
колонок. Таким образом,
могут иметь место случаи, когда на одной
странице располагается несколько
разделов.

Рис.
2.8.
Варианты ориентации страницы А4: а
— книжная; б
— альбомная

И
наоборот, один раздел мо­жет состоять
из нескольких страниц. Так, на рис. 2.9
представ­лен документ, в котором
каждый из трех разделов занимает по
одной странице.

Рис.
2.9. Пример
документа, состоящего из трех разделов

К
разделам применяется самый высокий
уровень формати­рования документов
MS
Word.
К
сожалению, в этом текстовом процессоре
нет универсальной команды, которая
открывала бы диалоговое окно для
выполнения операции форматирования
разделов. Эти команды находятся в разных
пунктах меню:

• Файл/Параметры
  страницы,

• Формат/Колонки;

• Вставка/Разрыв.

Последняя
команда позволяет пользователю управлять
раз­мещением разделов (рис. 2.10).

Итак,
документ, создаваемый с помощью текстового
процес­сора MS
Word,
имеет
сложную структуру. Его основу составляют
текстовые объекты — разделы, страницы,
абзацы и символы. До­кумент состоит
из одного или нескольких разделов, хотя
боль­шинство служебных документов
имеет в своем составе только один раздел.
Раздел состоит из одного или нескольких
абзацев. Абзацы могут состоять из
символов, число которых может быть
различным: от одного до нескольких
сотен. В зависимости от этого абзац
(абзацы) может размещаться на одной или
несколь­ких страницах документа.
Представление о структуре документа
как сложного объекта дает схема,
представленная на рис. 2.11.

Рис.
2.10. Диалоговое окно Вставка/Разрыв

Рис.
2.11. Иерархия текстовых объектов документа

Зачастую
текст, создаваемый с помощью текстовых
процессо­ров, нуждается в пояснении
с помощью наглядных примеров или образов.
Изображение, которое включается в текст
с этой целью, называется иллюстрацией.
В качестве иллюстраций в документ могут
включаться изображения, созданные как
специальными приложениями, так и
средствами, входящими в состав текстового
процессора. Текстовый процессор MS
Word
позволяет
в полной мере реализовать эти возможности.
Так, с помощью команды.

Вставка/Рисунок
в текст документа можно включить
графические объекты, созданные с помощью
разных средств (рис. 2.12).

Рис.
2.12. Меню команды Вставка/Рисунок

Команда
Картинки
позволяет вставить в текст рисунки,
вхо­дящие в комплект поставки пакета
Microsoft
Office.
Они
хранят­ся в папке
C:\MicrosoftОfficeProgramFilesmediacagcat.
При
этом каждой картинке, хранящейся здесь,
соответствует опреде­ленный набор
ключевых слов. Поэтому выбор подходящей
кар­тинки существенно облегчается,
так как пользователь может указать, что
именно ему требуется. Так, например,
ключевому слову «компьютер» в текстовом
процессоре MS
Word
отвечают
картинки, часть которых приведена на
рис. 2.13.

Рис.
2.13. Картинки, найденные по ключевому
слову «компьютер»

С
помощью команды Из
файла
можно вставить графические файлы,
созданные в среде различных графических
редакторов, например Adobe
PhotoShop,
Corel
Draw,
3 D
Studio
Max,
GIMP
и
др. Кроме того, изображение в документ
можно импортиро­вать непосредственно
со сканера или с цифровой камеры с
по­мощью соответствующей команды.

Для
включения в текст документа отдельных
графических объектов могут быть
использованы графические приложения,
входящие в состав текстового процессора.

Организационная
диаграмма. Данная команда позволяет
вклю­чить в текст документа шесть
типов диаграмм, выражающих от­ношения
между объектами (рис. 2.14).

Рис.
2.14. Варианты организационных диаграмм
в MS
Word:
а
структура отношений подчинения; б
— структура непрерывного процесса; к
структура с центральным элементом; г
—
иерархическая структура с базовым
элементом; д
— перекрывающиеся множества; е
— последовательность достиже­ния
цели

Объект
WordArt.
С
помощью этой команды в текст документа
можно ввести художественно оформленную
надпись. Программа позволяет выбрать
один из тридцати вариантов ее оформления
(рис. 2.15). Кроме того, пользователь может
не только выбрать тип
и размер шрифта, но и изменить некоторые
свойства такой надписи.

Рис.
2.15. Варианты начертания надписи WordArt

Диаграмма.
Диаграмма является способом графического
представления числовых данных, хранящихся
в таблицах. Это позволяет визуально
представить соотношение различных
значе­ний и динамику их изменения.
Программа включает большое количество
различных типов диаграмм (рис. 2.16). Каждый
тип диаграмм служит для определенных
целей. Обычно пользователь не ограничен
жесткими правилами использования
какого-либо типа диаграмм.

Рис.
2.16. Типы диаграмм MS
Word

Рис.
2.17. Панель
инструментов Рисование

Кроме
этих графических объектов пользователь
может соз­дать и другие с помощью
инструментов Рисование.
Доступ к ним открывается после запуска
соответствующей панели инструмен­тов
(рис. 2.17).

Свойства
графических объектов документа

Ряд
свойств графических объектов документа
может быть из­менен пользователем
для придания документу наибольшей
вы­разительности. Представление о
них даст содержание диалогово­го окна
Формат
рисунка
(рис. 2.18). Такие свойства, как цвета и
линии, размер графического объекта не
требуют пояснений. Ат­рибут Положение
определяет положение графического
объекта по отношению к тексту.

Рис.
2.18. Атрибуты графических объектов

Дело
в том, что объекты в документе могут
образовывать не­сколько слоев. Основным
является слой, где располагается текст.
Графические объекты могут располагаться:

1. в
   том же слое;

2. в
   слое «перед текстом»;

3. в
   слое «за текстом».

При
расположении графических и текстовых
объектов в од­ном слое рисунок может
либо располагаться в тексте, либо
обте­каться им. В случае, если графический
объект помещается в слое «за текстом»,
текст будет читаться на фоне рисунка.

В
процессе создания документа можно
выделить несколько этапов. Практика
показывает, что целесообразно соблюдать
оп­ределенную последовательность в
их реализации:

1. ввод
   текста в документ;

2. исправление
   орфографических, синтаксических и
   стили­стических ошибок, удаление
   ненужных повторов, ввод уточне­ний
   при необходимости;

3. структурирование
   текста, т. с. выделение в нем однород­ных
   по смыслу фрагментов — глав, параграфов,
   абзацев;

4. вставка
   в текст иллюстраций — схем, рисунков,
   диаграмм и т. п.;

5. размещение
   объектов документа на страницах (одной
   или нескольких) нужным образом и придание
   им необходимых свойств.

Таким
образом, можно утверждать, что в процессе
обработки текста выполняются процедуры,
изменяющие либо его содержа­ние, либо
его форму. Группу операций, изменяющих
содержа­ние документа, принято называть
редактированием. К их числу относятся
добавление, удаление, перемещение или
исправление текста или графики. Другую
группу операций составляют опера­ции
форматирования. При этом под форматированием
понима­ются преобразования, определяющие,
в каком виде текст появ­ляется на
странице.

При
обработке текста следует помнить, что:

• все
  операции выполняются над объектами;

• свойства
  объекта могут быть изменены только
  тогда, когда этот объект выделен;

• для
  выделения объектов используется курсор;

• при
  выполнении операций Правка/копировать
  или Прав­ка/вырезать
  выделенный объект помещается в буфер
  обме­на, откуда может быть вставлен
  в любое место этого же или другого
  документа с помощью команды Правка/вставить.

Компьютер,
как и любое автоматическое устройство,
спосо­бен решать только формализованные
задачи. К числу таких за­дач, решаемых
при редактировании, можно отнести:

• удаление,
  вставку, замену или перемещение любого
  фраг­мента текста;

• копирование
  текстового фрагмента;

• поиск
  заданной последовательности символов
  и замену, если нужно, другой
  последовательностью;

• вставку
  графических объектов;

• орфографический
  контроль.

Современные
текстовые процессоры, к числу которых
отно­сится MS
Word,
позволяют
автоматизировать некоторые функ­ции
редактирования. Рассмотрим подробнее
возможности MS
Word
по
автоматизации процесса редактирования.

Автозамена
— это функция автоматического обнаружения
и исправления опечаток, неправильных
слов, грамматических ошибок и неправильного
регистра букв. Например, при вводе слова
«эффект»
с последующим пробелом программа без
вмеша­тельства пользователя исправит
неправильно введенный текст на «эффект».
Кроме того, автозамена позволяет быстро
встав­лять фрагменты текста, рисунки
и символы. Например, для вставки символа
© следует ввести (с).
Эта функция реализуется с помощью списка
автозамены.

Рис.
2.19. Диалоговое окно Автозамена

Фрагмент
этого списка пред­ставлен на рис.
2.19.

Для
автозамены используется таблица
объектов. Элементы этой таблицы позволяют
обнаруживать и исправлять опечатки,
неправильные слова, грамматические
ошибки и общеупотреби­тельные символы.
В список автозамены нетрудно добавить
но­вые элементы или удалить ненужные.
Параметры автозамены ус­танавливаются
с помощью команды Сервис/Параметры
автоза­мены.
Использование данной функции позволяет:

• исправлять
  наиболее распространенные опечатки;

• вставлять
  специальные символы при вводе заранее
  задан­ной последовательности
  стандартных;

• быстро
  вставлять заранее определенные блоки
  текста или графики.

Последняя
возможность реализуется в режиме
Автотекст,
который
предназначен для быстрого и удобного
ввода в текст отдельных слов или
фрагментов текста. Автотекст служит
одним из инструментов хранения и быстрой
вставки текста, рисунков, полей, таблиц,
закладок и других часто используемых
элементов. В составе Microsoft
Word
поставляется
обширный список встроенных элементов
автотекста, классифицированных по
различ­ным категориям. Например, при
создании письма можно вос­пользоваться
такими элементами списка автотекста,
как привет­ствия и прощания. Пользователь
имеет также возможность создавать
собственные элементы списка автотекста.
Оформление часто используемых сложных
или больших по объему элементов в виде
элементов списка автотекста позволяет
избежать необхо­димости их повторного
ввода. Кроме того, использование
авто­текста целесообразно использовать
для хранения фрагментов текста с
определенным форматированием или
стилем. Напри­мер, если требуется
ежемесячно отправлять клиентам отчет,
со­держащий один и тот же длинный
текст заявления, удобно соз­дать для
этого заявления элемент списка автотекста.

Поиск
и замена.
Для быстрого поиска необходимых
фрагмен­тов текста служит функция
Найти.
Программа, реализующая эту функцию,
позволяет осуществлять не только поиск
текста, но и его замену и переход к
необходимому месту документа, которое
может быть указано путем задания номеров
страниц, разделов, строк, сносок, таблиц,
рисунков, формул, а также задания имен
закладок, примечаний, полей. Поиск и
замена осуществляются по команде
Правка/Найти
{Правка/Заменить).
Параметры по­иска (замены) задаются
с помощью соответствующего диалого­вого
окна (рис. 2.20).

Рис.
2.20. Диалоговое окно Найти
и заменить
(вкладка Найти)

Текстовый
процессор MS
Word
позволяет
осуществить быст­рый поиск и замену
специальных знаков и элементов документа,
таких как разрывы разделов, страниц,
строк и колонок, знаки табуляции и т. п.
Для реализации этой возможности следует:

• нажатием
  кнопки Больше
  (рис. 2.21) развернуть диалоговое окно
  Найти
  и заменить
  (вкладка Заменить);

• установить
  флажок Подстановочные
  знаки;

Рис.
2.21. Диалоговое окно Найти
и заменить
(вкладка Заменить)

• нажать
  кнопку Специальный.

• выбрать
  необходимый подстановочный знак после
  раскры­тия списка (рис. 2.22).

Рис.
2.22. Диалоговое окно Найти
и заменить
с перечнем подстановочных знаков

Кроме
того, при поиске и замене можно использовать
и другие подстановочные знаки. Некоторые
из них представлены в табл. 2.3.

Полный
перечень подстановочных знаков приводится
в па­раграфе «Поиск и замена» главы
«Работа с текстом» справки MS
Word.

Таблица
2.3.
Подстановочные знаки, используемые в
MS
Word

Искомый символ	Подстановочный знак	Пример
Любой символ	?	При вводе «г?д» будут найдены слова «гад», «гид» и «год»
Любая последова­тельность символов	*	При вводе «г*д» будут найдены слова «год» и «город»
Начало слова	<	При вводе «<(горо)» будут найдены слова «город» и «гороскоп»
Конец слова	>	При вводе «(чик)>» будут найдены слова «мальчик» и «пальчик»
Один из указанных знаков	[ ]	При вводе «д[ыо]м» будут найдены слова «дым» и «дом»

Автоматическая
проверка правописания
является одной из функций текстового
процессора, обеспечивающих автоматиза­цию
процесса редактирования документа.
Однако для того что­бы обеспечить
эффективную ее реализацию, необходимо
пра­вильно определить язык документа.
MS
Word
способен
сделать это автоматически. Для этого
необходимо выполнить команду
Сервис/Язык/Выбрать
язык
и установить (поставить) флажок Определять
язык автоматически
(рис. 2.23). Соответствующие орфографические

Рис.
2.23. Диалоговое окно Язык

словари,
наборы грамматических и стилисти­ческих
правил, а также порядок сортировки
подключаются толь­ко после правильного
определения языка.

Включить
функцию проверки правописания можно с
помо­щью команды Сервис/Правописание,
которая позволяет выбрать но отдельности
орфографию и синтаксис путем установки
соот­ветствующих флажков в дополнительном
диалоговом окне Пара­метры
(рис. 2.24).

Рис.
2.24. Диалоговое окно Сервис/Правописание

При
включении автоматической проверки
орфографии и грамматики флажки не
выделять слова с ошибками
в группах Ор­фография
и Грамматика
автоматически снимаются. Это позволя­ет
выделять орфографические и грамматические
ошибки волни­стым подчеркиванием.
Если отображение волнистых подчеркива­ний
нежелательно, можно установить эти
флажки. При проверке правописания слова
с возможными орфографическими ошибка­ми
— красными волнистыми линиями, а слова
с возможными грамматическими ошибками
подчеркиваются зелеными волни­стыми
линиями. Сущность проверки орфографии
в MS
Word
со­стоит
в сравнении проверяемого слова с
записанным в словаре программы. Если
проверяемое слово есть в словаре, то
текстовый процессор переходит к проверке
следующего. В противном случае пользователь
может либо изменить слово в соответствии
со слова­рем, либо внести это слово в
словарь пользователя. Для этого в
диалоговом окне Правописание
(рис. 2.25) следует нажать кнопку Добавить.
Если же нажать кнопку Пропустить
все,
слово записы­вается в словарь
исключений.

Рис.
2.25. Диалоговое окно Правописание

Следует
знать, что при первом запуске текстовый
процессор автоматически создает первый
пользовательский словарь под именем
Custom.dic.
Остальные
пользовательские словари состав­ляются
пользователем.

Поля
являются мощным средством автоматизации
процесса редактирования документа. Они
служат для размещения в доку­менте
переменных данных и создания составных
документов: конвертов, наклеек и т. п.
Поле — это специальный код, встро­енный
в программу. Он содержит команды,
предписывающие текстовому процессору
вставить в документ определенный
объ­ект. Так, поля позволяют вставить
номер страницы, текущую дату, текущее
время, пометить элементы предметного
указателя, создать оглавление или
предметный указатель, напечатать
доку­менты слияния, выполнить
вычисления.

Поле
в документе имеет две формы отображения:
код и зна­чение. Код определяет значение
поля и включает символы поля (фигурные
скобки), вид поля и инструкции. Значение
поля —это объект (текстовый или
графический), который включается в
документ после выполнения текстовым
процессором инструк­ции, заданных
кодом поля (рис. 2.26). Форму отображения
поля пользователь может изменить с
помощью клавиш Shift
+
F9
или
контекстного меню, вызываемого правой
клавишей мыши при наведении курсора на
этот объект.

Рис.
2.26. Формы отображения молей

Для
вставки поля в документ используется
команда Встав­ка/
Поле.
Затем в диалоговом окне Поле
необходимо выбрать ка­тегорию поля
и задать его свойства (рис. 2.27). Кроме
того, поля являются результатом выполнения
и некоторых других команд, например:

• Вставка
  → Ссылка
  →
  Название;

• Вставка
  → Номера
  страниц;

• Таблица
  →
  Формула
  и т. д.

Рис.
2.27. Диалоговое окно Поле

Наиболее
часто в документах встречаются поля:
PAGE,
кото­рое
вставляется при добавлении номера
страницы, и DATE,
ко­торое
вставляется при выборе команды
Вставка/Дата
и время
с последующей установкой флажка Обновлять
автоматически.

Отдельного
упоминания заслуживает то обстоятельство,
что поля вставляются автоматически
при создании предметного ука­зателя,
оглавления и списка иллюстраций с
помощью команды Вставка/Ссылка/Оглавление
и указатели
(рис. 2.28).

Рис.
2.28. Диалоговое окно Оглавление
и указатели

Кроме
того, использование полей позволяет
организовать автоматическое обновление
сведений о документе (фамилию ав­тора,
имя файла и т. п.), выполнить вычисления,
установить свя­зи с другими документами
и объектами, создать перекрестные ссылки
и многое другое. Коды полей в тексте
документа отобра­жаются внутри
фигурных скобок ( { } ) в режиме показа
непеча­таемых символов.

Сущность
форматирования заключается в изменении
свойств документа в целом и/или объектов
в его составе с целью прида­ния им
желаемой формы. Программы обработки
текста разраба­тывались в предположении,
что в конечном счете текстовый до­кумент
будет перенесен на бумажный носитель.
Поэтому объек­ты документов,
обрабатываемых с помощью этих программ,
располагаются на страницах так, как они
будут отображаться на бумажном носителе
при выводе документа на печать. Исходя
из этого, при форматировании документа
в целом целесообразно в первую очередь
определить параметры его страниц. На
практике известны случаи, когда страницы
одного документа должны от­личаться
друг от друга ориентацией, шириной
полей, содержани­ем колонтитулов,
количеством колонок в тексте. Для того
чтобы обеспечить возможность придания
различных свойств страницам одного
документа, внутри него выделяются
разделы. Раздел доку­мента — это его
часть, которой присвоены определенные
пара­метры форматирования страницы.
Новый раздел создастся, если требуется
изменить такие параметры, как нумерацию
строк, чис­ло столбцов или колонтитулы.
Чтобы разбить документ на разде­лы,
необходимо ввести символ конца раздела.
Если конец разде­ла не указан, документ
обрабатывается как один раздел.

При
форматировании текстовых объектов
изменяются свой­ства всех его
фрагментов. Так, в случае выделения
текста всего документа или одного из
его разделов команда Формат/Шрифт
позволит
изменить свойства всех символов, входящих
в этот фрагмент, а команда Формат/Абзац
— всех абзацев данного фраг­мента.

Текстовый
процессор MS
Word
предоставляет
возможность автоматизировать некоторые
операции форматирования. Одна из таких
возможностей реализуется командой
Сервис/Парамет­ры
автозамены/Автоформат при вводе
(рис. 2.29). Очевидно, что установка флажков
в соответствующих полях диалогового
окна включает ту или иную функцию
форматирования.

Автоматическое
форматирование документа осуществляется
либо непосредственно при вводе, либо
по его завершении. При этом текстовый
процессор выполняет анализ использования
ка­ждого абзаца в документе (например
определяет, является ли аб­зац
заголовком или элементом нумерованного
списка), а затем к каждому элементу
применяется соответствующий стиль.

Применение
стиля представляет собой еще одну
возможность автоматизации оформления
текста. Стиль — это поименованная
совокупность параметров оформления. В
текстовом процессоре MS
Word,
начиная
с версии 2000, различают стили символов,
аб­зацев, списков и таблиц. Использование
стилей позволяет обес­печить
однообразное оформление выделенных
фрагментов текста. Пользователь
может использовать встроенные стили,
изме­нять их или создавать свои.

Рис.
2.29. Возможности автоформатирования

Стиль
символа определяет форматирование
выделенного фрагмента текста, задавая
его атрибуты, которые можно устано­вить
с помощью команды Формат/Шрифт.
При этом в списке стилей, который
открывается в области задач по команде
Фор­мат/Стили
и форматирование,
такие стили помечаются знач­ком а.

Стиль
абзаца задаст параметры форматирования
выделенного фрагмента, определяя внешний
вид абзаца, т. с. выравнивание текста,
отступы, позиции табуляции, междустрочный
интервал и границы. Кроме того, в него
можно дополнительно включить ат­рибуты
символов. В списке стилей панели
Форматирование
сти­ли абзацев помечаются значком ®.

Стиль
списка, кроме атрибутов абзаца, содержит
параметры форматирования списков (знаки
нумерации или маркеры, их выравнивание
и положение в пределах интервала,
используемого для отступа, а также
положение текста относительно знака
нуме­рации или маркера). Такие стили
помечаются в списке стилей условным
изображением списка.

Стиль
таблицы задает вид границ, заливку,
выравнивание текста и шрифты в таблице.
Справа от стилей таблиц в списке стилей
панели Форматирование
отображается значок таблицы.

Для
создания стилей служит команда
Формат/Стили
и фор­матирование,
в результате выполнения которой
появляется соот­ветствующее диалоговое
окно (рис. 2.30).

Рис.
2.30. Параметры форматирования, определяемые
стилем

В
процессе создания стиля в полях данного
окна необходимо:

1. ввести
   уникальное имя создаваемого стиля;

2. выбрать
   из списка объект, для форматирования
   которого предполагается использовать
   данный стиль (знак, абзац, список или
   таблицу);

3. выбрать
   стиль, на базе которого создается новый;

4. указать
   путем выбора из списка стиль следующего
   абзаца;

5. задать
   необходимые параметры форматирования.
   Для это­го можно использовать кнопки,
   содержащиеся в диалоговом окне, или же
   выбрать один из объектов из списка,
   который от­крывается при нажатии на
   кнопку Формат
   (шрифт, абзац, табу­ляция, граница,
   язык, рамка, нумерация).

Помимо
того, что стили позволяют автоматизировать
про­цесс форматирования документа,
использование некоторых из них дает
возможность автоматизировать некоторые
операции по созданию документов.
Например, применение стиля Заголо­вок
необходимо для того, чтобы автоматически
создать оглав­ление документа. При
использовании стиля Название
объекта можно
сформировать перечень иллюстраций
(рисунков, таб­лиц, формул).

Текстовые
процессоры обеспечивают возможность
создания многоколонного текста. В этом
случае текст в колонках непре­рывно
перетекает из нижней части одной колонки
в верхнюю часть следующей колонки. Можно
задать число колонок, про­межутки
между ними и вставить вертикальные
разделители ме­жду колонками. Можно
форматировать текст таким образом,
чтобы колонки различались шириной или
были одинаковыми (рис. 2.31). Многоколонный
текст в документе выделяется как его
раздел.

Рис.
2.31. Свойства многоколонного текста

В
некоторых случаях фрагмент документа
может быть оформлен как список. Список
— это перечисление однородных элементов
текста, содержащих перечисление. Примером
списков могут служить перечни товаров,
пунктов распорядка дня, дейст­вий
и.т.п. Списки в тексте оформляются так,
что выделяется ка­ждый элемент этого
перечня. В зависимости от способа
выделе­ния различаются списки
маркированные, нумерованные и
мно­гоуровневые. Для создания списков
каждый элемент перечня должен оформляться
как самостоятельный абзац. Этот способ
оформления реализуется командой
Формат/Список
(рис. 2.32).

Рис.
2.32. Возможности оформления списков

Описанные
возможности текстовых процессоров
позволяют пользователю решить почти
все задачи, возникающие при созда­нии
документов. Однако практика работы с
документами пока­зывает, что этого
недостаточно. Иногда при работе с
документа­ми может возникнуть
необходимость использования дополни­тельных
объектов, предназначенных для повышения
наглядности текста, облегчения понимания
содержания документа, обеспече­ния
возможности быстрого доступа к нужному
месту документа.

К
числу объектов, которые могут быть
использованы для по­вышения наглядности
текста, можно отнести следующие:

1. Надписи,
   которые представляют собой контейнер
   для тек­ста или графики, местоположение
   и размеры которого можно изменять.
   Надписи используются для помещения на
   страницу нескольких блоков текста или
   для придания тексту ориентации, отличной
   от ориентации остального текста
   документа. При вставке надписи вокруг
   нее отображается полотно, но при
   необ­ходимости надпись можно перетащить
   за пределы полотна. Для вставки надписи
   используется соответствующая кнопка
   Н, рас­положенная на панели инструментов
   Рисование.

2. Названия
   — нумерованные надписи (например
   «Рисунок 1»), которую добавляют к таблице,
   рисунку, формуле или друго­му объекту.
   Название состоит из текста, обозначающего
   название объекта, и номера. Текст
   названия пользователь может выбрать
   из списка, а номер автоматически
   определяется программой. Вставка
   данного объекта осуществляется с
   помощью коман­ды Вставка/Ссылка/Название.
   Эта команда вызывает появление
   диалогового окна Название
   (рис. 2.33). Затем следует либо вы­брать
   объект из раскрывающегося списка в
   поле Подпись
   этого окна, либо дополнить этот список.
   Для этого используется кноп­ка
   Создать.

Рис.
2.33. Диалоговое окно Название

1. Перекрестные
   ссылки — указание на объект, который
   нахо­дится в другой части документа,
   например «см. рис. I.». Можно создать
   перекрестные ссылки на заголовки,
   сноски, закладки, на­звания и
   нумерованные абзацы. Перекрестная
   ссылка состоит из авторского
   (необязательного) текста и ссылки на
   позицию объек­та в диалоговом окне.
   Пример приведен на рис. 2.34. В
   этом при­мере текст на странице,
   расположенной справа, содержит
   пере­крестную ссылку на объект
   (рисунок 2-31), расположенный на предыдущей
   странице. Для вставки перекрестной
   ссылки исполь­зуется команда
   Вставка/Ссылка/Перекрестная
   ссылка.

2. Иногда
   в тексте могут встречаться термины или
   выраже­ния, которые нуждаются в
   пояснениях. С этой целью в документ
   включаются сноски.

Рис.
2.34. Пример перекрестной ссылки

Они
используются в документе для поясне­ний,
комментариев и ссылок на другие документы.
При этом для подробных комментариев
лучше использовать обычные, а для ссылок
на источники — концевые сноски.
Ограничения на длину и оформление текста
сносок отсутствуют. Сноска состоит из
двух связанных частей: знака сноски и
текста сноски. По умолчанию обычные
сноски располагаются в конце каждой
страницы, а концевые сноски — в конце
документа. Можно из­менить положение
обычных сносок таким образом, чтобы они
отображались непосредственно под
текстом. Аналогично можно изменить
положение концевых сносок, чтобы они
располагались непосредственно после
каждого раздела (рис. 2.35). В качестве
знака сноски могут использоваться
отдельные символы или их совокупность,
которые указывают на наличие в сноске
дополни­тельных сведений, содержащихся
в тексте сноски.

Допускается
изменение разделителя сносок — линии,
отде­ляющей текст документа от текста
сноски. Сноски включаются в текст с
помощью команды Вставка/
Ссылка/ Сноска.

1. Современные
   текстовые процессоры учитывают
   особенно­сти взаимодействия
   исполнителей в процессе создания
   докумен­та. Предположим, руководителю
   организации необходимо подго­товить
   доклад. В этом случае он определяет его
   замысел, который включает

Рис.
2.35. Пример сносок

тему
и сроки доклада, а также требования к
нему. Затем он ставит задачу на подготовку
этого доклада одному из сотруд­ников
(референту), который готовит задания
для разработчиков доклада, т. е. определяет
тему, сроки исполнения и требования к
отдельным частям доклада. Разработчики
доклада после получе­ния задания
готовят назначенные им части доклада
и в установ­ленные сроки передают их
референту. После этого референт
компилирует доклад из подготовленных
частей и редактирует его. Готовый доклад
передается руководителю для окончательной
редакции. Эти операции могут повторяться
до тех пор, пока ру­ководитель не
примет решение о готовности доклада.

Очевидно,
что в процессе такой работы возникает
необходи­мость отобразить в тексте
документа те изменения, которые вно­сятся
в него руководителем и референтом. Кроме
того, целесо­образно предоставить
разработчику или референту возможность
включить примечания, чтобы обосновать
тот или иной тезис доклада.

Для
упрощения проверки документов в
диалоговом режиме MS
Word
предоставляет
пользователю возможность просто
по­метить и просмотреть записи
исправлений и примечания.

Записанное
исправление представляет собой пометку
удале­ния, вставки и других изменений,
внесенных в документ. Запись исправлений
осуществляется с помощью панели
инструментов Рецензирование
(рис. 2.36).

Рис.
2.36. Панель инструментов Рецензирование

Записанное
исправление оформляется как выноска
(рис. 2.37).

Рис.
2.37. Внешний вил записанного исправления

Примечание
представляет собой заметку, добавленную
авто­ром или рецензентом в документ.
В Microsoft
Word
примечания
отображаются в выносках на полях
документа и на панели ре­цензирования
(рис. 2.38). Для вставки примечаний служит
ко­манда Вставка/
Примечание.

Рис.
2.38. Внешний вид примечания

В
процессе работы с документом возникает
необходимость обращения к различным
его фрагментам. При небольшом объе­ме
документа такое перемещение по тексту
не вызывает затруд­нений. Для облегчения
перемещения между различными частя­ми
многостраничных документов целесообразно
прибегнуть к структурированию текста.
Структура документа отражает его
ло­гическую организацию. Как правило,
для этой цели использует­ся иерархическая
структура. Так, книга может быть разделена
на главы. В свою очередь, главы делятся
на параграфы, а послед­ние — на абзацы.
С целью идентификации таких фрагментов
текста им присваиваются заголовки. В
документах заголовком принято считать
текст, оформленный как отдельный абзац,
ко­торый служит для обозначения того
или иного его фрагмента. Для того чтобы
текстовый процессор отличал заголовки
от дру­гих текстовых объектов документа,
при их оформлении исполь­зуется стиль
заголовка.

Текстовый
процессор MS
Word
различает
девять уровней за­головков. Пример
оформления заголовков различного уровня
приведен на рис. 2.39. С помощью заголовков
создается иерар­хическая структура
документа. Таким образом, с точки зрения
текстового процессора заголовок
представляет собой абзац, ко­торому
назначен стиль Заголовок.

Рис.
2.39. Оформление заголовков в MS
Word

В
качестве примера такой логической
организации докумен­та приведена
структура данной главы (рис. 2.40).
Отформатиро­ванные таким способом
заголовки позволяют автоматически
создавать оглавление документа, которое
представляет собой поле, содержащее
команду на формирование списка заголовков
документа.

Современные
текстовые процессоры представляют
пользова­телю возможности быстро
перемещаться по тексту многостра­ничных
документов. В качестве ориентиров для
быстрого обра­щения к той или иной
части документа используются как
тек­стовые, так и графические объекты.
Быстрый переход из одной части большого
документа в другую осуществляется с
помощью команды Правка/Перейти.
В диалоговом окне, которое пользо­ватель
вызывает с помощью данной команды, он
должен указать необходимый ему объект
(рис. 2.41).

Рис.
2.40. Пример структуры документа

Рис.
2.41. Меню Правка
и диалоговое окно Перейти

Для
облегчения перемещения по тексту
документа может быть использован и
такой объект текстового процессора,
как за­кладка. Закладка
—
это элемент документа, которому присвоено
уникальное имя. Это имя можно использовать
для последующих ссылок. Например, можно
использовать закладку для определе­ния
текста, который необходимо проверить
позже. Для создания закладок используется
команда Вставка/
Закладка
(рис. 2.42).

Рис.
2.42. Диалоговое окно Закладка

Принципиальная
особенность текстового процессора MS
Word
заключается
в том, что любой документ создается этой
про­граммой на основе заранее созданной
заготовки. В качестве та­кой заготовки
может служить либо уже существующий
документ, либо шаблон.

В
первом случае процедура создания нового
документа будет включать в себя следующие
операции:

1. открытие
   нужного документа;

2. его
   обработка путем редактирования и
   форматирования;

3. сохранение
   обработанного документа под новым
   именем.

При
необходимости создания документа,
аналогом которого

пользователь
не располагает, в его основу должен быть
положен шаблон. Это особый вид документа,
предоставляющий специ­альные средства
для создания нового. Другими словами,
каждый документ Microsoft
Word
основан
на шаблоне [3]. Шаблон опре­деляет
основную структуру документа и содержит
настройки до­кумента, такие как
элементы автотекста, шрифты, назначенные
сочетания клавиш, макросы, меню, параметры
страницы, фор­матирование и стили. По
своей сущности шаблон представляет
собой файл с расширением .dot.

Текстовый
процессор имеет в своем составе общие
шаблоны и шаблоны документов. Разница
между этими двумя группами шаблонов
заключается в том, что общие шаблоны
содержат на­стройки, доступные для
всех документов. В то же время шабло­ны
документов, например шаблоны записок
или факсов, имеют настройки, доступные
только для документов, основанных на
соответствующих шаблонах.

Общие
шаблоны, поставляемые в составе текстового
процес­сора, позволяют создать новый
документ, веб-страницу и сооб­щения
электронной почты. В этом случае новый
документ соз­дается на основе шаблона
Normal.dot.

При
работе над документом, как правило,
можно использо­вать только те настройки,
которые сохранены в шаблоне, при­соединенном
к этому документу, или в шаблоне
Normal.dot.
Для
использования настроек, хранящихся в
другом шаблоне, можно загрузить нужный
шаблон в качестве общего шаблона. После
загрузки шаблона элементы, сохраненные
в этом шаблоне, доступ­ны в любом
документе до окончания текущего сеанса
работы с Microsoft
Word.
Следует
помнить, что загруженные настройки и
шаблоны выгружаются при завершении
работы Microsoft
Word.

При
сохранении шаблона Microsoft
Word
автоматически
вы­бирает расположение, заданное для
типа файлов шаблоны поль­зователя
(меню Сервис,
команда Параметры,
вкладка Расположе­ние).
По умолчанию используется папка Шаблоны
и се подпапки. Шаблоны, сохраненные в
других папках, не будут отображаться в
диалоговом окне Шаблоны.
При необходимости пользователь мо­жет
сохранить в этой папке и файл с расширением
.doc,
который
в д;1льнейшем также может быть использован
в качестве шаблона.

Шаблоны,
сохраненные в папке Шаблоны,
отображаются в диалоговом окне с тем
же названием (рис. 2.43).

Данное
окно содержит вкладки, соответствующие
различным типам документов. Каждой
такой вкладке соответствует папка с
тем же названием, которая вложена в
папку Шаблоны.
Для ото­бражения в этом окне
пользовательских вкладок для хранения
вновь созданных шаблонов следует создать
в папке Шаблоны
но­вую вложенную папку. После этого
появляется возможность со­хранять в
ней новые шаблоны. Любой файл с расширением
.doc,
сохраняемый
в папке Шаблоны,
также используется как шаблон.

Итак,
шаблон может содержать следующие
элементы:

• текст
  или формат, одинаковый для всех документов
  этого типа, например, для служебной
  записки или отчета;

• стили;

• элементы
  автотекста;

Рис.
2.43. Диалоговое окно Шаблоны

• макросы;

• меню
  и присвоенные сочетаниям клавиш
  операции;

• панели
  инструментов.

Следовательно,
для создания документа на основе шаблона
необходимо:

1. выбрать
   шаблон из списка, представленного в
   диалоговом окне Шаблоны,

2. заполнить
   свободные поля шаблона;

3. сохранить
   документ в соответствующей папке,
   присвоив ему имя и расширение .doc.

Если
ни один из шаблонов, находящихся в папке
Шаблоны,
не соответствует потребностям
пользователя, можно создать но­вый.
Чтобы создать нужный ему шаблон,
пользователь должен:

1. с помощью
   команды Файл/Создать
   вызвать панель задач Создание
   документа;

2. в
   разделе Шаблоны
   панели задач Создание
   документа
   вы­брать пункт На
   моем компьютере
   (рис. 2.44);

3. на
   основе шаблона Normal.dot
   сформировать
   заготовку, придав ей необходимое
   содержание и должную форму;

4. сохранить
   ее как шаблон. Для этого при сохранении
   дан­ного файла следует выбрать место
   в папке Шаблоны
   и присвоить имя с расширением .dot.

Рис.
2.44. Панель задач Создание
документа

С
помощью текстового процессора MS
Word
можно
созда­вать и обрабатывать любые
документы, независимо от их объе­ма.
Однако при работе с документами, объем
которых превыша­ем 20 страниц,
пользователь начинает испытывать
неудобства при необходимости обращения
к тексту, расположенному в раз­ных
частях такого документа. Текстовый
процессор MS
Word
позволяет
пользователю избежать этого путем
использования особой технологии работы
с документами большого объема. Сущность
этой технологии заключается в том, что
большой до­кумент создастся как
составной, образованный несколькими
до­кументами, объем которых не создает
неудобств пользователю.

В
этом случае большой документ представляет
собой оболоч­ку, в которую помещаются
файлы, составляющие его содержа­ние.
Эта оболочка, или контейнер, называется
главным доку­ментом. Отдельные файлы,
объединенные главным документом,
получили название вложенных документов.

В
главном документе можно создать
оглавление, предметный указатель,
перекрестные ссылки и колонтитулы для
всех вложен­ных документов. Для
создания главного документа образуется
его структура путем создания заголовков
каждого вложенного документа. В качестве
вложенных документов в главный доку­мент
также можно добавлять существующие
документы. Суще­ственное значение
при этом имеет расположение файлов
глав­ного и вложенных документов в
одной папке. Работа с главным документом
осуществляется в режиме структуры. В
этом режиме зaголовки
документа смешены в зависимости от их
уровня в структуре
документа. Переход в данный режим
осуществляется с помощью команды
Вид/Структура.
При переходе в этот режим появляется
панель инструментов Структура
(рис. 2.45).

Рис.
2.45. Панель инструментов Структура

Для
вновь создаваемого документа необходимо
ввести заго­ловки для главного
документа и дня каждого из вложенных
до­кументов. Каждый заголовок должен
представлять собой один абзац, т. е. ввод
каждого заголовка следует завершать
нажатием клавиши ENTER.
Затем
требуется назначить соответствующий
стиль каждому заголовку. Очевидно, что
целесообразно исполь­зовать стиль
«Заголовок
1»
для
заголовка главного документа, а стиль
«Заголовок
2»
для
каждого вложенного документа. При
на­значении стилей заголовкам можно
использовать соответствую­щие кнопки
на панели инструментов Структура.
Также можно преобразовать в главный
уже существующий документ. Для это­го
необходимо создать структуру в
существующем документе, используя
приемы, описанные ранее.

После
создания главного документа в него
следует помес­тить вложенные документы.
Для этого необходимо с помощью курсора
указать место размещения вложенного
документа внут­ри главного. Это должна
быть пустая строка между существую­щими
вложенными документами. Затем на панели
инструментов Структура
нужно нажать кнопку Вставить
вложенный доку­мент.
В
результате выполнения данной команды
появится диалоговое окно Вставка
вложенного документа.
В этом окне следует выбрать файл, который
требуется вставить, и ввести его имя в
поле Имя
файла.
Ввод этого файла осуществляется нажа­тием
кнопки Открыть.
Как объект текстового процессора,
вло­женный документ будет представлять
собой отдельный раздел результирующего
документа. Полезно вспомнить, что
непечатае­мый символ Разрыв
раздела
хранит сведения о таких элементах
форматирования раздела, как поля,
ориентация страницы, ко­лонтитулы и
последовательность номеров страниц.
Вложенные документы отображаются в
главном документе как гиперссылки. Для
работы с содержимым вложенного документа
его необходи­мо открыть из главного.
Следует учитывать, что после добавле­ния
вложенного документа в главный, его
нельзя перемещать и удалять из папки,
где он находился в этот момент, без
предварительного удаления из главного
документа. Кроме того, переиме­новывать
вложенные документы можно только из
главного.

Сохранение
главного документа осуществляется как
обычно помощью команды Файл/Сохранить
как.
При сохранении главного документа
каждому вложенному документу автоматиче­ски
присваивается имя файла, которое
составляется из первых символов
заголовка вложенного документа. Например,
вложен­ный документ, который начинается
с заголовка «Глава
1»,
полу­чит название «Глава
1.doc».

В
практической деятельности достаточно
часто приходится сталкиваться с
необходимостью создания документов,
имеющих общее содержание, но отличающихся
реквизитами адресата. На­пример, при
массовой рассылке документов на бланке,
сообще­ний но факсу или по электронной
почте, создании почтовых на­клеек,
конвертов, каталогов и т. п. Текстовый
процессор MS
Word
позволяет
легко решить подобную задачу с помощью
так называемых составных документов.
Такой документ создается путем слияния
основного документа с источником данных.

В
операции слияния основным называется
документ, содер­жащий данные, которые
при слиянии остаются неизменными во
исех производных документах, например
обратный адрес или текст письма. Источник
данных представляет собой файл,
со­держащий сведения, предназначенные
для объединения с основ­ным документом.
В нем должны содержаться данные,
свойст­венные каждому конкретному
получателю. Так, в качестве ис­точника
данных могут быть использованы списки
имен и адресов, которые должны быть
включены в основной документ.

Механизм
создания составных документов
рассматривает ад­ресата составного
документа как объект, обладающий
опреде­ленными свойствами. Хранилищем
данных о свойствах адресата является
источник данных. Он представляет собой
таблицу, в столбцах которой размещены
данные, характеризующие одно из свойств
адресата. Каждый столбец источника
данных должен иметь заголовок,
соответствующий одному из свойств
(реквизитов) адресата. Файл источника
по умолчанию сохраняется как таблица
базы данных (расширение .mdb)
в папке Мои
источники данных,
которая вложена в системную папку Мои
документы.
Пользователь
может самостоятельно выбрать и другое
место хра­нения источника данных.
Такая возможность предоставляется ему
при создании этого файла.

Для
того чтобы обеспечить создание составного
документа, в основном документе должны
быть указаны позиции, предназна­ченные
для включения в него данных из источника.
Для их обо­значения используются
поля. В составном документе использу­ются
поля слияния, имена которых определяются
заголовками столбцов источника данных.
Поэтому для использования сведе­ний
из источника данных необходимо сначала
подключиться к нему. Таким образом, при
вставке данных полей в основной до­кумент
они отображают сведения из соответствующих
столбцов в источнике данных. Схематически
это представлено на рис. 2.46.

Рис.
2.46. Схема создания составного документа.

Остается
отметить, что для создания составных
документов используется команда
Сервис/Письма
и рассылки.
Эта команда предоставляет пользователю
сформировать итоговый документ одним
из двух способов:

• с
  помощью Мастера
  слияния,

• с
  помощью команд, отображаемых на панели
  слияния.

Независимо
от избранного способа последовательность
дей­ствий пользователя включает в
себя:

• создание
  основного документа;

• выбор,
  а при его отсутствии, создание источника
  данных;

• включение
  в основной документ полей слияния;

• непосредственно
  слияние основного документа с данными,
  расположенными в источнике.

2.2.
Работа в среде текстового процессора
MS
Word

Задание
N9
1.
Ввод и редактирование текста

Цель
работы — освоение приемов ввода и
редактирования текста.

Содержание
работы:

1. Ознакомление
   с интерфейсом программы.

2. Ввод
   текста.

3. Редактирование
   текста.

Ознакомление
с интерфейсом программы

1. Открыть
   программу MS
   Word.

2. Убедиться
   в наличии на экране панелей инструментов
   Стандартная
   и Форматирование.
   При отсутствии данных пане­лей вывести
   их, остальные убрать.

3. Переключить
   экран в режим просмотра Обычный.

4. Включить
   отображение на экране непечатаемых
   символов.

Примечание.
При необходимости с помощью справочной
системы уяснить действие команд меню
Вид,
сущность режимов просмотра документов
и возмож­ности по просмотру и скрытию
знаков форматирования.

Ввод
текста

1. Открыть
   программу МS
   Word.

2. Найти
   справку по вопросу автозамены (рис.
   2.47)

Рис.
2.47.
Фрагмент структуры справочной системы
MS
Word

1. Проанализировать
   содержание текста, предназначенного
   для ввода, обратив внимание на те
   фрагменты, которые встреча­ются
   наиболее часто:

В наше время мало кто решится оспаривать тот факт, что именно компьютеры и основанные на их использовании информационные технологии определяют уровень и темпы развития современной ци­вилизации. Работа на персональном компьютере всегда связана с создани­ем текстов. Это могут быть тексты отдельных программ на каком-ли­бо языке программирования (Бейсик, Паскаль, Фортран и другие) или же просто тексты (статья, отчет, письмо и т. д.). Для того чтобы созда­вать, а также редактировать (исправлять, изменять) тексты, сущест­вуют специальные программы. Такая программа носит название «текстовый редактор» или «текстовый процессор». Текстовый про­цессор сложнее, чем редактор, и обладает большими функциональ­ными возможностями для оформления текстов. Особенно ярко свои возможности текстовый процессор проявля­ет при составлении текстов в учрежденческой деятельности. С этой целью используется до 50% выпускаемых в мире персональных ком­пьютеров. Это обусловливается тем, что тексты при электронной об­работке оказываются избавленными от подчисток и исправлений. Кроме того, тексты часто повторяются, отличаясь только несколькими числами или формулировками, как, например, варианты договоров, справок, накладных и т. д. В этих случаях применение компьютера позволяет быстро создавать новый текст, отредактировав старый.

1. Ввести
   текст в новый документ. Для ускорения
   этого про­цесса создать необходимые
   элементы автотекста (например, текст
   первого абзаца) и автозамены (тир
   — текстовый
   процессор).

2. Сохранить
   документ в личной папке под именем
   упр_1_1.