Технология подготовки документов в программе word

Основы
подготовки документов в Word.

Создание и редактирование документов

Компьютер может работать с четырьмя видами информации:
текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является
работа с текстами.

Преимущества компьютерного текста по
сравнению с бумажным:

—   
простота редактирования;

—   
более красочный вид
документа;

—   
на одном диске можно
хранить много текстов;

—   
 более длительное
хранение;

—   
экология – сохранение
лесов;

—   
 скорость передачи.

Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования
текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.

Текстовые редакторы используют, когда внешнее пред­ставление
текста не имеет особого значения. Текстовые редакторы применяют для подготовки
коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти
программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие
текстовый формат. На­пример, таковы некоторые файлы настройки в разных опе­рационных
системах.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), которые называют иногда тек­стовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и
форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не
только содержанием, но и оформлением текста. Например, про­грамма Microsoft Word —
это текстовый процессор. Тексто­вые процессоры применяют, когда оформление
документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом про­цессоре готовят
документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.

Многие текстовые процессоры позволяют создавать ком­бинированные
документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты,
например иллюстрации

Основные функции
текстового редактора:

• Создание новых
текстовых документов.

• Ввод и
редактирование текста.

• Поиск и замена элементов текста.

• Сохранение
измененных документов.

• Печать текстовых документов.

Главная из этих операций — ввод и редактирование. Боль­шинство
действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда
используется и мышь.

Создание
документа.
Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой
заготовки докумен­та определенного назначения (обычный документ, визитная
карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру доку­мента, которую
пользователь заполняет определенным со­держанием.

Для
создания документов со сложной структурой использу­ются Мастера.
Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как
общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно
размещен­ных на странице полей (Кому, От кого.
Дата и др.).

В процессе создания документа
в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Ознакомимся со свойствами созда­ваемого документа.

1.
Запустить    редактор Word. Открыть любой доку­мент с помощью команды [Файл- Открыть…].

2. Ввести команду
[Файл- Свойства].    Появится диалоговая панель для текущего    документа Свойства:

На вкладке Статисти­ка
ознакомиться с соста­вом документа (количе­ством страниц, абзацев, строк, слов,
символов и ДР.).

С точки зрения компьютера текст – это любая
последовательность символов из компьютерного алфавита.

 При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:

1.Ввод — перевод текста в электронный вид, т.е.
файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или
сканирование.

2. Редактирование — правка текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем
копирования, перемещения или удале­ния выделенных символов или фрагментов
текста. Копиро­вание позволяет размножить выделенный фрагмент доку­мента, то
есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный
фрагмент выре­зается и вставляется в другое место документа, а при удале­нии он
только вырезается.

1. Форматирование — изменение внешнего вида документа.

Текстовым документом будем называть файл,
созданный с помощью текстового редактора.

 Основными элементами
текстового документа являются:

— Символ – минимальная единица текстовой
информации.

Символ имеет следующие параметры:

·        
шрифт (гарнитура). Каждый
шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый,
обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат,
Шрифт). Основные шрифты: Times
New Roman, Courier, Arial.

·        
размер шрифта (кегль) —
это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

·        
межсимвольный интервал

·        
цвет

— Слово – произвольная последовательность
букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве
служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.

— Строка – произвольная последовательность
символов между левой и правой границами абзаца.

— Предложение – произвольная
последовательность символов, завершающаяся точкой.

— Абзац – фрагмент текста, процесс ввода
которого закончился нажатием на клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Абзац характеризуется следующими параметрами:

·        
Ширина (отступ слева,
отступ справа от полей текста).

·        
Способ выравнивания строк
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

·        
Положение на странице.

·        
Отступ/выступ в первой
строке.

·        
Межстрочное расстояние
(интерлиньяж).

·        
Интервал между абзацами.

Форматировать
абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.
Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.

 Основные правила ввода текста:

1.     
Переход на новую строку в
текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter,
позволяющей перейти на новую строку.

2.     
Перед знаком препинания
пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.

3.     
Знак «дефис» ставится без
пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.

4.     
Для улучшение внешнего
вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с
помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих дефис.

5.     
Знак «тире», или как его
называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+
«серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап –
редактирование».

6.     
Знак «неразрывный пробел»
препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных
строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять
при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с
инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов,
9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел»  с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+«пробел».

7.     
Слова, заключенные в
кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений
Онегин», гостиница «Невский Палас».

8.     
Для ввода римских цифр
используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX
века, конец XVII века.

При оформлении заголовков и
подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.     
Заголовок пишут прописными
буквами.

1.     
Переносы слов в заголовке
не разрешаются.

2.     
Большой заголовок делится
по смыслу на несколько строк.

3.     
В конце заголовка точка не
ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный,
восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных
предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго –
нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно
разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не
заканчивала ее.

4.     
Односложные заголовки
могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

5.     
Заголовок всегда
располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если
заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее
трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на
первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего
текста.

6.     
Текст от заголовка пишут
через два-три интервала.

7.     
Подзаголовки пишут
строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же,
что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как
правило, два интервала.

8.     
Заголовки и подзаголовки
располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или
флаговым (от левого края).

Работа с текстами — важная область применения компью­теров.
В тексты, представленные в электронном виде, на­много проще вносить изменения.
Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста
на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу
неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью
переписать или перепечатать.

1. Основные действия при редактировании

Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых
редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в
рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на
новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса
по словам. В этом случае по достижении правой
границы кна отображение текста продолжается с новой строки,       

Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы
имеется курсор —

горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор
указывает место, куда происходит ввод

 новых символов. При нажатии кла­виш
алфавитно-цифровой группы новый символ

появ­ляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается
на одну позицию вправо.

Текстовые редакторы обычно работают в
режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения
курсора; символы, расположенные правее курсора, сохра­няются, но сдвигаются
вправо. Иногда используется к ре­жим замены. В этом случае новый символ
заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются
на своих местах. Переход на новую строку осу­ществляется нажатием клавиши ENTER.

Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и
BACKSPASE (удаляет символ слева от
курсора).

Перемещение курсора используется для изменения точки
ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных
клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМD, РАGЕ UР и РАGЕ DОWN. Переместить курсор в нужную
точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если
удерживать нажатой клавишу CTRL.

Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так
называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент
рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием
мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише SНIFТ. В текстовом редакторе выделенный фраг­мент представляет собой отрезок
общего потока текста.

Операции с выделенным фрагментом — это удаление,
копи­рование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях
копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена).
Копиро­вать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между
разными документами.

Они нужны и при работе с другими документами, напри­мер
при уточнении терминологии в рамках всего доку­мента.

Для контекстного поиска необходимо задать
строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или
его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого
вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска по­зволяет
отыскать все ее вхождения.

При замене требуется задать еще и строку замены, которая
заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном
режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В
глобальном режиме строка поиска
замещается строкой замены сразу по всему документу.

2.Форматирование
текстового документа

Текстовые процессоры позволяют выполнять те же опера­ции,
что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в
режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать
оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит
дополнительные данные, описывающие его оформление.

Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на под­готовку
документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной
страницы документа.

3. Параметры символов

Основные объекты
документа, который готовится в тек­стовом процессоре, — это символы и абзацы.
Именно их

свойства изменяются при использовании операций фор­матирования.
Свойства символов связаны с характерис­тиками используемого шрифта.

        . Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.

• Размер шрифта — величина символов.

• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид
шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое
начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для кон­кретного текстового
процессора.

4. Параметры
абзацев

Абзац —
это последовательность символов, которая огра­ничена знаками конца абзаца. В
большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при
нажатии клавиши ЕNТЕR. В одном документе разные абза­цы могут
выглядеть по-разному. Основные параметры аб­заца следующие.

• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от
левого и правого края. От­ступ в первой строке абзаца задается особо. Это позво­ляет
создать «красную строку».

• Интервалы.
Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно
меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интерва­ла улучшает удобочитаемость, но объем текста, поме­щающегося на
страницу, становится меньше. Увеличен­ный интервал между абзацами (отбивка)
иногда применяют вместо красной строки.

• Выравнивание.
Способ выравнивания строк абзаца оп­ределяет относительное расположение строк.
Чаще все­го принято располагать текст так,
что левые края строк;

образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по
левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а
также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки
часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине
страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и
левый и правый края, достигается за счет неравномерных интер­валов между
словами.

Особый способ оформления абзацев — представление их в
виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с
маркера или порядкового номера.

5.Проверка орфографии

        Современные текстовые процессоры предоставляют и до­полнительные
функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди
дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности
текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию.
Каждое слово, встречающееся в тек­сте, проверяется по словарю. Если слово не
найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки.
Некоторые программы проверяют и правиль­ность расстановки знаков препинания в
соответствии с правилами русского (или иного) языка.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает
функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто
встречающиеся опечатки

Этапы: подготовительный, основной,
заключительный.

Настройка Word для работы

1. Загрузка
текстового процессора
и
подготовка к созданию
документа.

2. Установка
параметров страницы.

3. Выбор режима
отображения документа.

4. Задание
масштаба отображения документа.

5. Задание
параметров абзаца.

6. Выбор шрифта.

7. Расстановка
переносов.

Набор, редактирование, форматирование
и сохранение документа

8. Набор текста.

9. Сохранение
документа.

10. Редактирование
текста.

11. Форматирование
текста.

Печать документа

12. Установка
колонтитулов.

13. Предварительный
просмотр.

13. Печать.

14. Анализ
подготовленного документа.

15. Завершение
работы.

Шаблон
– это совокупность постоянного текста,
графики, стилей для форматирования
документов, макрокоманд, элементов
автотекста, панели инструментов,
нестандартного меню (расширение
.dot).

Интерфейс

После загрузки Microsoft Word на экране
появляется окно со стандартной для
приложений Microsoft Windows структурой: строка
заголовка, строка меню, панели инструментов,
линейки, рабочая область документа,
полосы горизонтальной и вертикальной
прокрутки, строка состояния.

Строка
заголовка
выделена контрастным цветом. На ней
расположены; кнопка системного меню,
название рабочего документа, название
приложения и кнопки управления окном.
После запуска текстового процессора
Microsoft Word в строке заголовка отображается
имя документа.

Ниже
строки заголовка размещается строка
меню.
Каждый пункт меню объединяет команды,
реализующие определенную группу
операций.

Файл. Создает
новые, сохраняет, находит
и открывает ранее созданные файлы,
обеспечивает расположение текста на
странице, а также просмотр и
печать документов.

Правка. Перемещает,
копирует, удаляет объекты,
выполняет поиск и замену фрагментов
текста.

Вид.
Позволяет просматривать документ и его
структуру
различными способами; изменять масштаб
отображения
документа; оформлять колонтитулы;
настраивать необходимые панели
инструментов.

Вставка. Позволяет
вставлять объекты, автоматизирует
добавление специальной И.: номеров
страниц,
даты, сносок и ссылок. Обеспечивает
автоматическое составление оглавления
документа.

Формат.
Позволяет
выполнить операции, улучшающие визуальное
восприятие документа.

Сервис. Позволяет
выбрать язык, проверить правописание
документа, выполнить автозамену,
просмотреть
статистику документа, изменить
опции программы, настроить параметры.

Табл..
Автоматизирует
процедуры создания, правки
и преобразования таблиц.

Окно.
Переключает
окна различных документов, организует
удобное размещение открытых окон.

Справка.
Содержит
И., оказывающую помощь
пользователю в работе.

Состав
меню настраивается с помощью вкладки
Команды,
появляющейся после выполнения
команды
Сервис►Настройка.

Панели
инструментов
(пиктографические меню) состоят
из кнопок-пиктограмм, которые разделены
на группы и соответствуют наиболее
часто
употребляемым командам обработки
документов:

        работа с
файлами: создать новый документ, открыть
существующий документ, сохранить,
отправить сообщение;

        подготовка к
печати: печать, предварительный просмотр,
проверка правописания;

        работа с
выделенным фрагментом: вырезать,
копировать, вставить; и др.

При установке курсора
мыши на кнопку панели инструментов
появляется подсказка о назначении
выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора
Word занимает область работы с текстом,
называемая рабочей
областью. Она обрамлена
сверху и слева линейками,
а снизу и справа полосами
прокрутки,
которые предназначены для быстрого
перемещения по документу. Линейки служат
для ориентации на странице, установки
границ и позиций табуляции, абзацных
отступов и полей страницы. К левому краю
горизонтальной полосы прокрутки
примыкают кнопки, управляющие режимами
просмотра и правки документа.

Самая нижняя часть рабочего
экрана Word – строка
состояния, содержащая
И. о текущем состоянии текстового
процессора и режимов работы с документом.

Настройка рабочей среды

Существенными компонентами
пользовательского интерфейса Word являются
режимы, или виды отображения документа
в рабочем окне. В
текстовом процессоре Word
существуют следующие режимы
для работы с документом:

       
обычный;

       
Web-документа;

       
разметки
страницы;

       
структуры
документа;
и др.

Установка
режима производится командой
меню Вид,
а
для
режима предварительного просмотра
– меню Файл.

При настройке рабочей среды можно
изменять масштабпросмотра документа
выполнением командыВид►Масштаб.

В окне MicrosoftWord при
первоначальной загрузке присутствуют
панели инструментов – Стандартная
и Форматирование,
содержащие кнопки наиболее часто
употребляемых операций. Для выбора
необходимых панелей инструментов
используется команда Вид►Панель
инструментов.

С
помощью команды
Вид►Панели
инструментов►Настройка
можно
создать новую панель, восстановить
исходное состояние
панелей после их настроек, изменить вид
кнопок, обеспечить
вывод
подсказки при установке указателя мыши
на кнопку.

Команда Сервис►Параметры►вкладкаВидпозволит установить или убрать
полосы прокрутки, строку состояния,
всплывающие подсказки и др.

Подготовка к печати.

Установка параметров
страницы. Установка
колонтитулов. Нумерация
страниц

7.1. Табличные процессоры: функциональные
возможности.

Табличные процессоры– это
специальный комплекс программ для
управления электронной таблицей.
Табличные процессоры обеспечивают: 
ввод, хранение и корректировку большого
количества данных; автоматическое
обновление результатов вычислений при
изменении исходных данных;

дружественный интерфейс; наглядность
и естественную форму документов,
представляемых пользователю на экране.

Осн функции ЭТ: Обработка
различных типов данных, Оформление и
печать ЭТ, Создание многотабличных
док-ов объединен формулами, Построение
и модификация графич представления
данных, Работа с табл как с база данных,
Создание итоговых и сводных таблиц, Исп
информ из внешних источников, Решение
задач «что, если» путем подбора параметров,
Статистическая обработка данных,
Разработка макрокоманд для автоматизации
некот действий и др.

Функциональные возможности:
многооконный интерфейс(означает, что
можно работать одновременно с несколькими
открытыми окнами), многостраничные
файлы(файл представляется в виде книги,
кот разбивается на страницы), гибкое
управление текстом, встроенные
функции(большое количество встроенных
функций, разбитых на классы), проверка
рабочей таблицы(встроены различные
способы проверки, подсказывающие
пользователю о сделанных ошибках),
разнообразие диаграмм и возможность
рисовать, управление списками,т.е.
возможность работать с табличным
процессором как с базой данных, сводные
таблицы, защита рабочей книги, обмен
данными — поддерживает все способы
обмена(через буфер, динамическая связь,
OLE-технология), файловая
совместимость, имеет собственный формат
файла, управление базами данных, кроме
списковEXCELможет читать
файлы специализированных систем
управления базами данных, мощная
справочная система.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #

  21.12.2018355.84 Кб1шп.doc

• #

  21.12.2018333.31 Кб3шп.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.

• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.

• Искать материалы по теме среди надежных источников.

• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.

• Делиться документами и работать над ними совместно.

• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.

2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.

2. Выберите нужный элемент:

   • Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.

   • Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

     Примечание: 
     В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

   • Фигуры — нажмите Фигуры и выберите фигуру из раскрывающегося списка.

   • Значки — нажмите Значки, выберите нужный значок и щелкните Вставить.

   • Трехмерные модели — нажмите Трехмерные модели, выберите источник (из файла или из Интернета), перейдите к нужному изображению и нажмите кнопку Вставить.

   • Графические элементы SmartArt — нажмите SmartArt, выберите рисунок SmartArtи нажмите ОК.

   • Диаграмма — нажмите Диаграммы, выделите диаграмму и нажмите ОК.

   • Снимок экрана — нажмите Снимок и выберите один из вариантов в раскрывающемся меню.

Далее:    
Сохранение документа в OneDrive в Word

1. Лекция 3. Технология подготовки текстовых документов

1. Текстовые редакторы: назначение и функции.
2. Правила ввода и редактирования текста.
Орфографический и грамматический контроль.
3. Оформление текстового документа: формат
печатного документа, шрифтовое оформление,
параметры форматирования абзаца.
4. Создание и оформление колонтитулов. Нумерация
страниц.
5. Средства создания и оформления сносок.
6. Создание документов на основе образцов и
шаблонов. Настройка принтера и режимов печати.

2. Текстовые редакторы –

используются для создания и
стилизации текстовых документов,
автоматизации делопроизводства
в юридической практике используются
для подготовки различных документов
(законопроектов, договоров,
протоколов допроса, материалов
судебного разбирательства,
завещаний, дарственных и т.п.)

3. Текстовые редакторы:

Lotus
СТИЛЬ, ФОТОН
ЛЕКСИКОН
ChiWrite
Microsoft Word является наиболее популярным, его
формат документа фактически стал стандартом и многие
программы имеют поддержку совместимости с данным форматом
Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета
Microsoft Office.
Первая версия была написана Ричардом Броди в
1983 году для IBM PC, использующих DOS.
Позднее выпускались версии для
Apple Macintosh (1984),
UNIX и Microsoft Windows (1989).
Их развитие идет по пути:
1.
расширения функциональных возможностей;
2.
обеспечения удобства работы с ними

4. Функциональные возможности:

ввод текста:
ввод символов, автоввод, автозавершение, перемещение по тексту;
редакционная обработка текста на экране:
выделение фрагментов текста;
вставка, замена, удаление, перемещение фрагментов текста;
работа с несколькими текстовыми документами в отдельных окнах на экране;
оформление текстового документа:
установка формата документа;
шрифтовое оформление фрагментов текста;
форматирование абзацев;
установка автоматического переноса;
разбивка текста на страницы;
нумерация страниц, колонтитулы;
расположение текста в нескольких колонках;
создание и редактирование таблиц;
автоматическое составление оглавления;
введение в текстовый документ нетекстовых фрагментов:
рисунков, графиков, математических выражений;
взаимодействие с файловой системой:
создание папок;
сохранение документа в файл, открытие текстовых файлов;
импорт текстов и графики из других файлов;
вывод текстового документа на принтер

5. Оценка удобства работы

количество необходимых нажатий клавиш
(кнопок мыши) для выполнения операций;
скорость отображения текста на экране при:
считывании текста,
перемещении по тексту,
удалении, вставке и перемещении фрагментов текста;
вызов подсказок:
их удобство, полнота, скорость вывода на экран;
объем внутренней памяти:
занимаемой текстовым редактором;
выделенной под текстовый документ.
проверка и исправление
орфографических и стилистических ошибок

6.

Заголовок окна
ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD версии 2003 и ранее
главное меню
панель «Область задач»
окно команды «Файл»
панели инструментов
линейки
линии и кнопки
прокрутки
кнопки отображения
режимов информации
(разметка страницы)
строка состояния

7.

ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА WORD версии 2010

8. Команды МЕНЮ Word-2003 позволяют управлять программой

1.
Файл содержит команды создания, открытия, сохранения, поиска, установки
параметров страницы, просмотра, печати на принтере, отправки, просмотра свойств
документов и завершения работы с Word
2.
Правка позволяет редактировать документ, отменять введенные команды, вырезать,
копировать, вставлять, очищать, выделять, производить поиск и замену текста,
переходить в заданные места документа
3.
Вид позволяет установить форму представления документа на экране: панели
инструментов, линейки, масштаб изображения текста, колонтитулы, схемы
4.
Вставка позволяет вставлять разметочные символы, номера страниц, автотекст,
символы, ссылки (сноски, оглавления и указатели), рисунки, графики, формулы,
примечания, файлы, объекты, закладки
5.
Формат позволяет выбирать шрифт и его размер, форматировать и размечать текст,
располагать его на странице в нескольких колонках, устанавливать позиции табуляции,
обрамлять таблицы, создавать стили оформления документов
6.
Сервис позволяет проверять орфографию и стилистику, устанавливать режимы работы
и отображения, записывать макрокоманды, распечатывать конверты
7.
8.
Таблица содержит все команды для создания и работы с таблицами
Окно позволяет производить переключение между документами при одновременной
обработке нескольких документов, изменять расположение окон
9.
Помощь содержит все необходимые сведения о программе Word.

9. Команды МЕНЮ Word-2010 позволяют управлять программой

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Файл содержит команды создания, открытия, сохранения файла, печати на принтере,
включая предварительный просмотр, подготовки и отправки документа , и завершения
работы с Word
Главная позволяет редактировать документ, вырезать, копировать, вставлять,
очищать, выбирать шрифт и его размер, форматировать и размечать текст, располагать
его на странице в нескольких колонках, устанавливать позиции табуляции, обрамлять
таблицы, создавать стили оформления документов, производить поиск и замену текста,
переходить в заданные места документа и команды работы с СПС Гарант
Вставка позволяет вставлять страницы, таблицы, иллюстрации, организовывать
связи, делить текст на колонтитулы, вставлять разнообразный текст и символы
Разметка страницы позволяет установить форму представления документа на
экране, параметры и фон страницы, оформление абзацев, упорядочивание объектов
документа
Ссылки позволяет вставлять оглавления, ссылки, сноски, указатели
Рассылки готовит документ к рассылке, создавать конверты и наклейки
Рецензирование позволяет проверять правописание, создавать примечания,
9.
сравнивать, изменять, защищать документы, вносить рукописные данные
Вид содержит режим просмотра документа, линейки, масштаб документа, позволяет
производить переключение между документами при одновременной обработке
нескольких документов, изменять расположение окон
Настройки команды работы с СПС Консультант
10.
Панель быстрого доступа настраивается с помощью кнопки настройки справа
8.

10. Основные этапы подготовки документа

можно условно разбить на 3 этапа:
1. ввод текста
2. редакторская обработка
3. форматирование (оформление)
документа
из последующего этапа можно вернуться к
предыдущему, на практике при подготовке
сложных документов это происходит
повсеместно

11. Ввод текста

Установка формата документа перед
началом работы с документом Word-2010 :
выбрать режим отображения документа на экране
(Вид → Разметка страницы ),
выставить горизонтальную и вертикальную
линейки
(Вид → Линейка),
обозначить границы текста
(Файл → Параметры Word → Дополнительно →
Показывать границы текста)

12. Настройка параметров работы редактора Word-2010

Файл → Параметры Word

13. СТРУКТУРНЫЕ ЕДИНИЦЫ ТЕКСТА

Структурные
Символ – один из 256 возможных
Слово – набор символов между двумя пробелами
Абзац – набор слов между двумя Enter
Смысловые
o Предложение
o Смысловой абзац — может состоять из нескольких
структурных абзацев
o
o
o
o
Строка
Страница
Колонка
Раздел — часть текста, имеющая отличное оформление от
других частей текста. «Конец» структурного элемента
помечается специальным знаком форматирования

14. Правила ввода текста

1.
Ввод текста осуществляется в режиме специальных разметочных символов –
пиктограмма «¶» на вкладке ленты меню Главная.
2.
Ввод слов осуществляется через один пробел — (· ).
3.
Если необходимо не разрывать слова (2007 год, № 123) используют
неразрывный пробел — Ctrl+Shift пробел (°).
4.
В пределах одного абзаца переход на следующую строку происходит
автоматически после заполнения текущей.
5.
Переход к следующему абзацу осуществляется клавишей Enter (¶).
6.
Переход к следующей строке абзаца, когда текущая строка еще не заполнена
осуществляется комбинацией клавиш Shift+Enter ( ).
7.
Иногда смысловой абзац разбивают на несколько структурных, например,
когда абзац содержит перечисление.
8.
Текст вводят в режиме по-умолчанию (Times New Roman, 12 пт, русский, полевому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк)
9.
При вводе текста не следует делать никаких отступов от левого края
посредством клавиш («пробел», Tab).
Не следует сопровождать ввод теста его оформлением.
10.

15. Некоторые виды абзацев текста

Заголовок
Основной
текст
Подпись
Выходные
сведения

16. Автоматическая проверка правописания Word-2010

Файл → Параметры Word → Правописание
Установить
необходимые
флажки
автоматически
проверять
орфографию
автоматически
проверять
грамматику
Ввод текста будет
сопровождается,
проверкой
правописания.

17. Редакторская обработка текста

предполагает, логико-содержательный анализ
текста, на основе которого в текст вносятся
исправления, включает в себя:
Вставка фрагмента текста осуществляется его набором
после установки курсора в место вставки.
Замена фрагмента текста осуществляется набором
заменяющего фрагмента после выделения заменяемого.
Удаление выделенных фрагментов текста
осуществляется клавишей Delete или Backspace.
Перестановку фрагмента текста можно осуществить,
перетащив его в нужное место мышью, или использовать
буфер обмена
По тексту можно перемещаться с помощью клавиш и их
комбинаций: , , , , Home, End, PgUp, PgDn,
Ctrl+Home, Ctrl+End.

18. Маркировка фрагментов текста

осуществляется буксировкой мыши от одного конца
фрагмента к другому при нажатой левой кнопке,
маркировка слова осуществляется двойным щелчком
мыши,
маркировка абзаца осуществляется тройным щелчком
мыши внутри абзаца или поместить курсор мыши в
поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью,
для маркировки строки следует поместить курсор
мыши в поле слева от нее и щелкнуть мышью,
для маркировки документа следует поместить курсор
мыши в левом поле и трижды щелкнуть мышью.

19.

Форматирование
(оформление) документа

20. ФОРМАТ ПЕЧАТНОГО ДОКУМЕНТА Word-2010

Разметка страницы
Параметры страницы
Размер бумаги
Ширина
Высота
Поля
Верхнее, нижнее
Левое, правое
(внутри, снаружи)
Ориентация
Книжная
Альбомная
Расположение текста на странице
Зеркальные поля
2 страницы на листе
брошюра
Расположение
колонтитулов
от края листа

21. ШРИФТОВОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА Word-2010

Главная Шрифт
Шрифт
Начертание
Размер (в пт)
Подчеркивание
Видоизменение:
надстрочное
подстрочное
малые прописные
прописные
Главная Шрифт
Интервал между
буквами (разрядка)

22. ПАРАМЕТРЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ АБЗАЦА Word-2010

Главная Абзац
Отступы и интервалы
Выравнивание
Отступы слева и справа
Интервалы до и после
Абзацный отступ
Межстрочный интервал
Положение на странице
Запрет висячих строк
Не разрывать абзац
Не отрывать от следующего
Располагать с новой страницы

23. СРЕДСТВА ТАБУЛЯЦИИ Word 2010:

Табуляция устанавливаемая
Область действия – отдельный(ые)
абзац(ы)
Указывается позиция табуляции
Выбирается расположение теста
относительно позиции табуляции
Главная Абзац Табуляция
Табуляция по умолчанию
Область действия – весь документ
Указывается шаг табуляции
Текст располагается справа от
позиции табуляции
Перемещение курсора при нажатии
клавиши <Tab>

24. Отформатированный документ

25. МНОГОКОЛОННОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА Word-2007/10

Разметка страницы →
Колонки → Другие колонки
Параметры моногоколонника
Количество колонок
Ширина колонки(ок)
Ширина промежутка(ов)

26. СОЗДАНИЕ СНОСОК (Word-2010)

Сноска – пояснительный текст
и/или библиографическая
ссылка
Ссылки → Сноски
Положение:
обычная — внизу
страницы/текста
концевая — в конце
документа/раздела
Формат:
формат номера
другой специальный символ
начальный номер
способ нумерации (в пределах
всего документа, раздела или
страницы)
Применить изменения (ко
всему документу/к текущему
разделу)

27. КОЛОНЦИФРЫ И КОЛОНТИТУЛЫ Word-2010

Вставка номера страницы как объекта
Вставка → Номера страниц →
Установить параметры номера
Положение
Выравнивание
Номер на первой странице
Порядок нумерации
Если требуется добавить
только номер страницы,
добавьте только его.
Если требуется добавить
номер страницы и другие
сведения, добавьте верхний
или нижний колонтитул.
Вставка колонтитула
Вставка → Колонтитулы → Заполнение
абзаца-колонтитула элементами
Текст
Номер страницы (как автотекст)
Время, дата и т.д.
Замечание. Используют панель «Конструктор» для
изменения колонтитула
Номер страницы
Вставка фрагментов
Расположение колонтитулов от края листа

28. ШАБЛОН ДОКУМЕНТА

Шаблон – это совокупность стилевых
настроек, хранящихся отдельно от
документа.
Это своеобразный макет документа,
который «хранит» его формат,
расположение основного текста на
странице, положение сносок, вид и
расположение колонтитулов, способ
нумерации страниц, стили оформления
всех структурных элементов документа.
Создание документа на основе шаблона
Файл
→ Создать → Выбрать шаблон
Ввести (вставить) текст
Оформить, используя стили
Закрепленные имена стилей оформления
Заголовок 1,
Заголовок 2 …
Обычный
Текст
сноски
Знак сноски
Нижний колонтитул, Верхний колон титул
Номер страницы
Основной текст

29. СТИЛИ ОФОРМЛЕНИЯ (Word-2007/10) — это именованная совокупность значений параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов

оформления абзацев (линий и рамок)
Создание стиля:
Главная →
Стили →
Создать →
установить
параметры
оформления
Оформление посредством
Стиля: выделить фрагмент
текста и выбрать стиль из
таблицы стилей

30. СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ Word-2007/10

Автоматическое
создание оглавления
сложного документа
основано на
применении стилей
оформления для
заголовков всех
уровней:
Заголовок 1 →
заголовок 1-го уровня
Заголовок 2 →
заголовок 2-го уровня
Заголовок 3 →
заголовок 3-го уровня
Вставить пустую страницу в
начало или конец документа
Вставить оглавление
Ссылка → Оглавление
Установить параметры
Количество
уровней
Номера страниц
Расположение номера
→

31. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Word-2010

Создание таблицы
Вставка → Таблица
Указать
1.
2.
3.
Заголовок (многоуровневый)
Информационная часть
число столбцов
число строк
автоподбор ширины окна
Редактирование таблиц
•Добавление строк/столбцов
•Удаление строк/столбцов
•Объединение выделенных ячеек
•Разбиение ячеек
Расположение данных в ячейке
• текст – по левому краю
• заголовки – по центру
• числа – по правому краю
Панель Конструктора

32. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Word-2010

Форматирование в
ячейке
выравнивание по
горизонтали
выравнивание по
вертикали
Форматирование
строк/столбцов
установка ширины
столбца
установка высоты
строки
Выравнивание таблицы
относительно текста
Автоподбор

33. ГРАФИЧЕСКОЕ ВЫДЕЛЕНИЕ ОБЪЕКТА

Обрамление и заливка абзаца
позволяют отделить его от других
частей текста
Главная → Абзац →Границы и
заливка
Заключение абзаца в рамку и
проведение линий над, под,
слева , справа абзаца
Выбрать тип рамки
Выбрать тип линии, цвет и ее
ширину
Выбрать положение линий
Заливка абзаца
Главная → Абзац →Границы и
заливка → Заливка
Выбрать цвет и тон
Выбрать узор
Границы и заливка → Граница (Word-2007/10 )

34. ВСТАВКА РИСУНКОВ Word-2007/10

Вставка → Рисунок → файл
Указать способ вставки
Вставить
Связать с файлом
Вставить и связать
Редактирование и
форматирование рисунка
Изменение размера рисунка
Изменение положения рисунка
Вырезание части рисунка
Установка способа обтекания
Изменение контрастности и
яркости
Обрамление и заливка рисунка
Работа с рисунком → Формат
Целесообразно использовать панель «Формат»

35. При открытии сохраненного на диске файла: Открыть → выбрать папку, файл, тип → Открыть

При создании нового файла (Word-2010):
Файл →Создать →
При открытии сохраненного на диске файла:
Открыть → выбрать папку, файл, тип → Открыть

36. При сохранении вновь созданного файла на диск (Word-2010): Файл → Сохранить как → выбрать папку, задать имя, тип файла

или Сохранить → если файл уже имеет имя

37. Microsoft Word

Формат документа Word фактически стал стандартом и многие
программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.
Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного
формата.
Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в
большинстве текстовых процессоров.
Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не
отображаться в старых версиях программы, однако есть возможность
сохранения документа с потерей части форматирования в старых версиях
продукта.
Версии Word 2007/10 «используют по умолчанию» формат, основанный на
XML.
Word может расширять свои возможности посредством использования
встроенного макроязыка VBA — Visual Basic для приложений.
Однако это предоставляет возможности для написания встраиваемых в
документы макровирусов. Первым вирусом, заражавшим документы
Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации создания макровирусов. Вирусом, вызвавшим
первую в мире эпидемию макровирусов (июле-августе 1995 года), был
Concept. Ярким примером была эпидемия червя Melissa.