Технология оформления документов в word

Этапы: подготовительный, основной,
заключительный.

Настройка Word для работы

1. Загрузка
текстового процессора
и
подготовка к созданию
документа.

2. Установка
параметров страницы.

3. Выбор режима
отображения документа.

4. Задание
масштаба отображения документа.

5. Задание
параметров абзаца.

6. Выбор шрифта.

7. Расстановка
переносов.

Набор, редактирование, форматирование
и сохранение документа

8. Набор текста.

9. Сохранение
документа.

10. Редактирование
текста.

11. Форматирование
текста.

Печать документа

12. Установка
колонтитулов.

13. Предварительный
просмотр.

13. Печать.

14. Анализ
подготовленного документа.

15. Завершение
работы.

Шаблон
– это совокупность постоянного текста,
графики, стилей для форматирования
документов, макрокоманд, элементов
автотекста, панели инструментов,
нестандартного меню (расширение
.dot).

Интерфейс

После загрузки Microsoft Word на экране
появляется окно со стандартной для
приложений Microsoft Windows структурой: строка
заголовка, строка меню, панели инструментов,
линейки, рабочая область документа,
полосы горизонтальной и вертикальной
прокрутки, строка состояния.

Строка
заголовка
выделена контрастным цветом. На ней
расположены; кнопка системного меню,
название рабочего документа, название
приложения и кнопки управления окном.
После запуска текстового процессора
Microsoft Word в строке заголовка отображается
имя документа.

Ниже
строки заголовка размещается строка
меню.
Каждый пункт меню объединяет команды,
реализующие определенную группу
операций.

Файл. Создает
новые, сохраняет, находит
и открывает ранее созданные файлы,
обеспечивает расположение текста на
странице, а также просмотр и
печать документов.

Правка. Перемещает,
копирует, удаляет объекты,
выполняет поиск и замену фрагментов
текста.

Вид.
Позволяет просматривать документ и его
структуру
различными способами; изменять масштаб
отображения
документа; оформлять колонтитулы;
настраивать необходимые панели
инструментов.

Вставка. Позволяет
вставлять объекты, автоматизирует
добавление специальной И.: номеров
страниц,
даты, сносок и ссылок. Обеспечивает
автоматическое составление оглавления
документа.

Формат.
Позволяет
выполнить операции, улучшающие визуальное
восприятие документа.

Сервис. Позволяет
выбрать язык, проверить правописание
документа, выполнить автозамену,
просмотреть
статистику документа, изменить
опции программы, настроить параметры.

Табл..
Автоматизирует
процедуры создания, правки
и преобразования таблиц.

Окно.
Переключает
окна различных документов, организует
удобное размещение открытых окон.

Справка.
Содержит
И., оказывающую помощь
пользователю в работе.

Состав
меню настраивается с помощью вкладки
Команды,
появляющейся после выполнения
команды
Сервис►Настройка.

Панели
инструментов
(пиктографические меню) состоят
из кнопок-пиктограмм, которые разделены
на группы и соответствуют наиболее
часто
употребляемым командам обработки
документов:

        работа с
файлами: создать новый документ, открыть
существующий документ, сохранить,
отправить сообщение;

        подготовка к
печати: печать, предварительный просмотр,
проверка правописания;

        работа с
выделенным фрагментом: вырезать,
копировать, вставить; и др.

При установке курсора
мыши на кнопку панели инструментов
появляется подсказка о назначении
выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора
Word занимает область работы с текстом,
называемая рабочей
областью. Она обрамлена
сверху и слева линейками,
а снизу и справа полосами
прокрутки,
которые предназначены для быстрого
перемещения по документу. Линейки служат
для ориентации на странице, установки
границ и позиций табуляции, абзацных
отступов и полей страницы. К левому краю
горизонтальной полосы прокрутки
примыкают кнопки, управляющие режимами
просмотра и правки документа.

Самая нижняя часть рабочего
экрана Word – строка
состояния, содержащая
И. о текущем состоянии текстового
процессора и режимов работы с документом.

Настройка рабочей среды

Существенными компонентами
пользовательского интерфейса Word являются
режимы, или виды отображения документа
в рабочем окне. В
текстовом процессоре Word
существуют следующие режимы
для работы с документом:

       
обычный;

       
Web-документа;

       
разметки
страницы;

       
структуры
документа;
и др.

Установка
режима производится командой
меню Вид,
а
для
режима предварительного просмотра
– меню Файл.

При настройке рабочей среды можно
изменять масштабпросмотра документа
выполнением командыВид►Масштаб.

В окне MicrosoftWord при
первоначальной загрузке присутствуют
панели инструментов – Стандартная
и Форматирование,
содержащие кнопки наиболее часто
употребляемых операций. Для выбора
необходимых панелей инструментов
используется команда Вид►Панель
инструментов.

С
помощью команды
Вид►Панели
инструментов►Настройка
можно
создать новую панель, восстановить
исходное состояние
панелей после их настроек, изменить вид
кнопок, обеспечить
вывод
подсказки при установке указателя мыши
на кнопку.

Команда Сервис►Параметры►вкладкаВидпозволит установить или убрать
полосы прокрутки, строку состояния,
всплывающие подсказки и др.

Подготовка к печати.

Установка параметров
страницы. Установка
колонтитулов. Нумерация
страниц

7.1. Табличные процессоры: функциональные
возможности.

Табличные процессоры– это
специальный комплекс программ для
управления электронной таблицей.
Табличные процессоры обеспечивают: 
ввод, хранение и корректировку большого
количества данных; автоматическое
обновление результатов вычислений при
изменении исходных данных;

дружественный интерфейс; наглядность
и естественную форму документов,
представляемых пользователю на экране.

Осн функции ЭТ: Обработка
различных типов данных, Оформление и
печать ЭТ, Создание многотабличных
док-ов объединен формулами, Построение
и модификация графич представления
данных, Работа с табл как с база данных,
Создание итоговых и сводных таблиц, Исп
информ из внешних источников, Решение
задач «что, если» путем подбора параметров,
Статистическая обработка данных,
Разработка макрокоманд для автоматизации
некот действий и др.

Функциональные возможности:
многооконный интерфейс(означает, что
можно работать одновременно с несколькими
открытыми окнами), многостраничные
файлы(файл представляется в виде книги,
кот разбивается на страницы), гибкое
управление текстом, встроенные
функции(большое количество встроенных
функций, разбитых на классы), проверка
рабочей таблицы(встроены различные
способы проверки, подсказывающие
пользователю о сделанных ошибках),
разнообразие диаграмм и возможность
рисовать, управление списками,т.е.
возможность работать с табличным
процессором как с базой данных, сводные
таблицы, защита рабочей книги, обмен
данными — поддерживает все способы
обмена(через буфер, динамическая связь,
OLE-технология), файловая
совместимость, имеет собственный формат
файла, управление базами данных, кроме
списковEXCELможет читать
файлы специализированных систем
управления базами данных, мощная
справочная система.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #

  21.12.2018355.84 Кб1шп.doc
• #

  21.12.2018333.31 Кб3шп.doc

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Основы
подготовки документов в Word.

Создание и редактирование документов

Компьютер может работать с четырьмя видами информации:
текст, графика, звук и числа. Одним из самых массовых приложений ЭВМ является
работа с текстами.

Преимущества компьютерного текста по
сравнению с бумажным:

—   
простота редактирования;

—   
более красочный вид
документа;

—   
на одном диске можно
хранить много текстов;

—   
 более длительное
хранение;

—   
экология – сохранение
лесов;

—   
 скорость передачи.

Текстовый редактор – это программа предназначены для ввода и редактирования
текста. Пример текстового редактора — стандартная программа Блокнот.

Текстовые редакторы используют, когда внешнее пред­ставление
текста не имеет особого значения. Текстовые редакторы применяют для подготовки
коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти
программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие
текстовый формат. На­пример, таковы некоторые файлы настройки в разных опе­рационных
системах.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word), которые называют иногда тек­стовыми процессорами, имеют широкий
спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства
проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Текстовые процессоры предназначены для ввода, редактирования и
форматирования текста. Текстовые процессоры позволяют управлять не
только содержанием, но и оформлением текста. Например, про­грамма Microsoft Word —
это текстовый процессор. Тексто­вые процессоры применяют, когда оформление
документа столь же важно, как и его содержание. В текстовом про­цессоре готовят
документы для вывода на печать и для передачи другим лицам.

Многие текстовые процессоры позволяют создавать ком­бинированные
документы. Такие документы содержат не только текст, но и другие объекты,
например иллюстрации

Основные функции
текстового редактора:

• Создание новых
текстовых документов.

• Ввод и
редактирование текста.

• Поиск и замена элементов текста.

• Сохранение
измененных документов.

• Печать текстовых документов.

Главная из этих операций — ввод и редактирование. Боль­шинство
действий по редактированию текста выполняется с помощью клавиатуры, но иногда
используется и мышь.

Создание
документа.
Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой
заготовки докумен­та определенного назначения (обычный документ, визитная
карточка, резюме и др.). Шаблоны задают структуру доку­мента, которую
пользователь заполняет определенным со­держанием.

Для
создания документов со сложной структурой использу­ются Мастера.
Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как
общепринятая форма факсов должна содержать обязательный набор правильно
размещен­ных на странице полей (Кому, От кого.
Дата и др.).

В процессе создания документа
в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Ознакомимся со свойствами созда­ваемого документа.

1.
Запустить    редактор Word. Открыть любой доку­мент с помощью команды [Файл- Открыть…].

2. Ввести команду
[Файл- Свойства].    Появится диалоговая панель для текущего    документа Свойства:

На вкладке Статисти­ка
ознакомиться с соста­вом документа (количе­ством страниц, абзацев, строк, слов,
символов и ДР.).

С точки зрения компьютера текст – это любая
последовательность символов из компьютерного алфавита.

 При подготовке текстовых документов на компьютере
используются три основные группы операций:

1.Ввод — перевод текста в электронный вид, т.е.
файл, хранящийся на компьютере. Это может быть набор символов на клавиатуре или
сканирование.

2. Редактирование — правка текста.
Редактировать – проверять и исправлять текст при подготовки к печати. Редактирование документа производится путем
копирования, перемещения или удале­ния выделенных символов или фрагментов
текста. Копиро­вание позволяет размножить выделенный фрагмент доку­мента, то
есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный
фрагмент выре­зается и вставляется в другое место документа, а при удале­нии он
только вырезается.

1. Форматирование — изменение внешнего вида документа.

Текстовым документом будем называть файл,
созданный с помощью текстового редактора.

 Основными элементами
текстового документа являются:

— Символ – минимальная единица текстовой
информации.

Символ имеет следующие параметры:

·        
шрифт (гарнитура). Каждый
шрифт имеет несколько начертаний: полужирный, курсив, подчеркнутый,
обычный и т.д. Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Шрифт (Формат,
Шрифт). Основные шрифты: Times
New Roman, Courier, Arial.

·        
размер шрифта (кегль) —
это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).

·        
межсимвольный интервал

·        
цвет

— Слово – произвольная последовательность
букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве
служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т.д.

— Строка – произвольная последовательность
символов между левой и правой границами абзаца.

— Предложение – произвольная
последовательность символов, завершающаяся точкой.

— Абзац – фрагмент текста, процесс ввода
которого закончился нажатием на клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.

Абзац характеризуется следующими параметрами:

·        
Ширина (отступ слева,
отступ справа от полей текста).

·        
Способ выравнивания строк
(по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

·        
Положение на странице.

·        
Отступ/выступ в первой
строке.

·        
Межстрочное расстояние
(интерлиньяж).

·        
Интервал между абзацами.

Форматировать
абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания.
Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат, Абзац.

 Основные правила ввода текста:

1.     
Переход на новую строку в
текстовом процессоре происходит автоматически, не требуя ввода специального
символа. Окончание абзаца маркируется нажатием на клавишу Enter,
позволяющей перейти на новую строку.

2.     
Перед знаком препинания
пробел не ставится, после знака препинания пробел обязателен.

3.     
Знак «дефис» ставится без
пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь.

4.     
Для улучшение внешнего
вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с
помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl>+<Shift>+«дефис». «Неразрывный дефис» препятствует
нежелательному переносу слов, содержащих дефис.

5.     
Знак «тире», или как его
называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+
«серый минус» (знак минус на цифровой клавиатуре). Например, «следующий этап –
редактирование».

6.     
Знак «неразрывный пробел»
препятствует словам, между которыми он поставлен, располагаться на разных
строчках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может
увеличиваться в отличии от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять
при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с
инициалами и т.п. Например: М. Ю. Лермонтов,
9 мая 1998 г. Ставится знак «неразрывный пробел»  с помощью
одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+«пробел».

7.     
Слова, заключенные в
кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений
Онегин», гостиница «Невский Палас».

8.     
Для ввода римских цифр
используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M. Например, первая половина XIX
века, конец XVII века.

При оформлении заголовков и
подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:

1.     
Заголовок пишут прописными
буквами.

1.     
Переносы слов в заголовке
не разрешаются.

2.     
Большой заголовок делится
по смыслу на несколько строк.

3.     
В конце заголовка точка не
ставится, остальные знаки препинания (многоточие, вопросительный,
восклицательный) сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных
предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго –
нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно
разбить на строки таким образом, чтобы точка попала внутрь строки, а не
заканчивала ее.

4.     
Односложные заголовки
могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.

5.     
Заголовок всегда
располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если
заголовок располагается в конце страницы, то после него должно быть не менее
трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало страницы, но не на
первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего
текста.

6.     
Текст от заголовка пишут
через два-три интервала.

7.     
Подзаголовки пишут
строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же,
что и заголовков. Расстояние между подзаголовком и заголовком составляет , как
правило, два интервала.

8.     
Заголовки и подзаголовки
располагаются одним из двух способов: центрованным (посередине текста) или
флаговым (от левого края).

Работа с текстами — важная область применения компью­теров.
В тексты, представленные в электронном виде, на­много проще вносить изменения.
Многие тексты в ходе подготовки неоднократно изменяются. Пре подготовке текста
на бумаге все изменения остаются в виде правок, что придает документу
неряшливый вид. Чтобы устранить помарки и правки, текст надо полностью
переписать или перепечатать.

1. Основные действия при редактировании

Основные операции редактирования одинаковы для всех текстовых
редакторов и текстовых процессоров. Текст документа отображается на экране в
рабочей области окна. Строка или абзац текста завершаются символом перехода на
новую строку. При отображении длинных строк может действовать режим переноса
по словам. В этом случае по достижении правой
границы кна отображение текста продолжается с новой строки,       

Ввод символов выполняется при помощи клавиатуры. В окне программы
имеется курсор —

горизонтальная или вертикальная полоса. Курсор
указывает место, куда происходит ввод

 новых символов. При нажатии кла­виш
алфавитно-цифровой группы новый символ

появ­ляется на месте курсора, а сам курсор сдвигается
на одну позицию вправо.

Текстовые редакторы обычно работают в
режиме вставки. Новый символ вставляется в текст в месте расположения
курсора; символы, расположенные правее курсора, сохра­няются, но сдвигаются
вправо. Иногда используется к ре­жим замены. В этом случае новый символ
заменяет символ, отмеченный курсором; символы, расположенные правее, остаются
на своих местах. Переход на новую строку осу­ществляется нажатием клавиши ENTER.

Удаление отдельных символов производится при помощи клавиш DELETE (удаляет символ справа от курсора) и
BACKSPASE (удаляет символ слева от
курсора).

Перемещение курсора используется для изменения точки
ввода при редактировании текста. Это действие выполняют при помощи курсорных
клавиш ВЛЕВО, ВПРАВО, ВВЕРХ и ВНИЗ или управляющих клавиш НОМЕ, ЕМD, РАGЕ UР и РАGЕ DОWN. Переместить курсор в нужную
точку текста можно и щелчком мыши. Выполняемое действие можно изменить, если
удерживать нажатой клавишу CTRL.

Выделение фрагмента текста используют для подготовки к так
называемым блочным операциям, в которых весь выделенный фрагмент
рассматривается как единое целое. Выделить фрагмент текста можно протягиванием
мыши или перемещением курсора (любым способом) при нажатой клавише SНIFТ. В текстовом редакторе выделенный фраг­мент представляет собой отрезок
общего потока текста.

Операции с выделенным фрагментом — это удаление,
копи­рование, перемещение. Для временного хранения фрагмента при операциях
копирования и перемещения используется временный буфер ( буфер обмена).
Копиро­вать и перемещать фрагменты можно не только внутри документа, но и между
разными документами.

Они нужны и при работе с другими документами, напри­мер
при уточнении терминологии в рамках всего доку­мента.

Для контекстного поиска необходимо задать
строку поиска. Такая строка чаще всего представляет собой отдельное слово или
его фрагмент. При выполнении поиска курсор устанавливается в начало первого
вхождения нужной строки. Повторный поиск с тем же значением строки поиска по­зволяет
отыскать все ее вхождения.

При замене требуется задать еще и строку замены, которая
заместит строку поиска в нужных местах. Применяется два режима замены. В интерактивном
режиме требуется явно дать команду замены для каждой найденной строки поиска. В
глобальном режиме строка поиска
замещается строкой замены сразу по всему документу.

2.Форматирование
текстового документа

Текстовые процессоры позволяют выполнять те же опера­ции,
что и текстовые редакторы (текстовый процессор можно использовать в
режиме текстового редактора). Они отличаются тем, что позволяют задать
оформление текста. Документ текстового процессора помимо самого текста содержит
дополнительные данные, описывающие его оформление.

Текстовый процессор рассчитан, в первую очередь, на под­готовку
документов для печати. С его помощью можно подготовить представление печатной
страницы документа.

3. Параметры символов

Основные объекты
документа, который готовится в тек­стовом процессоре, — это символы и абзацы.
Именно их

свойства изменяются при использовании операций фор­матирования.
Свойства символов связаны с характерис­тиками используемого шрифта.

        . Гарнитура — тип шрифта, которым отображается текст.

• Размер шрифта — величина символов.

• Начертание шрифта — дополнительные эффекты, изменяющие вид
шрифта. Наиболее распространено полужирное, курсивное или подчеркнутое
начертание. Возможны и другие варианты, специфичные для кон­кретного текстового
процессора.

4. Параметры
абзацев

Абзац —
это последовательность символов, которая огра­ничена знаками конца абзаца. В
большинстве текстовых процессоров знак конца абзаца вводится в документ при
нажатии клавиши ЕNТЕR. В одном документе разные абза­цы могут
выглядеть по-разному. Основные параметры аб­заца следующие.

• Отступы. Отступы определяют размещение абзаца на странице: его расстояния от
левого и правого края. От­ступ в первой строке абзаца задается особо. Это позво­ляет
создать «красную строку».

• Интервалы.
Межстрочное расстояние между абзацами измеряется в единицах высоты строки. Оно
меняется при изменении размера шрифта. Увеличение интерва­ла улучшает удобочитаемость, но объем текста, поме­щающегося на
страницу, становится меньше. Увеличен­ный интервал между абзацами (отбивка)
иногда применяют вместо красной строки.

• Выравнивание.
Способ выравнивания строк абзаца оп­ределяет относительное расположение строк.
Чаще все­го принято располагать текст так,
что левые края строк;

образуют ровную вертикальную линию (выравнивание по
левому краю). Для эпиграфов и подписей под официальными документами, а
также в некоторых других случаях применяют выравнивание по правому краю. Заголовки
часто выравнивают по центру, так что они располагаются в середине
страницы. Выравнивание по ширине, при котором ровными оказываются и
левый и правый края, достигается за счет неравномерных интер­валов между
словами.

Особый способ оформления абзацев — представление их в
виде списков, В этом случае первая строка каждого абзаца начинается с
маркера или порядкового номера.

5.Проверка орфографии

        Современные текстовые процессоры предоставляют и до­полнительные
функции, облегчающие редактирование и форматирование текста. Среди
дополнительных функций стоит особо отметить средства для проверки грамотности
текста. Простейшие из таких средств позволяют проверять только орфографию.
Каждое слово, встречающееся в тек­сте, проверяется по словарю. Если слово не
найдено, оно выделяется, чтобы указать на возможность ошибки или опечатки.
Некоторые программы проверяют и правиль­ность расстановки знаков препинания в
соответствии с правилами русского (или иного) языка.

В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки
(например, вводятся ДВе прописные буквы в начале слова). В этом случае срабатывает
функция Автозамена., которая автоматически исправляет наиболее часто
встречающиеся опечатки

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ (ВГПГК)»

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

МНОГОСТРАНИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD

Методические указания по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

(для студентов всех форм обучения и специальностей)

Разработал: преподаватель ВГПГК Каверина Елена Александровна

Воронеж

2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
1. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ	4
2. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТА	4
3. РАЗБИЕНИЕ ДОКУМЕНТА НА СТРАНИЦЫ	4
4. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ	4
5. заголовки структурных элементов	5
6. КОЛОНТИТУЛЫ	6
7. СНОСКИ	6
8. СТИЛИ	6
9. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ	7
10. Создание и оформление СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ С ПОМОЩЬЮ СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС» (для рефератов, курсовой, дипломной работы)	10
11. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА	18

ВВЕДЕНИЕ

К многостраничным документам относятся такие виды документов как реферат, отчет, дипломная работа, и т.д. Такие документы имеют сложную структуру:

1. титульный лист,

2. содержание (оглавление),

3. введение,

4. текст, разбитый на главы и параграфы,

5. заключение,

6. список использованной литературы,

7. приложения.

Оформление многостраничного документа включает в себя: установку параметров страницы, задание стилей, вставку дополнительных элементов текста, таких как нумерация страниц, колонтитулы, сноски и указатели, создание автооглавления, форматирование текста, создание списка литературы и т.д.

1. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦ

– команда Разметка – Поля – Настраиваемые поля. На вкладке Поля устанавливаются требуемые по заданию поля документа.

верхнее, нижнее – по 2 см, левое – 2,5-3 см, правое – 1,5 см

2. УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТА

(настраиваются на панели Главная – Шрифт, и Главная – Абзац, или в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши по выделенному участку текста)

Отступ первой строки (красная строка абзаца) – 1,25 см,

межстрочный интервал – полуторный (1,5),

шрифт Times New Roman № 14, в таблицах – шрифт № 12.

выравнивание основного текста – по ширине, заголовков – по центру

3. РАЗБИЕНИЕ ДОКУМЕНТА НА СТРАНИЦЫ

Word автоматически переносит текст на новую страницу, но Вы можете заставить Word сделать разрыв страницы в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страницы (Ctrl + Enter), местонахождение принудительного разрыва зафиксировано, после него всегда начнется новая страница.

4. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

— команда Вставка – Номер страницы, внизу по центру. Для удаление номеров страниц – команда Вид – Колонтитулы, нажать кнопку Del.

На первой странице (титульном листе) номер 1 не ставится!

Чтобы отменить нумерацию страницы на первом (титульном листе) необходимо: вставить номера страниц и на появившейся панели Работа с колонтитулами, Конструктор поставить галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

5. заголовки структурных элементов

1. Заголовки разделов, подразделов, пунктов набираются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа, без точки в конце. От текста они отделяются сверху и снизу пустой строкой. Переносы и подчеркивания в них не допускаются!

2. Заголовки разделов оформляются полужирным начертанием, подразделов – обычным (курсив в них не используется).

Например:

1 Классификация информационных технологий

1.1 Классификация по уровню автоматизации

Нельзя оставлять в конце страницы один заголовок подраздела или пункта; под ним должно быть не менее 3 строк текста!

1. Заголовки таких структурных элементов, как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» набираются по центру заглавными буквами, нежирным шрифтом, без точки в конце и подчеркивания. От последующего текста они отделяются пустой строкой.

6. КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – это часть верхнего и нижнего поля страницы документа. Соответственно существует верхний и нижний колонтитул. В колонтитулах автоматически размещаются номера страниц, а также другая информация. При этом информация, размещаемая в колонтитуле, размещается на каждой странице документа. Вставка колонтитулов – панель Вставка – Колонтитулы. Кнопками на появившейся панели «Работа с колонтитулами» можно вставлять номера страниц, текущую дату и время, или выбрать стандартные колонтитулы с помощью кнопки Вставить автотекст. Чтобы вернуться в область текста документа – нажать кнопку Закрыть на панели колонтитулов. Настройка параметров колонтитулов – Разметка страницы – Поля – вкладка Источник бумаги – в разделе «От края» в полях «до верхнего и нижнего колонтитулов» ввести значения, это отступы от края страницы до начала колонтитулов, они не должны быть больше, чем верхнее или нижнее поле документа!

7. СНОСКИ

Текст обычной сноски помещается внизу страницы, на которой находится знак сноски, а текст концевой сноски – в конце документа (или в конце раздела). Вставка сноски:

1) Выделите и скопируйте текст первой сноски (команда Правка – Копировать).

2) Вернитесь в текст своего документа и поставьте курсор в конце предложения, где будет стоять сноска.

3) Панель Ссылки – Сноски – Вставить сноску. Для большинства случаев подходит параметр сноска внизу страницы, можете изменить параметры сноски. Внизу страницы появится номер сноски.

4) Перейдите в область сноски внизу страницы и вставьте текст сноски, который копировали до этого – команда Правка – Вставить.

5) Для удаления сноски в тексте документа выделите маленький номер сноски и нажмите Del.

8. СТИЛИ

Если приходится создавать сложные документы, содержащие множества абзацев и заголовков, отформатированных разными способами, то стоит применять стили. Стиль – это набор параметров форматирования.

Каждый стиль имеет собственное имя. Все стили документа перечислены в раскрывающемся списке Стиль на панели форматирования (рядом с раскрывающимся списком шрифтов). При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца, в котором находится курсор, или формат выделенного фрагмента документа. Для создания нового стиля необходимо отформатировать соответствующим образом абзац или выделенный фрагмент текста, щелкнуть в поле Стиль на панели форматирования и ввести название нового стиля. После этого список стилей будет содержать название нового стиля.

Изменение и создание нового стиля. Панель Главная – Стили – в открывшейся панели Стили щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или выбрать имеющийся стиль, раскрыть меню этого стиля и выбрать команду Изменить, задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу. Для изменения оформления стиля в появившемся диалоговом окне Изменение стиля выбрать нужные параметры форматирования текста или щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент. Если установить флажок Обновлять автоматически, то при изменении атрибутов форматирования абзаца назначенный ему стиль будет обновляться автоматически.

9. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ОГЛАВЛЕНИЕ

Автооглавление помогает в работе с длинным документом. В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся, а также любые заголовки глав или частей документа.

Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить необходимый стиль, соответствующий определенной иерархии.

Если Вы добавили (или удалили) к своему документу несколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавление требует обновления.

Преимущества автооглавления:

1. Создается автоматически с указанием номеров страниц заголовков разделов.

2. При изменениях в заголовках разделов (подразделов), добавлении или удалении страниц текста автооглавление обновляется по команде, при этом заголовки и номера страниц в автооглавлении меняются автоматически.

3. Каждый пункт автооглавления является гиперссылкой, поэтому можно быстро перейти к тексту нужного раздела большого документа.

Создание оглавления, сбор текста в оглавление:

1. Каждому заголовку, включаемому в оглавление, необходимо назначить один из встроенных стилей Заголовок 1 – Заголовок 2….. Заголовок 9 (в зависимости от назначения и иерархии). Для этого выделите заголовок крупного раздела (Введение, Заключение, и т.д.), раскройте панель стилей и выберите стиль Заголовок 1.

2. Заголовкам подразделов (глав, пунктов) присвойте стиль Заголовок 2.

3. Заголовкам подпунктов (параграфов) присвойте стиль Заголовок 3. Таким образом, Вы построили иерархическую структуру документа, в котором есть крупные разделы, подразделы и параграфы.

4. Установите курсор в том месте документа, где должно находиться оглавление. Обычно оглавление должно располагаться в начале документа, после титульного листа.

5) Панель Ссылки – Оглавление – команда Оглавление. Для изменения внешнего вида оглавления подбирайте значения параметров до тех пор, пока примерный вид оглавления в поле Образец не будет соответствовать желаемому. Вы можете задать формат оглавления, способ выравнивания номеров страниц, число уровней и символ заполнитель. Также можно разрешить или запретить показ номеров страниц. Нажмите ОК.

Как видите, для разных стилей заголовков установлены разные отступы. Если маркируются только заголовки глав (разделов), то можно ограничится использованием только одного стиля заголовка. Но если в документе имеются разделы и подразделы, то потребуется использовать несколько разных стилей заголовков, чтобы различать их в оглавлении

Работа с оглавлением. В созданном оглавлении установите указатель мыши на заголовок раздела. Появится подсказка – Ctrl+щелчок мыши для перехода по ссылке. Нажмите Ctrl и левой кнопкой мыши щелкните по любому элементу оглавления. Курсор установится в этот раздел документа. Можно выполнить переход в любую часть документа, для которой в оглавлении имеется ее текстовый элемент.

Обновление оглавления. При работе с оглавлением может потребоваться его обновление, например, при наборе дополнительных страниц текста нумерация страниц изменится, а если добавляются новые заголовки, то их требуется также добавить в оглавление. Для этого:

1) При добавлении нового заголовка не забудьте присвоить ему соответствующий стиль (например, Заголовок 1).

2) Перейдите к оглавлению. Когда курсор установлен в оглавлении, оно окрашивается в серый цвет. Выделение цветом указывает на то, что это не просто текст.

3) Обновите оглавление. Для этого: Установите курсор в оглавление, перейдите к панели Ссылки – Оглавление – команда Обновить оглавление. В диалоговом окне поставьте переключатель Обновить целиком, нажмите ОК. В оглавлении появится новый заголовок, скорректируются номера страниц

10. Создание и оформление СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ С ПОМОЩЬЮ СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС» (для рефератов, курсовой, дипломной работы)

Как быстро и правильно оформить список литературы в курсовой (дипломной) работе? Как в этом может помочь КонсультантПлюс? Разберемся на конкретных примерах.

Список литературы является обязательной частью курсовой (дипломной) работы, и опытному преподавателю хватает одного взгляда на список, чтобы оценить качество, актуальность и полноту проведенного вами исследования.

Чтобы качественно и правильно составить и оформить список, предлагаем вам придерживаться общих рекомендаций, а в качестве помощника в этом непростом деле использовать КонсультантПлюс. Рассмотрим общие принципы построения списка литературы в курсовых (дипломных) работах по юридическим и экономическим дисциплинам.

Требования к источникам:

1. Использовать достаточное количество источников (3-5 источников явно мало). Иногда может устанавливаться требование о минимально допустимом количестве источников.

2. Источники должны быть современными: нормативные правовые акты — в действующих редакциях, книги и статьи — обычно за последние 3-5 лет (если, конечно, вы не исследуете исторический аспект).

3. Использовать источники разных видов: учебники и учебные пособия могут использоваться, но не как основные источники. Лучше опираться на научные статьи, монографии и т. п.

Порядок расположения и нумерация источников в списке:

1. Нормативные правовые акты. Они располагаются по юридической силе (международно-правовые акты, законы, акты министерств и ведомств, региональное законодательство и т.д.), а акты с одинаковой юридической силой — по хронологии.

2. Научная и учебная литература (книги, монографии, учебные пособия, справочники, курсы лекций и т.д.) располагается, как правило, в алфавитном порядке.

3. Электронные ресурсы.

Оформляем список литературы с помощью КонсультантПлюс

Рассмотрев общие принципы, разберем, как с помощью системы КонсультантПлюс составить и оформить список литературы.

Например, тема нашей работы — криптовалюта. С помощью Карточки поиска найдем в системе все документы, в которых встречается это слово. В полученном списке есть правовые акты, научные статьи, книги и другие документы — они находятся в соответствующих разделах системы — «Российское законодательство», «Бухгалтерская пресса и книги», «Юридическая пресса» и других. Разберем на примерах, как с помощью системы КонсультантПлюс составить список источников.

1. Нормативные правовые акты

Например, перейдем в раздел «Российское законодательство». Документы, которые не используются в нашей курсовой (дипломной) работе, можно удалить из списка, щелкнув по их названиям правой кнопкой мыши и выбрав команду «Удалить из этого списка» контекстного меню.

Оставшиеся нужные документы выделим командой «Выделить все» контекстного меню.

Затем вызовем контекстное меню еще раз и выберем команду «Сохранить в файл». В появившемся окне в пункте «Что сохранить в файл» можно выбрать, какую информацию о документе нам нужно сохранить. Для правовых актов это будет поле «Название документа» (рис. 1).

Рис. 1 – Окно сохранения файла, сохранение названия документа

2. Научная и учебная литература

Книги и статьи находятся в других разделах системы. Выберем, например, «Бухгалтерская пресса и книги». Повторим те же действия, что и для правовых актов, вот только поле нужно выбрать другое — «Источник публикации» (рис. 2).

Рис. 2 — Окно сохранения файла, сохранение источника публикации

Получив нужный перечень документов, сохраним наш файл (на флешку, компьютер и т.п.). В результате мы получим удобный для дальнейшего оформления список документов. Например, статей и книг по нашему вопросу (рис. 3).

Рис. 3 — Перечень документов

3. Электронные ресурсы

Кроме документов из системы, вы можете получить много полезной информации на интернет-ресурсах компании КонсультантПлюс, прежде всего на сайте «КонсультантПлюс студенту и преподавателю». Это и электронная библиотека по праву и экономике, и лучшие студенческие научные работы и многое другое.

Например, найдем в электронной библиотеке учебник 2017 года «Право интеллектуальной собственности» под общ. ред. д.ю.н., проф. Л.А. Новоселовой. Для этого в разделе «Все для учебы» на сайте «КонсультантПлюс студенту и преподавателю» перейдите в «Электронную библиотеку студента». Найти нужную книгу можно по автору или по рубрикам (рис. 4).

Рис. 4 — Электронная библиотека студента

Необходимые для списка литературы данные (название, авторы, издательство и т.д.) обычно находятся на второй странице издания.

Полученный список источников необходимо привести в соответствие с установленными требованиями. Как оформить документы из различных ресурсов КонсультантПлюс в соответствии с требованиями ГОСТов?

1. Существуют ли единые правила оформления библиографических ссылок?

Основные требования оформления библиографических ссылок предусмотрены национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Однако применение ГОСТ является добровольным. Поэтому можно указывать ссылки на систему КонсультантПлюс и сайт consultant.ru в рекомендуемом нами порядке.

Предлагаемый нами формат позволяет идентифицировать источник информации.  При этом вы вправе включать и другие сведения в соответствии с ГОСТ.

Допускается также применять сложившийся в вашем научном или профессиональном сообществе формат проставления ссылок на источник. Главное, не забывать делать ссылку на СПС КонсультантПлюс либо на сайт consultant.ru.

2. Как правильно оформлять ссылки на документы, размещенные в системе КонсультантПлюс или на сайте consultant.ru?

• Рекомендуем в начале учебно-методической или научной работы делать ссылку общего характера:

«Подготовлено при информационной поддержке СПС КонсультантПлюс».

• Далее по тексту работы при цитировании или упоминании конкретного материала из Системы КонсультантПлюс или с сайта consultant.ru/ необходимо указывать сведения в следующем объеме:

Название документа и его реквизиты // СПС КонсультантПлюс (либо http://www.consultant.ru/).

• Указанной в ссылке информации достаточно. Тем не менее автор может включить в ссылку любые необходимые, на его взгляд, данные, относящиеся к материалу (например, указать год издания статьи или конкретную страницу сайта и дату обращения к ней.

Пример:

Справочная информация «Пособие по беременности и родам в 2019 г.» // URL: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/ (дата обращения: 27.03.2019).

Другие примеры ссылок, их форматы в зависимости от расположения в тексте приведены в Приложении А к ГОСТ Р 7.0.5-2008, см. «Библиографические ссылки на электронные ресурсы».

3. Существует ли разница между оформлением ссылок на правовой акт и на авторский материал?

Никакой разницы нет. В обоих случаях в ссылках следует приводить название документа с реквизитами, а в качестве источника указывать СПС КонсультантПлюс либо сайт consultant.ru.

При этом автор, ссылаясь на СПС КонсультантПлюс, может сделать в своей работе еще и ссылку на официальный источник опубликования документа (информация о нем содержится в СПС КонсультантПлюс в разделе «Справка» к документу), что не противоречит законодательству.

Примеры для правовых актов:

Пример 1: Федеральный закон от 01.12.2011 N 376-ФЗ «О внесении изменения в статью 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» // СПС КонсультантПлюс

Пример 2: Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме» // http://www.consultant.ru

Пример 3: Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» // СПС КонсультантПлюс // Опубликован 08.04.2013 на официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru

Примеры для авторских материалов:

• Пример 4: Семушкин В. «Детские» пособия: индексация-2014 // СПС КонсультантПлюс

• Пример 5: Обзор законодательства «Правовые новости. Коротко о важном» от 22 января 2014 года // http://www.consultant.ru

• Пример 6: Путеводитель по сделкам. Агентирование. Общая информация // СПС КонсультантПлюс

11. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕФЕРАТА

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОМЫШЛЕННО-ГУМАНИТАРНЫЙ КОЛЛЕДЖ (ВГПГК)»

Отделение экономики, сервиса и туризма

РЕФЕРАТ

по дисциплине: Информационные технологии в профессиональной деятельности

на тему: История развития вычислительной техники

Выполнила: студентка 3курса

группы БД-212

Иванова Екатерина Ивановна

Проверила: Каверина Елена

Александровна

Воронеж, 2021

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Домеханический период 5

1.1.Счет на пальцах 5

1.2.Счет на камнях 5

1.3.Счет на Абаке 6

1.4.Палочки Непера 6

1.5.Логарифмическая линейка 7

2. Механический период 8

2.1. Общая история периода 8

2.2.Машина Блеза Паскаля 9

2.3.Машина Готфрида Лейбница 9

2.4.Перфокарты Жаккара 9

2.5.Разностная машина Чарльза Бэббидж 10

2.6.Герман Холлерит 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 12

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 14

ВВЕДЕНИЕ

Всю историю вычислительной техники принято делить на три основных этапа – домеханический, механический, электронно-вычислительный. Эти три периода включают в себя весь прогресс от счета на пальцах до вычислений сверхмощных компьютеров. Закономерно представить первым желанием любого первобытного человека сосчитать пальцы на руке. С увеличением объёма вычислений появился первый счётный переносной инструмент, похожий на современные счёты. В средние века возникла необходимость в сложных вычислениях, потребовались счётные устройства, способные выполнять большой объём вычислений с высокой точностью. Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Считается, что первым реально осуществленным и ставшим известным механическим цифровым вычислительным устройством стала «паскалина» великого французского ученого Блеза Паскаля. Через 30 лет после «паскалины» в 1673 г. появился «арифметический прибор» — двенадцатиразрядное десятичное устройство для выполнения арифметических операций, включая умножение и деление. Прошло еще более ста лет и лишь в конце XYIII века во Франции были осуществлены следующие шаги, имеющие принципиальное значение для дальнейшего развития цифровой вычислительной техники — «программное» с помощью перфокарт управление ткацким станком, созданным Жозефом Жакаром. Эти новшества были использованы англичанином Чарльзом Беббиджем, осуществившим, качественно новый шаг в развитии средств цифровой вычислительной техники — переход от ручного к автоматическому выполнению вычислений по составленной программе. В 1937 г. Джон Атанасов (болгарин по происхождению, живший в США) начал разработку специализированной ВМ, впервые применив электронные лампы (300 ламп).Завершающую точку в создании первых ЭВМ поставили, почти одновременно, в 1949-52 гг. ученые Англии, Советского Союза и США (Морис Уилкс – ЭДСАК, 1949 г. Сергей Лебедев – МЭСМ, 1951 г., Джон Мочли и Преспер Эккерт, Джон фон Нейман – ЭДВАК, 1952 г.), создавшие ЭВМ с хранимой в памяти программой. На следующем этапе цифровая техника сделала беспрецедентный рывок за счет интеллектуализации ЭВМ, в то время как аналоговая техника не вышла за рамки средств для автоматизации вычислений.

1. Домеханический период

1.1.Счет на пальцах

Счет на пальцах, несомненно, самый древний и наиболее простой способ вычисления. Обнаруженная в раскопках так называемая «вестоницкая кость» с зарубками, оставленная древнем человеком ещё 30 тыс. лет до нашей эры, позволяет историкам предположить, что уже тогда предки современного человека были знакомы с зачатками счета. У многих народов пальцы рук остаются инструментом счета и на более высоких ступенях развития. К числу этих народов принадлежали и греки, сохраняющие счет на пальцах в качестве практического средства очень долгое время. Например, в комедии «Ос» Аристофана (конец V и начало IV века до н. э.) одно из действующих лиц доказывает здесь своему собеседнику: «Подсчитай попросту на руках, все подати, поступающие нам от городов, да сверх того налоги, многочисленные сотые доли, судебные пошлины, рыночные сборы, морские пошлины, арендную плату и откупа. Все это вме­сте дает нам примерно две тысячи талантов (в год). Из этой суммы теперь положи ежегодную плату шести тысячам судей — больше пока не наберется в стране— очевидно, получится у нас сто пятьдесят талантов».

1.2.Счет на камнях

Чтобы сделать процесс счета более удобным, первобытный человек начал использовать вместо пальцев небольшие камни. Он складывал из камней пирамиду и определял, сколько в ней камней, но если число велико, то подсчитать количество камней на глаз трудно. Поэтому он стал складывать из камней более мелкие пирамиды одинаковой величины, а из-за того что на руках десять пальцев, то пирамиду составляли именно десять камней.

1.3.Счет на Абаке

Следующим шагом было создание древнейших из известных счетов – «саламинская доска» по имени острова Саламин в Эгейском море – которые у греков и в Западной Европе назывались «абак», у китайцев – «суан — пан», у японцев – «серобян». Вычисления на них проводились путем перемещения счетных костей и камешков (калькулей) в полосковых углублениях досок из бронзы, камня, слоновой кости, цветного стекла. Эти счеты сохранились до эпохи Возрождения, а в видоизмененном виде сначала как «дощатый щот» и как русские счеты до настоящего времени. В своей примитивной форме абак представлял собой дощечку (позднее он принял вид доски, разделенной на колонки перегородками). На ней проводились линии, разделявшие ее на колонки, а камешки раскладывались в эти колонки по тому же позиционному принципу, по которому кладется число на наши счеты. Это нам известно от ряда греческих авторов. Абак был «походным инструментом» греческого купца. О его коммерческом назначении свидетельствует то обстоятельство, что значения, приписываемые камешку в различных колонках, не выдержаны в постоянном числовом отношении друг к другу, а сообразованы с отношениями различных денежных единиц.

1.4.Палочки Непера

Первым устройством для выполнения умножения был набор деревянных брусков, известных как палочки Непера. Они были изобретены шотландцем Джоном Непером (гг.). На таком наборе из деревянных брусков была размещена таблица умножения. Кроме того, Джон Непер изобрел логарифмы.

1.5.Логарифмическая линейка

В 1654 г. Роберт Биссакар, а в 1657 г. независимо С. Патридж (Англия) разработали прямоугольную логарифмическую линейку — это счетный инструмент для упрощения вычислений, с помощью которого операции над числами заменяются операциями над логарифмами этих чисел. Конструкция линейки сохранилась в основном до наших дней. Вычисления с помощью логарифмической линейки производятся просто, быстро, но приближенно. И, следовательно, она не годится для точных, например финансовых, расчетов.

2. Механический период

2.1. Общая история периода

Эскиз механического тринадцатиразрядного суммирующего устройства с десятью колесами был разработан еще Леонардо да Винчи (1452— 1519). По этим чертежам в наши дни фирма IBM в целях рекламы построила работоспособную машину. Первая механическая счетная машина была изготовлена в 1623 г. профессором математики Вильгельмом Шиккардом (1592—1636).В ней были механизированы операции сложения и вычитания, а умножение и деление выполнялось с элементами механизации. Но машина Шиккарда вскоре сгорела во время пожара. Поэтому биография механических вычислительных устройств ведется от суммирующей машины, изготовленной в 1642 г. Блезом Паскалем (1623—1662), в дальнейшем великим математиком и физиком.

В 1673 г. другой великий математик Готфрид Лейбниц разработал счетное устройство, на котором уже можно было умножать и делить. С некоторыми усовершенствованиями эти машины, а названы они были арифмометрами, использовались до недавнего времени.

В 1880г. создает в России арифмометр с зубчаткой с переменным количеством зубцов, а в 1890 году налаживает массовый выпуск усовершенствованных арифмометров, которые в первой четверти 19-ого века были основными математическими машинами, нашедшими применение во всем мире. Их модернизация «Феликс» выпускалась в СССР до 50-х годов.

Мысль о создании автоматической вычислительной машины, которая бы работала без участия человека, впервые была высказана английским математиком Чарльзом Бэббиджем (1791—1864) в начале XIX в. В 1820—1822 гг. он построил машину, которая могла вычислять таблицы значений многочленов второго порядка.

2.2.Машина Блеза Паскаля

Считается, что первую механическую машину, которая могла выполнять сложение и вычитание, изобрел в 1646г. молодой 18-летний французский математик и физик Блез Паскаль. Она называется «паскалина». Формой своей машина напоминала длинный сундучок. Она была достаточно громоздка, имела несколько специальных рукояток, при помощи которых осуществлялось управление, имела ряд маленьких колес с зубьями. Первое колесо считало единицы, второе — десятки, третье — сотни и т. д. Сложение в машине Паскаля производится вращением колес вперед. Двигая их обратно, выполняется вычитание.

2.3.Машина Готфрида Лейбница

Машина Следующим шагом было изобретение машины, которая могла выполнять умножение и деление. Такую машину изобрел в 1671 г. немец Готфрид Лейбниц. Хоть машина Лейбница и была похожа на «Паскалину», она имела движущуюся часть и ручку, с помощью которой можно было крутить специальное колесо или цилиндры, расположенные внутри аппарата. Такой механизм позволил ускорить повторяющиеся операции сложения, необходимые для умножения. Само повторение тоже осуществлялось автоматически.

2.4.Перфокарты Жаккара

Ткацкий Французский ткач и механик Жозеф Жаккар создал первый образец машины, управляемой первая перфокарта введением в нее информацией. В 1802 г. он построил машину, которая облегчила процесс производства тканей со сложным узором. При изготовлении такой ткани нужно поднять или опустить каждую из ряда нитей. После этого ткацкий станок протягивает между поднятыми и пущенными нитями другую нить. Затем каждая из нитей опускается или поднимается в определенном порядке и станок снова пропускает через них нить. Этот процесс многократно повторяется до тех пор, пока не будет получена нужная длина ткани с узором. Для задания узора на ткани Жаккар использовал ряды отверстий на картах. Если применялось десять нитей, то в каждом ряду карты предусматривалось место для десяти отверстий. Карта закреплялась на станке в устройстве, которое могло обнаруживать отверстия на карте. Это устройство с помощью щупов проверяло каждый ряд отверстий на карте. Информация на карте управляла станком.

2.5.Разностная машина Чарльза Бэббидж

Разностная машина Беббиджа Чарльз В 1822 г. англичанин Чарльз Бэббидж построил счетное устройство, которое назвал разностной машиной. В эту машину вводилась информация на картах. Для выполнения ряда математических операций в машине применялись цифровые колеса с зубьями. Десять лет спустя Бэббидж спроектировал другое счетное устройство, гораздо более совершенное, которое назвал аналитической машиной. Друг Бэббиджа, графиня , показала, как можно использовать аналитическую машину машину для выполнения ряда конкретных вычислений. Чарльза Бэббиджа считают изобретателем компьютера, а Аду Лавлейс называют первым программистом компьютера.

В 1985 г. сотрудники Музея науки в Лондоне решили Ада Лавлейс выяснить наконец, возможно ли на самом деле построить вычислительную машину Бэббиджа. После нескольких лет напряженной работы старания увенчались успехом. В ноябре 1991 г. незадолго до двухсотлетия со дня рождения знаменитого изобретателя, разностная машина впервые произвела серьезные вычисления. После смерти Бэббиджа умер и его сын, но перед этим он успел построить несколько миникопий разностной машины Бэббиджа и разослать их по всему миру, дабы увековечить эту машину. В октябре 1995 года одна из тех копий была продана на лондонском аукционе австралийскому музею электричества в Сиднее за $200,000.

2.6.Герман Холлерит

В конце XIX в. были созданы более сложные механические устройства. Самым важным из них было устройство, разработанное американцем Германом Холлеритом. Исключительность его заключалась в том, что в нем впервые была употреблена идея перфокарт и расчеты велись с помощью электрического тока. Это сочетание делало машину настолько работоспособной, что она получила широкое применение в своё время. Например, при переписи населения в США, проведенной в 1890 г., Холлерит, с помощью своих машин, смог выполнить за три года то, что вручную делалось бы в течении семи лет, причем гораздо большим числом людей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Всю историю вычислительной техники принято делить на три основных этапа – домеханический, механический, электронно-вычислительный. Эти три периода включают в себя весь прогресс от счета на пальцах до вычислений сверхмощных компьютеров. Закономерно представить первым желанием любого первобытного человека сосчитать пальцы на руке. С увеличением объёма вычислений появился первый счётный переносной инструмент, похожий на современные счёты. В средние века возникла необходимость в сложных вычислениях, потребовались счётные устройства, способные выполнять большой объём вычислений с высокой точностью. Первый в мире эскизный рисунок тринадцатиразрядного десятичного суммирующего устройства на основе колес с десятью зубцами принадлежит Леонардо да Винчи. Считается, что первым реально осуществленным и ставшим известным механическим цифровым вычислительным устройством стала «паскалина» великого французского ученого Блеза Паскаля. Через 30 лет после «паскалины» в 1673 г. появился «арифметический прибор» — двенадцатиразрядное десятичное устройство для выполнения арифметических операций, включая умножение и деление. Прошло еще более ста лет и лишь в конце XYIII века во Франции были осуществлены следующие шаги, имеющие принципиальное значение для дальнейшего развития цифровой вычислительной техники — «программное» с помощью перфокарт управление ткацким станком, созданным Жозефом Жакаром. Эти новшества были использованы англичанином Чарльзом Беббиджем, осуществившим, качественно новый шаг в развитии средств цифровой вычислительной техники — переход от ручного к автоматическому выполнению вычислений по составленной программе. В 1937 г. Джон Атанасов (болгарин по происхождению, живший в США) начал разработку специализированной ВМ, впервые применив электронные лампы (300 ламп).Завершающую точку в создании первых ЭВМ поставили, почти одновременно, в 1949-52 гг. ученые Англии, Советского Союза и США (Морис Уилкс – ЭДСАК, 1949 г. Сергей Лебедев – МЭСМ, 1951 г., Джон Мочли и Преспер Эккерт, Джон фон Нейман – ЭДВАК, 1952 г.), создавшие ЭВМ с хранимой в памяти программой. На следующем этапе цифровая техника сделала беспрецедентный рывок за счет интеллектуализации ЭВМ, в то время как аналоговая техника не вышла за рамки средств для автоматизации вычислений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб. пособие для ссузов / Е. В. Михеева. — М. : Проспект, 2018. — 416 с.

2. Оганесян, В. О. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебник для СПО / В. О. Оганесян, А. В. Курилова. — 2-е изд., стер. — М. : Академия, 2018. — 224 с.

3. Остроух, А. В. Основы информационных технологий : учебник для СПО / А. В. Остроух. — 3-е изд., стер. — М. : Академия, 2018. — 208 с.

4. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Е.Л. Федотова. — М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА-М, 2018 // ЭБС Znanium.com.

Microsoft Word – одна из самых популярных программ в России. В Ворде спрятаны огромные возможности, но большинство пользователей даже не догадываются о них. Мы подготовили полное руководство по последней версии Word, а также разобрали самые популярные вопросы, которые возникают не только у новичков, но и опытных пользователей. Поехали!

Прочитав это руководство по Word, вы узнаете: как писать текст и редактировать его, как устроено форматирование и как работать с макетами, вставкой таблиц и рисунков. Наша задача – создать документ с правильным форматированием, красивым визуалом, на который будет приятно смотреть.

Здесь и далее мы будем рассматривать последние версии Microsoft Word (Microsoft 365 и Office 2021, Office 2010–2019). Более старые версии постепенно выходят из употребления.

Вёрстка. Работа со стилями, темами, замена текста

Стили – это удобная возможность быстро применить необходимые настройки текста сразу ко всему документу. Благодаря стилям вы получите правильные интервалы, названия, шрифты, оформление заголовков, абзацы и многое другое.

Чтобы выбрать шаблон стилей, выделите необходимый участок текста, например, конкретное слово, предложение, таблицу, абзац или маркированный список. Переходим в секцию стилей и применяем необходимый шаблон:

Работа со стилями происходит через меню «Конструктор»

При необходимости в этом меню вы можете:

• Создать новый стиль – на основе форматирования выделенного текста вы можете сформировать уникальный шаблон. Он будет сохранён в коллекцию и вы сможете применить его в необходимый момент.
• Очистить формат – удалить все форматирование с выделенного фрагмента текста.
• Применить стили – откроется инструмент применения стилей, где можно выбрать необходимый шаблон или ввести его вручную.

Переходим к темам.

Облик всего документа можно изменить мгновенно, применив новую тему

Темы – это готовые настройки для оформления документа, исходя из шаблона. Тема позволяет изменить сразу весь документ, без дополнительного редактирования. В новых версиях доступны десятки вариантов тем: «Аспект», «Галерея», «Интеграл», «Капля», «Ретро», «Базис».

Мы применили тему «Сектор» к нашему документу и вот что получилось:

Обратите внимание на то, как изменился шрифт и сопутствующие параметры документа

При необходимости вы сможете восстановить тему шаблона, осуществить поиск новой темы или сохранить текущую.

Шаблон – отдельный файл, который включает все компоненты оформления, готовое форматирование и другие параметры. Стиль позволяет изменить настройки цветов и шрифтов во всем документе. Тема – файл, задающий цветовое решение всего документа (шрифты, фоны, заливки).

При первичном редактировании документа часто требуется заменить отдельные слова или, например, заменить определённый символ (скажем, кавычки “лапки” на кавычки «елочки»). В этих сценариях нет необходимости вручную редактировать многостраничный документ. Достаточно один раз указать корректное написание слова или символа. Для этого в меню «Главная» кликните по кнопке «Заменить» в правом верхнем углу экрана или воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Ctrl + H:

Так выглядит инструмент «Найти и заменить» в новой версии Word

В открывшемся окне (на вкладке «Заменить») в строке «Найти», указываем необходимый символ, слово или предложение. В строке «Заменить на» прописываем корректное написание символа, слова или предложения.

Например, нам необходимо заменить некорректное написание слова «мерчендайзинг»:

Заменяем правописание «мерчендайзинг» на «мерчандайзинг»

Теперь нажимаем кнопку «Заменить всё», если некорректное написание нужно заменить во всём документе сразу или «Заменить», если нужно вручную проверить каждую замену.

Работа с макетом страницы: поля, колонки, ориентация страницы

В разделе «Макет» настраивается всё, что связано с макетом страницы, включая: границы, колонтитулы, номера страниц, разрывы и оглавление. Начнём с настройки полей.

Так выглядит раздел «Макет» в новых версиях Microsoft Word

Чтобы изменить поля страницы, кликните по одноименной кнопке:

Вы можете выбрать обычные, узкие, средние, широкие или зеркальные поля

При необходимости можете вручную указать расстояние для верхнего, нижнего, левого и правого поля, а также переплёта (и его положения). Для этого нажмите кнопку «Настраиваемые поля»:

Тонкая настройка полей, размера и источника бумаги

В «Параметрах страницы» также доступна тонкая настройка размера бумаги + настройка источников бумаги.

Настраиваем размер бумаги

Как сделать колонки в Word

Чтобы создать колонку в документе, воспользуйтесь инструментом «Колонки».

Разбейте текст на колонки в два клика

По умолчанию доступны пять сценариев разметки колонками: одна, две, три, слева и справа. Но при необходимости вы можете нажать кнопку «Другие колонки», чтобы тонко настроить разбивку (включая: ширину колонок, интервал между ними, разделитель и другие параметры).

Подробная настройка колонок

Как в Word сделать альбомную ориентацию страниц

Часто нужно изменить ориентацию страницы в документе. Например, вам нужна альбомная ориентация, а по умолчанию установлена вертикальная. Этот параметр также настраивается на вкладке «Макет».

Одинаковая ориентация совсем не обязательно должна быть у всего документа целиком: часть документа может иметь книжную ориентацию, часть – альбомную. Чтобы настроить разную ориентацию в одном документе, сперва выделите фрагмент текста, ориентацию которого необходимо изменить, а затем откройте параметры страницы. Можно сделать это прямо через вкладку «Макет»:

Выделяем страницу, ориентацию которой нужно поменять, открываем настраиваемые поля, выбираем альбомную ориентацию и применяем настройки только к выделенному тексту

В «Полях» выбираем необходимую ориентацию и в строке «Применить к» – выбираем вариант «к выделенному тексту».

Результат можно сразу увидеть в окне редактора

Как сделать рамку в Word

Нередко требуется добавить и тонко настроить границу страницы. Решить эту задачу можно на вкладке «Конструктор» — на ней нужно нажать кнопку «Границы страниц». В открывшемся окне можно тонко настроить границы и заливку для страниц. Вы можете выбрать тип границы / страницы / заливки, а также настроить их цвет, ширину, рисунок.

Создаем рамку в Word

Обратите внимание: можно применить параметры ко всему документу, к определённому разделу или к определенному разделу с исключениями для первой страницы.

Если вам нужна именно «олдскульная» рамка, вы можете выбрать её в строке «Рисунок»:

Настройте рисунок для страницы

Как сделать колонтитул в Word

Переходим к работе с колонтитулам. Чтобы вставить колонтитул в Microsoft Word, нужно открыть меню «Вставка». Теперь выбираем, какой именно колонтитул вам нужен: верхний или нижний. Пролистайте страницу вниз, чтобы ознакомиться со всеми шаблонами колонтитулов:

Коллекция шаблонов не очень большая, но самые популярные варианты здесь точно есть

Выберите вариант, который больше всего подходит для вашего документа. Он автоматически добавится в документ, при необходимости измените текст шаблона.

Обратите внимание: после выбора колонтитула автоматически откроется вкладка «Конструктор». В ней вы сможете выбрать положении верхнего колонтитула (относительно верхнего края в сантиметрах) и положение нижнего колонтитула (аналогично, но по отношению к нижнему краю).

В этом окне происходит и вставка табуляции с выравниванием.

Вы можете перемещаться между верхними и нижними колонтитулами при помощи этих кнопок

Нажав на кнопку «Параметры» вы можете выбрать особый колонтитул для первой страницы, включить отображение части документа или настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Как сделать нумерацию в Word. Как добавить страницу или сделать страницу без нумерации

Чтобы решить эту задачу откройте меню «Вставка». В правом верхнем углу (секция колонтитулов), нажмите «Номер страницы». Word предлагает четыре самых частых сценария добавления нумерации: вверху страницы, внизу страницы, на полях и текущее расположение.

Допустим, нам нужно добавить номер страницы внизу. Наводим курсор на этот вариант и выбираем наиболее удачный шаблон добавления нумерации:

Обязательно пролистайте шаблоны вниз, чтобы увидеть всю коллекцию макетов нумеровки

Чтобы настроить форматирование нумерации выберите пункт «Формат номеров страниц»:

Формат номеров страниц – это изменение внешнего вида номеров страниц в колонтитуле

В открывшемся окне вы можете изменить формат цифр, например, превратить их в римские или вообще заменить буквами. Здесь же можно настроить номер главы (начинать номер главы со стиля + выбрать разделитель) и указать изменённую нумерацию страниц (продолжить нумерацию с определенной страницы или начать с определённой страницы).

Также в окне можно активировать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, а еще показать текст документа – имеется в виду отображение той части страницы, которая не входит в колонтитулы.

Если чекбокс «Показать текст документа» не активирован, будет выводиться только содержимое колонтитулов.

В «Ворде» можно сделать две нумерации. Для этого выделите необходимый фрагмент текста, перейдите в раздел «Макет» и выберите пункт «Следующая страница» в «Разрывах».

Получили пустую страницу

Теперь нужно отключить опцию «Как в предыдущем разделе» для верхнего колонтитула главного текста. Если кнопка недоступна – удостоверьтесь, что предварительно был настроен разрыв раздела.

Нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе»

Теперь выделите введение документа и кликните «Номер страницы». Затем требуется выбрать заголовок или иной стиль.

В режиме редактирования колонтитулов добавляем номер страниц

Опционально – настройте особый колонтитул для первой страницы.

Особый колонтитул не нужен, если параметры будут касаться только начальной страницы раздела

Осталось только настроить форматирование нумерации. Сделать это можно, указав номер страницы для старта нумерации в строке «Начать с» или просто указав конкретный тип форматирования в строке «Формат номера». В последнем случае нужно указать не цифры, а буквы (либо римские цифры).

Откройте меню «Вставка» и нажмите «Номер страницы», кликните по кнопке «Формат номера страницы»

Измените формат номера на любой, кроме арабских цифр

Как сделать разрыв

При работе в многостраничных документах часто случаются баги, например, пропадает или появляется новая строка. Проверьте разрывы страниц — возможно, причина вышеуказанного глюка именно в них.

Чтобы проверить разрывы, нажмите кнопку «Показать все знаки», которая находится в меню «Главная»:

Делаем скрытые знаки, такие как абзац, видимыми при помощи функции отображения всех знаков

Чтобы сделать разрыв страницы в Word, перейдите в меню «Макет» и нажмите кнопку «Разрывы». В новых версиях Microsoft Word доступно три сценария разрыва страницы:

1. Страница. Вы выбираете точку, где кончается страница и где начинается следующая страница.
2. Колонка. Текст, следующий за разрывом колонки, автоматически переносится в начало следующей колонки.
3. Обтекание текстом. Разрыв в виде обтекания текста внутри компонентов на странице.

Также доступно четыре сценария для разрывов разделов:

1. Следующая страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела непосредственно на следующей странице.
2. Без разрыва. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на одной и той же странице
3. Четная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующий странице, которая является чётной.
4. Нечётная страница. Вставка разрыва раздела и старт нового раздела на последующей странице, которая является нечётной.

Как сделать содержание в Word

Создать автособираемое оглавление можно в меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Оглавления» и выбираем его тип:

Если заголовков / стилей в вашем документе нет, то сделать автоматическое оглавление не получится

Доступно два типа автособираемого оглавления и возможность создать полностью ручное оглавление. Для решения большинства задач подойдёт автособираемое оглавление 1.

Важно: автоматическое содержание документа подтягивается только из заголовков, которые содержатся внутри него.

Как сделать таблицу и диаграмму в Word

Чтобы вставить в документ ячейки таблицы перейдите в меню «Вставка». Нажмите кнопку «Таблица» и выберите её формат:

Вставляем таблицу прямо в документ

По умолчанию вы можете создать самую большую таблицу 10 x 8. Если же вам нужна таблица большего размера, нажмите кнопку «Вставить таблицу». В открывшемся окне вы вручную зададите число столбцов и строк + сможете настроить автоматический подбор ширины столбцов (фиксированный, по ширине окна, по содержимому). Этих функций и возможностей обычно достаточно, чтобы сделать красивую функциональную таблицу Word.

Протестировали российский «МойОфис» – замену Microsoft Office

Также доступно четыре дополнительных опции:

• Нарисовать таблицу. Вы вручную задаете размер ячеек, строк и столбцов. Обратите внимание, что в ячейках можно нарисовать даже диагональные линии.
• Преобразовать в таблицу. Вы можете преобразовать один столбик в несколько столбцов. Пример: в документе у вас есть большой столбец с ФИО клиентов. Воспользовавшись функцией «Преобразовать в таблицу» вы можете разбить этот столбец на несколько мелких, например, на столбик с именем и столбик с фамилией клиента. Для разделения можно использовать стандартную ширину или сделать разделение по точкам, запятым, иным символам.
• Таблица Excel. Преобразование таблицы в стандартную таблицу Excel.
• Экспресс-таблицы. Десятки разнообразных шаблонов для создания готовой таблицы, например, календаря, табличного списка, двойной таблицы, таблицы с подзаголовками или табличной матрицы.

Как сделать рисунок в Word

Если вам нужно добавить фотографию или иное изображение в Word, воспользуйтесь меню «Вставка». Чтобы добавить картинку с жесткого диска, нажмите кнопку «Рисунки»:

Word поддерживает самые распространённые графические форматы, включая: JPEG, GIF, PNG, JPG, BMP, а также многие другие

Выберите графический файл на жёстком диске и нажмите кнопку «Вставить».

Кроме изображения с жесткого диска, в секции «Иллюстрации» вы можете вставить:

• Изображение в интернете. Поиск и вставка картинок из разнообразных веб-источников.
• Фигуры. Можно вставить готовые фигуры, например, стрелки, круги, квадраты, прямоугольники и многие другое.
• Значки. Вставка значка (имеется в виду масштабируемый векторный рисунок SVG, который вы можете загрузить с жесткого диска компьютера или выбрать из галереи).
• Трёхмерные модели. Вставьте трёхмерную модель прямо в документ. Её можно будет вращать прямо в окне редактора. Загрузить модель можно с жесткого диска (поддерживаются форматы FBX, OBJ, 3MF, PLY, STL, GLB) или выбрать её из галереи.
• Графический элемент SmartArt. Можно вставить графический элемент для наглядного представления данных прямо в документе. Сами графические компоненты SmartArt могут быть как простыми (рисунок), так и сложными (пирамида, цикл, матрица, иерархия, связь). В любом случае, SmartArt – отличное решение для тех, кому нужно работать с инфографикой. Особенно, если уходить из стандартного Microsoft Word не очень хочется.
• Диаграммы. Готовые диаграммы для любых типов данных. Доступен десяток разнообразных типов диаграмм с подробнейшей настройкой графических компонентов. Здесь есть гистограммы с группировкой и накоплением, графики с накоплением и маркерами, круговые диаграммы любого типа, линейчатые диаграммы и многое другое. Вот, например, бесцветная объемная поверхностная диаграмма, которая создана только средствами вставки диаграммы Word:

Также доступны диаграммы с областями, карты, поверхностные и лепестковые диаграммы, биржевые диаграммы и диаграммы в виде воронок

• Снимок экрана. Вы можете мгновенно вставить в документ изображение любого открытого в данный момент окна.

Как вставить подложку

Здесь также нет ничего сложного. Открываем меню «Конструктор» и нажимаем кнопку «Подложка». Выбираем любой представленный шаблон, чтобы добавить подложку в документ.

Кнопка добавления подложки

Как повернуть изображение внутри документа

Выделите графический компонент, который необходимо повернуть. Обратите внимание на иконку круговой стрелки:

Вращаем объект при помощи мыши

Так вы сможете повернуть объект по или против часовой стрелки.

В секции «Упорядочить» нажмите иконку «Поворот объектов». Здесь вы сможете повернуть фотографию на 90°, вправо или влево, отразите её сверху вниз или слева направо, также доступны и другие параметры поворота.

Объект можно не только повернуть, но и отразить сверху-вниз и слева-направо

Как сделать обтекание

Часто требуется сделать обтекание текстом. Сперва выделите графический объект, для которого нужно настроить обтекание текстом вокруг рисунка, затем кликните по иконке «Параметры разметки». Настройте обтекание текстом.

Доступно пять вариантов: по контуру, перед текстом, сквозное, за текстом или в квадрате.

Обтекание настраивается через параметры разметки

Как поделиться документом. Совместный доступ

На волне блокировок Google Docs и других привычных инструментов многие забывают о том, что совместный доступ есть и в Microsoft Word. Чтобы его активировать, нажмите кнопку «Файл» и выберите пункт «Общий доступ»:

Самый простой способ открыть общий доступ – отправить документ по e-mail

Настройте способ, которым вы хотите открыть доступ к своему документу. Доступны четыре варианта:

1. Поделиться. Вы сохраняете документ в облаке OneDrive, а затем даёте к нему доступ. Всё просто и максимально быстро.
2. Отправить по электронной почте. Вы можете отправить документ как вложение, в виде ссылки, в PDF или XPS. Обратите внимание: у каждого способа отправки различаются функциональные возможности для совместной работы с документом. Вот подробная расшифровка лимитов для каждого способа:

У каждого способа свои ограничения и лимиты

1. Онлайн-презентация. Этот вид общего доступа позволит другим пользователям работать с вашим документом прямо в браузере. При этом документ можно будет скачать.

Для предоставления общего доступа посредством онлайн-презентации, вам понадобится учетная запись Microsoft

1. Опубликовать в блоге. Довольно необычный способ предоставить общий доступ к документу – опубликовать его в собственном блоге. На данный момент Microsoft Word поддерживает CMS WordPress, платформы TypePad, SharePoint и Telligent Community.

Что касается совместного редактирования, то осуществляется оно практически так же, как и в Google Docs: после предоставления общего доступа вы будете видеть логины пользователей, которые вносят изменения в документ, а сами места редактирования будут помечаться цветными флагами.

Если хотите, чтобы в документе сохранялась история его изменений другими пользователями, то перейдите в меню «Рецензирование» и кликните «Записывать исправления»:

Сперва нажмите кнопку «Запись исправлений», а затем кликните «Записывать исправления»

Принятие и отклонение каждого изменения в документе осуществляется при помощи одноименных кнопок.

Эти кнопки используются для принятия / отклонения комментариев

16 самых популярных вопросов по Word

Мы собрали самые частые вопросы, которые возникают у новичков и дали ответ на каждый из них.

Как сделать отступ в Word

Всё что нам понадобится – это меню «Главная». Первым делом кликаем по иконке вызова параметров абзаца:

Окно настройки абзаца

При необходимости задаём зеркальные отступы (тогда настройка расстояния будет происходить уже внутри и снаружи), выбираем отступ / выступ для первой строки, опционально – настраиваем смещение. Кстати, в этом же окне (параметры абзаца) происходит и настройка выравнивания.

Как в Word сделать межстрочный интервал? Просто укажите его в пунктах здесь же:

Интервал задается в пунктах

Как сделать 2 страницы в Word

Открываем документ и переходим в меню «Вид». В секции «Масштаб» выбираем количество страниц, которое будет отображаться в окне редактора. Так как нам нужно, чтобы выводилось по две страницы, выбираем пункт «Несколько страниц» и сразу наблюдаем, как окно изменило свой вид.

Изменили масштаб документа таким образом, чтобы в рабочей области выводилось две страницы

При необходимости активируйте режим чтения, чтобы содержание страниц полностью заполнило экран.

Как сделать красную строку в Word

Выделите абзац. Откройте меню «Главная» и кликните по стандартному стилю. Нажмите «Изменить».

Мы изменим отступы / интервалы в макете стиля

Теперь нажмите кнопку «Формат» и кликните по кнопке «Абзац». В открывшемся окне смотрите в секцию «Отступ». В разделе «Первая строка» укажите вариант «Отступ».

Чтобы сделать красную строку укажите параметр «Отступ»

Сохраните настройки. Красная строка успешно добавлена в документ.

Как сделать титульный лист в Word

Откройте меню «Вставка». В секции «Страницы» нажмите «Титульная».

Word предложит десятки разнообразных шаблонов титульных страниц. Выберите готовый макет и отредактируйте его по своему усмотрению.

Выберите титульный лист из десятка разнообразных шаблонов

Как сделать список литературы в Word

Откройте меню «Ссылки». В секции «Ссылки и списки литературы» нажмите на текст «Список литературы». Выберите шаблон, он автоматически добавится в документ и вам останется просто отредактировать его.

Для каждого макета выводится предпросмотр

Как сделать гиперссылку в Word

Выделите слово или фрагмент текста, на который нужно добавить ссылку, затем используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + K.

Для каждого способа вставки отображается подсказка

Второй способ: выделите текст и вызовите контекстное меню правой кнопкой, затем выберите пункт «Ссылка».

Третий способ: выделите текст, откройте меню «Вставка» и нажмите кнопку «Ссылки».

Как сделать буквы маленькими в Word

Выделите текст, а затем воспользуйтесь сочетанием горячих клавиш Shift + F3. Нажимайте клавиши до тех пор, пока корректный регистр не появится на экране.

Если нужно быстро сделать буквы маленькими или заглавными, то Shift + F3 – отличное решение

Как напечатать документ

Откройте меню «Файл», выберите пункт «Печать». Укажите количество копий, принтер и параметры печати страниц (все страницы, только текущую, только выделенный фрагмент).

Не забудьте выбрать ориентацию бумажного листа, указать его формат и настроить поля для печати

Дополнительно: задайте параметры одно- или двухсторонней печати, включите сортировку по копиям.

Как сделать длинное тире в Word

Способов много, даже очень много. Первый вариант: можете просто взять длинное тире отсюда — .

Второй способ: откройте меню «Вставка», нажмите «Символы», кликните «Другие символы». Найдите длинное тире в списке и нажмите кнопку «Вставить» (используйте фильтр «Знаки пунктуации», чтобы найти тире быстрее).

Вставляем длинное тире через вставку спецсимвола

Третий способ: скачайте типографскую раскладку Ильи Бирмана.

Четвертый способ: используйте сочетание горячих клавиш Alt + 0151

Как выделить весь текст в Word

Элементарно: используйте сочетание горячих клавиш Ctrl + A. Всё, текст выделен.

Результат использования сочетания клавиш Ctrl + A

Как сделать таблицу невидимой в Word

Войдите в режим «Конструктора». Для этого кликните по любому элементу таблицы, например, по ячейке. Смотрим на строку «Тип линии», нам нужен вариант «Без границ»:

Закрасьте все линии, чтобы сделать таблицу невидимой

Теперь вместо стандартного курсора у нас ластик. Задача – стереть все границы таблицы. По окончании удаления таблицы, выберите в списке вариант «Границы по образцу». Курсор примет свой привычный вид.

Как сделать степень в Word

Самый удобный способ поставить степень в документе – воспользоваться кнопкой «Надстрочный знак» или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Shift + «+».

Надстрочный символ располагается выше опорной линии текста, подстрочный – ниже такой линии

Существуют и другие способы сделать степень: можно вставить её через спецсимволы или уменьшить размер символа в настройках шрифта. Но все эти способы потребуют гораздо больше временных затрат, так что разбирать их детально мы не будем.

Как сделать шапку таблицы в Word

Создайте таблицу как обычно. Теперь перейдите в меню «Макет» (обязательно: вы должны находиться в режиме работы с таблицей) и нажмите «Повторить строки заголовков».

Теперь при увеличении размеров таблицы шапка автоматически добавляется и на каждой новой странице документа.

Как сделать примечание в Word

Примечания в Word – аналог комментариев в Google Docs. Чтобы создать примечание, откройте меню «Рецензирование» и нажмите «Создать примечание». В открывшемся окне укажите текст примечания и сохраните его.

Добавляем комментарий к тексту

Как сделать сноску в Word

Открываем уже хорошо знакомое нам меню «Ссылки». Нажимаем кнопку «Вставить сноску». При необходимости здесь же можно добавить концевую сноску.

Добавление сноски в конец страницы с подробным сведениями о чем либо в документе

Это были лишь основные «фишки» MS Word. На самом же деле возможностей у этой офисной программы, как и у Excel и PowerPoint намного больше, чем думает большинство пользователей. Тем не менее, многие из этих возможностей будут полезны лишь тем, чья работа тесно связана с этими программами, а большинству пользователей будет достаточно самых основных и важных функций.

Как использовать возможности MS Word на всю катушку: полный обзор программы

1. Правильное оформление текстовых документов

ФГБОУ ВО Московский государственный
университет технологий и управления
им. К.Г. Разумовского
(Первый казачий университет)
Кафедра Технологии бродильных производств и
виноделие им. Г.Г. Агабальянца
Правильное оформление
текстовых документов
доц., к.т.н., Макаров С.Ю.

2. Предварительная стилизация оформления документов (шаблон Normal.dot)

Создайте документ, далее начинаем форматирование. Для продвинутых это можно
делать в шаблоне Word, открыв файл Normal.dot и потом обязательно его сохранив.
Тогда выбранное Вами оформление будет в каждом новом документе. Но можно и
просто документ, но обязательно его сохраните, автоматически поменяется и
Normal.dot
Запомните правило: компьютерный редактор Word – не пишущая машинка фирмы
Royal! Не пытайтесь применить наработанные на ней навыки печати.

3.

2. Находим опцию
«Изменить»
1. Находим в библиотеке стилей
стиль «Обычный»
3. Устанавливаем параметры текста, который потом будет
использоваться Word по умолчанию:
— Шрифт Nimes New Roman;
— Размер 14;
— Интервал – 1,5 строки;
— Выравнивание – По ширине;
— Отступ – 1,25 см (на вкладке Формат – Абзац);
— Там же устанавливаем нулевые значения в окошках
«Слева», «Справа», «Перед», «После»;
— Сохраняем изменения: «В новых документах,
использующих этот шаблон» – «ОК»
Способ №1

4.

Способ №2

5.

Аналогичным образом форматируем стандартные стили «Заголовок 1»,
«Заголовок 2»; «Заголовок 3». Устанавливаем такое оформление будущих
заголовков, которое нам нравится. Не используйте в заголовках одни заглавные
буквы, это запрещено. В следующем после заголовка абзаце автоматически
установится стиль «Обычный».
Это нужно для одного стиля в документе и последующего автоматического
формирования Оглавления, которое можно обновлять по мере редактирования
многократно.
Теперь ставим на напечатанный заголовок курсор, находим нужный Вам стиль и
ставим применить. Все становится красиво.
Если Вы хотите исправить ошибку в оформлении стиля, нажмите комбинацию
Ctrl+Shift+N, шрифт автоматически вернётся к стилю «Обычный».

6. Форматирования функции «Автозамена»

Данная функция вне зависимости от Вашего желания будет форматировать текст, поэтому ее лучше
отключить, убрав все галочки в соответствующих окошках.

7.

Форматирование функции «Правописание»
Уберите галочку в окошке «Пропускать слова с цифрами», тогда все возможные
ошибки в их правописании будут отмечены редактором.

8. Форматирование оформления страниц

9.

Устанавливаем показанные
на рисунке параметры
страницы (они идут по
умолчанию, просто
проверьте), жмем «ОК»

10.

Если по тексту нужно установить альбомное расположение листа, устанавливаем курсор в месте
разрыва, открываем меню «Параметры страницы», выделяем ориентацию «Альбомная», «до
конца документа», «ОК». Пишем нужный текст в альбомном исполнении, устанавливаем курсор в
конце текста, все повторяем для ориентации «Книжная», «до конца документа». На картинке
показано, что должно получиться.

11.

Чтобы уменьшить объем текста и сделать его красивым, установите
автоматическую расстановку переносов в документе. Переносы,
расставляемые вручную, недопустимы!

12.

Никогда не формируйте разбивку на страницы с помощью вставки многочисленных
пустых абзацев. При вставке нового текста эта страница «уплывёт». Воспользуйтесь
принудительным разбиением на страницы. Эту функцию можно также использовать,
чтобы не отрывать подпись под рисунком от самого рисунка или заголовок таблицы от
её содержания.
Теперь Ваша страница никуда не «уплывёт»

13. Написание работы и её оформление

14. Чего никогда нельзя делать!

1. Формировать абзацный отступ при помощи пробелов или
табуляции, это не пишущая машинка. Всё уже установлено в
стиле «Обычный», если нет, возвратитесь к первым слайдам.
2. Использовать в тексте автоматическую нумерацию (заголовков
или абзацев).
3. Ставить в тексте более одного пробела.
4. Формировать разрыв страницы при помощи пустых абзацев.
5. ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ МЫСЛИ ИЛИ В ЗАГОЛОВКАХ
ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ, это тоже пережиток со времен пишущих
машинок, когда другого средства выделения не было.
6. В тексте ставить более двух пустых абзацев (кроме отделения
подзаголовков от предшествующего текста).
7. Ставить повышенные интервалы между абзацами (см.
картинку, в стиле «Обычный» должно быть так).
8. В ручную расставлять переносы, за Вас это сделает компьютер.
Это стандартные требования любой редакции, учитесь составлять
документы красиво и грамотно, иначе вместо обсуждения
достоинств Вашей работы, вы вызовете раздражение рецензента
и вполне обоснованный отказ в дальнейшем сотрудничестве.

15.

Общие положения
— Каждый новый раздел начинается с новой страницы (как это сделать, смотрите
далее);
— В тексте не должно быть подряд два пробела;
— Абзацный отступ формируется автоматически стилем «Обычный», если это не так,
возможно там стоит разрыв строки или сбился стиль, восстановите его нажав
CTR+Shift+N. Никогда не используйте вставку пробелов или табуляции;
— Подраздел отделяется от предшествующего текста двумя пустыми абзацами
— Не используйте автонумерацию, она чрезвычайно неудобна и ненадёжна

16.

Нумерация страниц
Нумеруют страницы автоматически. Формат номера: в нижнем
колонтитуле, выравнивание – по центру

17.

На первой странице номер не ставится, для этого
ставим галочку в окне «Особый колонтитул для
первой страницы»

18.

Если нужно начинать не с первой страницы (это часто бывает, когда в
тексте есть страницы с книжной и альбомной нумерацией),
выделяем в колонтитуле номер, правая клавиша и в окне ставим
такую конфигурацию, какую хотим.

19. Вставка формул

1. Простые формулы, можно писать обычным порядком: Е=mc2, но это не очень
удобно.
2. Воспользуйтесь встроенным редактором формул: Вставка-Уравнение (не очень
удобный редактор)

20.

3. Воспользуйтесь опцией «Вставить объект», там находите редактор формул, он
более удобен.

21. Оформление рисунков

Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь название
после рисунка.
Нумерация допускается сквозная Рисунок 15 (не очень удобно)
или в рамках главы: Рисунок 1.1. Обязательно в тексте дать на
рисунок ссылку: «… показаны на рис. 1.1» или «результаты
эксперимента (рис. 1.1) показывает, что…»
Оформление надписи: Слово полностью «Рисунок», пробел,
номер (без знака №), тире, Название. Если есть расшифровка,
то двоеточие, новая строка и перечисление:
1 – деталь; 2 – шмонька и т.д.
Рисунок и подпись центруем, можно удалить отступ в шрифте.

22.

При использовании рисунков помните, что в стиле «Обычный», который
установлен Вами по умолчанию, предусмотрен абзацный отступ 1,27 см,
поэтому для более красивого изображения выделите рисунок и подрисуночную
подпись, в меню Абзац установите отступ – 0, положение на странице центровка.

23. Работа с таблицами

24.

Вставляйте таблицы, форматируйте их, используя стандартные методы. Внутри таблиц
лучше установить интервал 1,0, так она смотрится лучше. Можно также уменьшить
шрифт до 12 или даже 10 (не желательно).
Правило: одна строка, не пытайтесь внутри одной строки сделать много данных,
может получиться так (к какой строке принадлежат эти цифры?):
Новые строки легко добавляются табулятором.

25.

Таблица обязательно должна иметь номер (как и рисунки) и через тире название.
Если таблица больше размера листа, установите повтор
заголовков на новых страницах (щелкните в первой строке
таблицы правой клавишей, Свойства таблицы-СтрокаПовторять как заголовок на каждой странице).
Выделив таблицу, установите также минимальную высоту
строки, таблица будет смотреться лучше.

26.

Чтобы таблица укладывалась ровно в размер листа, воспользуйтесь функцией
Автоподбор по ширине окна. Если всё равно не уместилось, уменьшите размер
шрифта.
После этого сливайте ячейки или разбивайте, применяйте как нравится границы

27. Прочее

28. Вставка ссылок из Интернета или из документа с иным оформлением

Копирование текста из Интернета, а иногда и из другого документа Word, может «поломать»
всё оформление Вашего текста, сформатировав его по своему, это может быть шрифт, его цвет
и т.д. Воспользуйтесь функцией вставка «Файл» — «Специальная вставка» –
«Неформатированный текст».
Рисунки и таблицы при этом не отобразятся, их придется вставлять и форматировать отдельно.

29.

30.

Тест из Интернета может содержать
неотображаемые символы, чтобы их
увидеть нажмите клавишу меню
«Главное»- «Отобразить все знаки»
¶:
Длинное тире
;
Мягкие переносы;
Разрыв строки
вместо знака
абзаца .
Замените их, выделив текст и
воспользовавшись функцией «Найти
и заменить» из меню «Главное». Там
найдите соответствующие опции в
меню «Специальный» и замените
длинное тире на простое, мягкие
переносы — на пустой текст, разрыв
строки – на знак абзаца.

31. Автоматическое оформление Оглавления

Если Вы размечали заголовки соответствующими стилями, вставьте в нужном месте
оглавление.

32.

Вот что получится
Можно многократно обновлять
Оглавление, когда страницы
поменялись. Щелкнуть по оглавлению
правой клавишей, выберите
«Обновить поле», «Обновить
целиком»

33. Список литературы

34.

Ссылки на литературные источники, откуда взят текст, обязательно указываются, иначе это может быть расценено
как плагиат. Ссылки ставятся в квадратных скобках по тексту: [18].
В Word есть свой редактор списка литературы, но он не совсем совпадает с ГОСТом и требует каждый раз в новом
документе заполнять формы.
Делаем так. Ставим скобки, Выбираем опцию «Ссылки» — «вставить концевую сноску», затем даем
библиографическое описание источника. Концевая сноска будет в конце документа, чтобы было похоже на список
литературы, пишем заголовок: «Список литературы», принудительно разбиваем на станицы, теперь нумерация
ссылок идет автоматически, можно не заботиться о правильном номере.

35.

Если на один и тот же источник есть
несколько ссылок, пользуемся опцией
«Перекрестная ссылка», установите
тип ссылки «Концевая сноска»,
найдите цитируемый источник и
нажмите «ОК». Имейте в виду, что этот
список автоматически не обновляется.
Выделите весь текст (ГлавноеВыделить все), правая клавиша,
«Обновить поле», «Обновить
целиком». Это надо делать
периодически и обязательно в конце
Вашей работы. Одновременно
обновится и Оглавление

36.

Образцы оформления ссылок:
Книга: Графский В. Г. Всеобщая история права и государства. — М.: Норма-Инфра, 2000. — 744 с.
Сборник трудов: Социальная работа / Под общ. редакцией В.И. Курбатова. — Ростов на Дону: Феникс,
1999. — 576 с.
Закон: Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. — М.:
Юрист, 1997. — 31 с.
Диссертация: Жуков В. А. Социально-медицинские аспекты здоровья современного человека: Дис. канд.
социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. М., 1997. — 123 с.
Патент: Патент РФ 2 392 308. Способ предварительной активации хлебопекарных дрожжей / Росляков
Ю.Ф., Клиндухова Ю.О., Шмалько Н.А. и др. – Заявл. 27.06.2008, опубл. 10.01.2010.
Автореферат диссертации: Иванов Р. А. Социальное управление: региональные аспекты: Автореф. дис.
канд. социол. наук: 09.00.11 / Моск. гос. ун-т. М, 1999. — 142 с.
ГОСТы: ГОСТ 12.1.003-76. Шум. Общие требования безопасности. — Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ.
01.01.77. — М.: Изд-во стандартов, 1982. — 9 с.
Журнал: Антипова О. Регулирование рыночных рисков // Банковское дело. — 1998.-№3. -С. 17-20.
Адрес в Интернете: Петров И.И. Цедра / URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Цедра (дата обращения
01.01.2015).

37.

Полезные для литобзора сайты Интернета:
— Поиск российских патентов http://www1.fips.ru/, пароль, логин – guest;
— Поиск иностранных патентов — http://www.priorsmart.com/;
— Поиск стандартов и ГОСТов — http://docs.cntd.ru/ в формате Word;
— Поиск стандартов и ГОСТов — http://gostexpert.ru/ в формате .pdf;
— Сведения о городах России http://www.mojgorod.ru/cities/index.html;
— Сведения о лекарственных растениях и их свойствах http://lechebnik.info/index.htm;
— Научная электронная библиотека http://elibrary.ru/;
— Библиотека дипломов, рефератов, книг http://www.twirpx.com/;
— Сайт с чертежами дипломов http://www.vmasshtabe.ru/;
— Система Антиплагиат http://www.antiplagiat.ru/;
— Полные тексты авторефератов и диссертаций техн. наук http://tekhnosfera.com/.

38. Спасибо за внимание!