Технико экономические показатели excel

Лабораторная работа

Тема: « MS Excel: учет при мелкотоварном производстве»

Цель занятия: освоить приемы расчета основных технико-экономических показателей работы предприятия.

Ход выполнения работы.

Задание 1. Повторить правила техники безопасности.

Задание 2.Выполнить расчет плановой калькуляции для производства следующей хлебопекарной продукции:

1. Хлеб пшеничный , 1 сорта, с годовым объемом производства 320 т и плановым выпуском 148 %

2. Булочка горчичная, с годовым объемом производства 13 т и плановым выпуском 136 %

Для решения данной задачи необходимо создать и рассчитать следующие таблицы:

1. Создать таблицу расчета объема производства продукции в денежном выражении.
   Краткая справка. Объем производства в денежном выражении определяется умножением объема производства в натуральном выражении на оптовые цены, принятые для исчисления товарной продукции.
   Порядок работы.
   1. Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу.
   2. На Листе 1 создайте таблицу расчета объема производства продукции в денежном выражении по образцу (рис.1).

Рис. 1

3. Произведите расчеты в таблице расчета объема производства продукции в денежном выражении в столбце F. Формулы для расчета в столбце F:

Сумма, тыс. сом= Годовой выпуск продукции, т / Развес, кг ⋅ Оптовая цена 1 ед продукции, сом

Т. е. F2= C2*1000/D2*E Скопируйте набранную формулу во вторую строку.

F4 = СУММ(F1:F2)
4. Переименуйте Лист 1 электронной книги, присвоив ему имя «Товарная продукция».
2. Создать таблицу расчета количества и стоимости сырья.
Краткая справка. Расчет количества и стоимости муки и прочего сырья производится по каждому виду продукции. Количество муки определяется на объем производства и норм выхода продукции. В основе расчета прочего сырья лежит: количество муки, необходимое для выполнения данного объема производства, норм расхода прочего сырья.
Порядок работы. 1. На Листе 2 создайте таблицу расчета количества и стоимости сырья и материалов по образцу (рис.2).

3 Данные о годовом выпуске продукции необходимо перенести из ЭТ «Товарная продукция» лист 1

Т е G2= =’товарная продукция’!C2 и К2= =’товарная продукция’!C3

Формулы для расчета в столбце F:

Годовая потребность в муке, т = годовой выпуск продукции, т ⋅100/ Выход готовой продукции, %

F5 =G2*100/D4

Годовая потребность в прочем сырье, т = Годовая потребность в муке, т ⋅ Норма расхода на 100кг муки, т /100 F6 =F5*E6/100

Формулы для расчета в столбце G:

Сумма тыс. сом = Годовая потребность сырья, т ⋅ Цена за 1 тонну сырья, сом, т е G5 =F5*C5/1000

Итого: стоимость сырья по 1 виду продукции G12 =СУММ(G5:G11)

Аналогично рассчитываются показатели для второго вида продукции.

. Произведите расчеты в таблице расчета количества и стоимости сырья и материалов в столбце F. Формулы для расчета в столбце F:

Сумма, тыс. сом= Годовой выпуск продукции, т / Развес, кг ⋅ Оптовая цена 1 ед продукции, сом

Т. е. F2= C2*1000/D2*E Скопируйте набранную формулу во вторую строку.

F4 = СУММ(F1:F2)
4. Переименуйте Лист2 электронной книги, присвоив ему имя «Товарная продукция».

3. Создать таблицу расчета количества и стоимости электроэнергии.
Краткая справка. Расчет количества и стоимости электроэнергии производится по каждому виду продукции. Количество электроэнергии определяется от объема выпускаемой продукции и зависит напрямую от стоимости электроэнергии для потребителей производственной сферы.

Порядок работы.
1. На Листе 3 создайте таблицу количества и стоимости электроэнергии по образцу (рис.3)

2. Произведите расчеты в таблице расчета количества и стоимости электроэнергии в столбцах E и G . Формулы для расчета в столбце E:

Норма расхода э/э, кВт/ч = Годовой выпуск продукции, т ⋅ Норма расхода э/э, кВт/ч

Т. е. Е2=C2*D2, Скопируйте набранную формулу во вторую строку.

Сумма, тыс.сом = Потребность в э/э, квт/ч ⋅ Цена за 1 квт/час, сом т.е G2 =E2*F2/1000

Скопируйте набранную формулу во вторую строку
4. Переименуйте Лист 3 электронной книги, присвоив ему имя «расчет э/э».

4. Создать таблицу расчета годовой заработной платы.
Краткая справка. Расчет годовой заработной платы производится по каждому виду продукции ,с учетом сдельного расценка, который рассчитывается отдельно, доплаты к фонду заработной платы по сдельным расценкам составляют 40%.Дополнительная заработная плата рассчитывается как 10 % от основной заработной платы.

Порядок работы.
1. На Листе 4 создайте таблицу расчета годовой заработной платы по образцу (рис.4)

2. Произведите расчеты в таблице расчета годовой заработной платы в столбцах E,F, G,H,I ,J . Формулы для расчета в столбце E:

З/плата по сдельному расценку, тыс. сом = Годовая выпуск продукции, т ⋅ Сдельный расценок, тыс сом/1000 т.е Е2 = C2*D2/1000

Формулы для расчета в столбце F:

Доплаты, тыс сом = З/плата по сдельному расценку, тыс. сом ⋅40% F2 =E2*40%

Формулы для расчета в столбце G:

Общий фонд з/платы, тыс. сом= З/плата по сдельному расценку, тыс. сом + Доплаты, тыс сом, т е G2 =E2+F2

Формулы для расчета в столбце Н:

Доп. з/плата, тыс.сом = Общий фонд з/платы, тыс. сом ⋅ 10%, те Н2 =G2*10%

Формулы для расчета в столбце I:

Общий фонд з/платы, тыс. сом = Общий фонд з/платы, тыс. сом + Доп. з/плата, тыс.сом,

те I2 =G2+H2

Формулы для расчета в столбце J:

Отчисления в соц. страхование, тыс.сом= Общий фонд з/платы, тыс. сом ⋅ 20 %

т е J2 = =I2*20%

Скопируйте набранную формулу во вторую строку
3. Переименуйте Лист 4 электронной книги, присвоив ему имя «расчет зарплаты».

5. Создать таблицу расчета сводной плановой калькуляции.
Краткая справка. В калькуляции определяется производственная и плановая себестоимость продукции. Расчеты, необходимые для составления калькуляции и расчета себестоимости продукции берем из предыдущих расчетов.

Порядок работы.
1. На Листе 5 создайте таблицу сводной плановой калькуляции по образцу (рис.5)

Стоимость сырья и материалов С3 =’стоим сырья’!G12

Накладные расходы С3= =2%*’стоим сырья’!G12

Электроэнергия С3= =электроэнергия!G2

Основная заработная плата С3=зарплата!G2

Дополнительная заработная плата С3= зарплата!H2

Отчисления в соц. Фонд С3 = зарплата!J2

Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования С3 =200 *’товарная прдукция’!C2

Общезаводские расходы С3 = 60%*зарплата!I2

Прочие расходы С3 = =2%*’товарная прдукция’!F2

Производственная себестоимость С3 =

Внепроизводственные расходы С3

Полная себестоимость С3

После окончания работы закройте все открытые файлы, завершите работу компьютера (Пуск – выключить ПК)

Контрольные вопросы:

?	Как производится ввод и редактирование числовых данных в ячейках таблицы? 2.Как рассчитать дату и временя с использованием финансовых функций? 3.Какие финансовые функции используются для расчета амортизации? Каким образом выполняется добавление и переименование листа в ЭТ ?

Расчет технико-экономических показателей жилого квартала в MicrosoftExcel

На сегодняшний день разработано большое количество специализированных программных продуктов для проведения экономических расчетов, однако сотрудники финансово-экономических служб чаще всего пользуются табличным редактором Excel. Причина популярности данного инструмента — обширный функционал Excel и постоянное его развитие практически в каждой новой версии табличного редактора.

В рамках одной статьи невозможно рассмотреть все достоинства Excel, которые экономисты могут применить в своей работе, поэтому остановимся на анализе лучших функций редактора, используемых для решения экономических задач.

Для удобства восприятия материала сгруппируем эти функции в три блока:

1. Функционал расчетных формул в Excel.

2. Функционал Excel для обработки табличных данных.

3. Инструменты Excel для моделирования и анализа экономических данных.

ФУНКЦИОНАЛ РАСЧЕТНЫХ ФОРМУЛ В EXCEL

Расчетные формулы являются изначальным и основополагающим функционалом табличного редактора Excel, поэтому рассмотрим их в первую очередь.

Пакет встроенных расчетных формул включает в себя десятки наименований, но самыми востребованными в работе экономистов являются следующие формулы: ЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, ВПР и ГПР, СУММПРОИЗВ, СЧЕТЕСЛИ.

Решение экономической задачи с помощью формулы ЕСЛИ

Формула ЕСЛИ — расчетная функция Excel, которую наиболее часто используют для решения несложных экономических расчетов. Она относится к группе логических формул и позволяет рассчитать необходимые данные по условиям, заданным пользователями.

С помощью формулы ЕСЛИ можно сравнить числовые или текстовые значения по прописанным в формуле условиям.

Запись расчетной формулы в заданной ячейке в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;[значение_если_истина];[значение_если_ложь]),

где логическое выражение — данные, которые нужно проверить/сравнить (числовые или текстовые значения в ячейках);

значение_если_истина — результат, который появится в расчетной ячейке, если значение будет верным;

значение_если_ложь — результат, который появится в расчетной ячейке при неверном значении.

Задача № 1. Предприятие реализует три номенклатурные группы продукции: лимонад, минеральная вода и пиво. С 01.09.2020 запланировано установить скидку в размере 15 % на пиво.

Чтобы сформировать новый прайс на продукцию, сохраняем ее перечень в виде таблицы Excel. В первом столбце таблицы отражена номенклатура всей продукции в алфавитном порядке, во втором — признак группы продукции.

Для решения задачи создаем в таблице третий столбец и прописываем в первой ячейке номенклатуры формулу: =ЕСЛИ(C4=»пиво»;15%;0).

Эту формулу продлеваем до конца перечня номенклатуры продукции. В итоге получаем сведения о продукции, на которую с сентября снизится цена (табл. 1).

В данном примере показано использование формулы ЕСЛИ для обработки текстовых значений в исходных данных.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММЕСЛИ

Формулы СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН также используют для экономических расчетов, но они обладают более широкими возможностями для выборки и обработки данных. Можно задать не одно, а несколько условий отборов и диапазонов.

Задача № 2. На основе ведомости начисления заработной платы сотрудникам магазина нужно определить общую сумму зарплаты продавцов.

Чтобы решить эту задачу, сохраняем ведомость из учетной базы данных в виде таблицы Excel. В данном случае нам нужно не просто произвести выборку значений, но и суммировать их результат. Поэтому будем использовать более сложную разновидность формулы ЕСЛИ — СУММЕСЛИ.

Для решения задачи добавим внизу таблицы еще одну строку «Всего продавцы». В ее ячейке под суммой зарплаты, начисленной сотрудникам магазина, пропишем следующую формулу:=СУММЕСЛИ(C4:C13;»продавец»;D4:D13).

Таким образом мы задали условие, при котором табличный редактор обращается к столбцу с наименованием должностей (столбец С), выбирает в нем значение «Продавец» и суммирует данные ячеек с начисленной заработной платой из столбца D в привязке к этой должности.

Результат решения задачи — в табл. 2.

Решение экономической задачи с помощью формул ВПР и ГПР

Формулы ВПР и ГПР используют для решения более сложных экономических задач. Они популярны среди экономистов, так как существенно облегчают поиск необходимых значений в больших массивах данных. Разница между формулами:

• ВПР предназначена для поиска значений в вертикальных списках (по строкам) исходных данных;
• ГПР используют для поиска значений в горизонтальных списках (по столбцам) исходных данных.

Формулы прописывают в общем виде следующим образом:

=ВПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер столбца, из которого будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]);

=ГПР(искомое значение, которое требуется найти; таблица и диапазон ячеек для выборки данных; номер строки, из которой будут подставлены данные; [интервал просмотра данных]).

Указанные формулы имеют ценность при решении задач, связанных с консолидацией данных, которые разбросаны на разных листах одной книги Excel, находятся в различных рабочих книгах Excel, и размещении их в одном месте для создания экономических отчетов и подсчета итогов.

Задача № 3. У экономиста есть данные в виде таблицы Excel о реализации продукции за сентябрь в натуральном измерении (декалитрах) и данные о реализации продукции в сумме (рублях) в другой таблице Excel. Экономисту нужно предоставить руководству отчет о реализации продукции с тремя параметрами:

• продажи в натуральном измерении;
• продажи в суммовом измерении;
• средняя цена реализации единицы продукции в рублях.

Для решения этой задачи с помощью формулы ВПР нужно последовательно выполнить следующие действия.

Шаг 1. Добавляем к таблице с данными о продажах в натуральном измерении два новых столбца. Первый — для показателя продаж в рублях, второй — для показателя цены реализации единицы продукции.

Шаг 2. В первой ячейке столбца с данными о продажах в рублях прописываем расчетную формулу: =ВПР(B4:B13;Табл.4!B4:D13;3;ЛОЖЬ).

Пояснения к формуле:

В4:В13 — диапазон поиска значений по номенклатуре продукции в создаваемом отчете;

Табл.4!B4:D13 — диапазон ячеек, где будет производиться поиск, с наименованием таблицы, в которой будет организован поиск;

3 — номер столбца, по которому нужно выбрать данные;

ЛОЖЬ — значение критерия поиска, которое означает необходимость строгого соответствия отбора наименований номенклатуры таблицы с суммовыми данными наименованиям номенклатуры в таблице с натуральными показателями.

Шаг 3. Продлеваем формулу первой ячейки до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

Шаг 4. В первой ячейке столбца с данными о цене реализации единицы продукции прописываем простую формулу деления значения ячейки столбца с суммой продаж на значение ячейки столбца с объемом продаж (=E4/D4).

Шаг 5. Продлим формулу с расчетом цены реализации до конца списка номенклатуры в создаваемом нами отчете.

В результате выполненных действий появился искомый отчет о продажах (табл. 3).

На небольшом количестве условных данных эффективность формулы ВПР выглядит не столь внушительно. Однако представьте, что такой отчет нужно сделать не из заранее сгруппированных данных по номенклатуре продукции, а на основе реестра ежедневных продаж с общим количеством записей в несколько тысяч.

Тогда эта формула обеспечит такую скорость и точность выборки нужных данных, которой трудно добиться другими функциями Excel.

Решение экономической задачи с помощью формулы СУММПРОИЗВ

Формула СУММПРОИЗВ позволяет экономистам справиться практически с любой экономической задачей, для решения которой нужно работать с несколькими массивами данных. Она обладает всеми возможностями рассмотренных выше формул, умеет суммировать произведения данных из списка до 255 источников (массивов).

Задача № 4. Есть реестр продаж различной номенклатуры продукции за сентябрь 2020 г. Нужно рассчитать из общего реестра данные о суммах реализации по основным номенклатурным группам продукции.

Чтобы выполнить задачу, добавим внизу реестра три новые строки с указанием групп продукции и пропишем в ячейке с будущими данными о продажах первой группы (пиво) следующую формулу: =СУММПРОИЗВ(((C4:C13=C16)*D4:D13)). Здесь указано, что в ячейке должно быть выполнено суммирование произведений значений диапазона ячеек столбца с наименованием групп продукции (C4:C13) с условием отбора наименования группы «Пиво» (С16) на значения ячеек столбца с суммами продаж (D4:D13).

Далее копируем эту формулу на оставшиеся две ячейки, заменив в них условия отбора на группу «Лимонад» (С17) и группу «Минеральная вода» (С18).

Выполнив указанные действия, получим искомое решение задачи в табл. 4.

Решение экономической задачи с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ

Формула СЧЕТЕСЛИ используется не так широко, как предыдущие, но она выручает экономистов, если нужно минимизировать ошибки при работе с таблицами Excel. Эта формула удобна для проверки корректности вводимых данных и установке различного рода запретов, что особенно важно, если с данными работает несколько пользователей.

Задача № 5. Экономисту поручили провести корректировку справочника номенклатуры ТМЦ в учетной базе данных компании. Справочник долгое время не проверяли, данные в него вносили порядка 10 человек, поэтому появилось много некорректных и дублирующих наименований.

Чтобы повысить качество работы, приняли решение создать обновленный справочник в книге Excel, а затем сопоставить его с данными в учетной базе и исправить их. Проблема заключалась в том, что перечень номенклатуры составляет порядка 3000 наименований. Вносить его в книгу будут шесть человек, а это создает риск дублирования позиций.

Экономист может решить эту проблему с помощью формулы СЧЕТЕСЛИ. Нужно выполнить следующие действия:

• выбираем диапазон ячеек, куда будут вноситься наименования номенклатуры (В5:В3005);
• в меню редактора выбираем путь: Данные → Проверка данных;
• в появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Параметры и указываем в выпадающем списке Тип данных вариант Другой;
• в строке Формула указываем: =СЧЕТЕСЛИ($В$5:$В$3005;В5)<=1;
• в диалоговом окне на вкладке Сообщение об ошибке вводим текст сообщения и нажимаем кнопку «ОК».

Если кто-либо из сотрудников будет пытаться ввести в указанный диапазон ячеек наименование ТМЦ, которое уже есть в диапазоне, у него это не получится. Excel выдаст сообщение в таком виде (рис. 1).

ФУНКЦИОНАЛ EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ

Помимо расчетных формул в табличном редакторе Excel присутствует набор инструментов, значительно облегчающих жизнь экономистам, которые работают с большими объемами данных. К наиболее популярным из них можно отнести функцию сортировки данных, функцию фильтрации данных, функцию консолидации данных и функцию создания сводных таблиц.

Решение экономической задачи с применением функции сортировки данных

Функционал сортировки данных позволяет изменить расположение данных в таблице и выстроить их в новой последовательности. Это удобно, когда экономист консолидирует данные нескольких таблиц и ему нужно, чтобы во всех исходных таблицах данные располагались в одинаковой последовательности.

Другой пример целесообразности сортировки данных — подготовка отчетности руководству компании. С помощью функционала сортировки из одной таблицы с данными можно быстро сделать несколько аналитических отчетов.

Сортировку данных выполнить просто:

• выделяем курсором столбцы таблицы;
• заходим в меню редактора: Данные → Сортировка;
• выбираем нужные параметры сортировки и получаем новый вид табличных данных.

Задача № 6. Экономист должен подготовить отчет о заработной плате, начисленной сотрудникам магазина, с последовательностью от самой высокой до самой низкой зарплаты.

Для решения этой задачи берем табл. 2 в качестве исходных данных. Выделяем в ней диапазон ячеек с показателями начисления зарплат (B4:D13).

Далее в меню редактора вызываем сортировку данных и в появившемся окне указываем, что сортировка нужна по значениям столбца D (суммы начисленной зарплаты) в порядке убывания значений.

Нажимаем кнопку «ОК», и табл. 2 преобразуется в новую табл. 5, где в первой строке идут данные о зарплате директора в 50 000 руб., в последней — данные о зарплате грузчика в 18 000 руб.

Решение экономической задачи с использованием функционала Автофильтр

Функционал фильтрации данных выручает при решении задач по анализу данных, особенно если возникает необходимость проанализировать часть исходной таблицы, данные которой отвечают определенным условиям.

В табличном редакторе Excel есть два вида фильтров:

• автофильтр — используют для фильтрации данных по простым критериям;
• расширенный фильтр — применяют при фильтрации данных по нескольким заданным параметрам.

Автофильтр работает следующим образом:

• выделяем курсором диапазон таблицы, данные которого собираемся отфильтровать;
• заходим в меню редактора: Данные → Фильтр → Автофильтр;
• выбираем в таблице появившиеся значения автофильтра и получаем отфильтрованные данные.

Задача № 7. Из общих данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. (см. табл. 4) нужно выделить суммы продаж только по группе лимонадов.

Для решения этой задачи выделяем в таблице ячейки с данными по реализации продукции. Устанавливаем автофильтр из меню: Данные → Фильтр → Автофильтр. В появившемся меню столбца с группой продукции выбираем значение «Лимонад». В итоге в табл. 6 автоматически остаются значения продаж лимонадов, а данные по группам «Пиво» и «Минеральная вода» скрываются.

Для применения расширенного фильтра нужно предварительно подготовить «Диапазон условий» и «Диапазон, в который будут помещены результаты».

Чтобы организовать «Диапазон условий», следует выполнить следующие действия:

• в свободную строку вне таблицы копируем заголовки столбцов, на данные которых будут наложены ограничения (заголовки несмежных столбцов могут оказаться рядом);
• под каждым из заголовков задаем условие отбора данных.

Строка копий заголовков вместе с условиями отбора образуют «Диапазон условий».

Порядок работы с функционалом консолидации данных

Функционал консолидации данных помогает экономистам в решении задач по объединению данных из нескольких источников в одну общую таблицу. Например, экономисты холдинговых компаний часто создают однотипные таблицы с данными по разным компаниям холдинга и им требуется предоставить руководству сводные данные о работе всей группы компаний. Для упрощения формирования сводных показателей как раз и подходит функционал консолидации данных.

Консолидация работает только с идентичными таблицами Excel, поэтому для успеха все объединяемые таблицы должны отвечать следующим требованиям:

• макеты всех консолидируемых таблиц одинаковые;
• названия столбцов во всех консолидируемых таблицах идентичные;
• в консолидируемых таблицах нет пустых столбцов и строк.

Работа с функционалом консолидации включает ряд последовательных действий:

1) открываем файлы со всеми таблицами, из которых собираемся консолидировать данные;

2) в отдельном файле, где будет находиться консолидированный отчет, ставим курсор на первую ячейку диапазона консолидированной таблицы;

3) в меню Excel открываем вкладки: Данные → Работа с данными → Консолидация;

4) в открывшемся диалоговом окне выбираем функцию консолидации (как правило, это «сумма», потому что нам требуется суммировать значения нескольких таблиц);

5) в диалоговом окне консолидации указываем ссылки на диапазоны объединяемых таблиц (диапазоны должны быть одинаковые);

6) если требуется автоматическое обновление данных консолидированной таблицы при изменении данных исходных таблиц, ставим галочку напротив «Создавать связи с исходными данными»;

7) завершаем консолидацию нажатием кнопки «ОК». В итоге получаем сводную структурированную таблицу, объединяющую данные всех исходных таблиц.

Решение экономической задачи с использованием функционала сводной таблицы для создания нового отчета

Функционал сводных таблиц позволяет сформировать различного рода отчеты из одного или нескольких массивов данных с возможностью обновления отчетных данных в случае изменения информации в исходных массивах. Используя сводные таблицы, можно быстро перенастроить параметры отчета.

Для создания сводной таблицы нужно зайти в меню Excel и вызвать Мастера сводных таблиц. В моей версии редактора это выполняется через Вставка → Сводная таблица, в некоторых версиях нужно выбрать Данные → Сводная таблица.

В появившемся диалоговом окне формируем параметры будущей таблицы:

• указываем исходную таблицу или диапазон ячеек Excel, откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В последних версиях Excel также можно выбрать вариант обработки данных из внешних источников;
• указываем место, куда размещать создаваемый отчет сводной таблицы (новый лист, ячейки открытого листа);
• в открывшемся конструкторе отчета указываем, какие исходные данные будут выведены в строки и столбцы отчета, при необходимости настраиваем фильтры для показателей сводной таблицы и создаем новый отчет.

Задача № 8. Экономисту нужно создать отчет на основе реестра данных о реализации продукции за сентябрь 2020 г. В отчете должно быть два уровня группировки данных. На первом уровне нужно вывести итоги по группам продукции, на втором уровне — по ее номенклатурным позициям. Чтобы решить эту задачу, вызываем Мастера сводных таблиц. Указываем, что данные берем из ячеек табл. 4, а отчет будем размещать на новом листе книги Excel. В конструкторе отчета указываем, что в первой колонке отчета будут показатели групп и номенклатурных единиц продукции, во второй — данные о суммах реализации. После этого даем команду создать сводную таблицу. Результат — в табл. 7.

ИНСТРУМЕНТЫ EXCEL ДЛЯ МОДЕЛИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ДАННЫХ

Постоянное развитие функционала табличного редактора Excel привело к тому, что появилось много новых инструментов, которые могут помочь экономистам в решении выполняемых ими задач. К числу наиболее значимых можно отнести функцию «Поиск решения», пакет расширенного анализа данных и специализированные надстройки.

Решение экономической задачи с помощью надстройки «Поиск решения»

Функция «Поиск решения» позволяет найти наиболее рациональный способ решения экономической задачи математическими методами. Она может автоматически выполнить расчеты для задач с несколькими вводными данными при условии накладывания определенных ограничений на искомое решение.

Такими экономическими задачами могут быть:

• расчет оптимального объема выпуска продукции при ограниченности сырья;
• минимизация транспортных расходов на доставку продукции покупателям;
• решение по оптимизации фонда оплаты труда.

Функция поиска решения является дополнительной надстройкой, поэтому в стандартном меню Excel мы ее не найдем. Чтобы использовать в своей работе функцию «Поиск решения», экономисту нужно сделать следующее:

• в меню Excel выбрать путь: Файл → Параметры → Надстройки;
• в появившемся списке надстроек выбрать «Поиск решения» и активировать эту надстройку;
• вернуться в меню Excel и выбрать: Данные → Поиск решения.

Задача № 9. Туристической компании необходимо организовать доставку 45 туристов в четыре гостиницы города с трех пунктов прибытия при минимально возможной сумме затрат. Для решения задачи составляем таблицу с исходными данными:

1. Количество прибывающих с каждого пункта — железнодорожный вокзал, аэропорт и автовокзал (ячейки Н6:Н8).

2. Количество забронированных для туристов мест в каждой из четырех гостиниц (ячейки D9:G9).

3. Стоимость доставки одного туриста с каждого пункта прибытия до каждой гостиницы размещения (диапазон ячеек D6:G8).

Исходные данные, размещенные таким образом, показаны в табл. 8.1.

Далее приступаем к подготовке поиска решения.

1. Создаем внизу исходной таблицы такую же таблицу для расчета оптимального количества доставки туристов при условии минимизации затрат на доставку с диапазоном ячеек D15:G17.

2. Выбираем на листе ячейку для расчета искомой функции минимизации затрат (J4) и прописываем в ячейке расчетную формулу: =СУММПРОИЗВ(D6:G8;D15:G17).

3. Заходим в меню Excel, вызываем диалоговое окно надстройки «Поиск решения» и указываем там требуемые параметры и ограничения (рис. 2):

• оптимизировать целевую функцию — ячейка J4;
• цель оптимизации — до минимума;
• изменения ячейки переменных — диапазон ячеек второй таблицы D15:G17;
• ограничения поиска решения:

– в диапазоне ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только целые значения (D15:G17=целое);

– значения диапазона ячеек второй таблицы D15:G17 должны быть только положительными (D15:G17>=0);

– количество мест для туристов в каждой гостинице таблицы для поиска решения должно быть равно количеству мест в исходной таблице (D18:G18 = D9:G9);

– количество туристов, прибывающих с каждого пункта, в таблице для поиска решения должно быть равно количеству туристов в исходной таблице (Н15:Н17 = Н6:Н8).

Далее даем команду найти решение, и надстройка рассчитывает нам результат оптимальной доставки туристов (табл. 8.2).

При такой схеме доставки целевое значение общей суммы расходов действительно минимальное и составляет 1750 руб.

Пакет расширенного анализа данных

Пакет расширенного анализа данных применяют, если нужно исследовать различного рода статистические анализы, ряды данных, спрогнозировать тренды и т. д.

Пакет является надстройкой к Excel, устанавливается в основное меню аналогично функции поиска решений (Файл → Параметры → Надстройки → Пакет анализа). Вызвать его можно командой Данные → Анализ данных через диалоговое окно, в котором отражены все заложенные в надстройке виды анализа (рис. 3).

Специализированные надстройки для финансово-экономической работы

В последние годы значительно расширился перечень специализированных надстроек к табличному редактору Excel, которые могут использовать в своей работе экономисты. Практически все они бесплатные, легко устанавливаются самим пользователем.

Не будем останавливаться на таких надстройках, как Power Query, Power Pivot, Power Quick, так как они в большей степени используются в целях бизнес-аналитики, чем для решения экономических задач.

Есть и другие надстройки к Excel, которые могут облегчить работу специалистов финансово-экономических служб. Интерес представляют две бесплатные надстройки — «Финансист» и PowerFin.

Надстройку «Финансист» можно установить на свою версию Excel как в автоматическом, так и ручном режиме. В надстройке собрано много полезных для экономистов функций. Достаточно перечислить основные блоки данной надстройки:

• финансовые функции (ликвидность, платежеспособность, финансовая устойчивость, рентабельность, оборачиваемость, безубыточность продаж, отсрочка платежа, налоги и т. д.);
• работа с формулами;
• работа с текстом;
• работа с книгами и листами Excel;
• работа с ячейками Excel;
• поиск дубликатов и сравнение диапазонов данных;
• вставка дат и примечаний к диапазонам данных;
• загрузка курсов валют;
• создание выпадающих списков.

Надстройка PowerFin будет полезна прежде всего экономистам, которые работают с кредитами и инвестициями. Она без проблем устанавливается в меню надстроек Excel и имеет следующие функции:

• кредитный калькулятор (с функцией выведения калькулятора на лист, в том числе с возможностью автоматического формирования графика платежей);
• депозитный калькулятор для вычисления основных параметров инвестиций (с функцией выведения калькулятора на лист);
• вычисление требуемой процентной ставки исходя из первоначальной и будущей стоимости инвестиций;
• набор основных формул для расчета эффективности проекта: дисконтированного денежного потока, чистого денежного дохода, внутренней нормы доходности, срока окупаемости.

Приложение 9

См. данную форму в MS-Excel.

(образец)

ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

ПРОЕКТА ЗАСТРОЙКИ

Примечание. Перечень основных технико-экономических показателей, перечисленных в приложениях 2 — 9, может уточняться при разработке градостроительной документации в зависимости от особенностей развития территорий и поселений.

---

Технико – экономическое обоснование бизнес-идеи развития субъекта предпринимательства с использованием графических моделей

На основании проведенных маркетинговых исследований  предприниматель принял решение  о расширении ассортимента  выпускаемой продукции.

Определим  экономическую целесообразность организации производства и реализации  перечисленных видов  продукции с использованием математических расчетов и графической модели  безубыточности производства.

Расчеты по технико – экономическому обоснованию бизнес – идеи

   1 Для того чтобы определить потенциальные производственные возможности предприятия  рассчитывают следующие показатели:

1.1            Расчетная  мощность каждого типа оборудования: 

М_р = Т_ф*n/t_шт, где

Т_ф – эффективный фонд времени работы оборудования, рассчитывается по формуле:

Т_ф = Д_р*С_см* t_с.*(1 –К_п)

Фактической мощность определяется по ведущему оборудованию, на котором можно произвести максимальное количество продукции в течение планового периода.

рассчитывается коэффициент его использования по мощности, по каждому типу оборудования, с использованием формулы:

К_им = М_пл./М_ф

2. Планируемые затраты на производство и реализацию единицы продукции  рассчитываются на основе калькуляции

3. Обобщающим экономическим показателем производственно – хозяйственной деятельности субъекта бизнеса является прибыль.

4.  Финансовый результат, полученный от реализации бизнес – идеи по  расширению ассортимента продукции выражается суммой чистой прибыли, остающейся в распоряжении хозяйствующего субъекта.

5. С целью организации ритмичного и равномерного производства проводится расчет норматива оборотных средств, находящихся в незавершенном производстве с использованием формулы:    ∑ОС_нз.= Q * С* Т_ц * К_нз

6. С целью снижения доли производственного и коммерческого риска проводится   расчет критического объема производства  и построение графика безубыточности производства  по каждой модели продукции  и общий  с учетом средних издержек  производства, сделав на их основе соответствующие выводы об эффективности бизнес – идеи.

Чтобы СКАЧАТЬ Excel-пример необходима РЕГИСТРАЦИЯ

Скачать файл (XLS, 143KB)

Подробный алгоритм:

1 .Чтобы определить,  сможет ли предприятие выпускать продукцию в полном объеме на указанном оборудовании,  рассчитаем следующие показатели:

1.1 Производственную мощность, используя формулу:     Мр = Тфхn/t_шт, где

Т_ф – эффективный фонд времени работы оборудования, рассчитывается по формуле:    Т_ф = Д_р*С_см* t_с.*(1-К_п.), где

Д_р – количество рабочих дней в году, ( табл.l);

С_см – количество смен в сутки (табл.l);

t_с – продолжительность смены, 8час.;

К_п– коэффициент, учитывающий потери рабочего времени (табл.l);

n- количество единиц однотипного оборудования (табл.2);

t_{шт –} время на обработку единицы изделия,(табл.3) час.

Т_ф  = 224х 2х8х (1-0,08) = 3297 час.

М_р1 = 3297 х 2 /2,3 = 2867 шт.

М_р2 = 3297 х 3 /3,1 = 3191шт.

М_р3 = 3297 х 4 /4,2 = 3140шт.

Ведущим является оборудование с наибольшей производительностью, поэтому фактическая мощность предприятия равна 3191шт.

1.2. Для определения эффективности использования оборудования на предприятии рассчитывается коэффициент его использования по мощности с использованием формулы:  К_им = М_пл./М_ф., где

М_пл. – планируемая мощность оборудования с учетом коэффициента потерь, шт.,

М_р. – расчетная мощность оборудования, шт. (п.1.1расчетов).

К_им1 = 2724/3191= 0,854

К_им1 = 3031/3191= 0,950

К_им1 = 2893/3191= 0,854

Результаты расчетов сводим в таблицу 3:

Таблица 3 – Показатели эффективности  использования  ОПФ

№ п/п	Тип оборудования	tшт, час.	Фонд врем. работы оборуд. Тф., час.	Мощность расчетная, шт. в год.	План. выпуск, шт. в год (Кпот.=5%)	Коэфф-нт использ. мощности, Ким.
1	Оборудование 1	2,3	3297	2867	2724	0,854
2	Оборудование 2	3,1	3297	3191	3031	0,950
3	Оборудование 3	4,2	3297	3140	2983	0,935
	Итого:			9198	8738	–

2. Составим прогноз затрат на производство и реализацию продукции

(таблица 4).

Таблица 4 – Плановая калькуляция себестоимости продукции

Статьи затрат	Процент начислен	Сумма затрат на единицу, руб.	Средние издержки, руб.
А	Б	В
Основные материалы с ТЗР		220	115	145	160
Вспомогательные материалы		33	17	22	24
Топливо, энергия на технологию		228	119	150	166
З/плата основных произв. рабочих		76	40	50	55
ЕСН/ Соц отчисления	27 (34)	20	11	14	15
Прямые (переменные) затраты		577	302	380	420
Накладные (постоянные) расходы	210	159	83	105	116
Заводская себестоимость		736	385	485	536
Коммерческие расходы	2	15	8	10	11
Полная себестоимость		751	393	495	547
Плановая прибыль	25	188	98	124	137
Свободная оптовая цена		939	491	619	683
НДС	18	169	88	111	123
Свободная отпускная цена с НДС		1108	579	730	806

3. Рассчитаем прибыль, полученную от реализации продукции (табл. 5).

Таблица 5 -Прибыль от реализации продукции

Наименование продукции	Отпускная цена, руб.	Объем производства,,шт	Выручка, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.
мес.	год.	мес.	год.	мес.	год.	мес.	год.
А	1108	227	2724	251	3012	170	2040	81	972
Б	579	253	3036	146	1752	99	1188	47	564
В	730	248	2976	181	2172	123	1476	58	696
ИТОГО:	–	728	8736	578	6936	392	4704	186	2232

5. Для дальнейшего развития бизнеса необходимо знать величину чистой прибыли, остающейся в распоряжении субъекта хозяйствования (табл. 6).

Таблица 6 – Финансовые результаты деятельности предприятия

Показатели	Сумма
месяц	год
1.Выручка от реализации с НДС, тыс. руб.	578	6936
2.Затраты на производство и реализацию продукции, тыс. руб.	392	4704
3.Прибыль от реализации, тыс. руб. (п.1 – п.2)	186	2232
4.Прибыль от прочих видов деятельности, тыс. руб.(3% от прибыли от реализации)	5,6	67
5.Прибыль от фин.-хоз. деятельности, тыс. руб. (п.3 + п.4)	191,6	2299
6. Внереализационные расходы, тыс. руб., в т. ч.	62,2	746
6.1.Аренда оборудования (20% от его стоимости табл.2)	28,7	344
6.2 НДС (18% от прибыли от реализации)	33,5	402
7. Балансовая прибыль, тыс. руб. (п.5- п. 6)	129,4	1553
8. Налог на прибыль, тыс. руб. (24% от балансовой прибыли)	31,1	373
9. Чистая прибыль, тыс. руб. (п.7 – п.8)	98,3	1180

6. С целью организации ритмичного и равномерного производства проведем расчет норматива оборотных средств в незавершенном производстве с использованием формулы для расчета суммы оборотных средств (таблица 7):

∑ОС_нз.= Q * С* Т_ц * К_нз. где

Q – годовой обем, шт., (табл.5, гр.4)

С- себестоимость единицы продукции, руб., (табл.4)

Т_ц– длительность производственного цикла, (табл.7)

К_нз – коэффициент нарастания затрат, (табл.7)

Таблица 7 – Норматив оборотных средств в незавершенном производстве

Наименование продукции	Годов. объем, шт.	Себестоимость единицы продукции . руб.	Длит-сть проиводств. цикла, дн.	Коэффициент нарастания затрат	Сумма оборотных средств, тыс. руб.
А	2724	736	2	0,33	1323
Б	3036	385	3	0,52	1823
В	2976	485	5	0,45	3247
Итого		–	–	–	6393

7. С целью снижения доли производственного и коммерческого риска проведем расчет критического объема реализации и построим график безубыточности по каждой модели продукции (рис. 1) и общий (рис.2), сделав на их основе соответствующие выводы об эффективности бизнес – идеи организации производства новых видов продукции.

8. Определим критический объем производства в натуральном и стоимостном выражении:

8.1. В натуральном выражении: Q_кр.= Р_пост  / (Ц – Р_пер ), где

Р_пост – постоянные издержки на весь объем, тыс. руб.,

Ц – цена единицы изделия, руб.,

Р_пост – переменные издержки на единицу продукции, руб.

Q_крА = (751-577)х 2724 /(1108-577) = 894 шт.

Q_крБ = (393-302)х 3036/(579-302) = 997шт.

Q_крВ = (495 – 380)х 2976/(730-380) = 978 шт.

8.2. В денежном выражении:

Q_крА  = 1108 х 894 = 991 тыс. руб.

Q_крА = 579 х 997 = 577 тыс. руб.

Q_крВ = 730 х 978 = 714 тыс. руб.

9. Определим запас финансовой прочности по каждому изделию в абсолютных и относительных показателях:

З_ф.пр.=  В_р – Q_крА , где

В_р  – выручка от реализации по конкретному изделию, тыс. руб.,

Q_кр   – критический объем по данному изделию, тыс. руб.

З_ф.пр.А = 3012- 991 =  2021тыс. руб. (  2021/ 3012 = 67%)

З_ф.пр..Б = 1752– 577= 1175тыс. руб. (67%)

З_ф.пр.В = 2172– 714 = 1458 тыс. руб. (67%)

Анализируя полученные результаты расчета точки безубыточности, можно сделать вывод о том, что все три изделия  для предпринимателя одинаково привлекательны, поскольку они имеют одинаковый запас финансовой прочности, равный 67%. Поэтому для обоснования  целесообразности предпринимательской  идеи необходимо сравнить  значения показателей маржинального дохода в виде прибыли и  эффекта производственного рычага.

Рассчитаем маржинальную прибыль от реализации каждого вида изделия по следующей формуле: П_м. = В_р – Р_пер, тогда:

П_мА = 3012 – 577х2724 = 1440 тыс.руб.

П_мБ  = 1752 – 302х3036 = 835 тыс. руб.

П_мВ = 2172- 380х2976 = 1041тыс руб.

Рассчитаем величину эффекта производственного рычага для каждого вида изделия по следующей формуле: Э_прi. = П_мi/ П_рi, где

П_рi  – прибыль от реализации  i -го изделия;

П_мi – маржинальная прибыль от реализации i -го изделия

Э_прА = 1440/972 = 1,48

Э_прБ = 835/564 = 1,48

Э_прiВ = 1041/696= 1,50

Полученное для всех видов продукции значение эффекта производственного рычага свидетельствует о том, что производство всех 3 видов продукции целесообразно для предпринимателя, поэтому для выбора альтернативного   варианта  запуска в производство одного из  изделий   сравним все результаты, характеризующие эффективность финансово – хозяйственной деятельности предприятия и  выберем вариант с  наилучшими экономическими показателями, (табл. 8).

Таблица 8- Показатели эффективности хозяйственной деятельности

Вид продукции	Себест. единицы,руб	Критический объем	Запас финансов.прочности, тыс. руб.	Маржинальная прибыль,тыс. руб.	Эффектпроизв.рычага	Чистая прибыль,тыс.руб.
шт.	тыс. руб
А	751	894	991	2021	1440	1,48	972
Б	393	997	577	1175	835	1,48	564
В	495	978	714	1458	1041	1,50	696

    Вывод:. на основе проведенного анализа следует, что предпринимателю целесообразнее выпускать продукцию вида Б, поскольку его производство возможно с наименьшими затратами при довольно низком уровне накладных расходов, обеспечивая тем самым снижение предпринимательского риска. Но показатель чистой прибыли является свидетельством того, что необходимо принять ряд управленческих, может быть нестандартных,   решений  с целью максимизации результатов предпринимательской деятельности.

Рассмотрим целесообразность производства всех 3 видов изделия одновременно. Для этого рассчитаем все вышеприведенные показатели, исходя из средних издержек производства.

1.Определим критический объем производства в натуральном и денежном выражении:

1.1. В натуральном выражении:

Q_кр. = (547-420)х 8736/(806-420) = 2874 шт.

1.2.В денежном выражении:

Q_кр. = 806х2874 = 2316тыс. руб.

2. Определим запас финансовой прочности

З_ф.пр = 6936 – 2316  = 4620 тыс.руб. (58,6%)

2. Рассчитаем маржинальную прибыль от реализации:

П_м = 6936 – 420х8736 = 3667 тыс руб.

3.Рассчитаем эффект производственного рычага:

Э_прi = 3667/2232 = 1, 64

Исследуя  полученные  показатели одновременного запуска в производство трех видов  продукции можно сделать  вывод о том, что для предпринимателя возможен вариант их совместного выпуска, поскольку  такое производство будет безубыточным и низко рисковым. Однако, с целью снижения финансового риска,  экономически выгодным является вариант освоения производства продукции видов Б и В, как менее затратное, а затем, имея эффективную маркетинговую стратегию начать производство изделия вида А.

                                                                                                 Рис. 2. График безубыточности производства трех  изделий

• Чтобы скачать этот файл зарегистрируйтесь и/или войдите на сайт используя форму сверху.
• Регистрация

• Узнайте сколько стоит уникальная работа конкретно по Вашей теме:
• Сколько стоит заказать работу?

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.