Теги в документе word

Вы можете добавить теги или ключевые слова в документы Microsoft Word, чтобы их было легче найти позже. По умолчанию при сохранении документа Word рядом с ним не сохраняются теги, но вы можете добавлять свои собственные теги до или после создания документа.

Теги полезны в документах Microsoft Word, поэтому, когда вы ищете документ на своем компьютере, вам не нужно надеяться, что вы ищете те же слова, которые выбрали в качестве имени файла. Вместо этого, если вы выбрали подходящие теги, найти один документ среди всех ваших других так же просто, как поиск одного из слов тега.

Например, возможно, у вас есть два десятка исследовательских проектов на флеш-накопителе, каждый из которых имеет не описательные или почти идентичные имена файлов, такие как project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx и т. д. Если вам нужно быстро найти тот, который предназначен для вашего класса биологии, вы можете выполнить поиск в этой папке для биология чтобы найти документы, которые вы отметили словом «биология».

Как вставить теги в файлы Word

Вы можете пометить документ Microsoft Word, введя свои теги или фразы в Теги области диалогового окна «Сохранить как».

Заметка: Эти действия действительны для Word 2016, 2013 и 2010 годов. Microsoft Word Online не поддерживает добавление тегов.

1. Идти к файл > Сохранить как > Просматривать.

   Word 2010 следует перейти к файл > Сохранить как.

2. Выберите, где сохранить документ и написать имя для него.

3. Нажмите Добавить тег под именем файла и параметрами формата.

4. Напишите тег в предоставленном месте.

   Чтобы написать несколько тегов для одного документа Word, поместите точку с запятой в конец каждого тега. Например, биология; школа; проект;.

   MS Word может порекомендовать теги для вас по мере ввода. Вы можете выбрать их и / или написать свои собственные теги.

5. Нажмите Сохранить.

Другой способ добавить теги в документ Word — открыть его подробности вкладку «Файл / Проводник Windows». Вы можете это сделать, даже если у вас нет Microsoft Word.

1. Найдите документ Word.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите свойства.

3. Открой подробности Вкладка.

4. Нажмите рядом с Теги и введите ключевые слова.

5. Нажмите Хорошо.

Как редактировать текстовые теги Word

Существует несколько способов редактирования тегов, которые вы добавили в документ Word. Вы можете либо повторить один из описанных выше способов, либо найти и отредактировать те же теги в Информация панели Microsoft Word.

Эти шаги идентичны для Word 2016, 2013 и 2010 годов.

1. Откройте документ Word.

2. Идти к файл > Информация.

3. Нажмите один из тегов из области «Свойства» справа.

4. Отредактируйте теги.

5. Нажмите Сохранить из меню слева.

Вы также можете удалить все теги в файле Word без выполнения вышеуказанных шагов. Просто откройте свойства файла и удалите все теги.

1. Найдите документ в файле / проводнике Windows.

2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите свойства.

3. Нажмите Удалить свойства и личную информацию от подробности Вкладка.

4. Нажмите Удалите из этого файла следующие свойства:.

5. Поставьте чек в поле рядом с Теги.

6. Нажмите Хорошо.

Теги в документах MS Word — ключевые слова документа

Поиск нужных документов на компьютере — тема, которая редко обходится без эмоций! Как не рассовывай текстовые и табличные документы по тщательно выверенной системе папок, все равно найдутся и дубликаты документов и повторяющиеся имена файлов и другие тому подобные прелести.

Однако в MS Word есть немало полезных возможностей, позволяющих сделать поиск и упорядочивание документов на жестком диске компьютера, более простым делом.

Одним из таких очень полезных инструментов являются теги документов или ключевые слова. Правда, как водится, инструмент этот сделан так, что для того, чтобы понять как его использовать — нужно проявить определенную долю смекалки и сообразительности.

Как работают теги в ворде? К примеру, у нас есть три разных текстовых документа посвященных теме лыжного спорта, лежащие в разных папках в «Моих документах».

По хорошему, хотелось бы легко находить все три документа «одним щелчком» (к примеру, если вы делаете реферат на заданную тему). Но — во-первых, документы могут иметь не очевидное название (не «Методика выбора лыжных палок», а «Книга1», например), во-вторых, могут иметь одинаковое название, но быть при этом разными («реферат про лыжи» в двух разных папках).

Вот тут то и приходят на помощь теги — ключевые слова документа. Если всем трем word-документам мы присвоим одинаковый тег «Лыжи», то найти их будет просто, где бы они не находились, верно? Осталось только разобраться как это сделать!

Присваиваем теги документам MS Word

Присвоить теги документу довольно просто.

Выберите вкладку «Файл», затем пункт «Сохранить как».

Введите имя сохраняемого документа, а теперь обратите внимание на поле «Теги». То что нужно! Щелкните на него левой кнопкой мыши и введите короткий тег, который и будет вашим ключевым словом (можно вводить несколько тегов, отделяя их точкой с запятой (;)), облегчающим поиск. В моем случае это, конечно же, «Лыжи».

Также будет полезным заполнить и поле «Название» — сюда можно вписать полное название документа, обратите внимание — оно может отличаться от имени файла. Это удобно, т.к. позволяет в качестве имени файла использовать сокращенное название, а полное разместить в поле «Название».

Эй, а как вывести теги документов?

После того как вы создали теги word-документов, вы можете испытать легкое недоумение. А как эти самые теги облегчат поиск, если их… не видно? Это та самая «не очевидность», так свойственная продуктам Microsoft.

Перейдите в папку, где хранятся ваши документы и переключите вид отображения на табличный («Вид» — «Таблица»).

Щелкните правой кнопкой мыши на заголовки таблицы (Имя… Дата изменения… Размер…), и выберите в контекстном меню пункты «Теги» и «Название». Теперь они появятся в общем списке.

Как видите, теперь ориентироваться в документах стало проще — вы можете отсортировать список файлов хранящихся в папке не только по привычным имени, дате, но и по вновь добавленным возможностям — по тегам и названию.

Обратите внимание и на возможности поиска — если искать по всей папке «Мои документы» любые файлы MS Word, то по тегам легко определить даже файлы посвященные одной теме и имеющие одинаковые имена, но лежащие в разных папках!