Таможенная декларация cn 23 бланк скачать excel

Таможенная декларация на посылку — это специальный формуляр, который потребуется при отправке почтовых отправлений за пределы РФ. Бланк документа унифицирован, оформить его в произвольном виде нельзя, иначе отправление не примут.

Когда требуется декларирование

Если вы решили отправить посылку за пределы России, придется оформить отправку соответствующим образом. Мелкий пакет, бандероль или иной вид отправления, убывающий в иностранное государство, следует декларировать. Для этого предусмотрены два документа:

1. Таможенная декларация CN22 — предназначена для международных отправлений с низкой стоимостью. Максимально допустимый предел по стоимости пакета — 300 СПЗ (это специальное платежное средство, которое эмитируется МВФ в безналичном формате).
2. Таможенная декларация CN23 — заполняется для дорогостоящих бандеролей. Если стоимость товара, отправляемого из РФ, превышает 300 СПЗ, то заполняется бланк декларации.

Специальные права заимствования (CGP или СДР) — искусственное резервное и платежное средство, эмитируемое Международным валютным фондом. Имеет только безналичную форму в виде записей на банковских счетах. Не является ни валютой, ни долговым обязательством.

Учтите, что курс СПЗ, как и курсы иностранных валют, меняется ежедневно. Только значение курса рассчитывает и устанавливает Международный валютный фонд. Значение получают расчетным путем, на основе 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов).

Когда декларирование не потребуется

Если вы отправляете пакет или бандероль в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), то декларирование посылок не требуется. Cо странами ЕАЭС и Россией заключено специальное соглашение, которое не требует обязательное заполнение таможенной декларации для посылки. В Евразийский экономический союз, помимо России, входят:

• Казахстан;
• Армения;
• Беларусь;
• Киргизия.

Если планируете отправку в другое иностранное государство, то придется составить декларационную форму.

Требования к заполнению

Перед тем как заполнить декларацию на посылку, внимательно ознакомьтесь с правилами оформления таможенной документации. В противном случае работники Почты России откажут в приеме почтового отправления за рубеж.

Правила заполнения при декларировании:

1. Используйте унифицированные бланки, утвержденные в приложениях к регламенту письменной корреспонденции.
2. Заполняйте бумаги только латинскими буквами. Не допускается оформление на русском языке. Рекомендовано заполнять бланк на языке, понятном для страны, в которой находится получатель.
3. Недопустимы помарки, исправления и зачеркивания. Если допустили ошибку, то заполните бланк заново.
4. Четко определите категорию отправления: подарок, документы, продажа или возврат товара, образцы и прочее.
5. В табличной части документа перечислите содержимое отправления. В отношении каждого объекта укажите количество, стоимость и вес. Если содержимое раскрыто неполно или недостоверно, с отправкой возникнут проблемы при таможенной проверке.
6. Распечатанная декларация для отправки посылки за границу и вся сопроводительная документация надежно крепится к посылке. Допускается использовать специальный самоклеящийся пакет.
7. Отправитель вправе положить декларационные документы в посылку. В таком случае сделайте отметку на внешней стороне макета или коробки.
8. Учтите, что некоторые товары запрещены к ввозу в иностранные государства. Необходимо заранее проверить возможность отправить тот или иной продукт за границу. Не забывайте, что в России действуют аналогичные ограничения по вывозу.

Рекомендуем использовать для заполнения специальный сервис, размещенный в открытом доступе на официальном сайте Почты России. Электронная таможенная декларация для посылки за границу доступна к заполнению только после входа под своей учетной записью на сайт. Если учетной записи нет, зарегистрируйтесь, это займет не больше минуты.

Порядок заполнения бланка CN23

Пошаговая инструкция, как заполнить таможенную декларацию на посылку CN23, представляет собой всего несколько этапов:

1. Укажите сведения об отправителе. Если это физлицо, то достаточно вписать Ф.И.О. полностью и внести достоверный и полный адрес вместе с индексом. Если это организация, то укажите наименование юридического лица, ее почтовый адрес, контактный телефон.
2. Аналогичную информацию заполните в блоке для получателя.
3. Теперь подробно опишите содержимое посылки. Если отправитель внесет неполную или недостоверную информацию, то посылку задержат на таможне. Укажите следующие сведения о содержимом:
   • наименование каждого объекта отправки;
   • количество и единица измерения;
   • стоимость объекта;
   • вес, в килограммах.
4. При коммерческих отправлениях необходимо заполнить дополнительные графы — это код ТНВЭД и страна происхождения товаров.
5. Заполнив информацию обо всех объектах посылки, посчитайте итоговую стоимость и вес содержимого. Значения внесите в соответствующую строчку формы.
6. Теперь указываем категорию отправления. Достаточно проставить галочку или крестик в соответствующей клетке (подарок, документы, продажа товара, возврат товара, коммерческий образец или прочее). При необходимости дайте пояснения.
7. Если отправка требует лицензии, сертификата либо товар требуется поместить под карантин, то укажите необходимую информацию в нижнем блоке формы.

Проверьте и распечатайте документ в трех экземплярах. Подпишите и надежно прикрепите бумаги к почтовому отправлению.

Образец заполнения

Если ЕМС посылка международная, заполняется ли декларация — да, таможенная форма CN23 обязательна даже при отправке через ЕМС. Подготовьте документы заранее.

Порядок заполнения бланка CN22

Заполнить форму CN22 намного проще. Достаточно указать в бланке следующую информацию:

• внести категорию отправления (документы, подарок, товары и т. д.);
• подробно расшифровать содержимое отправки (наименование, количество, стоимость, вес);
• подвести итоговые значения по стоимости и весу;
• указать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес отправителя;
• вписать Ф.И.О. либо наименование юрлица, адрес получателя.

Проверьте правильность заполнения, распечатайте и подпишите документ.

Образец заполнения

24.01.2022

Как заполнять таможенную декларацию CN 23 и CN 22

При пересылке любого почтового отправления за границу необходимо оформить таможенную декларацию. Документ является подтверждением происхождения пересылаемого предмета и обязателен к предъявлению при прохождении контроля на таможне. Декларацию внимательно изучают таможенники двух смежных государств.

Для чего нужна декларация?

Российская Федерация является членом Всемирного почтового союза. Ст. 22 Устава ВСП регламентирует правила заполнения сопровождающей письменной корреспонденции. Таможенная декларация служит подтверждением законности пересылки отправления (письма, посылки, мелкого пакета с товаром или бандероли) на территорию иностранного государства.

Устав был принят с целью унификации документов почтовых служб разных стран мира и обеспечения быстрой связи между жителями различных государств. В приложении к Регламенту есть образцы деклараций CN-22 и CN-23.

Чем отличаются бланки CN 22 и CN 23

CN22 — это сокращенная версия СN23 для мелких пакетов, у которых есть ограничения по размеру, а так же не превышающих объявленную ценность 300 СПЗ. СПЗ — это специальные права заимствования, безналичные суммы, выступающие единым платежным средством в международной системой валют. Курс устанавливается ежедневно МВФ. В остальных случаях необходимо использовать форму CN-23. Для EMS так же используется CN23.

Правильно заполненная декларация – это гарантия, что посылка поступит к получателю в кратчайшие сроки, а со стороны таможенных органов не будет отказов.

В какие страны можно отправить посылку без декларации?

Таможенные документы не нужны для отправки почтовых отправлений в государства, которые входят в ЕЭС (Евразийский экономический союз). К ним относятся 4 страны постсоветского пространства:

• Киргизия,

• Казахстан,

• Беларусь,

• Армения.

В остальные страны пересылка осуществляется только при наличии декларации.

Инструкция по заполнению декларации

Самый простой способ подготовить декларацию — это заполнить онлайн-бланк на сайте Почты России.

Для этого нужно:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте Почты России
2. Заполнить все поля бланка декларации CN23 или декларации CN22
3. Скачать и распечатать заполненный бланк в 3х экземплярах

Вы так же можете скачать бланки здесь:

• Скачать бланк CN23

• Инструкция по заполнению CN23

• Скачать бланк CN22

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами или распечатать декларацию дома, вам помогут в отделении Почты.

Если вы не хотите самостоятельно заполнять таможенные бланки,  закажите доставку посылки с помощью курьерской службы TOP Express.

Таможенная декларация Почты России образец заполнения CN23

Образец заполнения бланка CN22

Данные получателя

Правила заполнения формы можно посмотреть на обороте бумажного бланка. На какие моменты следует обратить внимание:

• Документ заполняется только на главном международном языке – английском. Именно он считается самым востребованным и популярным в мире;
• Бланк необходимо распечатать и подписать. При этом подпись ставит человек, имя которого значится на отправлении;
• Вся ответственность за достоверность изложенной информации возлагается на отправителя;
• Прежде чем написать адрес получателя, уточните в справочнике или у брокера, в какой очередности пишется индекс, населенный пункт, личные данные и другие важные сведения;
• Полностью и без сокращений указывайте фамилию и имя получателя. В некоторых случаях желательно дописать номер телефона и адрес электронного почтового ящика.

Данные о  товаре

После того как вы заполнили данные отправителя и получателя, подробно опишите содержание отправления. В описание входят:

• Полное наименование товара или вещи. Название товара должно соответствовать коду ТН ВЭД ЕАЭС, если это коммерческое отправление;
• Детальное описание модели с названием серии и номером артикула;
• Характеристики отправляемого груза – материал изготовления, объем, геометрические размеры. Если это обувь или одежда, то нужно обязательно указать ее размер в международной системе измерения;
• Торговая марка производителя отправляемых изделий. Если ТМ не зарегистрирована, нужно обязательно поставить отметку «No TM»;
• Количество предметов в посылке с уточнением единиц измерения (штуки, граммы и т.д.);
• Вес каждой вещи по отдельности и всего отправления в целом;
• Стоимость отдельных предметов и общая сумма;
• Категория отправления.

Еще раз напоминаем, не забудьте поставить подпись на документе.

Пример: Men’s shoes, Black Derby, leather, size 44, ABC TM. (Описание содержит общее обозначение товара, модель, характеристики товара, торговую марку)

Неясные формулировки в наименовании предмета и указание некорректной категории отправления приводят к задержке посылки на таможне до выяснения содержимого и возвратам.

Категории

Общее обозначение наименования вложения недопустимо. Обязательно нужно выбрать именно ту категорию, под которую подпадает высылаемый предмет:

• Документы;
• Коммерческий образец для ознакомления с продукцией;
• Подарок. Безвозмездный презент, за который не нужно платить;
• Продажа. Актуально для торговых сетей, интернет-магазинов или реализации личных вещей за деньги;
• Возврат товара. Чаще всего это предметы, которые были заказаны через сеть Интернет, но лично вам не подошли;
• Прочее. Изделия, не подпадающие ни под одну из вышеуказанных категорий.

Старайтесь максимально корректно формулировать предложения, и называть предметы по классификации ЕЭК. Внесение некорректных данных может стать причиной задержки отправления на таможне до выяснения его содержимого или возврата обратно отправителю.

Распечатанный и подписанный бланк вложите в прозрачный самоклеящийся пакет и прикрепите с внешней стороны посылки. Если вы ошибочно поместили декларацию в непрозрачный пакет или положили в посылку, нужно приклеить ярлык с указанием, что документ находится внутри отправления.

Коммерческие отправления

Деловую корреспонденцию, образцы товаров, объекты авторского права или интеллектуальной собственности необходимо оформлять по стандартам. В декларации нужно указать данные сертификата, лицензию, страну происхождения, регистрационный номер в едином таможенном реестре и т.д.

Если содержимое подпадает под запреты или ограничения, а у вас есть экспертное разрешение на его вывоз, то информацию о таком письме также необходимо внести в соответствующую графу. Обязательно приложите нотариально заверенную копию письменного разрешения.

Для отправки в страны Евросоюза нужно также указывать номер Invoice (Счета-фактуры).

Если товарный знак, объект авторского права или место происхождения товаров включены в Единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности ЕТРОИС, в данную графу необходимо также внести регистрационный номер включения объектов интеллектуальной собственности в ЕТРОИС.

Узнать номера ЕТРОИС объектов интеллектуальной собственности можно на сайте Федеральной таможенной службы.

Куда обращаться при проблемах

При появлении проблем на таможне обращайтесь в службу поддержки Почты России по номеру 8-800-100-00-00 или напрямую в ФТС. При наличии сложностей с заполнением декларации лучше обратиться к представителю Федеральной таможенной службы или брокеру.

Видео-инструкция как заполнить декларацию онлайн на сайте Почты России

Читать так же:

Перечень запрещенных к пересылке предметов

Как отправить алкоголь по почте

Как отправить ценную посылку

Приложение 9 к Временному порядку взаимодействия шереметьевской и московской южной таможен при осуществлении таможенного контроля и таможенного оформления международных почтовых отправлений…

-------------T-------------------------------------------------------------------------¬

¦ПЕРЕД       ¦                                          ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ     CN 23¦

¦ЗАПОЛНЕНИЕМ ¦ (почтовая администрация)                              (прежний C 2/CP 3)¦

¦ЭТОЙ        ¦ --T-------------------------T-----------¬                               ¦

¦ДЕКЛАРАЦИИ  ¦ Из¦Фамилия и адрес           Ссылка     ¦N отправления/посылки          ¦

¦ВНИМАТЕЛЬНО ¦   ¦отправителя               отправителя¦(штриховой код, если           ¦

¦ПРОЧТИТЕ    ¦   ¦                          (если она  ¦он имеется)                    ¦

¦УКАЗАНИЯ    ¦   ¦                          имеется)   ¦                               ¦

¦НА ОБОРОТНОЙ¦ --+-------------------------------------+                               ¦

¦СТОРОНЕ     ¦  В¦Фамилия и адрес получателя,          ¦                               ¦

¦            ¦   ¦включая страну назначения            ¦                               ¦

¦            ¦   ¦                                     ¦Отправление/посылка могут быть ¦

¦            ¦   ¦                                     ¦открыты в служебном порядке    ¦

¦            ¦ --+----------------------T--------------+--T-----------T-----T---------¬¦

¦            ¦   ¦Описание вложения      Страна подачи     N тарифный  Вес   Ценность ¦¦

¦            ¦   ¦(и количество          товаров             (если он  нетто (таможен-¦¦

¦            ¦   ¦отправлений)                               имеется)        ная)     ¦¦

¦            ¦   ¦                                                                    ¦¦

¦            ¦   ¦                                                                    ¦¦

¦            ¦   ¦                                                                    ¦¦

¦            ¦   +-------------------------------------T--------------T---------------+¦

¦            ¦   ¦                                     ¦Количество    ¦Учреждение     ¦¦

¦            ¦   ¦  Коммерческий   Документы    Подарок¦сертификатов  ¦подачи/Дата    ¦¦

¦            ¦   +-¬образец     --¬          --¬       ¦и счетов      ¦подачи         ¦¦

¦            ¦   +-+------------+-+----------+-+-------+--------------+               ¦¦

¦            ¦   ¦Примечания                           ¦Общий вес     ¦               ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦брутто        ¦               ¦¦

¦            ¦   ¦                                     +--------------+---------------+¦

¦            ¦   ¦                                     ¦Подтверждаю точность сведений ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦в настоящей декларации,       ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦а также, что это отправление  ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦не содержит никаких опасных   ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦предметов, запрещенных        ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦почтовой регламентацией       ¦¦

¦            ¦   ¦                                     +--                            ¦¦

¦            ¦   ¦                                     ¦Дата и подпись отправителя    ¦¦

¦            ¦   L-------------------------------------+-------------------------------¦

L------------+--------------------------------------------------------------------------

Таможенная декларация формы CN 23 – документ, который заполняется при перемещении товаров посредством каналом МПО через таможенную границу Российской Федерации. Товары в данном случае должны быть упакованы в мелкие пакеты или иметь форму посылок.

Декларация формы CN 23, а так же иные сопроводительные документы должны быть надежно прикреплены к отправлениям. Как правило, для этого используют прозрачную ленту, т.к. вся информация, отображенная в документах, должна быть легко читаема. При этом декларация должна быть оформлена на языке страны назначения (английский, французский, немецкий и т.д.). Вся информация, отображенная в декларации, должна быть сформулирована четко и доступно. Это необходимо для избегания задержек в пересылке отправления. В противном случае, неясно изложенная информация в декларации может привести к изъятию отправления, а так же к штрафным санкциям.

Таможенная декларация формы CN 23 оформляется не на все товары страны. Перед отправлением того или иного товара следует четко определить, попадает ли он под установленные ограничения. Как правило, это картины, фармацевтические продукты, часы, валюта и т.п.