Такое форматирование нельзя применить к ячейкам в microsoft excel - Word и Excel

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

СДО

Бухгалтерский

Экспоненциальный

Текстовый

Дробный

Найти другие ответы на вопросы

Связанные темы

Темы, в которых встречается данный вопрос:

Как научиться работать в Microsoft Excel

Источник

Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.

2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.

3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.

4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.

5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.

6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.

НАСТРОЙКА ШРИФТА

Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

Чтобы изменить размер шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.

3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.

ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

1. Выделить нужные ячейки.

2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».

3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.

ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

Применение числового форматирования

Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.

3. Выбрать нужный формат.

4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

Обзор числовых форматов

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.

5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ

Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.

Добавление границ в ячейки

Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.

Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.

Добавление цвета заливки

Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.

3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:

1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.

Источник

Изменение формата ячеек в Excel

Смотрите также текста. Причем текст45,6 м²[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ4 руб. 56 коп.Недостатокиспользуется для также указанием цветаИзмените цвет шрифта на и данным внутри целей во вкладке«Все форматы» контекстное меню или является форматирование. С есть ряд существенных к числам множествоПросто производим выбор нужногоФормат ячейки в программе можно отображать вертикально13,6 м²

«г.»56 коп.

Балансэкранирования шрифта и некоторых

Основные виды форматирования и их изменение

вкладке нее или к«Главная», то в одном выполнив действия с

его помощью не
различий. Например, к
самых различных числовых
варианта. Диапазон сразу
Эксель задает не
или по диагонали
Верхний индекс ² можно
[$-F800]
Ошибка
так как четвёртый текстовый

, т.е. для отображения условий.Home группе ячеек. Ячейкивыделена только одна списке будут показаны помощью инструментов на только оформляется внешний ячейкам в финансовом

форматов. Используя форматирование, же после этого просто внешний вид под любым углом. взять из таблицы

Способ 1: контекстное меню

09 февраля 2014 г.[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00 раздел пустой, а следующего за ним

При создании пользовательского формата(Главная) в разделе можно образно представить кнопка, которая располагается все доступные подтипы ленте. вид таблицы, но формате нельзя применить можно изменять внешний изменит своё форматирование.
отображения данных, но Еще обратите внимание символов или получить09 лютого 201455896 точка с запятой символа без изменений используются следующие кодыFont в виде рамки в группе инструментов форматирования данных.Для того, чтобы перейти и задается указание горизонтальное форматирование, нулевые вид чисел безНо в указанном списке и указывает самой на раздел «Отображение». с помощью Alt+0178 г.

7335566 для него поставлена,

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

*Код Описание Пример(Шрифт). рисунка, а данные —«Шрифт»

Если вы хотите отформатировать к возможности форматирования того, как программе значения отображаются в изменения самих значений. представлены только основные программе, как именно Очень часто используется (правда, для этого
09 лютага 20148127777777 то текст отображатьсязаполняет ячейку символом, который
формата Содержимое ячейкиДобавьте границы на вкладке в виде рисунка. данные через ленту, через контекстное меню, воспринимать данные, расположенные виде тире, а
В данном уроке форматы. Если вы их следует обрабатывать: функция «перенос по должна быть включена г.89817249519 в ячейке не

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

следует за * РезультатHome внутри рамки. ФорматированиеВо вкладке то находясь во

нужно выполнить следующие в конкретной ячейке знаки денежных единиц мы рассмотрим основные хотите более точно как текст, как словам». английская раскладка)9 февраля 20141234 будет*-Основной
(Главная) в том ячейки может включать«Заливка» вкладке действия. или диапазоне. Без выровнены по вертикали.

Способ 4: горячие клавиши

встроенные числовые форматы указать форматирование, то числа, как датуШрифт. Задание стилевого оформления[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔ г.5-58-96Задание в формате цвета1234,56общий числовой формат, числа же разделе. добавление границы, цветаокна форматирования можно«Главная»Выделяем ячейку или диапазон понимания принципов работы

Такое форматирование позволяет в Excel, а следует выбрать пункт и т.д. Поэтому шрифтов, размера и5

Чтобы название месяца отображалось733-55-66
 шрифта———— отображаются так, как
Урок подготовлен для Вас или затенения и
 производить настройку цвета, нужно кликнуть по
 таблицы, который хотим данного инструмента нельзя
 легче воспринимать длинные также несколько полезных
«Другие числовые форматы» очень важно правильно

цвета текста. Плюс-5

в родительном падеже,(812)777-77-77Цвет шрифта может_ (подчёркивание) были введены командой сайта office-guru.ru изменение размеров или ячеек таблицы. Дополнительно выпадающему списку, расположенному отформатировать. Кликаем по хорошо освоить эту денежные списки. опций для работы. установить данную характеристику режимы видоизменений.0 следует указать специальный8(981)724-95-19

задаваться в любом

lumpics.ru

Числовое форматирование в Excel

делает символ, следующий заОсновнойИсточник: http://www.excel-easy.com/basics/format-cells.html стиля ячейки. можно устанавливать узоры. в блоке инструментов нему правой кнопкой программу. Давайте подробноКраткий формат даты отображает с числами.После данных действий, откроется диапазона, в которыйГраница. Здесь задаются стилиСимволы стрелок берутся из

код. Например, дляНеверный номер из четырёх разделов ним невидимым, но1234,56Перевела: Ольга ГелихВыделите ячейки.На ленте, как и«Число» мыши. Открывается контекстное выясним, что же содержимое ячейки вОдним из мощнейших инструментов окно форматирования диапазона, будут вноситься данные. и цвета оформления

Как применить числовое форматирование в Excel

таблицы символов дат на русскомФорматирует номера телефонов. Номера формата. Название цвета оставляет свободное место,

78Автор: Антон АндроновВ разделе
для предыдущей функции. После этого раскрывается меню. Выбираем в представляет собой форматирование виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, Excel является возможность
о котором уже В обратном случае, границ. Дизайн всех[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый]; языке одним из
более 7 цифр указывается в квадратных равное ширине символа.0,9Всем известно, что данныеГлавная > Стили для заливки выделена перечень основных форматов. нем пункт

Варианты числовых форматов в Excel

в Экселе и 8 августа 2014 применения определенного форматирования шёл разговор выше.

все вычисления будут таблиц лучше оформлять1 таких кодов является отображаются с кодом скобках и должно Используется для выравнивания1234,56 в ячейке могутвыберите стиль.

1. Общий

всего одна кнопка. Правда, он все-таки«Формат ячеек…» как им следует года будет выглядеть к тексту и Пользователь может выбрать

просто некорректными. Давайте именно здесь.2 [$FC19], на украинском региона, от 5

2. Числовой

быть первым в чисел по десятичной78 представлять собой число,Выделите ячейки со стилем Она также размещается менее подробный, чем

3. Денежный

. пользоваться. как «08.08.2014». числам. Во избежание тут любой из выясним, как изменитьЗаливка. Название закладки говорит3 [$-FC22], на белорусском до 7 цифр разделе. Допускается использовать запятой, если, например,0,9 текст или значение

4. Финансовый

Excel. в блоке инструментов в ранее описанномПосле этого открывается окноСкачать последнюю версиюДлинный формат даты отобразит одинакового отображения содержимого основных или дополнительных формат ячеек в само за себя.Символ (круг) берётся из [$-FC23]. — без кода один из восьми

5. Краткий формат даты

отрицательное число заключается# ошибки. Как отображаютсяВ разделе«Шрифт» варианте.

6. Длинный формат даты

формата ячеек, где Excel то же самое во всех ячейках, форматов данных.

7. Время

Microsoft Excel. Доступны для форматирования таблицы символов, вФормат [$-F800] отображает

8. Процентный

региона, менее 5 цветов: в скобкилюбая цифра необязательная, лишние те или иныеГлавная > Стили.Впрочем, если вы хотите можно производить различныеУрок: значение в виде Вы можете применитьЕщё одним вариантом настройкиСкачать последнюю версию

9. Дробный

цвета, узоры и данном случае шрифт дату в соответствии цифр — ошибочнычёрный# ##0,00_);(# ##0,00);- цифры после запятой данные в ячейке,щелкните правой кнопкойЕсли представленных стандартных цветов более точно произвести виды форматирования.Как форматировать таблицы в «8 августа 2014 к ним нужное данной характеристики диапазона Excel способы заливки (например,

10. Экспоненциальный

Wingdings 2, но с региональными настройками[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0(black),1234,5 округляются зависит от примененного

мыши примененный стиль. вам не хватает форматирование, то вИнструменты форматирования на ленте Microsoft Word г.». форматирование. С помощью является использования инструментаУрок: градиентом с разным в отличие от

11. Текстовый

Windows » тыс. руб.»;0″зеленый-1234,5#,# формата. В Excel Выберите пункт и вы хотите этом списке нужно

Другие числовые форматы

находятся в различныхФорматирование – это целыйФормат Время, позволяет отображать форматирования числам в в блоке настроек

Форматирование текста в Microsoft направлением штрихов). стрелок эти символыч:м руб.»(green),1 234,50

1234,56 существует множество встроенных
Изменить
добавить оригинальности в

кликнуть по пункту

office-guru.ru

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

вкладках, но больше комплекс мер регулировки содержимое ячеек в ячейках Excel можно«Ячейки» WordЗащита. Здесь устанавливаются параметры при вставке вчч:мм:сс123456789белый(1 234,50)78 форматов, с помощью. окраску таблицы, тогда«Другие числовые форматы…» всего их во визуального содержимого таблиц виде Ч:ММ:СС. Например: придавать внешний вид

.Сразу определим, какие форматы

защиты ячеек, которые запись формата не[ч]:мм

Форматирование таблиц

123456(white),Использование в числовом формате0,9 которых мы можемФорматируя ячейки в Excel, следует перейти по. Откроется уже знакомое вкладке и расчетных данных. 8:40:25 или 17:35:15. даты, времени, процентов,Выделяем диапазон на листе, ячеек существуют. Программа

Автоформатирование

активируются только после отображаются. Но оничч:мм:сс,00123синий произвольного текста1234,6

видеть числа в мы изменяем внешний
пункту нам окно«Главная» В данную областьВ процентном формате значения денежный формат и который следует отформатировать. предлагает выбрать один защиты целого листа. там есть!!!ч:мм AM/PM123 млн. руб.(blue),Иногда требуется к78, денежном представлении или
вид числа, не«Другие цвета…»«Формат ячеек». Для того, чтобы входит изменение огромного в ячейках умножаются многое другое. Располагаясь во вкладке из следующих основныхЕсли вы с первойНесколько слов о текстовом9:05123 тыс. руб.фиолетовый числу присоединить текст,,9 экспоненциальном, в виде меняя самого значения..с полным перечнем ими воспользоваться, нужно количества параметров: размер, на 100 иВ следующем примере мы«Главная» видов форматирования:

попытки не добились формате09:05:00123 руб.(magenta), но так, чтобы

Переход к форматированию

0 даты или дроби. Вы можете применитьПосле этого открывается окно, изменения настроек. выделить соответствующий элемент тип и цвет выводятся со знаком

изменим числовое форматирование, кликаем по значкуОбщий; желаемого результат, вызовитеЕсли для ячейки установлен1000305:05Пользовательские форматы Даты/Временижелтый

число осталось числом,любая цифра обязательная. Недостающие Форматы доступны в как числовой формат предназначенное для более

Урок: на листе, а шрифта, величина ячеек, процента. По умолчанию в нескольких ячейках,«Формат»Денежный; повторно это диалоговое текстовый формат
09:05:00,00В большинстве случаев для(yellow), и с ним

цифры заменяются нулём, диалоговом окне (0.8, $0.80, 80% точного подбора цветовКак изменить формат ячейки затем нажать на заливка, границы, формат отображается два знака чтобы изменить способ, который находится вЧисловой; окно, чтобы исправить@

Форматирование данных

9:05 AM форматирования ячеек, содержащихголубой можно было производить как в целойФормат ячейки и т.д.), так и оттенков. в Excel кнопку инструмента на данных, выравнивание и после запятой, но отображения даты. группе инструментовФинансовый; формат ячейки в, то всё, чтоСимвол дату/время бывает достаточно(cyan),

вычисления (например, добавить части, так ина вкладке и любое другоеВ Экселе даже защитаЦелый блок инструментов представлен ленте. много другое. Подробнее Вы можете задатьВыделите ячейки, к которым«Ячейки»Текстовый; Excel. вводится в ячейку,

ч
встроенных форматов Дата
красный
единицы измерения). В
в дробной,
Число

форматирование (выравнивание, шрифт, относится к области во вкладкеОдним из самых важных об этих свойствах

любое другое количество требуется применить числовой. В открывшемся спискеДата;Каждая ячейка всегда имеет будет восприниматься какслужит для отображения и Время. Эти(red), а также этом случае текстлишние цифры после. Но всё же

границы и прочее). форматирования. В окне«Выравнивание» видов форматирования является мы поговорим ниже. десятичных знаков. Например, формат. действий выбираем пунктВремя;

какой-то формат. Если текст, будь то часов, форматы составляются из

задавать цвет индексом можно добавить через запятой округляются иногда встроенных форматовВведите значение 0,8 в«Формат ячеек»

в окне формат типа данных.К любому диапазону листа если ввести вНа вкладке«Формат ячеек…»Дробный; не было никаких число, дата илим символовцвет n формат ячейки. Добавляемый000,0 не хватает, и

ячейкуимеется вкладка с«Формат ячеек» Это обусловлено тем, с данными можно ячейку число «0,75»,Главная.Процентный; изменений, то это формула. Иногда это

- минут, аД, где n может

Выравнивание

текст, как правило,1234,56 тогда Excel предоставляетВ2 одноименным названием. В.

что он определяет применить автоматическое форматирование. то оно будетнажмите на стрелкуПосле этого активируется ужеДополнительный. «Общий» формат. Он создаёт проблемы при

с(день), принимать значения от заключается в кавычки,78

пользователю возможность создать. ней можно обозначить,Путем установки птички около не столько внешний

Программа отформатирует указанную выглядеть как «75,00%». рядом с полем хорошо знакомое намКроме того, существует разделение же является стандартным использовании этих значений- секунд.М 1 до 56, без кавычек можно0,9 свой формат. В

Шрифт

По умолчанию Excel использует будет ли защищаться соответствующего параметра можно вид отображаемой информации, область как таблицуДанный формат позволяет отобразитьЧисловой формат окно форматирования. Все

на более мелкие
форматом Excel, в
в формулах
Если символ заключён
(месяц),

правда 10 из записывать текст, если1234,6 этой статье рассматриваются для чисел формат от изменений выделенный

Граница

объединять выделенные ячейки, сколько указывает программе, и присвоит ему содержимое ячейки в. Появится выпадающее меню. дальнейшие действия точно структурные единицы вышеуказанных котором:Формат Содержимое ячейки в квадратные скобкиГ них повторяются по

в нём нет078,0 основные правила построенияОбщий диапазон или нет, производить автоподбор ширины как её обрабатывать. ряд предустановленных свойств. виде дроби. Например,Выберите нужный формат. В такие же, как

Заливка

вариантов. Например, форматычисла выравниваются по правой Результат [ч] (или [м]),(год), два раза. По

зарезервированных символов. Например,000,9 пользовательского формата, и(а не какой-либо в случае установки и переносить текст Эксель совсем поВыделяем диапазон ячеек или

если ввести значение нашем примере мы уже было описано даты и времени стороне;@ то значение можетч умолчанию используется чёрный

можно записать без? приводятся примеры различных специальный формат чисел).

Защита

блокировки листа. Тут по словам, если разному производит обработку таблицу. «1/4» в ячейку, выберем выше. имеют несколько подвидовтекст выравнен по левой00456 превышать 23 часа(часы), цвет. Формат Содержимое кавычек

любая цифра обязательная. Недостающие форматов. Чтобы применить числовое же можно включить он не вмещается числовых, текстовых, денежныхНаходясь во вкладке которая имеет форматДлинный формат датыИ наконец, окно форматирования (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, стороне;09.02.2014 (или 59 минут)м ячейки Результат Примечаниет цифры заменяются пробеломПравила построения формата форматирование, используйте диалоговое скрытие формул. в границы ячейки. значений, форматов даты«Главная»Общий. диапазона можно вызвать Ч.ММ PM, ЧЧ.ММшрифт Colibri с высотой=A1+B1Формат с запятой(минуты),[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00

(тонн), но нельзя
(используется для выравниванияДля того, чтобы окно

На ленте аналогичные функцииКроме того, в этой и времени. Отформатироватькликаем по кнопке, то в итогеЧисловое форматирование в выбранных при помощи так и др.). 11 пунктов;00456 после секунд позволяетс456кг чисел по десятичной создать пользовательский формат,Format Cells можно увидеть после

же вкладке можно

lumpics.ru

Изменение формата ячейки

тип данных выделенного«Форматировать как таблицу» мы получим дату ячейках изменится. Для называемых горячих клавиш.Изменить форматирование ячеек вячейка не имеет границ09.02.2014 учитывать доли секунды(секунды). Различия заключаются-456, так как символ запятой), лишние цифры следует в диалоговом(Формат ячеек).

Применение стилей Excel

клика по кнопке
позиционировать текст внутри диапазона можно как. Данная кнопка размещена

Изменение стиля Excel

« некоторых форматов можно
Для этого нужно Excel можно сразу и заливки фона.=A1+B1 (в примере сотые) в разном количестве456,00

support.office.com

Форматирование ячеек в Excel

г после запятой округляются окнеВыделите ячейку«Формат» ячейки по горизонтали через контекстное меню, на ленте в01.апр использовать команды предварительно выделить изменяемую

несколькими способами. ОУдаление формата – этоПри заполнении листов ExcelAM — до

этих символов в-456,00зарезервирован для форматирования???,?Формат ячейкиВ2, которая расположена во и вертикали. так и с блоке инструментов
«. Если же ввестиУвеличить область на листе,
них мы подробно изменение на стандартный данными, никому не полудня, PM - записи формата, а# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!» дат. Чтобы зарезервированные1234,56

перейти на вкладку
. вкладкеВ параметре помощью инструмента на«Стили» точно такое же

или а затем набрать поговорим ниже. формат «Общий» (без удаться сразу все после полудня также в разделителях.
456 символы отобразились, как78

Число,Кликните по ней правой«Главная»«Ориентация» ленте.. После этого открывается значение в ячейку,Уменьшить разрядность

на клавиатуре комбинациюСамый популярный способ изменения границ и заливок). красиво и правильноДД.ММ.ГГГГ чч:мм

Все буквы, кроме-456 обычные, можно перед0,9выбрать в списке кнопкой мыши ив блоке инструментов
производится настройка углаЕсли вы откроете окно большой список стилей имеющую формат, чтобы изменить количествоCtrl+1 форматов диапазона данных
Стоит отметить, что формат заполнить с первой09.02.2014 09:05 «м» можно писать456 кг ними поставить обратный
-25 числовых форматов вариант выберите«Ячейки»

расположения текста в«Формат ячеек»
с предустановленными свойствами,
Дробный

выводимых десятичных знаков.

office-guru.ru

Пользовательский формат

. После этого, откроется – это использование ячеек в отличие попытки.Использование в формате различных как строчными, такОшибка! слеш-3,4(все форматы)Format Cells. Как видим, появляется ячейке таблицы.чрез контекстное меню, которые пользователь может, то отобразится дробьНа рисунке ниже представлены стандартное окно форматирования. контекстного меню. от их значений,В процессе работы с символов и прописными буквами[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;1234,6и в поле(Формат ячеек) или список, в которомБлок инструментов то нужные настройки выбрать на свое

 «1/4». 11 вариантов числовых Изменяем характеристики такВыделяем ячейки, которые нужно нельзя удалить клавишей программой постоянно что-тоСимволы, отсутствующие на клавиатуре,Формат Результат для456(78,Тип нажмите имеется группа настроек«Выравнивание» будут располагаться во усмотрение. Достаточно простоДанный формат отображает значения форматов, которые нам же, как об соответствующим образом отформатировать. DELETE. нужно: изменять, редактировать, можно ввести в 09.02.2014 9:05:00 Примечание-456кг,9ввести новый форматCtrl+1«Защита»имеется так же вкладке кликнуть по подходящему в ячейках в предлагает Excel. этом было уже Выполняем клик правойЧтобы удалить формат ячеек удалять, копировать или запись формата путёмД0). Но на мой- 25,Пользовательский формат может.. Причем тут можно на ленте во«Число» варианту. экспоненциальном виде. Например,На самом деле предустановленных сказано выше. кнопкой мыши. Вследствие следует их выделить перемещать. Если в копирования/вставки из таблицыДДИзбыток взгляд проще и- 3,4 иметь от одногоПоявится одноимённое диалоговое окно. не только настроить вкладкев блоке параметров


Затем открывается небольшое окно,	если ввести в числовых форматов намногоКроме того, отдельные комбинации	этого открывается контекстный	и использовать инструмент ячейку введенные ошибочные символов или с	ДДД Недостаток надёжнее заключить текст
%	до четырёх разделов,Для примера выберите на поведение ячейки в	«Главная»	«Числовые форматы» в котором нужно ячейку число»140000″, то	больше, но получить горячих клавиш позволяют список действий. Нужно
«Очистить форматы», который	значения, естественно мы помощью сочетания клавишиДДДДБаланс в кавычки Формат умножает число на 100 разделенных точкой с	вкладке	случае блокировки, как . Там представлены все . Собственно, это единственный	подтвердить правильность введенных оно отобразится как доступ к ним
менять формат ячеек	остановить выбор на находится на закладке хотим их исправить Alt и числового9[Черный]Основной	Содержимое ячейки Результат	и добавляет знак запятой. Эти разделы Number это было в те же возможности,	блок в данной координат диапазона. Если «1,40E+05». можно только на после выделения диапазона
пункте	«Главная» в разделе или удалить. Но кода символа, набираемого	09	456	Примечание
% после него	определяют формат положительных,(Число) формат окне форматирования, но что и в вкладке. Тут производится вы выявили, чтоExcel по умолчанию назначает	вкладке даже без вызова «Формат ячеек…» «Редактирование».	даже такая простая	на цифровой клавиатуре. Вс #ЗНАЧ!
# ##0,00″ кг»	0,0% отрицательных чисел, нуля	Currency и сразу заблокировать	окне	выбор одного из они введены не
ячейке формат экспоненциальный,	Число
специального окна:	.Если желаете очистить не
задача иногда можетФормат Содержимое ячейки	воскресенье4564560,9
и текста (именно	(Денежный).* лист, кликнув по*«Формат ячеек» форматов данных: верно, то тут
когда вводимое значение	диалогового окнаCtrl+Shift+-	Активируется окно форматирования. Выполняем	только формат, но	создавать сложности.
Результат Примечание	СимволЕсли цвет шрифта установить456,00 кг90,0% в таком порядке).Примечание: пункту, но в болееЧисловой;	же можно произвести	содержит большое целое Формат ячеек	— общий формат; переход во вкладку

 и значения тоСодержимое каждой ячейки Excel

0,0°Д в цвет фона# ##0,00 » т»пробел Если раздел всегоВ поле«Защитить лист…» усеченном варианте.Текстовый; изменения. Очень важно число. Если же.Ctrl+Shift+1«Число» выберите из выпадающего состоит из трех25,36отображает день для ячейки (белый по456используется как разделитель разрядов, один, то онSample. Так что этоВо вкладкеВремя; обратить внимание на вы не хотитеФормат Общий установлен по— числа с, если окно было списка инструмента (ластика) элементов:12 заданной даты белому), то при0,46 т если стоит в


относится ко всем	(Образец) Excel показывает	один из тех
«Шрифт»	Дата;	параметр	отображать большие числа умолчанию во всех разделителем;
открыто в другом	опцию «Очистить все».	Значение: текст, числа, даты
-5,22	М	таком формате скроются
пробел после нуля уменьшает	середине формата, и числам. Если разделов то, как будет	редких случаев, когда окна форматирования имеются Денежный;	«Таблица с заголовками» в экспоненциальном виде, ячейках. При использованииCtrl+Shift+2 месте. Именно вКак видно инструмент ластик и время, логическое25,4°ММ значения ошибок число в 1000
уменьшает число в	два, то первый выглядеть отформатированное значение группа настроек форматирования широкие возможности по	Общий и т.д. . Если в вашей то используйте формат	такого формата, Excel— времени (часы.минуты); блоке параметров функционально гибкий и содержание, функции и12,0°МММ

0,0;-0,0;-;[Цвет46] раз 1000 раз, если определяет представление положительных (предпросмотр). на ленте имеет настройке шрифта выделенногоПосле того, как выбор таблице есть заголовкиЧисловой автоматически определяет, какоеCtrl+Shift+3«Числовые форматы» позволяет нам сделать формулы.-5,2°ММММ4560″ кг»,000″ г» стоит в конце чисел и нуля,Нажмите более обширный функционал, диапазона. К этим произведен, нужно нажать (а в подавляющем. числовое форматирование является— даты (ДД.ММ.ГГ);находятся все те выбор, что удалитьФорматы: тип и цветСимвол градуса ° можноМММММ-456456,123 формата а второй -ОК


чем аналогичная вкладка	возможностям относятся изменение на кнопку	большинстве случаев так Текстовый формат предполагает, что
наиболее подходящим.	Ctrl+Shift+4 варианты изменения характеристик,	в ячейках: границ, тип и
ввести с помощью	2 0 456 кг,123 г	# ##0,0 отрицательных чисел. Если .
в окне	следующих параметров: «OK»	и есть), то	все вводимые ВамиНапример, если Вы вводите– денежный; о которых шелсодержимое (то же что цвет заливки, способ
набора на клавиатуре	02 текст »ABCD-«# # ##0,0 (пробел)	какой-то из разделов Ячейка «Формат ячеек» тип шрифта;	. напротив этого параметра

 значения будут отображаться «1-5», в ячейкеCtrl+Shift+5 разговор выше. Выбираем и клавиша DELETE); отображения значений. Alt+0176 (цифры набираются


фев	456 456 # ##0,0 (два пропускается, то точку	В2 . начертание (курсив, полужирный, обычный) Кроме того, для некоторых
должна стоять галочка.	именно так, как отобразится число в – процентный;	пункт, который соответствует форматы; Примечания.
на цифровой клавиатуре)	Февраль -456 ABCD-456 пробела) с запятой всё	по-прежнему содержит число . размер; параметров доступны дополнительные В обратном случае	вы их ввели. кратком формате датыCtrl+Shift+6 данным, находящимся впримечания;Все эти три элемента или через буферф
-»Приход».0,00;»Расход».0,00;-123456,7	равно надо поставить. 0,8. Мы изменили Урок:	цвет; настройки. Например, для её нужно убрать.

 Excel автоматически устанавливает

«1/5/2010».— формат О.ООЕ+00. выбранном диапазоне. Пригиперссылки. совершенно не зависимы обмена из таблицыСимволтекст456123 456,7 Например, формат всего лишь внешнийКак защитить ячейку отвидоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый). числового формата в Когда все настройки этот формат, еслиВ формате Числовой значенияУрок: необходимости в правойОпция «Очистить все» объединяет между собой. Можно символовМВыведет текст цветом 46-456123,5

;;;@ вид этого числа,


изменений в Excel На ленте тоже имеется правой части окна завершены, жмем на	в ячейке содержатся отображаются с десятичными Горячие клавиши в Экселе части окна определяем	в себе все задать формат ячейки[ч]°мм’сс»отображает месяц для
(оранжевым) 0 0,1 позволяет отображать в а не само	Как видим, программа Excel блок инструментов с можно установить, сколько кнопку числа и текст.	знаками. Например, еслиКак видим, существует сразу подвид данных. Жмем эти функции.
и ничего в 55:45:30	заданной даты Задание в формате условия	Приход…..456,00E+ E- ячейке только текст, значение.
обладает очень широким аналогичными возможностями, который знаков после запятой «OK»	Вы можете без труда Вы введете в несколько способов отформатировать на кнопку
Примечания, так же как нее не записывать.55°45’30» ГГ (или Г)По умолчанию в Расход…..456,00	используется для экспоненциальной записи а числа отображатьсяСамые часто используемые команды функционалом по форматированию также называется будет отображаться у.	настроить любой формат ячейку число «4», области листа Excel.«OK» и форматы не Или добавить примечаниеТакой формат можно применятьГГГГ (или ГГГ) пользовательском формате для- числа не будут. Если форматирования доступны на таблиц. При этом,
«Шрифт» дробных чисел и После этого, таблица будет в разделе то в ней	Эту процедуру можно . удаляются из ячейки в пустую и для отображения величины	14 чисел установлены условиясочетание0,0E+00 разделов один, два вкладке можно воспользоваться несколькими. показывать ли разделитель иметь выбранный формат.Другие числовые форматы отобразится «4,00». совершить, воспользовавшись инструментамиПосле этих действий формат клавишей DELETE. Примечания не отформатированную ячейку. угла (градусы, минуты,2014 >0; . Формат*. (звёздочка-точка)0E+0
или три, то	Home

 вариантами стилей сВо вкладке

между разрядами в Но его можно.Формат Денежный отображает значение на ленте, вызовом ячеек изменен. можно удалять двумя секунды). Так как

Символ Содержимое ячейки Результат


обеспечивает разделение текста	123456,7 текст, введённый в (Главная):	предустановленными свойствами. Также «Граница» числах.	всегда отредактировать сНапример, Вы можете сменить в ячейке со окна форматирования илиФорматирование также можно изменить, способами:Чтобы изменить формат ячеек в угловой мере
Г	Примечание	и числа точками,	1,2E+05 ячейку, всё равноНажмите значок процента на можно произвести болееокна форматирования можноДля параметра помощью более точных денежный знак рубля знаком денежной единицы. горячими клавишами. Каждый используя инструменты, находящиеся Инструментом ластиком: опция «Очистить следует вызвать соответствующее в градусе 60отображает год для
[Синий][500]# ##0,00;0,00	т.е. текст располагается 1E+5	отображается. вкладке	точные настройки при настроить тип линии«Дата» инструментов форматирования. на любой другой, Например, если ввести пользователь сам решает,
на ленте. Этот	примечания». диалоговое окно комбинацией минут, а в		заданной даты50
по левому краю	@ Важно. Home		помощи целого набора и её цвет.доступна возможность установить,Пользователей не во всех настроить отображение запятых в ячейку число какой вариант для способ выполняется дажеКликнуть по ячейка с клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F)

 минуте 60 секундД.М.Г

456 ячейки, число располагаетсяиспользуется для вывода текстаФормат числа никак(Главная) в разделе инструментов в окне Тут же определяется, в каком виде случаях удовлетворяет тот в числах или «4» и применить него является наиболее

быстрее предыдущего. примечанием правой кнопкой


или из контекстного	(как и при ДД.ММ.ГГГГ 620	по правому краю, » » (кавычки) не влияет на

excelworld.ru

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

Number«Формат ячеек» какой граница будет: дата будет выводиться набор характеристик, который изменить количество десятичных

рублевой формат, то удобным в решенииПереходим во вкладку мышки, а из меню после нажатия измерении времени), вычисленияДД/ММ/ГГГГ-100 а все пространствовыводит текст, заключенный в его значение, с(Число), чтобы применить

Как задать формат ячейки в Excel ?

и на ленте. внутренней или внешней. на экран (только

представлен в автоформатировании. знаков. в ней отобразится конкретно поставленных задач,
«Главная» появившегося контекстного меню правой кнопкой мышки: будут производиться корректно.
ДД-МММ-ГГГГ

50,00 между ними заполняется кавычки помощью формата мы процентный формат. За редким исключением Можно вообще убрать числами, числами и В этом случае,

Урок подготовлен для Вас

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

«4,00р.». Формат Денежный ведь в одних. При этом, нужно выбрать опцию «Удалить опция «Формат ячеек».После9.2.14456

точками$- + / (

изменяем только внешнееВыровняйте число по центру,
в окне форматирования границу, даже если наименованиями месяцев и есть возможность отформатировать командой сайта office-guru.ru позволяет применять отрицательным случаях достаточно применения выделить соответствующие ячейки примечание».В данном диалоговом окнесс
09.02.2014620,00»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»; ) : пробел
представление числа в нажав соответствующий значок представлены более широкие она уже имеется т.д.).
таблицу вручную сИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full числам особое форматирование, общих форматов, а на листе, аПримечание. Второй способ более доступно 6 закладок:
ставятся не кавычки,09/02/2014-100456

эти символы отображаются в ячейке Запись формата на вкладке возможности изменения формата, в таблице.Аналогичные настройки имеются и помощью специальных инструментов.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Автор/переводчик: Антон Андронов а также выставлять в других — в блоке настроек удобный. При одновременномЧисло. Здесь задается способ а два апострофа09-фев-2014

[Красный][-456
ячейке, даже если формируется с помощью
Home чем на ленте.
А вот на ленте у формата

Перейти к форматированию таблиц,Автор: Антон Андронов количество знаков после требуется точное указание

«Число» удалении нескольких примечаний отображения числовых значений.# ##0,0″ м²»[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»

4560 записаны в формате специальных символов, которые(Главная) в разделеАвтор: Максим Тютюшев нет отдельного блока

«Время» то есть, кОдним из самых важных запятой. характеристик по подвидам.на ленте открыть

следует предварительно выделитьВыравнивание. На этой вкладке45,6[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ56

текст без кавычек
могут быть дополнены
Alignment
Вы можете применять форматирование

инструментов для настроек. изменению их внешнего

Удаление примечаний

процессов при работеФинансовый формат очень похожАвтор: Максим Тютюшев поле выбора. все их ячейки. можно управлять положением

13,58 «г.»
-100Избыток произвольным текстом, а(Выравнивание). ко всей ячейке

границы. Для этихЕсли выбрать пункт вида, можно через в программе Excel на денежный, но

exceltable.com

Microsoft Excel позволяет применять

Источник

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.

Вариант №1

Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Закройте документ.
Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и удалите Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на основной .xlsx.
Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.

Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется

Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:

Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
Выберите Специальная вставка и форматы».

Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.

Вариант №3

Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:

Выделите ячейки для форматирования.
Нажмите Ctrl + 1.
Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:

Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
Выделите диапазон для преобразования.
На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».

В столбце «Операция» нажмите «Умножить».

Выберите «ОК».

После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.

Вариант №5

Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.

Чтобы исправить это, сделайте следующее:

Выделите весь столбец.
Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
Щелкните кнопку «Готово».
Примените интересующее вас форматирование.

Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.

Источник

Если вы используете условное форматирование в Microsoft Excel, то, вероятно, знаете, что можете использовать более одного правила одновременно. Чтобы управлять этими правилами, а также редактировать, удалять или дублировать их, вы можете использовать диспетчер правил.

Откройте диспетчер правил в Excel

Перед открытием диспетчера правил вы можете выбрать конкретный лист для работы, если хотите. Однако этот инструмент позволяет вам выбрать электронную таблицу, содержащую правила условного форматирования, которыми вы хотите управлять.

Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование» и выберите «Управление правилами».

Когда появится окно «Диспетчер правил условного форматирования», используйте раскрывающийся список вверху, чтобы выбрать лист или использовать текущий выбор ячеек и просмотреть правила.

Это позволяет вам переключаться между правилами, которые вы установили для разных таблиц в своей книге.

Управление правилами условного форматирования

В верхней части диспетчера правил вы можете выполнять различные действия. После того, как вы выполните действие, нажмите «Применить», а затем «ОК» в нижней части инструмента. И, конечно, если вы передумаете, нажмите «Отмена».

Создать новое правило

Нажмите «Новое правило», чтобы настроить другое на текущем листе или для выбранных ячеек. Если у вас еще нет выделенных ячеек, вам просто нужно добавить их в столбец «Применимо к» для этого правила.

Редактировать правило

Нажмите «Изменить правило», чтобы изменить тип и описание правила. Это поле похоже на окно «Новое правило». Вы можете вносить изменения в правило или в само форматирование. Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Если вы хотите изменить только диапазон ячеек для правила, просто обновите ссылки на ячейки в столбце «Применимо к» для этого правила.

Удалить правило

Если вы хотите полностью удалить правило, нажмите «Удалить правило». Учтите, что вам не будет предложено подтвердить это действие. Итак, как только вы удалите здесь правило условного форматирования, оно будет удалено навсегда.

Дублировать правило

Это также удобно, если вы хотите применить то же правило к другому диапазону ячеек.

Измените свои правила

Правила, перечисленные в инструменте, указаны в том порядке, в котором они применяются. Это означает, что если у вас есть несколько правил для одного и того же набора ячеек, каждое правило применяется в том порядке, в котором оно показано. Вы можете изменить этот порядок, используя кнопки со стрелками справа.

Выберите правило, которое вы хотите переместить вверх или вниз, и используйте соответствующую стрелку, чтобы переместить его.

Помимо изменения порядка правил, вы можете в какой-то момент запретить применение правил из списка. В этом случае вы должны установить флажок справа от правила «Остановить, если истина». Затем, если правило применяется и выполняется условное форматирование, никакие другие правила применяться не будут.

Вы можете легко отслеживать свои правила условного форматирования с помощью диспетчера правил в Excel. А для дополнительных правил, которые могут вас заинтересовать, посмотрите, как использовать наборы значков для представления значений или как выделять пробелы или ячейки с ошибками.

Как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки?

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

При работе с программой от Microsoft Office Excel иногда возникает необходимость скрыть некоторые столбцы или строки. Причиной тому может послужить улучшение удобочитаемости документа или же просто желание спрятать какие-то вычисления или данные. В связи с этим у пользователей программного средства возникает вопрос: «Как скрывать столбцы в Excel и как вернуть их видимость обратно?».

Защита ячеек в Excel от изменения, редактирования и ввода ошибочных данных

Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.

Если Вам нужно, чтобы у другого пользователя была возможность редактировать всю страницу, кроме отдельных блоков, выделите все их на листе. Для этого нужно нажать на треугольник в левом верхнем углу. Затем кликните по любому из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат ячеек» .

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Недавно дочь обратилась с вопросом, нельзя ли в Excel выпадающий в ячейке список сделать контекстным, например, зависящим от содержания ячейки, находящейся слева от ячейки со списком? Я довольно давно не использовал в работе выпадающие списки, поэтому для начала решил освежить свои знания по вопросу проверки данных в Excel. Собственно, ответ на вопрос дочери см. Как обойти ограничение Excel, и сделать выпадающий список зависимым.

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

4. Выберите одну из опций из раскрывающегося списка Тип данных. В зависимости от выбранной опции может измениться внешний вид вкладки Параметры путем добавления или удаления дополнительных элементов управления (для определения формулы нужно выбрать опцию Другой).

Как управлять правилами условного форматирования в Microsoft Excel — Cpab

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Если формула, введенная в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к верхней левой ячейке выделенного диапазона.

Excel: набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

Выделите все скрытые вами столбцы и строки при помощи активации функции «Выделить все». Для этого вам пригодится комбинация клавиш «Ctrl+A» или клик по пустому прямоугольнику, расположившемся по левую сторону от столбца «А», сразу над строкой «1». После этого вы можете смело приступать к уже знакомой последовательности действий. Нажмите на вкладку «Главная» и в появившемся списке выберите «Ячейки». Здесь нас не интересует ничего, кроме пункта «Формат», поэтому необходимо кликнуть по нему. Если вы сделали все правильно, то должны увидеть на своём экране диалоговое окно, в котором вам необходимо найти позицию «Скрыть или отобразить». Активируйте нужную вам функцию — «Отобразить столбцы» или «Отобразить строки», соответственно.
Сделайте активными все зоны, которые прилегают к области скрытых данных. Щёлкните правой кнопкой мыши по пустой зоне, которую желаете отобразить. На вашем экране появится контекстное меню, в котором вам необходимо активировать команду «Показать». Активируйте её. Если лист содержит слишком много скрытых данных, то опять же имеет смысл воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+A», которая выделит всю рабочую область Excel.

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Скрыть строки в excel. Ненужные данные в Excel: как скрыть и отобразить снова.

Вполне возможно, что вскоре после того, как вы спрячете ненужные вам данные, они понадобятся вам вновь. Разработчики Excel предусмотрели такой вариант развития событий, а потому сделали возможным отображение ранее скрытых от глаз ячеек. Для того чтобы вновь вернуть в зону видимости спрятанные данные, вы можете воспользоваться такими алгоритмами:

Excel. Проверка данных

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Если вы используете условное форматирование в Microsoft Excel, то, вероятно, знаете, что можете использовать более одного правила одновременно. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Отобразить скрытые ячейки в Excel немного сложнее. Необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

1. Изменение пользовательского формата

Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
Выбираем вид отображения:
- «Останов»;
- «Предупреждение»;
- «Сообщение».
Указываем заголовок и текст уведомления.
Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

Использование функции ЕСЛИ

Также скрыть ячейки целой строки или столбца в Экселе можно выделив весь столбец или строку целиком, например, нажав на заглавие, а затем нажать на выделение правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать «Скрыть».

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Если выделить строки или столбцы полностью до и после скрытых областей, то будет доступен пункт меню Показать при нажатии правой кнопки мыши на выделенные области. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Защиту ячеек можно сделать, только если включить защиту для всего листа целиком. По умолчанию в Эксель, при включении защиты листа, автоматически защищаются все ячейки, которые на нем расположены. Наша задача указать не все, а то диапазон, что нужен на данный момент.

Вернуть видимость столбцам

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Когда появится окно Диспетчер правил условного форматирования , используйте раскрывающийся список вверху, чтобы выбрать лист или использовать текущий выбор ячеек и просмотреть правила. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Дублировать правило

Игнорировать пустые ячейки. Если установлен флажок этой опции, то допускаются пустые записи в ячейках, для которых определена проверка данных. Этот флажок действует немного странно. Если флажок снять и определить в ячейке какое-нибудь правило проверки данных, то флажок позволит оставить ячейку пустой. Но как только вы попытаетесь в ячейке ввести что-то недопустимое, и после этого попробуете оставить ячейку пустой, то это не получится.
Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием. Если флажок этой опции установлен, то все внесенные изменения будут применяться также и к другим ячейкам, которые содержат исходные условия проверки данных. Если вы определили некое правило в одной или нескольких ячейках, а затем выбрали диапазон, включающий эти ячейки и некоторые другие, и кликнули в меню Проверка данных, то появится сообщение: «Выделенная область содержит ячейки без условий на значения. Распространить условия на эти ячейки?». Если нажмете «Да», то появится вкладка Параметры диалогового окна Проверка вводимых значений. Так вот сейчас флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием ставить не нужно.

В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

Закройте документ.
Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

Откройте архив любой специальной программой.
Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
Закройте архив.
Измените разрешение на первичное .xlsx.
Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

Выделите ячейки, требующие форматирования.
Жмите на Ctrl+1.
Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
Выделите диапазон, требующий конвертации.
На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

Выберите пункт «ОК».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

Выберите весь столбец.
Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
Жмите на клавишу «Готово».
Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Отличного Вам дня!

Источник

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как запретить печать ячеек в Excel

Если вы используете Office 2010, в разделе «Файл -> Печать -> Параметры страницы -> Лист (вкладка)» необходимо выбрать параметр «Область печати». В моем примере будут напечатаны только столбцы A: J; однако все отображается при просмотре на экране.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Вы можете рассматривать пользовательские представления как простой способ применить и отменить то, что вы не хотите показывать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

Как сделать форматирование ячеек в excel?

1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Это решение не требует от вас выполнения специальных действий до и после каждого раза, когда вам нужно распечатать файл. Он основан на идее использования «области печати», как предложили Теренс и Дон Ливези. Поместите ячейки, которые вы не хотите печатать, за пределы области печати. Если это достаточно хорошо для вас, все готово.

Источник